Vision
SOFTWARE HOUSE
PRESENTA
Vision2006
Il software per la gestione
globale d’impresa
Contabilità
Risorse Umane
A/R
A/P
Acquisizione
Ordini
Vendite
Marketing
Produzione
Acquisti
Dettagliante
Spedizione
Magazzino
Il software completo che si adatta con semplicita’
all’operativita’ aziendale
molto piu’ di un semplice
software applicativo
gestionale…
uno strumento completo per
la gestione di tutte le aree
dell’impresa
e’ facilmente configurabile
sull’organizzazione aziendale e
sulle abitudini di ciascun utente.
L’utility style config consente di
realizzare una interfaccia del tutto
originale oppure simile ai piu’
diffusi software applicativi .
La configurabilita’ di gran parte dei
suoi
componenti
rende
Vision2006 utilizzabile con facilita’
anche da utenti provenienti da
qualsiasi altro programma.
L’utente puo’ configurare :
• Il menu Tree View
• Il menu sulla barra orizzontale superiore
• Il menu’ o i vari menu’ configurabili sulla
barra dei preferiti
• Le finestre contenenti gli elenchi video.
• Le videate relative a tutte le form
• Le modalita’ di filtro e di ordinamento delle
stampe
• Le stampe stesse
• Tutte le diciture e i vocaboli utilizzati in tutte
le videate e tutte le stampe grazie alla
funzionalita’ Multilingua.
e’ multi …..
multiutente : non solo perche’ consente di lavorare in
multiutenza ma soprattutto perche’ gestisce in modo
completo e distinto ciascun utente abbinando ad esso i
vari permessi e configurandosi sull’utente stesso
multiaziendale : puo’ gestire un numero illimitato di
aziende, ciascuna con il proprio piano dei conti, la
propria lingua, la propria impostazione contabile etc, etc..
multiesercizio : puo’ gestire in contemporanea un numero
illimitato di esercizi sia solari che non solari,
distinguendo inoltre fra l’esercizio contabile e quello
relativo ai progressivi dei documenti e del magazzino.
multimagazzino : puo’ gestire un numero illimitato di
magazzini separati e riconducibili al magazzino
principale, gestendo per ciascuno di essi in modo
autonomo le giacenze , le disponibilita’ etc, etc.
multifinestra : possono essere aperte e gestite in
contemporanea le form ( o finestre ) relative ad archivi o
argomenti diversi.
multiinterfaccia : l’intera interfaccia puo’ essere diversa a
seconda dell’utente o dell’azienda utilizzati.
multilingua : e’ la possibilita’ di utilizzare il programma in
Lingue diverse a seconda dell’utente. Questo lo rende
utilizzabile in qualunque nazione poiche’ l’utente ha la
possibilita’ di crearsi il proprio dizionario.
multigestione : grazie alle funzionalita’ che consentono di
modificare il nome e il significato stesso di tutti i campi,
di utilizzare le gestioni dei documenti e delle
anagrafiche nei modi piu’ disparati, e’ possibile
modificare radicalmente le funzionalita’ di alcuni moduli
arrivando a realizzare gestioni diverse dalle classiche
gestioni aziendali .
e’ internazionale grazie a:
• ll modulo multilingua che consente anche
alle piccole e medie aziende di avere a
disposizione una funzionalita’ indispensabile
nel caso di sedi o consociate in paesi
straneri che hanno la necessita’ di operare
con lo stesso programma ma con lingue
diverse in base all’operatore.
• La gestione di tutte le principali tabelle in
LINGUA :
anagraficha piano dei conti
tabella causali contabili
anagrafica articoli di magazzino
molte altre tabelle
• La configurabilita’ totale che gli consente di
adattarsi con facilita’ nel pieno rispetto delle
normative contabili locali
Alcune funzionalita’ speciali :
I documenti Digitali collegati
alle gestioni principali
La posta elettronica integrata
Il cruscotto aziendale
La gestione attivita’
La NAVIGAZIONE ..
La gestione
anagrafica
dipendenti
e
collaboratori
La gestione RISORSE aziendali
(automezzi, attrezzature, spazi etc)
La gestione BANCHE
aziendali:
Oltre ai dati anagrafici
si possono gestire le
condizioni attive e
passive concordate, si
possono memorizzare
nelle attivita’ eventuali
operazioni da fare in
un certo periodo, nei
documenti digitali
possiamo archiviare
tutti i documenti relativi ad accordi e/o
contratti etc
La scheda anagrafica clienti e fornitori completa e
semplice da consultare contiene tutte le informazioni,
Amministrative, Commerciali, Finanziarie, il tutto
integrato dalla gestione Attivita’ , dalla Navigazione e
dalla gestione dei documenti digitali.
La NAVIGAZIONE dall’anagrafica cliente ai documenti, ai
movimenti contabili, alle scadenze, a tutto il programma ..
Gestione anagrafica contatti commerciali
E’ una funzionalità perfettamente gestibile tramite
l’anagrafica clienti, la gestione attivita’, i documenti
digitali, definendo lo stato di avanzamento del contatto,
collegando i documenti (offerte ) fatti e/o la
documentazione ricevuta etc.
Anagrafica Agenti
Completa e facile da
consultare, collegata alla
gestione Ritenute
d’acconto ed Enasarco
Oltre alla semplice
gestione anagrafica e’
possibile definire gli
obiettivi di fatturato per
agenti, categorie di
articoli etc, etc
Dati statistici a video con un Click
Gli elenchi video sono una delle caratteristiche
fondamentali del programma in quanto consentono di
visualizzare e gestire con semplicita’ tutte le tabelle e gli
archivi. Per i Clienti/fornitori o Piano dei Conti consentono
di avere la immediata situazione del FATTURATO e dei
saldi in ordine crescente o decrescente, con filtri per zone,
per agente etc, visualizzati in forma di elenco e quindi
immediatamente gestibili da EXCEL con conseguenti
elaborazioni immediate a livello grafico e statistico.
Gestione Attivita’
Si tratta di una interessante
funzione che consente, per
le anagrafiche di maggiore
importanza, quindi quelle
degli
Agenti,
Articoli,
Banche, Clienti, Fornitori,
Commesse,
Dipendenti,
Risorse , di impostare dei
promemoria
relativi
ad
attivita’ da farsi appunto su
queste anagrafiche.
Si possono gestire attività
di natura diversa come
intere
fasi
di
lavoro
(commesse) con data inizio
e data fine o attivita’
commerciali pianificate etc.
Anagrafica Piano dei Conti
Anche questa anagrafica e’ completa, funzionale e
semplice da gestire. Codifica a 5 livelli, collegamenti al
Bilancio CEE, collegamenti alla Contabilita’ Analitica,
Navigazione, descrizione in Lingua.
Contabilità Generale
La gestione contabile
raggruppa tutte le procedure
per la gestione amministrativa
e fiscale dell’azienda : la
registrazione dei movimenti di
prima nota, l’interrogazione dei
conti con partitari, la gestione
delle partite, la gestione dei
modelli Intra, le ritenute
d’acconto, le stampe dei
giornali, registri IVA, Bilanci
semplici e riclassificati
CONTABILITA’ GENERALE , in sintesi alcune
caratteristiche:
• Gestione registrazioni di prima nota in Euro e in
valuta con gestione automatica delle differenze
cambio.
• Causali contabili predefinite semplici e composte
• Registrazioni incassi e pagamenti collegate
direttamente alla gestione dello scadenziario.
• Registrazioni di acquisto o vendita di beni strumentali
direttamente collegate alla gestione dei Cespiti.
• Registrazioni associabili alla Contabilità Analitica, alla
gestione dei Ratei e Risconti, ai movimenti di
Ritenuta d’acconto e Intra, con la possibilità di risalire
velocemente ad ogni collegamento.
• Tutte le registrazioni sono modificabili con semplicità
e aggiornano in tempo reale tutti gli archivi
interessati.
• Gestione liquidazioni IVA Periodiche e Annuali.
• Gestione aziende con Bilancio Non SOLARE.
• Gestione IVA in sospensione.
Contabilita’ generale:
Esempio di registrazione di fattura di
acquisto.
La causale contabile
puo’ contenere gia’ i
conti dare e avere
predefiniti. Si possono
abbinare i documenti
digitali, si possono
gestire i cespiti, le
ritenute d’acconto, i
ratei e risconti etc, etc.
Contabilita’ generale, altre caratteristiche:
• Bilancio CEE in formato Word o Excel per consentire il
completamento con Nota Integrativa e Relazione di Gestione.
• Stampa F24
• Modelli INTRASTAT (Cartacei - Telematici),
• A ciascuna registrazione possono essere collegati i Documenti
Digitali e/o i documenti emessi dai moduli di gestione documenti.
• Durante l'inserimento di prima nota e’ possibile visualizzare il
calendario, i partitari, lo scadenzario clienti/fornitori oppure aprire il
documento che ha generato la scritture contabile.
• Gestione completa del Plafond IVA con evidenza sul documento e
sulle singole righe IVA.
• Le chiusure e le aperture di esercizi contabili sono completamente
automatizzate e al tempo stesso ripetibili e sovrascrivibili.
Contabilita’ generale, altre caratteristiche :
La gestione del partitario o meglio l’interrogazione conti
a video, puo’ essere ordinata secondo diversi criteri ,
per data, per numero registrazione e anche per
NUMERO PARTITA.
Contabilita’ generale:
Particolarmente curate la gestione dell’IVA in sospensione
o la gestione dei CORRISPETTIVI con la massima
semplicita’ d’uso e velocita’ e con la possibilita’ di
modificare i conti IVA o incasso in fase di registrazione.
Stampe Contabili
• Sono gestite varie stampe relative
ai movimenti contabili , oltre alle
stampe ufficiali e fiscali :
• Per quanto riguarda i movimenti
contabili e’ gestita la stampa del
Brogliaccio Contabile e dei
Partitari.
• Per le stampe fiscali sono gestite
le stampe del Giornale e dei
Registri IVA, nelle varie sezioni e
riepilogativi, nonché le stampe
delle Liquidazioni IVA periodiche e
annuali eseguibili in modalità
provvisoria o definitiva.
• Sono gestite in modo ottimale le
problematiche del Plafond e
dell’IVA in Sospensione.
• Tutte le stampe possono essere
fatte in Word o Excel
perfettamente formattate.
Bilanci :
• Nel modulo Bilanci e’ possibile
effettuare diverse tipologie di stampa.
• E’ possibile riclassificare in modo
diverso il piano dei conti in modo da
ottenere poi vari tipi di stampe
riclassificate .
• Stampa del BILANCIO IV dir. Cee
• Le stampe sono integrabili con
eventuali scritture extracontabili che
consentono di simulare in qualunque
momento la chiusura dell’esercizio
(rimanenze, accantonamenti, ratei,
ecc...).
• Anche i BILANCI possono essere
stampati in Word o Excel, magari per
essere inviati via mail al commercialista
per le opportune correzioni
Altre funzionalita’ contabili gestite in modo
ottimale sono :
• Ritenute d’Acconto : per gestire
in maniera
integrata con la Prima nota, tutte le problematiche
fiscali
connesse alla gestione delle Ritenute
d'acconto, Contributi Previdenziali, Enasarco.
• Ratei e Risconti : per la gestione di costi o ricavi
che possono ricadere entro lo stesso esercizio
(Competenza) o su più esercizi (Ratei o Risconti).
Cespiti Ammortizzabili: per la gestione completa e
integrata delle problematiche inerenti i beni
strumentali soggetti ad ammortamento.
• Il modulo garantisce la gestione secondo i criteri
FISCALE e CIVILISTICO di tutti i movimenti relativi
ai cespiti e le stampe dei vari registri, il tutto sulla
base delle disposizioni ministeriali, dei coefficienti di
ammortamento ordinario, anticipato e ridotto.
• Per ogni tipologia di bene sono previste le
percentuali di legge, minima, anticipata, utilizzabili
nei casi previsti dalla normativa vigente. E’ prevista
anche la possibilità di ammortizzare un bene con un
coefficiente inferiore al minimo (minor uso) o
superiore all’ammortamento anticipato (maggior uso
a causa di un più intenso utilizzo ).
• Determinazione delle modalità di ammortamento più
convenienti.
• Gestione Impianti che raggruppano singoli cespiti.
L’elenco cespiti
L’anagrafica cespiti
Contabilità Analitica :
• Il modulo di Contabilità Analitica e’ il vero
completamento di Vision2006 verso il controllo di
gestione; fornisce infatti un sistema di controllo e di
verifica dei costi e/o dei ricavi suddividendoli per
centri di costo/ricavo e per Voci di Spesa il tutto
costantemente a confronto con i Budget definiti
dall’azienda .
• Sono gestite le analisi a direct e a full costing.
• Può essere stampato un vero e proprio bilancio di
contabilità analitica, per centro di costo, per
commessa etc.
• L’abbinamento della
CONTABILITA’
ANALITICA al
CRUSCOTTO
AZIENDALE
consente poi di
ottenere una serie
di Fogli Excel
consultabili e
modificabili e di
avere in modo
rapido una ottima
visibilita’ delle
informazioni.
Documenti:
vendite,
acquisti, manodopera etc.
E’ uno dei moduli chiave
dell’intero progetto Vision;
con questo modulo e’ infatti
possibile
creare,
parametrizzare e gestire
molteplici tipi e tipologie di
documenti (Es.documenti di
vendita, di acquisto etc.) per
assurdo tutte le gestioni
aziendali potrebbero essere
fatte
con
la
gestione
documenti, perfino l’intera
contabilita’.
Tutti i documenti emessi e ricevuti dall’azienda
possono essere configurati, creati e parametrizzati
dall’utente che può definire in modo autonomo anche le
modalità di comportamento di un tipo di documento nei
confronti di altre gestioni collegate (magazzino, contabilita’,
gestione commerciale) e i tracciati di stampa, scegliendo,
ad esempio, l’eventuale stampa via posta elettronica.
Possono essere creati molteplici
Gruppi di Documenti in
relazione alle diverse attività e
fasi aziendali : le vendite e gli
acquisti,la manodopera, la
preventivazione, la gestione dei
terzisti, le manutenzioni, i
contratti.La gestione documenti
interagisce con la Contabilità,
con il Magazzino e con la
Distinta Base. Tutti i documenti
emessi e ricevuti possono
essere archiviati in molteplici
posizioni con diversi formati.
• Le righe documento possono essere imputate
direttamente sulla riga oppure nella parte di zoom al piede
• La navigazione…
• Il tipo di documento puo’ essere modificato in corso
d’opera..
• La gestione dei documenti collegati…
La NAVIGAZIONE nei documenti aiuta a lavorare
meglio; e’ possibile infatti sapere, per ogni riga
documento, la riga del documento che la ha generata e
la riga del documento che la ha evasa
La funzionalita’ di collegamento documenti consente di
generare un documento partendo da uno gia’ esistente senza
pero’ evadere quello di partenza e mantendo pero’ il
collegamento fra i due. Con questa funzionalita’ e’ possibile
per esempio generare un Ordine Fornitore partendo da un
Ordine Cliente mantenendo il collegamento fra i due
documenti visibile dal frame Navigazione.
Gestione Documenti , altri particolari :
• Sconti e provvigioni sono gestiti su riga o su totale
documento nei modi piu’ diversi.
• Gestione di piu’ vettori e l’anagrafica dei trasportatori e’
molto ricca, fino a gestire le tariffe e il calcolo delle
stesse.
• Esplosione della distinta base nel documento
generando le righe per i componenti di 1° livello e
modificando eventualmente tutti i dati delle righe
generate ( Q.ta’, Valori etc.).
• Gestione movimenti articoli VUOTI e cauzioni
• Gestione CONAI
Documenti di Vendita al Banco : gestione dei documenti
di vendita che semplifica le operazioni di inserimento dei
codici articolo, possibilmente con l’utilizzo di Barcode e si
interfaccia con le periferiche interessate :
Lettori di barcode al banco o in radiofrequenza
Registratori di cassa
E’ inoltre attiva la registrazione dei corrispettivi che con
un’unica operazione scrive anche nei movimenti di prima
nota contabile.
Magazzino:
ha un ruolo centrale in tutto
l’utilizzo di Vision2006;
interagisce infatti con quasi
tutti gli altri moduli : documenti,
commesse, distinta base,
contabilità, contabilità analitica
etc.
Articoli di magazzino
Un Articolo di magazzino e’ definito da una propria
scheda anagrafica che in Vision2006 e’ particolarmente
dettagliata e completa .
Diamo un’occhiata ai vari page frame in sequenza….
VARIE : dati relativi al costo dell’articolo ( standard, ultimo
costo e medio ponderato), la scelta del tipo di contabilità di
magazzino da seguire ( LIFO, FIFO), i dati contabili e IVA
per le vendite e gli acquisti, i dati per l’ubicazione e
l’imballaggio.
CODICI : Barcode - Codici Alternativi - Lingue – Articoli
Sostitutivi In questa sessione sono gestiti i Codici a Barre
(99), i codici alternativi da assegnare all’articolo sulla base
del cliente e/o fornitore , le descrizioni in lingua estera
dell’articolo, gli Articoli Sostitutivi.
In particolare le gestione degli ARTICOLI
SOSTITUTIVI e’ una funzionalita’ dedicata alle
aziende che commercializzano o gestiscono
RICAMBISTICA :
– Commercio ricambi Auto, Moto, Nautica etc.
– Commercio materiale elettrico
– Commercio materiale termoidraulico
– Commercio materiale edile
– Commercio Ferramenta e Utensileria
e in generale a tutte le aziende che abbiano la
necessita’ di individuare all’interno del proprio
magazzino articoli che possano essere sostituiti da
altri per motivi di costo o di disponibilita’.
Photo: possibilità di collegare all’articolo fino a 99 immagini
dello stesso o altri file di tipo diverso. Le immagini associate
agli articoli possono essere riportate ad esempio nella
stampa dei listini o trasmesse in automatico al sito Web per
il commercio elettronico.
Listini : E’ un page frame a sua volta suddiviso in 4
sessioni, i LISTINI FISSI o DINAMICI, I PREZZI SPECIALI
per CLI/FOR o Listini Personalizzati , i LISTINI ESTESI e
gli SCONTI / PROVVIGIONI .
Magazzino : in questa sessione sono gestiti i progressivi, i
saldi, le giacenze, le disponibilita’ nonche’ i dati relativi ai
movimenti di vendita e di acquisto. E’ suddivisa in 5 page
frame : Giacenze, Disponibilita’, Acquisti, Vendite e
Progressivi con il calcolo del costo medio.
Distinta Base: offre la possibilità di visualizzare la
scheda di distinta base dell’articolo, qualora questo sia
composto da piu’ articoli componenti.
Produzione : contiene i dati utili in caso di gestione
della produzione e quindi i dati per la gestione delle
scorte e dei riordini.
CONAI: contiene l’elenco dei materiali e le relative
quantita utilizzate per l’imballaggio del prodotto stesso,
il tutto ai fini della determinazione del contributo dovuto
al COnsorzio NAzionale Imballaggi
Attivita’: questa gestione negli articoli di magazzino puo’
essere utile per scadenziarne ad esempio la messa fuori
produzione o la messa in commercio oppure, qualora
l’articolo rappresenti un progetto, definirne i tempi di inizio
e fine etc. etc.
Documenti Digitali : raccoglie tutti i documenti digitali o file
di diverso genere collegati all’articolo ( schede tecniche,
ricette, progetti etc.)
Import articoli e listini esterni
da fornitore:
tramite questa utilità e’
possibile importare listini o
elenchi completi di articoli
utilizzato un file standard excel
o ascii predefinito.
DISTINTA BASE e
PRODUZIONE
Sono due gestioni anch’esse
fruibili
con la massima
semplicita’.
La scheda di distinta base di
un prodotto finito puo’ avere
infiniti livelli e sottoschede.
Dalla scheda di distinta base
di passa poi alla pianificazione
di utilizzo dei materiali e
risorse, alla programmazione,
al lan- cio, alla consuntivazione e alla rilevazione dei
tempi.
La SCHEDA di DISTINTA BASE
Programmazione della produzione :
Il modulo consente la pianificazione di tutte le
risorse necessarie per le attività del ciclo produttivo
(Materiali, Reparti, Macchine, Qualifiche, Terzisti).
Per svolgere tale funzionalità si avvale della logica
MRP (Manufacturing Resource Planning)
Il modulo provvede a generare ordini di acquisto,
ordini di lavorazione esterna ed ordini di
produzione interna sulla base dei fabbisogni indotti
da ordini clienti o da sottoscorte di magazzino.
Il calcolo dei fabbisogni viene fatto elaborando i
documenti inseriti ( Ordini clienti etc.) e basandosi
sul programma di produzione e sul calendario
aziendale dei giorni lavorativi di produzione.
La gestione avanzata della
PRODUZIONE con il modulo
PRODUCE
VisionMOBILE :
ottimizza le attività di Marketing
fornendo
tempestivamente agli
Agenti informazioni sempre aggiornate
su listini, promozioni, offerte, etc.
Inserisce gli ordini dei clienti o le fattura
direttamente nel ciclo attivo
dell’Azienda senza manipolazione dei
dati (Telefono, Fax, E-mail, etc.).
Da all’agente visibilità dello stato
contabile del cliente visualizzando le
partite aperte con la possibilità di
registrare incassi.
Riduce i tempi di processo dal
ricevimento dell’ordine all’emissione
del documento di trasporto.
VisionMobile
OnWeb la soluzione per il
Business to Business e per
l’e-business.
VisiOnWeb è l’interfaccia Web per
del gestionale Vision2006 .
Alcuni vantaggi:
– Incremento dell'efficienza del
processo di comunicazione tra
Azienda, forza vendita e cliente.
– Incremento delle vendite
– Riduzione dei costi
amministrativi
– Riduzione dei tempi di
introduzione nel mercato di
nuovi prodotti/servizi
Per saperne di più non esitate a contattarci su:
web: www.vsh.it
mail: [email protected]