Modulo 4 – Prima Parte
Foglio Elettronico
Indice
• Definire la funzionalità di un software per gestire un foglio
elettronico
• Utilizzare le operazioni fondamentali per creare e
formattare un foglio elettronico
• Utilizzare le funzioni aritmetiche e logiche di base
• Importare oggetti nel foglio e rappresentare graficamente i
dati in esso contenuti
ITCS “Gaetano Filangieri” di Frattamaggiore NA - Corso di Informatica a cura di Gaetano Vergara
Microsoft EXCEL
è un foglio elettronico che permette di
analizzare, interpretare e presentare
dati, numeri, formule.
Ecco la finestra principale di Excel 2000.
Oltre a contenere diversi elementi comuni alle
applicazioni Office (Barra del titolo, dei menu, degli
strumenti, ecc.), la finestra di Excel contiene la Barra
della formula che visualizza sulla sinistra l'indirizzo
della cella e sulla destra il contenuto della cella stessa.
Premendo la piccola freccia accanto al comando
Zoom, si può personalizzare la visualizzazione del
foglio di lavoro, riducendo o ingrandendo la
dimensione di visualizzazione del foglio di lavoro.
Simile ad un foglio di carta quadrettata per l'analisi
contabile, il foglio di Excel è diviso in righe e colonne.
Le colonne (in tutto 256) sono identificate dalle lettere dell'alfabeto mentre le
righe (per un totale di 16384) sono rappresentate da numeri.
L'intersezione di una colonna e di una riga forma
una cella. Ciò consente di identificare in modo
univoco, senza possibilità di errore, ciascuna cella
del foglio di lavoro.
Le coordinate che rappresentano il riferimento di
una cella prendono il nome di indirizzo.
La cella sulla quale si può operare è circondata da
un riquadro scuro e prende il nome di cella attiva.
Nell’immagine vediamo evidenziato in blu
l’indirizzo della cella attiva
Una cella può contenere
testo
valori numerici
formule
funzioni
All'interno del
foglio di lavoro è
possibile
selezionare una
porzione di celle
adiacenti,
trascinando il
puntatore del
mouse fino a
comprendere
l'ultima cella del
gruppo che si
vuole selezionare
(di lato, in basso,
in diagonale…) e
rilasciando poi il
pulsante del
mouse.
Per togliere l’evidenziazione basta fare
clic su qualsiasi punto vuoto del foglio.
Si possono, inoltre, selezionare gruppi di celle non
adiacenti, tenendo premuto il pulsante sulla tastiera
CTRL mentre si selezionano le varie celle.
Per evidenziare
tutto il foglio,
invece, basta fare
clic sul pulsante
in alto a sinistra
del foglio di
lavoro, tra
l'intestazione
delle colonne e
delle righe.
Per selezionare tutte le celle di una riga basta fare clic sull'intestazione
della riga (allo stesso modo per selezionare una colonna occorre fare click
sull'intestazione della colonna).
Per selezionare colonne o righe non
adiacenti la selezione va effettuata
tenendo premuto sulla tastiera il
pulsante CTRL.
All’interno di un foglio Excel è possibile ordinare rapidamente un elenco di nomi, valori
numerici o date in modo crescente o decrescente, selezionando l'elenco dei dati e premendo
sulla Barra degli strumenti i pulsanti
Ordinamento crescente
o Ordinamento decrescente.
Excel mette a disposizione una serie di opzioni per cancellare il contenuto di un insieme di celle.
Per cancellare l'interno contenuto ed il relativo formato, occorre:
Selezionare l'intervallo di celle da cancellare
Scegliere il comando Cancella dal menu Modifica
Selezionare l'opzione Tutto
Per mantenere, invece, il contenuto ma cancellare la
formattazione applicata ai dati ed alle celle occorre
scegliere l'opzione Formati.
Per cancellare, infine, l'intero contenuto mantenendo
invariato il formato delle celle, occorre selezionare
l'intervallo di celle da cancellare e premere il tasto
CANC.
Per inserire nel foglio una nuova riga o colonna è
sufficiente posizionare il cursore sulla cella antecedente a quella in
cui si desidera inserire una nuova riga o una nuova colonna e
scegliere Inserisci righe o colonne dal menu Inserisci.
La larghezza di una colonna e
l'altezza di una riga sono
definite automaticamente al
momento dell'apertura di una
nuova cartella di lavoro.
Talvolta essa non è sufficiente
a contenere il testo.
Il metodo più semplice per
modificare la larghezza o
l'altezza di una cella è agire,
sull'intestazione della colonna
o della riga che si vuole
modificare, con il puntatore del
mouse che in tale posizione si
trasforma in una freccia a due
punte.
Mentre si effettua la modifica della dimensione viene
visualizzata la misura corrente della cella su cui si sta
agendo.
Un altro modo più puntuale che consente di modificare con
esattezza la larghezza di una colonna o l'altezza di una riga
consiste nell'utilizzare due comandi inclusi nel menu
Formato:
Altezza del sottomenu Riga
Larghezza del sottomenu Colonna.
Le linee della griglia visualizzate nel foglio di lavoro sono semplicemente delle
guide che aiutano a mantenere la posizione mentre si lavora nel documento.
Per mettere in evidenza (soprattutto in fase di stampa) sezioni del foglio di lavoro
o parti di una tabella particolare, è possibile aggiungere delle linee di bordo alle
celle selezionate.
Si può contornare un gruppo di celle con un bordo selezionando le celle
di interesse, cliccando sulla freccia a discesa del pulsante
scegliendo l'opzione
(Tutti i bordi).
(Bordi) e
Un modo alternativo per ottenere lo stesso risultato consiste
nell'utilizzare il comando Cella dal menu Formato dove nella
scheda Bordo è possibile scegliere, per le celle selezionate, la
tipologia di linea, il colore desiderato ed il lato (o i lati) della
cella a cui applicare tale linea.