Analisi dati con
Excel
Parte I
Sommario

Concetti base di Excel
 Celle
 Formati
 Riferimenti
Ordinare i dati
 Filtrare i dati

Configurazione iniziale

Strumenti 
Componenti aggiuntivi
 Selezionare
Componente aggiuntivo
Risolutore
 Selezionare Strumenti di
analisi

Scegliere OK
Foglio elettronico





Un Foglio elettronico è un insieme di righe,
colonne e celle
Le colonne sono identificate da lettere
Le righe sono identificate da numeri
Le celle sono identificate da lettera/numero
(coordinate)
In un Foglio elettronico possono esistere diverse
griglie, dette Fogli di Lavoro
Cella

La cella nasce dall’incrocio di una Riga
con una Colonna

Contiene un valore e/o è collegata ad altre
Celle secondo relazioni matematiche (es:
=A1+B1) o di riferimento (es: =Foglio1!C7)
Riferimento

Il Riferimento identifica una Cella o un intervallo di Celle


Es. A1 identifica la cella in riga 1 e colonna A
Es. A1:A10 identifica le celle dalla riga 1 alla 10 in colonna A

Consente di utilizzare, in una sola Formula, dati
contenuti in diverse parti di un Foglio di Lavoro

Consente di utilizzare il valore di una unica Cella in più
Formule

Collegamenti: Riferimenti a Celle di altri Fogli di Lavoro
Tipi di Riferimenti

Riferimento Relativo
 basato
sulla posizione relativa della Cella che
contiene la Formula e della Cella a cui si riferisce il
Riferimento.
 se cambia la posizione della cella che contiene la
Formula cambia anche il Riferimento

Riferimento Assoluto
 basato
sulla posizione assoluta della Cella cui ci si
riferisce
 se cambia la posizione della Cella che contiene la
Formula non cambia il Riferimento
Relativo
Assoluto
Tipi di riferimenti

Riferimento Misto
 Colonna
assoluta + riga relativa oppure riga
assoluta + colonna relativa
 se cambia la posizione della Cella che
contiene la formula cambia anche il
Riferimento Relativo ma non cambia il
Riferimento Assoluto
Selezione
Selezione totale
Selezione intera colonna
Trasformare una riga
in una colonna e
viceversa:
• selezionare l’intervallo di
celle da trasformare
• Modifica  Copia
Selezione intera riga
Selezione celle non adiacenti:
1.
2.
3.
Selezionare colonna A
Tenere premuto Ctrl
Selezionare colonna C.
• selezionare l’intervallo di
celle su cui incollare
• Modifica  Incolla
Speciale…  Trasponi
Nomi di cella






Selezionare la Cella A1
Inserisci  Nome  Definisci
Digitare il nome significativo da applicare
Selezionare la Cella B1 che contiene una
Formula che fa riferimento ad A1
Inserisci  Nome  Applica
Viene così applicato il nome definito al
posto dell’indirizzo di cella
Vantaggi dei Nomi di cella
Aumento della leggibilità e comprensibilità
 Maggiore propensione all’utilizzo
 Aiuta a mantenere invariata nel tempo la
comprensibilità di modelli complessi
 Aiuta a comprendere la logica alla base
delle formule e quindi del modello stesso

Definire il formato delle celle
Selezionare le celle
 Formato -> Celle…

Formato Celle

Il Formato Celle definisce il formato di
visualizzazione dei dati
 Es.
un numero può essere visualizzato come valuta
oppure percentuale




0.1 diventa 0,10 € nel formato Valuta
0.1 diventa 1% nel formato Percentuale
0.1 diventa 00/01/1900 0.01.00 nel formato Data!
La modifica del formato, non modifica il valore
memorizzato nella cella
 Gli
arrotondamenti non modificano il valore originale
(operazione reversibile)
Formato Celle





Numero
 Scelta posizioni decimali
 Usa separatore delle migliaia
 Numeri negativi in Rosso
Valuta: per inserire simboli di misurazione monetaria
(es: €)
Contabilità: consente di inserire la valuta e di
incolonnare i decimali
Frazione: vengono mostrati valori decimali come valori
frazionari
Scientifico: i valori vengono mostrati in notazione
esponenziale
Formato Celle






Data: vengono mostrati valori seriali di data e ora come valori data
(Scrivendo la funzione [ =Oggi() ] viene mostrata la data odierna)
Ora: vengono mostrati valori seriali di data e ora in valori ora
Testo: visualizza come testo anche i numeri
Speciale: formati speciali come il C.A.P., il Codice Fiscale, il numero
di telefono.
Percentuale
 Scelta posizioni decimali
 Scegliendo il formato “Percentuale” i valori vengono moltiplicati
automaticamente per 100
Personalizzato
 E’ possibile definire un formato ad hoc in base a specifiche
esigenze
 Esempio: 0,00%;[Rosso] -0,00% rende Rossi i valori percentuali
negativi
Formato Celle: Protezione
• Una cella
bloccata, in un
foglio protetto, non
è modificabile
• Una formula
nascosta, in un
foglio protetto, non
è visualizzata
Procedura di protezione del foglio
E’ possibile introdurre una password di
protezione
Permette agli utenti di effettuare solo le
operazioni selezionate.
Opzioni di formattazione
Mostra/nasconde
griglia
Definisce
colore
griglia
Mostra/nasconde
barre
scorrimento
Mostra/nasconde
simboli struttura (es.
raggruppa dati)
Mostra/nasconde
schede (Fogli di
Lavoro)
Formattazione condizionale





Permette di visualizzare una cella diversamente
a seconda del suo valore
Selezionare le celle da formattare
Formato  Formattazione Condizionale
Impostare criteri e formato
Impieghi tipici: evidenziare valori negativi,
evidenziale il superamento di soglie di valori
(eventualmente specificati in altre celle)
Ordinare i dati


Selezionare l’intervallo verticale da ordinare, compresa la riga di
intestazione
Dati  Ordina  Ordina per



definire i diversi livelli di ordinamento
E’ possibile effettuare un ordinamento crescente o decrescente, sia per
stringhe che per valori
E’ possibile effettuare un ordinamento da sinistra a destra, per colonne
Filtrare i dati

Filtro Automatico





Filtra automaticamente un intervallo
Consente di ordinare di dati
Consente di filtrare i dati secondo
criteri prestabiliti (primi 10, Tutto il
contenuto)
Consente di personalizzare il filtro
secondo condizioni di uguaglianza,
maggioranza, minoranza
I criteri di filtraggio non sono
collegabili al valore di una cella del
Foglio di lavoro
Filtrare i dati

Filtro Avanzato
 Filtra
l’intervallo
selezionato secondo criteri
personalizzati
 I criteri vengono definiti a
parte, sul foglio stesso,
sono condizioni
specificate per limitare i
record da visualizzare
Filtro automatico





Visualizzare solo i clienti
Sbrana
Visualizzare solo i prodotti
AAA
Visualizzare solo l’Agente
Rossi
Ordinare in ordine
crescente gli importi
Ordinare in ordine
alfabetico gli Agenti
Filtro avanzato

E’ possibile
personalizzare i
criteri; ad esempio si
è scelto di
visualizzare solo i
clienti Sbrana che
hanno avuto una
transazione maggiore
di 10.000 euro.
Esercitazione

Quante sono le città tedesce più
redditizie? Quali sono le categorie di
prodotto più redditizie in Germania?
Esercitazione
1.
2.
3.
4.
5.
Aprire il file Vendite.xls
Creare una colonna “Totale” calcolata come
=Prezzo*Quantità
Filtrare con Filtro automatico
Nazione=Germania
Filtrare con Filtro automatico Totale>5000
Ordinare per Totale decrescente