I fogli elettronici
Corso di Idoneità Informatica
Contenuto
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Introduzione
Gestione dei file
Celle e fogli
Formato e Formattazione
Grafici
Elenchi
Strumenti
Introduzione
• Sono programmi per la gestione di dati numerici e
alfanumerici in forma tabellare, con possibilità di
eseguire calcoli matematici, elaborare dati,
costruire grafici e fornire strumenti per l’analisi
dei dati
• Tra i primi fogli elettronici per PC si ricorda
Multiplan e Lotus 1-2-3
Interfaccia di Excel
Foglio elettronico
• Un foglio elettronico è un insieme rettangolare di
celle suddivise in righe e colonne
• Ogni riga è associata ad un numero progressivo e
ogni colonna ad una lettera o una serie di lettere
consecutive
• Una cella di un foglio è contraddistinta dalla
lettera della colonna e dal numero della riga in cui
si trova
Gestione dei fogli
• Una cartella è suddivisa in più fogli
• E’ possibile inserire, eliminare e rinominare dei
fogli cliccando con il tasto destro del mouse sulla
riga di scelta dei fogli
• Cliccando con il tasto sinistro sul nome di un
foglio questo diventa il foglio corrente
Contenuto delle celle
• Ogni cella può contenere a scelta
– un numero, sia intero che frazionario
– un’etichetta (dato alfanumerico)
– una data o un tempo
– una formula matematica che coinvolge il
contenuto di altre celle
Funzioni di editing
• Excel ha un cursore che rappresenta la cella
corrente, il cui contenuto viene visualizzato nella
barra di immissione
• Il cursore può essere spostato con le freccette, con
i tasti PAGE UP-PAGE DOWN o con il mouse
• Si può annullare l’ultima o le ultime modifiche
effettuate cliccando su
Inserimento di valori
• Si può inserire un dato o una formula solo nella cella
corrente digitandolo nella barra di immissione
• Per inserire dati alfanumerici che contengono
caratteri particolari (ad esempio il - ) è meglio
inserire davanti al dato un apice
• Per inserire una formula si deve inserire davanti il
segno = o il segno +
• Solo premendo INVIO il dato viene inserito nella
cella, mentre premendo ESC si annulla la
digitazione
Selezione di celle
• Per selezionare una cella basta cliccarci sopra
• Per selezionare una zona rettangolare di celle
– una parte di una colonna (da A2 a A6)
– una parte di una riga (da B3 a G3)
– un rettangolo di celle (da B3 a G7)
ci si deve posizionare all’angolo in alto a sinistra del
rettangolo e tenendo premuto il tasto sinistro del
mouse si arriva all’angolo in basso a destra
•In modo alternativo ci si può spostare con i tasti
cursore tenendo premuto lo SHIFT
Selezione di celle
• E’ possibile selezionare un insieme non
rettangolare di celle, ad esempio la cella A1 e la
cella C4, cliccando sopra ciascuna cella tenendo
premuto il tasto CONTROL
• In modo analogo è possibile selezionare una parte
di celle composta da più zone rettangolari
• E’ possibile selezionare un’intera riga o un’intera
colonna cliccando sul numero di riga o sulla
lettera della colonna
Taglia/Copia/Incolla
• In modo simile a quanto si trova su Word anche in
Excel si può usare la clipboard per effettuare
operazioni di editing avanzato
• Cliccando su
si “Copia”, cioè le celle selezionate
vengono memorizzate nella clipboard
• Cliccando su si “Taglia”, cioè le celle selezionate
vengono cancellate dalla cartella e vengono inserite
nella clipboard
Taglia/Copia/Incolla
• Cliccando su
si “Incolla”, cioè le celle
memorizzate nella clipboard vengono inserite a
partire dalla posizione corrente (la clipboard
rimane inalterata)
• La combinazione Taglia-Incolla serve per spostare
delle celle
• La combinazione Copia-Incolla serve per copiare
delle celle
• Si possono “incollare” più volte le celle “copiate”
Stampa ed anteprima
• L’anteprima di stampa, come in Word, si ottiene
cliccando su
• La cartella corrente può essere stampata cliccando
su
• Tra le opzioni di stampa più importanti
–
–
–
–
–
tipo di stampante
parte della cartella da stampare (celle selezionate o da selezionare)
intestazioni e piè di pagina
dimensioni e margini della pagina
stampa della griglia
Gestione dei file
• Ogni cartella di lavoro viene memorizzata in un
file, con estensione .xls
• Le operazioni su file (cartelle di lavoro) possibili
sono quelle già viste per Word
–
–
–
–
apertura di una cartella già esistente
creazione di una nuova cartella
salvataggio della cartella corrente
chiusura di una cartella
Apertura e chiusura di un file
• Con
si può aprire una cartella già esistente
• Con File|Chiudi si chiude la cartella corrente
• E’ possibile tenere aperti più cartelle
contemporaneamente, per passare dall’una all’altra
attraverso il menù Finestra
• Con
è possibile creare una nuova cartella
Salvataggio di un file
• Se si vuole registrare in modo permanente le
modifiche bisogna “salvare” la cartella cliccando
su
o dando File|Salva
• Con File|Salva con nome si può salvare la cartella
su un file diverso da quello di partenza: il sistema
richiederà il nome da attribuire al file
• Anche quando si salva un file creato ex novo il
sistema richiede il nome da attribuire al file
Inserimento di celle
• E’ possibile inserire una cella all’interno del foglio
nel punto individuato dal cursore con
Inserisci|Celle
• Ci sono due possibilità:
- tutte le celle di quella riga verranno spostate a
destra
- tutte le celle di quella colonna verranno spostate
in basso
Spostamento per inserimento
a destra
pisa
10 perugia
lucca terni
5 xxx
firenze
20 roma
siena
15 rieti
in basso
1
pisa
lucca
firenze
siena
10 perugia
terni
20 roma
15 rieti
7 pisa
10 perugia
9 lucca
5
firenze terni roma
siena
20 rieti
1
5
7
9
1
7
9
Eliminazione di celle
• E’ possibile eliminare la cella corrente con
Modifica|Elimina
• Ci sono due possibilità:
- tutte le celle di quella riga verranno spostate a
sinistra
- tutte le celle di quella colonna verranno spostate
in alto
• Allo stesso modo è possibile anche eliminare le
celle selezionate
Inserimento e cancellazione di
righe e colonne
• Si possono inserire o eliminare un’intera riga o
colonna
• L’inserimento si fa con Inserisci|Righe e
Inserisci|Colonne
• L’eliminazione si fa con Modifica|Elimina|Riga
Intera o Colonna Intera
• Queste operazioni avvengono nel punto indicato
dal cursore
Spostamento per inserimento di
righe e colonne
+ colonna
pisa
lucca
firenze
siena
10 perugia
5 terni
20 roma
30 rieti
+ riga
40
6
7
6
pisa
lucca
firenze
siena
10 perugia
5 terni
20 roma
30 rieti
pisa
10 perugia
lucca
firenze
siena
5 terni
20 roma
30 rieti
40
6
7
6
40
6
7
6
Cancellazione di celle
• E’ possibile cancellare le celle selezionate con
CANC/DELETE
• In questo modo il contenuto delle celle viene
svuotato e le celle rimangono sul foglio vuote
• La differenza con l’eliminazione consiste che con
quest’ultima operazione le celle vengono eliminate
dal foglio
Creazione formule
• In una cella è possibile inserire formule matematiche
che coinvolgono costanti, valori di altre celle,
operazioni matematiche e funzioni
• Le operazioni fondamentali sono
+ (addizione)
- (sottrazione)
* (moltiplicazione)
/ (divisione)
% (percentuale)
^ (elevamento a potenza)
• E’ possibile anche utilizzare espressioni con le
parentesi (solo tonde)
Formule e riferimenti
• In una formula è consentito inserire un riferimento
ad un’altra cella
• Il modo più comune di riferimento è quello
relativo, fatto indicando la cella semplicemente
con lettera di colonna e numero di riga
• Ad esempio nella cella A2 posso inserire la
formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il
doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10,
A2 varrà 20
Formule e riferimenti
• Quando si porta il cursore su una cella che
contiene una formula
– sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale della
formula
– sulla barra di immissione comparirà l’espressione della
formula
• Se si cambia un valore riferito da qualche formula
automaticamente la formula viene ricalcolata
Formule e riferimenti
• Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2
B
A
10
1
20
cambiando il valore di A1 in 15
automaticamente il valore di B1 diventa 30
B
A
1
15
30
Riferimenti relativi
• Quando una formula contenente un riferimento
relativo viene copiata su un’altra cella il
riferimento viene modificato in modo da
mantenere inalterata la posizione relativa della
cella riferita rispetto a quella dove si trova la
formula
• Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia
la formula =B3+3
• Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa
cella verrà inserita la formula =D8+3
Riferimenti relativi
• B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra
rispetto a A1
• D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra
rispetto a C6:
la posizione relativa è rimasta invariata, pur
essendo le due formule diverse
• Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e
se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in
quest’ultima la formula =B3+D7
Riferimenti relativi
• I riferimenti relativi sono molto utili per costruire
tabelle del tipo
A
1 prodotto
2 aaa
3 bbb
4 ccc
5 ddd
6 eee
B
C
D
prezzo
quantità spesa
100
10
200
15
300
20
50
5
100
15
Riferimenti relativi
• Nelle celle della colonna D bisogna inserire le
formule della spesa:
in D2 la formula =B2*C2
in D3 la formula =B3*C3
in D4 la formula =B4*C4
in D5 la formula =B5*C5
in D6 la formula =B6*C6
che è la stessa formula se vista in posizioni
relative: la cella due colonne a sinistra * la cella
una colonna a sinistra
Riferimenti relativi
• Per cui è sufficiente
1. scrivere la formula corrispondente in D2
(=B2*C2)
2. selezionare D2 e dare Copia
3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare Incolla
• Poiché il riferimento è relativo in fase di copia
verrà modificato nel modo desiderato
Riferimenti assoluti
• Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella
fissa che non venga modificata durante la copia
• Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti
che si ottengono indicando con un $ sia la riga che
la colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla
cella A1
• Se in una formula compare un riferimento assoluto
e la cella viene copiata il riferimento rimane
inalterato
Riferimenti assoluti
• Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se
copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella
sarà memorizzata la stessa formula =$D$7+4
• Si noti invece che se la formula in A2 fosse
=$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe
=$D$7*B5
• Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi
rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è
relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla
trasformazione vista precedentemente
Riferimenti misti
• E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo
$D7 e D$7
• Questi riferimenti sono modificati solo in parte
quando viene copiata la formula
• Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e A1
viene copiata su B2, allora la formula si muta in
=$D8*2
• In pratica il $ blocca la riga o la colonna del
riferimento
Funzioni
• E’ possibile inserire delle funzioni nelle
espressioni delle formule
• I tipi di formule più usate sono
– finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc.
– matematiche: logaritmo, esponenziale, seno, coseno,
somma, ecc.
– statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc.
• E’ possibile inserire una funzione usando
l’autocomposizione funzione
• Ad esempio la formula =SOMMA(A1:A5)
Formattazione celle
• Con Formato|Celle è possibile cambiare la
formattazione della cella corrente o delle celle
selezionate
• L’opzione Numero indica come visualizzare il
contenuto della cella, i modi più usati sono:
–
–
–
–
–
–
generale
numero, indicando quante cifre decimali
valuta, con scelta simbolo della monete
percentuale, con il simbolo %
data, in vari formati
testo
Formattazione celle
• E’ possibile selezionare il formato valuta con
inserire la percentuale con
aumentare di uno le cifre decimali con
e diminuirle di uno con
• Si noti che si aumentano o diminuiscono le cifre
visualizzate ma non quelle memorizzate
Formattazione celle
• Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che
possono essere definiti o modificati
–
–
–
–
stile (grassetto, corsivo, sottolineato)
tipo (font)
grandezza in punti
colore
• Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione
– allineamento (a sinistra, a destra, centrato):
selezionabile cliccando su
– bordo selezionabile cliccando su
Formato delle righe e delle
colonne
• Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni
–
–
–
–
altezza della riga
adatta riga
nascondi riga
scopri riga
• Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni
–
–
–
–
larghezza della colonna
adatta colonna
nascondi colonna
scopri colonna
Grafico
• E’ possibile creare un grafico con
Inserisci|Grafico o cliccando su
• Nella finestra di dialogo dell’autocomposizione
grafico è possibile decidere quale tipo di grafico
utilizzare e con quali dati creare il grafico
Tipi più usati di grafici
•
•
•
•
•
Istogramma
Torta
Barre
Dispersione
Area
Istogramma
Fatturato
Miliardi di lire
30
25
25
20
20
15
10
15
15
fatturato
10
5
5
0
AAA BBB CCC DDD EEE FFF
aziende
Torta
FATTURATI
17%
11%
AAA
22%
BBB
CCC
DDD
EEE
27%
FFF
6%
17%
Barre
VENDITE
nov
set
vendite b
lug
vendite a
mag
mar
gen
0
10
20
30
40
50
Dispersione
VENDITE
MILIONI DI LIRE
50
40
30
vendite a
vendite b
20
10
0
0
5
10
MESI
15
Area
VENDITE
50
40
30
20
vendite a
vendite b
10
MESI
vendite a
nov
set
lug
mag
mar
gen
0
Elenchi
• E’ possibile utilizzare una parte di un foglio
elettronico, detta elenco, come un database per
memorizzare un insieme di record omogenei
• La prima riga di un elenco contiene i nomi dei
campi e le righe successive contengono i valori di
ciascun campo per ogni record
Elenchi
rappresentante anno
rossi
1998
bianchi
1998
bianchi
1998
gialli
1998
rossi
1999
bianchi
1999
gialli
1999
gialli
1999
gialli
1999
cliente
xyz
xyz
abc
efg
abc
abc
efg
xyz
abc
prodotto quantità
1
10
1
20
2
5
1
6
2
15
1
4
2
10
1
11
3
8
Moduli
• Per gestire l’inserimento e la ricerca di dati
nell’elenco è possibile utilizzare un modulo, cioè
un particolare tipo di finestra di dialogo che
consente di inserire o modificare i valori dei campi
dei vari record, inserire o cancellare un record,
cercare se esistono record con particolari
caratteristiche
• Per utilizzare un modulo entrare nell’elenco, cioè
selezionare una delle sue celle, e dare Dati|Modulo
Ordinamento
• Per ordinare un elenco dare Dati|Ordina e indicare
rispetto a quale campo effettuare l’ordine, cioè
cambiare la posizione dei record all’interno
dell’elenco
• E’ possibile fare un ordinamento sia crescente che
decrescente, sia fare un ordinamento su più campi
Ordinamento per rappresentante
rappresentante anno
bianchi
1998
bianchi
1998
bianchi
1999
gialli
1998
gialli
1999
gialli
1999
gialli
1999
rossi
1998
rossi
1999
cliente
xyz
abc
abc
efg
efg
xyz
abc
xyz
abc
prodotto quantità
1
20
2
5
1
4
1
6
2
10
1
11
3
8
1
10
2
15
Filtri
• E’ possibile associare un filtro ad uno o più campi
di un elenco
• Un filtro dà la possibilità di selezionare un valore
di un campo attraverso una finestra e di escludere
dall’elenco tutti quei record che non presentano
quel determinato valore nel campo in questione
• Il filtro si attiva con Dati|Filtro|Filtro automatico
Filtro
• Ad esempio cliccando su anno
Filtro
Scegliendo 1998 come anno si avrà
rappresentante anno
bianchi
1998
bianchi
1998
gialli
1998
rossi
1998
cliente
xyz
abc
efg
xyz
prodotto quantità
1
20
2
5
1
6
1
10
Filtro
• Si noti che le righe escluse sono solo non visibili,
ma comunque non sono state cancellate
• Si possono scegliere valori su più campi o
attraverso l’opzione Filtro Avanzato fare ricerche
più complesse
• Per escludere il filtro su un campo selezionare
Tutto come valore
• Per eliminare il filtro ridare Dati|Filtro|Filtro
Automatico
Tabella pivot
• Una tabella pivot serve per riepilogare i dati
provenienti da un elenco
• Si crea con Dati|Tabella pivot
• Nella forma più semplice una tabella pivot è
composta da un campo riga, un campo colonna e
un campo dati associato ad una funzione di
raggruppamento, in genere la somma (per dati
numerici) o il conteggio (per dati non numerici)
Tabella pivot
Tabella pivot
• La tabella pivot ha per righe tutti i valori assunti
dal campo riga (ad esempio i prodotti), ha per
colonne tutti i valori assunti dal campo colonna
(ad esempio i rappresentanti)
• L’interno della tabella è riempito con i dati
aggregati ottenuti, ad esempio, sommando tutte le
quantità per ciascun prodotto e per ciascun
rappresentante
Tabella pivot
Somma di quantità rappresentante
prodotto
bianchi
gialli
1
24
2
5
3
Totale complessivo
29
rossi
17
10
8
35
Totale complessivo
10
51
15
30
8
25
89
Tabella pivot
• E’ possibile estendere l’uso delle tabelle pivot in
vari modi
• Si può inserire un campo pagina che consente di
selezionare i record da utilizzare come dati
• Si possono usare più campi nelle righe e nelle
colonne
• Si può cambiare la funzione di aggregazione
• Si possono ruotare i campi e passarli da riga a
colonna e viceversa (da cui il nome di tabella
pivot)
Scenari e What-if
• E’ possibile definire degli “scenari” definendo dei
valori per delle variabili “cruciali” del foglio
elettronico e vedere cosa succede quando si
cambia valore a quelle variabili
• Ad esempio un’azienda che opera in Giappone
deve tenere conto del cambio Euro-Yen e può
essere interessata a vedere l’impatto sui propri
conti quando il valore dello Yen passa da un valore
all’altro
Scenari e What-If
•Ad esempio si potrebbero definire tre scenari
– Yen-alto
– Yen-medio
– Yen-basso
e passare da uno scenario all’altro per vedere le
differenze che si determinano
•Gli scenari si definiscono e si usano con
Strumenti|Scenari
Analisi dati
• E’ possibile effettuare analisi statistiche dei dati
presenti nel foglio con Strumenti|Analisi dei dati
• Tra le più importanti vi sono
–
–
–
–
–
Analisi della varianza
Covarianza
Correlazione
Statistica descrittiva
Test F e t per vari problemi statistici