Il progetto P.E.O.P.L.E. Elisabetta Tesi Assessore all’organizzazione e informatizzazione del Comune di Firenze Firenze 13 gennaio 2003 L’attuazione dell’e-government nel sistema regionale toscano Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Dimensioni del progetto Presentato da 57 enti con 7,5 milioni di abitanti, circa il 13% della popolazione nazionale, ha la caratteristica di superare le disomogeneità di partenza fra gli enti per dimensione e collocazione territoriale; P.E.O.P.L.E. si basa su un budget iniziale complessivo di 21 milioni con cofinanziamento di 7,260 milioni euro del Ministero dell’innovazione tecnologica. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Livello di copertura PEOPLE si presenta come un progetto e-government a valenza nazionale con l’obiettivo di realizzare per i suoi presentatori un Portale on line che copra, con i propri servizi, il 95% dei motivi di accesso al Comune da parte di cittadini e imprese. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Ampiezza di offerta dei servizi LA SOLUZIONE PREVEDE LA REALIZZAZIONE DI UN PORTALE PER L’ACCESSO AI SERVIZI COMUNALI CHE AFFIANCA AL “COMUNE FISICO” IL “COMUNE VIRTUALE” REALIZZANDO QUASI 200 SERVIZI ON LINE RAGGRUPPATI IN 6 CATEGORIE: Servizi della fiscalità locale Servizi di concessione ed autorizzazione (quale superamento del modello SUAP per offrire quello che viene definito come un punto unico di contatto a cittadini e imprese) Servizi diretti alla persona (che include servizi assistenziali, scolastici, culturali ed educativi) Servizi dalle anagrafi comunali Servizi dai Sistema Informativo territoriale (SIT) orientati a professionisti e imprese Servizi da altri Portali pubblici Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Inoltre… Servizi di community Moduli per i pagamenti on line Servizi per l’acquisizione documentale Servizi per la connessione al protocollo informatico Servizi per il sistema di accessi Servizi di multicanalità Servizi di cooperazione applicativa Rappresentano la base di infrastruttura per l’erogazione del servizio. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Sul portale il cittadino o l’impresa potranno: Cambiare residenza Pagare on line tributi, rette, multe, trasporto scolastico Informazioni personalizzate (e-mail. Forum, Faq. …..) Realizzare tutte le visure fiscali e Catastali (vedi SIT) Effettuare pratiche edilizie e ottenere concessioni e autorizzazioni Effettuare calcoli automatici di imposte Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Il modello federato E’ il cuore del progetto, sia realizzativo sia strategico: PEOPLE NON e’ sostenuto da un modello topdown, MA dalla scelta federativa di mantenere la diversità (tecnica e culturale) tra i partecipanti, grazie alle scelte tecnologiche e di architettura generale e alla standardizzazione condivisa, così che ne derivi un modello di compartecipazione paritaria di scambio, integrazione e condivisione di servizi, prodotti e soluzioni. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices oltre a Roma e Firenze, ricordiamo quelle realtà che hanno conseguito un riconoscimento in ambito nazionale: Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices Parma per il Centro Servizi e la sperimentazione sulla carta di identità elettronica Mantova con la best practice sullo Sportello unico alle imprese Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices Siena per il progetto “Le chiavi della Città” sulle carte servizi, sulla rete locale a larga banda e sulla web TV come Reggio Calabria Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices Ancona best practice 2000 per le pratiche on line e 2001 a livello europeo per l’ICI on line Bologna capostipite con le best practice della rete civica Iperbole e della firma digitale Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices Modena best practice per il Sistema Informativo Territoriale ( SIT ) Genova che ha realizzato il portale di servizi interattivi “Tu6Genova” Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices Reggio Emilia best practice per i servizi on line per le scuole materne Jesi con la rete civica più visitata di Italia per le Gazzette on line (rating del Il sole 24 Ore 2001) Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Best-practices Pesaro best practice per l’archiviazione ottica e per le scuole in rete San Benedetto del Tronto menzione speciale 2000 per la sperimentazione del voto elettronico Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Le scelte fondamentali Il progetto si fonda su tre scelte fondamentali: modellizzazione e standardizzazione dell’accesso ai servizi di base ed aggregati che le amministrazioni partecipanti intendono erogare evoluzione delle strategie organizzative dei processi di erogazione dei servizi per sfruttare al meglio le possibilità di accesso telematico progettazione e realizzazione di sistemi informatici applicativi modulari ed integrati per la costruzione di centri servizi territoriali e di portali telematici e multicanale Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Project Management Presidente Comitato Guida Segretario Coordinatore Comunità di pratica Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Esecutivo Gruppi di lavoro Il Piano di lavoro di People realizzazione di 14 attività, frutto della scomposizione e segmentazione consigliata dall’esperienza dei soggetti proponenti la durata totale del progetto è pari a 20 mesi, di cui i primi 12 dedicati allo sviluppo e all’implementazione nei siti pilota. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Obiettivi e benefici diffusi del progetto per gli enti Forte sviluppo di nuovi servizi integrati per imprese e cittadini a disposizione di comuni grandi e piccoli senza differenza territoriale Equivalenti economie, per gli enti maggiori e per quelli minori Alta qualità dei servizi on line e soluzioni innovative a disposizione per ogni ente pubblico Diffusione della cultura tecnica e organizzativa necessaria al rinnovamento degli enti Miglioramento organizzativo Quindi miglior governo delle grandi complessità dell’e-government attraverso architetture ed investimenti integrati,modulari e coordinati Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Obiettivi e benefici del progetto per i cittadini e le imprese Snellimento di tempi e procedure Accesso diretto a informazioni personali Maggior trasparenza dell’attività amministrativa e certezza dei tempi realizzativi Sicurezza dell’esecuzione dei procedimenti amministrativi Interazione in modalità ibrida Fruizione di servizi da un Comune diverso da quello di erogazione Crescita culturale di tutto il territorio interessato al progetto e di altre realtà locali Riduzione del “digital divide” attraverso l’utilizzo di strumenti innovativi e realizzazione di servizi al cittadino Riduzione di costi legati agli spostamenti fisici e conseguente aumento della qualità della vita Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Il riuso dei risultati Modalità di riuso dei risultati Tutti i quattro elementi descritti, cioè - sistema dei servizi, - modello di organizzazione dei sistemi, - modello tecnico e realizzativo - modello economico e di gestione sono concepiti in modo da contenere importanti elementi riutilizzabili. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Implementazione di riuso e-Firenze, che riutilizzerà una buona parte dei servizi applicativi di People e la sua base di Portale. “e-Firenze” intende promuovere un “Centro Servizi” per i comuni della provincia di Firenze producendo in proprio alcuni servizi e ottimizzando l’offerta con servizi acquisiti da People. Progetto Enti On-line Portali Locali E-government Cos’è People People è un modello solidale e cooperativo fra enti per affrontare insieme la progettualità People è la sfida e la risposta dei Comuni al cambiamento People è Il progetto dei Comuni avanzati per definire un modello di eccellenza e diffondere l’e-Government a livello nazionale People è L’investimento per l’innovazione e le tecnologie per rendere l’accesso ai servizi facile e diretto per tutti i cittadini e sburocratizzare le procedure amministrative Enti aderenti