Prot n.
2918
Circolare n.
A.1
Toano
12 settembre 2013
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Ai Sigg. Genitori alunni delle Scuole dell’Istituto
Al Personale Insegnante e A.T.A. dell’Istituto
OGGETTO
Circolare alle famiglie: vigilanza e aspetti relativi al funzionamento generale - anno scolastico 201314
Porgo a tutti gli alunni e ai genitori il mio saluto e gli auguri per questo nuovo anno scolastico che ci vede tutti
impegnati come cittadini, come famiglie e come istituzioni a fronteggiare un serio momento di crisi e di difficoltà
diffusa.
Crediamo che la formazione e l’istruzione siano fondamentali per la crescita dei giovani e del nostro paese
quindi, anche se le condizioni sono significativamente mutate, come sempre, ci adopereremo in tutti i modi per dare il
miglior servizio possibile ai nostri alunni, sapendo di poter contare prioritariamente sul serio impegno nostro personale,
sulla collaborazione di tante associazioni del territorio che costantemente hanno dato il loro prezioso contributo per
arricchire i percorsi formativi e soprattutto sul sostegno dell’Ente Locale che in questi anni ha investito importanti
risorse sulla scuola. Per riuscire al meglio in questo intento, per rendere positivo il nostro cammino nei mesi futuri sarà
ancor più prezioso e fondamentale lo spirito di compartecipazione delle famiglie che già in numerosissime circostanze
hanno compreso problemi, dispiegato forze, promosso iniziative e accompagnato in diversi modi il progetto educativo
della nostra scuola. Nel ritenere che la scuola sia più che mai nostra, in questa delicata fase, pur consapevole delle
difficoltà che tutti siamo chiamati ad affrontare, per garantire un buon funzionamento, per tutelare la sicurezza, per
accrescere il senso di comunità educante. che si manifesta con la responsabilità di tutti, individuale e collettiva, sono a
chiedere alle famiglie un rinnovato impegno nella quotidianità.
Nel seguire gli indirizzi dati dal Consiglio di istituto, oltre che nei processi di apprendimento, la scuola, sarà
impegnata sul fronte educativo per accompagnare gli alunni nel divenire autonomi e responsabili, rispettosi delle
regole e capaci di collaborare per il bene comune, superando forme di individualismo e di competizione. Nel perseguire
questo obiettivo e per sostenere il processo educativo, sarà preziosissimo il contributo che le famiglie daranno nelle
piccole azioni e scelte quotidiane.
Con la presente si comunicano alcune informazioni che regolano il buon funzionamento della scuola:
L’ingresso a scuola degli alunni deve avvenire nei CINQUE minuti che precedono l’inizio delle lezioni sia
mattutine che pomeridiane; si invitano tutti i genitori al rispetto della puntualità sia all’entrata sia all’uscita.
Le famiglie degli alunni che non usufruiscono del servizio di trasporto, devono provvedere personalmente al
ritiro del proprio/a figlio/a all’uscita della scuola dell’infanzia e primaria o possono delegare formalmente e
nominativamente altra persona maggiorenne, trasmettendo copia delle delega alla scuola. Al fine di non
incorrere in spiacevoli inconvenienti, si sollecitano infine i genitori delle scuole dell’infanzia e delle scuole
primarie a ritirare i figli al termine delle lezioni con scrupolosa puntualità. Si ricorda infatti oltre il termine delle
lezioni non è previsto alcun servizio di sorveglianza.
Per la tutela della sicurezza, al momento dell’ingresso e dell’uscita degli alunni, ogni genitore è invitato al
rispetto delle indicazioni fornite in ogni plesso durante l’assemblea ed è chiamato ad assumere atteggiamenti
responsabili sia per il transito che per la sosta, nelle zone adiacenti la scuola.
Gli alunni trasportati vengono affidati all’autista (e all’assistente per la scuola dell’infanzia), la famiglia deve
garantire la presenza di un adulto per la consegna del bimbo all’arrivo del pullmino. Agli alunni trasportati che
arrivano in anticipo rispetto all’inizio delle lezioni è garantito il servizio di sorveglianza da parte dei collaboratori
scolastici. Nella scuola secondaria (medie) tale servizio è garantito dal momento che agli alunni entrano a
scuola, non può essere garantita la sorveglianza se restano fuori( in tal caso si rendono responsabili
autonomamente dei comportamenti che assumono).
Alle famiglie è data la possibilità di chiedere l’entrata anticipata a scuola utilizzando apposito modulo. . La
domanda sarà accolta per un numero limitato di alunni e solo per coloro che ne dimostrano l’effettiva e
motivata necessità. La sorveglianza viene assicurata nei 15 minuti precedenti l’inizio delle lezioni, in
coincidenza con gli orari già fissati per gli alunni trasportati.
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Le assenze devono avvenire per serie e motivate ragioni, Ogni assenza dell'alunno, sia in orario mattutino che
pomeridiano, deve essere giustificata dai genitori sul libretto personale. L’alunno, dopo una assenza, non può
essere riammesso a scuola se non porta la giustificazione (per le assenze superiori ai cinque giorni la
giustificazione dovrà essere corredata dal certificato medico ( si contano anche sabati e domeniche). Si
sottolinea che se gli alunni non hanno frequentato almeno ¾ delle ore destinate annualmente ad ogni
disciplina non potranno essere ammessi alla classe successiva se non nei casi previsti in eccezionale deroga.
Gli alunni potranno uscire anticipatamente da scuola solo per motivate ragioni e se prelevati da un genitore o
da altra persona maggiorenne munita di delega scritta.
Il servizio mensa: nel ricordare che nelle giornate di rientro pomeridiano il Comune assicura il servizio di
mensa scolastica a chi ne fa richiesta, si fa presente che la prenotazione dei pasti deve essere effettuata entro
le ore 9:00. Al fine di evitare possibili disguidi, si invitano i genitori a comunicare la prenotazione a scuola entro
tale orario anche quando – per giustificati motivi - l’alunno dovesse entrare a scuola in ritardo. .Situazioni di
particolari necessità dietetiche devono essere comunicate al comune con un certificato medico.
Le comunicazioni ; Si sollecitano le famiglie ad effettuare un controllo costante e regolare dei diari e del
libretto dello studente (scuola secondaria) per prendere visione e firmare le valutazioni e le comunicazioni
inviate dalla scuola. Se ci sono modelli da restituire, è essenziale riportarli entro la scadenza indicata. Per la
partecipazione ad alcune attività programmate dalla scuola (es. viaggi), è prevista l’autorizzazione delle
famiglie; il mancato rispetto delle scadenze per la restituzione delle autorizzazioni, può determinare
l’esclusione dell’alunno all’attività.
Si chiede di provvedere al controllo degli zaini affinché gli alunni arrivino a scuola con i libri e il materiale
necessario evitando tutto ciò che non è richiesto per l’attività didattica di ogni giorno ed evitare inutili pesi
aggiuntivi.
Le famiglie potranno comunicare con gli insegnanti negli orari di ricevimento settimanali indicati dai docenti
stessi (scuola primaria: il giovedì pomeriggio; scuola secondaria: come da calendario che verrà inviato).
Nell’invitare ad attenersi scrupolosamente a tali orari si precisa che per eventuali comunicazioni urgenti è
opportuno telefonare nell’orario di ricreazione per non interrompere le lezioni. Per problematiche di
funzionamento ed organizzazione generale ci si può rivolgere al docente capogruppo nominato in ogni plesso.
Per ulteriori rapporti scuola/famiglia e per qualsiasi altra questione si dovrà fare riferimento ai rappresentanti di
classe.
Si rammenta che le famiglie potranno trovare
http://www.ictoano.it/
le comunicazioni generali sul sito della scuola
La legge fa divieto dell’uso del telefono cellulare a scuola quindi si chiede di controllare che i ragazzi
assumano comportamenti corretti in tal senso tenendo conto che tale strumento diviene motivo di disturbo per
lo svolgimento delle attività e di distrazione per l’attenzione con pregiudizio del profitto degli alunni stessi. Si
ricorda che da sempre la segreteria della scuola mette a disposizione il telefono dell’ufficio per comunicazioni
urgenti alunno- famiglia e viceversa. In caso di utilizzo improprio di tale apparecchio il regolamento prevede
che sia ritirato dai docenti e riconsegnato a un genitore.
I genitori che cambiano residenza o numero di telefono devono informare tempestivamente la scuola
perché, in caso di necessità, si possa essere sempre rintracciati.
Apertura uffici -Gli uffici sono aperti al pubblico tutte le mattine dalle 8.00 alle 13.00 ed il giovedì pomeriggio
dalle 15.00 alle 17.00. Per colloqui col dirigente è opportuna una telefonata per appuntamento.
Per quanto non qui richiamato si rimanda al regolamento di istituto ed alle norme scolastiche generali.
Per far sì che la scuola sia luogo di convivenza in cui si apprende è necessario che gli alunni, col supporto
della famiglia, messi a conoscenza delle norme che regolano la vita delle classi e dell’istituto, assumano con
responsabilità l’impegno di rispettarle e sostenerle, così da poter trarre il miglior profitto per la loro formazione nel
rispetto dei principi educativi generali. Il buon clima e l’alleanza educativa tra adulti (famiglie e scuola) è di sicuro
supporto al percorso educativo e di apprendimento dei nostri alunni.
Nel confidare nella fattiva collaborazione di tutti che ha contraddistinto il nostro istituto in questi anni, rinnovo gli
auguri per un sereno e proficuo anno scolastico.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Silvia Razzoli)
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MODULO DA COMPILARE E RESTITUIRE
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della classe ________ della scuola Infanzia/primaria/secondaria di__________________________________
DICHIARO
di aver ricevuto e preso visione della “Circolare alle famiglie sulla vigilanza e aspetti relativi al funzionamento
generale ” del 12/09/13.
Data_____________
firma del genitore _________________________________
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