CITTA' DI CASTEL MAGGIORE Provincia di Bologna LAVORI PUBBLICI E AMBIENTE LAVORI PUBBLICI PATRIMONIO TRASPORTI MOBILITA' E MANUTENZIONE DETERMINAZIONE LPA / 80 Del 15/12/2015 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE COMPLETA ASCENSORI ANNI 2016/2017 MEDIANTE RDO SU MEPA - CIG Z5A172A692 FIRMATO IL RESPONSABILE CAMPANA LUCIA Documento prodotto in originale informatico e firmato digitalmente ai sensi dell'art. 20 del "Codice dell'amministrazione digitale" (D.Leg.vo 82/2005). DETERMINAZIONE DEL SETTORE LAVORI PUBBLICI E AMBIENTE NR. 80 DEL 15/12/2015 OGGETTO: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE COMPLETA ASCENSORI ANNI 2016/2017 MEDIANTE RDO SU MEPA - CIG Z5A172A692 Premesso che in diversi immobili comunali sono presenti impianti elevatori tra cui ascensori e montacarichi per i quali, ai sensi del D.P.R. 162 del 30.04.1999 e s.m., risulta obbligatoria una verifica periodica delle parti più importanti dell’impianto con aggiornamento semestrale del relativo libretto di immatricolazione secondo quanto previsto al comma 3, art. 19 del DPR nr° 1497 del 29/05/1963, oltre alla necessaria verifica del regolare funzionamento dei dispositivi meccanici, elettrici ed oleodinamici e, in modo particolare, delle porte ai piani e delle relative serrature; dato atto il servizio di manutenzione ordinaria è indispensabile per il regolare funzionamento degli impianti ascensore e piattaforme elevatrici ubicati in fabbricati di pertinenza Comunale e che gli stessi elevatori hanno, altresì, una funzione sociale insostituibile ai fini dell’accesso ad uffici, scuole e luoghi di lavoro da parte di persone con ridotta mobilità o, comunque, portatori di handicap; dato atto inoltre che fino al 31/12/2015 il servizio di manutenzione degli impianti elevatori presenti negli immobili comunali è affidato alla ditta Otis individuata a seguito di procedura negoziata mediante richiesta di offerta (Rdo) a ditte specializzate ed accreditate sul Mepa; vista la prossima scadenza del sopracitato affidamento è ritenuto necessario affidare a ditta specializzata nel settore e abilitata alla manutenzione degli impianti presenti negli immobili comunali, il “servizio di manutenzione completa” per le annualità 2016 e 2017 con le modalità indicate dalle normative vigenti, per garantirne la massima efficienza e funzionalità; visto: _ l’art. 328 del DPR n. 207/2010 il quale prevede che, in assenza di apposita convenzione CONSIP, le stazioni appaltanti possano effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all’interno del mercato elettronico (MePa) o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta d’offerta rivolta ai fornitori abilitati; _ la Legge n. 94/2012 di conversione al D.L. N. 52/2012 recante “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica” stabilisce che le Amministrazioni pubbliche devono ricorrere al MePa o ad altri Mercati Elettronici istituiti, per tutti gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore a € 200.000,00; _ l’art. 1 del D.L. 95/2012, convertito nella Legge n. 135/2012 prevede la nullità dei contratti stipulati in violazione dell’art. 26 comma 3 Legge 23/12/1999 n. 488 ed i contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionamento attraverso gli strumenti d’acquisto messi a disposizione da CONSIP; preso atto che a monte dell’acquisto da parte di una pubblica amministrazione nell’ambito del mercato elettronico vi è una procedura che abilita i fornitori a presentare i propri cataloghi o listini, sulla base di valutazioni del possesso dei requisiti di moralità, DETERMINAZIONE DEL SETTORE LAVORI PUBBLICI E AMBIENTE NR. 80 DEL 15/12/2015 nonché di capacità economico finanziaria e tecnico-professionale, conformi alla normativa vigente; considerato che è possibile effettuare nel Mercato Elettronico CONSIP della P.A. acquisiti di beni e servizi offerti da una pluralità di fornitori, scegliendo quelli che meglio rispondono alle proprie esigenze, attraverso ordine diretto d’acquisto (OdA) o richiesta di offerta (RdO); verificati i prezzi e le caratteristiche dei servizi presenti nel MEPA, tramite consultazione del catalogo e del relativo listino, ed effettuata apposita RdO n. 1025578 del 18/11/2015 secondo il criterio del prezzo più basso ai sensi dell’art. 82 del D.Lgs. 163/2006 e invitando le seguenti ditte tutte regolarmente accreditate sul portale “Acquisti in Rete: 1. Kone SPA, P.I.:12899760156con sede legale in via Figino 41 – Pero (MI); 2. Otis Srl, P.I.:01729590032 con sede legale in via Roma 108 – Cassina De’ Pecchi(MI); 3. BBF Srl, P.I.: 02086760366 con sede legale in via Pescia, 257 – Modena (MO); 4. Elettromatic Srl, P.I.: 01876310358 con sede legale in via Spinella 3/B - 42016 Guastalla (RE); 5. Riam Ascensori Srl P.I.: 00269940235con sede legale in via Della Scienza, 23 – 37139 Verona (VR); 6. E.S.A. - Elecomp Servizi Ascensori P.I.: 03246871200 con sede legale in via Dell'Artigianato, 19 - 40057 - Granarolo dell'Emilia (BO); dato atto che le ditte invitate hanno ottenuto l’abilitazione ad accreditarsi su Mepa e che Consip ha contestualmente provveduto alla verifica preventiva dei requisiti di capacità professionale ed economico finanziaria; constatato che entro i termini assegnati (10/12/2015 ore 9.00) sono pervenute le offerte da Otis Servizi e Kone Spa; espletata la procedure prevista sul portale “Acquisti in rete” relativa alla apertura delle buste amministrative e successivamente di quelle economiche si è definita la seguente graduatoria delle offerte: 1 ditta Kone Spa con sede in via Figino 41 – Pero (MI) ) che prevede un costo per la manutenzione completa degli ascensori comunali per le annualità 2016/2017 per un importo netto annuo di € 6.476,90 oltre all’IVA; 2 ditta Otis Servizi con sede legale in via Roma 108 – Cassina De’ Pecchi(MI) che prevede un costo per la manutenzione completa degli ascensori comunali per le annualità 2016/2017 per un importo netto annuo di € 6.696,00. oltre all’IVA; dato atto che l’offerta più vantaggiosa in termini economici oltreché congrua rispetto ai prezzi di mercato in relazione alla natura del servizio da eseguire risulta essere quella presentata dalla ditta Kone Spa che ha proposto il servizio di manutenzione completa di tutti gli ascensori comunali per un importo complessivo per il biennio 2016/2017 pari ad euro 12.953,80 oltre iva di legge; precisato che la ditta ha offerto un ribasso sul prezzo posto a base di gara per ciascun impianto per il quale in sede di formulazione di rdo è stata compilata una singola scheda DETERMINAZIONE DEL SETTORE LAVORI PUBBLICI E AMBIENTE NR. 80 DEL 15/12/2015 precisando le specifiche tecniche di ciascun impianto e sulla quale la ditta ha fatto la propria offerta; acquisito d’ufficio il Durc dal quale si evince che la ditta risultata miglior offerente, è in regola con il pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali; dato atto che il servizio in questione è disciplinata dalle condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del Mercato elettronico CONSIP dei beni/servizi acquistati oltre a quanto previsto dalle condizioni particolari di contratto allegate alla richiesta di RDO n.1025578 del 18/11/2015 in relazione alla quale la ditta ha formulato la propria offerta e in ottemperanza di quanto previsto dall'Articolo 51 ("Risposta alla RDO") delle Regole MePA, che recita: "Con l’invio della propria Offerta il Fornitore accetta tutte le Condizioni Particolari di Contratto eventualmente previste dal Soggetto Aggiudicatore”; dato atto che si è proceduto alla aggiudicazione definitiva del servizio in oggetto sul Mepa a favore della ditta Kone Spa; inteso procedere ad assumere a favore della sopracitata ditta il relativo impegno di spesa relativamente all’annualità 2016 e 2017 per un importo complessivo di Euro 15.803,64 iva di legge inclusa; visto che l’importo e la tipologia del servizio consente la collocazione dell’intervento all’interno della soglia fissata dall’art. 125 comma 8 seconda parte del D.Lgs. 163/2006 che in combinato disposto con l’art. 18 comma 1 lett d) e comma 5 del regolamento comunale dei contratti permettono al responsabile del procedimento di procedere mediante procedura di cottimo fiduciario nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione, parità di trattamento, previo interpello di almeno 5 ditte specializzate in esecuzione di quanto disposto dall’art. 125 comma 11 del D.Lgs. 163/2006 e in quanto applicabile dell’art. 57 comma 6 dello stesso D.Lgs. da aggiudicare secondo il criterio del prezzo più basso vista la legge 136/2010 e s.m.i. “Piano straordinario contro le mafie, nonchè delega al Governo in tema di normativa antimafia” ed in particolare l'art. 3 “Tracciabilità dei flussi finanziari che al comma 3 prevede la possibilità di effettuare i pagamenti in favore di “gestori e fornitori di pubblici servizi” anche con strumenti diversi dal bonifico bancario o postale, escludendo di fatto tali tipi di forniture, da quelle soggette all'obbligo di tracciabilità; dato atto che ai sensi e per gli effetti dell'art. 3 della legge 13/08/2010 n. 136, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari, per il presente affidamento è stato acquisito il codice C.I.G. (Codice Identificativo Gara): Z5A172A692; dato atto che il Responsabile Settore LL.PP e Ambiente viene individuato quale Responsabile del Procedimento relativo al presente atto visti: - visti: il D.lgs 267/2000; il D. Lgs. 163/2006; il D.p.r. 207/2010; DETERMINAZIONE DEL SETTORE LAVORI PUBBLICI E AMBIENTE NR. 80 DEL 15/12/2015 – il vigente Regolamento comunale dei contratti; il vigente Statuto Comunale; il vigente Regolamento comunale di contabilità; la D.C. n. 11 del 31/03/2015 di approvazione del Bilancio di Previsione 2015 e s.m.i.; la D.G. n. 26 del 03/04/2015 di approvazione del PEG finanziario 2015 e s.m.i.; il decreto del sindaco n. 5/2015 con il quale è stato attribuito al geom. Lucia Campana l’incarico di Responsabile del 3° Settore LLPP e Ambiente; le Regole per l’accesso e l’utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione predisposte dal Ministero dell’Economia e delle Finanze; richiamato l’obbligo previsto dal comma 8 dell’articolo 183 del decreto legislativo 267/2000 secondo cui “al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il responsabile della spesa che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole del patto di stabilità interno; la violazione dell'obbligo di accertamento di cui al presente comma comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa”; accertato che i pagamenti derivanti dalla presente determinazione sono compatibili con gli stanziamenti di cassa e con le regole del patto di stabilità interno; dato atto che il presente provvedimento verrà trasmesso alla Coordinatrice dei Servizi Finanziari per il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell'art. 151, 4° comma del D.Lgs. 267/2000; DETERMINA per i motivi espressi in premessa: 1. di affidare, tramite ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), l’esecuzione del Servizio di manutenzione ordinaria completa degli ascensori comunali per l’anno 2016 e 2017 alla ditta " Kone SPA, P.I.:12899760156con sede legale in via Figino 41 – Pero (MI) per un importo complessivo di Euro 15.803,64.. IVA 22% inclusa; 2. di impegnare nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza, la spesa presunta e complessiva il servizio di manutenzione completa e ordinaria degli ascensori comunali per le annualità 2016/2017 a favore della società favore della dita Kone Spa secondo quanto di seguito riportato: BILANCIO 2016 CAP/ART 10136/359 10446/359 1536/359 1542/359 DESCRIZIONE MANUTENZIONE ASCENSORE ASILI NIDO MANUTENZIONE ASCENSORI - CASA DEL VOLONTARIATO MANUTENZIONE ASCENSORI - MUNICIPIO MANUTENZIONE ASCENSORI - DISTRETTO SANITARIO IMPORTO 452,25 523,38 1.290,64 619,64 DETERMINAZIONE DEL SETTORE LAVORI PUBBLICI E AMBIENTE NR. 80 DEL 15/12/2015 4136/359 4236/359 4336/359 5136/359 MANUTENZIONE ASCENSORI SCUOLA MATERNA MANUTENZIONE ASCENSORI - SCUOLE ELEMENTARI MANUTENZIONE ASCENSORI - ISTRUZIONE MEDIA MANUTENZIONE ASCENSORI - BIBLIOTECA 629,52 1.910,28 939,40 1.536,71 BILANCIO 2017 CAP/ART 10136/359 10446/359 1536/359 1542/359 4136/359 4236/359 4336/359 5136/359 DESCRIZIONE MANUTENZIONE ASCENSORE ASILI NIDO MANUTENZIONE ASCENSORI - CASA DEL VOLONTARIATO MANUTENZIONE ASCENSORI - MUNICIPIO MANUTENZIONE ASCENSORI - DISTRETTO SANITARIO MANUTENZIONE ASCENSORI SCUOLA MATERNA MANUTENZIONE ASCENSORI - SCUOLE ELEMENTARI MANUTENZIONE ASCENSORI - ISTRUZIONE MEDIA MANUTENZIONE ASCENSORI - BIBLIOTECA IMPORTO 452,25 523,38 1.290,64 619,64 629,52 1.910,28 939,40 1.536,71 3 di dare atto che al presente atto viene allegata una scheda relativa alla ripartizione delle spese per singolo impianto per ciascuna annualità sulla base dei singoli prezzi offerti dalla ditta miglior offerente in sede di RDO; 4 di precisare che, trattandosi di spesa corrente, l’assunzione di impegni su esercizi successivi a quello in corso, a norma dell’art. 183, comma 6 del vigente TUEL trova presupposto nel contratto punto a) del richiamato comma 6; 5 di precisare, inoltre, a norma dell’art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa “ricorrente”; 6 di dare atto che è stata verificata la regolarità contributiva della ditta mediante acquisizione telematica del durc; 7 di perfezionare l’acquisto del servizio su MEPA attraverso la sottoscrizione con firma digitale dei documenti richiesti; 8 di stabilire che l'esecuzione del servizio di cui trattasi avverrà secondo le modalità e le condizioni generali di contratto riguardanti la categoria merceologica del Mercato elettronico CONSIP dei beni/servizi acquistati oltre a quanto previsto dalle condizioni particolari di contratto allegate alla richiesta di RDO n. 1025578 del 18/11/2015 in relazione alla quale la ditta ha formulato la propria offerta e alle quali si rimanda per tutto quanto meglio specificato; 9 di trasmettere il presente l'atto al Servizio Ragioneria per gli adempimenti di competenza.