Strumenti per
la Pubblica Amministrazione
che si rinnova
Livello attuale di informatizzazione degli
Enti locali in Italia



Circa il 25 % degli Enti locali ha un collegamento telematico
con il tesoriere
Circa il 20% degli Enti utilizza supporti magnetici per lo
scambio di informazioni con il tesoriere
Oltre la metà degli Enti utilizza prevalentemente strumenti
cartacei
Il Pagamento e la Riscossione
Le Fasi del Pagamento

Impegno

Liquidazione

Ordinazione (mandato)

Pagamento
Informatico
Informatico
Le Fasi della Riscossione

Accertamento

Riscossione/Reversale

Versamento
Informatico
La Gestione Attuale degli
Ordinativi Cartacei
La fase di gestione
degli Ordinativi cartacei
Il Tesoriere

riceve dall’Ente gli ordinativi unitamente all’elenco riepilogativo

verifica la corrispondenza tra elenco e ordinativi

procede ai controlli formali degli ordinativi

restituisce all’Ente eventuali ordinativi non corretti

procede alla gestione degli ordinativi

produce le rendicontazioni dell’attività svolta
L’Ordinativo Informatico
con Firma Digitale
Cos’è l’Ordinativo Informatico?

L’ordinativo informatico è un’evidenza elettronica, dotata di validità
amministrativa e contabile che sostituisce a tutti gli effetti
l’ordinativo cartaceo. Il conferimento della validità giuridica viene
attribuito dalla firma digitale

La firma digitale permette l’identificazione del sottoscrittore e
garantisce l’integrità del mandato di pagamento
L’Ordinativo Informatico con Firma Digitale
adottato da Banca Intesa


Il metodo usato per generare una firma digitale è basato sulle
tecniche di crittografia asimmetrica (chiave pubblica – chiave
privata)
Attraverso la crittografia è possibile rispondere ai requisiti di:






sicurezza
autenticità
integrità
non ripudio
riservatezza
valore legale
L’Ordinativo Informatico con Firma Digitale
adottato da Banca Intesa

Il tesoriere invierà una ricevuta di servizio con la quale si
conferma o si rifiuta il pacchetto di mandati

L’Ente può visualizzare in ogni momento lo “stato” di ogni
ordinativo trasmesso

La firma elettronica “qualificata” (adottata da Banca Intesa)
assicura che l’atto non sia stato modificato, avendo il firmatario
il controllo esclusivo del sistema di sottoscrizione. Questa firma
garantisce il massimo della sicurezza e può essere usata nei
rapporti tra privato e Pubblica Amministrazione.

La firma elettronica è giuridicamente equivalente alla firma
autografa.
I Vantaggi
dell’Ordinativo Informatico
I Vantaggi dell’adozione dell’Ordinativo
Informatico con Firma Digitale

RAPIDITA’: cioè riduzione dei tempi di esecuzione dei
pagamenti

AFFIDABILITA’ E SICUREZZA: esclusione di disguidi connessi
alla trasmissione dei documenti cartacei e all’attività di
recepimento dei dati

RAZIONALIZZAZIONE E STANDARDIZZAZIONE: snellimento
delle Procedure di controllo e verifica della regolarità formale e
sostanziale degli Ordinativi
I Vantaggi dell’adozione dell’Ordinativo
Informatico con Firma Digitale



SEMPLIFICAZIONE OPERATIVA nelle operazioni preliminari
connesse all’esecuzione dei pagamenti
OTTIMIZZAZIONE DELLE RISORSE UMANE dedicate alla
gestione delle “operazioni di Tesoreria” con possibile
riqualificazione a maggiore valore aggiunto
CONTROLLO IN TEMPO REALE dei flussi informativi al
tesoriere e dal tesoriere all’Ente
Conclusioni



L’ordinativo informatico con firma digitale faciliterà l’operatività
con la Pubblica Amministrazione, determinando:

la “dematerializzazione” degli ordinativi

rendicontazione in tempo reale della gestione
Con questo prodotto si vuole contribuire, erogando un servizio
così innovativo e tecnologicamente avanzato, alla
modernizzazione dei processi di interscambio tra Ente e
tesoriere.
La proposta di Banca Intesa assicura lo scambio informativo
bilaterale tra Ente e tesoriere in condizioni di certezza delle
informazioni, efficacia dei controlli, rapidità dei pagamenti, il
tutto garantito dalla tecnologia di firma digitale.