Schede preliminari identificative dell’Istituzione scolastica e degli eventuali plessi, che vanno compilate, per ogni singolo edificio, ed inviate al seguente indirizzo e-mail [email protected] euservice s.r.l. – L.go Principessa Brancaccio, 2 - 00027 ROVIANO (RM) – tel: 0774903270 fax: 0623325743 cell.3939264567 web: www.euservice.it, mail: [email protected] Scheda preliminare da compilare per ogni singolo plesso o succursale DESCRIZIONE DELL'UNITÀ PRODUTTIVA Notizie generali Istituzione scolastica Indirizzo Attività Partita Iva/Codice fiscale Telefono Fax E Mail E mail PEC Datore di Lavoro (Dirigente Scolastico) Telefono Unità produttiva (Sede centrale, plesso o sede associata) Indirizzo Telefono Preposto (Docente coordinatore di plesso o vicario) Fax E Mail Telefono Schede preliminar1 da compilare per ogni singolo plesso o succursale Attività e dati occupazionali PERSONALE PROPRIO Mansione svolta N° Dirigenza generale (Datore di lavoro) Dirigenza amministrativa Amministrazione ed archiviazione Insegnamento ed educazione Assistenza di laboratorio Pulizia e sorveglianza alunni Minuta manutenzione (altro) N° Lavoratori propri in totale Di sesso maschile N° alunni Personale ditte appaltatrici e prestatori d’0pera Attività svolta Pulizie Preparazione e distribuzione cibi Assistenti educativi (altro) N° Lavoratori esterni in totale N° max. presenti Di sesso femminile Individuazione delle figure previste dal D. Lgs. 81/08 Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione aziendale: Rosati Amalio Consulente esterno 3939407816- 0774903270 Nome e cognome telefono Addetti antincendio ed evacuazione di emergenza: Nome e cognome qualifica Formazione/anno Addetti primo soccorso: Nome e cognome qualifica Formazione/anno Addetti al Servizio di prevenzione e protezione aziendale: Nome e cognome qualifica Formazione/anno Rappresentante dei Lavoratori per la sicurezza: Nome e cognome telefono Formazione/anno Medico Competente: Nome e cognome telefono (*) Per i lavoratori che hanno ricevuto la formazione prevista dalla normativa (riepilogata di seguito), si prega di indicare nell’apposita colonna l’anno in cui è avvenuta la formazione così come risulta certificata dal relativo attestato Formazione degli addetti ai servizi di emergenza antincendio ed evacuazione di emergenza la cui durata è direttamente correlata al numero di persone contemporaneamente presenti nell’edificio: . 4 ore per edifici con un numero massimo di presenze, alunni compresi, inferiore a 100 unità . 8 ore per edifici con un numero massimo di presenze, alunni compresi, tra 100 e 1000 unità, con esame e relativo patentino rilasciato dai Vigili del Fuoco quando si superano le 300 unità . 16 ore per edifici con numero massimo di presenze, alunni compresi, superiori a 1000 unità, con esame e relativo patentino rilasciato dai Vigili del Fuoco Formazione degli addetti al pronto soccorso - durata 12 ore con aggiornamento triennale Formazione degli addetti al Servizio di prevenzione e protezione – durata 52 ore e successivi corsi di aggiornamento quinquennali o laurea ad indirizzo tecnico Formazione Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza - durata 32 ore Elenco delle certificazioni che devono essere presenti nel luogo di lavoro codice Certificazione relative ai luoghi di lavoro ed agli impianti Planimetria quotata dell’edificio con destinazione d’uso dei locali Certificato di agibilità (idoneità statica, igienico-sanitaria e conformità impianti) Certificato di idoneità igienico-sanitaria (per refettorio e bar) Dichiarazione di conformità impianto elettrico Denuncia dell’impianto di messa a terra Verifiche periodiche dell’impianto di messa a terra Denuncia dell’impianto di protezione scariche atmosferiche o dichiarazione di auto protezione Verifiche periodiche dell’impianto di protezione scariche atmosferiche Dichiarazione di conformità impianto distribuzione gas Dichiarazione di conformità impianto termico Libretto o copia del libretto d’impianto per centrali termiche (>100.000Kcal/h) CPI per centrali termiche (>100.000Kcal/h) Verifiche periodiche dell’impianto termico Certificazione analisi fumi impianto termico Libretto o copia del libretto d’immatricolazione ascensori Verifiche periodiche ascensori(di portata >200Kg) Certificato di conformità servo scala per disabili Verifiche di manutenzione periodiche servo scala Certificato Prevenzione incendi o SCIA (per scuole con presenze complessive >100) Si No N N validità anni Data rilascio A1 A2 A3/A4 M2 M44 M45 2 M48 M49 2 O2 N2 N3 W36 N5 N4 L2 L3 L14 L15 W1 W2 5 2 2 2 2 5 nota esplicativa: (SI = presente agli atti della scuola; NO = non presente; NN = non necessario) Certificazione relative alle attività lavorative Registro delle attrezzature di lavoro Dichiarazioni di conformità di macchine e attrezzature (marchio CE) Libretto d’uso e manutenzione delle macchine Registro sostanze pericolose Schede di sicurezza delle sostanze pericolose Registro smaltimento di rifiuti speciali, tossici ed inquinanti Registro dei controlli periodici antincendio Codice @52 X P1 P4 @53 X T10 T23 @49/ X @50 nota esplicativa: (SI = presente agli atti della scuola; NO = non presente; NN = non necessario) Si No NN Certificazione relative all’organizzazione aziendale Registro infortuni (vidimato dalla ASL) Nomina Responsabile del Servizio di Prevenzione Protezione Attestati di formazione per RSPP Nomina Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione Formazione ASPP Attestati di formazione per ASPP Documentazione relativa alla formazione dei lavoratori (convocazione e foglio firma o attestati o dichiarazione lavoratore) Nomina Medico Competente Designazione addetti al Primo soccorso Formazione degli addetti al Primo soccorso Attestati di formazione per addetti al Primo soccorso Designazione addetti Antincendio Formazione degli addetti all’ Antincendio Attestati di formazione per addetti Antincendio (con idoneità tecnica rilasciata dai VV. F. per scuole con più di 300 presenze) Designazioni e deleghe per i Dirigenti (D.S.G.A. e Coordinatore di plesso) Formazione dei Dirigenti Attestati di formazione dei Dirigenti Designazioni e deleghe per i preposti Formazione dei Preposti Attestati di formazione dei Preposti Elezione RLS Comunicazione all’INAIL del nominativo del RLS Formazione RLS e relativo attestato Nomina RSPP Nomina ASPP Nomina addetti emergenze Verbale di consultazione Valutazione dei Rischi e Piano di Prevenzione RLS relativamente a: Formazione lavoratori e propri rappresentanti (art. 37 - 81/08) Nomina Medico Competente D.P.I. (dispositivi di protezione individuale) Verbale riunione periodica Verbale prove evacuazione codice @33 @2 @3 @4 @5 @6 Si X X X No NN @32 @35 @17/18 @19 @20 @13/14 @15 @16 @7 @8 @9 @10 @11 @12 @22 @23 @24 @1 @1 @1 @27 @25 @26 @40 Y54 X nota esplicativa: (SI = presente agli atti della scuola; NO = non presente; NN = non necessario) Documentazione di prevenzione Documento di Valutazione dei Rischi Piano di emergenza e/o procedure di evacuazione Disposizioni ed informazioni per i lavoratori Richiesta d’intervento all’Ente Locale (raccomandata AR o PEC) DUVRI per appalti diretti Documento Valutazione Rischi Interferenze per appalti indiretti (lavori, mensa, bar ecc.) Valutazione rischio stress lavoro correlato (1^ e 2^ fase) Schede di consegna dei dispositivi di protezione individuale Registro delle segnalazioni dei lavoratori Attuazione controllo divieto di fumo (cartelli per ogni locale e nomina preposto vigilanza) @51 @51 @51 @37 @59 @59 Si X X X X NO ZZ1/ZZ2 @34 @41 X I16/I17/ I18/I19 nota esplicativa: (SI = presente agli atti della scuola; NO = non presente; NN = non necessario) addetto alla compilazione e invio mail: DSGAo incaricato .................................................. NN Tabella A MASSIMO AFFOLLAMENTO PRESUNTO DEI PIANI DELL’EDIFICIO personale alunni lavoratori ed allievi con disabilità motorie visive uditive persone esterne TOTALE Seminterrato Piano terra/rialzato Piano primo Piano secondo Piano terzo Piano quarto Tabella B NUMERO LOCALI PER PIANO A RISCHIO SPECIFICO DI INCENDIO palestra mensa laboratori teatro archivi e depositi centrale termica garage biblioteca Seminterrato Piano terra/rialzato Piano primo Piano secondo Piano terzo Piano quarto Tabella C TIPOLOGIA QUALITÀ E NUMERO DEGLI IMPIANTI DI ESTINZIONE INCENDI Superficie Mq. 21A/113B Estintori a polvere 34A/144B 55A/233B Estintori CO2 Idranti UNI45 Attacco autopompa Seminterrato Piano terra/rialzato Piano primo Piano secondo Come da planimetria allegata al piano di emergenza Piano terzo Piano quarto Tabella D PRESENZA DI LAVORATORI O ALLIEVI DIVERSAMENTE ABILI Tipologia di disabilità Handicap motorio completo (non deambulante) Handicap motorio parziale (deambulante con difficoltà) Handicap uditivo totale Handicap visivo totale Handicap Psicofisico con riflessi sulla deambulazione N° RISCHIO CHIMICO derivante dall’uso delle sostanze pericolose per le pulizie e nei laboratori, al fine di verificare il permanere della situazione di “rischio irrilevante”. A tal fine è necessario compilare, per ciascuna delle situazioni interessate, la scheda 1 allegata (laboratorio, pulizie o altre attività che prevedano l’uso di sostanze o preparati pericolosi). Scheda 1 (da compilarsi per ogni laboratorio o situazione lavorativa in cui vengono utilizzate sostanze o preparati pericolosi) Sostanza o denominazione prodotto ESEMPIO: Ammoniaca profumata Stato Indicazione di pericolo Frase di rischio Tipo di utilizzo liquido irritante H318 H331 pulizie Quantità utilizzata al giorno 20 cl Tempo di utilizzo giornaliero 1 ora note per la compilazione : indicazione di pericolo : riportata nell’etichetta come simbolo (Esplosivo, Infiammabile, Nocivo, etc.) frase di rischio: riportata a volte sull’etichetta e sempre sulla scheda di sicurezza, contraddistinta dalla lettera H e da un numero (H318, H331 ecc), Simbologia riportata nelle etichette delle sostanze e preparati pericolosi MACCHINE ED ATTREZZATURE - RISCHIO RUMORE E MECCANICO Al fine di verificare il rischio derivante dall’uso di macchine ed attrezzature, e di verificare che non vengano superati i nuovi valori limite relativamente al rumore, è necessario compilare la scheda 2 sotto riportata, per ciascuna attività in cui siano presenti macchine ed attrezzature il cui utilizzo possa comportare un qualche pericolo o che possano essere fonte significativa di rumore. Scheda 2 (Da compilarsi per macchine o apparecchiature, che possono costituire una significativa fonte di rumore, nei laboratori o in cui altre lavorazioni) Tipo e marca ESEMPIO: Lavasciuga pavimenti BOSH 2366 CE si Specifiche Acustiche riportate sul libretto sconosciuto Ambiente di utilizzo Tipo di Lavorazione Tutto l’edificio pulizie Tempo di utilizzo medio 3 ore/giorno N.B. Non sono da censire computer, stampanti e fax che, in genere, non costituiscono una significativa fonte di rumore e non determinano situazioni di pericolo per il loro uso. Occorre ricordare che tutte le macchine ed apparecchiature in uso, devono essere marcate CE e corredate dal relativo libretto d’uso e manutenzione, che deve essere reso disponibile per i lavoratori interessati. In assenza della marcatura CE, le macchine ed attrezzature devono rispondere alle caratteristiche indicate nell’All.5 del D. Lgs. 81/2008. Le macchine ed attrezzature prive di tali requisiti e/o sprovviste del libretto d’uso e manutenzione devono essere messe, immediatamente, fuori uso. RISCHIO DA INTERFERENZE Rischio derivante dalla concomitanza di altre lavorazioni sussidiarie all’attività propria dell’Istituto (mensa, bar, pulizie etc.) appaltate direttamente dalla scuola, al fine di predisporre il Documento Unico di Valutazione dei Rischi interferenti. Azienda ESEMPIO: La Cascina Scarl attività svolta Preparazione e distribuzione cibi Non vanno indicate le attività in appalto che comportano la semplice fornitura di materiali, quelle di tipo intellettuale e quelle che, nell’arco contrattuale, non superano i 5 uomini/giorno di presenza nell’Istituto, non vanno indicati gli appalti commissionati da soggetti diversi dalla scuola. SORVEGLIANZA SANITARIA LAVORATORI ADDETTI AI VIDEOTERMINALI Come noto la normativa di prevenzione prevede la sorveglianza sanitaria per i lavoratori che utilizzano apparecchiature dotate di schermo video per almeno 20 ore settimanali. In ossequio all’obbligo di eliminare le situazioni di rischio alla fonte e nell’impossibilità di eliminare completamente l’utilizzo di apparecchiature dotate di schermo, con apposita circolare viene indicato al DSGA il compito di organizzare l’attività lavorativa degli addetti amministrativi in modo tale da non superare detto limite. Il progressivo incremento della digitalizzazione della documentazione sta però rendendo tale compito sempre più problematico, è pertanto necessario che il DSGA nella sua funzione di Dirigente del personale ATA, verifichi in concreto l’impegno settimanale di tale personale, al fine di stabilire l’eventuale necessità di attivare la sorveglianza sanitaria per gli operatori che utilizzano apparecchiature dotate di schermo video, rendendo la seguente dichiarazione: Il/la sottoscritto/a ...................................................................................................... in qualità di Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi con funzione di coordinamento dei lavoratori addetti ai servizi amministrativi dell’Istituto, dichiara sotto la propria responsabilità che: nessun lavoratore operante negli uffici di segreteria dell’Istituto apparecchiature dotate di schermo video per almeno 20 ore settimanali:* n° ..... lavoratori operanti negli uffici di segreteria dell’Istituto utilizza apparecchiature dotate di schermo video per almeno 20 ore settimanali. * Il Direttore dei servizi generali ed amministrativi * utilizza Cancellare l’opzione non rispondente SCHEDA DI RILEVAZIONE DEL FABBISOGNO FORMATIVO Figure previste dal D.Lvo 81/2008 e s.m.i. Corso Ore Addetti Antincendio (rischio alto) 16 Addetti Antincendio (rischio medio) 8 Addetti Antincendio (aggiornamento) 4 Addetti al Primo Soccorso (intero) 12 Addetti al Primo Soccorso (aggiornamento) 4 Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione – Mod. A 28 Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione – Mod. B-8 24 Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione (aggiornamento) 28 Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza 32 Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (aggiornamento) 8 Dirigenti 16 Dirigenti (aggiornamento) 1,5 Preposti N. 8 Preposti (aggiornamento) 1,5 Responsabili del Sistema di Gestione della Sicurezza sul Lavoro 8 Lavoratori neo assunti o che non hanno mai ricevuto la formazione 12 Compilare la scheda in ogni sua parte, indicando il numero di partecipanti, e inviare: fax 06 23 32 57 43 La scheda è utile a definire i fabbisogni territoriali per la programmazione di corsi di formazioni in prossimità degli Istituti Scolastici e non costituisce impegno alla partecipazione ad un corso di formazione. Sulla base delle richieste pervenute saranno inviati i calendari dei corsi programmati.