Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Nota operativa Gestione Mandati 2010
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Sommario
Costituzione del fascicolo .......................................................................................... 3
Fascicolo esistente e con mandato valido presso un altro CAA ....................................... 4
Fascicolo esistente non associato ad alcun CAA............................................................ 6
Lista Mandati........................................................................................................... 6
Registrazione del Mandato ....................................................................................... 9
Dettaglio Mandato.................................................................................................. 11
Sostituzione del PDF del Mandato............................................................................. 12
Chiusura Mandato .................................................................................................. 12
Cancellazione mandato per errore materiale.............................................................. 14
Errore Materiale Mandati......................................................................................... 15
Riepiloghi – Mandati associati per Ufficio – Selezione ufficio ........................................ 16
Riepiloghi – Mandati associati per Ufficio - Lista ......................................................... 17
Riepiloghi – Mandati revocati per Ufficio – Selezione ufficio ......................................... 18
Riepiloghi – Mandati revocati per Ufficio - Lista .......................................................... 19
Riepiloghi – Mandati privi degli estremi della Revoca – Selezione ufficio ........................ 20
Riepiloghi – Mandati privi degli estremi della Revoca - Lista ........................................ 21
Acquisizione della Revoca........................................................................................ 22
Storico Operazioni sui Mandati................................................................................. 23
Dettaglio Revoca.................................................................................................... 25
Documenti anagrafici.............................................................................................. 26
Gestione Documenti anagrafici ................................................................................ 27
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A fronte della nuova convenzione stipulata tra AGEA ed i CAA, sono venute a cambiare le
modalità di costituzione del fascicolo ed acquisizione dei mandati nell’applicativo web
Fascicolo Aziendale 2010.
Rispetto a quanto previsto dalla convenzione 2009 e quindi alle regole adottate oggi
dall’applicazione software per la gestione del fascicolo aziendale, la nuova convenzione
prevede, all’articolo 7 comma 2, il ripristino dell’istituto della revoca a mezzo raccomandata
A/R.
Restano inalterate tutte le altre regole sui tempi di acquisizione dei mandati, dal 1 gennaio al 30
novembre, e di validità dei mandati, dal 1 gennaio dell’anno successivo alla data della
sottoscrizione, resta infine valido il rinnovo automatico in assenza di revoca.
Di seguito vengono presi in considerazione i diversi casi che si possono verificare nella
costituzione del fascicolo e nella gestione dei mandati:
Nelle operazioni di Costituzione Fascicolo o Registrazione Mandato, dopo aver
premuto il tasto ‘Salva’, il sistema sarà occupato ad elaborare per alcuni secondi:
finchè l’operazione non sarà ultimata, ritornando alla pagina della Lista dei mandati,
si raccomanda di non effettuare nessuna altra operazione.
Costituzione del fascicolo
Questa funzione è disponibile per tutto l’anno.
La pagina consente di acquisire i due documenti necessari: mandato e documento d’identità
del titolare (se persona fisica) o del rappresentante legale (se persona giuridica).
Per ciascuno dei due documenti è prevista l’acquisizione degli estremi e il rilascio di un
numero di protocollo, inoltre è obbligatorio acquisire le loro immagini scannerizzate, in
formato PDF. In questo caso il mandato è immediatamente valido.
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Fascicolo esistente e con mandato valido presso un altro CAA
Questa funzione è disponibile dal 1 gennaio al 30 novembre dell’anno.
Rispetto al caso precedente la pagina proposta dall’applicazione consente di acquisire
anche gli estremi della revoca.
I documenti quindi sono tre: raccomandata di revoca, mandato e documento d’identità
del titolare o del rappresentante legale.
Per il mandato ed il documento di riconoscimento sono valide le considerazioni fatte al
punto precedente; per quanto riguarda la revoca non è obbligatorio allegare l’immagine
scannerizzata della ricevuta della raccomandata.
Gli estremi della revoca da acquisire sono gli stessi già gestiti prima delle regole 2009 e
cioè: data revoca, data raccomandata, numero raccomandata e codice dell’ufficio
postale.
In questo caso il mandato è valido a decorrere dal 1 gennaio dell’anno successivo:
in caso di presenza di più mandati acquisiti con revoca, diventa valido, per l’anno
successivo, il mandato con la revoca (data raccomandata) più recente.
Nel caso della raccomandata vige il controllo di univocità del numero sull’intero territorio
nazionale.
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Fascicolo esistente non associato ad alcun CAA
Questa funzione è disponibile per tutto l’anno.
Il comportamento dell’applicazione è uguale al primo caso ad eccezione del fatto che in
questo caso non è necessaria la creazione del fascicolo.
Il mandato acquisito acquisita immediata validità.
•
In caso di chiusura del mandato valido, viene attivato, se esiste, il mandato
con la revoca (data sottoscrizione) più recente; se la chiusura è dovuta ad
errore materiale di registrazione vengono eliminati tutti i collegamenti con i
pdf allegati.
Di seguito il manuale operativo per una migliore comprensione del significato delle
informazioni prospettate.
Lista Mandati
La funzione è richiamabile tramite link, presente nel menu di sinistra della parte anagrafica e
tramite tab presente nella sezione relativa al Fascicolo.
Essa permette di visualizzare la lista dei mandati, ad esclusione di quelli eliminati per Errore
Materiale, riferiti al fascicolo del soggetto selezionato, ovvero di integrarla aggiungendone di
nuovi.
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Descrizione campi
Ente Mandatario Descrizione e codice (*) dell'Ente competente sul Mandato
Data Sott.
Data di Sottoscrizione
Prot. Sott.
Protocollo di Sottoscrizione
Stato Lo Stato del Mandato è identificato dalle seguenti icone (l'assenza di icona indica un
mandato scaduto):
Mandato Attivo
Mandato in attesa di Conferma (2009)/con Revoca(2010)
Mandato chiuso
Data Iniz. Vali.
Data Scad.
Data Chius.
Data Inse.
Oper.
Data di inizio validità del mandato
Data di scadenza del mandato
Eventuale Data di chiusura del mandato
Data di inserimento a sistema del Mandato
Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare')
(*) Il codice Ente, in caso di CAA, è così strutturato:
•
•
•
•
dal
dal
dal
dal
1°
4°
6°
9°
al 3°: codice CAA
al 5°: codice Regione
all'8°: codice Provincia
all'11°: codice Progressivo
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Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá
Indirizza alla pagina che consente la Visualizzazione del Mandato
Indirizza alla pagina che consente la Sostituzione del PDF del Mandato
L'icona è visibile solo se il mandato non è scaduto.
Indirizza alla pagina che consente la Chiusura del Mandato
L'icona è visibile solo se il mandato è attivo.
Indirizza alla pagina che consente la Revoca del Mandato
L'icona è visibile solo se il mandato è ATTIVO
, se l'utente connesso appartiene
al CAA Mandatario e se non esiste già una revoca di tale genere.
Indirizza alla pagina che consente la Cancellazione del Mandato per Errore
Materiale
L'icona è visibile solo se il mandato non è scaduto.
Indirizza alla pagina che consente la visualizzazione delle Operazioni effettuate sul
Mandato
Descrizione dei tasti funzionali
Aggiungi
Permette di acquisire un nuovo mandato
L'utente connesso deve essere abilitato alla gestione del Mandato.
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Registrazione del Mandato
La pagina permette l'acquisizione di un Mandato.
I mandati sono acquisibili dal 1 gennaio al 30 novembre di ogni anno e diventano
validi dal 1 gennaio dell'anno successivo: se però, nel momento dell'acquisizione,
non esistesse un mandato valido, tale nuovo mandato acquista immediata validità.
Un mandato è gestito dall'ufficio che lo ha acquisito fino alla data di scadenza, di
regola il 31 dicembre. Se a tale data non è stato acquisito mandato da altro CAA, il
mandato viene automaticamente prorogato di 1 anno altrimenti, se è presente una
revoca, alla data di scadenza il mandato non è più prorogato.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non
digitabili)
Ente Mandatario
Contiene il Codice e la descrizione dell'Ente per conto del quale il
mandato viene acquisito.
Viene ricavato dall'Ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema.
DATI RELATIVI ALLA REVOCA
Se è presente un mandato valido di competenza di un altro CAA, è obbligatorio acquisire
preliminarmente gli estremi della comunicazione di revoca che il produttore ha inviato, tramite
raccomandata A/R, al precedente CAA mandatario per manifestare la sua volontà di recesso.
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Data Revoca (gg/mm/aaaa):
La data di revoca è quella in cui il produttore revoca il
mandato di rappresentanza al CAA,
da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
Data Raccomandata Data della Raccomandata inviata dal produttore al CAA mandatario
precedente
Numero Raccomandata Il Numero raccomandata deve essere inserito impostando le 12 cifre
situate sotto il codice a barre, senza interruzioni e senza trattino
Ufficio Postale Raccomandata
DATI RELATIVI AL NUOVO MANDATO
Data Sottoscrizione Mandato
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
(da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
)
Data Decorrenza Mandato Data di Inizio validità del mandato
Se il mandato è acquisito a fronte di una revoca, tale data decorre dal 1 Gennaio dell'anno
successivo alla sua acquisizione a sistema; altrimenti la decorrenza è immediata.
Ufficio:
Sede Periferica
Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato
Sede Periferica dell'Ufficio selezionato
DOCUMENTO DI RICONOSCIMENTO DEL TITOLARE (o del suo
RAPPRESENTANTE LEGALE)
Tipo documento
Tipologia del documento di riconoscimento
Estremi documento
Estremi del documento di riconoscimento
Data di emissione Data di rilascio del documento
(da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
Data di scadenza
)
Data di scadenza del documento
(da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
) - non va indicata in caso di
Libretto Postale
ACQUISIZIONE IMMAGINI SCANNERIZZATE DEI DOCUMENTI (PDF)
Copia della Raccomandata Acquisizione, in formato PDF, della ricevuta della raccomandata A/R
inviata dal produttore al precedente CAA mandatario per revocare il mandato
Copia del Mandato conferito
Acquisizione, in formato PDF, del documento giustificativo di
conferimento del mandato da parte del produttore
Copia di un Documento di Riconoscimento
Acquisizione, in formato PDF, di un documento
di riconoscimento del produttore (o del suo rappresentante legale)
Descrizione dei tasti funzionali
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Carica Sedi Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'Ufficio
Provinciale selezionato
Sfoglia
Permette di selezionare i documenti giustificativi da allegare
Indietro
Torna alla Lista dei Mandati
Salva
Effettua controlli di congruenza sui dati digitati; protocolla l'eventuale revoca, il
mandato ed il documento di riconoscimento, registra le informazioni in archivio e ritorna alla
Lista dei Mandati
.
Quando viene inserito un documento viene automaticamente assegnato un protocollo.
Occorre riportare tale numero di protocollo sul documento cartaceo da conservare all'interno
del fascicolo.
Dettaglio Mandato
La pagina permette la visualizzazione del Mandato selezionato
Descrizione campi
Ente Mandatario
viene acquisito.
Contiene il Codice e la descrizione dell'Ente per conto del quale il mandato
Data Sottoscrizione Mandato
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
Data Decorrenza Mandato
Data di Inizio validità del mandato
Protocollo:
Protocollo del documento
Descrizione dei tasti funzionali
I documenti in formato PDF sono consultabili unicamente da utenti del CAA
mandatario del Mandato selezionato e utenti del CAA mandatario del Mandato valido.
Visualizza PDF
Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata del Mandato conferito
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Visualizza PDF
Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata di un Documento di
Riconoscimento (Il tasto è visibile solo per i mandati acquisiti precedentemente alla Convenzione
2010)
Indietro
Torna alla Lista dei Mandati
Sostituzione del PDF del Mandato
La funzionalità permette di sostituire il PDF dell'immagine scannerizzata del mandato.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori)
Ente Mandatario
Codice e descrizione dell'Ente Mandatario.
Protocollo
Protocollo
Copia del Mandato conferito
Copia digitalizzata (in formato PDF) del Mandato conferito.
Sostituisce quella registrata in archivio.
Descrizione tasti funzionali
Sfoglia
Permette di selezionare il documento da allegare
Indietro
Torna alla Lista dei Mandati
Salva
Registra il nuovo PDF in archivio e ritorna alla Lista dei Mandati
.
Occorre riportare il numero di protocollo del mandato sul NUOVO documento
cartaceo da conservare all'interno del fascicolo.
Chiusura Mandato
La funzionalità in oggetto permette la Chiusura, con effetto immediato, del mandato
selezionato.
Tale operazione deve essere giustificata da un documento, che viene protocollato e inserito a
sistema, e comporta la contestuale 'dissociazione' del relativo fascicolo.
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• Può essere oggetto di Chiusura esclusivamente il mandato attualmente valido.
A fronte della Chiusura del mandato valido, acquisita validità, se esiste, il mandato
con la data di sottoscrizione più recente.
• La funzione di chiusura è abilitata per gli utenti che hanno l'abilitazione a gestire il
mandato.
• N.B.: La chiusura per RESCISSIONE MANDATO DA PARTE DEL CAA è abilitata
esclusivamente agli utenti che hanno la specifica abilitazione.
Tale abilitazione, denominata 'Rescissione Mandato', va concessa dal responsabile
delle utenze tramite il cruscotto del portale SIAN.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i campi non
digitabili)
Data Sottoscrizione Mandato
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
Protocollo
Protocollo
Motivo Chiusura
Motivo della chiusura
Tipo di documento
Tipo di documento comprovante la Chiusura del Mandato
Data Chiusura (gg/mm/aaaa):
Data di chiusura indicata nel documento giustificativo
(da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
)
Il mandato è considerato 'chiuso' dalla data di inserimento a sistema dei dati della
chiusura e NON dalla data di chiusura digitata.
Descrizione tasti funzionali
Carica documenti Carica la lista di tutti i documenti relativi al 'Motivo Chiusura' selezionato.
Indietro
Torna alla pagina chiamante senza effettuare alcuna operazione.
Conferma
Effettua controlli di congruenza sui dati digitati; assegna un protocollo interno
al documento, registra le informazioni in archivio e ritorna alla pagina chiamante.
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Cancellazione mandato per errore materiale
La funzionalità in oggetto permette la Cancellazione del mandato selezionato.
Se il mandato selezionato è anche il mandato attualmente valido, l'operazione comporta la
contestuale 'dissociazione' del relativo fascicolo.
L’operazione comporta anche l’eliminazione (logica) del documento di riconoscimento, e
relativo protocollo, acquisito contestualmente al mandato.
• La funzione di Cancellazione (i.e. cancellazione logica) per 'ERRORE MATERIALE DI
REGISTRAZIONE' è abilitata esclusivamente agli utenti che hanno la specifica
abilitazione.
Tale abilitazione, denominata 'Rescissione Mandato', va concessa dal responsabile
delle utenze tramite il cruscotto del portale SIAN.
A fronte della Cancellazione per 'ERRORE MATERIALE DI REGISTRAZIONE', acquisita
validità, se esiste, il mandato con la data di sottoscrizione più recente.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori; in grigio i
campi non digitabili)
Data Sottoscrizione Mandato
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
Protocollo
Protocollo
Data acquisizione mandato Data di inserimento a sistema del mandato
Utente
Utente che ha inserito a sistema il mandato
Descrizione tasti funzionali
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Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Indietro
Conferma
Torna alla pagina chiamante senza effettuare alcuna operazione.
Elimina (logicamente) il mandato e ritorna alla pagina chiamante.
Errore Materiale Mandati
La pagina, attivata dal link ‘Errore Materiale Mandati” presente nel menu di sinistra, visualizza i
Mandati, per il CUAA in oggetto, che sono stati cancellati per Errore Materiale
Descrizione colonne della lista
Ente Mandatario
Descrizione dell'Ente competente o revocante il Mandato
Data Sott.
Data di Sottoscrizione (data in cui il produttore ha conferito il mandato al
CAA)
Prot. Sott.
Protocollo di Sottoscrizione (assegnato automaticamente all'atto
dell'inserimento a sistema del mandato)
Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato
Data Inse.
Data di inserimento a sistema del Mandato
Utente Inse. Utente che ha acquisito il Mandato
Data Canc.
Data di cancellazione (logica) del Mandato
Utente Canc. Utente che ha effettuato la cancellazione (logica) del Mandato
Stato
Stato in cui si trovava il mandato nel momento della cancellazione (logica). Lo Stato
del Mandato cancellato è identificato dalle seguenti icone:
Mandato Attivo
Mandato in attesa di Conferma/con Revoca
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Riepiloghi – Mandati associati per Ufficio – Selezione ufficio
La funzione viene attivata dal link posto nella box “Riepiloghi” nel menu di sinistra ed ha lo
scopo di visualizzare/scaricare in formato MS-Excel, per uno specifico ufficio, la lista dei
mandati attivi.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori)
CAA:
Ufficio:
Sede Periferica
Contiene il Codice e la descrizione dell'Ente competente sul mandato.
Viene ricavato dall'Ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema.
Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato
Sede Periferica dell'Ufficio selezionato
Descrizione dei tasti funzionali
Carica Sedi
Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'Ufficio
Provinciale selezionato
Mandati
Indirizza alla pagina che visualizza i mandati che soddisfano i criteri impostati
fino ad un massimo di 100 occorrenze.
Scarico Excel Esegue l'operazione di scarico di TUTTI i mandati trovati in formato MSExcel.
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Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Riepiloghi – Mandati associati per Ufficio - Lista
Descrizione colonne della lista
N.
Progressivo
CUAA
Codice univoco azienda agricola
Denominazione Denominazione (Cognome e Nome / Ragione Sociale) del produttore
Recapito
Recapito di notifica o, in mancanza, Residenza o Sede Legale.
Data Sott.
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
Data Scad.
Data di scadenza del mandato
Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato
Data Inse.
Data di inserimento a sistema del Mandato
Utente
Utente che ha inserito a sistema del Mandato
Descrizione tasti funzionali
Indietro
Torna alla pagina chiamante
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Riepiloghi – Mandati revocati per Ufficio – Selezione ufficio
La funzione viene attivata dal link posto nella box “Riepiloghi” nel menu di sinistra ed ha lo
scopo di visualizzare/scaricare in formato MS-Excel, per uno specifico ufficio, la lista dei
mandati che sono stati revocati da altro ufficio.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori)
CAA:
Ufficio:
Sede Periferica
Contiene il Codice e la descrizione dell'Ente competente sul mandato.
Viene ricavato dall'Ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema.
Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato
Sede Periferica dell'Ufficio selezionato
Descrizione dei tasti funzionali
Carica Sedi
Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'Ufficio
Provinciale selezionato
Mandati
Indirizza alla pagina che visualizza i mandati che soddisfano i criteri impostati
fino ad un massimo di 100 occorrenze.
Scarico Excel Esegue l'operazione di scarico di TUTTI i mandati trovati in formato MSExcel.
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Riepiloghi – Mandati revocati per Ufficio - Lista
Descrizione colonne della lista
N.
Progressivo
CUAA
Codice univoco azienda agricola
Denominazione Denominazione (Cognome e Nome / Ragione Sociale) del produttore
Recapito
Recapito di notifica o, in mancanza, Residenza o Sede Legale.
CAA subentrante
CAA competente sul mandato, subentrante il 1 Gennaio dell'anno
successivo a quello corrente (la colonna assume il valore ‘---‘ se la revoca è stata
acquisita dal CAA Mandatario in assenza, e quindi in assenza di un nuovo mandato).
Data Sott.
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
Data Scad.
Data di scadenza del mandato
Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato
Data Inse.
Data di inserimento a sistema del Mandato
Utente
Utente che ha inserito a sistema del Mandato
Descrizione tasti funzionali
Indietro
Torna alla pagina chiamante
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Riepiloghi – Mandati privi degli estremi della Revoca – Selezione ufficio
La funzione viene attivata dal link posto nella box “Riepiloghi” nel menu di sinistra ed ha lo
scopo di visualizzare/scaricare in formato MS-Excel, per uno specifico ufficio, la lista dei
mandati ‘in attesa di conferma’ acquisiti nel 2010 con decorrenza validità dal 1 gennaio 2011 ,
ma privi degli estremi della Revoca.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input obbligatori)
CAA:
Ufficio:
Sede Periferica
Contiene il Codice e la descrizione dell'Ente competente sul mandato.
Viene ricavato dall'Ente di appartenenza dell'utente collegato a sistema.
Provincia di ubicazione dell'ufficio di assegnazione del mandato
Sede Periferica dell'Ufficio selezionato
Descrizione dei tasti funzionali
Carica Sedi
Il tasto permette di caricare la lista delle Sedi Periferiche associate all'Ufficio
Provinciale selezionato
Mandati
Indirizza alla pagina che visualizza i mandati che soddisfano i criteri impostati
fino ad un massimo di 100 occorrenze.
Scarico Excel Esegue l'operazione di scarico di TUTTI i mandati trovati in formato MSExcel.
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Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Riepiloghi – Mandati privi degli estremi della Revoca - Lista
Descrizione colonne della lista
N.
Progressivo
CUAA
Codice univoco azienda agricola
Denominazione Denominazione (Cognome e Nome / Ragione Sociale) del produttore
Recapito
Recapito di notifica o, in mancanza, Residenza o Sede Legale.
Data Sott.
Data di Sottoscrizione (conferimento) del mandato
Data Scad.
Data di scadenza del mandato
Data Iniz. Vali. Data di inizio validità del mandato
Data Inse.
Data di inserimento a sistema del Mandato
Utente
Utente che ha inserito a sistema del Mandato
Oper.
Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare')
Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá
Indirizza alla pagina che consente l’ Acquisizione della Revoca del Mandato
Descrizione tasti funzionali
Indietro
Torna alla pagina chiamante
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Acquisizione della Revoca
La pagina permette l'acquisizione degli estremi di Revoca per due tipologie di mandato:
1 per un Mandato ‘in attesa di conferma’ acquisito nel 2010. Vi si accede dal Riepilogo dei
mandati privi degli estremi della Revoca.
2 per il mandato attualmente VALIDO. Tale revoca è acquisita dallo stesso CAA Mandatario.
L'utente connesso deve essere abilitato alla gestione del Mandato e deve appartenere al CAA
competente sul Mandato.
La revoca deve essere stipulata entro il 30 novembre 2010 ed acquisita a sistema entro 5
giorni lavorativi dalla sua stipula.
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input
obbligatori; in grigio i campi non digitabili)
Campo
Descrizione
Ente Mandatario
Contiene il Codice e la descrizione dell'Ente mandatario.
Data Sottoscrizione Mandato
Data in cui in cui il produttore ha conferito il mandato
di rappresentanza al CAA
Protocollo Mandato Protocollo di acquisizione del Mandato
Data Revoca (gg/mm/aaaa):
mandato di rappresentanza al CAA
La data di revoca è quella in cui il produttore revoca il
(da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
)
Data Raccomandata Data della Raccomandata inviata dal produttore al CAA mandatario
precedente
Numero Raccomandata
Il Numero raccomandata deve essere inserito impostando le 12
cifre situate sotto il codice a barre, senza interruzioni e senza trattino
Ufficio Postale Raccomandata
Copia della Raccomandata Acquisizione, in formato PDF, della ricevuta della raccomandata A/R
inviata dal produttore al precedente CAA mandatario per revocare il mandato
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Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Descrizione dei tasti funzionali
Tasto
Sfoglia
Descrizione
Permette di selezionare i documenti giustificativi da allegare
Indietro
Torna al Riepilogo dei mandati privi degli estremi della Revoca
(nel caso
1); torna invece alla Lista dei Mandati
(nel caso 2) senza effettuare alcuna
operazione
Salva
Effettua controlli di congruenza sui dati digitati; protocolla la revoca, registra
le informazioni in archivio e ritorna al Riepilogo dei mandati privi degli estremi della Revoca
(nel caso 1); torna invece alla Lista dei Mandati
(nel caso 2).
Quando viene inserito un documento viene automaticamente assegnato un
protocollo.
Occorre riportare tale numero di protocollo sul documento cartaceo da conservare
all'interno del fascicolo.
Storico Operazioni sui Mandati
La pagina visualizza la lista delle operazioni effettuate sul mandato selezionato.
Descrizione colonne della lista
Tipo Oper. Tipo di Operazione
Prot.
Eventuale protocollo
Ente
Ente di appartenenza dell'utente che ha effettuato l'operazione sul Mandato
Data Oper. Data dell'operazione, digitata dall'utente
Data Inse. Data di inserimento a sistema dell'operazione
Utente Inse. Utente che ha effettuato l'operazione di inserimento
Data Aggi. Data di aggiornamento
Utente Aggi. Utente che ha effettuato l'operazione di aggiornamento
Oper.
Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare')
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá
L'icona è presente solo se l'operazione in oggetto è una Revoca ed indirizza alla
pagina che ne consente la Visualizzazione
Descrizione tasti funzionali
Indietro
Ritorna alla pagina chiamante.
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Dettaglio Revoca
La pagina consente di visualizzare il dettaglio dei dati della revoca
Descrizione campi input/output
Data Sottoscrizione Mandato
rappresentanza al CAA
Data in cui in cui il produttore ha conferito il mandato di
Protocollo Mandato Protocollo di acquisizione del Mandato
Data Revoca
Data in cui il produttore ha revocato il mandato di rappresentanza al CAA.
Data Raccomandata Data della Raccomandata inviata dal produttore al precedente CAA
mandatario precedente
Numero Raccomandata Numero della raccomandata
Ufficio Postale Raccomandata Ufficio Postale Raccomandata
Descrizione tasti funzionali
Visualizza PDF
Raccomandata
Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata della ricevuta della
(Il tasto non è visibile se la revoca è stata acquisita con la gestione dei mandati precedente al
2010)
Indietro
Torna alla pagina chiamante
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Documenti anagrafici
La pagina permette di visualizzare la lista degli eventuali documenti anagrafici associati al
fascicolo.
Descrizione colonne della lista
Tipo documento
Tipologia del documento
Descr. Documento Descrizione del tipo di documento
Data Decorr. Data di rilascio del documento
Data Scad. Eventuale Data di scadenza del documento
Prot.
Protocollo del documento
Liv. cert.
Livello di Certificazione - Tale informazione é delegata ad icone che assumono
il seguente significato:
- Dichiarato
- Riscontrato
- Certificato
- Accertato
Pres. PDF
Indicazione di esistenza dell'immagina scannerizzata del documento in
oggetto acquisito al momento della Costituzione del Fascicolo o della Registrazione del Mandato.
Il PDF del documento in oggetto è legato al mandato e viene eliminato con la
Chiusura / Cancellazione del mandato stesso.
Oper.
Operazioni effettuabili (identificate da icone da 'cliccare')
Descrizione delle icone presenti nella lista e relative funzionalitá
Indirizza alla pagina che consente la visualizzazione delle informazioni relative al
Documento Anagrafico
selezionato
Indirizza alla pagina che consente di eliminare il Documento Anagrafico
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Descrizione dei tasti funzionali
Tasto
Descrizione
Aggiungi Indirizza alla pagina che consente l'inserimento di un nuovo Documento
Anagrafico
Gestione Documenti anagrafici
Descrizione campi input/output (in neretto i campi di input
obbligatori; in grigio i campi non digitabili)
Tipo documento
Tipologia del documento
Documento
Tipologia di documenti nell'ambito del tipo di documento
selezionato
Tipo di documento di Identità: la lista viene visualizzata in
caso di selezione 'IDENTITA' DEL TITOLARE' nella lista 'Tipo Documento'
Estremi doc. identità
Estremi del documento di identità: il campo viene impostato
in caso di selezione 'IDENTITA' DEL TITOLARE' nella lista 'Tipo Documento'
Data di decorrenza (gg/mm/aaaa) Data di rilascio del documento
Data di scadenza (gg/mm/aaaa):
Eventuale Data di scadenza del documento
Tipo Documento di Identità
(da digitare nel formato indicato oppure "cliccando" sull'icona
)
Da impostare solo per documenti con scadenza nel caso in cui la tipologia del documento sia
relativa all'identità di un individuo.
Protocollo
Livello di Certificazione:
Fonte del Dato
Protocollo del documento
Livello di Certificazione
Origine del dato (Ente di provenienza)
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18/11/2010
Nota Operativa Gestione Mandati 2010 (vers. 6)
Copia del Documento di Identità
Copia digitalizzata (in formato PDF) del documento di
identità, acquisito contestualmente al mandato.
Protocollo del mandato associato
Protocollo del mandato associato al documento in oggetto.
Descrizione dei tasti funzionali
Visualizza PDF Il tasto permette di visualizzare la copia digitalizzata del documento associato
al Mandato
Indietro
Torna alla pagina chiamante senza effettuare alcuna operazione.
Salva
Aggiorna il documento con la nuova data di scadenza.
Quando viene inserito un documento viene automaticamente assegnato un
protocollo.
Occorre riportare tale numero di protocollo sul documento cartaceo da conservare
all'interno del fascicolo.
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18/11/2010