AMBULATORIO VETERINARIO SAN GIORGIO IN BOSCO DR.AGOSTINI www.GruppoCvit.it [email protected] MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 1 di 12 “La loro salute: la nostra missione” MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 2 di 12 SOMMARIO PREMESSA ........................................................................................................................... 4 Il Gruppo CViT ...................................................................................................................... 4 STORIA ............................................................................................................................... 4 DIRETTORE SANITARIO .................................................................................................... 5 SPECIE CURATE ................................................................................................................... 6 I PRINCIPI FONDAMENTALI .............................................................................................. 6 MODALITÀ DI ACCESSO..................................................................................................... 7 DOCUMENTI NECESSARI PER LA CURA ED IL RICOVERO ................................................. 7 PRIVACY............................................................................................................................... 8 RICOVERO e DEGENZA ........................................................................................................ 8 VISITE AMBULATORIALI ................................................................................................... 9 ESAMI DI LABORATORIO................................................................................................. 10 SERVIZI PER LA CLIENTELA ............................................................................................. 11 RECLAMI ............................................................................................................................ 12 RECAPITI ........................................................................................................................... 12 MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 3 di 12 PREMESSA La Carta dei Servizi è uno strumento con cui il l’Ambulatorio intende instaurare un dialogo con i propri utenti, promuovendone l’informazione, la tutela e la partecipazione ed impegnandosi al rispetto ed alla verifica degli standard di qualità adottati. Con il presente documento si intende dichiarare pubblicamente i propri fini istituzionali, l’attenzione e l’orientamento dei servizi agli utenti e la volontà di raggiungere obiettivi di trasparenza e partecipazione; è inoltre interesse dell’Ambulatorio quello di rispettare le aspettative dei propri clienti e garantire l’erogazione di servizi in modo sicuro, effettivo, opportuno ed efficiente, avvalendosi di un gruppo di professionisti del settore veterinario sensibili e capaci, sempre alla ricerca di servizi di alto livello qualitativo. Il Gruppo CViT La struttura è affiliata al gruppo CViT, primo network italiano di strutture veterinarie private. Una rete nazionale di Ambulatori, Cliniche, Ospedali Veterinari che lavorano in sinergia con l’obiettivo di migliorare costantemente la qualità delle prestazioni offerte ai nostri amici animali. Il gruppo, fondato nel 2000, si impegna a perseguire la filosofia: "La Loro Salute, La Nostra Missione" e ha scelto di certificare ISO 9001 tutte le strutture ad esso affiliate per garantire la professionalità del sistema attraverso una Certificazione Internazionale di garanzia. La politica della qualità del gruppo si trova sul sito internet www.gruppocvit.it a disposizione di tutta la clientela. STORIA Nel 2005 nasce l’Ambulatorio Veterinaria San Giorgio in Bosco. La sua missione è stata fin dalla sua fondazione quella di offrire ai propri pazienti un sistema di medicina veterinaria privata avanzata focalizzata sui sevizi di tipo sanitario. MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 4 di 12 Questo modello organizzativo ha permesso di offrire metodiche diagnostiche e terapeutiche di ultima generazione e l’uso professionale, con personale dedicato, di tecnologie sempre più complesse. Inoltre la collaborazione continua fra medici veterinari e il loro continuo aggiornamento, è garanzia di un costante confronto e di un continuo aggiornamento scientifico e professionale. In tal modo è possibile elevare gli standard qualitativi e professionali che sono costantemente rivalutati affinché si possa mantenere fede all’obiettivo che l’Ambulatorio si è dato fin dalla sua costituzione: “La loro salute: la nostra missione”. COMPETENZE SPECIALISTICHE DELLA CLINICA Ortopedia, Oftalmologia, Diagnostica per immagini, Chirurgia dei tessuti molli, Medicina e chirurgia degli animali esotici, Endoscopia gastroenterica. DIRETTORE SANITARIO Dott. Simone AGOSTINI MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 5 di 12 SPECIE CURATE Cane Gatto Animali esotici (piccoli mammiferi, rettili, uccelli) I PRINCIPI FONDAMENTALI ESIGENZE DELL’UTENTE: l’utente ed il suo amico animale hanno diritto di poter accedere ai servizi erogati dalla clinica riducendo al minimo l’attesa e le formalità necessarie, garantendo un’assistenza caratterizzata da attenzione e professionalità. ASSICURAZIONE DELLA MASSIMA PROFESSIONALITÀ: l’acquisizione delle informazioni e delle nozioni necessarie mirate ad un continuo aggiornamento professionale sono la base per l’erogazione di un servizio adeguato alle molteplici esigenze e al progredire del settore veterinario in ambito di ricerca ed in ambito tecnologico. EGUAGLIANZA: ogni animale preso in cura ha il diritto di ricevere l’assistenza e le cure medico-veterinarie più appropriate. IMPARZIALITÀ: l’attività ed i comportamenti dei Medici Veterinari dell’Ambulatorio devono essere ispirati a criteri di obiettività ed imparzialità. INFORMAZIONE CHIARA E CORRETTA: il proprietario deve essere informato con chiarezza su tutto ciò che concerne il quadro clinico dell’animale assistito e va posto nella condizione di decidere consapevolmente in merito alle scelte medico-chirurgiche da far eseguire. Al proprietario deve inoltre essere data la possibilità di esprimere la propria valutazione della qualità delle prestazioni erogate attraverso gli eventuali reclami o suggerimenti per il miglioramento del servizio. MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 6 di 12 Il proprietario, a richiesta, ha la facoltà di essere informato sugli onorari delle singole prestazione e a ricevere un preventivo. RAPPORTO DI FIDUCIA CON IL MEDICO VETERINARIO CURANTE: identificazione chiara del medico veterinario curante e corretta cura del caso clinico; comunicazione e collaborazione da parte del medico veterinario con il proprietario dell’animale al fine di rendere più semplice lo scambio di informazioni tra le parti. EFFICIENZA ED EFFICACIA: ogni medico veterinario lavora per il raggiungimento dell’obiettivo che è la salute dell’animale preso in cura, in modo tale da ottenere, attraverso le conoscenze tecnico-scientifiche più aggiornate, esiti validi per la salute del paziente. Il raggiungimento di tale obiettivo non è disgiunto dalla salvaguardia delle risorse che devono essere utilizzate nel miglior modo possibile, senza sprechi o costi inutili. MODALITÀ DI ACCESSO L’accesso all’Ambulatorio segue gli orari di ricevimento specifici previo appuntamento. Fanno eccezione i casi di urgenza i quali verranno affrontati con la massima tempestività e con diritto di precedenza assoluta. DOCUMENTI NECESSARI PER LA CURA ED IL RICOVERO All’ingresso nell’Ambulatorio è necessario presentare i seguenti documenti: • Libretto sanitario dell’animale • Se disponibile, eventuale documentazione clinica precedente ed eventuali ricette prescritte per l’animale • Documento di identità valido o altro documento di riconoscimento del proprietario (patente, passaporto). MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 7 di 12 PRIVACY L’Ambulatorio da garanzia agli utenti fruitori dei servizi veterinari erogati del proprio diritto alla privacy secondo quanto prescritto dal Decreto Legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. I dati raccolti, riportati sulla cartella clinica ed in qualunque altro documento interno alla struttura, verranno custoditi con la massima cura e nel rispetto della normativa vigente. I dati raccolti saranno utilizzati esclusivamente per svolgere le attività necessarie alla cura, riabilitazione o altre specifiche attività medico-veterinarie; i dati non verranno comunicati a terzi (se non in casi eccezionali quali ad esempio prestazioni di specialisti esterni o se previsto per legge). I dati relativi al proprietario ed all’animale assistito potranno essere visionati esclusivamente dal personale medico presente nella struttura, oltre al personale della segreteria/amministrazione al fine di erogare le pratiche di accettazione e pagamento. RICOVERO e DEGENZA Gli animali che necessitano di un tempo di cure superiore alla visita ambulatoriale possono essere sottoposti al ricovero per il tempo necessario all’erogazione delle prestazioni e delle cure necessarie allo specifico caso clinico. Il Veterinario che ha preso in cura l’animale sottoposto a ricovero sarà responsabile della salute dell’animale presente nella struttura sino al momento delle sue dimissioni, in tal modo l’utente avrà la possibilità di individuare con facilità il medico veterinario a cui poter fare riferimento nei casi di comunicazioni o richiesta di informazioni aggiuntive. La clinica è dotata di spazi idonei al ricovero degli animali ed alla corretta separazione tra le diverse specie incompatibili. Al ricovero sono ammessi solamente gli animali che hanno la specifica autorizzazione di un veterinario responsabile della struttura, che ha visitato l’animale. La clinica da’ garanzia ai propri utenti che le gabbie messe a disposizione ed utilizzate per il ricovero dei loro animali sono compatibili alle dimensioni della specie animale ricoverata, vengono adeguatamente e costantemente pulite e disinfettate e sono poste nei locali MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 8 di 12 compatibili con la specie ricoverata, avendo cura di impedire il ricovero nello stesso locale di prede e predatori (esempio promiscuità di cani e gatti). Prima delle dimissioni dell’animale in cura, il veterinario responsabile eseguirà un’ulteriore visita clinica al fine di poter confermare o meno il rilascio del paziente. In caso di esito favorevole, sarà cura del veterinario responsabile avvisare il proprietario ed in collaborazione con lui stabilirà l’ora delle dimissioni. Le visite ai degenti verranno garantite in orari e con modalità da concordare con il medico responsabile. Eventuali deroghe, attentamente valutate, verranno considerate per ogni singolo caso. Durante l’orario di visita, i paziente rimangono sotto la piena responsabilità del veterinario curante per tutto il tempo in cui rimangono all’interno del perimetro della struttura. Durante tali visite il proprietario potrà stare insieme al proprio animale e parlerà con il medico responsabile del caso (o da chi ne fa, in quel momento, le veci) a proposito dello stato di salute attuale, del percorso diagnostico da svolgere o della diagnosi raggiunta e delle terapie da mettere in atto nelle ore successive. E’ possibile che, a tale proposito, venga fatta una revisione del preventivo che richiede un nuovo documento firmato dal proprietario. Non e’ consentito in nessun modo far visita ai pazienti all’interno dei ricoveri, poiché il ricovero, per rispetto a tutti gli animali presenti, deve rimanere un luogo quanto più tranquillo possibile. Si fanno eccezioni solo per pazienti aggressivi che mettono a rischio il personale della clinica. VISITE AMBULATORIALI Il veterinario che prenderà in cura l’animale durante la visita ambulatoriale sarà il punto di riferimento per il cliente, al fine di poter garantire al proprietario una chiara e diretta comunicazione. La visita ambulatoriale, ha lo scopo di valutare le condizioni di salute dell’animale e/o le necessità del proprietario circa il proprio animale e di avere una prima valutazione sul caso clinico, indirizzandolo se necessario alle visite specialistiche. MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 9 di 12 Il veterinario che ha in cura l’animale, dopo l’esame obiettivo generale, la raccolta dei dati circa l’anamnesi del paziente (storia clinica dell’animale) deciderà del percorso di cura ed eventuale ricovero presso le strutture affiliate in grado di garantirlo. Inoltre, il Veterinario curante, come tutti i medici veterinari presenti nell’Ambulatorio, è tenuto a seguire le regole riportate nello specifico protocollo diagnostico terapeutico, dove sono presenti le modalità di corretta erogazione del servizio alle quali tutte le strutture si sono conformate al fine di poter dare garanzia dell’erogazione di un servizio altamente qualificato e di qualità garantita. Le cartelle cliniche, che riportano il percorso diagnostico terapeutico dell’animale, e i moduli allegati, saranno conservati dalla clinica per un mese dalla data di dimissioni del paziente. ESAMI DI LABORATORIO: L’Ambulatorio si affida a laboratori esterni per eseguire gli accertamenti laboratoristici più adatti ad ogni singolo caso clinico nel caso in cui tali esami non possano venire eseguiti all’interno dell’Ambulatorio stesso. Al cliente verrà consegnata copia di ogni referto laboratoristico. ESAMI INTERNI ESAMI ESTERNI Esame urine chimico-fisico con sedimento Esame feci parassitologico Test ELISA fiv-felv Test ELISA per filariosi cardiopolmonare canina Esame micologico Tamponi auricolari e vaginali (citologico) Raschiati cutanei Scotch test MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Emocromo Biochimico Citologico Dosaggi ormonali Immunofluorescenza e PCR per le principali malattie infettive cane e gatto Acidi biliari sierici ed urinari Amilasi e lipasi CPK, LDH Gruppo sanguigno gatto Fruttosamine Citologico midollo osseo Pagina 10 di 12 Istologici Esami batteriologici (tipizzazione antibiogramma) Lavaggio broncoalveolare Esame liquor Miastenia gravis Monitoraggio terapeutico farmaci TLI, folati, vitamina B12 Analisi calcoli urinari Profilo coagulativo esteso Fattore di von Willebrand ANA test Ricerca anticorpi antiglobuli rossi antipiastrine Elettroforesi sieroproteine gatto Elettroforesi proteine urinarie Rapporto proteine/creatinina urinarie SERVIZI PER LA CLIENTELA Carta revolving Consel: l’Ambulatorio, come tutte le strutture affiliate al gruppo CViT, mette a disposizione della clientela una Carta di credito del circuito VISA per affrontare con più serenità tutte le spese presso le Strutture Veterinarie Affliate al Gruppocvit con comode rateazioni a tasso zero reale. Per informazioni è possibile rivolgersi alla segreteria o sul sito del gruppo (www.gruppocvit.it) Serate di informazione: per agevolare i clienti nel rapporto con i loro beniamini l’Ambulatorio organizza durante l’anno serate di informazione sul comportamento e le patologie degli animali di casa. Per informazioni è possibile rivolgersi alla segreteria o sul sito del gruppo (www.gruppocvit.it) AssiPetCvit: Assicurazione sanitaria per le cure dei cani e dei gatti dei clienti. L’assicurazione è stipulabile presso tutte le strutture affiliate ed è spendibile nel circuito del Gruppocvit. Per informazioni è possibile rivolgersi alla segreteria o sul sito del gruppo (www.gruppocvit.it) MO CSV 01_GIO Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 11 di 12 ed ed RECLAMI I Sig.ri Clienti che non fossero soddisfatti dei servizi dell’Ambulatorio possono sporgere i loro reclami utilizzando l’apposito spazio nei questionari di soddisfazione clienti che si trovano all’ingresso, oppure a voce alla segreteria o ai veterinari di riferimento. RECAPITI STRUTTURA Ambulatorio Veterinario San Giorgio in Bosco Dr. Agostini MO CSV 01_GIO INDIRIZZO Via J.F. Kennedy 71/C San Giorgio in Bosco (PD) TELEFONO EMAIL 049 9450520 [email protected] Rev. 0 del 01/11/2009 Pagina 12 di 12