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Circ. int. 22
Carpi, 20 settembre 2013
A tutti i docenti
A tutti gli studenti e alle famiglie
Al DSGA e al personale di portineria
- Loro sede -
Oggetto: Modalità per giustificazioni, entrate in ritardo e uscite anticipate
La scuola gestisce le assenze degli alunni con un libretto delle giustificazioni.
I ragazzi delle classi prime riceveranno un nuovo libretto, che sarà consegnato ai genitori in occasione dell’incontro del 25 settembre.
I ragazzi delle classi successive alla prima continueranno ad usare il libretto dello scorso anno, fino ad esaurimento dello stesso. Per il ritiro
di un nuovo libretto sarà necessario che la famiglia si rechi in segreteria didattica, poiché il libretto NON può essere consegnato allo
studente minorenne. La medesima procedura dovrà essere seguita anche per gli studenti nuovi iscritti all’istituto, in qualunque classe.
Gli studenti maggiorenni, al bisogno, si recheranno personalmente in segreteria didattica.
In caso di assenza, l’alunno consegna il libretto in portineria dove si provvederà a registrare la giustificazione; lo studente, in mattinata,
dovrà ritirare il libretto. Le assenze superiori a cinque giorni, anche se non per motivi di malattia, vanno giustificate con certificato
medico, sempre da consegnare in portineria, unitamente alla giustificazione sul libretto.
I docenti vedranno l’avvenuta giustificazione solo sul registro elettronico: a registrazione effettuata, scompare la nota “eventi” accanto al
nome dello studente.
Sarà cura del coordinatore di classe controllare periodicamente se ci sono assenze non ancora giustificate e sollecitare lo studente a
regolarizzare la propria situazione.
In caso di entrata in ritardo alla prima ora, l’alunno si reca in portineria con la giustificazione sul libretto nell’apposita pagina dei ritardi,
firmata dal genitore o da chi ne fa le veci. Il personale provvede alla registrazione e alla giustificazione del ritardo -che sarà
immediatamente visibile sul registro elettronico- e manda il ragazzo in classe al cambio dell’ora. Nel caso in cui l’alunno ritardatario non
abbia con sé la giustificazione, questi deve comunicare in portineria i suoi dati (nome e cognome) e la classe, per essere registrato e per
ottenere l’autorizzare ad entrare in classe al cambio dell’ora. Il giorno successivo l’alunno dovrà consegnare il libretto in portineria con la
giustificazione del ritardo.
In caso di entrata oltre la seconda ora per gravi e documentati motivi, l’alunno si reca in portineria con il genitore e con il libretto
compilato, comunica i suoi dati (nome e cognome) e la classe, per essere registrato e per ottenere l’autorizzazione ad entrare in classe al
cambio d’ora.
In caso di entrata oltre la seconda ora, l’alunno (se non è accompagnato da un genitore) si reca dal Dirigente Scolastico con un foglietto
rilasciato dalla portineria; il DS, valutate le esigenze dello studente, deciderà se consentire l’ingresso a scuola con immediata registrazione
presso la portineria; in ogni caso alla famiglia verrà data informazione telefonica. Il giorno successivo l’alunno dovrà consegnare il libretto
in portineria con la giustificazione del ritardo.
L’uscita anticipata deve sempre essere autorizzata dal Dirigente Scolastico o dalla Vicepresidenza e la richiesta sul libretto deve sempre
essere presentata entro le 9.00 in portineria. L'uscita anticipata sarà consentita solo per motivi gravi documentati o documentabili. Si
riportano a titolo esemplificativo: prenotazione visita medica – specialistica; dichiarazione allenatore squadra per impegni sportivi;
dichiarazione rilasciata dall’AVIS… Agli alunni che chiedono l’uscita anticipata per attività sportive è richiesta un’adeguata documentazione
da parte della società sportiva (es. calendario partite oppure richiesta attività singola controfirmata dall’allenatore o dal responsabile della
società sportiva).
Dopo l’avvenuta autorizzazione, nel momento in cui il genitore (o il parente autorizzato dai genitori o l'esercente la patria potestà) si
presenta a scuola per prelevare lo studente, il collaboratore scolastico porta il libretto in classe e chiama il ragazzo per l’uscita; il docente
registra l’uscita e la relativa giustificazione.
Non saranno prese in considerazione richieste generiche, non adeguatamente motivate, o telefoniche. Solo per gli studenti maggiorenni è
consentita la comunicazione telefonica da parte del genitore.
Non sono consentite più di 5 entrate in ritardo per ogni periodo; i permessi non fruiti nel corso del primo periodo non sono cumulabili con
quelli del secondo.
Gli allievi maggiorenni agiscono personalmente in conformità.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Gloria Cattani
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Io sottoscritto _________________________________ genitore dell’alunno _________________________________ della classe ______
dichiaro di avere preso visione della circolare int.n. 22 avente per oggetto “Modalità per giustificazioni, entrate in ritardo e uscite
anticipate”.
Firma _____________________________