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Circ. int. 11
Carpi, 11 settembre 2014
A tutti i docenti
A tutti gli studenti e alle famiglie
Al DSGA e al personale di portineria
- Loro sede Oggetto: Modalità per giustificazioni, entrate in ritardo e uscite anticipate
La scuola gestisce le assenze degli alunni con un libretto delle giustificazioni.
I ragazzi delle classi prime riceveranno un nuovo libretto, che sarà consegnato ai genitori in occasione dell’incontro del
24 settembre.
I ragazzi delle classi successive alla prima continueranno ad usare il libretto dello scorso anno, fino ad esaurimento
dello stesso. Per il ritiro di un nuovo libretto sarà necessario che la famiglia si rechi in segreteria didattica, poiché il libretto NON
può essere consegnato allo studente minorenne. La medesima procedura dovrà essere seguita anche per gli studenti nuovi
iscritti all’istituto, in qualunque classe.
Gli studenti maggiorenni, al bisogno, si recheranno personalmente in segreteria didattica.
In caso di assenza, l’alunno consegna il libretto in portineria dove si provvederà a registrare la giustificazione; lo
studente, in mattinata, dovrà ritirare il libretto. Le assenze superiori a cinque giorni, anche se non per motivi di malattia,
vanno giustificate sia sul libretto (in portineria) sia con certificato medico, da consegnare al docente della prima ora o al
coordinatore di classe, i quali avranno cura di portare al più presto il certificato in segreteria didattica e di segnalare la
consegna del certificato sul registro.
I docenti vedranno l’avvenuta giustificazione solo sul registro elettronico: a registrazione effettuata, scompare la nota
“eventi” accanto al nome dello studente. Sarà cura del coordinatore di classe controllare almeno mensilmente se ci sono
assenze non ancora giustificate e sollecitare lo studente a regolarizzare la propria situazione. La mancata giustificazione incide
negativamente sul voto di condotta.
In caso di entrata in ritardo alla prima ora, l’alunno si reca in portineria con la giustificazione sul libretto nell’apposita
pagina dei ritardi, firmata dal genitore o da chi ne fa le veci. Il personale provvede alla registrazione e alla giustificazione del
ritardo -che sarà immediatamente visibile sul registro elettronico- e manda il ragazzo in classe al cambio dell’ora. Nel caso in cui
l’alunno ritardatario non abbia con sé la giustificazione, questi deve comunicare in portineria i suoi dati (nome e cognome) e la
classe, per essere registrato e per ottenere l’autorizzazione provvisoria ad entrare in classe al cambio dell’ora. Il giorno
successivo l’alunno dovrà consegnare il libretto in portineria con la giustificazione del ritardo.
In caso di entrata oltre la seconda ora per gravi e documentati motivi, l’alunno si reca in portineria con il genitore
e con il libretto compilato, comunica i suoi dati (nome e cognome) e la classe, per essere registrato e per ottenere
l’autorizzazione provvisoria ad entrare in classe al cambio d’ora.
In caso di entrata oltre la seconda ora, l’alunno (se non è accompagnato da un genitore) si reca dal Dirigente
Scolastico con un foglietto rilasciato dalla portineria; il DS, valutate le esigenze dello studente, deciderà se consentire l’ingresso
a scuola con immediata registrazione presso la portineria; in ogni caso alla famiglia verrà data informazione telefonica. Il giorno
successivo l’alunno dovrà consegnare il libretto in portineria con la giustificazione del ritardo.
L’uscita anticipata, rilasciata solo se lo studente viene prelevato dal genitore, deve sempre essere autorizzata dal
Dirigente Scolastico o dalla Vicepresidenza e la richiesta sul libretto deve sempre essere presentata entro le 9.00 in portineria.
L'uscita anticipata sarà consentita solo per motivi gravi documentati o documentabili. Si riportano a titolo esemplificativo:
prenotazione visita medica – specialistica; dichiarazione allenatore squadra per impegni sportivi; dichiarazione rilasciata
dall’AVIS… Agli alunni che chiedono l’uscita anticipata per attività sportive è richiesta un’adeguata documentazione da parte
della società sportiva (es. calendario partite oppure richiesta attività singola controfirmata dall’allenatore o dal responsabile della
società sportiva).
Dopo l’avvenuta autorizzazione, nel momento in cui il genitore si presenta a scuola per prelevare lo studente, il
collaboratore scolastico porta il libretto in classe e chiama il ragazzo per l’uscita; il docente registra l’uscita e la relativa
giustificazione.
Non saranno prese in considerazione richieste generiche, non adeguatamente motivate, o telefoniche. Solo per gli
studenti maggiorenni è consentita la comunicazione telefonica da parte del genitore il quale curerà di informare
tempestivamente l’ufficio didattica della richiesta di permesso presentata dal figlio
Non sono consentite più di 5 entrate in ritardo per ogni periodo; i permessi non fruiti nel corso del primo periodo
non sono cumulabili con quelli del secondo.
Gli allievi maggiorenni agiscono personalmente in conformità.
Il Dirigente Scolastico
Prof.ssa Gloria Cattani
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Io sottoscritto _________________________________ genitore dell’alunno _________________________________ della
classe ______ dichiaro di avere preso visione della circolare int.n. 11 avente per oggetto “Modalità per giustificazioni, entrate in
ritardo e uscite anticipate”.
Firma _____________________________