Civico Liceo Linguistico “Alessandro Manzoni”
Scuola Paritaria – Legge 62/2000 – D.D. del 29.12.2000
Regolamento Viaggi
Viaggi di Istruzione-ScambiScambi di Merito-Soggiorni estivi all’estero-M.U.N.
(in vigore da settembre 2011)
PREMESSA
Art. 1) Ufficio preposto all’organizzazione delle attività extrascolastiche ............................... 2
Art. 2) Criteri di scelta operatori ...................................................................................... 2
Art. 3) Azione educativa e regole di comportamento .......................................................... 3
Art. 4) Compiti dei consigli di classe e dei docenti referenti ................................................. 4
Art. 5) Compiti dell'ufficio attività extrascolastiche ............................................................. 5
Art. 6) Pagamenti .......................................................................................................... 5
Art. 7) Aspetti finanziari no euro zone .............................................................................. 6
Art. 8) Documenti necessari ............................................................................................ 6
A) VIAGGI DI ISTRUZIONE
Art. 9) Finalità dei viaggi di istruzione .............................................................................. 8
Art. 10) Attivazione e organizzazione del viaggio di istruzione ............................................. 8
Art. 11) Limiti di spesa ..................................................................................................10
Art. 12) Scelta vettori (treno/pullman/voli low cost o di linea/traghetti)...............................10
Art. 13) Partecipanti e accompagnatori ............................................................................10
B) SCAMBI DI CLASSE
Art. 14) Finalità e organizzazione ...................................................................................11
Art. 15) Partecipazione agli scambi di classe ....................................................................11
Art. 16) Accompagnatori .............................................................................................. 12
Art. 17) Famiglie ospitanti .............................................................................................12
C) SCAMBI PER MERITO
Art. 18) Finalità e organizzazione ...................................................................................13
D) VIAGGI – STUDIO ESTIVI
Art. 19) Finalità e destinazioni ........................................................................................14
Art. 20) Periodo dei viaggi estivi .....................................................................................14
Art. 21) Iscrizione ai viaggi estivi ...................................................................................14
Art. 22) Anticipo - caparra ............................................................................................15
Art. 23) Pagamento dei viaggi estivi................................................................................16
E) SESSIONI M.U.N. .....................................................................................................16
Riepilogo scadenze .......................................................................................................17
Disposizioni finali ..........................................................................................................18
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PREMESSA
Il Liceo offre una serie di attività extracurricolari caratterizzanti il percorso linguistico e
formativo degli studenti:

gli scambi di classe in Europa, a cui possono partecipare gli studenti del Consiglio di
Classe che aderisce all’iniziativa;

gli scambi di merito oltreoceano (quali per es. USA, Messico e Cina), per gli studenti delle
future quarte, scelti al termine del terzo anno tra gli studenti con la media più alta;

i viaggi d’istruzione in Italia per le classi del biennio e all’estero per le classi del triennio;

i soggiorni studio estivi;

il corso propedeutico alle sessioni del M.U.N.
Art.1)
UFFICIO
PREPOSTO
ALL’ORGANIZZAZIONE
DELLE
ATTIVITÀ
EXTRASCOLASTICHE
Ufficio attività extra scolastiche
Coordinatrice: Prof.ssa Adriana Festa
Contatto di posta elettronica: [email protected]
Contatti telefonici:02-88441393; 02-88441394.
L’Ufficio Attività Extrascolastiche è aperto tutti i giorni dalle ore 10 alle ore 12.
Art. 2) CRITERI DI SCELTA OPERATORI
Per razionalizzare le operazioni organizzative e i costi, si richiedono i preventivi di 3/4
Agenzie/Operatori Turistici che risultino in possesso dei requisiti riportati nella circolare emessa
dall’Ufficio Scolastico Provinciale di Milano
( Prot. MIUR AOOUSPMI n. 13023 R.U./U. del
17.06.2010 ).
Il C.d.I., previo benestare del Preside, esaminati i preventivi richiesti e pervenuti all’Uff. Attività
Extrascolastiche, individua l’Agenzia aggiudicataria del complesso dei viaggi, o suddivide i viaggi
tra più agenzie, eventualmente per aree geografiche (Italia, paesi europei, ecc.) o per tipologia
(pacchetti per viaggi di istruzione, prenotazione di voli o altri trasferimenti per uscite didattiche
in giornata) sempre valutando il miglior rapporto qualità/prezzo.
Per i viaggi d’Istruzione, ove non prevista, la Scuola richiede all’Agenzia la stipula di un’apposita
assicurazione, finalizzata al rimborso delle spese sostenute in caso di rinuncia per cause di forza
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maggiore, che ciascun partecipante deve richiedere contestualmente all’adesione al viaggio
stesso, includendo nella caparra la quota dell’assicurazione a copertura dell’eventuale mancata
partecipazione.
Ogni rinuncia, firmata dai genitori, deve essere comunicata per iscritto, via fax, e-mail o brevi
manu, secondo i termini stabiliti nella polizza di assicurazione, all’Ufficio Attività Extrascolastiche
e, con c.c., al Dirigente Scolastico.
Nel corso dell’anno scolastico 2011-12, il C.d.I. potrà decidere di individuare uno o più tour
operator/s con il/i quale/i stabilire convenzioni più vantaggiose per gli studenti.
Inoltre è allo studio la possibilità di stipulare una polizza assicurativa omnicomprensiva, per
ciascuno studente, che copra i rischi di tutte le attività svolte durante l’anno scolastico.
Art. 3) AZIONE EDUCATIVA E REGOLE DI COMPORTAMENTO - VIAGGI D’ISTRUZIONE –
SCAMBI - SOGGIORNI STUDIO – USCITE DIDATTICHE - ATTIVITA’ SPORTIVE (Corsi di
canoa, vela, sopravvivenza)
Gli alunni che aderiscono alle attività didattico/culturali e sportive sono tenuti a partecipare,
senza assumere iniziative autonome, a tutte le proposte previste dal programma e suggerite dai
docenti accompagnatori, sotto la cui direzione e sorveglianza si svolge il viaggio/uscita didattica.
Gli alunni devono mantenere un comportamento sempre corretto nei confronti dei loro compagni,
degli insegnanti, delle famiglie ospitanti e del personale addetto ai servizi turistici nonché
rispettoso delle attrezzature alberghiere, dei mezzi di trasporto messi a loro disposizione,
dell'ambiente e del patrimonio storico-artistico.
Il risarcimento di eventuali danni materiali provocati dagli studenti è comunque a carico della
famiglia.
Nel caso di mancanze gravi o reiterate, il docente responsabile del viaggio, d'intesa con gli altri
docenti accompagnatori e con il Dirigente Scolastico, può disporre il rientro anticipato in sede
degli alunni responsabili, previa comunicazione alle famiglie che, sempre a proprie spese, nel
caso di studenti minorenni, devono occuparsi personalmente del rientro del ragazzo/a.
Gli alunni maggiorenni, previo accordo con la famiglia, possono rientrare da soli.
Eventuali episodi d'indisciplina, segnalati nella relazione finale dai docenti accompagnatori,
possono avere conseguenze disciplinari, a discrezione del Dirigente Scolastico e del C. d. C.
E’ comunque compito del Consiglio di Classe valutare preventivamente il profilo disciplinare degli
alunni, considerando anche il comportamento mantenuto durante viaggi d'istruzione precedenti;
qualora questo non risulti adeguatamente corretto, l’alunno/a non è ammesso a partecipare a
viaggi d'istruzione per l’anno in corso.
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Art. 4) COMPITI DEI CONSIGLI DI CLASSE E DEI DOCENTI REFERENTI
1. La responsabilità della progettazione (esclusi gli aspetti amministrativi, dell'organizzazione e
della pratica attuazione di ciascun viaggio che spettano all’ufficio attività extrascolastiche) è
affidata, in ogni Consiglio di Classe, ad un Docente Referente, responsabile del viaggio.
2. I Docenti referenti/accompagnatori tengono i contatti con il/i coordinatore/i di classe e con
l’Ufficio Attività Extrascolastiche.
Inoltre, dopo aver concordato con i docenti del C.d.C. l’attività da proporre e individuato 2
docenti che, su base volontaria, accettano di accompagnare la classe, si impegnano a:
stendere un progetto-proposta da presentare al primo Consiglio di Classe aperto ai genitori,
su apposito stampato, completo del numero di studenti, mezzo di trasporto scelto, categoria
dell'albergo, trattamento di ½ o pensione completa, eventuali servizi a terra con guide, biglietti
d'ingresso ai musei etc., indicando i nominativi dei 2 docenti accompagnatori e del docente di
riserva;
illustrare, in maniera completa, ai genitori le finalità delle attività proposte, siano esse: viaggi
d’istruzione, scambi di classe e attività culturali e/o sportive, previste dal C.d.C. durante il
quadrimestre o durante l’anno;
cooperare, con l’Ufficio Attività Extrascolastiche e con i rappresentanti degli studenti e dei
genitori, alla gestione delle varie fasi di organizzazione del viaggio stesso (quali la raccolta, a
cura dei rappresentanti degli studenti, delle ricevute dei bollettini e/o dei bonifici per il
versamento quote, da consegnare all’Ufficio Attività Extrascolastiche secondo i termini stabiliti
per l’attività), per non incorrere in eventuali aumenti delle tariffe aeree o scadenza della
promozione del viaggio scelto;
 informare i genitori che l’iniziativa si può effettuare solo se aderiscono i ¾ degli studenti della
classe e 2 docenti accompagnatori;
 presentare all’Uff. suddetto, con copia al Dirigente Scolastico, entro 20 giorni dalla conclusione
del viaggio, una relazione sullo svolgimento dello stesso, con riferimento sia agli aspetti didattici,
sia ai risultati conseguiti, sia alla qualità dei servizi, raccogliendo anche le specifiche schede di
monitoraggio degli studenti e delle famiglie.
Le schede di valutazione, elaborate dall’ufficio attività extra-curricolari con la collaborazione
degli studenti e dei docenti di informatica, sono pubblicate sul sito della scuola, dal quale
possono essere scaricate e compilate. L’ufficio Attività extra-curricolari si fa carico inoltre di
vagliare i vari report di viaggio che assumono notevole importanza nell’ottica del miglioramento
continuo delle proposte.
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Art. 5) COMPITI DELL’UFFICIO ATTIVITA’ EXTRA SCOLASTICHE
Nell'organizzazione e nell'effettuazione dei viaggi, particolare cura è posta per garantire, in ogni
fase, l'efficacia dell'azione educativa, la sicurezza degli alunni e, in generale, la buona riuscita
dell'iniziativa.
L’ Ufficio Attività Extra Scolastiche:
istruisce i viaggi a seguito della richiesta del singolo Consiglio di Classe;
richiede i preventivi di 3/4 agenzie notoriamente adempienti e di provata reputazione;
tiene i contatti organizzativi con docenti, studenti e famiglie;
tiene i contatti con le agenzie, tour operator, alberghi, scuole estere, ecc.;
si occupa di ogni aspetto dell’organizzazione e della pratica attuazione dei viaggi;
presenta al C.d.I., alla fine di ogni anno scolastico, una relazione finale delle attività seguite
dal suo ufficio, evidenziando eventuali problemi riscontrati e proponendo soluzioni migliorative.
Art. 6) PAGAMENTI
L’Uff. Attività Extrascolastiche comunica, alle famiglie degli studenti che aderiscono all’iniziativa,
le modalità di pagamento in forma scritta.
La raccolta di denaro contante da parte di Docenti, Genitori, Alunni non può essere assunta
come modalità di pagamento.
Tutti i pagamenti delle attività extrascolastiche devono essere effettuati secondo una
delle
seguenti modalità:

Versamento postale, tramite bollettino, sul conto corrente n. 20202230 intestato
a
: CIVICO
LICEO
LINGUISTICO
MANZONI
-
VIAGGI
E
ATTIVITA’
EXTRASCOLASTICHE;

Bonifico bancario sulle coordinate Iban IT62 E076 0101 6000 0002 0202 230;

Utilizzo dei Buoni “Dote scuola” rilasciati dalla Regione Lombardia, in corso di validità,
da consegnare in segreteria, debitamente firmati sul retro dal genitore.
Poiché il pagamento con i buoni “dote scuola” non prevede la possibilità, da parte della
scuola, di dare resti, né sotto forma di denaro né sotto forma di “buoni”, la cifra
corrisposta con i “buoni Dote scuola” deve coincidere con l’esatto ammontare della
somma richiesta, oppure avvicinarsi ad essa per difetto, con il versamento della quota a
saldo attraverso bollettino postale.
E’ indispensabile inoltrare all’Ufficio Attività extrascolastiche,
via e-mail, fax o brevi manu,
l’attestazione del/dei versamento/i effettuato/i con bollettino postale, bonifico bancario o
pagamento on-line.
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Si rammenta che il pagamento a mezzo posta comporta la consegna all’ufficio attività
extracurricolari del tagliando di attestazione di pagamento, mentre la ricevuta rimane alla
famiglia.
Gli alunni appartenenti a famiglie con reddito basso che non dispongano del contributo
regionale ( buono scuola, sostegno al reddito, buono per merito) possono presentare richiesta al
C.d.I., allegando certificato ISEE aggiornato, al fine di ottenere un contributo per le attività
extrascolastiche.
Il contributo può essere richiesto, dagli studenti il cui ISEE rientri nei requisiti in vigore (stabiliti
periodicamente dal C.d.I.), per tutte le attività, ad esclusione dei soggiorni estivi.
Il contributo erogato ha importo pari al 75% del costo del viaggio d’istruzione mentre per il
M.U.N. e gli scambi è valutato, di volta in volta, dal C.d.I.
Ogni studente in possesso dei requisiti specificati può presentare domanda per un unico
contributo nel corso di ogni anno scolastico.
La domanda deve pervenire alla scuola entro, e non oltre, il 31 dicembre di ogni anno, sia
per i viaggi svolti nel periodo settembre/dicembre sia per quelli programmati per il successivo
periodo gennaio/giugno dello stesso anno scolastico.
Ogni contributo erogato dalla scuola è a rimborso; pertanto nessuna somma può essere
anticipata alla famiglia.
Art. 7) ASPETTI FINANZIARI NO EURO ZONE
E’ assolutamente necessario che i pagamenti da parte delle famiglie siano effettuati entro la
scadenza stabilita dalla scuola per evitare eventuali aumenti legati alla variazione dei tassi di
cambio.
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Art. 8) DOCUMENTI NECESSARI
8.1 Viaggi in Italia:
Carta di Identità in corso di validità
Tessera sanitaria
Per gli studenti extracomunitari: C.I. o Passaporto e Copia del permesso di soggiorno
8.2 Viaggi all’estero
NELLA COMUNITÀ EUROPEA:
Carta di Identità valida anche per l’espatrio, in corso di validità
Tessera sanitaria
FUORI DALLA COMUNITA’ EUROPEA:
Passaporto in corso di validità
Visto d’ingresso dove richiesto (prestando particolare attenzione alle norme per USA
che
richiedono registrazione online senza visto e un pagamento di US$ 14 con carta di credito o
prepagata)
Tessera sanitaria (se riconosciuta dal Paese ospitante), o in alternativa assicurazione con
copertura sanitaria, perdita bagaglio e R.C.
Polizza assicurativa sanitaria
e R.C. (es. Mondial Assistance-Globy Student),
in attesa di
proposta da Compagnia Assicurativa che copra le varie iniziative di tutto l’anno.
Per tutto quanto non previsto dal presente regolamento valgono le disposizioni del Dirigente
Scolastico.
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TIPOLOGIA DEI VIAGGI SCOLASTICI
A)VIAGGI D’ISTRUZIONE
Art. 9) FINALITA’
I viaggi d’istruzione, gli scambi, i soggiorni estivi, le uscite didattiche, le sessioni del M.U.N.:
favoriscono la conoscenza dell’arte, della cultura, della natura circostante;
agevolano lo sviluppo di rapporti umani e culturali con realtà diverse, promuovendo la crescita
di una coscienza nazionale ed europea;
permettono ai ragazzi di conoscere le istituzioni presenti nel territorio in cui vivono ed
evidenziano l’importanza di confrontarsi con realtà differenti e più ampie.
I viaggi d’istruzione non sono obbligatori e le visite guidate devono attuarsi non come iniziative
occasionali e con finalità generiche, ma far parte della programmazione didattica; sono
progettati come esperienze d’apprendimento, considerati come momento integrante delle lezioni
e funzionali agli obiettivi cognitivi, culturali e didattici, peculiari di ciascun tipo di classe.
E’ quindi necessario che i docenti forniscano preventivamente agli alunni tutti gli elementi
conoscitivi e didattici, idonei a documentarli ed orientarli sugli aspetti culturali del viaggio, al fine
di promuovere una vera e propria esperienza d’apprendimento.
Il C.d.C. propone alle famiglie le mete per i viaggi d’istruzione tenendo conto, per ogni classe
dalla prima alla quinta, dei programmi della classe che vuole effettuare il viaggio, affinché vi sia
un’effettiva ricaduta didattica e formativa, in ottemperanza alle indicazioni stabilite dalla scuola
stessa per ciò che riguarda la durata e la destinazione dei viaggi di istruzione (Italia/Europa,
numero di pernottamenti e di giorni totali).
Art. 10) ATTIVAZIONE E ORGANIZZAZIONE DEL VIAGGIO D'ISTRUZIONE
10. a) Nel corso del primo Consiglio di Classe dell’anno, aperto ai genitori, il docente referente
per il viaggio propone alle famiglie una o più mete (in conformità al precedente articolo “finalità”)
da sottoporre alla valutazione del C.d.C. allargato, illustra le finalità didattico/culturali del
viaggio, i prezzi di massima previsti, i due possibili accompagnatori e il programma nelle sue
linee generali, segnala eventuali attività o altre spese escluse dal preventivo di massima,
sottolineando che la quota preventivata è calcolata su una media di 25 partecipanti.
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Nel caso in cui il numero dei partecipanti sia inferiore, i costi sono verosimilmente più elevati.
In questo caso il docente referente consiglia/valuta l’eventualità di accorpare il gruppo dei
partecipanti al gruppo di un’altra classe, facendo presente che in questo
caso i costi devono
essere ricalcolati sulla base del nuovo numero di aderenti (la cifra complessiva non è
necessariamente più bassa).
Tali costi sono comunicati agli interessati nel minor tempo possibile.
La scelta della meta, qualora le proposte siano plurime, è votata a maggioranza dai genitori
presenti e deliberata in questa sede.
10. b) Nei giorni immediatamente successivi, il docente referente per il viaggio individua i 2
docenti accompagnatori (e un sostituto) ed inoltre:
- detta agli studenti sul libretto scolastico la meta prescelta ;
- chiede alle famiglie di sottoscrivere l’adesione/non adesione, entro una settimana;
in modo da poter richiedere preventivi veritieri e quanto più possibile precisi, sulla base del
numero effettivo dei partecipanti.
10. c) Alla scadenza della settimana, il docente responsabile del viaggio, raccolte le adesioni
delle famiglie, come indicato alla lettera a), comunica, all’Ufficio Attività Extracurricolari, la
destinazione prescelta dal C.d.C. per il viaggio di istruzione/scambio/uscita didattica, il numero e
il nominativo dei partecipanti, il nominativo degli accompagnatori disponibili e di un sostituto e
consegna il programma di massima, come da circolare interna, sul quale sono riportate le
eventuali escursioni, visite di musei ed altre attività non comprese nel preventivo, in modo da
quantificare anche le spese extra.
10. d) L’Ufficio Attività Extrascolastiche sulla base di tale comunicazione provvede, entro il
mese di Novembre, a:
richiedere n. 3/4 preventivi (rispettosi della cifra massima prevista come “Limiti di spesa” dal
presente regolamento) da sottoporre al referente del C.d.C., il quale identifica, con i colleghi e
gli studenti, il più coerente con le finalità del viaggio di istruzione programmato;
d.1) una volta individuata l’Agenzia, il docente responsabile del viaggio ne dà comunicazione
alle famiglie, le quali, entro il 15 dicembre, devono confermare l’adesione facendo pervenire
contestualmente, all’Ufficio Attività extrascolastiche (bollettino postale e/o copia del bonifico),
l’attestazione del versamento di Euro 200,00 effettuato a titolo di caparra;
organizzare l’attività programmata secondo le disposizioni del C.d.C., nei modi previsti dal
presente regolamento;
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comunicare tempestivamente ai genitori l’importo e i tempi di versamento degli eventuali altri
acconti e del saldo;
pubblicare sul sito della scuola il programma dettagliato del viaggio, accessibile ai partecipanti
attraverso l’uso di una password.
Art. 11) LIMITI DI SPESA:
La spesa per alunno tendenzialmente non supera la somma di Euro 350 per le mete in Italia,
comprensiva di trasporti, vitto (solitamente mezza pensione), albergo tre stelle, coperture
assicurative, ingressi a Musei, Mostre, etc… e Euro 480 per tutte le altre destinazioni
comprensiva di trasporti, vitto, albergo tre stelle, coperture assicurative, ingressi a Musei,
Mostre, etc…
Le cifre indicate si intendono per viaggi con un numero minimo di 25 partecipanti.
Art. 12) SCELTA VETTORI (TRENO – PULLMAN - VOLI LOW COST – VOLI DI LINEA TRAGHETTI)
La scelta del vettore viene valutata sulla base della meta e del tempo di permanenza,
considerando che non sempre i prezzi
del treno, specie per le lunghe percorrenze, risultano
inferiori ai costi dell'aereo e di altri mezzi di trasporto. Qualora si utilizzi l’aereo, al fine di
contenere le spese, si consiglia di privilegiare la scelta di voli low-cost, che a fronte di un basso
costo pongono però condizioni rigidissime:
prenotazione ed emissione del biglietto alla quota del giorno del blocco spazio;
impossibilità di ottenere il rimborso in caso di rinuncia al viaggio.
In caso si scelgano voli low-cost, è necessario infatti versare all’agenzia, all’atto della
prenotazione, l’importo del volo e trasmettere la lista dei partecipanti allegando le fotocopie dei
documenti d’identità.
Art. 13) PARTECIPANTI E ACCOMPAGNATORI
L'adesione degli alunni deve essere la più ampia possibile, coinvolgendo l'intera classe; l’attività
ha luogo al raggiungimento di una percentuale di adesioni non inferiore al 75% degli studenti
della classe. Nel caso in cui le adesioni siano inferiori al 75%, il viaggio si intende annullato.
I docenti promotori delle iniziative si adoperano per rimuovere tutte le cause che impediscono la
partecipazione degli alunni. Gli alunni che non partecipano al viaggio sono tenuti a seguire le
lezioni secondo il normale orario scolastico previsto nei giorni del viaggio.
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B) SCAMBI DI CLASSE
Nelle classi prime, seconde e terze, l’ordine del giorno del primo C.d.C. aperto ai genitori, include anche l'argomento scambi e, in quella sede, i docenti comunicano alle famiglie se
il C.d.C. è
favorevole a questa ipotesi, e quindi se la classe è candidata o meno allo scambio di classe, eventualmente in alternativa al viaggio d’istruzione, per l’anno in corso o per l’anno successivo.
La scelta espressa dai docenti è verbalizzata e la comunicazione inoltrata all'Ufficio attività
extrascolastiche che ne prende debita nota.
Qualora il C.d.C. esprima pare negativo all'attività di scambio, la motivazione compare
sul
verbale dell’incontro.
Affinché lo scambio sia possibile, è necessario che anche i ¾ delle famiglie diano la loro
disponibilità ad ospitare gli studenti stranieri; quindi i rappresentanti di classe si adoperano per
contattare in tempo utile gli altri genitori e raccoglierne le adesioni.
Art. 14) FINALITA’ E ORGANIZZAZIONE
Gli scambi di classe sono rivolti alla classe intera, non al singolo studente, che deve quindi
considerarsi sempre parte del gruppo classe.
L’iniziativa prevede ospitalità reciproca tra coetanei di diversi paesi, che frequentano la scuola
superiore e che realizzano progetti comuni per favorire lo scambio di esperienze e la conoscenza
di tradizioni e culture diverse dalla propria.
Lo studente che viene ospitato dalla famiglia all’estero è tenuto ad ospitare il corrispondente
nello scambio di ritorno o, nel caso di sopraggiunta impossibilità, trovare all’interno della classe
una famiglia disposta ad ospitare, facendosi carico comunque delle spese di soggiorno dell’ospite:
pranzi al sacco, cene e accompagnandolo durante le attività, così come gli altri studenti che
partecipano allo scambio.
Lo studente ospitato all’estero è tenuto a sostenere i costi dovuti alle attività previste durante la
permanenza degli ospiti a Milano, anche se il proprio corrispondente rinuncia al soggiorno in
Italia; tali costi vengono ripartiti su tutti gli alunni che hanno partecipato allo scambio.
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Art.15) PARTECIPAZIONE AGLI SCAMBI
L'adesione degli alunni deve essere la più ampia, coinvolgendo l'intera classe; l'attività può
essere comunque realizzata se la partecipazione degli studenti delle singole classi raggiunge il
75%. I viaggi si ritengono annullati qualora la partecipazione sia inferiore al 75% degli aventi
diritto. I docenti promotori delle iniziative si adoperano per rimuovere tutte le cause che
impediscono la partecipazione degli alunni. Gli alunni che non partecipano al viaggio sono tenuti
a seguire le lezioni secondo il proprio orario scolastico.
Art. 16) ACCOMPAGNATORI NEGLI SCAMBI
Almeno due docenti accompagnano la classe, come previsto dalla Circolare Ministeriale n°
291/92.
Almeno uno dei due docenti accompagnatori è in grado di relazionarsi nella lingua locale o in
inglese come lingua veicolare, al fine di rendere agevole lo scambio con la classe/insegnanti del
paese ospitante.
Art. 17) FAMIGLIE OSPITANTI
In Italia: La famiglia italiana garantisce allo studente ospitato un’adeguata sistemazione
logistico/abitativa e segnala tempestivamente alla scuola qualsiasi problema o difficoltà
riscontrata nell’accoglienza. Si fa carico dei costi delle attività programmate anche se il figlio è
costretto a rinunciare ad essere a sua volta ospitato dal corrispondente, per incompatibilità di
carattere tra i due studenti o per qualsiasi altra ragione.
La famiglia deve essere informata preventivamente su eventuali esigenze di carattere sanitario
e/o alimentare dello studente ospitato; l’informazione avviene mediante l’acquisizione
della
scheda dello studente straniero che deve risultare debitamente compilata e firmata dai genitori e
pervenire all’Uff. Attività Extrascolastiche.
Le famiglie si adoperano per mettere gli ospiti a proprio agio, rammentando la totale
responsabilità nei confronti dell’ospite, durante il periodo di permanenza presso di esse.
In Trasferta: Gli studenti ospiti di famiglie straniere devono rispettare le regole locali.
I
genitori
dello
studente
ospitato
all’estero
comunicano
anticipatamente
eventuali
problemi/limitazioni di carattere sanitario e/o alimentare.
Poiché il comportamento personale è questione di buona educazione, ci si aspetta un
comportamento consono alla situazione di ospite presso un’altra famiglia.
Tutta la modulistica necessaria per gli scambi è disponibile sul sito.
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C) SCAMBI PER MERITO USA - MESSICO - CINA
ART. 18) FINALITÀ E ORGANIZZAZIONE
Come supporto all’apprendimento delle lingue, la scuola offre ai suoi studenti anche
l’opportunità di partecipare a scambi per merito.
Vi possono partecipare gli studenti delle classi quarte che hanno ottenuto la media dei voti più
alta nell’anno precedente.
• con la Curtis High School, New York, U.S.A.
A questo scambio partecipano 15 studenti: uno studente con la media più alta per ciascuna
classe terza/futura quarta (10 studenti) e, una volta identificato il migliore di ogni classe, i
cinque studenti con la migliore votazione tra tutte le classi terze/future quarte.
Si può quindi verificare che 2 o più studenti della stessa classe abbiano l’opportunità di aderire.
Qualora all’interno della stessa classe vi siano studenti con pari punteggio si procede a pubblico
sorteggio.
Per l’anno scolastico 2012-2013 la scuola di Staten Island N.Y. ci chiede di individuare i
candidati, per lo scambio di merito, già con i risultati del primo quadrimestre. Qualora i voti
siano confermati anche al termine del secondo, l’opzione di scambio diventa effettiva, se
accettata dai genitori.
con l’Instituto de Humanidades y Ciencias di Città del Messico
Anche a questo scambio partecipano 15 studenti.
Poiché gli studenti delle classi di spagnolo hanno doppia possibilità di partecipazione allo
scambio, devono scegliere a quale aderire.
con la Cina (si sta realizzando lo scambio per la prima volta).
Partecipano 6 studenti delle classi di cinese 2° lingua. Se lo scambio sarà confermato, anche gli
studenti delle classi di cinese dovranno scegliere a quale scambio aderire.
A partire dalle classi terze dell’anno scolastico 2011-12, non sarà possibile partecipare a
più scambi per merito.
In caso di rinuncia del candidato avente diritto, si scorre la graduatoria per merito, tenendo
conto che non vengono prese in considerazioni votazioni medie inferiori a 7.00.
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Al termine degli scrutini di giugno, il responsabile dell’ufficio attività extrascolastiche stende la
graduatoria dei meritevoli, i quali hanno l’opportunità di partecipare agli scambi per merito
nell’anno scolastico successivo; ne dà comunicazione ai Genitori, tramite uno scritto a firma del
Dirigente Scolastico in cui sono specificati gli oneri e le modalità di pagamento, oltre a tutti i
dettagli della trasferta ( viaggio, sistemazione logistica, coperture assicurative, documenti
richiesti, ecc… ).
L’organizzazione è curata dall’Ufficio Attività Extrascolastiche che richiede al Tour Operator una
quotazione sui voli e gestisce la trasferta degli alunni, che sono accompagnati da due docenti di
cui almeno uno parla la lingua del paese ospitante.
D) VIAGGI ESTIVI
Art. 19) FINALITÀ E DESTINAZIONI DEI VIAGGI ESTIVI
Come supporto all’apprendimento delle lingue, la scuola offre ai suoi studenti anche
l’opportunità di partecipare a vacanze-studio all’estero, nel mese di luglio, accompagnati da
docenti del Comune di Milano. I soggiorni studio si svolgono in paesi nei quali la lingua madre è
una di quelle previste nel piano di studi del Liceo Manzoni.
Art. 20) PERIODO DEI VIAGGI ESTIVI
I ragazzi partono normalmente verso il 3/4 luglio (per consentire a coloro che hanno materie da
recuperare di seguire i corsi organizzati dalla scuola) e rientrano verso il 24/25 luglio. Possono
verificarsi variazioni di qualche giorno per esigenze legate alla prenotazione di voli.
Art. 21) ISCRIZIONE AI VIAGGI ESTIVI
Hanno diritto alla partecipazione:
1)alunni frequentanti il Liceo nell’anno scolastico in corso;
2)alunni già iscritti ma non ancora frequentanti (futuri primini);
3)alunni esterni (provenienti da altre scuole secondarie superiori) nel caso i posti a disposizione
lo consentano.
Regole di presentazione della domanda:
le domande di partecipazione Soggiorni Studio Estivi devono essere presentate entro il 15
gennaio e recare eventualmente l’indicazione di una seconda meta alternativa.
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L’elenco delle mete è pubblicato sul sito della scuola – a cura dell’Ufficio Attività Extrascolastiche
- entro il 20 novembre.
Gli alunni del biennio e i futuri primini possono prendere parte ai viaggi in Europa mentre gli
studenti del triennio non hanno limitazioni di scelta.
In base al numero dei posti disponibili, le ammissioni avvengono con il seguente criterio:
Alunni frequentanti
21.a) iscrizione entro la data stabilita dalla scuola (15 gennaio) con versamento di un
anticipo/caparra pari a Euro 500,00.
Le eventualità di rimborso sono specificate nell’art. 22.
21.b) in caso di eccedenza di richieste per la partecipazione al singolo soggiorno studio, viene
data la priorità agli studenti di quarta che non abbiano partecipato ad alcun soggiorno-studio
negli anni precedenti. Quindi,
una volta inseriti gli studenti di 4a aventi diritto, tutte le altre
richieste degli alunni frequentanti, presentate entro i termini e per la stessa destinazione, sono
sorteggiate, fino al raggiungimento del numero massimo di partecipanti (30).
Alunni non frequentanti
Una volta esaurite le richieste degli alunni frequentanti, qualora non sia necessario ricorrere al
sorteggio, sono prese in considerazione le domande presentate da alunni iscritti ma non ancora
frequentanti (futuri primini) : in questo caso l’iscrizione avviene sulla base della data di
presentazione della richiesta, come comunicato all’atto dell’iscrizione.
Solo in seguito, qualora vi sia ulteriore disponibilità di posti, vengono valutate le richieste di
partecipazione di studenti esterni, sulla base della data di presentazione della domanda.
L’ufficio attività extrascolastiche, entro il 20 febbraio, comunica alle famiglie, tramite mail,
l’accettazione o non accettazione della domanda.
Una volta compilata la lista dei partecipanti, l’Uff. Att. Extrascolastiche affigge l’elenco alla
bacheca della scuola e provvede alle prenotazioni dei voli aerei.
L’Ufficio Attività Extrascolastiche pubblica tempestivamente sul sito le scadenze e gli importi da
versare.
Art. 22) ANTICIPO - CAPARRA
L’anticipo/caparra di Euro 500,00 viene interamente rimborsato qualora:
il viaggio non raggiunga il numero minimo di partecipanti e pertanto sia annullato;
la domanda dello studente non sia accolta, per qualsiasi motivo, entro la data del 20 Febbraio.
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Per le domande accettate ed i viaggi avviati, in caso di rinuncia (per qualsiasi motivo) da parte
della famiglia, viene rimborsata solo la quota relativa al soggiorno, con eventuale penale nel
caso in cui le famiglie siano già state confermate.
Una volta emesso il biglietto di viaggio, non è più possibile rimborsare la quota relativa al volo.
Le date dei voli aerei vengono comunicate con circolare pubblicata sul sito della scuola.
Art. 23) PAGAMENTO DEI VIAGGI ESTIVI
Le scadenze e le modalità di pagamento sono comunicate dall’Ufficio Attività Extra Scolastiche
dopo l’approvazione degli elenchi da parte del Dirigente Scolastico.
Dalle modalità di pagamento è esclusa la raccolta di soldi da parte di Docenti, Genitori e Alunni.
E’ possibile effettuare il pagamento dei viaggi studio attraverso:
Versamento postale, tramite bollettino, sul conto corrente n. 20202230 intestato a:
CIVICO LICEO LINGUISTICO MANZONI - VIAGGI E ATTIVITA EXTRASCOLASTICHE
Bonifico bancario sulle coordinate Iban IT62 E076 0101 6000 0002 0202 230
Utilizzo dei Buoni “Dote scuola” rilasciati dalla Regione Lombardia, in corso di validità, da
consegnare in segreteria debitamente firmati sul retro dal genitore.
Poiché il pagamento con i buoni “dote scuola” non prevede la possibilità, da parte della scuola,
di dare resti, né sotto forma di denaro né sotto forma di “buoni”, la cifra corrisposta con i “buoni
Dote scuola” deve coincidere con l’esatto ammontare della cifra richiesta, oppure avvicinarsi ad
essa per difetto, con il versamento della quota a saldo attraverso bollettino postale.
E’ indispensabile inoltrare all’Ufficio Attività extrascolastiche,
via e-mail, fax o brevi manu,
l’attestazione del/dei versamento/i effettuato/i con bollettino postale, bonifico bancario o
pagamento on-line. Si rammenta che il pagamento a mezzo posta comporta la consegna
all’ufficio attività extracurricolari del tagliando di attestazione di pagamento, mentre la ricevuta
rimane alla famiglia.
E) SESSIONI MUN
L’iniziativa denominata Model United Nations (M.U.N.) è nata nel 1968 su proposta della
International School of the Hague.
La finalità principale è quella di offrire a studenti liceali l’opportunità di “vivere” direttamente,
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attraverso un processo di simulazione, quello che, a livello governativo e diplomatico, i capi
missione ed i delegati del proprio paese affrontano in occasione delle assemblee delle Nazioni
Unite, nelle commissioni, nell’assemblea generale, e nelle sedute del Consiglio di Sicurezza.
L’esperienza ha una sua più sottile valenza educativa in quanto, diversamente da quanto
avviene nella realtà delle Nazioni Unite, ogni studente rappresenta non il proprio paese, ma un
altro che viene assegnato per sorteggio, e del quale deve sostenere linee politiche, opinioni,
decisioni utilizzando l’inglese come lingua veicolare. In queste simulazioni i giovani svolgono il
ruolo di funzionari in cerca di soluzioni ai problemi reali.
Aderiscono alle Sessioni M.U.N. all’estero gli studenti del triennio che frequentano il Corso di
preparazione dedicato, che si svolge nel pomeriggio, per 2 ore, una volta la settimana.
Tale corso è tenuto da docenti di lingua inglese ed è gratuito.
Il calendario del corso è pubblicato all’inizio dell’anno dai docenti responsabili.
Allo stesso modo è disponibile il calendario delle sessioni, le cui destinazioni possibili sono:
Croydon (Inghilterra), Lisbona, Oporto (Portogallo), Bratislava, Istambul, Parigi e Genova.
Le sessioni durano di solito 5 o 6 gg. di cui 2 dedicati a visitare la città, mentre il convegno
occupa 3 o 4 gg.
Le quote, che includono volo, pernottamenti, vitto ed escursioni, variano a seconda delle
destinazioni.
Informazioni sui costi previsti per ciascuna sessione possono essere richieste dalle famiglie
all’ufficio attività extrascolastiche prima dell’adesione.
Il prospetto dei costi, una volta acquisite le adesioni, viene comunicato tramite circolare a
studenti e genitori dai docenti responsabili del Corso MUN.
Il pagamento avviene secondo le solite procedure (bonifico o bollettino postale sul C/C Viaggi e
Attività Extrascolastiche).
RIEPILOGO SCADENZE (DA RISPETTARE ASSOLUTAMENTE)
VIAGGI DI ISTRUZIONE
Entro il mese di Novembre consegna alle famiglie del programma del viaggio di istruzione, se
attivato dal C.d.C.
Entro il 15 Dicembre le famiglie devono confermare l’adesione consegnando contestualmente
all’Ufficio Attività extrascolastiche copia (bollettino postale, copia del bonifico) del pagamento di
Euro 200,00 effettuato a titolo di anticipo (articolo 8 punto d.1 del presente regolamento).
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VIAGGI STUDIO ESTIVI
L’elenco delle mete è pubblicato sul sito della scuola, a cura dell’Ufficio Attività Extrascolastiche,
entro il 20 novembre.
Entro il 15 gennaio devono essere presentate le domande da parte di tutti coloro che
intendono usufruire dei Viaggi Estivi e versato il relativo anticipo/caparra di Euro 500,00 (come
previsto dall’art. 21.a del presente regolamento).
Entro il 20 febbraio l’ufficio attività extrascolastiche comunica alle famiglie, tramite mail,
l’accettazione o non accettazione della domanda, e affigge alla bacheca della scuola l’elenco dei
partecipanti.
Disposizioni finali
Il presente regolamento è sottoposto all’approvazione del Consiglio di Istituto e alla revisione,
da parte dello stesso, ogni due anni.
Il Consiglio di Istituto può apportare modifiche al presente regolamento, con regolare delibera.
Copia del presente regolamento è esposta in ogni classe e affissa alla bacheca delle
comunicazioni generali, pubblicata sul sito della scuola, distribuita a tutti i docenti ed inviata, via
mail, ai genitori che ne fanno richiesta.
Per tutto quanto non regolamentato dal presente documento valgono le disposizioni del
Dirigente Scolastico.
Milano, 13 settembre 2011
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