ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE di VALMOREA
Via Roma, 636 – tel. 031/806290 – 808528 fax 031/808273
22070
VALMOREA
(CO)
e-mail: [email protected]
Codice meccanografico: coic82600Q – CF: 80012680130
Scuola Primaria di Albiolo – Binago – Cagno – Rodero – Solbiate – Valmorea
Scuola Secondaria di I° grado “Fratelli Cervi ” – Binago
Scuola Secondaria di I° grado “Giovanni da Milano” – Valmorea
CIRCOLARE N. 28 a.s. 2015-2016
Valmorea, 10/10/2015
AI FIDUCIARI RESPONSABILI DI PLESSO
Scuola Secondaria F.lli Cervi-BINAGO- Giuseppina .Ciapparelli
Scuola Secondaria G.Da Milano-VALMOREA-. Lidia Giordani
Scuola Primaria di ALBIOLO- Rosa Carla Bernasconi
Scuola Primaria di BINAGO- Carmela Comune
Scuola Primaria di CAGNO – Stefania Seminatore
Scuola Primaria di RODERO – Caterina Scarfò
Scuola Primaria di SOLBIATE- Teresa Rizzo
Scuola Primaria di VALMOREA- Maria Cristina Cerea
AI COORDINATORI DI CLASSE E A TUTTI I DOCENTI
AL DSGA e a tutto il personale ATA
Al sito www.icvalmorea.gov.it
Oggetto: Digitalizzazione e modalità comunicazioni
Alla luce di alcuni recenti casi, appare opportuno ricordare quanto già precisato il 1/09/2015 in sede
di Collegio Docenti. Si riporta stralcio del verbale del C.D. del 1 settembre
Punto 20 Dematerializzazione e registro elettronico
Quest’anno prenderà avvio per legge anche la digitalizzazione della segreteria, il processo di dematerializzazione è
irreversibile e tutti si devono attivare per possedere delle competenze digitali. Le circolari saranno caricate sul sito dal
D.S. (come già avveniva lo scorso anno), i Fiduciari provvederanno a scaricarle, stamparle assicurandosi che i
docenti firmino la copia cartacea per presa visione.
Si raccomanda ai Fiduciari di controllare quotidianamente il sito www.icvalmorea.gov.it , la
mail del plesso e quella personale, al fine di scaricare e stampare in tempo reale le Circolari
(caricate personalmente dalla scrivente) della sezione Docenti/Genitori e ogni altra
comunicazione, provvedendo ad inserirla in apposito raccoglitore, unita a Foglio Firma per
docenti/ATA. Mensilmente i fogli firma saranno consegnati dai Fiduciari alla Dirigente (si
raccomanda di apporre sempre sul foglio firma N. della circolare con oggetto).
In casi urgenti (es scioperi o altri casi che comportino modifiche degli orari delle lezioni) i
Fiduciari trasmetteranno alla Dirigente i fogli firma nei termini richiesti, annotando sugli
stessi i cambiamenti orari per le classi e anticipandone l’avviso ai genitori tramite dettatura
su libretto/diario degli alunni.
Tutto il personale è tenuto a prendere visione delle comunicazioni e ad apporre la propria firma,
anche se la comunicazione, particolarmente urgente o importante, è già stata trasmessa dalla
scrivente a mezzo mail. A tal proposito si raccomanda ai docenti di controllare regolarmente
l’account mail trascritto sul foglio firma del primo Collegio docenti. I nuovi docenti sono pregati,
se ancora non lo hanno fatto, di comunicare in segreteria con tempestività il proprio mail account.
1
Le comunicazioni ai genitori saranno fotocopiate direttamente nel plesso, consegnate nelle classi
tramite i collaboratori scolastici, i docenti annoteranno sul registro di classe il numero di circolare
consegnata e faranno scrivere agli alunni sul libretto/diario “ Viene consegnata in data ,,,,,
Circolare n.. relativa a ..Firma per presa visione del genitore”. Il giorno successivo il docente in
orario alla prima ora verificherà la firma per presa visione del genitore. Nel caso in cui l’alunno
abbia dimenticato di far firmare l’avviso, verrà annotato sul Registro di classe per controllo
successivo. In casi urgenti (es modifica orari lezioni) qualora manchi la firma del genitore e non vi
sia tempo utile per attendere ulteriormente, il Fiduciario darà istruzioni ai collaboratori scolastici di
contattare telefonicamente il genitore, sollecitando lo stesso ad un regolare controllo degli avvisi
scuola-famiglia.
Se la circolare è provvista di tagliandino staccabile che riporta firma del genitore, i tagliandini
saranno raccolti dal docente prevalente/coordinatore di classe, che li conserverà e, dopo averne
verificato la completezza, provvederà a consegnarli in segreteria, Sig.ra Marilena, ordinati per
classe.
Si raccomanda ai docenti prevalenti e ai coordinatori di classe di accertarsi che tutte le
comunicazioni siano arrivate ai genitori degli alunni, con verifica della firma degli stessi.
Nel caso in cui nei plessi vi siano problemi tecnici per accedere al sito o altre disfunzioni a livello
di software/hardware che non siano risolvibili dai Referenti Informatici di plesso, nominati in
sede di Collegio Docenti del 10.09.2015, il Fiduciario e il referente informatico inoltreranno
dettagliata segnalazione scritta congiunta al Responsabile Reti DSGA Salvatore Caiazzo,
inviandone copia conoscenza alla Dirigente. A sua volta il Responsabile Reti, nel caso la
problematica non sia risolvibile dal medesimo e comporti intervento dell’Amministrazione
Comunale o di altra società esterna, inoltrerà dettagliata segnalazione e richiesta scritta a chi di
dovere con contestuale copia conoscenza alla scrivente.
Si ringrazia per la collaborazione.
Cordiali Saluti
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Giovanna Bernasconi
Firma autografa sostituita a mezzo
stampa ai sensi dell’art 3, comma 2 del DLgs n. 39/93
2