Alle famiglie degli allievi
classi 2C
Prot. 3918
Valbrembo, 9/11/2015
Oggetto: Informazioni sullo stage
Sperando di aiutare i ragazzi e le famiglie a gestire con responsabilità la parte burocratica dello stage, importante quanto quella
pratica, si condividono le seguenti informazioni.
Quali sono i documenti ufficiali dello stage?
Dove trovo le informazioni dettagliate sul mio stage?
A chi mi posso rivolgere in caso di difficoltà?
Dove segno le ore di stage?
I documenti principali per l’allievo e la famiglia sono:
1.
Il Progetto Formativo individuale
Il Progetto Formativo Individuale (PFI), che viene consegnato dal tutor quando l’abbinamento allievo/azienda è definitivo,
riporta tutte le informazioni relative allo specifico progetto di stage, estremi dell’azienda e del tirocinante, obiettivi, indicazioni
sulla sicurezza, giorni e orari di svolgimento dello stage, ecc.
Indica inoltre il tutor esterno (dell’azienda ospitante) individuato come persona di riferimento all’interno dell’azienda.
Il PFI va conservato a casa.
Importante: gli allievi possono effettuare lo stage solo ed esclusivamente nei giorni e negli orari indicati nel Progetto;
non possono pertanto svolgere ore di stage né compilare il registro nei giorni di sabato, domenica, festività/ponti, o
comunque all’infuori delle fasce orarie definite.
2. Il Registro di Stage
Durante lo stage ogni allievo sarà responsabile di compilare insieme al tutor esterno (dell’azienda ospitante) il Registro di Stage
delle attività svolte, nelle modalità indicate sulla seconda pagina del registro stesso e illustrate ai ragazzi alla consegna del registro.
Importante: In caso di assenza dallo stage nelle ore previste dal PFI, l’allievo deve avvisare l’azienda e la scuola in
tempo utile e portare alla scuola la giustifica dell’assenza con la solita
modalità (libretto), in quanto le assenze dallo stage sono considerate come qualsiasi altra assenza dalle attività
formative.
Il registro va conservato nel luogo di svolgimento dello stage.
Alla fine di ogni settimana di stage gli allievi sono tenuti a fare pervenire alla scuola il registro per il monitoraggio delle ore e attività
svolte inviando una scansione o una foto leggibile della pagina settimanale del registro all’indirizzo mail
[email protected] , oppure inviando un fax alla scuola al numero 035 339595.
3. La Valutazione Finale
In conclusione dello stage il tutor esterno (dell’azienda ospitante) dovrà compilare la Valutazione Finale dello Stage che darà
all’allievo e alla scuola un rimando chiaro, semplice e costruttivo sul percorso svolto in azienda.
Ogni allievo è responsabile della corretta compilazione, della conservazione e della restituzione nei tempi richiesti dei documenti a
lui affidati; in particolare il Registro di Stage è l’unica attestazione valida per il riconoscimento delle ore svolte, pertanto è
necessario compilarlo quotidianamente con precisione e conservarlo con cura.
E se non faccio lo stage perché non ho ancora 15 anni?
Oppure se faccio meno ore dei miei compagni?
Se gli allievi non hanno ancora compiuto 15 anni (età minima per poter attivare il tirocinio in azienda) oppure sono stati abbinati ad
un’azienda per un monte ore inferiore a quello previsto per il turno di stage, dovranno svolgere attività a scuola per raggiungere lo
stesso monte ore della classe.
I ragazzi che si trovano in questa situazione riceveranno il registro delle ore che la scuola erogherà al fine di coprire il monte ore
previsto per lo stage.
Qualora gli allievi facessero delle assenze, queste dovranno essere giustificate come sempre tramite libretto.
Gli allievi sono tenuti a conservare e compilare correttamente e quotidianamente il registro e a riconsegnarlo al termine delle
attività previste.
Se invece l’allievo è assente dallo stage per motivi non dipendenti da ENGIM, la scuola non organizza attività di recupero, ma
considera tali assenze esattamente come quelle scolastiche.
In caso di qualsiasi dubbio o difficoltà legati allo stage (es. rispetto degli orari indicati sul PFI, compilazione dei documenti,
andamento dello stage…) sono come sempre a disposizione.
Cordiali saluti,
Stefania Fiorona
Coordinamento Formazione iniziale
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Io sottoscritto________________________ genitore di_____________________ della classe 2c
Dichiaro di aver preso visione del prot. 3918 - Informazioni sullo stage.
Luogo e data______________________ Firma leggibile______________________________________