Agenda • • • • • • Architettura ESSE3 Autenticazione al sistema Principali servizi per gli utenti Esempio di flusso gestionale di ESSE3 Data Warehouse di Ateneo Data Mart Segreterie Studenti Scenario Esse3 Utenza interna Ragioneria, Diritto allo Studio, Ufficio Statistico, Archivio Utenza esterna LAN o WAN INTERNET CITRIX Docenti dalla sede Segreterie Studenti, Ufficio Post-Lauream, Ufficio Scuole di Specializzazione Studenti o docenti da casa Manager Didattici, Segretari di presidenza Architettura: 3 livelli IIOP Client Windows Sybase PowerBuilder 8 HTTP Client Web (Browser) 1° livello: Client Sybase EA Server 4 PowerBuilder (95%) e EJB (5%) Application Server Java Servlet container Web Server Tomcat Database DBMS Oracle 9i IIS o Apache 2° livello: Application Server 3° livello: Data Base Vantaggi dell’architettura a 3 livelli · La logica di “business” è incapsulata e centralizzata · Le applicazioni client sono più leggere ·Possibilità di accesso da diverse tipologie di client · Il sistema è più facilmente scalabile ·Maggior tolleranza ai guasti (cluster) · Maggior sicurezza dei dati Architettura in dettaglio Client Windows Application Server Firewall IIOP Business Logic DB Access DBMS SQL Firewall XML Web Browser Servlet XSLT HTML, XHTML, PDF,… HTTP PDA Web Server WML, XHTML Mobile phone Sicurezza: autenticazione LDAP Flusso allineamento account “docenti” Gestione(*) account docente o studente CSA DB CdT Cambio PWD solo studente Caricamento manuale anagrafiche del personale e docenti (già attivo in UNIFE) Flusso allineamento account LDAP “studenti” Gestione account personale LDAP studenti CdT Cambio PWD solo personale e docente Autenticazione “docenti” (*) Con “gestione” si intende il set di operazioni di creazione, modifica e cancellazione. LDAP docenti e personale Flusso allineamento account LDAP e “personale” Fig“docenti” 1 (a carico di UNIFE) il progetto e il sistema Servizi a supporto degli utenti e dei processi i servizi WEB per gli STUDENTI Gestione dei propri dati anagrafici, di residenza, titoli conseguiti fuori dall’ateneo Iscrizione ai concorsi (corsi di laurea ad accesso programmato, master, dottorati, esami di stato) Visualizzazione dati sull’iscrizione, con pagamenti effettuati e in scadenza, pagamenti on-line Stampa certificati Compilazione del piano di studio on-line Libretto on-line, iscrizione agli appelli, visualizzazione bacheca esiti Richiesta benefici on-line Compilazione domanda di laurea e registrazione su Alma Laurea i servizi WEB di supporto alla didattica per i DOCENTI Diploma supplement (coordinamento DS per presidenti di corso di studio) Definizione e gestione appelli con pubblicazione esiti e verbalizzazione on-line (NEW) i servizi WEB di supporto alla didattica per i manager didattici Coordinamento Diploma Supplement Il progetto e il sistema ESSE3 “core” STUDENTE SERVIZI WEB ESSE3 Ammissioni UTILITA’ E SERVIZI Piano studi e Libretto Esami di profitto e di laurea Benefici, Tasse e Pagamenti Certificazioni Comunicazioni e avvisi Reportistica Diploma Supplement DIDATTICA Statistiche MIUR e A.N.S. ADMIN Corsi di Studio Regolamenti Offerta Didattica Gestione utenti e profili Parametri di configurazione Struttura dati e codifiche Interfaccia Off.F SEGRETERIA Area riservata STUDENTE Immatricolazioni Piano online Libretto on-line Bacheca Prenotazioni e Esiti Appelli Pagamenti on-line Benefici Domande di Laurea Post-Lauream Area riservata DOCENTE Diploma Supplement Definizione e Gestione Appelli Verbalizzazione On-line Gestione Carriere Studenti (passaggi, trasferimenti, lauree, ..) Area PUBBLICA Portale Unife Offerta didattica con Docenti e programmi Appelli di laurea Concorsi Data Mart Segreterie Studenti Reportistica su: Immatricolati Iscritti Laureati, Abbandoni Dottorati Analisi della Coorte Accesso per: Dirigenti Audit Interno Manager Didattici Presidi Presidenti di CDS Responsabili segreterie studenti Anagrafica docenti LDAP Esempio di “nuovi” processi: Registrazione Telematica degli Esami Segreteria presidenza Segreteria studenti Studente Docente Inserisce Appelli di Esame visibili da WEB Si iscrive all’appello Appello d’esame SCRITTO con pubblicazione risultati -> processo proposto (verbalizzaz. online) Pubblica esiti on-line “Prende visione” on-line dell’esito esame o si ritira Integrazione orale (eventuale) Inserisce on line il voto modificato (esito finale) “Vede lo stato” degli gli esiti (“non visto, visto, accettato, ritirato, chiuso”) Ritira il verbale d’esame e lo invia alla segreteria studenti Chiude on-line la fase di presa visione/integrazione voto Stampa on-line un verbale (PDF) d’esame cumulativo Controlla coerenza verbale cartaceo ed elettronico e registra in modo automatizzato e massivo gli esiti nel libretto studente) Vede on-line esame registrato Firma il verbale (se necessario vi riporta anche gli argomenti d’esame) e lo consegna alla segr. presidenza Data Warehouse di Ateneo: Definizione Sistema informatico in cui i dati sono integrati e riorganizzati in forma multimensionale al fine di consentire un accesso facile e immediato alle informazioni che essi contengono. I dati sono accessibili in sola lettura. Il DW mantiene i dati storici al fine di consentire l’analisi storica. Il Data Warehouse di Ateneo, in quanto alimentato dai principali flussi gestionali interni all’Ateneo (Personale, Didattica e Contabilità) e progettato con la funzione specifica di supportare e promuovere la lettura e l’analisi dei dati, deve diventare il principale strumento di analisi statistica e controllo di gestione dell’Università di Ferrara La qualità delle informazioni fruibili dipende dalla qualità dei dati contenuti nel sistema gestionale sottostante che devono essere certificati dagli utenti addetti alla loro gestione. I dati sono organizzati per area d’analisi. Data Warehouse di Ateneo: Struttura Accesso alle sorgenti dati Database Strumenti ETL Dati riconciliati Riconciliazione e Controllo dei dati dati strutturati e consistenti Caricamento Caricamentp dati nel Warehouse Data mart Analisi dei dati Strumenti di reportistica (OLAP) Data Warehouse di UNIFE: Componenti Dati Informazione CIELO WEB Data Mart Conoscenza CONTAB ESSE3 Data Warehouse Staging Extract Area SEGSTU Analisi OLAP (Microstrategy Web e Desktop) Load Trasform CSA PERS Metadati Livello delle Sorgenti Livello di Alimentazione Livello del Warehouse Livello di Presentazione Livello di Analisi Aree di Analisi DM-SEGSTU • IMMATRICOLAZIONI ANALISI COORTI • ISCRIZIONI CONCORSI NUMERO CHIUSO • • LAUREE • PASSAGGI • TRASFERIMENTI • ABBANDONI • TASSE • ESAMI • ESAMI STATO