MagoXP Impianti M “I agoXP Impianti è la l succes- famiglia di moduli verticali di MagoXP realiz- so di zati dal Centro di Sviluppo Antos una offerta è Srl che offre, insieme ai moduli in funzione, prodotti da Microarea, una solu- anzitutto, zione integrata per la gestione dei preventivi e delle commesse di un nella realizzazione di impianti. preventivo L'integrazione fra offerta, commessa, lavori in economia, capi- chiaro e tolati e listini fornitori permette competitivo.” a MagoXP Impianti di gestire a 360° le attività delle aziende che realizzano impianti. Visualizzazione scalare della Distinta Base MagoXP Impianti Preventivazione terno di ogni offerta. Grazie al cru- stato così facile e veloce… scotto contenuto nel preventivo, si L'inserimento del preventivo è rapi- Il modulo elabora in modo rapido ed possono controllare rapidamente e do ed intuitivo grazie a MagoXP efficace le offerte relative all'installa- con precisione tutti i fattori econo- Impianti Explorer, l'interfaccia di zione di impianti tecnologici, per- mici dell'offerta, verificarne la com- ricerca dati. Con MagoXP Impianti mette il controllo in tempo reale dei petitività e modificare i parametri di Explorer è possibile ricercare qual- fattori economici dell'offerta attra- valorizzazione più significativi: per- siasi anagrafica in modo semplice analisi, verso strumenti applicativi potenti e centuale di ricarica sui materiali, ed efficiente, selezionando l'origi- è possibile user-friendly. L'inserimento delle costo orario della manodopera e ne dati da esplorare e l'elemento voci d'offerta può seguire la logica relativa percentuale di ricarica. Le desiderato. del capitolato o semplicemente quel- offerte possono essere rielaborate e essere effettuato con una semplice la degli elementi di base: materiali, stampate sotto forma di "Capitolato" azione manodopera, servizi, oneri accessori oppure esplose per la visualizzazio- MagoXP Impianti Explorer al data- etc… L'analisi prezzi (alias Distinta ne scalare; la funzione di duplicazio- entry dell'offerta. In linea con gli economici, e Base) rende molto flessibile l'inseri- ne-preventivo consente di riutilizza- standard Windows, possono essere fornire mento di oggetti complessi all'inter- re parzialmente o completamente utilizzate anche le scorciatoie da no di un'offerta (punti luce, quadri un'offerta esistente per la stesura di tastiera che rendono molto agevoli elettrici etc…); il suo contenuto può un nuovo capitolato. le operazioni più ripetitive. Caratteristiche funzionali: funzione di controllo verifica che i MagoXP Impianti Explorer dati economici siano univoci all'in- Reperire le informazioni non è mai di L’inserimento drag-and-drop può da essere modificato durante l'inserimento nel preventivo ed un'apposita “G razie a un cruscotto di valutare rapidamente i fattori sempre l’offerta più conveniente.” !elementi inseribili nel preventivo: Analisi Prezzi, Materiali, 1 ciso sulle prestazioni raggiunte, inoltre è possibile confrontare i dati di consuntivo con le analisi prezzi standard per verificare le incongruenze ed effettuare le opportune correzioni. Dataentry per l’inserimento degli elementi in una sezione del preventivo “C ontrol Manodopera, -lare Accessori, Altro (voce di costo l’avanzamento Servizi, Oneri libera) !importazione automatica dei della prezziari/capitolati da file ASCII Commessa è tramite procedura Wizard semplice ed intuitivo, potendo introdurre varianti e correzioni tempestive per ottimizzare l’andamento dei lavori.” !gestione di analisi prezzi multili- Avanzamento dei Lavori" per otte- Si può generare automaticamente vello parametrizzabile all'interno nere un resoconto periodico dei la lista materiali installati suddivisa di ogni preventivo ricavi. Parallelamente si possono per PRODUTTORE, CATEGORIA e !suddivisione dell'offerta in capi- registrare tutti i costi di commessa SOTTOCATEGORIA con le relative toli di spesa grazie alla gestione grazie all'integrazione con i docu- certificazioni di qualità e produrre delle sezioni di preventivo menti gestionali: DDT, Acquisti e gli stampati a norma di legge per la !il cruscotto del preventivo riassu- Rapportino di Lavoro. presentazione della Dichiarazione me tutti i dati economici e con- E’ possibile gestire anche cantieri di Conformità (Legge 46/90). sente la modifica interattiva dei molto complessi, l'impostazione di parametri di valorizzazione: % ric. una gerarchia tra commesse con- Caratteristiche funzionali: materiali e manodopera sente la suddivisione dei lavori in !anagrafica dei dipendenti e costi !elaborazione e stampa del pre- "standard, varianti ed economia". ventivo sotto forma di capitolato L'analisi in-progress sull'andamen- d'appalto to dei lavori permette di corregge- !analisi economica e di marginalità del preventivo !gestione della duplicazione parziale o totale 2 Cruscotto parametrizzabile del preventivo per l’inserimento delle ricariche e degli sconti ad essi collegati !trasformazione automatica di un preventivo in commessa re tempestivamente eventuali com- !gestione di una gerarchia di com- portamenti anomali sulla gestione messe (Standard, Varianti ed della commessa aiutando il con- Economie) troller di cantiere a monitorare l'ef- !piano di Lavoro: pianificazione ficienza delle operazioni effettuate. dei lavori e supporto alla consun- MagoXP Impianti Controllo La movimentazione dei materiali di tivazione di Gestione MagoXP Impianti garantisce un'otti- !gestione dei rapportini di lavoro La commessa è gestita attraverso ma tracciabilità dell'andamento per la rilevazione dei tempi e dei l'analisi approfondita dei fenomeni giacenze di cantiere ed automatiz- economici, è possibile redigere la za il processo di valorizzazione. contabilità di cantiere utilizzando L'analisi tecnica ed economica sul- strumenti specifici come il "Libretto l'andamento della commessa danno !SAL: stato avanzamento dei lavori delle uno specchio molto affidabile e pre- !controllo della movimentazione Misure" e lo "Stato consumi !libretto delle misure: documento di riepilogo delle lavorazioni parametrizzabile dall'utente che materiali in cantiere dettagliata !consuntivazione e precisa dei costi di commessa !generazione Dichiarazione scegliere varianti: tra costo moltissime medio, ultimo, per confrontarla con altre ipotesi di acquisto della penultimo, medio per commessa, !richieste d'offerta: associazione Conformità ultimo per commessa, miglior interattiva famiglia-di-prodotto e prezzo fornitore-potenziale automatica di può !possibilità di simulare una RDA (Legge 46/90) ottenuto dalle offerte !trasformazione delle Richieste !elevata integrazione con i moduli richieste per commessa etc... Si amministrativi (Vendite, Acquisti, possono gestire varie simulazioni d'Acquisto in Ordini a Fornitore Ordini etc…). della Richiesta d'Acquisto, per valu- !automatismo nel reperimento tare le migliori condizioni di acqui- della miglior quotazione per arti- MagoXP Impianti Approvvigionamenti sto confrontando le quotazioni colo/commessa Si possono generare in modo auto- ferma della Richiesta d'Acquisto ottenute dai vari fornitori; la con- !collegamento diretto tra RDA e Documenti generati BQP (Best Quotation Point) Form di selezione del Riepilogo Avanzamento Lavori per compilare il Libretto delle Misure E’ possibile generare automatica- “V vostri fornitori mettendole a confronto grazie alla funzione di ricerca automatica della sfruttando la funzione BQP (Best Partendo dalle offerte-fornitori, BQP è in grado di analizzare le quo- quotazione migliore (BQP).” matico sia le richieste di offerta che gli ordini a fornitore partendo dai preventivi o dalle Attraverso apposite commesse. procedure Wizard l'utente è in grado di creare una "RDA - Richiesta di Acquisto" che contenga il fabbisogno dei materiali per realizzare l'opera Dataentry per compilare il Libretto delle Misure, anche mediante Drag and Drop oggetto della commessa; la proce- più competitiva consente la gene- tazioni migliori ed applicarle alle dura esplode tutte le analisi prezzi, razione automatica degli Ordini a singole voci del preventivo, gene- accorpa per codice articolo e valo- Fornitore che saranno consuntivati rando una "simulazione" della pro- rizza i materiali in base al costo tramite il Ciclo Passivo di MagoXP . posta economica speculare a quel- medio previsto in commessa. Gli la originale nei contenuti ma con il articoli possono essere associati ad Caratteristiche funzionali: massimo indice di competitività dei un fornitore preferenziale oppure !procedura di generazione auto- prezzi. filtrati per PRODUTTORE, CATEGO- matica RIA e SOTTOCATEGORIA per effet- Commesse RDA da Preventivi e La procedura BQP è in grado di simulare anche delle Richieste tuare un aggancio tra tipo-prodotto !storicizzazione delle quotazioni d'Acquisto utilizzabili per la gene- e fornitore. L'attribuzione dei prez- ottenute dai fornitori per ogni razione automatica degli Ordini a zi di acquisto è completamente commessa Fornitore. te le offerte dei mente il preventivo più competitivo Quotation Point). aluta- 3 Caratteristiche Funzionali: !analisi delle offerte da fornitore per il reperimento delle quotazioni più competitive !simulazione delle richieste d'acquisto !simulazione dei preventivi “A ggiornare i listini è MagoXP Impianti Metel Il modulo automatizza e semplifica tutte le operazioni di importazione dati da listini elettronici. facilissimo e automatico.” La procedura riconosce ed elabora tutti i listini in formato ASCII e ne consente il caricamento nell'anagrafica degli "articoli in transito" Data Entry per l’inserimento dell’Estratto Conto di una commessa in economia. per effettuare un controllo interme- “E ’possibile redigere un rando fatture analitiche (con il det- ne utilizzato. MagoXP Impianti Manutenzioni ed Economie L'importazione e l'aggiornamento La gestione delle manutenzioni e descrittiva con i riferimenti agli dio e verificare la congruenza dei dati con il tracciato di importazio- taglio degli articoli, servizi e manodopera) o sintetiche (fattura dei dati nell'anagrafica articoli è dei lavori in economia è molto E.C.). estratto conto parametrizzabile dall'utente influenzata dai rapporti cliente-for- In-progress o a fine lavori è possi- dettagliato e mediante una procedura molto nitore e deve attenersi agli accordi bile riepilogare lo stato della com- intuitiva. commerciali che definiscono tariffe, messa: materiali installati, ore di preciso per i Le operazioni possono coinvolgere sconti ed altri fattori economici. manodopera, servizi c/terzi, valori lavori in tutte le tabelle di MagoXP Impianti Inoltre è necessario redigere un già fatturati e/o incassati e residuo economia.” e creare legami (join) tra più tabel- Estratto Conto dettagliato e traspa- da fatturare/incassare. le per garantire l'integrità della rente per garantire la massima visi- base dati. bilità sui lavori eseguiti ed i prezzi Caratteristiche funzionali: Il trasferimento definitivo dei listini applicati. !personalizzazione delle politiche dura Wizard che supporta l'utente MagoXP Impianti elabora gli E.C. !consuntivazione nelle selezioni e nei parametri da sulla base dei parametri economici mediante lettura dei documenti utilizzare. impostati direttamente nella com- gestionali: di rendicontazione è realizzato attraverso una proce- messa (politiche di E.C.) e reperisce Caratteristiche funzionali: le informazioni dai documenti !definizione dei tracciati di impor- amministrativi: DDT, Acquisti e tazione ©Microarea SpA via R. Bianchi 36 16152 Genova www.microarea.it !supporto del prefisso per il codice articolo !importazione da file ASCII all'anagrafica articoli "in transito" !definizione delle operazioni di MagoXP è un marchio di proprietà della Microarea SpA 4 inserimento/aggiornamento Rapportino di Lavoro. I documenti prodotti sono dettagliati ed estremamente chiari, l'utente può parametrizzare il meto- dei DDT, lavori Acquisti e Rapportino di Lavoro !generazione interattiva degli estratti conto !parametrizzazione del layout della fattura !generazione interattiva della fattura do di rendicontazione selezionan- !verifica in tempo reale dello stato do il livello di accorpamento: riferi- tecnico-economico della com- menti in testa, in coda o nel corpo. messa. !definizione delle procedure di importazione Attraverso la fatturazione differita !Wizard di importazione ottimiz- da E.C. sono riepilogate automati- Tutti i moduli di MagoXP Impianti zato per le richieste di selezio- camente tutte le lavorazioni ese- sono ne/parametri guite ed i materiali installati gene- ti con i moduli di MagoXP . completamente integra-