IL PREVENTIVO DA PERDITA
DI TEMPO A OPPORTUNITA’
PERCHE’ FARE UN PREVENTIVO
Per dare sicurezza e una quotazione ragionevole al cliente
Ci ritiene affidabili
Sa che la nostra quotazione è comunque competitiva
Per dare sicurezza a noi stessi
Questo preventivo mi consente di guadagnare
Sono in grado di rispettarlo
GESTIRE BENE UN PREVENTIVO
1 Progettarlo
Cosa ci serve?
Materiali, operazioni, tempi, manodopera, personale flessibile,
trasferte
Stiamo guadagnando? E quanto?
2 Verificarlo
Lo stiamo rispettando?
3 Pianificarlo
Come collochiamo una commessa all’interno della nostra
attività?
Risorse disponibili ed impegni già presi.
La nostra intenzione è quella di proporvi sia
dei concetti che delle proposte di strumenti
che vi permettano di mantenere sotto
controllo l’ANDAMENTO DEL RISULTATO della
vostra attività in modo:
SEMPLICE
nell’utilizzo, perché non deve sostituire il lavoro dell’artigiano
IMMEDIATO
nella lettura, perché deve comunicare con facilità all’imprenditore
ADATTABILE
perché le esigenze degli artigiani possono essere molto diverse tra loro
ECONOMICO
perché la migliore efficienza si deve poter raggiungere con costi
ragionevoli
COSA CI ASPETTIAMO DALLA PROGETTAZIONE DEL
PREVENTIVO?
1. Un elenco di materiali necessari con consumi e prezzi
2. Un elenco di operazioni da svolgere, di tempi necessari, di personale
da impegnare, di tariffe orarie da applicare
3. Una stima delle eventuali spese di trasferta
4. Una tariffa oraria per le spese fisse (impiegati, affitti, telefoniche,
energia elettrica, consulenti, manutenzioni, cancelleria, assicurazioni,
pulizie, pubblicità, tasse, interessi, ecc.)
5. Una data di inizio ed una di fine commessa
COSA CI ASPETTIAMO DALLA PROGETTAZIONE DEL
PREVENTIVO?
6. Un INDICATORE DEL GUADAGNO derivante dal preventivo della
singola commessa che nel nostro CRUSCOTTO potrà essere:
e che permetta di capire immediatamente il
livello di avanzamento del guadagno
dell’attività.
COSA CI ASPETTIAMO DALLA PROGETTAZIONE DEL
PREVENTIVO?
Tutte queste informazioni possono arrivare dall’esperienza dell’artigiano
ed essere inserite manualmente oppure da appositi ARCHIVI
PERSONALIZZABILI E FACILMENTE AGGIORNABILI.
Seguono esempi di dizionari di supporto facilmente configurabili….
COSA CI ASPETTIAMO DALLA VERIFICA DELLA
COMMESSA?
1. Conoscere i dati consuntivi dei consumi, dei prezzi di acquisto,
delle ore lavorate, del personale utilizzato
2. Confrontare questi dati con quelli del preventivo
3. Sapere se ci stiamo perdendo o guadagnando
4. Sapere di quanto abbiamo rispettato le date di inizio e fine lavori
previste
COSA CI ASPETTIAMO DALLA VERIFICA DELLA
COMMESSA?
5. Disporre di un INDICATORE DELLO SCOSTAMENTO come
aggiornamento del guadagno calcolato in sede di preventivo
(INDICATORE DEL GUADAGNO):
COSA CI ASPETTIAMO DALLA VERIFICA DELLA
COMMESSA?
7. Un INDICATORE DEL TASSO DI COPERTURA DELLE ORE DA FATTURARE
COSA CI ASPETTIAMO DALLA VERIFICA DELLA
COMMESSA?
8. Un INDICATORE DEL TASSO DI SPESA DEI COSTI FISSI (impiegati, affitti,
telefoniche, energia elettrica, consulenti, manutenzioni, cancelleria,
assicurazioni, pulizie, pubblicità, tasse, interessi, ecc.) alla fine del
periodo, ossia quanto ancora possiamo spendere entro la fine dell’anno.
RIASSUMENDO: IL NOSTRO CRUSCOTTO
INDICATORE DEL GUADAGNO
quanto sto guadagnando con questo preventivo?
INDICATORE DELLO SCOSTAMENTO
di quanto mi sono scostato rispetto al preventivo?
INDICATORE DEL TASSO DI COPERTURA DELLE ORE
DA FATTURARE
quante ore devo ancora fatturare
entro la fine dell’anno per non perderci?
INDICATORE DEL TASSO DI SPESA DEI COSTI FISSI
quanto posso ancora spendere entro la fine dell’anno
per non perderci?
COSA CI ASPETTIAMO DALLA PIANIFICAZIONE
DELLA COMMESSA?
1. Conoscere le disponibilità orarie del personale operativo per le
settimane successive
2. Impegnare il piano dei lavori con le risorse necessarie per la
commessa
3. Ottenere:
una date di inizio e di fine lavori attendibili che permettano di
indicare nel preventivo la durata prevista
la previsione di utilizzo di manodopera flessibile
(straordinari, contratti a progetto, ecc.)
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LE NOSTRE OFFERTE :
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www.martellifossati.it