Comune di Pesaro - Servizi Demografici
PROGETTO
ARCHIVIAZIONE
OTTICA
DEI CARTELLINI
DELLE CARTE
DI IDENTITÀ
Formazione e conservazione
dei cartellini carte d’identità
• R. D. 6 maggio 1940
n. 635 art. 290
• Obbligo di formare due
cartellini, con gli stessi
dati della Carta, da
conservare in ordine
alfabetico sia in
Comune che in
Questura, in schedari
“da tenersi sempre al
corrente”
Descrizione del processo
• Cittadino allo sportello con
tre fotografie;
• rilascio carta d’identità;
• compilazione dei cartellini:
- schedario comunale
- Questura.
• Lavoro manuale sia per la
ricerca sia per la tenuta dello
schedario aggiornato
Come migliorare ?
• sostituire l’archivio
cartaceo, ed eliminare il
lavoro costante di
aggiornamento, grazie alle
nuove tecnologie e alla
normativa vigente :
Archiviazione ottica dei
documenti
Come cambia: prima fase
• Preparazione di un solo
cartellino
• scansione ed
archiviazione del
cartellino, che è leggibile
in qualunque momento e
può essere disponibile su
supporto cartaceo
Come cambia: seconda fase
Carta di identità elettronica
Il cartellino conservato da
Comune e Questura diviene
di tipo digitale: da cartaceo a
cartellino elettronico.
(Decreto Ministero Interno
19.7.2000 allegato B, 5.4.1)
Modalità operative
Programma
gestionale anagrafe
I dati sono riportati dal nostro
programma gestionale
nell’archivio di Top-Doc.
Il cartellino viene posizionato nello
scanner e con il pulsante
ARCHIVIA si inizia la scansione
del documento
La scansione è conclusa,
l’immagina del cartellino è
archiviata
Vantaggi
• Ricerca immediata
• Archivio sempre disponibile,
presso sedi Questura e
Carabinieri;
• Estrazione immagine;
• Trasmissione immagine ad
altri soggetti
Il progetto è stato premiato al
FORUM P.A. del 2001
• Motivazioni:
per l'intelligente impegno verso un'amministrazione
"paperless". Il sistema di archiviazione ottica sperimentato
dall'Amministrazione nei settori dove maggiore è il peso
della documentazione cartacea ha consentito di conseguire
risparmi di costo e guadagni di efficienza nelle operazioni di
ricerca delle pratiche nonché maggiori garanzie di sicurezza
nella conservazione delle stesse. L'informatizzazione delle
procedure di archiviazione si traduce inoltre in un immediato
beneficio per i cittadini in termini di rapidità e qualità del
servizio.
Comune di Pesaro - Servizi Demografici
PROGETTO
ARCHIVIAZIONE
OTTICA
ARCHVI CARTACEI
DELL’ANAGRAFE
L’archivio storico dell’anagrafe comprende:
 un primo archivio istituito nel 1866 composto di
33 registri rilegati di grande formato, aggiornato
fino al 1924
 tre diversi archivi, successivi, compilati a mano, a
macchina e a computer, dal 1924 al 1998,
Cartellini individuali n. 374.000
Fogli di famiglia n. 148.000
Modalità operative
Cartellino del 1924
Cartellino del 1954
Cartellino del 1985
a che punto siamo
• Sono archiviati tutti i cartellini delle carte di
identità valide, oltre 58.000
• Archiviati 55.000 cartellini individuali,
abbiamo iniziato ad effettuare le ricerche di
archivio tramite programma. Il caricamento
di tutto l’archivio è previsto entro il mese di
maggio