«Checklist»
per l’organizzazione di azioni di vaccinazione
contro l’influenza destinate al personale medico
e al personale curante.
© 2015 Ufficio federale della sanità pubblica UFSP
i colleghi e i pazienti). Le paure (p. es. legate agli effetti collaterali),
i falsi concetti (relativi p. es. all’efficacia del vaccino e al fatto che il
vaccino possa provocare la malattia dell’influenza) devono essere
­affrontati attivamente e in modo aperto. Sono state fatte buone esperienze, ad esempio, con l’impiego di «ambasciatori» / «promotori»:
­persone selezionate e formate per mezzo di apposite sedute informative e di perfezionamento. Queste persone potranno così fornire «da
pari a pari» ragguagli oggettivi sulla vaccinazione e offrono risposte
competenti alle domande dei colleghi. Ciò non toglie che gli specialisti
che occupano posizioni quadro dovrebbero conoscere i vantaggi della
vaccinazione antinfluenzale per sé stessi, il loro team e i pazienti.
Editore
Ufficio federale della sanità pubblica
Divisione malattie trasmissibili
CH-3003 Berna
Segreteria:
telefono: +41 (0) 58 463 87 06
telefax: +41 (0) 58 463 87 95
www.ufsp.admin.ch
Aggiornamento della lista di controllo:
Ulteriori informazioni sull’influenza sono disponibili sui siti seguenti:
La presente «checklist» viene aggiornata secondo il bisogno degli
istituti sanitari: Se avete idee per migliorarla o domande potete inviare
un messaggio di posta elettronica a [email protected].
www.vaccinarsicontrolinfluenza.ch
Informazioni dell’UFSP per la popolazione generale sull’influenza stagionale e
sulle misure di prevenzione consigliate
La presente «checklist» / lista di controllo è intesa quale fonte di idee
e strumenti per la pianificazione e l’esecuzione di azioni contro la
­vaccinazione dell’influenza destinate al personale medico e al personale curante che lavora in istituti sanitari (p. es. ospedali, cliniche, case
di riposo e istituti medico-sanitari) o nei servizi Spitex.
In generale
www.bag.admin.ch/influenza
Informazioni dell’UFSP per il personale specializzato del settore sanitario
­sull’influenza stagionale, l’influenza aviaria e l’influenza pandemica, nonché
­direttive e raccomandazioni aggiornate sulla vaccinazione contro l’influenza.
Periodo per le azioni di vaccinazione contro l’influenza:
Il periodo ideale per la vaccinazione contro l’influenza è tra metà di
­ottobre e metà di novembre. Negli istituti sanitari, al termine dell’azione di vaccinazione organizzata, la vaccinazione dovrebbe essere
­ancora messa a disposizione fino al picco dell’epidemia dal servizio
medico del personale per i ritardatari. Le epidemie stagionali si manifestano tra dicembre e marzo, e durano tra le sei e le dodici settimane. Dopo la vaccinazione, il corpo impiega una-due settimane per
­sviluppare le difese per assicurare una protezione completa, che si
mantiene poi di regola per quattro-sei mesi.
www.influenza.ch
Centro nazionale di riferimento per l’influenza
www.euro.who.int/en/health-topics/communicablediseases/influenza
Informazioni dell’OMS (Organizzazione mondiale della sanità) sul tema
­dell‘influenza
www.ecdc.europa.eu/en/activities/surveillance/eisn
Informazioni dell’ECDC (European Centre for Disease Prevention and Control)
sul tema influenza
La presente pubblicazione è disponibile anche in francese e in tedesco ed
è scaricabile dal sito www.vaccinarsicontrolinfluenza.ch in formato PDF.
«Checklist»
per l’organizzazione di azioni di vaccinazione contro
l’influenza destinate al personale medico
e al personale curante.
Accesso alla vaccinazione:
Dovrebbe essere agevole per tutti i collaboratori, in termini sia di
­orario sia di distanza. L’ideale sarebbe organizzare una vaccinazione
direttamente dove si svolge il lavoro oppure in un luogo raggiungibile
in breve tempo. La vaccinazione deve essere gratuita per tutti i collaboratori (per lo meno per coloro che sono a contatto con i pazienti,
poco importa il tipo e la frequenza del contatto).
Informazione:
I messaggi principali da trasmettere devono includere i motivi a favore
della vaccinazione (protezione dalla malattia per sé stessi, i familiari,
www.vaccinarsicontrolinfluenza.ch
www.ufsp.admin.ch
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«Checklist»
per l’organizzazione di azioni di vaccinazione
contro l’influenza destinate al personale medico
e al personale curante.
Codice colori:
Organizzare / pianificare Distribuzione del materiale informativo al personale specializzato
e ai pazienti o agli ospiti nei locali di servizio, di attesa e per la pausa
dei dipendenti, nonché nella caffetteria (vedi paragrafo «Tempestivamente prima di un’azione di vaccinazione contro l’influenza»).
Informare Analizzare / valutare
Tempestivamente prima di un’azione di vaccinazione
contro l’influenza
Stabilire il tipo di vaccino (prodotto).
Poco prima di un’azione di vaccinazione contro l’influenza
Prenotare e organizzare i locali destinati all’esecuzione della
vaccinazione.
Stimare la quantità di dosi necessarie, verificarne la disponibilità,
ed ordinarle per il mese di ottobre.
Comunicare dove si svolgono le azioni di vaccinazione al personale
che vaccina e a tutti i responsabili e ricordare loro le date dell’azione.
Assicurarsi che i costi della vaccinazione / dell’azione (con eventuali
offerte di caffè, te o bibita ai vaccinati) saranno a carico del datore
di lavoro.
Preparare tutti gli strumenti necessari per la vaccinazione: disinfettante, compresse, cerotti, frigoriferi per i farmaci, recipienti per gli
aghi, sacchi per i rifiuti, libretti di vaccinazione in bianco o versioni
stampate del libretto di vaccinazione elettronico per coloro che
desiderano registrare la vaccinazione ma hanno dimenticato il loro
certificato di vaccinazione ecc. (Su www.lemievaccinazioni.ch è
possibile realizzare un libretto di vaccinazione personale e verificare
e stampare il proprio stato vaccinale).
Fissare le date dell’azione di vaccinazione e comunicarle ai responsabili. Orario: p. es. tra due turni (mattino presto / pomeriggio)
o durante le pause del mattino o del pomeriggio.
Reclutare il personale che si occuperà delle vaccinazioni in loco nelle
date stabilite.
Redigere e stampare il materiale informativo interno.
Ordinare altro materiale informativo (p. es. sul portale per i professionisti del sito web dell’UFSP www.vaccinarsicontrolinfuenza.ch
per la promozione della vaccinazione antinfluenzale).
Organizzare la distribuzione del materiale informativo.
Ordinare il badge «Noi partecipiamo».
Informazione a tutti i quadri, alla direzione dell’assistenza infermieristica, al personale che vaccina e agli «ambasciatori» / «promotori»
sull’azione prevista, sulle date, sulla composizione del vaccino
e sulle indicazioni alla vaccinazione secondo l’UFSP.
Note
Preparare e distribuire elenchi delle vaccinazioni (per il reparto, il
medico del personale ecc.) riportanti nome, data di nascita, numero
del lotto del vaccino, reparto, funzione.
Messa a disposizione del materiale informativo sulla vaccinazione
contro l’influenza a tutti i quadri medico curanti e agli «ambasciatori» / «promotori». Come per esempio il documento pdf «Risposte e
domande frequenti sulla vaccinazione contro l’influenza» (disponibili
al sito www.vaccinarsicontrolinfluenza.ch sotto la rubrica informazione per i professionisti).
Allestire e distribuire la cartella informativa per i reparti (contenuto:
lettera informativa della direzione e materiale informativi).
Affissioni presso il servizio medico del personale.
Affissione di poster informativi nelle apposite bacheche, all’entrata
e alla reception, nei locali di soggiorno e per la pausa del personale.
Informazione e invito per il personale a farsi vaccinare, via e-mail,
Intranet, con una newsletter elettronica e / o articolo nel giornale
dell’istituto..
Comunicazione scritta allegata al foglio paga.
Eventualmente organizzazione di sedute di informazione e perfezio­
namento.
• Forum o possibilità di commento dei collaboratori su: «mi faccio
vaccinare»; «sono contro».
• Eventualmente informazioni sugli effetti collaterali manifestati dal
personale vaccinato (in percentuale di tutte le vaccinazioni).
Note
Note
Dopo un’azione di vaccinazione contro l’influenza
Durante un’azione di vaccinazione contro l’influenza
Raccogliere sistematicamente gli elenchi delle vaccinazioni,
custo­dirli in un luogo sicuro e valutarli.
Registrare le comunicazioni riguardanti gli effetti collaterali e
valutarli.
Collocare il badge «Noi partecipiamo» ben visibile nella zona di
ingresso dell’istituzione sanitaria.
Informazioni che possono venir pubblicate e aggiornate regolar­
mente (p. es. per mezzo di manifesti, e-mail, Intranet, newsletter
elettronica, giornale dell’istituto). Alcuni esempi:
• Promemoria sull’azione e su date e luoghi della vaccinazione.
• Il punto della situazione aggiornato sull’epidemia d’influenza in
corso (l’epidemiologia regionale, nazionale e internazionale,
informazioni sulla copertura contro i virus in circolazione). Queste
informazioni sono aggiornate settimanalmente al sito www.
vaccinarsicontrolinfluenza.ch sotto la rubrica informazioni per
i professionisti.
• «Barometro di vaccinazione», ossia la proporzione delle persone / dei collaboratori (vaccinati e non).
Valutazione dell’azione di vaccinazione, possibili contenuti: copertura
vaccinale secondo il reparto o la categoria professionale, esperienze
(per esempio informazione, efficacia del vaccino, effetti indesiderati
osservati). Possibili metodi per rilevare i dati:
• Invio di un questionario allegato per esempio al foglio paga dopo
il periodo di influenza. Garantire l’anonimato.
• Interviste ai vari rappresentanti del personale medico e infermie­ristico.
• Raccolta attiva di esperienze nel quadro delle visite mediche del
personale in primavera.
Realizzazione di una retrospettiva sull’azione di vaccinazione (incl. numero
o percentuale delle persone vaccinate, eventualmente statistica degli
effetti indesiderati osservati) e comunicazione alle direzioni di tutti i
reparti, p. es. tramite il giornale dell’istituto, la rivista del personale,
Intranet o e-mail.
Note