Distinte Signore, Egregi Signori Vi informiamo che l’IWCB 2013, edizione X, il quale si svolgerà nel periodo 23-26 maggio 2013, ha aperto la sessione d’iscrizione dei campioni. Saremmo molto onorati se i Vostri vini partecipassero al più importante concorso internazionale di vini svolto in Romania. Il Concorso Internazionale di Vini Bucarest 2013 (IWCB 2013) è organizzato all’iniziativa dell’Ufficio Nazionale della Vigna e dei Prodotti Vitivinicoli (O.N.V.P.V.), dall’Associazione dei Degustatori Autorizzati di Romania, in partnership con ASER Consulting & Management. Il Concorso Internazionale di Vini Bucarest 2013 si svolgerà sotto l’egida del Ministero dell’Agricoltura e dello Sviluppo Rurale di Romania (M.A.D.R.) e sotto il patrocinio dell’Organizzazione Internazionale della Vigna e del Vino (O.I.V.), essendo uno dei 20 concorsi internazionali riconosciuti dalla prestigiosa autorità che raggruppa 45 paesi produttrici e consumatori di vino del mondo. Il concorso è organizzato in conformità alle regole dei concorsi internazionali di vini adottati da OIV. Siamo convinti che accetterete questa provocazione professionale, come modalità efficiente di valutazione e di riconoscimento dei vini che Vi rappresentano. Vi ringraziamo e Vi auguriamo successo! Prof. Dott. Dan Boboc Presidente Concorso Catalin Paduraru CEO IWCB NOTA: Alleghiamo all’invito la scheda di registrazione ed il formulario di registrazione, menzionando che questi possono essere scaricati dal sito del concorso, www.iwcb.ro. Il regolamento della competizione Allegato I ed Allegato II, come pure le informazioni supplementari possono essere ottenute attraverso il sito www.iwcb.ro L’ACCETTAZIONE DEI VINI NEL CONCORSO: IWCB 2013 è aperto a tutte le categorie e tipi di vino, come definite nel “Codice internazionale delle pratiche enologiche” che sono stati prodotti in conformità con la legislazione del paese d’origine. Sono ammesse nel Concorso anche altri vini speciali oppure prodotti a base d’uva, mosto oppure vino, come pure distillati d’origine vitivinicola. I vini e gli altri prodotti d’origine vitivinicola presentati per giudizio saranno raggruppati per categorie, conforme al regolamento O.I.V. e sono presentati nell’ALLEGATO I. Ognun campione di vino oppure prodotto d’origine vitivinicola inviato al Concorso deve essere formato da 4 bottiglie di 0,75 litri (in certi casi sono accettate anche bottiglie di 0,5 litri oppure 1 litro) oppure 3 bottiglie di 1,5 litri oppure 2 litri. Tutti i vini devono essere presentati con etichette e presentazione commerciale, l’etichettatura essendo conforme alla legislazione applicata nel paese d’origine. MODALITÀ DI REGISTRAZIONE: Ognun vino oppure prodotto d’origine vitivinicola sarà accompagnato da una Scheda di registrazione nel concorso, la quale contiene un minimo d’informazioni: Il genere oppure generi (con la menzione della percentuale che si trova nel vino); La denominazione esatta del prodotto ai sensi della legislazione del paese d’origine; L’anno di raccolta (là dove sia il caso); Il colore; La categoria d’inquadratura del prodotto secondo l’Allegato 1; La maturazione del vino in contatto con il legno (là dove sia il caso); Un libretto d’analisi; Il volume di vino che corrisponde al campione inviato nel concorso. Questo volume deve essere disponibile in una quantità di minimo 1.000 litri. In certi casi, quando la produzione di un certo vino è estremamente ridotta (vini da uva botritizzati, vini al ghiaccio, vini d’enoteca ecc.), questo volume può essere di minimo 100 litri; Il nome e la firma della persona autorizzata. Questa scheda, in originale, deve essere introdotta nella stessa scatola nella quale si inviano le bottiglie del campione di vino con 2 etichette (etichetta fronte e etichetta retro) per ognun campione. Ognun partecipante deve inviare agli organizzatori via e-mail il Formulario di registrazione del partecipante nel concorso e le Schede di registrazione dei campioni di concorso. L’organizzatore elabora la fattura fiscale che sarà inviata via e-mail al partecipante, ed il partecipante invia la prova della tassa di registrazione. Questi formulari devono essere inviate: E-mail all’indirizzo: [email protected] poi messo nella scatola con i campioni che saranno spediti. Il Formulario di registrazione del partecipante contiene le seguenti informazioni: L’identità del partecipante; Il nome del manager tecnico (opzionale); L’elenco di tutti i vini spediti nel Concorso; Le informazioni relative alla spedizione dei campioni e l’accordo di partecipazione; Il nome, la firma della persona autorizzata ed il timbro della società commerciale. I modelli del Formulario di registrazione e della Scheda di registrazione (assieme all’Allegato1 e Allegato 2) possono essere scaricati dal sito del Concorso Internazionale di Vini Bucarest 2013 all’indirizzo www.iwcb.ro oppure sollecitate all’indirizzo [email protected]. Il superamento della data di registrazione ed il mancato pagamento attirano l’impossibilità alla partecipazione al Concorso. LA SPEDIZIONE DEI CAMPIONI PER IL CONCORSO: La spedizione dei campioni si può eseguire personalmente oppure via posta. I partecipanti invieranno i campioni al seguente indirizzo: O.N.V.P.V. Soseaua Iancului n. 49 Bucarest, Settore 2 ROMANIA Codice Postale: 021719 Persona di contatto: Sig. Vasile Nicolau Telefono: +4021 250 50 97 Cellulare: +40752 100 980 La documentazione di spedizione avrà indicata il nome dello speditore e la specificazione: “CAMPIONI PER CONCORSO SENZA VALORE COMMERCIALE” Nel caso del trasporto via aereo, sulla bolla di consegna della scatola, sarà iscritto alla rubrica “ Informazioni contabili”: CONSEGNA FREE HOUSE (accise e tasse incluse). La ricezione dei campioni si eseguirà assieme ai formulari di registrazione e la prova del pagamento eseguito della tassa d’iscrizione. I campioni di vini ricevuti senza la Scheda di registrazione ai sensi art. 3 del Regolamento di partecipazione, che non adempino i criteri di registrazione, ai sensi dell’art. 5, del Regolamento di partecipazione, non potranno essere restituiti e rimarranno nel possesso degli Organizzatori. I vini accettati nel Concorso rimangono, similmente, nel possesso degli Organizzatori. Il termine per il ricevimento dei campioni è 10 maggio 2013. Dopo questo termine, i campioni di vino saranno respinti. Il ricevimento dei campioni accadrà secondo il seguente orario: Lunedì – Venerdì – 9,00 – 16,00. PAGAMENTO DELLE TASSE DI REGISTRAZIONE NEL CONCORSO I campioni arrivati nel periodo 1 febbraio – 3 maggio 2013: 1 – 5 campioni 70 euro/campione 6 – 10 campioni 60 euro/campione 11 – 15 campioni 50 euro/campione 16 – 30 campioni 45 euro/campione 30+ campioni 40 euro/campione I campioni arrivati nel periodo 6 – 10 maggio 2013: 100 euro/campione *I prezzi non includono l’IVA. La tassa di registrazione non include il costo relativo al trasporto e alle tasse doganali. Il pagamento sarà eseguito tramite trasferimento bancario verso gli organizzatori a: Beneficiario: S.C. A.S.E.R. CONSULTING&MANAGEMENT S.R.L. Via Lacului n. 12 A, pianoterra, Ciorogarla, prov. di Ilfov, Romania Banca: TRANSILVANIA, Succursale di Lipscani RON account: RO13BTRL04101202C79399XX EURO account: RO85BTRL04104202C79399XX Swift code: BTRL RO22XXX