Verifica della conformità normativa
2
Per una corretta gestione della sicurezza è necessario predisporre (vedi allegato 2.A.) e archiviare
l’apposita documentazione.
2.1
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Elenco documentazione
Certificato di agibilità
Certificato di prevenzione incendi o nulla osta provvisorio
Registro antincendio (manutenzione impianto di rilevazione fumi, antincendio, luci di
emergenza compreso generatore autonomo di energia elettrica se esistente, presidi
antincendio, porte tagliafuoco, ecc.)
Certificati di conformità impianto elettrico L. 46/90 (se realizzato dopo il 12/03/1990)
o di regolare esecuzione L. 186/68 (se realizzato prima del 12/03/1990)
Certificato di denuncia all’ISPESL dell’impianto di messa a terra e dell’impianto contro
le scariche atmosferiche (se realizzati prima del 22/01/2002)
Documentazione attestante l’invio della dichiarazione di conformità all’ente
territorialmente competente (ISPESL, ASL o allo Sportello Unico) degli impianti di terra e
contro le scariche atmosferiche se realizzati dopo il 22/01/2002
Certificato verifiche periodiche biennali dell’impianto di terra (mod. “B”) e dell’impianto
di protezione contro le scariche atmosferiche (mod. “A”) (se realizzati prima del 22/01/
2002)
Documentazione rilasciata dall’ente territorialmente competente (ASL) riguardante le
verifiche periodiche effettuate sull’impianto di terra e sull’impianto di protezione contro
le scariche atmosferiche (se realizzato dopo il 22/01/2002)
Certificato di omologazione, collaudo e verifica periodica impianti di sollevamento,
dichiarazione di conformità CE per gli ascensori
Registro di manutenzione impianti elettrici utilizzatori, ausiliari e telefonici
Libretto di caldaia per l’impianto di riscaldamento
Inventario attrezzature, utensili e libretti di uso e manutenzione
Registri di manutenzione delle attrezzature e degli utensili
Inventario dei prodotti e delle sostanze chimiche
Schede tecniche di sicurezza dei prodotti e delle sostanze chimiche
Copia dei libretti di circolazione autoveicoli in dotazione, elenco del personale
autorizzato alla loro guida e schede di manutenzione periodica (copia libretti, tagliandi
effettuati, contratti di manutenzione in essere con officina autorizzata, ecc.)
Inventario medicinali ed elenco personale autorizzato alla loro manipolazione e
somministrazione
Mansioni, numero e orari dei dipendenti
Elenco dei partecipanti e copia dei diplomi dei corsi di formazione ex D.Lgs. 626/94
Copia di eventuali procedure operative (evacuazione, antincendio, procedure di
sicurezza interne, ecc.) ed elenco nominativo degli addetti preposti alla loro attuazione
Copia della documentazione trasmessa da altre realtà operanti nella struttura e inerente
i rischi connessi all’attività delle stesse, schede tecniche dei prodotti chimici, procedure
di lavoro, eventuali interazioni con l’attività svolta
Nomi di: Datore di Lavoro, Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e
addetti, Medico Competente, Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza, addetti
antincendio e pronto soccorso
Lettere di nomina delle figure inerenti la sicurezza
29
CONTENUTI
2
Verifica della conformità normativa
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Documento di Valutazione del rischio e aggiornamenti
Piano di Emergenza
Registro infortuni
Giudizi di idoneità alla mansione (forniti dal Medico Competente ove necessari)
Documentazione relativa ad altri impianti (impianti di sollevamento, impianti di
spegnimento incendi e rilevamento fumi, ecc.)
2.2 Archiviazione della documentazione
Al fine di semplificare la gestione e il monitoraggio sullo stato di conformità delle misure adottate e
da adottare è utile creare un archivio in cui registrare non solo i risultati delle valutazioni dei rischi,
ma anche la documentazione esistente.
30
CONTENUTI
2
Verifica della conformità normativa
2
Procedura da attuare per la creazione dell’archivio
documentale.
Il Datore di Lavoro o un suo incaricato deve:
1. reperire tutta la documentazione inerente il sistema;
2. suddividere e archiviare la documentazione per ciascun tema;
3. aggiornare l’archivio ogni volta che si verificano cambiamenti.
31
ISTRUZIONE OPERATIVA
2
Verifica della conformità normativa
2.A. Verifica della conformità normativa
Si riporta di seguito uno schema relativo ad alcuni dei principali adempimenti legati all’applicazione
del D.Lgs. 626/94 e più in generale alla normativa tecnica in materia d’igiene e sicurezza sul
lavoro.
PREVENZIONE
DEGLI INFORTUNI
Adempimenti e documentazione
Note
Documento di Valutazione dei Rischi generali
aziendali (D.Lgs. 626/94 art. 4)
Conservare in azienda aggiornato
Piano di emergenza, lotta antincendio e pronto
soccorso (D.Lgs. 626/94 artt. 4, 5, 12, 14, 15)
Conservare in azienda aggiornato
Valutazione dei rischi per l’esposizione agli agenti
biologici (D.Lgs. 626/94 art. 78)
Conservare in azienda aggiornata
Valutazione dei rischi per l’esposizione agli agenti
chimici (D.Lgs. 626/94 art. 72 quarter)
Conservare in azienda; in caso di
nuove attività deve essere redatta
preventivamente al loro inizio
Nomina del Responsabile del Servizio di
Prevenzione e Protezione (D.Lgs. 626/94 art. 4)
Conservare in azienda
Nomina del medico compente ove previsto
(D.Lgs. 626/94 art. 4)
Conservare in azienda
Nomine dei componenti delle squadre di
emergenza e pronto soccorso (D.Lgs. 626/94
art. 4)
Conservare in azienda
Elezione del rappresentante per la sicurezza
(D.Lgs. 626/94 art. 18)
Conservare in azienda
Informazione e formazione dei lavoratori
Conservare in azienda
dipendenti e relativa attestazione di avvenuta
formazione (DPR 547/55 artt. 4-5; DPR 302/56
art. 21; DPR 303/56 art. 4; DPR 302/56 artt. 99100-101-102-103-104; D.Lgs. 277/91 artt. 5-1226; D.Lgs. 626/94 artt. 7-8-9-10-11-18-19-2021-22-37-38-49-56-57-66-85)
Informazione e formazione dei lavoratori autonomi Conservare in azienda
o dipendenti di ditte esterne e relativa attestazione
di avvenuta formazione (D.Lgs. 626/94 art. 7;
D.Lgs. 494/96 art. 5)
Sorveglianza sanitaria preventiva e periodica e
Secondo la periodicità di legge
relativi giudizi di idoneità alla mansione (DPR 303/
56 art. 33; DPR 321/56 art. 34; D.Lgs. 277/91
artt. 7-15-29-44; D.Lgs. 626/94 artt. 16-48-5569-72-86)
32
ALLEGATI
Verifica della conformità normativa
Riunioni periodiche di sicurezza (D.Lgs. 626/94
art. 11)
Almeno una volta l’anno e in caso di
variazione delle condizioni di sicurezza
legate all’introduzione di nuove
tecnologie e macchinari o altro
Consegna dei Dispositivi di Protezione Individuale
e di indumenti protettivi e relativa attestazione
(D.Lgs. 626/94 art. 43)
Conservare in azienda
Registro infortuni (DPR 547/55 art. 403)
Vidimare presso la ASL competente
prima dell’inizio dell’attività lavorativa
e conservare in azienda
Registro lavoratori esposti a rischio biologico
(D.Lgs. 626/94, art. 87)
Conservare in azienda
Comunicazione alla ASL di uso di agenti biologici
(D.Lgs. 626/94 art. 76)
La prima volta e in caso di variazioni
e/o nuove valutazioni
Valutazione dei rischi per l’esposizione agli agenti
cancerogeni (D.Lgs. 626/94 art. 63)
Conservare in azienda aggiornata
Registro lavoratori esposti a prodotti cancerogeni
(D.Lgs. 626/94 art. 70)
Conservare in azienda
INQUINAMENTO
2
ACUSTICO INTERNO
Adempimenti e documentazione
Periodicità
Valutazione del rumore (D.Lgs. 277/91 art. 40)
A intervalli regolari (3 anni) oppure
in caso di variazioni significative
(modifiche al lay out dell’azienda,
nuovi macchinari, variazioni del
ciclo produttivo): dopo 3 mesi dalla
modifica ed entro 6 mesi
Informazione dei lavoratori sul rischio rumore
(D.Lgs. 277/91 art. 42)
In caso di superamento degli 80 dB
almeno una volta e poi aggiornata
in occasione di ripetizione della
valutazione
Formazione dei lavoratori sul rischio rumore
(D.Lgs. 277/91 art. 42)
In caso di superamento degli 85 dB
almeno una volta e poi aggiornata
in occasione di ripetizione della
valutazione
Controllo sanitario in caso di Lep,d superiore a
85 dB (D.Lgs. 277/91 art. 44)
- Biennali per gli addetti con Lep,d
>85 dB e <90 dB
- Annuale per gli addetti con Lep,d
>90 dB
Per i nuovi assunti: preventiva, dopo
un anno e poi a regime come sopra
33
ALLEGATI
2
Verifica della conformità normativa
Comunicazione alla ASL del superamento dei
90 dB
In occasione delle valutazioni della
rumorosità
Tenuta del registro dei lavoratori esposti al rumore
superiore ai 90 dB
Da conservare in azienda aggiornato
Invio copia del registro degli esposti a ISPESL e ASL Ogni tre anni
(D.Lgs. 277/91 art. 49)
AMIANTO
Adempimenti e documentazione
Periodicità
Valutazione dei rischi per l’esposizione all’amianto Da conservare in azienda
(D.Lgs. 277/91 art. 24)
Piano di lavoro per la rimozione e la demolizione
dell’amianto da presentare alla ASL (D.Lgs. 277/
91 art. 34)
Prima dell’inizio dei lavori
Registro lavoratori esposti al rischio amianto
(D.Lgs. 277/91 artt. 35)
Da conservare in azienda
Notifica alla ASL dei lavoratori esposti al rischio
amianto (D.Lgs. 277/91 art. 25)
La prima volta e in caso di variazioni
e/o nuove valutazioni
IMPIANTI
ELETTRICI
Adempimenti e documentazione
Periodicità
Dichiarazione di conformità dei dispositivi contro le Invio allo sportello unico della
scariche atmosferiche (DPR 462/01 art. 2)
dichiarazione di conformità entro 30
giorni dalla messa in servizio, a cura
del Datore di Lavoro
Verifiche periodiche dei dispositivi contro le
scariche atmosferiche da parte della ASL o
dell’ARPAT o di organismi individuati dal Ministero
delle attività produttive (DPR 462/01 art. 4)
Quinquennale; biennale per cantieri,
locali adibiti ad uso medico e negli
ambienti a maggior rischio d’incendio
Dichiarazione di conformità dell’impianto di messa Invio allo sportello unico della
a terra (DPR 462/01 art. 2)
dichiarazione di conformità entro 30
giorni dalla messa in servizio, a cura
del Datore di Lavoro
Verifiche periodiche degli impianti di messa a terra Quinquennale; biennale per cantieri,
da parte della ASL o dell’ARPAT o di organismi
locali adibiti ad uso medico e negli
individuati dal Ministero delle attività produttive
ambienti a maggior rischio d’incendio
(DPR 462/01 art. 4)
Dichiarazione di conformità di installazioni
elettriche in luoghi pericolosi (antideflagranti) per
messa in esercizio (DPR 462/01 art. 5)
Invio allo sportello unico della
dichiarazione di conformità entro 30
giorni dalla messa in servizio, a cura
del Datore di Lavoro
34
ALLEGATI
Verifica della conformità normativa
Verifiche periodiche di installazioni elettriche in
luoghi pericolosi (antideflagranti) da parte della
ASL o dell’ARPAT o di organismi individuati dal
Ministero delle attività produttive (DPR 462/01
art. 6)
IMPIANTI
2
Biennale
E APPARECCHI VARI
Adempimenti e documentazione
Periodicità
Comunicazione da parte del Datore di Lavoro
al comune competente per territorio della messa
in esercizio dei montacarichi o degli ascensori
(DPR 162/99 art. 12)
Comunicazione da effettuarsi entro 10
giorni dal rilascio della dichiarazione
di conformità. La comunicazione deve
contenere quanto indicato nell’art. 12
c 2 del DPR 162/99
Verifica periodica per apparecchi e impianti
Biennale
di sollevamento per persone (ascensori e
montacarichi) da parte della ASL o dell’ARPAT o
di organismi notificati ai sensi del DPR 162/99,
o, in caso di impianti installati presso le aziende
agricole o gli stabilimenti industriali, da parte della
direzione provinciale del lavoro
Omologazione di scale aeree a inclinazione
Prima della messa in servizio a cura
variabile, ponti mobili sviluppabili su carro, ponti
degli utenti
sospesi muniti di argano, argani dei ponti sospesi
impiegati nelle costruzioni importati dall’estero da
parte di ISPESL (DPR 547/55 art. 25, DPR 164/56
art. 50)
Verifica periodica di scale aeree a inclinazione
variabile e ponti mobili sviluppabili su carro da
parte della ASL
Annuale
Verifica periodiche di ponti sospesi muniti di
argano e argani dei ponti sospesi impiegati nelle
costruzioni da parte della ASL
Biennale
Omologazione di apparecchi e impianti di
sollevamento per materiali, di portata superiore
a 200 kg (esclusi quelli azionati a mano): gru
a ponte, gru a torre Derrick, gru a cavalletto,
a portale, gru a struttura limitata, a bandiera,
monorotaia, gru su autocarro, autogrù, argani e
paranchi e relativi carrelli da parte di ISPESL
Prima della messa in servizio a cura
degli utenti
35
ALLEGATI
2
Verifica della conformità normativa
Verifica di apparecchi e impianti di sollevamento
Annuale
per materiali, di portata superiore a 200 kg (esclusi
quelli azionati a mano): gru a ponte, gru a torre
Derrick, gru a cavalletto, a portale, gru a struttura
limitata, a bandiera, monorotaia, gru su autocarro,
autogrù, argani e paranchi e relativi carrelli da
parte della ASL (DPR 547/55 art. 194)
Omologazione di idroestrattori a forza centrifuga
(diametro esterno paniere superiore a 50 cm) a
cura di ISPESL
Prima della messa in servizio a cura
degli utenti
Verifica periodica di idroestrattori a forza centrifuga Annuale
(diametro esterno paniere superiore a 50 cm) a
cura di ASL (DPR 547/55 art. 131)
Verifica di funi, catene impianti e apparecchi di
sollevamento e trazione da parte di personale
specializzato (DPR 574/55 art. 131)
Trimestrale
Verifica di organi di trazione, di attacco e
Mensile
dispositivi di sicurezza dei piani inclinati (DPR 547/
55 art. 220)
Revisione e pulizia periodica di macchine e
attrezzature per la lavorazione di esplosivi secondo
le disposizioni aziendali (DPR 302/56 art. 11)
Verifica degli argani dei ponti sospesi a cura della
ASL (DPR 164/56)
GENERATORI
Biennale
DI VAPORE
Adempimenti e documentazione
Periodicità
Omologazione generatori di calore per impianti
di riscaldamento ad acqua calda sotto pressione,
con temperatura non superiore a quella di
ebollizione a pressione atmosferica a cura di
ISPESL (DM 01/12/75)
Prima della costruzione, a cura
dell’installatore
Verifica periodica di generatori di calore per
Quinquennale
impianti di riscaldamento ad acqua calda sotto
pressione, con temperatura non superiore a quella
di ebollizione a pressione atmosferica a cura di
ASL (DM 01/12/75 Tit. II art. 22)
Denuncia di messa in esercizio di generatori di
calore, riparazione, cambiamento d’uso o di
esercizio all’ISPESL
Prima della messa in esercizio
Certificato per l’abilitazione alla conduzione dei
generatori di vapore
Da conservare in azienda
36
ALLEGATI
Verifica della conformità normativa
IMPIANTI
2
IN PRESSIONE
Adempimenti e documentazione
Periodicità
Omologazione di recipienti per il trasporto di gas
compressi, liquefatti e disciolti a cura di ISPESL o
MCTC (DM 12/09/25 e succ. modifiche)
Alla scadenza della revisione in
relazione ai vari tipi di recipienti a
cura dell’utente
Verifica periodica di recipienti per il trasporto di gas In funzione delle scadenze
compressi, liquefatti e disciolti a cura di ISPESL o
MCTC o ASL
Omologazione apparecchi e impianti contenenti
Prima dell’installazione a cura degli
liquidi surriscaldati sotto pressione a cura di ISPESL utenti
(DM 01/12/75 Tit. I)
Verifica periodica di apparecchi e impianti
contenenti liquidi surriscaldati sotto pressione a
cura della ASL
Annuale
Verifica periodica di apparecchi e impianti a
pressione di vapore d’acqua a cura della ASL
Annuale, alternativamente visita
interna e prova a caldo
Omologazione di apparecchi e impianti a
pressione di gas o vapori diversi dal vapor
d’acqua, anche se inseriti in impianti nucleari a
cura di ISPESL (RD 824/27 e succ. modificazioni,
DM 21/05/74, DM 31/03/84, DM 29/09/88)
Verifiche periodiche di apparecchi e impianti
a pressione di gas o vapori diversi dal vapor
d’acqua, anche se inseriti in impianti nucleari
(RD 824/27 e succ. modificazioni, DM 21/05/74,
DM 31/03/84, DM 29/09/88)
PREVENZIONE
Classe A: non soggetti a verifica
periodica
Classe B: non soggetti a verifica
periodica
Classe C: annuale a cura di ASL.
I serbatoi GPL fino a 5.000 litri
possono fruire di esonero parziale; in
tal caso saranno soggetti a verifiche
decennali
INCENDI
Adempimenti e documentazione
Note
Certificato di prevenzione incendi per le attività
soggette (DPR 574/55 artt. 36 e 37, DPR 689/56
modificato dal DM 16/02/82)
Conservare in azienda
Verifica e manutenzione degli aspetti di sicurezza
del CPI
Conservare in azienda
Piano di emergenza e antincendio
Conservare in azienda
Registro antincendio (DPR 37/98 art. 3)
Conservare in azienda
Planimetrie indicanti le vie di fuga in caso di Conservare in azienda
emergenza
37
ALLEGATI