Seminario Bibliostar 7/3/2008
Utilizzare
RefWorks
in ambito accademico
Lucia Soranzo
Cristiana Bettella
sommario
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Perché RefWorks?
●
Risultati del test
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Il contratto
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La personalizzazione
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Comunicazione, training e feedback
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Integrare nuove risorse elettroniche
●
Nuovi formati di output
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Reference, course reading e altri servizi
●
Le statistiche
●
Sviluppi e aspetti critici
Perché RefWorks?
●
Al momento è il bibliographic manager web-based più
evoluto:
–
–
–
–
–
–
–
●
●
Amichevole, ricco di funzionalità e ben documentato
Numero di account e spazio disco illimitato
E’ accessibile per IP e da fuori rete con group code
Modalità di importazione dei dati automatiche e manuali
Compatibile con altri programmi di gestione bibliografica
Completamente compatibile con OpenURL
Permette la condivisione delle citazioni tramite RefShare
Contratto triennale vantaggioso
Consente alle biblioteche di ‘entrare’ nel flusso di lavoro
degli utenti
Risultati del test
La personalizzazione
Le attività di personalizzazione su RefWorks sono
minime e consistono nella creazione di:
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●
Tipologie di utenti
Aree disciplinari
Settaggio IP range, group code, ...
Definizione di stili e siti z39.50 specifici per l’Ateneo
Facoltative, ma importanti sono:
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Traduzione della lettera di benvenuto ai nuovi iscritti
Pagina di benvenuto
Pagina d'accesso e guida a RefWorks
Materiale promozionale
Pagina web:
http://homepage.cab.unipd.it/refworks
Comunicazione, training e feedback
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Guide, sito web del servizio e helpdesk
Info ai responsabili per l'acquisto delle risorse
elettroniche
Formazione dei bibliotecari che tengono “corsi
all'utenza”
Presentazione nei Dipartimenti e nelle Facoltà
Mail agli utenti @unipd, avviso in prima pagina sui siti
del CAB, di Ateneo e delle Biblioteche
Corsi e laboratori in biblioteca
Organizzazione di un ulteriore test di valutazione dopo
l'avvio
Integrare nuove risorse elettroniche
Elaborazione di metodi per export-import, export
diretto o ricerca da RefWorks delle citazioni.
Identificazione di risorse rilevanti in ambito italiano
(ESSPER, Infoleges, MAI Azalai, archivio della ricerca
Cineca, ...)
Si è presa in esame l'integrazione di:
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Catalogo Aleph - http://catalogo.unipd.it
Chemical Abstracts on CD
Metalib
Archivi di e-prints, Cite-U-Like, …
…
Nuovi formati di output
Mancano formati di output specifici per chi scrive e
pubblica in italiano. Potrebbero richiedere nuovi
formati:
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●
●
●
●
editori italiani
tesi di laurea
servizi di reference
archivi di e-print
…
Nuovi formati di output
Sono stati creati gli stili di Journal of Leucocyte Biology,
Italian Journal of Animal Science e Intersezioni.
Es.: è stato creato, in collaborazione con la Facoltà di
Economia, lo stile citazionale per le tesi di economia
stile Harvard
Aghion, P., Bolton, P. & Tirole, J. 2004, "Exit Options in Corporate Finance:
Liquidity versus Incentives", Review of Finance, vol. 8, no. 3, pp. 327353.
stile Harvard modificato per tesi di Economia
AGHION, P., BOLTON, P. e TIROLE, J., 2004. Exit Options in Corporate
Finance: Liquidity versus Incentives. Review of Finance, 8 (3), 327-353.
●
Reference, course reading e altri servizi
RefWorks inizia ad essere utilizzato anche per scopi
diversi quelli per cui è nato.
Alcuni progetti:
● fornire servizi di reference a distanza
● Inserire in pagine web link a elenchi risorse d'interesse
per le specifiche aree disciplinari creati con RefShare
● creare bibliografie dei corsi ed esportarle nel modulo
course reading del catalogo Aleph
● alimentare l’archivio istituzionale di Ateneo importando
da RefWorks le bibliografie della comunità di ricerca
locale
Le statistiche
Premessa:
Le statistiche offerte da RefWorks lato amministratore
sono piuttosto scarne.
Sarebbe utile poter produrre statistiche simili a quelle
disponibili al singolo utente nel proprio account.
Questo consentirebbe di fare delle valutazioni anche a
livello di politica delle collezioni.
Le statistiche
Tipologie di utenti
altri utenti
8%
laureandi
12%
docenti e ricercatori
29%
studenti
13%
post lauream
17%
personale
21%
Le statistiche
Percentuale di utenti per area disciplinare
Giurisprudenza
7%
Psicologia
11%
Scienze della formazione
6%
Lettere e Filosofia
16%
Scienze politiche e sociali
7%
Altro
4%
Economia e Statistica
5%
Agraria e Veterinaria
10%
Ingegneria
5%
Biologia
6%
Chimica e Scienze del
Farmaco
8%
Medicina
11%
Scienze della terra
1%
Fisica e Astronomia
2%
Matematica e Informatica
1%
Le statistiche
Feb
08
Gen
08
Dic
07
Nov
07
Ott
07
Set
07
Ago
07
Lug
07
Giu
07
Mag
07
Apr
07
Mar
07
Feb
07
Gen
07
Dic
06
Nuovi
utenti
63
123
66
141
28
50
33
47
46
253
3
3
11
14
9
Utilizzatori
100
73
63
62
60
42
30
36
55
17
9
3
3
7
0
63
83
101
270
12
6
14
21
9
238
308
461
693
59
34
29
122
32
3.78
3.71
4.56
2.57
4.92
5.67
2.07
5.81
3.56
1.005
6.248 5.356 20.445 2.734
181
98
6.742
309
15.95
75.28 53.03
30.17
7
321.0
34.33
5
Totale
utenti
163 196 129 203 88
92
mensili
Sessioni
854
936
681
485
335
607
mensili
Media
Sessioni
3.72 4.78 5.28 4.21 5.51 3.64
Per Utente
Riferimenti
6.843 7.127 5.626 8.159 7.237 13.847
aggiunti
Media
Riferimenti 41.98 36.36 43.61 40.19 82.24 150.51
aggiunti
75.72
227.8
3
Sviluppi e aspetti critici
Un 35% circa di utenti non ha mai utilizzato
RefWorks dopo essersi autenticato la prima volta.
Come intervenire:
• Laboratorio aperto 1 mattina al mese (inizio 16 Novembre
2007)
• Progetto di supporto e formazione diretta e
personalizzato
• Coordinamento con le attività di formazione condotte
dalle biblioteche
•Supporto nella conversione/importazione in RefWorks
delle bibliografie personali
Grazie
Pagina RefWorks del Centro di Ateneo per le Biblioteche
http://homepage.cab.unipd.it/refworks
Info:
[email protected]
[email protected]