GESTIRE LA
BIBLIOGRAFIA
Annalisa Angelilli - Loretta Manzato (BALI)
Zotero
Mendeley
Refworks
STRUMENTI DI GESTIONE
BIBLIOGRAFICA

I software di gestione bibliografica permettono di
raccogliere, catalogare e organizzare diverse tipologie di
materiali, prendere appunti, formattare automaticamente
le citazioni secondo diversi stili bibliografici.
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STRUMENTI DI GESTIONE BIBLIOGRAFICA:
QUALI SONO?
I principali software di gestione
bibliografica sono:
• Zotero
• Mendeley
• Refworks
• Biblioscape
• Bibliotex
• Bibus
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Zotero
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CHE COS’È?
Software open source di gestione bibliografica, è
l’estensione del browser Mozilla Firefox,
sviluppato dal Centerfor History and New Media
della George Mason University in Fairfax
Virginia.
Il termine deriva dalla parola albanese
zotëroj che significa “imparare bene”.
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A COSA SERVE?
Consente di raccogliere e archiviare
pagine web, link, PDF.
 Riconosce i riferimenti bibliografici
all’interno di pagine web e permette di
salvarli.
 Organizza le informazioni
bibliografiche, grazie all’uso di
annotazioni, tags e riferimenti incrociati.
 Consente di importare dati utilizzando
diversi stili di citazione bibliografica.

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DOWNLOAD 1
Collegarsi al sito www.zotero.org
Cliccare su Download Now
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DOWNLOAD 2
Da questa finestra posso scegliere fra 2 installazioni: per Firefox e per Windows. Scaricando Zotero
per Firefox sarà possibile utilizzare il software semplicemente aprendo la finestra di navigazione di
Firefox. Zotero Standalone invece permetterà di utilizzare Zotero anche al di fuori di Firefox (è utile
se per caso non si ha sempre la connessione internet). Scaricando entrambi i programmi sarà anche
possibile metterli in comunicazione. Pertanto ogni volta che verrà salvato qualcosa in uno, sarà salvato
anche nell’altro.
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DOWNLOAD 2
Refworks
In questa finestra cliccare su
Zotero 3.0 for Windows ed
eseguire l’installazione.
Successivamente nella stessa
pagina cliccare su “Firefox” ed
effettuare l’installazione del plug-in
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DOWNLOAD 3
L’installazione di “Zotero” for Windows permetterà di
utilizzare Zotero anche al di fuori di Firefox.
 I due programmi (Zotero per Firefox e Zotero per
Windows “Standalone”) comunicano tra loro perciò
salvando dei documenti in uno, essi saranno salvati anche
nell’altro.
 I due programmi permettono di lavorare con i record
bibliografici, ma non permettono di gestire file di testo
(pdf, word, ecc …) pertanto non è possibile creare una
bibliografia dei file che possediamo sul nostro computer.

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CREARE UN ACCOUNT
Dopo l’installazione è anche possibile creare un account
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Compilare il
modulo per la
registrazione
Cliccare su Register
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SINCRONIZZAZIONE 1
Affinchè Zotero assolva a tutte le sue
funzioni (creare gruppi con altri utenti e
usare le risorse anche in rete) è
necessario effettuare la sincronizzazione
del proprio account.
Cliccare sulla icona
COME?
e poi su Impostazioni
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Cliccare su
nella parte in
basso a destra
della pagina.
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SINCRONIZZAZIONE 2
Cliccare su Sincronizzazione
Inserire i
propri dati
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COME SI PRESENTA ZOTERO PER FIREFOX
Per lavorare con Zotero per Firefox è sufficiente cliccare
sull’icona in basso a destra nella finestra di navigazione.
L’interfaccia di Zotero è suddivisa in tre parti (la struttura è
piuttosto intuitiva perché va “dal generale al particolare”).
1. Visualizza la
libreria personale e il
materiale
bibliografico salvato
nelle varie cartelle.
2. Visualizza gli elementi
dell’intera libreria personale
o di una singola cartella, se
selezionata.
3. Visualizza le informazioni
dettagliate dell’ultimo record
scaricato, o dell’ultimo elemento
selezionato nella colonna centrale.
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COME SI PRESENTA ZOTERO STANDALONE
La struttura è la stessa di Zotero per Firefox
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LA BARRA SUPERIORE 1
Serve per
creare nuove
sottocartelle.
Serve per
creare gruppi in
cui condividere
le proprie
ricerche,
utilizzando il
proprio account
personale.
Cliccando su impostazioni
è possibile:
•Importare/esportare
dati in formati
bibliografici (Endnote,
RDF, …).
• Organizzare la propria collezione in ordine
cronologico creando un grafico.
• Cambiare le impostazioni.
• Ricevere informazioni o segnalare errori su
zotero.
L’icona
permette di
aggiungere
manualmente una
citazione bibliografica, scegliendo tra i vari tipi di
documento. Permette di creare collegamenti o di
salvare una copia dei file presenti sul computer.
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LA BARRA SUPERIORE 2
Permette di salvare una pagina
generica. Questo comando è
molto utile per i siti per i quali
zotero non è abilitato.
Il tasto “aggiungi
nota” permette di
creare note legate
ad un dato documento (cliccando su “Aggiungi un
sotto-appunto”) oppure libere (“Nuova nota”).
Il comando
permette
di reperire un documento
attraverso il suo numero
identificativo.
L’icona allega (
) ha la funzione di creare degli allegati
ai documenti selezionati nella colonna centrale. È possibile
allegare screenshot della pagina che stiamo consultando,
collegamenti web oppure file presenti nel pc.
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LA BARRA SUPERIORE 3
In questo box è possibile inserire dei
termini per effettuare una ricerca
all’interno della libreria personale.
Questo tasto serve per
avviare una ricerca
avanzata all’interno
della libreria personale;
utilizzando strumenti
come gli operatori logici
o il campo (titolo, data,
nota, ecc…) in cui
effettuare la ricerca
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LA BARRA SUPERIORE 4
Questo comando permette di eseguire una serie di azioni
relative al documento selezionato nella colonna centrale
Nel caso di un
fulltext i comandi
saranno:
Nel caso di uno
screenshot di una
pagina i comandi
saranno:
I comandi
disponibili variano
a seconda del tipo
di documento.
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COME SI USA?
Per molti siti è possibile inserire i dati automaticamente (JSTOR, banche dati
ProQuest, Article First, Google Books, …) per altri (come ad esempio il nostro
OPAC) l’inserimento dovrà essere manuale.
Su questa pagina è possibile vedere l’elenco dei siti
compatibili: www.zotero.org/support/translators
Come si fa a
capire se
l’inserimento può
avvenire
automaticamente?
L’inserimento è automatico
ogni volta che nel box
dell’URL comparirà una
piccola icona.
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INSERIMENTO
AUTOMATICO
1
Le icone possono essere
diverse, e ognuna di esse
sta ad indicare un tipo di
documento che può essere
inserito all’interno della
propria collezione.
Oltre a queste icone ce ne sono altre due
più generiche:
pagina web;
collezione.
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INSERIMENTO AUTOMATICO 2
Per inserire i dati nella propria collezione è
necessario cliccare sull’icona nel box dell’URL
Vi accorgerete che zotero sta
salvando i dati dalla piccola finestra
che comparirà in basso a destra.
Il record sarà
inserito nella
collezione personale
(in questo caso,
trattandosi di un
articolo full-text,
sarà collegato ad
esso anche il pdf).
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INSERIMENTO AUTOMATICO 3
Nel caso delle collezioni,
cliccando sull’icona verrà
aperta una finestra nella
quale sarà possibile
selezionare i record da
inserire nella propria
collezione personale.
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MODIFICARE IL RECORD
Per modificare un record
oppure aggiungere delle
informazioni è necessario
cliccare sui campi che si
vogliono modificare nella
terza colonna.
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INSERIMENTO MANUALE 1
L’OPAC di Ateneo è uno dei
siti nel quale non viene
visualizzata l’icona di Zotero.
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INSERIMENTO MANUALE 2



In questo caso è necessario cliccare sull’icona di Zotero in basso a destra;
In seguito cliccare sull’icona di inserimento di una pagina generica nella
barra superiore;
Infine, selezionando nella colonna centrale la pagina appena inserita,
sarà possibile modificare o aggiungere dati nella terza colonna.
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CREAZIONE DELLE CITAZIONI E
DELLA BIBLIOGRAFIA I
Una volta raccolto tutto il materiale per la ricerca, sarà
necessario organizzare le citazioni bibliografiche e di
conseguenza la bibliografia finale.
 Per farlo è necessario andare sul sito di Zotero e cliccare
su “documentation”

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
Nel menù cliccare su:

Cliccate su “installation” e, successivamente, a seconda
del tipo di sistema operativo (Windows o MAC) e di
software (Microsoft Word o Open Office) che possedete,
decidete quale plugin scaricare.
Zotero
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CREAZIONE DELLE CITAZIONI E DELLA
BIBLIOGRAFIA II
 Aprire Microsoft word e cliccare in alto a destra su
“Componenti aggiuntivi”
In questa casella sono presenti
tutte le icone per gestire
Zotero.
Questo tasto serve
per modificare lo
stile delle citazioni
Questo tasto serve per inserire la
bibliografia raccogliendo
automaticamente tutti le citazioni
utilizzate nella stesura della tesi
Questo tasto serve per inserire
citazioni bibliografiche nel testo
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COME INSERIRE UNA CITAZIONE BIBLIOGRAFICA 1




Dopo aver redatto il testo, per inserire la citazione cliccare su “componenti
aggiuntivi” e sull’icona
Si aprirà la finestra:
Selezionare lo stile che si ritiene adatto
e cliccare su OK
Apparirà il seguente box:
Digitando al suo interno il titolo da
citare saranno attivati dei suggerimenti
(in stile google). Cliccando invece su
vista classica, sarà possibile selezionare
dalla propria libreria il documento da
citare.
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COME INSERIRE UNA CITAZIONE BIBLIOGRAFICA 2
Sulla sinistra compaiono tutte le
cartelle della libreria personale.
Sulla destra compaiono i
documenti presenti nella
cartella selezionata.
In questo box
è possibile
inserire il
numero di
pagina
Cliccando su questo tasto è
possibile visualizzare
un’anteprima della citazione
Cliccando su questo tasto è
possibile inserire altri testi
all’interno della stessa citazione.
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COME CREARE LA BIBLIOGRAFIA 1

Dopo aver redatto la propria tesi inserendo le varie citazioni
ove necessario cliccare in “componenti aggiuntivi” su
Le citazioni elaborate nel
testo (MLA style)
La bibliografia (MLA style)
Doppia citazione
Tutte le citazioni sono
evidenziate in giallo
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COME CREARE LA BIBLIOGRAFIA 2

Un altro modo per creare la bibliografia è selezionando tutti i documenti in Zotero
Standalone:
1.
Aprire Zotero Stand alone;
2.
Cliccare sul primo documento e poi tenendo schiacciato il tasto SHIFT cliccare sull’ultimo.
3.
Cliccare con il tasto destro e selezionate: “Crea bibliografia dagli elementi selezionati”
4.
Selezionare lo stile citazionale e il formato:
5.
Infine selezionare “incolla” nel file word
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CHE COS’È?
È un software di gestione
bibliografica che permette
anche di organizzare i file pdf.
 Possiede due componenti:
1) software sul desktop:
organizza le ricerche e genera
le citazioni;
2) applicazione web: permette
agli utenti di organizzare
gruppi con cui condividere le
proprie ricerche.

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LE DUE COMPONENTI
VERSIONE DESKTOP
VERSIONE WEB
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COME FUNZIONA?
Dal sito www.mendeley.com creare un account personale.
 Accedere al download del programma.
 Mendeley funziona come un social network: attraverso
l’account personale sarà possibile creare o entrare in
gruppi online per condividere le proprie ricerche. É
presente la “bacheca” nella quale ogni utente potrà
inviare messaggi. Il proprio profilo è personalizzabile (si
possono inserire foto, aggiungere “amici”, pubblicare il
curriculum …).

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IMPORTARE I FILE PDF
È possibile importare i file pdf dal
proprio computer semplicemente
copiando la cartella nella colonna
centrale della maschera di Mendeley.
È possibile
aggiungere note al
testo selezionato
È possibile anche
verificare i dati
importati facendo
una ricerca su
google scholar.
Nella terza
colonna è
possibile
effettuare le
modifiche dei dati
importati oppure
aggiungere
informazioni.
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IMPORTARE I FILE DAL WEB 1

Per importare file dal web bisogna installare il web
importer presente nella home page.
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IMPORTARE FILE DAL WEB 2
Il web importer consiste nell’installazione
di un segnalibro. Cliccando su esso si
aprirà la seguente finestra.
È possibile anche
allegare uno
snapshot della
pagina web.
La citazione verrà
salvata solo nella
versione web della
libreria personale.
Per salvarla anche in quella sul
desktop occorre sincronizzare
attraverso l’apposito tasto.
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SALVARE LE CITAZIONI IN MICROSOFT WORD 1

La prima cosa da fare è installare il plug-in per microsoft word:
nella barra superiore, cliccare su tools e poi su “Install MS
Word Plugin”

A questo punto, in Microsoft word cliccando su riferimenti,
potremo vedere i comandi di Mendeley.
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SALVARE LE CITAZIONI IN MICROSOFT WORD 2
Cliccando su “Insert citation” si aprirà una finestra nella quale
sarà possibile effettuare una ricerca per autore, per titolo o per
anno all’interno della raccolta personale o delle sottocartelle.
Un altro modo per riportare
delle citazioni è cliccare su
“Go to Mendeley”
Cliccare sul documento
da citare e poi sul
tasto “Cite”.
La citazione
bibliografica sarà
elaborata
automaticamente sul
file word.
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GENERARE UNA BIBLIOGRAFIA IN
MICROSOFT WORD
È sufficiente cliccare su “Insert
Bibliography” e Mendeley elaborerà
automaticamente una bibliografia di
tutti i testi citati nell’elaborato.
È anche possibile
cambiare lo stile
citazionale attraverso il
menù a tendina “Style”
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ORGANIZZARE LA PROPRIA COLLEZIONE
La collezione può essere ordinata per
Autore, titolo, anno, formato …
semplicemente cliccando su
È possibile
creare nuove
cartelle
cliccando su
“Create
Folder”
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COME EFFETTUARE ANNOTAZIONI SUL TESTO
Cliccando su uno dei
pdf importati potremo
direttamente vedere il
testo ed evidenziare o
aggiungere note
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REFWORKS


Refworks è un software di gestione bibliografica distribuito da
Proquest. È uno dei più diffusi software commerciali in
circolazione.
Anche se è a pagamento, è possibile ottenere una prova
gratuita della durata di 30 giorni, semplicemente andando sul
sito http://www.refworks.com/it/ e cliccando su “Trial request”
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COME IMPORTARE DATI
Molte banche dati hanno il tasto Refworks (per vedere la lista completa
clicca qui), che permette di salvare automaticamente i dati nella propria
libreria.
Ad esempio in tutte le banche dati di
ProQuest, cliccando su “Esporta/Salva”
sarà visualizzata la voce “RefWorks”
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IMPORTAZIONE MANUALE
È possibile importare dei nuovi riferimenti
bibliografici manualmente attraverso i due
tasti “Aggiungi nuovo” nel menù a tendina
“Riferimenti”, e “Nuovo Riferimento”
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CREARE UNA BIBLIOGRAFIA
Per creare la bibliografia è necessario
cliccare su uno di questi due tasti:
“Bibliografia” oppure “Crea Bibliografia”
Si aprirà
questa
finestra
pop-up.
È possibile
selezionare
lo stile
citazionale…
il formato del
file in cui
esportare la
bibliografia…
la cartella da
cui esportare i
riferimenti
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ZOTERO VS. MENDELEY VS. REFWORKS
Zotero
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Costo
Free open source
È necessario creare un
account
A pagamento
Punti forti
Permette di gestire diversi
tipi di materiale
Utile per lavorare con i PDF
Permette agli utenti di
condividere i dati
Funziona con molti
database
Funziona come un social
network
Punti deboli
Compie diversi errori
nell’importare dati
Permette di lavorare solo
con i file PDF
È a pagamento
Come funziona
Attraverso l’icona nella tab
dell’Url è possibile capire
se il sito è compatibile o
meno
Cliccando sul segnalibro è
possibile salvare i dati
Si esportano i dati dai
database compatibili
Che tipo di dati
si possono
importare?
Moltissimi tipi di file
Citazioni bibliografiche e
PDF
Record bibliografici di libri
e articoli
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