Specificazione Invio – Senza indirizzo Svizzera Regole per la creazione di un invio PromoPost Invii a norma e creazioni individuali PromoPost lascia spazio alla creatività per realizzare mailing senza indirizzo. Per formati semplici non si applicano supplementi per invii speciali. Ma vi aiutiamo anche a realizzare idee molto particolari. Invii a norma Per essere trasportato e recapitato alle tariffe e condizioni standard, il vostro invio deve soddisfare i seguenti requisiti: –– fino massimo al formato B4 (353 × 250 mm) –– non inferiore al formato 140 × 90 mm –– formato rettangolare con superficie piatta o invio di forma quadrata –– spessore massimo 20 mm –– invii piegati (o a forma di libretto) con almeno un lato chiuso –– carta sufficientemente resistente Resistenza della carta e pieghe Per essere certi che gli invii non si stropiccino, utilizzate una carta sufficientemente resistente. Un foglio A4 non piegato deve pesare 10 g, il che equivale ad una grammatura di 160 g/m2. In caso di grammatura di 160 g/m2, la resistenza occorrente è garantita unicamente su carta non patinata. Se utilizzate carta patinata dovete scegliere una grammatura che garantisca sufficente stabilità all’invio. In caso di dubbio che un invio possa essere infilato nella cassetta delle lettere senza esserne danneggiato, non esitate a contattare la vostra o il vostro consu lente clienti. Invii con supplemento Per i seguenti invii o oggetti (fino massimo al formato B4) calcoliamo un «supplemento per invii speciali» (non cumulabile): –– invii con formato inferiore a 140 × 90 mm –– formato non rettangolare, invii non quadrati –– invii tridimensionali non impilabili –– invii con resistenza (di carta) insufficiente Se invece non volete porre limiti alla vostra creatività, saremo lieti di sottoporvi un’offerta individuale. Anche nel caso preferiate non utilizzare né carta né cartone, bensì, ad esempio, materiali in simil plastica o tessuto, potete rivolgervi alla vostra o al vostro consulente clienti. Go od Luc k! Offerta Specificazione Invio – Senza indirizzo Svizzera Regole per la creazione di un invio PromoPost Invii composti da più parti (allegati) Se un invio è composto da più parti, queste devono ripiegarsi una nell’altra, in modo da formare un unico invio con almeno un lato chiuso. Accertarsi che le singole parti non possano fuoriuscire. Invii e/o parti di questi che non provengono ricono scibilmente dallo stesso mittente, vengono fatturati singolarmente. Questo vale anche per gli allegati graffati o elementi singoli inseriti in una busta sigillata. 250 mm Invii non rettangolari senza supplemento Gli invii PromoPost non devono essere necessariamente rettangolari o quadrati per essere consegnati senza applicazione del «supplemento per invii speciali». Gli invii con forme creative possono essere trasportati senza supplemento se non comportano alcun onere supplementare di trattamento e recapito. A tal fine devono essere soddisfatte le seguenti condizioni: –– forma piatta e compatta senza sporgenze che possono impigliarsi o piegarsi e rompersi –– dimensione massima: non superiore al formato B4 (353 × 250 mm) misurata ai punti più esterni –– dimensione minima: la superficie dell’invio deve riuscire a contenere per intero un rettangolo di formato 140 × 90 mm (forma in marrone) Se avete domande non esitate a rivolgervi alla vostra o al vostro consulente. 353 mm –– spessore massimo 20 mm –– invii impilabili –– invii piegati (o a forma di libretto) con almeno un lato chiuso –– carta con grammatura minima di 200 g/m2 Gli invii possono avere bordi dentellati o ondulati o presentare altre forme. Sono ammessi anche elementi punzonati o invii piegati. Apertura! Specificazione Invio – Senza indirizzo Svizzera Preparazione dell’impostazione PromoPost Conteggio e creazione di mazzi per uffici di recapito Ci occupiamo volontieri del trattamento al vostro posto. Se lo desiderate, potete preparare voi stessi gli invii per la spedizione. Così ogni ufficio di recapito riceve la quantità esatta per le cassette delle lettere e le caselle postali della sua zona. Vi occupate voi del commissionamento e del confezionamento Se provvedete voi al conteggio e alla creazione di mazzi per la spedizione all’ufficio di recapito, l’offerta è la seguente: 3 giorni lavorativi (lun-ven) per il recapito Giorno d’impostazione Giorno di recapito Lunedì Giovedì Martedì Venerdì Mercoledì Lunedì Giovedì Martedì Venerdì Mercoledì Sabato Mercoledì Preparazione dei mazzi Vi preghiamo di confezionare dei mazzi legati con spago (legatura a croce), affinché gli invii non ven gano danneggiati durante il trasporto. In caso di invii di formato irregolare, non impilabili e non con fezionabili in mazzi, d’intesa con la consuente o il consulente clienti il confezionamento può avvenire in scatole di cartone. In questi casi fissate saldamente in alto i cartellini per mazzi creati tramite il servizio online «PromoPost Manager». Suddividete la quantità complessiva di invii per una località, in base al peso del singolo invio, in unità da 10, 25, 50, 100, 150, 200 o 250 pezzi. Se mancano i divisori richiesti, addebitiamo l’onere aggiuntivo con un supplemento di CHF 0.03 per invio trattato. Il trasporto e il trattamento dei mazzi avvengono in contenitori normati (contenitori per lettere e collettivi). Un mazzo PromoPost non deve quindi superare 390 × 255 × 183 millimetri e pesare più di 5 kg. Solo così potremo trattarli e trasportarli in modo efficiente. Il confezionamento è necessario anche quando gli invii PromoPost sono diffusi in un’unica località. Scritte per mazzi Le scritte per la spedizione si eseguono con gli appositi cartellini per mazzi, che devono contenere diverse informazioni per il recapito. Create tali cartellini tra mite il servizio online «PromoPost Manager» e stam pateli separatamente per ogni ordine PromoPost. Utilizzate obbligatoriamente carta azzurro chiaro. Mettete il cartellino per mazzi sopra, sul mazzo (mettetelo sopra anche se usate scatoloni). Numero dell'ordine Impostazione il Peso invio singolo (g) Totale esemplari per ufficio Totale mazzi per ufficio di recapito Numero del mazzo Numero di invii in questo mazzo Legato dopo / suddiviso in (esempl.) Lingua Stato delle cifre di diffusione NPA Luogo 690000 Lugano 89066 14.11.2013 25 7'242 145 1 / 145 50 25 Italiano 13.10.2013 Caselle Domicili o 0 7'242 NPA Scanning di recapito: 690060 982200000000089066 PromoPost Standard commerciale Recapito il 01.04.2014 6900 Lugano Distribuzione Esempio cartellino per mazzi: il formato originale è A5 o A4 Confezionamento di contenitori collettivi o pallet diretti Se per singole località vi sono volumi di invii consistenti (da 200 kg in su), i mazzi destinati alla stessa località possono essere raggruppati su pallet o in contenitori collettivi della Posta. Le scritte per questi contenitori devono obbligatoriamente essere su carta blu. Il peso lordo massimo di un pallet è di 600 kg (di cui 25 kg di tara), quello di un contenitore collettivo di 560 kg (di cui 96 kg di tara). Specificazione Invio – Senza indirizzo Svizzera Preparazione dell’impostazione PromoPost Prespartizione in base alle aree di numeri postali di avviamento Se affidate alla Posta ordini complessivi di tre o più pallet o contenitori collettivi, è necessario fare una prespartizione in base alle aree dei numeri postali di avviamento. In questo modo potremo inoltrare i vostri invii direttamente ai centri di trattamento competenti ed eseguire il vostro ordine come richiesto. Prespartizione per ordini complessivi di tre o più pallet e/o contenitori collettivi per aree dei numeri postali di avviamento 1 (senza 12) 31 – 35 45 – 49 8 12 36 – 38 5 9 (senza 948 – 949) * 20 – 24 39 (senza 396 – 397) 60 – 64 25 – 29 396 – 397 65 – 69 30 40 – 44 7 * Si prega di spartire separatamente gli invii per il Principato del Liechtenstein. La tabella riassume i numeri dei raggi d’avviamento (numero a una cifra e/o prima cifra di un NPA) e delle circoscrizioni di avviamento (numero a due cifre e/o prime due cifre di un NPA). I mazzi per raggi d’avvia mento e/o circoscrizioni di avviamento nella stessa casella della tabella si possono mettere in un pallet o un contenitore collettivo con la designazione corri spondente. Se per pallet o contenitore collettivo ci sono mazzi sufficienti per una circoscrizione di avvia mento, potete applicare su tale contenitore anche il numero della circoscrizione di avviamento corrispon dente (ad es. 10 o 85). Spartizione in base al piano dei numeri Per i grandi incarichi di 20 e più pallet o contenitori collettivi, dovete confezionare pallet e contenitori a destinazione unica in base al piano dei numeri postali d’avviamento della Posta. Solo in questo modo pos siamo trattare gli invii in modo efficiente e conforme all’offerta di prestazioni. Chiedete maggiori informa zioni alla vostra consulente o al vostro consulente clienti. Anche se avete domande non esitate a rivolgervi alla vostra o al vostro consulente. Specificazione Impostazione – Senza indirizzo Svizzera Punti di accettazione Ubicazioni con indennità Indennità di sede per le impostazioni PromoPost in un centro lettere o in un centro logistico Per gli ordini impostati direttamente in un centro lettere o in un centro logistico viene corrisposta un’inden nità. Se gli invii vengono impostati direttamente in un centro lettere, viene concessa un’indennità pari a CHF 4.50 ogni 1000 esemplari. Se l’impostazione viene effettuata in un centro logistico, l’indennità sarà pari a CHF 3.00 ogni 1000 esemplari. Per il calcolo dell’indennità è determinante il punto di impostazione effettivo degli invii e non il punto di accettazione selezionato nella conferma dell’ordine. Punti di accettazione I centri lettere e i centri logistici della Posta prendono in consegna i vostri invii PromoPost da lunedì a venerdì (giorni festivi esclusi). Ubicazioni con indennità Centro lettere Centro logistico Lavorazione delle lettere Ufficio di recapito Basilea Härkingen Gossau (SG) Zurigo-Mülligen Kriens Ostermundigen Givisiez Coira Eclépens Ginevra Sion Cadenazzo Ubicazione N. tel. Orari d’apertura Eclépens Centre courrier Z.I. Le Marais 1 1300 Eclépens 058 386 87 20 Lu –Ve, 10.00 –18.30 Härkingen Briefzentrum Lischmatt 40 4621 Härkingen 058 667 71 11 Lu –Ve, 7.30 –18.30 Zurigo-Mülligen Briefzentrum Zürcherstrasse 161 8952 Schlieren 058 386 50 92 Lu –Ve, 7.30 –18.30 Ginevra Centre logistique de Genève Rue de Monbrillant 38 1211 Genève 2 058 448 80 04 Lu –Ve, 8.30 –12.00 e 13.00 –18.00 Givisiez Base de distribution Rte Jo Siffert 34 1762 Givisiez 058 448 04 89 Lu –Ve, 7.30 –12.00 e 14.00 –18.00 Sion Office distribution Rue de la Blancherie 4 1950 Sion 058 386 94 42 Lu –Ve, 13.30 –18.00 (chiuso la mattina) Ostermundigen Logistikzentrum Briefverarbeitung Milchstrasse 2 3072 Ostermundigen 058 338 63 30 Lu –Ve, 8.30 –12.00 e 13.00 –18.30 Specificazione Invio – Senza indirizzo Svizzera Punti di accettazione Ubicazione N. tel. Orari d’apertura Basilea Logistikzentrum Briefverarbeitung Peter Merian-Strasse 90 4052 Basel 058 453 30 47 Lu –Ve, 10.00 –18.30 Kriens Logistikzentrum Briefverarbeitung Nidfeldstrasse 1 6010 Kriens 058 448 48 60 o 058 448 48 61 Lu –Ve, 9.00 –12.00 e 14.00 –18.30 Gossau (SG) Logistikzentrum Briefverarbeitung Lagerstrasse 4 9200 Gossau SG 058 448 99 60 Lu –Ve, 7.30 –18.30 Coira Zustellstelle Gürtelstrasse 14 7000 Chur 058 386 33 08 Lu –Ve, 7.30 – 9.00 e 14.00 –18.00 Cadenazzo Centro logistico Lavorazione delle lettere Via Industrie 12 6593 Cadenazzo 058 448 63 63 Lu –Ve, 15.00 –18.15 202.97 it (231933) 01.2016 PM Fax 058 667 36 88 Le CG «Servizi postali» e «PromoPost» vigenti, che costituiscono parte integrante del contratto, sono disponibili all’indirizzo www.posta.ch/cg. In casi singoli, su richiesta del cliente, la Posta può fornire una versione cartacea delle CG. Posta CH SA PostMail Marketing diretto Wankdorfallee 4 3030 Berna www.posta.ch/promopost Telefono 0848 888 888 [email protected]