DuPont E-Sourcing
Partecipazione dei Fornitori
Gennaio 2012
Indice
Introduzione
Slide 3
Definizioni
Slide 4
Registrazione del fornitore
Slide 7
Accesso a DuPont E-Sourcing
Slide 6
Termini e condizioni per l’uso del sistema
Slide 10
Piattaforma di lavoro per i fornitori
Slide 12
Negoziazioni online
Slide 17
Funzionalità degli strumenti
Slide 31
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
2
DuPont E-Sourcing – Introduzione
E-Sourcing è un’applicazione Web-based che permette sia ai DuPont Buyers che ai
fornitori selezionati da DuPont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il
processo di acquisto.
Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare:
Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information
(RFI)),
Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP))
Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ))
Aste di acquisti online
Negoziazioni
Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una
Richiesta di X.
Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle
negoziazioni online.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
3
DuPont E-Sourcing – Cos’è una negoziazione online?
Cos’è una eNegotiation?
I negoziati sono un tipo di evento online in cui un acquirente contratta con uno o più
fornitori al fine di raggiungere un accordo su un acquisto o un contratto di acquisto.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
4
DuPont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori
Accesso a DuPont E-Sourcing
Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet DuPont, dove si trova eSourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del
fornitore sulla E-Sourcing applicazione di DuPont.
Cosa aspettarsi per la registrazione
L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare che chiederà
informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla
manifestazione.
Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata un’email con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password.
Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un’e-mail separata un invito con i
dettagli della manifestazione.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
5
Accedere al DuPont ESourcing
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide 6
DuPont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing
Log-in INIZIALE
Il contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei
può collegarsi al sistema una volta ricevuti via e-mail il link, il nome
utente e la password. Se c’è un problema col log-in, il fornitore può
contattare il Global Support del DuPont E-Sourcing. Le informazioni di
contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore DuPont.
Accesso all'Evento
Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il
collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si
può accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com
Per accedere al DuPont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva
successiva.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
7
DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori
Passo
Azione
1.
Connettersi all’E-Sourcing cliccando sul link contenuto nell’e-mail di invito o tramite
https://strategicsrc.dupont.com Apparirà la seguente schermata:
2.
Inserire Username e Password.
12/14/2011
Cliccare qui per andare alla slide 30.
Cliccare qui per andare alla slide 40.
E-Sourcing Supplier Participation Guide
8
DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori
Passo
Azione
2.
Apparirà il secondo log-on:
3.
Inserire ancora Username e Password.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
9
DuPont E-Sourcing – Termini e Condizioni
DuPont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito DuPont OnLine, le informazioni per l’accordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto
del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è
necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato
i Termini e le Condizioni, l’accordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema
consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti
'.
Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere
accettate da parte del fornitore.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
10
DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle
Condizioni (esempio)
Questa schermata è per I
termini e le condizioni di
SAP.
I fornitori dovranno
cliccare su Accept
per continuare
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
11
DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle
Condizioni (esempio)
Questa schermata è per le
Condizioni e termini di
DuPont.
I fornitori dovranno
cliccare su Accept
per continuare
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
12
Workbench dei
Fornitori
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
13
DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori
Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il
Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench.
Cliccare sulla
data prescelta
per vedere I
singoli eventi
previsti.
Cliccare sul titolo
dell’evento per
visualizzarne I
dettagli.
La sezione degli
avvisi per I
Fornitori
aggiorna sulle
aste prenotate.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
14
DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua)
Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del
Fornitore.
.
Le informazioni
di contatto per
Aiuto ai
Fornitori.
La sezione report
indicherà quelli
disponibili per il
Fornitore.
La Sezione
Attiva indica
lo status e
l’attività degli
eventi
12/21/2015
E-Sourcing Supplier Participation Guide
15
DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua)
Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del
Fornitore.
La Sezione
Aggiudicazioni, indica I
link agli eventi che il
Fornitore si è
aggiudicato.
La Sezione delle nuove
Discussioni indica le
Discussioni che sono
in iniziate durante glli
eventi.
Le Sezioni degli
accordi attivi e dei
tabellini non sono
attualmente usate
da DuPont
12/21/2015
E-Sourcing Supplier Participation Guide
16
DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento
Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato,
una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale
la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare.
Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile,
esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze
dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali:
Scaricare allegati
Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore.
Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta.
Studiare le specifiche dei prodotti/servizi
Preparare le specifiche delle proprie risposte
verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc .
12/21/2015
E-Sourcing Supplier Participation Guide
17
DuPont E-Sourcing
- eNegotiations
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide 18
Partecipare ad una eNegotiation
Cos’è una eNegotiation?
I negoziati sono un tipo di evento online in cui un acquirente contratta con uno
o più fornitori al fine di raggiungere un accordo su un acquisto o un contratto
di acquisto.
Partecipare all’evento
Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento
ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere
anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com
Istruzioni per la registrazione in DuPont E-Sourcing possono essere trovate
sulla slide 10.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
19
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
Azione
1.
Accedi al eNegotiation attraverso il link presente nell’e-mail di invito o vedi la slide
10 per istruzioni. Individuare la specifica eNegotiation sul Workbench del fornitore
e cliccare sul link dell'evento.
2.
Le informazioni sull'evento si articolano in schede, con la scheda Strumenti sopra.
Scheda
Strumenti
Scheda Eventi
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
20
DuPont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dell’evento
La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento
e lo stato
La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla
manifestazione.
La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione
La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di
applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto.
La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte
fornitore.
La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di
prezzo.
12/21/2015
E-Sourcing Supplier Participation Guide
21
DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento
Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato,
una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale
la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare.
Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile,
esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze
dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali:
Scaricare allegati
Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore.
Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta.
Studiare le specifiche dei prodotti/servizi
Preparare le specifiche delle proprie risposte
verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc
12/21/2015
E-Sourcing Supplier Participation Guide
22
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
Azione
1.
Accedi al eNegotiation attraverso il link presente nell’e-mail di invito o vedi la slide
10 per istruzioni. Individuare la specifica eNegotiation sul Workbench del fornitore
e cliccare sul link dell'evento.
2.
Le informazioni sull'evento si articolano in schede, con la scheda Attivi sopra
Sezione Attive
Scheda Eventi
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
23
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
Azione
3.
Una volta che tutti gli eventi, prodotti e servizi sono stati analizzati e una strategia
di offerta è stata sviluppata. Fare clic sul pulsante Offerta sui determinati elementi.
4.
La schermata di inserimento offerta verrà visualizzata come mostrato nella
diapositiva successiva.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
24
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
4.
Azione
Inserisci l'offerta nel campo Prezzo Offerta e fare clic su Nexti >>.
Cliccare
Next una
volta che
tutte le
offerte sono
state inserite
5.
Cliccare
Next una
volta che
tutte le
offerte sono
state inserite
12/14/2011
Apparirà una schermata di conferma.
Confermare l’offerta e cliccare Fai Offerta.
E-Sourcing Supplier Participation Guide
25
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
6.
7.
Azione
Apparirà una finestra pop up di conferma. Cliccare su OK.
Una email di notifica verrà inviata al Compratore, confermandogli di aver collocato
un'offerta. Il fornitore riceverà una notifica via email una volta che ci fosse una
contro-offerte o quando l’acquirente accetta la sua offerta. I dettagli della offerta
sarà nella scheda di discussione. Si noti la bolla di discussione è bianca prima
dell’avvio di una discussione.
Una volta che la discussione è stata avviata, la bolla di discussione diventa grigia
e comprende un simbolo “ come mostrato nella diapositiva successiva.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
26
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
Azione
6.
Una volta che la discussione è iniziata la bolla di discussione diventa grigia e avrà
un simbolo “ nella bolla.
Cliccare sulla scheda Discussione per visualizzare I messaggi.
7.
Un elenco di argomenti / nomi Oggetto apparirà con la data d'inserimento e
l'autore.
Cliccare sul link al messaggio che si vuole visualizzare.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
27
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
8.
12/14/2011
Azione
Il messaggio inviato da parte dell'acquirente verrà visualizzato. Il fornitore può
rispondere al messaggio cliccando sul pulsante Rispondi.
E-Sourcing Supplier Participation Guide
28
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
9.
12/14/2011
Azione
Inserisci il messaggio nella sezione Contenuto e fare clic su OK per inviare .
E-Sourcing Supplier Participation Guide
29
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
10.
Azione
Il nuovo messaggio apparirà sulla scheda Messaggi.
Cliccare su OK.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
30
DuPont E-Sourcing – Partecipare ad una eNegotiation
Passo
11.
12/14/2011
Azione
Fare clic sulla scheda offerta per immettere una nuova offerta, se necessario.
L'Acquirente continuerà a comunicare attraverso la scheda di discussione fino a
quando si raggiungerà un accordo o si terminerà.
E-Sourcing Supplier Participation Guide
31
E-Sourcing –
Strumento di
funzionalità
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide 32
Strumento di Funzionalità – eNegotiations
E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione
illustrerà questa funzionalità.
Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario,
prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente.
La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
33
Strumento di Funzionalità – Monitor delle eNegotiations
Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico
delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei
dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie
informazioni.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
34
Strumento di Funzionalità – Reports
La scheda Rapporti consente di accedere ad un report sull’offerta completa. Questo
rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che l’evento è chiuso.
Qui c’è un esempio di
report.
Informazio
ni
temporali
Dettagli delle
offerte
Dati
dell’oggetto
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
35
Strumento di Funzionalità – Allegati per le
eNegotiations
La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli
allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento.
Cliccare sul link
per visualizzare
gli allegati
In questo settore, i fornitori non possono allegare file per le eNegotiations.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
36
DuPont E-Sourcing – Discussioni per
l’eNegotiation
La scheda discussioni è il principale strumento di comunicazione in eNegotiations.
Questo è dove l'Acquirente fornirà un feedback alle richieste del Fornitore.
Una volta che si clicca la scheda Discussioni, apparirà la seguente schermata.
Questo mostra che una discussione è stata avviata dal compratore il 12/13/2011.
Cliccare sul link per visualizzarne il documento.
12/14/2011
E-Sourcing Supplier Participation Guide
37
DuPont E-Sourcing – Discussioni per l’eNegotiation
Ecco un esempio di come appare una discussione. Il primo (1) messaggio è stato
inviato da parte del compratore, il secondo messaggio (2) è stata una risposta da parte
del fornitore.
1
2
12/14/2011
Il Fornitore può
rispondere ai messaggi
cliccando sul pulsante
Reply
Una volta che si è letto
o risposto ai messaggi
cliccare su OK per
uscire da questa finestra
E-Sourcing Supplier Participation Guide
38