DuPont E-Sourcing
Partecipazione dei Fornitori
Gennaio 2012
Indice
Introduzione
Slide 3
Definizioni
Slide 4
Registrazione del fornitore
Slide 5
Accesso a DuPont E-Sourcing
Slide 6
Termini e condizioni per l’uso del sistema
Slide 10
Piattaforma di lavoro per i fornitori
Slide 12
Aste online
Slide 16
Funzionalità degli strumenti
Slide 26
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E-Sourcing Supplier Participation Guide
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DuPont E-Sourcing – Introduzione
E-Sourcing è un’applicazione Web-based che permette sia ai DuPont Buyers che ai
fornitori selezionati da DuPont di collaborare elettronicamente (on-line) e facilitare il
processo di acquisto.
Ci sono diversi tipi di eventi (Markets) che un Buyer può creare:
Richieste di Informazioni (cosiddette Requests For Information
(RFI)),
Richieste di Proposte (cosiddette Request For Proposal (RFP))
Richieste di Prezzi (cosiddette Request For Quote (RFQ))
Aste di acquisti online
Negoziazioni
Gli eventi o i documenti del tipo RFI, RFP e RFQ si riferiscono anche a RFX: una
Richiesta di X.
Il presente documento si riferisce a come I fornitori devono rispondere alle aste
online.
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E-Sourcing Supplier Participation Guide
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DuPont E-Sourcing – Cos’è un’asta?
dCos’è un‘asta?
Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le
loro offerte. I Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in
competizione per offrire il prezzo più basso che soddisfa tutte le specifiche
dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo diminuisce man mano che i
venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro concorrenti. (Si
tratta, in realtà, di un’asta al ribasso).
E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e
competitiva.
L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più
basso. Oppure, un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che
hanno fatto un'offerta a prezzi più alti a seconda delle specifiche esigenze
dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la precedenza, la capacità o altre
funzionalità di valore aggiunto.
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E-Sourcing Supplier Participation Guide
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DuPont E-Sourcing – Registrazione dei Fornitori
Accesso a DuPont E-Sourcing
Il fornitore deve prima ottenere l'accesso alla extranet DuPont, dove si trova eSourcing. Il compratore deve avviare il processo di pre-registrazione del
fornitore sulla E-Sourcing applicazione di DuPont.
Cosa aspettarsi per la registrazione
L'Acquirente invierà al fornitore di contatto un modulo da compilare che chiederà
informazioni di base sulla società e il contatto specifico che parteciperà alla
manifestazione.
Una volta che al contatto del fornitore è concesso l'accesso, verrà inviata un’email con un link ipertestuale al sito, il proprio nome utente e una password.
Inoltre, il contatto fornitore riceverà con un’e-mail separata un invito con i
dettagli della manifestazione.
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Accedere al DuPont ESourcing
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DuPont E-Sourcing – Accedere al Sistema di E-Sourcing
Log-in INIZIALE
Il contatto del fornitore deve immediatamente confermare che lui / lei
può collegarsi al sistema una volta ricevuti via e-mail il link, il nome
utente e la password. Se c’è un problema col log-in, il fornitore può
contattare il Global Support del DuPont E-Sourcing. Le informazioni di
contatto possono essere trovate nel Centro Fornitore DuPont.
Accesso all'Evento
Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il
collegamento ipertestuale incluso nella mail di invito, ma all'evento si
può accedere anche attraverso https://strategicsrc.dupont.com
Per accedere al DuPont E-Sourcing, seguire i passaggi sulla diapositiva
successiva.
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E-Sourcing Supplier Participation Guide
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DuPont E-Sourcing – Accesso Fornitori
Passo
Azione
1.
Connettersi all’E-Sourcing cliccando sul link contenuto nell’e-mail di invito o tramite
https://strategicsrc.dupont.com Apparirà la seguente schermata:
2.
Inserire Username e Password.
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Cliccare qui per andare alla slide 30.
Cliccare qui per andare alla slide 40.
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DuPont E-Sourcing – Supplier Access
Passo
Azione
2.
Apparirà il secondo log-on:
3.
Inserire ancora Username e Password.
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DuPont E-Sourcing – Termini e Condizioni
DuPont richiede a tutti i fornitori di accettare le Condizioni di vendita del sito DuPont OnLine, le informazioni per l’accordo di riservatezza e di quello dell'Offerente. Il contatto
del fornitore deve accettare tutti i termini per procedere. L'accettazione dei termini è
necessaria solo al momento iniziale di log-in. Se il contatto del fornitore ha già accettato
i Termini e le Condizioni, l’accordo di riservatezza, e quello dell'Offerente il sistema
consentirà di bypassare questo processo e andare direttamente al Workbench gli utenti
'.
Clicca sul documento per visualizzare i Termini e le Condizioni che devono essere
accettate da parte del fornitore.
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DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle
Condizioni (esempio)
Questa schermata è per I
termini e le condizioni di
SAP.
I fornitori
dovranno
cliccare su
Accept per
continuare
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DuPont E-Sourcing – Accettazione dei Termini e delle
Condizioni (esempio)
Questa schermata è per le
Condizioni e termini di DuPont.
I fornitori dovranno
cliccare su Accept per
continuare
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Workbench dei
Fornitori
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DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori
Una volta effettuato con successo il log-in, ed accettate le condizioni, apparirà il
Workbench. Di seguito è riportato un esempio della parte superiore del Workbench.
Cliccare sulla
data prescelta
per vedere I
singoli eventi
previsti.
Cliccare sul titolo
dell’evento per
visualizzarne I
dettagli.
La sezione degli
avvisi per I
Fornitori
aggiorna sulle
aste prenotate.
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E-Sourcing Supplier Participation Guide
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DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua)
Di seguito è riportato un esempio della seconda parte del Workbench del
Fornitore.
Le informazioni
di contatto per
Aiuto ai
Fornitori.
La sezione report
indicherà quelli
disponibili per il
Fornitore.
La Sezione
Attiva indica lo
status e
l’attività degli
eventi
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DuPont E-Sourcing – Workbench dei Fornitori (continua)
Di seguito è riportato un esempio della parte finale del Workbench del
Fornitore.
La Sezione Aggiudicazioni,
indica I link agli eventi che il
Fornitore si è aggiudicato.
La Sezione delle nuove
Discussioni indica le
Discussioni che sono in
iniziate durante glli eventi.
Le Sezioni degli
accordi attivi e dei
tabellini non sono
attualmente usate da
DuPont
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DuPont E-Sourcing
- Aste
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Partecipare ad un’asta
Cos’è un’asta?
Il buyer lancia un’offerta di prodotti o servizi ai vari fornitori. I fornitori fanno le loro offerte. I
Fornitori fanno offerte per l’oggetto dell’asta, mettendosi in competizione per offrire il prezzo
più basso che soddisfa tutte le specifiche dell'offerta. Nella prosecuzione dell’asta, il prezzo
diminuisce man mano che i venditori fanno a gara per fare offerte inferiori rispetto ai loro
concorrenti. (Si tratta, in realtà, di un’asta al ribasso).
E’ un’asta effettuata in tempo reale via Internet che risulta dinamica e competitiva.
L'acquirente può aggiudicare l'appalto al venditore che ha offerto il prezzo più basso. Oppure,
un acquirente può anche aggiudicare l’appalto a fornitori che hanno fatto un'offerta a prezzi
più alti a seconda delle specifiche esigenze dell'acquirente per quanto riguarda la qualità, la
precedenza, la capacità o altre funzionalità di valore aggiunto.
Partecipare all’asta
Il modo più semplice per trovare un evento è quello di seguire il collegamento ipertestuale incluso
nella mail di invito, ma all'evento si può anche accedere anche attraverso
https://strategicsrc.dupont.com
Istruzioni per la registrazione in DuPont E-Sourcing possono essere trovate sulla slide 10.
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DuPont E-Sourcing – Individuare l’asta
Passo
1.
Azione
Sul Workbench del Fornitore, cliccare sul link dell’asta di interesse
Click on the
link to the
event.
Si aprirà l’evento. Il set up dell’evento è molto simile all’RFx con le schede dell’Azione e
dell’Evento in alto
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DuPont E-Sourcing – Visualizzare I dettagli dell’evento
La scheda di intestazione conterrà informazioni di carattere generale circa l'evento
e lo stato
La scheda Tasso di cambio offrirà tassi di conversione, se sono applicabili alla
manifestazione.
La scheda Pianificazione fornisce i dettagli sulla fasatura della manifestazione
La scheda Informazioni contiene tutte le informazioni pertinenti il campo di
applicazione e le specifiche dei servizi e requisiti del prodotto.
La scheda Quesiti è composta da tutte le domande che richiedono le risposte
fornitore.
La scheda Linea indica voci di prodotto o servizio che richiedono una proposta di
prezzo.
Nota: la scheda Linea appare solo nella RFP e RFQ.
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DuPont E-Sourcing – Preparazione dell’evento
Il passo più importante è quello di preparare l'evento. Il tempo può essere limitato,
una volta che l'evento comincia, per accettare la risposta o le offerte, quindi vale
la pena di avere una strategia di offerta prima di cominciare.
Il fornitore deve prepararsi durante il periodo di anteprima, se disponibile,
esaminando le informazioni e le schede ed a seconda delle esigenze
dell'acquirente, eseguire diverse azioni quali:
Scaricare allegati
Usare la bacheca delle Discussioni per fare domande dettagliate al Compratore.
Decidere una forbice di prezzo per I propri rilanci in asta.
Studiare le specifiche dei prodotti/servizi
Preparare le specifiche delle proprie risposte
verifica per la capacità e la disponibilità di beni, servizi, materie prime, ecc .
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E-Sourcing Supplier Participation Guide
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DuPont E-Sourcing – Pre-asta / Asta in tempo reale
Passo
Azione
2.
Come per tutti gli eventi è fondamentale rivedere tutte le informazioni fornite in
ciascuna delle schede. Alcuni eventi richiedono una pre-offerta che DEVE essere
inserita per consentire la partecipazione del fornitore all’asta in tempo reale. Per
inserire un'offerta, fare clic sulla scheda dell’offerta.
3.
Apparirà la scheda delle aste.
Cliccare sull’asta e sulle sue specifiche.
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DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
Passo
4.
Azione
Apparirà la schermata delle offerte. Inserire la vostra pre-offerta o l’offerta.
Inserire qui
l’offerta.
Una volta inserite le offerte, cliccate su Next>>.
5.
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Apparirà una schermata di conferma. Una volta confermate le offerte cliccate su Place
Bid.
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DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
Passo
6.
Azione
Una volta inserita con successo l’offerta, pparirà una schermata di conferma.
Cliccate su OK.
7.
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È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna di
continuo con il tempo restante per ogni fase.
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DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
Passo
8.
Azione
Apparirà un riassunto delle offerte e sarete in grado di vedere dove vi trovate,
visualizzando la colonna Rank.
Questo Fornitore, in questo momento, è posizionato al numero uno.
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DuPont E-Sourcing – Fare offerte durante l’asta
Passo
9.
Azione
È importante per i fornitori monitorare l'evento da vicino. Il sistema si aggiorna
quando i concorrenti fanno un’offerta. In questo caso il fornitore è stato superato
da un’altra offerta alle voci 2 e 3 come indicato nella colonna Rank.
Qui è dove una grande strategia di offerta è un grande strumento. I fornitori
devono avere una strategia in atto e sapere dove possono andare con i propri
prezzi per le offerte multiple.
Cliccare su un'offerta e sugli elementi selezionati per inserire una nuova offerta .
10.
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I fornitori possono fare tante offerte quante sono necessarie per arrivare al prezzo
più basso possibile. Una volta che il tempo è esaurito, la fase si chiude e la
finestra di notifica verrà aggiornata.
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E-Sourcing –
Strumento di
funzionalità
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Strumento di Funzionalità – Aste
E-Sourcing ha strumento di funzionalità che facilita il processo d'asta. Questa sezione
illustrerà questa funzionalità.
Il pulsante Document permette al fornitore di aggiornare il sistema se è necessario,
prima di quando il sistema si sarebbe aggiornato automaticamente.
La scheda Azioni consente ai fornitori di vedere il Monitor.
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Strumento di Funzionalità – Monitor delle Aste
Questo è un esempio del Monitor delle Offerte. La parte superiore mostra un grafico
delle proprie offerte. Le ultime due sezioni offrono una visione delle altre offerte e dei
dettagli. Se l'evento è sigillato il fornitore sarà il solo in grado di vedere le proprie
informazioni.
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Strumento di Funzionalità – Reports
La scheda Rapporti consente di accedere ad un report sull’offerta completa. Questo
rapporto è utile per documentare la storia delle offerte una volta che l’evento è chiuso.
Qui c’è un esempio di
report.
Informazio
ni
temporali
Dettagli delle
offerte
Dati
dell’oggetto
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Strumento di Funzionalità – Allegati per le Aste
La funzione di strumento Allegato porta il fornitore ad un collegamento per tutti gli
allegati che l'acquirente ha fornito per l'evento.
Cliccare sul link
per visualizzare
gli allegati
In questo settore, i fornitori non possono allegare file per Aste.
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