1 Corso DOL Requisiti per comunicare in rete Classe F2 Corsista: Margherita Coscia Aprile 2010 Immaginate di iniziare il progetto per un nuovo sito web a vostra scelta (ad esempio il sito web della vostra scuola). Fate una lista degli stakeholder principali (4-5), e individuate almeno 4 profili utente, stabilendone le priorità. Per uno dei profili utente individuati, elaborate uno scenario d’uso rilevante. A questo punto, considerate lo stakeholder principale (il cliente, ad esempio, o il finanziatore) e, assumendo il suo punto di vista, definite i suoi obiettivi (goals). Dopodiché, associate ad ogni profilo utente i key values che volete comunicare, sulla base di questi obiettivi. Infine, elaborate una lista provvisoria di requisiti (almeno 10), che comprendano alcuni esempi di requisiti di contenuto, di operazioni e di grafica. Analisi dei requisiti: che cos’è e a cosa serve Elementi metodologici Evidenziare un modo specifico di ragionare per svolgere una corretta analisi Applicazione metodo AWARE (Analisi dei requisiti di un’applicazione web secondo l’USI e il Politecnico di Milano) Progetto: nuovo sito della mia scuola. Liceo scientifico “Gandini” con annessa sezione classica “P.Verri” di Lodi: circa 1000 studenti, 85 insegnanti, 42 classi, di cui 12 al Liceo Classico Stakeholder committente utenti cofinanziatori Content Provider (testi, immagini, audio, video) Dirigente Scolastico su incarico del Consiglio d’Istituto Primari ( must) Secondari ( also) Firma l’incarico/contratto Why Not Enti locali eventualmente Eventuali sponsor privati Dirigente Enti Locali Segreteria Circolari Genitori degli alunni Studenti e docenti della scuola Famiglie e studenti di terza media Docenti di altre scuole Personale direttivo/tecnico/funzionale dell’Amministrazione centrale e/o periferica (MIUE, USR, USP) Comunicazioni di vario tipo 1 2 Docenti Docenti staff Studenti Project Leader Docente delegato Opinion maker Comitato genitori Comitato studentesco Collegio Docenti Esperto di usabilità/accessibilità Esperti Materiali didattici Informazioni relative a progetti in corso Comunicazione esperienze progetti e materiali Interfaccia tra committente e gruppo di progetto Fornisce input e/o feedback Fornisce input e/o feedback Fornisce input e/o feedback Documenti ben strutturati, efficacia della navigazione, verifica utilizzo di screen –reader, validità dei contenuti in relazione ai vari scenari d’uso Identificazione più specifica del target mediante i profili Primari ( must) Genitori degli alunni Secondari ( also) Studenti e docenti della scuola Famiglie e studenti di terza media Caratteristiche, aspettative, contesto, motivazioni Età dai 40 ai 60 anni, professionisti, impiegati, dipendenti pubblici e privati, piccoli imprenditori, si aspettano di poter seguire le attività della scuola, a partire dai libri di testo scelti, dall’orario scolastico, l’orario di ricevimento di segreteria e docenti, le circolari rivolte a loro, le valutazioni e le assenze (registro elettronico), fissare appuntamenti con docenti e Dirigente, partecipare durante l’orario di lavoro ( spesso nella pausa pranzo) alla vita dell’Istituzione mediante computer e/o PDA , magari ricevendo comunicazione di assenze tramite cellulare. Riconoscere mediante organigramma a chi rivolgersi in caso di problematiche specifiche. Rileggere selettivamente da casa dati su circolari già passate in classi in caso di assenza e/o distrazione su computer, fornire o reperire documenti integrativi all’attività didattica su piattaforma e-learning, essere informati su attività di altre classi, progetti del POF,esperienze didattiche interessanti, conferenze specifiche che la scuola propone o cui partecipa come utente. Individuare la mission della 2 3 Docenti di altre scuole Personale direttivo/tecnico/funzionale dell’Amministrazione centrale e/o periferica (MIUE, USR, USP) Why Not Enti Locali scuola, conoscere i piani orari e le attività integrative, cogliere l’atmosfera educativa del’istituzione cui sono intenzionati e/o interessati a iscriversi, trovare le informazioni su docenti e giornate aperte. Individuare colleghi, conoscere il contesto di lavoro per proposta di collaborazioni, accordi di rete, trasferimenti. Reperire notizie specifiche contestualizzate sulla scuola, sapere chi è il Dirigente, quali i modelli di documenti utilizzati, lo stile di comunicazione e al tipologia di attività proposte Esplorare le attività della scuola, le sinergie possibili, le eventuali sovrapposizioni di progetti e/o attività culturali, sanitarie, psicologiche, sportive Scenario d’uso per l’utente primario genitore: Un genitore titolare di uno studio professionale di uno studente di prima classe all’inizio di settembre sa unicamente in quale classe suo figlio è stato inserito ( profilo utente) poniamo in 1F, desidera • controllare la lista dei libri da acquistare per dotare suo figlio per tempo di tutto il necessario • sapere il giorno e l’ora di inizio delle lezioni • sapere quali docenti avrà il figlio per ciascuna disciplina • l’orario scolastico provvisorio e in seguito quello definitivo • a che ora accedere in segreteria per ritirare il libretto della assenze e dei voti • consultare l’organigramma per sapere a chi deve rivolgersi per ottenere chiarimenti riguardo l’attività del progetto accoglienza in programma nei primi giorni di scuola • come ottenere la password per il registro elettronico • a chi mandare una mail per ottenere un appuntamento. Sa usare il computer dallo studio, un po’ meno lo Smart Phone, su cui pure riceve alcune mail, conosce alcune persone della scuola, ma preferisce usare i canali istituzionali. Apre il sito web, cerca tra le informazioni della segreteria la lista dei libri, la scarica, la stampa. Poi passa alle news del sito e scopre che il primo giorno di scuola si aprirà alla presenza del Dirigente alle 8,45, poi gli studenti saranno smistati nelle classi e le lezioni si concluderanno alle 12,30. Quali libri dovrà avere suo figlio. Cerca la voce: “Orario scolastico prima settimana ” nel motore di ricerca e vede quali discipline avrà. Allargando poi lo sguardo a tutta al settimana ricava i nomi degli altri insegnanti con la disciplina insegnata. Gli piacerebbe avere l’elenco completo del Consiglio di Classe, cerca la voce specifica della Segreteria. Suo figlio presto dovrà assentarsi: nella pagina Segreteria scopre che potrà recarsi a scuola nell’intervallo pranzo del mercoledì. Con l’occasione potrà ritirare la password del registro elettronico per tenere sotto controllo le assenze. Una volta ritirata, però, non sa come e dove logarsi, manderà quindi una mail all’help del sito per chiedere come fare, gli verrà inviato il link che c’era, ma non era stato immediatamente collegato a quell’uso. Suggerirà quindi di indicarlo chiaramente con un’icona. Essendo spesso via per lavoro, chiederà a suo papà di controllare le assenze quando lui è via, il papà è però ipovedente, dovrà ingrandire i caratteri scuri su fondo chiaro per poter controllare (accessibilità e Legge Stanca) 3 4 Stakeholder principale: Dirigente Scolastico Utenti Principali scopi Genitori degli alunni Dare tutte le informazioni per un inserimento ottimale dei figli e di loro stessi negli organismi della scuola. Favorire il senso di appartenenza ad una comunità educativa Educare al rispetto delle regole e dei ruoli tramite un’informazione corretta. Seguire il profitto scolastico dei figli e la loro presenza a scuola. Studenti della scuola Docenti della scuola Famiglie e studenti di terza media Docenti di altre scuole Personale direttivo/ tecnico/funzionale dell’Amministrazione centrale e/o periferica (MIUE, USR, USP) Parole chiave La scuola è trasparente La scuola cresce intorno ai vostri figli Qui si formano alla vita etica e sociale Non lasciateli soli! Partecipare alla vita scolastica assumendo un ruolo sempre più autonomo e responsabile. Reclutare i genitori sempre di più alla partecipazione alle scelte della scuola mediante la partecipazione ad attività, commissioni, organismi di rappresentanza, attività culturali Seguire il profitto scolastico dei figli e la qualità della loro presenza a scuola. La scuola vi appartiene. Siete voi i protagonisti, tramite il capitale sociale di cui i vostri figli sono portatori. Partecipate, la scuola vi ascolta. Non lasciateci soli nell’impresa di formare i vostri figli! Aumentare il senso di appartenenza e di conoscenza della totalità della scuola nella pluralità dei suoi indirizzi e della sua attività, fornire un luogo virtuale dove trovare occasioni di approfondimento, di confronto e di dialogo. Favorire la costituzione di gruppi studenteschi relativi alle diverse attività ( teatro, cultura, certificazioni linguistiche, legalità) Essere informati di tutto con possibilità di inserimento nei vari progetti, utilizzo di documenti, programmazioni, materiali didattici. Possibilità di esplorazione della scuola dal proprio punto di vista, a livello di aspettative, opportunità, progetti, organizzazione. Informazioni su attività di orientamento specifiche. Restituire un’immagine della scuola il più possibile ricca, significativa e realistica in modo da favorire la condivisione di progetti e/o forme di aggiornamento. La scuola è complessa! Vi sono molte opportunità educative, adatte a ciascuno. Dialogare è l’esperienza più importante che si svolga! Si cresce anche fuori dei banchi, ma a scuola! Siete tutti importanti! Fate circolare la vostra ricchezza tra tutti! Conosciamoci! Potrebbe essere l’inizio di una bella storia! Potremmo trovare obiettivi comuni: scommessa educativa è pur nella pluralità espressioni! Reperire informazioni corrette sulla specificità Se ci conoscete, sapete della scuola all’interno dell’orizzonte italiano, potete chiederci! regionale e provinciale, conoscendone O cosa aspettarvi! dimensioni, organizzazione, scelte educative e didattiche. degli la una, delle cosa 4 5 Requisiti di contenuto, di operazioni, di grafica. Contenuto: - Documenti ben strutturati, anche in formato pdf, con contrasto sfondo/caratteri adeguato secondo le linee dell’accessibilità e della Legge Stanca. Utilizzo di logo e colori riconoscibili in tutte le pagine Segnalazione dell’ultimo aggiornamento delle pagine per verificare la “freschezza” dell’informazione Mappa complessiva del sito sempre evidente con la possibilità di passare da un punto all’altro senza ripetere tutti i passaggi Motore di ricerca interno al sito Utilizzo di cerca persone con relativa mail di riferimento Link alla web mail del dominio per la comunicazione interna Accostamento di parti statiche e dinamiche Colori vivaci e significativi dei vari contenuti, link fondamentali con immagine rappresentativa che aiuti a capire il contenuto Menù verticale e orizzontale, quello orizzontale distinto per utenti, con una parte per tutti. Distinzione chiara delle informazioni tra le due sedi, i diversi indirizzi della stessa sede Possibilità di accesso riservato per registro elettronico con https. Possibilità di autori a diversi livelli e specializzazione ( per garantire che ciascun docente possa curare la sua parte progettuale) Presenza di sezioni di blog, galleria foto, podcast e video con possibilità di intervento per utenti registrati identificabili Spiegazione di foto, video e podcast con tag chiari e il più possibile univoci Collegamento diretto alla piattaforma e-learning d’Istituto 5