Ministero dei Beni e delle Atttvttà culturali e del Turismo
ISTITUTO CENTRALEPERIL CATALOGOLINICODELLE
BIBLIOTECIIE ITALIANE
'Fff_on,n,o2
00,,,*o,3lf
*l*,xîffiÍi?i.,,?,iH?".#f
p.r.00916801004
_
c.F.00608860581
e-mail:[email protected]
Ai PoliSBN
Agli implementatoridegli appl icatividi polo
Roma,,c
4l,lf aile
Prot.
J S€81s6a,à.3
Oggetto:InterventievolutivisutprotocolloSBNMARC
L'lccu sta procedendonegli interventievolutivisul softwareper
accoglierenell,lndicesBN le
modificheche sonostatedefinitenell'ambitodel comitatotecnico-scientifico
a seguitodella dismissione
protocollo di
del
colloquio sBN (cfr. verbali pubblicati sut sito
dell,tccu
si rende conto di seguito delle modificheche sono in corso
e delle date previstedi
implementazione
in ambientedi teste di esercizio.
Date di pubblicazione
come è già statocomunicato,
il trattamentodi alcunicampirelativialle date di pubblicazione
ha subíto
delleimportanti modifiche,
cherispondono
a tre obiettivifondamenta
li:
a) consentire
ricerchepiù selettive,
anchenell'incertezza
delladatadipubblicazione;
b) renderepossibile,attraversol'obbligatorietà
delladata di pubblicazione,
il riconoscimento
del
materíaleanticoo modernoin modoche ancheil materialeantico,comequello
moderno,possa
acquisirei campispecificidellamusica,dellagraficao dellacartografía
oltre a quellipeculiaridel
libroantico;
c) conseguire
unamaggiore
aderenza
alformatoUNIMARC,
Tali modifiche,decise nell'ambito della riunione del comítato tecnico-scientifico
sBN del 6.2.2014(cfr.
fe
relazione allegata
SBN
l4lRelazioneevolutive20140206.pdf
), che sono illustratenell'atlegatol,
sarannointegratenellanuova
versione
dellaGuidaallacatalogazione
in sBNe correggono
in parte(soloper quantoriguardala dataF,per
la qualeè previstal'obbligatorietà
di entrambele date) le indicazioni
già comunicateai poli in data
79/06l21t4t.
La nuovagestionedei campitipo-data,dataLe data2 comporterà
alcuni interventi sia al software
dell'lndice,
con l'introduzione
di nuovicontrolli,siaagliapplicativi
di polo che dovrannogestireil punto
come caratteredi mascheramento
nei campidatal e data2,sia sui record bibliograficigià presenti
nell'archivio
titoli,chedovranno
essere
corretti.
Controlfi del sistema
Perquantoriguardai controlli,il sistemanon accetterà
píùrl'assenza
di datal e di data2per tipo data= F,
'mascheramento'dell'ultima
mentreammetterà
punto
il
comecarattere
di
o delledueultirnecifrein datal
e data2peritipi dataA, B,E,G.
Correzione
del pregresso
ln meritoall'adeguamento
dei recordgià presenti,per ora limitatamente
alle monografiedi base(M e w)
'F'
contipo data e privedi datal, si procederà
ricavando
automaticamente
alcuneinformazioni
dall,area
4
e intervenendo
in correzione
secondo
le seguentiindicazioni:
1" ai recordche presentano
in area4 un'unicadata,sia pureseguitadal punto interrogativo,
sarà
'D'
assegnato
il tipo data e la datadell,area
4 saràriportatain datal;
2' per un'indicazione
in area4 di un rangetemporale
ancheimplicito,
sarannoriportatein datal e
data2le dateestremecon attribuzione
del tipo dataF; ad es.l'indicazione
in area 4 [1gg.]sarà
tradottain tipo dataF,datal = 19g0,data2= 19g9
Perquantoriguardale monografie
ín piùrvolumi,le M di livellosuperiorecon tipo data,F,e privedi datal
sarannocorrettesecondole seguentiindicazioni:
L' le date presentíin area 4 seguitedal trattino sarannoriportatein dataL, con
tipo data G;
l'eventuale
datadi chiusuradellamonografia,
se presentesaràriportatain data2;es. [1gg.]-1gg0
attualmente
contipo dataF,diventerà
tipo dataG condatal = 19g.e data2= 1990.
2' in assenza
di datein area4, il sistema
verificherà
le datedi pubblicazione
deivolumichene fanno
parte;
a' se tutti i volumicontenutinell'opera
risultanopubblicatinellostessoanno,saràattribuito
allamonografia
superiore
il tipo data'D' e saràvalorizzato
il campodatal;
b. se ivolumicontenutinell'opera
risultano
pubblicati
in annidiversi,il sistemaattribuirà
alla
M superioreil tipo data 'G' e valorizzerà
la soladatal con la data più bassatra quelledei
volumicontenuti.
Adeguamento
dellebasidatilocali
Siè valutatoopportuno,dato il numeroelevatodi monografiecontipo data'F' e privedidatal presenti
in
Indice(quasi1,8milionidirecord),chele correzioni
effettuatein modoautomaticonongenerinomessaggi
di allineamento,
Pertantoi Polipotrannoaggiornare
i propridaticonla versionecorrettapresentein Indice
ogniqualvoltaintervengano
nuovamente
in correzione
del record.se tuttaviavorrannoriceverele versioni
correttedei record,l'lndicepotrà fornireun file in forma tabellarecontenentetutti i BID
che sonostati
1 In unaprimafasenonsarannoattivati
perle natureS e C, chepertantopotranno
controlli
ancora
'
ammettere
l'assenza
didatal e data2,in attesadi unabonificasui datipregressi.
modificati,indipendentemente
dalla localizzazione
del Polo,con i seguenti dati: BID; tipo data; datal;
data2.Da tale listaogni Polopotrà reperirei propri BtDper aggiornarli.
Programmazione
delle attività
Le modifichesoprariportatesono già state implementatesull'ambientedi test e lo saranno
in ambientedi
esercizioa partire dalla secondametà di dicembre(15.72.2014).La correzionedei record già presenti
,
secondoicriterisopra riportati,saràeffettuatanellasettimanaprecedente(a partire dalg-72.2OI4).
Numeri standard
In meritoai numeristandard
saranno
apportate
le seguenti
modifiche:
1. saràportataa 25 caratterila
lunghezza
massima
delcamponumerostandard;
2. saràeliminato
il vincolosul numeromassimo
di numeristandardchepossono
essereattribuitiad
un documento;
3. in previsione
di un rilevanteincremento
dellerisorseaudiovisive
in SBN,saranno
aggiuntinuovitipi
di numeristandard
mentresaranno
quellicherisultano
eliminati
nonutilizzati
o non piùnecessari.
Si riportain allegato
2la nuovatabella,chesaràimplementata
in ambientedi test all'iniziodel mesedi
dicembre.
L'implementazione
dellanuovatabellasaràprecedutada una bonificadei dati pregressida effettuare
entrofinenovembre,
checonsisterà
nellacancellazione
deinumeristandard
contipo numeroinesistente
e
con la trasformazione
dei numeri a 10 cifre con tipo numerostandard'K' e 'N' in ISBNa 13 cifre con
prefisso978 e 979. I numeriACNPgià presentisarannoprecedutidai caratteri'p ' (p, spazio).Con
successiva
comunicazione
si informeràsul passaggio
in Esercizio
dellanuovatabella.Labonificariguarderà
anchela correttaattribuzione
del tipo di numerostandard
per i numeríeditorialifino ad oggiattribuiti
indistintamente
a diverse
tipologie
(musica
di documento
a stampae videoregistrazioni).
Comechiaritonellariunioneche si è svoltail 2.4.2OI4
con gli sviluppatori
degliapplicativi
di polo,le
modifiche
allagestione
dei campiTipodata,datal e data2e l'adozione
dellatabellacon i nuovinumeri
standarddovrannoessererecepiteda tutti gli applicativí.
SBNMARC
v. 2.00
Dati codificati dell'area 0
In tutti gli organismiinternazionali
prepostiall'elaborazione
e alla diffusionedeglistandardcatalografici,
negliultimi anni si è rilevatal'insuffícienza
di un unicocodiceo termine,qualeil tipo recordo la
generica
designazione
per
del materiale, definirela risorsain unarealtàeditorialesemprepiù variegata
per
formee supporti.
Dall'approfondimento
chene è derivatoè emersala necessità
di scomporrel'informazione
in più elementi
relativial tipo di contenuto,di mediazione
e di supporto,per definirenell'aggregazione
di valoridiversile
principalidella risorsa.L'ISBDconsolidated
caratteristiche
ed. ha introdottoa tal fine l'area0 con gli
elementi:
formadelcontenuto
e relativespecificità
e tipodi mediazione.
UNIMARC
accoglie
talidatisiain
un'etichetta
di tipo descrittivo(tag203)siain formatocodificato(tag181 e 182)aggiungendovi
anchela
codifica
delsupporto(183),in corríspondenza
conquantoprevistoda MARC2i.
(tag136,137,13g).
Nella nuova versionedel protocolloSBNMARC
sarannointrodotti nuovi campi rispondenti ai maggiori
contenuti informativi previsti dagli standard ma saranno espressiesclusivamentein forma codificata.
Nell'allegato
3'1 si anticipail relativocapitolodellaGuidaallacatalogazione
in SBNche sa rà conclusaentro
la fine del 2014.
ln un successivo
rilasciodella versione2 del protocolloSBNMARC,
sarà inclusaanche l'informazione
codificatarelativaal supporto (tag 183).
Per tali informazionisi prevede,a medio termine,il caratteredi obbligatorietàin quanto forniscono un set
estesodidatiapplicabilia qualsiasitipo
di risorsa.Al momento,essendogestitesolo dallaversione2.00del
protocollodi colloquio,per i recordbibliografici
inseritidagliapplicativiche continuanoad utilizzareuna
qualsiasiversione
precedente(l.xx) le informazioni
sarannosurrogatedall'lndicein basead alcunivaloridi
default(v. allegato3.2).
Libretti d'opera
E' statamodificata
la gestionedell'informazione
relativaai librettid'opera,perchépossaesserefornitanon
comespecificità
del materiale
musicale,
ma comedato'comune'.
Com'ènoto,per tali documentiveniva
fornitodal protocolloSBNil codicedigenere2 (librettoa stampa)o 3 (librettomanoscritto),
mentrei poli
cheusavano
il protocollo
SBNMARC
fornivano
ilvalore'b' (=dramma)
nelcampo1255b,indicandolo
come
specificità
delmateriale
musicale.
Nellaversione2.00 del protocolloSBNMARC
l'informazione
che il documentoconsistein un libretto
d'operasaràfornita,secondoquantoindicatoda UNIMARC,
nel nuovocampotipo di testo letterarioe
pertantosaràindicato
il valore'i'peril libromoderno
(v.UNIMARC
tag105$aposizione
11) e ilvalore'da'
peril libroantico(v.UNIMARC
tag1405aposizioni
L7-t81.In
allegato
4 sonoriportatele tabelleconicodici
deltipodi testo letterario
siaperil libromoderno
cheperil libroantico.
Chicontinua
ad utilizzare
la versione
questainformazione
1.xxnongestirà
né coni nuovicampi(1055a11e
I OSaLT-7$
né con la precedente
codifica('b'=dramma
in 125Sb),perchél'lndiceignoreràl'informazione
contenutain 125Sbse nel messaggio
è dichiarata
la versione1.xx.
- in conformità
Conla versione
2.00il campo1255bsaràinveceriservato
alleindícazioni
UNIMARC- alle
registrazioní
nonmusicaliper esprimere
(v.all.5).
il testodellaregistrazione
Anchequestamodificasarà precedutadallabonificadei dati sull'archivio
di lndice.Sarannoforniteagli
sviluppatori
che implementeranno
la 2.00 le indicazioni
necessarie
ad adeguarele basi datí di Polo,
accompagnate
da un file in forma tabellarecontenentetutti i BIDrelativiai libretti,indipendentemente
dallalocalízzazione
del Polo,con í seguentidati:BID;valoredel tag 1055aposizione
11; valoredel tag
f40Saposizioni
!7-78.Datale listaogniPolopotràreperirei propriBIDperaggiornarli.
Materiale audiovisivo
Nella versione2.00 del protocolloSBNMARC
è inclusala gestionedei dati specificidel materiate
audiovisivo:
registrazioni
sonoremusicali
e nonmusicali
e video2.
2 Si includono
neltermine
videoregistrazioni
e materiale
(es.film)chefisso
da proiettare,
sia in movimento
(es.diapositive)
sonostatipertantointrodottii príncípari
campidelreetichette115, 126e
L27(v.alr.6). sono inortreestesi
af materialeaudiovisivo
le etichette128 (organic
o), 922(datideilarappresentazione)
e 927 (personaggi
interpreti).
e
La gestionedei campispecifici
è riservataai Poliche si configureranno
per gestireanche ir materiare
audiovisivo
(tipo-materiale
= H)' Gli altri daranno
le informazioni
completeal livellodescrittivo,
fornirannoi datispecifici'Poiché
ma non
le registrazioni
sonoremusicali
e
ivideo
di
musica
possono
le specificità
contenere
dellaMusicachequelledel materiale
sia
audiovisivo,
i porichechiederanno
di essereconfigurati
per lagestionedel materiale
audiovisivo
dovranno
necessariamente
essereconfiguratiper gestireanche
specificità
dellaMusica'I Policonfiguratiper gestire
re
i dati specificideilaMusicae non
potrannocontinuare
degri
audiovisivi
a fornirei soridatispecifici
detaMusica.
Perquantoriguardail passaggio
in esercizio
dellaversion
e 2.00,giàdisponibile
in ambientedi sviluppoe di
collaudo,
si prevededi poterurtímarei testpreventivi
entroir mesedi gennaio.
ll personale
delf'fstituto
restaa disposizione
pereventuali
richieste
di chiarimenti
IL DIRETTORE