CARTA DEI SERVIZI - PERCHÉ I Comuni di Gonzaga, Pegognaga e Suzzara hanno in forma convenzionata terziarizzato la gestione integrata dei servizi manutentivi e ausiliari relativi al patrimonio immobiliare, stradale, di illuminazione, di verde pubblico e di arredo urbano. La gestione del nuovo servizio sarà tanto più efficace ed efficiente quanto più saranno facilmente identificabili, dagli operatori e dagli utenti-cittadini, i servizi che vengono offerti e le procedure per accedervi. Per questo risulta importante per i Comuni produrre una Carta dei Servizi di facile lettura che consenta agli utenti-cittadini di conoscere tutte le opportunità che offre l'appalto e le modalità per utilizzare al meglio tutti i servizi. La Carta dei Servizi, di cui la presente costituisce il 1° numero, sarà stampata con frequenza periodica, in formato tipo "libretto illustrativo", di ridotte dimensioni, con grafica multicolore, di immediata consultazione e verrà distribuita nelle strutture pubbliche (scuole, uffici, biblioteche, ecc.), per darne la più ampia diffusione possibile. La Carta dei Servizi potrà eventualmente essere ampliata ad altri servizi in modo da costituire una sezione di una più articolata ed organica GUIDA AI SERVIZI e potrà essere aggiornata in seguito ad indicazioni derivanti dalla sua applicazione, ottenute grazie a valutazioni sul gradimento del servizio e a suggerimenti da parte degli utenti-cittadini. IL NUOVO SERVIZIO PER LA GESTIONE INTEGRATA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE (GLOBAL SERVICE): OBIETTIVI La modalità di erogazione dei Servizi Manutentivi e Gestionali del Patrimonio scelta dai Comuni di Gonzaga, Pegognaga, Suzzara si avvale della professionalità della società Manutencoop S.c.r.l che svolge la propria attività utilizzando le forme organizzative, le tecniche e gli strumenti di gestione più recenti: ·sistemi informativi integrati ·call center informatizzato ·gestione anagrafica del patrimonio, manutenzione, reporting informatizzati programmazione della IL NUOVO SERVIZIO PER LA GESTIONE INTEGRATA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE (GLOBAL SERVICE): CONTENUTI Nell’ambito dei servizi attivati con il nuovo appalto di Global Service IL CITTADINO può segnalare GUASTI e DISFUNZIONI e richiedere al numero verde l’intervento dei tecnici abilitati per i seguenti servizi: • MANUTENZIONE DEL VERDE PUBBLICO E DELL’ARREDO URBANO: per esempio per giochi o panchine rotte, rami pericolanti o buche pericolose; • MANUTENZIONE DELLA SEGNALETICA STRADALE VERTICALE: per esempio in caso di cartelli rotti, piegati o pericolanti; (solo per il Comune di Suzzara) • MANUTENZIONE IMPIANTI SEMAFORICI: per esempio in caso di lampade bruciate o impianti disattivi; • MANUTENZIONE DEGLI IMPIANTI DI ILLUMINAZIONE PUBBLICA: per esempio in caso di lampade bruciate (solo Comuni di Gonzaga e Pegognaga) • MANUTENZIONE DELLA PAVIMENTAZIONE STRADALE, DELLE PIAZZE, DEI MARCIAPIEDI: per esempio in caso di buche o rotture (solo Comune di Suzzara) Per i servizi sopra elencati saranno inoltre eseguite manutenzioni programmate cicliche e sopralluoghi di Tecnici di Manutencoop S.c.r.l miranti a prevenire eventuali guasti e ad eseguire gli interventi occorrenti per mantenere il regolare funzionamento delle strutture e degli impianti. Il servizio di manutenzione della pavimentazione stradale delle piazze e dei marciapiedi ed il servizio di manutenzione della segnaletica verticale per i comuni di Pegognaga e Gonzaga dovrà essere segnalato direttamente agli uffici tecnici delle Amministrazioni Comunali i quali a seguito valutazione della richiesta valuteranno modalità e tempi di intervento. IL NUOVO SERVIZIO PER LA GESTIONE INTEGRATA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE (GLOBAL SERVICE): CHI LO ESEGUE I Comuni di Gonzaga, Pegognaga, Suzzara hanno affidato il Servizio di Gestione e Manutenzione del proprio patrimonio a MANUTENCOOP, società di servizi con sede a Bologna specializzata nella gestione di Global Service. IL NUOVO SERVIZIO PER LA GESTIONE INTEGRATA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE (GLOBAL SERVICE). COME ATTIVARLO E AVERE INFORMAZIONI Le richieste possono essere inoltrare telefonando al NUMERO VERDE: 800 - 436191. Dal lunedì al venerdì dalle ore 7,00 alle ore 19,00 e il sabato dalle 7,00 alle 12,00 risponde un operatore che richiede il nominativo e una precisa descrizione del guasto o della disfunzione e registra la richiesta nel sistema informativo della società Manutencoop S.c.r.l... Fuori da tali orari è in funzione una segreteria telefonica alla quale occorre fornire il nominativo, un recapito e una precisa descrizione e localizzazione del problema che si intende segnalare. Per situazioni di emergenza rivolgersi alle Forze dell’Ordine o ai Vigili del Fuoco. IL NUOVO SERVIZIO PER LA GESTIONE INTEGRATA DEL PATRIMONIO IMMOBILIARE (GLOBAL SERVICE): PRIORITÀ E TEMPI PREVISTI PER L‘INIZIO DEGLI INTERVENTI Alle richieste di intervento viene attribuito un grado di urgenza a cui corrisponde una differente pianificazione: EMERGENZA inizio entro 1 ora Indice di gravità del guasto ALTO · Pericolo per la pubblica incolumità · Ingente danno economico per l’Amministrazione se l’intervento viene differito nel tempo · forte disagio per l’utenza-cittadinanza NORMALE inizio entro 2 giorni lavorativi Indice di gravità del guasto MEDIO/BASSO · Inconveniente secondario per le attività pubbliche · Livello del servizio entro la soglia di accettazione DA PROGRAMMARE con l’Amministrazione Indice di gravità del guasto MOLTO BASSO · Inconveniente minimo per le attività pubbliche · Livello del servizio entro la soglia di accettazione NUMERI TELEFONICI DI PUBBLICA UTILITA’ SOCCORSO PUBBLICO DI EMERGENZA 113 CARABINIERI 112 VIGILI DEL FUOCO 115 EMERGENZA SANITARIA 118 SOCCORSO STRADALE 116 GUARDIA DI FINANZA 117 CORPO FORESTALE DELLO STATO POLIZIA MUNICIPALE GONZAGA POLIZIA MUNICIPALE PEGOGNAGA POLIZIA MUNICIPALE SUZZARA TEA (SUZZARA) ENEL 1515 0376 526332 0376 5546201 0376 513240 0376 539811 800 900800 COMUNE DI GONZAGA 0376 526311 COMUNE DI PEGOGNAGA 0376 554611 COMUNE DI SUZZARA 0376 5131