Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Convegno Annuale AISIS Analisi Aisis-Federsanità sui sistemi informativi delle aziende sanitarie italiane I risultati della ricerca 2013 Firenze, 15 novembre 2013 Hilton Hotel Paolo Colli Franzone Direttore Osservatorio Netics Aisis - 2013 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Agenda Key goals Composizione del panel Il modello: dimensioni e macro-indicatori Situazione media Matrice multidimensionale di posizionamento Esempio di low positioning Esempio di high positioning Operatività del modello Key insights Next steps Aisis - 2013 2 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Key goals 1/2 Valutare con un approccio multidimensionale i sistemi informativi delle aziende sanitarie pubbliche e private italiane, analizzando contemporaneamente Strategia Processi Sistema ICT Costi Rendere disponibile un modello di benchmarking attraverso il quale: Condividere lo scenario attuale di complessità/criticità delle aziende sanitarie e dei sistemi informativi aziendali in esse presenti individuando punti di forza e punti di debolezza Tratteggiare i trend di evoluzione su alcune aree strategiche di sviluppo Definire un market share dei fornitori di soluzioni ICT per la sanità e posizionare il possibile ruolo dei fornitori nei piani di sviluppo dei SI delle aziende sanitarie Aisis - 2013 3 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Key goals 2/2 Mettere a disposizione delle strutture sanitarie partecipanti alla survey un modello di operatività strategica attraverso il quale: Posizionare il proprio sistema informativo su una matrice multidimensionale in grado di evidenziare, rispetto alla media, le caratteristiche distintive e/o le criticità Favorire la condivisione all’interno dell’azienda di un percorso di ottimizzazione delle strategie aziendali e ICT volto a consolidare i punti di forza e/o rimediare ai punti di debolezza Aisis - 2013 4 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Composizione del panel 1/2 Periodo di indagine: Luglio – Ottobre 2013 Survey con più di 300 domande rivolta ai CIO di ASL, AO, AOU e IRCCS Questionari analizzati: 37 (circa 40% della popolazione AISIS) Aisis - 2013 5 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Composizione del panel Aisis - 2013 2/2 6 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Il modello: dimensioni e macro-indicatori Aisis - 2013 1/4 7 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Il modello: dimensioni e macro-indicatori Aisis - 2013 2/4 8 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Il modello: dimensioni e macro-indicatori Aisis - 2013 3/4 9 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Il modello: dimensioni e macro-indicatori Aisis - 2013 4/4 10 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Situazione media Aisis - 2013 11 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Matrice multidimensionale di posizionamento Buon livello di copertura dei processi (molti dei moduli sw censiti vengono adoperati) ma i sistemi ICT sono poco pervasivi (diffuse solo in poche unità organizzative) Elevata autonomia nel pianificare progetti ICT però senza un allineamento sistemico con la strategia aziendale Numero non irrilevante di aziende con complessità di governance ICT elevata a cui si è data una risposta tramite una semplificazione dei sistemi informativi (es. virtualizzazione delle architetture) Bassa propensione alla pianificazione/gestione dei costi correnti e una ancor più bassa propensione agli investimenti ICT Aisis - 2013 12 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Esempio di low positioning Aisis - 2013 13 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Esempio di high positioning Aisis - 2013 14 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Operatività del modello ESEMPIO 1) 1) Incremento della rilevanza strategica dell’ICT e del suo allineamento con la strategia aziendale 2) 2) Maggiore efficacia dei progetti ICT nel coprire i processi funzionali e nell’essere portati a completamento (più pervasività dei sistemi ICT) 3) 3) Più elevata propensione all’investimento in ICT Aisis - 2013 15 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Key insights Significativo disallineamento tra la strategia aziendale e quella ICT Sistemi ICT tendenzialmente in grado di supportare molti processi aziendali ma con un grado di diffusione in un numero limitato di unità organizzative (scarso consolidamento nel tempo dei progetti pilota avviati) Interessante la scelta di alcune aziende di affrontare un’elevata complessità organizzativa attraverso una semplificazione della architettura tecnologica Bassa propensione alla gestione dei costi correnti ICT e ancora più bassa propensione agli investimenti in tecnologie ICT (effetto dello scenario economico nazionale e delle logiche di spending review che non sempre considerano l’ICT come una cruciale risorsa strategica) Aisis - 2013 16 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Next steps Incrementare il tasso di risposta per consolidare il modello Rendere la survey: annuale on line con feedback immediato sul proprio posizionamento Fornire alle aziende rispondenti un utile strumento di lavoro nell’ottica di un miglioramento continuo delle performance dei sistemi informativi aziendali Fornire un primo feedback ai fornitori che vorranno sostenere la survey anche in termini di miglioramento dei contenuti Aisis - 2013 17 Associazione Italiana Sistemi Informativi in Sanità Valutazione del Valore derivante dall’utilizzo di ICT in Sanità Piazza Galimberti 22 10134 Torino (TO) Tel. 011 2631744 Fax 011 2631745 www.netics.it è un brand in uso a NetSquare srl Aisis - 2013 18