Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Prot. n. 155 Serv.Valorizz.Risorse Umane Del 29.03.2010 Oggetto. Relazione di sintesi attività 2009 Area Comunicazione pg 1 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Sito Aziendale Il Servizio ha provveduto a mantenere costantemente aggiornato il sito secondo quanto indicato dalle linee regionali. Il costante aggiornamento del sito fornisce indicazioni utili per cittadini, pazienti e loro familiari, associazioni di volontariato, istituzioni e dipendenti della stessa Asl. Attraverso il sito www.aslsanluri.it l’utente viene a conoscenza di come è strutturata l’Azienda, le iniziative, i progetti, gli orari, l’ubicazione, i numeri telefonici di uffici e ambulatori. I responsabili dei vari servizi, a tal fine, sono invitati a spedire mensilmente una nota di aggiornamento e di segnalazioni riguardanti l’area di loro competenza nella quale segnalare novità, attività svolte e programmi. A partire dal 2009 il Servizio ha provveduto ad inserire autonomamente, attraverso un programma di back office, le notizie e gli aggiornamenti nel sito, senza il supporto del Servizio informativo In particolare nel sito internet aziendale, nel corso del 2009 sono stati pubblicate 96 nuove notizie nella sezione “Notizie”. Oltre la metà di queste, di più ampio respiro regionale, sono state rimodulate, inviate e pubblicate sul portale regionale www.sardegnasalute.it. Inoltre nelle varie aree del sito sono stati effettuati 233 aggiornamenti che vanno dall’inserimento degli allegati, alla modifica di orari, alle nuove iniziative dei servizi ecc. Verificato il gradimento degli utenti a questa iniziativa, nel corso del 2009 sono stati pubblicati anche i turni di reperibilità dei Medici di igiene pubblica e dei Tecnici della prevenzione dei due distretti, la reperibilità dei Medici di Ambiente e Salute, di quelli della Prevenzione e Sicurezza negli ambienti di Lavoro, nonché di quelli di Igiene degli alimenti e della nutrizione e le reperibilità trimestrali dei Veterinari e dei Tecnici della Prevenzione. I Responsabili dei Servizi, al fine di garantire l’aggiornamento costante del sito, erano tenuti a inviare mensilmente a questo Servizio una nota di aggiornamento e di segnalazione delle attività svolte o in programmazione. Nel corso dell’anno 2009 sono pervenute a questo Ufficio 230 schede di aggiornamento. Alcuni responsabili spediscono tempestivamente il modulo mensile e, qualora sia necessario, altri aggiornamenti nel corso del mese. Altri hanno spedito l’aggiornamento sporadicamente, altri ancora non hanno mai inviato nessun aggiornamento. pg 2 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Le U.O. sotto elencate non hanno fornito alcun aggiornamento: Medicina dello Sport, Ortopedia, Diagnostica e terapia endoscopica, Oculistica, Urologia, Radiologia, Sviluppo Organizzativo e sistemi informativi, Socio sanitario, Prevenzione e Protezone,Medico competente, Contabilità e Bilancio, Tecnico logistici, Provveditorato. All’interno del sito, in collaborazione con i Responsabili dei Servizi, sono garantiti degli approfondimenti riguardanti la sfera della salute. La sezione riguardante la Formazione è indirizzata principalmente ai dipendenti dell’Azienda che possono visionare costantemente l’elenco e i programmi dei corsi, le modalità di accesso e i crediti ai quali si ha diritto per ciascun evento formativo. pg 3 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Nel corso del 2009 sono state apportate nella home page del sito due nuove importanti sezioni. La prima, denominata “Trasparenza” è stata inserita in ottemperanza della legge n. 69 del 18 giugno 2009, "Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile". La legge impone, all’art. 21, che ciascuna Pubblica amministrazione ha l'obbligo di pubblicare nel proprio sito internet le retribuzioni annuali, il curriculm vitae, gli indirizzi di posta elettronica e i numeri telefonici ad uso professionale dei dirigenti, dei segretari comunali e provinciali, nonchè di rendere pubblici, con lo stesso mezzo, i tassi di assenza e di maggior presenza del personale distinti per uffici di livello dirigenziale. In collaborazione con la Segreteria di direzione si è provveduto dal mese di luglio a inserire tale documentazione e ad aggiornarla periodicamente. La seconda denominata “modulistica” riguarda i moduli della Asl di interesse per il cittadino che può scaricare senza doversi necessariamente recarsi negli uffici per ritirarla. Allo stato attuale solo alcuni servizi hanno provveduto a fornire la modulistica che è stata inserita sia nelle pagine del sito di riferimento del servizio che nell’apposita sezione denominata, appunto, “modulistica”. Il numero degli utenti che ogni giorno si collegano al sito è incrementato: la media di utenti al giorno per il 2009 è di 313,43 accessi, per un totale annuo di 114.401 visite al sito cosi suddivisi: - gennaio, 9.292 accessi (8,12%) - febbraio, 9.195 accessi (8,91 %) - marzo, 10.410 accessi (9,10%) - aprile, 8.768 accessi (7,66 %) - maggio, 9.060 accessi (7.92%) pg 4 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale - giugno, 9.234 accessi (8,07%) - luglio, 8.776 accessi (7,67%) - agosto, 8.942 accessi (7,82%) - settembre, 10.922 accessi (9,55%) - ottobre, 10.112 accessi (8,84%) - novembre, 11.597 accessi (10.14%) - dicembre, 8.139 accessi (7,16%) Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne pg 5 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Comunicati Stampa Le note stampa realizzate e inviate ai quotidiani, periodici, agenzie di stampa, radio e tv sono state 36, alcune inviate ai soli organi di stampa locali altre, di più ampio respiro, estese anche ai mass media regionali. Conferenze Stampa Per le notizie e per le attività ritenute di maggiore interesse dall’Azienda Sanitaria si è provveduto a organizzare delle conferenze stampa. Nel corso del 2009 è stata organizzata una sola conferenza stampa (7 nel 2008) in data 22 gennaio sul nuovo servizio di Analegesia del parto all’ospedale Nostra Signora di Bonaria di San Gavino. In quell’occasione l’area Comunicazione ha allestito la conferenza provvedendo, tra le altre cose, anche a preparare le cartelle stampa, l’adeguata pubblicità e un resoconto, anche fotografico e telematico degli interventi. pg 6 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne L’Ufficio per le Relazioni con il Pubblico Con delibera n. 980 del 15 settembre 2009 è stato approvato il progetto di riorganizzazione dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) proposto dall’area comunicazione del Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione e relazioni esterne. Il Progetto nasce, in primo luogo, dall’esigenza di facilitare e migliorare il rapporto fra il cittadino e l’azienda sanitaria. L’Utente attraverso l’URP, può conoscere i suoi diritti e chiedere informazioni per utilizzare al meglio i servizi sanitari. L’azienda sanitaria, attraverso la corretta divulgazione delle informazioni ha l’opportunità di dare avvio ad un processo che si configuri come strategia di marketing istituzionale che abbia come fine ultimo l’accrescimento del benessere e della salute della popolazione. In secondo luogo l’importanza del progetto è data dall’ordinamento vigente, la Legge n. 150 del 7 giugno 2000 che, portando a compimento l’evoluzione normativa avviata con le riforme degli anni ’90, prevede l’adeguamento degli URP a nuove e più complesse funzioni che lo eleggono a cardine del sistema della comunicazione e dell’informazione delle Pubbliche Amministrazioni. L’URP che si è così configurato, si presenta come un servizio pubblico a disposizione del cittadino, che accoglie, facilita l’accesso ai servizi e guida l’utente all’esercizio dei propri diritti. Inoltre assume un ruolo di accompagnatore attivo nella ricerca della possibile soluzione al problema e educatore dell’utente che, attraverso la guida degli operatori, impara a conoscere e a muoversi più agevolmente tra i servizi offerti dall’azienda. L’ufficio risulta essere strumento strategico per la Direzione che attraverso l’URP può raggiungere importanti obiettivi aziendali, prendere atto di meccanismi imperfetti e conseguentemente adoperarsi per modificare aree di criticità. L’obiettivo della riorganizzazione degli uffici URP vuole essere quello di mettere in relazione, facilitare la comprensione e la condivisione dei problemi e delle possibili soluzioni. Dopo una prima fase formativa si è concordato, in collaborazione con il Servizio delle Professioni Sanitarie, di attivare anche degli uffici URP periferici. Considerando l’ampiezza del territorio aziendale che copre tutto il Medio Campidano si è ritenuto opportuno prevedere, oltre alla sede centrale, già esistente, di Sanluri, altre 3 sedi decentrate (Guspini, San Gavino e Villacidro): 1) URP centrale presso il Poliambulatorio di Sanluri; 2) URP decentrato del Distretto di Guspini con uffici collocati presso il Poliambulatorio di Guspini e la casa della salute di Villacidro; 3) URP decentrato presso il Presidio Ospedaliero N.S. di Bonaria a San Gavino. pg 7 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne La vastità di “missione” ci ha suggerito la necessità di concepire una gestione separata tra: • attività di front-office (sede centrale e sedi decentrate): che consistono nella gestione dell’area di contatto diretto con l’utente; • attività di back- office (sede centrale): che consistono in tutte le attività finalizzate a determinare condizioni ottimali di lavoro per il front-office. Presso l’ufficio centrale confluiscono i flussi informativi provenienti da varie fonti, vengono raccolte, filtrate e trattate le informazioni con lo scopo di stabilire strategie di miglioramento e facilitazione. In sintesi si possono distinguere tre aree generali di intervento per l’URP: tutela di interessi informazione e comunicazione rilevazione di soddisfazione utenti In relazione alla prima area individuiamo tutti i compiti che concernono la promozione e la tutela dei diritti degli utenti, dunque l’accettazione di ogni reclamo e suggerimento nell’ottica di diventare capaci di prendere atto dei meccanismi imperfetti e conseguentemente agire per migliorare il servizio. La seconda area invece comprende tutte le attività di informazione e di facilitazione all’accesso dei servizi mediante interventi di comunicazione. La terza area consiste nelle attività legate all’ascolto e alla rilevazione della soddisfazione e della qualità percepita degli utenti. Gestione richieste URP centrale: Le segnalazioni dei cittadini sono state registrate in base alla classificazione: reclami, richieste informazioni, segnalazioni. L’analisi parte dal confronto dei dati relativi al 2008 con quelli del 2009: pg 8 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Nel 2008 sono state gestite un totale di 29 pratiche fra cui 15 reclami, 7 richieste informazioni, e 7 segnalazioni. Nel 2009 c’è stato un netto incremento probabilmente dovuto al miglioramento dei sistemi di monitoraggio (database) e, dal secondo semestre, una più facile identificazione logistica dell’ufficio (segnaletica, orari di ricevimento definiti e pagina dedicata sul sito). Infatti sono state registrate 150 pratiche di cui 30 reclami, 92 richieste di informazioni e 28 segnalazioni. L’alto numero di richieste di informazioni suggerisce da un lato l’importanza di migliorare la cartellonistica, infatti l’utente arriva disorientato presso il nostro ufficio, dopo vari tentativi di trovare pg 9 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne quello che cerca . Dall’altro lato l’importanza di instituire un sistema di accoglienza dedicato a fornire indicazioni e informazioni potrebbe sicuramente migliorare la situazione. Le modalità di richiesta più utilizzate sono state l’accesso diretto (40) e tramite telefono (70). Le altre modalità utilizzate sono state quella cartacea (17) e quella via e-mail (23). In considerazione del numero elevato di segnalazioni e richieste telefoniche si potrebbe pensare al potenziamento di questo canale, attraverso l’introduzione di un numero verde dedicato. Le richieste sono state registrate in base all’oggetto in categorie generali di analisi: pg 10 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne La categoria più numerosa è “varie” (68) che comprende tutte quelle richieste non accomunabili perché presentano argomentazioni tra loro differenti (vaccinazioni, Servizio Veterinario, logopedia, esami di laboratorio, centro screening, ecc.). Un’altra categoria abbastanza numerosa è “invalidità civile/104” (28), che però fa riferimento alla precedente procedura per le pratiche di invalidità, recentemente modificata. Un’altra area di criticità che emerge dalle segnalazioni sono le “prenotazioni”. Da un’analisi più dettagliata emerge che la maggior parte sono relative al periodo di passaggio al numero di prenotazione unico regionale 1533. Alcune sono relative a lamentele sul fatto che non si può accedere al 1533 da telefono mobile. Le richieste inserite nella categoria Assistenza Integrativa sono relative all’Assistenza domiciliare (2), integrativa (4) e protesica (3). All’interno della categoria Accettazione sono state inserite le richieste relative a MMG/PLS (5), priorità allo sportello (5), tessera sanitaria (3) e ufficio tiket (3). Un’altra differenziazione emersa dal database è quella per aree territoriali: Il maggior numero di richieste è relativo al Distretto di Sanluri (110 su 150) probabilmente per la collocazione dell’ufficio, al centro dell’area territoriale del distretto. Per Asl Sanluri si intendono tutte quelle richieste generali che non trovano collocazione in un’area territoriale specifica. pg 11 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Gestione richieste URP periferici: Gli URP decentrati di Guspini e Villacidro hanno riferito di aver gestito direttamente, senza registrarle, le richieste e gli inconvenienti verificatisi. L’URP del Presidio Ospedaliero di San Gavino ha riferito la gestione di un’unica pratica. Di fatto il funzionamento degli URP periferici si è rilevato altamente critico in quanto è mancata l’assegnazione di personale e spazi dedicati, che hanno impedito l’avvio del Servizio stesso. Infatti, nel Distretto di Guspini, l’URP viene dislocato sia logisticamente che funzionalmente nell’attività infermieristica (sala prelievi). Nel P.O. di San Gavino, pur essendo stati designati degli operatori referenti, la sovrapposizione di mansioni diverse e mancanza di una struttura logistica hanno determinato l’impossibilità da parte del cittadino, così come nel Distretto di Guspini, di identificare l’URP e di poterne usufruire. Carta dei servizi La Carta dei servizi è un documento che ogni Ufficio della Pubblica Amministrazione è tenuto a fornire ai propri utenti. In esso sono descritti finalità, modi , criteri e strutture attraverso cui il servizio viene attuato, diritti e doveri , modalità e tempi di partecipazione, procedure di controllo che l’utente ha a sua disposizione. La Carta è lo strumento fondamentale con il quale si attua il principio di trasparenza, attraverso la esplicita dichiarazione dei diritti e dei doveri sia del personale, sia degli utenti. Si ispira agli articoli 3, 30, 33, 34 della Costituzione Italiana, che sanciscono e tutelano il rispetto dei principi di uguaglianza, imparzialità, tutela della dignità della persona, e che vietano ogni forma di discriminazione basata sul sesso, sull'appartenenza etnica, sulle convinzioni religiose, e impegna tutti gli operatori e la struttura nel rispetto di tali principi. L’area comunicazione nel 2009 ha avviato il processo di rinnovamento della Carta dei Servizi. Ha provveduto a riscriverla e ad inviare i testi ai vari Servizi che devono provvedere a fare le dovute correzioni rimandarli al Servizio scrivente. Progetto Pass La Asl 6 Sanluri su proposta del Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione e relazioni esterne con delibera del D.G. n°868 del 20 Luglio 2 009 ha aderito e sottoscritto la convenzione al “Progetto per la promozione dell’accesso delle popolazioni immigrate ai servizi socio sanitari e lo sviluppo delle attività di informazione ed orientamento socio-sanitario nelle Asl italiane”. Il progetto è pg 12 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne stato promosso dall’Istituto Nazionale per la salute delle Popolazioni Migranti ed il contrasto delle malattie della povertà (INMP) e finanziato dal Ministero del Lavoro, della Salute e degli Affari Sociali. L’ obiettivo generale è la valorizzazione del processo di inclusione sociale degli immigrati tramite la formazione di figure specializzate nella mediazione interculturale che avranno il compito di supportare e promuovere l’accesso ai servizi sanitari. Mediante l’espletamento della valutazione dei candidati avvenuto in data 01/09/2009 (Deliberazione del Commissario n°7 dell’8 Ottobre 2009) sono state individuate due mediatrici. La loro formazione, come previsto dalla convenzione, si è articolata in questo modo: 200 ore di formazione frontale. I mediatori selezionati hanno svolto le prime 40 ore del percorso teorico in seduta plenaria presso la sede dell’ INMP a Roma; le restanti 160 ore sono state svolte presso la ASL 8 Cagliari (Capofila del progetto per la Sardegna) svolta tra ottobre e dicembre 2009. I contenuti delle 160 ore sono stati concordati con il contributo delle tre Asl della Regione Sardegna che hanno aderito al progetto (Asl 8 Cagliari, Asl 6 Sanluri e Asl 3 Nuoro) mediante delle riunioni e la disponibilità ad effettuare delle docenze. 200 ore di stage, di cui 35 svolte presso la Asl 8 Cagliari e le restanti 165 svolte nel territorio della ASL 6 Sanluri tra dicembre 2009 e gennaio 2010. Lo scopo dello stage è stato quello di far conoscere alle mediatrici il funzionamento e la struttura dell’Azienda, in modo da creare le condizioni per lo svolgimento della terza fase del progetto. In questa fase l’area comunicazione si è occupata di accogliere le mediatrici, di pianificare la formazione, di accompagnarle in questo percorso e nella visita delle varie strutture. 6 mesi di training on the job da svolgersi all’interno del territorio della ASL 6 Sanluri tra febbraio e agosto 2010. Per tutto il periodo le mediatrici saranno a disposizione ogni qualvolta si dovesse presentare una situazione di necessità di un supporto e/o difficoltà nell’interazione con la popolazione immigrata. Inoltre provvederanno a tradurre documenti aziendali di utilità per i cittadini immigrati e a produrre materiale di informazione e di orientamento multilingue in base alla composizione linguistica locale. Servizio Civile Il Servizio Civile Nazionale consente agli enti accreditati di avvalersi di personale giovane e motivato, che, stimolato dalla possibilità di vivere un'esperienza qualificante nel campo della solidarietà sociale, assicura un servizio continuativo ed efficace. I progetti d'impiego dei volontari vengono presentati all'Ufficio Nazionale per il Servizio Civile che li esamina, li approva e li inserisce nei bandi per la selezione dei volontari che vengono pubblicati nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica (GURI). pg 13 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne In considerazione della necessità di allestimento di un servizio di accoglienza (emerso dall’analisi dei dati URP) si è pensato all’opportunità di inserire in Azienda dei volontari del Servizio Civile mediante la presentazione di un progetto ad hoc. Nel 2009 si è provveduto alla presentazione della domanda di riaccreditamento per la Asl 6 Sanluri ed entro marzo 2010 si procederà alla presentazione del progetto. Master and Back Attraverso l’attivazione dei Percorsi di rientro, il programma intende favorire l’inserimento professionale dei giovani sardi che si sono impegnati in un percorso formativo di eccellenza al di fuori del territorio regionale, offrendo loro (grazie ai contributi messi a disposizione degli organismi ospitanti) la possibilità di mettere a frutto nel contesto lavorativo sardo quanto appreso durante gli anni di formazione e specializzazione. Nel 2009 il Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione e relazioni esterne ha attivato un percorso di rientro della durata di 24 mesi, riferito all’Area Comunicazione e in particolare al progetto di riorganizzazione degli uffici URP. Inoltre, sempre nel 2009, si è provveduto a seguire l’istruttoria per la richiesta di attivazione dei percorsi di rientro per tutti i servizio della Asl 6 (25 pratiche). Iniziative del Centro di Salute mentale Tra le tante iniziative del Centro di Salute Mentale l’area comunicazione ha collaborato attivamente nell’informazione delle finalità della manifestazione/ convegno La provincia del Sorriso organizzata nel mese di maggio a Serrenti. Ha provveduto a partecipare all’intera giornata di attività raccogliendo materiale informativo, realizzando foto e collaborando in tutto quello che era necessario alla riuscita della manifestazione. Ne è scaturito un nutrito dossier che è stato inserito nel sito aziendale e un’accurata nota stampa pubblicata dai quotidiani e periodici locali. Ha inoltre lavorato a diffondere le altre iniziative degli operatori del Centro di Salute mentale e degli utenti alcune delle quali hanno trovato consensi e riscontri nella stampa e nelle tv regionali. Tra queste le iniziative di Cineforum, delle associazioni di auto mutuo aiuto e l’iniziativa del Trekking in Nepal che ha coinvolto operatori e pazienti). pg 14 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Casa della Salute di Villacidro La Casa della Salute di Villacidro, prima in Sardegna, nasce al termine di un processo di riconversione dei locali del poliambulatorio. Nel mese di aprile una delegazione del Censil, inviata dal Ministero della Sanità ha effettuato una visita nei locali e incontrato medici, operatori e utenti. In questa fase l’area Comunicazione ha provveduto a realizzare una scheda informativa corredata dalla rielaborazione del materiale riguardante al casa della salute. Ha poi provveduto, collaborando con il direttore sanitario dr. Marco Sulcis il responsabile dr. Salvatore Chia ad accompagnarli in visita alla struttura. Libretto sanitario pediatrico I pediatri di libera scelta hanno chiesto all’Azienda sanitaria un contributo per la realizzazione del Libretto Sanitario Pediatrico da consegnare ai nuovi nati del territorio. L’Ufficio ha provveduto a redare la parte introduttiva di competenza dell’azienda. E’ stata così composta la lettera di presentazione del libretto da parte del direttore generale e rivisto e aggiornato l’elenco dei pediatri operanti nel territorio del Medio Campidano, gli indirizzi e i numeri dove effettuare la scelta del pediatra, le funzioni, le attività e i numeri utili del reparto di ginecologia, del nido e dei consultori familiari. Al termine di un lavoro di ricerca e di collaborazione anche con i grafici della tipografia incaricata è stato ottenuto il libretto. Il libretto sanitario pediatrico, dal mese di agosto-settembre viene consegnato a tutti i bambini che nascono all’ospedale di San Gavino. Operazione trasparenza In ottemperanza alla legge n. 69 del 18 giugno 2009, "Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile" questo Servizio ha provveduto, in collaborazione con l’Ufficio del Direttore di Staff a predisporre un’apposita sezione nella home page del sito. Ha poi pubblicato la documentazione richiesta. A tal proposito ha provveduto a dare indicazioni ai responsabili che ne facevano richiesta per la corretta compilazione del curriculum. Periodicamente continua ad aggiornare la pagina su indicazione dell’Ufficio del Commissario e a pubblicare, mensilmente, il documento delle percentuali delle presenze dei vari servizi. pg 15 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne Seminario Maltrattamento e violenza assistita Il seminario, organizzato in collaborazione con La provincia del Medio Campidano si è svolto nel mese di ottobre. L’area comunicazione ha provveduto a prendere contatti con la provincia e ha realizzato la locandina e la brochure informativa. Ha poi operato attivamente nella diffusione del materiale e a fornire le informazioni alle associazioni, alle scuole, ai Comuni e ai rispettivi servizi sociali, ai medici di famiglia e pediatra di libera scelta. Ha elaborato le note stampa e ha provveduto all’allestimento del seminario che si è tenuto al poliambulatorio di Guspini. Infine ha provveduto a inserire nel sito e a inviare agli organi di stampa il resoconto e le foto della giornata. Convegno La cultura del parto Il convegno si è tenuto nel mese di novembre e l’area comunicazione si è attivata alla realizzazione del materiale informativo e alla sua diffusione in maniera capillare nel territorio. Ha poi elaborato per il sito e gli organi di stampa le informative sia prima che dopo l’evento. Unità di crisi Influenza AH1 N1 L’area comunicazione è stata coinvolta nell’Unità di Crisi per l’influenza AH1N1 sin dalle prime riunioni alle quali ha partecipato a partire dal mese di settembre. In base alle deliberazioni dell’Unità di crisi ha provveduto a elaborare e far stampare il materiale informativo e a farlo distribuire in tutto il territorio del Medio Campidano. Al fine di una maggiore informazione ha provveduto ad organizzare un seminario informativo nel quale erano invitati i medici di medicina generale e i pediatri di libera scelta. Il materiale raccolto, in stretta collaborazione con il Servizio di Igiene Pubblica, è stato anche elaborato e inserito nel Sito e distribuito agli organi di stampa. Archivio fotografico L’Ufficio sta muovendo i primi passi per la creazione di un archivio fotografico, così come previsto dalla legislazione vigente, sui luoghi e le attività aziendali, un contributo ulteriore alle attività di comunicazione agli utenti. La finalità è di migliorare l’informazione indicando, con le notizie, anche i luoghi per renderli più riconoscibili. Sono stati fotografati: - Gli ambienti esterni dell’ospedale Nostra Signora di Bonaria, al Poliambulatorio di Sanluri e quello di Guspini pg 16 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561 Ufficio di Direzione Generale Valorizzazione risorse umane comunicazione relazioni esterne La Casa della Salute di Villacidro a lavori ultimati e in occasione della visita dei delegati del Cesil - L’intera giornata organizzata dal CSM “La provincia del Sorriso” - Foto simbolo riguardanti l’Influenza e la vaccianzione - Il reportage fotografico sulle conferenze stampa e i seminari e convegni organizzati o ai quali ha preso parte l’area comunicazione. - La campagna antifumo Varie Ha collaborato all’elaborazione di vario materiale informativo relativo alle attività dell’azienda. Per alcune operazioni e servizi da inserire nel sito e comunicare ai giornali ha provveduto a intervistare il personale della Asl e gli utenti. Tra questi ad esempio il servizio e l’intervista alle prime mamme che hanno effettuato all’ospedale di San Gavino l’analgesia del parto e l’incontro al Centro Trasfusionale con il Dott. Salvatore Leanza sul progetto per le scuole riguardo la prevenzione della talassemia. Saluti Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Dr.ssa Luisa Pilloni Il Responsabile del Servizio pg 17 www.aslsanluri.it [email protected] [email protected] Comunicazione Tel 070 9359562-563 Cell. 3292108957 Formazione 070 9359546-548 Servizio Valorizzazione risorse umane, comunicazione relazioni esterne Via Bologna, 13 - 09025 Sanluri Resp.Tel. 070 9359542 Fax 070 9359561