Manuale operativo Contratti di manutenzione MINI Disponibilità programmi di manutenzione .................................................................................. 3 Gestione operativa .................................................................................................................. 5 Contratti................................................................................................................................ 6 Contenuto dei pacchetti ........................................................................................................... 7 Attivazione dei programmi di manutenzione ............................................................................. 10 Estensione dei programmi di manutenzione .............................................................................. 15 Esecuzione delle prestazioni.................................................................................................... 19 Rimborso delle prestazioni erogate .......................................................................................... 20 Fatturazione ......................................................................................................................... 27 Programmi di manutenzione per vetture MINI Next .................................................................. 28 Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 1 v. 2.4 Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 2 v. 2.4 Disponibilità programmi di manutenzione I pacchetti di manutenzione MINI Service Inclusive sono disponibili per tutti i modelli MINI attualmente in gamma. A partire dal 01.10.2005 possono sottoscrivere un contratto MINI Service Inclusive tutti i clienti MINI la cui vettura sia stata immatricolata dopo il 01.01.2005 e che non abbiano già sottoscritto un contratto di manutenzione Motorplan (MAXICARE). A partire dal 01.10.2005 sarà possibile sottoscrivere nuovi contratti MAXICARE solo per vetture immatricolate prima del 01.01.2005 oppure estendere i contratti già attivi, secondo le attuali modalità I pacchetti di Manutenzione MINI Service Inclusive fanno parte di un programma MINI internazionale. Dall’ 01/03/2009 i pacchetti di manutenzione programmata hanno cambiato la loro denominazione: si utilizza il solo naming internazionale. La corrispondenza tra naming internazionale e vecchio naming è la seguente: Naming Internazionale valido dal 01/03/2009 Vecchio naming Contratto di manutenzione MINI Contratto di manutenzione MINI MINI Service Inclusive L MINI Basic Service Inclusive (Essential) MINI Service Inclusive XL MINI Service Inclusive (Advanced) MINI Service Inclusive XXL MINI Service+Repair Inclusive (Full Service) Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 3 v. 2.4 I diversi pacchetti possono inoltre essere identificati da un Codice, secondo lo schema seguente: Tempo / Km Service Inclusive L Service Inclusive XL Service Inclusive XXL 3 anni / 50.000km 5 anni / 50.000km 6 anni / 60.000km 3 anni / 70.000km 5 anni / 70.000km 3 anni / 90.000km 6 anni / 90.000km 07PL 07PG 07PC 07PP 07PW 07PT 07PD 07PM 07PH 07PA 07PR 07PX 07PU 07PE 07PN 07PK 07PB 07PS 07PY 07PV 07PF Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 4 v. 2.4 Gestione operativa I programmi di manutenzione MINI Service Inclusive non sono gestiti da Alphabet Italia SpA bensì direttamente da BMW Italia SpA. In caso abbiate bisogno di supporto riguardo la gestione dei pacchetti MINI Service Inclusive dovete contattare: Tipo di problematica Contatto Commerciale/organizzativa Marketing Aftersales BMW Group Extranet (inserimento contratti) National Help Desk BMW Group Domande di rimborso Ufficio Garanzie BMW Group Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 5 Telefono E-mail [email protected] 02.51610.404 v. 2.4 Contratti Il contratto MINI Service Inclusive viene sottoscritto tra il Cliente e l’Organizzato MINI che vende il contratto. Con i contratti di manutenzione MINI Service Inclusive il Cliente si assicura il diritto di usufruire delle prestazioni di assistenza, manutenzione e riparazione previste presso qualunque Organizzato MINI che aderisce al programma, anche all’estero. Il contratto viene sottoscritto in triplice copia: una è per il cliente, una per la Concessionaria e una per BMW Italia SpA (queste ultime due andranno conservate presso la Vostra sede). Il contratto è valido a partire dal momento dell’attivazione e garantisce al Cliente l’esecuzione delle operazioni di manutenzione previste dal livello di copertura scelto, fino al raggiungimento del limite temporale/chilometrico prefissato (qualunque dei due limiti venga raggiunto prima). L’ l’intervallo tempo/km è calcolato a partire dalla data di prima immatricolazione. Il contratto può essere sottoscritto in qualsiasi momento della vita della vettura. In ogni caso non saranno rimborsate al Cliente le prestazioni di officina eventualmente effettuate prima della sottoscrizione del contratto. In caso di vendita del contratto in occasione del primo intervento d’officina a pagamento, affinché questo sia coperto dal programma di manutenzione, è necessario aver inserito il pacchetto in SPOA prima di effettuare l’intervento. È prevista inoltre la cessione del pacchetto di manutenzione unitamente alla vettura che dovesse essere venduta prima della scadenza del contratto. In caso di trasferimento di proprietà della vettura si può utilizzare l’apposito modulo di cessione per notificare l’avvenuto passaggio del pacchetto di Manutenzione MINI al nuovo proprietario della vettura. Entro la scadenza dello stesso, è possibile effettuare l’estensione di un contratto MINI Service Inclusive, sia in termini di copertura tempo/km (passando per esempio da 5 anni/50.000 km a 6 anni/90.000 km), sia di contenuto (da MINI Service Inclusive L a MINI Service Inclusive XL, da MINI Service Inclusive L a MINI Service Inclusive XXL, da MINI Service Inclusive XL a MINI Service Inclusive XXL) pagando la differenza di prezzo tra i due pacchetti (calcolata sul listino attuale). Le copie cartacee dei contratti devono essere ordinate tramite il Dealer Marketing Lab. Per i contratti di Manutenzione MINI non è prevista l’assegnazione di una numerazione specifica, la casella sul contratto cartaceo può essere usata per assegnare una numerazione progressiva dei contratti inseriti dalla vostra concessionaria. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 6 v. 2.4 Contenuto dei pacchetti La gamma di prodotto si articola attraverso diversi programmi che variano per durata temporale (da 3 a 6 anni) e chilometrica (da 50.000 a 90.000 km) e prevede tre diversi livelli di copertura: MINI Service Inclusive L: manutenzione motore MINI Service Inclusive XL: manutenzione motore + dischi e pastiglie + frizione + spazzole tergi MINI Service Inclusive XXL: manutenzione completa: ordinaria e straordinaria. Cambio olio motore e filtro olio Controllo veicolo Filtro Aria Filtro Carburante Microfiltro clima Candele d’accensione Liquido circuito freni Service Inclusive L Service Inclusive XL Service Inclusive XXL √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Pastiglie Freno (ant e post) Dischi freno (ant e post) Frizione Spazzole tergi (*) Manutenzione straordinaria (estensione garanzia) √ Al punto 6 dei tre diversi contratti è specificato quanto è compreso o meno in ogni pacchetto: MINI Service Inclusive L “… 6) Il Programma di manutenzione MINI Service Inclusive L offre i seguenti interventi che si rendessero necessari entro il periodo o la percorrenza riportati al punto 3): – sostituzione olio motore (sono esclusi i rabbocchi) – sostituzione filtro olio motore – sostituzione filtro aria – sostituzione filtro carburante – sostituzione microfiltro clima – sostituzione candele d’accensione (solo per le versioni benzina) – sostituzione liquido impianto frenante – controlli periodici previsti dal libretto uso e manutenzione. È da ritenersi escluso ogni altro intervento. …” Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 7 v. 2.4 MINI Service Inclusive XL “… 6) Il Programma di manutenzione MINI Service Inclusive XL offre i seguenti interventi che si rendessero necessari entro il periodo o la percorrenza riportati al punto 3): – sostituzione olio motore (sono esclusi i rabbocchi); – sostituzione filtro olio motore; – sostituzione filtro aria – sostituzione filtro carburante – sostituzione microfiltro clima – sostituzione candele d’accensione (solo per le versioni benzina) – sostituzione liquido impianto frenante; – controlli periodici previsti dal libretto uso e manutenzione; – sostituzione dischi e pastiglie freno anteriori e posteriori; – sostituzione frizione; – sostituzione spazzole tergicristallo (in occasione del cambio olio). Sono invece esclusi: – fornitura di carburanti e rabbocchi di lubrificanti e fluidi; – attività di lavaggio e pulizia di singole parti meccaniche e non; – sostituzione e/o riparazione dei cristalli; – sostituzione e/o opere di manutenzione e riparazione relativa ai pneumatici (come assetto ed equilibrature ruote); – riparazioni relative ad accessori installati in post montaggio; È inoltre escluso qualsiasi altro intervento non indicato nell’elenco degli interventi inclusi di cui sopra. …” Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 8 v. 2.4 MINI Service Inclusive XXL “… 6) Il Programma di manutenzione MINI Service Inclusive XXL offre la manutenzione degli interventi sotto riportati per il periodo o la percorrenza di cui al punto 3): – sostituzione olio motore (sono esclusi i rabbocchi); – sostituzione filtro olio motore; – sostituzione filtro aria – sostituzione filtro carburante – sostituzione microfiltro clima – sostituzione candele d’accensione (solo per le versioni benzina) – sostituzione liquido impianto frenante; – controlli periodici previsti dal libretto uso e manutenzione; – sostituzione dischi e pastiglie freno anteriori e posteriori; – sostituzione frizione; – sostituzione spazzole tergicristallo (in occasione del cambio olio). Sono invece esclusi: – fornitura di carburanti e rabbocchi di lubrificanti e fluidi; – attività di lavaggio e pulizia di singole parti meccaniche e non; – sostituzione e/o riparazione dei cristalli; – sostituzione e/o opere di manutenzione e riparazione relative ai pneumatici (come assetto ed equilibratura ruote); – riparazioni relative ad accessori installati in post montaggio; – attività di riparazione in conseguenza di incidenti automobilistici, sinistri vari, eventi naturali, maltempo, atti vandalici; – attività di riparazione in conseguenza di danni di cui è responsabile l’utilizzatore (mancata manutenzione, partecipazione a competizioni); – usura di selleria, rivestimenti, modanature, capote, danni a carrozzeria e parti non meccaniche in genere (posacenere, portabicchieri, …). Sono altresì compresi gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria per il periodo e il chilometraggio riportati al punto 3). …” Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 9 v. 2.4 Attivazione dei programmi di manutenzione Per verificare se ad una vettura MINI sia associato un contratto di manutenzione MINI Service Inclusive e per procedere all’attivazione di tali contratti è necessario collegarsi al portale S-Gate: È utile fare il controllo di verifica anche per accertare, prima di inserire un contratto MINI Service Inclusive, che sulla vettura in questione non sia già attivo un contratto MAXICARE. Dal Menù a tendina in alto a sinistra si selezionerà nell’ordine la voce “SPOA” e successivamente “Service Packages”. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 10 v. 2.4 A questo punto è necessario inserire il numero di telaio e iniziare la ricerca. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 11 v. 2.4 Ecco che si accede alla schermata seguente dove, oltre ai dati relativi alla vettura, viene evidenziata la possibilità o meno di attivare un nuovo contratto MINI Service Inclusive. Si noti che se per la vettura selezionata non è possibile inserire un programma di manutenzione appare un messaggio di errore, in caso contrario si può procedere alla selezione del pacchetto (questo caso si applica anche ai casi di estensione del pacchetto di manutenzione). Se tutto procede si provvederà a selezionare il pacchetto desiderato ed apparirà una lista di quelli disponibili per la vettura in questione, divisi nelle macrocategorie MINI Service Inclusive L, MINI Service Inclusive XL e MINI Service Inclusive XXL. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 12 v. 2.4 Cliccando ora sul pulsante a fianco di uno dei pacchetti si potranno vedere tutte le combinazioni tempo/km disponibili ed il prezzo (IVA esclusa) relativo ad ognuna. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 13 v. 2.4 Inoltre, aprendo la finestra “Dettagli”, verranno fornite informazioni più approfondite circa il contenuto del pacchetto selezionato. Sarà ora sufficiente selezionare un pacchetto, indicare il chilometraggio attuale della vettura e cliccare su “Accetta” per confermare l’acquisto del pacchetto e inserirlo a sistema. È disponibile anche una casella in cui inserire un “testo di riferimento”: è utile compilarla inserendo un identificativo del venditore del contratto. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 14 v. 2.4 Attenzione! Cliccando sul pulsante “Accetta” il contratto di manutenzione viene inserito a sistema, senza che sia più possibile apportare ulteriori modifiche. Prima di fare ciò, quindi, verificate con la massima attenzione che i dati che avete inserito (numero di telaio e pacchetto scelto) siano corretti. Una volta inserito il programma di manutenzione appare una schermata di conferma di modifica effettuata con anche il riepilogo delle informazioni sulla vettura e il pacchetto prescelto. Da qui è inoltre possibile ottenere una versione stampa in formato A4 contenente tutti i dati necessari. Attenzione! La stampa della pagina di riepilogo delle informazioni non sostituisce il contratto che dovete far firmare e consegnare al cliente. Estensione dei programmi di manutenzione Se sulla vettura è già stato attivato un contratto di manutenzione, dopo aver inserito il relativo telaio, appare la schermata seguente contenente i dati della vettura e le caratteristiche del pacchetto attivo: Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 15 v. 2.4 Dopo aver fatto tale verifica è possibile estendere tale contratto ad altre tipologie. Cliccando su “Selezionare il pacchetto” viene mostrata una lista dei pacchetti disponibili per l’estensione. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 16 v. 2.4 Attenzione! Si può scegliere un altro contratto solamente a condizione che questo costituisca un’estensione positiva in termini di tempo, km o contenuto. Ad esempio si può passare da un 3 anni/70.000 km a un 3 anni/90.000 km, oppure a da un MINI Service Inclusive L a un MINI Service Inclusive XXL, ma non viceversa. Nel caso riportato negli screenshots dunque, poiché il pacchetto attivo era un MINI Service Inclusive L 5 anni / 50.000 Km, il contratto si può estendere agli altri MINI Service Inclusive L, XL e XXL con durata o chilometraggio maggiori. Sarà ora sufficiente selezionare il pacchetto desiderato, indicare il chilometraggio attuale della vettura e cliccare su “Accetta” per confermare l’acquisto del pacchetto e inserirlo a sistema. È disponibile anche una casella in cui inserire un “testo di riferimento”: anche in questo caso è utile compilarla inserendo l’identificativo del venditore del contratto. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 17 v. 2.4 Attenzione! Cliccando sul pulsante “Accetta” il contratto di manutenzione viene inserito a sistema, senza che sia più possibile apportare ulteriori modifiche. Prima di fare ciò, quindi, verificate con la massima attenzione che i dati che avete inserito (numero di telaio e pacchetto scelto) siano corretti. Una volta inserito il programma di manutenzione appare una schermata di conferma di modifica effettuata con anche il riepilogo delle informazioni sulla vettura e il pacchetto prescelto. Da qui è inoltre possibile ottenere una versione stampa in formato A4 contenente tutti i dati necessari. Attenzione! La stampa della pagina di riepilogo delle informazioni non sostituisce il contratto che dovete far firmare e consegnare al cliente. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 18 v. 2.4 Esecuzione delle prestazioni Gli intervalli di manutenzione indicati dalla vettura e le indicazioni tecniche della Casa, come ad es. il contenuto delle operazioni di manutenzione, devono essere rispettati. Il periodo di mobilità residuo per le operazioni di assistenza o di manutenzione non deve superare i 5.000 km. Il periodo di mobilità residuo per i servizi dipendenti dal tempo (ad es. fluido dei freni) non deve superare le 10 settimane precedenti alla data prevista. Tutti i lavori possono essere eseguiti presso qualsiasi Organizzato MINI avente sede in Italia o all’estero nei Paesi in cui è attivo il programma MINI Service Inclusive, indipendentemente da dove il pacchetto è stato acquistato. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 19 v. 2.4 Rimborso delle prestazioni erogate Per richiedere il rimborso delle prestazioni erogate ai clienti titolari di un contratto di manutenzione MINI, è necessario inserire apposita richiesta secondo le consuete modalità dei rimborsi per garanzia, utilizzando gli specifici codici difetto che riportiamo di seguito. Le richieste di rimborso relative ad interventi nell’ambito di un Programma MINI Service Inclusive vanno inviati con un numero di garanzia separato. Contratto di Manutenzione MINI Service Inclusive L per vetture con Service Interval R50, R52, R53 - SII Codice difetto Descrizione codice difetto 87 Pacchetti Service Inclusive 87 00 Manutenzione 87 00 02 00 00 Oil Service Codice lavoro Descrizione codice lavoro Note 00 00 251 Oil Service 13 72 501 Sostituzione filtro dell'aria Sostituzione al di fuori degli intervalli previsti 00 00 525 Lavoro supplementare ogni 3° cambio d'olio Solo motore Diesel 87 00 03 00 00 Ispezione I 00 00 222 Ispezione I 87 00 04 00 00 Ispezione II 00 00 236 Ispezione II 87 17 Liquido di raffreddamento 87 17 01 00 00 Liquido di raffreddamento 00 12 520 Sostituzione liquido di raffreddamento Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 20 Codice lavoro v. 2.4 Contratto di Manutenzione MINI Service Inclusive XL e XXL per vetture con Service Interval R50, R52, R53 - SII Codice difetto Descrizione codice difetto 87 Pacchetti Service Inclusive 87 00 Manutenzione 87 00 02 00 00 Oil Service Codice lavoro Descrizione codice lavoro Codice lavoro 00 00 251 Oil Service 13 72 501 Sostituzione filtro dell'aria Sostituzione al di fuori degli intervalli previsti 00 00 525 Lavoro supplementare ogni 3° cambio d'olio Solo motore Diesel 87 00 03 00 00 Ispezione I 00 00 222 Ispezione I 87 00 04 00 00 Ispezione II 00 00 236 Ispezione II 87 17 Liquido di raffreddamento 87 17 01 00 00 Liquido di raffreddamento 00 12 520 Sostituzione liquido di raffreddamento 00 12 125 87 21 Frizione 87 21 21 00 00 Frizione 21 21 501 Sostituzione frizione 21 21 000 87 34 Impianto frenante 87 34 00 00 00 Liquido circuito freni 34 00 525 Sostituzione liquido circuito freni 34 00 025 87 34 11 01 00 Freni anteriori 34 11 507 Sostituzione pastiglie freno anteriori 34 11 505 34 11 000 34 11 613 Sostituzione dischi freno anteriori 34 21 741 Sostituzione pastiglie freno posteriori 34 21 932 Sostituzione dischi freno posteriori 61 61 631 Sostituzione delle due gomme tergicristallo 61 61 611 Sostituzione gomma tergicristallo dx o sx 61 62 510 Sostituzione tergilunotto 87 34 21 01 00 Freni posteriori 87 61 Impianto elettrico 87 61 61 00 00 Tergicristallo 87 61 62 00 00 Tergilunotto Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 21 Note 34 21 739 34 21 200 no R52 v. 2.4 Contratto di Manutenzione MINI Service Inclusive L per vetture con CBS R55, R56, R57 - CBS Codice difetto Descrizione codice difetto Codice lavoro Descrizione codice lavoro 87 Pacchetti Service Inclusive 87 00 Manutenzione 87 00 02 00 00 Olio motore 00 00 610 Manutenzione olio motore 87 00 05 00 00 Controllo veicolo 00 00 624 Controllo veicolo 87 00 06 00 00 Lavori standard 00 00 105 Lavori standard 87 12 Motore 87 12 01 00 00 Candele di accensione 00 00 622 Candele di accensione 87 13 Motore / alimentazione 87 13 01 00 00 Filtro aria 00 00 602 Sostituzione filtro aria 87 13 02 00 00 Filtro carburante 00 00 604 Sostituzione filtro carburante 13 32 551 Sostituzione filtro carburante 00 00 616 Sostituzione microfiltro 87 64 Impianto climatizzazione 87 64 01 00 00 Microfiltro Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 22 Note Solo motori diesel v. 2.4 Contratto di Manutenzione MINI Service Inclusive XL e XXL per vetture con CBS R55, R56, R57 - CBS Codice difetto Descrizione codice difetto Codice lavoro Descrizione codice lavoro 87 Pacchetti Service Inclusive 87 00 Manutenzione 87 00 02 00 00 Olio motore 00 00 610 Manutenzione olio motore 87 00 05 00 00 Controllo veicolo 00 00 624 Controllo veicolo 87 00 06 00 00 Lavori standard 00 00 105 Lavori standard 87 12 Motore 87 12 01 00 00 Candele di accensione 00 00 622 Candele di accensione 87 13 Motore / alimentazione 87 13 01 00 00 Filtro aria 00 00 602 Sostituzione filtro aria 87 13 02 00 00 Filtro carburante 00 00 604 Sostituzione filtro carburante 13 32 551 Sostituzione filtro carburante 21 21 000 21 21 501 Sostituzione frizione 87 21 Frizione 87 21 21 00 00 Frizione 87 34 Impianto frenante 87 34 00 00 00 Liquido circuito freni 00 00 618 Sostituzione liquido circuito freni 87 34 11 01 00 Freni anteriori 00 00 612 Sostituzione pastiglie freno anteriori 34 11 613 Sostituzione dischi freno anteriori 00 00 614 Sostituzione pastiglie freno posteriori 34 21 932 Sostituzione dischi freno posteriori 87 34 21 01 00 Freni posteriori 87 61 Impianto elettrico 87 61 61 00 00 Spazzole tergicristallo 61 61 611 61 61 631 87 61 62 00 00 Spazzole tergilunotto 87 64 Impianto climatizzazione 87 64 01 00 00 Microfiltro Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 23 Note Solo motori diesel Sostituzione gomma tergicristallo dx o sx Sostituzione entrambe gomme tergicristallo 61 62 526 Sostituzione spazzole tergilunotto 61 62 510 Sostituzione gomma tergilunotto 00 00 616 Sostituzione microfiltro R55 v. 2.4 Il codice difetto può essere visualizzato anche attraverso il software KSD. Inserendo un telaio su cui è attivato un pacchetto MINI Service Inclusive si illumina il quadrante in alto a sinistra. Inoltre cliccando su “Difetto” e successivamente sul pulsante “Ricerca”, inserendo il codice lavoro viene visualizzato il codice difetto corrispondente. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 24 v. 2.4 Cliccando ulteriormente sul codice difetto apparso, se il pacchetto comprende questo intervento, viene mostrato un messaggio che evidenzia la validità del codice difetto per il contratto attivo. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 25 v. 2.4 Per i ricambi utilizzati nelle operazioni di manutenzione o riparazione delle vetture MINI dotate di un contratto di manutenzione MINI Service Inclusive è previsto il rimborso del prezzo di listino. La manodopera vi sarà rimborsata secondo le quantità previste dal tempario ufficiale e alla tariffa prevista, concordata con la Casa. I categorici da utilizzare per gli olii e altri liquidi sono: Olio motore e altri liquidi per rimborsi Service Inclusive Categorico 83 21 0 406 573 83 12 0 390 330 83 22 2 297 769 83 22 2 240 826 83 22 9 415 961 83 22 2 296 631 83 22 9 415 957 83 51 9 415 964 83 19 0 413 112 83 13 9 415 965 Quantità 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l 0,1 l Tipo 0W-30 EDGE Prof. 10W-60 TWS Motorsport MTF-LT-2 MTF-LT-5 synthet. MSP/A synthet. SAF-XJ DEXRON III BMW/MINI BMW/MINI BMW (DOT 4) Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 26 Descrizione Olio Motore BMW LL 04 Olio Motore Motorsport Olio Cambio manuale (solo versioni M) Olio Cambio manuale (solo versioni M) Olio Differenziale (solo versioni M) Olio Differenziale (solo versioni M, motori N54T-S65) Olio Cambio Automatico Antigelo Lavavetro Liquido Freni v. 2.4 Fatturazione Conseguentemente all’inserimento tramite la Extranet dei contratti di manutenzione che avete venduto, riceverete settimanalmente la fattura relativa a quanto inserito. Coerentemente con le procedure in vigore il credito sarà regolato tramite CCC. Contestualmente alla vendita di un pacchetto dovrete fatturarlo al Cliente. Per gli eventuali contratti previsti da campagne marketing, dovete richiedere il relativo contributo secondo quanto indicato dal programma commerciale in vigore. Per i rimborsi delle prestazioni effettuate, invece, la procedura da seguire è analoga a quella in vigore per le garanzie. Sempre settimanalmente infatti, tramite le transazioni “BSITRA” e “BSIRES” potrete ricevere e contabilizzare tali rimborsi. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 27 v. 2.4 Programmi di manutenzione per vetture MINI Next I programmi di manutenzione MINI Service Inclusive sono estesi anche alle vetture MINI Next. A differenza del nuovo tali programmi hanno solamente 2 livelli di copertura, analoghi nel contenuto e nella denominazione a quanto previsto per le vetture nuove: • • MINI Service Inclusive L MINI Service Inclusive XL Per quanto riguarda la copertura temporale invece le opzioni disponibili sono di 12 o 24 mesi (a partire dalla data di attivazione del contratto), indipendentemente dal chilometraggio già percorso dalla vettura che non dovrà essere comunque superiore ai 200.000 km. La copertura si intende valida per tutta la durata del contratto fino ad un massimo di 6 anni di anzianità della vettura ed una percorrenza massima di 200.000 km a partire dalla data di prima immatricolazione. Attenzione! Questi pacchetti potranno essere venduti esclusivamente in abbinamento ai programmi di garanzia MINI Next ed entro 6 mesi dall’attivazione della polizza. Qualora tali requisiti non fossero rispettati il pacchetto verrà automaticamente annullato. Il primo intervento di manutenzione non potrà essere effettuato prima che la vettura abbia percorso 10.000 km oppure che siano trascorsi 12 mesi dalla stipula del contratto. Dunque, un pacchetto che copre 12 mesi sarà consigliabile ai soli clienti che percorrono più di 10.000 km in tale periodo temporale; viceversa sarà opportuno proporre un pacchetto da 24 mesi. Le procedure di attivazione, rimborso e fatturazione sono identiche a quelle utilizzate per le vetture nuove riportate nelle pagine precedenti di questo manuale. Manuale operativo dei Contratti di manutenzione MINI Pag. 28 v. 2.4