Entra anche tu nel Futuro dell’Assistenza Tecnica Termoidraulica il Futuro dell’Assistenza Tecnica Termoidraulica Il Futuro dell’Assistenza Tecnica Termoidraulica ADAclima è una soluzione tecnologica on-line che permette una gestione completa e ottimizzata, in termini di tempi e di costi, dei Centri di Assistenza Tecnica nel settore Termoidraulico. Il sistema è accessibile da cloud e, attraverso un semplice canone mensile, il Centro di Assistenza Tecnica viene dotato di tutta la tecnologia necessaria per poter offrire il migliore servizio ai propri clienti. ADA è consultabile su PC, tablet e smartphone con i browser più diffusi (Explorer, Firefox, Chrome). ADAclima si rivolge a tutte quelle aziende che vogliono portare il proprio servizio di assistenza ad un livello più alto sfruttando le migliori tecnologie web costantemente aggiornate. Operi da cloud senza installare software/hardware in azienda Elimini completamente la documentazione cartacea Ottimizzi la gestione degli interventi tecnici grazie alla geolocalizzazione Snellisci la burocrazia con la firma grafometrica certificata Valorizzi il lavoro dei collaboratori tecnici e amministrativi Crei profitto da una corretta gestione delle risorse e dei clienti Le funzionalità di ADAclima Firma grafometrica certificata ADAclima consente di rilevare la firma autografa. Ogni Centro di Assistenza Tecnica raccoglie direttamente in formato digitale la firma di accettazione del cliente su tutti i documenti necessari, riducendo del 50 % i tempi di verbalizzazione ed eliminando l’uso della carta nella gestione delle documentazioni. ADAclima è la soluzione integrata che, sin dalla prima attivazione, dà ad ogni Centro di Assistenza Tecnica un pacchetto completo di funzionalità che consentono una gestione realmente ‘senza pensieri’ dell’intero piano strategico, organizzativo e logistico. Le funzionalità sono continuamente integrate e arricchite per poter offrire soluzioni sempre all’avanguardia. Certificati di efficienza energetica Pianificazione automatizzata Pianificazione georeferenziata Gestione flessibile del contratto di manutenzione Listini vendita e fornitori Agenda dei tecnici Gestione impianti complessi Gestione del corredo documentale dell’impianto In base ai contratti da te inseriti, suggerisce una pianificazione dell’attività dei tecnici, piano che può essere modificato a piacimento. Grazie alla georeferenziazione degli impianti ADAclima ottimizza la logistica dei trasferimenti dei tecnici tra i vari interventi. Garantisce una gestione flessibile del contratto di manutenzione con la possibilità di variare tipologia, quantità e durata dei servizi offerti al cliente. Puoi inserire e aggiornare i listini del parco fornitori, con una conseguente automazione del processo di consuntivazione degli interventi. L’agenda del tuo tecnico visibile sul tablet, oltre a segnalare gli appuntamenti della giornata, riporta la documentazione precompilata del cliente e il suo libretto d’impianto. ADAclima consente una gestione versatile di tutte le tipologie di impianto, differenti sia per quantità di prodotti installati che per la diversa tipologia dei prodotti stessi. Tutto il corredo documentale dell’impianto è gestito: fotografie, dettagli e approfondimenti sono contenuti in un’unica soluzione. ADAclima grazie alla georeferenziazione riconosce per singola regione i dati degli impianti (Libretto di Impianto e Certificati di Efficienza Energetica) che estrae in un file pronto per essere caricato nel portale predisposto dalle regioni (caricamento massivo per CURIT, CIRCE, CIT, CAITEL). Libretto d’impianto Consuntivazione interventi Ricevute fiscali Generazione preventivi Gestione magazzino ricambi Reportistica su misura Operazioni di marketing Fatturazione e contabilità ADAclima consente di redigere preventivi inserendovi i codici e le descrizioni dei prodotti presenti nel listino fornitori, consentendovi anche di personalizzarli. Con ADAclima ottimizzi la gestione sia dei magazzini centrali sia di quelli periferici, con la visibilità delle giacenze e lo scarico automatico degli articoli da tablet. Grazie all’interrogazione per filtri, con ADAclima puoi estrarre tutti i dati che sono necessari per l’analisi delle attività e per una definizione e una misurazione puntuale dei KPI aziendali. Tramite una selezione e un’estrazione dall’anagrafica clienti, ADAclima consente l’invio di informative o comunicazioni commerciali periodiche ad hoc. Grazie all’integrazione con il programma in cloud Debitoor, a cui si accede direttamente da ADAclima, puoi effettuare operazioni di fatturazione, di contabilità e di gestione bancaria. Dal tablet puoi effettuare Al termine dell’intervento tecnico, Il tecnico può imputare il la compilazione del libretto ADAclima genera all’istante numero della ricevuta fiscale d’impianto e dei relativi allegati la consuntivazione del lavoro, sul tablet, eliminando così il che grazie alla georeferenziazione in base alla classificazione lavoro manuale della segreteria sono personalizzati in base alla economica (sconto) che hai necessario alla compilazione regione in cui si trova l’impianto. deciso per quel cliente. del registro dei corrispettivi. I servizi integrati di ADAclima Ma ADAclima conviene? Abbonarsi ad ADAclima vi consente, oltre ad accedere alle funzionalità avanzate del sistema, di usufruire di una serie di servizi integrati (dotazione tablet, assistenza tecnica continuativa, assicurazioni kasko, etc.) che rendono il lavoro del Centro Assistenza Tecnico più rapido, sicuro ed estremamente efficiente. Sì, tutto bello, tecnologicamente all’avanguardia e allettante, ma a conti fatti con ADAclima ottengo dei vantaggi economici reali? A questa domanda rispondiamo con un semplice calcolo di tempo senza conteggiare tutti gli spazi, la carta, il toner e i kilometri che si possono risparmiare abbonandosi ad ADAclima: Ipotizzate un Centro Assistenza Tecnico nel quale operano una segretaria e due tecnici che effettuano una media di 3 interventi giornalieri (1.320 interventi totali all’anno*). Calcolate che per ogni intervento, grazie alle funzionalità di ADAclima, la segretaria ed i tecnici risparmino rispettivamente in media 5 e 15 minuti ad intervento per lo svolgimento delle pratiche burocratiche . Moltiplicate i minuti risparmiati (segretaria 5’x1.320 tecnici 15’x1.320) e otterrete ben 440 ore che gli operatori possono impegnare in altre attività più redditizie. Infine monetizzate le ore lavoro e otterrete un valore di 8.195,00** Euro risparmiati, una cifra che ripaga abbondantemente l’investimento in ADAclima. Mobile Device Management MDM per le tue APP Supporto e assistenza continua Tablet assicurati MDM consente all’helpdesk (Servizio Clienti) di verificare da remoto il funzionamento del tablet. In caso di guasti non gestibili o di rottura del tablet consente di deliberare l’immediata sostituzione. MDM inoltre limita l’installazione delle App sul tablet, permettendo l’implementazione delle sole App necessarie alla gestione del Centro di Assistenza Tecnica. ADAclima assiste i propri clienti con un servizio di supporto tecnico attivo dal lunedì al venerdì. Per i tecnici è poi a disposizione un’assistenza aggiuntiva dal lunedì al sabato mattina. Tutti i tablet in dotazione ai tecnici sono di ultima generazione e coperti da un’assicurazione kasko che, insieme al noleggio dei tablet, è compreso nel canone di servizio mensile. * 220 giorni ** Costo orario segretaria: Euro 13,00 Accessibilità Continuità di servizio Conservazione sostitutiva Connettività dati ADAclima è accessibile da tutti i più diffusi browser come Internet Explorer, Firefox, Chrome. ADAclima offre ai tecnici la possibilità di consultare le proprie agende di appuntamenti e di registrare le proprie attività anche in modalità offline. ADAclima è conforme alle regole per la formazione, l’archiviazione e la trasmissione di documenti con strumenti informatici e telematici. Ogni tablet è fornito con una sim dati Vodafone da 2 Gb di traffico dati in 3G per offrire una connettività costante, assicurata da uno dei principali operatori mobili in Italia. Costo orario tecnico: Euro 20,50 L’affiancamento in loco Passare alla gestione di un Centro Assistenza Tecnico con il sistema ADAclima è una cosa molto semplice, richiede comunque un periodo di avviamento iniziale con l’inserimento dei dati aziendali e l’addestramento degli operatori. Per questa fase ADAclima mette a disposizione il proprio personale tecnico che, presso la vostra sede, vi segue passo-passo nell’avviamento della nuova gestione. Segretaria e 2 Tecnici: risparmi 8.195,00 Euro all’anno Richiedi la DEMO GRATUITA www.adaclima.it/demo-gratuita il Futuro dell’Assistenza Tecnica Termoidraulica è un’idea di: MyICARO srl Via Gallodoro 70/A bis, 60035, Jesi (AN) num. verde 800 604 992 - [email protected] - adaclima.it