Introduzione
Capitolo 1
1.1 Cosa N O N è Pow er Point
N on è un program m a di grafica pittorica o di fotoritocco, cioè non consente di elaborare
im m aginicom e se siavessero a disposizione strum entidipittura o didisegno.
1.2 Cosa è Pow erPoint
E' un program m a di grafica di presentazione il cui obiettivo riguarda l'am bito della
com unicazione. Consente di assem blare in m odo rapido e intuitivo testi, colori, im m agini,
disegni,form e per creare presentazioni/m essaggiefficaci.
U na presentazione (lezione di un docente, presentazione aziendale o quant'altro) è
generalm ente com posta da più lucidi/diapositive.S copo di PowerPoint è rendere più sem plice
possibile la creazione disequenze dipagine (dette appunto lucidio diapositive) da sottoporre
a un pubblico per esporre un concetto,una lezione,un servizio…
U na presentazione può essere visualizzata direttam ente sul M onitor del com puter o
proiettata, attraverso l'uscita Video del com puter, su un grande scherm o attraverso
VideoProiettori.
1.3 Cosa posso fare con Pow erPoint
•
•
•
•
•
D igitare testo direttam ente all'interno di una presentazione oppure scrivere il testo
utilizzando un altro program m a e poiim portarlo.
D efinire un particolare layout per tutte le diapositive di una presentazione oppure
personalizzare ognuna singolarm ente.
O rganizzare la sequenza delle diapositive e controllare le transizioni da una all'altra
prem endo un sem plice tasto.
Inserire oggettigrafici,effettisonori,film ati.
Stam pare su carta o salvare in form ato H TM L (per Internet ) la presentazione.
1.4 Com e im postare una presentazione
1.
2.
3.
4.
5.
D efinire gliobiettividella presentazione
Stabilire l’im postazione estetica
Creare le diapositive
Realizzare ilcontrollo della loro sequenza
Provare la presentazione
E' im portante che l’aspetto grafico com plessivo della presentazione sia uniform e (stesso
carattere deltesto,stesso sfondo).
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Capitolo 2
2.1 A prire Pow erPoint
•
•
M enu Start – Program m i– PowerPoint
D oppio click su un file di PowerPoint (in questo m odo si apre PowerPoint e
contem poraneam ente ilfile selezionato)
2.2 U scire da Pow erPoint
Esistono 3 m odi:
• Fare click sulpulsante Chiudi(X ) della finestra diPowerPoint
• M enu File – Esci
• Prem ere A LT+F4
2.3 S alvare una presentazione esistente
1. File – Salva con N om e
2. D igitare il nom e del file nella casella “N om e”; autom aticam ente PowerPoint assegna al
file l’estensione didefault “.ppt”
3. Selezionare ilD rive e la Cartella in cuisalvare ilfile
2.4 S alvare una presentazione in un altro form ato
1. File – Salva con N om e
2. N ella casella “Tipo File” individuare ilnom e e la versione delProgram m a con cuisalvare
il file. Per salvare una o più diapositive com e im m agini per un program m a di grafica
selezionare una delle più diffuse estensioni:GIF,TIF,JPG,BM P.
2.5 S alvare una presentazione per l’invio a un sito W eb
1.
2.
3.
4.
File – Salva com e pagina W eb
Selezionare ildrive e la cartella
Scrivere ilnom e file e lasciare com e estensione *.htm oppure *.htm l
Click sulpulsante Salva
2.6 Chiudere un docum ento Pow erPoint
•
File – Chiudi (se il docum ento non è m ai stato salvato dopo l’ultim a m odifica il
program m a visualizza una finestra didialogo in cuichiede se siintende salvare prim a di
chiudere)
2.7 V isualizzare i docum enti aperti
•
M enu Finestra: nella parte in basso visualizza tutti i docum enti aperti nella sessione;
basta fare un click sul nom e di un docum ento aperto per renderlo attivo (un solo
docum ento può essere attivo!)
2.8 G uida in Linea
•
•
•
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Se è attivo l’A ssistente diO ffice D isattivarlo
M enu - ?
Scegliere fra le tre diverse funzioni(Som m ario – Indice – Trova)
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Capitolo 2
2.9 M odificare le im postazioni di base
Ingrandim ento
M enu Visualizza – Z oom
Selezionare un valore di Z oom , oppure aum entare o decrem entare il valore m anualm ente
nell’apposito casella
Barre Strum enti
• M enu Visualizza – Barre degliStrum enti– A ttivare le barre da visualizzare
• M enu Visualizza – Barre degliStrum enti– Personalizza:per aggiungere o togliere icone
alle barre selezionate
Visualizzazione
N orm ale:
la finestra di lavoro è divisa in tre parti (a sinistra elenco num erato
delle diapositive,alcentro diapositiva vera e propria,in basso note utili
per la presentazione)
rispetto alla visualizzazione precedente viene ingrandita la colonna che
Struttura:
riporta la struttura della presentazione (utile per correggere titoli
senza intervenire sulla singola diapositiva)
ingrandisce la diapositiva per avere più spazio a video
D iapositiva:
Sequenza diapositive: visualizza in form ato “m iniatura” tutte le diapositive in un’unica
videata. Con le classiche tecniche di drag and drop è possibile
m odificare la sequenza delle diapositive.
avvia l’esecuzione della presentazione finale.
Presentazione:
Normale
Presentazione
Struttura
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Diapositiva
Sequenza Diap.
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3.1 D efinizioni
M odello:è una diapositiva predefinita inclusa in PowerPoint.Q uando siseleziona un m odello,
PowerPoint applica a ognidiapositiva della presentazione (creata o da creare) la com binazione
dicolorie Layout propridelm odello.La scelta e l’applicazione diun m odello ad una
presentazione può essere applicato in qualsiasim om ento.
Per selezionare un m odello:
1. M enu Form ato
2. A pplica M odello Struttura
3. Selezionare nell’elenco disinistra ilm odello (sulla destra sipuò vedere un anteprim a
delm odello)
Layout: rappresenta la struttura diuna diapositiva.E’possibile selezionare un Layout
autom atico (già predisposto ad esem pio per inserire in una diapositiva un grafico,una
im m agine,o un elenco) oppure m odificare la struttura diognisingola diapositiva :
1. Click destro sulla diapositiva (siapre un m enu rapido)
2. Selezionare Layout D iapositiva
3. Selezionare ilLayout desiderato (che verrà applicata alla diapositiva corrente)
Schem a: Lo schem a diapositive è una sorta digriglia diprogettazione associata a tutte le
diapositive diuna presentazione sulla quale è possibile fare m odifiche.A d esem pio a livello di
schem a sipuò im postare una im m agine che deve apparire in tutte le diapositive anzichè
incollarla ognivolta su tutte le diapositive.Lo schem a contiene le inform azionirelative altipo
dim odello applicato alla presentazione (colori,sfondo…),e alla posizione diognielem ento del
Layout.
Per m odificare uno schem a:
1. M enu Visualizza
2. Schem a D iapositiva
3. Selezionare con un click glielem entida m odificare
4. Per cancellarli:Canc
5. Per spostarli:trascinarlicolM ouse tenendo prem uto iltasto sinistro
6. Per uscire slezionare ilpulsante “Chiudi” dalla Barra deglistrum entiStruttura
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3.2 Creazione di una diapositiva
PowerPoint offre tre possibilità per creare una presentazione:
Creazione Guidata Contenuto: accom pagna l’utente n ognipasso della creazione diuna
nuova presentazione.In pratica,fra le presentazionigià preparate da PowerPoint è possibile
selezionare quella che più siavvicina alle nostre esigenze (presentazione aziendale,piano di
m arketing,opuscolo…).In questo m odalità PowerPoint crea una presentazione con un num ero
didiapositive predefinito.U na volta im postata,la presentazione può com unque essere
m odificata a varilivelli:testo,Layout,sfondo (m odello),num ero diapositive (cioè posso
aggiungerne o elim inarne).
1. Per creare una presentazione guidata scegliere:
2. M enu File – N uovo
3. Selezionare etichetta Generale – Creazione Guidata Contenuto
4. A ppare la finestra seguente
5. Prem ere ilpulsante “A vanti” per procedere nella com posizione della
presentazione
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M odello Struttura: perm ette all’utente di creare una presentazione personalizzata
utilizzando però gli sfondi (m odelli) e iLayout proposti da PowerPoint.In questo caso sicrea
una diapositiva per volta.
1. M enu File – N uovo
2. Selezionare etichetta M odello S truttura
3. A ppare questa finestra da cui selezionare il m odello visualizzato sulla destra in
A nteprim a.
Successivam ente sipresenta la finestra diLayout che perm ette diselezionare la disposizione
ditesto e im m agininella diapositiva che sto creando.
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A questo punto è possibile inserire iltesto e le im m aginipersonalizzate.
Per ogninuova diapositiva che siintende inserire nella presentazione occorre:
1. Selezionare M enu Inserisci– N uova diapositiva
2. A ppare la finestra di selezione del Layout della diapositiva (scegliere quello
desiderato)
3. Lo sfondo della diapositiva, per default, è uguale a quello scelto per la prim a
diapositiva.
Presentazione vuota: questa m odalità perm ette all’utente di personalizzare fin dall’inizio
la creazione diuna presentazione.L’unica preim postazione che propone PowerPoint è la scelta
delLayout.
Per creare una presentazione secondo questa m odalità scegliere
1. M enu File – N uovo
2. Selezionare etichetta Generale – Presentazione vuota.
3.3 Inserire una diapositiva
1. Selezionare la diapositiva che precede ilpunto in cuisivuole inserire quella nuova
2. M enu Inserisci– N uova D iapositiva
3. Scegliere un Layout autom atico
3.4 Clonare una diapositiva
1. Selezionare la diapositiva che sivuole duplicare
2. M enu Inserisci– D uplica diapositiva
3.5 A ggiungere diapositive da un'altra presentazione
1. A prire la presentazione in cuiinserire le diapositive
2. Selezionare la diapositiva precedente alla posizione in cuiinserire le nuove
3. M enu Inserisci– D iapositive da file
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Capitolo 3
4.
5.
6.
7.
Selezionare l’etichetta Trova presentazione
Clickare sulpulsante sfoglia
Selezionare ilfile dipresentazione *.ppt
PowerPoint visualizza un’anteprim a di tutte le diapositive che com pongono la
presentazione
8. Selezionare con un click le diapositive da inserire (pulsante Inserisci) oppure clickare
sulpulsante “inserisciTutte”
3.6 S elezionare una dipositiva
1. A ttivare la m odalità diVisualizzazione D iapositive o Visualizzazione Strutture
2. Fare click sulla singola diapositiva
3. Per selezionare un gruppo di diapositive fare click sulla prim a , prem ere Shift e fare
click sull’ultim a.
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Capitolo 3
3.7 Elim inare una diapositiva
1. Sipossono elim inare in qualunque m odalità
2. Visualizzare la diapositiva o selezionarla
3. M enu M odifica – Elim ina diapositiva
3.8 Copiare/S postare una diapositiva
1.
2.
3.
4.
Selezionare la m odalità Struttura o Sequenza D iapositive
Selezionare le diapositive da copiare
M enu M odifica – Copia/Taglia
In m odalità Sequenza diapositive selezionare la diapositiva dopo la quale inserire le
diapositive copiate/tagliate
5. M enu M odifica - Incolla
3.9 R iordinare le diapositive
1. In m odalità Sequenza diapositive
2. Selezionare la diapositiva che siintende spostare
3. Tenere prem uto il tasto sinistro del m ouse e trascinare il puntatore nel punto in cui
volete inserire la diapositiva.
4. La linea verticale che appare sulla scherm o m ostra il punto in cui si sta spostando la
diapositiva.
3.10 N ascondere una diapositiva
1. In m odalità D iapositive,Struttura o Sequenza D iapositive visualizzare o selezionare la
diapositiva
2. M enu Presentazione – N ascondidiapositiva
3. Per visualizzare di nuovo le diapositive, selezionarle e riattivare dal M enu
Presentazione – N ascondiD iapositive.
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Capitolo 4
4.1 Creare una casella di testo
1.
2.
3.
4.
5.
Selezionare M odalità D iapositive o S equenza diapositive
Click su Casella diTesto della Barra strum entiD isegno
Posizionare ilpuntatore sull’angolo sinistro della casella che dovrà apparire
Tenere prem uto tasto st.delm ouse e trascinare per tutta l’am piezza della box.
Rilasciare ilm ouse e digitare iltesto
4.2 S elezionare una casella di T esto
1. Click sulla casella – appare un porto con 6 m aniglie.
4.3 S postare una casella di testo
1. Posizionare il puntatore del m ouse sul bodo della box e tenendo prem uto il tasto st.
trascinare la selezione
4.4 Cancella una casella di testo
1. Selezionare la casella e prem ere iltasto CA N C
4.5 M odificare il testo di una casella
1. Click sultesto
2. Siattivano tutte le funzionalità tipiche diEditing diun testo (cancellazione,m odifica,
allineam ento,form attazione)
4.6 Creare un elenco puntato
1.
2.
3.
4.
5.
6.
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Selezionare la casella ditesto della diapositiva
M enu Form ato – Elenchipuntati
Selezionare iltipo dipunto
OK
Inserire iltesto (ogniparagrafo com incerà con un punto elenco.
Per m odificare la distanza dei punti dal testo trascinare gli indicatori di rientro sul
righello
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Editing di una Presentazione
Capitolo 4
4.7 Form attazione del testo
1.
2.
3.
4.
Selezionare iltesto trascinando ilm ouse
Selezionare M enu Form ato - Carattere
Im postare ilform ato selezionando le opzioniproposte dalla seguente finestra
U tilizzare l’icona “Pennello” per copiare lo stesso form ato su altro testo
4.8 Per m odificare il carattere di tutte le diapositive occorre utilizzare lo Schem a
D iapositiva:
1. Visualizza – Schem a D iapositiva
2. Selezionare iltesto
3. A pplicare ilnuovo form ato da M enu Form ato – Carattere
4.9 M odifica di uno sfondo
1.
2.
3.
4.
5.
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Seleziono diapositiva
M enu Form ato – Sfondo
Seleziono ilcolore o iltipo diriem pim ento
Click sulpulsante A pplica (per m odificare solo lo sfondo dell’applicazione corrente)
Click sul pulsante A pplica Tutte (per uniform are il nuovo sfondo a tutte le
diapositive)
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Capitolo 4
4.10 Personalizzare una com binazione di colori
1. In base al M odello Struttura selezionato è possibile applicare alla presentazione una
com binazione dicoloripersonalizzata o diversa da quella didefault:
2. Selezionare le diapositive a cuiapplicare la nuova com binazione
3. M enu Form ato – Com binazione coloridiapositiva
4. Selezionare una com binazione proposta oppure Clickare sull’etichetta “Personalizzata”
per assegnare a singolielem entidella Struttura diapositiva coloripersonalizzati.
5. Click sulpulsante “A pplica” o “A pplica tutte” per cam biare la com binazione diuna sola o
ditutte le diapositive della presentazione.
4.11 Copiare una com binazione di colori su altra diapositiva
1. Selezionare la diapositiva con la com binazione da copiare
2. Click sulpulsante Copia Form ato (Barra degliStrum entiS tandard)
3. Click sulla diapositiva che deve ricevere la com binazione
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Visualizzare una Presentazione
Capitolo 5
5.1 V isualizzare una Presentazione
1. A prire la presentazione
2. Fate click sulpulsante Presentazione diapositive
3. U tilizzare il tasto Invio o qualunque altro tasto per proseguire nella visualizzazione
delle altre diapositive.
4. Prem ere PGU P o PGD W per avanzare o retrocedere diuna diapositiva
5. Prem ere ESC per uscire dalla presentazione
5.2 M enu Presentazione
Richiam abile col tasto destro del m ouse o clickando sulla freccetta in basso a sinistra dello
scherm o in m odalità Presentazione
1. Successiva/precedente : per spostarsiavantio indietro diuna diapositiva
2. Vaia:
per selezionare una diapositiva in particolare
3. A ppuntipresentazione
per segnare appunti relativi a una slide durante la
presentazione
4. N ote delRelatore:
per visualizzare le note scritte dalrelatore
5. Tem porizzatore diapositive:per controllare il tem po che deve intercorrere nella
visualizzazione delle diapositive
6. Penna:
per utilizzare una penna durante la presentazione
7. O pzionipuntatore:
per settare un colore per la penna
8. Scherm o:
per ripulire lo scherm o daisegnidipenna
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Stampa
Capitolo 6
6.1 S celta dell’output
Ilform ato diuscita diuna presentazione può essere divario tipo:
1. Lucido
2. D iapositive fotografiche
3. VideoProiettore
6.2 A seconda del form ato che si sceglie occorre im postare in m odo diverso le
caratteristiche della pagina di lavoro di Pow erPoint
1.
2.
3.
4.
M enu File
Im posta Pagina
Selezionare uno deiform atidioutput previstidalprogram m a
Se fra quellidisponibilinon ne esiste uno adatto selezionare “Personalizzato” e digitare
le m isure dilarghezza e A ltezza.
5. Cam biare se necessario l’orientam ento verticale/orizzontale della D iapositiva
6.3 S tam pa
1. M enu File – Stam pa
2. Selezionare iltipo diform ato diuscita per la presentazione:
♣ D iapositiva:
una diapositiva per pagina
♣ Stam pati:
due o più diapositive per pagina
♣ Pagina N ote:
Per ogni foglio in alto appare la diapositiva nella m età in
basso le note associate a quella diapositiva
♣ Struttura:
Pagine contenenti le righe con la struttura della
presentazione
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Effetti Speciali
Capitolo 7
I tipidieffettispecialiche sipossono utilizzare in una presentazione sono tre:
1. EffettidiA nim azione
2. Suoni
3. Effettiditransizione
7.1 A nim azioni
E’possibile applicare un’anim azione sia ad un’im m agine che ad una scritta:
1. Selezionare l’oggetto con un click
2. M enu Presentazione – Preim postata
3. Selezionare da m enu iltipo dianim azione da associare all’oggetto selezionate
4. M enu Presentazione - Personalizzata
5. Selezionare dall’elenco l’oggetto della diapositiva
6. Etichetta O rdine/Intervalli: per assegnare un ordine di ingresso ed eventuale durata
della visualizzazione diapositiva
7. Etichetta Effetti:per selezionare l’anim azione da associare all’oggetto
8. Pulsante “A nteprim a” per vedere ilrisultato
7.2 S uoni
Se sono associati ad una anim azioni vengono inseriti durante la Creazione A nim azione
personalizzata (vedipunto 7.1)
Per inserire un suono indipendente da una anim azione occorre gestirlo com e un qualunque altro
oggetto:
1. M enu Inserisci
2. Film atie Suoni
3. Suonida Raccolta:siriferisce a ClipA rt m ultim ediali
4. Suonida File:siriferisce a un qualunque file wav o au… disponibile suivostridischi.
5. Ilprogram m a visualizza l’icona che lo rappresenta
7.3 Effetti di T ransizione
1.
2.
3.
4.
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Posizionarsisulla prim a diapositiva della presentazione
M enu Presentazione
Transizione D iapositiva
Selezionare iltipo dieffetto,la velocità ditransizione,la m odalità ditransizione ed un
eventuale suono associato.
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