Powerpoint
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PowerPoint è un programma di presentazione
multimediale che offre all’utente gli strumenti necessari
per la creazione di:
– Lucidi per proiezioni a colori e in bianco e nero
– Diapositive a 35 millimetri
– Presentazioni su schermo
– Presentazioni Web
– Ipertesti
– Stampati delle diapositive
Presentazione
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Una presentazione
contiene un insieme di
diapositive strutturate e
predisposte per poter
essere utilizzate dal
relatore. Solitamente
l’estensione di questi file
è ppt.
Diapositiva (o slide):
con questi due termini si
identifica solitamente la
singola “pagina” della
presentazione. Ognuna di
esse può essere costituita
da testo, immagini,
disegni, grafici, filmati,
suoni, foto.
L’ambiente PowerPoint
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Per avviare il programma dal menu Start selezionare
l’opzione Programmi e poi l’opzione Microsoft
PowerPoint.
All’avvio del programma compare la videata che mette a
disposizione dell’utente tutti quegli elementi che gli
consentono di aprire una presentazione già esistente o di
crearne una nuova.
Condivisione di informazioni
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Uno degli aspetti più importanti di Office è la possibilità di
condividere i dati fra tutti i suoi applicativi.
Inserendo in PowerPoint un file costruito con un altro
applicativo, appariranno nella finestra di lavoro le barre
degli strumenti e i menu relativi alle funzioni del
documento inserito.
Possiamo distinguere due diverse modalità di inserimento
di oggetti esterni costruiti per altre applicazioni, e
precisamente:
– Inserimento: quando un oggetto viene inserito,
significa che viene copiato e collocato all’interno della
presentazione. Eventuali modifiche non andranno ad
intaccare l’originale
– Collegamento: in questo caso i dati si trovano su un
file esterno. Eventuali modifiche dell’originale
aggiorneranno la diapositiva
Inserimento di linee e forme
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Inserire forme risulta essere una operazione semplice, ma
molto efficace.
Nella barra di Disegno si trovano già predisposti gli
oggetti: Linea, Freccia, Rettangolo, Ovale.
Sempre nella stessa barra c’è un menu a tendina con le
Forme. Basta selezionarne una e trascinare il mouse sulla
diapositiva tenendo premuto il tasto sinistro.
Figuriamoci se
posso inserire
una forma!!!
Organigramma
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PowerPoint contiene un’applicazione separata, denominata
Microsoft Organization Chart, che consente la creazione di
organigrammi, e l’inserimento di questi come oggetti nelle
diapositive.
Partendo dalle caselle proposte dall’applicativo, si possono
inserire i primi dati e, successivamente, inserire o
cancellare elementi con un clic del mouse.
Supponiamo di voler creare un organigramma relativo
all’ipertesto.
Tabelle
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Tra i layout diapositiva
proposti troviamo anche
Tabella, che presenta
all’utente una tabella
modificabile dove inserire
i dati.
Il tipo di tabella può
essere modificato, basta
fare clic con il tasto
destro del mouse
all’interno dell’area.
Supponiamo di voler
creare una tabella
relativa all’ipertesto.
Grafici
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Tra i layout diapositiva
proposti troviamo anche
Grafico, che presenta
all’utente una tabella
modificabile dove inserire
i dati che saranno
trasformati in grafico al
momento della chiusura
della tabella.
Il tipo di grafico può
essere modificato, basta
fare clic con il tasto
destro del mouse
all’interno dell’area del
grafico.
Supponiamo di voler
creare un grafico relativo
all’ipertesto.
90
80
70
60
50
Est
Ovest
40
Nord
30
20
10
0
1°
2°
3°
4°
Trim. Trim. Trim. Trim.
Formato
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All’interno del menu Formato, oltre all’impostazione della
diapositiva (layout, sfondo, struttura e colori) è possibile:
– Modificare il carattere
– Inserire elenchi puntati o numerati
– Cambiare l’allineamento del testo o degli oggetti
inseriti
– Sostituire il tipo di carattere
– Convertire il testo da maiuscolo a minuscolo e
viceversa
– Cambiare l’interlinea
Tutti questi cambiamenti vengono compresi nel termine
formattazione.
Creare una presentazione
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Creare una presentazione è facile, tutto ruota intorno ai
concetti di:
– Layout
– Schemi
– Sfondo e Struttura
– Segnaposti
– Visualizzazione
Animazioni e transizioni
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Per
–
–
–
arricchire la presentazione e possibile agire su:
Animazioni personalizzate
Transizioni
Pulsanti di azione