INDICE PREMESSA: PERCHE' IL BILANCIO SOCIALE? 1- PRESENTAZIONE 1.1 PRESENTAZIONE DEL CONSORZIO COESA 1.2 PERCHE’ UN CONSORZIO DI COOPERATIVE? 1.3 ADESIONE AL CONSORZIO NAZIONALE IDEE IN RETE 1.4 ADESIONE AL CONSORZIO NAZIONALE IDEA LAVORO 1.5 CARATTERISTICHE DELLA STRUTTURA E DELLE ATTIVITA’ 1.6 2- PROFILO DELL’ORGANIZZAZIONE 2.1 RISORSE UMANE 2.2 L’OFFERTA DEI SERVIZI 3- POLITICHE E OBIETTIVI PER LA QUALITA' 3.1 POLITICA PER LA QUALITA' 3.2 OBIETTIVI PER LA QUALITA' 3.3 VERSO IL BILANCIO 2010: PIANO DI MIGLIORAMENTO 3.4 LA QUALITA' NEI SERVIZI OFFERTI 4- STRUTTURA ORGANIZZATIVA 4.1 ORGANI DI GESTIONE 4.2 STRUTTURA DI GOVERNO 5- RELAZIONI SOCIALI INTERNE 5.1 LA BASE SOCIALE 5.2 BORSE DI LAVORO, TIROCINI E STAGE 5.3 AUDIT E MONITORAGGIO 6- RELAZIONI SOCIALI ESTERNE 6.1 CLIENTI/COMMITTENTI 6.2 LIVELLI DI SODDISFAZIONE 6.3 GLI STAKEHOLDERS 7- CONDIZIONI LAVORATIVE 7.1 SICUREZZA 7.2 FORMAZIONE 8 – FATTURATO 9 -FATTORI ESTERNI RIVELANTI PER IL CONSEGUIMENTO DEGL OBIETTIVI 9.1 GARE D’APPALTO 10 – DATI IDENTIFICATIVI 10.1 HANNO PARTECIPATO ALLA REDAZIONE DEL PRESENTE BILANCIO SOCIALE 10.2 REFERENTE DI BILANCIO 1 PREMESSA: PERCHE' IL BILANCIO SOCIALE? Consideriamo il bilancio sociale come un mezzo per rafforzare il legame fiduciario e le relazioni sia all’esterno che all’interno del Consorzio Coesa, uno strumento che possa sintetizzare le finalità economiche per dare spazio a diverse tematiche quali rendere partecipi i portatori di interessi alle strategie, agli obiettivi ed ai risultati del nostro Consorzio. Il bilancio sociale, infatti, è un eccellente strumento che permette di definire il ruolo di un individuo in termini sia strutturali che morali. Ciò consente di proiettare l’azione volta al benessere individuale in un’ottica di vantaggio sociale: l’interesse personale contribuisce così a migliorare la qualità della vita dei membri della società in cui il soggetto economico è inserito. Insomma: agire nelle piccole azioni per poter effettuare cambiamenti significativi. Un grande progresso avviene tramite la condivisione di argomenti che mirano al benessere sociale. Si può dire quindi che il nostro consorzio si pone di perseguire attività conformate alle prerogative poste dal Codice etico di Federsolidarietà permettendoci cosi di rendere evidenti i nostri passi esplicitandone gli aspetti che la qualificano in quanto sociale. Un altro concetto che ci appartiene è quello di condivisione presente non solo a livello astratto, ma soprattutto a livello concreto nel lavoro quotidiano, nei servizi offerti, nelle fasi di costituzione di progetti per le gare d'appalto a cui partecipiamo. Inoltre questo documento è utile anche ai membri interni al Consorzio, per rendersi conto dei passi fatti, delle strategie prefissate e di quelle realmente perseguite, dei successi che sostengono un progresso e degli eventuali insuccessi o fallimenti. Questa consapevolezza permette al Consorzio di effettuare un percorso di continuo miglioramento. Il Consorzio Coesa redige il suo bilancio sociale per il secondo anno, in conformità alle “Linee guida per la redazione del bilancio sociale da parte delle organizzazioni che esercitano l'impresa sociale” previste dal Decreto del Ministro della Solidarietà Sociale del 24 gennaio 2008. INFORMAZIONI GENERALI Denominazione: COESA PINEROLO - SOCIETA' COOPERATIVA SOCIALE A RESPONSABILITA' LIMITATA SIGLABILE COESA S.C.S.A R.L. Forma giuridica: Società cooperativa SEDE LEGALE: VIA SAVOIA 11 PINEROLO (TO) AMMINISTRATORI: PRESIDENTE NASTASI ROCCO CONSIGLIERI VERONICA FINOCCHIO ALESSANDRO LANO Il Consiglio di Amministrazione è stato eletto lo scorso anno e sarà in carica fino all'approvazione del bilancio 2010. L'impresa è iscritta nel registro delle imprese della Camera di Commercio di TORINO dal 19/12/2001, n° di iscrizione 08334520015, n° REA TO-964391, durata fino al 31/12/2050. ALBI: l’impresa è iscritta all’Albo Regionale delle Cooperative Sociali della Regione Piemonte - sez. C, con Provv. n. 303397 del 02/12/2002; l’impresa è iscritta all’Albo nazionale delle Cooperative a mutualità prevalente di diritto (sezione COOPERATIVE SOCIALI – Consorzi cooperativi) con il n. A115293 in data 22/03/2005; 1- PRESENTAZIONE 1.1 PRESENTAZIONE DEL CONSORZIO COESA Il Consorzio COESA è un consorzio di cooperative sociali che si è costituito nel 2001 con la finalità di operare su uno specifico territorio: il Pinerolese, territorio nella provincia sudovest di Torino, costituito da piu’ di venti comuni, dove Pinerolo (sede del Consorzio) è il comune piu’ grande mentre gli altri comuni hanno una popolazione che varia dai 600 abitanti a circa 7.300. Nel complesso il territorio comprende una parte molto estesa di pianura, una parte collinare e una parte in fascia montana: vi troviamo a nord la Val Sangone, ad ovest la Val Chisone e a sud la Val Pellice. 1.2 PERCHE’ UN CONSORZIO DI COOPERATIVE? Il Consorzio Coesa nasce proponendo un nuovo modello di servizi alla persona e lo sviluppo di iniziative di impresa sociale. L’integrazione operativa tra imprese sociali specializzate in settori operativi differenti rappresenta dunque la specifica mission del Consorzio Coesa. La scelta operativa del Consorzio COESA è centrata sulla definizione ed implementazione di un “sistema di qualità consortile” fondato sull’esperienza e formalizzato dalla certificazione di qualità secondo i qui criteri delle norme UNI EN ISO 9001, esteso all’insieme delle consociate. Questo consente di proporre una modalità operativa che, pur presentando significativi gradi di articolazione, offre, allo stesso tempo, una notevole omogeneità procedurale e un’unica direzione complessiva offerta dal Consorzio stesso. Il Consorzio COESA è riuscito in questi anni a trasformare l’avventura dell’associazionismo e del volontariato sociale in un nuovo modo di fare impresa. Un’ idea partita dal basso e diventata realtà grazie alla pratica del lavoro in rete e la cultura del progetto. La crescita di questi anni ha portato anche ad un prestigioso riconoscimento, a conferma che anche nella cooperazione sociale il lavoro della qualità è sentito. MISSION Il Consorzio propone modelli innovativi di servizi alla persona e nello sviluppo di iniziative di impresa sociale. L’integrazione operativa tra imprese sociali specializzate in settori operativi differenti rappresenta, dunque, la specifica mission del Consorzio COESA. LA STORIA L’anno 2001 alcune cooperative del territorio pinerolese, la Cooperativa Il Raggio, la Cooperativa A.qua e la cooperativa Cultura e Ambiente, decidono di costituire un Consorzio di Cooperative, con obiettivi prefissati dopo un percorso di riflessione durato alcuni mesi. Queste cooperative associate decidono di costituire COESA non solo per ottimizzare ed economizzare su alcuni servizi, ma perché c’è una lettura dei bisogni del territorio e un progetto di intervento sociale di cui si condividono i valori e le modalità imprenditoriali. Il Consorzio è luogo di condivisione, scambio e confronto tra soggetti che hanno scelto di svolgere una parte significativa della propria azione di impresa in modo integrato con altri soggetti di imprenditorialità sociale. Principi costitutivi del Consorzio sono: la ricerca e la promozione di innovazione imprenditoriale e organizzativa l’integrazione delle risorse umane, economiche e di know how dei soci per meglio rispondere ai bisogni dei territori e agli interessi della collettività il primato delle imprese sociali territoriali socie nel definire le politiche di imprenditorialità sociale sul proprio territorio la creazione e il consolidamento dei legami fiduciari e del capitale sociale sia tra i soci che nella collettività i processi di qualità. Il Consorzio si propone come oggetto di: stimolare la collaborazione fra le cooperative con finalità di promozione umana e di inserimento sociale dei cittadini che soffrono condizioni di svantaggio e di emarginazione, anche coordinando l'attività tra le cooperative stesse in modo da renderla più produttiva ed incisiva sul tessuto sociale realizzare, anche inserendo al lavoro, ex Art.4 L.381/’91, persone svantaggiate, servizi di supporto e di consulenza tecnico-amministrativa ed offrire quant'altro necessario, ivi compreso il sostegno finanziario, alle cooperative consorziate per migliorare la loro efficacia operativa gestire attività di formazione, orientamento ed addestramento, realizzate anche con l'ausilio della Regione e del Fondo Sociale Europeo, volte a stimolare ed accrescere la coscienza cooperativistica nonché specifiche competenze e professionalità dei soci e di quanti partecipano all'attività delle cooperative favorire lo sviluppo e la produttività sociale dell'attività lavorativa delle cooperative, anche commercializzandone i prodotti ed offrendo a terzi, ivi compresi enti pubblici e privati - direttamente o tramite la partecipazione a gare d'appalto, licitazioni private e trattative private - prodotti e servizi coordinare il rapporto con gli enti pubblici promuovere e favorire attraverso adeguati interventi il sorgere di nuove iniziative di cooperazione di solidarietà sociale effettuare il calcolo e la stampa per gli adempimenti in materia di lavoro, previdenza ed assistenza sociale dei lavoratori dipendenti ed assimilati e l’esecuzione di attività strumentali ed accessorie, il tutto nei soli confronti delle Imprese Socie e sulla base di elementi forniti da queste ultime predisporre marchi e denominazioni specifiche con cui .contraddistinguere i propri servizi e/o prodotti; sotto l'osservanza delle norme in materia tali marchi e denominazioni possono essere concesse in utilizzo, anche dietro corrispettivo a terzi, preferibilmente cooperative sociali od a consorzi tra cooperative sociali aventi attività affini, che dovranno impegnarsi al rispetto degli specifici obblighi previsti da apposito regolamento predisposto dal Consiglio d'Amministrazione favorire il mutuo sostegno e la reciproca valorizzazione tra imprese sociali territoriali socie, nonché la trasmissione e lo scambio delle esperienze imprenditoriali di successo e la circolazione delle eccellenze a vantaggio degli associati e delle comunità locali nelle quali sono inseriti svolgere attività di assistenza nel reperimento fondi e finanziamenti per lo svolgimento dell'attività delle le cooperative associate gestire attività di formazione professionale, orientamento ed addestramento nell’ambito delle attività di cui all’oggetto sociale, richiedendo le iscrizioni agli albi competenti dal punto di vista territoriale, realizzate anche con l'ausilio di Enti Pubblici e di tutti gli enti competenti, volte a stimolare ed accrescere la coscienza cooperativistica, nonché specifiche competenze e professionalità coordinare l’impegno e l’operato dei soggetti coinvolti nell’attività del consorzio, promuovendone la messa in rete organizzare e promuovere in particolare la formazione dei propri associati attraverso corsi di aggiornamento, di riqualificazione e simili, al fine di elevare il livello qualitativo delle prestazioni svolte presso l’utenza stabilire relazioni con la cittadinanza e rapporti di sussidiarietà e coprogettazione con gli enti pubblici presenti sul territorio e con le scuole di ogni ordine e tipo, nonché con soggetti privati, al fine di contribuire al raggiungimento degli scopi sociali ed assicurare lo scambio di informazioni studi ed esperienze organizzare e promuovere iniziative, quali ad esempio dibattiti, convegni, corsi di formazione ed orientamento, iniziative culturali volte a stimolare nell’opinione pubblica la riflessione e il confronto sui problemi legati al lavoro, all’inserimento lavorativo in situazioni di svantaggio, al disagio ed a tutte le problematiche connesse, anche con l’ausilio di attività editoriali quali pubblicazioni di libri, opuscoli, riviste, video, compact disk e altri supporti multimediali ed audiovisivi promuovere e partecipare ad enti ed organismi anche consortili finalizzati a sviluppare e ad agevolare gli approvvigionamenti di beni e di servizi a favore dei propri aderenti; potrà inoltre aderire a consorzi fidi al fine di ottenere, per il loro tramite, agevolazioni e facilitazioni nell’accesso al credito bancario per sopperire alle esigenze finanziarie del consorzio, prestando all’uopo le necessarie garanzie e fideiussioni partecipare allo sviluppo ed al finanziamento di altre cooperative e consorzi, ed in particolare delle cooperative sociali e/o consorzi fra esse. Negli anni successivi hanno aderito al Consorzio altre cooperative (descritte più avanti). Ad oggi costituiscono il Consorzio COESA: Cooperativa Il Raggio Cooperativa Il Raggio: di tipo A, gestisce servizi educativi per minori e disabili (comunità alloggio, progetti di autonomia, laboratori protetti, gruppi appartamento) e servizi per la psichiatria (comunità terapeutiche) Cooperativa L’Aquilone cooperativa di tipo A gestisce servizi per l’infanzia e animazione (asili nidi, oratori, dopo scuola) Cooperativa Terra di Mezzo cooperativa Terra di Mezzo: di tipo A gestisce servizi per disabili e minori Cooperativa L.A.R.B.S. Cooperativa L.A.R.B.S.: di tipo A gestisce servizi per anziani Cooperativa Cultura e Ambiente Cooperativa Cultura e Ambiente: di tipo B gestisce servizi (pulizie, mense, ristorazione…) e attività di manutenzione Cooperativa Biosfera Cooperativa Biosfera: di tipo A gestisce servizi per l'infanzia e per disabili (nidi in famiglia, micronidi famigliari e micronido 24 posti, centri estivi, estate ragazzi, pre e post scuola, centri diurni aggregativi, laboratori nelle scuole e soggiorni, assistenza scolastica disabili, Educativa territoriale handicap, Centri Diurni per disabili....) Cooperativa P.E.A Cooperativa Proposte Educative e Assistenziali (P.E.A.): di tipo A gestisce servizi per anziani e case di riposo Cooperativa C.S.P Cooperativa CSP Centro Servizi Piemontesi: di tipo B gestisce servizi cimiteriali globali, servizi di pulizia civile ed industriale, manutenzione aree verdi e grigie, servizi di facchinaggio. Cooperativa Idea e Lavoro: di tipo A gestisce inserimenti lavorativi e somministrazione di lavoro Nel corso del 2008 hanno aderito al consorzio due cooperative (Biosfera e Idee e Lavoro) di Torino, due piccole realtà ma con molte potenzialità di sviluppo, con le quali si è avviato un discorso di supporto e accompagnamento per arrivare a rendere possibile la creazione di un consorzio ( o altra forma di aggregazione di realtà cooperative) nel territorio di Torino. Fino al 2008 tutte le cooperative del Consorzio avevano una dimensione piccola o media. La base sociale era di dimensioni che vanno dai 10 ai 30/40 soci lavoratori. Nell’anno alcune cooperative hanno scelto di “specializzarsi” in alcuni settori, unificando le tipologie di servizi e ottimizzando le risorse e i costi amministrativi. Ad esempio le attività per i minori e l’infanzia sono stati accorpati all’interno della cooperativa “L’Aquilone”, mentre la cooperativa P.E.A. si è caratterizzata nella gestione di servizi degli anziani. La cooperativa “A.QUA” invece è uscita dal consorzio nell’anno 2009 con conseguenti redistribuzioni di servizi ed attività; in particolare alla cooperativa P.E.A. è stato affidato il servizio di assistenza domiciliare fino al 30/11/2009 mentre fino al 15/06/2009 il progetto disabili è stato gestito dalla cooperativa IL RAGGIO che ha inoltre in gestione la comunità alloggio IL FILUGELLO. Dopo queste modifiche durante l’anno 2009 il numero dei lavoratori è mediamente salito a circa 90 lavoratori. 1.3 ADESIONE AL CONSORZIO NAZIONALE IDEE IN RETE Nel marzo 2003 COESA ha partecipato alla costituzione del Consorzio Nazionale Idee in Rete, cui fanno riferimento 32 consorzi territoriali o settoriali in 12 regioni italiane e 30 province, per un totale di oltre 450 cooperative nelle quali lavorano oltre 4500 persone, 500 delle quali provenienti da condizioni di svantaggio sociale. Idee in rete aderisce a Federsolidarietà Confcooperative, di cui è tra le imprese piu’ significative. Idee in rete nasce come strumento per consorzi territoriali e settoriali di cooperative sociali. Associa anche cooperative, nel caso in cui questo faciliti l’aggregazione di una rete imprenditoriale locale o se utile nell’ambito di iniziative imprenditoriali settoriali di livello nazionale. E’ possibile inoltre per Idee in rete associare soggetti diversi quando sia funzionale al perseguimento dei propri scopi sociali. Essere soci di Idee in Rete significa entrare in uno spazio di scambi e di risorse e competenze che interessa alcuni dei piu’ prestigiosi consorzi sociali italiani. Associarsi significa al tempo stesso fruire di esperienze, titoli, professionalità e rendere disponibili le proprie agli altri soci, Le finalità di questo consorzio sono: Il mutuo sostegno e la reciproca valorizzazione tra imprese sociali territoriali; Trasmissione e scambio delle esperienze territoriali di successo e circolazione delle eccellenze; L’individuazione dei nuovi bisogni e lo sviluppo di nuovi servizi; L’accesso ad azioni imprenditoriali di livello nazionale; Il sostegno e la diffusione di iniziative di imprenditorialità sociale; Il supporto a iniziative di sviluppo a livello territoriale mediante la mobilitazione di risorse umane, economiche e di know how per sostenere le imprese sociali del territorio che lo richiedono in sinergia con gli associati territorialmente piu’ vicini; L’offerta di servizi ai soggetti che partecipano alla rete. 1.4 ADESIONE AL CONSORZIO NAZIONALE IDEA LAVORO Il Consorzio COESA aderisce, dall’ottobre 2008, al consorzio nazionale “IDEA AGENZIA PER IL LAVORO s.c.s. – Onlus”, (Agenzia privata di collocamento – Aut. Def.Ministero Lav. n.13/I/0027850/03.03. del 27.11.2007) divenendo socio locale per l’apertura della Filiale di Pinerolo attiva presso il consorzio stesso. Il Consorzio nazionale IDEA AGENZIA PER IL LAVORO, s.c.s. – onlus, si occupa in modo specifico del sostegno delle fasce deboli del mercato del lavoro, dei tirocini formativi e di orientamento, degli inserimenti lavorativi ai sensi della Legge n.’68/99, di progetti di inclusione sociale e lavorativa, di consulenza e supporto alle aziende profit. La collaborazione avviata permette, al Consorzio COESA, di operare in modo più mirato e concreto per il sostegno delle fasce deboli nell’ambito delle politiche attive, avvalendosi delle esperienze maturate e delle metodologie di lavoro utilizzate da Idea Ag. Per il Lavoro per progetti di autonomia sociolavorativa per le famiglie (es. Progetto AISF – Agenzia di Integrazione Sociale per le Famiglie), di formazione e qualificazione delle assistenti familiari (ex badanti), di gestione degli strumenti di politica attiva (es.gestione voucher di conciliazione). 1.5 CARATTERISTICHE DELLA STRUTTURA E DELLE ATTIVITA’ Nello statuto del Consorzio troviamo come oggetto sociale una serie di attività che caratterizzano COESA e le cooperative sociali socie di esso. Si riporta un estratto degli elementi più significativi: Stimolare la collaborazione con finalità di promozione umana e di inserimento sociale dei cittadini che soffrono condizioni di svantaggio e di emarginazione, anche coordinando le attività fra le cooperative stesse in modo da renderla iu produttiva, incisiva sul tessuto sociale; Realizzare, anche inserendo al lavoro (ex art.4 L. 381/91) persone svantaggiate, servizi di supporto e di consulenza tecnico-amministrativa ed offrire quant’altro necessario, ivi compreso il sostegno finanziario, alle cooperative consorziate per migliorare la loro efficacia operativa; Favorire lo sviluppo e la produttività sociale dell’attività lavorativa delle cooperative, anche commercializzandone i prodotti ed offrendo a terzi, ivi compresi enti pubblici e privati, direttamente o tramite la partecipazione a gare d’appalto, licitazioni private e trattative private-prodotti e servizi; Sollecitare e promuovere l’emanazione di provvedimenti legislativi che riconoscano le cooperative di solidarietà sociale; Coordinare l’impegno e l’operato dei soggetti coinvolti nell’attività del Consorzio promuovendo la messa in rete. 2- PROFILO DELL’ORGANIZZAZIONE 2.1 RISORSE UMANE 2.2 L’OFFERTA DEI SERVIZI I servizi che il Consorzio offre alle sue associate sono: PROMOZIONE E SVILUPPO. Il Consorzio COESA nel territorio del Pinerolese (che in realtà si estende fino alla prima cintura di Torino - Beinasco, Moncalieri, Avigliana) rappresenta un soggetto presente nella vita sociale e nelle politiche ad essa correlate. In questi anni COESA ha creato una rete di relazioni significative con Enti Locali e altri attori del terzo settore. Appartenere a COESA significa fare parte di un realtà che oggi ha una sua identità specifica e riconosciuta. FORMAZIONE. COESA collabora con alcune agenzie formative per l’organizzazione di corsi di formazione rivolti soprattutto agli operatori delle cooperative associate. Nel corso 2009 sono stati offerti corsi di formazioni per quanto riguarda la qualità, la contabilità, la privacy, gestione credito, progettazione gare, formazione sul D. Lgs. 81/2008. ACCESSO AL CREDITO. Il Consorzio negli anni ha stabilizzato alcuni rapporti con Istituti di Credito che consentono alle singole cooperative di pianificare i flussi finanziari e le necessità di liquidità. In certo senso COESA è garante della serietà dell’affidabilità delle sue socie. FOUND RAISING E RICERCA CONTRIBUTI . IL Consorzio ha ottenuto diversi contributi per la realizzazione di progetti specifici. I canali maggiormente utilizzati sono le Fondazioni Bancarie (San Paolo e CRT), ma anche bandi di contributi che ogni anno vengono emessi e a cui si accede attraverso un gruppo di progettisti esperti nella ricerca di contributi. Inoltre, attraverso l’adesione al Consorzio Nazionale Idee in RETE è possibile collaborare nella richiesta di contributi per la realizzazione di progetto a livello nazionale. Nel 2009 sono stati ricevuti contributi dalla Fondazione CRT, Fondazione San Paolo, da alcuni Bandi (del Ministero, della Provincia, ecc..) grazie ai quali sosno stati avviati alcuni progetti soprattutto rivolti a disabili, giovani, sicurezza, reinserimento lavorativo. SOSTEGNO ALLA PROETTAZIONE E MONITORAGGIO DEI SERVIZI (CERTIFICAZIONE DI QUALITA’). Il sistema di qualità adottato dal consorzio consente alle cooperative socie di essere supportate nella progettazione e nella realizzazione dei servizi. RAPPRESENTANZA POLITICA TERRITORIALE. Alcuni membri del Consorzio COESA e delle cooperative stesse sono rappresentanti in diversi tavoli, anche per conto di Confcooperative. Nello specifico, COESA è presente sui piani di zona dei territori del Ciss di Pinerolo, della Comunità Montana Val Pellice, del Cidis di Orbassano. Siamo presenti con alcuni consiglieri nel Consiglio Provinciale e Regionale di Federsolidarietà e nel consiglio regionale di Confcooperative Piemonte. Vi sono anche altri servizi che possono essere acquistati dalle cooperative, quali: CONTABILITA' E CONTROLLO DI GESTIONE PAGHE/CONTRIBUTI E CONSULENZA DEL LAVORO SEGRETERIA E SEDE LEGALE SERVIZIO CIVILE. COESA è accreditato con Confcooperative per la progettazione e gestione dei volontari del servizio civile. Negli ultimi anni sono stati avviati diversi progetti che hanno coinvolto molti giovani del territorio, spesso rimasti nelle cooperative come operatori e collaboratori alla realizzazione dei servizi. I volontari vengono avviati anche in progetti gestiti da Enti Locali, consentendo una collaborazione proficua con questi e dando una risposta diversa alle necessità del territorio. CONSULENZA INFORMATICA. Supporto per l'utilizzo di strumenti informatici, acquisto di software e attrezzature informatiche. RICERCA E SELEZIONE DEL PERSONALE: attraverso lo sportello di Idea Agenzia per il Lavoro individua le candidature possibili tra quelle già presenti nel proprio data base o attivando ulteriori canali di ricerca ad hoc (annuncio, tramite banca dati di partners e società collegate. Una volta raccolte le candidature, il selezionatore procede con i colloqui, con l'ausilio di strumenti operativi quali Test di selezione, Scheda informativa sul cliente, Scheda per la rilevazione dei fabbisogni professionali, Schede specifiche per la ricerca e la selezione. Selezionato il lavoratore finale (anche più di uno), il selezionatore invia i candidati al richiedente. Segue l'elenco dei servizi gestiti dal Consorzio: TIPO DI SERVIZIO COOPERATIVA ENTE/CLIENTE TERRITORIO SERVIZIO SPERIMENTALE IL RAGGIO CIDIS ORBASSANO CIDIS SERVIZIO INFERMIERISTICO IL RAGGIO CIDIS ORBASSANO CIDIS ASSISTENZA DOMICILIARE IL RAGGIO CIDIS ORBASSANO ORBASSANO/ASL TO 3 CONSOLATA CASA DI RIPOSO P.E.A. ASS. ASSISTENZA ED BEINASCO EDUCAZIONE CASA DI RIPOSO SAN GIUSEPPE P.E.A. AZIENDA SPECIALE S. GIUSEPPE ORBASSANO CASA BARBERO (CASA DI RIPOSO) P.E.A. COMUNITA' MONTANA VAL PELLICE BIBIANA CASA DI RIPOSO “VADA” P.E.A. COMUNE DI VERZUOLO VERZUOLO NIDO PICCOLO E PUNTO GIOCO AQUILONE COMUNE DI PINEROLO PINEROLO SERVIZIO SCUOLABUS AQUILONE COMUNE DI PINEROLO PINEROLO PRE/DOPOSCUOLA AQUILONE COMUNE DI LUSERNETTA LUSERNETTA ANIMAZIONE AQUILONE IST. SAN GIUSEPPE, ORATORI, ASILO NIDO AQUILONE COMUNE DI CUMIANA CUMIANA CASA DI RIPOSO “FURNO” LARBS COMUNE DI PIVERONE PIVERONE MENSE SCOLASTICHE CULTURA E AMBIENTE COMUNE DI PINEROLO PINEROLO PULIZIE CULTURA E AMBIENTE COMUNE DI PISCINA PISCINA PULIZIE CULTURA E AMBIENTE COMUNE DI ROLETTO ROLETTO PULIZIE CULTURA E AMBIENTE COMUNE DI CUMIANA CUMIANA PULIZIE E ANIMAZIONE CENTRI CULTURA E SOCIALI AMBIENTE COMUNE DI PINEROLO PINEROLO 3- POLITICHE E OBIETTIVI PER LA QUALITA' 3.1 POLITICA PER LA QUALITA' La scelta operativa della rete COESA è stata centrata negli ultimi anni sulla definizione ed implementazione di un “sistema di gestione per la qualità consortile” fondato sull'esperienza, formalizzato in base ai criteri delle norme UNI EN ISO 9001 ed esteso all'insieme delle consociate. Tale sistema di gestione ha il fine di proporre una modalità operativa di erogazione dei servizi che, pur presentando significativi gradi di articolazione, offra, allo stesso tempo, una notevole omogeneità procedurale e un'unica direzione complessiva offerta dal Consorzio stesso. La Direzione ritiene che in questo contesto abbia un significativo rilievo la filosofia di fondo alla quale si ispira la mission del sistema di valori che abbiamo posto radicalmente alla base del nostro impegno di cittadini e imprenditori sociali. Il Consorzio COESA è strutturato come un modello integrato di impresa, che vuol dire essere al tempo stesso centro servizi a disposizione delle cooperative aderenti, grazie alla circolazione di idee ed esperienze. COESA rileva i bisogni formativi delle proprie associate e attiva le risorse in proprio o esterne utili e finalizzate alla realizzazione delle attività: l'offerta formativa di COESA è a disposizione di tutte le cooperative ed è sperimentata quotidianamente nelle singole cooperative e presso la sede di Pinerolo. Il Consorzio COESA è: Un Centro Servizi a disposizione di ogni cooperativa, per la gestione amministrativa e contributiva. Un general contractor che permette alle cooperative di avere nuove opportunità e accedere a contratti riservati a raggruppamenti di imprese in grado di offrire servizi imtegrati. Formazione, poiché fornisce corsi finanziati dal Fondo Sociale Europeo, interventi formativi autofinanziati o promossi in collaborazione con enti pubblici. Servizio Civile Nazionale. Promozione e Sviluppo, per pianificare il marketing della cooperazione sociale, adeguando l'offerta ai bisogni del territorio e alle potenzialità delle imprese. Orientamento, per offrire servizi alla cittadinanza, con lo scopo di costruire percorsi di crescita in ambito professionale. 3.2 OBIETTIVI PER LA QUALITA' Per attuare e verificare la propria politica per la qualità, il Consorzio COESA ha definito una serie di obiettivi, utili a dimostrare la realizzazione della propria mission. La definizione degli obiettivi viene effettuata annualmente in occasione del riesame del sistema di gestione per la qualità e riportata su documenti del sistema qualità. Tutti gli obiettivi sono corredati da indicatori e standard, tali da consentirne la misurabilità e verificabilità oggettiva, e vengono esaminati annualmente dalla Direzione durante il riesame del sistema di gestione per la qualità. Nella definizione degli obiettivi, il Consorzio tiene conto delle linee di indirizzo generali, sotto esposte, e dei risultati raggiunti attraverso il sistema di gestione per la qualità. LINEE DI INDIRIZZO GENERALI: (definiti con Riesame della Direzione del 16/4/2010) OBIETTIVI Soddisfare i clienti interni, ovvero le cooperative associate, i soci e gli 1 operatori, attuando processi di condivisione di prassi operativa finalizzate alla qualità dei servizi Puntare alla soddisfazione dei clienti 2 esterni (il sistema-cliente: committente e utente) MODALITÀ DI ATTUAZIONE Adozione di procedure e modulistica di gestione dei servizi Verifica periodica soddisfazione dei clienti Riunioni di verifica con la committenza INDICATORI Percentuale di servizi gestiti dalle cooperative associate che applicano il sistema qualità del Consorzio Risultati dei questionari di soddisfazione dei clienti e mantenimento dei servizi già in gestione Definizione di strumenti per la rilevazione della qualità erogata Perseguire il miglioramento continuo Elaborazione dei dati della qualità dei servizi erogati (qualitativi/quantitativi) emersi 3 attraverso la ridefinizione dei medesimi dalla gestione del servizio a partire dai bisogni dei cittadini-utenti Identificazione di proposte di rilevati attraverso la pratica miglioramento della qualità dell’erogazione del servizio Adozione di un sistema qualità aziendale. Certificazione del sistema qualità aziendale Risultati economici dei servizi (controllo di gestione) 4 Promuovere rapporti di collaborazione con i fornitori ed i clienti Definizione di accordi quadro Stabilità dei rapporti di collaborazione Stabilità nell’adesione a consorzi Investire in formazione continua per il personale del Consorzio e delle cooperative associate: tale obiettivo è fondamentale poiché la qualificazione del personale e la relativa 5 certificazione interna delle professionalità è, insieme alla gestione dei processi organizzativi, importante elemento di garanzia per il raggiungimento della soddisfazione del cliente Analisi dei fabbisogni formativi Elaborazione dei piani di formazione-addestramento Misurazione della quantità di risorse economico-finanziarie investite Analisi dei risultati della formazione Diventare riferimento per il territorio di 6 appartenenza per le attività di selezione e orientamento al lavoro, attraverso attività di sportello Misurazione della quantità di Realizzazione di uno sportello risorse economico-finanziarie per selezione e orientamento al lavoro presso i locali del Ottenimento/mantenimento Consorzio o all’interno di dell’accreditamento per le attività progetti con Enti terzi di orientamento 3.3 VERSO IL BILANCIO 2010: PIANO DI MIGLIORAMENTO Tra gli obiettivi del 2010 è stata inserita l’estensione del sistema qualità alle attività di orientamento, e Coesa intende ottenere l'accreditamento da parte della Regione Piemonte. Abbiamo previsto e seguenti azioni Definizione procedure di orientamento e inserimento in Manuale Qualità. (FINE APRILE 2010) Estensione SGQ durante visita di rinnovo certificazione anno 2010. (META’ MAGGIO 2010) Integrazione requisiti accreditamento all’interno di SGQ, secondo quanto previsto dal Manuale Operativo Sinottico della Regione Piemonte. (FINE SETTEMBRE 2010) Superamento visita accreditamento Regione Piemonte. (FINE NOVEMBRE 2010) Per il miglioramento dell’efficacia delle attività di controllo di gestione, relativo alle cooperative che richiedono il servizio abbiamo previsto le seguenti azioni. Stesura budget servizi. Ottenimento dei dati da parte della contabilità con cadenza mensile, aggiornato a 60 giorni. Redazione report periodici con azioni susseguenti su situazioni critiche. Effettuazione di indagini di soddisfazione rivolte alle cooperative sui servizi ricevuti. Per il coinvolgimento delle cooperative associate nel processo di formazione interna abbiamo previsto le seguenti azioni. Individuazione Agenzia Formativa esperta e affidabile, presente sul territorio. Raccolta fabbisogni formativi presso il personale delle cooperative associate. Redazione piano di formazione per il personale delle cooperative. Presentazione ad Agenzia Formativa per finanziamento corsi. (META' MARZO 2010) IL CODICE ETICO Il Consorzio COESA aderisce a Federsolidarità e ne adotta il Codice Etico i cui punti fondamentali possono essere riassunti in : la piccola dimensione: elemento strutturale di qualità per imprese che per loro natura sono chiamate a produrre positive relazioni tra le persone e con l'ambiente e quindi devono ricercare la dimensione compatibile con la possibilità di sviluppare tra i soci relazioni effettive di conoscenza, confronto, collaborazione; la territorialità: il legame organico con la comunità locale, volto a valorizzare in chiave solidaristica ed imprenditoriale le potenzialità, richiede una costante azione di radicamento, di costruzione di rapporti con le diverse realtà costitutive, per passare dall'esserci all'integrarsi e da produrre servizi a co-produrre progetti di comunità; la specializzazione: significa saper far molto bene, il proprio lavoro, affrontando correttamente il problema dei bisogni sociali e della scarsità delle risorse. E' una strategia imprenditorialmente efficiente e vincente, a patto che si sottragga alla mera prestazione di manodopera. Essere soggetto attivo delle politiche sociali e del lavoro, sapendo innovare le risposte con elasticità e tempestività; gestione democratica e partecipata: la dirigenza ed ogni singolo socio, deve impegnarsi a governare questo piccolo sistema economico, imprenditoriale e sociale con regole che favoriscano la reale partecipazione attiva del maggior numero di soci possibile. Non si avvale soprattutto o solo per il ruolo che si riveste o per il capitale posseduto, ma in quanto persone, soci, cittadini; trasparenza gestionale: le cooperative sono tenute ad adottare forme di rendiconto sociale e di controllo di gestione, dichiarando i compensi e gli eventuali benefit attribuiti agli amministratori, dirigenti e collaboratori; collaborazione e integrazione tra cooperative: le naturali esigenze di sviluppo e la possibilità di perseguire la caratteristica della piccola dimensione senza perdere in tenuta sul mercato, dovranno essere soddisfatte prioritariamente attraverso processi di moltiplicazione cooperativa e di integrazione consortile. Tali modalità sono basilari anche per favorire l'impegno prioritario, di ogni cooperatore e cooperativa, di evitare di recare danno ad altre cooperative ed allo sviluppo complessivo del movimento. 3.4 LA QUALITA' NEI SERVIZI OFFERTI Al di là dell'applicazione di un sistema di qualità ormai avviato, è importante fare una breve riflessione rispetto alla qualità dei servizi erogati intesa come valore aggiunto delle attività offerte. Offrire servizi di qualità non vuole dire soltanto seguire delle procedure definite, o avere un sistema di rendicontazione delle attività svolte, o rilevare la soddisfazione dei clienti in modo organico e periodico. Per le cooperative aderenti a Coesa lavorare in qualità significa anche e soprattutto andare oltre ciò che viene richiesto dalle normative o dai regolamenti. Certamente si parte dall'avere tutti i presupposti necessari per svolgere al meglio le attività; parliamo dunque di: applicazione del contratto collettivo nazionale delle cooperative sociali sottoscritto dalle centrali cooperative e dalle Organizzazioni sindacali; rispetto di tutte le leggi, i regolamenti e le disposizioni vigenti riguardanti le normative in atto, i rapporti di lavoro, quelli previdenziali, assicurativi e contributivi, il trattamento economico e normativo dei lavoratori e la prevenzione contro gli infortuni sul lavoro, nonché i contratti collettivi, compresa l’applicazione della Legge n.142/01; rispetto degli obblighi retributivi, contributivi, assistenziali e fiscali; rispetto delle norme sulla sicurezza nei luoghi di lavoro previste nel D.Lgs. 81/08; rispetto delle normative di riferimento per la gestione dei servizi (Dgr, Leggi Regionali o nazionali, norme di accreditamento, ecc...); impiego di personale qualificato a seconda delle competenze richieste; Oltre alle indicazioni da rispettare, le cooperative socie di Coesa realizzano le seguenti azioni: corsi di aggiornamento e di formazione periodici per garantire una specializzazione e una professionalità degli operatori impiegati nei servizi; ore di servizio erogate in misura maggiore rispetto a quanto stabilito dalle normative: spesso nelle strutture gestite dalle cooperative, vengono aggiunte delle risorse umane per migliorare e aumentare la qualità del servizio, per garantire un maggior rapporto tra utente e operatore, per dedicare più spazio alla relazione con gli ospiti; attenzione e valorizzazione particolare ai ruoli di coordinamento: la figura del responsabile del servizio è fondamentale per gestire in modo “sano” le risorse umane, per curare i rapporti con gli Enti committenti e con i familiari delle persone assistite, per rappresentare in modo concreto la cooperativa e le sue scelte, creando un senso di appartenenza e di responsabilità tra i soci della cooperativa stessa; attività di supervisione: quale strumento di lavoro che supporta la crescita personale e professionale degli operatori educativi e ne garantisce una sorta di "manutenzione" lavorativa, in grado cioè di sostenere continui adattamenti innovativi della propria professionalità. La supervisione diviene, in questa prospettiva, un supporto peculiare al processo di costante attribuzione di significato cui l'operatore è confrontato non solo rispetto alle situazioni problematiche che incontra, ma anche in termini di fronteggiamento degli eventi critici rappresentati dal suo percorso d'individuazione/qualificazione professionale e dalle situazioni di socializzazione lavorativa legate agli specifici contesti organizzativi in cui opera. 4- STRUTTURA ORGANIZZATIVA 4.1 ORGANI DI GESTIONE Presso il Consorzio è presente il consiglio di amministrazione che definisce la struttura organizzativa di base del Consorzio e ne approva le successive scelte di assegnazione delle responsabilità per le funzioni. Svolge i compiti previsti da Statuto e nomina il rappresentante di amministrazione. E' in contatto con tutte le altre funzioni per: conoscere la situazione del Consorzio definire, per ogni Funzione, una strategia coerente con la strategia generale del Consorzio. Cura l’impiego ottimale delle risorse umane in collaborazione con la Gestione risorse umane ed è responsabile della coerente applicazione di politiche e strumenti di valutazione, sviluppo e formazione professionale. E' responsabile della definizione della politica della Qualità e della conduzione del Riesame del Sistema Qualità. Inoltre definisce i criteri e coordina la pianificazione delle attività a medio e a lungo termine. Anno 2009 NOME CARICA SOCIO DI CUI E' ESPRESSIONE NASTASI ROCCO PRESIDENTE IL RAGGIO LANO ALESSANDRO CONSIGLIERE C.S.P. FINOCCHIO VERONICA CONSIGLIERE P.E.A. 4.2 STRUTTURA DI GOVERNO IL C.D.A. Del consorzio si è riunito nel corso del 2009 n.14 volte. Si sono svolte n. assemblee dei soci, che hanno visto il 90% dei soci presenti. 2 MODIFICHE LEGISLATIVE, ORGANIZZATIVE O REGOLAMENTARI Durante il 2009, in seguito all’emissione della DGR n. 25 – 12129 del 14 settembre 2009, che prevede l’accreditamento delle strutture socio sanitarie, il Consorzio ha supportato le cooperative nelle attività di predisposizione della documentazione necessaria. Per il prossimo anno, coerentemente con la decisione di accreditare il Consorzio per le attività di orientamento, sarà necessario revisionare il sistema qualità, secondo quanto previsto dalle normative regionali, tenendo anche conto dell'adesione a Idea Lavoro avvenuta nel 2008 e la relativa apertura a ottobre 2009 dello sportello gestito per conto del Consorzio nazionale. Le attività previste verranno pianificate nel prossimo piano di miglioramento. Si prevede di effettuare la visita di accreditamento entro l'autunno di quest'anno, anche in funzione dei risultati della visita di certificazione qualità, in cui verrà richiesta l'estensione del certificato. Inoltre nel 2010 si è provveduto a aggiornare il sistema qualità secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008. 5- RELAZIONI SOCIALI INTERNE 5.1 LA BASE SOCIALE Il Consorzio considera le persone che fanno parte dell’organizzazione patrimonio imprescindibile per le proprie attività. In tal senso attribuisce la massima importanza all’acquisizione delle competenze, investendo in attività di formazione interna e di aggiornamento costante di tutto il personale COESA. CONSORZIO COESA 18 20 14 15 dipendenti donna 10 dipendenti uomo 4 dipendenti per ditta 5 0 1 1. BIOSFERA 40 30 32 26 dipendenti donna 20 dipendenti uomo 6 10 dipendenti per ditta 0 1 2. L'AQUILONE 80 60 61 51 dipendenti donna 40 dipendenti uomo 10 20 dipendenti per ditta 0 1 3. 19 CULTURA E AMBIENTE 72 80 60 53 dipendenti donna 40 dipendenti uomo 19 dipendenti per ditta 20 0 1 4. IEL S.C.S. 1 1 1 0,8 dipendenti donna 0,6 dipendenti uomo 0,4 dipendenti per ditta 0,2 0 0 1 5. IL RAGGIO 200 150 151 dipendenti donna 102 100 49 50 dipendenti uomo dipendenti per ditta 0 1 6. 20 PEA 150 103 98 dipendenti donna 100 dipendenti uomo 50 dipendenti per ditta 5 0 1 7. TOTALE DIPENDENTI 345 totale donne totale uomini 438 totale 93 8. Inoltre il Consorzio COESA gestisce il servizio civile. Nel corso del 2009 sono stati effettuati 27 colloqui, da cui ci sono state 18 persone selezionate. 11 persone sono state inserite in servizi per disabili, 4 in servizi di aggregazione giovanile e 3 in servizi residenziali per anziani. 5.2 BORSE DI LAVORO, TIROCINI E STAGE Il Consorzio Coesa ogni anno da' la propria disponibilità ad accogliere persone in formazione, in reinserimetno al lavoro, o per le quali è importante un'esperienza di lavoro in questo settore. Nel corso del 2009 le persone accolte sono satte: Yassine H. per il progetto “Migrations et retour, ressources pour le développement” realizzato con un contributo del Ministero Affari Esteri. E' stato realizzato da Yassine il nuovo sito del Consorzio Coesa. Aldo B. tirocinio formativo e di orientamento nell'ambito del P.O.R. Linea 5 Misura B1 ob. 3 FSE 2000/2006, che ha realizzato un data base per la gestione della fatturazione clienti Beatrice R. tirocinio formativo per il corso “Found Raising” dell'ASVI Agenzia per lo Sviluppo del non profit di Roma, che ha collaborato con il servizio di progettazione Orazio G. che ha supportato il servizio segreteria Leonilda B. tirocinio osservativo nell'ambito di un progetto in collaborazione con il C.I.S.S. Di Pinerolo 21 5.3 AUDIT E MONITORAGGIO Il Consorzio COESA rileva con cadenza annuale il grado di soddisfazione dei clienti dei propri servizi. Data la eterogeneità di clienti che usufruiscono dei servizi del Consorzio, gli strumenti e le modalità adottate sono difficilmente classificabili e standardizzabili. In linea generale, però, le modalità di misurazione della soddisfazione dei clienti si possono schematizzare nel seguente modo: il Consorzio, per mezzo dell’attività del Coordinamento servizi, si occupa di indagare il livello di soddisfazione dei committenti, tipicamente attraverso questionari o riunioni all’interno dei servizi vengono effettuate indagini di soddisfazione degli utenti dei servizi, generalmente tramite la somministrazione di questionari di soddisfazione o di altri strumenti, descritti all’interno delle procedure dei servizi i dati relativi alla soddisfazione dei clienti, opportunamente elaborati, sono raccolti dal Responsabile Qualità, che li analizza in vista del riesame del sistema di gestione per la qualità attraverso la definizione di indicatori di efficacia dei servizi, che indirettamente consentono di valutare il livello di soddisfacimento dei requisiti dei clienti. Il Consorzio COESA ha istituito una serie di processi interni volti all’adozione di modalità di monitoraggio, con il fine di assicurare che i requisiti specificati per il servizio siano soddisfatti. L’attività in oggetto consiste nel rilevare e misurare le caratteristiche dei servizi erogati e verificarle a fronte dei parametri specificati. Le attività di monitoraggio riguardano: i processi di realizzazione i prodotti, intesi come risultato dei servizi erogati. 22 6- RELAZIONI SOCIALI ESTERNE 6.1 CLIENTI/COMMITTENTI Il Consorzio COESA ha clienti a prevalenza pubblica, pertanto le attività commerciali si realizzano attraverso licitazioni o appalti-concorso. La specificità principale di questa tipologia di rapporto commerciale è sintetizzabile nella quasi totale assenza di negoziazione/chiarimento con il committente nella fase di offerta, infatti tutte le informazioni che chiariscono “cosa vuole il cliente” (dati e requisiti di base della progettazione) sono contenute in documenti scritti, quali il capitolato d’appalto o la lettera invito, unici riferimenti per l’elaborazione dell’offerta economica e progettuale.L’esito dell’attività commerciale consente di delineare gli elementi essenziali su cui sviluppare la successiva attività di progettazione o di pianificazione dei servizi da offrire, che risulta strettamente correlata a tali processi. Responsabilità di tutti i processi relativi al cliente, incluse le attività di riesame dell’offerta e del contratto, sono del responsabile Progettazione servizi. Durante tutto il periodo nel quale i committenti sono in rapporto con il Consorzio (periodo di validità del contratto), vengono mantenuti attivi canali di comunicazione (verbali o scritti) che permettano di fornire informazioni tempestive e ricevere segnalazioni di ritorno (reclami e contestazioni). A fronte di ciascun reclamo viene fornite puntuale risposta scritta. Nell’ambito dei servizi, data la varietà di clienti con cui interagisce il personale del Consorzio (ad es. utenti o famiglie dei servizi socio educativi, assistenti sociali ecc.), i processi relativi sono descritti direttamente nella documentazione gestionale utilizzata a livello operativo (procedure e progetti dei servizi). A tale livello si mantengono canali di comunicazione con gli utilizzatori dei servizi (ad es. utenti e famiglie) e con i committenti, attraverso l’azione svolta dai coordinatori. Inoltre, nell’ambito dei clienti, il Consorzio COESA fa rientrare anche le cooperative socie. L’offerta dei servizi offerti dal Consorzio è riportata nelle brochure informative. Le cooperative e le associazioni interessate possono usufruire dei servizi, sottoscrivendo una convenzione. 23 CONSORZI IN CUI COESA E' PRESENTE: C.I.di S. Orbassano CISA 31 Carmagnola C.I.S.A Nichelino CISS Pinerolo C.I.S.S.A. Moncalieri Comunità Montana Val Chisone e Val Pellice 24 6.2 LIVELLI DI SODDISFAZIONE Indagini di soddisfazione Sono stati somministrati: rispetto a clienti/utenti a famigliari utenti servizio ETOR Moncalieri, famigliari casa di riposto Barbero, a tutti i genitori dei bambini frequentanti gli asili nido rispetto ai committenti, la campionatura ha compreso il CISSA Moncalieri, la Comunità Montana Val Pellice, Comune di Pinerolo, il Comune di Cumiana e il Comune di Bruino. I risultati dei questionari portano alle seguenti considerazioni: In generale i risultati sono positivi. Sulla domanda comune a tutti i servizi erogati rispetto alla rispondenza dell'offerta del servizio alle esigenze della persona, che non da' un esito totalmente positivo, si rileva che spesso le aspettative del cliente sono diverse da quelle che poi il servizio realmente è in grado di offrire. A questo proposito è importante che sia chiaro al cliente qual'è il servizio che si è in grado di offrire, per non creare false aspettative. Per l'anno prossimo la Direzione richiede di estendere tali indagini alla totalità dei committenti dei servizi alla persona offerti dal Consorzio e, nello specifico: ASL TO3 per progetto Disabili CidiS per progetto Disabili Comune di Lusernetta per il servizio doposcuola Comune di Cumiana per il servizio di asilo nido Comunità Montana Val Chisone per Casa di Riposo CISSA Moncalieri per servizio di educativa territoriale Comune di Pinerolo per servizio di assistenza scuolabus Comune di Verzuolo per Casa di Riposo Ass. Educazione Assistenza per Casa di Riposo Casa di Riposo Ospizio Furno per Casa di Riposo Committenti del servizio civile 25 6.3 GLI STAKEHOLDERS FEDERSOLIDA RIETA'IDEA LAVORO SOCI DELLE COOPERATIVE COOPERATIV E SOCIE CONSORZIO COESA ENTI TERRITORIAL ALTRE COOPERATIV SCUOLE DI FORMAZIONE IDEE IN RETE COMMITTENTI BANCHE ASSOCIAZIONI DEL TERRITORIO 26 7- CONDIZIONI LAVORATIVE 7.1 SICUREZZA Le infrastrutture necessarie per lo svolgimento delle attività sono gestiti dal Consorzio in modo tale da garantire la loro adeguatezza e funzionalità tramite attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, nel rispetto delle norme vigenti relative a sicurezza, ambiente e salute. Il Consorzio gestisce una struttura situata in via Savoia 11 a Pinerolo, in cui si è posta grande attenzione nell’adozione e nello sviluppo dei supporti tecnologici e informatici necessari alla gestione delle informazioni e in locali (sale, riunioni, uffici) adeguati alla tipologia di lavoro svolto. Relativamente ai servizi e alle infrastrutture necessarie (ad es. locali per servizi socio educativi, attrezzature per attività di manutenzione aree verdi), il Consorzio verifica che le cooperative associate che gestiscano tali spazi rispettino tutti i requisiti della legislazione sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro e ogni altra normativa applicabile alla tipologia di servizio. Fondamentale è inoltre l’attività del Responsabile della Sicurezza nell’attività di tutela e sensibilizzazione sulla prevenzione dei rischi. 7.2 FORMAZIONE Rispetto alla formazione, ogni cooperativa offre opportunità di corsi e aggiornamento per i propri occupati. Il Consorzio cura l'aggiornamento dei suoi dipendenti in materia di privacy, sicurezza, normative e gestione dei servizi offerti. Inoltre due amministratori del consorzio hanno concluso il corso di “Alta formazione per Imprenditori Sociali” svolto dal Corep in collaborazione con le Università e le centrali cooperative, e la referente della progettazione ha partecipato al corso “La partecipazione dei consorzi e dei raggruppamenti tra cooperative sociali ai contratti pubblici” organizzato da Confcooperative in collaborazione con il consorzio Idee in Rete e Gruppo Cooperativo CGM. 27 8 - FATTURATO All’interno del mondo delle Cooperative, quelle Sociali assumono caratteristiche operative specifiche. Specificità realizzata sia nella prestazione dei servizi alla persona, sovente svantaggiati ed ai margini della società, sia negli aspetti economici per realizzarli; se ne deduce che sociale ed economico non sono in antitesi (come una scuola prettamente capitalistica vorrebbe), anzi, per servire e costruire il sociale dobbiamo avvalerci degli strumenti dell’economia, uno importante, che è allo stesso tempo veicolo di realizzazione di questi principi e griglia di valutazione allo stesso tempo, è certamente il Bilancio d’Impresa. Il Bilancio d’ Impresa è lo strumento per analizzare (non a caso si parla di analisti di bilanci), capire e valutare la capacità di fare impresa. Questi tre steps, analisi, comprensione e valutazione, si avvalgono di specifici strumenti informatici, che sono “tarati” da economisti ed esperti finanziari, che a loro volta hanno una determinata visione dell’utilità dell’impresa, finalizzata alla remunerazione del capitale investito da parte dell’imprenditore, alla realizzazione dell’utile societario e della distribuzione di dividendi. Se ne deduce, che il Bilancio Sociale è in un certo senso il riflesso di quello d’ Impresa, e per essere Sociale deve prima essere d’ Impresa. Essere Impresa Sociale oggi, implica una sempre maggiore conoscenza da parte degli operatori sociali, non solo dei principi economici che regolano e determinano la realizzazione dei servizi, ma di come questi aspetti/risultati vengono valutati dai vari portatori di interesse, fra i quali figura il sistema finanziario. Sistema sempre più regolato da normative europee (Basilea 1/2/3), con le quali si deve confrontare. Nel confronto si realizza anche lo spazio per la negoziazione ed interpretazione di dette norme, ma per comprendere e negoziare si deve conoscere; quindi, non può esserci Sociale senza Impresa, non c’è Impresa senza Conoscenza. Acquisendo conoscenza si assimilano gradualmente gli strumenti idonei per porre attenzione ( risorse) agli aspetti fondamentali del fare impresa, fra i quali figura in primo piano l’ attenzione al costo delle fonti onerose, che, se importanti per il mondo del Profit, per quello del No-Profit (Onlus), in considerazione degli esigui margini di redditività, diventa strategico e richiede un monitoraggio attento e costante. L’ impresa sociale, prima di essere sociale deve essere impresa, e come tale, fare del monitoraggio dei costi, in particolare di quelli finanziari, una priorità assoluta. La remunerazione del capitale investito assume connotati diversi nel mondo del No-Profit da quelli del Profit; la mission che gli viene assegnata si origina da un’ istanza etica di bene ed utilità sociale, è finalizzata alla persona, e la sua efficienza è valutata/misurata non solo su parametri economico/finanziari, ma soprattutto umani. Una fonte onerosa importante e fondamentale è certamente la Banca, che seppur nella sua richiesta legittima di ritorno di profitto, sui servizi e finanziamenti che mette a disposizione, non può esimersi da una valutazione specifica per le Cooperative Sociali, come specifica è la loro missione. Ed ecco allora, che il Bilancio Sociale, assume tutta la sua importanza nel rendere consapevoli e partecipi i vari portatori di interesse alla realizzazione dell’Utilità Sociale delle nostre Cooperative. L’ attenzione che il sistema Finanziario ha dedicato alle Cooperative Sociali, con la creazione di banche specifiche, come Banca Etica, Banca Prossima, e la recente realizzazione di una Divisione No-profit dal parte di Unicredit, è un segnale importante, potremmo dire strategico, per la continuità di questo settore. 28 Possiamo concludere, come sintesi di quanto suesposto e come base di riflessione per il futuro, che la redazione del Bilancio Sociale ha contribuito a rendere più visibili e credibili gli obbiettivi sociali delle cooperative, che, in quanto imprese, devono ricorre all’Economia d’ Impresa, divenendo parti fondanti della Comunità Economica, con la loro specifica ed importante missione, quella della realizzazione del bene della persona, inteso sia come cittadino che come lavoratore. Nell’ambito del Consorzio Coesa la politica gestionale perseguita è improntata a quanto suesposto; forte l’ attenzione ai costi di gestione, in particolare di quelli finanziari. Pur in un contesto di mercato difficile come quello attuale, è stato rafforzato il rapporto fiduciario con il Sistema Bancario, con l’ ampliamento delle linee di credito sia direttamente come Coesa che per le Cooperative associate, creando di fatto, un canale agevolato per la richiesta di nuove facilitazioni alle Banche. I ricavi sono cresciuti da € 2,1 mln del 2006 a € 4,3/mln del 2009, con un incremento del 104 %. Il 2009 sul 2008 registra un incremento del 31 %. Migliora costantemente anche il MOL (Margine Operativo Lordo) che passa da 15/ml euro del 2006 a 71/ml euro nel 2008. L’ incidenza degli oneri finanziari diminuisce dall’ 1,7% sui ricavi del 2008 all’ 1,17% del nel 2009. Regolare la rotazione del capitale investito, che risente tuttavia dei lunghi tempi di pagamento da parte degli Enti Pubblici. Grafico del fatturato globale 4500000 4000000 3500000 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 anno 2006 anno 2007 anno 2008 anno 2009 29 9 -FATTORI ESTERNI RIVELANTI PER IL CONSEGUIMENTO DEGL OBIETTIVI 9.1 GARE D’APPALTO Nel corso dell’anno 2009 il Consorzio ha partecipato a dei bandi di gara per l’assegnazione di servizi. Le gare d’appalto effettuate sono state: Tipologia del servizio LUOGO NEUTRO CENTRO DIURNO DISABILI ASSISTENZA DOMICILIARE SERVIZIO PEDIBUS PULIZIE Ente appaltante CISA 12 Tipo di gara GARA Località Assegnataria Esito Nichelino Perso CISSA MONCALIERI CISA 31 GARA Moncalieri Carmagnola Comune di Pinerolo ACCREDITAME NTO AFFIDAMENTO COOP BIOSFERA COOP BIOSFERA COOP PEA AQUILONE Comune di Barge AFFIDAMENTO Barge Esclusi PRE E POST SCUOLA COMUNITA’ ALLOGGIO DISABILI EDUCATIVA TERRTORALE CASA DI RIPOSO Comune di Pinerolo Comunità montana Val Sangone CISSA MONCALIERI Ente privato GARA GARA Pinerolo Sangano COOP CULTURA E AMBIENTE AQUILONE IL RAGGIO Perso Perso GARA Moncaieri BIOSFERA Vinto GARA Piasco (CN) PEA Perso CENTRI DIURNI CIDIS ORBASSANO CIDIS ORBASSANO Comune di Pinerolo Comune di Cumiana CIDIS ORBASSANO Comando regionale militare nord CIDIS ORBASSANO ASSOCIAZIONE CONCESSIONE Orbassano IL RAGGIO Vinto GARA Orbassano IDEE E LAVORO Perso CONCESSIONE GARA Pinerolo Cumiana AQUILONE AQUILONE Vinto Vinto GARA Consorzio IL RAGGIO Perso GARA Torino BIOFERA/ATIPICA Esclusi GARA Consorzio PEA Perso OFFERTA Beinasco PEA Vinto PROGETTO BADANTI ASILO NIDO ASILO NIDO ACCOGLIENZA SOCIALE ASILO NIDO ASSISTENZA DOMICILIARE CASA DI RIPOSO Pinerolo Perso Iscritti Perso 30 EDUCAZIONE ED ASSSTENZA DI BEINASCO INFORMALE Segue il grafico riassuntivo delle gare d’appalto a cui il consorzio ha partecipato nel corso GARE DAPPALTO 2009 2 gare perse iscritti 5 9 gare vinte esclusi 1 del 2009: Tipologia di utenza dei servizi gestiti dalle cooperative del Consorzio (in base ai dati di fatturato): minori disabili anziani infanzia psichiatria pulizie/manute nzioni 31 10 – DATI IDENTIFICATIVI Consorzio di cooperative sociali Coesa a r.l Via Savoia, 11 10064 PINEROLO (TO) Tel. 0121 377 584 - Fax 0121 371 342 10.1 HANNO PARTECIPATO ALLA REDAZIONE DEL PRESENTE BILANCIO SOCIALE Veronica Finocchio Responsabile dei Servizi del Consorzio Kassandra Bono Emily Stagista corso “Tecnico superiore per lo sviluppo sociale del territorio” CFIQ Giulia Costelli Stagista corso “Tecnico superiore per lo sviluppo sociale del territorio” CFIQ Stefano Innocenti Responsabile Area Finanziaria 10.2 REFERENTE DI BILANCIO Veronica Finocchio Responsabile dei Servizi del Consorzio 32