SAN.ARTI.
Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori
dell’artigianato
Vademecum per la gestione amministrativa degli
sportelli territoriali e delle attività di informazione e
comunicazione
Ottobre 2014
Testo approvato dal Consiglio di Amministrazione del 11 settembre 2014
Testo modificato dal Consiglio di Amministrazione del 6 ottobre 2014
1
INDICE
1
PREMESSA .................................................................................................................................. 5
2
GLI SPORTELLI TERRITORIALI ............................................................................................... 6
2.1 Mandato ad associazioni datoriali, organizzazioni sindacali, enti bilaterali e loro
strutture territoriali........................................................................................................... 6
2.1.1 Richiesta di rimborso e documentazione di supporto .......................................... 7
2.1.2 La rendicontazione dei costi ................................................................................. 8
A.
SPESE PER IL PERSONALE DIPENDENTE ......................................................... 8
a.1. Retribuzioni lorde........................................................................................... 8
a.2. Assegni familiari ............................................................................................ 9
a.3. Contributi previdenziali ................................................................................. 9
a.4. Assicurazione INAIL ...................................................................................... 9
a.5. Previdenza integrativa ................................................................................... 9
a.6. Accantonamento quota indennità di fine rapporto ...................................... 10
a.7. Altre spese per il personale dipendente ....................................................... 10
a.8. Totale spesa per il personale dipendente rimborsabile ............................... 10
B.
SPESE PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE ............................................... 11
b.1. Compensi lordi per collaborazioni coordinate e continuative e a progetto 11
b.2. Contributi previdenziali ............................................................................... 11
b.3. Assicurazione INAIL .................................................................................... 11
b.4. Altre spese per i collaboratori ..................................................................... 12
b.5. Totale spesa per collaborazioni coordinate e continuative e a progetto ..... 12
b.6. Compensi lordi per collaborazioni occasionali ........................................... 13
b.7. Onorari e spese per consulenti..................................................................... 13
b.8. Rimborso spese a collaboratori occasionali, consulenti e volontari ........... 13
C.
RIUNIONI, VIAGGI E TRASFERTE .................................................................. 13
c.1. Riunioni, convegni ed altri eventi ................................................................ 13
c.2. Rimborsi spese per viaggi, soggiorni e trasferte ......................................... 14
D.
ATTIVITÀ DI FORMAZIONE E PROMOZIONE ................................................. 14
d.1. Spese per formazione (corsi e seminari) ...................................................... 14
d.2. Spese per attività promozionale di informazione e comunicazione ............. 15
E.
SPESE PER IMMOBILI E ATTREZZATURE TECNICHE .................................... 15
e.1. Spese utilizzazione locali.............................................................................. 15
e.2. Attrezzature, strumentazione tecnica e software .......................................... 16
e.3. Manutenzione, riparazione, trasformazione, ammodernamento immobili e
altri beni strumentali .................................................................................... 17
F.
SPESE GENERALI
.......................................................................................... 18
f.1.
f.2.
f.3.
f.4.
Spese per riscaldamento e condizionamento locali ..................................... 18
Spese per energia elettrica e acqua ............................................................. 18
Spese per pulizia locali ................................................................................ 19
Spese condominiali ....................................................................................... 19
2
f.5. Spese telefoniche e collegamenti telematici ................................................. 19
f.6. Spese postali ................................................................................................. 19
f.7. Spese per stampati, cancelleria e materiale di consumo ............................. 20
f.8. Acquisto giornali, riviste, libri ..................................................................... 20
f.9. Spese generali varie ..................................................................................... 20
f.10. Imposte e tasse ........................................................................................... 20
2.2 Contratti con società di servizi ....................................................................................... 21
3
ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE ........................................................... 22
3.1 Mandato senza rappresentanza ad associazioni datoriali, organizzazioni sindacali,
enti bilaterali o loro strutture territoriali ...................................................................... 22
3.1.1 Richiesta di rimborso e documentazione di supporto ........................................ 22
3.1.2 La rendicontazione dei costi ............................................................................... 23
A.
SPESE PER IL PERSONALE DIPENDENTE ....................................................... 23
B.
SPESE PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE ............................................... 24
C. RIUNIONI, VIAGGI E TRASFERTE................................................................ 24
c.1. Riunioni, convegni ed altri eventi ................................................................ 24
c.2. Rimborsi spese per viaggi, soggiorni e trasferte ......................................... 24
D.
FORMAZIONE E PROMOZIONE ...................................................................... 25
d.1. Spese per formazione (corsi e seminari) ...................................................... 25
d.2. Spese per attività promozionale di informazione e comunicazione ............. 25
3.2 Contratti con società di servizi ....................................................................................... 26
3
ALLEGATI....................................................................................................................................... 27
Allegato 1: Contratto di mandato tra SAN.ARTI. e strutture territoriali per attività di sportello
territoriale ........................................................................................................................ 28
Allegato 2: Nota di debito per attività di sportello territoriale .......................................................... 36
Allegato 3: Prospetto di rendiconto ................................................................................................... 37
Allegato 4: Prospetto di riaddebito pro-quota dei costi ..................................................................... 40
Allegato 5: Lettera d’incarico personale dipendente ......................................................................... 41
Allegato 6: Timesheet personale dipendente..................................................................................... 42
Allegato 7: Prospetto costo orario personale dipendente .................................................................. 43
Allegato 8: Contratto di collaborazione a progetto ........................................................................... 44
Allegato 9: Contratto di collaborazione coordinata e continuativa ................................................... 53
Allegato 10: Timesheet personale non dipendente............................................................................ 59
Allegato 11: Prospetto costo orario giornaliero personale con contratto di collaborazione
(Co.co.co/Co.co.pro.) ...................................................................................................... 60
Allegato 12: Ricevuta per prestazioni di collaborazione occasionale ............................................... 61
Allegato 13: Accordo di collaborazione volontaria e gratuita .......................................................... 62
Allegato 14: Foglio di autorizzazione alla missione ......................................................................... 65
Allegato 15: Inventario beni strumentali ........................................................................................... 66
Allegato 16: Attestazione delle spese sostenute per l’operatività degli sportelli territoriali ............. 67
Allegato 17: Contratto tra SAN.ARTI. e società di servizi per attività di sportello territoriale........ 68
Allegato 18: Contratto di mandato tra SAN.ARTI. e strutture territoriali per attività di informazione
e comunicazione .............................................................................................................. 74
Allegato 19: Nota di debito per informazione e comunicazione ....................................................... 82
Allegato 20: Contratto tra SAN.ARTI. e società di servizi per attività di informazione e
comunicazione................................................................................................................. 83
4
1
PREMESSA
Il Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato – SAN.ARTI. (d’ora in
avanti anche “il Fondo”) è stato costituito il 23 luglio 2012 dalle organizzazioni imprenditoriali
dell’artigianato (Confartigianato Imprese, CNA, Casartigiani, C.L.A.A.I.) e dalle organizzazioni
sindacali confederali dei lavoratori (CGIL, CISL e UIL), firmatarie dell’Accordo Interconfederale
dell’Artigianato del 21 settembre 2010, con lo scopo di fornire ai propri iscritti ed agli aventi diritto,
assistenza integrativa, sanitaria e socio-sanitaria, secondo quanto previsto dal proprio Regolamento.
Le parti sociali fondatrici di San.Arti., nell’esprimere come intendimento comune quello di
“operare affinché SAN.ARTI. possa ampliare la platea dei beneficiari e, nel contempo, operare in
sempre più stretto collegamento con i territori”, con l’Accordo Interconfederale del 25 ottobre
2013, hanno previsto l’avvio di alcune attività a sostegno del Fondo da affidare a soggetti che
operano a livello territoriale: enti bilaterali, associazioni datoriali, organizzazioni sindacali e
società di servizi.
Per la realizzazione delle attività affidate da San.Arti., i suddetti enti bilaterali, associazioni
datoriali, organizzazioni sindacali che operano a livello territoriale (d’ora in poi anche “strutture
territoriali”) possono:
•
utilizzare proprie strutture e risorse;
•
avvalersi di strutture e risorse che fanno parte della propria organizzazione locale (d’ora in poi
anche “strutture locali”);
•
avvalersi di società di servizi che operano a livello territoriale;
•
nel caso di enti bilaterali, avvalersi altresì di strutture e risorse che fanno parte
dell’organizzazione locale di associazioni datoriali o di organizzazioni sindacali (d’ora in poi
anche “organizzazioni locali”).
Per la realizzazione delle attività affidate da San.Arti., le suddette società di servizi che operano a
livello territoriale possono:
•
utilizzare proprie strutture e risorse;
•
avvalersi di altre società di servizi che operano a livello territoriale;
•
avvalersi di strutture e risorse che appartengono a strutture locali che fanno parte della propria
organizzazione.
5
Le azioni progettate a favore del Fondo consistono principalmente:
-
nell’apertura di appositi “sportelli territoriali”, opportunamente dislocati sul territorio
nazionale, incaricati della gestione delle iscrizioni e dell’assistenza agli utenti di San.Arti.;
-
nell’implementazione di attività di informazione e comunicazione, circa le principali aree di
operatività e di assistenza del Fondo, nei confronti di soggetti terzi.
2
GLI SPORTELLI TERRITORIALI
2.1 Mandato ad associazioni datoriali, organizzazioni sindacali, enti bilaterali e loro
strutture territoriali
Gli sportelli territoriali funzionano sulla base di un contratto di mandato (All. 1) con il quale
San.Arti. incarica le strutture territoriali delle associazioni datoriali, delle organizzazioni sindacali e
degli enti bilaterali, di gestire per proprio conto gli sportelli territoriali, a cui potranno rivolgersi
gratuitamente sia le imprese che i lavoratori interessati, per presentare documenti, assumere
informazioni e ricevere materiale informativo circa le prestazioni di San.Arti..
Per la realizzazione delle suddette attività, le strutture territoriali coinvolte mettono a disposizione
del Fondo uno spazio adeguato presso i propri uffici, dotandolo di tutto quanto necessario
all’operatività dello sportello territoriale (energia elettrica, linea telefonica, riscaldamento, materiale
di cancelleria, strumentazione d’ufficio, ecc.) e ne garantiscono il funzionamento attraverso proprio
personale che presta attività lavorativa, per lo più a tempo parziale, per la realizzazione delle attività
di informazione e assistenza sulle prestazioni del Fondo.
Tutti i costi sostenuti dalle strutture territoriali per garantire l’operatività e la realizzazione delle
attività dello sportello territoriale di San.Arti., vengono trimestralmente rendicontati al Fondo che
provvede successivamente al loro rimborso analitico.
Anche nel caso in cui le strutture territoriali si avvalgano di strutture locali, di organizzazioni
locali e di società di servizi, tutti i costi da queste sostenuti per garantire l’operatività e la
realizzazione delle attività dello sportello territoriale di San.Arti., sono a carico del Fondo, che
provvede al loro rimborso analitico, previa adeguata rendicontazione.
6
Ai fini dell’ottenimento del rimborso delle spese sostenute dalle strutture locali, dalle
organizzazioni locali e dalle società di servizi, le strutture territoriali procedono ad inserire i costi
sostenuti e documentati dalle prime, nel proprio prospetto di rendiconto.
2.1.1 Richiesta di rimborso e documentazione di supporto
Ai fini dell’ottenimento del rimborso delle spese sostenute per l’operatività degli sportelli, le
strutture territoriali devono emettere a San.Arti., in occasione della rendicontazione trimestrale,
una apposita nota di debito fuori campo di applicazione IVA, con la dicitura “rimborsi spese
sostenute per operatività sportello territoriale SAN.ARTI.” (All. 2), alla quale deve essere allegata
la seguente documentazione:
•
prospetto di rendiconto (All. 3), debitamente compilato in tutte le sue parti, nel quale devono
essere ricomprese le spese eventualmente sostenute dalle strutture locali, dalle organizzazioni
locali e dalle società di servizi;
•
prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4);
•
time sheet relativi alle spese sostenute per il personale dipendente (All. 6);
•
prospetto costo orario personale dipendente (All. 7);
•
time sheet relativi alle spese sostenute per il personale non dipendente (All. 10);
•
prospetto costo orario giornaliero personale con contratto di collaborazione (All. 11);
•
foglio di autorizzazione alla missione (All. 14):
•
inventario dei beni strumentali (All. 15)
•
attestazione delle spese sostenute per l’operatività degli sportelli territoriali (All. 16).
Le spese ammesse al rimborso sono quelle effettivamente sostenute e rimaste a carico delle
strutture territoriali per l’attuazione di prestazioni specificamente afferenti alla gestione degli
sportelli territoriali per San.Arti.. Detti costi devono, inoltre, essere debitamente documentati e
comprovati da idonea documentazione giustificativa, in modo da rendere direttamente dimostrabile
l’esistenza, la pertinenza, la congruità e la ragionevolezza delle singole voci richieste a rimborso.
Si ricorda che i documenti giustificativi, compresi quelli comprovanti le spese sostenute dalle
strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, devono essere archiviati e
conservati in originale almeno per la durata di 10 anni a cura delle singole strutture territoriali,
salvo eventuali termini maggiori previsti da specifiche disposizioni di legge. Detta documentazione
7
deve inoltre essere esibita, ed eventualmente consegnata dalle strutture territoriali, su richiesta di
San.Arti..
2.1.2 La rendicontazione dei costi
In considerazione del fatto che le diverse strutture territoriali mettono a disposizione, per l’apertura
e la gestione degli sportelli territoriali, i locali, le risorse umane e le attrezzature già esistenti ed
impiegati principalmente per le proprie finalità istituzionali, ovvero si avvalgono di locali, risorse
umane e attrezzature di strutture locali, di organizzazioni locali e di società di servizi, le spese da
rendicontare a San.Arti. devono essere soltanto quelle sostenute per l’operatività degli sportelli
territoriali.
Pertanto, le strutture territoriali dovranno dotarsi di adeguati sistemi di riaddebito delle spese, che
devono essere imputate nella misura direttamente afferente all’operatività degli sportelli territoriali
e determinate con metodi di calcolo il più possibile equi e vicini alla realtà.
In questa sede si procederà ad indicare i metodi di ripartizione delle spese sostenute che le strutture
territoriali, sulle quali grava l’onere del rendiconto, sono tenute a seguire ai fini dell’ottenimento
dei relativi rimborsi. L’intero costo che ha costituito la base di calcolo della singola voce di spesa
deve essere documentato con apposito giustificativo di spesa ed il metodo utilizzato per determinare
la quota di spesa richiesta a rimborso deve essere dettagliatamente indicato in appositi prospetti.
Di seguito si forniscono alcune brevi linee guida relative alle principali voci di spesa da inserire nel
prospetto di rendiconto.
A. SPESE PER IL PERSONALE DIPENDENTE
a.1.
Retribuzioni lorde
In questa voce sono ricomprese le spese sostenute per gli stipendi corrisposti al personale
dipendente delle strutture territoriali incaricato di prestare la propria attività presso gli sportelli
territoriali con specifica lettera d’incarico sottoscritta dalle parti (All. 5). La voce ricomprende,
altresì, le spese sostenute per gli stipendi eventualmente corrisposti al personale dipendente delle
strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi.
8
Per personale dipendente si intendono i soggetti legati alle strutture territoriali, alle strutture locali,
alle organizzazioni locali e alle società di servizi, da contratti di lavoro subordinato e iscritti nel
Libro unico del lavoro, assunte a tempo determinato o a tempo indeterminato, part-time o full-time,
ovvero assunte con contratti di inserimento lavorativo e con contratti di apprendistato.
La spesa da indicare nella voce si riferisce alla retribuzione lorda corrisposta al dipendente, durante
il periodo di rendicontazione, in base all’inquadramento contrattuale, come risultante dal C.C.N.L. o
da accordi salariali interni più favorevoli.
a.2.
Assegni familiari
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per gli assegni familiari erogati al personale
dipendente delle strutture territoriali, delle strutture locali, delle organizzazioni locali e delle
società di servizi.
a.3.
Contributi previdenziali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute dalle strutture territoriali, dalle strutture locali,
dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per i contributi previdenziali versati all’INPS, a
carico del datore di lavoro.
a.4.
Assicurazione INAIL
In questa voce vanno riportate le spese sostenute dalle strutture territoriali, dalle strutture locali,
dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per l’assicurazione INAIL del personale
dipendente.
a.5.
Previdenza integrativa
In questa voce vanno riportate le spese sostenute dalle strutture territoriali, dalle strutture locali,
dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per l’assicurazione previdenziale integrativa del
personale dipendente iscritto a fondi di previdenza complementare.
9
a.6.
Accantonamento quota indennità di fine rapporto
In questa voce vanno riportate le quote dell’indennità di fine rapporto relative al personale
dipendente maturate, relativamente alle strutture territoriali, alle strutture locali, alle
organizzazioni locali e alle società di servizi.
a.7.
Altre spese per il personale dipendente
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per il personale delle strutture territoriali, delle
strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi, che non rientrano nelle voci
sopra elencate (ticket, polizza sanitaria, ecc.).
a.8.
Totale spesa per il personale dipendente rimborsabile
Per il calcolo del totale delle spese rimborsabili per le retribuzioni del personale dipendente occorre
moltiplicare le ore lavorate presso gli sportelli territoriali per il costo orario:
Spese per il personale dipendente rimborsabili = Costo orario x Ore lavorate
Le ore lavorate sono date dal totale delle ore di lavoro effettivamente prestate presso gli sportelli
SAN. ARTI., con esclusione di eventuali assenze per ferie, malattie, permessi, ecc., le quali devono
risultare da apposite rilevazioni su opportuni sistemi di registrazione, cartacei o elettronici
(timesheet - All. 6). Si ricorda che un’ora deve corrispondere a 60 minuti e non può essere
frazionata.
Il costo orario è determinato con riferimento all’importo totale degli emolumenti lordi previsti dal
C.C.N.L. o da accordi salariali interni più favorevoli (voce a.1 del rendiconto), con esclusione degli
elementi mobili della retribuzione (es. compensi lavoro straordinario e diarie, ecc.), maggiorato
delle voci di spesa previste dal punto a.2 al punto a.7 del rendiconto, diviso per il numero di ore
lavorative previste dal contratto (All. 7):
Costo orario = (Somma voci a.1 – a.7 )/ numero ore lavorative previste dal contratto
10
I documenti giustificativi della spesa da conservare ed, eventualmente, in caso di richiesta, da
produrre a San.Arti., sono costituiti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dalle lettere di incarico
con l’elenco del personale incaricato di lavorare presso lo sportello territoriale, time sheet del
personale dipendente, il Libro unico del lavoro con evidenziato il personale operativo degli
sportelli, le buste paga delle retribuzioni mensili, copia dei modelli CUD consegnati ai dipendenti,
copia dei modelli F24 e DM 10 (evidenziando la quota di competenza per attività di sportello
territoriale San.Arti.), copia dei versamenti INAIL (evidenziando la quota di competenza per attività
di sportello territoriale San.Arti.), ecc..
B. SPESE PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE
b.1.
Compensi lordi per collaborazioni coordinate e continuative e a progetto
In questa voce sono ricomprese tutte le spese sostenute per il personale non dipendente, delle
strutture territoriali, formalmente incaricato di prestare la propria attività presso gli sportelli
territoriali.
In particolare, devono essere indicati i compensi lordi erogati a risorse legate alle strutture
territoriali in forza di uno specifico contratto di collaborazione a progetto (All. 8) o di
collaborazione coordinata e continuativa (All. 9), dal quale emerga la natura della prestazione
lavorativa, il periodo in cui deve essere effettuata, la durata in ore/giornate e il corrispettivo pattuito.
In tale voce rientrano, altresì, le medesime spese sostenute per il personale non dipendente delle
strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi.
b.2.
Contributi previdenziali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute dalle strutture territoriali, dalle strutture locali,
dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per i contributi previdenziali versati all’INPS a
favore dei collaboratori, per la parte a carico del datore di lavoro.
b.3.
Assicurazione INAIL
In questa voce vanno riportate le spese sostenute dalle strutture territoriali, dalle strutture locali,
dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per l’assicurazione INAIL dei collaboratori.
11
b.4.
Altre spese per i collaboratori
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per il personale non dipendente, che non rientrano
nelle voci sopra elencate.
b.5.
Totale spesa per collaborazioni coordinate e continuative e a progetto
Per il calcolo del totale delle spese rimborsabili per i compensi dei collaboratori occorre
moltiplicare le ore lavorate presso gli sportelli territoriali per il costo orario:
Spese per i Co.co.co./Co.co.pro. rimborsabili = Costo orario x Ore lavorate
Le ore lavorate sono date dal totale delle ore di lavoro effettivamente prestate presso gli sportelli,
con esclusione di eventuali assenze, le quali devono risultare da apposite rilevazioni su opportuni
sistemi di registrazione, cartacei o elettronici (timesheet - All. 10). Si ricorda che un’ora deve
corrispondere a 60 minuti e non può essere frazionata.
Il costo orario è determinato con riferimento al corrispettivo lordo diviso per il numero di ore
lavorative previste dal contratto (All. 11). Il corrispettivo lordo, di cui al punto b.1 del rendiconto,
deve essere maggiorato delle voci di spesa previste dal punto b.2 al punto b.4 del prospetto di
rendiconto:
Costo orario = (Somma voci b.1 – b.4) / numero ore lavorative previste dal contratto
I documenti giustificativi della spesa da conservare ed, eventualmente, in caso di richiesta, da
produrre a San.Arti., sono costituiti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dai contratti di
collaborazione (Co.co.pro/Co.co.co.), i timesheet del personale non dipendente, le buste paga delle
retribuzioni mensili dei collaboratori, la fotocopia dei modelli F24 delle ritenute d'acconto e dei
contributi all'INPS e all’INAIL, la documentazione relativa ai rimborsi delle spese sostenute dai
collaboratori, ecc..
12
b.6.
Compensi lordi per collaborazioni occasionali
In questa voce sono ricomprese tutte le spese sostenute per compensi lordi corrisposti a
collaboratori autonomi occasionali, incluso il contributo alla Gestione separata INPS a carico del
committente, ove dovuto.
Il rimborso di dette spese avviene dietro presentazione di copia della ricevuta rilasciata dal
collaboratore (All. 12).
b.7.
Onorari e spese per consulenti
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per i consulenti esterni, documentate dalle
apposite fatture.
b.8.
Rimborso spese a collaboratori occasionali, consulenti e volontari
In questa voce vanno ricomprese tutte le somme riconosciute a titolo di rimborso delle spese
sostenute da collaboratori occasionali e consulenti esterni, compresi i rimborsi riconosciuti ai
collaboratori volontari (All. 13).
Le spese indicate devono essere corredate di appositi documenti giustificativi da conservare ed,
eventualmente, in caso di richiesta, da produrre a San. Arti. (documenti contabili rilasciati dal
prestatore con relativa quietanza di pagamento, dichiarazioni di ricevuta di spesa e relativi
giustificativi: biglietti, ricevute, ecc.).
C. RIUNIONI, VIAGGI E TRASFERTE
c.1. Riunioni, convegni ed altri eventi
In questa voce devono essere inserite le spese effettivamente sostenute dalle strutture territoriali,
dalle strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per l’organizzazione di
riunioni, convegni, seminari ed altri eventi o manifestazioni, nell’ambito dell’operatività degli
sportelli San.Arti., come risultanti da apposita scheda illustrativa dell’evento (es. programma, lettera
d’invito).
In particolare, sono ricompresi nella voce i costi per l’affitto delle sale, per la stampa di eventuali
manifesti, brochures e altro materiale informativo, nonché le spese per l’organizzazione di pranzi o
cene con catering.
13
San.Arti. potrà riservarsi di rimborsare le spese sostenute, previa produzione della documentazione
idonea a dimostrare la pertinenza dei costi sostenuti all’operatività dello sportello territoriale
San.Arti. (es. scheda dell’evento, fatture e quietanze di pagamento, ricevute, ecc.).
In caso di catering, buffet e simili, deve essere conservato e allegato l’elenco dei partecipanti agli
stessi.
In caso di predisposizione di manifesti, brochures e altri stampati, è necessario conservare e
mostrare all’occorrenza copia del suddetto materiale.
c.2. Rimborsi spese per viaggi, soggiorni e trasferte
La voce ricomprende le spese rimborsate o direttamente sostenute dalle strutture territoriali, dalle
strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per viaggi, trasferte ed
eventuali soggiorni dei lavoratori dipendenti e dei collaboratori (Co.co.co./Co. Co.pro.) operanti
presso gli sportelli San.Arti., per la partecipazione a riunioni, convegni e incontri, fuori dal Comune
in cui si trova la propria sede di appartenenza, come risultante da relative lettere di convocazione.
San.Arti. potrà riservarsi di rimborsare le spese sostenute, previa produzione di documentazione
idonea a dimostrare la pertinenza delle medesime all’operatività dello sportello territoriale San.Arti.
(es. scheda evento, registro firme, inviti, titoli di viaggio convalidati, ricevute alberghi ecc.). Le
spese per viaggi ed eventuali soggiorni devono essere in formula più economica possibile.
Il rimborso delle spese per viaggi deve avvenire dietro presentazione del foglio di autorizzazione
alla missione e del modulo richiesta di rimborso spese debitamente compilati (All. 14).
D. ATTIVITÀ DI FORMAZIONE E PROMOZIONE
d.1.
Spese per formazione (corsi e seminari)
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’attività formativa del personale delle
strutture territoriali, delle strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi,
impegnato nello sportello territoriale, quali a titolo esemplificativo, corsi, giornate di formazione,
seminari, ecc..
Le spese ammesse al rimborso riguardano i costi sostenuti dalle strutture territoriali, dalle strutture
locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per vitto, alloggio, affitto sale, acquisto
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materiale didattico, spese di viaggio e trasporto, ecc., purché corredati da idonea documentazione
giustificativa (es. titoli di viaggio convalidati, ricevute di alberghi, fatture, ecc.).
Ai fini del rimborso di dette spese deve essere conservato anche l’elenco dei partecipanti ai corsi,
specificando il luogo, la data e la tipologia di iniziativa, nonché la documentazione comprovante
l’avvenuto svolgimento della manifestazione (es. scheda evento, foglio firme, atti, inviti, brochure
dell’evento, ecc.).
d.2.
Spese per attività promozionale di informazione e comunicazione
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’attività promozionale svolta dalle strutture
territoriali, dalle strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, nell’ambito
dell’operatività degli sportelli San.Arti. quali, pubblicazione, stampa e riproduzione di opuscoli
informativi, inserzioni, guide, locandine, affissioni, attività culturali e spot informativi via radio o
TV, sito web, ecc..
Per dette tipologie di spesa, è necessario conservare una copia del materiale prodotto ed esibire, ove
richiesto da San.Arti., la documentazione idonea a dimostrare la pertinenza dei costi all’operatività
dello sportello territoriale San.Arti. (es. fatture, ricevute, ecc.).
E. SPESE PER IMMOBILI E ATTREZZATURE TECNICHE
e.1.
Spese utilizzazione locali
In questa voce ricadono le spese relative ai locali messi a disposizione dalle strutture territoriali,
dalle strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, ed utilizzati per lo
sportello territoriale, nei limiti della effettiva quota d’uso o di superficie destinata alla suddetta
destinazione, determinata in base ai millesimi di occupazione del suolo o altro sistema di
ripartizione.
In caso di immobile di proprietà della struttura territoriale, della struttura locale,
dell’organizzazione locale e della società di servizi, il costo rimborsabile è determinato in base alla
quota di ammortamento di competenza, calcolata in pro-rata temporis e rapportata alla percentuale
di superficie effettivamente utilizzata per gli sportelli, secondo la seguente formula:
Quota di ammortamento periodo di riferimento x (superficie utilizzata/superficie
totale) x (n. giorni di utilizzo/ n. giorni periodo di riferimento)
15
In tutti i casi in cui non è in corso un processo di ammortamento tecnico-economico, la spesa
rimborsabile è pari alla quota di ammortamento figurativa, determinata sul valore attuale
dell’immobile, parametrata al tempo utilizzato e alla superficie occupata per l’operatività dello
sportello, secondo la formula sopra indicata.
Nel caso in cui l’immobile sia in locazione o leasing, la quota di spesa ammissibile deve essere
determinata sulla base del canone relativo al periodo rendicontato rapportato alla percentuale di
superficie utilizzata e ai giorni di operatività dello sportello territoriale:
Canone periodo di riferimento x (superficie utilizzata/superficie totale) x (n. giorni
di utilizzo/n. giorni periodo di riferimento)
Si ricorda che per giustificare le modalità di riparto e di utilizzo dei locali dovrà essere tenuto
presso le strutture territoriali uno strumento di rilevazione adeguato. A tal fine potrebbe essere utile
tenere presso ogni sede territoriale, visure catastali con annessa planimetria della sede con
l’indicazione dello spazio dedicato allo sportello.
Ai fini della verifica della correttezza della ripartizione delle spese, le strutture territoriali,
dovranno produrre il prospetto di riaddebito pro-quota del costo (All. 4), ed esibire la relativa
documentazione giustificativa, su richiesta di San.Arti., quale, a titolo esemplificativo, contratti di
locazione o leasing registrati recanti l’indicazione del canone iniziale e successivi aggiornamenti,
fatture a quietanza dei canoni, prospetto riportante le ore/giornate di effettivo utilizzo dell’immobile
(o quote di esso) per la gestione dello sportello territoriale, piani di ammortamento degli immobili
di proprietà con relative scritture sul libro cespiti ammortizzabili, ecc..
e.2.
Attrezzature, strumentazione tecnica e software
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’acquisto di nuovi strumenti tecnici, di
elaborazione dati e di altri beni mobili necessari alle attività degli sportelli, nonché quelle sostenute
per l’utilizzo di attrezzature già in uso presso le strutture territoriali, le strutture locali, le
16
organizzazioni locali e le società di servizi, necessarie per l’operatività degli sportelli (es. computer,
software, mobili, ecc.).
In entrambi i casi, sono rimborsabili soltanto le relative quote di ammortamento secondo la
seguente formula:
Quota di ammortamento periodo di riferimento x (n. giorni di utilizzo/n. giorni
periodo di riferimento)
In tutti i casi in cui non è in corso un processo di ammortamento tecnico-economico, la spesa
rimborsabile è determinata con riferimento alla quota di ammortamento figurativa calcolata sul
valore attuale del bene e rapportata al periodo di tempo durante il quale lo stesso è utilizzato per
l’operatività dello sportello, secondo la formula sopra indicata.
Ai fini del rimborso delle spese, occorre presentare il prospetto di riaddebito pro-quota del costo
(All. 4) ed esibire, su richiesta di San.Arti, la relativa documentazione di supporto quale, a titolo
esemplificativo, fatture quietanzate, piani di ammortamento, registrazioni contabili delle
attrezzature soggette ad ammortamento ecc..
I beni mobili strumentali di nuovo acquisto e quelli già presenti presso le strutture territoriali, le
strutture locali, le organizzazioni locali e le società di servizi, e destinati all’utilizzo nell’ambito
degli sportelli, devono essere inventariati specificandone la loro destinazione d’uso e la loro
eventuale dismissione come rifiuti speciali (All. 15).
e.3.
Manutenzione, riparazione, trasformazione, ammodernamento immobili e altri
beni strumentali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per la manutenzione, riparazione degli immobili e
delle attrezzature tecniche, nonché i costi di trasformazione, ristrutturazione e ammodernamento dei
locali.
Ai fini dell’ottenimento del rimborso, le spese sostenute devono essere imputate pro-quota sulla
base del periodo di tempo e della superficie di effettivo utilizzo (solo per spese afferenti agli
immobili), sulla base dei criteri precedentemente individuati.
17
Per il suddetto rimborso, occorre presentare il prospetto di riaddebito pro-quota del costo (All. 4)
ed esibire, su richiesta di San.Arti, la relativa documentazione di supporto quale, ad esempio, fatture
e ricevute quietanzate, eventuali contratti di manutenzione degli impianti, ecc..
F. SPESE GENERALI
In questa sezione vanno riportate tutte le altre spese necessarie per garantire il funzionamento
quotidiano della struttura territoriale, delle strutture locali, delle organizzazioni locali e delle
società di servizi, che ospitano lo sportello San.Arti..
f.1.
Spese per riscaldamento e condizionamento locali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per il riscaldamento ed il condizionamento dei
locali. Detti costi vanno parametrati alla superficie dei locali occupata dagli sportelli territoriali e al
tempo di utilizzo dei locali per la gestione dei medesimi, secondo la seguente formula:
Costo periodo di riferimento x (superficie utilizzata/superficie totale) x (n. giorni di
utilizzo/n. giorni periodo di riferimento)
I documenti da produrre sono costituiti dal prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4) e, in
caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, fatture, bollettini, ricevute di pagamento, ecc..
f.2.
Spese per energia elettrica e acqua
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’energia elettrica e l’acqua. Detti costi devono
essere imputati pro-quota in relazione al tempo di utilizzo e alla superficie dei locali destinata allo
sportello, secondo la formula di cui alla voce f.1..
I documenti da produrre sono costituiti dal prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4) e, in
caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, fatture, ricevute di pagamento, bollettini, ecc..
18
f.3.
Spese per pulizia locali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per la pulizia dei locali. Detti costi devono essere
imputati pro-quota in relazione al tempo di utilizzo dei locali e alla superficie dei medesimi
destinata all’operatività dello sportello, secondo la formula di cui alla voce f.1..
I documenti da produrre sono costituiti dal prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4) e, in
caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, fatture, ricevute di pagamento, ecc..
f.4.
Spese condominiali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per i servizi condominiali. Detti costi devono
essere imputati pro-quota in relazione al tempo di utilizzo dei locali e alla superficie dei medesimi
destinata all’operatività dello sportello, secondo la formula di cui alla voce f.1..
I documenti da produrre sono costituiti dal prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4) e, in
caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, ricevute di pagamento, bollettini, ecc..
f.5.
Spese telefoniche e collegamenti telematici
In questa voce vanno riportate le spese per servizi telefonici e per i collegamenti telematici. Detti
costi vanno parametrati al tempo di utilizzo per l’operatività degli sportelli territoriali.
Qualora non vi sia una linea telefonica dedicata, i costi possono essere attestati mediante apposita
dichiarazione che riporti analiticamente la effettiva utilizzazione di detti servizi per lo sportello
San.Arti..
I documenti da produrre sono costituiti dal citato modello di autodichiarazione delle spese sostenute
(All. 16) e, in caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo
esemplificativo e non esaustivo, fatture, ricevute di pagamento, lettere di addebito, bollette, ecc..
f.6.
Spese postali
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per i servizi postali (es. raccomandate, pacchi,
vaglia, corriere espresso). Per dette spese il consumo può anche essere attestato mediante
dichiarazione che riporti analiticamente le effettive spese sostenute dagli sportelli territoriali.
19
I documenti da produrre sono costituiti dal modello di autodichiarazione delle spese sostenute (All.
16) e, in caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e
non esaustivo, fatture, ricevute di pagamento, ecc..
f.7.
Spese per stampati, cancelleria e materiale di consumo
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’acquisto di cancelleria varia, stampati e
materiale di consumo. Per dette spese il consumo può anche essere attestato mediante apposita
dichiarazione che riporti analiticamente gli acquisti effettuati dagli sportelli territoriali.
I documenti da produrre sono costituiti dal modello di autodichiarazione delle spese sostenute (All.
16) e, in caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e
non esaustivo, fatture, ricevute di pagamento, ecc..
f.8.
Acquisto giornali, riviste, libri
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’acquisto di giornali, libri e riviste, ecc.. Per
dette spese il consumo può anche essere attestato mediante apposita dichiarazione che riporti
analiticamente gli acquisiti effettuati per gli sportelli.
I documenti da produrre sono costituiti dal modello di autodichiarazione delle spese sostenute (All.
16) e, in caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e
non esaustivo, fatture e ricevute quietanzate, ecc..
f.9.
Spese generali varie
In questa voce vanno riportate le altre spese generali non ricomprese tra le voci in precedenza
elencate, imputate in base alla quota di competenza per l’operatività degli sportelli territoriali
San.Arti..
f.10.
Imposte e tasse
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per la tassa sui rifiuti solidi urbani e l’IRAP pagata
per il personale dipendente e per i lavoratori occasionali.
La tassa sui rifiuti solidi urbani deve essere imputata in base alla superficie dei locali occupata dagli
sportelli territoriali e al tempo di utilizzo dei locali per detta attività, secondo la formula:
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Costo periodo di riferimento x (superficie utilizzata/superficie totale) x (n. giorni di
utilizzo/n. giorni periodo di riferimento)
I documenti da produrre sono costituiti dal prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4) e, in
caso di richiesta, dai documenti giustificativi della spesa quali, a titolo esemplificativo e non
esaustivo, bollettini, ricevute di pagamento, ecc..
La quota di IRAP rimborsabile per i lavoratori è determinata applicando l’aliquota IRAP vigente
all’imponibile previdenziale risultante dal CUD del lavoratore dipendente, commisurato ai giorni in
cui il lavoratore ha prestato la propria attività presso lo sportello territoriale rispetto al totale dei
giorni lavorativi contrattualmente previsti.
Con riferimento ai lavoratori occasionali, la quota di IRAP rimborsabile è determinata applicando
l’aliquota IRAP vigente al corrispettivo risultante dalla certificazione rilasciata al lavoratore
occasionale riferito all’attività prestata per conto di San.Arti..
* * * * *
2.2 Contratti con società di servizi
Nel caso in cui il Fondo San.Arti. affidi la gestione delle attività di sportello territoriale a società di
servizi, attraverso la stipula di un apposito contratto (All. 17), non si rientra nello schema del
mandato ma in un affidamento di incarico per prestazione di servizi.
Per l’esecuzione del contratto, San.Arti. eroga alle società di servizi un compenso, a titolo di
corrispettivo delle prestazioni fornite, in seguito all’emissione da parte di dette società di una fattura
assoggettata ad IVA secondo aliquota ordinaria, nei tempi e con le modalità stabiliti dalle parti nei
singoli contratti.
I costi sostenuti dalla società di servizi rientrano nell’ambito dell’organizzazione dei propri fattori
della produzione e, pertanto, non sono soggetti a rendicontazione.
21
3
ATTIVITÀ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE
3.1 Mandato senza rappresentanza ad associazioni datoriali, organizzazioni
sindacali, enti bilaterali o loro strutture territoriali
Il Fondo San.Arti., attraverso la sottoscrizione di uno specifico accordo (Art. 18), dà mandato alle
strutture territoriali (associazioni datoriali, organizzazioni sindacali, enti bilaterali), di sviluppare
per suo conto attività di informazione e comunicazione circa le attività istituzionali di assistenza
sanitaria integrativa svolte dal Fondo.
Tutti i costi sostenuti per tali attività, debitamente rendicontati e documentati, sono interamente a
carico di San.Arti..
Per la realizzazione delle suddette attività, le strutture territoriali possono avvalersi di strutture
locali, di organizzazioni locali e di società di servizi.
Anche in questo caso, tutti i costi da queste sostenuti per l’attività di informazione e comunicazione
sono a carico di San.Arti., che provvede al loro rimborso analitico, previa adeguata rendicontazione.
Ai fini dell’ottenimento del rimborso delle spese sostenute dalle strutture locali, dalle
organizzazioni locali e dalle società di servizi, le strutture territoriali procedono ad inserire i costi
sostenuti e documentati dalle prime, nel proprio rendiconto.
3.1.1 Richiesta di rimborso e documentazione di supporto
Ai fini dell’ottenimento del rimborso delle spese sostenute per le attività di informazione e
comunicazione, le strutture territoriali devono emettere a San.Arti., in occasione della
rendicontazione trimestrale, una apposita nota di debito fuori campo di applicazione IVA (All. 19)
con la dicitura “rimborso spese sostenute per informazione e comunicazione SAN.ARTI.”, alla
quale deve essere allegata la seguente documentazione:
•
prospetto di rendiconto (All. 3), debitamente compilato con esclusivo riferimento alle voci di
spesa interessate, nel quale devono essere ricomprese le spese eventualmente sostenute dalle
strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi;
•
prospetto di riaddebito pro-quota dei costi (All. 4);
•
time sheet relativi alle spese sostenute per il personale dipendente (All. 6);
•
prospetto costo orario personale dipendente (All. 7);
22
•
time sheet relativi alle spese sostenute per il personale non dipendente (All. 10);
•
prospetto costo orario giornaliero personale con contratto di collaborazione (All. 11);
•
foglio di autorizzazione alla missione (All. 14):
Le spese ammesse al rimborso sono quelle effettivamente sostenute e rimaste a carico delle
strutture territoriali per l’iniziativa specificamente afferenti lo sviluppo dell’informazione e della
comunicazione sulle attività di San.Arti.. Dette spese devono, inoltre, essere debitamente
documentate e comprovate da idonea documentazione giustificativa.
Si ricorda che i documenti giustificativi, compresi quelli comprovanti le spese sostenute dalle
strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, devono essere archiviati e
conservati in originale almeno per la durata di 10 anni a cura delle singole sedi territoriali, salvo
eventuali termini maggiori previsti da specifiche disposizioni di legge. Detta documentazione deve
inoltre essere esibita, ed eventualmente consegnata dalle strutture territoriali, su richiesta di
San.Arti..
3.1.2 La rendicontazione dei costi
Di seguito si forniscono alcune brevi linee guida relative alle principali voci di spesa da inserire nel
prospetto di rendiconto con riferimento alle attività di informazione e comunicazione.
A. SPESE PER IL PERSONALE DIPENDENTE
In questa voce devono essere indicate le spese sostenute dalle strutture territoriali per le
retribuzioni e le altre spese relative a dipendenti incaricati di partecipare come relatori a riunioni,
convegni, seminari ed altri eventi o manifestazioni organizzate dalla struttura di appartenenza per
attività di informazione e comunicazione nell’interesse di San.Arti..
Dette spese, comprensive anche delle retribuzioni e delle altre spese corrisposte al personale
dipendente delle strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi, devono essere
riaddebitate secondo le linee guida in precedenza indicate per l’imputazione dei costi del personale
dipendente.
23
B. SPESE PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE
In questa voce devono essere indicate le spese sostenute dalle strutture territoriali per i compensi e
le altre spese relative al personale non dipendente incaricato di partecipare come relatore a riunioni,
convegni, seminari ed altri eventi o manifestazioni organizzate dalla struttura territoriale
nell’ambito dell’attività di informazione e comunicazione per San.Arti.
Le spese indicate, comprensive anche dei compensi e delle altre spese corrisposte al personale non
dipendente delle strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi, devono essere
riaddebitate secondo le linee guida in precedenza indicate per l’imputazione dei costi del personale
non dipendente.
C. RIUNIONI, VIAGGI E TRASFERTE
c.1. Riunioni, convegni ed altri eventi
In questa voce devono essere inserite le spese effettivamente sostenute dalle strutture territoriali,
dalle strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per l’organizzazione di
riunioni, convegni, seminari ed altri eventi o manifestazioni nell’ambito dell’attività di
informazione e comunicazione per San.Arti., come risultanti da apposita scheda illustrativa
dell’evento (es. programma, lettera d’invito).
In particolare, sono ricompresi nella voce i costi per l’affitto delle sale, per la stampa di eventuali
manifesti, brochures e altro materiale informativo, nonché le spese per l’organizzazione di pranzi o
cene con catering.
San.Arti. potrà riservarsi di rimborsare le spese sostenute, previa produzione di documentazione
idonea a dimostrare la pertinenza dei costi sostenuti all’attività di informazione e comunicazione
per San.Arti. (es. scheda dell’evento, fatture e quietanze di pagamento, ricevute, ecc.).
In caso di catering, buffet e simili, deve essere conservato e allegato l’elenco dei partecipanti agli
stessi.
In caso di predisposizione di manifesti, brochures e altri stampati, è necessario conservare e
mostrare all’occorrenza copia del suddetto materiale.
c.2. Rimborsi spese per viaggi, soggiorni e trasferte
La voce ricomprende le spese sostenute dalle strutture territoriali, dalle strutture locali, dalle
organizzazioni locali e dalle società di servizi, per viaggi, trasferte ed eventuali soggiorni dei
24
lavoratori dipendenti e dei collaboratori (Co.co.co./Co.Co.pro.) operanti presso gli sportelli
San.Arti., per la partecipazione a riunioni, convegni e incontri nell’ambito dell’attività di
informazione e comunicazione svolta per San.Arti., fuori dal Comune in cui si trova la propria sede
di appartenenza, come risultante da relative lettere di convocazione.
San.Arti. potrà riservarsi di rimborsare le spese sostenute, previa produzione di documentazione
idonea a dimostrare la pertinenza delle medesime all’attività di informazione svolta per conto di
San.Arti. (es. scheda evento, registro firme, inviti, titoli di viaggio convalidati, ricevute alberghi
ecc.). Le spese per viaggi ed eventuali soggiorni devono essere in formula più economica possibile.
Il rimborso delle spese per viaggi deve avvenire dietro presentazione del foglio di autorizzazione
alla missione e del modulo richiesta di rimborso spese debitamente compilati (All. 14).
D. FORMAZIONE E PROMOZIONE
d.1.
Spese per formazione (corsi e seminari)
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’attività formativa del personale delle
strutture territoriali, delle strutture locali, delle organizzazioni locali e delle società di servizi,
impegnato nello sportello territoriale, quali a titolo esemplificativo, corsi, giornate di formazione,
seminari, ecc..
Le spese ammesse al rimborso riguardano i costi sostenuti dalle strutture territoriali, dalle strutture
locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di servizi, per vitto, alloggio, affitto sale, acquisto
materiale didattico, spese di viaggio e trasporto, ecc., purché corredati da idonea documentazione
giustificativa (es. titoli di viaggio convalidati, ricevute di alberghi, fatture, ecc.).
Ai fini del rimborso di dette spese deve essere conservato anche l’elenco dei partecipanti ai corsi,
specificando il luogo, la data e la tipologia di iniziativa, nonché la documentazione comprovante
l’avvenuto svolgimento della manifestazione (es. scheda evento, foglio firme, atti, inviti, brochure
dell’evento, ecc.).
d.2.
Spese per attività promozionale di informazione e comunicazione
In questa voce vanno riportate le spese sostenute per l’attività di informazione e comunicazione
svolta dalle strutture territoriali, dalle strutture locali, dalle organizzazioni locali e dalle società di
servizi, quali, pubblicazione, stampa e riproduzione di opuscoli informativi, inserzioni, guide,
locandine, affissioni, attività culturali e spot informativi via radio o TV, sito web, ecc..
25
Per dette tipologie di spesa, è necessario conservare una copia del materiale prodotto ed esibire, ove
richiesto da San.Arti., la documentazione idonea a dimostrare la pertinenza dei costi all’operatività
dello sportello territoriale San.Arti. (es. fatture, ricevute, ecc.).
* * * * *
3.2 Contratti con società di servizi
Le attività di informazione e comunicazione possono essere affidate da San. Arti. a società di
servizi, attraverso la stipula di un apposito contratto di prestazione di servizi (All. 20).
Per l’esecuzione del contratto, San.Arti. eroga alle società di servizi un compenso, a titolo di
corrispettivo delle prestazioni fornite, in seguito all’emissione da parte di dette società di una fattura
assoggettata ad IVA con applicazione dell’aliquota ordinaria, secondo i tempi e le modalità stabiliti
dalle parti nei singoli contratti.
I costi sostenuti dalla società di servizi rientrano nell’ambito dell’organizzazione dei propri fattori
della produzione e, pertanto, non sono soggetti a rendicontazione.
26
ALLEGATI
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Allegato 1: Contratto di mandato tra SAN.ARTI. e strutture territoriali per attività di sportello
territoriale
CONTRATTO DI MANDATO
Oggi____________________, in ____________________________________, con la presente
scrittura privata da valersi ad ogni effetto di legge vigente
Tra
“SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato” (d'ora
innanzi, per brevità, anche il “Mandante” o “Struttura Centrale”), costituito a Roma il 23 luglio
2012, con sede in Roma, via Torino, n. 6, C.A.P. 00184, codice fiscale 97710930583, in persona del
Sig. __________________ nato a __________________ (____), il ______________ che lo
rappresenta nella qualifica di ______________________ ai sensi dello Statuto e di legge;
e
_______________________________(d’ora innanzi, per brevità, anche il “Mandatario” o
“Struttura Territoriale”), costituito a ____________________ il ___________________, con
sede legale in __________, via _____________________, C.A.P. _____________, codice fiscale
______________, in persona del Sig. _________________nato a _____________ (___) , il
_________________ che lo rappresenta nella qualifica di _____________________ ai sensi dello
Statuto e di legge;
detti soggetti del presente contratto potranno anche di seguito essere denominate “Parti”;
Premesso
A)
che le organizzazioni imprenditoriali dell’artigianato (Confartigianato Imprese, CNA,
Casartigiani, C.L.A.A,I,) e le organizzazioni sindacali confederali dei lavoratori (CGIL,
CISL e UIL), nell’Accordo Interconfederale dell’Artigianato del 21 settembre 2010 hanno
previsto la costituzione di un ente di assistenza sanitaria integrativa a favore dei lavoratori
cui tali contratti risultano applicati;
28
B)
che, in attuazione di tale previsione è stato costituito dalle parti firmatarie del citato Accordo
Interconfederale, in data 23 luglio 2012, il Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i
lavoratori dell’artigianato SAN.ARTI.;
C)
che le parti sociali fondatrici di San.Arti., nell’esprimere come intendimento comune quello
di “operare affinché SAN.ARTI. possa ampliare la platea dei beneficiari e, nel contempo,
operare in sempre più stretto collegamento con i territori”, con l’Accordo Interconfederale
del 25 ottobre 2013, hanno previsto l’avvio di alcune attività a sostegno del Fondo da
affidare a soggetti che operano a livello territoriale: enti bilaterali, associazioni datoriali,
organizzazioni sindacali e società di servizi, attività progettate a favore del Fondo che
consistono principalmente:
I)
nell’apertura di appositi “sportelli territoriali”, opportunamente dislocati sul territorio
nazionale, incaricati della gestione delle iscrizioni e dell’assistenza agli utenti di
San.Arti.;
II)
nell’implementazione di attività di informazione e comunicazione, circa le principali
aree di operatività e di assistenza del Fondo, nei confronti di soggetti terzi;
D)
che per la realizzazione della attività descritte al precedente lett. C), le strutture territoriali
possono:
I) utilizzare proprie strutture e risorse;
II) avvalersi di strutture e risorse che fanno parte della propria organizzazione locale
(d’ora in poi anche “Strutture Locali”);
III) avvalersi di società di servizi che operano a livello territoriale;
IV) nel caso di enti bilaterali, avvalersi altresì di strutture e risorse che fanno parte
dell’organizzazione locale di associazioni datoriali o di organizzazioni sindacali
(d’ora in poi anche “Organizzazioni Locali”).
Ciò premesso, e facente parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata, tra le
Parti sopra nominate in epigrafe
29
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE.
Art. 1. Mandato.
La Struttura Centrale conferisce mandato alla Struttura Territoriale, che accetta e si impegna, ad
agire per conto della prima nello svolgimento delle attività di cui al successivo art. 2.
Art. 2. Attività.
La Struttura Territoriale gestirà gli sportelli territoriali, a cui potranno rivolgersi gratuitamente sia le
imprese che i lavoratori interessati, per ricevere assistenza e consulenza in sede di iscrizione,
presentazione di documenti, assunzione di informazioni in generale sul loro rapporto con la
San.Arti., ricezione di materiale informativo circa le prestazioni di San.Arti, e tutte quelle attività
non qui enunciate che siano connesse e ricollegabili agli scopi indicati nei precedenti punti CI e CII.
Art. 3. Attività connesse e causalmente orientate.
Ex art. 1708 del Codice Civile, alla Struttura Territoriale sono demandate anche tutte quelle attività
che, anche se non espressamente qui menzionate, si presentino comunque come necessarie
all’esecuzione dell’incarico affidato al mandatario.
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Nel “VADEMECUM
PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI SPORTELLI TERRITORIALI E DELLE
ATTIVITA’ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE”
(d’ora in avanti “Vademecum”) elaborato da
San.Arti, sono descritte dettagliatamente le procedure amministrative relative alle attività di cui agli
artt. 2 e 3 del presente contratto. La Struttura Centrale si riserva di modificare unilateralmente il
Vademecum, comunicando le variazioni e/o novità alla Struttura Territoriale. La Struttura
Territoriale si impegna a rispettare alla lettera il Vademecum.
Art. 5. Logistica di esecuzione del mandato.
Per la realizzazione delle suddette attività, la Struttura Territoriale si impegna a mettere a
disposizione della Struttura Centrale uno spazio adeguato presso i propri uffici, o presso gli uffici
che fanno parte delle Strutture Locali, delle Organizzazioni Locali, ovvero delle società di servizi,
dotandolo di tutto quanto necessario all’operatività dello sportello territoriale (energia elettrica,
linea telefonica, riscaldamento, materiale di cancelleria, strumentazione d’ufficio, ecc.) e ne
garantisce il funzionamento attraverso proprio personale, ovvero attraverso personale delle Strutture
Locali, delle Organizzazioni Locali, o delle società di servizi, che prestano attività lavorativa, per
30
lo più a tempo parziale.
Art. 6. Obblighi del mandatario.
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli, il mandatario si impegna a fare riferimento per ogni
attività alla Struttura Centrale, ad adempiere il mandato stesso con la diligenza specifica di cui
all’art. 1176 del Codice Civile, ed a non eccedere i limiti fissati dal presente contratto.
Il mandatario si impegna a riferire alla Struttura Centrale riguardo qualsiasi anomalia, problemi od
impedimenti che venissero a realizzarsi nello svolgimento della propria attività.
Il mandatario si impegna altresì ad avvalersi di personale che presta l’attività lavorativa sotto la
propria ed esclusiva direzione e sotto il proprio controllo, ovvero ad avvalersi di personale che
presta l’attività lavorativa sotto l’esclusiva direzione e il controllo delle Strutture Locali, delle
Organizzazioni Locali, nonché delle società di servizi, obbligandosi sin d’ora, nei confronti delle
persone cosi impiegate, al pieno rispetto dell’inquadramento contrattuale e delle vigenti norme
previdenziali e assicurative, nonché a tenere indenne San.Arti. da ogni e qualsivoglia responsabilità
e/o onere e rivendicazione alle stesse riferibile.
Art. 7. Gratuità della prestazione del mandatario.
In deroga espressa all’art. 1709 del Codice Civile, attesa la natura delle Parti contraenti, il presente
mandato si intende conferito a titolo gratuito.
Art. 8. Rendicontazione e rimborso dei costi del mandatario.
Per garantire l’operatività e la realizzazione delle attività dello sportello territoriale di San.Arti., tutti
i costi sostenuti dalla Struttura Territoriale, vengono periodicamente rendicontati, con cadenza
trimestrale, alla Struttura Centrale, che provvede successivamente al loro rimborso analitico.
Art. 9. Richiesta di rimborso e documentazione di supporto. Procedura.
Ai fini dell’ottenimento del rimborso delle spese sostenute per l’operatività degli sportelli, la
Struttura Territoriale si impegna ad emettere a San.Arti., in occasione della rendicontazione
trimestrale, una apposita nota di debito fuori campo di applicazione IVA, con la dicitura “rimborso
spese sostenute per operatività sportello territoriale SAN.ARTI.”, alla quale devono essere allegati
il prospetto di rendiconto, debitamente compilato in tutte le sue parti, tutta la documentazione di
supporto giustificativa delle singole spese richieste a rimborso, su richiesta di San.Arti., oltre agli
ulteriori documenti, meglio specificati nel Vademecum.
31
Art. 10. Spese rimborsabili.
Le Parti convengono che le spese ammesse al rimborso sono quelle effettivamente sostenute e
rimaste a carico della Struttura Territoriale per l’attuazione di prestazioni specificamente afferenti
alla gestione degli sportelli territoriali e all’attività di informazione e comunicazione per San.Arti.
Detti costi devono, inoltre, essere debitamente documentati e comprovati a cura della Struttura
Territoriale allegando copia della documentazione giustificativa, in modo da rendere direttamente
dimostrabile l’esistenza, la pertinenza, la congruità e la ragionevolezza delle singole voci
richieste a rimborso.
Le spese sostenute saranno rimborsate nel limite massimo di Euro _______________________.
Art. 11. Conservazione dei documenti.
Le Parti convengono che sarà cura della Struttura Territoriale l’archiviazione e la conservazione dei
documenti giustificativi in originale almeno per la durata di dieci anni, salvo eventuali termini
maggiori previsti da specifiche disposizioni di legge.
Art. 12. Rendicontazione dei costi
Le Parti convengono che, in considerazione del fatto che la Struttura Territoriale mette a
disposizione, per l’apertura e la gestione degli sportelli territoriali, i propri locali, le proprie risorse
umane e le proprie attrezzature già esistenti ed impiegati principalmente per le proprie finalità
istituzionali, ovvero i locali, le risorse umane e le attrezzature delle Strutture Locali, delle
Organizzazioni Locali e delle società di servizi, le spese da rendicontare a San.Arti. saranno
soltanto quelle sostenute per l’operatività degli sportelli territoriali. Pertanto, la Struttura
Territoriale dovrà dotarsi di adeguati sistemi di riaddebito delle spese, che devono essere imputate
nella misura direttamente afferente all’operatività degli sportelli territoriali e determinate con
metodi di calcolo il più possibile equi e vicini alla realtà.
Art. 13. Metodi di ripartizione dei costi
Per quanto riguarda i metodi di ripartizione delle spese sostenute, Le Parti si rimettono
integralmente alle procedure descritte nel Vademecum, che allo stato costituisce il protocollo base
di riferimento per la Struttura Territoriale, che si impegna ad osservarlo e che forma parte integrante
e sostanziale della presente scrittura privata.
32
Art. 14. Durata del contratto. Recesso
Le Parti convengono che il presente contratto avrà una durata annuale, decorrente dalla data della
stipula, con giorno di scadenza individuato ex nominatione dierum.
Il contratto si rinnoverà tacitamente per un altro anno, con le stesse modalità di cui al comma 1) del
presente articolo, laddove ciascuna delle Parti non abbia comunicato all’altra formale disdetta, che
dovrà pervenire all’altra parte entro trenta giorni liberi dalla scadenza effettiva, mediante
raccomandata a.r.
In qualunque momento, ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto, con preavviso di almeno
tre mesi prima, previo invio all'altra di lettera raccomandata a.r. La decorrenza del recesso sarà
calcolata con le stesse modalità di cui ai comma 1) e 2) del presente articolo.
Art. 15. Modifiche o integrazioni
Il presente accordo potrà essere modificato od integrato solo mediante ulteriore accordo scritto
approvato da entrambe le parti, che faccia a questo esplicito riferimento.
Art. 16. Clausola compromissoria
Le controversie derivanti dall'interpretazione e dalla esecuzione del presente accordo sono deferite
al giudizio irrituale di tre arbitri, amichevoli compositori, due dei quali nominati da ciascuna delle
parti ed il terzo, con funzioni di presidente, nominato dai primi due e in caso di disaccordo, dal
Presidente del Tribunale di Roma, su ricorso della parte più diligente. Il medesimo Presidente del
Tribunale di Roma dovrà, inoltre, su istanza della parte interessata, nominare l’arbitro della parte
che non vi avesse provveduto entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della lettera
racc. a.r. con la quale l’altra parte ha manifestato la volontà di adire il collegio arbitrale.
Art. 17. Foro competente
Ogni eventuale controversia derivante dall'esecuzione, anche parziale, del presente contratto, ove
non definita bonariamente dalle parti, è deferita alla competenza esclusiva del Foro di
____________.
Art. 18. Comunicazioni e notifiche
Eventuali comunicazioni e\o notifiche necessarie per la esecuzione del presente accordo dovranno
essere inviate a mezzo di lettera raccomandata a.r., corriere privato o via fax, agli indirizzi della
controparte indicati in epigrafe.
33
Art. 19. Imposta di registro
L'imposta di registro, qualora le parti intendessero registrare il presente accordo, è a carico del
soggetto che richiede la registrazione.
Art. 20. - Normativa applicabile
Il presente contratto è disciplinato, per tutto quanto non è previsto nel presente regolamento e dal
Vademecum, che ne forma parte integrante e sostanziale, dalla normativa italiana vigente.
Città
(gg/mm/aaaa)
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Mandante”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Il Mandatario
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti, di comune accordo e previa nuova
lettura, approvano espressamente, e senza alcuna riserva, il contenuto dei seguenti articoli
rinunciando fin d'ora ad ogni reciproca eccezione:
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Art. 6. Obblighi del mandatario.
Art. 7. Gratuità della prestazione del mandatario.
Art. 9. Richiesta di rimborso e documentazione di supporto. Procedura.
Art. 10. Spese rimborsabili.
Art. 12. Rendicontazione dei costi
34
Art. 13. Metodi di ripartizione dei costi
Art. 15. Modifiche o integrazioni
Art. 16. Clausola compromissoria
Art. 17. Foro competente
Art. 18. Comunicazioni e notifiche
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Mandante”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Il Mandatario
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
35
Allegato 2: Nota di debito per attività di sportello territoriale
Denominazione struttura territoriale
Via _________, n. ___
00000 - _______
Codice fiscale: ______________
Nota di Debito n.:___________
Città_______ data___________
Destinatario
SAN.ARTI.
Via Torino, n. 6
00184 - ROMA
C.F.: 97710930583
Causale
Rimborso spese sostenute per operatività sportello territoriale SAN.ARTI.
(Vedi rendiconto allegato)
Importo
TOTALE (in cifre)
€ 0,00
Operazione fuori dal campo di applicazione IVA ai sensi dell'art. 1 e dell’art. 4, comma 4,
del D.P.R. n. 633/72 e successive modifiche.
Modalità di pagamento
Bonifico bancario c/c n. __________ Istituto bancario: ____________
Codice IBAN:
Codice BIC/SWIFT:
36
Allegato 3: Prospetto di rendiconto
Denominazione: _______________________________________________________________
Codice fiscale: _________________________________________________________________
Indirizzo: _____________________________________________________________________
Città’: ________________________________________________________________________
Indirizzo e-mail: _______________________________________________________________
Nome rappresentante legale: _____________________________________________________
C.F. rappresentante legale: ______________________________________________________
Periodo di rendicontazione:______________________________________________________
RENDICONTO DELLE SPESE SOSTENUTE
VOCI DI SPESA
A.
IMPORTI
SPESE PER IL PERSONALE DIPENDENTE
a.1. Retribuzioni lorde
€
________________
a.2. Assegni familiari
€
________________
a.3. Contributi previdenziali
€
________________
a.4. Assicurazione INAIL
€
________________
a.5. Previdenza integrativa
€
________________
a.6. Accantonamento quota indennità fine rapporto
€
________________
a.7. Altre spese per il personale dipendente
€
________________
Totale €
Spese per il personale dipendente rimborsabili
(Costo orario x ore lavorate) €
________________
a.8.
B.
________________
SPESE PER IL PERSONALE NON DIPENDENTE
b.1. Compensi lordi per Co.Co.Pro./ Co.Co.Co.
€
________________
b.2. Contributi previdenziali
€
________________
b.3. Assicurazione INAIL
€
________________
37
b.4. Altre spese per i collaboratori
b.5.
€
________________
Totale €
Spesa per Co.co.co/Co.co.pro. rimborsabile
(Costo orario x ore lavorate) €
________________
________________
b.6. Compensi lordi per collaborazioni occasionali
€
________________
b.7. Onorari e spese per consulenti
€
________________
€
________________
Totale €
________________
c.1. Riunioni, convegni ed altri eventi
€
________________
c.2. Rimborsi spese viaggi, soggiorni e trasferte
€
________________
Totale €
________________
d.1. Spese per formazione (corsi e seminari)
€
________________
d.2. Spese attività promozionale di informazione e comunicazione
€
________________
Totale €
________________
e.1. Spese utilizzazione locali
€
________________
e.2. Attrezzature, strumentazione tecnica e software
€
________________
€
________________
Totale €
________________
b.8. Rimborso spese a collaboratori occasionali, consulenti e
volontari
C.
D.
E.
RIUNIONI, VIAGGI E TRASFERTE
FORMAZIONE e PROMOZIONE
IMMOBILI E ATTREZZATURE TECNICHE
e.3. Manutenzione, riparazione, trasformazione, ammodernamento
immobili ed altri beni strumentali
38
F.
SPESE GENERALI
f. 1. Spese per riscaldamento e condizionamento locali
€
________________
f. 2. Spese per energia elettrica ed acqua
€
________________
f .3. Spese per pulizia locali
€
________________
f. 4. Spese condominiali
€
________________
f. 5. Spese telefoniche e collegamenti telematici
€
________________
f. 6. Spese postali
€
________________
f. 7. Spese per stampati, cancelleria e materiale di consumo
€
f. 8. Acquisto giornali, riviste, libri
€
________________
f. 9. Varie
€
________________
f.10. Imposte e Tasse
€
________________
Totale €
________________
TOTALE GENERALE €
________________
Si attesta che i dati contenuti nel presente documento sono veritieri ed esatti e corrispondono alle
scritture contabili ed alla documentazione presente presso questa struttura.
Data,
Il rappresentante legale della struttura territoriale
_______________________________
Il responsabile di San.Arti.
________________________________
39
Allegato 4: Prospetto di riaddebito pro-quota dei costi
PROSPETTO DI RIADDEBITO PRO-QUOTA DEI COSTI SOSTENUTI
Denominazione struttura territoriale: _____________________________________________________
Codice fiscale: _________________________________________________________________________
Indirizzo: _____________________________________________________________________________
Città’: ________________________________________________________________________________
Indirizzo e-mail: ________________________________________________________________________
Nome rappresentante legale: _____________________________________________________________
C.F. rappresentante legale: _______________________________________________________________
Periodo di rendicontazione: ______________________________________________________________
VOCE DEL RENDICONTO: _____________
TIPOLOGIA DI SPESA: ____________________________________
SPESA RIMBORSABILE =
(A)
x
(B)/(C)*
€_____________________ = €______ x €_________
x
(D)/(E)
x
€________
(A) SPESA TOTALE SOSTENUTA NEL PERIODO (trimestre): ________________________________
(B) SUPERFICIE DELL’IMMOBILE OCCUPATA*: _________________________________________
(C) SUPERFICIE TOTALE DELL’IMMOBILE*: ____________________________________________
(D) GIORNI DI UTILIZZO PER ATTIVITA’ DI SPORTELLO: _________________________________
(E) GIORNI COMPLESSIVI DEL PERIODO DI RIFERIMENTO (trimestre, semestre, anno): _________
* Per il riaddebito delle spese relative alla voce e.2 del rendiconto“Attrezzature, strumentazione tecnica e software” e
delle relative spese di cui alla voce e.3 “Manutenzione, riparazione, trasformazione, ammodernamento immobili e altri
beni strumentali”, non rileva la superficie dell’immobile destinata allo sportello territoriale di cui ai punti (B) e (C) del
presente prospetto.
40
Allegato 5: Lettera d’incarico personale dipendente
(su carta intestata del soggetto che conferisce l’incarico)
LETTERA D’INCARICO PERSONALE DIPENDENTE
Oggetto: lettera di incarico per lo svolgimento delle attività di sportello territoriale / di
informazione e comunicazione per conto del Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i
lavoratori dell’artigianato SAN.ARTI.
Il sottoscritto Sig. …………………….... nato a ………………….. (….), il …………… in qualità
di legale rappresentante della ………………….. avente sede legale in …………………., via
……………, n. …., C.F: …………………………… .valutate le competenze acquisite dal soggetto
e l’esperienza maturata,
incarica
il Sig. ………………………………, Codice Fiscale ………………., nato a …………., il
………….., e residente a ………….., via ………………, n. …… in qualità di dipendente della
………………….., a svolgere le attività di sportello territoriale /di informazione e comunicazione
concordate all’interno dell’accordo …………., secondo il seguente piano di lavoro:
•
•
da svolgersi nel periodo dal ……….., al ………...
L’impegno all’interno del progetto è di complessive/i ……….. ore settimanali/giorni.
Data
_______________
In fede
Il Legale Rappresentante
_______________________
Per accettazione
Il dipendente
__________________________
41
Allegato 6: Timesheet personale dipendente
SCHEMA DI REGISTRAZIONE DELLE PRESENZE DEL PERSONALE DIPENDENTE
(Dati da indicare in ore per ogni singola giornata)
DENOMINAZIONE STRUTTURA TERRITORIALE:
NOME DIPENDENTE:
COGNOME DIPENDENTE:
QUALIFICA:
ANNO:
MESE
Periodo di rendicontazione:
dal
al
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
TOT
mese
GENNAIO
0
FEBBRAIO
0
MARZO
0
APRILE
0
MAGGIO
0
GIUGNO
0
LUGLIO
0
AGOSTO
0
SETTEMBRE
0
OTTOBRE
0
NOVEMBRE
0
DICEMBRE
0
TOTALE ORE LAVORATE
Il sottoscritto dichiara che, nei mesi indicati, ha prestato la propria attività presso lo sportello territoriale
San.Arti./ovvero ha svolto attività di informazione e comunicazione, fornendo le ore di lavoro sopra
riportate.
Data ________________
Firma del dipendente
Firma del responsabile
____________________________
__________________________
42
0
Allegato 7: Prospetto costo orario personale dipendente
PROSPETTO COSTO ORARIO DEL PERSONALE DIPENDENTE
Denominazione struttura territoriale
Via _________, n. ___
00000 - _______
Codice fiscale: ________________
Nome e cognome del dipendente:_____________________________________________________
Qualifica: _______________________________________________________________________
C.C.N.L. applicato: _______________________________________________________________
Anno: __________________________________________________________________________
Retribuzione lorda annua (da contratto)
Assegni familiari
Contributi previdenziali datore di lavoro
Assicurazione INAIL
Previdenza integrativa
Indennità di fine rapporto
Polizza sanitaria
Altre spese
Totale costo personale dipendente (A)
Ore lavorative risultanti da contratto (B):
COSTO ORARIO (A)/(B):
43
Allegato 8: Contratto di collaborazione a progetto
CONTRATTO DI COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA
CON MODALITA’ A PROGETTO
Con la presente scrittura privata le parti:
la/il __________________________________ con sede in _________________, Via/Piazza
________________________n. ____, prov. ____, C.F. _________________, nella persona del suo
Legale Rappresentante ________________________, nata/o a ________________, il _________,
C.F. __________________, residente per la carica in ________________________, Via/Piazza
________________________n. ____, di seguito indicato come “committente”
e
Il/La Sig./Sig.ra __________________________ nato/a a ___________________ il ____________,
residente a ________________, in Via/Piazza _______________________, n. __, prov. ___, C.F.
______________________, di seguito indicato come “collaboratore”
premesso che:
•
il committente svolge attività di _____________________________, nell’ambito della quale
intende avvalersi dell’apporto del lavoro di___________________ per il progetto di lavoro
denominato ____________________, da svolgere in assoluta autonomia e meglio dettagliato
nell’allegato che fa parte integrante del presente contratto;
•
il committente per meglio organizzare la propria attività è intenzionato ad attivare
collaborazioni professionali;
•
è interesse del committente, in questa fase, affidare lo svolgimento di talune attività a soggetti
aventi mezzi tecnici e requisiti professionali tali da poter svolgere in modo autonomo dette
attività con l’obbligo di garantire al committente il raggiungimento del migliore risultato
gestionale e nei limiti del solo rispetto delle necessità di coordinamento con le esigenze
organizzative del committente;
44
•
il collaboratore dichiara di essere in possesso dei mezzi tecnici e della idonea professionalità
richiesti per la realizzazione del progetto;
•
il collaboratore si è reso disponibile a fornire con organizzazione autonoma la propria opera
lavorativa;
•
il progetto, meglio specificato di seguito e nell’allegato di dettaglio, non determina una mera
riproposizione delle attività indicate nell’oggetto sociale poiché finalizzato al raggiungimento di
specifici obiettivi e l’attività individuata non consiste nello svolgimento di compiti meramente
esecutivi e ripetitivi;
•
il collaboratore dichiara di non essere in possesso di posizione IVA inerente l’attività oggetto
del presente accordo, di non rientrare nei casi di esclusione espressamente previsti dall’art. 61
del D.Lgs. n. 276/2003 e si impegna a comunicare tempestivamente al committente qualunque
variazione di tale stato di fatto;
•
è esclusivo interesse delle parti stipulare un contratto contenente gli elementi specifici previsti
dal rapporto di collaborazione coordinata e continuativa a progetto;
tutto ciò premesso le parti convengono quanto segue:
la premessa costituisce parte integrante del presente contratto e ne costituisce il primo patto.
1. Conferimento dell’incarico
Il committente conferisce a __________________ l’incarico di realizzare il progetto di cui
all’allegata scheda (Annesso 1), che forma parte integrante del presente contratto, per il
raggiungimento del risultato finale ivi specificato.
2. Obblighi e diritti del committente e del collaboratore
Il rapporto di lavoro è disciplinato dagli artt. 61 e seguenti del D.Lgs. n. 276/2003 e ss.mm.ii..
Il collaboratore si occuperà altresì di:
•
definire la tempistica dei lavori affidati;
•
partecipare alle riunioni eventualmente previste, per la verifica degli stati di avanzamento del
progetto;
•
trasferire ogni informazione utile al committente circa l’andamento delle fasi del progetto
affidate.
45
Qualora le dinamiche operative dovessero determinare modifiche alla tipologia contrattuale in
questa sede definita, il collaboratore ha obbligo di darne immediata comunicazione al committente
affinché lo stesso possa intervenire per apportare gli eventuali correttivi ovvero prendere ogni
decisione in merito posto che lo stesso non ha interesse alcuno ad attivare tipologie contrattuali
diverse da quella in questa sede definita. In assenza di tale comunicazione ogni eventuale onere
connesso a qualsivoglia richiesta di modifica del titolo contrattuale sarà ad esclusivo carico del
collaboratore.
Il collaboratore svolgerà la propria attività in maniera del tutto autonoma fornendo la propria
professionalità, al di fuori di ogni vincolo predeterminato di orario e di presenza e senza alcuna
interferenza da parte del committente che non sia quella del coordinamento stabilito nel progetto; il
collaboratore non potrà, anche se sotto la propria direzione e responsabilità, avvalersi di sostituti e
ausiliari; il collaboratore, stante l’autonomia del rapporto di cui sopra, si impegna fin d’ora, per lo
svolgimento della sua attività, a rispettare le esigenze tecnico/operative legate alla realizzazione del
progetto assegnato. La determinazione delle fasce orarie in cui la collaborazione sarà svolta presso
la sede del committente sarà effettuata di comune accordo previa l’indicazione di disponibilità del
collaboratore compatibilmente con le specifiche finalità del progetto di lavoro.
Per lo svolgimento della sua attività il collaboratore si coordinerà direttamente con
________________ o con altre persone che saranno indicate dallo stesso.
Si prevede fin d’ora che, ai fini del migliore coordinamento fra le parti, il committente ed il
collaboratore monitoreranno l’andamento del progetto, ciò anche al fine di evidenziare e risolvere
concordemente in corso d’opera eventuali criticità che il medesimo dovesse presentare.
A tal fine, il collaboratore potrà predisporre rapporti periodici da scambiare direttamente, nell’ottica
del necessario coordinamento con il committente.
3. Sede di lavoro
L’attività di norma sarà svolta presso __________________________ che deve intendersi sede di
lavoro anche ai fini fiscali.
4. Modalità operative
Il collaboratore si impegna a svolgere con professionalità e diligenza l’incarico stesso, nel rispetto
delle obiettive esigenze organizzative del committente.
Il collaboratore dovrà svolgere il suo incarico utilizzando mezzi propri da raccordare con le strutture
e le apparecchiature del committente necessarie per il raggiungimento del risultato.
46
5. Compenso
Il compenso totale per tutto il periodo di collaborazione di cui al punto 7 è fissato in euro
______________________ al lordo delle trattenute di legge. Detto compenso deve intendersi
omnicomprensivo di ogni e qualsivoglia spettanza connessa allo svolgimento della collaborazione.
Il compenso sarà corrisposto dal committente in rate mensili posticipate per la durata di cui al
successivo comma 7.
In conformità a quanto previsto dall’art. 63 D.lgs. n. 276/2003 il compenso risulta proporzionato
alla quantità e qualità del lavoro eseguito e risulta conforme al regolamento applicato dal
committente per il proprio personale con analoga funzione. Il compenso tiene altresì conto della
estensione temporale della collaborazione.
Le parti espressamente riconoscono che il compenso concordato è comprensivo di tutto quanto
spettante al collaboratore il quale non potrà aver più null’altro a pretendere, nel corso del rapporto,
né a seguito della sua estinzione.
Il collaboratore avrà diritto al rimborso delle spese sostenute per lo svolgimento dell’incarico, dietro
presentazione di apposita documentazione, nel rispetto delle normative in materia e del regolamento
del committente.
6. Assicurazione Inail
Il committente provvederà ad iscrivere il collaboratore all’INAIL ai sensi del D.Lgs. n. 38/2000.
7. Durata
Il presente accordo, per esplicita volontà delle parti, avrà durata dal ________________ al
_____________ ovvero al compimento del progetto, se in data anteriore.
8. Sospensione del rapporto (malattia, infortunio, maternità)
Gli eventi di malattia ed infortunio del collaboratore, risultanti da idonea certificazione medica, non
comportano lo scioglimento né la proroga della durata del contratto. Il collaboratore, inoltre, al solo
fine della corresponsione dell’indennità di malattia da parte dell’Inps, comunicherà al committente
le necessarie informazioni secondo quanto disposto dalla norma in essere.
Per effetto di malattia ed infortunio il rapporto rimane sospeso (in assenza di corrispettivo) e il
committente ha diritto di recedere in caso di assenza prolungata in base a quanto disposto dall’art.
66 del D.Lgs. n. 276/2003.
In caso di maternità si rimanda alle disposizioni di legge.
47
9. Cause di risoluzione del contratto
Le parti sono libere di recedere dal presente contratto per giusta causa. Il committente potrà altresì
recedere qualora i requisiti di idoneità professionale del lavoratore risultino diversi da quanto
dichiarato in premessa dallo stesso e non rendano possibile la proficua realizzazione del progetto.
Il contratto di lavoro si risolve al compimento del progetto ovvero consensualmente in qualsiasi
momento.
Le parti evidenziano come la fattispecie di giusta causa le seguenti causali (in via indicativa e non
esclusiva):
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Ove il presente accordo dovesse risolversi prima della scadenza del termine e se non concordato
diversamente tra le parti, il collaboratore avrà diritto a percepire le somme in proporzione maturate
sino al momento della risoluzione stessa, esclusa ogni altra forma di indennizzo, e salvo il
risarcimento dei danni eventualmente subiti dal committente.
10. Tutela della salute e sicurezza del collaboratore
Per quel che riguarda le situazioni scaturenti da malattia, infortunio si richiamano integralmente i
contenuti dell’art. 66 del D.Lgs. n. 276/2003 e di quanto previsto al punto 8 del presente contratto.
Il committente comunica al collaboratore le misure attuate in ambito lavorativo per la tutela della
salute e della sicurezza, nel pieno rispetto delle norme di garanzia previste dall’art. 66, co. 4, del
D.Lgs. n. 276/2003. Ai sensi dell’art. 3, co. 7, del D.Lgs. n. 81/2008, ed in particolare per attività
che comporti la presenza del collaboratore presso la sede del committente, quest’ultimo si impegna
a fornire informativa relativa ai rischi del lavoro, ed a svolgere nei suoi confronti le necessarie
attività di informazione e formazione. Il collaboratore, a sua volta, si impegna a osservare
scrupolosamente tutte le norme in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro e quanto disposto nel
documento di valutazione del rischio del committente.
Il committente declina ogni e qualsiasi responsabilità, in caso di eventuali danni che dovessero
occorrere al collaboratore, nel caso in cui risulti che tali danni non si sarebbero prodotti senza
l’inosservanza, da parte dello stesso, delle norme al cui rispetto è tenuto dal presente contratto.
48
11. Attività in conflitto
Il collaboratore, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 64 del D.Lgs. n. 276/2003, si impegna a non
svolgere, nel corso della durata del presente accordo, attività in conflitto di interessi con quella del
committente in relazione alle sue finalità ed all’attività di cui al presente contratto sia direttamente
che indirettamente anche per interposta persona, in proprio o per conto di terzi, sia a titolo oneroso
che gratuito.
Il collaboratore si impegna, altresì, a non diffondere notizie o apprezzamenti attinenti ai programmi
ad alla organizzazione di essi, né compiere, in qualsiasi modo, atti in pregiudizio delle attività del
committente come sopra indicato e rappresentato.
12. Modifiche
Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà risultare per atto scritto a pena di nullità.
13. Foro competente
In caso di controversia il foro competente sarà in via esclusiva quello di ________.
14. Rinvio
Per quanto non disciplinato dal presente contratto si rinvia agli artt. 2222 e segg. c.c. ed alle norme
in materia di lavoro a progetto di cui al D.Lgs. n. 276/2003 nonché alla vigente normativa valida per
la definizione degli aspetti contributivi, assicurativi, previdenziali, fiscali e di sicurezza sul lavoro.
15. Negoziazione del contratto
Il presente contratto sostituisce a tutti gli effetti di legge ogni e qualsiasi precedente pattuizione
intercorsa tra le parti. Le parti dichiarano di aver stipulato il presente contratto a seguito di integrale
negoziazione di ogni clausola dello stesso tra le parti, e di essere perfettamente consapevoli del loro
contenuto.
16. Condizioni
Il presente contratto rientra nel novero dei rapporti di lavoro autonomo sia per espressa volontà
delle parti sia per la sussistenza dei requisiti oggettivi ai sensi di quanto disposto dal D.Lgs. n.
276/2003 e di cui alla lettera c-bis) dell’art. 50, co. 1, del T.U.I.R. (D.P.R. n. 917/1986).
Il committente come sopra indicato e rappresentato, provvede a trattenere dai compensi corrisposti
le ritenute fiscali e previdenziali nei termini previsti dalla legislazione vigente. Per eventuali
49
controversie si fa esplicito riferimento alla previsione contenuta nell’art. 409 c.p.c., anche per quel
che concerne la competenza territoriale.
17. Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 concernente il trattamento dei dati personali, il committente
informa il collaboratore che durante l’esecuzione del presente contratto lo stesso provvederà alla
raccolta, registrazione, riordino, memorizzazione ed utilizzo dei dati personali attinenti lo stesso
collaboratore, sia con modalità manuali che informatiche, per finalità collegate all’esecuzione delle
attività contrattuali convenute e per quelle connesse agli obblighi di legge, relativamente alle quali
il conferimento è obbligatorio. I dati non saranno divulgati all’esterno, tranne che per i motivi sopra
esposti, e a fini di gestione dei rapporti commerciali e di informazione commerciale. Il collaboratore
da altresì atto, sottoscrivendo il presente contratto, di essere a conoscenza dei diritti di cui all’art. 9
del D.Lgs. n. 196/2003.
Letto, confermato e sottoscritto
Luogo, lì __________________________
Il committente
Il collaboratore
__________________
_________________
50
Annesso 1
SCHEDA PROGETTO
Denominazione del progetto
“_____________________________________________________”
Descrizione ed Obiettivo del progetto
Il progetto “_____________________________________________________________” consiste
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Il risultato finale che si vuole conseguire è
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Coordinamento temporale:
I tempi di lavoro saranno definiti in base a _____________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Durata del progetto:
La scadenza prevista è il ____________________________________________________________
Il presente Progetto è parte integrante del contratto di lavoro a progetto stipulato tra :
51
la/il __________________________________ con sede in _________________, Via/Piazza
________________________n. ____, prov. ____, C.F. _________________, nella persona del suo
Legale
Rappresentante
______________,
nata/o
a
_______,
il
_________,
C.F.
__________________, residente/residente per la carica in ___________________, Via/Piazza
________________________n. __,
[il committente]
e
__________________________ nata/o/a a ______________ il ____________, residente a
________________, in Via/Piazza ________________________, n. __, prov. _____, C.F.
______________________,
[il collaboratore]
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo, lì __________________________
Il committente
Il collaboratore
_______________________
_____________________
52
Allegato 9: Contratto di collaborazione coordinata e continuativa
CONTRATTO DI COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA (Pensionati)
Con la presente scrittura privata le parti:
la __________________________________ con sede in _________________, Via/Piazza
________________________n. ____, prov. ____, C.F. _________________, nella persona del suo
Legale Rappresentante. ______________, nata/o a _____________, il ___________, C.F.
___________________, residente in ______________, Via/Piazza ________________________n.
__, di seguito indicato come “committente”
e
il/la Sig./Sig.ra__________________________ nato/a a ______________ il ____________,
residente a ________________, in Via/Piazza ________________________, n. __, prov. __, C.F.
______________________,
di seguito indicato come “collaboratore”
premesso che:
•
il committente svolge attività di __________________, nell’ambito della quale intende
avvalersi dell’apporto del lavoro di ________________;
•
il committente per meglio organizzare la propria attività è intenzionato ad attivare
collaborazioni professionali;
•
è interesse del committente in questa fase affidare lo svolgimento di talune attività a soggetti
aventi mezzi tecnici e requisiti professionali tali da poter svolgere in modo autonomo dette
attività con l’obbligo di garantire al committente il raggiungimento del migliore risultato
gestionale e nei limiti del solo rispetto delle necessità di coordinamento con le esigenze
organizzative del committente;
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•
il collaboratore dichiara di essere in possesso dei mezzi tecnici e della idonea professionalità
richiesti per la realizzazione delle attività di seguito indicate;
•
il collaboratore si è reso disponibile a fornire con organizzazione autonoma la propria opera
lavorativa;
•
il collaboratore dichiara di non essere in possesso di posizione IVA inerente l’attività oggetto
del presente accordo;
•
le parti, in conformità alle previsioni di cui all’art. 61, comma 3 del D.Lgs. n. 276/2003,
dichiarano di instaurare un contratto di collaborazione coordinata e continuativa;
•
il collaboratore dichiara di essere titolare di pensione di vecchiaia (ovvero di essere titolare di
pensione e di aver conseguito l’età pensionabile.
tutto ciò premesso le parti convengono quanto segue:
La premessa costituisce parte integrante del presente contratto e ne costituisce il primo patto.
1. Conferimento dell’incarico
Il committente conferisce incarico a_______________________________, il quale accetta, di
fornire la propria collaborazione al fine di realizzare le seguenti attività:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2. Obblighi e diritti del committente e del collaboratore
Il rapporto di lavoro è disciplinato dagli artt. 61 co. 3 del D.Lgs. n. 276/2003 e ss.mm.ii.
Il collaboratore si occuperà altresì di:
•
definire la tempistica dei lavori affidati;
•
partecipare alle riunioni eventualmente previste;
•
trasferire ogni informazione utile al committente circa l’andamento dell’attività.
Qualora le dinamiche operative dovessero determinare modifiche alla tipologia contrattuale in
questa sede definita, il collaboratore ha obbligo di darne immediata comunicazione al committente
affinché lo stesso possa intervenire per apportare gli eventuali correttivi ovvero prendere ogni
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decisione in merito posto che lo stesso non ha interesse alcuno ad attivare tipologie contrattuali
diverse da quella in questa sede definita. In assenza di tale comunicazione ogni eventuale onere
connesso a qualsivoglia richiesta di modifica del titolo contrattuale sarà ad esclusivo carico del
collaboratore.
Il collaboratore svolgerà la propria attività in maniera del tutto autonoma fornendo la propria
professionalità, al di fuori di ogni vincolo predeterminato di orario e di presenza e senza alcuna
interferenza da parte del committente che non sia quella del coordinamento con le finalità della
organizzazione in cui opera; il collaboratore non potrà, anche se sotto la propria direzione e
responsabilità, avvalersi di sostituti e ausiliari; il collaboratore, stante l’autonomia del rapporto di
cui sopra, si impegna fin d’ora, per lo svolgimento della sua prestazione, a rispettare le esigenze
tecnico/operative legate alla realizzazione della attività assegnata. La determinazione delle fasce
orarie in cui la collaborazione sarà svolta presso la sede del committente sarà effettuata di comune
accordo previa l’indicazione del collaboratore.
Per
lo
svolgimento
della
sua
attività
il
collaboratore
si
coordinerà
direttamente
con_____________________________ o con altre persone che saranno indicate dallo stesso.
Ai fini del migliore coordinamento fra le parti, il committente ed il collaboratore monitoreranno
l’andamento della attività, ciò anche al fine di evidenziare e risolvere concordemente in corso
d’opera eventuali criticità che si dovessero presentare. A tal fine, il collaboratore potrà predisporre
rapporti periodici da scambiare direttamente, sempre nell’ottica del necessario coordinamento con il
committente.
3. Sede di lavoro
L’attività di norma sarà svolta presso ________________________________ che deve intendersi
sede di lavoro anche ai fini fiscali.
4. Modalità operative
Il collaboratore si impegna a svolgere con professionalità e diligenza l’incarico stesso, nel rispetto
delle obiettive esigenze organizzative del committente. Il collaboratore dovrà svolgere il suo
incarico utilizzando mezzi propri da raccordare con le strutture e le apparecchiature del committente
necessarie per il raggiungimento del risultato.
5. Compenso
Il compenso totale per tutto il periodo di collaborazione, di cui al punto 7, è fissato in euro
________________________________ al lordo delle trattenute di legge. Detto compenso deve
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intendersi omnicomprensivo di ogni e qualsivoglia spettanza connessa allo svolgimento della
collaborazione. Il compenso sarà corrisposto dal committente in rate mensili posticipate per la
durata di cui al successivo punto 7.
Le parti espressamente riconoscono che il compenso concordato è comprensivo di tutto quanto
spettante al collaboratore il quale non potrà aver più null’altro a pretendere, nel corso del rapporto,
né a seguito della sua estinzione.
Il collaboratore avrà diritto al rimborso delle spese sostenute per lo svolgimento dell’incarico, dietro
presentazione di apposita documentazione, nel rispetto delle normative in materia e del regolamento
del committente.
6. Assicurazione Inail
Il committente provvederà ad iscrivere il collaboratore all’INAIL ai sensi del D.Lgs. n. 38/2000.
7. Durata
Il presente accordo, per esplicita volontà delle parti, avrà durata dal _________________ al
____________________.
8. Sospensione del rapporto (malattia, infortunio)
Per effetto di malattia ed infortunio il rapporto rimane sospeso, in assenza di corrispettivo, e il
committente ha diritto di recedere in caso di assenza prolungata superiore ad 1/6 della durata
convenuta, come da precedente art. 7.
9. Cause di risoluzione del contratto
Le parti possono recedere dal presente contratto in via anticipata.
Ove il presente accordo dovesse risolversi prima della scadenza del termine e se non concordato
diversamente tra le parti, il collaboratore avrà diritto a percepire le somme in proporzione maturate
sino al momento della risoluzione stessa, esclusa ogni altra forma di indennizzo, e salvo il
risarcimento dei danni eventualmente subiti dal committente.
10. Tutela della salute e sicurezza del collaboratore
Il committente comunica al collaboratore le misure attuate in ambito lavorativo per la tutela della
salute e della sicurezza. Ai sensi dell’art. 3, co. 7, del D.Lgs. n. 81/2008, ed in particolare per
attività che comporti la presenza del collaboratore presso la sede del committente, quest’ultimo si
impegna a fornire informativa relativa ai rischi del lavoro, ed a svolgere nei suoi confronti le
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necessarie attività di informazione e formazione. Il collaboratore, a sua volta, si impegna a
osservare scrupolosamente tutte le norme in materia di sicurezza ed igiene sul lavoro e quanto
disposto nel documento di valutazione del rischio del committente.
Il committente declina ogni e qualsiasi responsabilità, in caso di eventuali danni che dovessero
occorrere al collaboratore, nel caso in cui risulti che tali danni non si sarebbero prodotti senza
l’inosservanza, da parte dello stesso, delle norme al cui rispetto è tenuto dal presente contratto.
11. Attività in conflitto
Il collaboratore si impegna a non svolgere, nel corso della durata del presente accordo, attività in
conflitto di interessi con quella del committente in relazione alle sue finalità ed all’attività di cui al
presente contratto sia direttamente che indirettamente anche per interposta persona, in proprio o per
conto di terzi, sia a titolo oneroso che gratuito.
Il collaboratore si impegna, altresì, a non diffondere notizie o apprezzamenti attinenti ai programmi
ad alla organizzazione di essi, né compiere, in qualsiasi modo, atti in pregiudizio delle attività del
committente come sopra indicato e rappresentato.
12. Modifiche
Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà risultare per atto scritto a pena di nullità.
13. Foro competente
In caso di controversia il foro competente sarà in via esclusiva quello di __________________.
14. Rinvio
Per quanto non disciplinato dal presente contratto si rinvia agli artt. 2222 e segg. c.c. nonché alla
vigente normativa per la definizione degli aspetti contributivi, assicurativi, previdenziali, fiscali e di
sicurezza sul lavoro.
15. Negoziazione del contratto
Il presente contratto sostituisce a tutti gli effetti di legge ogni e qualsiasi precedente pattuizione
intercorsa tra le parti. Le parti dichiarano di aver stipulato il presente contratto a seguito di integrale
negoziazione di ogni clausola dello stesso tra le parti, e di essere perfettamente consapevoli del loro
contenuto.
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16. Controversie
Per eventuali controversie si fa esplicito riferimento alla previsione contenuta nell’art. 409 c.p.c.,
anche per quel che concerne la competenza territoriale.
17. Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 concernente il trattamento dei dati personali, il committente
informa il collaboratore che durante l’esecuzione del presente contratto, lo stesso provvederà alla
raccolta, registrazione, riordino, memorizzazione ed utilizzo dei dati personali attinenti lo stesso
collaboratore, sia con modalità manuali che informatiche, per finalità collegate all’esecuzione delle
attività contrattuali convenute e per quelle connesse agli obblighi di legge, relativamente alle quali
il conferimento è obbligatorio. I dati non saranno divulgati all’esterno, tranne che per i motivi sopra
esposti, e a fini di gestione dei rapporti commerciali e di informazione commerciale. Il collaboratore
da altresì atto, sottoscrivendo il presente contratto, di essere a conoscenza dei diritti di cui all’art. 9
del D.Lgs. n. 196/2003.
Letto, confermato e sottoscritto
Luogo, lì _______________
Il committente
______________________
Il collaboratore
_______________________
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Allegato 10: Timesheet personale non dipendente
SCHEMA DI REGISTRAZIONE DELLE PRESENZE DEI COLLABORATORI
(Dati da indicare in ore per ogni singola giornata)
DENOMINAZIONE STRUTTURA TERRITORIALE:
NOME COLLABORATORE:
COGNOME COLLABORATORE:
TIPOLOGIA RAPPORTO:
ANNO:
MESE
Periodo di rendicontazione:
dal
al
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
TOT
mese
GENNAIO
0
FEBBRAIO
0
MARZO
0
APRILE
0
MAGGIO
0
GIUGNO
0
LUGLIO
0
AGOSTO
0
SETTEMBRE
0
OTTOBRE
0
NOVEMBRE
0
DICEMBRE
0
TOTALE ORE LAVORATE
Il sottoscritto dichiara che, nei mesi indicati, ha prestato la propria attività presso lo sportello territoriale
San.Arti./ovvero ha svolto attività di informazione e comunicazione, fornendo le ore di lavoro sopra
riportate.
Data ________________
Firma del collaboratore
____________________________
Firma del responsabile
__________________________
59
0
Allegato 11: Prospetto costo orario giornaliero personale con contratto di collaborazione
(Co.co.co/Co.co.pro.)
PROSPETTO COSTO ORARIO DEI COLLABORATORI (CO.CO.CO./CO.CO.PRO)
Denominazione struttura territoriale
Via _________, n. ___
00000 - _______
Codice fiscale: _______________
Nome e cognome del collaboratore:___________________________________________________
Tipologia contratto: _______________________________________________________________
Anno: __________________________________________________________________________
Compenso lordo (da contratto)
Contributi previdenziali datore di lavoro
Assicurazione INAIL
Altre spese
Totale costo collaboratori (A)
Ore lavorative risultanti da contratto (B):
COSTO ORARIO (A)/(B):
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Allegato 12: Ricevuta per prestazioni di collaborazione occasionale
RICEVUTA PER PRESTAZIONI DI COLLABORAZIONE OCCASIONALE
NOMINATIVO DEL COLLABORATORE:
CODICE FISCALE:
DATA E LUOGO DI NASCITA:
DOMICILIO:
COORDINATE BANCARIE IBAN:
DICHIARA
di
ricevere
da
___________________________________,
con
sede
in
______________,
Via
_____________ n. ______, Codice Fiscale __________________, quale compenso per l’attività di
_________________________________________________:
Descrizione
Importo
Corrispettivo prestazione
Rimborsi spese
Ritenuta d’acconto 20%
Trattenuta INPS (da calcolare al superamento di euro 5.000,00)*
Netto a pagare
Luogo e data, ___________________
In fede
Bollo se
l’importo
supera
€ 77,47
___________________
Fuori campo IVA ex art. 5, comma 1, del D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633 e successive modificazioni.
* Il sottoscritto_________________________________ nato a ________________ il ______________________
con la presente comunica che per l’attività di lavoro autonomo occasionale, alla data odierna, NON ha superato
nel periodo d’imposta il reddito imponibile di € 5.000,00, ai fini del calcolo dell’importo da versare all’INPS
per la Gestione Separata.
In fede
Firma _____________________
61
Allegato 13: Accordo di collaborazione volontaria e gratuita
INCARICO DI COLLABORAZIONE VOLONTARIA E GRATUITA
Da:
(nome collaboratore volontario)
Via ____________ n. _______
CAP___________ ________
C.F. __________________
A:
(denominazione struttura territoriale)
Via ____________ n. _______
CAP___________ ________
C.F. __________________
Oggetto : Incarico di collaborazione volontaria e gratuita
Il/La sottoscritto/a _____________________ (d’ora in poi, breviter, “collaboratore”), nato/a a
_______ il __ _______ _______, C.F. _______________ e residente in __________, Via
_______________ n. __, avendo pieno godimento di diritti politici, non avendo alcun carico
pendente e non avendo subito condanna alcuna;
dichiara
di accettare l’incarico di collaborazione in qualità di ___________________, presso
________________, regolato dalle seguenti condizioni:
1. Oggetto dell’incarico
Oggetto dell’incarico è lo svolgimento dell’attività di ____________________________________
________________________________________________________________________________
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________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
2. Modalità e luogo di svolgimento dell’incarico
La collaborazione sarà resa in coordinamento con gli indirizzi e le direttive determinati da
________________________ e sarà svolta nelle date e nei luoghi di volta in volta indicati, anche
per le vie brevi, dallo stesso ________________________.
La sua attività dovrà prevalentemente svolgersi presso la sede di Via___________ n. _____,
______, salva l’esigenza di operare anche in altre sedi, ove ciò sia richiesto dall’espletamento di
compiti oggetto del presente incarico.
3. Caratteristiche dell’incarico
L’incarico non costituisce in alcun modo rapporto di impiego o di lavoro subordinato.
4.
Visto
Gratuità dell’attività
lo
Statuto
della
______________________
e
i
principi
etico
sociali
a
cui
_________________ si ispira, detta collaborazione viene offerta con carattere di assoluta gratuità e
con preminente spirito di servizio volontaristico, senza alcun fine di lucro e/o di guadagno e, quindi,
senza alcuna obbligazione di carattere retributivo e, comunque, compensativo da parte di
__________________. Ove la collaborazione dovesse comportare, un qualsiasi onere economico
anche verso terzi, questo resterà a esclusivo carico del volontario, tranne che per le spese indicate al
successivo art. 5.
5. Rimborsi spese
Saranno oggetto di rimborso da parte di _______________ le spese di viaggio, alloggio e vitto
conseguenti all’eventuale attività svolta in sedi diverse da quella di cui al precedente art. 2 ed
ubicate in un comune diverso da quello di domicilio fiscale e/o dimora abituale del volontario. Il
rimborso avverrà a condizione che il volontario fornisca in fotocopia la documentazione
comprovante l’effettivo sostenimento di dette spese.
6. Decorrenza dell’incarico
L’incarico oggetto del presente accordo che prevede lo svolgimento dell’attività di cui al precedente
art. 1 in forma volontaria e gratuita avrà decorrenza a partire dal __________.
63
7. Revoca dell’incarico
Stante il carattere preminente ed esclusivo della volontarietà della collaborazione con Codesto/a
____________________, resta specificamente convenuto e dal volontario accettato che l’incarico
conferito potrà essere revocato in qualsiasi momento.
.
Luogo e Data ____________
Firma
____________________
Firma
____________________
64
Allegato 14: Foglio di autorizzazione alla missione
Foglio missione
Nominativo _____________________________________
Luogo della missione _____________________________
Partenza il _____________ Ritorno il ________________
Mezzo utilizzato:
aereo
___________________
treno
___________________
pullman ___________________
macchina __________________
Motivo del viaggio______________________________________
data _______________Firma del responsabile _______________
___________________________________________________________________________________________________________________
Rimborso spese
Nota spese di _____________________________________________
Partenza il ______________Ritorno il ________________________
Luogo ___________________________________________________
Motivo dei viaggio ________________________________________
Biglietto viaggio
€
Albergo
€
Ristorante
€
Percorrenza chilometrica
con auto pari a Km. _____ €
Autostrada
€
Altre spese
€
TOTALE
€
____________
____________
____________
____________
____________
____________
____________
Il richiedente______________ Resp. Amm. vo. _________________
data ___________________________________________________
Tutte le spese vengono rimborsate dietro presentazione di ricevute. La data dell’autorizzazione deve essere
anteriore a quella della nota spese.
65
Allegato 15: Inventario beni strumentali
INVENTARIO BENI STRUMENTALI IN USO PRESSO LO SPORTELLO
TERRITORIALE
Anno __________
DESCRIZIONE BENE
DATA
ACQUISTO
COSTO
ACQUISTO
N. GIORNI
USO
RIFIUTI
SPECIALI
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Allegato 16: Attestazione delle spese sostenute per l’operatività degli sportelli territoriali
ATTESTAZIONE DELLE SPESE SOSTENUTE PER L’OPERATIVITA’ DEGLI
SPORTELLI TERRITORIALI SAN.ARTI.
La/Il __________________________________ con sede in _________________, Via/Piazza
________________________n. ____, prov. ____, C.F. _________________, nella persona del suo
Legale Rappresentante ________________________, nata/o a ________________, il _________,
C.F. __________________, residente per la carica in ________________________, Via/Piazza
________________________n. ____,
premesso che
la/il ___________________________ha sostenuto per il periodo dal _______ al _________, un
totale di Euro _________ per spese telefoniche, un totale di Euro ____________ per collegamenti
telematici, un totale di Euro ____________ per spese postali, un totale di Euro ____________ per
materiali di consumo, un totale di Euro ____________ per acquisto di giornali, riviste, libri, un
totale di Euro ____________ per ___________________;
dichiara che
la quota di dette spese sostenuta per l’operatività dello sportello territoriale SAN.ARTI. ammonta a:
•
•
•
•
•
•
Euro ______________, per spese telefoniche;
Euro ______________, per collegamenti telematici;
Euro ______________, per spese postali;
Euro ______________, per materiali di consumo;
Euro ______________, per acquisto di giornali, riviste, libri;
Euro ______________, per _________________;
come risultante dalla documentazione di seguito allegata (si vedano le singole voci del rendiconto),
per un totale di Euro _______________.
Luogo e data_______________
Il rappresentante legale
___________________________________
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Allegato 17: Contratto tra SAN.ARTI. e società di servizi per attività di sportello territoriale
CONTRATTO DI FORNITURA DI SERVIZI
Oggi____________________, in ____________________________________, con la presente
scrittura privata da valersi ad ogni effetto di legge vigente
Tra
“SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato” (d'ora
innanzi, per brevità, anche il “Committente” o “Struttura Centrale”), costituito a Roma il 23
luglio 2012, con sede in Roma, via Torino, n. 6, C.A.P. 00184, codice fiscale 97710930583, in
persona del Sig. __________________ nato a __________________ (____), il ______________
che lo rappresenta nella qualifica di ______________________ ai sensi dello Statuto e di legge;
e
_______________________________(d’ora innanzi, per brevità, anche “la Società”), costituito a
____________________ il ___________________, con sede legale in __________, via
_____________________, C.A.P. _____________, codice fiscale ______________, in persona del
Sig. _________________nato a _____________ (___) , il _________________ che lo rappresenta
nella qualifica di _____________________ ai sensi dello Statuto e di legge;
detti soggetti del presente contratto potranno anche di seguito essere denominate “Parti”;
Premesso
A)
che le organizzazioni imprenditoriali dell’artigianato (Confartigianato Imprese, CNA,
Casartigiani, C.L.A.A,I,) e le organizzazioni sindacali confederali dei lavoratori (CGIL,
CISL e UIL), nell’Accordo Interconfederale dell’Artigianato del 21 settembre 2010 hanno
previsto la costituzione di un ente di assistenza sanitaria integrativa a favore dei lavoratori
cui tali contratti risultano applicati;
B)
che, in attuazione di tale previsione è stato costituito dalle parti firmatarie del citato Accordo
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Interconfederale, in data 23 luglio 2012, il Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i
lavoratori dell’artigianato SAN.ARTI.;
C)
che le parti sociali fondatrici di San.Arti., nell’esprimere come intendimento comune quello
di “operare affinché SAN.ARTI. possa ampliare la platea dei beneficiari e, nel contempo,
operare in sempre più stretto collegamento con i territori”, con l’Accordo Interconfederale
del 25 ottobre 2013, hanno previsto l’avvio di alcune attività a sostegno del Fondo da
affidare a soggetti che operano a livello territoriale: enti bilaterali, associazioni datoriali,
organizzazioni sindacali e società di servizi, attività progettate a favore del Fondo che
consistono principalmente:
I) nell’apertura di appositi “sportelli territoriali”, opportunamente dislocati sul territorio
nazionale, incaricati della gestione delle iscrizioni e dell’assistenza agli utenti di
San.Arti.;
II) nell’implementazione di attività di informazione e comunicazione, circa le principali
aree di operatività e di assistenza del Fondo, nei confronti di soggetti terzi.
Ciò premesso, e facente parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata, tra le Parti
sopra nominate in epigrafe
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE.
Art. 1. Obbligo di prestazione di servizi.
La Società si impegna nei confronti del Committente, a fornire a questo i servizi relativi alle attività
di cui al successivo art. 2.
Art. 2. Attività.
La Società gestirà gli sportelli territoriali, direttamente o tramite Enti convenzionati o società
controllate, a cui potranno rivolgersi gratuitamente sia le imprese che i lavoratori interessati, per
ricevere assistenza e consulenza in sede di iscrizione, presentazione di documenti, assunzione di
informazioni in generale sul loro rapporto con la San.Arti., ricezione di materiale informativo circa
le prestazioni di San.Arti, e tutte quelle attività non qui enunciate che siano connesse e ricollegabili
agli scopi indicati nei precedenti punti CI e CII.
69
Art. 3. Attività connesse e causalmente orientate.
La Società gestirà, direttamente o tramite Enti convenzionati o società controllate, anche tutte quelle
attività che, anche se non espressamente qui menzionate, si presentino comunque come necessarie e
connesse e ricollegabili agli scopi indicati nei precedenti punti CI e CII.
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Nel “VADEMECUM
PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI SPORTELLI TERRITORIALI E DELLE
ATTIVITA’ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE”
(d’ora in avanti “Vademecum”) elaborato da
San.Arti, sono descritte dettagliatamente le procedure amministrative relative alle attività di cui agli
artt. 2 e 3 del presente contratto. La Struttura Centrale si riserva di modificare unilateralmente il
Vademecum, comunicando le variazioni e/o novità alla Società. La Società si impegna a rispettare
alla lettera il Vademecum, particolarmente per le procedure che la riguardino.
Art. 5. Logistica di esecuzione del contratto.
Per la fornitura dei servizi di cui sopra, la Società, che dichiara di possedere tutti i requisiti
necessari alla perfetta esecuzione del presente contratto, si impegna a mettere a disposizione della
Struttura Centrale tutta la propria organizzazione e le proprie risorse, logistiche ed umane, allo
scopo della realizzazione delle attività di cui ai punti 2) e 3) del presente contratto.
Art. 6. Obblighi della Società
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli, la Società si impegna a fare riferimento per ogni attività
alla Struttura Centrale, a fornire i propri servizi ed in genere ad eseguire il contratto con la diligenza
specifica di cui all’art. 1176 del Codice Civile, ed a non eccedere i limiti fissati dal presente
contratto.
La Società si impegna a riferire alla Struttura Centrale riguardo qualsiasi anomalia, problemi od
impedimenti che venissero a realizzarsi nello svolgimento della propria attività.
Art. 7. Pagamento delle prestazioni.
San.Arti., quale corrispettivo delle prestazioni dei servizi indicati nel presente contratto ed
effettivamente forniti, erogherà alla Società di servizi un compenso pari ad euro____________a
fronte dell’emissione, da parte della Società, di fattura assoggettata ad IVA secondo aliquota
ordinaria, con cadenza trimestrale, a partire dall’inizio dell’esecuzione della prestazione dei servizi.
Art. 8. Durata del contratto
Il presente contratto ha durata annuale dalla data della sottoscrizione e si ritiene tacitamente
rinnovato di anno in anno per la stessa durata salvo recesso, da comunicare nei tempi e modi
70
indicati al punto 9.
Art. 9. Recesso
In qualunque momento, ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto, previo invio all'altra di
lettera raccomandata a.r., con preavviso di almeno tre mesi.
Art. 10. Trasferimento di azienda
In caso di trasferimento di azienda, per atto tra vivi o per causa di morte, il nuovo titolare
dell'impresa subentra nelle obbligazioni previste nel presente contratto.
Art. 11. Privacy
Tutti i dati e le informazioni che verranno acquisiti dalla Società nell’esecuzione del presente
contratto saranno gestiti nel rispetto della legislazione vigente sulla privacy, in particolare secondo
la normativa attualmente vigente ex Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Art. 12. Modifiche o integrazioni
Il presente accordo potrà essere modificato od integrato solo mediante ulteriore accordo scritto
approvato da entrambe le parti, che faccia a questo esplicito riferimento.
Art. 13. Clausola compromissoria
Le controversie derivanti dall'interpretazione e dalla esecuzione del presente accordo sono deferite
al giudizio irrituale di tre arbitri, amichevoli compositori, due dei quali nominati da ciascuna delle
parti ed il terzo, con funzioni di presidente, nominato dai primi due e in caso di disaccordo, dal
Presidente del Tribunale di Roma, su ricorso della parte più diligente. Il medesimo Presidente del
Tribunale di Roma dovrà, inoltre, su istanza della parte interessata, nominare l’arbitro della parte
che non vi avesse provveduto entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della lettera
racc. a.r. con la quale l’altra parte ha manifestato la volontà di adire il collegio arbitrale.
Art. 14. Foro competente
Ogni eventuale controversia derivante dall'esecuzione, anche parziale, del presente contratto, ove
non definita bonariamente dalle parti, è deferita alla competenza esclusiva del Foro di
____________.
71
Art. 15. Comunicazioni e notifiche
Eventuali comunicazioni e\o notifiche necessarie per la esecuzione del presente accordo dovranno
essere inviate a mezzo di lettera raccomandata a.r., corriere privato o via fax, agli indirizzi della
controparte indicati in epigrafe.
Art. 16. Imposta di registro
L'imposta di registro, qualora le parti intendessero registrare il presente accordo, è a carico del
soggetto che richiede la registrazione.
Art. 17 - Normativa applicabile
Il presente contratto è disciplinato, per tutto quanto non è previsto nel presente regolamento e dal
Vademecum, che ne forma parte integrante e sostanziale, dalla normativa italiana vigente.
Città
(gg/mm/aaaa)
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Committente”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
La Società
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti, di comune accordo e previa nuova
lettura, approvano espressamente, e senza alcuna riserva, il contenuto dei seguenti articoli
rinunciando fin d'ora ad ogni reciproca eccezione:
72
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Art. 7. Pagamento delle prestazioni.
Art. 12. Modifiche o integrazioni
Art. 13. Clausola compromissoria
Art. 14. Foro competente
Art. 15. Comunicazioni e notifiche
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Committente”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
La Società
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
73
Allegato 18: Contratto di mandato tra SAN.ARTI. e strutture territoriali per attività di informazione e
comunicazione
CONTRATTO DI MANDATO
Oggi____________________, in ____________________________________, con la presente
scrittura privata da valersi ad ogni effetto di legge vigente
Tra
“SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato” (d'ora
innanzi, per brevità, anche il “Mandante” o “Struttura Centrale”), costituito a Roma il 23 luglio
2012, con sede in Roma, via Torino, n. 6, C.A.P. 00184, codice fiscale 97710930583, in persona del
Sig. __________________ nato a __________________ (____), il ______________ che lo
rappresenta nella qualifica di ______________________ ai sensi dello Statuto e di legge;
e
_______________________________(d’ora innanzi, per brevità, anche il “Mandatario” o
“Struttura Territoriale”), costituito a ____________________ il ___________________, con
sede legale in __________, via _____________________, C.A.P. _____________, codice fiscale
______________, in persona del Sig. _________________nato a _____________ (___) , il
_________________ che lo rappresenta nella qualifica di _____________________ ai sensi dello
Statuto e di legge;
detti soggetti del presente contratto potranno anche di seguito essere denominate “Parti”;
Premesso
A)
che le organizzazioni imprenditoriali dell’artigianato (Confartigianato Imprese, CNA,
Casartigiani, C.L.A.A,I,) e le organizzazioni sindacali confederali dei lavoratori (CGIL,
CISL e UIL), nell’Accordo Interconfederale dell’Artigianato del 21 settembre 2010 hanno
previsto la costituzione di un ente di assistenza sanitaria integrativa a favore dei lavoratori
cui tali contratti risultano applicati;
74
B)
che, in attuazione di tale previsione è stato costituito dalle parti firmatarie del citato Accordo
Interconfederale, in data 23 luglio 2012, il Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i
lavoratori dell’artigianato SAN.ARTI.;
C)
che le parti sociali fondatrici di San.Arti., nell’esprimere come intendimento comune quello
di “operare affinché SAN.ARTI. possa ampliare la platea dei beneficiari e, nel contempo,
operare in sempre più stretto collegamento con i territori”, con l’Accordo Interconfederale
del 25 ottobre 2013, hanno previsto l’avvio di alcune attività a sostegno del Fondo da
affidare a soggetti che operano a livello territoriale: enti bilaterali, associazioni datoriali,
organizzazioni sindacali e società di servizi, attività progettate a favore del Fondo che
consistono principalmente:
I) nell’apertura di appositi “sportelli territoriali”, opportunamente dislocati sul territorio
nazionale, incaricati della gestione delle iscrizioni e dell’assistenza agli utenti di
San.Arti.;
II) nell’implementazione di attività di informazione e comunicazione, circa le principali
aree di operatività e di assistenza del Fondo, nei confronti di soggetti terzi.
D)
che per la realizzazione della attività descritte alla precedente lett. C), le strutture territoriali
possono:
I) utilizzare proprie strutture e risorse;
II) avvalersi di strutture e risorse che fanno parte della propria organizzazione locale
(d’ora in poi anche “Strutture Locali”);
III) avvalersi di società di servizi che operano a livello territoriale;
IV) nel caso di enti bilaterali, avvalersi altresì di strutture e risorse che fanno parte
dell’organizzazione locale di associazioni datoriali o di organizzazioni sindacali
(d’ora in poi anche “Organizzazioni Locali”).
Ciò premesso, e facente parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata, tra le Parti
sopra nominate in epigrafe
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE.
75
Art. 1. Mandato.
La Struttura Centrale conferisce mandato alla Struttura Territoriale, che accetta e si impegna, ad
agire per conto della prima nello svolgimento delle attività di cui al successivo art. 2.
Art. 2. Attività.
La Struttura Territoriale gestirà per conto della Struttura Centrale attività di informazione e
comunicazione circa le attività istituzionali di assistenza sanitaria integrativa svolte dal Fondo, e
tutte quelle attività non qui enunciate che siano connesse e ricollegabili agli scopi indicati nei
precedenti punti CI e CII.
Art. 3. Attività connesse e causalmente orientate.
Ex art. 1708 del Codice Civile, alla Struttura Territoriale sono demandate anche tutte quelle attività
che, anche se non espressamente qui menzionate, si presentino comunque come necessarie
all’esecuzione dell’incarico affidato al mandatario.
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Nel “VADEMECUM
PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI SPORTELLI TERRITORIALI E DELLE
ATTIVITA’ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE”
(d’ora in avanti “Vademecum”) elaborato da
San.Arti, sono descritte dettagliatamente le procedure amministrative relative alle attività di cui agli
artt. 2 e 3 del presente contratto. La Struttura Centrale si riserva di modificare unilateralmente il
Vademecum, comunicando le variazioni e/o novità alla Struttura Territoriale. La Struttura
Territoriale si impegna a rispettare alla lettera il Vademecum.
Art. 5. Logistica di esecuzione del mandato.
Per la realizzazione delle suddette attività di informazione e comunicazione, la Struttura Territoriale
si impegna a mettere a disposizione della Struttura Centrale il proprio personale, il personale delle
Strutture Locali, delle Organizzazioni Locali, ovvero delle società di servizi, che prestano attività
lavorativa, per lo più a tempo parziale.
Art. 6. Obblighi del mandatario.
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli, il mandatario si impegna a fare riferimento per ogni
attività alla Struttura Centrale, ad adempiere il mandato stesso con la diligenza specifica di cui
all’art. 1176 del Codice Civile, ed a non eccedere i limiti fissati dal presente contratto.
Il mandatario si impegna a riferire alla Struttura Centrale riguardo qualsiasi anomalia, problemi od
impedimenti che venissero a realizzarsi nello svolgimento della propria attività.
76
Il mandatario si impegna altresì ad avvalersi di personale che presta l’attività lavorativa sotto la
propria ed esclusiva direzione e sotto il proprio controllo, ovvero ad avvalersi di personale che
presta l’attività lavorativa sotto l’esclusiva direzione e il controllo delle Strutture Locali, delle
Organizzazioni Locali, ovvero delle società di servizi, obbligandosi sin d’ora, nei confronti delle
persone cosi impiegate, al pieno rispetto dell’inquadramento contrattuale e delle vigenti norme
previdenziali e assicurative, nonché a tenere indenne San.Arti. da ogni e qualsivoglia responsabilità
e/o onere e rivendicazione alle stesse riferibile.
Art. 7. Gratuità della prestazione del mandatario.
In deroga espressa all’art. 1709 del Codice Civile, attesa la natura delle Parti contraenti, il presente
mandato si intende conferito a titolo gratuito.
Art. 8. Rendicontazione e rimborso dei costi del mandatario.
Per garantire l’operatività e la realizzazione delle attività dello sportello territoriale di San.Arti., tutti
i costi sostenuti dalla Struttura Territoriale, vengono periodicamente rendicontati, con cadenza
trimestrale, alla Struttura Centrale, che provvede successivamente al loro rimborso analitico.
Art. 9. Richiesta di rimborso e documentazione di supporto. Procedura.
Ai fini dell’ottenimento del rimborso delle spese sostenute per l’operatività degli sportelli, la
Struttura Territoriale si impegna ad emettere a San.Arti., in occasione della rendicontazione
trimestrale, una apposita nota di debito fuori campo di applicazione IVA, con la dicitura “Rimborso
spese sostenute per informazione e comunicazione SAN.ARTI”, alla quale devono essere allegati
il prospetto di rendiconto, debitamente compilato in tutte le sue parti, tutta la documentazione di
supporto giustificativa delle singole spese richieste a rimborso, su richiesta di San.Arti., oltre agli
ulteriori documenti, meglio specificati nel Vademecum.
Art. 10. Spese rimborsabili.
Le Parti convengono che le spese ammesse al rimborso sono quelle effettivamente sostenute e
rimaste a carico della Struttura Territoriale per l’attuazione di prestazioni specificamente afferenti
all’attività di informazione e comunicazione per San.Arti. Detti costi devono, inoltre, essere
debitamente documentati e comprovati a cura della Struttura Territoriale allegando copia della
documentazione giustificativa, in modo da rendere direttamente dimostrabile l’esistenza, la
pertinenza, la congruità e la ragionevolezza delle singole voci richieste a rimborso.
Le spese sostenute saranno rimborsate nel limite massimo di Euro _______________________.
77
Art. 11. Conservazione dei documenti.
Le Parti convengono che sarà cura della Struttura Territoriale l’archiviazione e la conservazione dei
documenti giustificativi in originale almeno per la durata di dieci anni, salvo eventuali termini
maggiori previsti da specifiche disposizioni di legge.
Art. 12. Rendicontazione dei costi
Le Parti convengono che, in considerazione del fatto che la Struttura Territoriale mette a
disposizione, per l’attuazione di prestazioni specificamente afferenti all’attività di informazione e
comunicazione per San.Arti., le proprie risorse umane, ovvero le risorse umane delle Strutture
Locali, delle Organizzazioni Locali e delle società di servizi, le spese da rendicontare a San.Arti.
saranno soltanto quelle sostenute per attività di informazione e comunicazione circa le attività
istituzionali di assistenza sanitaria integrativa svolte dalla Struttura Centrale. Pertanto, la Struttura
Territoriale dovrà dotarsi di adeguati sistemi di riaddebito delle spese, che devono essere imputate
nella misura direttamente afferente all’operatività degli sportelli territoriali e determinate con
metodi di calcolo il più possibile equi e vicini alla realtà.
Art. 13. Metodi di ripartizione dei costi
Per quanto riguarda i metodi di ripartizione delle spese sostenute, Le Parti si rimettono
integralmente alle procedure descritte nel Vademecum, che allo stato costituisce il protocollo base
di riferimento per la Struttura Territoriale, che si impegna ad osservarlo e che forma parte integrante
e sostanziale della presente scrittura privata.
Art. 14. Durata del contratto. Recesso
Le Parti convengono che il presente contratto avrà una durata annuale, decorrente dalla data della
stipula, con giorno di scadenza individuato ex nominatione dierum.
Il contratto si rinnoverà tacitamente per un altro anno, con le stesse modalità di cui al comma 1) del
presente articolo, laddove ciascuna delle Parti non abbia comunicato all’altra formale disdetta, che
dovrà pervenire all’altra parte entro trenta giorni liberi dalla scadenza effettiva, mediante
raccomandata a.r.
In qualunque momento, ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto, con preavviso di almeno
tre mesi prima, previo invio all'altra di lettera raccomandata a.r. La decorrenza del recesso sarà
calcolata con le stesse modalità di cui ai comma 1) e 2) del presente articolo.
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Art. 15. Modifiche o integrazioni
Il presente accordo potrà essere modificato od integrato solo mediante ulteriore accordo scritto
approvato da entrambe le parti, che faccia a questo esplicito riferimento.
Art. 16. Clausola compromissoria
Le controversie derivanti dall'interpretazione e dalla esecuzione del presente accordo sono deferite
al giudizio irrituale di tre arbitri, amichevoli compositori, due dei quali nominati da ciascuna delle
parti ed il terzo, con funzioni di presidente, nominato dai primi due e in caso di disaccordo, dal
Presidente del Tribunale di Roma, su ricorso della parte più diligente. Il medesimo Presidente del
Tribunale di Roma dovrà, inoltre, su istanza della parte interessata, nominare l’arbitro della parte
che non vi avesse provveduto entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della lettera
racc. a.r. con la quale l’altra parte ha manifestato la volontà di adire il collegio arbitrale.
Art. 17. Foro competente
Ogni eventuale controversia derivante dall'esecuzione, anche parziale, del presente contratto, ove
non definita bonariamente dalle parti, è deferita alla competenza esclusiva del Foro di
____________.
Art. 18. Comunicazioni e notifiche
Eventuali comunicazioni e\o notifiche necessarie per la esecuzione del presente accordo dovranno
essere inviate a mezzo di lettera raccomandata a.r., corriere privato o via fax, agli indirizzi della
controparte indicati in epigrafe.
Art. 19. Imposta di registro
L'imposta di registro, qualora le parti intendessero registrare il presente accordo, è a carico del
soggetto che richiede la registrazione.
Art. 20 - Normativa applicabile
Il presente contratto è disciplinato, per tutto quanto non è previsto nel presente regolamento e dal
Vademecum, che ne forma parte integrante e sostanziale, dalla normativa italiana vigente.
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Città
(gg/mm/aaaa)
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Mandante”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Il Mandatario
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti, di comune accordo e previa nuova
lettura, approvano espressamente, e senza alcuna riserva, il contenuto dei seguenti articoli
rinunciando fin d'ora ad ogni reciproca eccezione:
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Art. 6. Obblighi del mandatario.
Art. 7. Gratuità della prestazione del mandatario.
Art. 9. Richiesta di rimborso e documentazione di supporto. Procedura.
Art. 10. Spese rimborsabili.
Art. 12. Rendicontazione dei costi
Art. 13. Metodi di ripartizione dei costi
Art. 15. Modifiche o integrazioni
Art. 16. Clausola compromissoria
Art. 17. Foro competente
Art. 18. Comunicazioni e notifiche
80
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Mandante”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Il Mandatario
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
81
Allegato 19: Nota di debito per informazione e comunicazione
Denominazione struttura territoriale
Via _________, n. ___
00000 - _______
Codice fiscale: ______________
Nota di Debito n.:___________
Città_______ data___________
Destinatario
SAN.ARTI.
Via Torino, n. 6
00184 - ROMA
C.F.: 97710930583
Causale
Rimborso spese sostenute per informazione e comunicazione SAN.ARTI.
(Vedi prospetto di rendiconto)
Importo
TOTALE (in cifre)
€ 0,00
Operazione fuori dal campo di applicazione IVA ai sensi dell'art. 1 e dell’art. 4, comma 4,
del D.P.R. n. 633/72 e successive modifiche.
Modalità di pagamento
Bonifico bancario c/c n. __________ Istituto bancario: ____________
Codice IBAN:
Codice BIC/SWIFT:
82
Allegato 20: Contratto tra SAN.ARTI. e società di servizi per attività di informazione e comunicazione
CONTRATTO DI FORNITURA DI SERVIZI
Oggi____________________, in ____________________________________, con la presente
scrittura privata da valersi ad ogni effetto di legge vigente
Tra
“SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato” (d'ora
innanzi, per brevità, anche il “Committente” o “Struttura Centrale”), costituito a Roma il 23
luglio 2012, con sede in Roma, via Torino, n. 6, C.A.P. 00184, codice fiscale 97710930583, in
persona del Sig. __________________ nato a __________________ (____), il ______________
che lo rappresenta nella qualifica di ______________________ ai sensi dello Statuto e di legge;
e
_______________________________(d’ora innanzi, per brevità, anche “la Società”), costituito a
____________________ il ___________________, con sede legale in __________, via
_____________________, C.A.P. _____________, codice fiscale ______________, in persona del
Sig. _________________nato a _____________ (___) , il _________________ che lo rappresenta
nella qualifica di _____________________ ai sensi dello Statuto e di legge;
detti soggetti del presente contratto potranno anche di seguito essere denominate “Parti”;
Premesso
A)
che le organizzazioni imprenditoriali dell’artigianato (Confartigianato Imprese, CNA,
Casartigiani, C.L.A.A,I,) e le organizzazioni sindacali confederali dei lavoratori (CGIL,
CISL e UIL), nell’Accordo Interconfederale dell’Artigianato del 21 settembre 2010 hanno
previsto la costituzione di un ente di assistenza sanitaria integrativa a favore dei lavoratori
cui tali contratti risultano applicati;
83
B)
che, in attuazione di tale previsione è stato costituito dalle parti firmatarie del citato Accordo
Interconfederale, in data 23 luglio 2012, il Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i
lavoratori dell’artigianato SAN.ARTI.;
C)
che le parti sociali fondatrici di San.Arti., nell’esprimere come intendimento comune quello
di “operare affinché SAN.ARTI. possa ampliare la platea dei beneficiari e, nel contempo,
operare in sempre più stretto collegamento con i territori”, con l’Accordo Interconfederale
del 25 ottobre 2013, hanno previsto l’avvio di alcune attività a sostegno del Fondo da
affidare a soggetti che operano a livello territoriale: enti bilaterali, associazioni datoriali,
organizzazioni sindacali e società di servizi, attività progettate a favore del Fondo che
consistono principalmente:
I) nell’apertura di appositi “sportelli territoriali”, opportunamente dislocati sul territorio
nazionale, incaricati della gestione delle iscrizioni e dell’assistenza agli utenti di
San.Arti.;
II) nell’implementazione di attività di informazione e comunicazione, circa le principali
aree di operatività e di assistenza del Fondo, nei confronti di soggetti terzi.
Ciò premesso, e facente parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata, tra le Parti
sopra nominate in epigrafe
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE.
Art. 1. Obbligo di prestazione di servizi.
La Società si impegna nei confronti del Committente, a fornire a questo i servizi relativi alle attività
di cui al successivo art. 2.
Art. 2. Attività.
La Società gestirà, direttamente o tramite Enti convenzionati o società controllate, attività di
informazione e comunicazione circa le attività istituzionali di assistenza sanitaria integrativa
svolte dal Fondo San.Arti. Dette attività si articoleranno nelle seguenti prestazioni:
a) es. creazione di siti web;
b) es. spot pubblicitari su tv e radio locali;
c) es. conferenze e seminari;
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d) affissione di manifesti in zone determinate; ecc.
La Società si impegna inoltre nei confronti del Committente, a svolgere tutte quelle attività non qui
enunciate che siano connesse e ricollegabili agli scopi indicati nei precedenti punti CI e CII.
Art. 3. Attività connesse e causalmente orientate.
La Società gestirà, direttamente o tramite Enti convenzionati o società controllate, anche tutte quelle
attività che, anche se non espressamente qui menzionate, si presentino comunque come necessarie e
connesse e ricollegabili agli scopi indicati nei precedenti punti CI e CII.
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Nel “VADEMECUM
PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI SPORTELLI TERRITORIALI E DELLE
ATTIVITA’ DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE”
(d’ora in avanti “Vademecum”) elaborato da
San.Arti, sono descritte dettagliatamente le procedure amministrative relative alle attività di cui agli
artt. 2 e 3 del presente contratto. La Struttura Centrale si riserva di modificare unilateralmente il
Vademecum, comunicando le variazioni e/o novità alla Società. La Società si impegna a rispettare
alla lettera il Vademecum, particolarmente per le procedure che la riguardino.
Art. 5. Logistica di esecuzione del contratto.
Per la fornitura dei servizi di cui sopra, la Società, che dichiara di possedere tutti i requisiti
necessari alla perfetta esecuzione del presente contratto, si impegna a mettere a disposizione della
Struttura Centrale tutta la propria organizzazione e le proprie risorse, logistiche ed umane, allo
scopo della realizzazione delle attività di cui ai punti 2) e 3) del presente contratto.
Art. 6. Obblighi della Società
Nell’espletamento dell’incarico affidatogli, la Società si impegna a fare riferimento per ogni attività
alla Struttura Centrale, a fornire i propri servizi ed in genere ad eseguire il contratto con la diligenza
specifica di cui all’art. 1176 del Codice Civile, ed a non eccedere i limiti fissati dal presente
contratto.
La Società si impegna a riferire alla Struttura Centrale riguardo qualsiasi anomalia, problemi od
impedimenti che venissero a realizzarsi nello svolgimento della propria attività.
Art. 7. Pagamento delle prestazioni.
San.Arti., quale corrispettivo delle prestazioni dei servizi indicati nel presente contratto ed
effettivamente forniti, erogherà alla Società di servizi un compenso pari ad euro____________a
fronte dell’emissione, da parte della Società, di fattura assoggettata ad IVA secondo aliquota
ordinaria, con cadenza trimestrale, a partire dall’inizio dell’esecuzione della prestazione dei servizi.
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Art. 8. Durata del contratto
Il presente contratto ha durata annuale dalla data della sottoscrizione e si ritiene tacitamente
rinnovato di anno in anno per la stessa durata salvo recesso, da comunicare nei tempi e modi
indicati al punto 9.
Art. 9. Recesso
In qualunque momento, ciascuna delle parti potrà recedere dal contratto, previo invio all'altra di
lettera raccomandata a.r., con preavviso di almeno tre mesi.
Art. 10. Trasferimento di azienda
In caso di trasferimento di azienda, per atto tra vivi o per causa di morte, il nuovo titolare
dell'impresa subentra nelle obbligazioni previste nel presente contratto.
Art. 11. Privacy
Tutti i dati e le informazioni che verranno acquisiti dalla Società nell’esecuzione del presente
contratto saranno gestiti nel rispetto della legislazione vigente sulla privacy, in particolare secondo
la normativa attualmente vigente ex Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.
Art. 12. Modifiche o integrazioni
Il presente accordo potrà essere modificato od integrato solo mediante ulteriore accordo scritto
approvato da entrambe le parti, che faccia a questo esplicito riferimento.
Art. 13. Clausola compromissoria
Le controversie derivanti dall'interpretazione e dalla esecuzione del presente accordo sono deferite
al giudizio irrituale di tre arbitri, amichevoli compositori, due dei quali nominati da ciascuna delle
parti ed il terzo, con funzioni di presidente, nominato dai primi due e in caso di disaccordo, dal
Presidente del Tribunale di Roma, su ricorso della parte più diligente. Il medesimo Presidente del
Tribunale di Roma dovrà, inoltre, su istanza della parte interessata, nominare l’arbitro della parte
che non vi avesse provveduto entro il termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della lettera
racc. a.r. con la quale l’altra parte ha manifestato la volontà di adire il collegio arbitrale.
Art. 14. Foro competente
Ogni eventuale controversia derivante dall'esecuzione, anche parziale, del presente contratto, ove
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non definita bonariamente dalle parti, è deferita alla competenza esclusiva del Foro di
____________.
Art. 15. Comunicazioni e notifiche
Eventuali comunicazioni e\o notifiche necessarie per la esecuzione del presente accordo dovranno
essere inviate a mezzo di lettera raccomandata a.r., corriere privato o via fax, agli indirizzi della
controparte indicati in epigrafe.
Art. 16. Imposta di registro
L'imposta di registro, qualora le parti intendessero registrare il presente accordo, è a carico del
soggetto che richiede la registrazione.
Art. 17 - Normativa applicabile
Il presente contratto è disciplinato, per tutto quanto non è previsto nel presente regolamento e dal
Vademecum, che ne forma parte integrante e sostanziale, dalla normativa italiana vigente.
Città
(gg/mm/aaaa)
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Committente”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
La Società
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c., le Parti, di comune accordo e previa nuova
lettura, approvano espressamente, e senza alcuna riserva, il contenuto dei seguenti articoli
rinunciando fin d'ora ad ogni reciproca eccezione:
Art. 4. Valore vincolante del vademecum in merito alle attività e procedure da seguire.
Art. 7. Pagamento delle prestazioni.
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Art. 12. Modifiche o integrazioni
Art. 13. Clausola compromissoria
Art. 14. Foro competente
Art. 15. Comunicazioni e notifiche
SAN.ARTI. - Fondo di assistenza sanitaria integrativa per i lavoratori dell’artigianato (“Il
Committente”)
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
La Società
Il legale rappresentante
(nome e cognome)
___________________________
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