Codici a barre e codici a matrice
di dati per invii di lettere
Applicazione e allestimento
Valido dal 1o gennaio 2016
Indice
Scopo di questa guida
7
− A chi è rivolta la presente guida?
− Contenuto
− Validità
7
7
7
Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
8
Informazioni generali
− Panoramica dei codici a barre e dei codici a matrice di dati per invii di lettere
− I vostri vantaggi all’impiego di codici a barre e codici a matrice di dati
Condizioni di utilizzo
− La registrazione come cliente commerciale
8
8
9
12
12
Utilizzo dei codici a barre degli invii
13
Codici a barre per invii del servizio interno
− Distinzione dei codici a barre per invii del servizio interno
− Panoramica dei codici a barre per invii del servizio interno
Codici a barre di invii per l’estero
− Distinzione dei codici a barre di invii per l’estero
− Panoramica dei codici a barre degli invii per l’estero
13
13
13
17
17
17
Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
18
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
18
− Distinzione dei codici a barre delle prestazioni complementari
18
− Panoramica codici a barre prestazioni complementari per invii del servizio interno 19
Contrassegno prestazioni complementari per invii per l’estero
24
− Panoramica dei contrassegni prestazioni complementari per invii per l’estero
25
Utilizzo delle istruzioni di recapito
27
Contrassegno di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
− 2o recapito il sabato seguente
− Osservare le informazioni di recapito sul retro
27
27
27
Utilizzo di codici a barre per pallet
28
Contrassegno di pallet per il tracciamento degli invii
− Intestazione dei pallet e dei contenitori collettivi
28
28
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
29
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
− PP Easy e Letter ID
− Invio per elezioni e votazioni
− Cartolina passaparola
− Invio commerciale-risposta con codice a matrice
− Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
Codici cliente sugli invii di lettere
− Utilizzo di codici 2D non postali
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Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
2
Indice
Applicazione di codici a barre e codici a matrice di dati
34
Informazioni generali
− Codici a barre e codice a matrice di dati su un invio
− Configurazione di indirizzo e affrancatura
34
34
34
Applicazione di codici a barre
35
Utilizzate buste a finestra
− Contrassegno dell’invio postale
− Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
− Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii per la Svizzera
− Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
− Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
− Indicazioni generali
− Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
Utilizzate etichette-indirizzo
− Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
− Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
− Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii per la Svizzera
− Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
− Indicazioni generali
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
− Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
− Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
− Indirizzo reversibile per invii di lettere con sottoscrizione di contratto
− Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
− Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
− Indicazioni generali
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Applicazione di codici a matrice di dati
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PP Easy e Letter ID
Utilizzate buste a finestra
− Disposizione dei codici a matrice di dati
− Indicazioni generali
− Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
− Il segno di affrancatura PP per buste a finestra
Utilizzate etichette-indirizzo
− Disposizione dei codici a matrice di dati
− Indicazioni generali
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
− Il segno di affrancatura PP per l’impronta dell’invio
− Invio per elezioni e votazioni
− Cartolina passaparola
− Invio commerciale-risposta con codice a matrice
− Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
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Creazione d’indirizzi per la spedizione a impatto climatico zero
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L’offerta «pro clima»
− Specifiche
− Definizione colori
− Dimensioni
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Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Indice
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
63
Possibilità di creare codici a barre
− Creazione di codici a barre con un sistema di lavorazione postale
− Creazione di codici a barre con software standard
− Creazione di codici a barre con un software di sviluppo proprio
− Stampa del codice a barre mediante il sistema di affrancatura IFS3
− Creazione di codici a barre su supporti per indirizzi con il Webservice
«Codice a barre» gratuito
− Creazione di codici a barre tramite il servizio online «Affrancatura lettere Svizzera»
− Uso di codici a barre prestampati (etichette postali)
− Applicazione dei codici a barre tramite Servizio di affrancatura Posta
Possibilità di creare codici a matrice di dati
− Creazione di codici a matrice di dati con software standard
− Creazione di codici a matrice di dati con un software di sviluppo proprio
− Creazione di codici a matrice di dati con ausili gratuiti di Posta CH SA
(solo PP Easy)
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63
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Impostazione degli invii
67
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
− Utilizzate adesivi con codici a barre prestampati (etichette postali)
− Utilizzate il servizio online «Affrancatura lettere Svizzera»
− La vostra azienda crea autonomamente i codici a barre
− Fate applicare i codici a barre dall’ufficio d’impostazione
− Responsabilità della Posta
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67
71
72
74
74
Conteggio di invii affrancati PP
75
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna per invii affrancati PP
− Distinte d’impostazione allestite elettronicamente
75
75
Creazione di codici a barre
79
Fondamenti
− Introduzione
− Il codice 128 (codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari)
− Requisiti tecnici di stampa di codici a barre
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno
− Specifica
− Riempimento di dati
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
− Lunghezza di rappresentazione
− Struttura dei codici a barre per invii del servizio interno
− Dimensioni
− Contenuti testuali e stili testuali
− Omologazione
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
− Specifica
− Riempimento di dati
− Lunghezza di rappresentazione
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
− Struttura dei codici a barre degli invii per l’estero
− Dimensioni
− Contenuti testuali e stili testuali
− Omologazione
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Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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4
Indice
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
− Specifica
− Riempimento di dati
− Lunghezza di rappresentazione
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
− Struttura dei codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
− Dimensioni
− Stili di testo
− Variante semplificata dei codici a barre delle prestazioni complementari
− Omologazione
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero
− Avviso di ricevimento
− Recapito in mani proprie
− Cecogramma
Creazione di codici a barre per pallet
− Specifica
− Riempimento di dati
100
100
100
101
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102
102
Creazione di codici a matrice di dati
103
Fondamenti
− Introduzione
− Requisiti tecnici di stampa di codici a matrice di dati
− Specifica
− Riempimento di dati
Misure
− Dimensione del modulo e margini
− Omologazione
Capacità di dati e dimensioni
Struttura dati dei codici a matrice di dati
− Dimensioni
− Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy
− Letter ID con codice a matrice tipo 20
− Letter ID con codice a matrice tipo 21
− Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni
− Codici a matrice per cartolina passaparola
− Codici a matrice di dati per invii commerciali-risposta
103
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Allestimento di liste di codici a barre
122
Moduli e copie di rilevamento
− Allestimento di moduli con liste di codici a barre
− Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii
− Abbreviazioni delle designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento
− Riempimento delle liste di codici a barre
− Omologazione
Impostazione di invii con DataTransfer
− DataTransfer quale alternativa alle liste di codici a barre
122
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Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Indice
Omologazione
125
Omologazione di codici a barre e liste di codici a barre
− Procedura di omologazione di codici a barre
− Procedura di omologazione di liste dei codici a barre
Omologazione di codici a matrice di dati
− Procedura di omologazione di codici a matrice di dati
125
125
125
126
126
Ulteriori informazioni
127
Referenti
− Referenti per codici a barre e istruzioni di recapito
− Referenti per codici a barre per pallet
− Referenti per codici a matrice di dati
− Referenti per l’invio di pacchi
127
127
127
127
127
Indice analitico
128
Controllo delle modifiche
Versione
Rielaborazione
Pagina
1o dicembre 2013
Codici 2D non postali aggiunti
31
1 dicembre 2013
Cartolina passaparola aggiunta
30, 53
1o dicembre 2013
Raccomandata (R) Svizzera aggiunta
come ICR
23
1o gennaio 2015
Sostituzione e/o annullamento
servizio «Rimborso nazionale e
internazionale»
8, 9, 15, 18, 20, 91
1o gennaio 2015
Nuovi codici a barre per lettere
con sottoscrizione di contratto
9, 16, 18, 27, 45, 80
1o gennaio 2015
Modifiche Letter ID
29, 102
1 giugno 2015
Modifiche del nuovo portale della
Posta (nuovi servizi online, vari
collegamenti / shortcut e percorsi)
diverse pagine
1o gennaio 2016
Invio commerciale-risposta con
codice a matrice di dati aggiunto
32, 60, 120, 121
1o gennaio 2016
Distanza dalla linea divisoria PP
adeguata
diverse pagine
1o gennaio 2016
Funzione «Blocco dell’indirizzo»
aggiunta
32, 60, 109, 111
1o gennaio 2016
Struttura dati dei codici a barre
rielaborata
diverse pagine
1o gennaio 2016
Cartolina passaparola statica
aggiunta
31, 106, 118
o
o
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
6
Scopo di questa guida
A chi è rivolta la presente guida?
Questa guida descrive l’impiego di codici a barre e codici a matrice di dati per la
spedizione di lettere e le basi tecniche per la loro creazione. È rivolta alle persone che:
− elaborano invii di lettere commerciali
− impostano invii di lettere commerciali
− pagano invii di lettere commerciali
− creano codici a barre per invii di lettere
− gestiscono sistemi di trattamento della posta (soluzione hardware e software
per l’allestimento automatizzato degli invii)
− sviluppano o implementano software per il trattamento della posta e la creazione
dei codici a barre.
Contenuto
Questa guida comprende i seguenti temi:
− descrizione dei singoli tipi di codice a barre e codice a matrice di dati
− scopo dell’impiego e possibilità di combinazione
− applicazione dei codici a barre e dei codici a matrice di dati sugli invii di lettere
− impostazione degli invii di lettere
− basi tecniche per lo sviluppo e l’implementazione di software
Validità
Questa guida è valida dal 1o gennaio 2016. Sostituisce le istruzioni «Codici a barre
e codici a matrice di dati per invii di lettere» del 1o giugno 2015.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
7
Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
Panoramica dei codici a barre e dei codici a matrice di dati per invii di lettere
Per gli invii di lettere Posta CH SA utilizza cinque tipi di codice.
A
Il codice a barre dell’invio
Per identificare le lettere con accertamento del recapito e per il tracciamento elettronico degli invii (accettazione, spartizione, recapito).
B
Il codice a barre per prestazioni complementari
Per riconoscere la prestazione complementare desiderata dal mittente (per esempio
rimborso senza giustificativo, avviso di ricevimento, recapito in mani proprie).
C
Il codice a matrice di dati
Come strumento di identificazione per invii affrancati PP (PP Easy e Letter ID), invii
per elezioni e votazioni, invii commerciali-risposta, cartoline passaparola, nonché per
la funzione «Blocco dell’indirizzo».
D
Il codice a barre per pallet
Per l’identificazione di pallet con spedizioni di lettere in grandi quantità e cataloghi
(CAT; figura a pag. 28).
E
Istruzione di recapito
Per contrassegnare l’istruzione di recapito desiderata dal mittente.
Importante: per gli invii del servizio interno e per l’estero valgono le rispettive disposizioni che, nella presente guida, vengono descritte separatamente.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
8
Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
I vostri vantaggi all’impiego di codici a barre e codici a matrice di dati
Codici a barre degli invii
I codici a barre degli invii vengono impiegati con
− invii raccomandati (R)
− Posta A Plus (A+)
− Dispomail (A)
− rimborsi senza giustificativo (BLN) non raccomandati
− atti giudiziali (AG)
− atti esecutivi (AE)
− lettera con sottoscrizione di contratto
L’impiego di codici a barre degli invii vi consente
− un trattamento automatizzato, razionale e conveniente degli invii
− un’attestazione sistematica d’impostazione
− un accertamento dettagliato del recapito
− la verifica del recapito entro i termini
− il tracciamento dei vostri invii di lettere 24 ore su 24 in internet
www.posta.ch/monitorare-gli-invii
− un’elaborazione semplificata degli invii di ritorno
− per invii di lettere con accertamento del recapito: una prova giuridicamente
vincolante, incl. responsabilità civile della Posta
− per spedizione di lettere easy: fatturazione automatica in base al codice a barre
Codici a barre delle prestazioni complementari
I codici a barre delle prestazioni complementari contraddistinguono le prestazioni
complementari desiderate del prodotto annotato sul codice a barre dell’invio.
I codici a barre delle prestazioni complementari vengono impiegati per
− invii di lettere del servizio interno con codice a barre dell’invio
L’impiego di codici a barre delle prestazioni complementari vi consente
− un trattamento automatizzato, razionale e conveniente degli invii
Istruzioni di recapito
Le istruzioni di recapito indicano il trattamento degli invii desiderato nel processo
di recapito.
Le istruzioni di recapito vengono impiegate per
− invii di lettere del servizio interno con codice a barre (raccomandata atti giudiziali
ed esecutivi, lettera con sottoscrizione di contratto)
L’impiego delle istruzioni di recapito vi consente
− di beneficiare di una grande flessibilità per il recapito dei vostri invii
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
Codici a matrice di dati
I codici a matrice di dati vengono impiegati per
− invii di lettere con affrancatura PP Easy
− invii di lettere con affrancatura PP con Letter ID
− codice a matrice di dati per invii commerciali-risposta
− cartoline passaparola
− invii per elezioni e votazioni
− invii di lettere che utilizzano la funzione «Blocco dell’indirizzo»
− lettere con sottoscrizione di contratto
L’impiego dei codici a matrice di dati vi consente
− un trattamento automatizzato, razionale e conveniente degli invii
− un accesso a ulteriori prodotti della posta-lettere e prestazioni
− maggiore libertà nella definizione di processi
Letter ID
L’affrancatura Letter ID prevede l’applicazione sulle vostre lettere del codice a matrice
di dati della Posta che consente di identificare, gestire e tracciare tutte le lettere appartenenti a un invio indirizzato in grandi quantità. Con Letter ID potete ricevere comunicazioni sullo stato del processo di elaborazione contrassegnare i vostri invii con informazioni personali e gestire singolarmente i rinvii. Queste informazioni vi consentono di
pianificare al meglio interventi a posteriori (ad es. nel call center, nel servizio clienti) e di
migliorare la qualità dell’elaborazione e del recapito. Provvederemo ad ampliare costantemente la nostra offerta di servizi in base alle vostre esigenze.
Vantaggi Letter ID
Vantaggi di base
Vantaggi per Produzione
e Logistica
Vantaggi per Marketing
e Vendite
– Identificazione univoca degli invii di lettere
– Monitoraggio del processo di elaborazione
– Comunicazione dello stato degli ordini / invii
– Controllo dei ritorni con Posta B elaborabile
meccanicamente
– Spazio per informazioni specifiche del cliente
in base all’invio
– Collegamento elettronico (nessun passaggio
intermedio)
– Gestione elettronica degli allegati
– Controllo professionale degli output
– Gestione dei ritorni predefinita
elettronicamente per la Posta B
elaborabile meccanicamente
– Dati per l’ottimizzazione mirata
dei processi interni (ad es. leggibilità macchina)
– Sicurezza di pianificazione per la gestione
degli interventi a posteriori (call center,
servizio clienti, distribuzione, mailing ecc.)
– Gestione di allegati pubblicitari,
cedole, buoni ecc. a livello di singoli invii
– Utilizzo dei dati per il sistema CRM interno
e interventi crossmediali ad es. con sistemi
di cassa e app per smartphone (concorsi
e campagne promozionali)
Letter ID vi consente di tracciare i vostri ordini o i vostri invii
– Tracciamento degli ordini: permette di monitorare gli invii a livello di ordine;
la dichiarazione e il controllo dei vostri ordini avvengono tramite il Centro clienti
della Posta, all’interno del quale potete consultare lo stato di ogni singolo ordine
– Tracciamento degli invii: permette di monitorare gli invii non solo a livello di ordine
ma anche a livello di singolo invio fino alla conclusione della spartizione, analogamente al servizio di monitoraggio degli invii.
– Maggiori informazioni su Letter ID sono disponibili sul sito www.posta.ch/letterid
Per maggiori informazioni sul servizio «Monitorare gli invii» visitare il sito
– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Informazioni generali
Gestione degli invii di ritorno professionale
Letter ID vi consente di stabilire mediante le informazioni contenute nel codice a
matrice di dati (DMC) quale procedura dovrà adottare la Posta per i vostri invii di ritorno.
Con il DMC dinamico è possibile definire indicazioni personalizzate per singoli invii o
gruppi di invii. Potete ad esempio decidere che gli invii non recapitabili destinati a un
gruppo di clienti predefinito vengano rispediti al rispettivo servizio clienti regionale e
che si proceda invece a eliminare con il distruggidocumenti gli invii rimanenti. Potete
richiedere elettronicamente i dati DMC dei vostri ritorni tramite il servizio online
«Monitorare gli invii». Questa offerta è disponibile solo per i ritorni della posta B elaborabili meccanicamente nel processo degli invii di ritorno.
Per maggiori informazioni sugli invii non recapitabili visitare il sito
– www.posta.ch/ritorni
Codice a barre per pallet
Il codice a barre per pallet viene impiegato su tutti gli invii in grandi quantità
forniti con pallet:
− Posta A
− invii singoli della Posta B
− invii in grandi quantità della Posta B
− OnTime Mail
− DirectSelfmailer
− Infocard
− cataloghi (CAT)
− elenchi telefonici (DIR)
L’impiego di codici a barre per pallet vi consente
− di richiedere lo stato dell’evasione dell’ordine e di pianificare esattamente i processi
successivi.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere
Condizioni di utilizzo
Per i vostri invii di lettere potete utilizzare i codici a barre e i codici a matrice di dati
a condizione che
− siate registrati come clienti commerciali presso Posta CH SA
− e possediate le licenze di affrancatura necessarie.
La registrazione come cliente commerciale
Se non siete ancora clienti commerciali di Posta CH SA registratevi presso il
Centro clienti della Posta.
Registrazione Centro clienti Posta:
– www.posta.ch/centro-clienti
Altre possibilità per registrarsi come cliente commerciale:
– [email protected]
– tel. 0848 888 888
– mediante il vostro consulente clienti
– mediante il vostro ufficio postale
Dopo esservi iscritti come clienti commerciali ricevete il vostro numero di riferimento
della fattura, con cui vengono emesse tutte le vostre fatture, e le licenze di affrancatura
richieste.
Licenze di affrancatura per codici a barre degli invii e delle prestazioni
complementari
I codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari possono essere utilizzati
per i prodotti per cui avete una delle seguenti licenze di affrancatura:
− licenza di affrancatura per lettere raccomandate
− licenza di affrancatura per lettere non raccomandate
− licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero
Potete vedere le vostre licenze di affrancatura su
– www.posta.ch/centro-clienti > Il mio profilo > Panoramica del profilo utente
> Account aziendale
Il numero di riferimento della fattura per codici a matrice di dati
I codici a matrice di dati vengono utilizzati per i tipi di affrancatura PP Easy e PP con
Letter ID. La spedizione di lettere affrancate in questo modo richiede un numero
di riferimento della fattura. Lo ricevete quando vi registrate come clienti commerciali.
Potete vedere il vostro numero di riferimento della fattura
– su ogni fattura mensile di Posta CH SA.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Distinzione dei codici a barre per invii del servizio interno
I codici a barre degli invii non vengono letti solo elettronicamente. Essi dispongono
anche di elementi di testo in chiaro per distinguere immediatamente il tipo di prodotto,
se viene affrancato PP e la destinazione di eventuali invii di ritorno.
C
D
A
B
A
B
C
D
E
Contrassegno del prodotto
Designazione del prodotto
Ufficio postale di domicilio. Qui vengono avviati eventuali invii di ritorno
se non sono presenti indicazioni del mittente complementari.
Nel caso di affrancatura PP: impronta PP
Logo postale
Panoramica dei codici a barre per invii del servizio interno
Raccomandata (R)
Questo codice a barre viene impiegato per:
− invii di lettere raccomandate (R)
Spedite gli invii di lettere con contenuto importante o di valore per raccomandata (R).
In questo modo vengono consegnati ai destinatari solo dietro firma. Con il tracciamento
elettronico degli invii tramite il servizio online «Monitorare gli invii», potete seguire
via internet il percorso degli invii e verificarne lo stato di elaborazione. Le lettere raccomandate sono assicurate fino a un importo di responsabilità civile pari a 500 franchi
contro la perdita, il danneggiamento e il recapito sbagliato.
Informazioni sul prodotto Raccomandata (R):
– www.posta.ch/raccomandata
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Posta A Plus (A+)
A+
98.01.019999.00000193
Posta A Plus combina i brevi termini di recapito di posta A con tracciamento elettronico
degli invii e responsabilità. I vostri invii di lettere giungono il giorno feriale successivo
(sabato incluso) nella cassetta delle lettere o nella casella postale del destinatario. Con
il tracciamento elettronico degli invii tramite il servizio online «Monitorare gli invii»,
potete seguire via internet il percorso degli invii e verificarne lo stato di elaborazione.
Gli invii di lettere di Posta A Plus dispongono di una copertura per responsabilità civile
di max. 100 franchi in caso di smarrimento e danneggiamento.
Informazioni sul prodotto Posta A Plus:
– www.posta.ch/posta-a-plus
Dispomail (A)
98.02.019999.00000152
Dispomail vi consente di spedire grandi quantità di documenti, atti o piani per lo stesso
destinatario, riuniti alla tariffa speciale. Impostate gli invii alla sera e il mattino successivo
sono già nella casella postale del destinatario. Con il tracciamento elettronico degli invii
tramite il servizio online «Monitorare gli invii», potete seguire via internet il percorso
degli invii e verificarne lo stato di elaborazione. Gli invii Dispomail possono essere spediti
solo ad indirizzi di caselle postali.
Informazioni sul prodotto Dispomail:
– www.posta.ch/dispomail
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Atto giudiziale e Atto giudiziale Online (disponibili solo per organi giudiziari)
Per la spedizione di intimazioni, multe, sentenze e altri documenti giudiziari sono
disponibili i due prodotti Atto giudiziale e Atto giudiziale Online. Questi possono essere
impostati esclusivamente da organi giudiziari.
Per ulteriori informazioni vi invitiamo a contattare il vostro consulente clienti oppure
a inviare una mail a: [email protected]
Informazioni sul prodotto:
– www.posta.ch/atti-giudiziali
Rimborso senza giustificativo (BLN) non raccomandato
Gli invii spediti come lettere con rimborso non raccomandate vengono consegnati
solo con pagamento in contanti. Ricevete così il vostro denaro in modo affidabile fino
ad una somma di 10 000 franchi.
− Il trasporto di lettere con rimborso non raccomandate può avvenire per Posta A
o Posta B (invii singoli).
Questo codice a barre degli invii viene sempre completato con il seguente codice a barre
di prestazioni complementari (cfr. pag. 20):
− rimborso senza giustificativo (BLN)
Informazioni sul prodotto Lettere con rimborso non raccomandate:
– www.posta.ch/rimborso
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre per invii del servizio interno
Atto esecutivo (AE) (disponibile solo per uffici di esecuzione)
Con l’introduzione dello standard e-LEF 2.0 ogni atto esecutivo dispone di un codice
a barre dell’invio per atti esecutivi. Non sono ammesse combinazioni con altri codici
a barre dell’invio per spedizioni successive (ad es. Raccomandata o Posta A Plus). Sono
considerati atti esecutivi ingiunzioni di pagamento e comminatorie di fallimento che
possono essere spediti solo da uffici di esecuzione e fallimenti.
Informazioni sul prodotto Atto esecutivo:
www.posta.ch/atti-esecutivi
Lettera con sottoscrizione di contratto (BMV)
La lettera con sottoscrizione di contratto ha bisogno di due codici a barre, uno per
la spedizione al destinatario:
8050 Zürich
98.07.019999.00000007
e uno per il rinvio al mittente:
La lettera con sottoscrizione di contratto vi consente di far richiedere dalla Posta le firme
e/o la prova dell’identità per contratti richiesti telefonicamente o via internet. Si tratta
di un prodotto creato unicamente su base contrattuale secondo i vostri desideri combinando diversi moduli.
Informazioni sul prodotto:
– www.posta.ch/lettera-con-sottoscrizione-di-contratto
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre degli invii
Codici a barre di invii per l’estero
Distinzione dei codici a barre di invii per l’estero
I codici a barre degli invii non vengono letti solo elettronicamente. Essi dispongono
anche di elementi di testo in chiaro per distinguere immediatamente il tipo di prodotto.
A
B
A
B
C
D
C
Contrassegno del prodotto
Designazione del prodotto
Nota handling
I codici a barre degli invii per l’estero si distinguono dalla dicitura «CH» D nella riga
di testo in chiaro sotto il codice a barre.
E
Logo Swiss Post
Panoramica dei codici a barre degli invii per l’estero
Raccomandata (R) estero
Spedite gli invii di lettere dal contenuto importante con Raccomandata (R) estero.
In questo modo vengono consegnati ai destinatari solo dietro firma. Con il
tracciamento elettronico degli invii Track & Trace potete seguire il percorso degli invii
su internet (a seconda del paese di destinazione) e verificare lo stato del recapito.
Le lettere raccomandate per l’estero sono assicurate fino a 150 franchi contro la
perdita e il danneggiamento.
Informazioni sul prodotto Raccomandata (R) estero:
– www.posta.ch/lettere-internazionali > Spedizione con accertamento
del recapito
Informazioni generali sull’invio di lettere all’estero:
– www.posta.ch/lettere-internazionali
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
Oltre al prodotto annotato sul codice a barre dell’invio potete contrassegnare
le prestazioni complementari desiderate con i codici a barre. In caso di necessità potete
combinare diversi codici a barre di prestazioni complementari.
Prestazioni complementari disponibili per invii del servizio interno
Rimborso senza
giustificativo (BLN)
Cecogramma (CEC)
Invio militare (MIL)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Raccomandata (R)
Posta A Plus (A+)
Dispomail (A)
•
Invii singoli della posta A e della posta B
Atto esecutivo (AE)
Atto giudiziale (AG) nuovo e Online
Lettera con sottoscrizione di contratto
Swiss-Express «Luna» (SEL)
Recapito in mani proprie
(RMP)
Prestazioni complementari disponibili
Avviso di ricevimento (AR)
Prodotto
•
•
•
•
•
Distinzione dei codici a barre delle prestazioni complementari
I codici a barre delle prestazioni complementari non vengono letti solo elettronicamente. Essi dispongono anche di elementi di testo in chiaro per distinguere immediatamente il tipo di prestazione complementare e l’ammontare di un eventuale rimborso.
300.00
B
BLN
CHF
A
A
B
Contrassegno della prestazione complementare
Il codice a barre delle prestazioni complementari per rimborso senza giustificativo
è formato da codice valuta «CHF» e importo del rimborso
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
Panoramica codici a barre prestazioni complementari per invii del servizio
interno
Avviso di ricevimento (AR)
Se desiderate una conferma scritta di quando e a chi è stato recapitato un invio di
lettere, contrassegnatelo con il codice a barre della prestazione complementare «AR».
L’avviso di ricevimento fissato all’invio viene firmato dal destinatario al momento
del recapito oppure da una persona in possesso di procura. Vi viene rispedito per
Posta A come conferma.
− Compilate un avviso di ricevimento (mod. 428.01) e fissatelo all’invio.
Informazioni sulla prestazione complementare Avviso di ricevimento (AR):
– www.posta.ch/avviso-di-ricevimento
Richiesta avviso di ricevimento:
– www.posta.ch/docucenter
– presso il vostro ufficio postale
Recapito in mani proprie (RMP)
Se un invio di lettere deve essere recapitato esclusivamente a una determinata persona,
contrassegnatelo con il codice a barre della prestazione complementare «RMP».
− Gli invii con recapito in mani proprie (RMP) possono essere indirizzati solo a persone
fisiche singole.
− Scrivete il nome e il cognome del destinatario.
Informazioni sulla prestazione complementare Mani proprie (RMP):
– www.posta.ch/mani-proprie
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
300.00
Rimborso senza giustificativo (BLN)
BLN
CHF
Se trasmettete i dati dei vostri invii con l’interfaccia online DataTransfer, potete
svolgere i rimborsi anche senza giustificativo.
− Contrassegnate l’invio di lettere con il codice a barre della prestazione complementare BLN con il rispettivo importo del rimborso di ogni invio.
Il rimborso senza giustificativo offre i seguenti vantaggi:
− Gli invii di lettere contro rimborso possono essere prodotti meccanicamente.
− Il trattamento dei giustificativi scompare.
− Nessuna polizza di versamento che può andare smarrita.
− Il rimborso viene svolto come processo completamente controllato.
Informazioni sulla prestazione complementare Rimborso senza giustificativo (BLN):
– www.posta.ch/rimborso
Informazioni su DataTransfer:
– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
Cecogramma (CEC)
Gli invii di lettere indirizzati a persone cieche e istituzioni per ciechi – nonché quelli
da loro impostati – vengono trasportati franchi di porto. Contrassegnateli con il codice
a barre della prestazione complementare «CEC».
Informazioni sulla prestazione complementare Cecogramma (CEC):
– www.posta.ch > Privato > Spedizione > Lettere Svizzera > Invii militari e
cecogrammi
Invio militare (MIL)
Gli invii di lettere a militari in servizio vengono trasportati in tutta la Svizzera franchi
di porto. Contrassegnateli con il codice a barre della prestazione complementare «MIL».
Questa prestazione complementare può essere utilizzata solo per invii spediti da
comandi dell’Esercito con buste ufficiali.
Informazioni sulla prestazione complementare Invio militare (MIL):
– www.posta.ch > Privato > Spedizione > Lettere Svizzera > Invii militari e
cecogrammi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
Swiss-Express «Luna» per atti giudiziali
Se desiderate impostare il vostro invio poco prima della chiusura degli sportelli,
contrassegnatelo con l’adesivo Swiss-Express «Luna».
Con Swiss-Express «Luna» si possono impostare invii fin verso sera, a seconda
dell’ufficio postale, fino a poco prima che gli sportelli chiudano. La Posta Svizzera
recapita gli invii Swiss-Express «Luna» il giorno seguente entro le ore 9.00,
anche il sabato. Il servizio Swiss-Express «Luna» può essere combinato solo con
atto giudiziale. Per tutte le altre categorie di invii v’invitiamo a utilizzare il servizio
Swiss-Express «Luna» di PostLogistics (con codice a barre pacco).
Informazioni su Swiss-Express «Luna» per atti giudiziali sono disponibili nel factsheet
«Atto giudiziale e Atto giudiziale Online» presente all’indirizzo:
– www.posta.ch/atti-giudiziali
Informazioni su Swiss-Express «Luna» sono disponibili alla pagina:
– www.posta.ch/swiss-express
Richiesta adesivi:
– www.posta.ch/docucenter
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Codici a barre delle prestazioni complementari
per invii del servizio interno
Raccomandata (R) Svizzera come invio commerciale-risposta
Se desiderate farvi carico del prezzo di invii destinati al vostro indirizzo, potete fornire
ai vostri clienti gli invii commerciali-risposta. Quest’ultimi possono essere spediti anche
come Raccomandata (R) Svizzera con codice a barre. Una combinazione con Spedizione
di lettere easy non è possibile.
Bitte am Postschalter aufgeben!
A déposer au guichet, s.v.p.!
Prego impostare allo sportello postale!
R
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
Geschäftsantwortsendung Invio commerciale risposta
Envoi commercial-réponse
38 mm
Spazio
pubblicitario
12 mm
74 mm
Recommandé
10 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 mm × 15 mm
Oltre il formato B5 fino al formato B4: 140 mm × 35 mm
Informazioni e stampati relativi agli invii commerciali-risposta sono disponibili
alla pagina:
– www.posta.ch/icr
– www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Modelli di stampa
Per registrarsi al servizio Invii commerciali-risposta vi invitiamo a contattare
− il vostro consulente clienti
− il Servizio clienti Posta
− o il vostro ufficio postale
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Contrassegno prestazioni complementari per invii per l’estero
Gli invii per l’estero non dispongono di codici a barre delle prestazioni complementari.
Quest’ultime vengono contrassegnate con un adesivo o un’impronta. In caso di
necessità si possono combinare diverse prestazioni complementari (a seconda delle
disposizioni del paese di destinazione).
Richiesta di adesivi per prestazioni complementari:
– Servizio online «Ordinare moduli e opuscoli (DocuCenter)»:
www.posta.ch/docucenter
– presso il vostro ufficio postale
Prestazioni complementari disponibili per gli invii per l’estero:
Raccomandata (R)
1
Invio militare (MIL)
•
Cecogramma (CEC)
•
Rimborso senza giustificativo (BLN)
Recapito in mani proprie (RMP) 1
Prestazioni complementari disponibili
Avviso di ricevimento (AR)
Prodotto
•
non disponibile per tutti i paesi.
Informazioni sulle prestazioni complementari degli invii per l’estero:
– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Lettere Estero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Contrassegno prestazioni complementari per invii per l’estero
Panoramica dei contrassegni prestazioni complementari per invii per l’estero
Avviso di ricevimento (AR)
Se desiderate una conferma scritta di quando e a chi è stato recapitato un invio della
posta-lettere, contrassegnatelo con l’adesivo «Avis de réception» (mod. 236.03)
o con la rispettiva impronta (cfr. pag. 100). L’avviso di ricevimento fissato all’invio viene
firmato dal destinatario al momento del recapito oppure da una persona in possesso
di procura e vi viene rispedito come conferma.
− Compilate un avviso di ricevimento (mod. 428.01) e fissatelo all’invio.
Richiesta adesivi:
– Servizio online «Ordinare moduli e opuscoli (DocuCenter)»:
www.posta.ch/docucenter
– presso il vostro ufficio postale
Richiesta avviso di ricevimento:
– www.posta.ch/docucenter
– presso il vostro ufficio postale
Recapito in mani proprie (RMP)
Se un invio di lettere deve essere recapitato esclusivamente a una determinata persona,
contrassegnatelo con la dicitura «A remettre en main propre» (il francese è la lingua
postale riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione equivalente in
una lingua nota nel paese di destinazione.
− Gli invii con recapito in mani proprie (RMP) possono essere indirizzati solo a persone
fisiche singole.
− Scrivete il nome e il cognome del destinatario.
− Il recapito in mani proprie non è disponibile in tutti i paesi, in alcuni vale solo combinato con la prestazione complementare Avviso di ricevimento.
Disponibilità e condizioni per la prestazione complementare Recapito in mani proprie
(RMP) nei singoli paesi:
– www.posta.ch/info-int
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo dei codici a barre delle prestazioni complementari
Contrassegno prestazioni complementari per invii per l’estero
Cecogramma (CEC)
Gli invii di lettere indirizzati a persone cieche e istituzioni per ciechi – nonché quelli
da loro impostati – vengono trasportati franchi di porto. Contrassegnateli con la dicitura
«Cécogramme».
− I cecogrammi vengono sempre trasportati come invii PRIORITY e devono essere
contrassegnati di conseguenza.
Informazioni sulla prestazione complementare Cecogramma per gli invii per l’estero:
– www.posta.ch > Privato > Spedizione > Lettere Estero > Cecogrammi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo delle istruzioni di recapito
Contrassegno di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
238.41 (229351) 04.2011 PM
2o recapito il sabato seguente
Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag
Après l’échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2a distribuzione il sabato seguente
■2. Zustellung am
2e distribution le
2a distribuzione il
Trascorso il primo termine per il ritiro di sette giorni, i clienti commerciali possono
incaricare la Posta di procedere automaticamente al secondo recapito di raccomandate
e atti giudiziali il sabato. L’uso di questa istruzione di recapito presuppone un accordo
contrattuale con la Posta, per saperne di più rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Per contrassegnare l’istruzione «2o recapito il sabato seguente», utilizzate l’istruzione
di recapito gialla.
Richiesta adesivi:
– www.posta.ch/docucenter
Informazioni sulle istruzioni di recapito:
– www.posta.ch/istruzione-di-recapito
Osservare le informazioni di recapito sul retro
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
La lettera con sottoscrizione di contratto vi consente di far richiedere dalla Posta le firme
e/o la prova dell’identità per contratti richiesti telefonicamente o via internet. Si tratta
di un prodotto creato unicamente su base contrattuale secondo i vostri desideri combinando diversi moduli.
Per ulteriori informazioni:
– www.posta.ch/lettera-con-sottoscrizione-di-contratto
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Utilizzo di codici a barre per pallet
Etiquette de palette / conteneur collectif
Contrassegno di pallet per il tracciamento degli invii
Track&Trace palettes: 91.12.3456.7891.23.4567
Expéditeur:
Expéditeur modèle
Adresse de l’expéditeur
8888 Localité de l’expéditeur
T&T
Déposant:
Produit:
Imprimerie modèle
Rue modèle
9999 Localité modèle
Courrier en
nombre B2
Référence client:
Modèle
N o de référence facture:
Intestazione dei pallet e dei contenitori collettivi
Date de dépot:
jj.mm.aaaa
Contenu:
La
preparazione
dipossible)
pallet e dei contenitori collettivi deve avvenire secondo il piano
Office
de dépôt: (saisie manuelle
Modèle
dei
numeri attuale di Posta CH SA. Pallet e contenitori collettivi vengono innanzitutto
raggruppati
per circoscrizione
di avviamento (ad es. 85) e in seguito, quando non
N de Pal/SB:
Total Pal/SB:
è più possibile
20 / un25raggruppamento, per centro (ad es. 8).
5’000
Nombre d’envois sur Pal/SB:
V 04.01
8
o
Sono possibili le seguenti varianti che abbiamo visualizzato per voi sulla base di un
invio in grandi quantità di Posta B (le etichette per un invio di Posta A sono bianche,
per una spedizione come invio singolo di Posta B blu e per una spedizione come
OnTime Mail verde).
Intestazione dei pallet / contenitori collettivi
Track&Trace pallet: 91.12.3456.7891.23.4567
Mittente:
Nome mittente
Indirizzo mittente
8888 Località mittente
T&T
Speditore:
Prodotto:
Tipografia
Nome via
9999 Nome località
Posta B grandi quantità
(B2)
Riferimento cliente:
esempio
N. di riferimento fattura
Data d’impostazione:
Contenuto:
8
Ufficio d’impostazione: (inserimento manuale possibile)
esempio
N. PAL/SB
Quantità PAL/SB:
20 /
25
5’000
Quantità invii su PAL/SB:
V 04.01
gg.mm.aaaa
Invio in grandi quantità di Posta B in funzione del centro.
Panoramica della struttura del codice a barre
1
2
9
1
Codice fisso
scansione
pallet
3
4
x
x
Identificazione del
prodotto1
5
6
7
8
x
x
x
x
Nuova licenza di affrancatura (assegnata dalla
Posta)
9
10
11
12
x
x
x
x
Numero d’ordine 2
(a vostra disposizione)
13
14
15
16
17
18
x
x
x
x
x
x
Circoscrizione Numero progressivo
di avviamento del pallet 4
(CA) del pallet 3 0001– 9999
1
Es.: Posta A = 01, invii singoli della posta B = 02, invii in grandi quantità della posta B = 03, OnTime Mail = 04,
cataloghi (CAT) = 10, DIR = 11, importazione Posta B2 = 20
2
Determinate indicazioni nel codice a barre come ad es. il numero d’ordine sono facoltative. Se le relative caselle non
contengono alcun segno, occorre inserire degli zeri invece dei numeri.
3
Le indicazioni della circoscrizione di avviamento sono obbligatorie. Le relative informazioni sono reperibili nel piano numerico
alla pagina web www.posta.ch/prestazioni-preliminari.
4
Quanto più nel dettaglio dichiarate i pallet (ad es. numero del pallet), tanto più alto è il valore informativo per voi!
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
28
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
Il presupposto per l’erogazione della prestazione desiderata di invii di lettere con codice
a matrice è il rispetto delle disposizioni descritte nel presente manuale.
I codici a matrice utilizzati da PostMail per il trattamento degli invii di lettere cartacei
iniziano con la sequenza di cifre «75680» e vengono chiamati «codici a matrice
postali». Le lettere con codice a matrice postale che giungono nel canale di trattamento
di PostMail vengono identificate come invii postali e trattate di conseguenza.
PP Easy e Letter ID
Se spedite gli invii di lettere con i tipi di affrancatura PP Easy o Letter ID, il segno di
affrancatura A o il riquadro per l’indirizzo viene completato con un codice a matrice
di dati quadrato B .
Superficie pubblicitaria
08.11.2014
A
B
Importante: il codice a matrice di dati non è un segno di valore. Contraddistingue
unicamente l’invio della posta-lettere interessato. Il conteggio avviene sulla base
della distinta d’impostazione tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere»
o tramite DataTransfer (cfr. «Conteggio di invii affrancati PP» da pag. 75).
Informazioni sui tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID:
– www.posta.ch/affrancatura-pp
– www.posta.ch/letter-id
Informazioni sul servizio «Distinta d’impostazione lettere»:
– www.posta.ch/servizi-online > Distinta d’impostazione lettere
Informazioni su DataTransfer:
– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
29
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
210 mm
44 mm
1
Zone zur freien Verwendung
für Kanton und Gemeinde
2
Zone muss frei bleiben
3
Zone für postalische Angaben
Adress- und Frankierbereich
4
Vermerk: optional
55 mm
55 mm
2
1
3
3
34 mm
4
Invio per elezioni
e votazioni
P.P.
Bei Postaufgabe
bitte Couvert frankieren
34 mm
Gemeindeverwaltung
Ort der Gemeinde
Abteilung
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
148 mm
Anrede
Vorname Nachname
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
60 mm
mind. 3 mm
60 mm
CH-3030
Bern
84 mm
Per il prodotto Invio per elezioni e votazioni vengono impiegati due diversi codici
a matrice di dati, vale a dire uno per la spedizione al cittadino e uno per il rinvio al
Comune.
20 mm
Per1 la spedizione e il rinvio relativi agli invii per elezioni e votazioni, sono possibili
le opzioni di codici utilizzabili di seguito indicate.
Spedizione al cittadino
Dimensione 9 × 9 mm: sul certificato elettorale a sinistra
210 mm
44 mm
Per
i Comuni e i Cantoni
1
Codice a matrice statico: download disponibile all’indirizzo
www.posta.ch/elezioni-e-votazioni > «Allestire, imballare e
indirizzare». 55 mm
55 mm
2
3
3
4
Per34 mm
le parrocchie
34 mm
P.P.
Codice a matrice statico: rivolgetevi
al
vostro
o
alla
vostra
Administration communale
Lieu de la commune
consulenteTitre
clienti.
Division
Prénom
Nom
Prière d'affranchir
l’enveloppe en cas
de dépôt à la Poste
1
2
3
4
Rue / n°
Case postale
NPA, localité
Rue / n°
Case postale
NPA, localité
148 mm
3 mm au min.
84 mm
60 mm
60 mm
CH-3030
Berne
Per i Comuni e i Cantoni
Codice a matrice dinamico: rivolgetevi al vostro o alla vostra
consulente clienti.
Senza utilizzare il servizio Invio commerciale-risposta (ICR):
codice a matrice statico: download disponibile all’indirizzo
La zone doit rester libre
www.posta.ch/elezioni-e-votazioni > «Allestire, imballare
Zone pour informations postales
e indirizzare».
d’adresse et d’affranchissement
Zone pour utilisation libre par
le canton et les communes
Mention: facultatif
Se si utilizza il servizio Invio commerciale-risposta (ICR) Posta A:
codice a matrice statico: rivolgetevi al vostro o alla vostra consulente clienti.
Se si utilizza il servizio Invio commerciale-risposta (ICR) Posta B:
codice a matrice statico: rivolgetevi al vostro o alla vostra consulente clienti.
20 mm
1
Rinvio al Comune
Dimensione 11 × 11 mm: sul certificato elettorale a destra
Esempio di layout di certificato elettorale A5 per busta con finestra a sinistra
senza invio commerciale-risposta
210 mm
1
44 mm
1
55 mm
3
34 mm
1
4
Si prega di affrancare
la busta al momento
dell’impostazione
34 mm
Spazio destinato alle informazioni
postali
Spazio indirizzo e affrancatura
4
Annotazione: opzionale
148 mm
Amministrazione comunale
Luogo del Comune
Sezione
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
84 mm
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
60 mm
CH-3030
Berna
60 mm
min 3 mm
Spazio che deve rimanere libero
3
55 mm
3
P.P.
2
20 mm
2
Spazio per il libero utilizzo
di Cantoni e Comuni
Procedura per la creazione di un certificato elettorale
1. Le direttive esatte per il layout relativo al certificato elettorale sono riportate
nel factsheet Invio per elezioni e votazioni disponibile all’indirizzo
www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
2. Se per il rinvio della documentazione per elezioni e votazioni utilizzate il servizio
Invio commerciale-risposta (ICR), il conteggio di quest’ultimo viene ora effettuato
tramite il codice a matrice statico; a tal fine, avete bisogno di un codice a matrice
di dati proprio per ogni Comune; per informazioni a tale riguardo contattate
il vostro / la vostra consulente clienti
3. Allestite il layout del vostro certificato elettorale
4. Richiedete alla Posta il visto si stampi
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
30
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
Cartolina passaparola
Nella cartolina passaparola, il codice a matrice di dati è per la prima volta parte integrante di un segno di affrancatura. Grazie a questo codice a matrice di dati (dinamico
o statico), il committente paga solo le cartoline effettivamente spedite.
A
B
D
C
Il segno di affrancatura intelligente
A Codice a matrice di dati
B Potete creare personalmente l’immagine del segno di valore, in bianco e nero
o a colori. La cornice è fissa.
C Numero di riferimento della fattura (a otto cifre)
D Numero dell’ordine (a sei cifre); viene conferito da Posta CH SA
Il layout del segno di affrancatura è predefinito e non può essere modificato.
Procedura per la creazione di una cartolina passaparola:
1. Contattare la vostra / il vostro consulente clienti
2. Allestire la cartolina passaparola in modo autonomo oppure impartire l’incarico
a un’agenzia
3. Richiedere l’offerta a una tipografia (in caso di utilizzo del codice a matrice dinamico,
rivolgersi preferibilmente a una tipografia partner della Posta)
4. Breve verifica postale (richiesta di un visto si stampi) per garantire che la cartolina
pervenga in modo corretto
5. Fate stampare la cartolina (completa del segno di affrancatura) da una delle tipografie consigliate dalla Posta o da una tipografia di vostra scelta.
Informazioni su cartolina passaparola, stampati ed elenco delle tipografie partner:
– www.posta.ch/cartolina-passaparola
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
31
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID
Invio commerciale-risposta con codice a matrice
L’invio commerciale-risposta tradizionale è stato aggiornato grazie all’integrazione del
codice a matrice di dati (dinamico o statico) e con il nuovo design relativo allo spazio
per l’affrancatura. In tal modo, lo spazio destinato alla pubblicità diventa più ampio e,
inoltre, il motivo del francobollo può essere riempito con un’immagine o con il logo
dell’azienda oppure può essere semplicemente tralasciato. In aggiunta, grazie al codice
a matrice di dati, è possibile valutare la reazione delle singole campagne nel centro
clienti della Posta.
Vengono conteggiati solo gli invii che sono stati effettivamente rinviati.
A
B
C
D
A
B
C
D
A Codice a matrice di dati
B Potete creare personalmente l’immagine del segno di valore oppure potete
tralasciarlo
C Numero di riferimento della fattura (a otto cifre)
D Numero d’ordine (a sei cifre); viene conferito dalla Posta
Procedura per la creazione di invii commerciali-risposta con codice a matrice di dati
1. Contattare la vostra / il vostro consulente clienti
2. Allestire gli invii commerciali-risposta in modo autonomo oppure impartire l’incarico
a un’agenzia
3. Breve verifica postale (richiesta del visto si stampi)
4. Fare stampare gli invii commerciali-risposta con codice a matrice di dati in una
tipografia di vostra scelta
Informazioni relative all’invio commerciale-risposta con codice a matrice di dati e modelli
di stampa per lo spazio per l’affrancatura:
– www.posta.ch/icr
Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
La superficie pubblicitaria sulle buste si può ingrandire. È così possibile applicare sovrastampe e sfumature cromatiche anche sotto e a destra del campo dell’indirizzo senza
supplemento per invii speciali. In questo modo i vostri mailing catturano di più l’attenzione sortendo un effetto ancora maggiore. Il requisito necessario è applicare un codice
a matrice di dati con la funzione aggiuntiva «Blocco dell’indirizzo».
Informazioni e posizionamento del codice a matrice di dati con la funzione aggiuntiva
«Blocco dell’indirizzo»:
– www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Specifiche sulla
configurazione
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
32
Utilizzo di codici a matrice di dati per invii di lettere
Codici cliente sugli invii di lettere
Utilizzo di codici 2D non postali
I codici creati dai clienti possono essere posizionati solo all’interno dello spazio
pubblicitario.
Posizione dell’indirizzo
I codici bidimensionali che non vengono utilizzati da Posta CH SA per la lavorazione
, non devono
essere collocati negli spazi riservati alle informazioni postali
degli
inviiriservato
Spazio
al mittente
di codifica). Tra questi codici rientrano
(spazio
per
l’affrancatura,
zona
di lettura
Vi è la possibilità di posizionare
l’indirizzo
sul spazio
lato
tradestro
l’altroo isinistro
codicidell’invio.
QR, Aztec, Maxi e tutti i codici a matrice di dati non conformi alle
direttive postali. Per codici summenzionati avete a disposizione lo spazio pubblicitario.
Indirizzo a destra
Indirizzo a sinistra
Indirizzo stampato
Indirizzo stampato
74 mm
74 mm
38 mm
Spazio per l’affrancatura
40 mm
Spazio riservato al mittente
Spazio riservato al mittente
Spazio per l’affrancatura
38 mm
120 mm
20 mm
10 mm
10 mm
50 mm
Sig.
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
Finestrella-indirizzo o etichetta-indirizzo
Finestrella-indirizzo o etichetta-indirizzo
74 mm
74 mm
40 mm
38 mm
Spazio per l’affrancatura
Spazio riservato al mittente
Spazio per l’affrancatura
38 mm
120 mm
Spazio riservato al mittente
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
10 mm
10 mm
50 mm
12 mm
20 mm
Signor
Guido Lafranchi
Bovetstrasse 4
3007 Berna
12 mm
12 mm
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
Spazio di codifica (deve rimanere libero)
Fino al formato B5: 140 × 15 mm*
Oltre il formato B5 fino al B4: 140 × 35 mm*
* Le misure indicate devono essere rispettate anche quando la
busta è piena
Oltre al codice postale ufficiale, per ogni invio si può utilizzare al massimo un codice 2D
e un codice a barre creato dal cliente.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
33
Applicazione di codici a barre e codici a matrice di dati
Informazioni generali
Gli invii di lettere offrono poco spazio per la configurazione. Seguite le regole
di disposizione, affinché i vostri codici a barre e codici a matrice di dati siano ben
leggibili.
Regole di disposizione riguardo a:
− buste a finestra
− etichette-indirizzo
− applicazione diretta dei codici a barre e codici a matrice di dati sull’invio
Codici a barre e codice a matrice di dati su un invio
Importante: il codice a barre dell’invio, i codici a barre delle prestazioni complementari, le istruzioni di recapito e il codice a matrice di dati possono essere applicati
insieme su un invio, se lo spazio è sufficiente. Attenetevi alle direttive di tutti i
codici utilizzati.
Configurazione di indirizzo e affrancatura
Per la disposizione di indirizzo e affrancatura osservate le direttive generali
di Posta CH SA:
− Factsheet Affrancatura PP
– www.posta.ch/affrancatura-pp
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Se utilizzate buste con finestra di almeno 100 × 45 mm, potete applicare i codici a barre
direttamente sul contenuto dell’invio.
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
Posta CH SA
In caso di mancato
recapito, rinvio per
posta B
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
35
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Contrassegno dell’invio postale
Nell’ambito della nuova legislazione sulle poste, la quale contiene anche disposizioni
concernenti il segno distintivo dell’invio, in futuro tutte le affrancature dovranno essere
integrate con il logo della Posta o con l’annotazione «Posta CH SA».
Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
Frankierzone 74 × 38 mm
Zone réservée à l’affranchissement 74 × 38 mm
Spazio per l’affrancatura 74 × 38 mm
Zone reserved for franking 74 × 38 mm
Codierzone 35 × 140 mm (muss
frei bleiben)
Codierzone
35 × 100 mm (muss frei bleiben)
Zone de codage 35 × 140 mmZone
(doitde
rester
libre)35 × 100 mm (doit rester libre)
codage
Spazio per la codificazione 35Spazio
× 140 per
mmla(lasciare
in bianco)
codificazione
35 × 100 mm (lasciare in bianco)
Coding zone 35 × 140 mm (must
be left
free)
Coding
zone
35 × 100 mm (must be left free)
128 mm
Lesezone / Zone de lecture / Zona di lettura / Reading zone
◀
Frankierzone 38 × 74 mm
Zone réservée à l’affranchissement 38 × 74 mm
Spazio per l’affrancatura 38 × 74 mm
Zone reserved for franking 38 × 74 mm
▶
− Disponete il codice a barre dell’invio orizzontalmente sopra l’indirizzo del destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 5 mm tra gli elementi del codice a barre
e l’indirizzo del destinatario.
− Le lettere con codice a barre possono essere combinate anche con Letter ID.
Zone für Werbung
Esempio
per busta
C4 verticale
Zone réservée
à la publicité
Spazio riservato alla pubblicità
Zone reserved for advertising
Absenderangaben unten links
Mention de l’expéditeur en bas à gauche
Dati del mittente
basso a sinistra
Esempio
finestra in
panoramica
Sender’s address bottom left
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
36
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
− Disponete il codice a barre della prestazione complementare verticalmente, a destra
dell’indirizzo del destinatario e del codice a barre dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 2 mm dall’indirizzo del destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dal codice a barre dell’invio.
− Se utilizzate diversi codici a barre delle prestazioni complementari, mantenete una
distanza di almeno 10 mm tra uno e l’altro.
Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Le istruzioni di recapito vanno disposte all’esterno della finestra dell’indirizzo, a destra,
a sinistra o in alto.
Se lavorate con adesivi prestampati (etichette postali):
− non sovrapponete gli adesivi, bensì distanziateli leggermente uno dall’altro.
Esempio: applicazione del codice a barre dell’invio A e di quello della prestazione
complementare B
B
300.00
A
BLN
CHF
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
37
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
I contrassegni delle prestazioni complementari vengono applicati sull’indirizzo
del destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dagli elementi del codice a barre
dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 5 mm dall’indirizzo del destinatario.
Le prestazioni complementari Recapito in mani proprie (RMP), Cecogramma (CEC)
e in via opzionale anche Avviso di ricevimento (AR) vengono contrassegnate
con una semplice annotazione (cfr. «Configurazione di contrassegni delle prestazioni
complementari di invii per l’estero» da pag. 100). Le regole di disposizione summenzionate valgono anche in questo caso.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
38
Applicazione di codici a barre
Utilizzate buste a finestra
Configurazione annotazioni delle prestazioni complementari per invii
per l’estero
Esempio: annotazione della prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP)
A remettre en main propre
Per le prestazioni complementari contrassegnate da un’annotazione valgono le disposizioni di seguito riportate.
Tipo di carattere
Dimensione dei caratteri
Colore del testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Indicazioni generali
Assicuratevi che
− tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga una
distanza di almeno 5 mm e/o di 3 mm tra la barra di separazione PP e l’indirizzo del
destinatario
− i codici a barre, i codici a matrice di dati e l’indirizzo non scivolino fuori dalla finestra
dell’indirizzo se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
− non appaia alcun altro elemento testuale e strutturale nella finestra dell’indirizzo,
se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
− Il segno di affrancatura PP deve essere inserito all’interno di un riquadro
(cfr. tabella pag. 54).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
39
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette-indirizzo
Se utilizzate le buste senza finestra, potete applicare i codici a barre sulle etichette per
l’indirizzo.
Suggerimento: un’infrastruttura normalmente utilizzata per realizzare etichette per
i pacchi può essere utilizzata anche per gli invii di lettere con un software specifico ed
etichette adeguate.
Utilizzate il Webservice «Codice a barre» gratuito per creare i supporti per indirizzi
con codici a barre. Per attivarlo occorre essere registrati presso Posta CH SA come
clienti commerciali (cfr. pag. 12, «La registrazione come cliente commerciale»).
Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
− Disponete il codice a barre dell’invio orizzontalmente sopra l’indirizzo del destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm tra gli elementi del codice a barre
e l’indirizzo del destinatario.
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio: etichetta-indirizzo
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
40
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette-indirizzo
Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Per invii indirizzati a sinistra:
− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra il codice a barre dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 2 mm tra il codice a barre dell’invio e l’istruzione
di recapito.
− In alternativa, se non utilizzate codici a barre per prestazioni complementari, potete
posizionare l’istruzione di recapito a destra del codice a barre dell’invio.
Per invii indirizzati a destra:
− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra o accanto al codice a barre
dell’invio (analogamente agli invii indirizzati a sinistra).
− Non posizionate mai l’istruzione di recapito sotto l’indirizzo del destinatario.
Esempio: invio indirizzato a destra con istruzione di recapito
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
41
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette-indirizzo
Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
− Disponete il codice a barre della prestazione complementare verticalmente, a destra
o a sinistra dell’indirizzo del destinatario e del codice a barre dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dal codice a barre dell’invio.
− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a sinistra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 20 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a destra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 2 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
− Se utilizzate diversi codici a barre delle prestazioni complementari, mantenete una
distanza di almeno 10 mm tra uno e l’altro.
Se lavorate con adesivi prestampati (etichette postali):
− non sovrapponete gli adesivi, bensì distanziateli leggermente uno dall’altro.
Esempio: applicazione del codice a barre dell’invio A e di quello della prestazione
complementare B .
B
300.00
A
BLN
CHF
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
42
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette-indirizzo
Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
min. 3 mm
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio: etichetta-indirizzo
I contrassegni delle prestazioni complementari vengono applicati sopra l’indirizzo del
destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dagli elementi del codice a barre
dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dall’indirizzo del destinatario.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Le prestazioni complementari Recapito in mani proprie (RMP), Cecogramma (CEC) e in
via opzionale anche Avviso di ricevimento (AR) vengono contrassegnate con una semplice
annotazione (cfr. «Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari di
invii per l’estero» da pag. 100). Le regole di disposizione summenzionate valgono anche
in questo caso.
Configurazione annotazioni delle prestazioni complementari per invii per l’estero
Esempio: annotazione della prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP)
A remettre en main propre
Per le prestazioni complementari contrassegnate da un’annotazione valgono
le seguenti direttive:
Tipo di carattere
Dimensione
Colore
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
43
Applicazione di codici a barre
Utilizzate etichette-indirizzo
Indicazioni generali
Assicuratevi che
tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga
una distanza di almeno 10 mm.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
44
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
I codici a barre possono anche essere applicati direttamente sugli invii di lettere. Questo
tipo di applicazione si addice particolarmente alla spedizione di carte.
Consiglio: con un software adeguato è possibile utilizzare un’infrastruttura esistente
usata per la creazione di etichette anche per questo tipo di applicazione. Oppure potete
utilizzare il Webservice «Codice a barre» gratuito.
Disposizione del codice a barre degli invii per la Svizzera e per l’estero
− Disponete il codice a barre dell’invio orizzontalmente sopra l’indirizzo del
destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm tra gli elementi del codice a barre
e l’indirizzo del destinatario.
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio: impronta dell’invio
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
45
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Disposizione delle istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Per invii indirizzati a sinistra:
− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra il codice a barre dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 2 mm tra il codice a barre dell’invio e l’istruzione
di recapito.
− In alternativa, se non utilizzate codici a barre per prestazioni complementari, potete
posizionare l’istruzione di recapito a destra del codice a barre dell’invio.
Per invii indirizzati a destra:
− disponete l’istruzione di recapito orizzontalmente sopra o accanto al codice a barre
dell’invio (analogamente agli invii indirizzati a sinistra).
− Non posizionate mai l’istruzione di recapito sotto l’indirizzo del destinatario.
Esempio: invio indirizzato a destra con istruzione di recapito
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
46
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Indirizzo reversibile per invii di lettere con sottoscrizione di contratto
Per le lettere con sottoscrizione di contratto vengono utilizzate buste e supporti
indirizzo particolari.
Lato anteriore busta:
Lato posteriore busta:
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
PCIN.COY 99999
Gemäss Besprechung
vom 06.02.2014
8050 Zürich
98.07.019999.00000007
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Il supporto indirizzo può essere prodotto come lettera (formato A4 semplice)
o come cartolina (formato A5 doppio):
Zustellinformationen auf der Rückseite des Umschlags beachten!
Observer les informations de distribution figurant au verso de l’enveloppe!
Osservare le informazioni di recapito sul retro della busta!
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
PCIN.COY 99999
Gemäss Besprechung
vom 06.02.2014
8050 Zürich
98.07.019999.00000007
Herr
Hans Schweizer
Gerechtigkeitsgasse 10
3011 Bern
Müller AG
Zollikerstrasse 788
8008 Zürich
Per ulteriori informazioni:
– www.posta.ch/lettera-con-sottoscrizione-di-contratto
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
47
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Disposizione codice a barre prestazione complementare degli invii
per la Svizzera
− Disponete il codice a barre della prestazione complementare verticalmente,
a destra o a sinistra dell’indirizzo del destinatario e del codice a barre dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dal codice a barre dell’invio.
− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a sinistra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 20 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
− Se disponete il codice a barre della prestazione complementare a destra dell’indirizzo
del destinatario, mantenete una distanza di almeno 2 mm tra l’indirizzo e il codice
a barre.
− Se utilizzate diversi codici a barre delle prestazioni complementari, mantenete una
distanza di almeno 10 mm tra uno e l’altro.
Se lavorate con adesivi prestampati (etichette postali):
− non sovrapponete gli adesivi, bensì distanziateli leggermente uno dall’altro.
Esempio: applicazione del codice a barre dell’invio A e di quello della prestazione
complementare B .
B
300.00
A
BLN
CHF
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
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Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Contrassegno delle prestazioni complementari per gli invii per l’estero
min. 3 mm
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio: impronta dell’invio
I contrassegni delle prestazioni complementari vengono applicati sopra l’indirizzo del
destinatario.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dagli elementi del codice a barre
dell’invio.
− Mantenete una distanza di almeno 10 mm dall’indirizzo del destinatario.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Le prestazioni complementari Recapito in mani proprie (RMP), Cecogramma (CEC)
e in via opzionale anche Avviso di ricevimento (AR) vengono contrassegnate con una
semplice annotazione (cfr. «Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari di invii per l’estero» da pag. 100). Le regole di disposizione summenzionate
valgono anche in questo caso.
Configurazione annotazioni delle prestazioni complementari per invii per l’estero
Esempio: annotazione della prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP)
A remettre en main propre
Per le prestazioni complementari contrassegnate da un’annotazione valgono
le seguenti direttive:
Tipo di carattere
Dimensione
Colore
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
49
Applicazione di codici a barre
Apponete i codici a barre direttamente sugli invii di lettere
Indicazioni generali
Assicuratevi che
tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga
una distanza di almeno 10 mm.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
50
Applicazione di codici a matrice di dati
PP Easy e Letter ID
Con i due tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID il segno di affrancatura PP viene
ampliato di un codice a matrice di dati.
Nota: negli invii per l’estero il segno di affrancatura PP deve presentare alcuni elementi
testuali e strutturali supplementari. Secondo le direttive i segni di affrancatura PP abbinati
agli invii per l’estero sono validi anche per gli invii del servizio interno.
Consiglio: risparmiate lavoro supplementare se utilizzate l’affrancatura PP degli invii
per l’estero anche per gli invii del servizio interno.
Informazioni sui segni di affrancatura PP per gli invii per l’estero:
– www.posta.ch/affrancatura-pp
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
51
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate buste a finestra
Se utilizzate buste con finestra di almeno 100 × 45 mm, potete applicare i codici
a matrice di dati direttamente sul contenuto dell’invio.
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
B
-ECONOMY
15.12.2014
min. 3 mm
Disposizione dei codici a matrice di dati
− Disponete i codici a matrice di dati a destra dell’indirizzo del destinatario.
− Attorno al codice a matrice di dati mantenete una distanza di almeno 2 mm
da tutti gli elementi testuali e strutturali vicini.
Indicazioni generali
Assicuratevi che
− tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali rimanga una
distanza di almeno 5 mm e/o di 3 mm tra la barra di separazione PP e l’indirizzo
del destinatario
− i codici a barre, i codici a matrice di dati e l’indirizzo non scivolino fuori dalla finestra
dell’indirizzo se il contenuto dell’invio dovesse spostarsi nella busta
− non appaia alcun altro elemento testuale e strutturale se il contenuto dell’invio
dovesse spostarsi nella busta
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Particolarità degli invii per l’estero con buste a finestra
− Il segno di affrancatura PP deve essere inserito all’interno di un riquadro
(cfr. tabella pag. 54).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
52
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate buste a finestra
Il segno di affrancatura PP per buste a finestra
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
A
B
D E
C
Elementi distintivi e strutturali
Elemento
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
A
Obbligatorio
Segno di affrancatura
P. P. (abbreviazione di «Port Payé»)
Dimensione minima: 3 mm (12 p,
più è grande meglio è), grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B
Obbligatorio
Numero postale d’avviamento e località
del mittente
o secondo accordo
(ad es. NPA dell’ufficio di trattamento dei ritorni)
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 caratteri nome località di
destinazione
Negli invii per l’estero è necessaria la sigla del
paese «CH».
C
Obbligatorio
Codice a matrice di dati
Dimensione: 9 × 9 mm fino a 15,6 × 15,6 mm
Margine: tutt’intorno 2 mm
Nero come colore standard (composizione
come da specificazione)
D
Obbligatorio
(se desiderato)
Prodotto di elaborazione
Varianti di rappresentazione:
Dimensione «A»: almeno 6 mm (24 p),
grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
«PRIORITY» può essere più piccolo della «A»
Per la Svizzera è sufficiente un «P.P. A» senza
PRIORITY.
È possibile utilizzare un carattere con
dimensione inferiore a 6 mm, anche se ciò
può causare problemi nella visualizzazione
dell’offerta di servizi.
A-PRIORITY
A
-PRIORITY
Solo per invii del servizio interno:
P. P.
E
Possibile
(se desiderato)
A
Prodotto di elaborazione
Rappresentazione:
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B-ECONOMY
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
53
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate buste a finestra
Il segno di affrancatura PP per buste a finestra (continua)
Esempio: dimensioni della finestra 100 × 45 mm
K
G
H
F
Elementi distintivi e strutturali (continua)
Elemento
F
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
Possibile
Numero di riferimento della fattura
del mittente
Il numero di riferimento della fattura a nove cifre
viene attribuito da Posta CH SA. È annotato su
tutte le fatture di Posta CH SA.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
visualizzazione a 8 caratteri, testo in chiaro
(senza trattino)
Vantaggio: se l’invio non riporta l’indirizzo
del mittente, può comunque essere attribuito
al mittente senza dover aprire la busta.
G
Obbligatorio
(invii per l’estero)
Possibile
(invii del servizio
interno)
Cornice rettangolare attorno al segno
di affrancatura
(mette in risalto il segno di affrancatura)
Negli invii per l’estero la cornice è necessaria
anche nel campo della finestra.
Può essere omessa per gli invii del servizio
interno.
H
Obbligatorio
Linea divisoria
Il segno di affrancatura deve essere
separato da una linea:
– distanza dal testo sopra la linea divisoria:
0,5-1 mm
– distanza dall’indirizzo del destinatario sotto
la linea divisoria: almeno 3 mm
I
Possibile
Data d’impostazione
Può essere utilizzata per controllare il termine
di recapito.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
K
Obbligatorio
Logo della Posta o dicitura «Posta CH SA»
La denominazione è possibile nelle quattro lingue
seguenti:
tedesco
«Post CH AG»
francese
«Poste CH SA»
italiano
«Posta CH SA»
inglese
«Post CH Ltd»
Dimensioni logo della Posta: almeno 9 mm
(larghezza)
Contrassegno «Posta CH SA»:
– dimensione del carattere: 6 p (più è grande
meglio è), nero
– carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 Light
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
54
Applicazione di codici a matrice di dati
Utilizzate etichette-indirizzo
Se utilizzate le buste senza finestra potete applicare i codici a matrice di dati sulle
etichette-indirizzo o direttamente sulla busta.
Consiglio: un’infrastruttura normalmente utilizzata per realizzare etichette per i pacchi
può essere utilizzata anche per gli invii di lettere con un software specifico ed etichette
adeguate.
I codici a matrice di dati possono essere applicati anche direttamente sugli invii di lettere.
Questo tipo di applicazione si addice anche alla spedizione di carte.
Esempio: zona di affrancatura di un invio della posta-lettere
08.11.2014
Berna
Superficie pubblicitaria
Disposizione dei codici a matrice di dati
− Disponete i codici a matrice di dati nella zona di affrancatura. Quest’ultima si trova
in alto a destra sull’invio della posta-lettere.
− Attorno al codice a matrice di dati mantenete una distanza di almeno 2 mm
da tutti gli elementi testuali e strutturali vicini.
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Indicazioni generali
Assicuratevi che tra l’indirizzo del destinatario e gli altri elementi testuali o strutturali
rimanga una distanza di almeno 10 mm.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
55
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Il segno di affrancatura PP per l’impronta dell’invio
Esempio: zona di affrancatura di un invio della posta-lettere
Esempio: zona di affrancatura con codice
a matrice di dati
E
D E
Superficie pubblicitaria
A
B-ECONOMY
P.P.
CH-3030
Berna
Berna B
08.11.2014
C
Elementi distintivi e strutturali
Elemento
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
A
Obbligatorio
Segno di affrancatura
P. P. (abbreviazione di «Port Payé»)
Dimensione minima: 3 mm (12 p,
più è grande meglio è), grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B
Obbligatorio
Numero postale d’avviamento e località
del mittente
o secondo accordo
(ad es. NPA dell’ufficio di trattamento dei ritorni)
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
max. 18 caratteri nome località di
destinazione
Negli invii per l’estero è necessaria la sigla
del paese «CH».
C
Obbligatorio
Codice a matrice di dati
Dimensione: 9 × 9 mm fino a 15,6 × 15,6 mm
Margine: tutt’intorno 2 mm
Nero come colore standard (composizione
come da specifica)
D
Obbligatorio
(se desiderato)
Prodotto di elaborazione
Varianti di rappresentazione:
Dimensione «A»: almeno 6 mm (24 p),
grassetto, nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
«PRIORITY» può essere più piccolo della «A»
Per la Svizzera è sufficiente un «P.P. A» senza
PRIORITY.
È possibile utilizzare un carattere con
dimensione inferiore a 6 mm, anche se ciò
può causare problemi nella visualizzazione
dell’offerta di servizi.
A-PRIORITY
A
-PRIORITY
Solo per invii del servizio interno:
P. P.
E
Possibile
(se desiderato)
A
Prodotto di elaborazione
Rappresentazione:
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica, Frutiger
B-ECONOMY
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
56
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Il segno di affrancatura PP per l’impronta dell’invio (continua)
Esempio: zona di affrancatura di un invio della posta-lettere
K
Superficie pubblicitaria
08.11.2014 H
G
Berna
F
I
Elementi distintivi e strutturali (continua)
Elemento
F
Criterio
Descrizione
Dettagli strutturali
Possibile
Numero di riferimento della fattura del
mittente
Il numero di riferimento della fattura a nove cifre
viene attribuito da Posta CH SA. È annotato su tutte
le fatture di Posta CH SA.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
visualizzazione a 8 caratteri, testo in
chiaro (senza trattino)
Vantaggio: se l’invio non riporta l’indirizzo del
mittente, può comunque essere attribuito al mittente
senza dover aprire la busta.
G
Obbligatorio
Cornice rettangolare attorno al segno
di affrancatura
(mette in risalto il segno di affrancatura)
Dimensioni: almeno 300 mm2 e
al massimo 74 × 38 mm. Forma rettangolare. In questo modo il segno di affrancatura viene riconosciuto come tale.
H
Possibile
Data d’impostazione
Può essere utilizzata per controllare il termine
di recapito.
Dimensione minima: 2 mm (8 p), nero
Carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
I
Obbligatorio
Logo della Posta o dicitura «Posta CH SA»
Dimensioni logo della Posta: almeno 9
mm (larghezza)
Contrassegno «Posta CH SA»:
– dimensioni del carattere: 6 p (più è
grande meglio è), nero
– carattere: Verdana, Arial, Helvetica,
Frutiger 45 light
La denominazione è possibile nelle quattro lingue
seguenti:
tedesco
«Post CH AG»
francese
«Poste CH SA»
italiano
«Posta CH SA»
inglese
«Post CH Ltd»
K
Possibile
Superficie pubblicitaria
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
Campo che può essere riempito con un
contenuto pubblicitario.
57
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
210 mm
44 mm
1
3
3
34 mm
B-ECONOMY
P.P.
4
Bei Postaufgabe
bitte Couvert frankieren
B-ECONOMY
P.P.
Zone für postalische Angaben
Adress- und Frankierbereich
4
Vermerk: optional
34 mm
148 mm
Alternative
P.P.
B-ECONOMY
CH-3030
Berna
P.P.
B-ECONOMY
210 mm
CH-3030
Berna
1
84 mm
Gemeindeverwaltung
Ort der Gemeinde
Abteilung
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
CH-3030
Berna
1
Posta CH SA
44 mm
Posta CH SA
3
3
34 mm
4
Invio per elezioni
e votazioni
P.P.
Prière d'affranchir
l’enveloppe en cas
de dépôt à la Poste
CH-3030
1
Zone
pour utilisation libre par
Berna
le canton et les communes
2
La zone doit rester libre
3
Zone pour informations postales
d’adresse et d’affranchissement
4
Mention: facultatif
55 mm
55 mm
2
Zone muss frei bleiben
3
20 mm
Standard
Anrede
Vorname Nachname
Strasse / Nr.
Postfach
PLZ Ort
60 mm
mind. 3 mm
2
CH-3030
Bern
60 mm
P.P.
Zone zur freien Verwendung
für Kanton und Gemeinde
55 mm
55 mm
2
1
34 mm
Administration communale
Lieu de la commune
Division
Rue / n°
Case postale
NPA, localité
148 mm
Titre
Prénom Nom
Rue / n°
Case postale
NPA, localité
60 mm
3 mm au min.
60 mm
CH-3030
Berne
20 mm
84 mm
Negli invii per elezioni e votazioni, i codici a matrice di dati vengono stampati
direttamente sul certificato elettorale a destra accanto all’indirizzo e non sulla busta.
Il codice a matrice di dati viene collocato all’altezza della sesta riga dell’indirizzo ed
è circondato da un margine di almeno 2 mm. Il layout è predefinito e non può essere
modificato.
1
Esempio di layout di certificato elettorale A5 per busta con finestra a sinistra
senza invio commerciale-risposta
210 mm
1
44 mm
1
55 mm
3
34 mm
1
4
Si prega di affrancare
la busta al momento
dell’impostazione
34 mm
Spazio destinato alle informazioni
postali
Spazio indirizzo e affrancatura
4
Annotazione: opzionale
148 mm
Amministrazione comunale
Luogo del Comune
Sezione
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
84 mm
Appellativo
Nome e cognome
Via / N. civico
Casella postale
NPA, località
60 mm
CH-3030
Berna
60 mm
min 3 mm
Spazio che deve rimanere libero
3
55 mm
3
P.P.
2
20 mm
2
Spazio per il libero utilizzo
di Cantoni e Comuni
I dettagli sono riportati nel factsheet «Invio per elezioni e votazioni»:
– www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
58
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Cartolina passaparola
Con la cartolina passaparola, il codice a matrice di dati è per la prima volta parte
integrante di un segno di affrancatura. Il layout del segno di affrancatura è
predefinito e non può essere modificato. È possibile personalizzare solo il motivo
del francobollo; la cornice è fissa.
Nota: il segno di affrancatura è valido sia per invii del servizio interno sia per invii
per l’estero.
Nicht zustellbare Sendungen an PM12, CH-3030 Bern
Empfehlungskarte / carte de recommandation / cartolina passaparole
Supporto
La Posta ha preparato un elenco delle tipografie che hanno esperienza nella creazione
delle cartoline passaparola. Queste possono consigliarvi nell’elaborazione delle cartoline
e sono in grado di attuare le disposizioni della Posta.
Informazioni su cartolina passaparola, stampati ed elenco delle tipografie partner:
– www.posta.ch/cartolina-passaparola
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
59
Applicazione di codici a matrice di dati
Apponete i codici a matrice di dati direttamente
sugli invii di lettere
Invio commerciale-risposta con codice a matrice
Il codice a matrice di dati (dinamico o statico) è parte integrante del segno di
affrancatura. Il motivo del francobollo può essere realizzato liberamente (ad es. integrazione di un’immagine, di un grafico o del logo dell’azienda) oppure può essere
semplicemente tralasciato. La parte restante del segno di affrancatura non può essere
modificata.
5 mm
11 o
13 mm
17 mm
24 mm
38 mm
GAS/ECR/ICR
min. 2 mm
A
Nicht frankieren
Ne pas affranchir
Non affrancare
5 mm
11 o
13 mm
32 mm
2 o 3 mm
3 mm
2 o 3 mm
Nota: il segno di affrancatura e l’invio commerciale-risposta con codice a matrice
sono validi esclusivamente all’interno della Svizzera.
00000000
000000
74 mm
Informazioni relative all’invio commerciale-risposta con codice a matrice di dati
e modelli di stampa per lo spazio per l’affrancatura:
– www.posta.ch/icr
Codice a matrice di dati con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo»
Posizionate il codice a matrice di dati nella direzione di lettura a destra dell’indirizzo
del destinatario. Il codice a matrice e l’indirizzo del destinatario devono trovarsi
all’interno di un campo largo al massimo 90 mm. Essi devono essere e rimanere visibili
in ogni caso, anche quando il contenuto dell’invio si sposta all’interno della busta.
Il campo dell’indirizzo deve essere bianco.
Importante: lasciate obbligatoriamente un margine di 2 mm intorno al codice a
matrice.
Informazioni dettagliate e disposizioni relative alla creazione di codici a barre e codici
a matrice di dati possono essere consultate al seguente indirizzo:
– www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Specifiche sulla configurazione
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
60
Creazione d’indirizzi per la spedizione a impatto
climatico zero
L’offerta «pro clima»
D’ora in poi è possibile spedire lettere, pacchi e merci sia in Svizzera che all’estero a
impatto climatico zero. Per la spedizione postale, l’infrastruttura, l’elaborazione e il
trasporto consumano dell’energia e generano delle emissioni di CO2. La Posta compensa
già le emissioni generate dalla propria corrispondenza. Grazie a «pro clima» adesso
anche i clienti hanno la possibilità di contribuire alla tutela dell’ambiente e del clima.
Con l’introduzione delle offerte a impatto climatico zero viene lanciato anche il label
«pro clima». In tal modo è possibile impostare allo sportello – o consegnare allo sportello
clienti commerciali – lettere, pacchi e merci affrancati con WebStamp provvisti del
label che certifica la compensazione ambientale. L’albero raffigurato nel nuovo logo simbolizza il ritorno alla natura. L’uomo in equilibrio rappresenta la compensazione delle
emissioni di CO2.
Le offerte d’invio a impatto climatico zero fanno parte della strategia ambientale della
Posta, che segue tre orientamenti: primo fra tutti è il miglioramento dell’efficienza
energetica. In seconda posizione è collocato l’impiego di energie rinnovabili e la sostituzione dei metodi tradizionali attraverso soluzioni innovative e rispettose dell’ambiente.
La terza priorità è costituita dalla compensazione delle emissioni di CO2. Qui la Posta è la
prima a dare l’esempio, spedendo la propria corrispondenza in maniera clima neutrale.
Questa guida spiega come e dove posizionare il logo «pro clima» – che vi verrà fornito
da Posta CH SA in formato EPS dopo la firma del relativo foglio delle condizioni – sulle
etichette di spedizione, abbinato al codice a barre dell’invio (PostMail = nei segni di
affrancatura o abbinato al codice a barre dell’invio per lettere con accertamento del
recapito).
Specifiche
Il label «pro clima» è costituito dall’elemento figurativo (persona e albero), dal marchio
nominale (pro clima) e dall’URL (swisspost.ch/climate). Questi elementi costituiscono
un tutt’uno e non possono essere modificati. In caso di uso su scala ridotta (meno di
20 mm di larghezza), l’URL può essere tralasciato ai fini di una maggiore leggibilità
(cfr. Dimensioni).
Definizione colori
Il label «pro clima» può essere impiegato in due varianti cromatiche: a colori o in bianco
e nero, a seconda delle esigenze di produzione e dei campi di applicazione.
Per quanto possibile è da preferire la variante a colori. Il label a colori può essere
stampato in 2 o 4 colori.
CMYK (4 colori)
Verde scuro: 100C / 0M / 90Y / 40K
Verde chiaro: 60C / 0M / 100Y / 40K
Pantone (2 colori)
Verde scuro: Pantone 349 C
Verde chiaro: Pantone 369 C
Monocromo (100% nero)
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
61
Creazione d’indirizzi per la spedizione a impatto
climatico zero
L’offerta «pro clima»
Dimensioni
I dati originali del label presentano una larghezza di 60 mm e possono essere graduati
senza che la qualità ne risenta. Per una larghezza inferiore ai 20 mm è possibile tralasciare
l’URL, poiché in tal caso non sarebbe più leggibile. In questo caso, a seconda dell’uso
che se ne fa, è possibile scegliere se collocare l’URL altrove a caratteri più grandi (previo
accordo con UK21, Gestione dei marchi).
larghezza 60 mm
(dimensioni originarie)
larghezza 20 mm
(dimensioni minime con URL)
larghezza 15 mm
(senza URL)
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
Esempio 1: etichetta R per la Svizzera, formato laser A6 con «pro clima»
Per informazioni sulla configurazione delle lettere:
– www.posta.ch/layoutlettere
Esempio 2: etichetta R per l’estero, formato laser A6 con «pro clima»
R
Recommandé
étranger
A-PRIORITY
RM 999 605 013 CH
Please scan - Signature required
Veuillez scanner - Remise contre Signature
Avis de réception
Post CH AG
Wankdorfallee 4
3030 Bern
P.P. CH-3900 Brig
Mr. J. de Vries
Adrianastraat 34
1035 SE Amsterdam
Netherlands
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
62
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a barre
L’efficienza dell’applicazione dei codici a barre sui vostri invii di lettere dipende
dall’entità del vostro traffico postale, dalle vostre applicazioni software e hardware
e dalle vostre esigenze in materia di flusso di dati. Il vostro consulente clienti presso
Posta CH SA è a disposizione per aiutarvi a valutare la soluzione più opportuna.
Creazione di codici a barre con un sistema di lavorazione postale
Con un sistema di lavorazione postale (soluzione hardware e software per l’allestimento
automatizzato degli invii) potete applicare i codici a barre quando indirizzate i vostri
invii di lettere.
Consiglio: se impiegate già tale sistema per la spedizione di pacchi è possibile utilizzarlo
anche per gli invii di lettere con un software specifico ed etichette adeguate.
Per informazioni sui sistemi di lavorazione postale che possono essere impiegati per la
spedizione di lettere, rivolgetevi al vostro consulente clienti o direttamente agli offerenti:
Mettler Toledo (Svizzera) AG:
– www.mt.com
ICS Identcode Systeme AG:
– www.identcode.ch
Pitney Bowes (Switzerland) AG:
– www.pitneybowes.ch
Printcom (Schweiz) AG:
– www.printcom.ch
Creazione di codici a barre con software standard
Diversi pacchetti di software standard possono creare codici a barre secondo le direttive
di Posta CH SA. Solitamente gli offerenti provvedono immediatamente ad adeguare
i loro processi e le loro esigenze aziendali.
Creazione di codici a barre con un software di sviluppo proprio
Se sviluppate autonomamente una soluzione software o desiderate integrare la creazione di codici a barre in un programma software esistente, trovate le basi tecniche sotto
«Creazione di codici a barre» da pag. 78.
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete creato devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 125).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
63
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a barre
Stampa del codice a barre mediante il sistema di affrancatura IFS3
Con il nuovo sistema di affrancatura IFS3 è possibile stampare i codici a barre
dell’invio direttamente con l’affrancatura.
Lista dei fornitori:
– www.posta.ch/ifs > Apparecchi IFS e fornitori
Creazione di codici a barre su supporti per indirizzi con il Webservice
«Codice a barre» gratuito
Con il Webservice «Codice a barre» i supporti per indirizzi con codice a barre della
Posta si possono acquisire in un formato leggibile dal computer (XML). Il Webservice
«Codice a barre» offre sempre le prestazioni di base e relative prestazioni complementari più aggiornate.
Per informazioni:
– www.posta.ch/webservice-codiciabarre
Creazione di codici a barre tramite il servizio online «Affrancatura lettere
Svizzera»
«Affrancatura lettere Svizzera» è un pratico servizio online della Posta per la gestione
efficiente delle spedizioni. Vi consente di gestire i vostri indirizzi, creare etichette-indirizzo con codici a barre integrati e bollettini di consegna, utilizzare la distinta d’impostazione elettronica e informarvi sullo stato di recapito dei vostri invii tramite Track & Trace.
Per maggiori informazioni sul servizio online «Affrancatura lettere Svizzera»:
– www.posta.ch/servizi-online
Uso di codici a barre prestampati (etichette postali)
Se utilizzate i codici a barre, ma non volete crearli, Posta CH SAvi mette a disposizione
etichette autoadesive prestampate gratuite (etichette postali).
Servizio online «Ordinare codici a barre ed etichette di spedizione»:
– www.posta.ch/servizi-online
Applicazione dei codici a barre tramite Servizio di affrancatura Posta
L’etichettatura e la registrazione dell’indirizzo possono essere richiesti nell’ambito
del servizio «Affrancatura Posta».
Per informazioni sull’etichettatura e la registrazione dell’indirizzo:
– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Prestazioni
complementari per le lettere Svizzera > Applicazione di codici a barre
da parte della Posta
– o rivolgetevi al vostro consulente clienti
Opuscoli disponibili su:
– www.posta.ch/docucenter
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
64
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a matrice di dati
L’efficienza dell’applicazione dei codici a barre sui vostri invii di lettere dipende
dall’entità del vostro traffico postale, dalle vostre applicazioni software e hardware
e dalle vostre esigenze in materia di flusso di dati. Il vostro consulente clienti presso
Posta CH SA è a disposizione per aiutarvi a valutare la soluzione più opportuna.
Creazione di codici a matrice di dati con software standard
Diversi pacchetti di software standard possono creare codici a matrice di dati secondo
le direttive di Posta CH SA. Solitamente gli offerenti provvedono immediatamente
ad adeguare i loro processi e le loro esigenze aziendali.
Creazione di codici a matrice di dati con un software di sviluppo proprio
Se sviluppate autonomamente una soluzione software o desiderate integrare la
creazione di codici a matrice di dati in un programma software esistente, trovate
le basi tecniche sotto «Creazione di codici a matrice di dati» da pag. 103.
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete creato devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 125). Se gli invii non possono essere
elaborati correttamente a causa di codici a barre non omologati ed errati, la Posta
declina qualsiasi responsabilità.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
65
Come creare codici a barre e codici a matrice di dati
Possibilità di creare codici a matrice di dati
Creazione di codici a matrice di dati con ausili gratuiti di Posta CH SA
(solo PP Easy)
Se non lavorate con una soluzione software, Posta CH SA offre prestazioni gratuite
per creare segni di affrancatura PP Easy con codici a matrice di dati.
Servizio online «Creare affrancatura PP» nel Centro clienti Posta
Con questo servizio online create rapidamente e semplicemente i segni di affrancatura
PP Easy. Se volete potete allegare il vostro logo o un elemento grafico. Scaricate i file
grafici realizzati secondo le vostre indicazioni e stampateli.
Servizio online «Creare affrancatura PP»:
– www.posta.ch/servizi-online
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
66
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
La procedura d’impostazione degli invii varia a seconda dell’applicazione dei codici
a barre sui vostri invii di lettere.
Utilizzate adesivi con codici a barre prestampati (etichette postali)
B
A
A
Se ordinate gli adesivi con codice a barre (etichette postali) di Posta CH SA, per
l’impostazione degli invii utilizzate le liste di codici a barre «21» (mod. 210.17) o «23»
(mod. 210.16).
Le ricevete in forma cartacea all’ufficio d’impostazione o dal vostro consulente clienti.
Oppure le scaricate come file PDF e le stampate.
Download di liste di codici a barre:
– www.posta.ch/impostare-lettere > Dichiarazione degli invii > Bollettino
di consegna e lista dei codici a barre
Procedura di rilevamento dei vostri invii di lettere sulle liste di codici a barre
1. Sulle liste di codici a barre applicate le copie di rilevamento più piccole A , che si
trovano sui fogli di adesivi vicino al codice a barre dell’invio B .
Se le posizioni disponibili non bastano, utilizzate i moduli supplementari per incollare
i codici a barre in esubero.
2. Annotate quale codice a barre utilizzate per quale invio di lettere, in modo da sapere
che invio avete spedito a quale destinatario nel caso di una ricerca.
3. Le liste di codici a barre incollate e compilate vanno consegnate all’ufficio d’impostazione contemporaneamente agli invii di lettere elencati. Come conferma
d’impostazione ricevete una copia firmata.
Nota: le liste «21» e «23» hanno la stessa funzione, ma si differenziano nella gestione.
Informazioni sulla scelta della lista adeguata:
– www.posta.ch/impostare-lettere > Dichiarazione degli invii > Bollettino
di consegna e lista dei codici a barre
Tracciamento degli invii via internet (Track & Trace):
– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
67
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
Lista «21»
Barcodeliste für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Liste des codes à barres pour lettres avec suivi électronique des envois
Lista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii
21
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
Absender /Expéditeur /Mittente
PST-Identifikationslabel
Etiquette d’identification OP
Codice di identificazione
dell’ufficio postale
Listen-Nr.
Nº des listes
n. lista
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Kunden-Nr. Aufgeber
Nº du déposant
N. speditore
Sendungsgattung / Catégorie d’envoi /Categoria d’invii
Schweiz/Suisse/Svizzera
Erstes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
R-Aus./R Etr./R est.
A
B
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Letztes Erfassungsdoppel Barcode
dieser Sendungsaufgabe
Premier double de saisie code à barres
pour ce dépôt
Dernier double de saisie code à barres
pour ce dépôt
Ultima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser Sendungsaufgabe
Doubles de saisies d’étiquettes non utilisées pour ce dépôt
Le copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione
210.17 (Y001200118) 07.2014 PM
C
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Les envois indiqués ont été pris en charge
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Procedura di rilevamento dei vostri invii di lettere sulla lista «21»
− Sulla lista «21» (mod. 210.17) incollate solo la prima e l’ultima copia di rilevamento
di un’impostazione. Scegliete la colonna corrispondente per gli invii del servizio interno e quelli per l’estero («Svizzera» A , «R est.» B ).
− Se all’interno di un’impostazione di invii non utilizzate tutti i codici a barre consecutivi, incollate le copie di rilevamento dei codici a barre non utilizzati sulle posizioni
apposite nella metà della lista in basso C . Tale procedura è importante, affinché non
vengano rilevati assieme agli invii impostati.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
68
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
Lista «23»
Barcodeliste für Briefe mit Barcode
Liste des codes à barres pour lettres avec code à barres
Lista dei codici a barre per lettere con codice a barre
23
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Vermerke der Post
Indications de la Poste
Annotazioni della Posta
Absender/ Expéditeur/ Mittente
Listen-Nr.
Nº des listes
n. lista
Kunden-Nr. Aufgeber
Nº du déposant
N. speditore
Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)
Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code à barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
A
210.16 (PM) 06.2014
Total/Total/Totale
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Les envois indiqués ont été pris en charge
Invii elencati presi in consegna
R-Aus.
R Etr.
R est.
Erfassungsdoppel Barcode
Premier double de saisie code à barres
Prima copia di rilevamento del codice a barre
Inland
CH
CH
R-Aus.
R Etr.
R est.
B
Total/Total/Totale
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Procedura di rilevamento dei vostri invii di lettere sulla lista «23»
− Sulla lista «23» (mod. 210.16) incollate tutte le copie di rilevamento di
un’impostazione.
− Segnate una crocetta sotto «CH» A o «R est» B per indicare se si tratta
di un invio per la Svizzera o per l’estero.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
69
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
Bollettino di consegna per atti giudiziali (escluso Atto giudiziale Online) «22»
22
Bollettino di consegna per atti giudiziali (AG), PDF
Mittente
Lingua attestazione di ricevuta
×defr
A
Speditore (solo se non coincide con il mittente)
Annotazioni della Posta
N. progr. uff. postale
it
Giovanni Modello SA
B
Via Esempio 55
3333 Località esempio
Pietro Modello SA
C
Via Esempio 77
3355 Località esempio
N. codice a barre
Annotazione
Codice di identificazione
dell’ufficio postale
Nome del destinatario
Complemento
Indirizzo
NPA, località
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
D
1
Mandato di comparizione all’udienza per il caso esempio contro esempio,
E
Palazzo di Giustizia Località esempio, 26 luglio 2015, ore 14.00
Originale per la Posta
Per favore scrivere in stampatello
Maria Modello
Via Esempio 88
F
Casella postale
9999 Località esempio
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
2
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
3
Prima copia di rilevamento del codice a barre
di questa impostazione
222.39 PM 06.2014 Online
4
A
B
C
D
E
F
Fax al numero di telefono 058 667 61 08
Data
Firma
Invii elencati presi in consegna
Data
Firma
mettere una crocetta sulla lingua desiderata
inserire l’indirizzo del mittente
in caso di speditore discordante: inserire l’indirizzo dello speditore
inserire codice a barre dell’invio
inserire note informative
inserire l’indirizzo del destinatario
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
70
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
Utilizzate il servizio online «Affrancatura lettere Svizzera»
1. Se create etichette per l’indirizzo con il servizio online «Affrancatura lettere
Svizzera», potete scaricare un bollettino di consegna online compilato (LSO)
(cfr. pag. 73) come file PDF subito dopo la trasmissione di dati.
2. Stampatelo e consegnatelo al vostro ufficio d’impostazione assieme agli invii
di lettere. Come conferma d’impostazione ricevete una copia firmata del
bollettino di consegna.
Se avete scelto l’opzione «Affrancatura con distinta d’impostazione», potete scaricare subito la distinta d’impostazione debitamente compilata.
Tracciamento degli invii tramite internet (Track & Trace):
– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
71
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
La vostra azienda crea autonomamente i codici a barre
Se la vostra azienda crea autonomamente i codici a barre, avete due possibilità per
impostare gli invii.
Impostazione di invii con liste di codici a barre
− Munite di codici a barre i vostri invii di lettere e consegnateli all’ufficio d’impostazione assieme alla lista dei codici a barre stampata. Nell’arco di sei mesi un codice
a barre può essere utilizzato solo una volta.
Impostazione di invii con DataTransfer
Per lo scambio sicuro ed efficiente dei dati degli invii e delle fatture Posta CH SA
vi mette a disposizione l’interfaccia dati online DataTransfer.
DataTransfer vi offre
− una comoda alternativa all’impostazione di invii con liste di codici a barre
− una fatturazione semplificata di invii di lettere affrancati PP
Funzionamento dell’impostazione di invii con DataTransfer
1. Con la vostra soluzione software generate un file con i dati degli invii e un file con
i dati delle fatture, se desiderate impostare i vostri invii con PP (formato XML o CSV).
2. Trasmetteteli per SFTP, e-mail o sedex all’interfaccia dati online DataTransfer
di Posta CH SA.
3. Per SFTP o e-mail ricevete un bollettino di consegna online compilato (LSO)
come file PDF. Se avete trasmesso un file con i dati delle fatture, ricevete anche una
distinta d’impostazione (DIM) per la fatturazione.
4. Stampate i bollettini di consegna e consegnateli assieme ai rispettivi invii di lettere
presso il vostro ufficio d’impostazione. Ricevete una copia di ciascun originale firmato come conferma d’impostazione.
In via opzionale potete abbonarvi al rapporto IPLAR, che vi trasmette lo stato attuale
di recapito dei vostri invii di lettere ogni 24 ore per e-mail o SFTP.
Informazioni su DataTransfer:
– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Specifiche tecniche e iscrizione a DataTransfer:
– [email protected]
– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
– tramite il vostro consulente clienti
Tracciamento degli invii via internet (Track & Trace):
– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Processo sostitutivo in caso di guasto al sistema DataTransfer:
– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
> Lettere con codice a barre
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
72
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
Esempio di un bollettino di consegna online (LSO)
DataTransfer
Lieferschein für Briefsendungen mit elektronischer Sendungsverfolgung
Bulletin de livraison pour lettres avec suivi électronique des envois
Bollettino di consegna per lettere con tracciamento elettronico
Beleg für die Post
Justificatif pour la Poste
Copia per la Posta
Absender / Expéditeur / Mittente
MusterKunde
MusterZusatz
Liefernummer
Numéro de livraison
Numero di consegna
Musterstrasse 21
3030 Bern
Aufgeber / Déposant / Speditore
Anzahl Sendungen / Nombre d’envois /
Quantità di invii
R-Inland / R Suisse /
R per la Svizzera
A-Post Plus / Courrier A Plus /
Posta A Plus
Dispomail
Gerichtsurkunden / Actes judiciaires /
Atti giudiziali
Nachnahmen / Remboursement / Rimborsi
Betreibungsurkunden / Actes de poursuite
/Atti esecutivi
Brief mit Vertragsunterzeichnung
lettre avec signature de contrat
lettera con firma del contratto
R-Ausland / R Etranger / R per l’estero
Total Sendungen / Total envois /
Totale invii
98.93.000000.10060452
Lieferdatum
Date de livraison
Data di consegna
19.01.2015
Rechnungsreferenznummer
Numéro de référence de facture
Numero di riferimento fattura
500000090
Erste erfasste Nummer / Premier numéro
saisi / Primo numero rilevato
Letzte erfasste Nummer / Dernier numéro
saisi / Ultimo numero rilevato
1
983413796790000063
983413796790000063
1
980101013600000006
980101013600000006
980301013600000006
980301013600000006
0
1
0
0
0
0
3
Korrekturen / Corrections / Correzioni
Folgende Sendungen wurden nicht ausgeliefert / Les envois ci-après n’ont pas été livrés / I seguenti invii non sono stati consegnati
Folgende Sendungen wurden zusätzlich ausgeliefert / Les envois ci-après ont été livrés en plus / In aggiunta sono stati consegnati i seguenti invii:
Korrektur erfolgt
Correction effectuée
Correzione eseguita
Aufgeführte Sendungen entgegengenommen
Prise en charge des envois indiqués
Invii elencati presi in consegna
Datum
Date
Data
Datum
Date
Data
Unterschrift
Signature
Firma
Unterschrift
Signature
Firma
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
73
Impostazione degli invii
Panoramica delle varianti d’impostazione degli invii
Fate applicare i codici a barre dall’ufficio d’impostazione
Se non volete applicare i codici a barre personalmente, chiedete all’ufficio
d’impostazione di farlo («Etichettatura con codice a barre da parte della Posta»).
1. Consegnate gli invii di lettere con una lista di indirizzi.
2. Come conferma d’impostazione vi viene rispedita una copia della lista di indirizzi
bollata e munita dei numeri di codici a barre degli invii.
Impostazione per pallet con tracciamento degli invii
Per invii di lettere:
− tutti i centri lettere di Posta CH SA
Per cataloghi (CAT):
− uffici d’impostazione di Basilea, San Gallo, Ostermundigen
− centri di spartizione di Daillens, Härkingen, Frauenfeld
In caso di domande rivolgetevi al vostro consulente clienti o al vostro ufficio
d’impostazione.
Informazioni sul servizio «Etichettatura con codice a barre da parte della Posta»:
– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Prestazioni complementari per le lettere Svizzera > Applicazione di codici a barre da parte della
Posta
Opuscoli disponibili su:
– www.posta.ch/docucenter
Tracciamento degli invii via internet (Track & Trace):
– www.posta.ch/monitorare-gli-invii
Responsabilità della Posta
La Posta risponde di invii di lettere con accertamento del recapito (Raccomandata,
AG, AE) e Posta A Plus in caso di perdita, danneggiamento e recapito sbagliato.
Conservate accuratamente la vostra conferma d’impostazione: deve essere esibita
nel caso di responsabilità. Osservate anche le Condizioni generali (CG) di Posta CH SA.
Condizioni generali (CG) per i servizi postali:
– www.posta.ch/cg
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
74
Conteggio di invii affrancati PP
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
Gli invii di lettere affrancati PP vengono conteggiati tramite una distinta d’impostazione
(DIM) che allestite per ogni impostazione.
Fanno eccezione le lettere con codice a barre e affrancatura PP con numero di licenza
di affrancatura Spedizione di lettere easy nel codice a barre. Per questi invii con impronta
PP non viene creata una distinta d’impostazione (DIM).
Informazioni sul conteggio di invii affrancati PP:
– www.posta.ch/affrancatura-pp
Distinte d’impostazione allestite elettronicamente
Per semplificare il conteggio di invii affrancati PP, Posta CH SA vi mette a disposizione
il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» o DataTransfer.
Importante: il tipo di affrancatura PP con Letter ID può essere utilizzato solo con il
servizio online «Distinta d’impostazione lettere» o DataTransfer.
Registrare una distinta d’impostazione tramite il servizio online «Distinta
d’impostazione lettere»
Tramite il servizio online «Distinta d’impostazione lettere» presente nel Centro clienti
della Posta, potete registrare gratuitamente le vostre distinte d’impostazione per gli
invii di lettere con affrancatura PP seguendo una procedura molto semplice.
Registrazione di una distinta d’impostazione tramite il Centro clienti della Posta:
– www.posta.ch/servizi-online
Registrare una distinta d’impostazione tramite DataTransfer
Per lo scambio sicuro ed efficiente dei dati degli invii e delle fatture Posta CH SA
vi mette a disposizione l’interfaccia dati online DataTransfer.
DataTransfer vi offre
− un conteggio semplificato di invii di lettere affrancati PP
Informazioni su DataTransfer:
– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Specifiche tecniche e iscrizione a DataTransfer:
– [email protected]
– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
– tramite il vostro consulente clienti
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
75
Conteggio di invii affrancati PP
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
Funzionamento del conteggio di invii di lettere affrancati PP con DataTransfer
1. Con la vostra soluzione software generate un file XML con i dati contabili.
2. Lo trasmettete per SFTP, e-mail o sedex all’interfaccia dati online DataTransfer
di Posta CH SA.
3. Per SFTP o e-mail ricevete un bollettino di consegna compilato (distinta d’impostazione) come file PDF.
4. Stampate la distinta d’impostazione e/o il bollettino di consegna e consegnatela/
consegnatelo unitamente ai rispettivi invii di lettere presso il vostro ufficio d’impostazione. La copia per il cliente accettata dall’ufficio d’impostazione della Posta può
essere scaricata dal portale o richiesta via e-mail.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
76
Conteggio di invii affrancati PP
Distinta d’impostazione / bollettino di consegna
per invii affrancati PP
Esempio di una distinta d’impostazione (bollettino di consegna)
Bollettino di consegna per posta-lettere indirizzata
modulo n° 310
N° di riferimento della
fattura:
Mittente
500713610
Musterhans
Musterhans Kurt
Altenbergstrasse 28
3013 Bern
Speditore
Musterhans
Musterhans Kurt
Altenbergstrasse 28
3013 Bern
Riferimento
cliente:
Tipo d'impostazione:
Affrancatura PP
Test
Numero Prodotto / Servizi aggiuntivi
Peso [g]
15'000 Posta B Standard grandi quant. / Lettera standard
11 - 20
Livello di peso
Indenn. impostaz. centro lett. / Posta B grandi quant.
Compilato dalla posta:
Codice a barre:
Note:
scansionato
verificato
981650071361353113
autorizzato
Creato da:
Data
d'impostazione:
[email protected]
11.08.2014
02.03.2012
Pagina 1 / 1
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
77
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a matrice di dati
Allestimento di liste di codici a barre
Implementazione in soluzioni software
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
78
Creazione di codici a barre
Fondamenti
Introduzione
I codici a barre sono supporti di dati grafici, unidimensionali e leggibili elettronicamente.
− I codici a barre sono costituiti da «strisce» parallele nere intercalate da «spazi»
bianchi, i cosiddetti elementi del codice a barre.
− L’elemento più sottile viene definito come «modulo» la sua larghezza in millimetri
come «larghezza del modulo».
− L’ampiezza di tutti gli elementi più larghi corrisponde a un multiplo della larghezza
di modulo. La maggior parte dei codici a barre utilizza due o quattro diverse larghezze di elementi.
− Il rapporto modulo definisce il numero di volte che l’elemento più sottile trova spazio
in quello più largo. Con un rapporto modulo di 4:1 la striscia più larga è il quadruplo
di quella più sottile. Se si tratta di un codice con elementi di quattro larghezze diverse, i livelli intermedi hanno una larghezza tripla ovvero doppia.
− I singoli numeri e caratteri di un codice a barre vengono rappresentati come conseguenza univoca di elementi di diverse larghezze. Questa rappresentazione viene definita dal set di caratteri utilizzato.
− Un codice a barre comincia con un carattere iniziale e termina con un carattere
finale. Questi contengono informazioni sul tipo di codice a barre, sul set di caratteri
utilizzato e sulla direzione di lettura.
Margini
I margini sono le zone che circondano il codice a barre, che non possono essere
stampate. Vi deve essere una distanza sufficiente da altri codici a barre, elementi
testuali e strutturali per non ostacolare la lettura.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
79
Creazione di codici a barre
Fondamenti
Il codice 128 (codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari)
I codici a barre degli invii e delle prestazioni complementari si basano sul codice 128
standardizzato. Questo codice a barre è utilizzabile senza licenza, molto diffuso e
ampiamente supportato da prodotti software.
Set di caratteri
Per la rappresentazione dei dati il codice 128 mette a disposizione diversi set di caratteri.
Per gli invii di lettere di Posta CH SA vengono utilizzati i set di dati C e B.
Set di caratteri C (numerico)
Ogni carattere di questo set è costituito da una coppia numerica con un valore da «00»
a «99». Ogni carattere può pertanto comprendere due cifre, ossia una rappresentazione
in doppia densità di dati. Il codice a barre diventa più corto.
Il set di caratteri C viene utilizzato per:
− codici a barre di invii per la Svizzera
− codici a barre delle prestazioni complementari
Set di caratteri B (alfanumerico)
Il set di caratteri alfanumerico B è costituito da singole lettere, cifre e caratteri speciali.
Una rappresentazione raggruppata non è possibile. Il codice a barre diventa più lungo.
Il set di caratteri B viene utilizzato per:
− codici a barre di invii per l’estero
− codici a barre delle prestazioni complementari (vecchia versione)
Rapporto modulo
Il codice 128 utilizza quattro diverse grandezze di elementi nel rapporto modulo 4:1.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
80
Creazione di codici a barre
Fondamenti
Requisiti tecnici di stampa di codici a barre
La lettura dei codici a barre è affidabile se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
Risoluzione di stampa
Utilizzate una stampante con una risoluzione fisica di almeno 300 DPI (punti per pollice).
Larghezza modulo
La larghezza del modulo deve essere di 0,508 mm.
Stampa
Le strisce dei codici devono essere stampate in modo uniforme con un colore nero
opaco e presentare una buona nitidezza degli spigoli.
Fattore di contrasto (PCS)
Il fattore di contrasto (PCS: print contrast signal, grandezza senza dimensione secondo
DIN EN 797) deve essere maggiore di 0,7 per una gamma d’onda da 620 a 900 nm.
Su carta chiara e opaca la stampa impeccabile di un codice nero raggiunge sicuramente
questo fattore di contrasto.
Impermeabilità alla luce (opacità)
L’opacità del materiale per le etichette deve corrispondere almeno allo 0,75% (DIN 53
146, ISO 1831). Questo valore può essere inferiore se la superficie dell’invio è bianca,
non presenta un modello o una struttura.
Norma di qualità
La qualità della stampa deve soddisfare il grado B secondo DIN EN ISO/IEC 15416.
Nota: se stampate i vostri codici a barre con un dispositivo moderno su carta totalmente
bianca, di regola bastano questi requisiti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
81
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno
Specifica
I codici a barre per gli invii del servizio interno vengono creati in base alle seguenti
specifiche:
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri C (numerico)
ISO/IEC 15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
I codici a barre per gli invii del servizio interno comprendono:
− il carattere iniziale (valore «105»)
− le nove coppie numeriche del contenuto utile
− la coppia di cifre di controllo
− il carattere finale (valore «106»)
Esempio:
105
98
Carattere
iniziale
Contrassegno della
posta-lettere
42
10
31
78
Licenza di affrancatura o codice
del prodotto e licenza di affrancatura
00
00
Numero d’invio
03
01
40
Coppia di cifre
di controllo
(codice 128C)
106
Carattere
finale
Contenuto utile
1a-3a posizione: carattere iniziale (tre caratteri)
Il valore «105» indica il set di caratteri C.
4a-5a posizione: contrassegno postale (due caratteri)
Il contrassegno «98» è stato stabilito da Posta CH SA per gli invii di lettere.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
82
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno
6a-13a posizione: licenza di affrancatura (otto caratteri)
o codice del prodotto (due caratteri) e licenza di affrancatura (sei caratteri)
Le licenze di affrancatura vengono assegnate dalla Posta e identificano i singoli clienti.
Ogni prodotto ha la sua struttura di dati.
Prodotto
Struttura di dati
Lettere con accertamento del recapito
− Raccomandata (R)
XXXXXXXX (licenza di affrancatura)
Lettere con tracciamento degli invii
− Posta A Plus (A+)
− Dispomail (A)
− Atto giudiziale (AG)
− Lettera con rimborso (BLN) non raccomandata
− Atto esecutivo (AE)
«01» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«02» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«03» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«04» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«05» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
Lettere con sottoscrizione di contratto (BMV)
− Spedizione al destinatario
− Rinvio al mittente
«07» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
«08» (codice del prodotto) e XXXXXX (licenza di affrancatura)
14a-21a posizione: numero dell’invio (otto caratteri)
Il numero dell’invio a otto caratteri viene assegnato in ordine crescente o secondo
un sistema a libera scelta (campo di valori 00000001 fino a 99999999). Viene
sempre registrato nello spazio riservato al codice a barre allineato a destra; gli spazi
vuoti vengono riempiti con degli zeri. Ogni numero dell’invio deve essere univoco
per 180 giorni, può pertanto essere assegnato soltanto una volta durante questo
periodo.
22a-23a posizione: coppia di cifre di controllo
24a-26a posizione: carattere finale (tre caratteri)
Valore «106»
Segmenti di codice a barre
Il carattere iniziale e le coppie numeriche sono costituiti da 11 moduli, suddivisi in tre
strisce e tre spazi vuoti. Il carattere finale è costituito da 13 moduli, suddivisi in quattro
strisce e tre spazi vuoti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
83
Creazione di codici a barre
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
Lunghezza di rappresentazione
La lunghezza dei codici a barre dipende dal numero e dalla larghezza dei moduli:
Numero di caratteri
Numero di moduli
1 carattere iniziale da 11 moduli
11 moduli
9 coppie numeriche da 11 moduli
99 moduli
1 coppia di cifre di controllo da 11 moduli
11 moduli
1 carattere finale da 13 moduli
13 moduli
Totale
134 moduli
Lunghezza di rappresentazione = numero di moduli × larghezza del modulo
134 moduli × 0,508 mm = 68,1 mm
Struttura dei codici a barre per invii del servizio interno
Componenti dei codici a barre per gli invii del servizio interno:
B
A
H
C
E
D
G
A
B
C
D
E
F
G
F
contrassegno del prodotto (lettere maiuscole)
indicazione dell’ufficio postale di domicilio (numero postale di avviamento e luogo)
codice a barre stampato orizzontalmente
riga di testo in chiaro con il contenuto utile del codice a barre dell’invio
margini non stampati attorno al codice a barre. Essi devono essere rispettati,
affinché il codice a barre sia ben leggibile
opzionale: la designazione del prodotto scritta per esteso
opzionale: il logo di Posta CH SA (se questo o la dicitura Posta CH SA non
sono già stati applicati sull’invio); potete scaricare il logo della Posta alla pagina
www.posta.ch/layoutlettere > Layout lettere > Modelli di stampa
Elemento aggiuntivo del codice a barre per gli invii del servizio interno nel caso
di affrancatura PP:
H impronta «PP»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
84
Creazione di codici a barre
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
La riga di testo in chiaro
La riga di testo in chiaro sotto il codice a barre rappresenta l’informazione utile
del codice a barre dell’invio leggibile da una persona. Per una migliore interpretazione le singole sezioni vengono strutturate con punti. La separazione avviene
tra il contrassegno postale, la designazione del prodotto, la licenza di affrancatura
e il numero dell’invio.
Esempio:
Dimensioni
G
F
D E
A
B
C
H
I
Le seguenti dimensioni devono essere rispettate, affinché i codici a barre per gli invii
del servizio interno siano ben leggibili:
Designazione
Dimensione
A
Larghezza modulo
0,508 mm (cfr. «Introduzione», pag. 79)
B
Rapporto modulo
4 :1 (cfr. «Introduzione», pag. 79)
C
Altezza modulo
Almeno 5 mm
D
Distanza tra ufficio postale di domicilio e codice a barre
Almeno 1 mm
E
Distanza tra impronta PP e codice a barre
Almeno 1 mm
F
Distanza tra contrassegno del prodotto e codice a barre
Dieci volte la larghezza del modulo,
con 0,508 mm = 5 mm
G
Margine posteriore
Almeno 8 mm
H
Distanza tra codice a barre e riga di testo in chiaro
Almeno 1 mm
I
Distanza tra riga di testo in chiaro e designazione del prodotto
Almeno 2 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
85
Creazione di codici a barre
Configurazione dei codici a barre per invii del servizio interno
Contenuti testuali e stili testuali
B
C
A
D
E
Per gli elementi testuali valgono le seguenti norme di configurazione:
Elemento testuale
Tipo di
carattere
Dimensione
raccomandata
Dimensione
minima
Colore testo
A
Contrassegno del prodotto
– «R» (Raccomandata (R))
– «A+» (Posta A Plus)
– «A» (Dispomail)
– «BLN» (Rimborso senza giustificativo (BLN)
non raccomandato)
– «AE» (atto esecutivo (AE))
– «AG» (atto giudiziale (AG))
Arial grassetto
55 p
12 p
Nero
B
Ufficio postale di domicilio
– Numero postale di avviamento e luogo
Arial
8p
6p
Nero
C
Nel caso di affrancatura PP: impronta PP
– «PP»
Arial grassetto
8p
6p
Nero
D
Riga di testo in chiaro
– «XX.XX.XXXXXX.XXXXXXXX»
Arial grassetto
9p
6p
Nero
E
Opzionale: designazione del prodotto
– «Recommandé Suisse»
– «A-Post Plus/Courrier A Plus/Posta A Plus»
– «Dispomail»
– «Nachnahme/Remboursement/Rimborso»
– «Atto esecutivo»
– «Atto giudiziale»
Arial grassetto
8p
6p
Nero
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete creato devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con dei sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 125).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
86
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
Specifica
I codici a barre degli invii per l’estero vengono allestiti secondo le seguenti specifiche:
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri B (alfanumerico)
ISO/IEC 15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
I codici a barre degli invii per l’estero comprendono:
− il carattere iniziale (valore «104»)
− i 13 caratteri e le cifre del contenuto utile
− i caratteri / le cifre di controllo
− il carattere finale (valore «106»)
Esempio:
104
Carattere
iniziale
R
N
5
7
3
Prodotto Licenza di affrancatura per
invii raccomandati per
l’estero
8
1
7
3
Numero d’invio
9
4
Cifra di
controllo
(Posta)
C
Paese di
impostazione
H
+
Cifra di
controllo
(codice
128B)
106
Carattere
finale
Contenuto utile
1a-3a posizione: carattere iniziale (tre caratteri)
Il valore «104» indica il set di caratteri B.
4ª posizione: prodotto (un carattere)
«R» per il prodotto «Raccomandata (R) estero»
5a-8a posizione: licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero
(quattro caratteri)
La licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero deve essere aperta da un
consulente clienti o da un ufficio postale. Ciò può durare diversi giorni.
La catena di caratteri alfanumerici assicura la tracciabilità degli invii di lettere su tutto
il percorso di recapito.
Domande sulla licenza di affrancatura per invii raccomandati per l’estero:
– [email protected]
9a-13a posizione: numero dell’invio (cinque caratteri)
Il numero dell’invio a cinque caratteri viene assegnato in ordine crescente o secondo
un sistema a libera scelta (campo di valori «00001» fino a «99999»). Viene sempre registrato nello spazio riservato al codice a barre allineato a destra; gli spazi vuoti vengono
riempiti con degli zeri. Ogni numero dell’invio deve essere univoco per 360 giorni, può
pertanto essere assegnato soltanto una volta durante questo periodo.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
87
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
14a posizione: cifra di controllo (un carattere)
La cifra di controllo viene calcolata dal resto della divisione degli otto numeri precedenti.
Esempio di calcolo:
Calcolo della cifra di controllo (procedura modulo 11)
Cifre di identificazione del cliente e numero dell’invio
5
7
3
8
1
7
3
9
Fattori di ponderazione (disposizione fissa)
×8
×6
×4
×2
×3
×5
×9
×7
Somma dei risultati della ponderazione
40
42
12
16
3
35
27
63
Somma divisa per 11
238 : 11 = 21,63636363…
Calcolo del resto
(Risultato senza decimali) × 11
21 × 11 = 231
(Somma dei risultati della ponderazione) – 231
238 – 231 = 7
Sottrazione del resto da 11
11 – resto
11 – 7 = 4
(Risultato del calcolo) = 4
Cifra di controllo
Risultato = 1 … 9
Risultato = 10
Risultato = 11
= 238
–> la cifra di controllo corrisponde al risultato
(qui 4)
–> la cifra di controllo è 0
–> la cifra di controllo è 5
15a-16a posizione: paese di impostazione (due caratteri)
Il paese di impostazione viene contraddistinto con il codice ISO 3166-1 («CH»).
17a posizione: carattere/cifra di controllo
18a bis 20a posizione: carattere finale (tre caratteri)
Valore «106»
Segmenti di codice a barre
Il carattere iniziale, le cifre e i caratteri sono costituiti da 11 moduli, suddivisi
in tre strisce e tre spazi vuoti. Il carattere finale è costituito da 13 moduli, suddivisi
in quattro strisce e tre spazi vuoti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
88
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre di invii per l’estero
Lunghezza di rappresentazione
La lunghezza dei codici a barre dipende dal numero e dalla larghezza dei moduli:
Numero di caratteri
Numero di moduli
1 carattere iniziale per 11 moduli
11 moduli
13 cifre e caratteri per 11 moduli
143 moduli
1 cifra/carattere di controllo da 11 moduli
11 moduli
1 carattere finale per 13 moduli
13 moduli
Totale
178 moduli
Lunghezza di rappresentazione = numero di moduli × larghezza del modulo
178 moduli × 0,508 mm = 90,4 mm
Nota: il codice a barre può anche essere più corto. Alcuni generatori di codici a barre
riducono la lunghezza di rappresentazione, trasformando provvisoriamente le cifre
in set di caratteri C e ripristinando poi la situazione iniziale.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
89
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
Struttura dei codici a barre degli invii per l’estero
La creazione dei codici a barre degli invii per l’estero segue le stesse direttive di quelli
degli invii per la Svizzera. Tuttavia la struttura dei dati e la configurazione si distinguono
in alcuni punti. Tali differenze vengono descritte qui di seguito.
Componenti dei codici a barre degli invii per l’estero:
A
B
C
F
G
A
B
C
D
E
F
G
D
E
contrassegno del prodotto (lettere maiuscole)
codice a barre stampato orizzontalmente
riga di testo in chiaro con il contenuto utile del codice a barre dell’invio
margini non stampati attorno al codice a barre. Essi devono essere rispettati,
affinché il codice a barre sia ben leggibile
opzionale: la nota handling («Please scan – Signature required, Veuillez scanner
– Remise contre Signature»)
opzionale: la designazione del prodotto scritta per esteso
il logo Swiss Post
Importante nell’impiego di buste a finestra
Negli invii per l’estero l’impronta PP non viene integrata nel codice a barre dell’invio,
bensì viene applicata nella zona di affrancatura in alto a destra sull’invio di lettere.
Anche se utilizzate buste a finestra, deve sempre essere applicata sull’invio.
La riga di testo in chiaro
La riga di testo in chiaro sotto il codice a barre rappresenta l’informazione utile del codice
a barre dell’invio leggibile da una persona. Negli invii per l’estero la riga di testo in
chiaro non viene suddivisa con punti. Per una migliore leggibilità può essere strutturata
con degli spazi vuoti.
Esempio:
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
90
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
Dimensioni
E
A
B
D
C
F
G
Le seguenti dimensioni devono essere rispettate, affinché i codici a barre degli invii
per l’estero siano ben leggibili:
Designazione
Dimensione
A
Larghezza modulo
0,508 mm (cfr. «Introduzione», pag. 79)
B
Rapporto modulo
4:1 (cfr. «Introduzione», pag. 79)
C
Altezza modulo
Almeno 5 mm
D
Distanza tra contrassegno del prodotto e codice a barre
Dieci volte la larghezza del modulo,
con 0,508 mm = 5 mm
E
Margine posteriore
Almeno 8 mm
F
Distanza tra codice a barre e riga di testo in chiaro
Almeno 1 mm
G
Distanza tra riga di testo in chiaro e nota handling
Almeno 2 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
91
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre di invii per l’estero
Contenuti testuali e stili testuali
A
C
B
D
Per gli elementi testuali valgono le seguenti norme di configurazione:
Elemento testuale
Tipo di
carattere
Dimensione
raccomandata
Dimensione
minima
Colore
testo
A
Contrassegno del prodotto
– «R» (Raccomandata (R))
Arial grassetto
55 p
12 p
Rosso o nero
B
Riga di testo in chiaro
– XX XXX XXX XXX XX
Arial grassetto
11 p
8p
Nero
C
Opzionale: designazione del prodotto
– «Recommandé étranger»
Arial
6p
6p
Nero
D
Opzionale: nota handling
– «Please scan – Signature required
Veuillez scanner – Remise contre Signature»
Arial grassetto
6p
6p
Nero
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete creato devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e
l’integrità dei dati. Sesoddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego
produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 125).
Informazioni generali sull’invio di lettere all’estero:
– www.posta.ch/lettere-internazionali
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
92
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Specifica
I codici a barre delle prestazioni complementari per gli invii del servizio interno
vengono creati in base alle seguenti specifiche:
Norma
Tipo
Set di caratteri
Codice 128
Set di caratteri C (numerico)
ISO/IEC 15417
Vecchi codici a barre delle prestazioni complementari si basano sul set di caratteri B (alfanumerico).
Per le reimplementazioni esso non viene più utilizzato.
I codici a barre già omologati con il set di caratteri B
continuano ad essere validi.
Riempimento di dati
Struttura dei dati
I codici a barre per gli invii del servizio interno comprendono:
− il carattere iniziale (valore «105»; prima «104»)
− le due coppie numeriche per il contrassegno della prestazione complementare
− la coppia di cifre di controllo
− il carattere finale (valore «106»)
Esempio:
105
Carattere
iniziale
03
27
Contrassegno della prestazione
complementare e dell’istruzione
di recapito
59
Coppia di cifre
di controllo
(codice 128C)
106
Carattere
finale
Contenuto utile
1a-3a posizione: carattere iniziale (tre caratteri)
Il valore «105» indica il set di caratteri C.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
93
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
4a-7a posizione:
Contrassegno codificato della prestazione complementare (quattro caratteri)
Designazione della
prestazione complementare (contenuto testuale)
Contrassegno della
Contrassegno codificato
prestazione complementare della prestazione comple(contenuto testuale)
mentare (set di caratteri C)
Versione di codifica
utilizzata in precedenza
(set di caratteri B)
Avviso di ricevimento
AR
0327
e*018
Mani proprie
RMP
0322
e*021
Rimborso senza giustificativo
BLN
0341
–
Cecogramma
CEC
0610
e*012
Invio militare
MIL
1007
e*027
Swiss-Express «Luna»
Swiss-Express
–
e*003
Contrassegno codificato (quattro caratteri) e testo dell’istruzione di recapito
Nome dell’istruzione
di recapito
Contrassegno codificato dell’istruzione
di recapito
Testo dell’istruzione di recapito
2o recapito il sabato
seguente
2512
Dopo la scadenza del termine: 2o recapito il sabato seguente
Après l’ échéance du délai: 2e distribution le samedi suivant
Dopo la scadenza del termine: 2o recapito il sabato seguente
2. Zustellung am / 2e distrubution le / 2o recapito il
8ª- 9ª posizione: coppia di cifre di controllo
10ª-12ª posizione: carattere finale (tre caratteri)
Valore «106»
Segmenti di codice a barre
Il carattere iniziale e le coppie numeriche sono costituiti da 11 moduli, suddivisi in tre
strisce e tre spazi vuoti. Il carattere finale è costituito da 13 moduli, suddivisi in quattro
strisce e tre spazi vuoti.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
94
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Lunghezza di rappresentazione
La lunghezza di rappresentazione dei codici a barre dipende dal numero e dalla
larghezza dei moduli:
Numero di caratteri
Numero di moduli
1 carattere iniziale da 11 moduli
11 moduli
2 coppie numeriche da 11 moduli
22 moduli
1 coppia di cifre di controllo da 11 moduli
11 moduli
1 carattere finale da 13 moduli
13 moduli
Totale
57 moduli
Lunghezza di rappresentazione = numero di moduli × larghezza del modulo
57 moduli × 0,508 mm = 29 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
95
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Struttura dei codici a barre delle prestazioni complementari per invii
del servizio interno
Componenti dei codici a barre delle prestazioni complementari per gli invii del
servizio interno:
C
A
300.00
E
B
D
A
B
C
D
E
abbreviazione della prestazione complementare stampata orizzontalmente
codice a barre stampato verticalmente
margini non stampati attorno al codice a barre. Essi devono essere rispettati,
affinché il codice a barre sia ben leggibile
opzionale: la designazione della prestazione complementare stampata
verticalmente in tre lingue (de, fr, it).
designazione della valuta «CHF» stampata verticalmente seguita dall’importo
del rimborso o da un campo vuoto per l’inserimento dell’importo del rimborso
sul bordo sinistro.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
96
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Dimensioni
Nachnahme
Remboursement
Rimborso
CHF
300.00
E
A B C
G
F
D
Le seguenti dimensioni devono essere rispettate, affinché i codici a barre degli invii
per l’estero siano ben leggibili:
Designazione
Dimensione
A
Larghezza modulo
0,508 mm (cfr. «Introduzione», pag. 79)
B
Rapporto modulo
4:1 (cfr. «Introduzione», pag. 79)
C
Altezza modulo
Almeno 5 mm
D
Margine anteriore
Almeno 3 mm
E
Margine posteriore
Almeno 8 mm
F
Margine al bordo destro
Almeno 2 mm
G
Distanza tra codice a barre e designazione della prestazione complementare
Almeno 2 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
97
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Stili di testo
A
300.00
C
B
Per gli elementi testuali valgono le seguenti norme di configurazione:
Elemento testuale
Tipo di carattere
Dimensione
raccomandata
Dimensione
minima
Colore
A
Abbreviazione della prestazione
complementare
Arial grassetto
18 p
18 p
Rosso o nero
B
Designazione della prestazione
complementare
Arial
8p
6p
Nero
C
Importo del rimborso
Arial
8p
6p
Nero
Variante semplificata dei codici a barre delle prestazioni complementari
300.00
min. 7 mm
Quando si devono combinare più codici a barre delle prestazioni complementari e lo
spazio sull’invio non è sufficiente, si può utilizzare una variante semplificata dei codici
a barre delle prestazioni complementari. Rinuncia alla designazione della prestazione
complementare. I valori delle distanze e gli stili del testo rimangono invariati.
min.
5 mm
min. 7 mm
BLN
CHF
min. 2 mm min. 3 mm
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
98
Creazione di codici a barre
Configurazione di codici a barre delle prestazioni complementari
e di istruzioni di recapito per invii del servizio interno
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 125).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
99
Creazione di codici a barre
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero
Negli invii per l’estero non vengono impiegati i codici a barre delle prestazioni
complementari.
Quest’ultime vengono contrassegnate con un testo in chiaro. Possono essere
implementati come impronta graficao testuale nella vostra soluzione software.
Informazioni sulle prestazioni complementari degli invii per l’estero:
– www.posta.ch/prestazioni-complementari-lettere > Lettere Estero
Avviso di ricevimento
La prestazione complementare Avviso di ricevimento (AR) viene annotata sopra
l’indirizzo del destinatario con l’impronta testuale «Avis de réception» (il francese
è la lingua postale riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione
equivalente in una lingua nota nel paese di destinazione.
Configurazione
Tipo di carattere
Dimensione carattere
Colore testo
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Recapito in mani proprie
La prestazione complementare Recapito in mani proprie (RMP) viene annotata sopra
l’indirizzo del destinatario con l’impronta testuale «A remettre en main propre»
(il francese è la lingua postale riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione equivalente in una lingua nota nel paese di destinazione.
Configurazione
Tipo di carattere
Dimensione
Colore
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
100
Creazione di codici a barre
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari
di invii per l’estero
Cecogramma
La prestazione complementare Cecogramma (CEC) viene annotata sopra l’indirizzo
del destinatario con l’impronta testuale «Cécogramme» (il francese è la lingua postale
riconosciuta a livello internazionale) oppure con un’indicazione equivalente in una
lingua nota nel paese di destinazione.
Configurazione
Tipo di carattere
Dimensione
Colore
Arial grassetto
Come l’indirizzo del destinatario
Nero
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
101
Creazione di codici a barre
Creazione di codici a barre per pallet
Specifica
I codici a barre per gli invii del servizio interno vengono creati in base alle seguenti
specifiche:
Tipo
Set di caratteri
Norma
Codice 128
Set di caratteri C (numerico)
ISO/IEC 15417
Riempimento di dati
Struttura dei dati
Panoramica della struttura del codice a barre
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
9
1
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Codice fisso
scansione
pallet
Identificazione del
prodotto1
Nuova licenza di affrancatura (assegnata dalla
Posta)
2
Numero d’ordine
(a vostra disposizione)
Circoscrizione Numero progressivo
di avviamento del pallet 4
(CA) del pallet 3 0001–9999
1
Es.: Posta A = 01, invii singoli della posta B = 02, invii in grandi quantità della posta B = 03, OnTime Mail = 04,
cataloghi (CAT) = 10, DIR = 11, importazione Posta B2 = 20. L’identificazione del prodotto non può essere 00 perché
altrimenti mancherebbe l’attribuzione.
2
Determinate indicazioni nel codice a barre come ad es. il numero d’ordine sono facoltative. Se le relative caselle non
contengono alcun segno, occorre inserire degli zeri invece dei numeri.
3
Le indicazioni della circoscrizione di avviamento sono obbligatorie. Le relative informazioni sono reperibili nel piano numerico
alla pagina web www.posta.ch/prestazioni-preliminari.
4
Quanto più nel dettaglio dichiarate i pallet (ad es. numero del pallet), tanto più alto è il valore informativo per voi!
In linea di principio, le stesse sequenze numeriche possono essere riutilizzate
a partire dal 60o giorno, poiché altrimenti per voi non risulta alcun vantaggio e da
parte nostra non può essere garantita un’attribuzione univoca.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
102
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Introduzione
B
C
A
I codici a matrice di dati sono supporti dati grafici, bidimensionali, leggibili elettronicamente con capacità elevata.
− Sono composti da moduli quadrati della stessa dimensione.
− Le serie di moduli ai bordi esterni favoriscono la lettura. Due linee continue A formano un angolo e consentono di individuare la posizione del codice (funzioni di ricerca).
Ai lati opposti i bordi esterni dei moduli descrivono l’ampiezza della griglia del modulo con un modello B alternato (assi per l’ampiezza della griglia).
− All’interno di questi elementi ausiliari si trova il campo dati C . La sua dimensione
è variabile: a seconda della capacità di dati desiderata si possono creare dei codici a
matrice di dati quadrati di 10 × 10 fino a 144 × 144 moduli nonché alcuni formati
rettangolari.
− Con il tipo di codice a matrice di dati ECC 200 i dati del contenuto utile vengono
archiviati in modo ridondante in diversi posti nel campo dati. Durante la lettura
vengono nuovamente riuniti. È così possibile ricostruire il contenuto anche quando
il 28% delle superfici del codice è sporco o danneggiato.
Margini
I margini sono le zone che circondano i codici a matrice di dati, che non possono
essere stampate. In tal modo vi è una distanza sufficiente da altri codici a barre,
elementi testuali e strutturali che potrebbero ostacolare la lettura (cfr. «Dimensione
del modulo e margini», pag. 107).
Il codice a matrice di dati ECC 200
Con i tipi di affrancatura PP con Letter ID e PP Easy Posta CH SA utilizza i codici
a matrice di dati ECC 200. Tale codice è utilizzabile senza licenza.
Informazioni sui codici a matrice di dati:
– www.posta.ch/letter-id
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
103
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Requisiti tecnici di stampa di codici a matrice di dati
La lettura dei codici a barre è affidabile se sono adempiute le seguenti condizioni:
Risoluzione di stampa
Utilizzate una stampante con una risoluzione fisica di almeno 300 DPI (punti per
pollice).
Dimensione modulo
Scegliete una dimensione di modulo da 0,5 × 0,5 mm a 0,6 × 0,6 mm.
Colore
Nero
Norma di qualità
La qualità della stampa deve soddisfare il grado B secondo ANSI/AIM BC11-1997.
Nota: se stampate i vostri codici a matrice di dati con un dispositivo moderno su
carta totalmente bianca, di regola bastano questi requisiti.
Invii di ritorno con codici a matrice di dati non lavorabili a macchina
I codici a matrice di dati su invii aperti non possono essere letti.
Spesso gli invii in pellicola trasparente con codici a matrice di dati non sono
lavorabili a macchina. I motivi possono essere diversi: la pellicola si deforma durante
la lavorazione meccanica, il codice a matrice di dati diventa illeggibile a causa della
lavorazione, contrasto insufficiente. Risultano più adatti gli invii in pellicola trasparente
sui quali il codice a matrice di dati è stato applicato su una copertina e non direttamente sulla pellicola.
Le buste a colori con codici a matrice di dati possono creare problemi nella lavorazione successiva del codice di ritorno che viene stampato. Per questiinvii consigliamo
una verifica tramite Vss.
Il team Visto si stampi (Vss) e il vostro/la vostra consulente clienti della Posta saranno
lieti di collaborare al fine di individuare una soluzione. L’indirizzo e un modulo di
contatto onlinesono disponibili alla pagina www.posta.ch/visto-si-stampi. Consigliamo
l’integrazione tempestiva nella pianificazione.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
104
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Specifica
I codici a barre per gli invii del servizio interno vengono creati in base alle seguenti
specifiche:
Tipo
Set di caratteri
Norma
Matrice di dati
di tipo ECC 200
con correzione
degli errori
Reed-Solomon
Numerico
Con il tipo di affrancatura PP con Letter ID si può
utilizzare anche il set di caratteri alfanumerico nel
campo dati libero.
ISO/IEC
16022:2006
Riempimento di dati
I codici a matrice di dati dei tipi di affrancatura PP Easy e Letter ID si distinguono per
contenuto di dati.
Mentre PP Easy indica una disposizione preliminare del rinvio per l’intero ordine, con
gli ordini Letter ID è possibile tracciare ogni singolo invio e monitorarlo singolarmente
nel processo degli invii di ritorno.
Informazioni sul «rinvio di invii non recapitabili»:
– www.posta.ch/ritorni
Codice a matrice di dati PP Easy (contenuto dati statico)
Per il tipo di affrancatura PP Easy viene utilizzato un codice a matrice di dati con
un contenuto statico. Non comprende dati generati dai clienti e non mette neppure
a disposizione posizioni liberamente utilizzabili.
Codice a matrice di dati Letter ID (contenuto dati dinamico)
Per il tipo di affrancatura PP con Letter ID viene utilizzato un codice a matrice di dati
con contenuto dati dinamico. Comprende dati generati dai clienti (numero d’ordine,
numero d’invio) e offre la possibilità di sfruttare un numero determinato di spazi per
gli scopi personali dei clienti.
Con Letter ID sono a vostra disposizione due diversi tipi di codice a matrice. Mentre con
il tipo 20 disponete, come clienti della Posta, di un numero maggiore di campi, con il
tipo 21 potete usufruire di tutti i servizi Letter ID. In concreto, in caso di impossibilità di
recapito di una lettera, il rinvio a un indirizzo diverso da quello del mittente è possibile
solo con il tipo 21.
Con la capacità aumenta il numero di moduli e di conseguenza l’esigenza di spazio.
Scegliete la variante più piccola che offre la capacità di campi dei clienti desiderata.
Nello spazio utilizzabile liberamente il codice a matrice di dati può essere riempito anche
con dati alfanumerici. Sfruttando questa possibilità, avete a disposizione una minore
quantità di caratteri.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
105
Creazione di codici a matrice di dati
Fondamenti
Invio per elezioni e votazioni (contenuto di dati statico o dinamico)
Gli invii per elezioni e votazioni utilizzano codici a matrice di dati con contenuto
di dati statico o dinamico. Il contenuto del codice a matrice di dati non può essere
scelto liberamente e deve essere necessariamente concordato con la Posta.
Cartolina passaparola (contenuto di dati statico o dinamico)
Il segno di affrancatura della cartolina passaparola si basa sul codice a matrice di
dati di Letter ID. Il contenuto di dati può essere sia statico che dinamico. Grazie alla
sua possibile caratteristica dinamica, il codice a matrice di dati consente svariate
possibilità di valutazione, fino all’identificazione dei singoli invii.
Il contenuto del codice a matrice di dati non può essere scelto liberamente e deve
essere necessariamente concordato con Posta CH SA.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
106
Creazione di codici a matrice di dati
Misure
Dimensione del modulo e margini
B
0,5 a 0,6 mm
A
Le seguenti misure devono essere rispettate affinché i vostri codici a matrice di dati
siano leggibili in modo affidabile:
Designazione
Dimensione
A
Dimensione del modulo
0,5 × 0,5 mm fino a 0,6 × 0,6 mm
B
Margini
Da tutte le parti almeno 2 mm
Omologazione
Importante: fate omologare da Posta CH SA tutti i codici a barre, i codici a matrice
di dati e le liste di codici a barre che avete allestito. Vengono selezionati con sistemi
sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati. Se soddisfano
tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo è garantito
che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati senza problemi (cfr. «Omologazione»
da pag. 125).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
107
Creazione di codici a matrice di dati
Capacità di dati e dimensioni
A seconda del tipo di codice a matrice e della quantità di moduli e/o delle dimensioni
del codice è disponibile una quantità variabile di campi liberamente utilizzabili. In
generale vale quanto segue: quante più informazioni vengono inserite, tanto maggiori
saranno le dimensioni del codice a matrice.
Tipo Codice
a matrice
Quantità
moduli 1
Dimensioni
del codice 2
Posizioni previste
Posta CH SA
Numero di posizioni
disponibili
per mittente 3
Numero di
posizioni totale
31 (PP Easy)
18 ×18
da 9 × 9 mm
a 10,8 × 10,8 mm
36 numeriche
0
36 numeriche
20 (Letter ID)
18 ×18
da 9 × 9 mm
a 10,8 × 10,8 mm
36 numeriche
0
36 numeriche
20 × 20
da 10 × 10 mm
a 12 × 12 mm
36 numeriche
8 numeriche
oppure
4 alfanumeriche
44 numeriche
oppure
36 numeriche e
4 alfanumeriche
22 × 22
da 11 × 11 mm
a 13,2 × 13,2 mm
36 numeriche
24 numeriche
oppure
16 alfanumeriche
60 numeriche
oppure
36 numeriche e
16 alfanumeriche
24 × 24
da 12 × 12 mm
a 14,4 × 14,4 mm
36 numeriche
36 numeriche
oppure
25 alfanumeriche
72 numeriche
oppure
36 numeriche e
25 alfanumeriche
26 × 26
da 13 × 13 mm
a 15,6 × 15,6 mm
36 numeriche
52 numeriche
oppure
37 alfanumeriche
88 numeriche
oppure
36 numeriche e
37 alfanumeriche
20 × 20
da 10 × 10 mm
a 12 × 12 mm
44 numeriche
0
44 numeriche
22 × 22
da 11 × 11 mm
a 13,2 × 13,2 mm
44 numeriche
16 numeriche
oppure
10 alfanumeriche
60 numeriche
oppure
44 numeriche e
10 alfanumeriche
24 × 24
da 12 × 12 mm
a 14,4 × 14,4 mm
44 numeriche
28 numeriche
oppure
19 alfanumeriche
72 numeriche
oppure
44 numeriche e
19 alfanumeriche
26 × 26
da 13 × 13 mm
a 15,6 × 15,6 mm
44 numeriche
44 numeriche
oppure
31 alfanumeriche
88 numeriche
oppure
44 numeriche e
31 alfanumeriche
21 (Letter ID)
1
Incluse barre di aiuto alla ricerca e di larghezza della griglia
In funzione della dimensione del modulo 0,5 × 0,5 mm e 0,6 × 0,6 mm
3
Previo accordo, i campi possono essere anche messi a disposizione dello speditore /
servizio di stampa / altri partner.
2
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
108
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Dimensioni
9 a 10,8 mm
18 × 18 moduli
20 × 20 moduli
13 a
15,6 mm
12 a
14,4 mm
11 a
13,2 mm
10 a
12 mm
9a
10,8 mm
13 a 15,6 mm
12 a 14,4 mm
11 a 13,2 mm
10 a 12 mm
22 × 22 moduli
24 × 24 moduli
26 × 26 moduli
Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy
I codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy (contenuto dati statico)
vengono riempiti in base alla seguente struttura:
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4a-5a
2
Unità aziendale
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «31» (indica il codice a matrice di dati 31)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso).
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Valore fisso «000000»
(registrazione non supportata da PP Easy)
22ª
1
Riserva Posta
Valore fisso «0»
23ª-30ª
8
ID cliente mittente
ID KDP dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo
per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. Gli invii
non recapitabili vengono rinviati all’indirizzo ID KDP indicato.
Nel caso in cui non venga usato il numero KDP, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000».
31a
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32ª-33ª
2
Prodotto di elaborazione
Valore «01» = Posta A
Valore «02» = invio singolo della posta B1
Valore «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Valore «04» = invio in grandi quantità della posta B2
Valore «05» = GA
Valore «06» = GAA
Valore «07» = GAB
Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
109
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy (continua)
I codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy (contenuto dati statico)
vengono riempiti in base alla seguente struttura (continua):
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa disciplina la procedura da seguire in caso di impossibilità
di recapito delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di
ritorno della posta B elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento, semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento, semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento, qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento, qualificato, senza dati
Valore «5» = rinvio fisico, con KDP, con dati
Valore «6» = rinvio fisico, con KDP, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico, senza KDP, con dati
Valore «8» = Riserva Posta (al momento non utilizzato)
Valore «9» = Response Zentral
Valore «0» = rinvio fisico, senza KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre
inserire il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo
per procedere in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio
se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Anche qualora si scelga di non
compilarlo, è necessario indicare un valore (in questo caso la Posta
suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore fisso «0» (registrazione non supportata da PP Easy)
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
110
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 20
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 20 (contenuto
dati dinamico) devono essere riempiti in base alla seguente struttura:
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4a-5a
2
Unità aziendale
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «20» (indica il codice a matrice di dati 20)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso).
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo
stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce
l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre
ed essere superiore a000000. Un numero d’ordine già impiegato
può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno
360 giorni.
Nota: qualora il processo di produzione non generi automaticamente un numero d’ordine, è possibile codificare la data del
giorno: aammgg
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo ordine inviato (tramite lettera) il cliente deve
definire ad hoc un numero d’invio univoco, formato da nove cifre
e superiore a 000000000.
All’interno di un ordine ogni numero d’invio può essere assegnato
unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31a
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32a -33a
2
Prodotto di elaborazione
Valore «01» = Posta A
Valore «02» = invio singolo della posta B1
Valore «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Valore «04» = invio in grandi quantità della posta B2
Valore «05» = GA
Valore «06» = GAA
Valore «07» = GAB
Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
111
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 20 (continua)
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 20 (contenuto
dati dinamico) devono essere riempiti in base alla seguente struttura (continua):
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Essa disciplina la procedura da seguire in caso di impossibilità
di recapito delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di
ritorno della posta B elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento, semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento, semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento, qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento, qualificato, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico, senza KDP, con dati
Valore «8» = Riserva Posta (al momento non utilizzato)
Valore «9» = Response Zentral
Valore «0» = rinvio fisico, senza KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre
inserire il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo
per procedere in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio
se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Anche qualora si scelga di non
compilarlo, è necessario indicare un valore (in questo caso la Posta
suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore «0» = nessuna prestazione complementare
Valore «6» = R del servizio interno (Raccomandata Svizzera)
Valore «8» = R estero (Raccomandata Estero)
37ª-88ª
A libera scelta
Dati clienti
A partire dalla posizione 37 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero
di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a
matrice. A partire dalla posizione 37 è possibile utilizzare un massimo di 52 caratteri numerici o 37 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
112
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 21
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 21 (contenuto dati
dinamico) devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4a-5a
2
Unità aziendale
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del mittente
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso).
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine viene assegnato dal cliente e deve essere lo
stesso in tutti i codici a matrice di tutte le lettere a cui si riferisce
l’ordine. Tale numero deve essere sempre composto da sei cifre
ed essere superiore a000000. Un numero d’ordine già impiegato
può essere riutilizzato per un nuovo ordine dopo almeno
360 giorni.
Nota: qualora il processo di produzione non generi automaticamente un numero d’ordine, è possibile codificare la data del
giorno: aammgg
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Per ogni singolo ordine inviato (tramite lettera) il cliente deve
definire ad hoc un numero d’invio univoco, formato da nove cifre
e superiore a 000000000.
All’interno di un ordine ogni numero d’invio può essere assegnato
unicamente a una lettera.
Esempio: impiego come numero progressivo:
1o invio: «000000001»
2o invio: «000000002»
3o invio: «000000003»
31a
1
Funzione «Blocco
dell’indirizzo»
Valore «0» = funzione «Blocco dell’indirizzo» non attiva
Valore «1» = funzione «Blocco dell’indirizzo» attiva
32a -33a
2
Prodotto di elaborazione
Valore «01» = Posta A
Valore «02» = invio singolo della posta B1
Valore «03» = OnTime Mail / Expert Mail
Valore «04» = invio in grandi quantità della posta B2
Valore «05» = GA
Valore «06» = GAA
Valore «07» = GAB
Valore «00» = Posta B, nessuna indicazione se B1 o B2
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
113
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Letter ID con codice a matrice tipo 21 (continua)
Gli ordini di affrancatura Letter ID con codice a matrice di dati di tipo 21 (contenuto
dati dinamico) devono essere riempiti in base alla seguente struttura (continua):
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
34ª
1
Disposizione
preliminare rinvii
Essa disciplina la procedura da seguire in caso di impossibilità
di recapito delle lettere. Viene considerata solo per gli invii di
ritorno della posta B elaborabili meccanicamente.
Valore «1» = smaltimento, semplice, con dati
Valore «2» = smaltimento, semplice, senza dati
Valore «3» = smaltimento, qualificato, con dati
Valore «4» = smaltimento, qualificato, senza dati
Valore «5» = rinvio fisico, con KDP, con dati
Valore «6» = rinvio fisico, con KDP, senza dati
Valore «7» = rinvio fisico, senza KDP, con dati
Valore «8» = Riserva Posta (al momento non utilizzato)
Valore «9» = Response Zentral
Valore «0» = rinvio fisico, senza KDP, senza dati
Se il cliente non richiede una prestazione particolare, occorre
inserire il valore «0».
35ª
1
Scopo dell’invio
Il cliente può decidere liberamente di compilare questo campo
per procedere in un secondo momento alla sua valutazione statistica; in questo campo viene definito il tipo di invio, ad esempio
se si tratta di una fattura o di pubblicità. Il valore deve essere composto da un’unica cifra, da 0 a 9. Anche qualora si scelga di non
compilarlo, è necessario indicare un valore (in questo caso la Posta
suggerisce di inserire uno «0»).
36ª
1
Prestazioni
complementari
Valore «0» = nessuna prestazione complementare
Valore «6» = R del servizio interno (Raccomandata Svizzera)
Valore «8» = R estero (Raccomandata Estero)
37ª-44ª
8
ID cliente mittente
ID KDP dell’indirizzo per il rinvio (otto cifre): viene utilizzato solo
per la «Disposizione preliminare rinvii» con il codice 5 o 6. I rinvii
non recapitabili vengono rinviati all’indirizzo ID KDP indicato.
Nel caso in cui non venga usato il numero KDP, è necessario inserire le otto cifre con il valore «00000000».
Informazioni specifiche del cliente possono essere inserite dalla
posizione 45.
45ª-88ª
A libera scelta
Dati clienti
A partire dalla posizione 45 posizionate secondo le vostre esigenze
caratteri numerici o alfanumerici adeguati. Maggiore è il numero
di posizioni utilizzate, maggiori saranno le dimensioni del codice a
matrice. A partire dalla posizione 45 è possibile utilizzare un massimo di 44 caratteri numerici e 31 caratteri alfanumerici.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
114
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni
Spedizione da parte del Comune politico (al cittadino), codice dinamico
I codici a matrice di dati per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici devono
essere riempiti sulla base della struttura di Letter D (codice a matrice di dati tipo 20
o tipo 21, cfr. pagine 111–114), anche se sussiste una differenza rispetto ai prodotti
standard: come prodotto da elaborare (posizioni 31–33 nel codice a matrice di dati),
per gli invii per elezioni e votazioni selezionate il valore fisso «128».
Spedizione da parte del Comune politico (al cittadino), codice statico
Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
I codici a matrice di dati statici per gli invii per elezioni e votazioni di Comuni politici
devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
da/a
Numero
di cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1a-5a
5
Contrassegno postale
Contrassegno postale della Posta, inserire il valore fisso
«75680».
6a-7a
2
Tipo di codice a matrice di dati
Il tipo è un valore fornito dalla Posta, che è sempre «20».
8ª-15ª
8
Numero di riferimento della
fattura
NRF fittizio «Elezioni/Votazioni» «90909090»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Qui viene utilizzato sempre lo stesso numero d’ordine: «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Il numero d’invio è sempre «123456789».
31ª-33ª
3
Prodotto da elaborare
Spedizione per i Comuni politici: «129»
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare rinvio Valore fisso «000» = rinvio fisico al mittente
Spedizione da parte della parrocchia (al cittadino), codice statico
I codici a matrice di dati statici per gli invii per elezioni e votazioni di parrocchie
devono essere riempiti in base alla struttura di seguito riportata.
Posizioni
da/a
Numero
di cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1a-5a
5
Contrassegno postale
Contrassegno postale della Posta, inserire il valore fisso «75680».
6a-7a
2
Tipo di codice a matrice di dati
Il tipo è un valore fornito dalla Posta, che è sempre «20».
8ª-15ª
8
Numero di riferimento della
fattura
NRF fittizio «Elezioni/Votazioni» «90909090»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Qui viene utilizzato sempre lo stesso numero d’ordine: «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Il numero d’invio è sempre «123456789»
31ª-33ª
3
Prodotto da elaborare
Spedizione per le parrocchie: «126» per la Posta A
«127» per la Posta B (Posta B1 o B2)
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare rinvio Valore fisso «000» = rinvio fisico al mittente
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
115
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni (continua)
Rinvio (da parte del cittadino al Comune politico) senza invio commercialerisposta (ICR), codice statico
Download possibile all’indirizzo www.posta.ch/elezioni-e-votazioni
I codici a matrice di dati statici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni
politici senza invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata.
Posizioni
da/a
Numero
di cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1a-5a
5
Contrassegno postale
Contrassegno postale della Posta, inserire il valore fisso «75680»
6a-7a
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Il tipo è un valore fornito dalla Posta, che è sempre «21».
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura
NRF fittizio «Elezioni/Votazioni» «90909090»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Qui viene utilizzato sempre lo stesso numero d’ordine: «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Il numero d’invio è sempre «123456789»
31ª-33ª
3
Prodotto da elaborare
Rinvio senza ICR: «130»
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare
rinvio
Valore fisso «000» = rinvio fisico al mittente
37ª-44ª
8
ID cliente dell’indirizzo
per il rinvio
Questo campo non viene utilizzato attivamente, pertanto,
va sempre compilato con «00000000».
45ª-60ª
16
Posizioni utilizzabili liberamente da parte del cliente
Da compilare con «0000000000000000».
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
116
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni (continua)
Rinvio (da parte del cittadino al Comune politico) con invio commercialerisposta (ICR), codice statico
I codici a matrice di dati statici per il rinvio di invii per elezioni e votazioni di Comuni
politici con invio commerciale-risposta devono essere riempiti in base alla struttura
di seguito riportata.
Posizioni
da/a
Numero
di cifre
Designazione
Contenuto e spiegazione
1a-5a
5
Contrassegno postale
Contrassegno postale della Posta, inserire il valore fisso «75680»
6a-7a
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Il tipo è un valore fornito dalla Posta, che è sempre «21».
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura
Il numero di riferimento della fattura (NRF) viene attribuito da
Posta CH SA. Delle nove cifre di cui è composto l’NRF vengono
utilizzate solo le prime otto (la nona cifra ha solo funzione di
controllo e non è necessaria in questo caso).
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Qui viene utilizzato sempre lo stesso numero d’ordine: «123456»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Il numero d’invio è sempre «123456789»
31ª-33ª
3
Prodotto da elaborare
Rinvio: con ICR Posta A «131»
Rinvio: con ICR Posta B «132»
34ª-36ª
3
Rinvio, scopo dell’invio e
prestazione complementare
Valore fisso «000» = rinvio fisico al mittente
37ª-44ª
8
ID cliente dell’indirizzo
per il rinvio
Questo campo non viene utilizzato attivamente, pertanto, va
sempre compilato con «00000000».
45ª-53ª
9
Licenza di affrancatura
La licenza di affrancatura viene assegnata dalla Posta dopo
la firma delle condizioni ed è generalmente composta da nove
cifre. Se è più corta, è necessario inserire degli «zeri» all’inizio,
affinché il campo sia sempre compilato con nove cifre.
54ª-60ª
7
Posizioni utilizzabili liberamente da parte del cliente
Da compilare con «0000000».
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
117
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice per cartolina passaparola
I codici a matrice di dati statici per la cartolina passaparola devono essere riempiti
sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità aziendale
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del cliente
Un cliente della Posta può avere uno o più numeri di riferimento
fattura. Qui occorre utilizzare le prime otto posizioni del numero
di riferimento fattura a nove cifre concepito per questo ordine.
Questo numero deve essere il medesimo nel codice a matrice per
tutti gli invii di un ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine associa un invio in maniera univoca a un ordine.
Il numero d’ordine viene sempre assegnato dalla Posta e nel codice
a matrice deve essere identico per tutti gli invii di un ordine. Deve
sempre essere una stringa di sei cifre.
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Si tratta di un codice a matrice statico, pertanto gli invii non
vengono numerati progressivamente; per tutti gli invii viene utilizzato lo stesso numero d’invio: «123456789»
31ª-33ª
3
Prodotto di elaborazione
Il cliente della Posta deve indicare qui il codice corrispondente
al tipo di prodotto da elaborare. Per le cartoline passaparola
con codice a matrice statico va sempre utilizzato il codice «441».
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Valore fisso «2» = smaltimento semplice. Gli invii non recapitabili
vengono distrutti per ragioni di protezione dei dati.
35ª
1
Scopo dell’invio
Valore fisso «0» (campo non rilevante per cartolina passaparola)
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore fisso «0» (campo non rilevante per cartolina passaparola)
37ª-44ª
8
ID cliente mittente
Valore fisso «00000000» (campo non rilevante per cartolina
passaparola)
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta e,
in genere, ha nove cifre.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
118
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice per cartolina passaparola
I codici a matrice di dati dinamici per cartolina passaparola devono essere riempiti
sulla base della seguente struttura:
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1ª-3ª
3
Codice ISO del paese
Valore fisso «756» (indica Posta CH SA)
4ª-5ª
2
Unità aziendale
Valore fisso «80» (indica PostMail)
6ª-7ª
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Valore fisso «21» (indica il codice a matrice di dati 21)
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura del cliente
Un cliente della Posta può avere uno o più numeri di riferimento
fattura. Qui occorre utilizzare le prime otto posizioni del numero
di riferimento fattura a nove cifre concepito per questo ordine.
Questo numero deve essere il medesimo nel codice a matrice per
tutti gli invii di un ordine.
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine associa un invio in maniera univoca a un ordine.
Il numero d’ordine viene sempre assegnato dalla Posta e nel codice
a matrice deve essere identico per tutti gli invii di un ordine. Deve
sempre essere una stringa di sei cifre.
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Il numero d’invio consente, insieme al numero d’ordine e al
numero di riferimento fattura, di identificare in maniera univoca
la cartolina. Per ogni singola cartolina deve essere utilizzato
un numero d’invio univoco. Deve essere una stringa di nove cifre,
che inizia sempre con «000000001».
La numerazione procede in ordine crescente, cioè «000000002»;
«000000003», ecc. fino all’ultima cartolina, in base al numero di
cartoline stampate.
31ª-33ª
3
Prodotto di elaborazione
Il cliente deve indicare il codice corrispondente al tipo di prodotto
da trattare. Per le cartoline passaparola con codice a matrice
dinamico va sempre utilizzato il codice «311». Tali cifre servono
alla gestione degli invii.
34ª
1
Disposizione preliminare
rinvii
Valore fisso «2» = smaltimento semplice. Gli invii non recapitabili
vengono distrutti per ragioni di protezione dei dati.
35ª
1
Scopo dell’invio
Valore fisso «0» (campo non rilevante per cartolina passaparola)
36ª
1
Prestazioni complementari
Valore fisso «0» (campo non rilevante per cartolina passaparola)
37ª-44ª
8
ID cliente mittente
Valore fisso «00000000» (campo non rilevante per cartolina
passaparola)
45ª-53ª
9
Numero di licenza
di affrancatura
Il numero di licenza di affrancatura viene assegnato dalla Posta e,
in genere, ha nove cifre.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
119
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per invii commerciali-risposta
I codici a matrice di dati statici per gli invii commerciali-risposta devono essere
riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1a-5a
5
Contrassegno postale
Contrassegno postale della Posta, inserire il valore fisso «75680».
6a-7a
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Il tipo è un valore fornito dalla Posta che è sempre: «21»
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura
Con il numero di riferimento fattura vengono identificati in maniera
univoca il cliente e il suo rapporto di fatturazione con la Posta. Un
cliente della Posta può avere uno o più numeri di riferimento fattura
che gli vengono assegnati dalla Posta. Qui occorre utilizzare le prime
otto posizioni del numero di riferimento fattura a nove cifre definito
per questo ordine (senza cifra di controllo). Questo numero deve essere
il medesimo in ogni codice a matrice per tutti gli invii di un ordine.
Esempio PostMail: «50000022»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine associa un invio a un ordine in maniera univoca.
Il numero d’ordine viene sempre assegnato dalla Posta e nel codice
a matrice di dati deve essere identico per tutti gli invii di un ordine.
Deve essere sempre una stringa di sei cifre. Esempio «000001»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Si tratta di un codice a matrice statico, pertanto gli invii non vengono
numerati progressivamente; per tutti gli invii viene utilizzato lo stesso
numero d’invio: «123456789»
31ª-33ª
3
Prodotto da elaborare
(codice VAP)
Il cliente della Posta deve indicare qui il codice corrispondente al tipo
di prodotto da elaborare.
Per gli invii commerciali-risposta con codice a matrice di dati (codice
a matrice statico), per la spedizione con la Posta A si deve sempre utilizzare il codice «451» e per la spedizione con la Posta B va sempre
utilizzato il codice «452». Queste cifre servono alla gestione degli invii.
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare
rinvio
Valore fisso «000» = rinvio fisico al committente (numero di riferimento della fattura nel codice a matrice di dati).
37ª-44ª
8
ID cliente dell’indirizzo
per il rinvio
Questo campo non viene utilizzato attivamente, pertanto, va sempre
compilato con «00000000».
45ª-53ª
9
Licenza di affrancatura
La licenza di affrancatura viene assegnata dalla Posta ed è generalmente composta da nove cifre. La licenza di affrancatura del cliente
deve corrispondere al numero di riferimento fattura.
Esempio «123456789»
54ª-88ª
25
Individuale per ciascun
cliente
Le posizioni da 54 a max 88 possono essere compilate in modo individuale per ciascun cliente, ad es. con un codice promozionale. Si tratta
di un codice a matrice statico, pertanto queste posizioni devono essere
comunque identiche per tutti gli invii di un ordine.
Continua alla pagina seguente.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
120
Creazione di codici a matrice di dati
Struttura dati dei codici a matrice di dati
Codici a matrice di dati per invii commerciali-risposta
I codici a matrice di dati dinamici per gli invii commerciali-risposta devono essere
riempiti sulla base della struttura di seguito riportata.
Posizioni
Numero
di cifre
Designazione
Spiegazione
1a-5a
5
Contrassegno postale
Contrassegno postale della Posta, inserire il valore fisso «75680».
6a-7a
2
Tipo di codice a matrice
di dati
Il tipo è un valore fornito dalla Posta che è sempre: «21»
8ª-15ª
8
Numero di riferimento
della fattura
Con il numero di riferimento fattura vengono identificati in maniera
univoca il cliente e il suo rapporto di fatturazione con la Posta. Un
cliente della Posta può avere uno o più numeri di riferimento fattura
che gli vengono assegnati dalla Posta. Qui occorre utilizzare le prime
otto posizioni del numero di riferimento fattura a nove cifre definito
per questo ordine (senza cifra di controllo). Questo numero deve essere il medesimo in ogni codice a matrice per tutti gli invii di un ordine.
Esempio PostMail: «50000022»
16ª-21ª
6
Numero d’ordine
Il numero d’ordine associa un invio a un ordine in maniera univoca.
Il numero d’ordine viene sempre assegnato dalla Posta e nel codice
a matrice di dati deve essere identico per tutti gli invii di un ordine.
Deve essere sempre una stringa di sei cifre. Esempio «000001»
22ª-30ª
9
Numero d’invio
Il numero d’invio consente, insieme al numero d’ordine e al numero
di riferimento fattura, di identificare le cartoline in maniera univoca.
Per ogni singola cartolina deve essere utilizzato un numero d’invio
univoco. Deve essere una stringa di nove cifre che inizia sempre con
«000000001». In seguito la numerazione procede in ordine crescente, cioè «000000002»; «000000003», ecc. fino all’ultima cartolina, in base al numero di cartoline stampate.
31ª-33ª
3
Prodotto da elaborare
(codice VAP)
Il cliente della Posta deve indicare qui il codice corrispondente al tipo
di prodotto da elaborare.
Per gli invii commerciali-risposta con codice a matrice di dati (codice
a matrice dinamico), per la spedizione con la Posta A si deve sempre
utilizzare il codice «331» e per la spedizione con la Posta B va sempre
utilizzato il codice «332». Queste cifre servono alla gestione degli invii.
34ª-36ª
3
Disposizione preliminare
rinvio
Valore fisso «000» = rinvio fisico al committente (numero di riferimento della fattura nel codice a matrice di dati).
37ª-44ª
8
ID cliente dell’indirizzo
per il rinvio
Questo campo non viene utilizzato attivamente, pertanto, va sempre
compilato con «00000000».
45ª-53ª
9
Licenza di affrancatura
La licenza di affrancatura viene assegnata dalla Posta ed è generalmente composta da nove cifre. La licenza di affrancatura del cliente
deve corrispondere al numero di riferimento fattura.
Esempio «123456789»
54ª-88ª
25
Individuale per ciascun
cliente
Le posizioni da 54 a max 88 possono essere compilate in modo
individuale per ciascun cliente, ad es. con il numero cliente o con un
codice promozionale.
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
121
Allestimento di liste di codici a barre
Moduli e copie di rilevamento
Allestimento di moduli con liste di codici a barre
Se create codici a barre con una soluzione software avete diverse possibilità di generare
immediatamente le rispettive liste dei codici a barre «21» o «23» (cfr. pag. 68 e 69)
per l’impostazione degli invii.
− Utilizzate i moduli PDF prestampati di Posta CH SA e compilateli secondo le
indicazioni.
− Utilizzate i moduli PDF come sfondo grafico e disponeteci sopra le registrazioni.
− Programmate le liste di codici a barre complete – analogamente ai moduli di
Posta CH SA – nella vostra soluzione software.
Download dei moduli PDF:
– www.posta.ch/impostare-lettere > Dichiarazione degli invii > Bollettino
di consegna e lista dei codici a barre
Importante
− Rispettate esattamente le dimensioni e le posizioni di elementi strutturali e
registrazioni: solo così le liste di codici a barre possono essere trattate in modo
automatizzato.
− In seguito verificate se le liste di codici a barre corrispondono alle disposizioni
di Posta CH SA. I rispettivi schemi per il controllo li ricevete dal vostro consulente
clienti.
Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii
Per le liste di codici a barre sono necessarie varianti semplificate dei codici a barre
degli invii, le cosiddette copie di rilevamento. In linea di massima in questo caso
valgono le disposizioni di stampa, di struttura e di riempimento dei rispettivi codici
a barre degli invii. Rappresentazione unica:
A
C
B
E
D
A
B
C
D
E
ufficio postale del domicilio
abbreviazione del prodotto
codice a barre
riga di testo in chiaro
con l’affrancatura PP: l’impronta «PP»
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
122
Allestimento di liste di codici a barre
Moduli e copie di rilevamento
Abbreviazioni delle designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento
Invii del servizio interno
Designazione del prodotto
Abbreviazione nella copia
di rilevamento
Raccomandata (R)
R CH
Posta A Plus (A+)
Posta A
Dispomail (A)
Posta A
Atto esecutivo (AE)
AE
Lettera con rimborso non raccomandata
(BLN)
BLN
Atto giudiziale e Atto giudiziale Online
(AG)
AG
Lettera con sottoscrizione di contratto
(LSC)
R CH
Invii per l’estero
Designazione del prodotto
Abbreviazione nella copia
di rilevamento
Raccomandata (R) estero
R est.
Riempimento delle liste di codici a barre
Quando compilate le liste di codici a barre attenetevi alle direttive delle pag. 68 e 69.
Omologazione
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi (cfr. «Omologazione» da pag. 125).
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
123
Allestimento di liste di codici a barre
Impostazione di invii con DataTransfer
DataTransfer quale alternativa alle liste di codici a barre
L’interfaccia dati online DataTransfer di Posta CH SA vi consente uno scambio
affidabile e sicuro di dati degli invii e di dati contabili.
DataTransfer vi offre:
− una comoda alternativa all’impostazione con liste di codici a barre
− un conteggio facilitato di invii di lettere affrancati PP
Funzionamento dell’impostazione di invii con DataTransfer
1. Con la vostra soluzione software generate un file con i dati degli invii e un file
con i dati delle fatture (se desiderate affrancare i vostri invii con PP) , (formato XML
o CSV).
2. Trasmettete questi file per SFTP, e-mail o sedex all’interfaccia dati online Data
Transfer di Posta CH SA.
Informazioni su DataTransfer:
– www.posta.ch/datatransfer-lettere
Specifiche tecniche e iscrizione a DataTransfer:
– [email protected]
– www.posta.ch/datatransfer-lettere > Supporto tecnico DataTransfer
– tramite il consulente clienti competente
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
124
Omologazione
Omologazione di codici a barre e liste di codici a barre
Importante: prima del primo impiego, tutti i codici a barre, i codici a matrice di dati
e le liste di codici a barre che avete allestito devono essere omologati da Posta CH SA.
Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità
e l’integrità dei dati. Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati
senza problemi. L’omologazione è gratuita. Se gli invii non possono essere elaborati correttamente a causa di codici a barre non omologati ed errati, la Posta declina qualsiasi
responsabilità.
Procedura di omologazione di codici a barre
Ai fini dell’omologazione inviate cinque esemplari per ogni invio campione indicato
di seguito (completi e riempiti con tanto di buste):
− tutte le combinazioni di codici a barre, codici a matrice di dati, tipo di applicazione
(contenuto dell’invio, etichetta, impronta dell’invio), disposizioni, materiale cartaceo,
buste e stampati che utilizzerete per la produzione.
Se in seguito modificherete queste combinazioni, dovrete ripetere la procedura
di omologazione.
In caso di domande rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Inviate il vostro invio campione a:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Procedura di omologazione di liste dei codici a barre
Ai fini dell’omologazione inviate cinque esemplari per ogni lista campione dei codici
a barre indicata di seguito:
− tutte le liste dei codici a barre in tutte le combinazioni di stampa e cartacee che
utilizzerete per la produzione.
Se in seguito modificherete queste combinazioni, dovrete ripetere la procedura di
omologazione.
In caso di domande rivolgetevi al vostro consulente clienti.
Inviate la vostra lista campione dei codici a barre a:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Manuale Codici a barre e codici a matrice di dati per invii di lettere Versione gennaio 2016
125
Omologazione
Omologazione di codici a matrice di dati
Importante: è opportuno far omologare sempre dalla Posta i nuovi layout e codici a
matrice creati. Solo con il campione di invio originale è possibile affermare con certezza
se un codice a matrice può essere trattato meccanicamente o meno. Vengono selezionati con sistemi sviluppati appositamente per verificare la leggibilità e l’integrità dei dati.
Se soddisfano tutti i criteri, vengono autorizzati per l’impiego produttivo. In tal modo
è garantito che gli invii di lettere potranno poi essere elaborati senza problemi. L’omologazione è gratuita.
Procedura di omologazione di codici a matrice di dati
La procedura dettagliata è descritta nella specificazione «Visto si stampi» alla pagina:
– www.posta.ch/visto-si-stampi
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Ulteriori informazioni
Referenti
Referenti per codici a barre e istruzioni di recapito
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a barre e istruzioni di recapito
rivolgetevi al vostro consulente clienti presso Posta CH SA.
In caso di domande concernenti l’omologazione di codici a barre e istruzioni di recapito
rivolgetevi al seguente indirizzo:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Referenti per codici a barre per pallet
In caso di domande concernenti i codici a barre per pallet rivolgetevi al vostro
consulente clienti.
Referenti per codici a matrice di dati
In caso di domande concernenti l’impiego di codici a matrice di dati rivolgetevi
al vostro consulente clienti presso Posta CH SA.
In caso di domande concernenti l’omologazione di codici a matrice di dati rivolgetevi
al seguente indirizzo:
Posta CH SA
PostMail Visto si stampi 2nd Level
Lischmatt 40
4621 Härkingen
[email protected]
Telefono 058 667 71 20
Referenti per l’invio di pacchi
Potete utilizzare i codici a barre anche per i vostri invii di pacchi. Per informazioni
contattate il seguente indirizzo:
Poste CH SA
PostLogistics
CC Qualité de l’emballage et de l’adressage
Z.I. Les Graveys
Case postale
1310 Daillens
[email protected]
Téléphone 0848 888 888 (CHF 0.08/min. depuis le réseau fixe Suisse)
Téléfax 058 667 32 23
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Indice analitico
A
Allestimento di liste di codici a barre 122
− Allestimento di copie di rilevamento dei codici a barre degli invii 122
− Allestimento di moduli con liste di codici a barre 122
− Designazioni dei prodotti nelle copie di rilevamento 123
A-Post Plus (A+) 14
Applicazione dei codici a barre tramite l’ufficio d’impostazione 64
− Creazione con Registrazione di un ordine 64
− Creazione con software standard 63
− Creazione con un software di sviluppo proprio 63
− Creazione di codici a barre su supporti per indirizzi con il Webservice
«Codice a barre» gratuito 63
− Utilizzo di codici a barre prestampati (etichette postali) 64
Applicazione di codici a barre 35
− con buste a finestra 35
− direttamente sugli invii di lettere 45
− sulle etichette-indirizzo 40
− sulle etichette per l’indirizzo 40
Applicazione di codici a matrice di dati
− con buste a finestra 52
− direttamente sui vostri invii di lettere 56
− sulle etichette-indirizzo 55
A remettre en main propre 25, 39, 43, 49, 100
Atto esecutivo 16
Atto esecutivo (AE) 18, 83, 123
Atto giudiziale 55
Atto giudiziale e Atto giudiziale Online 15
Avis de réception 25, 100
Avviso di ricevimento 18, 19, 24, 25, 38, 43, 49, 54, 57, 94, 100
B
Bollettino di consegna per atti giudiziali 70
C
Carattere iniziale di codici a barre
− Introduzione 79
Cartolina passaparola 31, 59, 106
Cecogramma 21, 26, 101
Codice 128 82, 87, 93, 102
Codice a barre per pallet 102
Codice a matrice con funzione supplementare «Blocco dell’indirizzo» 32, 60
Codice a matrice per cartolina passaparola 118, 119
Codici a barre
− delle prestazioni complementari per invii del servizio interno 93
− di invii per l’estero 87
− Introduzione 79
Codici a barre degli invii
Codici a barre delle prestazioni complementari per invii del servizio interno
− Creazione 93, 94, 95
− Variante semplificata 98
Codici a barre di invii per l’estero
− Creazione 87
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Indice analitico
Codici a barre per invii del servizio interno
− Creazione 82
Codici a matrice di dati per l’invio per elezioni e votazioni 115
Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari di invii per l’estero 100
− Avviso di ricevimento 100
− Recapito in mani proprie 100
Conteggio di invii affrancati PP 75, 76
Contenuti testuali 86, 92
Contrassegni prestazioni complementari di invii per l’estero 100
− Creazione 100
Creazione
− Carattere iniziale di codici a barre 13
− Codici a barre per invii del servizio interno 17
− Contrassegni prestazioni complementari di invii per l’estero 18
− Distinguere 13, 17, 19
− Istruzioni di recapito 24
− Prestazioni complementari disponibili 25
− Variante semplificata 18
Creazione con un sistema di lavorazione postale 65
− Creazione con ausili gratuiti di Posta CH SA 65
− Creazione con software standard 66
− Identificazione di affrancatura 65
Creazione di codici a barre
− Fondamenti 79
− Requisiti tecnici di stampa 81
Creazione di codici a barre di invii per l’estero 87
− Cifra di controllo 88
− Dimensioni 91
− Riempimento di dati 87
− Riga di testo in chiaro 90
− Stili di testo 92
Creazione di codici a barre per invii del servizio interno 82
− Misure 85
− Riempimento di dati 82, 102
− Riga di testo in chiaro 85
− Specifica 82
− Stili di testo 86
Creazione di codici a barre prestazioni complementari per invii
del servizio interno 93, 94, 95
− Contenuti di testo 94
− Contrassegno codificato della prestazione complementare 94
− Misure 97
− Riempimento di dati 93
− Specifica 93
− Stili di testo 98
− Variante semplificata 98
Creazione di codici a matrice di dati 103
− Codici a matrice di dati per il tipo di affrancatura PP Easy 109
− Dimensione modulo 107
− ECC 200 103
− Fondamenti 103
− Letter ID 105
− Margini 103, 107
− PP Easy 105
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Indice analitico
− Requisiti tecnici di stampa 104
− Riempimento di dati 105
Creazione di contrassegni delle prestazioni complementari di invii per l’estero 100
− Avviso di ricevimento 100
− Recapito in mani proprie 100
D
Dimensioni 109
Dimensioni del modulo di codici a matrice di dati 107
F
Fate applicare i codici a barre dall’ufficio d’impostazione 74
I
Impostazione degli invii 67
− Impostazione di invii con DataTransfer 124
− Utilizzate il servizio online «Affrancatura lettere Svizzera» 71
Indirizzo reversibile per invii di lettere con sottoscrizione di contratto 47
Informazioni generali 29
− Codici a barre delle prestazioni complementari per invii del servizio interno 8
− Codici a barre di invii per l’estero 8
− Dispomail e Dispomail Easy 8
Invii singoli della posta B (lettera con rimborso non raccomandata) 26
Invio commerciale-risposta 23
Invio commerciale-risposta con codice a matrice 32, 60
Invio militare 18, 21, 24, 94
Istruzioni di recapito 93
Invio per elezioni e votazioni 30, 58, 106, 115
L
Larghezza modulo di codici a barre 79, 81
La vostra azienda crea autonomamente i codici a barre
− Codici a barre degli invii 67
− Fate applicare i codici a barre dall’ufficio d’impostazione 72
− Impostazione di invii con DataTransfer 73
− Impostazione di invii con liste di codici a barre 72
Lettera con sottoscrizione di contratto (LSC) 47
Lettere con sottoscrizione di contratto (BMV) 9, 16, 27, 83
Letter ID 10, 29, 103
Lista «22» 70
Liste dei codici a barre 11, 74
− Creazione 122
Lunghezza di rappresentazione 84, 95
M
Margini
− Margini dei codici a barre 79
− Margini dei codici a matrice di dati 103
Modulo 21, 79
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Indice analitico
N
Numero d’invio 111, 113, 115, 116, 117, 120, 121
Numero di riferimento della fattura 12
O
Omologazione
− Omologazione di codici a barre 125
− Omologazione di codici a matrice di dati 126
− Omologazione di liste di codici a barre 125
P
Possibilità di creare codici a barre 63
PP Easy 10, 12, 29, 30, 31, 32, 51, 66, 103, 105, 108, 109, 110, 126
R
Raccomandata (R) 13
Raccomandata (R) estero 17
Raccomandata (R) Svizzera come invio commerciale-risposta 23
Rapporto modulo 79, 80
Recapito il sabato seguente 9, 27
Referenti 127
Registrazione 12
− Configurazione di contrassegni delle prestazioni complementari di invii per
l’estero 12
Requisiti tecnici di stampa 13, 63
− Requisiti tecnici di stampa di codici a barre 81
− Requisiti tecnici di stampa di codici a matrice di dati 104
Rimborso senza giustificativo (BLN) 15, 20, 94
S
Servizio di affrancatura Posta 64
Set di caratteri 57, 79
Set di caratteri B 80
Set di caratteri C 80
Sistema di affrancatura IFS3 64
Specifica 87
Struttura dei codici a barre degli invii per l’estero 90
Struttura dei codici a barre per invii del servizio interno 84
Superficie pubblicitaria nello spazio per l’affrancatura 40, 45, 64
U
Utilizzo di codici 2D non postali 33
V
Variante semplificata dei codici a barre delle prestazioni complementari 98
W
Webservice «Codice a barre» 30, 40, 45, 64, 106, 115
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131
Posta CH SA
PostMail
Wankdorfallee 4
3030 Berna
Telefono 0848 888 888
2011-067 (PM) 01.2016
[email protected]
www.posta.ch