COMUNE DI ARGENTA versione 3.0 - aggiornamento del 17/11/2008 Progetto del Sistema dei servizi al cittadino basato sull’utilizzo della CNS Studio di fattibilità IL SOGGETTO PROMOTORE COMITATO DI DIREZIONE Segretario generale e Dirigenti IL GRUPPO DI ELABORAZIONE Buzzi Pietro Lia Marzocchi Antonella Assirelli Silvia Negretto Patrizia Capozzi Edoardo Bertuzzi Roberto Lanzarone Federica Roncarati Marco Sandri Carlo Ciarlini Alberto Biolcati Rinaldi Annunziella Battaglia Agnese Cristofori Nicola Baldassari Patrizia Travasoni Luciano Pollini Letizia Pratesi Comune di Argenta Responsabile di progetto Responsabile parte anagrafica e servizi al cittadino Responsabile parte anagrafica e servizi al cittadino Responsabile parte anagrafica e servizi al cittadino Responsabile parte anagrafica e servizi al cittadino Amministratore della Lan aziendale Servizi di E. Government, E. Democracy, Internet/Intranet Servizi di E. Government e E. Democracy Responsabile Sportello Unico Dirigente Polizia Municipale Dirigente Settore Cultura, Servizi sociali Responsabile UOC Urbanistica Tecnico Geometra UOC Urbanistica Tecnico Geometra UOC Urbanistica Dirigente Ragioneria e Finanze Consulente Comune di Argenta Consulente Comune di Argenta 1 Sommario 1. 2. Introduzione ....................................................................................................... 3 Scenario di riferimento ......................................................................................... 4 2.1 Cenni sul Comune di Argenta ............................................................................. 4 2.2 Analisi di contesto ............................................................................................ 5 3. Il Sistema dei Servizi ........................................................................................... 6 3.1 Sistema di Front-Office ..................................................................................... 7 3.1.1 Sottosistema di accesso ai servizi ................................................................... 7 3.1.2 Sottosistema di gestione dell’utente ................................................................ 8 3.1.3 Sottosistema dei Servizi Telematici ................................................................. 9 3.2 Sistema di Back-Office .................................................................................... 13 3.3 Infrastrutture ................................................................................................ 14 4. I primi servizi da attivare ................................................................................... 14 5. La segmentazione dell’utenza.............................................................................. 16 6. Fasi del progetto ............................................................................................... 17 1 Predisposizione del progetto ................................................................................... 21 2 Attivazione servizi I fase ........................................................................................ 21 2.1 Individuazione dei servizi e delle categorie di utenti degli stessi ........................... 22 2.2 Realizzazione dei servizi on line ....................................................................... 25 2.3 Predisposizione dei sistemi e degli ambienti di erogazione dei servizi .................... 26 2.4 Sperimentazione dei servizi on line ................................................................... 40 2.5 Attivazione dei servizi on line ............................................................................. 40 3. Rilascio CNS agli utenti dei servizi ....................................................................... 43 3.1 Approvvigionamento delle carte ....................................................................... 44 3.2 Analisi della soluzione organizzativa e della metodologia di emissione della CNS .... 45 3.3 Individuazione e formazione degli addetti .......................................................... 46 3.4 Predisposizione del front-office e del back-office per il rilascio .............................. 46 3.5 Fornitura carte e rilascio carte ......................................................................... 47 4. Accordi sul territorio .......................................................................................... 48 5. Comunicazione e interventi di sostegno culturale per i cittadini ............................... 49 6. Attivazione servizi II (predisposizione del progetto per l’attivazione dei servizi individuati ma non realizzati nella prima fase) ............................................................. 49 2 Comune di Argenta 1. Introduzione Il Comune di Argenta, da anni attivo nel campo del governo elettronico, per garantire il processo di rinnovamento della Pubblica amministrazione e migliorare il livello di servizio ai cittadini e alle imprese ha lanciato numerosi progetti su questo tema. Per rendere tali interventi completamente fruibili è necessario abilitare strumenti di identificazione del cittadino e realizzare interventi organizzativi per garantire la trasparenza dell’azione amministrativa. Il Comune di Argenta ha da tempo avviato la sperimentazione sull’utilizzo della Firma digitale, con particolare riferimento ai servizi erogati alle imprese attraverso lo Sportello Unico per le Attività produttive. Nel contempo il Comune si è candidato alla sperimentazione della Carta di Identità Elettronica senza aver ancora avuto la possibilità di essere inserito nel novero dei comuni sperimentatori, pur avendo già realizzato i requisiti richiesti per l’avvio della sperimentazione. In questo ambito, per accelerare l’erogazione di servizi in rete, si introduce il Progetto del Sistema dei servizi al cittadino basato sull’utilizzo della CNS che prevede l’erogazione di alcuni servizi, ritenuti prioritari, attraverso l’uso di questo strumento. La Carta Nazionale dei Servizi (CNS) ha la funzione della sola identificazione in rete del cittadino: non essendo un documento di riconoscimento permette di utilizzare forme più flessibili di produzione ed erogazione, consentendo un coinvolgimento di altre Pubbliche Amministrazioni e degli operatori di mercato. La CNS è uno strumento fondamentale per l’identificazione del cittadino nei rapporti con l’Amministrazione per l’erogazione in rete dei servizi della P.A. in una logica di E. Government; è funzionale ai pagamenti on line tra cittadino e Pubblica Amministrazione e consente l’invio delle istanze da parte del cittadino alla P.A. in formato elettronico per via telematica. Il D.P.R. 2.3.2004 n. 117 ha definito le modalità per il rilascio della Carta Nazionale dei Servizi, e il Decreto interministeriale del 9 dicembre 2004 le Regole tecniche e di sicurezza relative alle tecnologie e ai materiali utilizzati per la produzione della Carta nazionale dei servizi. L’Amministrazione comunale, in una logica di integrazione e completamento dei servizi di E. Government e di E. Governance locali previsti dal Piano programmatico “Comune di Argenta On line”, ritiene di importanza fondamentale l’avvio di un progetto di sperimentazione della CNS. La Carta Nazionale dei Servizi può divenire, in sostanza, il “passe-partout” digitale con cui i cittadini, attraverso l’utilizzo di un unico standard tecnologico, Comune di Argenta 3 potranno accedere da qualsiasi luogo ai servizi offerti in rete dalla Pubblica Amministrazione elettronica, e non solo. Lo standard individuato per la CNS è aperto ad altre applicazioni, proprio per sostenere lo sviluppo dell’E. Government, come la firma digitale, la tessera sanitaria personale o il codice fiscale. Si tratta quindi di un passaggio significativo rispetto a una visione dell’E. Government come strumento per il miglioramento della qualità della vita di tutti i cittadini, i quali, attraverso la CNS potranno dialogare on line, da casa o dall’ufficio, con la Pubblica Amministrazione, per ottenere documenti, servizi e informazioni, inserendo questo passepartout elettronico in un apposito lettore applicabile a qualsiasi personal computer. Il Progetto del Sistema dei servizi al cittadino basato sull’utilizzo della Carta Nazionale dei Servizi è stato inserito tra gli obiettivi di sviluppo del PEG 2004 del Comune di Argenta. Con nota in data 03.08.2004 prot. 22509 è stata comunicata al CNIPA la volontà del Comune di Argenta di procedere alla realizzazione del progetto di sperimentazione della Carta Nazionale dei Servizi. 2. Scenario di riferimento 2.1 Cenni sul Comune di Argenta Il territorio comunale di Argenta si estende per circa 311 kmq e occupa prevalentemente parte della provincia sud-orientale di Ferrara, in una posizione di cerniera con il bolognese e la Romagna. Da nord verso est, il Comune confina con i Comuni di Ferrara, Voghiera, Portomaggiore, Comacchio, Ravenna, Alfonsine, Conselice, Imola, Molinella, Baricella. Il territorio si presenta caratteristicamente pianeggiante, mantenendo una altitudine variabile da +9,50 metri s.l.m. fino a -2 (+4 nel capoluogo). Argenta è situata al centro del territorio comunale lungo la Strada Statale 16 Adriatica, la principale via di collegamento, sul fianco sinistro del fiume Reno. Le sue coordinate geografiche (riferite al campanile della chiesa di San Domenico) sono: 44.37’ 00” Lat.Nord e 0.37’ 16” Long. Ovest di Monte Mario. Il territorio è attraversato principalmente da Km. 272,3 di strada comunale, Km. 109,7 strada vicinale, Km. 64,7 di strada Provinciale e Km. 17,3 di strada Statale. La popolazione residente, a novembre 2005, è di 22.120 abitanti, di cui 7.399 in Argenta capoluogo. L’ampiezza del territorio, che fa del Comune di Argenta uno dei più estesi comuni non capoluogo di provincia italiani, ha reso necessario sviluppare capillarmente diversi uffici URP decentrati collocati in 8 frazioni del Comune. 4 Comune di Argenta Presso gli URP decentrati è offerto un servizio del tutto analogo a quello attivato preso l’URP del capoluogo. 2.2 Analisi di contesto L’analisi del contesto da cui partire per sviluppare il progetto va considerata attraverso due elementi di verifica: 1) la struttura organizzativa del Comune e la sua predisposizione alle iniziative di innovazione; 2) le esperienze messe in campo dall’Amministrazione per lo sviluppo degli obiettivi di E. Government e di E. Governance; 1) La struttura organizzativa del Comune e la sua predisposizione alle iniziative di innovazione La struttura organizzativa del Comune di Argenta si configura attraverso un modello funzionale di tipo complesso con strutture in linea e in staff, oltre che di strutture a matrice e di progetto. Dal 1999 si è avviato un processo di innovazione organizzativa dell’Ente che si è sviluppato attraverso la formazione costante della Direzione verso l’utilizzo di tutti gli strumenti gestionali del personale in coerenza con le politiche adottate dalla Giunta comunale in merito. La struttura organizzativa è stata coinvolta in diverse iniziative di innovazione che hanno toccato tematiche diversificate (la formazione sul project management, sulla risoluzione dei conflitti, l’attivazione dei sistemi di valutazione del personale, l’analisi del benessere organizzativo e delle pari opportunità, l’attuazione del Programma di E. Government, la Certificazione di Qualità, il Piano di zona dei Servizi Sociali, il Piano della Comunicazione ed informazione ecc.). Possiamo certamente affermare, pur con la necessaria consapevolezza dei limiti e delle problematiche ancora aperte, che la struttura e il personale sono sufficientemente attrezzati per avviare un progetto complesso come quello relativo alla CNS Inoltre l’ampiezza del territorio, che fa del Comune di Argenta uno dei più estesi comuni non capoluogo di provincia italiani, rende necessario sviluppare servizi on line per favorire i cittadini nell’interazione con la Pubblica Amministrazione. 2) Le esperienze messe in campo dall’Amministrazione per lo sviluppo degli obiettivi di E. Government e di E. Governance Con Delibera della Giunta comunale n. 96 del 4.6.2002 è stato approvato il Progetto strategico e piano operativo “Comune di Argenta on line” quale programma di E. Government locale del Comune di Argenta, che ha come linee guida le seguenti: Comune di Argenta 5 Rendere visibile il ruolo del Comune di Argenta come nodo proattivo centrale di e-government locale, accelerando il processo di erogazione di informazioni e servizi on line, valorizzando al massimo il know how esistente, le tecnologie disponibili e le esperienze acquisite Qualificare il processo di comunicazione C2G/G2C ispirandosi al valore essenziale della democrazia e “facilitando la vita ai cittadini” Facilitare il sistema di transazioni amministrazione - operatori economici sul territorio tramite il potenziamento del processo G2B/B2G Sviluppare la cultura telematica a tutti i livelli della popolazione locale tramite azioni formative e l’istituzione di “Oasi Tecnologiche” Innovare l’organizzazione e la sua cultura tramite la diffusione della tecnologia. Nel documento si individuano diverse azioni progettuali tutte portate a compimento nel corso degli anni 2002, 2003 e 2004. La realizzazione del Programma, che si procederà ad aggiornare e integrare nel corso dell’ultima parte del corrente anno, ha sviluppato diverse conoscenze e capacità nel personale dipendente, coinvolto tutto, anche se in modo diverso nella partecipazione attiva alla realizzazione e/o all’utilizzo dei servizi e prodotti attivati in conseguenza degli interventi effettuati (vedasi l’utilizzo di Internet e Intranet, la formazione specifica del personale inserito nelle Oasi tecnologiche, la formazione e l’addestramento in materia di protocollo informatico ecc.). Questo bagaglio di esperienze ci sembra una buona opportunità per sviluppare anche un progetto complesso come risulta essere quello relativo alla CNS. 3. Il Sistema dei Servizi Attraverso l’analisi di contesto è possibile individuare in linea di massima le linee strategiche del progetto che intenderemo sviluppare e realizzare nel periodo che va dal mese di ottobre 2004 al dicembre 2005. In questa fase di approccio è opportuno segnalare innanzitutto le potenzialità di servizio che si possono attivare attraverso la CNS. Il sistema dei servizi telematici previsti dal progetto può essere strutturato come segue: 6 Sistema di Front-Office Sottosistema di accesso ai servizi Canali di accesso Strumenti di accesso Sottosistema di gestione degli utenti Sottosistema dei servizi telematici Comune di Argenta Sistema di Back-Office Sottosistema di gestione contabile Sottosistema di gestione anagrafica Sottosistema di gestione atti, documenti e protocollo Sottosistema di gestione tributi Infrastrutture Sistemi di elaborazione Reti e apparati di interconnessione Tutti i servizi dovranno prevedere una doppia modalità di autenticazione: tramite Carta nazionale dei Servizi e Carta d’identità elettronica; con modalità alternative (PIN, password, ecc.) per gli utenti che ancora non dispongono di tali strumenti. Illustriamo di seguito i sottosistemi e i servizi. 3.1 Sistema di Front-Office 3.1.1 Sottosistema di accesso ai servizi Il sottosistema di accesso ai servizi comprende i canali fisici e telematici di accesso ai servizi e gli strumenti che garantiscono il riconoscimento e l’autenticazione dell’utente. CANALI DI ACCESSO postazioni pubbliche con lettore di smart card per accedere ai servizi del Comune (URP comunale e decentrati con postazioni presidiate di sportello dotate di lettore di smart card e oasi tecnologiche) postazione presso i CAAF postazione presso la Società SOELIA S.p.A. accesso da casa da PC dotati di lettore di smart card accesso da postazioni pubbliche con lettore di smart card gestite da privati (Internet Cafè) accesso da postazioni con lettore di smart card presso associazioni quali Casa del Popolo, Centri ricreativi, Centri anziani STRUMENTI DI ACCESSO (RICONOSCIMENTO E AUTENTICAZIONE - PAGAMENTO) I servizi sviluppati saranno compatibili con la CNS e con la CIE e con altri metodi di accesso quali identificativo e password (tenendo conto delle disposizioni normative). Con riferimento alle funzioni di pagamento, i canali di pagamento offerti permetteranno l’utilizzo della carta di credito e del conto corrente postale, attraverso il circuito Poste (conto corrente postale). È in corso di valutazione l’attivazione del circuito Lottomatica per alcuni tipi di pagamento. Comune di Argenta 7 Nell’aprile 2005 comunque è stata contattata la Società Ancitel per il pagamento attraverso circuito Lottomatica. Si ritiene opportuno attivare tale servizio solo se la distribuzione dei punti vendita di Lottomatica è capillare sul territorio, soprattutto nelle frazioni e non concentrata sulla città di Argenta, al fine di ridurre il digital divide (da questionari consegnati ai gestori dei Tabaccai e da sondaggi on line questo risulta un sistema di pagamento ancora poco gradito per la realtà argentana). 3.1.2 Sottosistema di gestione dell’utente Il Sottosistema di gestione dell’utente, di seguito denominato sistema AAA, previsto dal progetto si basa su un metodo di autenticazione forte con smart card. La gestione del profilo utente e la procedura di verifica delle deleghe è lasciata in gestione alle singole applicazioni che si occuperanno di verificarne la validità. L’attivazione del sistema AAA avverrà per passi successivi per consentire l’erogazione del servizio in tempi brevi, ma compatibili con quelli necessari alla realizzazione delle interfacce di comunicazione fra il sistema stesso e le applicazioni che dovranno farne uso. PRIMA FASE DI REALIZZAZIONE In questa prima fase il progetto prevede la realizzazione dell’interfaccia tra il sistema AAA e il sistema di autorizzazione dei singoli servizi, nonché la registrazione degli accessi al portale. Le caratteristiche di questa prima fase sono: 1. l’autenticazione è possibile solo per CNS già registrate nella base dati delle identità; 2. la registrazione delle CNS avviene automaticamente, per quelle emesse dal Comune di Argenta, attraverso l’invio dei dati corrispondenti effettuata dal certificatore al momento della pubblicazione; 3. è possibile registrare automaticamente altre carte di identificazione, pubblicate dal certificatore, con certificato simile al certificato di profilo CNS, con la medesima modalità di cui al punto sopra, per enti riconosciuti dal Comune di Argenta; 4. la registrazione manuale delle altre carte di identificazione, pubblicate dal certificatore, con certificato simile al certificato di profilo CNS. La procedura di registrazione avverrà con i passi: a. con modulo di prenotazione on-line compilata dal titolare della carta con invio e-mail all’Operatore di Emissione CNS (ODR) del Comune di Argenta; b. l’ODR del Comune di Argenta contatta il titolare della carta e prende appuntamento per la registrazione; 8 Comune di Argenta c. il titolare si reca c/o gli uffici del Comune di Argenta e l’ODR verifica la validità della carta con modulo apposito realizzato dal certificatore scelto dal Comune; d. dopo aver verificato la validità della carta l’ODR accede a un’area riservata del sito del Comune di Argenta per la registrazione degli estremi della carta nella base dati delle identità, rendendo valida la carta per accedere ai servizi del Comune di Argenta; 5. la procedura di accesso ai servizi avviene per i passi: a. identificazione dell’utente al momento dell’accesso al portale (deve fornire il Pin di accesso alla carta); b. il filtro verifica la validità della carta interrogando la base dati delle identità; c. in caso di esito positivo della verifica al punto precedente, si visualizza l’elenco dei servizi attivi; d. alla scelta di uno dei servizi il filtro invoca il Web Service del servizio richiesto, per una prima autorizzazione di accesso e in caso di esito positivo, passa il controllo al servizio stesso; e. infine il servizio esegue una nuova verifica della carta, richiedendo nuovamente il PIN ed interrogando la base dati delle identità, ed in caso di esito positivo consente l’accesso. SECONDA FASE DI REALIZZAZIONE Questa fase prevede: l’integrazione del sistema AAA con i sistemi di autenticazione dei singoli servizi al fine di propagare la sessione di lavoro evitando la verifica della carta da parte del servizio specifico ad ogni accesso; l’evoluzione del sistema di registrazione al fine di accettare le CNS più diffuse in Italia, con trasformazione del modulo di prenotazione in modulo di registrazione on-line e verifica automatica della validità della carta. Per maggiori informazioni si rimanda al documento di progetto CNS DSW 060317 Specifica Progettazione Esecutiva AAAver1.1. 3.1.3 Sottosistema dei Servizi Telematici Il sottosistema dei servizi telematici comprende i servizi da attivare con l’accesso della CNS. I servizi eventualmente già attivi sul sito del Comune di Argenta saranno adeguati per il supporto della CNS e del sottosistema di gestione degli utenti. I servizi di inoltro pratiche sotto elencati sono resi possibile dall’attivazione, presso il Comune di Argenta, di una casella di posta certificata già operativa. Inoltre all’interno del Comune è stato avviato un progetto che prevede la creazione di Uffici Digitali, ossia unità in cui il Comune, dopo avere selezionato i servizi di particolare importanza e visibilità per il cittadino, potrà processarli elettronicamente tramite sistemi di gestione di flussi documentali, in coerenza con i progetti di Sperimentazione del Protocollo Informatico e della Firma Comune di Argenta 9 digitale. In tali Uffici digitali saranno il più possibile concentrate le competenze e responsabilità per completare l’iter di erogazione dei servizi stessi in modo elettronico, dando ampia trasparenza e visibilità nonché consentendo una drastica riduzione dei tempi amministrativi. Tali Uffici devono essere intesi come moduli di raccordo tra gli uffici competenti e non come strutture aggiuntive rispetto all’ordinamento organizzativo vigente. Si prevede di sperimentare la CNS nel progetto Uffici Digitali, previa identificazione delle procedure idonee alla sperimentazione. Si precisa che in base alla Legge 241/90 e s.m.i. al momento dell’inizio del procedimento e successivamente, durante l’iter, saranno attivate le procedure di comunicazione previste dalla legge, ad esempio inviando e-mail al cittadino con le informazioni relative al procedimento, dove necessarie. AREA SERVIZI DEMOGRAFICI Rientrano in quest’area i seguenti servizi: prenotazione sala matrimoni permette la prenotazione della sala matrimoni attraverso la compilazione di un’agenda elettronica associata al modulo che mostra la disponibilità della sala; appuntamento con un responsabile di procedura, permette di prenotare un appuntamento attraverso agenda elettronica e di pagare gli eventuali oneri con carta di credito o gli altri strumenti previsti. Al momento dell’inizio del procedimento sarà inviata una e-mail al cittadino con le informazioni relative al procedimento; autocertificazione precompilata, permette al cittadino dotato di CNS di scaricare modelli di autocertificazione precompilati con i propri dati. Per la realizzazione si prevede il collegamento con la procedura della gestione dell’anagrafe; richiesta di cambio residenza, permette al cittadino di inoltrare on line la dichiarazione del cambio di residenza all’interno del Comune stesso e con i comuni che hanno attivato il servizio. Il Comune può avviare l’istruttoria e compilare il modulo APR/4 da far firmare al cittadino. Il cittadino titolare di firma elettronica forte può inviare on line il modulo. Per la realizzazione si prevede l’interfacciamento dell’anagrafe e l’analisi della possibilità di stabilire un collegamento con il Sistema di Accesso e Interscambio Anagrafico (SAIA) per l’invio dell’APR4 al SAIA. Al momento dell’inizio del procedimento sarà inviata una e-mail al cittadino con le informazioni relative al procedimento. È in corso di valutazione l’attivazione dei servizi previsti dal Progetto di e-government People; consultazione informazioni sullo stato di avanzamento delle pratiche di cambio residenza; altri servizi in corso di valutazione con i responsabili dei Servizi demografici in base alle loro esigenze (comunicazioni con azienda cimiteri etc.). AREA SERVIZI TRIBUTARI 1 Comune di Argenta Rientrano in quest’area i seguenti servizi: invio dichiarazioni ICI o variazioni ICI, denunce per la tassa smaltimento rifiuti (TARSU) e per altri tributi comunali (esclusa la tasse per la pubblicità e pubbliche affissioni), permette l’inoltro on line dei dati per la dichiarazione ICI al fine di aggiornare i propri dati, caricati nella banca dati, e dei moduli per le denunce relativi agli altri tributi. Tale servizio prevede l’utilizzo della firma digitale per firmare i documenti, se necessaria; consultazione ad accesso riservato della propria posizione contributiva (ICI, TARSU, altri tributi e tasse), permette l’accesso alla situazione dei pagamenti dei tributi e di tasse, con la visualizzazione delle rate da pagare, dello storico, delle condizioni di morosità; pagamenti on line, permette il pagamento on line di tasse e tributi tramite c/c postale e carta di credito. Per la realizzazione di questa area è stata coinvolta SOELIA, società partecipata del Comune, che gestisce la TIA. Si è prevista inoltre la gestione on line del pagamento del GAS e delle luci votive, essendo SOELIA il gestore. Sono inoltre attivati accordi con la Società di riscossione tributi del Comune, EQUITALIA FERRARA SPA. AREA SERVIZI SCOLASTICI_VACANZE ANZIANI Rientrano in quest’area i seguenti servizi: iscrizione on line, permette di effettuare on line l’iscrizione alla sede di Argenta dell’Università di Ferrara, agli asili nidi comunali, ai servizi di trasporto scolastico comunale e di refezione scolastica, alle vacanze anziani. Tale servizio prevede l’utilizzo della firma digitale per firmare i documenti, se necessaria; consultazione ad accesso riservato dello stato della propria pratica e della posizione contabile; pagamenti on line, permette il pagamento on line delle rette tramite c/c postale e carta di credito. I servizi rientranti in questa area saranno realizzati in collaborazione i CAAF per l’inoltro delle pratiche on line. Infatti il CAAF può occuparsi della compilazione dei moduli ISEE da presentare con la propria firma digitale, previa stipula di una convenzione. Attualmente la maggior parte dei moduli ISEE è compilato da personale del Comune. AREA SERVIZI POLIZIA MUNICIPALE Rientrano in quest’area i seguenti servizi: pagamento contravvenzioni, permette il pagamento on line delle sanzioni amministrative tramite c/c postale e carta di credito; consultazione ad accesso riservato della posizione contabile. AREA SERVIZI SOCIALI_GESTIONE PATRIMONIO MOBILIARE Comune di Argenta 1 Rientrano in quest’area i seguenti servizi: richiesta case popolari, permette al cittadino di inoltrare on line la richiesta di alloggio popolare, previa assegnazione; richiesta stabili comunali, permette al cittadino/azienda di inoltrare on line la richiesta di stabile comunale; richiesta contributo su fondo sociale su affitto casa, permette al cittadino di inoltrare al Comune on line la richiesta di contributo su affitto casa; consultazione ad accesso riservato dello stato della propria pratica e della propria posizione contabile; pagamenti on line, permette il pagamento on line degli affitti tramite c/c postale e carta di credito. I servizi sociali rientranti in questa area saranno realizzati in collaborazione con l’ACER, che gestisce gli alloggi, e con i CAAF per l’inoltro delle pratiche on line. Si prevede inoltre di rendere disponibile una postazione presidiata presso gli uffici dei CAAF. Il CAAF si occuperà della compilazione dei moduli ISEE da presentare unitamente alla domanda, con la propria firma digitale, previa stipula di una convenzione. Attualmente la maggior parte dei moduli ISEE è compilato da personale del Comune. AREA E-DEMOCRACY Rientrano in quest’area i seguenti servizi con accesso tramite CNS: Sondaggi On Line, permette ai cittadini di esprimere la propria opinione su temi proposti dal Comune con garanzia di riservatezza del voto e unicità. Alcuni sondaggi saranno proposti con accesso tramite CNS mentre altri senza; Votazioni on Line, permette ai cittadini di esprimere il proprio voto ai candidati per le elezioni dei Consigli di partecipazione con garanzia di riservatezza del voto e unicità; Segnalazioni (senza CNS) permette l’invio on line di segnalazioni al Comune o a società collegate; Proposte, petizioni e istanze permette l’invio on line con autenticazione tramite CNS e firma digitale, se necessaria, di proposte, petizioni e istanze al Comune o a società collegate; Forum. AREA SUAP-COMMERCIO E AREA SUE (SPORTELLO UNICO DELL’EDILIZIA) Nell’ambito della sperimentazione dell’Ufficio digitale, attraverso l’uso della CNS potranno essere sviluppati i seguenti servizi: invio pratiche da parte delle imprese, degli studi professionali e dei cittadini, con firma digitale; consultazione iter della pratica; 1 Comune di Argenta Help Desk, permette ai tecnici o alle imprese di avere un contatto con il Responsabile del SUAP e SUE per verificare la corretta completezza dei dati sulla domanda Unica, chiedere informazioni etc; appuntamento con un operatore, permette di prenotare un appuntamento attraverso agenda elettronica; consultazione ad accesso riservato della propria posizione contabile; pagamenti on line, permette il pagamento on line delle spese tramite c/c postale e carta di credito; consultazione cartografia/catasto con accesso riservato, tramite CNS (certificato di autenticazione). AREA TELELAVORO Nell’ambito della sperimentazione del telelavoro già avviata all’interno del Comune si prevede di dotare i dipendenti della CNS per il riconoscimento sicuro in rete e l’esecuzione di transazioni on line. Il progetto attivato nel Comune ha previsto lo svolgimento in modalità di telelavoro di mansioni di controllo tributario e controllo di gestione/statistica. AREA INTRANET - INTERNET Si prevede di dotare in prima istanza tutti i dipendenti del Comune di CNS per il l’accesso sicuro in Intranet e nell’area riservata e di attivare il servizio di Convocazione del Consiglio Comunale e acquisizione della documentazione allegata ai vari punti dell’ordine del giorno prima della seduta consigliare con CNS. Il Comune ha partecipato, come capifila, al progetto CUP della Provincia di Ferrara, appena conclusosi, che prevede il rilascio ai medici di medicina generale di PC e altri strumenti per permettere di prenotare le visite direttamente dal proprio ambulatorio. È in corso di analisi una possibile integrazione del progetto CUP con il presente progetto per dotare i medici di medicina generale di CNS o per la realizzazione di altri servizi. 3.2 Sistema di Back-Office Gli applicativi interessati allo sviluppo dei servizi sopra elencati saranno i seguenti, ove esistenti: applicativo protocollo; applicativi tributi; applicativo servizi demografici; applicativo servizi sociali; applicativo scuole; applicativo SUAP; applicativo SUE; Comune di Argenta 1 applicativo gestione contabile; applicativo gestione Convocazione del Consiglio Comunale; applicazione polizia municipale. Si rende necessario prevedere eventuali interfacciamenti con i servizi on line con accesso tramite CNS. 3.3 Infrastrutture È in corso di analisi la situazione informatica del Comune di Argenta, per individuare le infrastrutture che potranno essere riutilizzate o dovranno essere adeguate per lo sviluppo del progetto. In linea di massima, si prevede l’acquisito di una stampante termografica. Dal punto di vista della sicurezza, il Comune è in linea con le indicazioni del Decreto Legislativo n. 196 del 2003. 4. I primi servizi da attivare Scopo del presente capitolo è descrivere i servizi da sperimentare nella prima fase del Progetto CNS, con riferimento ai servizi descritti precedentemente. Si precisa che in base alla Legge 241/90 e s.m.i. al momento dell’inizio del procedimento e successivamente, durante l’iter, saranno attivate le procedure di comunicazione previste dalla legge, ad esempio inviando e-mail al cittadino con le informazioni relative al procedimento, dove necessarie. AREA SERVIZI DEMOGRAFICI Rientrano in quest’area i seguenti servizi: prenotazione sala matrimoni permette la prenotazione della sala matrimoni attraverso la compilazione di un’agenda elettronica associata al modulo che mostra la disponibilità della sala; appuntamento con un responsabile di procedura, permette di prenotare un appuntamento attraverso agenda elettronica e di pagare gli eventuali oneri con carta di credito o gli altri strumenti previsti. Al momento dell’inizio del procedimento sarà inviata una e-mail al cittadino con le informazioni relative al procedimento; autocertificazione precompilata, permette al cittadino dotato di CNS di scaricare modelli di autocertificazione precompilati con i propri dati. Per la realizzazione si prevede il collegamento con la procedura della gestione dell’anagrafe; richiesta di cambio residenza, permette al cittadino di inoltrare on line la dichiarazione del cambio di residenza all’interno del Comune stesso. Il cittadino titolare di firma elettronica forte può inviare on line il modulo. Al momento dell’inizio del procedimento sarà inviata una e-mail al cittadino con le informazioni relative al procedimento; 1 Comune di Argenta consultazione informazioni sullo stato di avanzamento delle pratiche di cambio residenza; altri servizi in corso di valutazione con i responsabili dei Servizi demografici in base alle loro esigenze (comunicazioni con azienda cimiteri etc.). AREA SERVIZI SCOLASTICI_VACANZE ANZIANI Rientrano in quest’area i seguenti servizi: iscrizione on line, permette di effettuare on line l’iscrizione alla sede di Argenta dell’Università di Ferrara, agli asili nidi comunali, ai servizi di trasporto scolastico comunale e di refezione scolastica, alle vacanze anziani. Tale servizio prevede l’utilizzo della firma digitale per firmare i documenti, quando necessaria; consultazione ad accesso riservato dello stato della propria pratica e della posizione contabile; pagamenti on line, permette il pagamento on line delle rette tramite c/c postale e carta di credito. AREA E-DEMOCRACY Rientrano in quest’area i seguenti servizi con accesso tramite CNS: Sondaggi On Line, permette ai cittadini di esprimere la propria opinione su temi proposti dal Comune. Alcuni sondaggi saranno con accesso tramite CNS altri senza CNS; Segnalazioni (senza CNS) permette l’invio on line di segnalazioni al Comune o a società collegate; Proposte, petizioni e istanze permette l’invio on line con autenticazione tramite CNS e firma digitale, se necessaria, di proposte, petizioni e istanze al Comune o a società collegate; Forum AREA SUAP-COMMERCIO E AREA SUE (SPORTELLO UNICO DELL’EDILIZIA) Nell’ambito della sperimentazione dell’Ufficio digitale, attraverso l’uso della CNS potranno essere sviluppati i seguenti servizi: invio pratiche da parte delle imprese, degli studi professionali e dei cittadini, con firma digitale; consultazione iter della pratica; Help Desk, permette ai tecnici o alle imprese di avere un contatto con il Responsabile del SUAP e SUE per verificare la corretta completezza dei dati sulla domanda Unica, per chiedere informazioni etc; appuntamento con un operatore, permette di prenotare un appuntamento attraverso agenda elettronica; consultazione ad accesso riservato della propria posizione contabile; pagamenti on line, permette il pagamento on line delle spese tramite c/c bancario, postale e carta di credito. Comune di Argenta 1 AREA SERVIZI POLIZIA MUNICIPALE Rientrano in quest’area i seguenti servizi: pagamento contravvenzioni, permette il pagamento on line delle sanzioni amministrative tramite c/c postale e carta di credito; consultazione ad accesso riservato della posizione contabile. AREA TELELAVORO Nell’ambito della sperimentazione del telelavoro già avviata all’interno del Comune si prevede di dotare i dipendenti della CNS per il riconoscimento sicuro in rete e l’esecuzione di transazioni on line. AREA INTRANET - INTERNET Tutti i dipendenti del Comune sono stati dotati di CNS per l’accesso sicuro alla Intranet e, in prospettiva, nell’area riservata di Internet. I responsabili sono stati dotati anche di firma digitale. È stato inoltre realizzato il servizio di Convocazione del Consiglio Comunale e acquisizione della documentazione allegata ai vari punti dell’ordine del giorno prima della seduta consigliare, attraverso l’uso della CNS. 5. La segmentazione dell’utenza SERVIZIO TIPOLOGIA UTENZA PAGAMENTO ON LINE DELLE TARIFFE PER I SERVIZI A I fruitori dei servizi DOMANDA INDIVIDUALE (TRASPORTO SCOLASTICO, MENSA SCOLASTICA, ASILO NIDO, citati determinati dalle banche dati di accesso ai servizi CENTRI RICREATIVI ESTIVI PER ANZIANI) PAGAMENTO ON LINE DELLE TARIFFE DI CONCESSIONE DI I TITOLARI DELLE CONCESSIONI LOCULI, AREE E OSSARI PAGAMENTO ON LINE DEI TRIBUTI (ICI) I SOGGETTI PASSIVI DELL’IMPOSTA PAGAMENTO ON LINE DEI CANONI DI LOCAZIONE E DEI I CONCESSIONARI CANONI DI CONCESSIONE DI AREE PUBBLICHE (COSAP) PAGAMENTO ON LINE DELLE CONTAVVENZIONI I SOGGETTI CHE HANNO SUBITO UNA CONTRAVVENZIONE PAGAMENTO DEGLI ONERI DI URBANIZZAZIONE E DI I CONCESSIONARI E I SOGGETTI CHE AVVIANO UNA EDIFICAZIONE DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITÀ PARTECIPAZIONE DEMOCRATICA TUTTI I CITTADINI, OVVERO IN UNA PRIMA FASE ALCUNE CATEGORIE DI (RAPPRESENTATIVI COINVOLGERE IN INTERLOCUTORI DEGLI INTERESSI FORUM, DELPHY, PRIVILEGIATI DIFFUSI) MAILING DA LIST, RASSEGNE STAMPA, QUESTIONARI ECC. SERVIZI ON LINE PREDISPOSTI DALL’AMMINISTRAZIONE TUTTI I CITTADINI RICHIESTA TUTTI I CITTADINI CERTIFICATI, PARERI E ACCERTAMENTI MEDIANTE POSTA ELETTRONICA 1 Comune di Argenta RICHIESTA IL RILASCIO DI ATTI E PROVVEDIMENTI DI TUTTI I CITTADINI ANAGRAFE RICONOSCIMENTO E AUTENTICAZIONE DEL PERSONALE IL PERSONALE COMUNALE DIPENDENTE DEL COMUNE RICONOSCIMENTO E AUTENTICAZIONE DEL SINDACO, SINDACO, ASSESSORI, ASSESSORI, CONSIGLIERI COMUNALI, CONSIGLIERI COMUNALI, PRESIDENTI DEI PRESIDENTI DEI CONSIGLI DI PARTECIPAZIONE CONSIGLI DI PARTECIPAZIONE ALL’AREA RISERVATA DI INTERNET E INTRANET 6. Fasi del progetto Per tutta la durata del progetto sarà svolta un’attività di Gestione del progetto che comprende la gestione dell’ambiente di lavoro in termini di risorse, strumenti e regole di processo, e il monitoraggio del progetto con l’obiettivo di controllarne l’avanzamento e definire eventuali interventi correttivi. A tal fine si prevede di pianificare le singole attività, verificando l’impegno preventivo e consuntivo delle attività e delle risorse, anticipando e monitorando gli eventuali scostamenti. In base alle scadenze previste dal piano di lavoro, saranno indette riunioni per analizzare lo stato di avanzamento del progetto e risolvere eventuali problemi. Il piano di lavoro generale prevede inoltre le seguenti fasi attuative. Il mese di avvio è settembre 2004. Comune di Argenta 1 N. FASE NOME ATTIVITÀ MESE AVVIO MESE FINE DURATA (GG.) GANTT (MESI DEL PROGETTO) 1 1 PREDISPOSIZIONE PROGETTO 1 9 210 1.01 Studio Stato Informatizzazione Comune e analisi servizi prescelti 1 3 90 1.02 Contatti con fornitori e aziende 4 7 120 1.03 Predisposizione del Progetto esecutivo 7 9 2 ATTIVAZIONE SERVIZI I FASE 1 18 540 2.01 Individuazione dei servizi e delle categorie di utenti dei servizi 1 3 90 2.02 Realizzazione dei servizi on line 18 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 Comune di Argenta 46 2.03 Predisposizione dei sistemi e degli ambienti di erogazione dei servizi 2.04 Sperimentazione dei servizi 2.05 Attivazione dei servizi on line RILASCIO CNS AGLI 3 UTENTI DEI SERVIZI 3.01 Approvvigionamento carte 3.02 Analisi della soluzione organizzativa e della metodologia di emissione della CNS 3.03 Individuazione e formazione degli addetti Comune di Argenta 19 3.04 Predisposizione del front-office e del backoffice per il rilascio 3.05 Fornitura carte e rilascio carte ACCORDI SUL 4 TERRITORIO 3 18 450 COMUNICAZIONE E 5 INTERVENTI DI SOSTEGNO CULTURALE PER I CITTADINI ATTIVAZIONE SERVIZI II (PREDISPOSIZIONE 6 20 DEL PROGETTO PER L’ATTIVAZIONE DEI SERVIZI INDIVIDUATI MA NON REALIZZATI NELLA PRIMA FASE) Comune di Argenta Si dettaglia di seguito ciascuna fase. 1 Predisposizione del progetto Questa fase prevede la predisposizione del progetto di CNS. In particolare si sarà svolta una fase di studio di fattibilità formata dalle seguenti sotto-attività: Analisi del sistema informatico dell’Ente Analisi dei progetti innovativi e di E.government in corso Individuazione dei servizi dei servizi da attivare per l’accesso con la CNS, tra quelli già erogati on line dal Comune e quelli nuovi, e delle categorie di utenti Studio delle modalità di emissione e delle funzionalità aggiuntive (firma digitale, carta sanitaria). In merito alla carta sanitaria sono in corso contatti con la regione e l’Azienda ASL di Ferrara con cui è in corso il Progetto CUP Studio di possibili fonti di finanziamento per il progetto (Regione, Programma d’area e sponsorizzazioni) Analisi della soluzione organizzativa e della metodologia di emissione della CNS più adeguata in base alla struttura del Comune di Argenta Definizione del piano di lavoro Contatto con il Dipartimento per l’innovazione e le tecnologie – Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione (CNIPA) per la predisposizione del progetto Contatto con altri Enti sperimentatori di progetti con CNS (CCIA di Ferrara, Comune di Bologna, Comune di Grosseto) per la collaborazione e il riuso Contatto con le software house per la presentazione del progetto e la stipula di accordi per lo sviluppo dei servizi on line Contatto con aziende fornitrici di software di autenticazione/registrazione e di CNS e la stesura del piano esecutivo. 2 Attivazione servizi I fase Questa fase prevede la definizione dei servizi da erogare e delle categorie di cittadini beneficiari, la realizzazione e l’attivazione di tali servizi. La fase può essere ulteriormente scomposta nelle seguenti attività: Individuazione dei servizi e delle categorie di utenti dei servizi Realizzazione dei servizi on line Predisposizione dei sistemi e degli ambienti di erogazione dei servizi Sperimentazione dei servizi Attivazione dei servizi on line Comune di Argenta 21 2.1 Individuazione dei servizi e delle categorie di utenti degli stessi La tabella 1 mostra, per ciascun servizio individuato, le categorie di utenti interessate alla fruizione del servizio, e la data di rilascio del servizio stesso. NOME DEL SERVIZIO MESE DI RILASCIO CATEGORIE DI UTENTI CRITERI DI SELEZIONE INTERESSATI DEI CAMPIONI NUMERO DI UTENTI NEL CAMPIONE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI PRENOTAZIONE MATRIMONI SALA OTTOBRE 2007 TUTTI I SOGGETTI CHE VOGLIONO EFFETTUARE UN MATRIMONIO CIVILE CITTADINI CHE HANNO RICHIESTO LE PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO NEL COMUNE 30 CITTADINI CHE HANNO COMPIUTO IL 20° ANNO DI ETÀ APPUNTAMENTO CON UN RESPONSABILE DI PROCEDURA OTTOBRE 2007 TUTTI I SOGGETTI CHE VOGLIONO EFFETTUARE UN MATRIMONIO CITTADINI CHE HANNO COMPIUTO IL 20° ANNO DI ETÀ 50 AUTOCERTIFICAZIONE PRECOMPILATA FEBBRAIO 2008 TUTTI CITTADINI CHE HANNO COMPIUTO IL 20° ANNO DI ETÀ 30 RICHIESTA DI RESIDENZA FEBBRAIO 2008 TUTTI CITTADINI CHE HANNO COMPIUTO IL 20° ANNO DI ETÀ 60 FEBBRAIO 2008 TUTTI I SOGGETTI AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLE PROPRIE PRATICHE E DELLA POSIZIONE CONTABILE CITTADINI CHE HANNO COMPIUTO IL 20° ANNO DI ETÀ 60 CAMBIO CONSULTAZIONE INFORMAZIONI SULLO STATO DI AVANZAMENTO DELLE PRATICHE DI CAMBIO RESIDENZA AREA SERVIZI SCOLASTICI_VACANZE ANZIANI NUCLEI FAMILIARI RESIDENTI CHE SI PRESENTANO PER LA DENUNCIA DELLA NASCITA DI UN BAMBINO GENITORI CON BAMBINI ISCRIZIONE ON LINE GENNAIO 2008 ANZIANI CAPI FAMIGLIA CON BAMBINI 20 800 ANZIANI CHE NELL’ANNO PRECEDENTE HANNO RICHIESTO LA PARTECIPAZIONE A VACANZE ANZIANI CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLO STATO DELLA PROPRIA PRATICA E DELLA POSIZIONE CONTABILE 22 TUTTI I SOGGETTI GENNAIO 2008 AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLE PROPRIE PRATICHE E DELLA POSIZIONE CONTABILE NUCLEI FAMILIARI RESIDENTI CHE SI PRESENTANO PER LA DENUNCIA DELLA NASCITA DI UN BAMBINO 20 800 CAPI FAMIGLIA CON Comune di Argenta NOME DEL SERVIZIO MESE DI RILASCIO CATEGORIE DI UTENTI CRITERI DI SELEZIONE INTERESSATI DEI CAMPIONI NUMERO DI UTENTI NEL CAMPIONE BAMBINI ANZIANI CHE NELL’ANNO PRECEDENTE HANNO RICHIESTO LA PARTECIPAZIONE A VACANZE ANZIANI NUCLEI FAMILIARI RESIDENTI CHE SI PRESENTANO PER LA DENUNCIA DELLA NASCITA DI UN BAMBINO TUTTI I SOGGETTI PAGAMENTI ON LINE OTTOBRE 2007 COINVOLTI NEL PAGAMENTO CAPI FAMIGLIA CON BAMBINI 20 800 ANZIANI CHE NELL’ANNO PRECEDENTE HANNO RICHIESTO LA PARTECIPAZIONE A VACANZE ANZIANI AREA E-DEMOCRACY SOGGETTI CHE HANNO GIÀ UTILIZZATO IL SERVIZIO CON USERNAME E PASSWORD TUTTI GLI ISCRITTI AL SONDAGGI ON LINE DICEMBRE 2007 FORUM E ALLA NEWSLETTER SOGGETTI ISCRITTI ALLA NEWSLETTER (al 100 momento 40) SOGGETTI ISCRITTI AL FORUM (al momento 30) SOGGETTI ISCRITTI ALLA NEWSLETTER (al momento 40) SEGNALAZIONI DICEMBRE 2007 TUTTI 30 SOGGETTI ISCRITTI AL FORUM (al momento 30) SOGGETTI ISCRITTI ALLA NEWSLETTER (al PROPOSTE, PETIZIONI E ISTANZE momento 40) DICEMBRE 2007 TUTTI 30 SOGGETTI ISCRITTI AL FORUM (al momento 30) SOGGETTI ISCRITTI ALLA NEWSLETTER (al momento 40) FORUM DICEMBRE 2007 TUTTI 30 SOGGETTI ISCRITTI AL FORUM (al momento 30) AREA SUAP Comune di Argenta 23 NOME DEL SERVIZIO INVIO PRATICHE DA PARTE DELLE IMPRESE, DEGLI STUDI PROFESSIONALI E DEI CITTADINI CONSULTAZIONE DELLA PRATICA ITER HELP DESK APPUNTAMENTO CON UN OPERATORE CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE NUMERO DI CATEGORIE DI UTENTI CRITERI DI SELEZIONE INTERESSATI DEI CAMPIONI UTENTI NEL CAMPIONE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 TUTTI I SOGGETTI AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLE PROPRIE PRATICHE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 OTTOBRE 2007 STUDI TECNICI E IMPRESE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 OTTOBRE 2007 STUDI TECNICI E IMPRESE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 TUTTI I SOGGETTI AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 MESE DI RILASCIO COORDINAMENTO PROVINCIA DI FERRARA COORDINAMENTO PROVINCIA DI FERRARA COORDINAMENTO PROVINCIA DI FERRARA TUTTI I SOGGETTI CHE SONO INTERESSATI A INVIARE UNA PRATICA AL SUAP COORDINAMENTO TUTTI I SOGGETTI PROVINCIA DI FERRARA COINVOLTI NEL PAGAMENTO IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 OTTOBRE 2007 TUTTI I SOGGETTI CHE SONO INTERESSATI A INVIARE UNA PRATICA IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 OTTOBRE 2007 TUTTI I SOGGETTI AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLE PROPRIE PRATICHE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 OTTOBRE 2007 STUDI TECNICI E IMPRESE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 OTTOBRE 2007 STUDI TECNICI E IMPRESE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE OTTOBRE 2007 TUTTI I SOGGETTI AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 PAGAMENTI ON LINE OTTOBRE 2007 IMPRESE / STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 PAGAMENTI ON LINE AREA COMMERCIO INVIO PRATICHE DA PARTE DELLE IMPRESE, DEGLI STUDI PROFESSIONALI E DEI CITTADINI CONSULTAZIONE DELLA PRATICA ITER HELP DESK APPUNTAMENTO CON UN OPERATORE TUTTI I SOGGETTI COINVOLTI NEL PAGAMENTO AREA SUE INVIO PRATICHE DA PARTE DELLE IMPRESE, DEGLI STUDI PROFESSIONALI E DEI CITTADINI 24 NOVEMBRE 2007 TUTTI I SOGGETTI CHE SONO INTERESSATI A INVIARE UNA PRATICA AL SUE STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 CITTADINI DOTATI DI FIRMA DIGITALE Comune di Argenta NOME DEL SERVIZIO CONSULTAZIONE DELLA PRATICA ITER HELP DESK APPUNTAMENTO MESE DI RILASCIO NOVEMBRE 2007 NOVEMBRE 2007 CON UN OPERATORE CATEGORIE DI UTENTI CRITERI DI SELEZIONE INTERESSATI DEI CAMPIONI TUTTI I SOGGETTI STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLE PROPRIE PRATICHE NUMERO DI UTENTI NEL CAMPIONE 30 CITTADINI DOTATI DI FIRMA DIGITALE STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE STUDI TECNICI E IMPRESE 30 CITTADINI DOTATI DI FIRMA DIGITALE STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE NOVEMBRE 2007 CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE NOVEMBRE 2007 PAGAMENTI ON LINE NOVEMBRE 2007 STUDI TECNICI E IMPRESE TUTTI I SOGGETTI AUTORIZZATI ALLA VISURA DELLE POSIZIONI DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE TUTTI I SOGGETTI COINVOLTI NEL PAGAMENTO 30 CITTADINI DOTATI DI FIRMA DIGITALE STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 CITTADINI DOTATI DI FIRMA DIGITALE STUDI TECNICI DOTATI DI FIRMA DIGITALE 30 CITTADINI DOTATI DI FIRMA DIGITALE AREA POLIZIA MUNICIPALE TUTTI I SOGGETTI PAGAMENTI ON LINE OTTOBRE 2007 COINVOLTI NEL PAGAMENTO CAPI FAMIGLIA 100 AREA TELELAVORO A NECESSITÀ IL PERSONALE COMUNALE DIPENDENTI TELELAVORO 5 AREA INTERNET INTRANET SETTEMBRE 2007 SINDACO, ASSESSORI, IL PERSONALE COMUNALE, I CONSIGLIERI COMUNALI, I PRESIDENTI DEI CONSIGLI DI PARTECIPAZIONE SINDACO, ASSESSORI, IL PERSONALE COMUNALE, I CONSIGLIERI COMUNALI, I PRESIDENTI DEI CONSIGLI DI PARTECIPAZIONE 1 SINDACO 7 ASSESSORI 130 DIPENDENTI 14 PRESIDENTI DI SEGGIO 20 CONSIGLIERI COMUNALI Tabella 1: I servizi da rilasciare 2.2 Realizzazione dei servizi on line Questa attività prevede la realizzazione di nuovi servizi e l’adattamento dei servizi esistenti all’utilizzo della CNS. L’attività prevede il coinvolgimento, quando necessario, dei fornitori di software. La realizzazione dei servizi segue il ciclo di vita del software. Per questo si possono individuare le seguenti sottofasi: Comune di Argenta 25 1. Analisi dei requisiti, per identificare e descrivere le caratteristiche del sistema 2. Specifica funzionale e tecnica delle componenti software che costituiscono i servizi e delle componenti trasversali e dell’integrazione delle tecnologie individuate. Le sotto attività sono: o Progettazione del Sistema di erogazione dei servizi (canali di accesso, strumenti di accesso, sottosistema di gestione dell’utente) o Progettazione dei Servizi dell’Area Servizi Demografici o Progettazione dei Servizi rientranti nell’Area Servizi Scolastici_Vacanze Anziani o Progettazione dei Servizi dell’Area E_Democracy o Progettazione dei Servizi dell’Area SUAP_Commercio e area SUE o Progettazione dei Servizi rientranti nell’Area Telelavoro o Progettazione dei Servizi rientranti nell’Area Intranet - Internet 3. Realizzazione che può portare a: o Realizzazione del Sistema di erogazione dei servizi (canali di accesso, strumenti di accesso, sottosistema di gestione dell’utente) o Realizzazione dei Servizi dell’Area Servizi Demografici o Realizzazione dei Servizi rientranti nell’Area Servizi Scolastici_Vacanze Anziani o Realizzazione dei Servizi dell’Area E_Democracy o Realizzazione dei Servizi dell’Area SUAP_Commercio e area SUE o Realizzazione dei Servizi rientranti nell’Area Telelavoro o Realizzazione dei Servizi rientranti nell’Area Intranet - Internet 4. Sperimentazione (attivazione del progetto pilota per il controllo e il test). 2.3 Predisposizione dei sistemi e degli ambienti di erogazione dei servizi L’erogazione dei servizi previsti nel progetto avviene all’interno dell’ente tramite le strutture informatiche interne all’Ente già esistenti, se adeguate, oppure acquisite. Si dettaglia di seguito la situazione attuale. a. Architettura di rete L’architettura proposta per la realizzazione del progetto prevede: l’acquisto o l’utilizzo di server con i quali garantire la gestione dei servizi di autenticazione (i server abilitati a erogare i servizi devono possedere un certificato identificativo), incasso, e la gestione degli altri servizi orizzontali del portale, garantendo un’interazione con le singole applicazione di back office in base al servizio richiesto dall’utente; la realizzazione di una struttura sicura di rete. Il sistema informatico del Comune di Argenta è concentrato presso la sala server ubicata in Piazza Garibaldi, 1, al seminterrato in un unico luogo, cui fanno capo le reti di telecomunicazioni pubbliche e private. Il locale possiede un unico punto di accesso, dotato di una porta di accesso ignifuga le cui chiavi sono distribuite solo all’amministratore della rete. Comune di Argenta 26 La sala macchine è dotata di un sistema di allarme, un sistema di condizionamento d’aria, impianti di rilevazione fumi ed estinzione incendi, impianti antiallagamento. Ogni piano del palazzo in cui si trova la sala server è dotato di un dispositivo antincendio. Le altre sedi sono: Urbanistica, Cultura, Comando Vigili Urbani, URP, dislocate in Argenta, e 7 delegazioni dislocate nelle frazioni. SICUREZZA DELLE APPARECCHIATURE HARDWARE L’impianto di alimentazione è sezionato poiché gli apparati di rete e i server necessitano di una linea preferenziale. Tutti i sistemi server e gli apparati di rete sono ubicati in armadi di cablaggio protetti da sistemi di alimentazione elettrica (UPS) con chiave. I gruppi di continuità sono dotati di un dispositivo di allarme in grado di comunicare il proprio stato ai sistemi collegati sulla rete e di un sistema di condizionamento d’aria. LA RETE La rete, realizzata con tipologia Ethernet tramite switch con velocità a 100Mbps e cablaggio strutturato (cavo UTP 4 coppie Cat.5), attesta complessivamente 110 punti rete fonia-dati. Tutte le sedi comunali (per un totale di 5) sono collegate con fibra ottica (distanza massima 600 m.). Il protocollo utilizzato è il TCP-IP. Le delegazioni sono collegate alla sede con collegamenti di tipo VPN ISDN. È in via si realizzazione il collegamento con linee ADSL dedicate delle abitazioni dei dirigenti, dei consiglieri comunali e dei dipendenti comunali in telelavoro. Ogni sede del Comune è dotata di una rete privata che è inserita nel medesimo sistema autonomo (autonomous system) del Comune di Argenta. Presso ogni sede è ubicato uno o più swicth. Tutte le postazioni di lavoro (attualmente circa 110) sono collegate alla rete e usufruiscono del servizio di posta elettronica e accesso a Internet. È in via di acquisizione un sistema per definire le policy per l’uso di Internet (server proxy). Dal punto di vista software, le caratteristiche dei sistemi server sono le seguenti: 7 server: Linux, Windows 2000 Server, Windows NT 4.0 Base di Dati Relazionale Protezione Antivirus: SYMANTEC Antivirus Server Corporate Edition 8.1.6, SYMANTEC Antivirus for Microsoft Exchange. Le caratteristiche delle postazioni Client sono le seguenti: Windows 2000, XP Pro, Me, 98 Se Microsoft Office o Open Office Strumenti di protezione Antivirus: SYMANTEC Antivirus Corporate Edition 8.1.6 Strumenti di protezione Antispam per posta elettronica: Spam Terminator (freeware) Software vario: Acrobat Reader, compressore file Winzip Comune di Argenta 27 SICUREZZA RETE La sicurezza della rete è ottenuta tramite: sistema di protezione di tutta la rete con un firewall hardware contro l’intrusione e individuazione di hackers esterni. attivazione di meccanismi per l’autenticazione con credenziali (codice utente e parola chiave di 8 caratteri alfanumerici) per l’accesso sicuro alle risorse della rete (applicativi, banche dati, ecc.) e per il controllo degli accessi sistema antivirus Symantec Corporate Edition centralizzato, residente su un server aggiornato automaticamente quando è rilasciata una nuova versione, protegge e aggiorna tutte le macchine della rete e i sistemi. La definizione dei file dei virus è aggiornata da Internet automaticamente quattro volte al giorno con la seguente modalità: un server scarica le nuove definizioni, le propaga ai client per l’aggiornamento. La protezione si estende anche al controllo dei contenuti dei messaggi di posta elettronica in entrata, in uscita e in scambio all’interno della rete comunale (SYMANTEC Antivirus for Microsoft Exchange). È inoltre attivata a livello centralizzato la protezione reale del File System su ogni client e server. L’ufficio C.E.D. è dotato di un programma di controllo (VNC) di tutti i client in rete, in più di un programma per l’inventario automatico di ogni PC o server. SICUREZZA RISPETTO ALLA POSSIBILITÀ DI DANNI AGLI ARCHIVI E PERDITA DEI DATI IN SEGUITO A VULNERABILITÀ DEL SISTEMA Per la gestione degli aggiornamenti che consentono di eliminare le vulnerabilità è installato su ogni server e client un collegamento con il server Microsoft SUS, Software Update Services, gratuitamente scaricabile dal sito Web di Microsoft, che permette il deployment degli aggiornamenti di sicurezza (patch e altro) giornaliero dei Sistemi Operativi server e client (ad esclusione dei sistemi Win9x, Win Me), gli aggiornamenti sono scaricati automaticamente da Internet. Tutti i server sono dotati di un sistema di back up su nastro e di un programma dedicato alla gestione e monitoraggio del back up dei dati per garantirne la sicurezza. Questo programma è in grado di salvare e anche ripristinare i dati tramite nastro. I back up sono programmati e effettuati giornalmente e i nastri vengono depositati i una cassaforte ignifuga le cui chiavi sono in possesso dell’amministratore di sistema. In merito alle procedure di ripristino dei dati in caso di mancanza di energia elettrica, i sistemi UPS provvedono al salvataggio e allo spegnimento (tra i 30 28 Comune di Argenta minuti ai 90 minuti a seconda delle proprie specificità) del sistema e al successivo riavvio automatico in caso di ripristino dell’energia elettrica. È in via di acquisizione un server, con programmi open source, per il salvataggio dei dati in automatico di tutti i client connessi alla rete. b. Le applicazioni Molte delle applicazioni gestionali del Comune risultano già informatizzate consentendo la gestione automatica delle operazioni connesse. Risulta però necessario creare opportune interfacce on line per l’erogazione dei servizi che devono integrarsi agevolmente e adottare, per quanto possibile, gli standard tecnologici già in uso. Tutte le soluzioni adottate devono essere realizzate su più livelli (presentation, applicativo, dati) recependo le indicazioni per l’interoperabilità applicativa. Le interfacce dovranno essere progettate utilizzando standard di rappresentazione (UML) e realizzate possibilmente con software Open Source, con l’impiego di una estesa modularità e l’adozione di standard (Xml Soap e Web Services) per l’interoperabilità applicativa, secondo le indicazioni CNIPA e W3C per l’usabilità e l’accessibilità. Le soluzioni da adottare renderanno possibile l’accesso degli utenti a canali e applicazioni in funzione dei profili e dei relativi livelli di autorizzazione collegati ai dati anagrafici registrati nella CNS. Per il transito di eventuali dati sensibili attraverso Internet sarà utilizzato un protocollo di scambio dati sicuro (HTTPS). La configurazione dell’ambiente di produzione si atterrà agli standard propri dei sistemi bancari in materia di sicurezza. c. Sistema di back-office Si dettagliano di seguito le caratteristiche degli applicativi coinvolti nella realizzazione del progetto per l’erogazione dei servizi on line. Nel caso di attività non informatizzate, si evidenziano le possibili applicazioni e le interazioni con altri servizi. Tributi_servizi a domanda individuale ATTIVITÀ ICI_ OCCUPAZIONE SUOLO PUBBLICO (COSAP)_SERVIZI A DOMANDA INDIVIDUALE L’attività di gestione dei tributi e dei servizi a domanda individuale (rette scolastiche) è realizzata con l’Applicativo Tributi di Datagraph con base di dati Superbase. La base di dati cataloga le informazioni amministrative e contabili. I dati dei dichiaranti, collegati all’anagrafe, sono dettagliati fino all’interno dell’abitazione. I riferimenti territoriali dell’applicativo analizzano in dettaglio il subalterno NCEU, per gli immobili oggetto della tassazione mentre riportano solo il numero civico (senza interno) per il riferimento CTR. Comune di Argenta 29 É possibile incrociare i dati di ICI e anagrafe, essendo gli stradari allineati, e ricondurre ogni unità immobiliare tassata al relativo interno del numero civico agganciando la tassazione ai numeri civici nel GIS. SOFTWARE UTILIZZATO APPLICATIVO TRIBUTI PRODUTTORE DATAGRAPH TECNOLOGIA DATABASE SUPERBASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI PUBBLICABILI SU INTERNET SI AGGANCIO DEI DATI ICI AI NUMERI CIVICI ANALISI DELLA COMPOSIZIONE TERRITORIALE PER IL CALCOLO ICI INCROCIO CON INFORMAZIONI TERRITORIALI GESTITE DA ALTRI SERVIZI (ES.: PRATICHE EDILIZIE) PER IL CALCOLO ICI INCROCIO DEI DATI DICHIARATI ALL’URBANISTICA PER I PASSI CARRAI E VERIFICA DEI TRIBUTI VERSATI MAPPATURA SUL TERRITORIO DEI PASSI CARRAI E DELLE AREE PUBBLICHE INCROCIO DATI ICI CON NUMERAZIONE CIVICA CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI CARTOGRAFIA DI PRG E DATI PRATICHE EDILIZIE AGGANCIO DEI SUBALTERNI NCEU AI CIVICI PER ATTIVITÀ DI RICERCA RAPPRESENTAZIONE GEOGRAFICA DELLO STORICO DELLE ENTRATE ICI LOCALIZZAZIONE DEI PASSI CARRAI INFORMAZIONI PER IL CALCOLO DI ICI CLICCANDO SUL NUMERO CIVICO O SUL FABBRICATO FINO AL CALCOLO AUTOMATICO INFORMAZIONI CATASTALI SUI FABBRICATI LOCALIZZAZIONE DEI PASSI CARRAI E DELLE AREE PUBBLICHE In merito ai servizi scolastici il flusso è il seguente: i genitori si recano al Servizio Cultura del Comune per l’iscrizione al servizio (nel caso di bambini che erano già iscritti, le comunicazioni sono inviate casa). Il Servizio Cultura non utilizza software per gestire le pratiche. Il Servizio Cultura inoltra al Servizio Tributi il cartaceo in modo che sia creata una posizione contributiva sul programma per il bambino. I dati inseriti nel software corrispondono alle generalità dei genitori non dei bambini. Ogni due mesi i bidelli delle scuole inviano al Servizio Tributi i tabulati relativi ai servizi scolastici (quante volte il bambino ha preso il bus, è andato a mensa…). Tali dati sono inseriti nel software ed è elaborato il ruolo del genitore. Il software permette di tener conto di eventuali caratteristiche familiari (riduzione ISEE, genitori separati, figlio a carico di un genitore…). Attualmente, il pagamento può avvenire con bollettino postale, con conto corrente bancario della tesoreria del Comune e con bancomat recandosi presso l’Ufficio Tributi. I dati dei pagamenti delle poste sono inviati con gli appositi file e caricati automaticamente sul programma nella relativa posizione dell’anagrafica del genitore. I dati relativi ai pagamenti effettuati con gli altri strumenti sono caricati manualmente. Le denunce dell’ICI sono caricate con cd-rom dopo la presentazione, per cui il loro caricamento è relativo all’anno successivo la presentazione. In merito alle 30 Comune di Argenta attività di riscossione ICI la concessionaria di riscossione del Comune, SIFER S.p.A., invia decadalmente i versamenti effettuati che sono automaticamente caricati nel programma per le posizioni già esistenti. La gestione dei mancati pagamenti dei servizi a domanda individuale e dei tributi è effettuata dall’Ufficio Tributi. Il programma rileva i mancati pagamenti e permette di stampare le richieste di pagamento fino ad arrivare al ruolo coattivo. Il programma permette di creare automaticamente il file da inviare al CNC di Bologna. ATTIVITÀ AFFITTO CASE COMUNALI SOFTWARE UTILIZZATO NESSUNO PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO VERIFICA INCROCIATA DEI DATI DAL SETTORE PATRIMONIO CON QUELLI DEGLI AFFITTI ANALISI DEI DATI CATASTALI PER IL CALCOLO DEGLI AFFITTI ANALISI DEL TERRITORIO PER INDIVIDUARE ESENZIONI DA APPLICARE CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI LOCALIZZAZIONE DEGLI IMMOBILI DI PROPRIETÀ DELL’AMMINISTRAZIONE DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI LOCALIZZAZIONE DEGLI IMMOBILI IN AFFITTO DATI PUBBLICABILI SU INTERNET LOCALIZZAZIONE DEGLI IMMOBILI IN AFFITTO Servizi demografici ATTIVITÀ ANAGRAFE SOFTWARE UTILIZZATO APPLICATIVO ANAGRAFE PRODUTTORE DATAGRAPH TECNOLOGIA DATABASE SUPERBASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO Comune di Argenta SI LOCALIZZAZIONE RESIDENTI LOCALIZZAZIONE ANAGRAFE CANINA LOCALIZZAZIONE DISTRETTI ELETTORALI ITER PRATICA (INSERENDO PASSAGGI MANUALMENTE) È NECESSARIO CONTROLLARE STATO APPLICAZIONE CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI AGGANCIO DEL SERVIZIO ELETTORALE AGLI ASSI STRADALI ALLEGARE ESTRATTO MAPPA A CERTIFICATI LOCALIZZARE IN MAPPA L’INDIRIZZO ESATTO PER I CITTADINI CHE NON LO CONOSCONO VISUALIZZAZIONE NUMERI CIVICI NUOVI E NON ANCORA ASSOCIATI A RESIDENTI O IN COSTRUZIONE 31 DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI SULLA POPOLAZIONE IN GENERE DATI PUBBLICABILI SU INTERNET INDIRETTAMENTE TRAMITE GLI ALTRI SERVIZI L’estrazione dei dati dall’applicativo utilizzato può essere eseguita tramite apposite funzionalità di esportazione dei dati in formato ASCII o XLS personalizzabili con il semplice supporto del fornitore. Servizi Area SUAP e area SUE (Sportello Unico dell’Edilizia) ATTIVITÀ AUTORIZZAZIONI ATTIVITÀ PRODUTTIVE La gestione delle attività produttive si appoggia su un database interno in formato proprietario (CORE) collegato al circuito PROFETA il cui stradario è già allineato con quello del servizio anagrafe. Parallelamente il servizio si avvale dell’elenco delle aziende fornito a pagamento da CCIAA con un aggiornamento effettuato 1-2 volte l’anno. L’indirizzo delle aziende utilizzato in questo elenco non è conforme per struttura e contenuti con lo stradario standard del servizio anagrafe e non esiste ad oggi una procedura pacchettizzata per l’aggancio delle aziende ai numeri civici gestiti dal SIT comunale. SOFTWARE UTILIZZATO PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI PUBBLICABILI SU INTERNET ONLYONE CORE PROPRIETARIA SI AGGANCIO DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE AI NUMERI CIVICI PREVIA NORMALIZZAZIONE DEGLI INDIRIZZI CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI COLLEGAMENTO DATI ONLYONE ALLO STRADARIO ED I CIVICI DATI STATISTICI E DI SINTESI SULLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE LOCALIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE LOCALIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE INFORMAZIONI PER ANALIZZARE IL TERRITORIO PREVENTIVAMENTE ALLA RICHIESTA DI AUTORIZZAZIONI (PRG, PRESENZA ALTRE ATTIVITÀ, DATI CATASTALI, ECC…) STAMPA CARTACEA O SUL FILE (GIF, PDF) DELL’AREA DI INTERESSE Attualmente è in via di sperimentazione l’invio delle pratiche on line con firma digitale tra enti terzi interessati al procedimento. I servizi del SUAP, con accesso tramite CNS, saranno i primi ad essere sperimentati nell’ambito del progetto, anche in accordo al fatto che la CCIA consegnerà a breve le CNS alle imprese. ATTIVITÀ GESTIONE LICENZE L’assegnazione delle licenze per le attività produttive è gestita con un elenco interno controllato direttamente dal servizio. SOFTWARE UTILIZZATO FOGLIO ELETTRONICO PRODUTTORE 32 Comune di Argenta TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO EXCEL DA NORMALIZZARE LOCALIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE FISSE LOCALIZZAZIONE DELLE AREE DI MERCATO (AREE PUBBLICHE) CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI DATI SOCIO-ECONOMICI PER VALUTARE LE PROCEDURE DI RILASCIO DELLE AUTORIZZAZIONI DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI LOCALIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE E DELLE AREE DI MERCATO DATI PUBBLICABILI SU INTERNET LOCALIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE E DELLE AREE DI MERCATO ATTIVITÀ PRODUTTIVE La gestione delle attività produttive è finalizzata al censimento delle attività fisse e mobili e il loro riferimento ad un numero civico o un area pubblica. Per ogni attività sono agganciati (ove possibile) i dati provenienti da CCIAA e quelli delle autorizzazioni. SOFTWARE UTILIZZATO NESSUNO PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO COLLEGAMENTO AI CIVICI E ALLE AREE PUBBLICHE DELLE ATTIVITÀ DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI POSIZIONAMENTO DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE DATI PUBBLICABILI SU INTERNET POSIZIONAMENTO DELLE ATTIVITÀ PRODUTTIVE ATTIVITÀ MARKETING TERRITORIALE SOFTWARE UTILIZZATO FOGLIO ELETTRONICO PER STRADE “OBIETTIVO 2” PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI PUBBLICABILI SU INTERNET EXCEL DA NORMALIZZARE LOCALIZZAZIONE SU WEB DELLE AREE DI PRG DESTINATE ALL’EDIFICAZIONE E DELLE STRADE IN “OBIETTIVO 2” COLLEGAMENTO DEGLI ELEMENTI TERRITORIALI ALLE NORMATIVE SPECIFICHE CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO STRADE E NUMERI CIVICI AREE DI PRG LOCALIZZAZIONE SU WEB DELLE AREE DI PRG DESTINATE ALL’EDIFICAZIONE E DELLE STRADE IN “OBIETTIVO 2” LOCALIZZAZIONE SU WEB DELLE AREE DI PRG DESTINATE ALL’EDIFICAZIONE E DELLE STRADE IN “OBIETTIVO 2” ATTIVITÀ TELEFONIA La gestione della telefonia è mirata alla catalogazione delle antenne dei ripetitori dei vari gestori. Comune di Argenta 33 SOFTWARE UTILIZZATO FOGLIO ELETTRONICO SHAPE FILE PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO EXCEL, ARCVIEW 3.X NON RICHIESTO LOCALIZZAZIONE DELLE ANTENNE SUL TERRITORIO CARTOGRAFIA DI BASE DEL TERRITORIO DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI LOCALIZZAZIONE DELLE ANTENNE SUL TERRITORIO DATI PUBBLICABILI SU INTERNET LOCALIZZAZIONE DELLE ANTENNE SUL TERRITORIO ATTIVITÀ PRATICHE EDILIZIE Le pratiche edilizie sono gestite con l’applicativo Delisa basato su tecnologia Oracle. SOFTWARE UTILIZZATO DELISA PRODUTTORE DELISA TECNOLOGIA DATABASE ORACLE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO SI (DA VERIFICARE) INTEGRAZIONE CON LA CARTOGRAFIA TOPONOMASTICA CONFRONTO CON GLI OGGETTI TERRITORIALI DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI SULLO STATO DELLE ATTIVITÀ EDILIZIE AGGANCIATE AL TERRITORIO DATI PUBBLICABILI SU INTERNET VERIFICA PRATICA GESTIONE PRATICA L’applicativo opera in modalità Client/Server. È in corso la migrazione, da parte del fornitore, dei servizi in modalità Web, modalità che dovrà essere usata per sviluppare i servizi all’edilizia previsti dal progetto. Servizi Sociali I-Care è un progetto presentato alla Regione Emilia-Romagna nell’ambito della Iniziativa 1.1 Piano Telematico Regionale, con particolare riferimento al progetto SOLE - Sanità On Line. Il progetto ha l’obiettivo di costituire un punto di osservazione a livello organizzativo, tecnologico e gestionale delle attività Socio-Assistenziali (in particolare l’Assistenza Domiciliare) governate dagli enti locali: Comune, Provincia, Regione e Azienda USL. I principali processi organizzativi supportati dal progetto sono relativi all’attività di assistenza a domicilio sia di tipo sociale sia sanitaria, dalla fase di acquisizione delle domande di assistenza, alla valutazione delle stesse; dalla pianificazione e programmazione degli interventi e delle equipe, all’erogazione del servizio direttamente o tramite appalti a strutture private, fino alla fase di consuntivazione delle prestazioni erogate. Il software è formato da tre componenti principali: 34 Comune di Argenta 2. S2I-Manager: costituisce il sistema informatico a supporto delle attività delle Organizzazioni di Gestione. Comprende funzioni di: registrazione e validazione delle richieste di servizio; raccolta e consolidamento delle informazioni relative alle richieste ed ai servizi effettivamente erogati; front-end verso gli utenti finali dei servizi; Data Warehouse di tutte le attività registrate dai sistemi S2I-Field collegati; consuntivazione e controllo di gestione in relazione ai servizi erogati; ricostruzione della "storia assistenziale socio-sanitaria" dei cittadini; statistiche, benchmarking. 3. S2I-Field: sistema di supporto alle attività sul campo delle Organizzazioni Erogatrici dei servizi, e dei loro operatori, sia sul campo sia nel back-office: gestione delle iterazioni per eventi imprevisti, escalation, etc.; consuntivazione automatica delle attività (tempi, trattamenti, materiali, risultati, etc.); accesso degli operatori a informazioni cliniche estemporanee, on-call; accesso on-call a servizi speciali (esame obiettivo con medico remoto, etc.); produzione di statistiche e controllo di gestione di tutte le attività dell’organizzazione. 4. S2I-Integrator: è un componente di Enterprise Application Integration (EAI) specializzato sul particolare dominio di applicazione: integrità degli scambi informativi, sia in modalità sincrona che asincrona; sicurezza (verifica del diritto all’accesso, rispetto della privacy, crittografia, etc.); mappatura dei protocolli di comunicazione, dei formati e delle ontologie nell’interscambio con sistemi esterni; gestione del protocollo di comunicazione (HL7) verso S2I-Manager e S2I-Field; un toolkit di generazione dei Web Services di interscambio, per facilitare il setup della comunicazione coi sistemi esterni. Le tecnologie di sviluppo saranno prevalentemente di tipo Open (J2EE). Servizi personale SOFTWARE UTILIZZATO PERSONALE PRODUTTORE DATAGRAPH Comune di Argenta 35 TECNOLOGIA DATABASE SUPERBASE.NET NORMALIZZAZIONE STRADARIO ND APPLICAZIONI POSSIBILI ND ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO ND DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI ND DATI PUBBLICABILI SU INTERNET SOFTWARE UTILIZZATO PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE ND CEDOLINI ONLINE DATAGRAPH SUPERBASE.NET NORMALIZZAZIONE STRADARIO ND APPLICAZIONI POSSIBILI ND ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO ND DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI ND DATI PUBBLICABILI SU INTERNET SOFTWARE UTILIZZATO PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE ND PROGRAMMA PENSIONI S7 I.N.P.D.A.P. SQL NORMALIZZAZIONE STRADARIO ND APPLICAZIONI POSSIBILI ND ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO ND DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI ND DATI PUBBLICABILI SU INTERNET SOFTWARE UTILIZZATO ND SOFTER – SOFTWARE RILEVAZIONE PRESENZE PRODUTTORE SOFTER TECNOLOGIA DATABASE ACCESS NORMALIZZAZIONE STRADARIO ND APPLICAZIONI POSSIBILI ND ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO ND DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI ND DATI PUBBLICABILI SU INTERNET ND Servizio Economato-Ragioneria Fra le attività che gestisce, il servizio cura le seguenti informazioni: 36 Comune di Argenta inventario dei beni mobili (attrezzatura interne agli uffici) utenze a carico del Comune assicurazioni degli immobili comunali SOFTWARE UTILIZZATO PRODUTTORE TECNOLOGIA DATABASE NORMALIZZAZIONE STRADARIO APPLICAZIONI POSSIBILI ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO ADS ADS (BOLOGNA) ORACLE DA VERIFICARE DOVE NECESSARIO ASSOCIAZIONE A EDIFICI, SCUOLE E CIVICI MAPPATURA DELLE PROPRIE INFORMAZIONI SUL TERRITORIO DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI TUTTI QUELLI MAPPATI DATI PUBBLICABILI SU INTERNET DA VALUTARE IN BASE ALLA RISERVATEZZA DEI SINGOLI DATI Servizio Polizia Municipale Il Comando Polizia Municipale del Comune, gestito in associazione con altri tre comuni del territorio, utilizza il software Visual Polcity XP della Società OpenSoftware, per la gestione del comando, in versione Client/Server. Il data base è advantage database server. Visual Polcity XP è conforme agli standard Microsoft. Tutti i moduli applicativi prevedono il controllo ortografico, lo scambio di dati con Microsoft OFFICE® e con altri software applicativi funzionanti con i S.O. Windows NT/2000/2003/XP. È inoltre dotato di un sistema di costante interscambio di informazioni con i servizi erogati via WEB e consente di ricevere in tempo reale le principali novità di rilievo normativo / legislativo presentate in www.poliziamunicipale.it. Il software prevede inoltre la ricezione automatica via Web degli aggiornamenti del software applicativo (nuove release dei programmi) e delle tabelle soggette ad aggiornamenti normativi (Codice della Strada, sagome veicoli, etc). È dotato di un sistema di messaggistica integrato attraverso il quale è possibile comunicare in modalità centralizzata con gli altri utenti che utilizzano i programmi e gestisce gli accessi e i profili dei singoli utenti in base al Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196. A tale proposito è possibile utilizzare uno scanner biometrico per il riconoscimento delle impronte digitali per gestire gli accessi alle procedure ed aumentare così gli standard di sicurezza. SOFTWARE UTILIZZATO POLCITY PRODUTTORE OPEN SOFTWARE (VENEZIA) TECNOLOGIA DATABASE ADVANCED DATABASE SERVER NORMALIZZAZIONE STRADARIO CODIFICATO SECONDO CRITERIO DI POLIZIA MUNICIPALE. DA NORMALIZZARE. APPLICAZIONI POSSIBILI MAPPATURA DELLE INFRAZIONI STRADALI PER CORRISPONDENZA AD UN CIVICO, UNA PROGRESSIVA STRADALE O PER POSIZIONAMENTO MANUALE; PIANIFICAZIONE DEI CONTROLLI DEL TRAFFICO SU ANALISI DELLE CONCENTRAZIONI GEOGRAFICHE E CON INCROCIO DEI DATI ANAGRAFICI E SOCIALI; Comune di Argenta 37 ESIGENZE GIS DEL SERVIZIO DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI PUBBLICABILI SU INTERNET MAPPATURA DELLE CESSIONI PER EVIDENZIARE LA DISLOCAZIONE DI EXTRA COMUNITARI; INCROCIO DATI CESSIONI CON ANAGRAFE; MAPPATURA DEGLI INFORTUNI SUL LAVORO EVIDENZIANDO TIPOLOGIA E FREQUENZA; MAPPATURA DEGLI INCIDENTI STRADALI EVIDENZIANDO TIPOLOGIA E FREQUENZA; INCROCIO DI DATI SUGLI INCIDENTI CON QUELLI DELL’ANAGRAFE PER INDIVIDUARE AREE A RISCHIO; DISPONIBILITÀ DATI ANAGRAFICI ABBINATI ALLE STRADE ED AI CIVICI; VISUALIZZAZIONE DELLA BASE TERRITORIALE; INSERIMENTO DIRETTO DI ELEMENTI GRAFICI IN MAPPA PER POSIZIONARE GLI EVENTI GESTITI. ECCETTO I DATI COPERTI DA RISERVATEZZA D’UFFICIO POSSONO ESSERE RESI FRUIBILI AGLI ALTRI SERVIZI. STATISTICHE SUGLI INCIDENTI STRADALI; POSIZIONAMENTO DELLE STRUTTURE FISSE E MOBILI DI PM LOCALIZZAZIONE DELLE VERBALIZZAZIONI Protocollo informatico Il Comune di Argenta si avvale della procedura ARCHIDOC per la gestione protocollo informatico unico, integrato con un sistema di archiviazione ottica dei documenti, un modulo di Firma Digitale e un Modulo Fascicoli CNIPA. La procedura informatica assegna, in maniera automatica e in modo immodificabile, la data e il numero progressivo di protocollo al momento della registrazione del documento. Le funzioni svolte dal software sono le seguenti: registrazione dei dati, anche per i documenti informatici e ricevuti via posta elettronica visualizzazione e stampa delle informazioni memorizzate; gestione modulo fascicoli CNIPA ricerca dei documenti registrati stampa generale o parziale del registro di protocollo recupero dei protocolli manuali in caso di interruzione del sistema informatico Il Comune è dotato di una casella di posta elettronica certificata. Ad ogni operatore è assegnata una “login” e una “password” d’accesso al sistema informatico di gestione del protocollo. Ogni operatore, identificato dalla propria login dal sistema informatico di gestione del protocollo, è responsabile della corrispondenza dei dati desunti dal documento protocollato con quelli immessi nel programma di protocollo, e della corrispondenza del numero di protocollo di un documento all’immagine o file del documento stesso archiviato nel sistema informatico. Ad ogni operatore sono assegnati livelli di autorizzazione diversi: Supervisore del protocollo Operatore protocollo generale Il responsabile dell’ufficio Archivio Protocollo, supervisore del protocollo, ha tutte le abilitazioni consentite dal programma di gestione del protocollo: Immissione protocollo in entrata e in uscita 38 Comune di Argenta Annullamento di protocolli già inseriti Ricerca dati Visione di tutti i documenti archiviati e relativa stampa Gestione delle tabelle degli operatori e della relativa definizione delle abilitazioni Creazione e tenuta delle login e password di tutti gli operatori Gestione e tenuta della tabella degli indirizzi e-mail per l’inoltro della corrispondenza Stampe registro di protocollo annuale e giornaliera Le abilitazioni concesse agli operatori del protocollo generale sono: Immissione protocollo in entrata e in uscita Modifica dei protocolli già inseriti su autorizzazione del supervisore Visione dei documenti archiviati e relativa stampa Si renderà necessario rendere disponibili via Web i dati del protocollo. Il produttore del software (SIAV1) ha già realizzato il modulo opzionale Archidoc Web basato sulla tecnologia Internet che permette di effettuare le operazioni di ricerca, consultazione e visualizzazione degli archivi di Archidoc2. Le funzionalità offerte sono le seguenti: Ricerca con la possibilità di applicare filtri, anche complessi Consultazione dei dati presenti in archivio Visualizzazione dell’elenco rintracciati e rappresentazione a video del documento elettronico FullText retrieval con gestione thesaurus Gestione della visibilità e della riservatezza, legate agli Utenti del sistema, tramite la connessione alla gestione dell’organigramma di Archidoc Il modulo WEB si basa sui seguenti software: Server WEB: Microsoft Internet Information Server 4.0 Client Browser: Microsoft Internet Explorer 4.0 o 5.0 Il Comune di Argenta partecipa al progetto DOCAREA della Provincia di Bologna. Il progetto prevede la gestione dei flussi documentali, il potenziamento dell’infrastruttura di rete telematica provinciale (già esistente) e la realizzazione di tecnologie e servizi che abilitino la comunicazione digitale e lo svolgimento on line dei procedimenti amministrativi, favorendo la crescita di Sportelli Virtuali per l’Impresa e il rilancio degli esistenti, ed estendendo i servizi realizzati alla rete degli URP. Il protocollo del Comune è completamente integrato con DOCAREA. Gestione Convocazione del Consiglio Comunale SOFTWARE UTILIZZATO FRAMEWORK ZOPE / PRODUCT CMF 1 Cfr.: http://www.siav.it. 2 Cfr.: http://www.siav.it/TARGET/SIAV/PAGECODE/archidoc. Comune di Argenta 39 PRODUTTORE APPLICAZIONI POSSIBILI SOFTWARE OSS È ATTIVA UN’AREA RISERVATA IN CUI SONO CARICATI I DOCUMENTI RELATIVI ALL’ORDINE DEL GIORNO. LA CONVOCAZIONE AVVIENE CON UNA E-MAIL INVIATA DALL’INDIRZZO DI POSTA CERTIFICATA DEL COMUNE ALL’INDIRIZZO DICHIARATO DEI CONSIGLIERI I QUALI, PER CONSULTARE L’ORDINE DEL GIORNO E I DOCUMENTI RLEATIVI, SI DEVONO COLLEGARE AL SITO RISERVATO. CON DELIBERA DI CONSIGLIO DEL MAGGIO 2005 QUESTA PROCEDURA SOSTITUISCE COMPLETAMENTE LA PROCEDURA PRECEDENTE PER LA CONVOCAZIONE DEL CONSIGLIO. DATI EROGABILI AD ALTRI SERVIZI DATI PUBBLICABILI SU INTERNET ORDINE DEL GIORNO Area e-democracy LINGUAGGIO UTILIZZATO PRODUTTORE YABB/PERL SOFTWARE OSS TECNOLOGIA DATABASE MYSQL APPLICAZIONI POSSIBILI FORUM, CHAT, SONDAGGI ON LINE, NEWSLETTER, SEGNALAZIONI SUGGERIMENTI, PROPOSTE, ISTANZE E PETIZIONI, VOTO ON LINE E Area Intranet LINGUAGGIO UTILIZZATO PRODUTTORE FRAMEWORK ZOPE / PRODUCT CMF SOFTWARE OSS TECNOLOGIA DATABASE MYSQL APPLICAZIONI POSSIBILI GESTIONE INTRANET: SEZIONE STATICA CON INFORMAZIONI SULL’ORGANIZZAZIONE, LEGGI, ORDINI DEL GIORNO, VERBALI, ATTIVITÀ, PROGETTI, MODULISTICA ETC. SEZIONE DINAMICA CON POSSIBILITÀ DI CARICARE NEWS, APPUNTAMENTI IN UN’AGENDA, DEFINITA PER SETTORE, RASSEGNA STAMPA, ETC. L’ACCESSO È CON CREDENZIALI E OGNI UTENTE HA ACCESSO SOLO ALLE NEWS E AGLI APPUNTAMENTI DEL SUO SETTORE 2.4 Sperimentazione dei servizi on line L’attività prevede l’attivazione del modello organizzativo e dei servizi. In questa fase, oltre all’erogazione di corsi di formazione per il personale e la promozione del prodotto, può essere previsto il diretto coinvolgimento degli utenti. 2.5 Attivazione dei servizi on line Questa fase prevede il rilascio graduale dei servizi sperimentati. Le seguenti tabelle mostrano rispettivamente, in riferimento ai servizi previsti nella prima fase del progetto CNS, i servizi già attivi, la tempistica di rilascio in sperimentazione dei servizi attivabili direttamente dal Comune e la la 40 Comune di Argenta tempistica di rilascio in sperimentazione dei servizi attivabili con il supporto delle software house. SERVIZI ATTIVI AD AGOSTO 2007 (CON CNS) AREA INTRANET IPOTESI DI RILASCIO ON LINE GIÀ RILASCIATO GESTIONE CONVOCAZIONE DEL SETTEMBRE 2007 CONSIGLIO COMUNALE SISTEMA AAA (PRIMA FASE, VEDI GIÀ RILASCIATO PAR. 3.1.2) AREA TELELAVORO A NECESSITÀ Tabella 2: Servizi attivi SERVIZI ATTIVABILI IN HOUSE IPOTESI DI RILASCIO ON LINE ANALISI GENNAIO 2009 SARÀ SENZA SUPPORTO DELLE SOFTWARE HOUSE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI PRENOTAZIONE SALA MATRIMONI GENNAIO 2009 APPUNTAMENTO CON UN RESPONSABILE DI PROCEDURA (SERVIZI DEMOGRAFICI- PUNTO AMICO 2, URP PER CARTA D'IDENTITÀ, UFFICIO ISEE) REALIZZATA UN'AGENDA DI UFFICIO TENUTA AGGIORNATA DALL'UFFICIO STESSO, CON L'INDICAZIONE DEI GIORNI IN CUI LA SALA È LIBERA. QUINDI SARÀ POSSIBILE INVIARE DIRETTAMENTE UNA E-MAIL ALL'UFFICIO. L'UTENTE RICEVERÀ CONFERMA DELLA PRENOTAZIONE SARÀ REALIZZATA UN'AGENDA DI UFFICIO TENUTA AGGIORNATA STESSO, CON DALL'UFFICIO L'INDICAZIONE DELLE FASCE ORARIE CUI PRENDERE GLI APPUNTAMENTI. QUINDI SARÀ POSSIBILE INVIARE DIRETTAMENTE UNA E-MAIL ALL'UFFICIO. L'UTENTE RICEVERÀ CONFERMA DELLA PRENOTAZIONE AREA SUAP HELP DESK E PRENOTAZIONE GENNAIO 2009 VEDI SOPRA APPUNTAMENTO CON OPERATORE (SUAP PER PRATICHE E PER AREE) AREA SUE HELP DESK E PRENOTAZIONE APPUNTAMENTO CON OPERATORE GENNAIO 2009 VEDI SOPRA Tabella 3: Servizi attivabili in house SERVIZI ATTIVABILI CON LE SOFTWARE HOUSE AREA SERVIZI DEMOGRAFICI - DATAGRAPH IPOTESI DI RILASCIO ON LINE AUTOCERTIFICAZIONE PRECOMPILATA COORDINAMENTO CON PROGETTO PEOPLE (INSTALLAZIONE FRAMEWORK PEOPLE PRESSO PROVINCIA DI FERRARA. PER INFORMAZIONI VEDI PROGETTO PEOPLE CONSULTAZIONE INFORMAZIONI SULLO STATO MAGGIORI WWW . PROGETTOPEOPLE . IT ) DI AVANZAMENTO DELLE PRATICHE DI CAMBIO RICHIESTA DI CAMBIO RESIDENZA Comune di Argenta 41 SERVIZI ATTIVABILI CON LE SOFTWARE HOUSE IPOTESI DI RILASCIO ON LINE AAA (PRIMA DA VALUTARE (ANCHE UTILIZZO SISTEMA DI AUTENTICAZIONE PREVISTO IN PROGETTO PEOPLE) AREA SERVIZI SCOLASTICI_VACANZE ANZIANI – ATENA INFORMATICA INTEGRAZIONE CON SISTEMA FASE, VEDI PAR. 3.1.2) ISCRIZIONE ON LINE CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLO STATO DELLA PROPRIA PRATICA INTEGRAZIONE CON PAGAMENTI ON LINE INTEGRAZIONE CON SISTEMA FASE, VEDI PAR. 3.1.2) GENNAIO 2009 AAA (PRIMA AREA SUAP – INIT (BACK OFFICE) – WE GO (FRONT OFFICE) COORDINAMENTO CON PROGETTO PEOPLE (INSTALLAZIONE INVIO PRATICHE DA PARTE DELLE IMPRESE, FRAMEWORK PEOPLE PRESSO PROVINCIA DI FERRARA - PER DEGLI STUDI PROFESSIONALI E DEI CITTADINI MAGGIORI INFORMAZIONI VEDI PROGETTO PEOPLE (AREA FRONT OFFICE) WWW.PROGETTOPEOPLE.IT) E ACQUISTO SOFTWARE NELL’AMBITO DEL COORDINAMENTO PROVINCIALE DEI SUAP CONSULTAZIONE ITER DELLA PRATICA COORDINAMENTO CON PROGETTO PEOPLE (INSTALLAZIONE FRAMEWORK PEOPLE PRESSO PROVINCIA DI FERRARA - PER MAGGIORI INFORMAZIONI VEDI PROGETTO PEOPLE WWW.PROGETTOPEOPLE.IT) E ACQUISTO SOFTWARE NELL’AMBITO DEL COORDINAMENTO PROVINCIALE DEI SUAP INTEGRAZIONE CON PAGAMENTI ON LINE MARZO 2009 (INTEGRAZIONE SOFTWARE BACK OFFICE) INTEGRAZIONE CON SISTEMA FASE, VEDI PAR. 3.1.2) AAA (PRIMA DA VALUTARE UTILIZZO ALTRO SISTEMA DI AUTENTICAZIONE PREVISTO IN PROGETTO PEOPLE, IN CASO DI ADOZIONE QUESTO PROGETTO (VEDI SOPRA) AREA COMMERCIO – INIT APPROVVIGIONAMENTO DEL SOFTWARE DA PARTE DEL COMUNE PER INIZIARE LA SPERIMENTAZIONE. INVIO PRATICHE DA PARTE DELLE IMPRESE, COORDINAMENTO CON PROGETTO PEOPLE (SERVE DEGLI STUDI PROFESSIONALI E DEI CITTADINI INSTALLAZIONE FRAMEWORK PEOPLE PRESSO PROVINCIA DI (AREA FRONT OFFICE) FERRARA - PER MAGGIORI INFORMAZIONI VEDI PROGETTO PEOPLE WWW.PROGETTOPEOPLE.IT) E ACQUISTO SOFTWARE NELL’AMBITO DEL COORDINAMENTO PROVINCIALE DEI SUAP APPROVVIGIONAMENTO DEL SOFTWARE DA COMUNE PER INIZIARE LA SPERIMENTAZIONE. PARTE DEL COORDINAMENTO CON PROGETTO PEOPLE (SERVE INSTALLAZIONE FRAMEWORK PEOPLE PRESSO PROVINCIA DI FERRARA - PER MAGGIORI INFORMAZIONI VEDI PROGETTO PEOPLE WWW.PROGETTOPEOPLE.IT) E ACQUISTO SOFTWARE NELL’AMBITO DEL COORDINAMENTO PROVINCIALE DEI SUAP CONSULTAZIONE ITER DELLA PRATICA MARZO 2009 INTEGRAZIONE CON PAGAMENTI ON LINE INTEGRAZIONE CON SISTEMA FASE, VEDI PAR. 3.1.2) AAA (PRIMA DA VALUTARE UTILIZZO ALTRO SISTEMA DI AUTENTICAZIONE PREVISTO IN PROGETTO PEOPLE (VEDI SOPRA) AREA SUE - DELTADATOR INVIO PRATICHE DA PARTE PROFESSIONALI E DEI CITTADINI DEGLI STUDI GENNAIO 2009 CONSULTAZIONE ITER DELLA PRATICA GENNAIO 2009 INTEGRAZION CON PAGAMENTI ON LINE GENNAIO 2009 INTEGRAZIONE CON SISTEMA FASE, VEDI PAR. 3.1.2) AAA (PRIMA GENNAIO 2009 PAGAMENTI ON LINE – SEMPLICITTÀ E POSTE PAGAMENTO ON LINE TRAMITE CONTO CORRENTE POSTALE E CARTA DI CREDITO 42 SETTEMBRE 2008 Comune di Argenta SERVIZI ATTIVABILI CON LE SOFTWARE HOUSE CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE IPOTESI DI RILASCIO ON LINE II FASE DELLA REALIZZAZIONE DEL SISTEMA AAA (VEDI PAR. 3.1.2) AREA SERVIZI POLIZIA MUNICIPALE PAGAMENTO ON LINE TRAMITE CONTO CORRENTE POSTALE E CARTA DI CREDITO SETTEMBRE 2008 CONSULTAZIONE AD ACCESSO RISERVATO DELLA PROPRIA POSIZIONE CONTABILE II FASE DELLA REALIZZAZIONE DEL SISTEMA AAA (VEDI PAR. 3.1.2) AREA E-DEMOCRACY - NETWING SONDAGGI ON LINE PRIMA METÀ 2007 SEGNALAZIONI (SENZA CNS) PRIMA METÀ 2007 PROPOSTE, PETIZIONI E ISTANZA PRIMA METÀ 2007 FORUM PRIMA METÀ 2007 INTEGRAZIONE CON SISTEMA FASE, VEDI PAR. 3.1.2) AAA (PRIMA DICEMBRE 2007 Tabella 4: Rilascio servizi con supporto software house È in corso di valutazione la realizzazione di alcuni servizi dell’area dei servizi demografici che risultano necessari per il normale svolgimento delle attività del servizio stesso. Inoltre è in corso di attivazione la pubblicazione automatica degli atti pubblici on line attraverso il software DELISA (servizi senza autenticazione). 3. Rilascio CNS agli utenti dei servizi Affinché i servizi realizzati siano utilizzati attraverso la CNS, è necessario realizzare le condizioni tecnologiche, di organizzazione interna, di sicurezza e di approvvigionamento delle carte che permettano il rilascio della carta a un maggior numero di cittadini. L’attività di rilascio prevede le seguenti sottofasi: Approvvigionamento carte Analisi della soluzione organizzativa e della metodologia di emissione della CNS Individuazione e formazione degli addetti Predisposizione del front-office e del back-office per il rilascio Acquisizione/Adeguamento e attivazione delle apparecchiature di rilascio Fornitura carte e rilascio carte Il Comune ha emesso la CNS con firma digitale. Solo un primo lotto promozionale di CNS distribuita al cittadino conterrà la firma digitale. Il cittadino potrà però inserirla successivamente. In particolare, la struttura del file di sistema della CNS del Comune di Argenta sarà la seguente: un’area necessaria per la gestione della carta (DF0, DF1, PIN, PUK, Id_carta, PIN_SO) un’area contenente le informazioni necessarie per l’autenticazione in rete (Kpri, c_carta, Dati_personali) un’area per le funzioni di carta sanitaria (Carta_sanitaria) per la quale sono in corso accordi con la regione Comune di Argenta 43 un’area per le funzioni di firma digitale (Firma_digitale) un’area disponibile per eventuali servizi aggiuntivi (Memoria_residua) 3.1 Approvvigionamento delle carte Dopo contatti con vari enti e fornitori, è stato scelto il partner del progetto, che svolgerà le funzioni di fornitore delle CNS e di sviluppatore del circuito di emissione completo. Il fornitore opera già con altri enti e ha sviluppato il circuito di emissione della CNS che comprende l’emissione con più metodi, la gestione della firma digitale sulla CNS, la pubblicazione tramite web services su sistemi di directory in ambienti di autenticazione del Comune, la gestione di tutte le pratiche relative ai contratti, la predisposizione del manuale operativo, le policy di processo, il piano della sicurezza, la formazione del personale e supporto all’avvio e all’esercizio oltre all’integrazione con strumenti di pagamento quali BankPassweb. Il Comune e il fornitore hanno firmato un memorandum di intesa per avviare la partnership per consentire lo sviluppo congiunto del progetto CNS integrato anche con l’emissione della CIE. La tabella 5 mostra nel dettaglio il numero e il tipo di CNS acquisite nel marzo 2006 per la sperimentazione e i soggetti cui sono state distribuite nel corso del 2007 o saranno distribuite. Soggetto Numero/Tipo Distribuite Sindaco e Assessori 8 CNS con firma digitale si Consiglieri 20 CNS con firma digitale In corso 14 CNS senza firma digitale no 130 CNS con firma digitale si Presidenti di Consiglio di Partecipazione Dipendenti Comune 30 CNS senza firma digitale SOELIA 10 CNS con firma digitale (solo Solo 2 con firma per chi ha potere di firma) 38 CNS senza firma digitale GESCAD 2 CNS con firma digitale (solo Solo 2 con firma per chi ha potere di firma) Cittadini Unione Ciechi e non Tecnici (SUAP e SUE) 30 CNS con firma digitale Solo 1 senza firma la selezionati in base all’età presidente 30 CNS con firma digitale no 800 CNS senza firma digitale no Cittadini primo campione (capi famiglia con bambini di età scolare) 44 Comune di Argenta Soggetto Imprenditori (250 imprese) Numero/Tipo Distribuite a campione da definire CNS senza firma digitale no Tabella 5: CNS in corso di acquisizione a marzo 2006 3.2 Analisi della soluzione organizzativa e della metodologia di emissione della CNS Scopo di questa fase è determinare quale soluzione organizzativa sia la più adeguata per l’emissione della CNS, in base alle caratteristiche del Comune di emissione. Il circuito di emissione definito comprende tutte le attività per l’emissione di CNS per le quali si individuano i seguenti attori: Ente Emettitore Il Comune Certification Authority ArubaPec (subentrata a Trust Italia) Fornitore di carte CNS ArubaPec (subentrata a Trust Italia) L’ente emettitore è la struttura responsabile delle operazioni di rilascio delle CNS e deve realizzare le pratiche operative per definire le modalità di generazione, immagazzinamento, rilascio e supporto al ciclo di vita delle CNS. Per la generazione e la fornitura delle CNS l’ente emettitore si deve avvalere di una Certification Authority (CA) iscritta nell’Elenco Pubblico dei Certificatori del CNIPA. Le tre procedure di emissione attive sono le seguenti: sistema di generazione CNS “live” (ossia in presenza del titolare della CNS) svolto completamente dall’ente emettitore. Gli operatori di Registrazione (OdR) effettuano tutte le operazioni necessarie per il rilascio della CNS: riconoscimento cittadino, collegamento a CA per rilascio certificazione autenticazione, inserimento certificato e/o firma digitale in CNS, generazione con appositi sistemi di PIN e PUK, stampa e imbustamento buste PIN e PUK, rilascio CNS sistema di generazione CNS “bulk” (ossia in modalità differita per grandi quantitativi, es. maggiori di 1.000 CNS per singola emissione): tutte le operazioni, anche l’invio al cittadino è effettuato da parte del fornitore. In questo caso l’ente emettitore deve fornire al fornitore i dati dei cittadini sistema di generazione CNS “batch” in modalità differita: l’ente emettitore fornisce i dati dei cittadini al fornitore, che prepara le carte e le invia all’ente per l’emissione Il Comune di Argenta ha deciso di adottare la modalità di emissione LIVE. Comune di Argenta 45 Per la diffusione del progetto, è stato emesso un piccolo quantitativo di CNS in modalità batch consegnato durante una giornata di presentazione del progetto che si è tenuta l’11 settembre 2006. La fase di emissione, che comprende la personalizzazione della carta, la verifica dei dati anagrafici e la consegna della carta al titolare, unitamente ai codici segreti PIN e PUK, avverrà in unica modalità, evitando che il cittadino richiedente (saranno previsti dei moduli on line per fissare un appuntamento con il dipendente qualificato) torni presso il Comune, seguendo criteri di sicurezza per evitare il furto e la personalizzazione criminosa di carte inizializzate o la consegna della carta a persone diverse dal legittimo titolare. Saranno inoltre attivate le misure tecniche e organizzative previste dal Codice in materia di protezione dei dati personali. Sarà predisposto il documento per la sicurezza con l’indicazione delle azioni messe in atto per proteggere le carte nei confronti del rischio di furto o di utilizzo improprio. 3.3 Individuazione e formazione degli addetti Il Comune di Argenta ha individuato le risorse preposte al rilascio della carta. È necessario che ogni addetto segua un percorso formativo adeguato per garantire un corretto svolgimento delle attività di rilascio. Tale formazione sarà svolta dal fornitore scelto. I dipendenti interessati alla fase di formazione e addestramento sono i seguenti: Anagrafe: Esperto amministrativo: Silvia Negretto e Patrizia Capozzi Stato civile: Esperto amministrativo: Antonella Assirelli e Marco Poggi Sono inoltre stati formati anche altri 3 dipendenti comunali dello Sportello di accesso ai servizi al cittadino di 2° livello per garantire la massima fruibilità dei servizi. 3.4 Predisposizione del front-office e del back-office per il rilascio In una prima fase, per i servizi da sperimentare all’inizio del progetto, le postazioni di lavoro adeguate all’emissione della CNS sono state collocate presso il nuovo Sportello di accesso ai servizi al cittadino di 2° livello, nella sede del Comune di Piazza Garibaldi 1, piano terra. Nella stessa sede, presso gli attuali servizi di Anagrafe e Stato Civile, che dal mese di maggio 2005 sono collocati all’interno del citato Sportello di Accesso, sarà situato il punto di rilascio dove si procederà alla consegna delle carte 46 Comune di Argenta direttamente ai cittadini inseriti nel campione selezionato per la diffusione servizi iniziali. Nella prima fase di attuazione del progetto, sono state previste le seguenti due postazioni: postazione n. 1 presso il servizio Anagrafe postazione n. 2 presso il servizio Stato civile Nella seconda fase di sviluppo del progetto sarà prevista la possibilità di effettuare il rilascio della C.N.S. anche presso le sedi degli URP decentrati. I locali dove saranno collocate le postazioni sono dotati di opportune misure di sicurezza fisica quali allarmi, chiusura a chiave, cassaforte che garantiranno la protezione delle carte. In merito alle operazioni di allineamento dei codici fiscali e di popolamento dell’INA, propedeutiche al rilascio delle carte, si segnala che il Comune di Argenta ha già provveduto all’allineamento dei codici fiscali con il Ministero delle Finanze, al popolamento dell’INA, mantenendo aggiornato tale archivio informatico con le variazioni anagrafiche registrate nelle anagrafi comunali, e all’avvio delle comunicazioni con il SAIA. Il back office è effettuato sempre all’interno dei servizi citati con il personale attualmente operativo nella sede. Al momento della stesura del presente documento, le postazioni complete per il rilascio della CNS sono configurate come segue: N. 2 PC Pentium IV con sistema operativo Windows XP N. 1 Stampante termografica per l’impressione sul supporto fisico dei dati a vista e per la plastificazione del supporto stesso N. 2 UPS N. 2 Lettori di Smart card N. 2 HUB USB (8 porte) Su tutte le postazioni è installato l’applicativo per l’emissione della CNS e l’applicativo per colloquiare con il fornitore delle carte per l’inserimento dei dati del richiedente. Con lettera datata 23 marzo 2007, il Comune ha reso noto al Ministero dell’interno, come richiesto dalla normativa, l’avvio dell’emissione della Carta Nazionale dei Servizi, chiedendo inoltre come ottemperare a quanto indicato nel Decreto legislativo n. 117/2004. 3.5 Fornitura carte e rilascio carte L’obiettivo di questa fase è la fornitura delle carte e la definizione del piano di rilascio ai cittadini. Comune di Argenta 47 Le carte saranno fornite in più lotti in base alla esigenze del Comune di Argenta. È stato definito il layout tenendo conto delle esigenze di alcune categorie di cittadini diversamente abili. Il Comune è infatti da tempo impegnato sul tema dell’accessibilità. Si prevede di stampare un lotto di CNS con scritte in braille e di usare colore adatti agli ipovedenti. Sia il layout della CNS sia il sito del Comune hanno ottenuto la valutazione positiva da parte dell’Unione Ciechi italiana, sede di Ferrara. Inoltre si prevede di sottoscrivere un accordo con il CNIPA nell’ambito dell’accordo sottoscritto dal Cnipa il 14 dicembre 2005 con la RTI aggiudicatrice della gara per l’emissione di tre milioni di CNS, per l’approvvigionamento di altre carte. Tale gara è stata aggiudicata nel dicembre 2005 ad Actalis, in qualità di società mandataria, in RTI con Finsiel, Oberthur Card Systems Italia, SIA e Trust Italia. 4. Accordi sul territorio L’obiettivo di questa fase è la definizione di accordi sul territorio per la realizzazione e l’erogazione dei servizi che si intende sviluppare. Per la realizzazione dei servizi sopra elencati, sono stati coinvolti e si prevede di coinvolgere nel progetto, attraverso eventuali accordi/convenzioni: 48 Attuali fornitori, in particolare il fornitore dell’hosting del Comune che si occupa di fornire ai cittadini i lettori di carta e di sviluppare il sistema AAA, previ accordi specifici Provincia di Ferrara con la quale nell’agosto del 2005 è stato firmato un protocollo di intesa nell’ambito del Progetto del Sistema dei servizi al cittadino basato sull’utilizzo della Carta Nazionale dei Servizi per la disseminazione dei risultati sul territorio. Regione Emilia-Romagna e ASL di Ferrara per l’inserimento dei dati sanitari sulla CNS e la realizzazione dei relativi servizi, in accordo con il Progetto SOLE. I contatti sono in corso da dicembre 2005 SOELIA S.p.A. come partner e per realizzare i servizi della stessa società con accesso tramite CNS CADF ACER CAAF Associazioni Internet Cafè Studi professionali (già coinvolti nel Progetto Firma digitale) Imprese (già coinvolte nel Progetto Firma digitale) Lottomatica/Ancitel per i pagamenti tramite la rete dei tabaccai Postecom per i pagamenti on line tramite c/c postale EQUITALIA FERRARA SPA per i servizi rientranti nell’area tributaria Comune di Argenta Il Comune ha già avviato inoltre una serie di attività volte al raggiungimento della sottoscrizione di specifici protocolli d’intesa con ordini professionali per la diffusione della firma digitale. Si intende allargare tale protocollo per l’utilizzo della CNS. Sono in corso accordi con il Collegio Provinciale dei geometri il quale sta predisponendo la CNS della categoria. Sarebbe interessante poter emettere una sola CNS per i cittadini del Comune. Inoltre, in accordo con l’Unione Italiana dei Ciechi, il Comune ha dotato la CNS di scritte in braille e si è occupato di realizzare strumenti e servizi accessibili. Inoltre è stata realizzata la lettera da consegnare, a questa categoria di utenti, insieme alla CNS in braille. Per questo progetto il Comune ha vinto il premio PAperta nell’ambito del ForumPA 2006. Per garantire la presenza sul territorio di postazioni adibite all’accesso ai servizi con CNS, il Comune prevede di: dotare le oasi tecnologiche e formare il personale dell’URP installare ulteriori chioschi con postazioni presidiate e non stipulare accordi logistici con associazioni di categorie, CAAF, Internet Cafè, per dotarsi di postazioni di lettori di smart-card 5. Comunicazione e interventi di sostegno culturale per i cittadini L’obietto di questa fase è promuovere la diffusione dei nuovi servizi verso i cittadini, attraverso campagne di sensibilizzazione e comunicazione, come già avvenuto in passato per altri progetti comunali. In particolare si prevede di: convocare i cittadini appartenenti alle categorie interessate all’utilizzo dei servizi illustrare i servizi telematici alla consegna della CNS, unitamente alla consegna di un opuscolo informativo pubblicizzare l’evento con comunicati stampa, informativa sul sito web del Comune, newsletter, siti di interesse, eventi pubblici collegare il progetto a iniziative di formazione informatica delle associazioni coinvolte e interne all’amministrazione L’11 settembre 2006 è stato realizzato un convegno di presentazione del progetto. 6. Attivazione servizi II (predisposizione del progetto per l’attivazione dei servizi individuati ma non realizzati nella prima fase) Questa fase prevede l’attivazione dei servizi non previsti nella prima fase, ma individuati in sede di analisi della fattibilità del progetto. Le fasi per il completamento di questa attività sono identiche alle precedenti. Comune di Argenta 49