C A RTA D E I S E RV I Z I S A N I TA R I CARTA DEI SERVIZI www.policlinicogemelli.it L'Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.) del Policlinico “A. Gemelli” svolge un'attività di indirizzo e guida per gli utenti e fornisce informazioni sulle prestazioni e i servizi sanitari erogati. L’Ufficio Relazioni con il Pubblico [email protected] Il Policlinico Universitario "A. Gemelli" garantisce inoltre, attraverso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico, la funzione di tutela nei confronti del cittadino a cui è riconosciuta la possibilità di sporgere reclamo a seguito di disservizio, atto o comportamento che abbiano negato o limitato la fruibilità delle prestazioni. Il Policlinico Universitario "A. Gemelli", per mezzo dell’ U.R.P., si impegna a verificare annualmente il miglioramento della qualità dei servizi e l'attuazione degli standard di qualità. L’U.R.P., dovendo avere rapporti con tutta la struttura, è posto alle dirette dipendenze del Direttore del Policlinico ed opera in stretto collegamento con la Direzione Sanitaria. Si articola in U.R.P. - Informazioni e Tutela e in U.R.P.- Accoglienza. L’U.R.P.- Informazioni e Tutela è ubicato al 4° piano del Policlinico, presso l’ingresso principale, ed è aperto al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 17.00; il sabato dalle 8.30 alle 13.00. L’U.R.P.- Informazioni e Tutela svolge all’interno del Policlinico “A. Gemelli” le seguenti attività: fornire informazioni al pubblico in merito a proce- CARTA DEI SERVIZI dure di ricovero, di accesso alle prestazioni ambulatoriali, ai day hospital, ai servizi accessori ecc. utilizzando anche depliants, opuscoli, guide e idonei strumenti informatizzati di raccolta e consultazione dati; collaborare con la Direzione per tenere i collegamenti con i Settori sanitari ed amministrativi, per fornire indicazioni necessarie per pianificare e attuare interventi atti a soddisfare le aspettative ed i bisogni emersi nell’attività di relazione con gli Utenti; ricevere dagli utenti le dichiarazioni di volontà alla donazione degli organi e seguirne l'iter previsto dalla legislazione vigente; mantenere ed incrementare i collegamenti con il Volontariato; www.policlinicogemelli.it 13 ricevere osservazioni/reclami dai Cittadini/Utenti collaborare con le Associazioni del Volontariato; e fornire risposte immediate per le segnalazioni di più agevole definizione. Per i reclami di evidente complessità avvia l’istruttoria regolata dalla procedura interna; curare l’accoglienza dell’Utente, soprattutto per quanto attiene ai ricoveri improvvisi, aiutandolo a risolvere i problemi inerenti ai servizi erogati all’interno della struttura; educare l’Utenza ad un corretto utilizzo dei Servizi Sanitari; ascoltare e comprendere le aspettative ed i bisogni degli Utenti; consegnare e illustrare ai ricoverati la Guida per il Degente. L’U.R.P. - Accoglienza è ubicato al 3° piano del Policlinico, presso l’Accettazione Ricoveri, ed è aperto al pubblico: dal lunedì al venerdì dalle 7.30 alle 17.00; il sabato dalle 7.30 alle 13.00. L’U.R.P. Accoglienza svolge all’interno del Policlinico “A. Gemelli” le seguenti attività: raccogliere, esaminare ed elaborare i dati relativi ai questionari (allegati alla “Guida per il degente”) compilati dai degenti per conoscere il loro grado di soddisfazione in merito alle prestazioni/servizi ad essi erogati; instaurare una relazione con l’Utente tale da limitare i suoi disagi e da metterlo in grado di esprimere i propri bisogni; accompagnare personalmente gli Utenti in caso di necessità; 14