1-866-783-1444 TTY: 711 de 8:00 a. m. a 8:00 p. m., los 7 días de la semana 1250 Broadway, New York, NY 10001 vnsnychoice.org 2015 Manuale del partecipante: Prova della vostra copertura VNSNY CHOICE FIDA Complete (Medicare-Medicaid Plan) VNSNY CHOICE FIDA Complete ¿Tiene preguntas acerca del plan médico VNSNY CHOICE FIDA Complete de Medicare-Medicaid? Llame gratis a CHOICE al: 2015 Manuale del partecipante: Prova della vostra copertura Para inscribirse en VNSNY CHOICE FIDA Complete y conocer más sobre otras opciones para su atención médica, llame al Agente de Inscripciones (New York Medicaid Choice) al número gratuito: 1-855-600-FIDA TTY para personas con deficiencia auditiva: 1-888-329-1541 de 8:30 a. m. a 8:00 p. m., de lunes a viernes de 10:00 a. m. a 6:00 p. m., los sábados o visite nymedicaidchoice.com H8490 VNSNY CHOICE FIDA EOC_I Accepted 03102015 H8490 VNSNY CHOICE FIDA EOC_I Accepted 03102015 VNSNY CHOICE FIDA Complete Manuale del partecipante 1° gennaio 2015 – 31 dicembre 2015 Prestazioni sanitarie e farmaci convenzionati da VNSNY CHOICE FIDA Complete In questo manuale viene descritta la copertura offerta da VNSNY CHOICE FIDA Complete (Piano Medicare-Medicaid) dalla data di sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete fino al 31 dicembre 2015. Vengono spiegate le modalità con cui VNSNY CHOICE FIDA Complete copre i servizi Medicare e Medicaid, inclusi i farmaci soggetti a prescrizione, senza alcun costo per i partecipanti. Vengono inoltre identificati i servizi di assistenza sanitaria, i servizi di assistenza per la salute comportamentale, i farmaci soggetti a prescrizione e i servizi di cura e assistenza a lungo termine coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. I servizi di cura e assistenza a lungo termine includono sia quelli forniti presso strutture di cura che quelli erogati presso la comunità di residenza dei pazienti. In questo secondo caso, i servizi di cura e assistenza a lungo termine vengono forniti a domicilio o presso la comunità di residenza dei pazienti e possono contribuire a ridurre la necessità di un ricovero in una casa di cura o in un ospedale. Questo è un documento importante con valore legale. Si raccomanda di conservarlo in un luogo sicuro. VNSNY CHOICE FIDA Complete è un programma Doppi vantaggi integrati (Fully Integrated Duals Advantage, FIDA) offerto da VNSNY CHOICE. Qualsiasi riferimento in questo Manuale del partecipante a “noi”, “nostro” o “nostra organizzazione” è da intendersi come VNSNY CHOICE. Qualsiasi riferimento a “il programma” o “il nostro programma” è da intendersi come VNSNY CHOICE FIDA Complete. Esclusioni di responsabilità VNSNY CHOICE FIDA Complete è un programma di assistenza sanitaria gestita che offre ai partecipanti le prestazioni del programma Medicare e quelle di Medicaid, il programma di assistenza del Dipartimento della Salute (Department of Health) dello Stato di New York, mediante il programma dimostrativo Doppi vantaggi integrati (Fully Integrated Duals Advantage, FIDA). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 1 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma Il programma può essere soggetto a limiti e restrizioni. Per ulteriori informazioni, chiamare i Servizi per i partecipanti (Participant Services) di VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero riportato in basso o leggere il Manuale del partecipante di VNSNY CHOICE FIDA Complete. I partecipanti sono pertanto tenuti al rispetto di determinate regole affinché VNSNY CHOICE FIDA Complete sostenga i costi dei servizi offerti. Le prestazioni, l'elenco dei farmaci prescrivibili e le reti di farmacie fornitori di servizi convenzionati possono variare occasionalmente durante l'anno e al 1° gennaio di ogni anno. You can get this information for free in other languages. Call 1-866-783-1444 and (TTY is 711) during 8 AM – 8 PM, 7 days a week. The call is free. Usted puede obtener este documento en inglés o hablar con alguna persona sobre esta información en otros idiomas de manera gratuita. Llame al 1-866-783-1444 y (TTY es 711) de 8 a. m. a 8 p. m., 7 días a la semana. La llamada es grati 您可以免費取得此資訊的其他語言版本。請在早上 8 時至晚上 8 時致電 1-866-783-1444 (TTY 是 711),此專線一星期七天均提供服務。此為免付費電話。 다른 언어로 된 정보를 무료로 얻을 수 있습니다. 주 7일 오전 8시에서 오후 8시 사이에 1-866-783-1444번(TTY 사용자는 711번)으로 문의해 주십시오. 통화는 무료입니다. Вы можете получить эту информацию бесплатно и на других языках. Звоните по телефону 1-866-783-1444 (телетайп: 711) ежедневно с 8:00 до 20:00. Звонок бесплатный. È possibile ottenere gratuitamente queste informazioni in altre lingue. Chiamare il numero 1-866-783-1444 (il numero TTY è 711) dalle 8:00 alle 20:00, 7 giorni alla settimana. La chiamata è gratuita.Ou kapab jwenn enfòmasyon sa a pou gratis nan lòt lang. Rele 1-866-783-1444 ak (TTY se 711) ant 8 di maten jiska 8 di swa, 7 jou pa semèn. Apèl la gratis. Questo manuale è disponibile anche in altri formati, ad esempio in Braille o a caratteri grandi. Chiamate il numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20, (TTY: 711). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 2 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma Lo Stato di New York ha istituito una rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) per fornire ai partecipanti un'assistenza gratuita e riservata sui servizi offerti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'ICAN può essere contattato telefonicamente al numero verde 1-844-614-8800, oppure online sul sito web www.icannys.org. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 3 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma Capitolo 1: Iscrizione al programma Indice A. Benvenuti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete.......................5 B. Cosa sono Medicare e Medicaid? .............................................................. 5 Medicare ..................................................................................................... 5 Medicaid ..................................................................................................... 5 C. Quali vantaggi offre questo programma FIDA? .......................................... 6 D. In che zona è valido il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete? .................................................................................................. 7 E. Quali sono i requisiti per la partecipazione al programma?........................ 8 F. Cosa comporta la sottoscrizione a un programma FIDA? ........................ 10 G. Cos'è un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan)? .......................................................................................... 11 H. È previsto il versamento di un premio mensile per il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete?........................................................... 11 I. Contenuto del Manuale del partecipante .................................................. 11 J. Quali altre informazioni mi saranno fornite? ............................................. 12 Tessera identificativa di partecipante al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete ......................................................................................... 12 Elenco delle farmacie e dei fornitori.......................................................... 13 Prontuario dei farmaci soggetti a copertura.............................................. 14 Rendiconto delle prestazioni..................................................................... 15 K. Come posso mantenere i miei dati aggiornati? ........................................ 15 I dati personali sulla vostra salute rimangono riservati? ................................... 16 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 4 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma A. Benvenuti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete VNSNY CHOICE FIDA Complete è un programma dimostrativo Doppi vantaggi integrati (Fully Integrated Duals Advantage, FIDA). Un programma FIDA è un'organizzazione che riunisce medici, ospedali, farmacie, fornitori di servizi di cura e assistenza a lungo termine e altri fornitori. Prevede inoltre la presenza di referenti sanitari (Care Manager) e team interdisciplinari (Interdisciplinary Team, IDT) deputati ad assistere i partecipanti nella gestione dei fornitori e dei servizi. Tutti questi soggetti operano insieme per fornirvi le cure di cui avete bisogno. VNSNY CHOICE FIDA Complete è stato approvato dallo Stato di New York e dai centri federali per i servizi e l'assistenza sanitaria (Centers for Medicare & Medicaid Services, CMS) per erogare servizi sanitari ai partecipanti nell'ambito del programma dimostrativo FIDA. FIDA è un programma dimostrativo gestito congiuntamente dallo Stato di New York e dal governo federale che si prefigge di fornire un'assistenza sanitaria migliore ai pazienti aderenti sia al programma Medicare sia al programma Medicaid. Nell'ambito di questo programma dimostrativo, lo stato e il governo federale intendono testare nuove modalità per migliorare l'erogazione dei servizi sanitari previsti da Medicare e Medicaid. Attualmente, la durata del programma dimostrativo è prevista fino al 31 dicembre 2017. B. Cosa sono Medicare e Medicaid? Medicare Medicare è il programma di assicurazione sanitaria del governo federale rivolto a: persone di 65 anni di età o superiore, alcune persone di età inferiore a 65 anni affette da determinate disabilità, e persone che soffrono di una malattia renale allo stadio terminale (insufficienza renale). Medicaid Medicaid è un programma gestito dal governo federale e dallo Stato di New York che aiuta i soggetti a basso reddito e con risorse limitate a sostenere le spese mediche e i costi dei servizi di cura e assistenza a ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 5 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma lungo termine. Copre servizi e farmaci aggiuntivi rispetto a quelli garantiti da Medicare. Ogni stato ha autonomia decisionale riguardo ai criteri di idoneità al programma, incluse le soglie di reddito e di risorse. Ogni stato ha inoltre autonomia decisionale circa i servizi coperti e i costi dei servizi. Gli stati possono decidere autonomamente come gestire i propri programmi, purché si attengano alle regole stabilite a livello federale. Medicare e lo Stato di New York devono approvare VNSNY CHOICE FIDA Complete ogni anno. Per poter accedere ai servizi Medicare e Medicaid attraverso il nostro programma, sono richieste le seguenti condizioni: dovete possedere i requisiti di idoneità per la partecipazione al programma dimostrativo FIDA, la nostra organizzazione deve avere scelto di offrire il programma FIDA, e Medicare e lo Stato di New York devono avere approvato la partecipazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete al programma dimostrativo FIDA. Se il nostro programma dovesse essere sospeso, questo non inciderà in alcun modo sulla vostra idoneità a ricevere i servizi Medicare e Medicaid. C. Quali vantaggi offre questo programma FIDA? Nell'ambito del programma dimostrativo FIDA, riceverete tutti i servizi previsti dai programmi Medicare e Medicaid attraverso VNSNY CHOICE FIDA Complete, inclusi i servizi di cura e assistenza a lungo termine (long-term services and supports, LTSS) e i farmaci soggetti a prescrizione. La partecipazione al programma e l'accesso ai relativi servizi sono gratuiti. VNSNY CHOICE FIDA Complete coordinerà la fornitura delle prestazioni Medicare e Medicaid facilitando il vostro accesso alle cure. Di seguito sono elencati alcuni dei vantaggi di VNSNY CHOICE FIDA Complete: ? Potrete contare sull'assistenza di un team interdisciplinare alla cui costituzione siete chiamati a collaborare. Un team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT) è un gruppo di persone incaricato di studiare le vostre esigenze e di preparare e implementare insieme Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 6 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma a voi un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PSCP) su misura per il vostro caso. Il vostro IDT può includere un referente sanitario (Care Manager), medici, fornitori di servizi o altri professionisti sanitari che possono aiutarvi a ottenere le cure di cui avete bisogno. Vi sarà assegnato un Care Manager. Si tratta di una persona che fungerà da tramite tra voi, VNSNY CHOICE FIDA Complete e i vostri fornitori di servizi sanitari per fare in modo che riceviate le cure di cui avete bisogno. Potrete gestire direttamente le vostre cure con l'ausilio del vostro IDT e del vostro Care Manager. L'IDT e il Care Manager prepareranno insieme a voi un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PSCP) studiato appositamente per le vostre esigenze. L'IDT avrà il compito di coordinare i servizi di cui avete bisogno. Ad esempio: » Il vostro IDT farà in modo che i vostri medici siano a conoscenza di tutti i medicinali che assumete, in modo che possano tenerne conto per ridurre gli effetti collaterali. » Il vostro IDT farà avere i risultati dei vostri esami a tutti i vostri medici curanti e agli altri fornitori. » Il vostro IDT vi aiuterà a fissare e a recarvi agli appuntamenti con i medici e gli altri fornitori. D. In che zona è valido il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete? La zona di validità del programma comprende le contee di Bronx, Kings (Brooklyn), Nassau, New York (Manhattan), Queens, Richmond (Staten Island), Suffolk e Westchester dello Stato di New York. Solo i residenti di queste contee possono partecipare al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Quali sono i requisiti per la partecipazione al programma? ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 7 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma E. Quali sono i requisiti per la partecipazione al programma? Per aderire al nostro programma sono previsti i seguenti requisiti: essere residenti nella zona di validità del programma; avere diritto a usufruire del programma Medicare Parte A, essere iscritti a Medicare Parte B e possedere i requisiti previsti da Medicare Parte D; possedere i requisiti previsti per il programma Medicaid; avere compiuto 21 anni di età alla data di sottoscrizione; avere bisogno di almeno 120 giorni di LTSS presso una struttura di cura o presso la comunità di residenza, soddisfare i requisiti clinici per l'accesso a una casa di cura e ricevere servizi di assistenza a lungo termine presso una struttura di assistenza sanitaria, o possedere i requisiti per l'esonero dal Programma di inoltro e transizione in case di cura (Nursing Home Transition and Diversion, NHTD) 1915(c); e non essere esclusi dal programma sulla base di uno dei criteri sotto elencati. Sono esclusi dal programma i pazienti che: ? risiedono in una clinica psichiatrica o in un istituto di salute mentale (Office of Mental Health, OMH) dello Stato di New York; ricevono servizi dall'Ufficio dello Stato di New York per persone affette da disabilità dello sviluppo (State Office for People with Developmental Disabilities, OPWDD), compresi i pazienti che ricevono servizi presso strutture o centri di trattamento OPWDD, che ricevono servizi in virtù di un esonero dal programma OPWDD, a prescindere dalla scelta di usufruire o meno dei servizi ICF/IID, o altro; possiederanno i requisiti per l'accesso al programma Medicaid per meno di sei mesi; possiedono i requisiti per l'accesso alle prestazioni Medicaid solo per servizi correlati alla tubercolosi, al tumore mammario o al tumore della cervice; ricevono servizi di cura per malati terminali (alla data di sottoscrizione); Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 8 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE ? Capitolo 1: Iscrizione al programma possiedono i requisiti per il programma integrativo di pianificazione familiare (family planning expansion program); risiedono in una struttura di trattamento a lungo termine per abuso di alcolici e altre sostanze; possiedono i requisiti per l'accesso al programma Emergency Medicaid; aderiscono al programma di esonero 1915(c) per le lesioni cerebrali traumatiche (Traumatic Brain Injury, TBI); aderiscono a un programma di assistenza quotidiana (Assisted Living Program); o aderiscono a un programma dimostrativo per l'assistenza sanitaria in case famiglia (Foster Family Care Demonstration). Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 9 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma F. Cosa comporta la sottoscrizione a un programma FIDA? Quando sottoscrivete per la prima volta il programma, nei primi 30 o 60 giorni dalla sottoscrizione, a seconda del tipo di iscrizione e della data di adesione, verrà effettuata una valutazione completa delle vostre esigenze. La valutazione sarà condotta da un infermiere professionale (Registered Nurse) di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se siete nuovi iscritti a VNSNY CHOICE FIDA Complete, potrete continuare per qualche tempo a rivolgervi ai vostri medici precedenti e a ricevere i vostri servizi abituali. Questa fase rappresenta il “periodo di transizione”. Nella maggior parte dei casi, la durata del periodo di transizione è il tempo richiesto per il perfezionamento e l'implementazione del programma di servizi personalizzato (PersonCentered Service Plan), fino a un massimo di 90 giorni. Al termine del periodo di transizione, dovrete rivolgervi ai medici ed agli altri fornitori convenzionati con VNSNY CHOICE FIDA Complete. Un fornitore convenzionato è un fornitore che aderisce al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ulteriori informazioni sull'accesso alle cure, consultate il Capitolo 3 sezione E. Sono previste due eccezioni al periodo di transizione sopra descritto: Se risiedete in una casa di cura, potete continuare a risiedere in quella struttura per l'intera durata del programma dimostrativo FIDA, anche se la casa di cura non è convenzionata con il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se alla data di adesione ricevete servizi da un fornitore di assistenza per la salute comportamentale, potete continuare a ricevere servizi da quel fornitore fino al termine del trattamento, ma per una durata non superiore a due anni. Questo vale anche se il fornitore non è convenzionato con VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 10 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma G. Cos'è un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan)? Dopo la valutazione completa condotta dall'infermiere professionale di VNSNY CHOICE FIDA Complete, incontrerete i membri del vostro team interdisciplinare per parlare delle vostre esigenze e preparare il vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP). Il PCSP è il programma che stabilisce quali servizi sanitari, servizi di cura e assistenza a lungo termine e farmaci soggetti a prescrizione riceverete e le modalità con cui li riceverete. All'occorrenza potrete essere sottoposti a una nuova valutazione completa, ma sempre a una distanza minima di sei mesi dalla precedente. Entro 30 giorni dalla nuova valutazione completa, il vostro IDT vi contatterà per aggiornare il vostro PCSP. Potrete richiedere in qualsiasi momento una nuova valutazione o un aggiornamento del vostro PCSP chiamando il vostro Care Manager. H. È previsto il versamento di un premio mensile per il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete? No. Non è previsto alcun premio mensile e la partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA non comporta alcun costo per i partecipanti. I. Contenuto del Manuale del partecipante Il presente Manuale del partecipante è parte integrante del contratto con i partecipanti al nostro programma. Ciò significa che tutti i partecipanti sono tenuti a seguire le regole riportate in questo documento. Se ritenete di ravvisare azioni o comportamenti nei vostri confronti che siano contrari alle regole qui descritte, potete presentare un ricorso o un reclamo. Per informazioni su come presentare un ricorso, consultate il Capitolo 9 sezione 3, chiamate il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227) oppure contattate la rete ICAN (Independent Consumer Advocacy Network) al numero 1-844-614-8800. È possibile presentare un reclamo anche per la qualità dei servizi offerti contattando i Servizi per i partecipanti (Participant Services) al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 11 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma Il contratto sarà valido per la durata della vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete tra il 1° gennaio 2015 e il 31 dicembre 2015. J. Quali altre informazioni mi saranno fornite? Dovreste avere già ricevuto la tessera identificativa di partecipante al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, un elenco delle farmacie e dei fornitori e il prontuario dei farmaci soggetti a copertura. Tessera identificativa di partecipante al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete Nell'ambito del nostro programma, vi sarà fornita un'unica tessera per tutti i servizi Medicare e Medicaid, inclusi i servizi di cura e assistenza a lungo termine e i farmaci soggetti a prescrizione. Dovrete mostrare questa tessera ogni volta che richiederete un servizio o presenterete una prescrizione. Qui di seguito è riportato un facsimile della tessera: Se la vostra tessera è danneggiata, se l'avete smarrita o vi è stata rubata, potete chiamare i Servizi per i partecipanti per richiedere l'invio di una nuova tessera. Finché parteciperete al nostro programma, non avrete bisogno di utilizzare le tessere di colore rosso, bianco e blu del programma Medicare o la tessera del programma Medicaid per ricevere i servizi. Conservate tuttavia queste tessere in un luogo sicuro, in caso ne aveste nuovamente bisogno in futuro. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 12 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma Elenco delle farmacie e dei fornitori L'Elenco delle farmacie e dei fornitori è l'elenco delle farmacie e dei fornitori di servizi sanitari convenzionati con il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ricevere i servizi coperti dal nostro programma dovrete rivolgervi ai fornitori convenzionati. Sono previste alcune eccezioni per i partecipanti che aderiscono per la prima volta al programma (vedere alle pagine 10). Sono inoltre previste eccezioni qualora non riusciste a trovare nell'elenco dei fornitori convenzionati un medico o una struttura che possa rispondere alle vostre esigenze. Queste situazioni dovranno essere valutate insieme al team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT). Ogni anno riceverete una copia dell'Elenco delle farmacie e dei fornitori. L'Elenco delle farmacie e dei fornitori può essere consultato anche sul sito vnsnychoice.org. Sia i Servizi per i partecipanti sia il sito Web possono fornirvi le informazioni più aggiornate sulle eventuali modifiche alla rete di farmacie e fornitori convenzionati. Chi sono i “fornitori convenzionati”? ? I fornitori convenzionati sono medici, infermieri, professionisti sanitari e altri fornitori di servizi sanitari a cui potete rivolgervi in qualità di partecipanti al nostro programma. Tra i fornitori sono compresi anche cliniche, ospedali, case di cura ed altre strutture che forniscono servizi sanitari in base al nostro programma. Includono inoltre agenzie di assistenza domiciliare, fornitori di apparecchiature medicali e altri soggetti che forniscono beni e servizi nell'ambito dei programmi Medicare o Medicaid. In caso di necessità, potrete rivolgervi ai fornitori per ottenere servizi di cura e assistenza a lungo termine (LTSS), ad esempio assistenza sanitaria diurna per adulti, assistenza sanitaria diurna per adulti affetti da AIDS, servizi di assistenza personale orientati all'utente (Consumer Directed Person Assistance Services, CDPAS), adattamenti ambientali, servizi di supporto a domicilio e in comunità, consegna di pasti a domicilio o in contesto comunitario, servizi da agenzie di assistenza domiciliare, servizi di manutenzione della casa, servizi di trasporto in situazioni non di emergenza, servizi di addestramento e sviluppo di capacità per una vita indipendente, servizi sociali medici, servizi di assistenza Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 13 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma per il trasloco, servizi di assistenza personale, servizi di assistenza personale in caso di emergenza (Personal Emergency Response Services, PERS), assistenza infermieristica privata, servizi di assistenza suppletiva, assistenza sociale diurna, servizi di trasporto per assistenza sociale diurna e servizi di trasporto per partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. I fornitori convenzionati hanno accettato di ricevere da noi il pagamento integrale dei servizi inclusi nel nostro programma. Ciò significa che, rivolgendovi a questi fornitori, non dovrete sostenere alcun costo per i servizi coperti dal programma. Cosa sono le “farmacie convenzionate”? Sono considerate convenzionate le farmacie (o gli esercizi equivalenti) che hanno accettato di aderire al nostro programma per l'erogazione dei farmaci indicati nelle prestazioni. L'Elenco delle farmacie e dei fornitori contiene i nomi delle farmacie convenzionate a cui potete rivolgervi. Fatte salve le situazioni di emergenza, il programma sosterrà i costi dei vostri farmaci solo se presenterete le prescrizioni a una delle farmacie convenzionate. Presentando le prescrizioni presso una farmacia convenzionata, non dovrete sostenere alcun costo per i farmaci. Per ulteriori informazioni sull'Elenco delle farmacie e dei fornitori, contattate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). L'Elenco delle farmacie e dei fornitori può anche essere consultato o scaricato dal sito vnsnychoice.org. Sia i Servizi per i partecipanti sia il sito Web possono fornire le informazioni più aggiornate su eventuali modifiche alla rete delle farmacie e dei fornitori convenzionati. Prontuario dei farmaci soggetti a copertura Il programma prevede un prontuario dei farmaci soggetti a copertura, spesso definito semplicemente “prontuario”. Il prontuario contiene i farmaci soggetti a prescrizione coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Specifica inoltre se sono previste regole o limitazioni alla fornitura dei farmaci, ad esempio limiti ai quantitativi che possono essere consegnati ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 14 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma al paziente. Per ulteriori informazioni su tali regole e limitazioni, consultate il Capitolo 5 sezione C. Ogni anno riceverete una copia del prontuario, ma è possibile che vengano apportate delle modifiche anche nel corso dell'anno. Per ottenere le informazioni più aggiornate sui farmaci coperti dal programma, consultate il sito vnsnychoice.org o chiamate il numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). Rendiconto delle prestazioni Quando usufruite di farmaci soggetti a prescrizione previsti dalla Parte D del programma, vi viene inviato un riepilogo a titolo informativo in cui sono indicati i costi sostenuti per tali farmaci. Questo riepilogo è denominato rendiconto delle prestazioni (Explanation of Benefits, EOB). Il rendiconto delle prestazioni riporta la somma totale corrisposta dal programma nel corso del mese per i farmaci soggetti a prescrizione inclusi nella Parte D. Il Capitolo 6 contiene informazioni più dettagliate sul rendiconto delle prestazioni e su come può essere utilizzato per tenere traccia della copertura dei vostri farmaci. Su richiesta, è anche possibile ricevere un riepilogo dei rendiconti delle prestazioni. Per richiederne una copia, contattate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). K. Come posso mantenere i miei dati aggiornati? Per consentirci di avere sempre le informazioni corrette sul vostro conto, vi invitiamo a comunicarci tempestivamente qualsiasi variazione dei vostri dati. I fornitori e le farmacie convenzionati con il programma hanno bisogno di avere sempre le informazioni corrette sul vostro conto. Essi infatti utilizzano i vostri dati di registrazione per sapere quali servizi ricevete e quali farmaci assumete. Per questa ragione, è molto importante che ci aiutiate a tenere aggiornate le vostre informazioni. Vi invitiamo a comunicarci: ? Variazioni di nome, indirizzo o numero di telefono Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 15 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 1: Iscrizione al programma Eventuali variazioni nella copertura di un'altra assicurazione sanitaria, ad esempio in quella fornita dal vostro datore di lavoro, in quella del datore di lavoro del vostro coniuge o nelle indennità previste per gli infortuni sul lavoro Eventuali richieste di indennizzo in corso, ad esempio in seguito a un incidente d'auto Il ricovero presso un ospedale o una casa di cura Le cure ricevute presso un ospedale o un pronto soccorso non convenzionato o al di fuori della zona di validità del programma Il cambiamento del medico curante o di altri assistenti L'eventuale partecipazione a uno studio clinico In caso di variazioni di questi dati, vi invitiamo a contattare i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). I dati personali sulla vostra salute rimangono riservati? Sì. Siamo tenuti per legge a trattare con la massima riservatezza le vostre cartelle mediche e i dati personali sul vostro stato di salute. Adottiamo tutte le misure necessarie affinché queste informazioni rimangano protette. Per ulteriori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati personali sullo stato di salute, consultate il Capitolo 11 sezione D. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 16 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Indice A. Come contattare i Servizi per i partecipanti di VNSNY CHOICE FIDA Complete .................................................................................................. 19 Chiamate i Servizi per i partecipanti per: .................................................. 19 B. Domande sul programma ..................................................................19 Domande su reclami, fatture o tessere identificative.........................19 Decisioni sulla copertura di servizi e prestazioni ...............................20 Ricorsi relativi a servizi e prestazioni ................................................21 Reclami relativi a servizi e prestazioni ..............................................22 Decisioni sulla copertura dei farmaci.................................................23 Ricorsi relativi ai farmaci....................................................................24 Reclami relativi ai farmaci..................................................................25 Rimborsi per cure sanitarie o farmaci già pagati ...............................26 Come contattare il referente sanitario (Care Manager) ............................ 27 Il Care Manager può essere contattato per: ............................................. 28 ? Domande sulle cure e sui servizi, i farmaci e le prestazioni coperti dal programma ......................................................................28 Assistenza per fissare e recarsi agli appuntamenti ...........................28 Domande su come ottenere servizi di assistenza per la salute comportamentale, servizi di trasporto e servizi di cura e assistenza a lungo termine (long-term services and supports, LTSS).................................................................................28 Richieste di servizi, prestazioni e farmaci .........................................28 Richieste di rivalutazione completa o di modifiche al programma di servizi personalizzato .................................................28 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 17 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE C. Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Come contattare la linea attiva per la consulenza infermieristica (Nurse Advice Call Line) ........................................................................... 29 La linea attiva per la consulenza infermieristica può essere contattata per:........................................................................................... 29 D. Domande immediate sulla vostra salute ...........................................29 Come contattare la linea di emergenza per la salute comportamentale (Behavioral Health Crisis Line) .................................... 30 La linea di emergenza per la salute comportamentale può essere contattata per:........................................................................................... 30 E. Domande sui servizi di salute comportamentale ...............................30 Eventuali problemi .............................................................................30 Come contattare l'intermediario per i programmi sanitari (Enrollment Broker)................................................................................... 31 L'intermediario per i programmi sanitari può essere contattato per:......... 31 F. Domande sui programmi FIDA disponibili .........................................31 Come contattare il programma di assistenza per l'assicurazione sanitaria statale (State Health Insurance Assistance Program, SHIP) ..... 32 L'HIICAP può essere contattato per: ........................................................ 33 Domande sull'assicurazione sanitaria Medicare ...............................33 G. Come contattare l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) ................................................ 33 Livanta può essere contattato per: ........................................................... 33 ? Domande sulle cure sanitarie ............................................................33 H. Come contattare Medicare ....................................................................... 35 I. Come contattare Medicaid........................................................................ 37 J. Come contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) ................................ 38 K. Come contattare il difensore civico per le cure a lungo termine (Long-Term Care Ombudsman) dello Stato di New York ......................... 38 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 18 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti A. Come contattare i Servizi per i partecipanti di VNSNY CHOICE FIDA Complete TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 I partecipanti saranno guidati da un sistema interattivo di risposta automatica; è tuttavia possibile parlare con un operatore in linea tutti i giorni, 24 ore su 24. È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. INDIRIZZO POSTALE VNSNY CHOICE FIDA Complete 1250 Broadway, 11th Floor New York, NY 10001 SITO WEB vnsnychoice.org Chiamate i Servizi per i partecipanti per: ? Domande sul programma Domande su reclami, fatture o tessere identificative Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 19 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Decisioni sulla copertura di servizi e prestazioni Le decisioni sulla copertura sono quelle che riguardano la vostra possibilità o meno di ricevere determinati servizi e prestazioni coperti dal programma o la misura in cui potete usufruire di determinati servizi e prestazioni coperti dal programma. Per qualsiasi domanda riguardante le decisioni sulla copertura dei servizi e delle prestazioni adottate da VNSNY CHOICE FIDA Complete o dal vostro team interdisciplinare (IDT) potete contattare il vostro Care Manager. Per ulteriori informazioni sulle decisioni in materia di copertura, consultate il Capitolo 9 sezione 5.2. TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. INDIRIZZO POSTALE VNSNY CHOICE FIDA Complete ATTN: Utilization Management 1250 Broadway, 32nd Floor New York, NY 10001 SITO WEB ? vnsnychoice.org Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 20 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Ricorsi relativi a servizi e prestazioni Il ricorso è un modo formale per chiederci di riesaminare una decisione presa da noi o dal vostro IDT riguardo alla copertura delle vostre prestazioni, e di cambiare quella decisione qualora riteniate che si tratti di un errore. Per ulteriori informazioni sulla presentazione di un ricorso, consultate il Capitolo 9 sezione 5.3. TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. INDIRIZZO POSTALE VNSNY CHOICE FIDA Grievance & Appeals P.O. Box 445 Elmsford, NY 10523 SITO WEB ? vnsnychoice.org Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 21 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Reclami relativi a servizi e prestazioni Potete esprimere una lamentela (ovvero, “sporgere reclamo”) contro il programma o qualsiasi fornitore (convenzionato o non). Un fornitore convenzionato è un fornitore che aderisce al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Potete anche sporgere un reclamo sulla qualità delle cure rivolgendovi a noi o all'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) (consultate la sezione G più avanti, “Come contattare l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO)”). TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. Per i reclami d'urgenza, chiamare il numero verde 1-866-791-2212 Dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 17. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. 1-866-791-2213 FAX INDIRIZZO POSTALE SITO WEB VNSNY CHOICE FIDA Grievance & Appeals P.O. Box 445 Elmsford, NY 10523 vnsnychoice.org Nota: se non foste d'accordo con una decisione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o del vostro IDT riguardo alla copertura di determinati servizi o prestazioni, potete presentare un ricorso (consultate la sezione precedente). I reclami relativi a VNSNY CHOICE FIDA Complete possono essere inviati anche direttamente a Medicare. È disponibile un modulo online all'indirizzo https://www.medicare.gov/MedicareComplaintForm/home.aspx. Oppure, potete chiedere assistenza telefonando al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Per ulteriori informazioni su come sporgere un reclamo, consultate il Capitolo 9 sezione 10. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 22 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Decisioni sulla copertura dei farmaci Queste decisioni sono quelle che riguardano la vostra possibilità o meno di ricevere determinati farmaci coperti dal programma o i quantitativi di determinati farmaci coperti dal programma che potete ricevere. Esse riguardano i farmaci inclusi nella Parte D, i farmaci soggetti a prescrizione previsti da Medicaid e i farmaci da banco previsti da Medicaid che sono coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ulteriori informazioni sulle prestazioni farmacologiche e su come ottenere i farmaci coperti dal programma, consultate il Capitolo 5 e il prontuario dei farmaci soggetti a copertura. Per ulteriori informazioni sulle decisioni riguardanti la copertura dei vostri farmaci, consultate il Capitolo 9 sezione 6.4. TELEFONO 1-888-672-7203 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. INDIRIZZO POSTALE MedImpact Healthcare Systems ATTN: Appeals Coordinator 10680 Treena St. Stop 5 San Diego, CA 92131 SITO WEB ? vnsnychoice.org Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 23 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Ricorsi relativi ai farmaci Il ricorso è un modo formale per chiederci di cambiare una decisione relativa alla copertura dei vostri farmaci. TELEFONO 1-888-672-7203 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. FAX 1-858-790-6060 INDIRIZZO POSTALE MedImpact Healthcare Systems ATTN: Appeals Coordinator 10680 Treena St. Stop 5 San Diego, CA 92131 SITO WEB vnsnychoice.org I farmaci coperti da Medicaid sono riconoscibili nel prontuario da una sigla secondo la legenda fornita. Per ulteriori informazioni su come presentare un ricorso contro la copertura di un farmaco, consultate il Capitolo 9 sezione 6.5. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 24 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Reclami relativi ai farmaci Potete esprimere una lamentela (ovvero, “sporgere reclamo”) riguardo al programma o a una qualunque farmacia. Il reclamo può riguardare anche i farmaci soggetti a prescrizione. TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. FAX 1-866-791-2213 INDIRIZZO POSTALE VNSNY CHOICE FIDA Grievance & Appeals P.O. Box 445 Elmsford, NY 10523 SITO WEB vnsnychoice.org Nota: se non foste d'accordo con una decisione sulla copertura di determinati farmaci soggetti a prescrizione, potete presentare un ricorso (consultate la sezione precedente, “Ricorsi relativi ai farmaci”). I reclami relativi a VNSNY CHOICE FIDA Complete possono essere inviati anche direttamente a Medicare. È disponibile un modulo online all'indirizzo https://www.medicare.gov/MedicareComplaintForm/home.aspx. Oppure, potete chiedere assistenza telefonando al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Per ulteriori informazioni sulla presentazione di un reclamo riguardante i farmaci soggetti a prescrizione, consultate il Capitolo 9 sezione 6. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 25 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Rimborsi per cure sanitarie o farmaci già pagati Per informazioni sulle richieste di rimborso, consultate il Capitolo 7 sezioni A e B. TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. INDIRIZZO POSTALE Inviare le richieste di rimborso riguardanti la Parte C a: VNSNY CHOICE FIDA Complete Claims PO Box 3715 Scranton, PA 18505 Inviare le richieste di rimborso riguardanti la Parte D (farmaci soggetti a prescrizione), comprensive del modulo DMR (Direct Member Reimbursement, rimborso diretto al partecipante) e della ricevuta in dettaglio, a: MedImpact Healthcare Systems, Inc. P.O. Box 509108 San Diego, CA 92150-9108 Fax: 858-549-1569 E-mail: [email protected] SITO WEB ? vnsnychoice.org Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 26 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti B. Come contattare il referente sanitario (Care Manager) Il referente sanitario (Care Manager) è la figura di contatto principale designata da VNSNY CHOICE FIDA Complete per gestire tutti i vostri fornitori e servizi e per fare in modo che riceviate le cure necessarie. Questa figura fa parte del vostro team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT). Il Care Manager collabora a stretto contatto con voi e con il vostro IDT allo sviluppo di un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan) che vi consentirà di gestire le vostre esigenze mediche, di salute comportamentale, sociali, pratiche e in materia di servizi di assistenza a lungo termine. Dopo la sottoscrizione, a ciascun partecipante al programma VNSNY CHOICE FIDA viene assegnato un Care Manager (CM), designato sulla base di fattori quali area geografica, lingua parlata (se disponibile) e necessità identificate durante la valutazione iniziale. Il Programma mette in atto ogni iniziativa per garantire al partecipante l'assegnazione di un CM appropriato. Il partecipante ha tuttavia il diritto di richiedere in qualsiasi momento la sostituzione del CM comunicandolo direttamente al CM oppure contattando i Servizi per i partecipanti. ? TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20. I partecipanti saranno guidati da un sistema interattivo di risposta automatica; è tuttavia possibile parlare con un operatore in linea tutti i giorni, 24 ore su 24. È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. INDIRIZZO POSTALE VNSNY CHOICE FIDA Complete 1250 Broadway, 11th Floor New York, NY 10001 SITO WEB vnsnychoice.org Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 27 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Il Care Manager può essere contattato per: ? Domande sulle cure e sui servizi, i farmaci e le prestazioni coperti dal programma Assistenza per fissare e recarsi agli appuntamenti Domande su come ottenere servizi di assistenza per la salute comportamentale, servizi di trasporto e servizi di cura e assistenza a lungo termine (long-term services and supports, LTSS) Richieste di servizi, prestazioni e farmaci Richieste di rivalutazione completa o di modifiche al programma di servizi personalizzato Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 28 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti C. Come contattare la linea attiva per la consulenza infermieristica (Nurse Advice Call Line) VNSNY CHOICE FIDA ha in funzione una linea telefonica con infermieri in linea disponibili a rispondere a domande di carattere medico tutti i giorni, 24 ore su 24. TELEFONO 1-877-789-3014 La chiamata è gratuita. La linea attiva di consulenza infermieristica è disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. I partecipanti saranno guidati da un sistema interattivo di risposta automatica; è tuttavia possibile parlare con un infermiere in linea tutti i giorni, 24 ore su 24. È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. La linea attiva di consulenza infermieristica è disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. La linea attiva per la consulenza infermieristica può essere contattata per: ? Domande immediate sulla vostra salute Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 29 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti D. Come contattare la linea di emergenza per la salute comportamentale (Behavioral Health Crisis Line) TELEFONO 1-855-517-3482 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 1-855-825-2168 La chiamata è gratuita. Questo numero è riservato alle persone con problemi di udito o di parola. Per utilizzarlo è richiesto un apparecchio telefonico speciale. Tutti i giorni, 24 ore su 24. La linea di emergenza per la salute comportamentale può essere contattata per: ? Domande sui servizi di salute comportamentale Eventuali problemi Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 30 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti E. Come contattare l'intermediario per i programmi sanitari (Enrollment Broker) L'intermediario per i programmi sanitari (Enrollment Broker) FIDA dello Stato di New York è New York Medicaid Choice. New York Medicaid Choice fornisce consulenza gratuita sui programmi FIDA disponibili e può assistere gli interessati nelle procedure di sottoscrizione e revoca della sottoscrizione ai programmi FIDA. New York Medicaid Choice non è collegato a compagnie assicurative, programmi di assistenza gestita o programmi FIDA. TELEFONO 1-855-600-FIDA La chiamata è gratuita. L'intermediario per i programmi sanitari è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 20:00, e il sabato dalle 10:00 alle 18:00. TTY 1-888-329-1541 La chiamata è gratuita. Questo numero è riservato alle persone con problemi di udito o di parola. Per utilizzarlo è richiesto un apparecchio telefonico speciale. INDIRIZZO POSTALE New York Medicaid Choice P.O. Box 5081 New York, NY 10274 SITO WEB http://www.nymedicaidchoice.com L'intermediario per i programmi sanitari può essere contattato per: Domande sui programmi FIDA disponibili I consulenti di New York Medicaid Choice possono: » aiutarvi a comprendere i vostri diritti, » aiutarvi a conoscere i programmi FIDA a vostra disposizione e » rispondere alle vostre domande sul passaggio a un nuovo programma FIDA. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 31 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti F. Come contattare il programma di assistenza per l'assicurazione sanitaria statale (State Health Insurance Assistance Program, SHIP) Il programma di assistenza per l'assicurazione sanitaria statale (State Health Insurance Assistance Program, SHIP) fornisce un servizio di consulenza gratuito sulle assicurazioni sanitarie ai partecipanti al programma Medicare. Nello Stato di New York, il programma di assistenza per l'assicurazione sanitaria statale (SHIP) è denominato "Programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria" (Health Insurance Information, Counseling, and Assistance Program, HIICAP). L'HIICAP non è collegato a compagnie assicurative, programmi di assistenza gestita o programmi FIDA. TELEFONO 1-800-701-0501 La chiamata è gratuita. SITO WEB http://www.aging.ny.gov/healthbenefits Potete anche contattare direttamente l'ufficio HIICAP della vostra zona: ? UFFICIO LOCALE Contea di Nassau TELEFONO INDIRIZZO POSTALE 516-485-3754 Città di New York 212-602-4180 Contea di Suffolk 631-853-8200 Contea di Westchester 914-813-6651 Office of Children and Family Services 400 Oak Street Garden City, New York 11530 Department for the Aging Two Lafayette Street, 16th Floor New York, NY 10007-1392 Office for the Aging H. Lee Dennison Building 100 Veterans Memorial Highway, 3rd Floor Hauppauge, NY 11788-0099 Department of Senior Programs & Services 9 South First Avenue, 10th Floor Mt. Vernon, NY 10550 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 32 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti L'HIICAP può essere contattato per: Domande sull'assicurazione sanitaria Medicare I consulenti dell'HIICAP possono: » aiutarvi a comprendere i vostri diritti, » aiutarvi a conoscere le opzioni di adesione al programma Medicare e » rispondere alle vostre domande sul passaggio a un nuovo programma Medicare. G. Come contattare l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) Il nostro Stato dispone di un'organizzazione denominata Livanta. Si tratta di un gruppo di medici e altri professionisti sanitari che si occupano di migliorare la qualità delle cure erogate ai partecipanti al programma Medicare. Livanta non è affiliata al nostro programma. TELEFONO 1-866-815-5440 La chiamata è gratuita. Livanta è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 17:00, e il sabato e la domenica dalle 11:00 alle 15:00. TTY 1-866-868-2289 Questo numero è riservato alle persone con problemi di udito o di parola. Per utilizzarlo è richiesto un apparecchio telefonico speciale. INDIRIZZO POSTALE BFCC-QIO Program 9090 Junction Dr., Suite 10 Annapolis Junction, MD 20701 EMAIL [email protected] SITO WEB http://bfccqioarea1.com Livanta può essere contattato per: ? Domande sulle cure sanitarie Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 33 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti Potete sporgere un reclamo sulle vostre cure se: » Non siete soddisfatti della qualità delle cure, » Ritenete che la durata della vostra degenza in ospedale sia troppo breve, oppure » Ritenete che determinati servizi di cura erogati a domicilio, presso una casa di cura specializzata o presso una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (comprehensive outpatient rehabilitation facility, CORF) abbiano una durata troppo breve. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 34 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti H. Come contattare Medicare Medicare è il programma di assicurazione sanitaria gestito dal governo federale per i pazienti di 65 anni di età o superiore, per alcuni pazienti sotto i 65 anni portatori di una disabilità e per i pazienti affetti da una malattia renale allo stadio terminale (un'insufficienza renale permanente che richieda un trattamento di dialisi o un trapianto di rene). L'agenzia federale responsabile per Medicare è denominata Centers for Medicare & Medicaid Services, o CMS. ? TELEFONO 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227) Questo numero è gratuito ed è disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. TTY 1-877-486-2048 La chiamata è gratuita. Questo numero è riservato alle persone con problemi di udito o di parola. Per utilizzarlo è richiesto un apparecchio telefonico speciale. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 35 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE SITO WEB Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti http://www.medicare.gov Questo è il sito Web ufficiale di Medicare, in cui vengono fornite informazioni aggiornate sul programma Medicare. Il sito fornisce inoltre informazioni su ospedali, case di cura, medici, agenzie per l'assistenza domiciliare e centri di dialisi. Include anche opuscoli che potete stampare direttamente dal vostro computer. Per conoscere i recapiti di Medicare nel vostro Stato, selezionate “Forms, Help & Resources” (Moduli, guide e risorse) e fate clic su “Phone numbers & websites” (Numeri telefonici e siti Web). Il sito web di Medicare mette a disposizione uno strumento che consente di cercare i programmi disponibili in ogni zona: Medicare Plan Finder (ricerca programmi Medicare): fornisce informazioni specifiche sui programmi Medicare per i farmaci soggetti a prescrizione, sui programmi di assistenza sanitaria Medicare e sulle polizze di assicurazione integrativa Medigap (Medicare Supplement Insurance) disponibili nella vostra zona. Selezionate “Find health & drug plans” (Trova programmi di assistenza sanitaria e farmacologica). Se non disponete di un computer, potete utilizzare il computer della biblioteca o del centro anziani della vostra zona. Oppure, potete chiamare Medicare al numero sopra indicato per ottenere le informazioni che cercate. Gli operatori cercheranno le informazioni sul sito Web, le stamperanno e le invieranno al vostro domicilio. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 36 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti I. Come contattare Medicaid Medicaid copre le spese dei servizi medici e dei servizi di cura e assistenza a lungo termine per i soggetti a basso reddito o con risorse limitate. I partecipanti al nostro programma usufruiscono dei programmi Medicare e Medicaid. Per informazioni sulle forme di assistenza previste da Medicaid, chiamate il servizio di assistenza telefonica di Medicaid. TELEFONO 1-800-541-2831 La chiamata è gratuita. Il servizio di assistenza telefonica di Medicaid è disponibile dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 20:00, e il sabato dalle 09:00 alle 13:00. TTY 1-877-898-5849 La chiamata è gratuita. Questo numero è riservato alle persone con problemi di udito o di parola. Per utilizzarlo è richiesto un apparecchio telefonico speciale. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 37 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 2: Numeri di telefono e risorse importanti J. Come contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) La rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) è a disposizione dei partecipanti a programmi FIDA che abbiano bisogno di assistenza per l'accesso ai servizi e alle prestazioni soggette a copertura, che abbiano domande sulle fatturazioni o che abbiano altre domande o problemi. Può inoltre fornire assistenza a chi desidera sporgere un reclamo o presentare un ricorso riguardo al nostro programma. TELEFONO 1-844-614-8800 TTY 711 SITO WEB www.icannys.org K. Come contattare il difensore civico per le cure a lungo termine (Long-Term Care Ombudsman) dello Stato di New York Il difensore civico per le cure a lungo termine permette di ottenere informazioni sulle case di cura e sulle altre strutture che forniscono assistenza sanitaria a lungo termine. Fornisce inoltre assistenza nella risoluzione dei problemi tra queste strutture e i residenti o le loro famiglie. TELEFONO 1-800-342-9871 La chiamata è gratuita. SITO WEB http://www.ltcombudsman.ny.gov Potete anche contattare direttamente il difensore civico per le cure a lungo termine della vostra zona. Per conoscere i recapiti del difensore civico responsabile per la vostra contea, consultate il seguente sito: http://www.ltcombudsman.ny.gov/Whois/directory.cfm. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 38 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Indice A. Cosa si intende per “servizi e prestazioni”, “servizi e prestazioni coperti dal programma”, “fornitori” e “fornitori convenzionati”................... 41 B. Regole generali per ottenere cure mediche, servizi per la salute comportamentale e servizi di cura e assistenza a lungo termine coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ............................................ 41 C. Il team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT)............................... 44 D. Il referente sanitario (Care Manager)........................................................ 45 Chi è il Care Manager?............................................................................. 45 Chi ha diritto a un Care Manager?............................................................ 46 Come contattare il Care Manager............................................................. 46 Come cambiare Care Manager ................................................................ 46 E. Fornitori di assistenza primaria, specialisti, altri fornitori convenzionati e fornitori non convenzionati.............................................. 46 Scelta del fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) .................................................................. 46 Come rivolgersi a specialisti e ad altri fornitori convenzionati .................. 48 Cosa fare se un fornitore revoca la convenzione con il programma......... 48 Come rivolgersi a fornitori non convenzionati........................................... 49 F. Servizi e prestazioni che richiedono un'autorizzazione anticipata ............ 50 G. Come ottenere servizi di cura e assistenza a lungo termine (long-term services and supports, LTSS) ................................................. 51 ? H. Come ottenere servizi per la salute comportamentale ............................. 52 I. Come ottenere servizi di cura autogestiti.................................................. 53 J. Come ottenere servizi di trasporto............................................................ 54 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 39 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni K. Come ottenere servizi coperti dal programma per emergenze o cure urgenti............................................................................................ 54 Come gestire le situazioni di emergenza medica ..................................... 54 Come ottenere cure urgenti ...................................................................... 56 L. Cosa fare quando il fornitore addebita direttamente al partecipante i costi di servizi e prestazioni coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete .................................................................................................. 57 Cosa fare se determinati servizi o prestazioni non sono coperti dal nostro programma .................................................................................... 57 M. Copertura dei servizi medici per i pazienti che partecipano a studi clinici ............................................................................................. 58 Cos'è uno studio clinico? .......................................................................... 58 Per i partecipanti a studi clinici, chi sostiene i costi e in quali modalità? .................................................................................................. 59 Per ulteriori informazioni ........................................................................... 60 N. Copertura delle cure mediche per chi risiede in un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica ............................................ 60 Cos'è un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica?........... 60 Quali cure fornite dalle istituzioni religiose di assistenza sanitaria non medica sono coperte dal programma? ..................................................... 60 O. Regole per il possesso di dispositivi medici durevoli ................................ 62 Proprietà dei dispositivi medici durevoli.................................................... 62 Cosa accade se si perde la copertura Medicaid....................................... 62 Cosa accade se si passa a un altro programma FIDA o si abbandona il programma FIDA per aderire a un altro programma MLTC ................... 63 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 40 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni A. Cosa si intende per “servizi e prestazioni”, “servizi e prestazioni coperti dal programma”, “fornitori” e “fornitori convenzionati” Per servizi e prestazioni si intendono le cure mediche, i servizi di cura e assistenza a lungo termine, le forniture di materiali, i servizi per la salute comportamentale, i farmaci soggetti a prescrizione, i farmaci da banco, le dotazioni ed altri servizi. Per servizi e prestazioni coperti dal programma si intendono i servizi e le prestazioni i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. I servizi di cura e assistenza a lungo termine coperti dal programma sono quelli elencati nel Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti riportato nel Capitolo 4 sezione D insieme agli altri servizi che VNSNY CHOICE FIDA Complete, il vostro IDT o un fornitore autorizzato reputano necessari per la vostra cura. Per fornitori si intendono i medici, gli infermieri e le altre figure professionali che forniscono cure e servizi ai partecipanti. Il termine fornitori viene usato anche con riferimento a ospedali, agenzie di assistenza domiciliare, cliniche e altri luoghi che forniscono servizi, apparecchiature medicali e servizi di cura e assistenza a lungo termine. Per fornitori convenzionati si intendono i fornitori che collaborano con il nostro programma di assistenza sanitaria. Questi fornitori hanno accettato di ricevere dal nostro programma il pagamento integrale dei servizi coperti. Ciò significa che i fornitori convenzionati fatturano direttamente al programma i servizi erogati ai partecipanti. Rivolgendovi a un fornitore convenzionato, non dovrete pagare nulla per i servizi o le prestazioni coperti dal programma. B. Regole generali per ottenere cure mediche, servizi per la salute comportamentale e servizi di cura e assistenza a lungo termine coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete VNSNY CHOICE FIDA Complete copre tutte le prestazioni e i servizi previsti da Medicare e Medicaid, più alcune prestazioni e servizi aggiuntivi disponibili nell'ambito del programma dimostrativo FIDA. Questi includono servizi per la salute comportamentale, servizi di cura e assistenza a lungo termine e farmaci soggetti a prescrizione. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 41 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni In generale, VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi e delle prestazioni richieste dai partecipanti purché vengano seguite le regole del programma. La copertura del programma è subordinata alle seguenti condizioni: La cura deve prevedere servizi o prestazioni coperti dal programma. Ciò significa che la cura richiesta deve essere inclusa nel Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti (il prospetto è riportato nel Capitolo 4 sezione D di questo manuale). Il programma può coprire anche servizi e prestazioni non inclusi nel prospetto che il team interdisciplinare (IDT) giudica necessari per il vostro caso. Le cure devono essere clinicamente necessarie. Clinicamente necessario significa che il servizio o la prestazione sono necessari per prevenire, diagnosticare, correggere o curare condizioni che causino sofferenza acuta, comportino un rischio per la vita del paziente, diano origine a malattie o infermità, interferiscano con la capacità di svolgere normali attività o rischino di causare un handicap rilevante. Sono incluse le cure che possono evitare il ricovero in ospedale o in una casa di cura. I servizi, le forniture e i farmaci devono soddisfare gli standard di pratica medica generalmente accettati. Dovete consultare il team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT) a voi assegnato. L'IDT valuterà le vostre esigenze, preparerà insieme a voi o alla persona da voi designata il programma delle cure e dei servizi richiesti e farà in modo che riceviate le cure e i servizi necessari. Ulteriori informazioni sull'IDT sono riportate nella sezione C. » Nella maggior parte dei casi, prima di accedere ai servizi e alle prestazioni coperte dal programma dovrete ottenere l'approvazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete, del vostro IDT o di un fornitore autorizzato. Questa è la procedura di autorizzazione anticipata. Per ulteriori informazioni sull'autorizzazione anticipata, vedere a pagina 50. » L'autorizzazione anticipata non è necessaria per i casi di emergenza, le cure urgenti o le visite presso fornitori che si occupano di salute della donna. Esistono altri tipi di cura per i ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 42 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni quali non è richiesta un'autorizzazione anticipata. Per ulteriori informazioni, vedere a pagina 50. Dovete rivolgervi a un referente sanitario (Care Manager), che fungerà da interfaccia principale tra voi e il vostro IDT. Ulteriori informazioni sul Care Manager sono riportate nella sezione D. Dovete scegliere un fornitore convenzionato che funga da vostro fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP). Il PCP farà anche parte del vostro IDT. Per ulteriori informazioni su come scegliere o cambiare il PCP, vedere a pagina 46. I servizi e le prestazioni devono essere erogati da fornitori convenzionati. Normalmente, VNSNY CHOICE FIDA Complete non copre i servizi o le prestazioni dei fornitori che non aderiscono alla rete VNSNY CHOICE FIDA Complete. Esistono tuttavia alcuni casi in cui questa regola non si applica: » Il programma copre le cure erogate da un fornitore non convenzionato in casi di emergenza o qualora il paziente richiedesse cure urgenti. Per ulteriori informazioni su ciò che rientra nelle emergenze o nelle cure urgenti, vedere a pagina 54. » Se vi servono cure particolari che sono coperte dal nostro programma e che non potete ricevere dai fornitori convenzionati, potete rivolgervi a un fornitore non convenzionato. In questa situazione, il nostro programma coprirà le cure come se fossero erogate da un fornitore convenzionato, senza spese a vostro carico. Per informazioni su come ottenere l'approvazione per rivolgersi a un fornitore non convenzionato, vedere a pagina 49. » Il programma copre i servizi e le prestazioni di fornitori e farmacie non convenzionate qualora non fossero disponibili fornitori o farmacie convenzionate entro una distanza ragionevole dall'abitazione del partecipante. » Il programma copre i servizi di dialisi renale nel caso in cui dobbiate recarvi al di fuori della zona di validità del programma per un breve periodo. Per ricevere questi servizi potete rivolgervi a un centro di dialisi certificato da Medicare. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 43 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni » Quando sottoscrivete per la prima volta il programma, è previsto un "periodo di transizione" nel quale potrete continuare a rivolgervi ai vostri fornitori precedenti. In genere, la durata del periodo di transizione è il tempo richiesto per il perfezionamento e l'implementazione del programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan), fino a un massimo di 90 giorni. Tuttavia, il vostro fornitore non convenzionato dovrà accettare di seguirvi in questo periodo e accettare le nostre tariffe. Al termine del periodo di transizione, il programma non coprirà più le cure ricevute dai fornitori non convenzionati. » Se risiedete in una casa di cura, potrete continuare a risiedere in quella struttura per l'intera durata del programma FIDA, anche se la casa di cura non è convenzionata con il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. » Se alla data di sottoscrizione ricevete servizi da un fornitore di assistenza per la salute comportamentale, potete continuare a ricevere servizi da quel fornitore fino al termine del trattamento, ma per una durata non superiore a due anni. C. Il team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT) Ad ogni partecipante viene assegnato un team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT). L'IDT comprende: Voi e i vostri incaricati; Il vostro referente sanitario (Care Manager); Il vostro fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) o una persona designata dallo studio del vostro PCP che possieda la necessaria esperienza clinica e conosca le vostre esigenze; Il vostro specialista di salute comportamentale (Behavioral Health, BH), se ne avete uno, o una persona designata dallo studio del vostro specialista BH che possieda la necessaria esperienza clinica e conosca le vostre esigenze; ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 44 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Il vostro assistente alle cure domiciliari o un incaricato autorizzato dall'agenzia di assistenza domiciliare che abbia un'adeguata esperienza clinica e conoscenza delle vostre esigenze, nel caso in cui riceviate assistenza domiciliare e accettiate che l'assistente alle cure domiciliari/incaricato partecipi all'IDT; Se ricevete le vostre cure presso una struttura di cura, un rappresentante clinico di quella struttura; e Altre persone, tra cui: » Altri fornitori di servizi richiesti da voi o dal vostro incaricato o raccomandati dai membri dell'IDT per garantire un'adeguata pianificazione del programma assistenziale, purché approvati da voi o dal vostro incaricato; o » L'infermiere professionale (registered nurse, RN) che ha condotto la valutazione, se approvato da voi o dal vostro incaricato Il responsabile dell'IDT è il Care Manager del programma FIDA. L'IDT ha il compito di programmare i vostri servizi e di preparare il vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP). I servizi previsti dal vostro PCSP vengono autorizzati dal vostro IDT. Queste decisioni non possono essere cambiate da VNSNY CHOICE FIDA Complete. D. Il referente sanitario (Care Manager) Chi è il Care Manager? Il referente sanitario (Care Manager) del programma FIDA è la persona che coordina il team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT). Il Care Manager si occupa di integrare le cure mediche, l'assistenza per la salute comportamentale o per l'uso di sostanze, i servizi di cura e assistenza a lungo termine (long-term services and supports, LTSS) e i servizi di assistenza sociale erogati presso strutture di cura o presso la comunità di residenza. Il Care Manager coordinerà queste prestazioni in base a quanto specificato nel vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 45 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Chi ha diritto a un Care Manager? A tutti i partecipanti viene assegnato un Care Manager. L'assegnazione o la selezione del Care Manager avviene al momento della sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Come contattare il Care Manager Al momento dell'assegnazione o della selezione del Care Manager, VNSNY CHOICE FIDA Complete fornisce tutte le informazioni necessarie per contattarlo. I Servizi per i partecipanti possono inoltre fornire queste informazioni in qualsiasi momento durante la partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Come cambiare Care Manager Il Care Manager può essere cambiato in qualsiasi momento, ma il nuovo nominativo deve essere scelto tra i Care Manager di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se avete già un Care Manager, ad esempio nell'ambito di un programma di cure gestite a lungo termine (Managed Long-Term Care, MLTC), potete chiedere che vi venga assegnata la stessa persona come referente per il programma FIDA. Se il Care Manager rientra anche tra i nominativi del programma FIDA e può accettare nuovi assistiti, VNSNY CHOICE FIDA Complete sarà tenuto a soddisfare la vostra richiesta. Per cambiare Care Manager, contattate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). E. Fornitori di assistenza primaria, specialisti, altri fornitori convenzionati e fornitori non convenzionati Scelta del fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) Dovete scegliere un fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) il quale si occuperà di gestire le vostre cure. VNSNY CHOICE FIDA Complete vi offrirà la possibilità di scegliere tra almeno tre fornitori di assistenza primaria. Se non sceglierete un PCP, ve ne sarà assegnato uno d'ufficio. Potete cambiare il PCP in qualsiasi momento contattando i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 46 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Chi è il “PCP” e qual è il suo ruolo? Il fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) è il vostro medico curante principale e il suo ruolo è quello di fornirvi molti dei servizi di cura primaria e preventiva di cui avrete bisogno. Il PCP farà parte del vostro team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT). Il PCP parteciperà alla preparazione del vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP), prenderà decisioni sulla copertura delle prestazioni in quanto membro del vostro IDT e raccomanderà o richiederà molti dei servizi e delle prestazioni da sottoporre all'approvazione dell'IDT o di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Come viene assegnato il PCP? Vi sarà offerta la possibilità di scegliere tra almeno tre PCP. Se non sceglierete un PCP, ve ne sarà assegnato uno d'ufficio. Nell'assegnazione del PCP, si terrà conto della sua distanza dalla vostra abitazione, della vostra eventuale necessità di cure speciali e delle vostre eventuali esigenze linguistiche. Se alla sottoscrizione del programma avete già un PCP, potrete continuare a rivolgervi a quel PCP per il periodo di transizione (vedere a pagina 44 per ulteriori informazioni). Al termine del periodo di transizione, potrete continuare a rivolgervi allo stesso PCP solo se si tratta di un medico convenzionato con il nostro programma. Il PCP può essere una clinica? No. Il PCP non può essere una clinica e deve essere un determinato tipo di fornitore, che soddisfi specifici requisiti. Se tuttavia il PCP lavora presso una clinica e soddisfa tutti i criteri previsti dal programma, quel fornitore potrà essere designato come PCP. Scelta di un altro PCP Avete diritto di cambiare PCP in qualsiasi momento, per qualsiasi motivo. È sufficiente chiamare VNSNY CHOICE FIDA Complete e richiedere un nuovo PCP. La vostra richiesta sarà esaminata e vi sarà comunicata la data in cui verrà effettuato il cambiamento, che dovrà avvenire entro cinque giorni lavorativi dalla vostra richiesta. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 47 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Se il vostro attuale PCP dovesse revocare la convenzione con il nostro programma o non dovesse più essere disponibile per altre ragioni, VNSNY CHOICE FIDA Complete vi offrirà la possibilità di scegliere un nuovo PCP. Come rivolgersi a specialisti e ad altri fornitori convenzionati Uno specialista è un medico specializzato nella cura di determinati tipi di malattie o di determinate parti del corpo. Esistono diversi tipi di specialisti. Alcuni esempi: Gli oncologi curano i pazienti affetti da tumore. I cardiologi curano i pazienti affetti da problemi cardiaci. Gli ortopedici curano i pazienti affetti da problemi alle ossa, alle articolazioni o ai muscoli. VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro IDT autorizzeranno le visite specialistiche che ritengono appropriate per le vostre condizioni. Le visite presso gli specialisti devono essere approvate da VNSNY CHOICE FIDA Complete o dal vostro IDT; l'autorizzazione potrà essere permanente o riferirsi a un numero prestabilito di visite. Le relative informazioni saranno incluse nel vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP). Cosa fare se un fornitore revoca la convenzione con il programma Può accadere che i fornitori convenzionati a cui vi rivolgete revochino la convenzione con il nostro programma. Se uno dei vostri fornitori dovesse revocare la convenzione, vi spettano alcuni diritti e tutele: Se la rete dei fornitori convenzionati viene modificata nel corso dell'anno, siamo tenuti a fornirvi un accesso ininterrotto a fornitori qualificati. Ove possibile, sarete informati con almeno 15 giorni di preavviso affinché abbiate il tempo di scegliere un nuovo fornitore. Sarete assistiti nella scelta di un nuovo fornitore qualificato che possa continuare a gestire le vostre esigenze mediche. Se state ricevendo un trattamento medico necessario, avete il diritto di richiedere che quel trattamento non venga interrotto e sarà fatto il possibile per soddisfare tale richiesta. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 48 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Se ritenete che il vostro fornitore precedente non sia stato sostituito da un fornitore qualificato o che le vostre cure non vengano gestite in modo adeguato, avete il diritto di presentare ricorso contro la nostra decisione. Se venite a sapere che uno dei nostri fornitori intende revocare la convenzione con il nostro programma, vi invitiamo a contattarci; potremo così assistervi nella ricerca di un nuovo fornitore che possa gestire le vostre cure. Per assistenza, chiamate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Come rivolgersi a fornitori non convenzionati Se vi servono cure particolari che sono coperte dal nostro programma e che non potete ricevere dai fornitori convenzionati, potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT l'autorizzazione a rivolgervi a un fornitore non convenzionato. In questa situazione, il nostro programma coprirà le cure come se fossero erogate da un fornitore convenzionato, senza spese a vostro carico. Per le richieste di autorizzazione anticipata di servizi e prestazioni, vedere la sezione F seguente. Ricordate che quando sottoscrivete per la prima volta il programma, è previsto un "periodo di transizione" nel quale potrete continuare a rivolgervi ai vostri fornitori abituali. In genere, la durata del periodo di transizione è il tempo richiesto per il perfezionamento e l'implementazione del programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan), fino a un massimo di 90 giorni. Durante il periodo di transizione, il nostro referente sanitario (Care Manager) vi contatterà per aiutarvi a trovare i fornitori convenzionati a cui potrete rivolgervi. Al termine del periodo di transizione, il programma non coprirà più le cure ricevute dai fornitori non convenzionati, a meno che non siate autorizzati da VNSNY CHOICE FIDA Complete o dal vostro IDT a continuare a rivolgervi a un fornitore non convenzionato. Nota: se avete bisogno di rivolgervi a un fornitore non convenzionato, consultate VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro IDT per richiedere l'approvazione e individuare un fornitore non convenzionato che soddisfi i requisiti del programma Medicare o Medicaid applicabili. Se vi rivolgerete a un fornitore non convenzionato senza avere prima ottenuto l'approvazione del programma o del vostro IDT, i costi dei servizi ricevuti saranno interamente a vostro carico. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 49 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni F. Servizi e prestazioni che richiedono un'autorizzazione anticipata Il vostro team interdisciplinare dovrebbe esaminare e autorizzare tutti i servizi e le prestazioni di cui avrete presumibilmente bisogno durante la preparazione del vostro programma di servizi personalizzato (PersonCentered Service Plan, PCSP). Nei periodi tra le riunioni di programmazione dei servizi dell'IDT e gli aggiornamenti del vostro PCSP, la maggior parte dei servizi e delle prestazioni mediche di cui avrete bisogno dovrà essere approvata da VNSNY CHOICE FIDA Complete e da alcuni fornitori autorizzati. Queste autorizzazioni riguarderanno i servizi e le prestazioni che non potevano essere programmati o previsti e che, per questa ragione, non sono stati inclusi nel vostro PCSP. Servizi che non richiedono un'autorizzazione anticipata Nella maggior parte dei casi, prima di rivolgervi ad altri fornitori dovrete ottenere l'autorizzazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete, del vostro IDT o di determinati fornitori autorizzati. Questa è la procedura di “autorizzazione anticipata”. L'autorizzazione anticipata non è richiesta per i servizi sotto elencati: ? Servizi di emergenza erogati da fornitori convenzionati o non convenzionati. Cure urgenti erogate da fornitori convenzionati. Cure urgenti erogate da fornitori non convenzionati quando non è possibile rivolgersi a fornitori convenzionati perché si è al di fuori della zona di validità del programma. Servizi di dialisi renale ricevuti presso un centro di dialisi certificato da Medicare quando ci si trova al di fuori della zona di validità del programma (vi invitiamo a contattare i Servizi per i partecipanti prima di effettuare spostamenti al di fuori della zona di validità. Possiamo aiutarvi a ottenere i servizi di dialisi fuori zona). Servizi di immunoterapia, inclusi i vaccini contro l'influenza, l'epatite B e la polmonite, purché somministrati da un fornitore convenzionato. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 50 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Servizi di routine per la salute della donna e la pianificazione familiare. Questi includono gli esami senologici, le mammografie di screening (radiografie del seno), i Pap test e gli esami pelvici, purché effettuati da un fornitore convenzionato. Visite presso il fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP). Cure palliative. Altri servizi preventivi. Servizi erogati da centri di sanità pubblica per lo screening, la diagnosi e il trattamento della tubercolosi, inclusa la terapia direttamente osservata (Directly Observed Therapy, TB/DOT). Cure oculistiche erogate da cliniche conformi all'Articolo 28 che forniscano servizi di optometria e siano affiliate al College of Optometry della State University di New York, per quanto riguarda i servizi di optometria coperti dal programma. Cure odontoiatriche erogate da cliniche conformi all'Articolo 28 gestite da centri odontoiatrici universitari (Academic Dental Center). Servizi di riabilitazione cardiologica per il primo ciclo di trattamento (per i trattamenti successivi è richiesta l'autorizzazione di un medico o di un infermiere professionale). Servizi supplementari di formazione e gestione della salute e del benessere. Inoltre, se siete idonei a ricevere servizi sanitari da fornitori per Indiani d'America, potrete rivolgervi a questi fornitori anche senza l'approvazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o del vostro IDT. G. Come ottenere servizi di cura e assistenza a lungo termine (longterm services and supports, LTSS) I servizi LTSS forniti in comunità sono un insieme di servizi medici, di abilitazione, riabilitazione, assistenza domiciliare o di natura sociale di cui una persona necessita per un periodo di mesi o anni al fine di migliorare o mantenere la sua funzionalità o il suo stato di salute. Questi ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 51 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni servizi vengono forniti presso l'abitazione del paziente o in un contesto comunitario, ad esempio in una residenza per disabili. I servizi LTSS forniti nell'ambito di strutture sono i servizi erogati presso una casa di cura o altri istituti di cura a lungo termine. Come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, riceverete una valutazione completa delle vostre esigenze, inclusa l'eventuale necessità di servizi LTSS forniti in comunità o nell'ambito di una struttura. Tutte le esigenze individuate nella vostra valutazione saranno incluse nel vostro programma di servizi personalizzato (PersonCentered Service Plan, PCSP). Nel PCSP saranno specificati i servizi LTSS che potrete ricevere, con quale frequenza e da parte di chi. Se prima della sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete usufruivate già di un programma di assistenza, continuerete a ricevere i servizi LTSS previsti da quel programma nella vostra comunità o nell'ambito della precedente struttura. Il vostro programma precedente resterà valido per il periodo necessario per il perfezionamento e l'attuazione del vostro PCSP, fino a un massimo di 90 giorni. Per qualsiasi domanda sui servizi LTSS, potete contattare i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. H. Come ottenere servizi per la salute comportamentale Se avete immediato bisogno di servizi per la salute comportamentale, chiamate la linea di emergenza per la salute comportamentale (Behavioral Health Crisis Line) al numero 1-855-517-3482. Le chiamate a questo numero sono gratuite e possono essere effettuate tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 1-855-825-2168. Questo numero è riservato alle persone con problemi di udito o di parola. Per utilizzarlo è richiesto un apparecchio telefonico speciale. Le chiamate a questo numero sono gratuite e possono essere effettuate tutti i giorni, 24 ore su 24. I servizi per la salute comportamentale sono quelli finalizzati a supportare le esigenze del paziente in materia di salute mentale e abuso di sostanze. Questo supporto può includere servizi di assistenza e recupero emozionale, sociale, educativo, professionale, terapie di autosostentamento nonché servizi psichiatrici o medici più tradizionali. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 52 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, riceverete una valutazione completa delle vostre esigenze, inclusa l'eventuale necessità di servizi per la salute comportamentale. Tutte le esigenze individuate nella vostra valutazione saranno incluse nel vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP). Nel PCSP saranno specificati i servizi per la salute comportamentale che potrete ricevere, con quale frequenza e da parte di chi. Se al momento della sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete ricevete servizi da un fornitore di assistenza per la salute comportamentale, potete continuare a ricevere servizi da quel fornitore fino al termine del trattamento, ma per una durata non superiore a due anni. Questo vale anche se il fornitore non è convenzionato con VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per qualsiasi domanda sui servizi per la salute comportamentale potete contattare i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. I. Come ottenere servizi di cura autogestiti Il programma di assistenza personale orientato all'utente (Consumer Directed Personal Assistance Services, CDPAS) vi consente di gestire personalmente i vostri servizi. Se siete affetti da una malattia cronica o da una disabilità fisica e avete bisogno di assistenza medica per le attività della vita quotidiana (activities of daily living, ADL) o di servizi infermieristici qualificati, potete ricevere questi servizi attraverso il programma CDPAS. I servizi possono includere tutte le prestazioni fornite da un assistente personale (assistente domestico), da un assistente sanitario domiciliare o da un infermiere. La scelta degli assistenti e delle modalità di prestazione dei servizi sarà a vostra discrezione. Dovrete essere in grado e disposti a prendere decisioni informate riguardo alla gestione dei vostri servizi, oppure appoggiarvi a un tutore legale, a un parente o a un'altra persona adulta da voi designata che sia in grado e disposta a prendere decisioni informate per vostro conto. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 53 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Voi o la persona da voi designata dovrete inoltre occuparvi di selezionare, assumere, formare, sovrintendere e congedare gli assistenti; dovrete inoltre predisporre un servizio sostitutivo quando non fosse disponibile quello primario, organizzare e coordinare gli altri servizi e amministrare i registri contabili. Il vostro Care Manager e il team interdisciplinare (IDT) vi illustreranno il programma CDPAS in occasione degli incontri con l'IDT. Potrete optare per questa soluzione in qualsiasi momento contattando il vostro Care Manager. J. Come ottenere servizi di trasporto VNSNY CHOICE FIDA Complete può mettere a vostra disposizione servizi di trasporto per situazioni di emergenza e non. Il team interdisciplinare valuterà le vostre esigenze di trasporto e predisporrà una soluzione idonea a soddisfarle. Se avete bisogno di un servizio di trasporto per ricevere servizi e prestazioni coperti dal programma potete contattare il vostro Care Manager in qualsiasi momento. I servizi di trasporto coperti dal programma includono, nei casi necessari, un accompagnatore. I servizi di trasporto sono disponibili anche per eventi o servizi non medici, ad esempio per partecipare a funzioni religiose, partecipare ad attività comunitarie o fare la spesa. K. Come ottenere servizi coperti dal programma per emergenze o cure urgenti Come gestire le situazioni di emergenza medica Cosa si intende per emergenza medica? Un'emergenza medica è una condizione medica riconoscibile da sintomi quali un dolore acuto o una ferita grave. La gravità della condizione deve essere tale che, se il paziente non venisse immediatamente visitato da un medico o da una qualunque persona con normali conoscenze in materia di salute e medicina le conseguenze potrebbero essere: ? un grave rischio per la salute del paziente; oppure Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 54 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni un grave danno alle funzioni corporee; oppure una grave disfunzione di un organo o di una parte del corpo; oppure nel caso di una donna incinta, un travaglio attivo, vale a dire un travaglio in un momento in cui: » non vi sia tempo sufficiente per un trasferimento sicuro in un altro ospedale prima del parto; » il trasferimento potrebbe mettere seriamente a rischio la salute della madre o la sicurezza del nascituro. Cosa fare in caso di emergenza medica In caso di emergenza medica: Richiedete un'assistenza immediata. Chiamate il 911 o recatevi presso il pronto soccorso o l'ospedale più vicino. Se necessario, chiamate un'ambulanza. Non avete bisogno dell'approvazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o del vostro IDT. Appena possibile, comunicate al programma la situazione di emergenza. La nostra organizzazione dovrà seguire le vostre cure nella fase successiva all'emergenza. In generale, siete tenuti a comunicarci le situazioni di emergenza entro 48 ore. Cosa copre il programma in caso di emergenza medica? Le cure di emergenza sono sempre coperte dal programma all'interno degli Stati Uniti o dei suoi territori. Se avete bisogno di un'ambulanza per recarvi al pronto soccorso, questo servizio è coperto da VNSNY CHOICE FIDA. Per ulteriori informazioni, consultate il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti nel Capitolo 4 sezione D. Il programma fornisce la copertura di cure mediche di emergenza e cure urgenti anche in caso di viaggi al di fuori degli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 4 sezione D. In caso di emergenza, il vostro Care Manager contatterà i medici che stanno seguendo il vostro caso. Saranno questi medici a comunicare al Care Manager la fine dell'emergenza medica. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 55 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Superata l'emergenza, potreste avere bisogno di cure successive per una piena guarigione. Queste cure saranno coperte da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se per le cure di emergenza vi siete rivolti a fornitori non convenzionati, il vostro Care Manager cercherà di trasferire al più presto il vostro caso a fornitori convenzionati. Errori di valutazione sui casi di emergenza A volte può essere difficile stabilire se una condizione rappresenta o meno un'emergenza medica. Può capitare di presentarsi al pronto soccorso e di scoprire dai medici che non si trattava in realtà di un'emergenza medica. Se avevate elementi ragionevoli per ritenere che la vostra salute fosse in grave pericolo, il programma coprirà le vostre cure. Tuttavia, se il medico dichiara che non si è trattato di un'emergenza, il programma coprirà le cure successive solo nei seguenti casi: se vi rivolgete a un fornitore convenzionato, oppure se le cure successive possono essere considerate “cure urgenti” e seguirete le regole previste dal programma per tali eventualità (vedere la sezione successiva). Come ottenere cure urgenti Cosa si intende per cure urgenti? Le cure urgenti sono le cure che si ricevono per una malattia improvvisa, una ferita o una condizione che non costituisce un'emergenza, ma richiede un intervento immediato. Ad esempio, potreste subire un'acutizzazione di una condizione esistente e avere bisogno di un trattamento urgente. Cure urgenti all'interno della zona di validità del programma Nella maggior parte delle situazioni, il programma copre le cure urgenti solo nei seguenti casi: se le cure vengono erogate da un fornitore convenzionato e se vengono seguite le altre regole descritte in questo capitolo. In ogni caso, se non doveste avere la possibilità di rivolgervi a un fornitore convenzionato, il programma coprirà le cure urgenti prestate da un fornitore non convenzionato. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 56 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Per eventuali domande riguardo al vostro stato di salute, chiamate la linea telefonica di consulenza infermieristica (Nurse Hotline) al numero 1-877-789-3014. Le chiamate a questo numero sono gratuite e possono essere effettuate tutti i giorni, 24 ore su 24. Il numero TTY è 711. Cure urgenti al di fuori della zona di validità del programma Se vi trovate al di fuori della zona di validità del programma, potreste non riuscire a rivolgervi a un fornitore convenzionato. In tal caso, il nostro programma coprirà le cure urgenti prestate da qualsiasi fornitore. È possibile ottenere cure urgenti anche se si è in viaggio al di fuori degli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni, consultare l'elenco delle prestazioni nel Capitolo 4. L. Cosa fare quando il fornitore addebita direttamente al partecipante i costi di servizi e prestazioni coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete I fornitori dovrebbero addebitare i costi dei servizi e delle prestazioni coperti dal programma soltanto a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se un fornitore dovesse inviare a voi una fattura anziché inviarla a VNSNY CHOICE FIDA Complete, potete trasmetterla a noi per il pagamento. Non dovete provvedere direttamente al saldo della fattura. Se tuttavia doveste pagare l'importo fatturato, potrete richiedere il relativo rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se avete sostenuto direttamente i costi di servizi o prestazioni coperti dal programma, o se avete ricevuto una fattura relativa a servizi o prestazioni coperti dal programma, consultate il Capitolo 7 sezione A per le istruzioni su come procedere. Cosa fare se determinati servizi o prestazioni non sono coperti dal nostro programma VNSNY CHOICE FIDA Complete copre tutti i servizi e le prestazioni: ? che sono clinicamente necessari e che sono inclusi nel Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti, o che il vostro team interdisciplinare ritiene necessari per la vostra cura (vedere il Capitolo 4 sezione D), e Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 57 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni che vengono erogati secondo le regole del programma. Se richiedete servizi o prestazioni che non sono coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete, i relativi costi saranno a vostro carico. Se volete sapere se il programma sosterrà o meno i costi di un determinato servizio o prestazione, avete il diritto di chiederlo. Se vi viene comunicato che il programma non copre i servizi o le prestazioni di vostro interesse, avete diritto di ricorrere contro la nostra decisione. Il Capitolo 9 sezione 5 descrive la procedura da seguire per richiedere la copertura di un determinato servizio o prestazione. Descrive inoltre la procedura da seguire per presentare ricorso contro una decisione in materia di copertura. Per avere ulteriori informazioni sui vostri diritti di ricorso potete anche rivolgervi ai Servizi per i partecipanti. Se non siete d'accordo con una nostra decisione, potete contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) per farvi assistere nella presentazione del ricorso. L'ICAN può fornirvi gratuitamente informazioni e assistenza. Gli uffici sono raggiungibili al numero 1-844-614-8800, dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 20:00. M. Copertura dei servizi medici per i pazienti che partecipano a studi clinici Cos'è uno studio clinico? Uno studio clinico (anche detto trial clinico) è una metodologia usata per la sperimentazione di nuovi tipi di cure o di farmaci. La partecipazione allo studio è su base volontaria. Questo tipo di studio aiuta i medici a stabilire se un nuovo tipo di cura o di farmaco è efficace e se il suo impiego è sicuro. Se vi siete offerti come volontari per uno studio clinico, il programma coprirà i costi nel caso in cui lo studio sia stato approvato da Medicare. Se partecipate a uno studio che non è stato approvato da Medicare, i costi di partecipazione saranno a vostro carico. Se Medicare approva uno studio a cui vorreste partecipare, sarete contattati dai responsabili di quello studio. Vi sarà spiegato lo svolgimento dello studio e sarà stabilito se possedete o meno i requisiti ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 58 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni per parteciparvi. Potrete partecipare allo studio solo se sarete in grado di soddisfare le condizioni richieste. Dovrete inoltre comprendere e accettare ciò che vi sarà richiesto nell'ambito dello studio. Se partecipate a uno studio clinico approvato da Medicare, la maggior parte dei servizi coperti dal programma che riceverete nell'ambito dello studio sarà coperta direttamente da Medicare. Durante la partecipazione allo studio, potrete continuare a partecipare al nostro programma. In questo modo potrete continuare a ricevere le cure non associate allo studio. Se desiderate partecipare a uno studio clinico approvato da Medicare, non avete bisogno dell'approvazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete, del vostro IDT o del vostro fornitore di assistenza primaria. I fornitori che erogheranno le cure previste dallo studio non dovranno essere necessariamente fornitori convenzionati. Dovete tuttavia informarci prima di iniziare la partecipazione a uno studio clinico. Le ragioni sono le seguenti: Potremo dirvi se lo studio clinico è approvato o meno da Medicare. Potremo dirvi quali servizi riceverete dai fornitori partecipanti allo studio clinico anziché dai fornitori convenzionati con il nostro programma. Se prevedete di partecipare a uno studio clinico, dovete comunicarlo ai Servizi per i partecipanti o farlo comunicare dal vostro Care Manager. Per i partecipanti a studi clinici, chi sostiene i costi e in quali modalità? Se avete aderito a uno studio clinico approvato da Medicare, sarete coperti per la maggior parte delle prestazioni e dei servizi che riceverete nell'ambito dello studio. Ad esempio: ? Vitto e alloggio per i ricoveri in ospedale i cui costi sarebbero sostenuti da Medicare anche se non aveste aderito allo studio. Interventi o altre procedure mediche eseguite nell'ambito dello studio clinico. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 59 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Trattamenti per eventuali effetti collaterali o complicazioni della nuova cura. Medicare sosterrà la maggior parte dei costi dei servizi coperti dal programma che riceverete nell'ambito dello studio. Oltre la quota di costo sostenuta da Medicare, i costi restanti saranno sostenuti dal nostro programma. Per ulteriori informazioni Per ulteriori informazioni sulla partecipazione agli studi clinici, potete leggere il documento “Medicare & Clinical Research Studies” (Medicare e gli studi clinici) sul sito Web di Medicare (http://www.medicare.gov/publications/pubs/pdf/02226.pdf). Potete inoltre chiamare il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. N. Copertura delle cure mediche per chi risiede in un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica Cos'è un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica? Un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica è un luogo che fornisce le cure normalmente prestate in un ospedale o in una casa di cura specializzata. Se l'essere curati in ospedale o in una casa di cura specializzata è contrario alla vostra religione, il nostro programma coprirà le cure che vi saranno fornite presso un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica. Potrete tuttavia decidere in qualsiasi momento di ricevere cure mediche, per qualsiasi ragione. Questa prestazione riguarda solo i pazienti ricoverati che usufruiscono dei servizi Medicare Parte A (servizi di assistenza sanitaria non medica). Medicare sosterrà solo i costi dei servizi di cura sanitaria non medica che vengono erogati da istituzioni religiose di assistenza sanitaria non medica. Quali cure fornite dalle istituzioni religiose di assistenza sanitaria non medica sono coperte dal programma? Per ricevere servizi da un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica, dovrete firmare un documento con valore legale in cui dichiarate di essere contrari a ricevere trattamenti medici “non eccezionali”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 60 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni Si definiscono “non eccezionali” i trattamenti medici ricevuti su base volontaria e non previsti obbligatoriamente da leggi federali, statali o locali. Si definiscono “eccezionali” i trattamenti medici che non sono ricevuti su base volontaria e sono ritenuti obbligatori da leggi federali, statali o locali. Affinché le cure ricevute presso un'istituzione religiosa di assistenza sanitaria non medica siano coperte dal nostro programma, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni: La struttura che fornisce le cure deve essere certificata da Medicare. La copertura offerta da VNSNY CHOICE FIDA Complete deve riguardare solo gli aspetti non religiosi della cura. VNSNY CHOICE FIDA Complete coprirà i servizi erogati da questa struttura al vostro domicilio qualora tali servizi fossero coperti dal programma anche quando vengono erogati da agenzie di assistenza domiciliare che non sono istituzioni religiose di assistenza sanitaria non medica. Se i servizi dell'istituzione vengono erogati presso una struttura di cura, si applicano le seguenti condizioni: » Dovete presentare una condizione medica che giustifichi l'accesso ai servizi coperti dal programma previsti per i pazienti ricoverati in un ospedale o in una casa di cura specializzata. » Dovete ricevere l'approvazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o del vostro IDT prima di essere ricoverati nella struttura di cura, diversamente il vostro ricovero non sarà coperto dal programma. Il nostro programma copre un numero illimitato di giorni per il ricovero ospedaliero. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 61 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni O. Regole per il possesso di dispositivi medici durevoli Proprietà dei dispositivi medici durevoli I dispositivi medici durevoli sono determinati tipi di articoli ordinati da un fornitore perché il paziente possa utilizzarli nella propria abitazione. Alcuni esempi sono i sistemi e i rifornimenti per ossigenoterapia, le sedie a rotelle, le stampelle, i bastoni, i deambulatori e i letti ospedalieri. Alcuni articoli saranno sempre di vostra proprietà, come le protesi. Altri tipi di dispositivi medici durevoli saranno noleggiati per vostro conto da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Alcuni esempi di dispositivi a noleggio sono le sedie a rotelle, i letti ospedalieri e i dispositivi a pressione positiva continua (continuous positive airway pressure, CPAP). Nell'ambito di Medicare, i pazienti che noleggiano determinati tipi di dispositivi medici durevoli ne diventano proprietari dopo 13 mesi. Per i partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, è preclusa tuttavia la proprietà di alcuni tipi di dispositivi medici durevoli, indipendentemente dalla durata in cui sono stati forniti in noleggio. Il trasferimento di proprietà dei dispositivi medici durevoli è previsto solo in determinate situazioni. Chiamando i Servizi per i partecipanti potrete ottenere informazioni sui requisiti che devono essere soddisfatti e sui documenti che occorre presentare. Cosa accade se si perde la copertura Medicaid Se perdete la copertura Medicaid e abbandonate il programma FIDA, per diventare proprietari del dispositivo dovrete effettuare 13 pagamenti consecutivi nell'ambito del programma Original Medicare nel caso in cui: non siate diventati proprietari del dispositivo medico durevole durante il periodo di sottoscrizione del nostro programma e riceviate le prestazioni Medicare nell'ambito del programma Original Medicare. Se avevate già effettuato pagamenti per il dispositivo medico durevole nell'ambito del programma Original Medicare prima di aderire a VNSNY CHOICE FIDA Complete, i pagamenti precedenti effettuati in Medicare ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 62 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 3: Copertura del programma per cure mediche ed altri servizi e prestazioni non saranno conteggiati ai fini dei 13 pagamenti necessari oltre il termine dell'adesione a Medicaid. Per diventare proprietari del dispositivo dovrete effettuare altri 13 pagamenti nell'ambito del programma Original Medicare. Questa regola non prevede eccezioni per chi rientra nel programma Original Medicare. Se scegliete di aderire a un programma di assistenza sanitaria Medicare (come il programma Medicare Advantage) anziché al programma Original Medicare, vi consigliamo di verificare le condizioni di copertura riguardo ai dispositivi medici durevoli. Cosa accade se si passa a un altro programma FIDA o si abbandona il programma FIDA per aderire a un altro programma MLTC Se decidete di aderire a un altro programma FIDA o ad un programma di cure gestite a lungo termine (Managed Long-Term Care, MLTC), il Care Manager del nuovo programma farà in modo che continuiate ad avere accesso al dispositivo medico durevole di cui avete usufruito attraverso VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 63 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Indice ? A. Quali sono le prestazioni e i servizi coperti dal programma ..................... 65 B. VNSNY CHOICE FIDA Complete non consente la fatturazione diretta ai partecipanti delle prestazioni o dei servizi coperti...................... 65 C. Cosa contiene il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti ............. 65 D. Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti........................................ 67 E. Prestazioni non coperte da VNSNY CHOICE FIDA Complete, Medicare o Medicaid............................................................................... 145 F. Prestazioni coperte al di fuori del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete ................................................................................................ 147 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 64 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura A. Quali sono le prestazioni e i servizi coperti dal programma In questo capitolo sono descritte le prestazioni e i servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Sono inoltre fornite informazioni sui servizi non coperti dal programma. Le informazioni sulle prestazioni farmacologiche sono riportate nel Capitolo 5 sezione B. I partecipanti al programma FIDA non devono pagare nulla per le prestazioni e i servizi coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete, purché si attengano alle regole previste dal programma. Per i dettagli riguardanti tali regole, consultare il Capitolo 3 sezione B. Per qualsiasi chiarimento sui servizi coperti dal programma, contattate il vostro Care Manager e/o i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. B. VNSNY CHOICE FIDA Complete non consente la fatturazione diretta ai partecipanti delle prestazioni o dei servizi coperti I fornitori di VNSNY CHOICE FIDA Complete non possono fatturare le prestazioni e i servizi direttamente ai partecipanti. I fornitori sono retribuiti direttamente dal programma e i partecipanti non devono sostenere alcun costo. Questo vale anche se il fornitore riceve un compenso inferiore a quello che addebita normalmente per un servizio. Non dovreste ricevere nessuna fattura dai fornitori. Se ciò dovesse accadere, consultate il Capitolo 7 sezione A. C. Cosa contiene il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti Il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti contiene le prestazioni e i servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Le prestazioni e i servizi sono elencati in ordine alfabetico, con la definizione in inglese seguita dalla traduzione e dalla relativa descrizione. Il programma copre i costi delle prestazioni e dei servizi elencati in questo prospetto solo nei casi in cui vengono rispettate le regole sotto descritte. Se vi atterrete ai requisiti di copertura sotto riportati, non dovrete pagare nulla per le prestazioni e i servizi elencati nel prospetto. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 65 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Le prestazioni e i servizi coperti da Medicare e Medicaid devono essere erogati secondo le regole previste dai rispettivi programmi. Le prestazioni e i servizi (cure mediche, servizi, forniture, dispositivi e farmaci) devono essere clinicamente necessari. Per "clinicamente necessario" si intende che la prestazione o il servizio sono necessari per prevenire, diagnosticare, correggere o curare condizioni che causano sofferenza acuta, comportano un rischio per la vita del paziente, danno origine a malattie o infermità, interferiscono con la capacità del paziente di svolgere normali attività o rischiano di causare un handicap rilevante. Le cure devono essere erogate da un fornitore convenzionato. Un fornitore convenzionato è un fornitore che aderisce al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Nella maggior parte dei casi, VNSNY CHOICE FIDA Complete non sostiene i costi delle cure erogate da fornitori non convenzionati, salvo i casi in cui tali cure siano state approvate dal team interdisciplinare (IDT) o da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Nel Capitolo 3 sezione E potete trovare ulteriori informazioni sul ricorso a fornitori convenzionati e non. Le cure devono essere organizzate e gestite da un team interdisciplinare (IDT). Per ulteriori informazioni sull'IDT, vedere il Capitolo 3 sezione C. Per la maggior parte delle prestazioni e dei servizi elencati nel prospetto, i costi vengono sostenuti dal programma solo se tali prestazioni o servizi sono stati approvati dall'IDT, da VNSNY CHOICE FIDA Complete o da un fornitore autorizzato. Questa è la procedura di autorizzazione anticipata. Il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti specifica quando una prestazione o un servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. Tutti i servizi di medicina preventiva sono coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. I servizi di medicina preventiva sono identificati da questo simbolo a forma di mela . ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 66 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura D. Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Abdominal aortic aneurysm screening (Screening per l'aneurisma dell'aorta addominale) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di un singolo screening a ultrasuoni per i pazienti a rischio. Si considerano a rischio i pazienti che presentino un'anamnesi familiare con casi di aneurisma dell'aorta addominale o gli uomini di età compresa tra 65 e 75 anni che abbiano fumato nella vita almeno 100 sigarette. Questo screening deve essere ordinato dal medico in seguito alla visita preventiva “Welcome to Medicare" (Benvenuto in Medicare). Acupuncture (Agopuntura) $0 Il programma sostiene i costi per un massimo di 12 sedute di agopuntura e di altre terapie alternative all'anno. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 67 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Adult day health care (Assistenza sanitaria diurna per adulti) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dell'assistenza sanitaria diurna per i partecipanti adulti al programma che presentano una disabilità funzionale, non sono costretti a casa e richiedono determinate prestazioni o servizi di tipo preventivo, diagnostico, terapeutico, riabilitativo o palliativo. L'assistenza sanitaria diurna per adulti include i seguenti servizi: ? Assistenza medica Assistenza infermieristica Alimentazione e nutrizione Servizi sociali Terapia riabilitativa Attività ricreative, in forma di un programma organizzato comprendente vari tipi di attività significative Assistenza odontoiatrica Assistenza farmaceutica Altri servizi collaterali Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 68 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete AIDS adult day health care (Assistenza sanitaria diurna per adulti affetti da AIDS) Quota a vostro carico $0 Per i partecipanti affetti dal virus HIV, VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei programmi di assistenza sanitaria diurna per adulti affetti da AIDS (AIDS adult day health care programs, ADHCP). Il programma ADHCP include i seguenti servizi: ? Servizi di counseling/educazione individuali e di gruppo erogati in un contesto strutturato Assistenza infermieristica (inclusi il triage e la valutazione dei nuovi sintomi) Supporto nell'assunzione dei farmaci Servizi di nutrizione (colazione e/o pranzo) Servizi riabilitativi Servizi per abuso di sostanze Servizi per la salute mentale Servizi per la riduzione dei rischi da HIV Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 69 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Alcohol misuse screening and counseling (Screening e assistenza psicologica per abuso alcolico) Quota a vostro carico $0 Il programma sostiene i costi di un singolo screening per abuso di alcolici per gli adulti che fanno un uso eccessivo di alcol, ma che non sono alcolisti. Il servizio è disponibile anche alle donne in gravidanza. Se risultate positivi allo screening per abuso di alcolici, potete usufruire di un massimo di quattro sessioni di counseling individuale ogni anno (che saranno tenute solo se sarete vigili e in buone condizioni) con un medico specialista o un fornitore di assistenza primaria qualificato presso un ambulatorio medico. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 70 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Ambulance services (Servizi di ambulanza) Quota a vostro carico $0 I servizi di ambulanza coperti dal programma comprendono il trasporto aereo, in elicottero o su strada. L'ambulanza vi porterà fino al luogo più vicino in cui possiate ricevere assistenza. La gravità delle vostre condizioni deve essere tale che l'uso di un altro mezzo di trasporto potrebbe mettere a rischio la vostra vita o la vostra salute. I servizi di ambulanza per altri casi devono essere approvati dall'IDT o da VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'IDT o VNSNY CHOICE FIDA Complete potrà autorizzare il ricorso a un'ambulanza anche in casi che non costituiscono un'emergenza. La gravità delle vostre condizioni deve essere tale che l'uso di un altro mezzo di trasporto potrebbe mettere a rischio la vostra vita o la vostra salute. Ambulatory surgical center services (Servizi di chirurgia ambulatoriale) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi degli interventi chirurgici coperti dal programma eseguiti presso centri chirurgici ambulatoriali. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 71 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Annual wellness visit / routine physical exam (Visita di controllo annuale/esame fisico di routine) Quota a vostro carico $0 Se siete iscritti al programma Medicare Parte B da almeno 12 mesi, potete sottoporvi a una visita di controllo annuale. Questa visita ha lo scopo di preparare o aggiornare il vostro programma di prevenzione in base al vostro attuale stato di salute e ai fattori di rischio. VNSNY CHOICE FIDA Complete sosterrà i costi di una visita ogni 12 mesi. Nota: potrete sottoporvi al primo controllo annuale solo se sono trascorsi almeno 12 mesi dalla visita preventiva “Welcome to Medicare”. La visita di controllo annuale è coperta dal programma solo dopo i primi 12 mesi di adesione a Medicare Parte B. Non è necessario essere già stati sottoposti alla visita “Welcome to Medicare”. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. Assertive community treatment (ACT) (Terapia assertiva comunitaria) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi ACT. L'ACT è un approccio di assistenza gestito da un team itinerante che fornisce un insieme completo e flessibile di servizi di trattamento, riabilitazione, gestione dei casi e supporto nel contesto abitativo naturale degli assistiti. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 72 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Assisted living program (Programma di assistenza quotidiana) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di assistenza quotidiana (Assisted Living Program) erogati in residenze per adulti o in alloggi potenziati. Servizi inclusi: Assistenza personale Assistenza domestica Supervisione Assistenza sanitaria domiciliare Servizi di assistenza personale in caso di emergenza Assistenza infermieristica Fisioterapia, terapia occupazionale e/o logopedia Dispositivi e forniture di materiali medicali Assistenza sanitaria diurna per adulti Vari servizi di assistenza sanitaria domiciliare Servizi di gestione dei casi da parte di infermieri professionali ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 73 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Quota a vostro carico Assistive technology (Tecnologie assistive) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi degli interventi di adattamento strutturale delle residenze private dei partecipanti o dei loro familiari. Gli interventi devono essere necessari per garantire la salute, il benessere e la sicurezza del partecipante o per permettergli di muoversi in casa con maggiore indipendenza. Gli interventi di adattamento coperti dal programma sono i seguenti: Installazione di rampe e barre di sostegno Ampliamento delle porte Modifiche ai bagni Installazione di sistemi elettrici e idraulici speciali $0 Bone mass measurement (Misurazione della densità di massa ossea) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di determinate procedure per i partecipanti che soddisfano i requisiti previsti (solitamente, i pazienti a rischio di perdita della massa ossea o di osteoporosi). Queste procedure identificano la massa ossea, individuano la perdita di densità ossea o stabiliscono la qualità della massa ossea. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di questi servizi una volta ogni 24 mesi, o più spesso se sono clinicamente necessari. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene inoltre i costi di valutazione e refertazione degli esiti da parte di un medico. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 74 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Breast cancer screening (mammograms) (Screening del tumore della mammella/mammografia) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Una mammografia di base per le donne di età compresa tra 35 e 39 anni Una mammografia di screening ogni 12 mesi per le donne di 40 anni di età ed oltre Esame clinico del seno ogni 24 mesi Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. Cardiac (heart) rehabilitation services (Servizi di riabilitazione cardiaca) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di servizi di riabilitazione cardiaca, quali ginnastica, programmi di educazione e counseling. I partecipanti dovranno soddisfare determinate condizioni e i servizi dovranno essere ordinati da un fornitore. VNSNY CHOICE FIDA Complete copre inoltre i programmi di riabilitazione cardiaca intensiva, che sono più intensi dei normali programmi di riabilitazione cardiaca. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 75 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Cardiovascular (heart) disease risk reduction visit (therapy for heart disease) (Visita per la riduzione del rischio di malattie cardiovascolari/cardiache - terapia per le cardiopatie) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di una visita all'anno presso il vostro fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) finalizzata a ridurre il rischio di cardiopatie. Durante tale visita, il medico potrà: valutare l'uso dell'aspirina, controllare la vostra pressione arteriosa, o fornirvi consigli utili per un'alimentazione sana. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. $0 Cardiovascular (heart) disease screening and testing (Screening e test per malattie cardiovascolari/cardiache) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi degli esami del sangue finalizzati al controllo delle malattie cardiovascolari una volta ogni cinque anni (60 mesi). Questi esami del sangue hanno anche lo scopo di verificare eventuali anomalie dovute ad un alto rischio di cardiopatia. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 76 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Care management (service coordination) (Gestione delle cure/coordinamento dei servizi) La gestione delle cure è un intervento modulato su base individuale che aiuta i partecipanti ad accedere ai servizi di cui hanno bisogno. Gli interventi di gestione delle cure sono strutturati in modo da garantire la salute e il benessere del partecipante e migliorarne l'autonomia e la qualità della vita. $0 Cervical and vaginal cancer screening (Screening per il tumore di cervice e vulva) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Per tutte le donne: Pap test ed esame pelvico ogni 24 mesi Per le donne a rischio di tumore della cervice: un Pap test e un esame pelvico ogni 12 mesi Per le donne in età fertile a cui è stato riscontrato un esito anomalo del Pap test: un Pap test e un esame pelvico ogni 12 mesi Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 77 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Chemotherapy (Chemioterapia) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi della chemioterapia per i pazienti affetti da cancro. La chemioterapia è coperta dal programma quando viene fornita presso un reparto ospedaliero per pazienti ricoverati o in regime di day hospital (pazienti esterni), presso lo studio di un fornitore o in una clinica indipendente. $0 Chiropractic services (Servizi chiropratici) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Aggiustamenti della colonna vertebrale per correggerne l'allineamento $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 78 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Colorectal cancer screening (Screening per il tumore colon-rettale) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Clistere di bario » È coperto dal programma una volta ogni 48 mesi per i pazienti di età superiore ai 50 anni e una volta ogni 24 mesi per i pazienti a rischio di tumore colon-rettale, quando il test è praticato in sostituzione di una sigmoidoscopia flessibile o di una colonscopia. Colonscopia » È coperta dal programma una volta ogni 24 mesi per i pazienti ad alto rischio di tumore colon-rettale. Per i pazienti che non sono ad alto rischio di tumore colon-rettale, Medicare copre questo test una volta ogni 120 mesi, oppure ogni 48 mesi dopo una precedente sigmoidoscopia flessibile. Ricerca di sangue occulto nelle feci » È coperta dal programma una volta ogni 12 mesi per i pazienti di età superiore ai 50 anni Sigmoidoscopia flessibile » È coperta dal programma una volta ogni 48 mesi per la maggior parte dei pazienti di età superiore ai 50 anni. Per i pazienti che non sono ad alto rischio, Medicare copre questo test una volta ogni 120 mesi dopo una precedente colonscopia di screening. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Quota a vostro carico $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 79 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Community integration counseling (Counseling per l'integrazione nella comunità) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di counseling per l'integrazione nella comunità. Si tratta di un servizio di counseling fornito ai partecipanti che hanno subito un'alterazione delle proprie abilità e capacità, una modifica delle proprie aspettative a lungo termine o un cambiamento di ruolo rispetto ad altre persone per loro significative. Questo servizio viene erogato principalmente presso lo studio del fornitore o presso l'abitazione del partecipante. I servizi di counseling per l'integrazione nella comunità prevedono solitamente sessioni individuali. Tuttavia, vi sono casi in cui è opportuno che questo servizio venga erogato mediante sessioni familiari o di gruppo. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 80 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Community transitional services (Servizi di transizione nella comunità) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi per i servizi di transizione nella comunità (Community Transitional Services, CTS). Questi servizi hanno lo scopo di facilitare la transizione del partecipante dalla residenza in una casa di cura alla vita nella comunità. I servizi CTS includono: I costi di trasloco degli arredi e degli effetti personali L'acquisto di alcuni articoli essenziali, come biancheria e stoviglie Eventuali cauzioni, incluse quelle richieste dalle agenzie immobiliari per l'affitto di un'abitazione L'acquisto degli arredi essenziali Eventuali anticipi o cauzioni per l'accesso a servizi o utenze (ad esempio, telefono, energia elettrica o riscaldamento) Controlli sanitari e di sicurezza, ad esempio interventi di disinfestazione, controllo degli allergeni o pulizia generale prima dell'occupazione dell'immobile I servizi CTS non possono essere usati per l'acquisto di articoli voluttuari o ricreativi, come televisori, VCR/DVD o impianti di riproduzione musicale. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 81 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Consumer directed personal assistance services (CDPAS) (Servizi di assistenza personale orientati all'utente) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi CDPAS, che comprendono servizi per i malati cronici o i pazienti con disabilità fisiche che richiedono un'assistenza medica per le attività della vita quotidiana o servizi infermieristici qualificati. I servizi possono includere tutte le prestazioni fornite da un assistente personale (assistente domestico), da un assistente sanitario domiciliare o da un infermiere. I partecipanti al programma che usufruiscono dei servizi CDPAS possono scegliere liberamente i propri assistenti. Il partecipante o la persona che agisce per suo conto (ad esempio, il genitore di un bambino disabile o affetto da una malattia cronica) deve occuparsi di selezionare, assumere, formare, sovrintendere e, se necessario, congedare gli assistenti che forniscono i servizi CDPAS. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 82 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Continuing day treatment (Trattamento diurno continuo) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi del trattamento diurno continuo. Questo servizio aiuta i partecipanti a mantenere o a migliorare i livelli attuali di funzionalità e capacità, a restare inseriti nella comunità e a rafforzare l'autonomia e l'autostima. Servizi inclusi: Valutazione e programmazione del trattamento Programmazione della dimissione Terapia farmacologica Educazione all'uso dei farmaci Gestione dei casi Screening dello stato di salute e rinvio a uno specialista Preparazione alla riabilitazione Determinazione dello stato di preparazione alla riabilitazione psichiatrica e rinvio a uno specialista Gestione dei sintomi $0 Day treatment (Trattamento diurno) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di sei (6) mesi di trattamento diurno. Il trattamento diurno è un insieme di procedure diagnostiche, curative e riabilitative che include i servizi del programma di trattamento clinico insieme a servizi di formazione sociale, insegnamento di attività/abilità e attività di socializzazione. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 83 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Defibrillator (implantable automatic) (Defibrillatore [automatico impiantabile]) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei defibrillatori per determinati pazienti a cui è stata diagnosticata un'insufficienza cardiaca, a seconda che l'intervento venga eseguito in un ospedale nell'ambito di un ricovero oppure come intervento in day hospital. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 84 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Dental services (Cure odontoiatriche) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle seguenti cure odontoiatriche: Esame del cavo orale ogni sei mesi Pulizia ogni sei mesi Radiografia delle arcate dentarie ogni sei mesi Servizi diagnostici Servizi conservativi Endodonzia, periodonzia ed estrazioni Protesi dentarie e apparecchi ortotici richiesti per alleviare una condizione grave, incluse le condizioni che compromettono le possibilità di occupazione del partecipante Altri interventi di chirurgia orale Emergenze odontoiatriche Altre cure odontoiatriche necessarie L'esame e la pulizia del cavo orale richiedono l'autorizzazione anticipata del programma o dell'IDT. Le radiografie e gli altri servizi odontoiatrici devono essere autorizzati da un dentista. Tuttavia, le cure odontoiatriche erogate presso cliniche conformi all'Articolo 28 da parte di centri odontoiatrici universitari (Academic Dental Centers) non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 85 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Depression screening (Screening per la depressione) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di uno screening per la depressione una volta all'anno. Lo screening deve essere effettuato presso una struttura di cura primaria in grado di fornire un trattamento successivo e di raccomandare ulteriori trattamenti. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. $0 Diabetes screening (Screening per il diabete) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di questo screening (che include la misurazione della glicemia a digiuno) per i pazienti che presentano i seguenti fattori di rischio: Pressione arteriosa elevata (ipertensione) Anamnesi con livelli anomali di colesterolo e trigliceridi (dislipidemia) Obesità Anamnesi con alti livelli di zucchero (glucosio) nel sangue I test possono essere coperti dal programma in alcuni altri casi, ad esempio per i pazienti in sovrappeso che hanno un'anamnesi familiare con casi di diabete. A seconda dei risultati dei test, i partecipanti possono risultare idonei per un massimo di altri due screening per il diabete ogni 12 mesi. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 86 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Diabetic self-management training, services, and supplies (Formazione, servizi e dotazioni per il diabete in autogestione) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi per tutti i pazienti affetti da diabete (indipendentemente dall'uso o meno di insulina): Materiali per il monitoraggio della glicemia, in particolare: » Apparecchio per la misurazione della glicemia » Strisce reattive per la misurazione della glicemia » Portalancette e lancette pungidito » Soluzioni di controllo del glucosio per la verifica della precisione delle strisce di prova e degli apparecchi Per i pazienti affetti da diabete che presentano gravi condizioni di piede diabetico, VNSNY CHOICE FIDA Complete copre quanto segue: » Un paio di scarpe curative su misura (incluse le solette) e due paia aggiuntive di solette ogni anno solare, oppure » Un paio di scarpe ortopediche e tre paia di solette aggiuntive ogni anno (escluse le solette rimovibili standard in dotazione con tali scarpe) VNSNY CHOICE FIDA Complete copre inoltre i costi di adattamento delle scarpe curative od ortopediche. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene in alcuni casi i costi di formazione alla gestione del diabete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 87 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Diagnostic testing (Test diagnostici) Quota a vostro carico $0 Vedere la sezione “Outpatient diagnostic tests and therapeutic services and supplies (Esami diagnostici, servizi e forniture terapeutiche in day hospital)” in questo prospetto. Durable medical equipment and related supplies (Dispositivi medici durevoli e relative forniture) $0 I dispositivi medici durevoli includono: Sedie a rotelle Sistemi per ossigenoterapia Stampelle Pompe per infusione endovenosa Letti ospedalieri Deambulatori Nebulizzatori Il programma sosterrà tutti i costi dei dispositivi medici durevoli clinicamente necessari normalmente coperti dai programmi Medicare e Medicaid. Se un fornitore convenzionato presente nella vostra zona fosse sprovvisto di un dispositivo di una particolare marca o tipo, potete chiedere che ve ne ordini uno applicando la procedura di ordinazione speciale. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 88 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Quota a vostro carico Emergency care (Interventi d'emergenza) $0 Gli interventi di emergenza sono i servizi: Se ricevete un intervento di emergenza presso un ospedale non convenzionato e, una volta stabilizzata la vostra condizione, avete bisogno di ulteriori cure in regime di ricovero, potete rimanere nell'ospedale non convenzionato per ricevere tali cure soltanto se VNSNY CHOICE FIDA Complete ne approverà il ricovero. prestati da un fornitore abilitato per eseguire interventi di emergenza e necessari per trattare un'emergenza di natura medica o inerente alla salute comportamentale. Un'emergenza medica o di salute comportamentale è una condizione associata a gravi sintomi, dolore acuto o lesioni gravi. La gravità della condizione deve essere tale che, se il paziente non venisse immediatamente visitato da un medico, una qualunque persona con una normale conoscenza in materia di salute e medicina riterrebbe possibili le seguenti conseguenze: un grave rischio per la salute della persona (o, nel caso di una donna incinta, per la salute della donna e del nascituro) o, nel caso di una condizione comportamentale, un grave rischio per la salute della persona o di altri; una grave compromissione delle funzioni corporee; o una grave disfunzione di un organo o di una parte del corpo; oppure un grave deturpamento della persona; oppure nel caso di una donna incinta, un travaglio attivo, vale a dire un travaglio in un momento in cui: La descrizione di questa prestazione continua alla pagina seguente ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 89 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Quota a vostro carico Emergency care (Interventi d'emergenza) (continua) » non vi è tempo sufficiente per un trasferimento sicuro in un altro ospedale prima del parto. » il trasferimento potrebbe mettere seriamente a rischio la salute o la sicurezza della donna o del nascituro. Il programma garantisce una spesa massima di $50,000 all'anno per la copertura di cure mediche di emergenza e cure urgenti sostenute all'estero, ad esempio durante un viaggio al di fuori degli Stati Uniti e dei suoi territori. La World Wide Coverage (copertura mondiale) comprende tutti i paesi al di fuori degli Stati Uniti e dei suoi territori. Per ulteriori informazioni, vedere “Worldwide Coverage”. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 90 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Environmental modifications and adaptive devices (Adattamenti ambientali e dispositivi adattativi) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi degli interventi di adattamento strutturale necessari all'interno e all'esterno dell'abitazione per garantire la salute, il benessere e la sicurezza del partecipante. Gli adattamenti ambientali possono includere: ? Installazione di rampe e barre di sostegno Ampliamento delle porte Modifiche agli impianti sanitari dei bagni Installazione di sistemi elettrici o idraulici speciali per consentire l'installazione di apparecchiature medicali necessarie Qualsiasi altra modifica necessaria per garantire la salute, il benessere o la sicurezza del partecipante Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 91 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Family planning services (Servizi di pianificazione familiare) La legge prevede la possibilità di scegliere liberamente il fornitore da cui ricevere determinati servizi di pianificazione familiare. Ciò significa che è possibile scegliere qualsiasi medico, clinica, ospedale, farmacia o consultorio. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Esame e trattamento medico per la pianificazione familiare Esami di laboratorio e diagnostici per la pianificazione familiare Metodi di pianificazione familiare (pillola, cerotto, anello, spirale, iniezioni, impianti contraccettivi) Forniture di prodotti di pianificazione familiare con prescrizione (preservativo, spugna, schiuma, pellicola, diaframma, cappuccio cervicale, contraccezione di emergenza, test di gravidanza) Counseling e diagnosi di infertilità, e servizi correlati Counseling e test per infezioni a trasmissione sessuale (sexually transmitted infections, STI), AIDS e altre condizioni legate al virus HIV nell'ambito di una visita di pianificazione familiare Trattamento delle infezioni a trasmissione sessuale (sexually transmitted infections, STI) Sterilizzazione volontaria (è necessario avere compiuto 21 anni di età e occorre firmare un modulo federale di assenso alla sterilizzazione. Tra la data di firma del modulo e la data dell'intervento devono trascorrere almeno 30 giorni e non più di 180 giorni) Aborto Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Quota a vostro carico $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 92 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Freestanding birth center services (Servizi in centri di ostetricia indipendenti) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di tutti i servizi ricevuti presso centri di ostetricia indipendenti. Health and wellness education programs (Programmi di educazione alla salute e al benessere) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di un programma di educazione alla salute e al benessere per i partecipanti al programma e i loro assistenti, comprendente: Lezioni, gruppi di supporto e gruppi di lavoro Materiale e risorse didattiche Comunicazioni tramite siti web, email o applicazioni per dispositivi mobili Questi servizi possono riguardare, tra l'altro, argomenti quali: prevenzione dell'infarto e dell'ictus, asma, convivenza con patologie croniche, cura della schiena, gestione dello stress, alimentazione sana e gestione del peso, igiene orale e osteoporosi. Questa prestazione prevede anche promemoria periodici per le cure preventive annuali e una serie di risorse dedicate agli assistenti. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 93 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Hearing services (Servizi audiologici) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle prove audiometriche e dei test dell'equilibrio eseguiti dal vostro fornitore. Questi test indicheranno se avrete bisogno di un trattamento medico. Le prestazioni sono coperte come servizi in day hospital quando vengono fornite da medici, audiologi o altri fornitori qualificati. I servizi e i prodotti audiologici sono coperti dal programma quando sono clinicamente necessari per alleviare una disabilità causata dalla perdita o dal deterioramento dell'udito. Servizi inclusi: ? Selezione, inserimento e fornitura di ausili per l'udito Controlli periodici degli ausili per l'udito forniti Valutazioni di conformità e riparazioni degli ausili per l'udito Servizi audiologici, incluse visite e test Valutazioni e prescrizioni di ausili per l'udito Prodotti di ausilio per l'udito, inclusi ausili acustici, apparecchi acustici, apparecchi speciali e parti sostitutive, quando autorizzati da un audiologo Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 94 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete HIV screening (Screening per l'HIV) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di un singolo screening per l'HIV ogni 12 mesi per i pazienti che: facciano richiesta di un test di screening per l'HIV, oppure siano a rischio aumentato di infezione da HIV. Per le donne in gravidanza, VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di un massimo di tre screening per l'HIV durante la gestazione. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. Home and community support services (HCSS) (Servizi di sostegno a livello domestico e comunitario) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi HCSS per i partecipanti: che necessitano di assistenza per le attività di cura personale, e il cui stato di salute e benessere nella comunità è a rischio perché il partecipante, non ricevendo assistenza per la cura personale, necessita di una supervisione. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 95 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Home delivered and congregate meals (Consegna di pasti a domicilio o in comunità) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi della consegna dei pasti a domicilio o in un contesto comunitario. Questo è un servizio modulato su base individuale che prevede la consegna dei pasti ai partecipanti che non possono preparare da sé o ricevere pasti nutrizionalmente adeguati, o quando la consegna di tali pasti può ridurre la necessità di un servizio più costoso di preparazione dei pasti a domicilio. Questa prestazione comprende tre pasti al giorno per 52 settimane l'anno. $0 Home health services (Assistenza sanitaria domiciliare) Per poter ottenere servizi di assistenza sanitaria domiciliare è necessario che un fornitore li dichiari necessari, e i servizi devono essere forniti da un'agenzia di assistenza domiciliare. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi, a cui possono aggiungersi altri servizi non elencati: Fisioterapia, terapia occupazionale, logopedia Servizi medici e sociali Apparecchiature e forniture medicali $0 Home infusion (Terapia endovenosa a domicilio) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di somministrazione di farmaci per terapia endovenosa e delle relative forniture. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 96 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Home maintenance services (Servizi di manutenzione della casa) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di manutenzione della casa. Tra questi sono inclusi i servizi di pulizia e i lavori domestici necessari per mantenere l'abitazione dell'assistito in condizioni sicure, igieniche e sostenibili. I lavori domestici possono essere forniti a due livelli: Attività leggere - Pulizia e/o lavaggio di finestre, pareti e soffitti; lavori di spalatura della neve e/o manutenzione dei cortili; sistemazione e fissaggio di pavimenti e/o moquette; e pulizia della parti piastrellate in bagni e/o cucine. Queste attività vengono svolte secondo necessità. Attività pesanti - Consistono in lavori di pulizia profonda e sono limitati a un solo intervento, salvo situazioni straordinarie. Le attività pesanti possono includere (ad esempio) la raschiatura e/o la pulizia delle pavimentazioni. $0 Home visits by medical personnel (Visite a domicilio di personale medico) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle visite a domicilio di personale medico finalizzate a servizi diagnostici, curativi e di monitoraggio del benessere. Queste visite a domicilio hanno lo scopo di preservare la capacità funzionale del partecipante affinché possa continuare a vivere nella comunità. Il monitoraggio del benessere include la prevenzione delle malattie, l'educazione alla salute e l'identificazione dei rischi sanitari che possono essere ridotti. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 97 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Immunizations (Immunizzazioni) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Vaccino per la polmonite Vaccino antinfluenzale, una volta all'anno, in autunno o inverno Vaccino per l'epatite B per i soggetti a rischio elevato o intermedio di contrarre l'epatite B Altri vaccini per i soggetti a rischio che soddisfano i requisiti di copertura di Medicare Parte B VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene anche i costi di altri vaccini che soddisfano i requisiti di copertura di Medicare Parte D. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 6 sezione D. Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 98 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Independent living skills and training (Addestramento e sviluppo di capacità per una vita indipendente) I servizi di addestramento e sviluppo di capacità per una vita indipendente (Independent Living Skills Training and Development, ILST) vengono modulati su base individuale e sono finalizzati a migliorare o mantenere la capacità del partecipante di vivere nella comunità con la massima autonomia possibile. I servizi ILST possono essere forniti presso la residenza del partecipante o in comunità. Possono includere servizi di valutazione, addestramento, supervisione o assistenza riguardanti: Cura della persona Gestione dei medicinali Svolgimento delle attività Capacità di comunicazione Capacità di relazione Socializzazione Capacità sensoriali/motorie Mobilità Capacità di trasporto nella comunità Riduzione/eliminazione di comportamenti disadattivi Capacità di risoluzione dei problemi Capacità di gestione del denaro Capacità professionali di base Capacità di sostentamento ? Quota a vostro carico $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 99 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Inpatient acute hospital care, including substance abuse and rehabilitative services (Cure ospedaliere urgenti con ricovero, inclusi i servizi per abuso di sostanze e riabilitazione) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi, a cui possono aggiungersi altri servizi non elencati: Camera semi-privata (o camera privata se questa è necessaria per ragioni cliniche) Pasti, comprese le diete speciali Servizi infermieristici regolari Spese per unità di cura speciali, ad esempio in reparti di cura intensiva o unità coronariche Farmaci e medicinali Esami di laboratorio Radiografie e altri servizi di radiologia Forniture mediche e postoperatorie Attrezzature, ad esempio sedie a rotelle Servizi per sala operatoria e post-operatoria Fisioterapia, terapia occupazionale e logopedia Servizi per abuso di sostanze per pazienti ricoverati Trasfusioni, compresi i servizi di conservazione e somministrazione Servizi medici In alcuni casi, i seguenti tipi di trapianti: cornea, rene, rene/pancreas, cuore, fegato, polmone, cuore/polmone, midollo osseo, cellule staminali e intestino/multiviscerale. La descrizione di questa prestazione continua alla pagina seguente ? Quota a vostro carico $0 Una volta superata la fase di emergenza, per ricevere le cure successive in regime di ricovero presso un ospedale non convenzionato sarà richiesta l'autorizzazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 100 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Quota a vostro carico Inpatient acute hospital care, including substance abuse and rehabilitative services (Cure ospedaliere urgenti con ricovero, inclusi i servizi per abuso di sostanze e riabilitazione) (continua) Se avete bisogno di un trapianto, il vostro caso sarà esaminato da un centro trapianti approvato da Medicare, il quale deciderà se potete essere candidati per l'intervento. I centri trapianti possono trovarsi all'interno o all'esterno della zona di validità del programma. Se i centri trapianti della zona sono disponibili ad accettare le tariffe di Medicare, potete ricevere i relativi servizi localmente o, a vostra scelta, presso un centro al di fuori della zona di validità del programma. Se VNSNY CHOICE FIDA Complete dovesse fornire servizi di trapianto presso un centro situato al di fuori della zona di validità del programma e sceglieste di sottoporvi al trapianto in quel centro, il programma predisporrà o coprirà i costi di viaggio e sistemazione per voi e un'altra persona. $0 Inpatient mental health care (Cure di salute mentale per pazienti ricoverati) $0 Una volta superata la fase di emergenza, per ricevere le cure successive in regime di ricovero presso un ospedale non convenzionato sarà richiesta l'autorizzazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle cure di salute mentale che richiedono un ricovero in ospedale, inclusi i giorni che superano la durata massima di 190 giorni prevista da Medicare. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 101 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Intensive psychiatric rehabilitation treatment programs (Programmi di trattamento di riabilitazione psichiatrica intensiva) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi per un periodo limitato di riabilitazione psichiatrica attiva finalizzata a: Aiutare il partecipante a definire e a raggiungere obiettivi concordati a livello di vita, apprendimento, lavoro e attività sociali Intervenire con tecnologie di riabilitazione psichiatrica per consentire al partecipante di superare condizioni di disabilità funzionale ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 102 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Kidney disease services and supplies, including End- Stage Renal Disease (ESRD) services (Servizi e forniture per insufficienza renale, inclusi i servizi per malattia renale allo stadio terminale [End- Stage Renal Disease, ESRD]) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Servizi di educazione all'insufficienza renale diretti a insegnare la cura dei reni e consentire ai partecipanti di prendere decisioni corrette sulla propria cura. Questi servizi sono forniti a partecipanti affetti da insufficienza renale cronica di stadio IV e devono essere autorizzati dall'IDT o da VNSNY CHOICE FIDA Complete. VNSNY CHOICE FIDA Complete copre fino a un massimo di sei sessioni di educazione alla malattia renale. Trattamenti di dialisi in day hospital, inclusi i trattamenti di dialisi ricevuti durante trasferimenti temporanei al di fuori della zona di validità del programma, come spiegato nel Capitolo 3 sezione F Trattamenti di dialisi per pazienti interni quando si è ricoverati in un ospedale per una cura speciale Educazione all'auto-dialisi, inclusa la formazione per il partecipante e le persone che lo assistono nei trattamenti di dialisi a domicilio Attrezzature e forniture per dialisi a domicilio Alcuni servizi di supporto domiciliare, come le visite di operatori specializzati necessarie per controllare l'esecuzione della dialisi a domicilio, fornire assistenza in casi di emergenza e controllare le attrezzature di dialisi e il rifornimento d'acqua La descrizione di questa prestazione continua alla pagina seguente ? Quota a vostro carico $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 103 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Quota a vostro carico Kidney disease services and supplies, including End- Stage Renal Disease (ESRD) services (Servizi e forniture per insufficienza renale, inclusi i servizi per malattia renale allo stadio terminale [End- Stage Renal Disease, ESRD]) (continua) Le prestazioni farmacologiche di Medicare Parte B coprono alcuni farmaci per la dialisi. Ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione “Farmaci soggetti a prescrizione coperti da Medicare Parte B” più avanti. I servizi di educazione alla malattia renale non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 104 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Medical nutrition therapy (Terapia nutrizionale medica) Quota a vostro carico $0 Questa prestazione riguarda i partecipanti che soffrono di diabete o di insufficienza renale, ma non richiedono una terapia di dialisi. Riguarda inoltre il trattamento successivo a un trapianto renale quando ordinato dal proprio fornitore. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di tre ore di counseling individuale nel primo anno in cui il partecipante riceve una terapia nutrizionale medica nell'ambito di Medicare (sono inclusi i programmi VNSNY CHOICE FIDA Complete, Medicare Advantage o Medicare). Per ogni anno successivo, il programma copre due ore di counseling individuale. Se la condizione, il trattamento o la diagnosi dovesse cambiare, si potrà avere diritto a più ore di trattamento in presenza di una richiesta del fornitore e della relativa approvazione da parte dell'IDT o di VNSNY CHOICE FIDA. Il fornitore deve prescrivere questi servizi e rinnovare la richiesta all'IDT o a VNSNY CHOICE FIDA Complete ogni anno se il trattamento è richiesto anche per l'anno solare successivo. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 105 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Medical social services (Servizi sociali medici) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi sociali medici, che includono la valutazione dei fattori sociali e ambientali correlati alla malattia del partecipante e al suo bisogno di cure. Servizi inclusi: ? Visite domiciliari alla persona, alla famiglia o a entrambi Visite per preparare il trasferimento del partecipante in comunità Counseling con il paziente e la sua famiglia, inclusi servizi di assistenza personale, finanziaria e di altra natura Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 106 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Medicare Part B prescription drugs (Farmaci soggetti a prescrizione coperti da Medicare Parte B) Questi farmaci sono coperti dalla Parte B del programma Medicare. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti farmaci: Farmaci che solitamente non vengono assunti personalmente e vengono somministrati per iniezione o infusione nell'ambito di servizi erogati da fornitori, di servizi ospedalieri in day hospital o di servizi forniti presso centri chirurgici ambulatoriali Farmaci assunti mediante dispositivi medici durevoli (ad esempio, nebulizzatori) che erano stati autorizzati dall'IDT o da VNSNY CHOICE FIDA Complete Fattori coagulanti che il paziente si inietta direttamente se affetto da emofilia Farmaci immunosoppressori, se alla data del trapianto d'organo il partecipante era iscritto al programma Medicare Parte A Farmaci per l'osteoporosi assunti per via endovenosa. Questi farmaci sono coperti se il partecipante è costretto a casa, ha subito una frattura ossea che il fornitore ha certificato essere correlata a un'osteoporosi postmenopausa e non può iniettarsi da sé il farmaco Antigeni Alcuni farmaci antitumorali e antinausea assunti per via orale Alcuni farmaci per la dialisi domestica, inclusi l'eparina, l'antidoto per l'eparina (se clinicamente necessario), gli anestetici topici e gli agenti stimolanti l'eritropoiesi (come Epogen®, Procrit®, Epoetin Alfa, Aranesp® o Darbepoetin Alfa) ? Quota a vostro carico $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 107 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Medicare Part B prescription drugs (Farmaci soggetti a prescrizione coperti da Medicare Parte B) (continua) Quota a vostro carico $0 Immunoglobulina IV per il trattamento domestico delle malattie da immunodeficienza primaria Nel Capitolo 5 sezione A sono illustrate le prestazioni relative ai farmaci soggetti a prescrizione per pazienti esterni. Sono inoltre spiegate le regole da seguire per ottenere la copertura delle prescrizioni. Il Capitolo 6 sezione C fornisce ulteriori informazioni sulla copertura dei farmaci soggetti a prescrizione per pazienti esterni. Medication therapy management (MTM) services (Servizi di gestione delle terapie dei farmaci) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete fornisce servizi di gestione delle terapie dei farmaci (medication therapy management, MTM) ai partecipanti che assumono una molteplicità di farmaci per differenti condizioni mediche. I programmi MTM possono essere d'ausilio al partecipante e ai suoi fornitori al fine di assicurare che le cure farmacologiche siano efficaci nel migliorare la sua salute. Il Capitolo 5 sezione G contiene ulteriori informazioni sui programmi MTM. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 108 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Mobile mental health treatment (Trattamento mobile per la salute mentale) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi del trattamento mobile per la salute mentale, che include la terapia individuale erogata a domicilio. Questo servizio è disponibile ai partecipanti che presentano una condizione medica o una disabilità tali da limitare la loro capacità di recarsi presso uno studio medico per le normali sessioni terapeutiche fornite ai pazienti esterni. Moving assistance (Assistenza per il trasloco) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di assistenza per il trasloco. Si tratta di servizi modulati su base individuale finalizzati a trasferire i possedimenti e gli arredi del partecipante quando quest'ultimo deve essere trasferito da un alloggio inadeguato o poco sicuro a un ambiente che possa soddisfare maggiormente le sue esigenze di salute e benessere, riducendo il rischio di un suo ricovero indesiderato presso una struttura di cura. L'assistenza per il trasloco non include i seguenti servizi: cauzioni, incluso il compenso richiesto dall'agenzia immobiliare come intermediazione per l'affitto di un alloggio; eventuali anticipi o cauzioni per l'accesso a servizi o utenze (come telefono, energia elettrica o riscaldamento); e i controlli sanitari e di sicurezza, ad esempio interventi di disinfestazione, controllo degli allergeni o pulizia generale prima dell'occupazione dell'immobile. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 109 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico New York State Office of Mental Health Licensed Community Residences (Comunità residenziali approvate dall'Ufficio per la salute mentale dello Stato di New York) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei programmi residenziali per la salute comportamentale nelle strutture che forniscono servizi riabilitativi e di supporto. Questi servizi prevedono principalmente un intervento intensivo e mirato, all'interno di un programma strutturato, rivolto a sostenere le esigenze di integrazione del partecipante nella comunità di residenza. Questi servizi includono anche interventi mirati diretti a migliorare o mantenere le capacità dei partecipanti che consentano loro di vivere in una residenza comunitaria. $0 Nurse advice call line (Linea attiva per la consulenza infermieristica) VNSNY CHOICE FIDA Complete dispone di una linea attiva per la consulenza infermieristica, un servizio telefonico gratuito a disposizione dei partecipanti tutti i giorni, 24 ore su 24. Questo servizio può rispondere a domande generali sulla salute o fornire assistenza per l'accesso ai servizi di VNSNY CHOICE FIDA Complete. $0 Nursing facility care (Assistenza in strutture di cura) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle strutture di cura per i partecipanti che necessitano di servizi di assistenza e supervisione infermieristica 24 ore su 24 al di fuori degli ospedali. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 110 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete ? Quota a vostro carico Nutrition (Nutrizione, inclusi servizi di consulenza ed educazione alla nutrizione) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di nutrizione erogati da uno specialista qualificato. Servizi inclusi: Valutazione delle esigenze nutrizionali e dei modelli alimentari Preparazione di un piano nutrizionale che prevede alimenti e bevande adatti alle esigenze fisiche e mediche del paziente e al suo ambiente di vita Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. $0 Obesity screening and therapy to keep weight down (Screening per l'obesità e terapia di mantenimento del peso) Se avete un indice di massa corporea pari a o superiore a 30, VNSNY CHOICE FIDA Complete sosterrà i costi di un servizio di counseling per aiutarvi a perdere peso. Le sessioni di counseling dovranno essere tenute presso un ambulatorio medico. In questo modo potranno essere gestite nell'ambito del vostro programma di prevenzione generale. Per ulteriori informazioni, potete rivolgervi al vostro Care Manager o al vostro fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 111 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Other supportive services the IDT determines are necessary (Altri servizi di supporto che l'IDT ritenga necessari) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sosterrà i costi degli altri servizi o delle altre prestazioni di supporto che l'IDT riterrà necessarie per il partecipante. Questa copertura riguarda in particolare le prestazioni e i servizi che, pur non essendo tradizionalmente inclusi nei programmi Medicare o Medicaid, sono tuttavia necessari e appropriati per il partecipante. Ad esempio, VNSNY CHOICE FIDA Complete potrebbe coprire il costo d'acquisto di un frullatore per i partecipanti che non sono in grado di masticare. Outpatient blood services (Servizi trasfusionali in ambito ambulatoriale) $0 Servizi di trasfusione ematica, comprensivi di stoccaggio e somministrazione, a partire dalla prima sacca richiesta. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 112 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Outpatient diagnostic tests and therapeutic services and supplies (Esami diagnostici, servizi e forniture terapeutiche ambulatoriali) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi, a cui possono aggiungersi altri servizi non elencati: ? Tomografie, risonanze magnetiche, ECG e radiografie che vengono ordinate da un fornitore nell'ambito del trattamento di un problema medico Radioterapia (radio e isotopo), compresi materiali e forniture tecniche Forniture postoperatorie, ad esempio bendaggi Stecche, gessi e altri dispositivi usati per fratture e lussazioni Servizi ed esami di laboratorio clinicamente necessari che vengono ordinati da un fornitore per diagnosticare o escludere una malattia o una condizione presunta Trasfusioni, compresi i servizi di conservazione e somministrazione Altri esami diagnostici in day hospital Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 113 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Outpatient hospital services (Servizi ospedalieri ambulatoriali) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di servizi clinicamente necessari ricevuti in ambulatori ospedalieri per scopi di diagnosi o trattamento di malattie o lesioni. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi, a cui possono aggiungersi altri servizi non elencati: Servizi di pronto soccorso o servizi erogati in ambulatori, quali servizi di osservazione o interventi chirurgici in day hospital Esami di laboratorio e diagnostici fatturati dall'ospedale Cure per la salute mentale, incluse le cure erogate nell'ambito di un programma di parziale ospedalizzazione, qualora il fornitore certificasse che la mancanza di tali cure renderebbe necessario il ricovero del paziente Radiografie e altri servizi di radiologia fatturati dall'ospedale Forniture mediche, come stecche e gessi Alcuni servizi di screening e prevenzione Alcuni farmaci che il paziente non può assumere personalmente Nota: salvo i casi in cui il fornitore abbia prescritto un'impegnativa per il ricovero in ospedale, il paziente si definisce "esterno" o "ambulatoriale". Questo vale anche nei casi in cui il paziente debba trascorrere la notte in ospedale. Se non siete certi della vostra condizione di pazienti ambulatoriali (outpatient), chiedete conferma al personale ospedaliero. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 114 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Outpatient mental health care (Cure di salute mentale in ambito ambulatoriale) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di salute mentale forniti da: psichiatri o medici con abilitazione statale, psicologi clinici, assistenti sociali clinici, infermieri professionali clinici, infermieri praticanti, assistenti medici oppure altri professionisti della salute mentale certificati da Medicare il cui ruolo sia riconosciuto dalle leggi statali applicabili. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Sessioni terapeutiche individuali Sessioni terapeutiche di gruppo Servizi clinici Trattamento diurno Servizi di riabilitazione psicosociale I partecipanti hanno diritto a una visita di valutazione presso una struttura convenzionata ogni dodici (12) mesi senza bisogno di un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 115 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Outpatient rehabilitation services (Servizi riabilitativi in ambito ambulatoriale) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di fisioterapia (Physical Therapy, PT), terapia occupazionale (Occupational Therapy, OT) e logopedia (Speech Therapy, ST). I servizi riabilitativi in day hospital possono essere ricevuti presso reparti ospedalieri, studi di terapeuti indipendenti, strutture poliambulatoriali per la riabilitazione (comprehensive outpatient rehabilitation facilities, CORF) e altri centri. Per i servizi OT, PT e ST è previsto un limite massimo di venti (20) visite per terapia ogni anno solare, esclusi i pazienti affetti da disabilità intellettive, i pazienti affetti da lesioni cerebrali traumatiche e i pazienti sotto i 21 anni di età. Outpatient surgery (Interventi chirurgici ambulatoriali) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi e degli interventi chirurgici ambulatoriali eseguiti presso reparti ospedalieri e centri chirurgici ambulatoriali. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 116 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Articoli sanitari e farmaci da banco Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi per l'acquisto di prodotti sanitari da banco (overthe-counter, OTC). La copertura massima è di $75 al mese per prodotti da banco. ? La procedura per richiedere questa prestazione è descritta nel kit di benvenuto (“Welcome Kit”) di VNSNY CHOICE FIDA Complete. I partecipanti riceveranno un catalogo dei prodotti approvati. È possibile usufruire di questa prestazione per acquistare articoli sanitari solo per uso personale e non per i familiari a carico o per qualsiasi altra persona. La prestazione presuppone l'acquisto di un prodotto da banco e non la fornitura del suo controvalore in denaro. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 117 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Palliative care (Cure palliative) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle cure terminali e dei consulti interdisciplinari con i partecipanti e le loro famiglie. Questi servizi hanno lo scopo di prevenire o alleviare il dolore e la sofferenza e di migliorare la qualità della vita del partecipante. Servizi inclusi: Educazione familiare alle cure palliative Gestione del dolore e dei sintomi Servizi per la gestione del lutto Massoterapia Terapie espressive Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 118 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Partial hospitalization (Ospedalizzazione parziale) Quota a vostro carico $0 L'ospedalizzazione parziale è un programma strutturato di trattamento psichiatrico attivo erogato in un reparto ambulatorio o in un centro per la salute mentale. L'ospedalizzazione parziale è più intensa delle cure ricevute presso lo studio di un fornitore o di un terapeuta ed è un'alternativa all'ospedalizzazione con ricovero. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dell'ospedalizzazione parziale come alternativa all'ospedalizzazione con ricovero o per ridurre la durata di un ricovero ospedaliero nell'ambito di un programma con supervisione medica. Servizi inclusi: Valutazione e programmazione del trattamento Screening dello stato di salute e rinvio a uno specialista Gestione dei sintomi Terapia farmacologica Educazione all'uso dei farmaci Terapia verbale Gestione dei casi Determinazione dello stato di preparazione alla riabilitazione psichiatrica Rinvio a uno specialista e intervento in caso di crisi ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 119 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Peer-delivered services (Servizi di supporto tra pari) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di supporto tra pari (peer support) gestiti da un fornitore. Quest'ultimo è una persona che assiste i pazienti nella fase di recupero dopo una malattia mentale o un disturbo dovuto ad abuso di sostanze. Peer mentoring (Supporto tra pari) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei gruppi di supporto tra pari (peer mentoring) per i partecipanti che sono recentemente rientrati in comunità dopo un periodo di crisi o dopo un ricovero in una struttura di cura. Questo è un servizio modulabile su base individuale che ha lo scopo di migliorare l'autosufficienza, l'autostima e la capacità del partecipante di usufruire dei servizi e dei beni necessari e delle opportunità disponibili nella comunità. Gli strumenti utilizzati possono essere l'educazione, l'insegnamento, l'istruzione, la condivisione di informazioni e l'autoaiuto. Personal care services (PCS) (Servizi di assistenza personale) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi PCS diretti ad assistere i partecipanti nell'igiene personale, ad aiutarli a vestirsi e nutrirsi e a fornire loro un sostegno nelle funzioni nutritive e domestiche (preparazione dei pasti e gestione della casa). I servizi PCS devono essere clinicamente necessari, essere ordinati dal medico del partecipante ed essere forniti da una persona qualificata in funzione del programma di cura. ? Quota a vostro carico $0 $0 $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 120 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Personal emergency response services (PERS) (Servizi di assistenza personale in caso di emergenza) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi PERS, vale a dire dei dispositivi elettronici che permettono a determinate categorie di partecipanti ad alto rischio di chiedere aiuto in caso di emergenza. Personalized recovery oriented services (PROS) (Servizi di recupero personalizzati) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi PROS per i pazienti in fase di recupero dagli effetti disabilitanti di una malattia mentale. Questi servizi includono la prestazione coordinata di un insieme di servizi di riabilitazione, trattamento e supporto modulati su base individuale, erogati in strutture tradizionali o in luoghi esterni. Pharmacy benefits (Prestazioni farmacologiche, per pazienti esterni) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di determinati farmaci generici, di marca e non soggetti a prescrizione che sono necessari per il trattamento di una malattia o di una condizione del partecipante. Questo tipo di copertura farmacologica è descritto in maggiore dettaglio nei Capitoli 5 e 6 sezione C. ? Quota a vostro carico $0 $0 $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 121 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Physician/provider services, including Primary Care Provider (PCP) office visits (Servizi di medici/fornitori, incluse le visite presso l'ambulatorio del fornitore di assistenza primaria [PCP]) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Cure mediche o servizi chirurgici clinicamente necessari eseguiti in luoghi quali: » studio medico » ambulatorio chirurgico certificato » reparto di ospedale del paziente esterno Servizi di consulenza, diagnosi e trattamento erogati da uno specialista Esami di base dell'udito e dell'equilibrio eseguiti dal PCP o da uno specialista, se ordinati dal medico curante per stabilire l'eventuale necessità di un trattamento Un secondo parere di un altro fornitore convenzionato prima dell'esecuzione di una procedura medica I partecipanti possono rivolgersi al proprio PCP senza bisogno di un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 122 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Podiatry services (Servizi di podologia) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi: Cura delle condizioni mediche che interessano gli arti inferiori, inclusi la diagnosi e il trattamento medico o chirurgico di lesioni o malattie del piede (come il dito a martello o lo sperone calcaneare) Cure di routine del piede per i partecipanti affetti da condizioni a carico delle gambe, come il diabete Le cure di routine del piede sono limitate a 4 visite all'anno. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 123 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Positive behavioral interventions and support (PBIS) (Servizi di supporto e interventi comportamentali positivi) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi PBIS per i partecipanti affetti da significative difficoltà comportamentali che compromettono la loro capacità di vivere in comunità. Questi servizi hanno lo scopo principale di ridurre l'intensità e/o la frequenza dei comportamenti indesiderati e di insegnare comportamenti più sicuri o più appropriati socialmente. Alcuni esempi di servizi PBIS: Valutazione completa del partecipante Sviluppo e implementazione di un piano di trattamento comportamentale strutturato e olistico Educazione della famiglia, supporti naturali e altri fornitori Rivalutazione periodica dell'efficacia del piano di trattamento comportamentale del partecipante Preventive services (Servizi di prevenzione) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi degli esami e degli screening di prevenzione coperti da Medicare e Medicaid per contribuire a prevenire, individuare o gestire un problema medico. Sono inclusi, tra gli altri, tutti i servizi di prevenzione elencati in questo prospetto. I servizi di prevenzione di questo prospetto sono identificati da questo simbolo a forma di mela . ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 124 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Private duty nursing services (Servizi di assistenza infermieristica privata) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di assistenza infermieristica privata quando servono servizi infermieristici qualificati su base continua o intermittente. Questi servizi vengono forniti presso l'abitazione del partecipante e vanno oltre quelli che possono essere erogati da un'agenzia di assistenza medica domiciliare certificata. Prostate cancer screening exams (Esami di screening per il tumore alla prostata) $0 Per gli uomini di età non inferiore ai 50 anni, VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi una volta ogni 12 mesi: Un esame rettale digitale Un test dell'antigene prostatico specifico (prostate specific antigen, PSA) Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 125 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Prosthetic devices and related supplies (Dispositivi protesici e forniture correlate) Quota a vostro carico $0 I dispositivi protesici sostituiscono interamente o parzialmente una parte o una funzione del corpo. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti dispositivi protesici, a cui possono aggiungersi altri dispositivi non elencati: Sacchetti da colostomia e forniture associate alla cura della colostomia Pacemaker Tutori Piedi protesici Braccia e gambe artificiali Protesi al seno (inclusi i reggiseni chirurgici post-mastectomia) Apparecchi e dispositivi ortotici Calze di sostegno Calzature ortopediche VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene anche i costi di alcune forniture associate ai dispositivi protesici. Sono coperte anche la riparazione o la sostituzione di dispositivi protesici. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 126 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Pulmonary rehabilitation services (Servizi di riabilitazione polmonare) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei programmi di riabilitazione polmonare per i partecipanti affetti da broncopneumopatia cronica ostruttiva (chronic obstructive pulmonary disease, COPD) da moderata a molto grave. Il partecipante deve essere in possesso di un ordine di riabilitazione polmonare approvato dall'IDT o da VNSNY CHOICE FIDA Complete emesso dal fornitore che sta trattando la COPD. Questo servizio prevede un limite iniziale di 36 visite (2-3 a settimana) per 12-18 settimane, ma può essere rinnovato. Non richiesta alcuna autorizzazione per il primo ciclo di trattamento. L'autorizzazione è richiesta per i cicli di trattamento successivi. Respiratory care services (Servizi di assistenza respiratoria) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi della terapia respiratoria, che rappresenta un servizio fornito a domicilio e modulato in funzione delle esigenze individuali. La terapia respiratoria include tecniche e procedure di prevenzione, manutenzione e riabilitazione delle vie respiratorie. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 127 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Respite care services (Servizi di sollievo) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di sollievo diretti a ridurre gradualmente il supporto, fino al subentro completo, di persone non retribuite che prestano normalmente le cure e il sostegno richiesti dal partecipante. Il servizio può essere fornito in funzione delle esigenze in un blocco temporale di 24 ore. Il luogo preferenziale per l'erogazione del servizio è l'abitazione del partecipante, ma i servizi di sollievo possono essere prestati anche in altre strutture o residenze comunitarie accettabili per il partecipante. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 128 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Sexually transmitted infections (STIs) screening and counseling (Screening e counseling per le infezioni a trasmissione sessuale [STI]) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi degli esami di screening per clamidia, gonorrea, sifilide ed epatite B. Questi screening sono coperti dal programma per le donne incinte e per alcuni pazienti a rischio aumentato di STI. I test devono essere ordinati da un PCP o da un altro specialista. Il programma copre l'esecuzione di questi test una volta ogni 12 mesi o in determinate fasi della gravidanza. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene inoltre i costi di due sessioni intensive di counseling comportamentale individuale ogni anno per gli adulti sessualmente attivi a rischio aumentato di STI. Ogni sessione può avere una durata di 20-30 minuti. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi delle suddette sessioni di counseling come servizio di prevenzione solo se condotte da un PCP. Le sessioni devono svolgersi in un luogo di cura, ad esempio in uno studio medico. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 129 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Skilled nursing facility care (Assistenza in strutture di cura qualificate) VNSNY CHOICE FIDA Complete copre un numero illimitato di giorni di cure presso strutture di cura qualificate senza il requisito di un precedente ricovero in ospedale. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei seguenti servizi, a cui possono aggiungersi altri servizi non elencati: Camera semi-privata, o camera privata se questa è necessaria per ragioni cliniche Pasti, comprese le diete speciali Servizi infermieristici Fisioterapia, terapia occupazionale, logopedia Farmaci assunti nell'ambito del programma di trattamento, incluse le sostanze naturali presenti nel corpo come i fattori della coagulazione del sangue Trasfusioni, compresi i servizi di conservazione e somministrazione Forniture mediche e postoperatorie messe a disposizione dalle strutture di cura Esami di laboratorio eseguiti dalle strutture di cura Radiografie e altri servizi di radiologia eseguiti dalle strutture di cura Attrezzature, come le sedie a rotelle, normalmente messe a disposizione dalle strutture di cura Servizi di medici/fornitori Quota a vostro carico $0 La descrizione di questa prestazione continua alla pagina seguente ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 130 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Skilled nursing facility care (Assistenza in strutture di cura qualificate) (continua) Quota a vostro carico $0 In generale, queste cure devono essere ricevute presso strutture convenzionate. Tuttavia, in determinate situazioni è possibile rivolgersi anche a una struttura non convenzionata. La struttura deve accettare le tariffe proposte da VNSNY CHOICE FIDA Complete e può essere: Una casa di cura o una casa di riposo in cui il partecipante risiedeva prima del ricovero in ospedale (purché fornisca servizi infermieristici) Una casa di cura in cui risiede il coniuge del partecipante al momento della sua dimissione dall'ospedale ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 131 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Smoking and tobacco cessation (counseling to stop smoking or tobacco use) (Cessazione del fumo e del consumo di tabacco - sostegno psicologico per smettere di fumare o di consumare tabacco) Quota a vostro carico $0 Se fate uso di tabacco, ma non mostrate segni o sintomi di malattie correlate al tabacco, se fate uso di tabacco e vi è stata diagnosticata una malattia correlata al tabacco, o se state assumendo farmaci la cui efficacia può essere limitata dal consumo di tabacco: VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di due cicli di counseling finalizzati alla cessazione del fumo in un arco di 12 mesi come servizio di prevenzione. Questo servizio non prevede costi a vostro carico. Ogni ciclo di counseling può includere fino a quattro visite individuali. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di counseling per la cessazione del fumo per donne incinte e donne che hanno partorito da meno di sei mesi. Questo servizio di counseling si aggiunge alle prestazioni relative a prodotti da banco o soggetti a prescrizione per la cessazione del fumo. Questo servizio non richiede un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 132 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Social and environmental supports (Servizi di sostegno socio-assistenziali) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di servizi e prestazioni finalizzati a sostenere le esigenze mediche del partecipante. I servizi possono includere: Attività di manutenzione della casa Servizi di pulizia/gestione domestica Interventi di miglioramento della casa Servizi di sollievo Social day care (Assistenza sociale diurna) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di assistenza sociale diurna per i partecipanti con disabilità funzionale che li richiedano per durate inferiori a 24 ore/giorno. I servizi inclusi sono finalizzati alla socializzazione, alla supervisione e al monitoraggio del partecipante, alla sua cura personale e alla sua nutrizione in un contesto protettivo. Social day care transportation (Servizi di trasporto per assistenza sociale diurna) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di trasporto tra l'abitazione del partecipante e le strutture di assistenza sociale diurna. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 133 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Structured day program (Programma diurno strutturato) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi dei programmi diurni strutturati erogati in day hospital o in comunità. I servizi hanno lo scopo di migliorare o mantenere la possibilità e la capacità del partecipante di condurre una vita il più possibile indipendente all'interno della comunità. I servizi possono includere: ? Valutazione Formazione e supervisione nella cura della persona Svolgimento delle attività Capacità di comunicazione Capacità di relazione Capacità di risoluzione dei problemi Socializzazione Capacità sensoriali/motorie Mobilità Capacità di trasporto nella comunità Riduzione/eliminazione di comportamenti disadattivi Capacità di gestione del denaro Capacità di sostentamento Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 134 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Substance abuse services: Opioid treatment services (Servizi per abuso di sostanze: servizi di trattamento a base di oppioidi) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di trattamento a base di oppioidi che possono aiutare i partecipanti a gestire la dipendenza da oppiacei come l'eroina. I programmi di trattamento con oppioidi prevedono la somministrazione di farmaci, generalmente metadone somministrato su prescrizione, insieme a una serie di altri servizi clinici. Questi programmi aiutano i partecipanti a controllare i problemi fisici associati alla dipendenza da oppiacei e offrono loro la possibilità di cambiare profondamente il proprio stile di vita. Questo servizio non include la terapia di mantenimento con metadone, disponibile tramite Medicaid ma non tramite VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 135 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Substance abuse services: Outpatient medically supervised withdrawal (Servizi per abuso di sostanze: astinenza sotto supervisione in ambito ambulatoriale) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di supervisione medica per i partecipanti che: presentano sintomi di astinenza da leggeri a moderati sono a rischio leggero o moderato di sviluppare sintomi di astinenza presentano complicazioni fisiche o psichiatriche non acute associate alla loro dipendenza chimica I servizi devono essere erogati sotto la supervisione e la direzione di un medico abilitato. Substance abuse services: Outpatient substance abuse services (Servizi per abuso di sostanze: servizi per abuso di sostanze in ambito ambulatoriale) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi in day hospital associati all'abuso di sostanze, incluse le visite individuali e di gruppo. I partecipanti hanno diritto a una visita di valutazione presso una struttura convenzionata ogni dodici (12) mesi senza bisogno di un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 136 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Substance abuse services: Substance abuse program (Servizi per abuso di sostanze: programma per abuso di sostanze) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei programmi per abuso di sostanze che prevedono interventi modulati a livello individuale finalizzati a ridurre/eliminare il consumo di alcol e/o altre sostanze che, se non affrontato efficacemente, interferirebbe con la capacità del partecipante di vivere in comunità. Telehealth services (Servizi di telemedicina) $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di telemedicina per i partecipanti affetti da condizioni che richiedono un frequente monitoraggio e/o un frequente ricorso a medici, infermieri professionali o servizi di cura immediata per ridurre la necessità di visite ambulatoriali. Possono ricevere questo servizio i partecipanti che presentano le seguenti condizioni: insufficienza cardiaca congestizia, diabete, malattia polmonare ostruttiva cronica, lesioni cutanee, polifarmacia, problemi mentali o comportamentali che limitano l'autosufficienza, e condizioni che necessitano di cure basate su tecnologie come l'ossigenoterapia, la ventilazione artificiale, la nutrizione parenterale totale o la nutrizione enterale. Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 137 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Transportation services (emergency and non-emergency) (Servizi di trasporto, per emergenze e non) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di trasporto per situazioni di emergenza e non. I servizi di trasporto sono disponibili per visite e servizi medici. Sono inoltre disponibili anche per eventi o servizi non medici, ad esempio per partecipare a funzioni religiose, partecipare ad attività comunitarie o fare la spesa al supermercato, con mezzi di trasporto che possono includere, tra gli altri: ? Taxi Autobus Metropolitana Furgone Automezzo medico Ambulanza Aereo Autovettura speciale per invalidi Autista privato Altri mezzi Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 138 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Urgently needed care (Cure urgenti) Quota a vostro carico $0 Le cure urgenti sono quelle somministrate per trattare: casi che non rappresentano un'emergenza, oppure malattie improvvise, oppure lesioni o ferite, oppure condizioni che richiedono una cura immediata. Se avete bisogno di cure urgenti, rivolgetevi preferibilmente a un fornitore convenzionato. In ogni caso, se non doveste avere la possibilità di rivolgervi a un fornitore convenzionato, potrete richiedere le cure urgenti a fornitori non convenzionati. Le cure urgenti non includono i servizi di cura primaria o i servizi prestati per trattare condizioni mediche di emergenza. Il programma garantisce una spesa massima di $50,000 all'anno per la copertura di cure mediche di emergenza e cure urgenti sostenute all'estero, ad esempio durante un viaggio al di fuori degli Stati Uniti e dei suoi territori. La World Wide Coverage (copertura mondiale) comprende tutti i paesi al di fuori degli Stati Uniti e dei suoi territori. Per ulteriori informazioni, vedere “Worldwide Coverage”. Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 139 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Vision care: Eye and vision exams and eye care (Cure oculistiche: esami degli occhi e della visione e cure oculistiche) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi della diagnosi e del trattamento dei difetti visivi, delle malattie oculari e delle lesioni a carico degli occhi. È incluso il trattamento per la degenerazione maculare legata all'età. Per l'esame della refrazione è previsto un limite di un esame ogni due (2) anni, salvo indicazione medica differente. Per i pazienti a rischio elevato di glaucoma, VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di uno screening per il glaucoma ogni anno. I pazienti a rischio elevato di glaucoma includono: le persone con una storia familiare di glaucoma, le persone affette da diabete, e gli afro-americani che hanno compiuto 50 anni di età. I servizi clinici previsti dall'Articolo 28 sono fruibili direttamente, senza un'autorizzazione anticipata di VNSNY CHOICE FIDA Complete o dell'IDT. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 140 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Vision Care: Eyeglasses (lenses and frames) and contact lenses (Cure oculistiche: occhiali [lenti e montature] e lenti a contatto) VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di occhiali, lenti a contatto e lenti in policarbonato clinicamente necessarie, occhi artificiali (standard o su misura), ausili e servizi per ipovedenti, se autorizzati da un optometrista o un oftalmologo. La copertura include anche la riparazione o la sostituzione di parti. Gli occhiali e le lenti a contatto vengono forniti una volta ogni due anni, a meno che non sussista la necessità medica di cambiarli con più frequenza o a meno che gli occhiali o le lenti a contatto non vengano smarriti, danneggiati o distrutti. La copertura massima garantita dal programma è di $100 all'anno. VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi di un paio di occhiali o di una coppia di lenti a contatto dopo ogni intervento di cataratta quando il medico inserisce una lente intraoculare (se si viene sottoposti a due interventi di cataratta separati, occorrerà richiedere un paio di occhiali dopo ciascun intervento. Non sarà possibile richiedere due paia di occhiali dopo il secondo intervento, neppure nel caso in cui non sia stato richiesto un paio di occhiali dopo il primo). VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene inoltre i costi delle lenti correttive, delle montature e delle parti sostitutive eventualmente necessarie dopo un intervento di rimozione della cataratta senza impianto di lente. I servizi clinici previsti dall'Articolo 28 sono fruibili direttamente, senza un'autorizzazione anticipata di VNSNY CHOICE FIDA Complete o dell'IDT. ? Quota a vostro carico $0 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 141 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete “Welcome to Medicare” Preventive Visit (Visita preventiva “Benvenuto in Medicare”) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi della visita preventiva “Welcome to Medicare” (“Benvenuto in Medicare”). La visita include: un controllo generale dello stato di salute, educazione e consulenza sui servizi di prevenzione necessari (inclusi gli screening e le vaccinazioni), e l'eventuale rinvio a uno specialista. Importante: la visita preventiva “Benvenuto in Medicare” è coperta dal programma solo entro i primi 12 mesi dall'adesione a Medicare Parte B. Nel fissare l'appuntamento, specificate che intendete prenotarvi per la visita preventiva “Benvenuto in Medicare”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 142 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete Wellness counseling (Counseling sul benessere) Quota a vostro carico $0 VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene i costi dei servizi di counseling in materia di benessere finalizzati ad aiutare i partecipanti in condizioni mediche stabili a mantenersi in uno stato di salute ottimale. Un infermiere professionale abilitato (Registered Professional Nurse, RN) si affiancherà al partecipante per consolidare o insegnare abitudini sane, come l'esercizio fisico quotidiano, il controllo del peso o la cessazione del fumo. L'RN può inoltre offrire supporto per il controllo di malattie o disordini quali l'ipertensione, il diabete, l'obesità patologica, l'asma o l'ipercolesterolemia. L'RN può aiutare il partecipante a identificare i segnali e i sintomi che possono richiedere un intervento per prevenire l'insorgenza di ulteriori complicazioni. Questi servizi non richiedono un'autorizzazione anticipata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 143 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete World Wide Coverage (Copertura mondiale) Quota a vostro carico $0 Il programma garantisce un limite massimo di spesa di $50,000 all'anno per la copertura di cure mediche di emergenza e cure urgenti sostenute al di fuori degli Stati Uniti e dei suoi territori. Se ricevete cure di emergenza o cure urgenti all'estero, siete tenuti a inoltrare un modulo per il rimborso. Includere nella documentazione di supporto: Nome e cognome del partecipante Data del servizio Nome e tipo di fornitore, suo indirizzo e numero telefonico Descrizione dei servizi Importo pagato Per ulteriori informazioni, contattate VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 144 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura E. Prestazioni non coperte da VNSNY CHOICE FIDA Complete, Medicare o Medicaid Questa sezione descrive quali tipi di prestazioni sono escluse dalla copertura di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per escluso si intende che VNSNY CHOICE FIDA Complete non sostiene i costi di queste prestazioni. L'elenco seguente descrive alcuni servizi e prestazioni che non sono in nessun caso coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete e altri che sono esclusi da VNSNY CHOICE FIDA Complete solo in alcuni casi. VNSNY CHOICE FIDA Complete non sosterrà i costi delle prestazioni mediche escluse che sono riportate in questa sezione (o in altre sezioni di questo Manuale del partecipante). Questi costi non saranno sostenuti neppure dai programmi Medicare e Medicaid. Se ritenete di avere diritto al rimborso di un servizio non coperto dal programma, potete presentare ricorso. Per informazioni su come presentare un ricorso, vedere il Capitolo 9 sezione 5.3. In aggiunta alle limitazioni e alle esclusioni descritte nel Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti, o in altri punti di questo Manuale del partecipante, VNSNY CHOICE FIDA Complete non copre le prestazioni e i servizi seguenti: ? I servizi che non sono considerati necessari sotto il profilo medico in base agli standard di Medicare e Medicaid, a meno che tali servizi siano elencati tra i servizi coperti dal nostro programma. Le prestazioni, i farmaci e i trattamenti medici e chirurgici sperimentali, a meno che non siano coperti da Medicare o da uno studio clinico approvato da Medicare o da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ulteriori informazioni sugli studi clinici, vedere il Capitolo 3 a pagina 58. Si considerano sperimentali le prestazioni e i trattamenti che non sono generalmente accettati dalla comunità medica. I trattamenti chirurgici per l'obesità patologica, salvo i casi in cui siano necessari per ragioni mediche e siano coperti da Medicare. Le camere private negli ospedali, salvo i casi in cui siano necessarie per ragioni mediche. I servizi personali nelle camere d'ospedale o nelle strutture di cura, come telefoni o televisori. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 145 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE I costi per il compenso di familiari o parenti diretti. Le procedure o i servizi migliorativi di natura facoltativa o volontaria (inclusi quelli per dimagrimento, ricrescita dei capelli, miglioramento delle prestazioni sessuali, miglioramento delle prestazioni atletiche, finalità cosmetiche, trattamenti antietà e miglioramento delle prestazioni mentali), salvo i casi in cui siano necessari per ragioni mediche. ? Interventi di chirurgia estetica o altri interventi per finalità estetiche, salvo i casi in cui siano a seguito di lesioni accidentali o siano finalizzati a migliorare una parte del corpo malformata. VNSNY CHOICE FIDA Complete sosterrà tuttavia i costi per la ricostruzione mammaria a seguito di un intervento di mastectomia e per la terapia di adattamento del seno non interessato dall'intervento. Le cure chiropratiche, fatte salve le manipolazioni manuali della colonna vertebrale conformi alle linee guida di Medicare. Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura I dispositivi di supporto per i piedi, ad eccezione delle calzature ortopediche o terapeutiche richieste dai pazienti affetti da piede diabetico. La cheratotomia radiale, la chirurgia LASIK, la terapia della visione e altri ausili ottici per ipovedenti. L'inversione delle procedure di sterilizzazione, gli interventi chirurgici per il cambio di genere e i contraccettivi non soggetti a prescrizione. L'agopuntura. I servizi di naturopatia (l'uso di trattamenti naturali o alternativi). I servizi erogati nelle strutture per veterani di guerra (Veterans Affairs, VA). Tuttavia, quando un veterano riceve servizi di emergenza presso una struttura ospedaliera VA e il contributo spese richiesto dalla struttura VA è superiore a quello previsto da VNSNY CHOICE FIDA Complete, il nostro programma prevede il rimborso. I partecipanti dovranno ugualmente sostenere la quota di costo a loro carico. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 146 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura F. Prestazioni coperte al di fuori del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete I quattro servizi seguenti non sono coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete, ma sono disponibili tramite i programmi Medicare o Medicaid. Il vostro team interdisciplinare (IDT) potrà assistervi nell'accesso a questi servizi. Servizi di pianificazione familiare non convenzionati I servizi di pianificazione familiare non convenzionati sono coperti direttamente da Medicaid. Questi servizi includono la diagnosi e tutti i trattamenti, gli interventi di sterilizzazione, le misure di screening e di trattamento delle malattie sessualmente trasmissibili che sono necessari per ragioni mediche, così come lo screening per malattie e gravidanza. Sono inclusi anche i servizi di consulenza e test per l'HIV che sono forniti nell'ambito di una visita di pianificazione familiare. Inoltre, le cure per la salute riproduttiva includono la copertura di tutti gli aborti necessari per ragioni mediche. Sono esclusi dalla copertura i servizi per la fertilità. Programma di mantenimento con metadone (Methadone Maintenance Treatment Program, MMTP) L'MMTP consiste di servizi di consulenza e riabilitazione per la disintossicazione da droghe e la dipendenza da sostanze, che includono la gestione chimica del paziente con metadone. Non sono inclusi i servizi di trattamento a base di oppioidi, che sono coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete (vedere il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti). Le strutture che forniscono trattamenti di mantenimento con metadone sono specializzate in questo tipo di servizio e sono certificate dall'ufficio servizi per l'abuso di alcol e sostanze (Office of Alcohol and Substance Abuse Services, OASAS) ai sensi del Titolo 14 NYCRR, Parte 828. Terapia direttamente osservata per la tubercolosi (TBC) La terapia direttamente osservata per la tubercolosi (tuberculosis directly observed therapy, TB/DOT) consiste nell'osservazione diretta dell'assunzione orale dei medicinali per la TBC finalizzata ad accertare che il paziente si attenga al regime farmacologico prescritto dal medico curante. Mentre la gestione clinica della TBC è coperta da VNSNY CHOICE FIDA Complete, la terapia TB/DOT è coperta da Medicaid quando è somministrata da una struttura approvata per tale tipo di cura. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 147 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Servizi per malati terminali I costi dei servizi erogati da fornitori di cure per malati terminali approvati da Medicare sono sostenuti direttamente da Medicare. Le cure per malati terminali vengono gestite nell'ambito di un programma coordinato di cure domiciliari e in regime di degenza, mediante la fornitura di servizi di supporto e servizi medici non curativi alle persone certificate come malati terminali che presentano un'aspettativa di vita non superiore a sei (6) mesi. Questi programmi forniscono ai partecipanti e alle loro famiglie cure palliative e di supporto volte a soddisfare le esigenze speciali derivanti dagli stress fisici, psicologici, spirituali ed economici che accompagnano le fasi finali della malattia, la morte e il lutto. Le organizzazioni di cura per malati terminali devono essere certificate ai sensi dell'Articolo 40 della legge sulla salute pubblica (Public Health Law) dello Stato di New York e approvate da Medicare. Tutti i servizi devono essere erogati da dipendenti e volontari qualificati dell'organizzazione di cura o da altro personale qualificato operante sulla base di accordi contrattuali entro i limiti previsti dalle normative statali e federali. Tutti i servizi devono essere erogati sulla base di un programma di cura scritto, che deve essere incorporato nel programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP) e deve riflettere l'evoluzione delle esigenze del partecipante e della sua famiglia. I partecipanti al programma FIDA che diventano malati terminali e ricevono servizi da un'organizzazione di cure per malati terminali approvata e certificata hanno diritto a continuare ad usufruire del programma e a continuare ad accedere al pacchetto di prestazioni previsto dal programma FIDA. I costi dei servizi di cura per malati terminali e dei servizi coperti da Medicare Parti A e B che si riferiscono alla malattia terminale del partecipante sono sostenuti dal programma Original Medicare. Per i servizi di cura per malati terminali e i servizi coperti da Medicare Parte A o B che si riferiscono alla malattia terminale di un partecipante: ? Il fornitore delle cure per malati terminali fatturerà a Medicare i servizi erogati all'assistito. Medicare sosterrà i costi dei servizi di cura per malati terminali e degli altri servizi coperti da Medicare Parte A o B. Questi servizi sono gratuiti per i partecipanti al programma. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 148 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 4: Prestazioni e servizi soggetti a copertura Per i servizi coperti da Medicare Parte A o B che non si riferiscono alla malattia terminale di un partecipante (fatta eccezione per le cure di emergenza o le cure urgenti): Il fornitore fatturerà a Medicare i servizi erogati al partecipante. Medicare sosterrà i costi dei servizi coperti dal programma Medicare Parte A o B. Questi servizi sono gratuiti per i partecipanti al programma. Per i servizi coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete, ma non coperti da Medicare Parte A o B: VNSNY CHOICE FIDA Complete sosterrà i costi dei servizi coperti dal programma che non sono coperti da Medicare Parte A o B. Questi servizi saranno coperti dal programma indipendentemente dal fatto che si riferiscano o meno alla malattia terminale di un partecipante. Questi servizi sono gratuiti per i partecipanti al programma. Per i farmaci che possono essere coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete in quanto previsti da Medicare Parte D: ? I farmaci non sono mai coperti simultaneamente dall'organizzazione di cura per malati terminali e dal nostro programma. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 5 sezione F. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 149 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti esterni ed altri farmaci coperti dal programma Indice Introduzione ................................................................................................... 152 Regole per la copertura di farmaci per pazienti esterni .......................... 152 A. Presentazione delle prescrizioni ............................................................. 153 Presentazione delle prescrizioni in farmacie convenzionate .................. 153 Uso della tessera identificativa nella presentazione delle prescrizioni ... 153 Passaggio a un'altra farmacia convenzionata ........................................ 154 Cosa fare se una farmacia revoca la convenzione................................. 154 Cosa fare quando serve una farmacia specializzata .............................. 154 Ordinazione di farmaci mediante servizio postale .................................. 155 Forniture di farmaci a lungo termine ....................................................... 156 Uso di farmacie non convenzionate........................................................ 157 Rimborsi per farmaci soggetti a prescrizione acquistati in farmacie non convenzionate.................................................................................. 157 B. Prontuario del programma ...................................................................... 158 Cosa contiene il prontuario ..................................................................... 158 Per sapere se un farmaco è presente nel prontuario ............................. 158 Cosa non contiene il prontuario .............................................................. 159 Definizione di fascia................................................................................ 160 C. Limiti di copertura per alcuni farmaci ...................................................... 161 Perché alcuni farmaci sono soggetti a limitazioni? ................................. 161 Regole per la copertura dei farmaci........................................................ 161 Come verificare le regole applicate ai propri farmaci.............................. 163 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 150 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE D. Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Ragioni per la mancata copertura di alcuni farmaci................................ 164 Forniture temporanee ............................................................................. 164 E. Variazioni nella copertura dei farmaci..................................................... 167 F. Copertura dei farmaci in casi speciali ..................................................... 169 Partecipanti residenti in strutture di cura a lungo termine....................... 169 Sottoscrizione del programma di residenti in strutture di cura a lungo termine ........................................................................... 169 Partecipanti a programmi di cura per malati terminali certificati da Medicare............................................................................. 170 G. Programmi per la sicurezza e la gestione dei farmaci ............................ 171 Programmi di educazione all'uso sicuro dei farmaci............................... 171 Programmi di educazione alla gestione dei farmaci ............................... 171 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 151 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Introduzione In questo capitolo sono illustrate le regole per ottenere farmaci soggetti a prescrizione e altri medicinali coperti dal programma per pazienti esterni. Si tratta dei farmaci che vengono ordinati dal fornitore per conto del partecipante e che possono essere acquistati presso una farmacia o con un'ordinazione postale. Sono inclusi i farmaci coperti da Medicare Parte D e Medicaid. VNSNY CHOICE FIDA Complete copre anche i seguenti farmaci, che tuttavia non sono trattati in questo capitolo: I farmaci coperti da Medicare Parte A. Si tratta dei farmaci somministrati ai partecipanti durante il ricovero in un ospedale o in una casa di cura. I farmaci coperti da Medicare Parte B. Questo gruppo include alcuni farmaci chemioterapici, alcuni farmaci per iniezione somministrati durante visite in ambulatori medici o presso altre strutture, e i farmaci somministrati presso cliniche di dialisi. Per ulteriori informazioni sui farmaci Medicare Parte B coperti dal programma, vedere il Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti nel Capitolo 4 sezione D. Regole per la copertura di farmaci per pazienti esterni In generale, il programma copre i costi associati ai farmaci purché si seguano le regole riportate in questa sezione. 1. La prescrizione deve essere fornita da un medico o da un altro specialista autorizzato. La prescrizione scritta è richiesta sia per i farmaci soggetti a prescrizione che per i farmaci da banco (over-thecounter, OTC). 2. In generale, la prescrizione deve essere presentata a una farmacia convenzionata, a meno che VNSNY CHOICE FIDA Complete o il team interdisciplinare (IDT) non abbiano fornito l'autorizzazione a utilizzare una farmacia non convenzionata. 3. Il farmaco prescritto deve essere incluso nel prontuario dei farmaci coperti dal programma, spesso definito semplicemente “prontuario”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 152 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Se il farmaco non è incluso nel prontuario, è possibile ugualmente che venga coperto dal programma in virtù di una deroga. Per informazioni su come richiedere una deroga, vedere a pagina 166. 4. Il farmaco deve essere usato per un'indicazione terapeutica accettata. Ciò significa che l'uso del farmaco deve essere approvato dalla Food and Drug Administration o essere avallato da determinati testi di riferimento. A. Presentazione delle prescrizioni Presentazione delle prescrizioni in farmacie convenzionate Nella maggior parte dei casi, il programma rimborsa le prescrizioni solo se queste vengono presentate presso farmacie convenzionate. Si definiscono convenzionate le farmacie che abbiano accettato di erogare i farmaci indicati nelle prescrizioni ai partecipanti al nostro programma. È possibile rivolgersi a una qualsiasi delle farmacie convenzionate. Per trovare una farmacia convenzionata, potete consultare l'Elenco delle farmacie e dei fornitori o il nostro sito Web, oppure potete rivolgervi ai Servizi per i partecipanti o al vostro Care Manager. Uso della tessera identificativa nella presentazione delle prescrizioni Quando presentate una prescrizione in una farmacia convenzionata, mostrate la tessera identificativa del programma. La farmacia convenzionata fatturerà direttamente al programma il vostro farmaco soggetto a prescrizione o il farmaco da banco (OTC). Se non avete con voi la tessera identificativa del programma quando presentate la prescrizione, chiedete alla farmacia di chiamare il numero del programma per ottenere le informazioni necessarie. Se la farmacia non riuscisse a ottenere le informazioni necessarie, potreste dover pagare l'intero costo della prescrizione al momento del ritiro. Potrete richiedere successivamente il relativo rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se non avete la possibilità di pagare il farmaco, contattate subito i Servizi per i partecipanti. Faremo il possibile per aiutarvi. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 153 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Per informazioni sulle richieste di rimborso, consultate il Capitolo 7 sezioni A e B. Per assistenza nell'ottenere i farmaci indicati nelle prescrizioni, contattate i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. Passaggio a un'altra farmacia convenzionata Se avete cambiato farmacia e avete bisogno di una nuova quantità di farmaco indicato in una prescrizione precedente, potete chiedere alla vecchia farmacia di trasferire la prescrizione a quella nuova. Per ricevere assistenza nel passaggio a una nuova farmacia convenzionata, contattate i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. Cosa fare se una farmacia revoca la convenzione Se la farmacia presso la quale vi servite revoca la convenzione con il programma, dovrete cercare una nuova farmacia convenzionata. Per trovare una nuova farmacia convenzionata, potete consultare l'Elenco delle farmacie e dei fornitori o il nostro sito Web, oppure potete rivolgervi ai Servizi per i partecipanti o al vostro Care Manager. Cosa fare quando serve una farmacia specializzata? A volte, le prescrizioni devono essere presentate presso una farmacia specializzata. Le farmacie specializzate sono: ? Farmacie che forniscono farmaci per terapie endovenose a domicilio. VNSNY CHOICE FIDA Complete copre i costi della terapia endovenosa a domicilio se: o Il farmaco soggetto a prescrizione di cui avete bisogno è incluso nel prontuario del programma oppure è stata concessa una deroga per il farmaco in questione. o Il nostro programma ha approvato la prescrizione della terapia endovenosa a domicilio. o La prescrizione è fornita da uno specialista autorizzato Farmacie che forniscono farmaci per i residenti di strutture di cura a lungo termine, ad esempio case di cura. Normalmente, le strutture di cura a lungo termine dispongono di una propria farmacia. I residenti possono ottenere i farmaci soggetti a Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 154 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma prescrizione e i farmaci da banco presso la farmacia della struttura, purché sia convenzionata con il programma. Se la farmacia della struttura di cura a lungo termine non è convenzionata con il nostro programma, vi invitiamo a contattare i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. Farmacie convenzionate con il programma sanitario Indian Health Service/Tribal/Urban Indian Health Program. Esclusi i casi di emergenza, queste farmacie possono essere utilizzate soltanto dagli indiani d'America e dai nativi dell'Alaska. Farmacie che forniscono farmaci soggetti a norme speciali per la manipolazione e l'utilizzo. Per trovare una farmacia specializzata, potete consultare l'Elenco delle farmacie e dei fornitori o il nostro sito Web, oppure potete rivolgervi ai Servizi per i partecipanti o al vostro Care Manager. Ordinazione di farmaci mediante servizio postale Il servizio di ordinazione postale del programma vi permette di ordinare forniture di farmaci fino a 90 giorni di copertura. Come presentare una prescrizione per posta Per informazioni sulla presentazione di una prescrizione per posta, consultate le informazioni fornite all'interno del kit di benvenuto (“Welcome Kit”) che avete ricevuto dopo la sottoscrizione oppure contattate i Servizi per i partecipanti al numero riportato in basso. Solitamente, le prescrizioni presentate a mezzo posta vengono consegnate entro 14 giorni. In caso di possibili ritardi nella consegna, contattate i Servizi per i partecipanti al numero riportato in basso. Evasione delle prescrizioni presentate con ordinazione postale Il servizio di ordinazione a mezzo posta segue procedure differenti a seconda che si tratti di nuove prescrizioni ricevute direttamente dai partecipanti, di nuove prescrizioni ricevute direttamente da un fornitore o di nuovi quantitativi di un farmaco già ordinato con una prescrizione precedente: ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 155 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma 1. Nuove prescrizioni ricevute direttamente dal partecipante La farmacia evade automaticamente la prescrizione ed effettua la consegna. 2. Nuove prescrizioni ricevute da un fornitore Quando la farmacia riceve una prescrizione da un fornitore di servizi sanitari, vi contatterà per sapere se la consegna dovrà essere effettuata subito oppure in una data successiva. Questo vi offre la possibilità di controllare che la farmacia abbia ricevuto l'ordinazione per il farmaco corretto (in termini di dosaggio unitario, quantitativi e formulazione) e, se necessario, di sospendere o rinviare l'ordinazione prima della spedizione. È importante che rispondiate ogni volta che venite contattati dalla farmacia, in modo che quest'ultima sappia cosa fare con la nuova prescrizione e non si creino ritardi nella spedizione. 3. Invio di nuovi quantitativi sulla base di prescrizioni presentate a mezzo posta Per la richiesta di nuovi quantitativi di un farmaco, dovrete contattare la farmacia almeno 14 giorni prima della data di esaurimento del farmaco in vostro possesso, per avere la certezza che l'ordinazione successiva possa essere consegnata in tempo utile. Affinché la farmacia possa contattarvi per la conferma dell'ordine prima della spedizione, assicuratevi di indicare la modalità con cui preferite essere contattati. Fornite alla farmacia il numero di telefono a cui potete essere sicuramente raggiunti. Posso essere fornito di farmaci a lungo termine? Potete ottenere una fornitura a lungo termine di farmaci di mantenimento che sono inclusi nel nostro prontuario. I farmaci di mantenimento sono quelli che il paziente deve assumere regolarmente per una malattia cronica o di lunga durata. Alcune farmacie convenzionate permettono di ottenere i farmaci di mantenimento in quantitativi sufficienti per una terapia di lungo termine. L'Elenco delle farmacie e dei fornitori riporta le farmacie che possono consegnare forniture a lungo termine di farmaci di mantenimento. Per ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 156 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma ulteriori informazioni, contattate i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. È possibile usare i servizi di ordinazione postale della rete convenzionata per ottenere forniture a lungo termine di farmaci di mantenimento. Per ulteriori informazioni sui servizi di ordinazione postale, consultate la sezione precedente “Ordinazione di farmaci mediante servizio postale”. Posso usare una farmacia non convenzionata? In generale, i farmaci acquistati presso una farmacia non convenzionata vengono rimborsati solo se il paziente non ha la possibilità di rivolgersi a una farmacia convenzionata. Sono disponibili farmacie convenzionate anche al di fuori della zona di validità del programma presso le quali è possibile evadere le prescrizioni. Le prescrizioni evase presso farmacie non convenzionate vi saranno rimborsate nei seguenti casi: Se pagate inizialmente di tasca vostra una prescrizione e poi presentate un modulo di reclamo per la richiesta di rimborso. VNSNY CHOICE FIDA Complete rimborserà solo una fornitura di 30 giorni. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 7 sezione B. In questi casi, vi invitiamo a contattare prima i Servizi per i partecipanti per sapere se esistono altre farmacie convenzionate nelle vicinanze. Sarò rimborsato per farmaci soggetti a prescrizione acquistati in farmacie non convenzionate? A volte, le farmacie non convenzionate richiedono che il paziente paghi integralmente il farmaco e chieda poi il relativo rimborso al programma. Potrete richiedere il relativo rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ulteriori informazioni, vedere il Capitolo 7 sezione A. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 157 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma B. Prontuario del programma Il programma prevede un prontuario dei farmaci soggetti a copertura, spesso definito semplicemente “prontuario”. I farmaci inclusi nel prontuario vengono selezionati con l'ausilio di un team di medici e farmacisti. Il prontuario indica inoltre se esistono determinate regole da seguire per ricevere i farmaci prescritti. In generale, i farmaci inclusi nel prontuario vengono coperti dal programma purché si seguano le regole spiegate in questo capitolo. Cosa contiene il prontuario? Il prontuario contiene i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D e alcuni farmaci soggetti a prescrizione e da banco (over-the-counter, OTC) coperti da Medicaid. Il prontuario include sia farmaci di marca che farmaci generici. I farmaci generici contengono gli stessi principi attivi dei farmaci di marca equivalenti. In generale, hanno la stessa efficacia dei farmaci di marca e solitamente hanno un costo inferiore. Il nostro programma copre inoltre alcuni prodotti e farmaci da banco. Alcuni farmaci da banco costano meno dei farmaci soggetti a prescrizione e risultato altrettanto efficaci. Per ulteriori informazioni, contattate i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. Cosa fare per sapere se un farmaco è presente nel prontuario? Per sapere se un farmaco che assumete è incluso nel prontuario, potete: ? Consultare l'edizione più recente del prontuario che vi abbiamo inviato. Consultare il sito Web del programma, vnsnychoice.org. Il prontuario riportato sul sito è sempre la versione più aggiornata. Chiamare i Servizi per i partecipanti per sapere se un dato farmaco è incluso nel prontuario o per richiedere una copia del prontuario. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 158 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Cosa non contiene il prontuario? Il programma non copre tutti i farmaci soggetti a prescrizione o tutti i farmaci da banco. Alcuni farmaci non sono inclusi nel prontuario perché la loro copertura non è consentita per legge. In altri casi, è stata presa la decisione di non includere determinati farmaci nel prontuario. VNSNY CHOICE FIDA Complete non sostiene i costi del farmaci elencati in questa sezione. Questo elenco definisce cioè i farmaci esclusi. Se avete una prescrizione per un farmaco escluso, il costo di quel farmaco sarà a vostro carico. Se ritenete che il vostro caso giustifichi il rimborso di un farmaco escluso, potete presentare ricorso (per informazioni su come presentare un ricorso, vedere il Capitolo 9 sezione 6.5). Qui di seguito sono descritte le tre regole generali alla base dell'esclusione dei farmaci: La copertura del nostro programma per i farmaci prescritti a pazienti esterni non può includere farmaci che sono coperti da Medicare Parte A o Parte B. I farmaci coperti da Medicare Parte A o Parte B rientrano nella copertura delle prestazioni mediche del nostro programma. Il nostro programma non può coprire i farmaci che vengono acquistati al di fuori degli Stati Uniti o dei suoi territori. L'uso del farmaco deve essere approvato dalla Food and Drug Administration o essere avallato da determinati testi di riferimento come trattamento per la vostra malattia. Il vostro medico potrebbe prescrivere un determinato farmaco per una data malattia anche se quel farmaco non è stato approvato per il trattamento di quella malattia. In questo caso si parla di utilizzo off-label. Normalmente, il nostro programma non copre i farmaci che vengono prescritti per l'utilizzo off-label. Inoltre, per legge, i tipi di farmaci sotto elencati non sono coperti dai programmi Medicare o Medicaid. ? Farmaci usati per favorire la fertilità Farmaci utilizzati per scopi cosmetici o per favorire la crescita dei capelli Farmaci usati per il trattamento di disfunzioni sessuali o erettili, come Viagra®, Cialis®, Levitra® e Caverject® Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 159 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Farmaci usati per il trattamento dell'anoressia, della perdita di peso o dell'aumento di peso Farmaci prescritti a pazienti esterni per i quali la casa produttrice richiede di effettuare direttamente test sul paziente o di svolgere direttamente determinati servizi Quale è la definizione di fascia? Tutti i farmaci inclusi nel prontuario appartengono a una delle quattro fasce di classificazione previste dal programma. Fasce del programma Le fasce sono gruppi di farmaci. Nessuno dei farmaci di queste fasce è a vostro carico. I farmaci di fascia 1 sono farmaci generici. I farmaci di fascia 2 sono farmaci di marca. I farmaci di fascia 3 sono farmaci con obbligo di prescrizione non coperti da Medicare. I farmaci di fascia 4 sono farmaci da banco (OTC) non coperti da Medicare. Per sapere a quale fascia appartiene un dato farmaco potete consultare il prontuario. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 160 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma C. Limiti di copertura per alcuni farmaci Perché alcuni farmaci sono soggetti a limitazioni? Per alcuni farmaci soggetti a prescrizione e farmaci da banco (OTC) coperti dal programma esistono regole speciali che limitano le modalità e i tempi di copertura. In generale, le nostre regole incoraggiano l'assunzione dei farmaci che sono efficaci per la malattia riscontrata e sono considerati sicuri. Quando un farmaco sicuro e di costo inferiore può avere la stessa efficacia di un farmaco più costoso, il programma si aspetta che il medico o lo specialista prescrivano il farmaco meno costoso. Se il vostro farmaco è soggetto a una regola speciale, ciò significa solitamente che il medico o il prescrivente dovranno fornire al programma o al vostro team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT) alcune informazioni supplementari, oppure che voi o il vostro fornitore dovrete seguire una procedura supplementare per ottenere la copertura del farmaco. Ad esempio, è possibile che il vostro fornitore debba comunicarci la vostra diagnosi o fornirci prima gli esiti dei vostri esami del sangue. Se voi o il vostro fornitore ritenete che la regola prevista non debba essere applicata al vostro caso, dovrete chiedere una deroga a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT. VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro IDT potranno accettare o meno che assumiate il farmaco senza la procedura supplementare prevista. Per ulteriori informazioni su come chiedere una deroga, consultate il Capitolo 9 sezione 6.2. Regole per la copertura dei farmaci 1. Limitazione dell'uso di un farmaco di marca quando è disponibile una versione generica In generale, i farmaci generici hanno la stessa efficacia dei farmaci di marca e solitamente presentano un costo inferiore. Nella maggior parte dei casi, se esiste una versione generica di un farmaco di marca, le nostre farmacie convenzionate forniscono al paziente la versione generica. Solitamente, il programma non sostiene i costi di un farmaco di marca quando ne esiste una versione generica. Tuttavia, se il vostro fornitore ha comunicato al programma o all'IDT la motivazione medica per la quale il farmaco generico e gli altri farmaci coperti indicati per ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 161 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma trattare la stessa malattia non sono adatti per il vostro caso, e ha riportato l'indicazione “DAW” (Dispense as Written, da dispensare come scritto) sulla prescrizione di un farmaco di marca, VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro IDT approveranno quel farmaco di marca. 2. Richiesta di un'approvazione anticipata al programma o all'IDT Per alcuni farmaci, voi o il vostro medico dovete ottenere l'approvazione del programma o del vostro IDT prima di evadere la prescrizione. In mancanza di questa approvazione, è possibile che il programma decida di non coprire il farmaco. Il vostro IDT potrebbe approvare i farmaci nell'ambito di un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PSCP); in alternativa, l'approvazione potrebbe essere richiesta a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Nei primi 90 giorni di partecipazione al programma, non è richiesta l'approvazione del programma o dell'IDT per ottenere nuovi quantitativi di un farmaco oggetto di una prescrizione esistente, anche se quel farmaco non è incluso nel nostro prontuario o se è soggetto a qualche forma di limitazione. Per ulteriori informazioni sulle richieste di fornitura temporanea, vedere a pagina 164. 3. Prova in prima istanza di un farmaco differente In generale, prima di coprire i costi di farmaci di cui esistono versioni meno costose, il programma richiede che i pazienti provino in prima istanza tali farmaci di costo inferiore (che spesso sono altrettanto efficaci). Se ad esempio il Farmaco A e il Farmaco B trattano la stessa malattia, e il Farmaco A costa meno del Farmaco B, le regole di VNSNY CHOICE FIDA Complete potrebbero richiedere che il paziente provi in prima istanza il Farmaco A. Se il Farmaco A non dovesse dimostrarsi efficace, il programma coprirà il farmaco B. Questo approccio viene denominato terapia a gradini. 4. Limiti quantitativi Per alcuni farmaci, il programma prevede un limite al quantitativo che può essere fornito. Ad esempio, il programma può limitare: ? il numero di nuovi quantitativi che è possibile ottenere con una stessa prescrizione, oppure Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 162 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma il quantitativo di farmaco che è possibile ottenere ogni volta che si evade la prescrizione. Come posso verificare le regole applicate ai miei propri farmaci? Per sapere se le regole sopra descritte si applicano a un farmaco che assumete o che vorreste assumere, consultate il prontuario. Per le informazioni aggiornate, chiamate i Servizi per i partecipanti o consultate il nostro sito Web all'indirizzo vnsnychoice.org. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 163 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma D. Ragioni per la mancata copertura di alcuni farmaci Il programma cerca di soddisfare le esigenze di copertura dei partecipanti, ma in alcuni casi è possibile che il tipo di copertura offerto non risponda alle richieste dei partecipanti. Ad esempio: Il farmaco richiesto non è coperto dal programma. Il farmaco non è presente nel prontuario. Può darsi che sia prevista la copertura di una versione generica di quel farmaco, e che invece il farmaco di marca desiderato non sia coperto. Il farmaco è nuovo e il programma non l'ha ancora esaminato in termini di sicurezza ed efficacia. Il farmaco è coperto, ma sono previste regole speciali che ne limitano la copertura. Come spiegato nella sezione precedente (sezione C), alcuni dei farmaci coperti dal programma sono soggetti a regole che ne limitano l'utilizzo. In alcuni casi, voi o il vostro prescrivente potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro team interdisciplinare (IDT) una deroga alla regola generale. Se un dato farmaco non è coperto nel modo desiderato, sono disponibili le soluzioni descritte nei paragrafi seguenti. Forniture temporanee In alcuni casi, il programma può concedere una fornitura temporanea di un farmaco quando quel farmaco non è incluso nel prontuario o è soggetto a qualche tipo di limitazione. Avrete così il tempo di consultare il vostro fornitore circa l'opportunità di richiedere un farmaco differente o di chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT di approvare il farmaco originario. Per ottenere una fornitura temporanea di un farmaco, devono essere soddisfatte le condizioni seguenti: 1. State assumendo un farmaco che: ? non è più incluso nel prontuario, oppure non è mai stato incluso nel prontuario, oppure è ora soggetto a qualche forma di limitazione. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 164 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma 2. Dovete trovarvi in una di queste situazioni: Avete appena sottoscritto il programma e non risiedete in una struttura di cura a lungo termine. Avrete diritto a una fornitura temporanea (o a più forniture temporanee) del farmaco per i primi 90 giorni di partecipazione al programma. Questa fornitura temporanea può coprire un massimo di 90 giorni di trattamento. Se la prescrizione copre un periodo più breve, potranno essere forniti nuovi quantitativi per ottenere una fornitura di medicinali per un periodo massimo di 90 giorni. La prescrizione dovrà essere evasa presso una farmacia convenzionata. Avete appena sottoscritto il programma e risiedete in una struttura di cura a lungo termine. Avrete diritto a una fornitura temporanea (o a più forniture temporanee) del farmaco per i primi 90 giorni di partecipazione al programma. La fornitura totale può coprire un massimo di 91 giorni e può arrivare fino a un massimo di 98 giorni, a seconda degli incrementi di fornitura). Se la prescrizione copre un periodo più breve, potranno essere forniti nuovi quantitativi per ottenere una fornitura di medicinali per un periodo massimo di 98 giorni (va ricordato che la farmacia della struttura di cura a lungo termine avrà la facoltà di fornire il farmaco in quantitativi inferiori per evitare gli sprechi). Avete sottoscritto il programma da più di 90 giorni, risiedete in una struttura di cura a lungo termine e avete bisogno urgente del farmaco. Il programma coprirà la fornitura per la durata del periodo coperto dalla prescrizione fino a un massimo di 31 giorni di trattamento. Questo va a sommarsi alla fornitura di transizione descritta in precedenza per le strutture di cura a lungo termine. ? Se il livello di assistenza da voi ricevuta subisce una variazione, ad esempio viene predisposta la vostra dimissione dall'ospedale e il trasferimento a casa, ed avete bisogno di un farmaco non presente nel prontuario o se la vostra capacità di procurarvi i farmaci viene limitata, ma sono trascorsi i primi 90 giorni dalla sottoscrizione del programma, verrà garantita un'unica fornitura temporanea per un Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 165 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma periodo massimo di 30 giorni di copertura (o 31 giorni, se risiedete in una struttura di cura a lungo termine) presso una farmacia convenzionata. Durante questo periodo, dovrete ricorrere alla procedura di deroga del programma se desiderate che la copertura del farmaco continui anche dopo l'esaurimento della fornitura temporanea. Per richiedere una fornitura temporanea di un farmaco, chiamate i Servizi per i partecipanti. Dopo avere ottenuto una fornitura temporanea di un farmaco, vi consigliamo di consultare il vostro prescrivente per stabilire come procedere all'esaurimento di quella fornitura. Le possibilità sono le seguenti: Potete passare a un farmaco differente. È possibile che il programma offra la copertura per un farmaco differente che possa essere efficace nel vostro caso. Potete chiamare i Servizi per i partecipanti e chiedere l'elenco dei farmaci coperti che sono indicati per la stessa malattia. L'elenco potrà essere utile al prescrivente per trovare un farmaco coperto dal programma che può essere adatto al vostro caso. OPPURE Potete richiedere una deroga. Voi e il vostro prescrivente potete chiedere una deroga a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT. Ad esempio, potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT di approvare un farmaco anche se questo non è incluso nel prontuario. Oppure, potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT di approvare e concedere la copertura del farmaco senza limitazioni. Se il vostro prescrivente ritiene che abbiate una valida motivazione clinica per richiedere una deroga, potrà aiutarvi nella richiesta. Per ulteriori informazioni su come chiedere una deroga, consultate il Capitolo 9 sezione 6.2. Per ricevere assistenza nella richiesta di una deroga, contattate i Servizi per i partecipanti o il vostro Care Manager. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 166 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma E. Variazioni nella copertura dei farmaci La maggior parte delle variazioni nella copertura dei farmaci entra in vigore il 1° gennaio. Tuttavia, è possibile che alcune variazioni al prontuario vengano apportate anche nel corso dell'anno. È possibile che il programma: Introduca nuovi farmaci che si siano resi disponibili, ad esempio nuovi farmaci generici, o estenda la copertura di un farmaco esistente a nuovi usi approvati dal governo. Rimuova dal prontuario alcuni farmaci che siano stati ritirati o per i quali siano disponibili farmaci meno costosi di pari efficacia. Introduca o rimuova un limite alla copertura di un dato farmaco. Sostituisca un farmaco di marca con un farmaco generico. Se una delle variazioni sotto riportate dovesse interessare un farmaco che state assumendo, la variazione avrà effetto sulla vostra copertura solo a partire dal 1° gennaio del nuovo anno: Viene introdotto un nuovo limite all'uso di un farmaco. Il farmaco che assumete viene rimosso dal prontuario per cause diverse dal suo ritiro o dalla sua sostituzione con un nuovo farmaco generico. Normalmente, le variazioni che limitano la copertura dei costi o l'utilizzo dei farmaci non vengono applicate prima del 1° gennaio dell'anno successivo. Queste variazioni entreranno perciò in vigore il 1° gennaio del nuovo anno. Le variazioni alla copertura dei farmaci verranno applicate prima del 1° gennaio nei seguenti casi: Se assumete un farmaco di marca che viene sostituito da un nuovo farmaco generico, il programma provvederà a informarvi della variazione con almeno 60 giorni di preavviso. » Il programma potrà coprire un quantitativo del farmaco di marca sufficiente per 60 giorni presso una farmacia convenzionata. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 167 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma » In questi 60 giorni, dovrete consultare il vostro Care Manager o il vostro prescrivente per passare al farmaco generico o a un farmaco differente che sia coperto dal programma. » Voi e il vostro Care Manager o il vostro prescrivente potrete chiedere che il programma continui a coprire il farmaco di marca per il vostro caso. Per ulteriori informazioni, consultate il Capitolo 9 sezione 6.4. Se un farmaco viene ritirato perché si riscontrano problemi di sicurezza o per altre ragioni, esso verrà rimosso dal prontuario. In questo caso, i partecipanti saranno informati tempestivamente della variazione. » Anche il vostro Care Manager e il vostro prescrivente saranno informati di questa variazione. Insieme potrete scegliere un altro farmaco idoneo per la vostra malattia. In caso di variazione nella copertura di un farmaco che state assumendo, riceverete una comunicazione dal programma. Normalmente, le comunicazioni relative alle variazioni di copertura vengono inviate con almeno 60 giorni di preavviso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 168 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma F. Copertura dei farmaci in casi speciali Partecipanti residenti in strutture di cura a lungo termine Normalmente le strutture di cura a lungo termine, ad esempio le case di cura, dispongono di una propria farmacia o si appoggiano a una farmacia di fiducia per la fornitura dei medicinali ai residenti. Se risiedete in una struttura di cura a lungo termine, potete richiedere i vostri farmaci soggetti a prescrizione alla farmacia della struttura se questa è convenzionata con il nostro programma. Per sapere se la farmacia della struttura di cura a lungo termine è convenzionata con il nostro programma, consultate l'Elenco delle farmacie e dei fornitori. Se non fosse convenzionata, o se aveste bisogno di ulteriori informazioni, rivolgetevi al vostro Care Manager o contattate i Servizi per i partecipanti. Sottoscrizione del programma di residenti in strutture di cura a lungo termine Se nei primi 90 giorni di partecipazione al programma avete bisogno di un farmaco che non è incluso nel nostro prontuario o è soggetto a qualche forma di limitazione, il programma copre una fornitura temporanea o più forniture temporanee di quel farmaco per un massimo di 91-98 giorni di cura. Se partecipate al programma da più di 90 giorni e avete bisogno di un farmaco che non è incluso nel nostro prontuario, avrete diritto a una sola fornitura che copre un periodo di 31 giorni. Il programma coprirà una fornitura per un periodo di 31 giorni anche nel caso in cui il farmaco fosse soggetto a qualche forma di limitazione. Se la prescrizione copre un periodo più breve di 31 giorni, il programma coprirà solo il periodo previsto dalla prescrizione. Dopo avere ottenuto una fornitura temporanea di un farmaco, vi consigliamo di consultare il vostro Care Manager o il vostro prescrivente per stabilire come procedere all'esaurimento di quella fornitura. È possibile che il prontuario includa un farmaco differente che sia altrettanto efficace per il vostro caso. Oppure, potete consultare il vostro Care Manager o il vostro prescrivente per richiedere una deroga e la copertura del farmaco nelle modalità da voi richieste. Per ulteriori informazioni su come chiedere una deroga, consultate il Capitolo 9 sezione 6.4. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 169 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Partecipanti a programmi di cura per malati terminali certificati da Medicare I farmaci non sono mai coperti dall'organizzazione di cura per malati terminali e dal nostro programma. Se usufruite di servizi di cura per malati terminali certificati da Medicare e avete bisogno di farmaci non coperti da tali servizi, perché non correlati alla vostra malattia terminale e alle condizioni associate, il nostro programma potrà coprire il farmaco solo dietro presentazione di un certificato del prescrivente o del fornitore di cure per malati terminali che attesti la non correlazione di quel farmaco. Per evitare ritardi nella consegna di farmaci non correlati che devono essere coperti dal nostro programma, potete chiedere al vostro fornitore di servizi per malati terminali o al vostro prescrivente di trasmettere al programma la certificazione di non correlazione in tempo utile, vale a dire prima che presentiate la vostra prescrizione alla farmacia. Se non usufruirete più dei servizi di cura per malati terminali, il nostro programma dovrà coprire tutti i vostri farmaci. Per evitare ritardi nelle consegne alla farmacia alla cessazione delle prestazioni per malati terminali coperte da Medicare, vi consigliamo di portare alla farmacia la documentazione attestante la cessazione del servizio di cura per malati terminali. Nelle parti precedenti di questo capitolo troverete le procedure da seguire per ottenere la copertura dei farmaci inclusi nella Parte D. Per ulteriori informazioni sui servizi per malati terminali, consultate il Capitolo 4 sezione F. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 170 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma G. Programmi per la sicurezza e la gestione dei farmaci Programmi di educazione all'uso sicuro dei farmaci Ogni volta che presentate una prescrizione, il nostro ufficio verifica che non vi siano problemi, ad esempio: Errori nei farmaci Farmaci che potrebbero non essere necessari perché state assumendo un altro farmaco equivalente Farmaci che potrebbero non essere sicuri per la vostra età o il vostro sesso Farmaci che, se assunti insieme, potrebbero rivelarsi dannosi Farmaci che contengono componenti ai quali siete allergici Se dovessimo riscontrare un potenziale problema nella vostra assunzione di farmaci soggetti a prescrizione, provvederemo a informare il vostro Care Manager e chiederemo al vostro team interdisciplinare (IDT) di trovare insieme a voi una correzione al problema. Programmi di educazione alla gestione dei farmaci Se assumete farmaci per diverse condizioni mediche, potreste soddisfare i requisiti per usufruire gratuitamente di un programma di gestione delle terapie mediche (medication therapy management, MTM). Questo programma può aiutare voi e il vostro fornitore a garantire che le vostre cure farmacologiche siano efficaci nel migliorare la vostra salute. Un farmacista o un altro professionista sanitario condurranno un esame completo delle vostre cure farmacologiche e vi forniranno chiarimenti su: Come trarre il massimo beneficio dai farmaci che assumete Eventuali dubbi circa i costi dei medicinali e le possibili reazioni ai farmaci Le modalità ottimali di assunzione dei farmaci Eventuali domande o problemi associati ai vostri farmaci da banco o soggetti a prescrizione ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 171 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 5: Farmaci soggetti a prescrizione per pazienti non ricoverati ed altri farmaci coperti dal programma Riceverete un riepilogo scritto delle indicazioni ricevute. Questo riepilogo conterrà un programma farmaceutico con una serie di consigli sull'uso ottimale dei vostri farmaci. Riceverete inoltre un elenco di farmaci personale contenente tutti i medicinali che state assumendo e le ragioni per cui vi sono stati prescritti. È buona norma programmare il riesame dei farmaci prima della visita annuale di "controllo", così potrete parlare insieme al vostro medico del programma farmaceutico e dell'elenco dei farmaci. Portate con voi il programma farmaceutico e l'elenco dei farmaci ogni volta che dovete parlare con medici, farmacisti o altri fornitori sanitari. Allo stesso modo, portate con voi l'elenco dei farmaci se dovete recarvi in ospedale o al pronto soccorso. I programmi di gestione della terapia farmacologica sono facoltativi e gratuiti per i partecipanti che soddisfano i requisiti previsti. Se noi prevediamo un programma adatto alle vostre esigenze, il vostro team interdisciplinare (IDT) valuterà la vostra adesione a quel programma. Per qualsiasi domanda su questi programmi, contattate i Servizi per i partecipanti o consultate il vostro Care Manager. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 172 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma Indice Introduzione ................................................................................................... 174 A. Rendiconto delle prestazioni (Explanation of Benefits, EOB)................. 175 B. Documentazione dei farmaci utilizzati .................................................... 175 1. Usate la tessera identificativa del programma.................................... 175 2. Comunicate le informazioni necessarie per richiedere il rimborso. .............................................................................................. 175 3. Controllate i rendiconti inviati dal programma..................................... 176 C. Riepilogo sulla copertura dei farmaci...................................................... 176 Fasce del programma............................................................................. 176 Fornitura di un farmaco a lungo termine................................................. 177 D. Vaccinazioni............................................................................................ 179 Prima di sottoporsi a vaccinazione ......................................................... 179 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 173 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma Introduzione In questo capitolo viene descritta la copertura dei farmaci per pazienti esterni prevista da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Il termine “farmaci” è usato per designare: I farmaci soggetti a prescrizione coperti da Medicare Parte D, e le prestazioni e i farmaci coperti da Medicaid, e le prestazioni e i farmaci coperti dal programma come prestazioni supplementari. In quanto partecipanti al programma dimostrativo Doppi vantaggi integrati (Fully Integrated Duals Advantage, FIDA), non dovrete sostenere alcun costo per i farmaci coperti dal programma. Per ulteriori informazioni sui farmaci soggetti a prescrizione, potete consultare: Prontuario dei farmaci coperti dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, spesso definito semplicemente “prontuario”. Nel prontuario viene indicato: » i farmaci i cui costi sono sostenuti da VNSNY CHOICE FIDA Complete » a quale delle 4 fasce appartiene ciascun farmaco » se il farmaco è soggetto a qualche forma di limitazione Per ricevere una copia del prontuario, contattate i Servizi per i partecipanti. Il prontuario è disponibile anche sul nostro sito Web all'indirizzo vnsnychoice.org. Il prontuario riportato sul sito Web è sempre la versione più aggiornata. ? Il Capitolo 5 di questo Manuale del partecipante. Nel Capitolo 5 sezione A è illustrata la procedura per ottenere i farmaci soggetti a prescrizione per pazienti esterni mediante VNSNY CHOICE FIDA Complete. Sono inoltre descritte le regole da seguire e sono specificati i tipi di farmaci soggetti a prescrizione non coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Elenco delle farmacie e dei fornitori. Nella maggior parte dei casi, per ottenere i farmaci coperti dal programma dovrete rivolgervi a una farmacia convenzionata. Le farmacie convenzionate sono quelle che hanno aderito al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'Elenco delle farmacie e dei fornitori contiene i nomi delle farmacie convenzionate. Per ulteriori informazioni sulle farmacie convenzionate, consultate il Capitolo 5 sezione A. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 174 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma A. Rendiconto delle prestazioni (Explanation of Benefits, EOB) VNSNY CHOICE FIDA Complete registra i farmaci che vi vengono forniti e i relativi costi, inclusa la quota a carico di Medicare. Quando ricevete farmaci soggetti a prescrizione attraverso VNSNY CHOICE FIDA Complete, vi viene inviato un rendiconto delle prestazioni (Explanation of Benefits), spesso definito semplicemente EOB. L'EOB include: Il riepilogo mensile. Il riepilogo riporta i farmaci soggetti a prescrizione che vi sono stati forniti. Sono riportati anche il costo totale dei farmaci, la quota a carico del programma e la quota a carico di Medicare. L'EOB non è una fattura, ma semplicemente un documento da conservare come riferimento. Il riepilogo “dall'inizio dell'anno”. Questo riepilogo riporta i farmaci che avete utilizzato durante l'anno e gli importi versati da VNSNY CHOICE FIDA Complete e da Medicare dal 1° gennaio dell'anno in corso. Il nostro programma copre diversi farmaci che non sono coperti da Medicare, oltre ad alcuni farmaci da banco. Per informazioni sui farmaci coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete, consultate il prontuario. B. Documentazione dei farmaci utilizzati Per avere una documentazione corretta del vostro utilizzo di farmaci, ci basiamo sulle informazioni che riceviamo da voi e dalla vostra farmacia. Potete facilitare la nostra gestione amministrativa nei seguenti modi: 1. Usate la tessera identificativa del programma. Mostrate la vostra tessera identificativa di VNSNY CHOICE FIDA Complete ogni volta che evadiate una prescrizione. In questo modo potremo sapere quali prescrizioni avete utilizzato. 2. Comunicate le informazioni necessarie per richiedere il rimborso. Non dovrete versare nulla per qualsiasi farmaco coperto dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se a causa di un errore della farmacia o per qualsiasi altra ragione doveste pagare direttamente un farmaco ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 175 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma coperto dal programma, inviateci una copia delle ricevute e richiedete il relativo rimborso. Questi sono alcuni casi in cui dovrete inviarci una copia delle ricevute: Quando acquistate un farmaco coperto dal programma in una farmacia convenzionata usufruendo di un'offerta speciale o usando un buono sconto non fornito da VNSNY CHOICE FIDA Complete Quando pagate una quota del costo di un farmaco nell'ambito di un programma di assistenza ai pazienti offerto dal produttore di quel farmaco Quando acquistate farmaci coperti dal programma presso una farmacia non convenzionata Quando pagate integralmente il prezzo di un farmaco coperto dal programma Per informazioni sulle richieste di rimborso dei farmaci, consultate il Capitolo 7 sezioni A e B. 3. Controllate i rendiconti inviati dal programma. Quando ricevete un rendiconto delle prestazioni (Explanation of Benefits) per posta, controllate che sia completo e corretto. Se vi sembra che il rendiconto contenga errori o sia incompleto, o se avete domande in proposito, chiamate i Servizi per i partecipanti. Vi raccomandiamo di conservare sempre i rendiconti. C. Riepilogo sulla copertura dei farmaci Fasce del programma Le fasce sono gruppi di farmaci. Tutti i farmaci inclusi nel prontuario appartengono a una delle 4 fasce di classificazione previste dal programma. Nessuno dei farmaci di queste fasce è a vostro carico. ? I farmaci di fascia 1 sono farmaci generici. I farmaci di fascia 2 sono farmaci di marca. I farmaci di fascia 3 sono farmaci con obbligo di prescrizione non coperti da Medicare. I farmaci di fascia 4 sono farmaci da banco (OTC) non coperti da Medicare. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 176 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma Fornitura di un farmaco a lungo termine Per alcuni farmaci, presentando la prescrizione potete ottenere una fornitura a lungo termine (o “fornitura estesa”). Una fornitura a lungo termine può coprire fino a 90 giorni di trattamento. Le forniture a lungo termine non prevedono alcun costo a vostro carico. Per informazioni su dove e come ottenere una fornitura a lungo termine di un farmaco, consultate il Capitolo 5 sezione A oppure l'Elenco delle farmacie e dei fornitori. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 177 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma Copertura disponibile per la fornitura mensile o a lungo termine di un farmaco soggetto a prescrizione coperto dal programma: Farmacie convenzionate Fornitura per un mese o per un massimo di 30 giorni Fascia 1 Servizio di ordinazione postale del programma Fornitura per tre mesi o per un massimo di 90 giorni Farmacie convenzion ate per cure a lungo termine Farmacie non convenzionate Fornitura per un massimo di 31 giorni Fornitura per un massimo di 14 giorni. La copertura è soggetta a limitazioni. Per i dettagli, vedere il Capitolo 5 sezione C. $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 (Farmaci generici) Fascia 2 (Farmaci di marca) Fascia 3 (Farmaci con obbligo di prescrizione non coperti da Medicare) Fascia 4 (Farmaci da banco con coperti da Medicare) Per informazioni sulle farmacie che possono consegnare forniture a lungo termine, consultate l'Elenco delle farmacie e dei fornitori del programma. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 178 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 6: Farmaci coperti dal programma D. Vaccinazioni VNSNY CHOICE FIDA Complete copre tutte le vaccinazioni previste da Medicare Parte D. Non dovrete sostenere alcun costo per le vaccinazioni coperte da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Prima di sottoporsi a vaccinazione Prima di sottoporvi a una vaccinazione, vi consigliamo di consultare il vostro Care Manager. Per le vaccinazioni, dovreste preferibilmente rivolgervi a fornitori e farmacie convenzionate. Se non avete la possibilità di rivolgervi a un fornitore o a una farmacia convenzionata, è possibile che dobbiate pagare l'intero costo sia del vaccino che dell'iniezione. In questi casi, vi consigliamo di contattare prima il vostro Care Manager. Se avete pagato l'intero costo del vaccino presso l'ambulatorio del fornitore, possiamo spiegarvi come chiedere il rimborso. Per informazioni sulle richieste di rimborso, consultate il Capitolo 7 sezioni A e B. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 179 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma Indice A. Casi in cui VNSNY CHOICE FIDA Complete può rimborsare servizi, prestazioni o farmaci............................................................................... 180 B. Come e dove inviare le richieste di rimborso.......................................... 183 C. Decisione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o dell'IDT sulla copertura................................................................................................. 186 D. Ricorso contro le decisioni sulla copertura ............................................. 187 A. Casi in cui VNSNY CHOICE FIDA Complete può rimborsare servizi, prestazioni o farmaci Normalmente, non dovreste ricevere nessuna fattura per servizi, prestazioni o farmaci ricevuti da farmacie o fornitori convenzionati. I fornitori sono tenuti a fatturare direttamente a VNSNY CHOICE FIDA Complete i servizi, le prestazioni e i farmaci che avete già ricevuto. Un fornitore convenzionato è un fornitore che aderisce al programma FIDA. Se doveste ricevere una fattura per prestazioni sanitarie o farmaci coperti dal programma, non pagatela. Inviate invece la fattura a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro team interdisciplinare (IDT). Per inviare una fattura a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT, usate i recapiti riportati a pagina 183. ? Se i servizi, le prestazioni o i farmaci sono coperti dal programma, VNSNY CHOICE FIDA Complete provvederà a pagare il fornitore direttamente. Se i servizi, le prestazioni o i farmaci sono coperti dal programma e avete già pagato la fattura, VNSNY CHOICE FIDA Complete vi rimborserà le relative spese. Nei casi in cui abbiate pagato servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma, avete diritto a ottenere il rimborso. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 180 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma Se i servizi, le prestazioni o i farmaci non sono coperti dal programma, VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro IDT vi informeranno di tale esclusione della copertura. In questo caso, potrete ricorrere contro la nostra decisione. Per qualsiasi domanda, contattate i Servizi per i partecipanti o rivolgetevi al vostro Care Manager. Se ricevete una fattura e non sapete come procedere, chiedete informazioni ai Servizi per i partecipanti. Potete chiamare i servizi anche per fornire ulteriori informazioni su una richiesta di rimborso che avete già inviato a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT. La rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) è disponibile a fornirvi gratuitamente informazioni e assistenza sulla copertura del programma FIDA e sui vostri diritti. Per contattare l'ICAN, chiamate il numero 1-844-614-8800. Di seguito sono descritte alcune situazioni in cui potreste ricevere una fattura e dovreste chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT di decidere se il programma può rimborsarvi o pagare la fattura: 1. Avete ricevuto cure di emergenza o cure urgenti da un fornitore non convenzionato Dovete chiedere al fornitore di inviare la fattura a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se avete pagato l'intero importo delle cure, potete chiederci il relativo rimborso. Inviate la fattura e la ricevuta di pagamento a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT. Se avete ricevuto una fattura del fornitore relativa a servizi o prestazioni che non ritenete siano a vostro carico, inviate la fattura e la ricevuta di pagamento a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT. » Se il fornitore deve essere ancora pagato, VNSNY CHOICE FIDA Complete provvederà a pagare il fornitore direttamente. » Se avete già pagato il servizio, potete richiedere il relativo rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 181 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma 2. Avete ricevuto una fattura da un fornitore convenzionato I fornitori convenzionati devono sempre inviare la fattura a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se ricevete una fattura da un fornitore convenzionato, inviatela al programma. VNSNY CHOICE FIDA Complete contatterà il fornitore direttamente e si occuperà del problema. Se avete già pagato una fattura di un fornitore convenzionato, inviate la fattura e la ricevuta di pagamento a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT. VNSNY CHOICE FIDA Complete vi rimborserà i costi sostenuti per i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma. 3. Avete presentato una prescrizione a una farmacia non convenzionata Se vi rivolgete a una farmacia non convenzionata, dovete pagare direttamente i farmaci indicati nella prescrizione. In alcuni casi, VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro IDT possono approvare il rimborso delle prescrizioni presentate a farmacie non convenzionate. Inviate la richiesta di rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT unitamente a una copia della ricevuta di pagamento. Per ulteriori informazioni sulle farmacie non convenzionate, consultate il Capitolo 5 sezione A. 4. Avete pagato l'intero costo di una prescrizione perché eravate sprovvisti della tessera identificativa di VNSNY CHOICE FIDA Complete Se non avete con voi la tessera identificativa del programma, potete chiedere alla farmacia di chiamare VNSNY CHOICE FIDA Complete o di verificare la vostra partecipazione al programma. Se la farmacia non riesce a procurarsi le informazioni necessarie, dovrete probabilmente pagare l'intero costo della prescrizione. Inviate la richiesta di rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT unitamente a una copia della ricevuta di pagamento. 5. Avete pagato l'intero importo della prescrizione per un farmaco che non è coperto dal programma Per i farmaci non coperti dal programma, il costo della prescrizione è interamente a vostro carico. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 182 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma Il farmaco non è incluso nel prontuario dei farmaci coperti di VNSNY CHOICE FIDA Complete oppure è soggetto a requisiti o restrizioni di cui non eravate a conoscenza o che non ritenevate applicabili al vostro caso. Se decidete di acquistare il farmaco, il suo costo sarà probabilmente a vostro carico. » Se non acquistate il farmaco, ma pensate che debba essere coperto dal programma, potete presentare una richiesta di copertura a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT (vedere il Capitolo 9 sezione 5.2). » Se ritenete, o se il vostro medico o un altro fornitore ritengono che abbiate bisogno subito del farmaco, potete presentare una richiesta urgente di copertura a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT (vedere il Capitolo 9 sezione 5.2). Inviate la richiesta di rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT unitamente a una copia della ricevuta di pagamento. In alcuni casi, VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT potranno richiedere ulteriori informazioni al vostro medico o al prescrivente per decidere sul rimborso del farmaco. Quando inviate una richiesta di rimborso a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT, la richiesta viene esaminata e viene presa una decisione sulla eventuale copertura del servizio, della prestazione o del farmaco in oggetto. Viene presa cioè una “decisione sulla copertura”. Se VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT decidono a favore della copertura, il costo del servizio, della prestazione o del farmaco sarà sostenuto da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT decidono di rifiutare la vostra richiesta di rimborso, potrete ricorrere contro tale decisione. Per informazioni su come presentare un ricorso, vedere il Capitolo 9 sezione 5.3. B. Come e dove inviare le richieste di rimborso Le fatture e le ricevute di pagamento devono essere inviate a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al team interdisciplinare (IDT). Come ricevuta di pagamento valgono anche le copie degli assegni o gli scontrini dei fornitori. È sempre buona norma tenere una copia delle fatture e delle ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 183 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma ricevute di pagamento. Per ulteriori informazioni, rivolgetevi al vostro Care Manager. Per le richieste di rimborso riguardanti la Parte D: Per essere certi di fornire a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT tutte le informazioni necessarie per la decisione, preparate la richiesta di rimborso utilizzando il nostro modulo di reclamo. Non dovete necessariamente compilare questo modulo, ma il suo utilizzo aiuterà VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT a elaborare le informazioni più velocemente. Potete trovare una copia del modulo sul nostro sito Web (vnsnychoice.org) oppure richiederla ai Servizi per i partecipanti. Le richieste di rimborso per spese mediche devono essere inviate, insieme alle relative fatture e ricevute di pagamento, al seguente indirizzo: TELEFONO 1-866-783-1444 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, dalle 8 alle 20 È disponibile un servizio di interpretariato gratuito per le persone che non parlano inglese. TTY 711 La chiamata è gratuita. Tutti i giorni, 24 ore su 24. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 184 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma INDIRIZZO POSTALE Inviare le richieste di rimborso riguardanti la Parte C a: VNSNY CHOICE FIDA Complete Claims PO Box 3715 Scranton, PA 18505 Inviare le richieste di rimborso riguardanti la Parte D (farmaci soggetti a prescrizione), comprensive del modulo DMR (Direct Member Reimbursement, rimborso diretto al partecipante) e della ricevuta in dettaglio, a: MedImpact Healthcare Systems, Inc. P.O. Box 509108 San Diego, CA 92150-9108 Fax: 858-549-1569 E-mail: [email protected] SITO WEB ? vnsnychoice.org Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 185 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma Per le richieste di rimborso riguardanti la Parte C: il reclamo va presentato entro 60 giorni dalla data in cui è stato ricevuto il servizio o la prestazione. Per le richieste di rimborso riguardanti la Parte D: il reclamo va presentato entro 1.095 giorni dalla data in cui è stato ricevuto il farmaco. C. Decisione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o dell'IDT sulla copertura Quando VNSNY CHOICE FIDA Complete o il team interdisciplinare (IDT) ricevono una richiesta di rimborso o di pagamento, questa viene esaminata e viene presa una decisione sulla copertura del servizio o del farmaco in oggetto. In altre parole, VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT decidono se la cura o il farmaco da voi richiesti sono coperti oppure no dal programma. VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT decidono anche se e quanto dovrete pagare per quel servizio o quel farmaco. VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT vi comunicheranno se avranno bisogno che forniate ulteriori informazioni. Se VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT decidono che il servizio, la prestazione o il farmaco sono coperti dal programma e sono state rispettate tutte le regole previste, i costi saranno sostenuti dal programma. Se avete già pagato il servizio, la prestazione o il farmaco, VNSNY CHOICE FIDA Complete vi invierà un assegno per l'importo pagato. Se non avete ancora pagato il servizio, la prestazione o il farmaco, VNSNY CHOICE FIDA Complete provvederà a pagare il fornitore direttamente. Le regole da rispettare per ottenere la copertura dei servizi sono descritte nel Capitolo 3 sezione B. Le regole da rispettare per ottenere la copertura dei farmaci soggetti a prescrizione previsti da Medicare parte D sono descritte nel Capitolo 5 sezione A. ? Se VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT dovessero decidere che il servizio, la prestazione o il farmaco non sono coperti dal programma, riceverete una lettera che spiegherà le motivazioni di Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 186 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 7: Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma questa decisione. Nella lettera saranno inoltre illustrati i vostri diritti per la presentazione di un ricorso. Per ulteriori informazioni sulle decisioni in materia di copertura, consultate il Capitolo 9 sezione 5.2. D. Ricorso contro le decisioni sulla copertura Se ritenete che VNSNY CHOICE FIDA Complete o il team interdisciplinare (IDT) abbiano commesso un errore nel respingere la vostra richiesta di rimborso, potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete di rivalutare il vostro caso. Potete cioè presentare un ricorso. Il ricorso può essere presentato anche se non siete d'accordo con la quota di costo coperta dal programma stabilita da VNSNY CHOICE FIDA Complete o dall'IDT. Il ricorso è un processo formale che prevede determinate procedure e alcune scadenze importanti. Per ulteriori informazioni sui ricorsi, vedere il Capitolo 9 sezione 4.1. Se intendete presentare ricorso per ottenere il rimborso di un servizio o di una prestazione, consultate la pagina 240. Se intendete presentare ricorso per ottenere il rimborso di un farmaco, consultate la pagina 243. La rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) è disponibile a fornirvi gratuitamente informazioni e assistenza sulla presentazione di un ricorso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per contattare l'ICAN, chiamate il numero 1-844-614-8800. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 187 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Indice Introduzione ................................................................................................... 190 A. Diritto di ricevere informazioni in modalità consone alle vostre esigenze ................................................................................................. 190 B. Diritto dei partecipanti a essere trattati con rispetto, equità e dignità ..... 199 C. Diritto di ricevere in tempi ragionevoli i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma .......................................................... 200 D. Diritto alla protezione delle informazioni personali sullo stato di salute .................................................................................................. 202 Modalità di protezione delle informazioni sullo stato di salute ................ 203 Diritto di accesso alle cartelle mediche personali ................................... 204 E. Diritto di ricevere informazioni su VNSNY CHOICE FIDA Complete, fornitori convenzionati e servizi coperti dal programma.......................... 204 F. Divieto per i fornitori convenzionati di addebitare i costi direttamente ai partecipanti ......................................................................................... 206 G. Diritto di uscire dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete in qualsiasi momento.............................................................. 206 H. Diritto di decidere autonomamente in merito alle proprie cure sanitarie .................................................................................................. 207 Avete diritto a essere informati sulle opzioni di trattamento a vostra disposizione e decidere sui vostri servizi .................................. 207 Diritto di dichiarare la propria volontà qualora si perda la capacità di decidere autonomamente sulle proprie cure ........................ 208 Cosa fare se le istruzioni non vengono seguite ...................................... 210 ? I. Diritto di chiedere assistenza.................................................................. 210 J. Diritto di sporgere reclami e di chiedere un riesame delle decisioni prese ............................................................................... 211 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 188 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Come denunciare una disparità di trattamento o il mancato rispetto di un diritto ................................................................................. 211 Come informarsi sui propri diritti ............................................................. 212 A chi rivolgersi per ottenere chiarimenti sui propri diritti o su come esercitarli.................................................................................. 213 ? K. Diritto di proporre modifiche.................................................................... 213 L. Doveri come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete ........................................................................ 213 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 189 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Introduzione In questo capitolo sono descritti i diritti e i doveri dei partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. VNSNY CHOICE FIDA Complete è tenuta a rispettare e garantire i vostri diritti. A. Diritto di ricevere informazioni in modalità consone alle vostre esigenze Siamo tenuti a spiegarvi in maniera comprensibile i vantaggi del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, nonché i vostri diritti. È nostro dovere elencarvi i vostri diritti ogni anno che deciderete di partecipare al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Spetta a noi illustrarvi i vostri diritti e come esercitarli in forma scritta prima che la copertura assicurativa diventi efficace. È vostro diritto venire informati tempestivamente in merito a eventuali variazioni nell'ambito del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Questo prevede anche il diritto a ricevere aggiornamenti annuali sui materiali per le comunicazioni ai partecipanti al programma o in materia di impegno sociale e marketing. Ciò comporta inoltre il diritto a ricevere debita comunicazione di qualsiasi variazione rilevante in merito alle modalità di erogazione dei servizi almeno 30 giorni prima della data prevista per l'adozione di tale modifica. È vostro diritto ottenere una spiegazione completa di tutti i vantaggi, le regole e le opzioni del programma, con l'assistenza di un interprete qualificato in caso di necessità. Per ottenere informazioni chiare e comprensibili, contattate i Servizi per i partecipanti al programma. VNSNY CHOICE FIDA Complete dispone di personale in grado di rispondere alle vostre domande in più lingue. Potete ricevere questo Manuale del partecipante e qualsiasi altro materiale stampato in altre lingue, come spagnolo, cinese, coreano, russo, creolo-haitiano e italiano. Siamo inoltre in grado di fornire informazioni in formati diversi quali Braille, audio e stampa a caratteri grandi. Tali informazioni sono a titolo gratuito. In caso di eventuali difficoltà nell'ottenere informazioni da VNSNY CHOICE FIDA Complete in seguito a problemi linguistici o disabilità per cui desiderate sporgere un reclamo, contattate Medicare al ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 190 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Il servizio è disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. È inoltre possibile sporgere reclamo in qualsiasi momento al Dipartimento della salute dello Stato di New York (New York State Department of Health) chiamando il numero 1-866-712-7197. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 191 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri A. Usted tiene derecho a obtener información en una manera que satisfaga sus necesidades Debemos informarle acerca de los beneficios de VNSNY CHOICE FIDA Complete y sus derechos en una manera en que pueda entenderlos. Debemos informarle acerca de sus derechos cada año en que sea Participante en VNSNY CHOICE FIDA Complete. Nosotros además debemos informarle, por escrito, sobre sus derechos y cómo ejercerlos antes de la fecha efectiva de su cobertura. Usted tiene el derecho de recibir información oportuna acerca de los cambios en VNSNY CHOICE FIDA Complete. Esto incluye el derecho a recibir actualizaciones anuales de los materiales de comercialización, alcance y comunicaciones del participante. Esto también significa que tiene derecho a recibir avisos sobre cualquier cambio importante en la manera en que los servicios se proporcionen por lo menos 30 días antes de la fecha efectiva en que se actualizara el cambio. Usted tiene el derecho a una explicación completa de todas las opciones, reglas y beneficios del plan, incluso mediante el uso de un intérprete calificado si fuese necesario. Para obtener información en una manera en que la pueda entender, llame a Servicios al participante. VNSNY CHOICE FIDA Complete cuenta con personas que pueden contestar preguntas en varios idiomas. Puede obtener este Manual del participante y otros materiales escritos en otros idiomas, como español, chino, coreano, ruso, criollo haitiano e italiano. Ademas podemos brindarle información en otros formatos tales como Braille, audio y letra grande. Esta información es gratuita. Si tiene dificultades para obtener información de VNSNY CHOICE FIDA Complete debido a problemas de idioma o discapacidad y desea presentar un reclamo, llame a Medicare al 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Puede llamar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Los usuarios de TTY deben llamar al 1-877-486-2048. También puede presentar una queja ante el Departamento de Salud de Nueva York al número 1-866-712-7197. Los usuarios de TTY deben llamar al 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 192 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE A. Capitolo 8: Diritti e doveri 您有權以符合自己需求的方式取得資訊 我們需要採用您能理解的方式,向您說明有關 VNSNY CHOICE FIDA Complete 的福利和您的權利 我們需要每年向您說明您作為 VNSNY CHOICE FIDA Complete 參與者所擁有的權利 我們還需要在保險 生效日期之前, 以書面方式告知您擁有的所有權利以及如何行使 您的權利。 您有權及時收到有關 VNSNY CHOICE FIDA Complete 變更的資訊。這包 含收到行銷、開拓服務和參與者溝通資料的年度更新的權利。這也代表若我們 為您提供服務的方式有任何重大變更, 您有權在預定變更生效日期前至少 30 天收到相關通知。 您有權享有所有已詳細說明的計畫選項、規定和福利,包含使用合格的翻譯人 員 (如有需要)。若要以您能理解的方式取得資訊,請致電參與者服務 中心。VNSNY CHOICE FIDA Complete員工能以不同語言回答您的 問題。您可以要求取得其他語言版本的《參與者手冊》和其他書面資料,例如 西班牙文、中文、韓文、俄文、海地克利奧爾文和義大利文。我們也能以其他 格式 (如點字、音訊和大字印刷) 為您提供資訊。該資訊是完全免費。 如果您因為語言問題或殘疾而無法向 VNSNY CHOICE FIDA Complete 索取資訊,但希望提出申訴,請致電 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227) 與 Medicare 聯絡。此專線每週7天,每天 24 小時全天候提供服務。TTY 使用者請撥 1-877-486-2048 您也可以隨時向紐約州衛生署致電 1-866-712-7197 (New York State Department of Health) 提出申訴。TTY 使用者則請撥 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 193 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri A. 귀하에게는 본인의 요구를 충족하는 방식으로 정보를 제공받을 권리가 있습니다. 당사에는 귀하가 이해할 수 있는 방식으로 VNSNY CHOICE FIDA Complete 혜택과 귀하의 권리에 대해 설명해야 할 의무가 있습니다. 당사는 귀하가 VNSNY CHOICE FIDA Complete 의 참여자라는 귀하의 권리를 매년 고지해야 합니다. 또한 당사는 보험의 효력 발생일 이전에 귀하의 모든 권리와 이를 행사할 수 있는 방법을 서면으로 고지해야 합니다. 귀하에게는 VNSNY CHOICE FIDA Complete 의 변동사항을 적절한 시일 내에 통보받을 권리가 있습니다. 여기에는 마케팅, 지원, 참여자 커뮤니케이션 자료에 대한 연례 갱신 정보를 제공받을 수 있는 권리가 포함됩니다. 또한 이는 귀하가 사용하는 서비스 제공 방식에 중요한 변동사항이 생길 경우, 귀하에게 변동사항의 효력 발생 예정일로부터 최소 30일 이전에 이를 통보받아야 할 권리가 있음을 의미합니다. 귀하에게는 모든 보험의 선택사항과 규정, 혜택에 대해 충분히 설명을 받을 수 있는 권리가 있으며, 필요한 경우 전문 통역가의 도움을 받을 수 있습니다. 귀하가 이해할 수 있는 방식으로 정보를 제공받기 원하시는 경우, 참여자 서비스 (Participant Services) 로 전화주시기 바랍니다. VNSNY CHOICE FIDA Complete 에서는 다양한 언어를 사용할 수 있는 직원들이 귀하에게 필요한 도움을 드릴 것입니다. 한국어, 스페인어, 중국어, 러시아어, 아이티 프랑스어, 이탈리어로 제작된 참여자 안내서 (Participant Handbook) 와 기타 서면 자료도 제공받으실 수 있습니다. 점자, 오디오, 큰 활자로 제작된 자료도 준비되어 있으며, 본 정보는 모두 무료로 제공됩니다. 언어 문제나 장애로 인하여 VNSNY CHOICE FIDA Complete 의 정보를 제공받는 데 어려움이 있으신 경우, Medicare 에 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227) 로 전화주시면 불편 사항을 접수하실 수 있습니다. 이 전화는 연중 무휴로 24 시간 이용하실 수 있습니다. TTY 사용자는 1-877-486-2048 번으로 전화주시기 바랍니다. 또한 뉴욕 주 보건부 (New York State Department of Health) 에서도 불만사항을 전화 1-866-712-7197 번으로 상시 접수합니다. TTY 사용자는 711로 전화주시기 바랍니다. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 194 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri A. Вы имеете право получать информацию в удобном для вас виде Мы обязаны предоставлять вам информацию о ваших льготах и правах по программе VNSNY CHOICE FIDA Complete в удобной для вашего понимания форме. После того как вы становитесь участником программы VNSNY CHOICE FIDA Complete, мы обязаны ежегодно информировать вас о ваших правах. Кроме того, еще до момента вступления программы в силу, мы должны письменно сообщать вам обо всех ваших правах и о том, как пользоваться ими. Вы имеете право своевременно получать информацию об изменениях в программе VNSNY CHOICE FIDA Complete. В частности, вы имеете право ежегодно получать обновленные данные по маркетингу, рекламе и участию в программе. Вы также имеете право на получение уведомления о любом значительном изменении в порядке предоставления услуг не позднее, чем за 30 дней до вступления этого изменения в силу. Вы имеете право на то, чтобы вам подробно и полностью разъяснили (при необходимости — с помощью профессионального переводчика) возможности программы, ее преимущества и правила участия в ней. Для получения информации в удобной для вас форме обращайтесь в Отдел обслуживания участников (Participant Services). Среди сотрудников VNSNY CHOICE FIDA Complete есть люди, которые могут ответить на ваши вопросы на разных языках. Вы можете получить данный «Справочник участника» и другие письменные материалы на русском, испанском, итальянском, китайском, корейском или гаитяно-креольском языке. Мы также можем предоставить вам информацию в других форматах: напечатанную крупным шрифтом, шрифтом Брайля или в виде аудиозаписи. Информация предоставляется бесплатно. Если вы хотите заявить о трудностях с получением информации от VNSNY CHOICE FIDA Complete, которые возникают у вас из-за проблем с переводом или ограниченных физических возможностей, позвоните в Medicare по телефону: 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Телефонная линия работает круглосуточно и без выходных. Телетайп: 1-877-486-2048. Вы также можете всегда обратиться с жалобой в Департамент здравоохранения штата Нью-Йорк (New York State Department of Health) по телефону: 1-866-712-7197. Телетайп: 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 195 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE A. You have a right to get information in a way that meets your needs We must tell you about VNSNY CHOICE FIDA Complete benefits and your rights in a way that you can understand. We must tell you about your rights each year that you are a Participant in VNSNY CHOICE FIDA Complete. We must also tell you about all of your rights and how to exercise your rights in writing prior to the effective date of coverage. You have the right to receive timely information about VNSNY CHOICE FIDA Complete changes. This includes the right to receive annual updates to the Marketing, Outreach and Participant Communications materials. This also means you have the right to receive notice of any significant change in the way in which services are provided to you at least 30 days prior to the intended effective date of the change. You have the right to have all plan options, rules, and benefits fully explained, including through the use of a qualified interpreter if needed. To get information in a way that you can understand, please call Participant Services. VNSNY CHOICE FIDA Complete has people who can answer questions in different languages. You can get this Participant Handbook and other written materials in additional languages such as Spanish, Chinese, Korean, Russian, Haitian-Creole and Italian. We can also give you information in other formats such as Braille, audio, and large print. This information is free. If you are having trouble getting information from VNSNY CHOICE FIDA Complete because of language problems or a disability and you want to file a grievance, call Medicare at 1-800-MEDICARE (1-800633-4227). You can call 24 hours a day, 7 days a week. TTY users should call 1-877-486-2048. You may also file a complaint at any time with the New York State Department of Health at 1-866-712-7197. TTY users should call 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 196 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri A. Ou gen dwa pou resevwa enfòmasyon yo nan yon fason kap satisfè bezwen ou. Nou gen obligasyon pou fè ou konnen avantaj yo ak dwa ou yo nan VNSNY CHOICE FIDA Complete nan yon fason ou kapab konprann. Nou gen obligasyon pou ba ou enfòmasyon sou dwa ou chak ane ke ou rete yon manm VNSNY CHOICE FIDA Complete. Epitou nou gen obligasyon pou fè ou konnen dwa ou ak fason pou egzèse dwa ou alekri anvan dat pwoteksyon ou kòmanse. Ou gen dwa resevwa enfòmasyon nan délè rezonab sou chanjman nan VNSNY CHOICE FIDA Complete. Sa gen ladan dwa a pou resevwa dènye enfòmasyon yo chak ane nan dokiman Maketing, Èd Sosyal ak Kominikasyon Patisipan yo. Sa vle di tou ou gen dwa pou resevwa avi pou nenpòt chanjman enpòtan nan fason nou bawou sèvis omwen 30 jou anvan dat chanjman nou vle fè a vin anvigè. Ou gen dwa pou resevwa eksplikasyon sou tout chwa, règ ak avantaj plan an, menm itilizasyon sèvis yon entèprèt kalifye si li nesesè. Pou resevwa enfòmasyon yo nan yon fason ou kapab konprann, tanpri rele Sèvis Patisipan yo. VNSNY CHOICE FIDA Complete gen moun ki kapab reponn kesyon ou yo nan lang diferan. Ou kapab resevwa Tiliv Enfòmasyon sa a pou Patisipan yo ak lòt dokiman alekri nan lòt lang tankou Panyòl, Chinwa, Koreyen, Ris, Kreyòl Ayisyen ak Italyen. Epitou nou ba ou enfòmasyon yo nan lòt fòma tankou Bray, odyo ak gwo lèt. Enfòmasyon sa yo gratis. Si ou gen difikilte pou jwenn enfòmasyon nan men VNSNY CHOICE FIDA Complete akòz pwoblèm lang oswa akòz yon andikap oswa si ou vle fè yon doleyans, rele Medicare nan nimewo 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Ou kapab rele 24 sou 24 chak jou, 7 jou pa semèn. Moun ki itilize TTY yo dwe rele nimewo 1-877-486-2048. Epitou ou gen dwa pou pote plent nenpòt lè nan Depatman Sante Eta New York (New York State Department of Health) nan nimewo 1-866-712-7197. Moun ki itilize TTY yo dwe rele 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 197 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri A. Avete il diritto di ottenere informazioni nei modi più idonei alle vostre esigenze Abbiamo il dovere di comunicarvi chiaramente i benefici del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete e i vostri diritti. Ogni anno in cui partecipate al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete dobbiamo informarvi dei vostri diritti e fornirvi in forma scritta ogni altra informazione utile per esercitare i vostri diritti prima della data di copertura effettiva. Avete il diritto di ricevere tempestivamente informazioni riguardanti variazioni al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, inclusi gli aggiornamenti annuali ai materiali riguardanti il marketing e le comunicazioni ai partecipanti. Avete inoltre il diritto di ricevere comunicazione di qualsiasi variazione significativa alle modalità di fornitura dei servizi offerti almeno 30 giorni prima della data in cui è prevista l'entrata in vigore delle variazioni. Avete il diritto di ricevere una descrizione esauriente di tutte le opzioni, le regole e i benefici del piano, se necessario anche mediante il ricorso a un interprete qualificato. Per ricevere le informazioni in un modo che possiate comprendere, contattate il Participant Services. VNSNY CHOICE FIDA Complete ha personale in grado di rispondere alle domande in diverse lingue. Potete richiedere il presente Manuale del partecipante ed altro materiale cartaceo in altre lingue come spagnolo, cinese, coreano, russo, creolo-haitiano e italiano. Siamo inoltre in grado di fornirvi informazioni in altri formati, come il Braille, i caratteri grandi o il formato audio. Queste informazioni sono gratuite. Se avete difficoltà a ottenere informazioni da VNSNY CHOICE FIDA Complete per problemi di lingua o a causa di una disabilità e intendete presentare un reclamo, contattate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Il servizio è disponibile 24 ore al giorno, 7 giorni su 7. Gli utenti che usufruiscono di servizi TTY devono chiamare il numero 1-877-486-2048. È inoltre possibile presentare in qualsiasi momento un reclamo al New York State Department of Health chiamando il numero 1-866-712-7197. Gli utenti che usufruiscono di servizi TTY devono chiamare il numero 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 198 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri B. Diritto dei partecipanti a essere trattati con rispetto, equità e dignità VNSNY CHOICE FIDA Complete deve rispettare le norme legislative contro la discriminazione e la disparità di trattamento. Non deve essere compiuta alcuna azione discriminatoria nei confronti dei partecipanti per ragioni di: Razza Colore della pelle Etnia Stato civile Nazionalità Fruizione di cure sanitarie Religione Uso dei servizi Sesso Precedenti reclami Orientamento sessuale Ricorsi Età Anamnesi medica Capacità mentali Informazioni genetiche Comportamento Prove di assicurabilità Disabilità mentale o fisica Stato di salute Ubicazione geografica all'interno della zona di validità del programma In base alle norme di VNSNY CHOICE FIDA Complete, i partecipanti hanno diritto a non essere sottoposti ad alcuna forma di limitazione fisica o di isolamento che possa essere usata come mezzo di coercizione, costrizione, disciplina, utilità o ritorsione. I partecipanti hanno diritto a non essere trascurati, intimiditi, abusati fisicamente o verbalmente, maltrattati o sfruttati. Hanno inoltre diritto ad essere trattati con la dovuta considerazione, con rispetto e con il pieno riconoscimento della loro dignità, privacy e individualità. Il programma non può negare ai partecipanti i servizi a cui hanno diritto né punirli per l'esercizio di tali diritti. Il fatto che i partecipanti esercitino i propri diritti non può influire negativamente sul modo in cui VNSNY ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 199 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri CHOICE FIDA Complete e i suoi fornitori, lo Stato di New York o CMS forniscono o provvedono alla fornitura dei servizi previsti dal programma. Per ulteriori informazioni o per qualsiasi domanda in materia di discriminazione e disparità di trattamento, è possibile contattare l'Ufficio per i diritti civili (Office for Civil Rights) del Dipartimento della salute e dei servizi alla persona (Department of Health and Human Services) al numero 1-800-368-1019 (TTY: 1-800-537-7697). È possibile rivolgersi anche all'ufficio locale per i diritti civili chiamando il numero 1-800-368-1019 (utenti TTY: 1-800-537-7697). Se siete disabili e avete bisogno di assistenza per ottenere le cure che vi servono o per raggiungere un fornitore, chiamate i Servizi per i partecipanti. Se desiderate sporgere un reclamo, ad esempio per un problema di accesso con la sedia a rotelle, i Servizi per i partecipanti potranno esservi d'aiuto. I Servizi sono raggiungibili al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20. Gli utenti di apparecchi TTY possono chiamare il 711. C. Diritto di ricevere in tempi ragionevoli i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma Ai partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete sono garantiti i seguenti diritti: ? Il diritto di ricevere i servizi, le prestazioni e i farmaci necessari sotto il profilo medico per rispondere alle vostre esigenze, in modalità che tengano conto della vostra lingua e della vostra cultura e in un contesto consono al tipo di cura, che può includere il vostro domicilio o una comunità. Il diritto di scegliere un fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) tra quelli convenzionati con il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Un fornitore convenzionato è un fornitore che aderisce al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. È anche possibile chiedere che il PCP sia uno specialista. Quando i pazienti non hanno la possibilità di ricevere i servizi sanitari richiesto entro un tempo ragionevole, il programma è tenuto a sostenere i costi delle cure ricevute presso fornitori non convenzionati. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 200 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri » Per sapere quali medici sono disponibili ad accettare nuovi pazienti, chiamate i Servizi per i partecipanti o consultate l'Elenco delle farmacie e dei fornitori. Il diritto di decidere autonomamente riguardo ai fornitori e ai servizi coperti, compreso il diritto di scegliere e cambiare i fornitori all'interno della convenzione del programma. Il diritto di farsi visitare da un ginecologo o da un altro specialista della salute femminile senza un'impegnativa o un'autorizzazione anticipata. » L'impegnativa è l'approvazione del fornitore di assistenza primaria (PCP) per una visita presso un altro medico. Nel programma VNSNY CHOICE FIDA Complete non sono previste impegnative. » L'autorizzazione anticipata è l'approvazione del team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT), di VNSNY CHOICE FIDA Complete o di un altro fornitore specificato affinché il paziente possa ottenere determinati servizi, prestazioni o farmaci o possa rivolgersi a fornitori non convenzionati. Il diritto di accedere ad altri servizi che non necessitano di un'autorizzazione anticipata, ad esempio cure di emergenza, cure urgenti, servizi di dialisi al di fuori della zona di validità del programma e visite presso il fornitore di assistenza primaria. Per ulteriori informazioni sui servizi che necessitano o meno di un'autorizzazione anticipata, consultate il Capitolo 4 sezione C. Il diritto di ricevere servizi coperti dal programma da fornitori convenzionati entro tempi ragionevoli. » Questo include il diritto di ottenere in tempi brevi i servizi di uno specialista. ? Il diritto di contattare telefonicamente i fornitori mediante servizi di guardia medica. Questo include il diritto di chiamare la linea attiva per la consulenza infermieristica (Nurse Advice Call Line) di VNSNY CHOICE FIDA Complete, attiva tutti i giorni, 24 ore su 24, per ottenere le cure o l'assistenza necessaria in situazioni di emergenza o in casi urgenti. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 201 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Il diritto di presentare le prescrizioni presso qualsiasi farmacia convenzionata e di ricevere i relativi farmaci senza lunghe attese. Il diritto di accedere alle cure senza essere ostacolati da barriere fisiche. Questo include il diritto di poter entrare e uscire senza difficoltà dall'ambulatorio di un fornitore, in particolare senza barriere che limitino l'accesso ai disabili o a chi presenti condizioni di mobilità limitata, come previsto dalla legge sulle disabilità (Americans with Disabilities Act). Il diritto di avere accesso a una rete adeguata di fornitori di assistenza primaria e specialisti che possano rispondere alle esigenze dei pazienti in termini di accesso fisico, comunicazione e disponibilità di tempo. Il diritto di usufruire di condizioni ragionevoli per l'accesso alle cure, le interazioni con VNSNY CHOICE FIDA Complete e i relativi fornitori e l'accesso alle informazioni in materia di cure e coperture. Il diritto di essere informati su dove, quando e come si possono ricevere i servizi richiesti, in particolare su come si possono ottenere prestazioni coperte dal programma presso fornitori non convenzionati quando i fornitori richiesti non sono disponibili nella rete di VNSNY CHOICE FIDA. Per ulteriori informazioni sui fornitori non convenzionati, vedere il Capitolo 3 sezione E. Il Capitolo 9 sezione 2 descrive la procedura da seguire se ritenete di non stare ottenendo i servizi, le prestazioni o i farmaci a cui avete diritto entro tempi ragionevoli. Il Capitolo 9 sezione 5.3 inoltre descrive la procedura da seguire se vi è stata negata la copertura per determinati servizi, prestazioni o farmaci e non siete d'accordo con la nostra decisione. D. Diritto alla protezione delle informazioni personali sullo stato di salute Il programma protegge le informazioni personali sullo stato di salute dei partecipanti, come previsto dalle leggi federali e statali. ? Avete diritto alla tutela della vostra privacy durante il trattamento e alla dovuta riservatezza dei documenti e delle comunicazioni. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 202 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Le informazioni personali sul vostro stato di salute includono le informazioni da voi fornite al momento della sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Sono inclusi anche i colloqui con i vostri fornitori, le vostre cartelle mediche e altre informazioni sulla vostra salute e la vostra storia clinica. Avete diritto ad essere informati e a controllare le modalità con cui vengono utilizzate le informazioni sulla vostra salute. All'atto della sottoscrizione vi viene consegnata un'informativa scritta, denominata “Informativa sulla privacy” (Notice of Privacy Practice), contenente i particolari su questi diritti. L'informativa spiega anche le modalità con cui vengono tutelate la vostra privacy e le informazioni sulla vostra salute. Avete diritto di richiedere che tutte le comunicazioni di VNSNY CHOICE FIDA Complete contenenti informazioni riservate sulla vostra salute siano inviate con mezzi alternativi o a un indirizzo alternativo. Modalità di protezione delle informazioni sullo stato di salute I documenti che vi riguardano non potranno essere consultati o modificati da persone non autorizzate. Nella maggior parte delle situazioni, le informazioni sulla vostra salute non saranno fornite a persone che non sono deputate a fornirvi servizi sanitari o a sostenere i costi di tali cure. Nei casi in cui queste informazioni debbano essere comunicate, avremo l'obbligo di chiedere preventivamente il vostro consenso scritto. Tale consenso scritto potrà essere fornito direttamente da voi o da una persona che sia legalmente autorizzata a decidere per vostro conto. Esistono alcuni casi in cui non è necessario richiedere preventivamente il vostro consenso scritto. Queste eccezioni sono consentite o richieste per legge. » Abbiamo l'obbligo di fornire informazioni sullo stato di salute dei pazienti alle agenzie governative che effettuano controlli sulla qualità delle nostre cure. » Abbiamo l'obbligo di comunicare a Medicare e Medicaid le informazioni sulla salute dei pazienti e sui farmaci che assumono. Se Medicare o Medicaid dovessero trasmettere queste informazioni ad altri soggetti per scopi di ricerca o altri ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 203 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri usi, lo faranno nel rispetto delle leggi federali statunitensi. Avete diritto a richiedere informazioni sulle modalità con cui VNSNY CHOICE FIDA Complete trasmette i dati sulla vostra salute e altre informazioni che vi riguardano. Diritto di accesso alle cartelle mediche personali Avete il diritto di consultare le vostre cartelle mediche e di riceverne una copia. Avete il diritto di chiederci di aggiornare o correggere le vostre cartelle mediche. In questi casi, consulteremo il vostro medico curante per stabilire se le modifiche richieste debbano essere apportate oppure no. Avete il diritto di sapere se e come le informazioni sulla vostra salute siano state comunicate ad altri. Per qualsiasi domanda o dubbio sulla riservateza dei vostri dati personali, consultate i Servizi per i partecipanti chiamando il numero 1-866-783-1444, tutti i giorni, dalle 8 alle 20. Gli utenti di apparecchi TTY possono chiamare il 711. E. Diritto di ricevere informazioni su VNSNY CHOICE FIDA Complete, fornitori convenzionati e servizi coperti dal programma Quali partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, avete diritto a ricevere puntualmente le informazioni e gli aggiornamenti relativi al programma. Se non parlate inglese, avete diritto a ricevere gratuitamente le informazioni richieste in una lingua che possiate capire. Avete inoltre diritto a usufruire gratuitamente di un interprete qualificato qualora ne abbiate bisogno per gli appuntamenti con medici o specialisti. Per qualsiasi domanda su VNSNY CHOICE FIDA Complete o per richiedere un servizio di interpretariato, chiamate il numero 1-866-783-1444. Questo servizio viene fornito gratuitamente. Potete ricevere questo Manuale del partecipante e qualsiasi altro materiale stampato in altre lingue, come spagnolo, cinese, coreano, russo, creolo-haitiano e italiano. Siamo inoltre in grado di fornire informazioni in formati diversi quali Braille, audio e stampa a caratteri grandi. Potete chiamare i Servizi per i partecipanti per richiedere: ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 204 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Informazioni su come scegliere o cambiare il programma Informazioni su VNSNY CHOICE FIDA Complete, in particolare: » Informazioni finanziarie » Valutazioni del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete espresse da altri partecipanti » Numero di ricorsi presentati dai partecipanti » Modalità per uscire dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete Informazioni sulle farmacie e i fornitori convenzionati, in particolare: » Modalità per scegliere o cambiare fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) » Le qualifiche dei fornitori e delle farmacie convenzionate » Modalità di retribuzione dei fornitori convenzionati Per l'elenco dei fornitori e delle farmacie convenzionati con VNSNY CHOICE FIDA Complete, consultate l'Elenco delle farmacie e dei fornitori. Per informazioni più dettagliate sui fornitori o sulle farmacie, chiamate i Servizi per i partecipanti o consultate il nostro sito Web all'indirizzo vnsnychoice.org. Informazioni sui servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma e sulle regole per i partecipanti, in particolare: » Servizi, prestazioni e farmaci coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete » Limitazioni esistenti sulla copertura e sui farmaci » Regole da seguire per ottenere i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma Informazioni sulle ragioni per cui un servizio, una prestazione o un farmaco non sono coperti dal programma e su cosa si può fare in questi casi, ad esempio: » Chiedere una dichiarazione scritta sulle ragioni della mancata copertura » Chiedere di cambiare una decisione presa » Chiedere di sostenere i costi di una fattura ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 205 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri F. Divieto per i fornitori convenzionati di addebitare i costi direttamente ai partecipanti Medici, ospedali e altri fornitori della nostra rete non possono addebitare direttamente ai partecipanti i costi dei servizi, delle prestazioni o dei farmaci coperti dal programma. Questo vale anche nel caso in cui il programma corrisponda una somma inferiore all'importo fatturato dal fornitore, o nel caso in cui il programma non retribuisca affatto il fornitore. I partecipanti hanno diritto a non ricevere alcun addebito per contributi spese, premi, importi deducibili (franchigie) o altre forme di ripartizione dei costi. Per informazioni sulla procedura da seguire nel caso in cui un fornitore convenzionato provi ad addebitarvi un costo per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma, consultate il Capitolo 7 sezione A o chiamate i Servizi per i partecipanti. G. Diritto di uscire dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete in qualsiasi momento Nessuno può obbligarvi a partecipare al nostro programma contro la vostra volontà. Potete uscire dal programma in qualsiasi momento. Uscendo dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, continuerete ugualmente a usufruire dei programmi Medicare e Medicaid. Avete diritto di trarre il massimo beneficio dai servizi di assistenza sanitaria disponibili sulla base dei programmi Original Medicare o Medicare Advantage. Potete ottenere i farmaci soggetti a prescrizione previsti da Medicare Parte D attraverso un programma che copra i farmaci soggetti a prescrizione o un programma Medicare Advantage. Avete inoltre diritto a ricevere i servizi del programma Medicaid attraverso altri programmi, ad esempio il programma di assistenza completa per anziani (Program of All-Inclusive Care for the Elderly, PACE), il programma Medicaid Advantage Plus, il programma per le cure gestite a lungo termine (Managed Long-Term Care) o il programma Medicaid con pagamento dei servizi a consumo (Medicaid Fee-For-Service, o Original Medicaid). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 206 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE H. Diritto di decidere autonomamente in merito alle proprie cure sanitarie Avete diritto a essere informati sulle opzioni di trattamento a vostra disposizione e decidere sui vostri servizi Avete diritto a essere pienamente informati dai medici e dagli altri fornitori riguardo ai servizi sanitari a vostra disposizione. Avete inoltre diritto ad avere accesso a medici e ad altri fornitori che possano soddisfare le vostre esigenze. Questo include l'accesso a fornitori che possano soddisfare le vostre esigenze di cure sanitarie, comunicare con voi in un modo a voi comprensibile e fornirvi i servizi in luoghi a cui possiate accedere fisicamente. Potete anche scegliere di essere affiancati da un familiare o da un assistente nei colloqui sui servizi o sui trattamenti disponibili. Avete diritto a nominare una persona che parli in vostra vece sulle cure di cui avete bisogno. ? Diritto di conoscere le scelte a vostra disposizione. Avete diritto a essere informati su tutti i tipi di trattamento disponibili. Avete diritto di parlare con, e di ricevere informazioni da, fornitori che vi spieghino tutte le opzioni di trattamento e le alternative disponibili, a prescindere dal costo, e di farvi presentare queste opzioni in un modo per voi comprensibile. Diritto di conoscere i rischi. Avete diritto a essere informati su tutti i rischi esistenti. Siete tenuti ad essere informati anticipatamente qualora i servizi o i trattamenti facciano parte di una ricerca sperimentale. Avete il diritto di rifiutare i trattamenti sperimentali. Diritto a un secondo parere. Avete il diritto di consultare un altro fornitore prima di prendere una decisione sul trattamento. Diritto di dire “no”. Avete il diritto di accettare o rifiutare qualsiasi tipo di trattamento. Questo include il diritto di essere dimessi da un ospedale o da un'altra struttura clinica, anche contro il parere del vostro fornitore. Avete inoltre il diritto di sospendere l'assunzione di un farmaco. Il rifiuto di un trattamento o la sospensione di una cura farmacologica non comporteranno l'uscita dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Tuttavia, se doveste rifiutare un trattamento Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 207 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri o sospendere l'assunzione di un farmaco, le conseguenze di tale scelta ricadranno sotto la vostra responsabilità. Diritto di chiedere spiegazioni sul rifiuto di una cura. Avete diritto a chiedere spiegazioni qualora un fornitore rifiuti una cura che ritenete di dover ricevere. Diritto a ricevere una spiegazione scritta. Nel caso in cui vi vengano rifiutati determinati servizi, prestazioni o farmaci, avete il diritto di ricevere una spiegazione scritta senza doverla richiedere espressamente. Diritto a richiedere la copertura per un servizio, una prestazione o un farmaco normalmente non coperto. Nel Capitolo 9 sezione 5.2 viene spiegato come chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al team interdisciplinare (IDT) una decisione sulla copertura di un servizio, una prestazione o un farmaco. Diritto di partecipare alla programmazione della cura. Come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, sarà fatta una valutazione completa delle vostre condizioni di salute al momento della sottoscrizione. Incontrerete inoltre il vostro IDT per mettere a punto il vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PSCP) e aggiornarlo quando necessario. Avete diritto di richiedere in qualunque momento una nuova valutazione completa o un aggiornamento del vostro PCSP. Per ulteriori informazioni, consultate il Capitolo 1 sezione G. Diritto di ricevere informazioni complete e accurate sul vostro stato di salute e funzionale dai fornitori, dall'IDT e da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Diritto di dichiarare la propria volontà qualora si perda la capacità di decidere autonomamente sulle proprie cure A volte, i pazienti possono perdere la capacità di decidere in modo autonomo sulle proprie cure mediche. Prima che questo accada a voi, avete la possibilità di: ? Compilare un modulo scritto per conferire ad altri il diritto di decidere per vostro conto in materia di cure sanitarie. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 208 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Impartire ai vostri fornitori istruzioni scritte su come volete che gestiscano le vostre cure se doveste perdere la capacità di decidere in modo autonomo. Il documento legale che potete usare per esprimere la vostra volontà è denominato dichiarazione anticipata di trattamento (advance directive). Esistono diversi tipi di dichiarazione anticipata di trattamento, che assumono nomi diversi. Alcuni esempi sono il testamento biologico (living will) e la procura per l'assistenza sanitaria (power of attorney for health care). Al momento della sottoscrizione del programma, sarete informati del vostro diritto ad esprimere una dichiarazione anticipata di trattamento. Sarete inoltre informati di questo diritto all'aggiornamento del vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan). Non avete l'obbligo di formulare una dichiarazione anticipata di trattamento, ma ne avete la facoltà. Ecco come procedere: Procuratevi il modulo. Potete richiedere il modulo al vostro fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider), a un avvocato, a uno studio legale o ad un assistente sociale. Anche organizzazioni che forniscono informazioni su Medicare o Medicaid, come il Dipartimento della salute dello Stato di New York (New York State Department of Health, NYSDOH), possono disporre di tali moduli. Per informazioni sulla dichiarazione anticipata di trattamento, contattate il NYSDOH chiamando il numero 1-800-628-5972. Infine, potete richiedere il modulo telefonando ai Servizi per i partecipanti. Compilate e firmate il modulo. Il modulo è un documento con valore legale. Per prepararlo potrebbe esservi d'aiuto la consulenza di un avvocato. Consegnatene una copia alle persone che devono esserne a conoscenza. Dovrete consegnare una copia del modulo al vostro fornitore di assistenza primaria. Inoltre, dovrete consegnarne una copia alla persona da voi designata per prendere decisioni in vostra vece. Se lo desiderate, potrete consegnarne una copia anche ai vostri familiari o agli amici più stretti. In ogni caso, conservatene una copia nella vostra abitazione. Se dovete essere ricoverati in ospedale e avete firmato una dichiarazione anticipata di trattamento, portatene con voi una copia. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 209 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri In ospedale vi sarà chiesto se avete firmato una dichiarazione anticipata di trattamento e se l'avete portata con voi. Se non avete firmato una dichiarazione anticipata di trattamento, l'ospedale disporrà dei moduli necessari e vi sarà chiesto se desiderate firmarne uno. Ricordate che spetta a voi scegliere se firmare o meno una dichiarazione anticipata di trattamento. Cosa fare se le istruzioni non vengono seguite VNSNY CHOICE FIDA Complete e i relativi fornitori sono tenuti a rispettare e garantire l'esecuzione delle vostre istruzioni. Se avete firmato una dichiarazione anticipata di trattamento e ritenete che un fornitore non stia eseguendo le istruzioni contenute in tale dichiarazione, potete sporgere un reclamo presso il servizio reclami ospedalieri (Hospital Complaint Line) del Dipartimento della salute dello Stato di New York al numero 1-800-804-5447 oppure presso il centro di assistenza tecnica per le cure gestite a lungo termine (Managed Long Term Care Technical Assistance Center) al numero 1-866-712-7197. I. Diritto di chiedere assistenza Nel Capitolo 2 sezioni da A a K sono riportati i recapiti telefonici di molte risorse utili. Avete diritto a richiedere assistenza senza l'interferenza di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Potete farvi assistere da varie agenzie, come la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) o il difensore civico per le cure a lungo termine dello Stato di New York (NY State Long Term Care Ombudsman). L'ICAN può fornire informazioni e assistenza riguardo alla copertura del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'ICAN può essere contattato telefonicamente al numero 1-844-614-8800. Gli utenti di apparecchi TTY possono chiamare il 711. Il difensore civico per le cure a lungo termine dello Stato di New York può fornire informazioni e assistenza riguardo ai diritti dei residenti in strutture di cura a lungo termine. Per informazioni su come contattare il difensore civico di zona, chiamate il numero 1-800-342-9871. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 210 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Sono inoltre disponibili altre risorse, incluse quelle elencate nel Capitolo 2. Avete il diritto di chiedere assistenza alle entità elencate nel Capitolo 2 o a qualsiasi altra entità da voi identificata. J. Diritto di sporgere reclami e di chiedere un riesame delle decisioni prese Nel Capitolo 9 sezione 3 viene illustrata la procedura da seguire in caso di problemi o per sporgere reclami sui servizi o sulle cure coperte dal programma. Ad esempio, potete chiedere al programma di prendere una decisione sulla copertura o meno di un determinato servizio, ricorrere contro una decisione in materia di copertura o sporgere un reclamo. Avete diritto a ottenere informazioni sui ricorsi e i reclami presentati da altri partecipanti contro VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ottenere queste informazioni, chiamate i Servizi per i partecipanti. Come denunciare una disparità di trattamento o il mancato rispetto di un diritto Se ritenete di avere subito una disparità di trattamento - e il caso non riguarda un problema di discriminazione per le ragioni elencate a pagina 199 - potete procedere nei seguenti modi: ? Potete chiamare i Servizi per i partecipanti e sporgere un reclamo contro VNSNY CHOICE FIDA Complete secondo le modalità indicate nel Capitolo 9 sezione 10. Potete contattare il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. Potete contattare Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 1-877-486-2048. Potete contattare Medicaid al numero 1-800-541-2831. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 1-877-898-5849. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 211 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Potete contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) al numero 1-844-614-8800. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il 711. In ogni caso, avete il diritto di sporgere un reclamo interno contro VNSNY CHOICE FIDA Complete, un reclamo esterno contro Medicare o il Dipartimento della salute dello Stato di New York (New York State Department of Health, NYSDOH), oppure presentare un ricorso contro una decisione in materia di copertura. Le relative procedure sono descritte nel Capitolo 9 sezioni 4 e 10. Come informarsi sui propri diritti Avete a disposizione varie possibilità per ottenere maggiori informazioni sui vostri diritti: Potete chiamare i Servizi per i partecipanti. Potete contattare il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. Potete contattare Medicare. » Potete consultare il sito Web di Medicare e leggere o scaricare l'informativa sui diritti e le tutele di Medicare (“Medicare Rights & Protections”) (l'indirizzo è http://www.medicare.gov/Publications/ Pubs/ pdf/11534.pdf). » Oppure, potete chiamare il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 1-877-486-2048. Potete contattare Medicaid al numero 1-800-541-2831. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 1-877-898-5849. Potete contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) al numero 1-844-614-8800. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 711. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 212 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri A chi rivolgersi per ottenere chiarimenti sui propri diritti o su come esercitarli Potete contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) al numero 1-844-614-8800. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 711. L'ICAN fornisce informazioni e assistenza a titolo gratuito. Questa organizzazione non è affiliata al nostro programma. K. Diritto di proporre modifiche Avete il diritto di proporre modifiche alle politiche e ai servizi del programma rivolgendovi a VNSNY CHOICE FIDA Complete, a Medicare, al Dipartimento della salute dello Stato di New York o a qualsiasi altro rappresentante di vostra scelta. L. Doveri come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete Come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, siete tenuti al rispetto delle norme sotto descritte. Per eventuali domande, chiamate i Servizi per i partecipanti. Leggete il Manuale del partecipante per informarvi sulla copertura del programma e sulle regole da seguire per ricevere i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma. Questi includono la scelta di un fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP) e l'uso di fornitori convenzionati per i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti dal programma. In caso di dubbi, chiedete chiarimenti ai Servizi per i partecipanti. » Per informazioni dettagliate sui servizi e le prestazioni coperti dal programma, consultate i Capitoli 3 e 4 sezione A. In questi capitoli viene illustrato quali prestazioni sono coperte e quali sono escluse dal programma, quali regole dovete seguire e quali prestazioni sono a vostro carico. » Per informazioni dettagliate sui farmaci coperti dal programma, consultate i Capitoli 5 e 6 sezioni B e C. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 213 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri Comunicateci le altre coperture di cui disponete per i farmaci soggetti a prescrizione. Vi invitiamo a contattare i Servizi per i partecipanti per fornire queste informazioni. » È nostro compito verificare che nel ricevere i servizi utilizziate tutte le opzioni di copertura a vostra disposizione. Questo approccio viene definito coordinamento delle prestazioni. » Per ulteriori informazioni sul coordinamento delle prestazioni, consultate il Capitolo 1 sezione C. Informate il vostro fornitore di assistenza primaria e gli altri fornitori della vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Mostrate la vostra tessera identificativa di VNSNY CHOICE FIDA Complete ogni volta che richiedete un servizio, una prestazione o un farmaco. Aiutate il fornitore di assistenza primaria e gli altri fornitori a prestarvi le cure migliori. » Se vi sentite male o vi siete feriti, chiamate subito il vostro fornitore di assistenza primaria o il vostro Care Manager per ottenere indicazioni. Se avete bisogno di cure di emergenza presso fornitori non convenzionati, comunicatelo il prima possibile a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per le emergenze, chiamate il 911. » Fornite al personale medico e alle strutture di cura tutte le informazioni necessarie su di voi e sulla vostra salute. Informatevi il più possibile sui vostri problemi di salute. Seguite i programmi e le istruzioni di trattamento che avete concordato con i medici o le strutture di cura. » Comunicate al vostro fornitore di assistenza primaria e agli altri fornitori tutti i farmaci che state assumendo, includendo farmaci soggetti a prescrizione, farmaco da banco, vitamine e integratori. » In caso di dubbi, chiedete chiarimenti. I vostri fornitori sono tenuti a spiegarvi le cose in modo che voi le possiate comprendere. Se ponete una domanda e non capite la risposta, chiedete ancora. » Inquadrate il ruolo del vostro fornitore di assistenza primaria, del vostro Care Manager e del vostro team interdisciplinare (IDT) nell'erogazione delle cure e nell'organizzazione degli altri servizi di cui potreste avere bisogno. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 214 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri » Partecipate alla stesura del programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP) insieme al vostro IDT e rispettate gli appuntamenti; se foste impossibilitati a presentarvi a un appuntamento, informate il vostro Care Manager o l'IDT. Comportatevi correttamente. Il programma presuppone che tutti i partecipanti rispettino i diritti degli altri. Presuppone inoltre che vi comportiate con rispetto nell'ambulatorio del vostro fornitore di assistenza primaria, negli ospedali, negli ambulatori di altri fornitori e nelle interazioni con il personale di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Pagate ciò che vi spetta. In quanto partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, siete tenuti a corrispondere interamente il costo dei servizi, delle prestazioni e dei farmaci che non sono coperti dal programma. Se non foste d'accordo con una decisione del vostro IDT o con una decisione di VNSNY CHOICE FIDA Complete riguardo alla copertura di un determinato servizio, prestazione o farmaco, potete presentare un ricorso. Per informazioni su come presentare un ricorso, consultate il Capitolo 9 sezione 5.3. Comunicateci eventuali variazioni di indirizzo. Se prevedete di spostarvi a un altro indirizzo, è importante che lo comunichiate il prima possibile. Chiamate i Servizi per i partecipanti. » Se prevedete di trasferirvi al di fuori della zona di validità del programma, non potrete più usufruire dei servizi di VNSNY CHOICE FIDA Complete. La zona di validità del programma è definita nel Capitolo 1 sezione E. L'intermediario per i programmi sanitari (Enrollment Broker) potrà aiutarvi a stabilire se il vostro nuovo indirizzo rientra oppure no nella zona di validità del nostro programma e, all'occorrenza, a identificare una copertura Medicare e Medicaid alternativa. È anche importante che comunichiate il vostro trasferimento a Medicare e Medicaid. I numeri di telefono di Medicare e Medicaid sono riportati nel Capitolo 2 sezioni H e I. » Se prevedete di trasferirvi all'interno della zona di validità del nostro programma, è ugualmente importante che ci comunichiate la variazione di indirizzo. In questo modo, ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 215 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 8: Diritti e doveri potremo tenere aggiornata la vostra documentazione e sapere dove contattarvi. Comunicateci eventuali variazioni nei vostri dati personali, inclusi i dati sul reddito o sul patrimonio. Siete tenuti a fornire a VNSNY CHOICE FIDA Complete informazioni accurate e complete. » È importante che ci comunichiate tempestivamente qualsiasi variazione nei dati personali, inclusi numero di telefono, indirizzo, stato civile, componenti della famiglia, idoneità o altre coperture assicurative per l'assistenza sanitaria. » In caso di variazioni riguardanti conti bancari, disponibilità liquide, certificati di deposito, azioni, polizze di assicurazione sulla vita o altre risorse finanziarie, siete tenuti a informarne i Servizi per i partecipanti e lo Stato di New York. » Ogni anno, molti dei partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete devono ottemperare al processo di ricertificazione Medicaid per vedere riconosciuto il diritto a partecipare al nostro programma. Se è il vostro caso, riceverete una comunicazione con un preavviso di almeno 60 giorni contenente tutte le informazioni necessarie per completare il rinnovo. I nostri rappresentanti del programma sono a vostra disposizione per offrirvi assistenza. In caso di necessità, contattate i Servizi per i partecipanti. In caso di dubbi o domande, chiedete assistenza ai Servizi per i partecipanti. Comunicateci al più presto eventuali problemi. VNSNY CHOICE Medicare è stato approvato fino al 31 dicembre 2016 dalla Commissione nazionale per la garanzia di qualità (National Committee for Quality Assurance, NCQA), un'organizzazione senza fini di lucro dedita al miglioramento della qualità nell'assistenza sanitaria. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 216 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Contenuto del capitolo Questo capitolo contiene informazioni sulle decisioni in materia di copertura e sui diritti dei partecipanti a presentare reclami e ricorsi. In questo capitolo viene spiegato come procedere se: Avete un problema con VNSNY CHOICE FIDA Complete o se desiderate presentare un reclamo al riguardo. Avete bisogno di servizi, prestazioni o farmaci per i quali il vostro team interdisciplinare (IDT) o VNSNY CHOICE FIDA Complete hanno negato la copertura. Non siete d'accordo con una decisione presa dall'IDT o da VNSNY CHOICE FIDA Complete riguardo alle vostre cure. Ritenete che i servizi e le prestazioni coperti dal programma non abbiano una durata sufficiente. In caso di dubbi o problemi, potete leggere solo le parti di questo capitolo attinenti al vostro caso. Questo capitolo è diviso in più sezioni per facilitare la ricerca delle informazioni sulla procedura da seguire di fronte ai diversi tipi di problema. In caso di problemi con i servizi di assistenza sanitaria o i servizi di cura e assistenza a lungo termine Dovreste ricevere tutte le cure sanitarie, i farmaci e i servizi di cura e assistenza a lungo termine che il vostro team interdisciplinare (IDT) reputi necessari per il vostro caso, sulla base del vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP) o a fronte di una necessità emersa al di fuori del PCSP. In caso di problemi con le cure che vi vengono fornite, potete chiedere assistenza alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) al numero 1-844-614-8800. In questo capitolo sono spiegate le diverse opzioni a vostra disposizione per le diverse tipologie di problemi e reclami, ma in ogni caso avrete la possibilità di rivolgervi all'ICAN per ricevere assistenza con il vostro problema. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 217 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Indice Contenuto del capitolo ................................................................................... 217 In caso di problemi con i servizi di assistenza sanitaria o i servizi di cura e assistenza a lungo termine ...................................................... 217 Sezione 1: Introduzione ................................................................................. 221 Sezione 1.1: Cosa fare in caso di problemi ............................................ 221 Sezione 1.2: Cosa significano i termini legali? ....................................... 221 Sezione 2: A chi rivolgersi per chiedere assistenza....................................... 222 Sezione 2.1: Dove ottenere informazioni e assistenza........................... 222 Sezione 3: Problemi con la copertura ............................................................ 223 Sezione 3.1: Decidere se presentare un ricorso o un reclamo............... 223 Sezione 4: Decisioni e ricorsi sulla copertura ................................................ 224 Sezione 4.1: Descrizione delle decisioni e dei ricorsi sulla copertura .... 224 Sezione 4.2: Assistenza nelle decisioni e nei ricorsi sulla copertura...... 225 Sezione 4.3: Quale sezione di questo capitolo vi servirà? ..................... 226 Sezione 5: Problemi relativi a servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D)................................. 229 Sezione 5.1: Quando consultare questa sezione ................................... 229 Sezione 5.2: Richiesta di una decisione sulla copertura ........................ 230 Sezione 5.3: Ricorso di primo livello per servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) .................. 234 Sezione 5.4: Ricorso di secondo livello per servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) ..... 239 Sezione 5.5: Problemi nei pagamenti ..................................................... 241 Sezione 6: Farmaci coperti dal programma Medicare Parte D ...................... 244 Sezione 6.1: Cosa fare in caso di problemi nell'ottenere un farmaco della Parte D o se si desidera essere rimborsati per un farmaco della Parte D.................................................................. 244 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 218 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 6.2: Cos'è una deroga? ............................................................ 247 Sezione 6.3: Informazioni utili da conoscere sulla richiesta di deroghe............................................................................................... 248 Sezione 6.4: Come chiedere una decisione sulla copertura o sul rimborso di un farmaco della Parte D, compresa una deroga........ 249 Sezione 6.5: Ricorso di primo livello per farmaci coperti dalla Parte D ........................................................................................... 253 Sezione 6.6: Ricorso di secondo livello per farmaci coperti dalla Parte D ........................................................................................... 256 Sezione 7: Richiesta di copertura per degenze ospedaliere prolungate........ 258 Sezione 7.1: Informazioni sui vostri diritti con Medicare......................... 259 Sezione 7.2: Ricorso di primo livello tramite l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) per la modifica della data di dimissione .................................................. 260 Sezione 7.3: Ricorso di secondo livello tramite l'organizzazione QIO per la modifica della data di dimissione .................................................. 263 Sezione 7.4: Cosa succede in caso di mancato rispetto di un termine? ......................................................................................... 264 Sezione 8: Cosa fare se ritenete che la cessazione della fornitura di servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cura qualificata o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF) sia prematura.......................................................................................... 267 Sezione 8.1: Vi comunicheremo anticipatamente quando la vostra copertura sta per cessare ....................................................................... 268 Sezione 8.2: Ricorso di primo livello tramite l’organizzazione per il miglioramento della qualita (Quality Improvement Organization QIO) per la prosculione delle cure................................................................... 268 Sezione 8.3: Ricorso di secondo livello tramite organizzazione QIO per la prosecuzione delle cure................................................................ 272 Sezione 8.4: Cosa fare in caso di mancato rispetto del termine per presentare un ricorso di primo livello tramite QIO .................................. 273 Sezione 9: Ricorsi oltre il secondo livello ....................................................... 276 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 219 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 9.1: Fasi successive per servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) .................. 276 Sezione 9.2: Fasi successive per i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D.................................................................................... 276 Sezione 10: Come sporgere un reclamo ....................................................... 277 Sezione 10.1: Reclami interni ................................................................. 279 Sezione 10.2: Reclami esterni ................................................................ 280 ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 220 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 1: Introduzione Sezione 1.1: Cosa fare in caso di problemi In questo capitolo vi spiegheremo cosa fare in caso di problemi nel rapporto con VNSNY CHOICE FIDA Complete, nei servizi o nel pagamento. Le procedure richieste sono state approvate da Medicare e Medicaid. Ciascuna procedura presenta una serie di regole, modalità e termini che devono essere rispettati sia dal programma che dai partecipanti. Sezione 1.2: Cosa significano i termini legali? Alcune espressioni legali di certe regole e termini in questo capitolo possono risultare complesse. Molte espressioni possono essere difficili da comprendere; per tale motivo, le abbiamo sostituite con parole più semplici. Abbiamo cercato di ridurre al minimo l'uso delle abbreviazioni. Ad esempio, parleremo di: “decisione sulla copertura”, anziché di “risoluzione dell'organizzazione” o “determinazione della copertura” “decisione rapida sulla copertura”, anziché di “determinazione d'urgenza” La comprensione e la consapevolezza del significato della terminologia legale può infatti rendere più chiara la comunicazione. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 221 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 2: A chi rivolgersi per chiedere assistenza Sezione 2.1: Dove ottenere informazioni e assistenza La fase iniziale o successiva di una procedura di risoluzione di un problema può generare confusione, soprattutto se non vi sentite bene o le vostre energie sono limitate. In altri casi, potreste non sapere come procedere alla fase successiva. Potete rivolgervi alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) Se vi serve assistenza nella fase iniziale, contattate l'ICAN. L'ICAN è in grado di rispondere alle vostre domande e indicarvi la procedura da seguire per risolvere il vostro problema. L'ufficio non è collegato al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete né a qualsiasi altra compagnia assicurativa o programma sanitario. L'ICAN può aiutarvi a comprendere i vostri diritti e a esternare i vostri dubbi o le vostre insoddisfazioni. Può inoltre rivelarsi utile nell'informare i responsabili del programma dei vostri dubbi o delle vostre insoddisfazioni. Il numero verde dell'ICAN è 1-844-614-8800. I servizi sono forniti a titolo gratuito. Potete rivolgervi al programma di assistenza per l'assicurazione sanitaria statale Potete contattare anche il programma di assistenza per l'assicurazione sanitaria statale (State Health Insurance Assistance Program, SHIP). Nello Stato di New York, il programma SHIP è denominato "Programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria" (Health Insurance Information, Counseling, and Assistance Program, HIICAP). I consulenti HIICAP sono in grado di rispondere alle vostre domande e indicarvi la procedura da seguire per risolvere il vostro problema. L'HIICAP non è collegata al progrmma né a qualsiasi altra compagnia assicurativa o programma sanitario. L'HIICAP dispone di consulenti addestrati e i suoi servizi sono gratuiti. Il numero di telefono dell'HIICAP è 1-800-701-0501. Assistenza da Medicare Per risolvere eventuali problemi, potete inoltre chiamare direttamente Medicare. Potete contattare Medicare nei seguenti due modi: Telefonando al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. La chiamata è gratuita. Visitando il sito web di Medicare (http://www.medicare.gov). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 222 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 3: Problemi con la copertura Sezione 3.1: Decidere se presentare un ricorso o un reclamo In caso di problemi o dubbi, leggete soltanto le parti di questo capitolo che descrivono la procedura relativa al vostro tipo di dubbio. Il seguente prospetto vi consentirà di individuare la sezione appropriata del presente capitolo per la presentazione di ricorsi e reclami. Il vostro problema o dubbio riguarda la copertura? (Sono compresi i problemi relativi alla necessità di stabilire se determinati servizi, prestazioni o farmaci soggetti a prescrizione sono coperti, alle modalità di copertura e al pagamento di servizi, prestazioni o farmaci soggetti a prescrizione). ? Sì. Il problema riguarda la copertura. No. Il problema non riguarda la copertura. Andate alla sezione successiva del presente capitolo, Sezione 4, “Decisioni e ricorsi sulla copertura”. Passate direttamente alla Sezione 10 alla fine del presente capitolo, “Come sporgere un reclamo”. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 223 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 4: Decisioni e ricorsi sulla copertura Sezione 4.1: Descrizione delle decisioni e dei ricorsi sulla copertura La procedura per la richiesta di decisioni sulla copertura e la presentazione di ricorsi riguarda i problemi relativi alle prestazioni e alla copertura. Può inoltre riguardare problemi di pagamento. Cos'è una decisione sulla copertura? Una decisione sulla copertura è una decisione iniziale presa dal vostro team interdisciplinare (IDT), da VNSNY CHOICE FIDA Complete o da uno specialista autorizzato sulle prestazioni, sulla loro copertura o sull'importo che VNSNY CHOICE FIDA Complete pagherà per fornirvi i servizi medici, le prestazioni o i farmaci. L'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato prendono una decisione sulla copertura ogni volta che devono stabilire se determinate prestazioni sono coperte oppure no e quanto dovrà pagare VNSNY CHOICE FIDA. Gli specialisti autorizzati possono essere dentisti, optometristi, oftalmologi e audiologi. Se voi o il vostro fornitore non siete sicuri se un servizio, una prestazione o un farmaco sono coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete, potete chiedere una decisione sulla copertura prima che il fornitore eroghi il servizio, la prestazione o il farmaco. Cos'è un ricorso? Un ricorso è un modo formale di chiederci di riesaminare una decisione presa dall'IDT, da VNSNY CHOICE FIDA Complete o da uno specialista autorizzato e di modificare tale decisione se ritenete che sia stato commesso un errore. Ad esempio, l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato potrebbero aver deciso che un servizio, una prestazione o un farmaco da voi richiesto non debba essere coperto. Se voi o il vostro fornitore non siete d'accordo su questa decisione, potete fare ricorso. Nota: poiché fate parte del vostro IDT, potete fare ricorso anche se avete partecipato alle discussioni che hanno condotto alla decisione sulla copertura a cui desiderate opporvi. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 224 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 4.2: Assistenza nelle decisioni e nei ricorsi sulla copertura A chi posso chiedere assistenza per le decisioni sulla copertura o la presentazione di un ricorso? Per chiedere assistenza, potete rivolgervi alle seguenti organizzazioni: Potete contattarci ai Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Potete contattare il vostro Care Manager al numero 1-866-783-1444. Potete chiedere assistenza gratuita alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN). Il numero di telefono è 1-844-614-8800. Potete chiedere assistenza gratuita al programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (HIICAP). L'HIICAP è un'organizzazione indipendente. Non è collegata a questo programma. Il numero di telefono è 1-800-701-0501. Potete rivolgervi al vostro fornitore. Il vostro fornitore potrà chiedere una decisione sulla copertura o presentare un ricorso per vostro conto. Potete chiedere a un amico o ad un familiare di agire per vostro conto. Potete indicare un'altra persona designata ad agire come vostro “rappresentante” per chiedere una decisione sulla copertura o presentare un ricorso. » Se desiderate nominare un amico, un parente o un'altra persona come vostro rappresentante, compilate il modulo per la nomina di un rappresentante ("Appointment of Representative”) o scrivete e firmate una lettera in cui indicate chi dovrà agire come vostro rappresentante. o Per compilare il modulo di nomina di un rappresentante, chiamate i Servizi per i partecipanti e richiedetene una copia. Il modulo è disponibile anche sul sito Web di Medicare all'indirizzo http://www.cms.hhs.gov/cmsforms/downloads/ cms1696.pdf o sul sito Web del programma all'indirizzo vnsnychoice.org. Il modulo autorizzerà la persona indicata ad agire per vostro conto. Dovete consegnarci una copia del modulo firmato; OPPURE ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 225 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) o Potete scrivere una lettera e spedirla a VNSNY CHOICE FIDA Complete, oppure potete chiedere alla persona indicata nella lettera come vostro rappresentante di consegnarla a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Avete inoltre il diritto di rivolgervi a un avvocato che rappresenti i vostri interessi. Potete contattare il vostro avvocato o farvi indicare un nominativo dall'ordine degli avvocati di zona o da altri servizi predisposti. Alcune associazioni legali sono in grado di fornire assistenza legale gratuita a chi possiede determinati requisiti. Se desiderate farvi rappresentare da un avvocato, dovete compilare il modulo di nomina del rappresentante. Tuttavia, non è obbligatorio rivolgersi a un avvocato per chiedere decisioni sulla copertura o per presentare un ricorso. Sezione 4.3: Quale sezione di questo capitolo vi servirà? Esistono quattro diversi tipi di situazioni che comportano decisioni e ricorsi sulla copertura. Ciascuna situazione presenta regole e termini diversi. Abbiamo suddiviso questo capitolo in diverse sezioni per facilitare l'individuazione delle regole a cui attenersi. È sufficiente che leggiate la sezione relativa al vostro problema: • Nella sezione 5 di questo capitolo vengono fornite informazioni sulla procedura da seguire in caso di problemi relativi a servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D). Ad esempio, consultate la sezione 5 se: o Non ricevete le cure mediche desiderate e ritenete che queste cure siano coperte da VNSNY CHOICE FIDA Complete. o Il team interdisciplinare (IDT), VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato non hanno approvato i servizi, le prestazioni o i farmaci che il vostro fornitore ritiene opportuni e ritenete che queste cure debbano essere coperte. NOTA: consultate la sezione 5 se si tratta di farmaci non coperti dalla Parte D. I farmaci contrassegnati da un asterisco (*) nel prontuario non sono coperti dalla Parte D. Per istruzioni sulla procedura di ricorso sui farmaci della Parte D, consultate la sezione 6. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 226 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) o Avete ricevuto servizi o prestazioni che ritenete debbano essere coperti, mentre l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizato hanno deciso che VNSNY CHOICE FIDA Complete non sosterrà i costi di queste cure. o Avete ricevuto e pagato servizi o prestazioni che ritenevate fossero coperti e desiderate che vi vengano rimborsati da VNSNY CHOICE FIDA Complete. o Vi è stato comunicato che la copertura delle cure che avete ricevuto finora verrà ridotta o cesserà e non siete d'accordo con questa decisione. NOTA: se la copertura che cesserà riguarda cure ospedaliere, servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cure qualificate o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF), dovete consultare una sezione diversa di questo capitolo, perché per questi tipi di assistenza vengono applicate regole specifiche. Consultate le sezioni 7 e 8. • Nella sezione 6 di questo capitolo vengono fornite informazioni sui farmaci della Parte D. Ad esempio, consultate questa sezione se: o Desiderate che VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT applichino una deroga per la copertura di un farmaco della Parte D non compreso nel Prontuario dei farmaci coperti dal programma (prontuario). o Desiderate chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT di revocare le limitazioni relative alla quantità di farmaco che potete ottenere. o Desiderate chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT di coprire un farmaco che richiede un'autorizzazione anticipata. o VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT hanno respinto la vostra richiesta o deroga e voi o il vostro fornitore ritenete che avrebbero dovuto approvarla. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 227 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) o Desiderate chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete il rimborso per un farmaco che avete già acquistato (chiedete a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT una decisione sulla copertura relativa al pagamento). • Nella sezione 7 di questo capitolo vengono fornite informazioni sulla procedura da seguire per chiederci di coprire un ricovero in ospedale di durata maggiore se ritenete che il fornitore vi abbia dimessi prematuramente. Consultate questa sezione se: o Siete in ospedale e ritenete che il fornitore vi abbia richiesto di ritornare a casa prematuramente. • Nella sezione 8 di questo capitolo vengono fornite informazioni sulla procedura da seguire se ritenete che la cessazione della fornitura di servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cura qualificata o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF) sia prematura. Se non sapete con certezza quale sezione consultare, contattate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Potete richiedere assistenza o informazioni anche alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) chiamando il numero 1-844-614-8800. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 228 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 5: Problemi relativi a servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) Sezione 5.1: Quando consultare questa sezione In questa sezione vengono fornite informazioni sulla procedura da seguire in caso di problemi di copertura per i vostri servizi di assistenza medica, salute comportamentale e assistenza a lungo termine. Potete inoltre consultare questa sezione per problemi relativi a farmaci non coperti dalla Parte D. I farmaci contrassegnati da un asterisco (*) nel prontuario non sono coperti dalla Parte D. Per istruzioni sui ricorsi relativi ai farmaci della Parte D, consultate la sezione 6 di questo capitolo. In questa sezione viene descritta la procedura da seguire nei seguenti cinque casi: 1. Ritenete che VNSNY CHOICE FIDA Complete copra servizi di assistenza medica, salute comportamentale o assistenza a lungo termine a voi necessari che tuttavia non ricevete. Cosa potete fare: Potete chiedere al team interdisciplinare (IDT), a VNSNY CHOICE FIDA Complete o allo specialista autorizzato di prendere una decisione sulla copertura. Per informazioni su come richiedere una decisione sulla copertura, consultate la sezione 5.2 (pag. 230). Se non siete d'accordo con tale decisione di copertura, presentate un ricorso. 2. L'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato non hanno approvato le cure che il vostro fornitore ritiene opportune e ritenete che queste cure debbano essere coperte. Cosa potete fare: Potete fare ricorso contro la decisione di non approvare i vostri servizi. Per informazioni sulla presentazione di un ricorso, consultate la sezione 5.3 (pag. 234). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 229 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) 3. Avete ricevuto servizi o prestazioni che ritenete debbano essere coperti dal programma, mentre l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato hanno deciso che il programma non sosterrà i relativi costi. Cosa potete fare: Potete fare ricorso contro la decisione di VNSNY CHOICE FIDA di non sostenere i costi. Per informazioni sulla presentazione di un ricorso, consultate la sezione 5.4 (pag. 239). 4. Avete ricevuto e pagato servizi o prestazioni che ritenevate fossero coperti e desiderate che vi vengano rimborsati da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Cosa potete fare: Potete chiedere al vostro IDT, a VNSNY CHOICE FIDA Complete o allo specialista autorizzato di approvare il rimborso. Per informazioni sulla richiesta di rimborso, consultate la sezione 5.5 (pag. 241). 5. La copertura di un certo servizio viene ridotta, cambiata o cessata e non siete d'accordo su questa decisione. Cosa potete fare: Potete fare ricorso contro la decisione di ridurre, cambiare o cessare il servizio. NOTA: se la copertura che cesserà riguarda cure ospedaliere, servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cure qualificate o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF), vengono applicate regole specifiche. Per ulteriori informazioni, consultate la sezione 7 o 8. In tutti i casi in cui vi viene comunicata la cessazione della fornitura dei servizi che state ricevendo, consultate le informazioni della sezione 5.2 di questo capitolo per sapere come procedere. Sezione 5.2: Richiesta di una decisione sulla copertura Come chiedere una decisione sulla copertura di un servizio di assistenza medica, salute comportamentale o assistenza a lungo termine ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 230 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Nel caso di un servizio o una prestazione di cui ritenete di avere bisogno, potete chiedere al vostro team interdisciplinare (IDT), a VNSNY CHOICE FIDA Complete o allo specialista autorizzato di approvare tale servizio o prestazione. A tal fine, contattate il vostro Care Manager e comunicategli la vostra richiesta di decisione sulla copertura. In alternativa, telefonate, scrivete o inviate un fax, oppure chiedete al vostro rappresentante o fornitore di contattarci e chiederci una decisione sulla copertura. o Potete chiamare il numero: 1-866-783-1444. Gli utenti di apparecchi TTY possono chiamare il numero: 711. o Potete inviare un fax al numero: 646-640-2865 o Potete scrivere all'indirizzo: VNSNY CHOICE FIDA Complete ATTN: Utilization Management 1250 Broadway, 32nd Floor New York, NY 10001 o In seguito alla vostra richiesta, l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato prenderanno una decisione sulla copertura in oggetto. Dopo quanto tempo viene comunicata la decisione sulla copertura? In genere, dopo 3 giorni lavorativi dalla richiesta. Se non vi viene comunicata una decisione entro 3 giorni lavorativi, potete fare ricorso. Talvolta, l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato necessitano di più tempo per giungere a una decisione sulla copertura. In questo caso, sarete informati tramite lettera della possibile proroga della procedura entro un massimo di 3 giorni di calendario. Nella lettera sarà indicata la ragione per cui è necessaria una proroga. Sono previste tre deroghe al termine di decisione descritto sopra: Per le decisioni sulla copertura relative alla continuazione o all'estensione di cure sanitarie già in corso, riceverete una decisione entro 1 giorno lavorativo. Per le decisioni sulla copertura relative ai servizi di cure sanitarie a domicilio dopo un ricovero in ospedale, riceverete una decisione entro 1 giorno lavorativo. Tuttavia, se il giorno dopo la richiesta è un fine settimana o un giorno festivo, riceverete una decisione entro 72 ore. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 231 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Per le decisioni sulla copertura di un servizio o di una prestazione già ottenuta, riceverete una decisione entro 14 giorni di calendario. È possibile ricevere una decisione più rapida sulla copertura? Sì. Se avete bisogno di una risposta più tempestiva per motivi di salute, dovrete chiedere una “decisione rapida sulla copertura”. Se l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato approvano la richiesta, riceverete una decisione entro 24 ore. Tuttavia, l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato necessitano talvolta di più tempo. In questo caso, sarete informati tramite lettera della possibile proroga della procedura entro un massimo di 3 giorni di calendario. Nella lettera sarà indicata la ragione per cui è necessaria una proroga. Il termine giuridico per indicare una “decisione rapida sulla copertura” è “determinazione d'urgenza”. Se desiderate chiedere una decisione rapida sulla copertura, potete procedere in uno dei seguenti tre modi: • Contattate il vostro Care Manager. • Contattate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444 o via fax al numero 646-640-2865; oppure • Chiedete al vostro fornitore o al vostro rappresentante di telefonare ai Servizi per i partecipanti. La richiesta di una decisione rapida sulla copertura deve osservare le seguenti regole: Per ottenere una decisione rapida sulla copertura, dovete soddisfare i seguenti due requisiti: o Potete ottenere una decisione rapida sulla copertura soltanto se chiedete la copertura di cure mediche o di prestazioni non ancora ricevute (non potete ottenere una decisione rapida sulla copertura se la richiesta riguarda il pagamento di cure mediche o di prestazioni già ricevute). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 232 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) o Potete ottenere una decisione rapida sulla copertura soltanto se il termine standard dei 3 giorni lavorativi può mettere in serio pericolo la vostra vita, il vostro stato di salute o la vostra capacità di raggiungere, mantenere o riacquisire la massima funzionalità. Se il vostro fornitore stabilisce che necessitate di una decisione rapida sulla copertura, la riceverete automaticamente. Se chiedete una decisione rapida sulla copertura senza l'assistenza del vostro fornitore, saranno l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato a determinare se potete ricevere una decisione rapida. Se l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato stabiliscono che le vostre condizioni di salute non rispondono ai requisiti per una decisione rapida sulla copertura, riceverete una lettera in tal senso. In questo caso, l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato adotteranno il termine standard dei 3 giorni lavorativi. Nella lettera vi verrà comunicato che, se il vostro fornitore chiede una decisione rapida sulla copertura, la riceverete automaticamente. Nella lettera vi verrà spiegato come presentare un "reclamo rapido" contro la decisione di fornirvi una decisione standard invece della decisione rapida da voi richiesta (per ulteriori informazioni sulla procedura per presentare reclami, compresi i reclami rapidi, consultate la sezione 10 di questo capitolo). Se la decisione sulla copertura è positiva, quando verrà fornito il servizio o la prestazione? Potrete ricevere il servizio o la prestazione entro 3 giorni lavorativi (decisione standard) o entro 24 ore (decisione rapida) dalla richiesta. Se l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato prolungano i tempi necessari per prendere una decisione sulla copertura, potrete ricevere il servizio entro la fine di tale periodo prolungato. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 233 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se la decisione sulla copertura è negativa, come verrà comunicata? Se la risposta è negativa, riceverete un'apposita lettera con le motivazioni. Il programma o l'IDT vi contatteranno anche telefonicamente. • Se l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato rispondono negativamente, avete il diritto di chiederci di riesaminare e modificare la decisione. Dovrete fare (presentare) un ricorso. La presentazione di un ricorso consiste nel chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete di riesaminare la decisione di rifiutare la copertura. • Se intendete fare ricorso, inizierete dal primo livello della procedura di ricorso descritta di seguito nella sezione 5.3. Sezione 5.3: Ricorso di primo livello per servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) Cos'è un ricorso? Un ricorso è un modo formale di chiederci di riesaminare una decisione sulla copertura e di modificare tale decisione se ritenete che sia stato commesso un errore. Se voi o il vostro fornitore non siete d'accordo su una decisione, potete fare ricorso. In ogni caso, dovete iniziare dal primo livello della procedura di ricorso. Cos'è un ricorso di primo livello? Un ricorso di primo livello è il primo ricorso presentato contro VNSNY CHOICE FIDA Complete. VNSNY CHOICE FIDA Complete riesamina la decisione sulla copertura per verificare che sia corretta. Il revisore sarà un rappresentante di VNSNY CHOICE FIDA Complete che non fa parte del vostro team interdisciplinare (IDT) e che non è stato coinvolto nella decisione originale sulla copertura. Al termine del riesame, vi comunicheremo la nostra decisione in forma scritta. Se avete bisogno di una decisione rapida per motivi di salute, tenteremo di comunicarvi la decisione anche telefonicamente. Se la nostra decisione sul ricorso di primo livello non è a vostro favore, inoltreremo automaticamente il vostro ricorso all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office) per un ricorso di secondo livello. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 234 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Come si presenta un ricorso di primo livello? o Per avviare il ricorso, voi, il vostro fornitore o un vostro rappresentante dovete contattarci. Potete chiamarci al numero 1-866-783-1444 o inviarci il ricorso per iscritto. Per ulteriori dettagli su come contattarci per i ricorsi, consultate il Capitolo 2, a pagina 21. o Potete chiederci un “ricorso standard” o un “ricorso rapido”. o Se chiedete un ricorso rapido, dovete telefonarci al numero 1-866-791-2212. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 711. o Se chiedete un ricorso standard, potete presentare il ricorso in forma scritta o telefonarci. • Inviate una richiesta al seguente indirizzo: VNSNY CHOICE FIDA Grievance & Appeals P.O. Box 445 Elmsford, NY 10523 • Potete chiedere il ricorso anche chiamandoci al numero 1-866-783-1444. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 711. Il termine giuridico per indicare un “ricorso rapido” è “ricorso d'urgenza”. Il ricorso può essere presentato da terzi? Sì. Il ricorso può essere presentato dal vostro fornitore per vostro conto. Inoltre, il ricorso può essere presentato per vostro conto da altre persone; in tal caso, tuttavia, dovete compilare un modulo di nomina di un rappresentante ("Appointment of Representative”) o scrivere e firmare una lettera in cui indicate chi dovrà agire come vostro rappresentante. Il modulo o la lettera autorizzeranno l'altra persona ad agire per vostro conto. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 235 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Per compilare il modulo di nomina di un rappresentante, chiamate i Servizi per i partecipanti e richiedetene una copia. Il modulo è disponibile anche sul sito Web di Medicare all'indirizzo http://www.cms.hhs.gov/cmsforms/downloads/cms1696.pdf o sul sito Web del programma all'indirizzo vnsnychoice.org. Il modulo autorizzerà la persona indicata ad agire per vostro conto. Dovete consegnarci una copia del modulo firmato; OPPURE Potete scrivere una lettera e spedirla a VNSNY CHOICE FIDA Complete, oppure potete chiedere alla persona indicata nella lettera come vostro rappresentante di consegnarla a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se il ricorso è presentato da persone diverse da voi o dal vostro fornitore, dobbiamo ricevere il modulo di nomina del rappresentante compilato o una lettera apposita prima di poter esaminare il ricorso. Quali sono i termini di presentazione di un ricorso? Dovete presentare un ricorso entro 60 giorni di calendario dalla data di ricevimento della lettera con cui vi viene comunicata la decisione sulla copertura. Se non riuscite a rispettare questo termine per un motivo valido, potremmo concedervi una proroga per la presentazione del ricorso. Alcuni esempi di motivi validi possono essere una malattia grave o l'invio da parte nostra di informazioni errate circa i termini per la presentazione di un ricorso. Nota: se fate ricorso perché vi è stato comunicato che un servizio da voi ricevuto verrà modificato o cesserà, dovete presentare un ricorso in tempi più rapidi se desiderate che il programma continui a fornirvi il servizio mentre è in atto il ricorso. Consultate il paragrafo “Continuerò a ricevere le prestazioni previste durante l'esame del ricorso di primo livello?” a pagina 239 per ulteriori informazioni. Posso ricevere una copia della documentazione del mio caso? Sì. Potete richiederne una copia. Il mio fornitore può fornirvi maggiori informazioni sul mio ricorso? Sì, voi e il fornitore potete fornirci ulteriori informazioni a supporto della richiesta di ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 236 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) In che modo VNSNY CHOICE FIDA Complete prenderà la decisione sul ricorso? Riesaminiamo attentamente tutte le informazioni relative alla vostra richiesta di copertura di servizi o prestazioni. Verifichiamo quindi che tutte le regole sono state rispettate quando l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato hanno risposto negativamente alla vostra richiesta. Il revisore sarà una persona che non fa parte dell'IDT e che non ha partecipato alla decisione originale. Se avremo bisogno di ulteriori informazioni, le richiederemo a voi o al vostro fornitore. Quando viene comunicata la decisione “standard” su un ricorso? Se il ricorso riguarda farmaci Medicaid soggetti a prescrizione, dobbiamo fornirvi una risposta entro 7 giorni di calendario dalla data di ricevimento del ricorso. Per tutti gli altri ricorsi, dobbiamo fornirvi una risposta entro 30 giorni di calendario dalla data di ricevimento del ricorso. Vi forniremo la nostra decisione con maggiore rapidità se le vostre condizioni di salute lo richiedono. Tuttavia, se chiederete più tempo, o se da parte nostra avessimo l'esigenza di raccogliere ulteriori informazioni, la procedura potrà essere prolungata per un massimo di 14 giorni di calendario. Se prevediamo tempi più lunghi per prendere una decisione, vi invieremo una lettera in cui vi spiegheremo perché abbiamo bisogno di più tempo. Se ritenete che non dovremmo aver bisogno di più tempo per prendere una decisione, potete sporgere un “reclamo rapido” sulla nostra decisione di richiedere tempi più lunghi. Se sporgete un reclamo rapido, vi risponderemo entro 24 ore. Se non dovessimo fornire una risposta al vostro ricorso "standard" entro 7 giorni di calendario (per i ricorsi relativi a farmaci da prescrizione Medicaid) o 30 giorni di calendario (per tutti gli altri ricorsi), oppure entro la fine del tempo aggiuntivo (se è stato necessario), inoltreremo automaticamente il vostro caso al secondo livello della procedura di ricorso. In questo caso sarete opportunamente informati. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 237 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se la nostra risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo appovare il servizio o la prestazione entro 7 giorni di calendario dal ricevimento del vostro ricorso relativo a farmaci da prescrizione Medicaid, o 30 giorni di calendario dal ricevimento del vostro ricorso di tipo diverso. Se la nostra risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera. Nella lettera vi spiegheremo che le pratiche del vostro caso sono state inoltrate all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office) per un ricorso di secondo livello. Per ulteriori informazioni sulla procedura di ricorso di secondo livello, consultate la sezione 5.4 di questo capitolo. Qual è la procedura per le richieste di ricorso “rapido”? Se chiedete un ricorso rapido, vi forniremo una risposta entro 72 ore dal ricevimento del vostro ricorso. Vi forniremo la nostra risposta con maggiore rapidità se le vostre condizioni di salute lo richiedono. Tuttavia, se chiederete più tempo, o se da parte nostra avessimo l'esigenza di raccogliere ulteriori informazioni, la procedura potrà essere prolungata per un massimo di 14 giorni di calendario. Se prevediamo tempi più lunghi per prendere una decisione, vi invieremo una lettera in cui vi spiegheremo perché abbiamo bisogno di più tempo. Se non dovessimo fornire una risposta entro 72 ore o entro la fine del tempo aggiuntivo (se è stato necessario), inoltreremo automaticamente il vostro caso al secondo livello della procedura di ricorso. In questo caso sarete opportunamente informati. Se la nostra risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo autorizzare o fornire la copertura entro 72 ore dal ricevimento del ricorso. Se la nostra risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera. Nella lettera vi spiegheremo che le pratiche del vostro caso sono state inoltrate all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office) per un ricorso di secondo livello. Per ulteriori informazioni sulla procedura di ricorso di secondo livello, consultate la sezione 5.4 di questo capitolo. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 238 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Continuerò a ricevere le prestazioni previste durante l'esame del ricorso di primo livello? Se l'IDT, VNSNY CHOICE FIDA Complete o lo specialista autorizzato hanno deciso di modificare o cessare la copertura di un servizio, una prestazione o un farmaco che state ricevendo, vi invieremo un avviso prima di adottare l'azione proposta. Se non siete d'accordo con tale azione, potete presentare un ricorso di primo livello. Continueremo a coprire il servizio, la prestazione o il farmaco se presenterete il ricorso di primo livello entro i 10 giorni di calendario dalla data del timbro postale riportato sul nostro avviso e comunque non oltre la data prevista per l'adozione dell'azione. Se rispetterete questo termine, potrete continuare a ottenere il servizio, la prestazione o il farmaco senza variazioni mentre è in atto il ricorso. Anche tutti gli altri servizi, le prestazioni o i farmaci (non riguardanti il vostro ricorso) continueranno a essere forniti senza variazioni. Sezione 5.4: Ricorso di secondo livello per servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) Cos'altro succede se VNSNY CHOICE FIDA Complete risponde negativamente al primo livello? Se la nostra risposta a una parte o alla totalità del vostro ricorso di primo livello è negativa, inoltreremo automaticamente il vostro caso al secondo livello della procedura di ricorso affinché venga riesaminato dall'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO). Cos'è un ricorso di secondo livello? Un ricorso di secondo livello è il secondo ricorso, gestito dall'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO). L'IAHO è un'organizzazione indipendente non collegata a VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'IAHO fa parte dell'unità per le udienze amministrative FIDA (FIDA Administrative Hearing Unit) presso l'ufficio per l'assistenza temporanea e l'assistenza ai disabili (Office of Temporary and Disability Assistance, OTDA) dello stato. Cosa succede durante il ricorso di secondo livello? ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 239 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) VNSNY CHOICE FIDA Complete inoltra automaticamente all'IAHO gli eventuali casi rifiutati, per sottoporli a ricorso di secondo livello. VNSNY CHOICE FIDA Complete vi comunicherà se il vostro caso è stato inviato al secondo livello e verrete contattati dall'IAHO. L'avviso conterrà inoltre le informazioni necessarie per contattare l'IAHO, nel caso in cui non veniate contattati da tale ufficio per fissare l'udienza di ricorso di secondo livello. Dovreste ricevere un avviso di udienza amministrativa dall'IAHO almeno 10 giorni di calendario prima della data dell'udienza. L'udienza verrà condotta di persona o telefonicamente da un funzionario incaricato. Potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete una copia delle informazioni relative al vostro caso. Il vostro ricorso di secondo livello può essere “standard” o “rapido”. In caso di ricorso rapido al primo livello, anche al secondo livello il ricorso sarà rapido. Inoltre, se l'IAHO stabilisce che avete bisogno di un ricorso rapido, questo vi sarà accordato. In caso contrario, il ricorso sarà standard. Ricorso standard di secondo livello: se il ricorso standard riguarda farmaci Medicaid soggetti a prescrizione, l'IAHO deve fornirvi una risposta entro 7 giorni di calendario dalla data in cui riceve il ricorso. Per tutti gli altri ricorsi, l'IAHO deve fornirvi una risposta entro 90 giorni di calendario dalla data in cui avrete presentato un ricorso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'IAHO vi fornirà una decisione con maggiore rapidità se le vostre condizioni di salute lo richiedono. Ricorso rapido di secondo livello: l'IAHO deve fornirvi una risposta entro 72 ore dalla data in cui riceve il ricorso. Continuerò a ricevere le prestazioni previste durante l'esame del ricorso di secondo livello? Se alla presentazione del ricorso di primo livello avevate i requisiti per continuare a ricevere l'assistenza, il servizio, la prestazione o il farmaco oggetto del ricorso, questi continueranno a essere forniti anche durante la procedura di secondo livello. Per informazioni sulla continuazione delle prestazioni durante la procedura di ricorso di primo livello, consultate la pagina 239. Anche tutti gli altri servizi, le prestazioni e i farmaci (non riguardanti il vostro ricorso) continueranno a essere forniti senza variazioni. Come viene comunicata la decisione? ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 240 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Quando l'IAHO prende una decisione, vi invia una lettera in cui viene spiegata la decisione e vengono fornite informazioni sui vostri ulteriori diritti di ricorso. Se avevate i requisiti per un ricorso rapido, l'IAHO vi comunicherà la decisione anche telefonicamente. Se la risposta dell'IAHO a una parte o alla totalità del vostro ricorso è positiva, VNSNY CHOICE FIDA Complete deve autorizzare immediatamente le prestazioni o i servizi (entro e non oltre 1 giorno lavorativo dalla data della decisione). Se la risposta dell'IAHO a una parte o alla totalità del vostro ricorso è negativa, significa che è stata confermata la decisione di primo livello. In questo caso si avrà una “sospensione della decisione”, e il ricorso verrà considerato temporaneamente respinto. Contro la decisione dell'IAHO potete presentare un ulteriore ricorso. Se la decisione dell'IAHO su una parte o sulla totalità del ricorso è negativa, posso presentare un altro ricorso? Se non siete d'accordo sulla decisione dell'IAHO, potete presentare un ulteriore ricorso contro tale decisione al consiglio per i ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council, MAC) per un ricorso di terzo livello. La decisione dell'IAHO non viene automaticamente inoltrata al MAC. Dovrete quindi richiedere tale ricorso. Le istruzioni su come presentare ricorso al MAC verranno fornite insieme all'avviso relativo alla decisione dell'IAHO. Per ulteriori informazioni sui successivi livelli di ricorso, consultate la sezione 9 di questo capitolo. Sezione 5.5: Problemi nei pagamenti VNSNY CHOICE FIDA Complete ha definito delle regole per la fornitura di servizi, prestazioni e farmaci. Una delle regole riguarda il fatto che i servizi, le prestazioni e i farmaci forniti devono essere coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Un'altra regola riguarda il fatto che dovete ricevere i servizi da fornitori di assistenza sanitaria convenzionati con VNSNY CHOICE FIDA Complete. Le regole sono descritte nel Capitolo 3 sezione B. Se seguite tutte queste regole, VNSNY CHOICE FIDA Complete si farà carico dei vostri servizi. Se non siete sicuri se VNSNY CHOICE FIDA Complete si farà carico di un servizio, rivolgetevi al vostro Care Manager. Il Care Manager vi ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 241 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) spiegherà se VNSNY CHOICE FIDA Complete pagherà i vostri servizi o se dovete chiedere una decisione sulla copertura a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se scegliete di ricevere un servizio, una prestazione o un farmaco non coperto da VNSNY CHOICE FIDA Complete o se ricevete un servizio, una prestazione o un farmaco da un fornitore non convenzionato con VNSNY CHOICE FIDA Complete, il programma non pagherà automaticamente il servizio, la prestazione o il farmaco. In tal caso, potrebbe esservi richiesto di pagare i servizi, le prestazioni e i farmaci. Se desiderate chiederci di pagare le cure mediche, leggete il Capitolo 7 del manuale relativo al pagamento di fatture ricevute per servizi, prestazioni o farmaci Richieste di rimborso per servizi, prestazioni o farmaci coperti dal programma. Nel Capitolo 7 vengono descritte le situazioni in cui potreste avere bisogno di chiedere un rimborso o pagare una fattura ricevuta da un fornitore. Viene inoltre spiegato come inviarci la documentazione con cui chiederci il pagamento. Come chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete il rimborso per servizi o prestazioni già pagati Se desiderate chiedere un rimborso, state chiedendo a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro team interdisciplinare (IDT) una decisione sulla copertura. VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT decideranno se il servizio, la prestazione o il farmaco pagato è coperto e verificheranno che abbiate rispettato tutte le regole sull'uso della copertura. Se i servizi, le prestazioni o i farmaci che avete pagato sono coperti e avete rispettato tutte le regole, vi rimborseremo il costo di tali servizi, prestazioni o farmaci entro 60 giorni di calendario dalla vostra richiesta. Se invece non avete ancora pagato i servizi, le prestazioni o i farmaci, invieremo il pagamento direttamente al vostro fornitore. Il nostro pagamento rappresenta una risposta positiva alla vostra richiesta di una decisione sulla copertura. Se i servizi, le prestazioni o i farmaci non sono coperti o se non avete rispettato tutte le regole, vi invieremo una lettera con cui vi comunicheremo che non pagheremo i servizi, le prestazioni o i farmaci e vi forniremo le nostre motivazioni. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 242 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Che succede se VNSNY CHOICE FIDA Complete non conferma il pagamento? Se non siete d'accordo con la decisione di VNSNY CHOICE FIDA Complete o del vostro IDT, potete presentare un ricorso. Seguite la procedura di ricorso descritta nella sezione 5.3. Nel seguire tali istruzioni, notate quanto segue: Se presentate un ricorso per un rimborso, siamo tenuti a fornirvi una risposta entro 60 giorni di calendario dal ricevimento del ricorso. Se desiderate essere rimborsati per servizi, prestazioni o farmaci che avete già ricevuto e pagato, non potete chiedere un ricorso rapido. Se la nostra risposta al ricorso è “negativa”, il vostro caso sarà inoltrato automaticamente all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO). In tal caso, vi invieremo apposita comunicazione per lettera. o Se l'IAHO revoca la decisione del programma e stabilisce che dobbiamo procedere al pagamento, provvederemo a eseguire il pagamento a vostro favore o a favore del vostro fornitore entro 30 giorni di calendario. Se la risposta al ricorso è positiva in qualsiasi fase della procedura di ricorso successiva al secondo livello, VNSNY CHOICE FIDA Complete deve eseguire il pagamento richiesto a vostro favore o a favore del vostro fornitore entro 60 giorni di calendario. o Se la risposta dell'IAHO al ricorso è negativa, significa che l'IAHO condivide la decisione del programma di non approvare la vostra richiesta (in questo caso si avrà una “sospensione della decisione”, e il ricorso verrà considerato temporaneamente respinto). Potete presentare un ricorso contro questa decisione al consiglio per i ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council), come descritto nella sezione 9 di questo capitolo. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 243 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 6: Farmaci coperti dal programma Medicare Parte D Sezione 6.1: Cosa fare in caso di problemi nell'ottenere un farmaco della Parte D o se si desidera essere rimborsati per un farmaco della Parte D La vostra copertura in qualità di partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete comprende numerosi farmaci soggetti a prescrizione. La maggior parte di questi farmaci è inclusa nella “Parte D”. Sono pochi i farmaci non coperti dal programma Medicare Parte D che sono compresi invece in Medicaid. La presente sezione riguarda soltanto i ricorsi relativi ai farmaci della Parte D. o Il Prontuario dei farmaci coperti dal programma (prontuario) comprende alcuni farmaci contrassegnati da un asterisco (*). Tali farmaci non sono inclusi nel prontuario dei farmaci della Parte D. I ricorsi o le decisioni sulla copertura dei farmaci contrassegnati da un asterisco (*) seguono la procedura descritta nella sezione 5. È possibile chiedere una decisione sulla copertura o presentare un ricorso relativo a farmaci soggetti a prescrizione della Parte D? Sì. Seguono alcuni esempi di decisioni sulla copertura che potete chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro team interdisciplinare (IDT) riguardo ai vostri farmaci della Parte D: Avete chiesto una proroga a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro IDT: » Richiesta rivolta a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT per la copertura di un farmaco della Parte D non compreso nel nostro prontuario dei farmaci coperti dal programma. » Richiesta rivolta a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT per revocare una limitazione relativa alla copertura di un farmaco (ad esempio, relativa alla quantità di farmaco che potete ottenere). Avete chiesto a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT se un farmaco è compreso nella vostra copertura (ad esempio, quando un farmaco è compreso nel prontuario VNSNY CHOICE FIDA Complete, ma dovete ottenere la nostra approvazione affinché il farmaco rientri nella vostra copertura). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 244 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) » Nota: se il farmacista vi comunica che non può accettare la prescrizione, riceverete una lettera che indicherà chi contattare per ottenere una decisione sulla copertura. Avete chiesto a VNSNY CHOICE FIDA Complete o all'IDT di stabilire che VNSNY CHOICE FIDA Complete debba rimborsarvi una farmaco soggetto a prescrizione che avete già acquistato. Si tratta di una richiesta di decisione sulla copertura relativa a un pagamento. Il termine giuridico per indicare una decisione sulla copertura relativa ai farmaci della Parte D è “determinazione della copertura”. Se non siete d'accordo con una decisione sulla copertura adottata dal programma o dall'IDT, potete presentare un ricorso. Nella presente sezione viene spiegato come chiedere decisioni sulla copertura e come presentare un ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 245 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Il seguente prospetto vi consentirà di determinare quale parte contiene informazioni relative alla situazione specifica: Quale di queste situazioni vi riguarda? ? Avete bisogno un farmaco non compreso nel prontuario o desiderate chiederci di revocare una regola o una limitazione relativa alla copertura di un farmaco? Desiderate chiederci la copertura di un farmaco compreso nel prontuario e ritenete di soddisfare i requisiti riguardo alle regole e alle limitazioni del programma (ad esempio, l'approvazione anticipata) per il farmaco richiesto? Desiderate essere rimborsati per un farmaco che avete già ricevuto e pagato? Vi abbiamo già comunicato che non copriremo né pagheremo un farmaco nel modo in cui desiderate che venga coperto o pagato? Potete chiedere al programma o all'IDT di concedervi una deroga (si tratta di una decisione sulla copertura). Iniziate dalla sezione 6.2 di questo capitolo. Inoltre, consultate le sezioni 6.3 e 6.4. Potete chiedere al programma o all'IDT una decisione sulla copertura. Passate alla Sezione 6.4 di questo capitolo. Potete chiedere al programma o all'IDT il rimborso da parte del programma (si tratta di una decisione sulla copertura). Passate alla Sezione 6.4 di questo capitolo. Potete presentare un ricorso (ciò significa che chiedete una rivalutazione di una decisione). Passate alla sezione 6.5 di questo capitolo. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 246 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 6.2: Cos'è una deroga? Una deroga consiste nel permesso di ottenere la copertura di un farmaco normalmente non compreso nel prontuario dei farmaci coperti dal programma o di utilizzare tale farmaco a prescindere da determinate regole e limitazioni. Se un farmaco non è compreso nel nostro prontuario o non è coperto nelle modalità che desiderate, potete chiedere al programma o al vostro team interdisciplinare (IDT) di effettuare una “deroga”. Quando chiedete una deroga, il prescrivente dovrà spiegare le motivazioni mediche per le quali chiedete la deroga. Seguono alcuni esempi di deroghe che voi o il prescrivente potete chiedere al programma o all'IDT: 1. Copertura di un farmaco della Parte D non compreso nel Prontuario dei farmaci coperti dal programma (prontuario). 2. Rimozione di una limitazione alla copertura. Sono presenti ulteriori regole e limitazioni riguardanti determinati farmaci del nostro prontuario (per ulteriori informazioni, consultate il Capitolo 5 sezione C). Le ulteriori regole e limitazioni sulla copertura di determinati farmaci sono: » Richiesta di autorizzazione prima della copertura del farmaco da parte di VNSNY CHOICE FIDA Complete (questa procedura viene talvolta denominata “autorizzazione anticipata”). » Richiesta di provare un farmaco diverso prima della copertura del farmaco da parte di VNSNY CHOICE FIDA Complete (questa procedura viene talvolta denominata “terapia a gradini”). » Limiti quantitativi. Per alcuni farmaci, VNSNY CHOICE FIDA Complete prevede un limite al quantitativo che può essere fornito. Il termine giuridico per la richiesta di rimozione di una restrizione sulla copertura di un farmaco è talvolta definito come “deroga al prontuario”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 247 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 6.3: Informazioni utili da conoscere sulla richiesta di deroghe Il prescrivente deve spiegare le motivazioni mediche Il prescrivente deve fornire a VNSNY CHOICE FIDA Complete o al vostro team interdisciplinare (IDT) una dichiarazione in cui spiega i motivi medici che giustificano la richiesta di una deroga. La decisione sulla deroga verrà presa più rapidamente se accluderete queste informazioni del prescrivente alla richiesta di deroga. In genere, il nostro prontuario comprende più farmaci in grado di curare una determinata malattia. Queste altre possibilità vengono denominate farmaci “alternativi”. Se un farmaco alternativo può rivelarsi altrettanto efficace del farmaco richiesto, senza causare ulteriori effetti collaterali o altri problemi di salute, VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT in genere non accettano la richiesta di deroga. VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT risponderanno positivamente o negativamente alla richiesta di deroga Se VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT rispondono positivamente alla richiesta di deroga, la deroga dura di solito fino alla fine dell'anno solare. Questa condizione si presenta se il fornitore continua a prescrivervi il farmaco e il farmaco continua a rivelarsi sicuro ed efficace per la cura della malattia. Se VNSNY CHOICE FIDA Complete o l'IDT rispondono negativamente alla richiesta di deroga, potete chiedere un riesame della decisione presentando un ricorso. Nella sezione 6.5 viene spiegato come presentare un ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 248 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Nella sezione seguente viene spiegato come chiedere una decisione sulla copertura, comprese le deroghe. Sezione 6.4: Come chiedere una decisione sulla copertura o sul rimborso di un farmaco della Parte D, compresa una deroga In breve: Come chiedere una Come procedere decisione sulla copertura per un Chiedete il tipo di farmaco o pagamento decisione sulla Chiamate, scrivete o inviate un fax copertura che al vostro Care Manager o ai desiderate. Telefonate, Servizi per i partecipanti. In scrivete o inviate un alternativa, chiedete al vostro fax al vostro Care rappresentante o al prescrivente di chiedere una decisione sulla Manager o ai Servizi copertura per vostro conto. Per per i partecipanti per decisioni standard sulla copertura inoltrare la richiesta. riceverete una risposta entro 72 Questa operazione può ore. Per richieste di rimborso essere eseguita da voi, relative a un farmaco coperto dalla da un vostro Parte D che avete già pagato rappresentante o dal riceverete una risposta entro 14 prescrivente. Potete giorni di calendario. chiamare i Servizi per i Se richiedete una deroga, partecipanti al numero dovete allegare la dichiarazione 1-866-783-1444. giustificativa del prescrivente. Potete contattare il Voi o il prescrivente potete vostro richiedere una decisione rapida Care Manager al (che in genere prevede una numero risposta entro 24 ore). 1-866-783-1444. Leggete questo capitolo per Voi, il prescrivente o sapere se avete diritto a una chiunque agisca per decisione rapida. Il capitolo vostro conto può contiene anche informazioni sui chiedere una decisione termini previsti per le decisioni. sulla copertura. Anche un avvocato può agire per vostro conto. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 249 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Consultate la sezione 4 per sapere come autorizzare altri ad agire come vostri rappresentanti. Il vostro prescrivente non avrà bisogno di alcuna autorizzazione scritta per richiedere una decisione sulla copertura per vostro conto. Se desiderate chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete di essere rimborsati per un farmaco, consultate il Capitolo 7 sezione A di questo manuale. Nel Capitolo 7 vengono descritti i casi in cui può essere opportuno chiedere un rimborso. Viene inoltre spiegato come inviarci la documentazione con cui chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete di rimborsarvi il costo di un farmaco che avete già pagato. Se desiderate chiedere una deroga, fornite la “dichiarazione giustificativa”. Il fornitore deve indicare al programma o al vostro team interdisciplinare (IDT) i motivi medici che giustificano la deroga per il farmaco. Questa motivazione rappresenta la “dichiarazione giustificativa”. Il prescrivente può inviarci la dichiarazione per fax o per posta. In alternativa, il prescrivente può parlare direttamente con noi telefonicamente e quindi inviarci una dichiarazione per fax o per posta. In caso di urgenza per motivi di salute, chiedete una “decisione rapida sulla copertura”. Vengono applicati i “termini standard”, a meno che il programma o l'IDT non abbiano concordato l'applicazione di “termini rapidi”. Una decisione standard sulla copertura viene fornita dal programma o dall'IDT entro 72 ore dal ricevimento della dichiarazione del prescrivente. Una decisione rapida sulla copertura viene fornita dal programma o dall'IDT entro 24 ore dal ricevimento della dichiarazione del prescrivente. » Potete ottenere una decisione rapida sulla copertura soltanto se la chiedete per un farmaco che non avete ancora ricevuto (non potete ottenere una decisione rapida sulla copertura se chiedete il rimborso di un farmaco già acquistato). » Potete ottenere una decisione rapida sulla copertura soltanto se il ricorso ai termini standard potrebbe causare gravi danni alla vostra salute o compromettere la vostra funzionalità. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 250 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) » Se il prescrivente stabilisce che il vostro stato di salute necessita di una “decisione rapida sulla copertura”, il programma o l'IDT accetteranno automaticamente di fornirvi una decisione rapida sulla copertura e la relativa lettera conterrà tale informazione. Se chiedete una decisione rapida sulla copertura in maniera autonoma (senza l'assistenza del prescrivente), il programma o l'IDT stabiliranno se concedervi una decisione rapida sulla copertura. Se il programma o l'IDT stabiliscono di concedervi una decisione standard, riceverete una lettera contenente tale informazione. Nella lettera vi verrà spiegato come presentare un reclamo sulla decisione di concedervi una decisione standard. Potete sporgere un “reclamo rapido” e ottenere una decisione entro 24 ore. » Se il programma o l'IDT stabiliscono che la vostra malattia non risponde ai requisiti necessari per ottenere una decisione rapida sulla copertura, riceverete una lettera contenente tale informazione (e verranno applicati invece i termini standard). Il termine giuridico per indicare una “decisione rapida sulla copertura” è “determinazione d'urgenza della copertura”. Termini per una “decisione rapida sulla copertura” Se il programma o l'IDT applicano i termini rapidi, riceverete una risposta entro 24 ore, ovvero entro 24 ore dal ricevimento della vostra richiesta da parte del programma o dell'IDT. Oppure, se desiderate chiedere una deroga, entro 24 ore dal ricevimento da parte del programma o dell'IDT della dichiarazione redatta dal prescrivente a sostegno della vostra richiesta. Se il vostro stato di salute lo richiede, riceverete una risposta in tempi più brevi. Se il programma o l'IDT non dovessero rispettare questo termine, invieremo la vostra richiesta a un ente di revisione indipendente, un'organizzazione esterna indipendente che esaminerà la vostra richiesta ed emetterà una decisione. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 251 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se la risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo fornirvi la copertura entro 24 ore dal ricevimento delle richieste o della dichiarazione giustificativa del prescrivente. Se la risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera delle ragioni di tale decisione. Nella lettera verrà inoltre spiegato come fare ricorso contro la nostra decisione. Termini di una “decisione standard sulla copertura” per un farmaco che non avete ancora ricevuto Se il programma o l'IDT applicano i termini standard, riceverete una risposta entro 72 ore dal ricevimento della vostra richiesta, oppure, se state chiedendo una deroga, dal ricevimento della dichiarazione giustificativa del prescrivente. Se il vostro stato di salute lo richiede, riceverete una risposta in tempi più brevi. Se il programma o l'IDT non dovessero rispettare questo termine, inoltreremo la vostra richiesta a un ente di revisione indipendente che esaminerà la richiesta. Se la risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo approvare o fornirvi la copertura entro 72 ore dalla richiesta o, se state chiedendo una deroga, dal ricevimento della dichiarazione giustificativa del prescrivente. Se la risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera delle ragioni di tale decisione. Nella lettera verrà inoltre spiegato come fare ricorso contro la decisione. Termini di una "decisione standard sulla copertura" per il pagamento di un farmaco che avete già acquistato Il programma o l'IDT devono fornire una risposta entro 14 giorni di calendario dal ricevimento della richiesta. Se il programma o l'IDT non dovessero rispettare questo termine, invieremo la vostra richiesta a un ente di revisione indipendente che esaminerà la richiesta. Se la risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste, eseguiremo il pagamento a vostro favore entro 14 giorni di calendario dal ricevimento della richiesta. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 252 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se la risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera delle ragioni di tale decisione. Nella lettera verrà inoltre spiegato come fare ricorso contro la decisione. Sezione 6.5: Ricorso di primo livello per farmaci coperti dalla Parte D Per avviare il ricorso, è necessario che voi, il prescrivente o un vostro rappresentante ci contattiate. Se desiderate chiedere un ricorso standard, potete presentare il ricorso inviando una richiesta in forma scritta. È inoltre possibile fare richiesta di ricorso telefonando al numero 1-888-6727205. Per chiedere un ricorso rapido, potete presentare il ricorso in forma scritta o potete telefonarci. In breve: Come presentare un ricorso di primo livello La richiesta può essere redatta in forma scritta da voi, dal prescrivente o dal vostro rappresentante e inviata per posta o per fax. È inoltre possibile fare richiesta di ricorso chiamandoci telefonicamente. La richiesta va presentata entro 60 giorni di calendario dalla decisione oggetto di ricorso. Se per un valido motivo avete superato il termine previsto, avrete ancora diritto a presentare ricorso. Voi, il prescrivente o un vostro rappresentante potrà contattarci per richiedere un ricorso rapido. Leggete questo capitolo per sapere se avete diritto a una decisione rapida. Il capitolo contiene anche informazioni sui termini previsti per le decisioni. Presentate la vostra richiesta di ricorso entro 60 giorni di calendario dalla data della lettera con cui vi verrà comunicata la decisione. Se non riuscite a rispettare questo termine per un motivo valido, potremo concedervi una proroga per la presentazione del ricorso. Ad esempio, alcuni motivi validi per non essere riusciti a rispettare il termine potrebbero riguardare una malattia grave che vi ha impedito ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 253 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) di contattarci o il fatto che vi abbiamo fornito informazioni errate o incomplete circa il termine per la presentazione del ricorso. Il termine giuridico per indicare un ricorso al programma in merito a una decisione sulla copertura per un farmaco della Parte D è “riesame” del programma. Potete chiedere una copia delle informazioni nel ricorso e aggiungere ulteriori informazioni. Avete il diritto di chiedere una copia delle informazioni relative al ricorso. » Se lo desiderate, voi e il prescrivente potete fornirci ulteriori informazioni a supporto della richiesta di ricorso. In caso di urgenza per motivi di salute, chiedete un “ricorso rapido”. Se fate ricorso contro una decisione del programma o dell'IDT su un farmaco che non avete ancora ricevuto, voi e il prescrivente dovrete decidere se presentare un “ricorso rapido”. I requisiti per poter chiedere un “ricorso rapido” sono gli stessi di quelli necessari per ottenere una “decisione rapida sulla copertura” descritti nella sezione 6.4 del presente capitolo. Il termine giuridico per indicare un “ricorso rapido” è “ricorso d'urgenza”. VNSNY CHOICE FIDA Complete esaminerà il ricorso e prenderà una decisione Riesamineremo attentamente tutte le informazioni relative alla vostra richiesta di copertura. Verificheremo che tutte le regole sono state rispettate quando il programma o l'IDT hanno risposto negativamente alla vostra richiesta. Potremmo contattare voi o il prescrivente per ottenere ulteriori informazioni. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 254 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Termini per un “ricorso rapido” Se applicheremo i termini rapidi, vi forniremo una risposta entro 72 ore dal ricevimento del vostro ricorso o anche prima, in caso di urgenza per motivi di salute. Se non riceverete una risposta entro 72 ore, inoltreremo la vostra richiesta al secondo livello della procedura di ricorso. Al secondo livello, la nostra decisione sarà riesaminata da un ente di revisione indipendente. Se la nostra risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo fornirvi la copertura entro 72 ore dal ricevimento del ricorso. Se la nostra risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera delle ragioni di tale decisione e vi verrà illustrato come presentare un eventuale ricorso. Termini per un “ricorso standard” Se applicheremo i termini standard, dovremo fornirvi una risposta entro 7 giorni di calendario dal ricevimento del vostro ricorso o anche prima, in caso di urgenza per motivi di salute. Se ritenete che il vostro sia un caso di urgenza per motivi di salute, dovete chiedere un “ricorso rapido”. Se non forniremo una decisione entro 7 giorni di calendario, inoltreremo la vostra richiesta al secondo livello della procedura di ricorso. Al secondo livello, la nostra decisione sarà riesaminata da un ente di revisione indipendente. Se la nostra risposta è positiva a una parte o alla totalità delle vostre richieste: » Se approviamo una richiesta di copertura, dobbiamo fornirvi la copertura quanto prima in considerazione delle vostre esigenze di salute e non oltre 7 giorni di calendario dal ricevimento del ricorso. » Se approviamo una richiesta di rimborso relativa a un farmaco che avete già acquistato, vi invieremo il pagamento entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della richiesta di ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 255 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se la nostra risposta è negativa a una parte o alla totalità delle vostre richieste, sarete informati tramite lettera delle ragioni di tale decisione e vi verrà illustrato come presentare un eventuale ricorso. Sezione 6.6: Ricorso di secondo livello per farmaci coperti dalla Parte D Se rispondiamo negativamente al vostro ricorso, potete scegliere se accettare questa decisione o continuare presentando un altro ricorso. Se decidete di procedere al ricorso di secondo livello, la nostra decisione sarà riesaminata da un ente di revisione indipendente. Se desiderate che il vostro caso venga riesaminato dall'ente di revisione indipendente, dovete presentare la richiesta di ricorso in forma scritta. Nella lettera relativa alla nostra decisione riguardo al ricorso di primo livello viene spiegato come presentare la richiesta di ricorso di secondo livello. In breve: Come presentare un ricorso di secondo livello Se desiderate sottoporre il vostro caso all'ente di revisione indipendente per un riesame, dovete presentare una richiesta di ricorso scritta La richiesta va presentata entro 60 giorni dalla decisione oggetto di ricorso. Se per un valido motivo avete superato il termine previsto, avete ancora diritto a presentare ricorso. Voi, il prescrivente o un vostro rappresentante potete richiedere il ricorso di secondo livello. Leggete questo capitolo per sapere se avete diritto a una decisione rapida. Il capitolo contiene anche informazioni sui termini previsti per le decisioni. Se presentate il ricorso all'ente di revisione indipendente, invieremo a quest'ultimo la documentazione del caso. Avete il diritto di chiedere una copia delle informazioni relative al ricorso. È vostro diritto fornire all'ente di revisione indipendente ulteriori informazioni a supporto del ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 256 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) L'ente di revisione indipendente è un'organizzazione indipendente incaricata da Medicare. Non è collegata a VNSNY CHOICE FIDA Complete e non è un'agenzia governativa. I revisori dell'ente di revisione indipendente esamineranno attentamente tutte le informazioni riguardanti il vostro ricorso. L'organizzazione vi invierà una lettera in cui descriverà la propria decisione. Termini per il “ricorso rapido” al secondo livello In caso di urgenza per motivi di salute, chiedete un “ricorso rapido” all'ente di revisione indipendente. Se l'ente di revisione vi concede il “ricorso rapido”, deve rispondere al vostro ricorso di secondo livello entro 72 ore dal ricevimento della richiesta di ricorso. Se l'ente di revisione indipendente risponde positivamente a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo autorizzare o fornire la copertura del farmaco entro 24 ore dal ricevimento della decisione. Termini per il “ricorso standard” al secondo livello Se avete presentato un ricorso standard al secondo livello, l'ente di revisione indipendente deve fornire una risposta al vostro ricorso di secondo livello entro 7 giorni di calendario dal ricevimento del ricorso. » Se l'ente di revisione indipendente risponde positivamente a una parte o alla totalità delle vostre richieste, dobbiamo autorizzare o fornire la copertura del farmaco entro 72 ore dal ricevimento della decisione. » Se l'ente di revisione indipendente approva una richiesta di rimborso relativa a un farmaco che avete già acquistato, vi invieremo il pagamento entro 30 giorni di calendario dal ricevimento della decisione. Cosa fare se l'ente di revisione indipendente risponde negativamente al ricorso di secondo livello Una risposta negativa significa che l'ente di revisione indipendente condivide la nostra decisione di non approvare la vostra richiesta. In ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 257 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) questo caso si avrà una “sospensione della decisione”, e il ricorso verrà considerato temporaneamente respinto. Se il valore in dollari della copertura del farmaco desiderata corrisponde a un determinato importo minimo, potete presentare un ulteriore ricorso di terzo livello. Nella lettera che riceverete dall'ente di revisione indipendente vi sarà indicato l'importo in dollari necessario per portare avanti la procedura di ricorso. Il ricorso di terzo livello viene gestito da un giudice amministrativo (Administrative Law Judge, ALJ). Sezione 7: Richiesta di copertura per degenze ospedaliere prolungate Quando venite ricoverati in ospedale, avete il diritto di ricevere tutti i servizi ospedalieri compresi nella nostra copertura che sono necessari per giungere alla diagnosi e stabilire una cura della malattia o della lesione. Durante la permanenza in ospedale, il vostro medico, il team interdisciplinare (IDT) e il personale ospedaliero vi assisteranno nei preparativi per il giorno in cui tornerete a casa. Vi aiuteranno inoltre a organizzare le eventuali terapie che dovrete probabilmente seguire da casa. Il giorno del vostro ritorno a casa costituisce la “data di dimissione”. La copertura di VNSNY CHOICE FIDA Complete per la vostra permanenza in ospedale termina in tale data. La data di dimissione vi verrà comunicata dal medico, dall'IDT o dal personale ospedaliero. Se ritenete che il vostro ritorno a casa sia prematuro, potete chiedere di prolungare il ricovero. È disponibile un'altra procedura speciale per ricorrere contro la decisione di dimissione dell'ospedale. La procedura viene gestita dall'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) indicata da Medicare. Si raccomanda di usare la procedura rapida anziché la procedura di ricorso standard descritta nella sezione 5, benché siano entrambe disponibili. In questa sezione viene spiegato come presentare un ricorso attraverso l'organizzazione QIO, e viene ricordata la possibilità di presentare ricorso contro VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 258 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Sezione 7.1: Informazioni sui vostri diritti con Medicare Entro due giorni dal ricovero in ospedale, l'impiegato assegnato al caso o un infermiere vi consegneranno un avviso dal titolo Messaggio importante di Medicare sui diritti dei pazienti (An Important Message from Medicare about Your Rights). Se questo avviso non vi viene fornito, rivolgetevi al personale ospedaliero per ottenerlo. Per ricevere assistenza, contattate i Servizi per i partecipanti (i numeri di telefono sono stampati sulla copertina posteriore del presente manuale). Potete inoltre chiamare il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono chiamare il numero 1-877-486-2048. Leggete attentamente questo avviso e chiedete chiarimenti se non capite qualcosa. Il Messaggio importante contiene informazioni sui vostri diritti di paziente ospedaliero, in particolare: Il diritto di ottenere servizi coperti da Medicare durante e dopo il vostro ricovero in ospedale. È vostro diritto sapere quali servizi sono coperti, a chi verranno addebitati e dove potete ottenerli. Il diritto di essere informato delle decisioni relative alla durata della vostra permanenza in ospedale. Il diritto di sapere a chi rivolgere eventuali richieste di chiarimenti sulla qualità delle cure ospedaliere. Il diritto di fare ricorso se ritenete che la vostra dimissione sia prematura. Firmate l'avviso di Medicare per indicare che lo avete ricevuto e che siete consapevoli dei vostri diritti. La firma dell'avviso non presuppone che accettate la data di dimissione comunicatavi dal medico o dal personale ospedaliero. Conservate una copia dell'avviso firmato in modo da avere sempre a disposizione le informazioni in essa contenute. Per visionare preliminarmente una copia dell'avviso, chiamate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Potete inoltre contattare 1-800 MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY possono contattare il numero 1-877-486-2048. La chiamata è gratuita. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 259 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Potete inoltre visualizzare l'avviso online all'indirizzo https://www.cms.gov/BNI/12_HospitalDischargeAppealNotices.asp. Se avete bisogno di assistenza, chiamate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Potete inoltre chiamare il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY possono contattare il numero 1-877-486-2048. La chiamata è gratuita. Sezione 7.2: Ricorso di primo livello tramite l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) per la modifica della data di dimissione Se desiderate che la nostra copertura di servizi ospedalieri per pazienti ricoverati abbia una durata maggiore, dovete presentare un ricorso. In questa sezione viene spiegato come presentare un ricorso di primo livello tramite l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO). L'organizzazione QIO eseguirà un riesame del ricorso di primo livello per stabilire se la data di dimissione prevista è appropriata per voi dal punto di vista medico. Per presentare un ricorso di primo livello tramite QIO per cambiare la vostra data di dimissione, contattate Livanta (QIO per lo Stato di New York) al numero 1-866-815-5440. Telefonate subito Telefonate all'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) prima di ritornare a casa e non oltre la data di dimissione prevista. Il Messaggio importante di Medicare sui diritti dei pazienti contiene informazioni per contattare l'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO). Se telefonate prima del vostro ritorno a casa, siete autorizzati a rimanere in ospedale dopo la data di dimissione prevista senza pagamenti aggiuntivi ? In breve: Come presentare un ricorso di primo livello tramite QIO per la modifica della data di dimissione Chiamate l'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) competente per il vostro Stato al numero 1-866-815-5440 e chiedete un “riesame rapido”. Chiamate prima di lasciare l'ospedale e prima della data di dimissione prevista. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 260 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) nell'attesa di conoscere la decisione sul vostro ricorso da parte dell'organizzazione QIO. Se non telefonate per presentare ricorso e decidete di rimanere in ospedale dopo la data di dimissione prevista, vi potrebbe essere richiesto di pagare tutti i costi per le cure ospedaliere ricevute dopo la data di dimissione prevista. Se avete superato il termine previsto per telefonare all'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) riguardo al ricorso, potete presentare il ricorso direttamente a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per i dettagli, consultate la sezione 5. Desideriamo assicurarci che siate al corrente delle procedure da seguire e dei termini da rispettare. Se necessario, chiedete assistenza. In caso di dubbi o domande, chiedete assistenza contattando i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Potete inoltre contattare il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501 oppure la rete indipendente per la tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) al numero 1-844-614-8800. Cos'è l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO)? È un gruppo di medici e altri professionisti sanitari al servizio del governo federale. Questi esperti non fanno parte di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Ricevono un compenso da Medicare per controllare e migliorare la qualità delle cure fornite agli assistiti. Richiesta di un “riesame rapido” Dovete chiedere all'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) un “riesame rapido” della vostra dimissione. Tramite la richiesta di “riesame rapido” potete chiedere all'organizzazione di applicare i termini rapidi a un ricorso, anziché i termini standard. Il termine giuridico per indicare un “riesame rapido” è “riesame immediato”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 261 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Cosa comporta il riesame? I revisori dell'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) chiederanno a voi o al vostro rappresentante di spiegare per quale motivo la copertura dovrebbe continuare dopo la data di dimissione prevista. Non avete l'obbligo di preparare documenti scritti, ma ne avete la facoltà. I revisori esamineranno la vostra documentazione medica, consulteranno il vostro fornitore e analizzeranno tutte le informazioni relative alla vostra permanenza in ospedale. Entro mezzogiorno del giorno successivo a quello in cui i revisori ci forniranno i dettagli del vostro ricorso, riceverete una lettera indicante la vostra data di dimissione prevista. Nella lettera vengono spiegati i motivi per cui noi, il vostro fornitore e l'ospedale riteniamo che sia opportuno per voi essere dimessi in quella data. Il termine giuridico per indicare questa spiegazione scritta è “Avviso di dimissione dettagliato”. Potete richiederne una copia di esempio chiamando i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Potete inoltre chiamare il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore al giorno (gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono contattare il numero 1-877-486-2048). In alternativa, è possibile visualizzare un avviso a titolo di esempio online all'indirizzo http://www.cms.hhs.gov/BNI/ Cosa fare in caso di risposta positiva Se l'ente di revisione risponde positivamente al ricorso, dobbiamo continuare a fornire la copertura dei vostri servizi ospedalieri per tutta la durata per cui sono clinicamente necessari. Cosa fare in caso di risposta negativa Se l'ente di revisione risponde negativamente al ricorso, significa che la data di dimissione prevista è ritenuta appropriata da un punto di vista medico. In tal caso, la copertura dei vostri servizi ospedalieri per pazienti ricoverati da parte nostra terminerà a mezzogiorno del giorno successivo a quello in cui l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) vi fornisce una risposta. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 262 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se l'ente di revisione risponde negativamente e decidete di rimanere in ospedale, vi potrebbe essere richiesto di pagare tutti i costi delle cure ospedaliere ricevute dopo mezzogiorno del giorno successivo a quello in cui l'organizzazione QIO vi fornisce una risposta. Se l'organizzazione QIO respinge il vostro ricorso e rimanete in ospedale dopo la data di dimissione prevista, potete presentare un ricorso di secondo livello. Sezione 7.3: Ricorso di secondo livello tramite l'organizzazione QIO per la modifica della data di dimissione Se l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) ha respinto il ricorso e rimanete in ospedale dopo la data di dimissione prevista, potete presentare un ricorso di secondo livello. Dovrete contattare nuovamente l'organizzazione QIO e chiedere un altro riesame. Chiedete il riesame di secondo livello entro 60 giorni di calendario dal giorno in cui l'organizzazione QIO ha risposto negativamente al ricorso di primo livello. Potete chiedere questo riesame soltanto se siete rimasti in ospedale dopo la data di cessazione della copertura delle vostre cure. Potete contattare Livanta (QIO per lo Stato di New York) al numero 1-866-815-5440. I revisori dell'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) riesamineranno attentamente tutte le informazioni riguardanti il vostro ricorso. Entro 14 giorni di calendario i revisori dell'organizzazione QIO prenderanno una decisione. ? In breve: Come presentare un ricorso di secondo livello per la modifica della data di dimissione Chiamate l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization) competente per il vostro Stato e chiedete un nuovo riesame. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 263 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Cosa succede in caso di risposta positiva? Dobbiamo rimborsare la quota di nostra competenza delle cure ospedaliere che avete ricevuto a partire dal mezzogiorno del giorno successivo alla data della prima decisione sul ricorso. Dobbiamo continuare a fornire la copertura delle vostre cure ospedaliere di ricovero finché saranno ritenute clinicamente necessarie. Dovete continuare a pagare la vostra quota di costi e possono essere previste alcune limitazioni della copertura. Cosa succede in caso di risposta negativa? L'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) accetta la decisione di primo livello e non la modifica. Nella lettera che riceverete vi sarà spiegato cosa fare se intenderete portare avanti la procedura di ricorso. Se l'organizzazione QIO respinge il vostro ricorso di secondo livello, vi potrebbe essere richiesto di pagare tutti i costi della vostra permanenza in ospedale dopo la data di dimissione prevista. Sezione 7.4: Cosa succede in caso di mancato rispetto di un termine? Se avete superato il termine previsto per i ricorsi di primo livello tramite l'organizzazione QIO, avete ugualmente diritto a presentare ricorso direttamente presso VNSNY CHOICE FIDA Complete usando la stessa procedura descritta nella sezione 5, di cui viene fornito un riepilogo più avanti. Ricorso di primo livello per la modifica della data di dimissione Se avete superato il termine previsto per telefonare all'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO), potete presentare un ricorso a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Chiedete un “riesame rapido”. Il riesame rapido prevede termini più ? In breve: Come presentare un ricorso alternativo di primo livello Chiamate il numero dei nostri Servizi per i partecipanti e chiedete un “riesame rapido” della data di dimissione. La nostra decisione vi sarà comunicata entro 72 ore. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 264 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) rapidi per l'esame del ricorso rispetto ai termini standard. Nel corso di questo riesame, analizzeremo tutte le informazioni relative alla vostra permanenza in ospedale. Verificheremo se la decisione sulla data di dimissione dall'ospedale è stata adeguata ed è conforme a tutte le regole. La risposta relativa al riesame vi sarà comunicata in tempi brevi rispetto a quelli previsti per la procedura standard. La rapidità della nostra risposta rifletterà la gravità della vostra malattia e in ogni caso la risposta non giungerà oltre le 72 ore dalla vostra richiesta di “riesame rapido”. Se rispondiamo positivamente al riesame rapido, accettiamo il prolungamento della vostra permanenza in ospedale dopo la data di dimissione. Continueremo a fornire la copertura dei vostri servizi ospedalieri finché saranno ritenuti clinicamente necessari. Significa anche che accettiamo di rimborsare la quota di nostra competenza delle cure che avete ricevuto dalla data in cui era stata dichiarata la fine della vostra copertura. Se rispondiamo negativamente al riesame rapido, abbiamo ritenuto appropriata da un punto di vista medico la data di dimissione prevista. La nostra copertura dei servizi ospedalieri per pazienti ricoverati termina il giorno previsto per la sua cessazione. » Se siete rimasti in ospedale dopo la data di dimissione prevista, potrebbe esservi richiesto il pagamento di tutti i costi per le cure ospedaliere ricevute dopo la data di dimissione prevista. Per verificare che la nostra risposta negativa al ricorso rapido da voi presentato sia conforme alle regole, inoltreremo il vostro ricorso all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO). In questo modo, il vostro caso passerà automaticamente al secondo livello della procedura di ricorso. Il termine giuridico per indicare un “riesame rapido” o un “ricorso rapido” è “ricorso d'urgenza”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 265 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Ricorso di secondo livello per la modifica della data di dimissione Se non siamo d'accordo sulla necessità di modificare la vostra data di dimissione dall'ospedale, inoltreremo le informazioni del vostro ricorso di secondo livello all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO) entro 24 ore dal momento in cui vi forniremo la nostra decisione di primo livello. Se ritenete che non stiamo rispettando uno dei termini previsti, potete sporgere un reclamo. La procedura da seguire per sporgere In breve: Come presentare un ricorso alternativo di secondo un reclamo è descritta nella sezione livello 10 di questo capitolo. Non dovete fare nulla. Il vostro Durante il ricorso di secondo ricorso sarà inoltrato livello, l'IAHO riesamina la automaticamente all'ufficio decisione che abbiamo preso integrato per le udienze quando abbiamo risposto amministrative (IAHO). negativamente alla vostra richiesta di "riesame rapido". Questa organizzazione stabilisce se la decisione da noi presa debba essere modificata. L'IAHO effettua un "riesame rapido" del vostro ricorso. I revisori vi comunicheranno una risposta entro 72 ore. L'IAHO non è collegata al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Un funzionario incaricato dell'IAHO esaminerà attentamente tutte le informazioni riguardanti il vostro ricorso relativo alla dimissione dall'ospedale. Se l'IAHO risponde positivamente al ricorso, dobbiamo rimborsarvi la quota di nostra competenza delle cure ospedaliere che avete ricevuto a partire dalla data della dimissione prevista. Dobbiamo inoltre continuare a fornire la copertura VNSNY CHOICE FIDA Complete relativa ai vostri servizi ospedalieri finché saranno ritenuti clinicamente necessari. Se l'IAHO risponde negativamente al ricorso, significa che è d'accordo con noi nel ritenere appropriata da un punto di vista medico la data di dimissione prevista. Nella lettera che riceverete dall'IAHO vi sarà spiegato cosa fare se intenderete portare avanti la procedura di riesame. Nella stessa vi ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 266 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) verrà spiegato come procedere al ricorso di terzo livello gestito dal consiglio per i ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council, MAC). Ulteriori informazioni sui livelli di ricorso sono contenute nella sezione 9 di questo capitolo. Sezione 8: Cosa fare se ritenete che la cessazione della fornitura di servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cura qualificata o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF) sia prematura La presente sezione riguarda soltanto i seguenti tipi di assistenza: Servizi di assistenza sanitaria domiciliare. Cura qualificata in apposite strutture. Assistenza riabilitativa ricevuta a livello extraospedaliero presso una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF). Si tratta in genere dei casi in cui si riceve assistenza in seguito a una malattia o un infortunio o durante la convalescenza dopo un grosso intervento chirurgico. Nei tre tipi di assistenza sopra indicati, avete il diritto di ricevere servizi coperti per tutto il periodo ritenuto appropriato dal vostro fornitore o dal team interdisciplinare (IDT). Se decidiamo di interrompere la copertura di tali servizi, dobbiamo comunicarvelo prima della cessazione dei servizi. Al termine della copertura dell'assistenza, cesseremo di pagare i vostri servizi. Se ritenete che la cessazione della copertura della vostra assistenza è prematura, potete fare ricorso contro la nostra decisione. È disponibile un'altra procedura speciale per ricorrere contro questi tipi di decisioni sulla copertura. La procedura viene gestita dall'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) indicata da Medicare. Si raccomanda di usare la procedura rapida anziché la procedura di ricorso standard descritta nella sezione 5, benché siano entrambe disponibili. In questa sezione viene spiegato come presentare un ricorso attraverso l'organizzazione QIO, e viene ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 267 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) ricordata la possibilità di presentare ricorso contro VNSNY CHOICE FIDA Complete. Sezione 8.1: Vi comunicheremo anticipatamente quando la vostra copertura sta per cessare L'agenzia o la struttura che fornisce i servizi di assistenza vi invierà un avviso almeno due giorni prima della cessazione del pagamento dei servizi da parte nostra. Nell'avviso in forma scritta viene indicata la data in cui cesseremo la copertura dei servizi. Nello stesso avviso viene spiegato come fare ricorso contro questa decisione. Voi o il vostro rappresentante dovete firmare l'avviso per indicare che lo avete ricevuto. Questa firma non presuppone che accettate la decisione di VNSNY CHOICE FIDA Complete di interrompere la copertura dei servizi. Al termine della copertura, cesseremo di pagare i vostri servizi. Sezione 8.2: Ricorso di primo livello tramite l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) per la prosecuzione delle cure Se ritenete che la cessazione della copertura dei vostri servizi è prematura, potete fare ricorso. In questa sezione viene spiegato come presentare un ricorso di primo livello tramite l'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO). Prima di iniziare, dovete essere al corrente delle procedure da seguire e dei termini da rispettare. • Rispettate i termini. I termini sono importanti. Assicuratevi di seguire i termini applicabili alle procedure da seguire. Si tratta di termini a cui deve attenersi anche VNSNY CHOICE FIDA Complete (se ritenete che non stiamo rispettando i nostri termini, potete sporgere un reclamo; la procedura da seguire per sporgere un reclamo è descritta nella sezione 10 di questo capitolo). • Se necessario, chiedete assistenza. Per eventuali domande o per richiedere assistenza in qualsiasi momento, chiamate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444 o contattate il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 268 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. Durante un ricorso di primo livello tramite l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO), quest'ultima riesaminerà il vostro ricorso e deciderà se modificare la decisione da noi presa. Per informazioni su come rivolgervi a questa organizzazione, leggete l'Avviso di rifiuto della copertura Medicare (Notice of Medicare Non-Coverage). Cos'è l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO)? In breve: Come presentare un ricorso di primo livello tramite QIO per chiedere a VNSNY CHOICE FIDA Complete l'estensione del periodo di cura Chiamate organizzazione QIO competente per il vostro Stato al numero 1-866-815-5440 e chiedete un nuovo riesame. Chiamate prima di lasciare l'agenzia o la struttura presso la quale ricevete le cure e prima della data di dimissione prevista. È un gruppo di medici e altri professionisti sanitari al servizio del governo federale. Questi esperti non fanno parte del nostro programma. Ricevono un compenso da Medicare per controllare e migliorare la qualità delle cure fornite agli assistiti. Cosa chiedere Chiedete un riesame indipendente dell'opportunità da un punto di vista medico della decisione di cessare la copertura dei vostri servizi da parte nostra. Entro quale termine dovete contattare l'organizzazione? Dovete contattare l'organizzazione QIO non oltre mezzogiorno del giorno successivo a quello in cui avete ricevuto l'avviso scritto con l'indicazione della data in cui cesseremo la copertura delle vostre cure. Se avete superato il termine previsto per telefonare all'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) riguardo al ricorso, potete presentare il ricorso direttamente a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per i dettagli su quest'altra procedura di presentazione del ricorso, consultate la sezione 8.4. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 269 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Il termine giuridico per indicare la comunicazione scritta è “Avviso di rifiuto della copertura Medicare”. Per richiederne una copia di esempio, chiamate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444 oppure 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. (Gli utenti di apparecchi telefonici TTY possono contattare il numero 1-877-486-2048.) In alternativa, è possibile visualizzare una copia online all'indirizzo http://www.cms.hhs.gov/BNI/ Cosa comporta il riesame da parte dell'organizzazione QIO I revisori dell'organizzazione QIO chiederanno a voi o al vostro rappresentante di spiegare per quale motivo la copertura dei servizi dovrebbe continuare. Non avete l'obbligo di preparare documenti scritti, ma ne avete la facoltà. Quando presentate un ricorso, VNSNY CHOICE FIDA Complete deve scrivere una lettera in cui spiega per quale motivo la copertura dei vostri servizi dovrebbe cessare. I revisori esamineranno anche la vostra documentazione medica, consulteranno il vostro fornitore e analizzeranno tutte le informazioni fornite loro da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Entro un giorno dal ricevimento delle informazioni necessarie, i revisori vi comunicheranno la decisione raggiunta. Vi verrà inviata una lettera in cui viene motivata la decisione. Il termine giuridico per indicare la lettera che giustifica la cessazione dei vostri servizi è “Descrizione dettagliata del rifiuto della copertura”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 270 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Cosa succede se la risposta dei revisori è positiva? Se la risposta dei revisori al vostro ricorso è positiva, dobbiamo continuare a fornire la copertura dei vostri servizi per tutta la durata per cui sono clinicamente necessari. Cosa succede se la risposta dei revisori è negativa? Se la risposta dei revisori al vostro ricorso è negativa, la copertura terminerà alla data che vi abbiamo comunicato. Cesseremo di pagare la quota di nostra competenza delle cure. Se decidete di continuare a ricevere i servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cura qualificata o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF) dopo la data di cessazione della copertura, vi verrà richiesto di pagare tutti i costi delle vostre cure. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 271 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Sezione 8.3: Ricorso di secondo livello tramite organizzazione QIO per la prosecuzione delle cure Se l'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) ha fornito una risposta negativa al ricorso di primo livello e avete scelto di continuare a ricevere le cure dopo la cessazione della sua copertura, potete presentare un ricorso di secondo livello tramite QIO. Potete chiedere all'organizzazione QIO di esaminare nuovamente la decisione raggiunta al primo livello. Se la decisione raggiunta al primo livello tramite QIO viene accettata, vi potrebbe essere richiesto di pagare tutti i costi dei servizi di assistenza sanitaria domiciliare, cura qualificata o assistenza in una struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF) dopo la data in cui era stata dichiarata la fine della copertura. L'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement In breve: Come presentare un Organization, QIO) ricorso di secondo livello tramite riesaminerà il vostro ricorso QIO per chiedere a VNSNY e deciderà se modificare la CHOICE FIDA Complete decisione da noi presa. Per l'estensione del periodo di cura soggetto a copertura informazioni su come rivolgervi a questa Chiamate l'organizzazione per il organizzazione, leggete miglioramento della qualità (Quality l'Avviso di rifiuto della Improvement Organization) competente per il vostro Stato al copertura Medicare (Notice numero 1-866-815-5440 e chiedete of Medicare Nonun nuovo riesame. Coverage). Chiamate prima di lasciare Chiedete il riesame di l'agenzia o la struttura presso la secondo livello entro 60 quale ricevete le cure e prima della giorni di calendario dal data di dimissione prevista. giorno in cui l'organizzazione QIO ha risposto negativamente al ricorso di primo livello. Potete chiedere questo riesame soltanto se avete continuato a ricevere le cure dopo la data di cessazione della copertura delle vostre cure. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 272 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) I revisori dell'organizzazione per il miglioramento della qualità (QIO) riesamineranno attentamente tutte le informazioni riguardanti il vostro ricorso. L'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) prenderà una decisione entro 14 giorni di calendario. Se la risposta dell'ente di revisione è positiva Dobbiamo rimborsarvi la quota di nostra competenza delle cure che avete ricevuto dalla data in cui era stata dichiarata la fine della vostra copertura. Dobbiamo continuare a fornire la copertura delle vostre cure finché saranno ritenute clinicamente necessarie. Se la risposta dell'ente di revisione è negativa La decisione relativa al ricorso di primo livello tramite QIO è accettata e non verrà modificata. Nella lettera che riceverete vi sarà spiegato cosa fare se intenderete portare avanti la procedura di riesame. Nella stessa vi verrà spiegato come procedere al livello successivo di ricorso, gestito da un giudice. Sezione 8.4: Cosa fare in caso di mancato rispetto del termine per presentare un ricorso di primo livello tramite QIO Se avete superato il termine previsto per i ricorsi di primo livello tramite l'organizzazione QIO, avete ugualmente diritto a presentare ricorso direttamente presso VNSNY CHOICE FIDA Complete usando la stessa procedura descritta nella sezione 5, di cui viene fornito un riepilogo più avanti. Ricorso di primo livello per l'estensione del periodo di cura Se avete superato il termine previsto per telefonare all'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality In breve: Come presentare un Improvement Organization, ricorso alternativo di primo QIO), potete presentare un livello ricorso a VNSNY CHOICE Chiamate il numero dei nostri FIDA Complete. Chiedete Servizi per i partecipanti e un “riesame rapido”. Il chiedete un “riesame rapido”. riesame rapido prevede La nostra decisione vi sarà comunicata entro 72 ore. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 273 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) termini più rapidi per l'esame del ricorso rispetto ai termini standard. Nel corso di questo riesame, analizzeremo tutte le informazioni relative alla vostra permanenza in ospedale. Verificheremo se la decisione sulla data di cessazione dei vostri servizi è stata adeguata ed è conforme a tutte le regole. La risposta relativa al riesame vi sarà comunicata in tempi brevi rispetto a quelli previsti per la procedura standard. La rapidità della nostra risposta rifletterà la gravità della vostra malattia e in ogni caso la nostra risposta non giungerà oltre le 72 ore dalla vostra richiesta di “riesame rapido”. Se rispondiamo positivamente al riesame rapido, accettiamo di continuare a fornire la copertura dei vostri servizi ospedalieri finché saranno ritenuti clinicamente necessari. Significa anche che accettiamo di rimborsare la quota di nostra competenza delle cure che avete ricevuto dalla data in cui era stata dichiarata la fine della vostra copertura. Se rispondiamo negativamente al riesame rapido, abbiamo ritenuto appropriata da un punto di vista medico la cessazione dei servizi. La nostra copertura termina il giorno in cui era stata dichiarata la fine della copertura. » Se continuate a ricevere servizi dopo il giorno in cui era stata dichiarata la fine della copertura, vi potrebbe essere richiesto il pagamento di tutti i costi dei servizi. Per verificare che la nostra risposta negativa al ricorso rapido da voi presentato sia conforme alle regole, inoltreremo il vostro ricorso all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO). In questo modo, il vostro caso passerà automaticamente al secondo livello della procedura di ricorso. Il termine giuridico per indicare un “riesame rapido” o un “ricorso rapido” è “ricorso d'urgenza”. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 274 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Ricorso di secondo livello per l'estensione del periodo di cura Se non siamo d'accordo sulla necessità di continuare i vostri servizi, inoltreremo le informazioni del vostro ricorso di secondo livello all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO) entro 24 ore dal momento in cui forniremo la nostra decisione di primo livello. Se ritenete che non stiamo rispettando uno dei termini previsti, potete sporgere un reclamo. La procedura da seguire per sporgere un reclamo è descritta nella sezione 10 di questo capitolo. Durante il ricorso di secondo livello, l'IAHO riesamina la decisione che abbiamo preso quando abbiamo risposto negativamente alla vostra richiesta di "riesame rapido". Questa organizzazione stabilisce se la decisione da noi presa debba essere modificata. L'IAHO effettua un "riesame rapido" del vostro ricorso. I revisori vi comunicheranno una risposta entro 72 ore. L'IAHO non è collegata al nostro programma. Un funzionario incaricato dell'IAHO esaminerà attentamente tutte le informazioni riguardanti il vostro ricorso. In breve: Come presentare un ricorso di secondo livello per richiedere la prosecuzione delle cure nell'ambito del programma Non dovete fare nulla. Il vostro ricorso sarà inoltrato automaticamente all'ufficio integrato per le udienze amministrative (IAHO). Se l'organizzazione risponde positivamente al ricorso, dobbiamo rimborsarvi la quota di nostra competenza delle vostre cure. Dobbiamo inoltre continuare a fornire la copertura dei vostri servizi finché saranno ritenuti clinicamente necessari. Se l'organizzazione risponde negativamente al ricorso, è d'accordo con noi nel ritenere appropriata da un punto di vista medico la cessazione della copertura dei servizi. Nella lettera che riceverete dall'IAHO vi sarà spiegato cosa fare se intenderete portare avanti la procedura di riesame. Nella stessa vi verrà spiegato come procedere al ricorso di terzo livello tramite il consiglio per i ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 275 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council, MAC). Ulteriori informazioni sui livelli di ricorso sono contenute nella sezione 9 di questo capitolo. Sezione 9: Ricorsi oltre il secondo livello Sezione 9.1: Fasi successive per servizi, prestazioni e farmaci (esclusi i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D) Se avete presentato un ricorso di primo livello e un ricorso di secondo livello nelle modalità descritte nella sezione 5, 7 o 8 ed entrambi i ricorsi sono stati respinti, potreste avere diritto a ulteriori livelli di ricorso. Nella lettera che riceverete dall'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO) vi sarà spiegato cosa fare se intenderete portare avanti la procedura di ricorso. Il terzo livello della procedura di ricorso è un riesame effettuato dal consiglio per i ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council, MAC). Successivamente, potreste avere diritto a chiedere un riesame del vostro ricorso presso un tribunale federale. Per ricevere assistenza in qualunque fase della procedura di ricorso, potete rivolgervi alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN). Il numero di telefono è 1-844-614-8800. Sezione 9.2: Fasi successive per i farmaci coperti dal programma Medicare Parte D Se avete presentato un ricorso di primo livello e un ricorso di secondo livello per farmaci coperti dal programma Medicare Parte D secondo le modalità descritte nella sezione 6 ed entrambi i ricorsi sono stati respinti, potreste avere diritto a ulteriori livelli di ricorso. Nella lettera che riceverete dall'ente di revisione indipendente vi sarà spiegato cosa fare se intenderete portare avanti la procedura di ricorso. Il terzo livello della procedura di ricorso è un'udienza davanti a un giudice amministrativo (Administrative Law Judge, ALJ). Se desiderate che un giudice amministrativo riesamini il vostro caso, è necessario che i farmaci richiesti ammontino a un importo in dollari minimo. Se il valore in dollari è inferiore al livello minimo, non potete presentare ulteriori ricorsi. Se il valore in dollari è sufficientemente elevato, potete chiedere un'udienza davanti a un giudice amministrativo per il vostro ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 276 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se non condividete la decisione del giudice amministrativo, potete rivolgervi al consiglio per i ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council, MAC). Successivamente, potreste avere diritto a chiedere un riesame del vostro ricorso presso un tribunale federale. Per ricevere assistenza in qualunque fase della procedura di ricorso, potete rivolgervi alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN). Il numero di telefono è 1-844-614-8800. Sezione 10: Come sporgere un reclamo Che tipo di problemi può essere associato ai reclami? Si ”sporge un reclamo” quando si è insoddisfatti di un servizio. La procedura di reclamo viene utilizzata soltanto per particolari In breve: Come presentare un tipi di problemi relativi alla qualità reclamo delle cure, ai tempi di attesa e Chiamate i Servizi per i all'assistenza clienti. Seguono partecipanti o inviateci una alcuni tipi di problemi gestiti lettera specificando il motivo del mediante la procedura di vostro reclamo. reclamo. Se il vostro reclamo ha per Reclami relativi alla qualità oggetto la qualità delle cure, sono disponibili più opzioni. È La qualità delle cure possibile: ricevute in ospedale non 1. Presentare il reclamo vi soddisfa. all'organizzazione per il Reclami relativi alla privacy miglioramento della qualità Ritenete che qualcuno (Quality Improvement non abbia rispettato il Organization) vostro diritto alla privacy o 2. Presentare il reclamo ai Servizi che abbia diffuso per i partecipanti e informazioni riservate su all'organizzazione per il di voi. miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization) oppure 3. Presentare il reclamo a Medicare. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 277 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Reclami relativi all'assistenza clienti inadeguata Un fornitore di assistenza sanitaria o un componente del personale vi ha trattato male o vi ha mancato di rispetto. Il personale VNSNY CHOICE FIDA Complete è stato maleducato con voi. Ritenete di essere stati costretti ad abbandonare il programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Reclami sull'accessibilità fisica Non riuscite ad accedere fisicamente ai servizi e alle strutture dello studio di un fornitore. Reclami relativi ai tempi di attesa Non riuscite a fissare appuntamenti o l'attesa per fissarli è eccessiva. I fornitori, i farmacisti o altri professionisti sanitari o il personale dei Servizi per i partecipanti o di VNSNY CHOICE FIDA Complete vi hanno fatto aspettare troppo. Reclami relativi alla pulizia Ritenete che la clinica, l'ospedale o lo studio del fornitore non siano puliti. Reclami relativi ai servizi linguistici Il fornitore non vi garantisce la presenza di un interprete durante un appuntamento. Reclami relativi alle nostre comunicazioni Ritenete che abbiamo omesso di inviarvi un avviso o una lettera che avreste dovuto ricevere. Ritenete che le informazioni scritte che vi abbiamo inviato siano troppo complesse. Reclami relativi alla tempestività delle nostre azioni riguardo alle decisioni e ai ricorsi sulla copertura Ritenete che non rispettiamo i termini nel fornire una decisione sulla copertura o una risposta a un vostro ricorso. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 278 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Ritenete che, dopo aver ricevuto una decisione favorevole sulla copertura o su un vostro ricorso, non rispettiamo i termini di approvazione o concessione dei servizi o di rimborso di determinati servizi. Ritenete che abbiamo omesso di inoltrare il vostro caso all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO) o all'ente di revisione indipendente in tempo utile. Esistono diversi tipi di reclami? È possibile presentare un reclamo interno o un reclamo esterno. I reclami interni vanno presentati a VNSNY CHOICE FIDA Complete che li esamina. I reclami esterni vanno presentati a un'organizzazione non affiliata a VNSNY CHOICE FIDA Complete che li esamina. Per ottenere assistenza nella presentazione di un reclamo interno/esterno, potete contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) al numero 1-844-614-8800. Sezione 10.1: Reclami interni Per presentare un reclamo interno, contattate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444. Il reclamo deve essere effettuato entro 60 giorni di calendario dal momento in cui si è verificato il problema che desiderate segnalare. Se sono necessarie altre azioni da parte vostra, verrete avvisati dai Servizi per i partecipanti. Potete inoltre scrivere il vostro reclamo e inviarlo a noi. Se redigete il reclamo in forma scritta, anche la nostra risposta al reclamo sarà in forma scritta. Per la maggior parte dei reclami, la risposta perviene dopo 30 giorni di calendario. Se possibile, risponderemo immediatamente. Se ci telefonate per un reclamo, potremmo essere in grado di rispondervi direttamente durante la telefonata. Se le vostre condizioni di salute richiedono una risposta rapida, accelereremo i tempi. Se vi occorre una risposta più rapida a causa delle vostre condizioni di salute, vi forniremo una risposta entro 48 ore dal momento in cui riceviamo tutte le informazioni necessarie (ma non oltre 7 giorni di calendario dal ricevimento del vostro reclamo). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 279 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Se presentate un reclamo perché abbiamo respinto una vostra richiesta di “decisione rapida sulla copertura” o un “ricorso rapido”, risponderemo al vostro reclamo entro 24 ore. Se presentate un reclamo perché abbiamo impiegato troppo tempo nel prendere una decisione sulla copertura, risponderemo al vostro reclamo entro 24 ore. Se non siamo d'accordo su una parte o sulla totalità del vostro reclamo, ve lo comunicheremo insieme alle nostre motivazioni. Vi risponderemo a prescindere dalla nostra opinione in merito al reclamo. Se non siete d'accordo con la nostra decisione, potete presentare un reclamo esterno. Sezione 10.2: Reclami esterni Potete comunicare il vostro reclamo a Medicare Potete inviare il vostro reclamo (le vostre lamentele) a Medicare. È possibile scaricare un modulo di reclamo Medicare dal seguente indirizzo: https://www.medicare.gov/MedicareComplaintForm/home.aspx Medicare prenderà in seria considerazione le vostre lamentele e utilizzerà queste informazioni al fine di migliorare la qualità del programma Medicare. Se avete altri commenti o dubbi o se pensate che il programma non sia in grado di risolvere il vostro problema, chiamate il numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227). Gli utenti TTY/TDD possono chiamare il numero 1-877-486-2048. La chiamata è gratuita. Il vostro reclamo verrà inviato a Medicare e al team Medicaid che sovrintende a VNSNY CHOICE FIDA Complete e al programma FIDA. Potete comunicare il vostro reclamo al Dipartimento della salute (Department of Health) dello Stato di New York Per presentare un reclamo al Dipartimento della salute dello Stato di New York (New York State Department of Health, NYSDOH), chiamate la linea di assistenza NYSDOH al numero 1-866-712-7197. Il vostro reclamo verrà inviato a Medicare e al team Medicaid che sovrintende a VNSNY CHOICE FIDA Complete e al programma FIDA. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 280 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 9: Cosa fare in caso di problemi o reclami (decisioni sulla copertura, ricorsi, reclami) Potete presentare reclami relativi all'accessibilità per i disabili o all'assistenza linguistica all'ufficio dei diritti civili (Office of Civil Rights) Se desiderate sporgere un reclamo relativo all'accessibilità per i disabili o all'assistenza linguistica, potete rivolgere il reclamo all'ufficio dei diritti civili (Office of Civil Rights) presso il Dipartimento della salute e dei servizi alla persona (Department of Health and Human Services). Telefonate al numero (800) 368-1019. Potrebbero inoltre esservi riconosciuti ulteriori diritti in base alla legge sui cittadini americani disabili (Americans with Disability Act). Per assistenza, rivolgetevi alla rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN). Potete sporgere reclami relativi alla qualità delle cure all'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) Se un reclamo riguarda la qualità delle cure, potete scegliere tra due procedure: Se preferite, potete presentare un reclamo sulla qualità delle cure direttamente all'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) (senza presentare il reclamo a noi). In alternativa, potete presentare il reclamo a noi ed anche all'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization). Se presentate il reclamo a tale organizzazione, collaboreremo con quest'ultima per risolvere il vostro reclamo. L'organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO) è costituita da un gruppo di medici convenzionati e altri esperti di assistenza sanitaria retribuiti dal governo federale per verificare e migliorare le cure fornite ai pazienti Medicare. Il numero di telefono dell'organizzazione QIO è 1-866-815-5440. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 281 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA Indice A. Quando è possibile revocare la partecipazione al programma FIDA? ... 283 B. Come revocare la partecipazione al programma FIDA?......................... 284 C. Come aderire a un programma FIDA diverso?....................................... 284 D. Se si revoca la partecipazione al programma FIDA e non si desidera sottoscrivere un programma FIDA diverso, come si ottengono i servizi Medicare e Medicaid da un unico programma? .......................... 285 E. Se si revoca la partecipazione al programma FIDA e non si desidera sottoscrivere un altro programma FIDA, PACE o MAP, come si ottengono i servizi Medicare e Medicaid? ................................. 286 Come ottenere i servizi Medicare ........................................................... 286 Come ottenere i servizi Medicaid............................................................ 290 F. Fino alla cessazione della partecipazione, si continueranno a ricevere i servizi medici e i farmaci tramite il programma FIDA .............. 291 G. La vostra partecipazione sarà revocata in determinate situazioni (anche senza che ne abbiate fatto richiesta) .......................................... 291 ? H. Non possiamo chiedere la revoca della vostra partecipazione al programma FIDA per alcun motivo legato alla vostra salute .................. 293 I. Potete avere il diritto di richiedere un'udienza imparziale se il programma FIDA dovesse revocare la vostra partecipazione al programma ............................................................................................. 293 J. Avete il diritto di presentare un reclamo a VNSNY CHOICE FIDA Complete se chiediamo al programma FIDA di revocare la vostra partecipazione al programma ................................................................. 293 K. Dove è possibile ottenere altre informazioni sulla revoca della partecipazione al programma FIDA? ...................................................... 294 Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 282 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Introduzione In questo capitolo vengono descritti i vari modi con cui potete revocare la vostra partecipazione al programma FIDA e accedere alle vostre opzioni di copertura Medicare e Medicaid dopo la fine del rapporto con VNSNY CHOICE FIDA Complete. Uscendo dal programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, continuerete ugualmente a usufruire dei programmi Medicare e Medicaid. A. Quando è possibile revocare la partecipazione al programma FIDA? Potete revocare la vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete in qualsiasi momento. La vostra partecipazione cesserà l'ultimo giorno del mese in cui riceveremo la vostra richiesta di cambio del programma. Ad esempio, se riceviamo la vostra richiesta il 25 gennaio, la copertura del nostro programma terminerà il 31 gennaio. La vostra nuova copertura inizierà il primo giorno del mese successivo. Per informazioni sulle opzioni Medicare nel caso in cui revocaste la vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, consultate la tabella a pagina 286 sezione E. Per informazioni sui servizi Medicaid nel caso in cui revocaste la vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, vedete a pagina 286 sezione E. Potete ottenere ulteriori informazioni su quando potete revocare la vostra partecipazione nei seguenti modi: Chiamate l'intermediario per i programmi sanitari (New York Medicaid Choice) al numero 1-855-600-FIDA, dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 20:00 e il sabato dalle 10:00 alle 18:00. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-888-329-1541. Chiamate il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP). Il numero di telefono dell'HIICAP è 1-800-701-0501. Chiamate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 283 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. La rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) potrà anche fornirvi informazioni e assistenza gratuita su eventuali problemi con il vostro programma FIDA. Per contattare l'ICAN, chiamate il numero 1-844-614-8800. B. Come revocare la partecipazione al programma FIDA? Se decidete di revocare la vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, chiamate l'intermediario per i programmi sanitari (Enrollment Broker) o Medicare e comunicate la vostra intenzione di revocare la partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete: Chiamate l'intermediario per i programmi sanitari (New York Medicaid Choice) al numero 1-855-600-FIDA, dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 20:00 e il sabato dalle 10:00 alle 18:00. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-888-329-1541; OPPURE Chiamate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY devono comporre il numero 1-877-486-2048. Quando contattate il numero 1-800-MEDICARE, potete anche sottoscrivere un programma di assistenza sanitaria o farmaceutica Medicare diverso. Ulteriori informazioni su come ricevere i servizi Medicare se revocate la vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete sono contenute nel prospetto a pagina 287. C. Come aderire a un programma FIDA diverso? Se desiderate continuare a ricevere le prestazioni Medicare e Medicaid tramite un unico programma, potete sottoscrivere un programma FIDA diverso. Per sottoscrivere un programma FIDA diverso: Chiamate l'intermediario per i programmi sanitari (New York Medicaid Choice) al numero 1-855-600-FIDA, dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 20:00 e il sabato dalle 10:00 alle 18:00. Gli utenti ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 284 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA di apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-888-329-1541. Comunicate all'intermediario per i programmi sanitari la vostra intenzione di revocare la partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete e di sottoscrivere un programma FIDA diverso. Se non sapete con certezza quale programma sottoscrivere, l'intermediario per i programmi sanitari saprà descrivervi gli altri programmi disponibili nella vostra zona; OPPURE Se conoscete il nome del programma FIDA da sottoscrivere, inviate un modulo di cambio della sottoscrizione (Enrollment Change Form) all'intermediario per i programmi sanitari. Potete ottenere una copia del modulo scaricandola dall'indirizzo http://www.nymedicaidchoice.com o telefonando all'intermediario per i programmi sanitari al numero 1-855-600-FIDA per richiederne uno a mezzo posta. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-888-329-1541. La vostra copertura con VNSNY CHOICE FIDA Complete cesserà l'ultimo giorno del mese in cui riceveremo la vostra richiesta. La copertura con il nuovo programma FIDA che avete scelto inizierà il primo giorno del mese successivo. D. Se si revoca la partecipazione al programma FIDA e non si desidera sottoscrivere un programma FIDA diverso, come si ottengono i servizi Medicare e Medicaid da un unico programma? Se revocate la vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete e desiderate continuare a ricevere i servizi Medicare e Medicaid contemporaneamente tramite un unico programma, potete essere in grado di aderire al programma di assistenza completa per gli anziani (Program of All-Inclusive Care for the Elderly, PACE) o al programma Medicaid Advantage Plus (MAP). Per aderire ai programmi PACE o MAP: Chiamate l'intermediario per i programmi sanitari (New York Medicaid Choice) al numero 1-855-600-FIDA, dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 20:00 e il sabato dalle 10:00 alle 18:00. Gli utenti di apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-888-329-1541. Comunicate all'intermediario per i programmi sanitari la vostra intenzione di revocare la partecipazione al ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 285 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA programma VNSNY CHOICE FIDA Complete e di sottoscrivere un programma PACE o MAP. Se non sapete con certezza quale programma PACE o MAP sottoscrivere, l'intermediario per i programmi sanitari saprà descrivervi gli altri programmi disponibili nella vostra zona. E. Se si revoca la partecipazione al programma FIDA e non si desidera sottoscrivere un altro programma FIDA, PACE o MAP, come si ottengono i servizi Medicare e Medicaid? Se non desiderate sottoscrivere un altro programma FIDA, PACE o MAP dopo la revoca della vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete, potete tornare a ottenere i servizi Medicare e Medicaid separatamente nel modo descritto di seguito. Come ottenere i servizi Medicare Potete scegliere in che modo ottenere le prestazioni Medicare. Sono disponibili tre opzioni per ottenere i servizi Medicare. Sottoscrivendo una di queste opzioni, revocherete automaticamente la vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 286 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA 1. Potete passare a: Come procedere: Un programma di assistenza sanitaria Medicare, ad esempio il programma Medicare Advantage Chiamate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti di apparecchi TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048 per sottoscrivere il nuovo programma solo Medicare. Per richiedere assistenza o ulteriori informazioni: • Contattate il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. La vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete sarà automaticamente revocata quando avrà inizio la copertura del nuovo programma. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 287 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA 2. Potete passare a: Come procedere: Original Medicare con programma di assistenza Medicare distinto per i farmaci soggetti a prescrizione Chiamate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. Per richiedere assistenza o ulteriori informazioni: • Contattate il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. La vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete sarà automaticamente revocata quando avrà inizio la copertura del programma Original Medicare. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 288 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA 3. Potete passare a: Come procedere: Original Medicare senza programma di assistenza Medicare distinto per i farmaci soggetti a prescrizione Chiamate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), disponibile tutti i giorni, 24 ore su 24. Gli utenti che utilizzano apparecchi telefonici TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. NOTA: se passate a Original Medicare e non sottoscrivete un programma di assistenza Medicare distinto per i farmaci soggetti a prescrizione, potreste venire iscritti a un programma farmaceutico se non comunicate a Medicare che non intendete farlo. Dovete rinunciare alla copertura di farmaci soggetti a prescrizione solo se ottenete la copertura farmaceutica da un datore di lavoro, un sindacato o un'altra fonte. Per eventuali domande sull'opportunità di una copertura farmaceutica, telefonate al programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. ? Per richiedere assistenza o ulteriori informazioni: Contattate il programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling and Assistance Program, HIICAP) al numero 1-800-701-0501. La vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete sarà automaticamente revocata quando avrà inizio la copertura del programma Original Medicare. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 289 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA Come ottenere i servizi Medicaid Se abbandonate il programma FIDA, potrete continuare a ricevere i servizi Medicaid. Avrete l'opportunità di passare a un programma di assistenza gestita a lungo termine Medicaid per i vostri servizi di cura e assistenza a lungo termine e di ricevere i servizi di assistenza Medicaid per la salute fisica e comportamentale tramite il sistema di pagamento delle prestazioni Medicaid. Potete scegliere di rinunciare completamente ai servizi di cura e assistenza a lungo termine. Tuttavia, la procedura di cessazione sicura potrebbe richiedere più tempo. » ? Se scegliete di rinunciare completamente ai servizi di cura e assistenza a lungo termine, dobbiamo accertare che la mancata fruizione di questi servizi sia sicura per voi. A tal fine, dovremo seguire una procedura di cessazione sicura. Questa procedura potrebbe richiedere alcune settimane dalla data in cui ci comunicate la vostra intenzione di rinunciare ai servizi di cura e assistenza a lungo termine. Durante questo periodo, verrete iscritti al programma di assistenza gestita a lungo termine Medicaid fornita dalla stessa società di VNSNY CHOICE FIDA Complete. La vostra richiesta di cambio della copertura Medicare non sarà ritardata e sarà efficace a partire dal primo giorno del mese successivo alla vostra richiesta di cambio. Se ricevevate i servizi tramite un'esenzione Nursing Home Transition & Diversion 1915(c) prima di sottoscrivere un programma FIDA, avrete la possibilità di chiedere nuovamente l'esenzione Nursing Home Transition & Diversion 1915(c). Continuerete a ricevere tutti i servizi Nursing Home Transition & Diversion esistenti da VNSNY CHOICE FIDA Complete o sottoscriverete un programma di assistenza gestita a lungo termine Medicaid per ricevere i vostri servizi Medicaid fino all'approvazione della vostra domanda di esenzione Nursing Home Transition & Diversion 1915(c). L'intermediario per i programmi sanitari (New York Medicaid Choice) può assistervi nella presentazione della domanda. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 290 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA Riceverete una nuova tessera identificativa di partecipante Medicaid, un nuovo Manuale del partecipante e un nuovo Elenco delle farmacie e dei fornitori. F. Fino alla cessazione della partecipazione, si continueranno a ricevere i servizi medici e i farmaci tramite il programma FIDA Se revocate la vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete, potrebbe essere necessario attendere prima della cessazione della vostra partecipazione e dell'inizio della vostra nuova copertura Medicare e Medicaid. Per ulteriori informazioni, vedere alle pagine 286-291. Durante questo periodo, continuerete a ricevere i servizi, le prestazioni e i farmaci tramite VNSNY CHOICE FIDA Complete. Per ricevere i farmaci indicati nelle prescrizioni dovreste rivolgervi alle farmacie convenzionate. In genere, i farmaci soggetti a prescrizione sono coperti soltanto se la prescrizione viene presentata a una farmacia convenzionata o se i farmaci vengono ordinati mediante il nostro servizio di ordinazione postale. Se siete ricoverati al momento della cessazione della vostra partecipazione, la vostra permanenza in ospedale è solitamente coperta dal nostro programma fino alla dimissione. Questa copertura viene fornita anche se la nuova copertura inizia prima della dimissione. G. La vostra partecipazione sarà revocata in determinate situazioni (anche senza che ne abbiate fatto richiesta) Le regole del programma FIDA decretano la revoca della vostra partecipazione nei seguenti casi: ? In caso di interruzione nella vostra copertura con il programma Medicare Parte A e Parte B. Se non avete più i requisiti per aderire a Medicaid. Se vi trasferite permanentemente fuori dalla zona di validità del nostro programma. Se vi allontanate dalla zona di validità del nostro programma per più di sei mesi consecutivi. Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 291 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA » Se vi trasferite o vi assentate per un lungo viaggio, dovete contattare i Servizi per i partecipanti per verificare se il luogo in cui vi trasferite o che visiterete è compreso nella zona di validità di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Se venite condannati a pene detentive. Se mentite od omettete di fornire informazioni su altre assicurazioni che avete sottoscritto per ricevere assistenza medica o farmaci soggetti a prescrizione. Nei casi sopra elencati, l'intermediario per i programmi sanitari (New York Medicaid Choice) vi invierà un avviso di revoca della partecipazione e rimarrà a vostra disposizione per indicarvi le altre opzioni di copertura. Inoltre, possiamo chiedere al programma FIDA di revocare la vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete per i seguenti motivi: Se ci fornite intenzionalmente informazioni errate al momento della sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete e tali informazioni influiscono sulla vostra idoneità al programma. Se tenete continuamente una condotta di disturbo e ci ostacolate nella fornitura delle cure mediche a voi e agli altri partecipanti di VNSNY CHOICE FIDA Complete anche dopo i nostri tentativi documentati di risolvere gli eventuali problemi da parte vostra. Se omettete consapevolmente di compilare e inviare il vostro eventuale consenso o la liberatoria con cui consentite a VNSNY CHOICE FIDA Complete e ai suoi fornitori di accedere alle informazioni sull'assistenza medica e i servizi necessarie per potervi assistere. Se cedete la vostra tessera identificativa ad altri per ricevere le cure mediche. » Se la revoca della vostra partecipazione è dovuta a questo motivo, Medicare potrebbe richiedere l'esame del caso all'ispettorato generale. In tutti i casi sopra elencati, vi avviseremo dei nostri dubbi prima di richiedere l'approvazione del programma FIDA per la revoca della vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Avrete in tal modo la possibilità di risolvere subito gli eventuali problemi. Se i problemi non vengono risolti, vi avviseremo nuovamente per comunicarvi che la nostra ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 292 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA richiesta è stata inviata. Se il programma FIDA accoglie la nostra richiesta, vi verrà inviato un avviso di revoca della vostra partecipazione. L'intermediario per i programmi sanitari rimarrà a vostra disposizione per indicarvi le altre opzioni di copertura. H. Non possiamo chiedere la revoca della vostra partecipazione al programma FIDA per alcun motivo legato alla vostra salute Se ritenete che la nostra richiesta di revoca della vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete sia legata a motivi di salute, contattate Medicare al numero 1-800-MEDICARE (1-800-633-4227), 24 ore al giorno, sette giorni la settimana. Gli utenti di apparecchi TTY dovranno comporre il numero 1-877-486-2048. Chiamare anche Medicaid al numero 1-800-541-2831. I. Potete avere il diritto di richiedere un'udienza imparziale se il programma FIDA dovesse revocare la vostra partecipazione al programma Se il programma FIDA revoca la vostra partecipazione a VNSNY CHOICE FIDA Complete, il programma deve comunicarvi le sue motivazioni in forma scritta. Deve inoltre spiegarvi come richiedere un'udienza imparziale riguardo alla decisione di revocare la vostra partecipazione. J. Avete il diritto di presentare un reclamo a VNSNY CHOICE FIDA Complete se chiediamo al programma FIDA di revocare la vostra partecipazione al programma Se chiediamo al programma FIDA di revocare la vostra partecipazione al programma, dobbiamo comunicarvi le nostre motivazioni in forma scritta. Dobbiamo inoltre spiegarvi come sporgere un reclamo riguardo alla nostra richiesta di revocare la vostra partecipazione. Per informazioni su come sporgere un reclamo, consultate il Capitolo 9 sezione 10. Nota: potete seguire la procedura di reclamo per esprimere la vostra insoddisfazione riguardo alla nostra richiesta di revoca della vostra partecipazione. Tuttavia, se desiderate chiedere una modifica della decisione, dovete presentare una richiesta di udienza imparziale come descritto nella sezione I precedente. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 293 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 10: Revoca della partecipazione al programma FIDA K. Dove è possibile ottenere altre informazioni sulla revoca della partecipazione al programma FIDA? Per rivolgere eventuali domande o per richiedere ulteriori informazioni su quando possiamo revocare la vostra partecipazione, potete contattare i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20. Gli utenti di apparecchi TTY possono chiamare il 711. La rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) potrà anche fornirvi informazioni e assistenza gratuita su eventuali problemi con il vostro programma FIDA. Per contattare l'ICAN, chiamate il numero 1-844-614-8800. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 294 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 11: Note legali Indice A. Nota sulle leggi ....................................................................................... 295 B. Avviso di non discriminazione................................................................. 295 C. Identificazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete come pagatore secondario .............................................................................................. 296 Diritto di surroga di VNSNY CHOICE FIDA Complete............................ 296 Diritto di rimborso di VNSNY CHOICE FIDA Complete.......................... 296 Vostri doveri............................................................................................ 297 D. Riservatezza dei partecipanti e informativa sulla tutela della privacy..... 297 E. Comunicazione di intervento .................................................................. 298 A. Nota sulle leggi Il presente Manuale del partecipante è basato su numerose leggi. I vostri diritti e doveri sono determinati da tali leggi, le quali non sono necessariamente riportate o spiegate nel manuale. Le principali leggi che riguardano questo manuale sono le leggi federali sui programmi Medicare e Medicaid. Possono essere applicate anche altre leggi a livello federale e statale. B. Avviso di non discriminazione Tutte le società o le agenzie che collaborano con Medicare devono rispettare le leggi. Non potete essere trattati in maniera diversa per motivi di razza, colore della pelle, nazionalità, disabilità, età, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, salute, etnia o credo. Se ritenete di non essere stati trattati equamente per uno dei suddetti motivi, contattate l'ufficio dei diritti civili (Office for Civil Rights) presso il Dipartimento della salute e dei servizi alla persona (Department of Health and Human Services) al numero 1-800-368-1019. Gli utenti di apparecchi TTY (persone sorde, con problemi di udito o disturbi del ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 295 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 11: Note legali linguaggio) dovranno comporre il numero 1-800-537-7697. Per ulteriori informazioni, potete inoltre visitare il sito http://www.hhs.gov/ocr. C. Identificazione di VNSNY CHOICE FIDA Complete come pagatore secondario I servizi, le prestazioni e i farmaci che vi forniamo vengono talvolta pagati da altri soggetti. Ad esempio, se siete coinvolti in un incidente automobilistico o vi siete infortunati sul lavoro, è l'assicurazione o l'indennità per infortunio sul lavoro a pagarvi per prima. VNSNY CHOICE FIDA Complete ha il diritto e il dovere di richiedere il pagamento per i servizi, le prestazioni e i farmaci coperti quando sono altri soggetti a pagare per primi. Diritto di surroga di VNSNY CHOICE FIDA Complete La surroga è la procedura con cui VNSNY CHOICE FIDA Complete recupera in tutto o in parte i costi della vostra assistenza sanitaria da un altro assicuratore. Alcuni esempi di assicuratori sono: • l'assicurazione del vostro autoveicolo o sugli immobili • l'assicurazione dell'autoveicolo o sugli immobili della persona che ha causato la vostra malattia o il vostro infortunio • l'indennità per infortunio sul lavoro Se un assicuratore diverso da VNSNY CHOICE FIDA Complete deve pagare i servizi, le prestazioni o i farmaci relativi a una malattia o un infortunio, VNSNY CHOICE FIDA Complete ha il diritto di chiedere a tale assicuratore di rimborsarci. Tranne nei casi diversamente previsti dalla legge, la copertura con questa modalità da parte di VNSNY CHOICE FIDA Complete è secondaria quando un altro programma, compreso un altro programma assicurativo, vi fornisce la copertura per i servizi, le prestazioni o i farmaci previsti dal programma FIDA. Diritto di rimborso di VNSNY CHOICE FIDA Complete Se ricevete del denaro in seguito a una vertenza giudiziaria o come liquidazione di una malattia o un infortunio, VNSNY CHOICE FIDA Complete ha il diritto di chiedervi il rimborso del costo dei servizi coperti che abbiamo pagato. Non possiamo chiedervi di rimborsarci un importo ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 296 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 11: Note legali maggiore di quello che avete ricevuto per la vertenza giudiziaria o la liquidazione. Vostri doveri Come partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, accettate di: • comunicarci eventuali circostanze che possono condizionare il diritto di surroga o di rimborso di VNSNY CHOICE FIDA Complete; • collaborare con VNSNY CHOICE FIDA Complete quando vi chiediamo informazioni ed assistenza nel coordinamento delle prestazioni, nella surroga o nel rimborso; • firmare documenti che consentono a VNSNY CHOICE FIDA Complete di esercitare i diritti di surroga e rimborso; • autorizzare VNSNY CHOICE FIDA Complete a esaminare, richiedere e rilasciare informazioni necessarie per effettuare il coordinamento delle prestazioni, la surroga e il rimborso nella misura consentita dalla legge. Se vi rifiutate di collaborare con noi, potrebbe esservi richiesto di rimborsarci i costi, comprese le spese legali di entità ragionevole, per l'applicazione dei nostri diritti nell'ambito del presente programma. D. Riservatezza dei partecipanti e informativa sulla tutela della privacy Garantiremo la tutela di tutte le informazioni, gli atti, i dati e gli altri elementi identificativi utilizzati dalla nostra organizzazione e dai nostri dipendenti, concessionari e strutture collegate dalla divulgazione non autorizzata in conformità al titolo 42 CFR, parte 431, sottosezione F, al titolo 45 CFR, parte 160 e al titolo 45 CFR, parte 164, sottosezioni A e E. Siamo tenuti per legge a fornirvi un'informativa descrittiva delle prassi di trattamento e divulgazione delle vostre informazioni sanitarie e delle modalità di accesso a tali informazioni. Leggete attentamente questa informativa sulla tutela della privacy. Per eventuali domande, chiamate i Servizi per i partecipanti al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 297 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 11: Note legali E. Comunicazione di intervento Per comunicarvi un rifiuto, una revoca, un ritardo o una modifica nelle prestazioni, dobbiamo utilizzare il modulo di avviso di rifiuto della copertura (Notice of Denial of Medical Coverage). Se non siete d'accordo sulla nostra decisione, potete presentare un ricorso contro il programma. Per queste procedure non vi verrà richiesto alcun pagamento. Per ulteriori informazioni sui ricorsi, consultate il Capitolo 9 sezione 4. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 298 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Agenzia statale Medicaid: L'agenzia Medicaid dello Stato di New York è il Dipartimento della salute dello Stato di New York (New York State Department of Health, NYSDOH), ufficio per i programmi assicurativi sanitari (Office of Health Insurance Programs, OHIP). Assistenza pagata in corso di esame: Potete continuare a ricevere i vostri servizi o le prestazioni che costituiscono l'oggetto del vostro ricorso mentre aspettate la decisione su un ricorso di primo, secondo o terzo livello. Questa copertura continuata viene definita “assistenza pagata in corso di esame” o “continuazione delle prestazioni”. Tutti gli altri servizi e prestazioni continuano a essere automaticamente forniti ai livelli approvati durante il ricorso. Attività della vita quotidiana: Azioni svolte dalle persone nella vita di tutti giorni, quali mangiare, andare in bagno, vestirsi, camminare o lavarsi i denti. Autorizzazione anticipata: Approvazione necessaria per poter ottenere la copertura di determinati servizi, prestazioni o farmaci. La copertura di alcuni servizi, prestazioni e farmaci è possibile soltanto se autorizzata da VNSNY CHOICE FIDA Complete, dal vostro IDT o da un altro fornitore specifico. I servizi e le prestazioni che necessitano di un'autorizzazione anticipata per essere coperti sono indicati nel Prospetto delle prestazioni e dei servizi coperti, nel Capitolo 4 sezione D. Alcuni farmaci sono coperti soltanto se preventivamente autorizzati da VNSNY CHOICE FIDA Complete o dall'IDT. I farmaci che necessitano di un'autorizzazione anticipata per essere coperti sono contrassegnati nel Prontuario dei farmaci coperti dal programma. Casa o struttura di cura:Luogo in cui viene fornita assistenza sanitaria alle persone non in grado di ricevere cure a domicilio, ma che non necessitano di essere ricoverate in ospedale. Centri federali per i servizi e l'assistenza sanitaria (Centers for Medicare & Medicaid Services, CMS): Agenzia federale che gestisce i programmi Medicare e Medicaid. Nel Capitolo 2 sezione H viene spiegato come contattare CMS. Clinicamente necessario: Servizi e prestazioni necessari per prevenire, diagnosticare, correggere o curare condizioni di salute che causano sofferenze acute, mettono a rischio la vita, conducono a malattie o infermità, riducono la capacità di svolgere normali attività o possono comportare l'insorgenza di handicap significativi. VNSNY CHOICE FIDA Complete fornisce la copertura in base alle regole di copertura più vantaggiose tra ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 299 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti quelle attualmente previste da Medicare e dal Dipartimento della salute dello Stato di New York (New York State Department of Health, NYSDOH), come evidenziato dalle regole federali e del NYSDOH e dalle linee guida sulla copertura. Consiglio per i ricorsi Medicare (Medicare Appeals Council, MAC): Ente che gestisce molti dei ricorsi di terzo livello descritti nel Capitolo 9 sezione 5.4. Continuazione delle prestazioni: vedere "Assistenza pagata in corso di esame". Cure per malati terminali (Hospice): Programma di assistenza e sostegno ai malati terminali al fine di migliorarne la qualità della vita. Un team specializzato di medici e prestatori di assistenza sanitaria assiste questi malati da un punto di vista fisico, emotivo, sociale e spirituale. I partecipanti con un'aspettativa di vita non superiore a sei mesi hanno diritto ad accedere a questo servizio. VNSNY CHOICE FIDA Complete deve fornire un elenco di fornitori di cure per malati terminali disponibili nella zona di residenza del richiedente. Cure presso strutture di cura qualificate (SNF): Cure e servizi riabilitativi qualificati forniti su base giornaliera continuativa in una struttura di assistenza sanitaria qualificata. Alcuni esempi di cure presso strutture di cura qualificate comprendono la fisioterapia o le iniezioni endovenose (IV) eseguite da un infermiere professionale o da un medico. Cure urgenti: Assistenza ricevuta in caso di malattia, infortunio o problema di salute improvviso che non rappresenta un'emergenza, ma che necessita di cure immediate. Potete ottenere cure urgenti da fornitori non convenzionati qualora non fossero disponibili fornitori convenzionati o non riusciste a raggiungerli. Decisione sulla copertura: Decisione presa dall'IDT, da VNSNY CHOICE FIDA Complete o da un altro fornitore autorizzato relativa all'opportunità della copertura di un servizio da parte di VNSNY CHOICE FIDA Complete. Comprende le decisioni sui servizi, le prestazioni e i farmaci coperti. Nel Capitolo 9 sezione 5.2 viene spiegato come richiedere una decisione sulla copertura. Deroga: Permesso di ottenere la copertura di un farmaco normalmente non coperto o di utilizzare tale farmaco a prescindere da determinate regole e limitazioni. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 300 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Difensore civico per i partecipanti (Participant Ombudsman): Lo Stato di New York ha istituito una rete indipendente di tutela dei consumatori (Independent Consumer Advocacy Network, ICAN) per fornire ai partecipanti un'assistenza gratuita e riservata sui servizi offerti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. L'ICAN può essere contattato chiamando il numero verde 1-844-614-8800, oppure online visitando il sito icannys.org. Per informazioni su come contattare la rete indipendente di tutela dei consumatori, consultate il Capitolo 2 sezione J. Emergenza: Un'emergenza medica è quella in cui voi o un'altra persona dotata di una conoscenza medica in materia di salute e medicina ritenete di mostrare sintomi clinici che necessitano di attenzione medica immediata per prevenire il decesso o la perdita fisica o funzionale di una parte del corpo. I sintomi clinici possono riguardare una lesione grave o un dolore acuto. Farmaci coperti dal programma Medicare Parte D: Farmaci che possono essere coperti da Medicare Parte D. Il Congresso ha escluso specificamente certe categorie di farmaci dalla copertura come farmaci della Parte D. Medicaid può coprire alcuni di questi farmaci. Farmaci coperti: Termine che indica tutte le prescrizioni e gli altri farmaci coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Farmaci della Parte D: Vedere “Farmaci coperti dal programma Medicare Parte D”. Farmacia convenzionata: Farmacia che ha accettato di ricevere le prestazioni dei partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Vengono denominate “farmacie convenzionate” perché hanno accettato di collaborare con VNSNY CHOICE FIDA Complete. Nella maggior parte dei casi, le prescrizioni sono coperte soltanto se vengono presentate a una delle nostre farmacie convenzionate. Farmacia non convenzionata: Farmacia che non ha accettato di collaborare con VNSNY CHOICE FIDA Complete per coordinare o fornire i farmaci coperti dal programma ai partecipanti a VNSNY CHOICE FIDA Complete. La maggior parte dei farmaci forniti dalle farmacie non convenzionate non è coperta da VNSNY CHOICE FIDA Complete, salvo quando vengono applicate determinate condizioni. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 301 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Farmaco di marca: Farmaco soggetto a prescrizione realizzato e commercializzato dalla società cha ha inizialmente prodotto il farmaco. I farmaci di marca contengono gli stessi principi attivi delle versioni generiche corrispondenti. I farmaci generici sono prodotti e commercializzati da altre società farmaceutiche. Farmaco generico: Farmaco soggetto a prescrizione approvato dal governo federale per essere utilizzato al posto di un farmaco di marca. I farmaci generici contengono gli stessi principi attivi dei farmaci di marca. Sono in genere più economici e altrettanto efficaci dei farmaci di marca. Fascia di farmaci: Gruppo di farmaci dello stesso tipo (ad esempio, di marca, generici o da banco). Ogni farmaco indicato nel prontuario è compreso in una delle 5 fasce. Fornitore convenzionato: il termine “fornitore” (di assistenza sanitaria) viene utilizzato genericamente per indicare medici, infermieri e altri professionisti che forniscono servizi e assistenza. Questo termine comprende anche ospedali, enti di assistenza sanitaria domiciliare, cliniche e altri luoghi che forniscono servizi di assistenza sanitaria, apparecchiature mediche e servizi di cura e assistenza a lungo termine. Sono autorizzati o certificati da Medicare e dal singolo stato per la prestazione di servizi di assistenza sanitaria. Sono detti “fornitori convenzionati” se accettano di collaborare con il programma e di essere pagati da noi, senza addebitare costi aggiuntivi ai nostri partecipanti. In qualità di partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, dovete avvalervi dei fornitori convenzionati per ottenere la copertura di servizi e prestazioni, tranne in determinate condizioni quali i casi di emergenza e la necessità di cure urgenti. I fornitori convenzionati sono anche indicati come “fornitori del programma”. Fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP): medico principale o altro fornitore incaricato di fornirvi molti dei servizi e delle prestazioni sanitarie di prevenzione e di base. Il PCP farà parte del vostro team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT). Il PCP partecipa allo sviluppo del vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP), prendendo decisioni relative alla copertura di servizi e prestazioni richieste da voi o per voi e approvando le autorizzazioni ai servizi e alle prestazioni che faranno parte del vostro PCSP. Il PCP può essere un medico, un infermiere specializzato o un assistente medico. Per ulteriori informazioni, consultate il Capitolo 3 sezione E. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 302 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Fornitore non convenzionato o Struttura non convenzionata: Fornitore o struttura indipendente, non di proprietà di VNSNY CHOICE FIDA Complete né gestita da questa, che non ha stipulato un contratto per la fornitura dei servizi e delle prestazioni coperte dal programma ai partecipanti al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. Nel Capitolo 3 sezione E vengono descritti fornitori e strutture non convenzionati. Intermediario per i programmi sanitari (Enrollment Broker): ente indipendente (New York Medicaid Choice) che gestisce le adesioni e revoche di partecipazione al programma FIDA per lo Stato di New York. Interventi d'emergenza: Servizi coperti dal programma e prestati da un fornitore addestrato a fornire servizi d'emergenza richiesti per trattare un'emergenza medica. Il programma copre anche tutti gli interventi d'emergenza delle strutture non convenzionate. Limiti quantitativi: Limiti sulla quantità di farmaco che potete ricevere. I limiti possono riguardare la quantità di farmaco coperta per ciascuna prescrizione o il numero di forniture che potete ottenere. Manuale del partecipante e informative: Il presente documento, corredato dal modulo di partecipazione e da altri allegati, atti integrativi o altri documenti specifici sulle coperture opzionali, i quali descrivono la vostra copertura, i nostri obblighi, i vostri diritti e le procedure da seguire come partecipanti a VNSNY CHOICE FIDA Complete. Medicaid (o Medical Assistance): Programma gestito dal governo federale e a livello statale destinato a persone a basso reddito e con disponibilità limitata di risorse per il pagamento dell'assistenza sanitaria, dei servizi di cura e assistenza a lungo termine e delle spese mediche. Copre servizi e farmaci aggiuntivi rispetto a quelli garantiti da Medicare. I programmi Medicaid variano da stato a stato, ma la maggior parte dei costi dell'assistenza sanitaria viene coperta se avete i requisiti per aderire sia a Medicare che a Medicaid. Per ulteriori informazioni su come contattare Medicaid nel vostro stato di residenza, consultate il Capitolo 2 sezione I. Medicare Parte A: Programma Medicare che copre la maggior parte dei servizi di assistenza ritenuti clinicamente necessari presso ospedali, strutture di cura qualificate, a domicilio e in case di cura per malati terminali. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 303 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Medicare Parte B: Programma Medicare che copre servizi (come esami di laboratorio, interventi chirurgici e visite mediche) e materiali (come sedie a rotelle e deambulatori) ritenuti clinicamente necessari per la cura di una malattia. Medicare Parte B copre inoltre numerosi servizi di prevenzione e screening. Medicare Parte C: Programma Medicare che consente alle compagnie assicurative sanitarie di fornire le prestazioni Medicare tramite un programma di vantaggi Medicare (Medicare Advantage Plan, MAP). Medicare Parte D: Programma di assistenza per farmaci soggetti a prescrizione Medicare (nella versione abbreviata, “Parte D”). La Parte D copre farmaci soggetti a prescrizione, vaccini e altri materiali destinati ai pazienti ambulatoriali e non coperti da Medicare Parte A o Parte B o da Medicaid. VNSNY CHOICE FIDA Complete comprende il programma Medicare Parte D. Medicare: Programma di assicurazione sanitaria federale per soggetti di 65 anni o di età superiore, per alcuni soggetti di età inferiore a 65 anni che presentano particolari disabilità e soggetti affetti da malattie renali in fase terminale (in genere, affetti da insufficienza renale permanente che necessitano di dialisi o di trapianto del rene). I soggetti assistiti da Medicare possono ottenere la copertura sanitaria Medicare tramite il programma Original Medicare o un programma di assistenza gestita. Organizzazione per il miglioramento della qualità (Quality Improvement Organization, QIO): Gruppo di medici e altri esperti di assistenza sanitaria che contribuiscono a migliorare la qualità delle cure fornite agli assistiti Medicare. Sono retribuiti dal governo federale per verificare e migliorare le cure fornite ai partecipanti. Per informazioni su come contattare il QIO nel vostro stato di residenza, consultate il Capitolo 2 sezione G. Original Medicare (programma Medicare tradizionale o con sistema di pagamento delle prestazioni): Original Medicare viene offerto dal governo federale. Con Original Medicare, i servizi Medicare vengono coperti attraverso la retribuzione di medici, ospedali e altri fornitori secondo tariffari stabiliti dal Congresso. Potete rivolgervi a qualsiasi medico, ospedale o altro fornitore che accetti le condizioni Medicare. Il programma Original Medicare si compone di due parti: Parte A (assicurazione ospedaliera) e Parte B (assicurazione medica). Original Medicare è disponibile ovunque negli Stati Uniti. Se non desiderate partecipare al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, potete scegliere di sottoscrivere il programma Original Medicare. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 304 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Pagamento residuale: Situazione in cui un fornitore (ad esempio, un medico o un ospedale) addebita un pagamento a una persona mentre l'addebito dovrebbe essere soltanto a carico di VNSNY CHOICE FIDA Complete. I nostri fornitori di assistenza sanitaria non possono addebitarvi “pagamenti residuali”. Poiché VNSNY CHOICE FIDA Complete sostiene l'intero costo dei vostri servizi, non dovete ricevere alcun addebito da parte dei fornitori. Se ricevete addebiti che vi risultano poco chiari, contattate i Servizi per i partecipanti. Parte A: Vedere “Medicare Parte A”. Parte B: Vedere “Medicare Parte B”. Parte C: Vedere “Medicare Parte C”. Parte D: Vedere “Medicare Parte D”. Partecipante (al nostro programma): Persona che ha i requisiti Medicare e Medicaid per ottenere servizi e prestazioni coperti tramite il programma dimostrativo FIDA, che ha sottoscritto un piano sanitario VNSNY CHOICE FIDA Complete e la cui partecipazione è stata confermata dai centri federali per i servizi e l'assistenza sanitaria (Centers for Medicare & Medicaid Services, CMS) e dallo Stato. Paziente ricoverato o interno: Termine utilizzato per indicare un paziente ricoverato in ospedale per la somministrazione di servizi medici qualificati. Se non siete stati formalmente ricoverati, potreste essere ancora considerati pazienti esterni anche se rimanete in ospedale per la notte. Programma di assistenza completa per gli anziani (Program of AllInclusive Care for the Elderly, PACE): Programma di assistenza gestita Medicare e Medicaid disponibile per i soggetti idonei come alternativa al programma dimostrativo FIDA. Per ulteriori informazioni sulla scelta del programma PACE, consultate il Capitolo 10 sezione D. Programma di assistenza gestita a lungo termine (Managed Long-Term Care Program, MLTCP): Programma Medicaid in base al quale i soggetti idonei possono ricevere servizi di cura e assistenza a lungo termine (LTSS) in una comunità o in una struttura tramite un programma di assistenza gestita basato su contratto finalizzato alla fornitura di questi e di altri servizi Medicaid. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 305 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Programma di informazione, consulenza e assistenza sull'assicurazione sanitaria (Health Insurance Information, Counseling, and Assistance Program, HIICAP): l'HIICAP è il programma di assicurazione sanitaria dello Stato di New York. L'HIICAP fornisce consulenza gratuita sull'assicurazione sanitaria ai pazienti Medicare. L'HIICAP non è collegato a compagnie assicurative, programmi di assistenza gestita o programmi FIDA. Programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP): Programma che definisce i servizi e le prestazioni che riceverete, le modalità con cui li riceverete e i vostri obiettivi di cura. Il PCSP viene sviluppato dal vostro team interdisciplinare (IDT) con la vostra collaborazione. Programma di vantaggi avanzati Medicaid (Medicaid Advantage Plus Program, MAP): Programma di assistenza gestita Medicare e Medicaid disponibile per i soggetti idonei come alternativa al programma dimostrativo FIDA. Per ulteriori informazioni sulla scelta del programma MAP, consultate il Capitolo 10 sezione D. Programma dimostrativo Doppi vantaggi integrati (Fully Integrated Duals Advantage, FIDA): Programma dimostrativo gestito congiuntamente dallo Stato di New York e dal governo federale per fornire un'assistenza sanitaria migliore ai pazienti dei programmi Medicare e Medicaid. Tramite questo programma dimostrativo, lo Stato e il governo federale stanno sperimentando nuovi metodi per erogare i servizi di assistenza sanitaria Medicare e Medicaid. Programma Doppi vantaggi integrati (Fully Integrated Duals Advantage, FIDA): organizzazione di assistenza gestita che ha stipulato un contratto con Medicare e Medicaid per fornire ai soggetti idonei tutti i servizi disponibili tramite i due programmi oltre a nuovi servizi. Al programma aderiscono medici, ospedali, farmacie, fornitori di servizi di assistenza sanitaria a lungo termine e altri fornitori. Comprende inoltre referenti sanitari (Care Manager) in grado di assistervi nella gestione di tutti i fornitori e i servizi. Tutti questi soggetti operano insieme per fornirvi le cure di cui avete bisogno. Programma parziale/MLTC: programma di assistenza gestita Medicaid a disposizione dei soggetti idonei come alternativa al programma dimostrativo FIDA per servizi di cura e assistenza a lungo termine (Long-Term Services and Supports, LTSS) Medicaid. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 306 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Prontuario dei farmaci coperti dal programma (prontuario): Elenco dei farmaci soggetti a prescrizione coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. VNSNY CHOICE FIDA Complete sceglie i farmaci da includere in questo elenco con l'ausilio di medici e farmacisti. Il prontuario indica inoltre se vi siano determinate regole da seguire per ricevere i farmaci prescritti. Il prontuario è talvolta denominato “formulario farmaceutico”. Reclamo: Dichiarazione scritta od orale con cui comunicate un vostro problema o dubbio circa i servizi o le prestazioni di assistenza coperti dal programma. Può riguardare qualsiasi questione relativa alla qualità dell'assistenza, ai fornitori convenzionati o alle farmacie convenzionate. Referente sanitario (Care Manager): Persona di contatto principale affiancata a voi, al programma FIDA, ai fornitori di assistenza sanitaria e al team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT) per fare in modo che riceviate le cure necessarie. Rendiconto delle prestazioni (Explanation of Benefits, EOB): Riepilogo dei farmaci ricevuti nel corso di un determinato mese. Mostra inoltre il totale dei pagamenti fatti da VNSNY CHOICE FIDA Complete e Medicare per vostro conto a partire dal 1° gennaio. Revoca della partecipazione: Procedura di cessazione della vostra partecipazione al programma VNSNY CHOICE FIDA Complete. La revoca della partecipazione può essere volontaria (derivata da una vostra scelta) o involontaria (non derivata da una vostra scelta). Ricorso: Strumento a vostra disposizione per contestare una decisione sulla copertura, se ritenete che sia errata. Potete chiederci di modificare la decisione sulla copertura presentando un apposito ricorso. Nel Capitolo 9 sezione 4 vengono descritti i ricorsi e le modalità di presentazione. Risoluzione dell'organizzazione: VNSNY CHOICE FIDA Complete formula risoluzioni dell'organizzazione quando la stessa o uno dei suoi fornitori prende una decisione sulla necessità di coprire certi servizi e prestazioni o sull'importo che dovete corrispondere per la copertura di servizi e prestazioni. Le risoluzioni dell'organizzazione sono denominate “decisioni sulla copertura” nel presente manuale. Nel Capitolo 9 sezione 4 viene spiegato come richiedere una decisione sulla copertura. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 307 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti Servizi di cura autogestiti: Programma che vi offre la flessibilità di scegliere e gestire i vostri prestatori di assistenza sanitaria. Voi (o il vostro incaricato) siete responsabili della selezione, dell'assunzione, dell'addestramento, della supervisione e della cessazione del rapporto con i prestatori di assistenza sanitaria. Per ulteriori informazioni, consultate i Capitoli 3 e 4 sezione I. Servizi di cura e assistenza a lungo termine (Long-Term Services and Supports, LTSS): Servizi che contribuiscono a migliorare le condizioni mediche a lungo termine. La maggior parte di questi servizi mira a farvi rimanere a casa, anziché ricoverarvi in una struttura di cura o un ospedale. I servizi LTSS comprendono a volte anche le cure a lungo termine, i servizi di cura e assistenza a lungo termine o servizi erogati a domicilio e in comunità. Servizi e prestazioni coperti da Medicare: Servizi e prestazioni coperti da Medicare Parte A e Parte B. Tutti i programmi di assistenza sanitaria Medicare, compreso VNSNY CHOICE FIDA Complete, devono coprire tutti i servizi e le prestazioni garantiti da Medicare Parte A e Parte B. Servizi e prestazioni coperti: Termine generale che indica tutti i servizi di assistenza sanitaria, i servizi di cura e assistenza a lungo termine, i materiali, i farmaci soggetti a prescrizione e i farmaci da banco, le apparecchiature e i servizi coperti da VNSNY CHOICE FIDA Complete. Singoli servizi e prestazioni coperti sono elencati nel Capitolo 4 sezione D. Servizi per i partecipanti (Participant Services): Ufficio interno di VNSNY CHOICE FIDA Complete incaricato di rispondere a eventuali domande in materia di partecipazione, prestazioni, reclami e ricorsi. Per informazioni su come contattare i Servizi per i partecipanti, consultate il Capitolo 2 sezione A. Specialista: specializzato nella cura di particolari malattie o parti del corpo. Struttura di cura qualificata (Skilled nursing facility, SNF): Struttura di cura dotata di personale e apparecchiature per fornire cure qualificate e, nella maggior parte dei casi, servizi riabilitativi qualificati e altri servizi sanitari correlati. Struttura poliambulatoriale per la riabilitazione (Comprehensive Outpatient Rehabilitation Facility, CORF): Struttura che fornisce principalmente servizi di riabilitazione in seguito a una malattia, un infortunio o un grosso intervento chirurgico. Fornisce numerosi servizi, compresi fisioterapia, servizi di sostegno sociale o psicologico, terapia respiratoria, ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 308 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti terapia occupazionale, logopedia e servizi di valutazione dell'ambiente domestico. Sussidio straordinario (Extra Help): Programma Medicare destinato a persone a reddito basso e con risorse limitate per il pagamento di farmaci soggetti a prescrizione Medicare Parte D. Il sussidio straordinario è anche noto come “sussidio per redditi ridotti" (Low-Income Subsidy o “LIS”). Team interdisciplinare (Interdisciplinary Team, IDT): l'IDT comprende il vostro fornitore di assistenza primaria (Primary Care Provider, PCP), il referente sanitario (Care Manager) e altri professionisti sanitari pronti ad assistervi affinché possiate ricevere le cure di cui avete bisogno. L'IDT vi assisterà inoltre nel predisporre un programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP) e nel prendere decisioni sulla copertura. Terapia a gradini: Regola di copertura in base alla quale vi richiediamo di provare un farmaco diverso prima di fornirvi la copertura del farmaco richiesto. Udienza amministrativa: riunione dinanzi all'ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office) durante la quale potete esporre i motivi per cui ritenete che VNSNY CHOICE FIDA Complete o il vostro team interdisciplinare (IDT) abbia preso una decisione errata. Udienza imparziale: Possibilità di descrivere il vostro problema a un tribunale dello Stato di New York per dimostrare che una nostra decisione sulla vostra idoneità circa la partecipazione al programma Medicaid o al programma dimostrativo FIDA è sbagliata. Ufficio integrato per le udienze amministrative (Integrated Administrative Hearing Office, IAHO): Unità interna dell'Ufficio per l'assistenza temporanea e l'assistenza ai disabili (Office of Temporary and Disability Assistance) dello Stato di New York che gestisce molti dei ricorsi di secondo livello descritti nel Capitolo 9 sezione 5.4. Valutazione completa: Esame della vostra anamnesi medica, delle vostre esigenze e preferenze e delle vostre condizioni di salute attuali. Viene utilizzata da voi e dal vostro team interdisciplinare (IDT) per sviluppare il vostro programma di servizi personalizzato (Person-Centered Service Plan, PCSP). Questo termine si riferisce sia alla valutazione completa iniziale alla quale verrete sottoposti alla sottoscrizione del programma VNSNY CHOICE FIDA Complete, sia alle rivalutazioni complete successive alle quali verrete sottoposti almeno ogni sei mesi o con maggiore frequenza in considerazione ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 309 VNSNY CHOICE FIDA Complete - MANUALE DEL PARTECIPANTE Capitolo 12: Glossario dei termini importanti dei cambiamenti delle vostre esigenze. La valutazione completa e le rivalutazioni complete successive verranno eseguite da un infermiere professionale (Registered Nurse, RN) presso il vostro luogo di residenza, ovvero in ospedale, in una struttura di cura o in un altro luogo in cui risiedete al momento in cui avviene la valutazione. Zona di validità: Area geografica in cui i partecipanti possono usufruire di un programma di assistenza sanitaria. Per i programmi che comportano limitazioni sui medici e gli ospedali a disposizione dei partecipanti, si tratta in genere della zona in cui si ricevono i normali servizi (non d'emergenza). VNSNY CHOICE FIDA Complete può richiedere al programma dimostrativo FIDA l'autorizzazione a escludervi dal piano sanitario FIDA se vi allontanate dalla zona di validità di quest'ultimo. Per ulteriori informazioni sulla zona di validità del programma sanitario FIDA, consultate il Capitolo 1 sezione D. ? Per eventuali domande, contattare VNSNY CHOICE FIDA Complete al numero 1-866-783-1444, tutti i giorni dalle 8 alle 20 (TTY: 711). La chiamata è gratuita. Per ulteriori informazioni, consultare il sito vnsnychoice.org. 310 2015 List of Covered Drugs (Formulary) Per sottoscrivere un piano VNSNY CHOICE FIDA Complete e conoscere le altre opzioni di assistenza sanitaria, contattate il numero verde di Enrollment Broker (New York Medicaid Choice): 1-855-600-FIDA TTY per non udenti o ipoudenti:1-888-329-1541 8:30 - 20:00, Lunedì - Venerdì 10:00 - 18:00, Sabato or visit nymedicaidchoice.com 2015 LIST OF COVERED DRUGS (FORMULARY) VNSNY CHOICE FIDA Complete VNSNY CHOICE FIDA Complete (Medicare-Medicaid Plan) Avete domande sul piano sanitario Medicare-Medicaid VNSNY CHOICE FIDA Complete? Chiamate il numero verde CHOICE: 1-866-783-1444 TTY: 711 dalle 8 alle 20, 7 giorni alla settimana 1250 Broadway, New York, NY 10001 vnsnychoice.org H8490_Formulary cover XXXXXXX MMDDYYYY 260 Madison Avenue, 8 FL, NY, NY 10016 Approvals: Account: Creative: Production: MCA: Client: Regulatory: Name & Date: Name & Date: • 917-214-6648 Name & Date: • 917-873-5496 Mandatories: Website: Phone: Hours: © SM Footnote: CMS Code: Client: VNSNY—Choice Job Number: VC-454-14_FIDA Participant Handbook Cover—English 4-color process plus and over all satin AQ Bleed: 17.75” wide x 11.25” tall Trim: 17.5” wide x 11” tall Safety: .375” inside trim Paper: TBD Score: Die score is preferred over roto score to prevent cracking and ink imperfections Printer Note: Adjust spine width to meet the thickness of the text paper wieight and number of pages to be inserted (estimated at 100 pages)