Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive AVVISO PUBBLICO per manifestazioni di interesse per sponsorizzazione dell’iniziativa Pedalar per masserie didattiche Con il presente avviso pubblico si rende noto l’interesse della Provincia di Brindisi – Servizio Attività Produttive – a individuare possibili sponsor per la realizzazione dell’iniziativa “Pedalar per masserie didattiche”- al fine di favorire una migliore qualità ed incisività delle varie attività previste, conseguendo allo stesso tempo un contenimento della spesa pubblica. 1. Premessa L’iniziativa oggetto di sponsorizzazione rientra nell’obiettivo della Provincia di Brindisi di promuovere il territorio e la cultura rurale fruendo della Rete delle masserie didattiche in terra di Brindisi. Le masserie didattiche costituiscono un circuito di elezione di aziende agroalimentari e agrituristiche che s’impegnano, oltreché nella fase produttiva, nelle attività didattico-formative attraverso la diffusione d'informazioni in materia di produzioni e sugli aspetti storici, culturali, antropologici legati al territorio. La Provincia di Brindisi favorisce la nascita masserie didattiche alle quali riconosce un ruolo attivo nell’educazione alimentare, nello sviluppo della conoscenza e del consumo delle produzioni locali, nel valorizzare la filiera corta, nel promuovere i consumi a km 0. La Rete delle masserie didattiche, sostenuta dalla Provincia di Brindisi, riunisce le aziende che sottoscrivono un protocollo etico di qualità e garantiscono un’offerta di servizi didattici integrati e complementari rivolti al mondo della scuola ed al cittadino-consumatore in genere. 2. Soggetto promotore Il Servizio Attività Produttive della Provincia di Brindisi, in qualità di soggetto responsabile della procedura di sponsorizzazione, assume il ruolo di sponsee. 3. Oggetto delle sponsorizzazioni La sponsorizzazione avrà come oggetto l’iniziativa - ideata e coordinata dal Servizio Attività produttive della Provincia di Brindisi - denominata “Pedalar per masserie didattiche” che si terrà nelle domeniche di settembre ed ottobre e vedrà protagoniste le masserie didattiche aderenti alla Rete. Con tale iniziativa si intende organizzare, lungo la vasta rete di tratturi del territorio collinare della provincia, delle agro-ciclo-escursioni che avranno come meta ogni volta una diversa masseria. Si tratta di offrire un’opportunità per esplorare il territorio brindisino con le sue molteplici valenze: tra parchi, riserve, aree archeologiche e borghi rurali percorrendo i tratturi ciclabili alla scoperta dei sapori tipici in quelle aziende che attuano i metodi dell’agricoltura biologica. Sono occasioni per favorire la conoscenza del territorio rurale ed in particolare delle masserie didattiche; giornate all’aria aperta per far scoprire il valore culturale ed ecologico dell’agricoltura. Quindi, ogni domenica in masserie diverse, per visitare le aziende agricole, conoscere i prodotti e partecipare ai laboratori didattici proposti. I partecipanti saranno accompagnati da guide ciclo-escursioniste che scorteranno il gruppo lungo i percorsi illustrandone i tratti salienti. 4. Tipologia di sponsorizzazione Le domande di sponsorizzazione di cui al presente avviso possono essere presentate secondo le seguenti tipologie: sponsorizzazione di natura tecnica mediante erogazione diretta di servizi quali: 1) trasporto delle biciclette mediante servizio di car-service; Avviso pubblico per manifestazioni d’interesse alla sponsorizzazione di “Pedalar per masserie didattiche” -1- Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive 2) noleggio gratuito di bici ai partecipanti alle ciclo-escursioni; 3) assistenza tecnica e logistica al gruppo dei ciclo-escursionisti; sponsorizzazione di natura tecnica mediante la fornitura di beni quali: 1) messa in palio di biciclette e/o accessori per i partecipanti alle ciclo passeggiate; 2) fornitura di bottigliette di acqua o di altre bevande dissetanti; 3) fornitura t-shirt e cappellini provvisti dei loghi dello sponsor e quello della Rete delle Masserie didattiche; L’Amministrazione potrà consentire la presenza di più sponsor per ogni singolo/a iniziativa/attività/evento assicurando la contemporanea presenza dei rispettivi loghi, marchi e messaggi sul relativo materiale promozionale. I soggetti partecipanti possono richiedere l’esclusività del tipo di sponsorizzazione, motivandone le ragioni. La presenza di più sponsorizzazioni di natura finanziaria e/o di natura tecnica sono sempre ammesse. Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti: Propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; Promozione di tabacco, prodotti alcolici e farmaceutici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, armi; Messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo ed esaltazione del razzismo. 5. Elementi dell’accordo di sponsorizzazione I rapporti tra la Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive - quale sponsee, e lo/gli sponsor, saranno disciplinati da appositi contratti, stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsee, ad ottenere risparmi di spesa indiretti grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor), nonché a dar risalto alle attività oggetto della sponsorizzazione. Gli elementi del negozio giuridico inerente la sponsorizzazione (prestazioni dello sponsee, corrispettivo, ecc.) saranno definiti tra sponsor e sponsee all’interno dell’accordo stesso nel quadro della proposta presentata. 6. Impegni generali dello sponsee Ai soggetti individuati come sponsor la Provincia di Brindisi garantisce, in linea generale: la possibilità di sfruttamento pubblicitario all’interno delle masserie aderenti alle iniziative, mediante la realizzazione di una o più gigantografie riproducenti un’immagine attinente al territorio rurale ed alla bicicletta, con un messaggio pubblicitario inserito organicamente nella gigantografia; ritorno di immagine mediante la possibilità di veicolare il proprio logo/marchio/nome nelle campagne di comunicazione promosse dal proponente Servizio per l’evento oggetto di sponsorizzazione, secondo i relativi piani di comunicazione predisposti; l’associazione del logo/marchio/nome dello sponsor a tutti i materiali di comunicazione della manifestazione (banner, manifesti, opuscoli, t-shirt, gadget, ecc.) in qualsiasi modo divulgati; la visibilità dell’iniziativa sul sito istituzionale della Provincia di Brindisi e del sito della “Rete delle Masserie didattiche in terra di Brindisi”; la visibilità nella conferenza stampa di presentazione delle attività sponsorizzate. I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione, intesi quali strumenti pubblicitari, previsti dalla vigente normativa. 7. Impegni generali dello sponsor Il/i soggetto/i selezionato/i come sponsor, una volta formalizzato il rapporto di sponsorizzazione, avrà come obbligazione, in linea generale, la corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsee, oppure la prestazione di servizi/forniture da concordare con lo stesso. Avviso pubblico per manifestazioni d’interesse alla sponsorizzazione di “Pedalar per masserie didattiche” -2- Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse, canoni e corrispettivi previsti da leggi e/o regolamenti derivanti dall’esecuzione del contratto e dalla realizzazione delle attività sponsorizzate. 8. Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono privati, imprese, ditte, società, associazioni in possesso dei requisiti di ordine generale, previsti dalla vigente normativa per la stipula di contratti con la Pubblica amministrazione. Tali soggetti possono presentare proposte di sponsorizzazione che devono contenere i seguenti elementi: dati relativi al proponente (ragione sociale, legale rappresentante, anno di fondazione, settore di attività, sede, ecc.); descrizione dell’ambito di attività in cui il proponente opera o con riferimento al quale intende sponsorizzare la manifestazione; l’oggetto della sponsorizzazione; l’entità economica della proposta espressa in Euro (esclusa IVA di legge). Lo sponsor è tenuto ad esplicitare il valore economico dei beni e servizi offerti. 9. Esame delle proposte Le proposte pervenute saranno esaminate dall’Amministrazione in base dei seguenti criteri: convenienza economica da intendersi come valore economico della sponsorizzazione in denaro o controvalore della prestazione tecnica; coerenza ed integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor. Qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi e fatto salvo quanto contenuto nell’offerta presentata, i soggetti partecipanti potranno essere invitati a formulare eventuali proposte correttive al fine di migliorare il servizio offerto dall’Ente. In caso di più offerte di sponsorizzazione della stessa natura tecnica, l’Ente valuta quella che, per caratteristiche, qualità, esperienze ed entità economica, contribuisce meglio alla realizzazione della manifestazione. In ogni caso le proposte di sponsorizzazione pervenute non sono da considerarsi vincolanti né impegnative per lo sponsee ai fini della formalizzazione del contratto. L’Amministrazione a proprio insindacabile giudizio si riserva di non accettare proposte che per la natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor: siano ritenute incompatibili con il ruolo e l’attività istituzionale della Provincia di Brindisi; siano in contrasto con gli indirizzi dell’amministrazione; possano creare pregiudizio o danno alla sua immagine o alle proprie iniziative; -siano reputate inaccettabili per motivi di pubblico interesse. Lo sponsee si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le finalità dell’iniziativa o rientrante nei casi di esclusione previsti dall’art. 4. Qualora, per sopravvenuti motivi riconducibili a quanto previsto dai precedenti commi, l’Amministrazione decida di rifiutare una proposta di sponsorizzazione precedentemente accettata, il soggetto proponente non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento. 10. Contenuto minimo delle proposte di sponsorizzazione Le proposte di partecipazione dovranno essere redatte secondo lo schema allegato B) al presente avviso e dovranno contenere i seguenti requisiti minimi: a) dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta - ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita IVA, numero di iscrizione al registro imprese, numero di telefono e fax, indirizzo di posta elettronica; b) dati anagrafici, il codice fiscale del legale rappresentante o dell’eventuale firmatario della Avviso pubblico per manifestazioni d’interesse alla sponsorizzazione di “Pedalar per masserie didattiche” -3- Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive proposta qualora persona diversa; autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio secondo lo schema allegato C) in cui il legale rappresentante o il firmatario della proposta dichiari che il soggetto proponente rappresentato: - è in regola con gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente; - è in regola con le norme che regolano l’assunzione di disabili; - non è sottoposto a procedure concorsuali e di non essere in stato di liquidazione; - di possedere capacità piena di contrarre con la pubblica amministrazione; - l’assenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelari antimafia; - la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa. d) settore di attività in cui opera il soggetto proponente; e) il valore complessivo dell’importo della sponsorizzazione. c) Alla domanda deve essere allegata, pena la sua inammissibilità, fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la stessa qualora persona diversa (in caso di persona diversa dal legale rappresentante dovrà essere allegato il relativo titolo abilitante - delega, mandato, procura, ecc.). 11. Modalità di presentazione delle proposte Le proposte di cui al presente avviso dovranno essere presentate o pervenire alla Provincia di Brindisi, Servizio Attività produttive – via De Leo, 2 – 72100 Brindisi, entro le ore 12.00 del giorno 16 agosto 2012. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente ove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giunga a destinazione in tempo utile. Non saranno prese in considerazione le proposte pervenute oltre tale scadenza. Farà fede, dunque, l’apposizione del numero di protocollo con la data e l’ora di ricevimento. Sulla busta deve essere apposta la scritta “Avviso pubblico per manifestazioni di interesse per sponsorizzazione dell’iniziativa “Pedalar per masserie didattiche”. 12. Trattamento dati personali Ai sensi del Dlgs 196/2008 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativo e contabile Il presente avviso sarà pubblicato: all’albo pretorio del Provincia di Brindisi per intero sul sito Internet del Provincia di Brindisi. La mancanza o l’incompletezza dei documenti previsti dall’art. 10) ovvero l’inosservanza delle modalità di recapito dei plichi è causa di inammissibilità delle proposte. Responsabile del procedimento è il dott. Alberto Mele - Servizio Attività Produttive della Provincia di Brindisi - tel. 0831.56.53.83 - email [email protected] Avviso pubblico per manifestazioni d’interesse alla sponsorizzazione di “Pedalar per masserie didattiche” -4- Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive Allegato A) Domanda di partecipazione Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per la realizzazione dell’iniziativa “Pedalar per masserie didattiche” Il sottoscritto (nome e cognome) __________________________________________________ nato a _______________________________________________ il ______________________ residente in ___________________ Via _______________________ Cap ________ Prov _____ CF __________________________ in qualità di ______________________________________ del soggetto giuridico proponente ______________________________________________________ sede legale ________________________________________________________________________ domicilio fiscale _____________________________________________________________________ P.IVA ________________________________________ CF __________________________________ N. iscrizione registro delle imprese ______________________________________________________ Tel ____________________________________ *Fax ______________________________________ *Indirizzo email _____________________________________________________________________ DICHIARA di accettare le condizioni previste nel bando; di impegnarsi in qualità di sponsor ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti a conseguenti alla sponsorizzazione; di voler offrire quale sponsor dell’iniziativa i seguenti servizi e beni: ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ Dichiara inoltre che il valore economico dei beni e servizi offerti ammonta ad € ___________________ Luogo e data _____________________ Firma leggibile ________________________ Si allega fotocopia della carta di identità del legale rappresentante o di chi ha sottoscritto la domanda qualora persona diversa (in caso di persona diversa dal legale rappresentante dovrà essere allegato anche il relativo titolo abilitante - delega, mandato, procura, ecc.). *Al numero di fax e indirizzo email indicati verranno inviate tutte le comunicazioni inerenti l’iniziativa. Avviso pubblico per manifestazioni d’interesse alla sponsorizzazione di “Pedalar per masserie didattiche” -5- Provincia di Brindisi – Servizio Attività produttive Allegato B) Dichiarazione sostitutiva di atto notorio Avviso pubblico per la ricerca di sponsor per la realizzazione dell’iniziativa “Pedalar per masserie didattiche” Il sottoscritto (nome e cognome) __________________________________________________ nato a _______________________________________________ il ______________________ Residente in ___________________ Via _______________________ Cap ________ Prov _____ CF __________________________ in qualità di ______________________________________ del soggetto giuridico proponente __________________________________________________ DICHIARA ai sensi e per gli effetti del DPR n. 445/2000 e successive modificazioni che il soggetto giuridico proponente rappresentato: - è in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente; - è in regola con le norme che regolano l’assunzione di disabili; - non è sottoposto a procedure concorsuali e di non è in stato di liquidazione; - possiede capacità piena di contrarre con la pubblica amministrazione; - l’assenza di impedimenti derivanti dalla sottoposizione a misure cautelare antimafia; - la non appartenenza ad organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa. Luogo e data _____________________ Firma leggibile ________________________ Avviso pubblico per manifestazioni d’interesse alla sponsorizzazione di “Pedalar per masserie didattiche” -6-