Lettera del Presidente
La Storia
pag.
2
Principi ed obiettivi
biettivi
pag.
5
Gli Organi di Governo
pag.
6
Gli Interlocutori
pag.
9
Donazioni nel 2014
pag. 10
Bilancio
pag. 12
Nota integrativa
pag. 15
Le Attività svolte
pag. 18
L’Accreditamento Regionale
pag. 20
Gli Obiettivi Futuri
pag. 24
Lettera del Presidente
L’anno 2014 è stato molto importante per la nostra Sezione.
Le recenti normative Europee recepite dal Ministero della Salute
e dal centro Nazionale Sangue, oltre alle linee guida emanate
dalla Regione Lombardia, ci hanno imposto di rispettare nuovi
requisiti minimi strutturali, organizzativi e tecnologici per le
Unità di Raccolta di sangue intero, di cui troverete maggiori
dettagli nelle prossime pagine.
Nell’arco di poco più di 12 mesi si sono concentrati gli interventi
per l' auspicato Accreditamento Regionale della nostra Unità
di Raccolta, identificandoci come Struttura Sanitaria a tutti gli effetti.
Un immenso ringraziamento va a tutti coloro che hanno reso
possibile il successo di questa straordinaria avventura: i nostri
Medici ed Infermieri, che con le loro qualità umane e
professionali rappresentano il punto di forza della nostra Unità di
Raccolta; i Consiglieri ed i Volontari che operano in Sezione,
persone straordinarie che hanno messo a disposizione il loro
tempo e le loro energie.
Inoltre un particolare ringraziamento va a tutti coloro che, in
tempi ristrettissimi, hanno materialmente realizzato le opere di
modifica/miglioramento della Sezione.
Avis Mede è ora pronta a nuove sfide...
Il Presidente
Il Presidente
La storia
La Sezione A.V.I.S. di Mede è stata fondata ufficialmente il 5
marzo 1961.
Nell’Ospedale di Mede spesso bisognava ricorrere a trasfusioni
di sangue; poiché ancora non c’era la possibilità di conservarlo
in flaconi, si doveva cercarlo al momento del bisogno e farne un
uso quasi immediato, al più lo si teneva a “bagnomaria” per un
paio d’ore.
Le necessità di sangue potevano giungere improvvise, di giorno
ed anche di notte. Che fare allora? Il dottor Giuseppe Soldati
ricorreva al telefono e pregava alcuni suoi amici disposti ad
accorrere per la donazione.
Molte volte tutto si complicava: i donatori erano pochi e non
sempre reperibili.
Una sera, dell’anno 1961 alle ore 22, il dott. Soldati corse fino a
Lomello in cerca di un vecchio donatore che pensava di trovare
in un bar del paese, entrò e non vedendolo interpellò gli
avventori. Uno di loro, probabilmente alticcio, incominciò ad
insultarlo, il Dottore seppe controllarsi e cercò di spiegargli che
era un gesto umanitario, ma… con scarso risultato. Quella
spiegazione raggiunse ugualmente il suo scopo: altri avventori si
fecero più attenti ed in seguito alcuni di loro divennero assidui
donatori.
Quella sera, comunque, occorreva sangue.
Il dottor Soldati rientrò in tutta fretta a Mede: le ampie vetrate di
un bar attirarono la sua attenzione, fermò l’auto e vi entrò.
Seduto ad un tavolo vide un signore a cui fece la proposta,
questi accettò, si alzò e raggiunse l’Ospedale.
Quel signore era Giuseppe Gagliardi, che quella sera donò il suo
sangue ed in seguito offrì tutta la sua disponibilità ad
un’associazione che stava ormai per nascere a Mede.
Fu infatti socio fondatore con il prof. Luciano Pasquali, il dottor
Giuseppe Soldati, Roncaroli Carlo, Taverna Cesare, Ceci
Francesco, Ricaldone Armida, Vecchi Aurelio, Falzone Tino e
Camera Natale.
I Soci storici non meno importanti che si sono succeduti negli
anni essendo parte attiva dell’organico, sono stati: Bellentani
Attilia, Cordara Roberto, Galaschi Dott. Donatella, Musetti
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Giorgio, Podestà Bruno, Taccone Emilio, Pasin Franco, Pini
Giuseppe, Pini Pietro, Pini Luigi, Bottini Luigi, Bocca Pier
Luigi, Ivaldi Umberto, Zanada Piero, Giuliani Adelio.
Nel corso della sua storia la Sezione ha “vagabondato” in
diverse sedi, sia amministrative che UDR, molto spesso separate
tra loro e quindi poco funzionali. Storico presidente della
Sezione è stato Pietro Tosi, dimessosi nel 2005 dopo oltre 40
anni di guida dell’Associazione.
Attualmente la sede si trova in Mede - Viale dei Mille 23,
all’interno dell’Ospedale San Martino: nel 2002 è stata stipulata
con l'Azienda Ospedaliera, proprietaria dei locali, apposita
convenzione di utilizzo dei locali della ex farmacia, ristrutturati
e messi a norma a spese della Sezione stessa, con ulteriori
corposi interventi nel 2011 e l’anno scorso, nel quadro degli
interventi che hanno portato all’Accreditamento Regionale della
nostra Unità di Raccolta ( processo di cui daremo maggiori
dettagli più avanti ) .
L’A.V.I.S.
( Associazione Volontari Italiani Sangue ) è
un’associazione di volontariato apartitica e aconfessionale, che
non ammette discriminazioni di sesso, razza, lingua, nazionalità,
religione, ideologia politica; ha lo scopo di promuovere la
donazione di sangue - intero o di una sua frazione - volontaria,
periodica, associata, non remunerata, anonima e consapevole,
intesa come valore umanitario universale ed espressione di
solidarietà e di civismo, che configura il donatore quale
promotore di un primario servizio socio-sanitario ed operatore
della salute, anche al fine di diffondere nella comunità locale i
valori della solidarietà, della partecipazione sociale e civile e
della tutela del diritto alla salute.
L’ambito territoriale di azione della Sezione/Unità di Raccolta
coincide con il Comune di Mede e zone limitrofe ( Lomello,
Torre Beretti e Castellaro, Suardi, Gambarana, Pieve del Cairo,
Sartirana Lomellina, Valle Lomellina, Ottobiano, Semiana,
Frascarolo ).
Dai pochi Donatori degli albori si è giunti agli attuali circa 400,
cui vanno aggiunti i circa 80 della Sezione di Sannazzaro
de’Burgondi, che indirizza a Mede i propri iscritti fin dal 2006.
Si arriva quindi ad un totale di circa 500 Donatori.
3
4
Principi ed obiettivi
Nel capitolo dedicato alle radici di A.V.I.S. si apprende che le
origini della nostra Associazione si devono al sorgere di un
“sentimento di protesta dell'uomo” contro le condizioni di
sottomissione alla sofferenza.
Così prende vita il volontariato della donazione del sangue.
Ma nessuna organizzazione può sperare di avere un successo
duraturo nel tempo, se non è guidata e sostenuta da “organismi”
capaci di assumere precise responsabilità, per coniugare i valori
umani imprescindibili con le norme che regolano la
conservazione della società.
Scopo primario della associazione è di promuovere la donazione
di sangue ( intero e/o di ogni sua frazione ) volontaria, periodica,
associativa, gratuita, anonima e consapevole, intesa come valore
unitario e universale espressione di solidarietà e di civismo.
Accanto al “ruolo primario” che si esplicita con il contributo
donazionale dei suoi associati, la missione di A.V.I.S. si
completa attraverso innumerevoli e concrete iniziative che oltre
a soddisfare i bisogni di salute dei cittadini, pongono attenzione
ad altre tematiche sociali – educative – formative – culturali,
così da evidenziare problematiche e proporre soluzioni ad
alcune questioni oggi emergenti.
Queste finalità vengono perseguite per il tramite di valori e
principi di comportamento.
I valori sono rappresentati da Solidarietà ( senso del dono ),
altruismo, tutela del diritto alla salute, civismo, rispetto,
correttezza, democraticità, uguaglianza, dinamismo, ottimismo.
I principi di comportamento sono anonimato, gratuità del dono,
partecipazione sociale e civile, non discriminazione ( di sesso,
razza, lingua, nazionalità, religione, ideologia politica ),
continuità nell'impegno, stile di vita adeguato, professionalità,
disciplina, condivisione.
Obiettivi della nostra attività sono:
tendere all'autosufficienza di sangue e suoi derivati;
la massima sicurezza trasfusionale possibile, che è volta
5
anche a tutelare il diritto alla salute dei donatori e dei
riceventi e, più in generale, della cittadinanza;
• buon utilizzo del sangue e dei suoi derivati.
Nel corso del 2009, il Consiglio Direttivo ha costituito il Gruppo
Donatori di Torre Beretti e Castellaro, il cui Coordinatore
Gianluigi Talento è stato eletto Consigliere nel corso
dell'Assemblea Annuale dei Soci, tenutasi il 18 febbraio 2013.
Organi di governo della Sezione :
1) Assemblea Comunale degli Associati, costituita da tutti i soci
che, all‘atto della convocazione dell‘Assemblea medesima, non
abbiano presentato domanda di dimissioni e non abbiano
ricevuto provvedimento d‘espulsione. L’Assemblea è titolare di
importanti facoltà istituzionali:
- approva il bilancio consuntivo;
- ratifica il preventivo finanziario;
- approva le linee di indirizzo proposte dal Consiglio Direttivo
Comunale;
- nomina e revoca i componenti del Consiglio Direttivo;
- nomina i delegati per l’Assemblea di Avis Provinciale;
- nomina e revoca i componenti del Collegio dei Revisori dei
Conti;
- approva le modifiche statutarie proposte dal Consiglio
Direttivo;
- formula all’Assemblea Provinciale la proposta dei candidati
alle cariche elettive di Avis Provinciale;
- può determinare lo scioglimento dell’Associazione.
2) Consiglio Direttivo Comunale, composto dai membri eletti
dall‘Assemblea Comunale degli Associati, nel numero stabilito
dall‘Assemblea elettiva. Una volta costituito, il Consiglio
Direttivo elegge al proprio interno il Presidente, il/i
Vicepresidente/i di cui uno Vicario, il Segretario ed il Tesoriere
( su delibera del Consiglio, Segretario/Tesoriere possono
coincidere ), i quali costituiscono l’Ufficio di Presidenza, cui
spetta l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio
6
medesimo;
3) Presidente e Vicepresidente, cui spetta:
- convocare e presiedere l’Assemblea Comunale degli Associati,
il Consiglio Direttivo Comunale e l’Ufficio di Presidenza;
- curare l’esecuzione e l’attuazione delle delibere del Consiglio
Direttivo Comunale;
- proporre al Consiglio Direttivo Comunale i nominativi delle
persone che dovranno prestare la loro opera a favore
dell’Associazione;
- assumere, solo in casi di urgenza, i provvedimenti straordinari
nelle materie di competenza del Consiglio Direttivo Comunale,
con l’obbligo di sottoporli a ratifica entro 10 giorni.
4) Collegio dei Revisori dei Conti, costituito da tre componenti
nominati dall’Assemblea Comunale degli Associati; esamina i
bilanci e formula le proprie osservazioni.
Durante l'Assemblea Annuale del 18 febbraio 2013, è stato
eletto il nuovo Consiglio Direttivo composto da 10 membri,
volontari e non retribuiti; subito dopo il Consiglio ha provveduto
all'attribuzione delle cariche, così distribuite:
- Fusetto Roberto ( Presidente );
- Zanada Erica ( Vice Presidente Vicario );
- Michelini Alberto ( Segretario );
- Predieri Amelia ( Tesoriere );
- Castelli Maura ( Consigliere );
- Cordara Laura ( Consigliere );
- Gironda Vittorio Emanuele ( Consigliere );
- Ivaldi Elena ( Consigliere );
- Protti Simona ( Consigliere );
- Talento Gianluigi ( Consigliere ).
Nel corso dell’anno 2014 ha rassegnato le proprie dimissioni il
Consigliere Simona Protti; non essendo presenti candidati non
eletti, non si è dato luogo ad alcun subentro.
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Sono membri del Collegio dei Revisori dei Conti, a titolo
gratuito:
- Restelli Dr.Gabriele ( Presidente );
- Boccalari Pierangelo;
- Pini Giuseppe.
Collaborano inoltre alla gestione della Sezione diverse persone
che offrono il loro contributo a titolo gratuito:
- Bellone Angelo;
- Daffara Ugo;
- Fanchiotti Massimo;
- Gmelin Francimary;
- D.ssa Paola Greco;
- Greggio Flavia;
- Dr.Pier Roberto Marchese ( Direttore Sanitario );
- Meneghello Ivano;
- Monti Sara;
- Pasciuti Giacinto;
- Perotti Michela;
- Prosino Angelo;
- D.ssa Monica Prosino;
- Roccuzzo Sergio;
- D.ssa Chiara Salvatore;
- Dr.Andrea Sguazzotti;
- Quattrini Giancarlo;
- Ruzza Milvia.
Nel corso del 2014, sono stati retribuiti per la loro opera prestata
alla Sezione i sottoelencati nominativi:
Infermiere professionali e personale amministrativo:
- Bagna Stefania;
- Fuggini Costanza;
- Prosino Monica.
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Gli interlocutori
I soggetti primariamente interessati all’operato della Sezione
( c.d. “stakeholder” ) sono:
- Soci Donatori;
- Altri collaboratori;
- Organi di Governo;
- Organi di controllo interno;
- Azienda Ospedaliera della Provincia di Pavia;
- A.S.L. – Azienda Sanitaria Locale della Provincia di Pavia;
- D.M.T.E. ( Dipartimento di Medicina Trasfusionale ed
Ematologia );
- I.R.C.C.S. - Fondazione Policlinico San Matteo di Pavia ( in
particolar modo il S.I.M.T. - Servizio di Immunoematologia e
Medicina Trasfusionale );
- Altre Sezioni Comunali Avis ( in particolar modo Sannazzaro
de’Burgondi );
- Avis Provinciale Pavia, Avis Regionale Lombardia, Avis
Nazionale;
- Altre Associazioni di Volontariato;
- ADMO ( Associazione Donatori midollo Osseo );
- Istituzioni Pubbliche ( Comune di Mede, Comune di
Torreberetti e Castellaro, Provincia di Pavia, Regione
Lombardia );
- Finanziatori Pubblici e Privati.
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Donazioni nel 2014
N° sacche raccolte
Avis Sezione di Mede
Anni
N° sacche raccolte
Avis Mede + Avis Sannazzaro
Anni
10
Anni
11
N° donatori tipizzati
Bilancio
2390
A T T I V I T A'
Controllo
quadratura
AVIS COMUNALE MEDE (PV)
Totale attività
P A S S I V I T A'
Avanzo d'esercizio
Importi in Euro
Debiti verso il personale dipendente
Debiti verso Enti previdenziali - Assistenziali - Erario
Debiti verso Banche o altri Istituti di credito
Debiti verso Società Assicuratrici
Debiti verso AVIS
Altri debiti
Fondo T.F.R.
Fondi Ammortamento (attrezzature-apparecchiature-immobili-Immateriali)
Accantonamenti vari (riserve - fondi spese - ecc. )
Ratei e risconti passivi
Patrimonio Indisponibile (Personalità Giuridica)
2390
Importi in Euro
Beni Immobili
Beni Immateriali
Automezzi
Attrezzature ed apparecchiature
Mobili - Arredi - Macchine d'ufficio
Materiale in giacenza al 31.12
Titoli
Banca e Posta
Cassa e valori bollati
Crediti: a) nei confronti di AVIS
b) nei confronti di altri
Ristrutturazione sede su immobili non di proprietà
Ratei e risconti attivi
Disavanzo di esercizio
Totale passività
Controllo
quadratura
AVIS COMUNALE MEDE (PV)
ENTRATE
Importi in Euro
Proventi attività trasfusionale: a) da strutture Osped. pubbliche
b) da strutture Osped. Private
c) da strutture associative
12
Totale proventi da attività trasfusionale
Ricavi da fonte pubblica: contributi da Enti a fondo perduto
Ricavi da fonte privata: a) proventi da attività marginali
b) ricavi da attività di raccolta fondi
c) eredità - donazioni - contributi e oblazioni
d) quote associative
e) ricavi patrimoniali (affitti e rendite)
f) altri
g) Contributi da 5‰
Totale ricavi da fonte privata
Interessi attivi
Entrate varie
Giacenze Finali
Utilizzo dei Fondi di accantonamento
Totale entrate
2390
AVIS COMUNALE MEDE (PV)
USCITE
Importi in Euro
Spese per Quote associative: a) ad AVIS Nazionale
b) ad AVIS Regionale
c) ad AVIS Provinciale
Totale spese per quote associative
Materiale in giacenza all’1/1
Spese generali : a) Affitto
b) Riscaldamento - acqua - illuminazione
c) Pulizia locali
d) Rifiuti solidi urbani
e) Bancarie
f) Telefono
g) Postali e telegrafiche
h) Cancelleria e stampati
i) Attrezzature - apparecchiature - mobili e arredi
l) Assicurazione infortuni e R.C. Soci
m) Assicurazione automezzi
n) Assicurazione Sede
o) Rimborso spese viaggi
Totale spese generali
Spese Personale: a) Retribuzioni
b) Quota trattamento fine rapporto (T.F.R.)
c) Contributi previdenziali
d) IRAP
Totale spese per il personale
Spese sanitarie: a) Materiale sanitario
b) Visite mediche
c) Prestazioni profess.li (medici-altro person.san.)
13
2390
d) Raccolte collettive (rimb. Spese Avis Comunali)
e) Altri oneri della raccolta
Totale spese sanitarie
Spese Propaganda: a) Abbonamenti a periodici
b) Numeri unici e opuscoli
c) Manifesti ed inserzioni pubblicitarie
d) Diapositive e filmati
e) Materiale di propaganda
f) Organizzazione Tavole rot.- Convegni- Seminari
g) Feste sociali e benemerenze
h) Contributi e omaggi
Totale spese per la propaganda
AVIS COMUNALE MEDE (PV) USCITE
Importi in Euro
Spese rappres.tanza: a) Partec.ne Assemblee (Com. Prov. Reg. Naz.)
b) Partecipazione Manifestazioni AVIS
c) Partecipazione Tavole rot.- Convegni- Semin.
Totale spese di rappresentanza
Spese manutenzione: a) Automezzi
b) Attrezzature e apparecchiature
c) Sede - ristrutturazione - trasferimento
Totale spese di manutenzione
Quota Ammortamenti: a) Automezzi
b) Attrezzature e apparecchiature
c) Mobili e arredi
c) Immobilizzazioni Immateriali
Totale quote ammortamento
Quota accantonamenti: a) Attività statutarie
b) Acquisti automezzi e attrezzature
c) Acquisti apparecchiature- mobili ed arredi
d) Vari
Totale accantonamenti
Spese per consulenze e prestazioni professionali più oneri
Spese gestione chiamata donatori delegata
Rimborsi trasfusionali alle AVIS di base
Sopravvenienze passive e spese varie
Totale uscite
14
2390
AVIS COMUNALE
MEDE (PV)
Controllo quadratura
ENTRATE
Importi in Euro
Totale entrate
Proventi da attività trasfusionale
Interessi attivi
Contributi e oblazioni
Entrate varie
Utilizzo Fondi di ammortamento e accantonamento
USCITE
Importi in Euro
Spese associative
Spese generali
Spese del personale
Spese sanitarie
Spese di propaganda
Spese di rappresentanza
Spese di manutenzioni varie
Spese varie
Ammortamenti ed accantonamenti vari
Totale uscite
Nota integrativa al Bilancio 2014
La Sezione Comunale Avis di Mede, fondata il 5/3/1961, ha
sede legale ed operativa in Mede-viale dei Mille 23, nei locali
siti all’interno dell’Ospedale San Martino; i locali stessi sono
concessi in uso a titolo gratuito, fatto il salvo il rimborso delle
spese vive sostenute per l’utilizzo dei servizi di acqua potabile,
riscaldamento ed illuminazione. La Convenzione con l’Azienda
Ospedaliera, scaduta lo scorso mese di ottobre, è in fase di
rinnovo previo aggiornamento del testimoniale di stato dei locali
in utilizzo, a seguito dei corposi lavori effettuati nel 2014.
Stante la natura giuridica nonché gli scopi sociali, la Sezione
gode del regime fiscale agevolato riservato alle ONLUS (
Organizzazioni Non Lucrative di Utilità Sociale ).
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Al termine dell’esercizio 2014, si rilevano le seguenti differenze
riguardo allo Stato Patrimoniale del 31/12/2013
ATTIVO:
-la voce “Banca e Posta” è passata da 15.523,26 € a 9.003,17
€;
-la voce “Attrezzature ed apparecchiature” è passata da
23.310,49 € a 23.335,12 €, a seguito della dismissione di
apparecchiature sostituite (n.1 personal computer, n.2 stampanti
laser, bilancia Vasini Strumenti e relativo carrello), nonché
l’acquisto di nuovo lavello posizionato in sala medici, oltre a
nuovo pc con relativa stampante laser multifunzione, entrambi
posizionati al Desk;
-la voce “Crediti nei confronti di Avis” è passata da
21.077,75 € a 12.531,75 €; qui sono valorizzati i crediti vantati
dalla Sezione nei confronti dell'Avis Provinciale di Pavia,
destinatario “formale” del sangue raccolto che viene conferito al
Centro Trasfusionale del Policlinico San Matteo; relativamente
alle note di addebito emesse, l'ultimo pagamento ricevuto si
riferisce a settembre 2014;
-la voce “Ristrutturazione sede su immobili non di
proprietà” è passata da 19.027,26 € a 31.051,80 € a seguito
dei lavori di messa a norma per l’accreditamento Regionale;
nello specifico, sono compresi il corrimano della rampa esterna,
l’impianto elettrico anche per i dispositivi wireless delle bilance,
i lavori di idraulica per il bagno del personale e le tubature di
servizio al lavello in sala medici nonchè la coibentazione degli
infissi di tutta la sezione, contemporaneamente dotati di nuovi
vetri che rispondono alle prescrizioni antifortunistiche ( sono
state anche sostituite tutte le corde, oramai sfilacciate, di
sollevamento delle tapparelle ).
PASSIVO:
-la voce “altri debiti” è passata da 1.358,26 € a 7.084,79 € ed
identifica fatture relative al 2014, pervenute dopo la chiusura
dell’esercizio contabile, che sono state liquidate nei primi giorni
del 2015: fattura Tipografia Panza per buste e altri materiali,
fattura Cardioline Spa per assistenza tecnica e riparazione,
fattura Impresa di pulizie Brigada, fattura Azienda Agricola
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Zanada per acquisto omaggi natalizi, fattura Cartoleria Orbelli,
fattura Società cooperativa di consumo e Panificio Biscaldi per
le spese di ristoro donatori, fatture Sistemi Open per servizi di
posta elettronica e fattura Infratec Srl, relativa alle 3 nuove
poltrone per le donazioni;
-la voce “Debiti verso Avis” è passata da 2.388,00 € a 410,00
€ e rappresenta quanto dovuto ad Avis Comunale di Sannazzaro,
quale contributo per sacche raccolte presso la nostra sezione
nell’anno 2014 nell’ultimo trimestre (ottobre – dicembre);
-la voce “Fondi Ammortamento” è passata da 46.763,89 € a
46.135,52 € a seguito degli ammortamenti di competenza
dell’esercizio contabile, nonché alla decurtazione delle quote già
accantonate relative alle apparecchiature dismesse, più sopra
citate;
-la voce “Accantonamenti vari” è passata da 57.293,64 € a
51.156,87 € a seguito della modifica delle voci precedentemente
citate.
Con riferimento al Conto Economico 2014, ai sensi di legge si
specificano le sottoelencate voci:
-”Spese generali-Rimborso spese viaggi” per € 6.429,00
identifica quanto riconosciuto a :
Dott. ssa Paola Greco, socio collaboratore della Sezione, che a
titolo gratuito presta consulenza quale medico prelevatore; il
rimborso pari a 2.250,00 € valorizza i viaggi effettuati da Pavia,
luogo di residenza, a Mede e ritorno;
Dott.Andrea Sguazzotti, che a titolo gratuito presta consulenza
medica; il rimborso pari a 2.790,00 € valorizza i viaggi effettuati
da Pavia, luogo di residenza, a Mede e ritorno;
D.ssa Chiara Salvatore, socio collaboratore della Sezione, che a
titolo gratuito presta consulenza medica; il rimborso pari a €
2.430,00 valorizza i viaggi effettuati da Pavia, luogo di
residenza, a Mede e ritorno;
Predieri Amelia, Tesoriere della sezione, relativamente al
rimborso di € 84,00 per le spese sostenute in occasione di
convegno organizzato da Avis Provinciale Pavia a Lodi.
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Le attività svolte
L’Associazione non effettua attività di raccolta fondi: attraverso
la distribuzione di gadget istituzionali o creati appositamente
( es. biro, magliette, portachiavi, ecc. ), nonché la partecipazione
ad eventi sociali con gazebo ed autovettura personalizzati , si
vuole richiamare l’attenzione sul proprio operato ed affermare
sempre più in modo capillare la propria presenza sul territorio,
supportata dalle diverse attività intraprese ed in continuo
sviluppo e miglioramento.
Nell’anno 2014 sono state realizzate le seguenti iniziative:
- collaborazione con i Gruppi di cammino, che operano sotto il
patrocinio del Comune e della ASL: Avis ha sponsorizzato il
depliant informativo distribuito alla cittadinanza, oltre a
procurare le magliette per i camminatori, con tanto di logo
pubblicitario della Sezione;
- affissione programmata bimestrale di manifesti pubblicitari,
all’interno degli spazi di affissione pubblici a Mede e comuni
limitrofi;
- inserimento del
messaggio “DONATE
SANGUE
WWW.AVISMEDE.IT ” di passaggio sui tabelloni luminosi del
Comune.
- festeggiamento per il 5°anniversario della fondazione del
gruppo di Torre Beretti e Castellaro (18 maggio).
- raccolta fondi in occasione della Maratona Telethon, con
presidio sia a Mede in piazza della Repubblica che presso
l’Unità di Raccolta di viale dei Mille (13 e 14 dicembre).
- per la prima volta il Consiglio Direttivo ha deciso di
accreditare Avis Mede presso l’Agenzia delle Entrate, al fine di
diventare beneficiaria del contributo denominato “5 x 1000”.
18
19
L’accreditamento presso Regione Lombardia
Proseguendo il percorso iniziato nel 2011, la Sezione sta
lavorando per l’Accreditamento Regionale relativo al Processo
di Raccolta Sangue; contrariamente al progetto iniziale, che
avrebbe dovuto qualificarci quale “Articolazione” dell’Unità di
Raccolta gestita da Avis Provinciale Pavia, formalmente
l’Accreditamento è impostato quale UNITA’ DI RACCOLTA
autonoma ed indipendente.
L’anno 2014 ha visto i Consiglieri impegnati in un pesante
lavoro, di cui diamo doveroso dettaglio.
Interventi strutturali
1) sistemazione
dell’ingresso
principale,
mediante
posizionamento di una rampa in muratura con ringhiera in ferro
per accesso disabili, relativo allargamento del pianerottolo
esterno e conseguente nuova pavimentazione; contestualmente
si è proceduto a manutenzione straordinaria delle vecchie
ringhiere laterali, oramai arrugginite e deformate.
2) sistemazione del bagno riservato al personale: chiusura della
vecchia porta che dava verso l’ingresso principale, contestuale
apertura di nuova porta che da sul corridoio interno alla Sezione;
inversione della disposizione interna dei sanitari, relativi lavori
idraulici/elettrici nonché nuova piastrellatura delle pareti e
nuova pavimentazione.
3) sostituzione dei vetri di tutte le finestre interne, che ora
rispondono ai più moderni requisiti antinfortunistici nonché di
isolamento termico; contestuale sostituzione di tutte le corde di
sollevamento delle tapparelle, nuovo isolamento di tutti i
cassoni.
4) installazione di nuovo lavandino in Sala Medici, con relativa
piastrellatura come da normativa vigente.
5) tinteggiatura dei locali interessati dai lavori di messa a norma
e pulizia straordinaria al termine dei lavori eseguiti.
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21
SSttrruum
meennttaazziioonnee eedd aappppaarreecccchhiiaattuurree
1) installazione di n.5 nuove bilance basculanti, dotate di
software collegato in modalità wireless al computer del Desk; le
bilance ottemperano alle richieste dal Centro Nazionale Sangue
( identificazione Operatore che effettua la venipuntura;
identificazione del Donatore; tempo di prelievo; identificazione
dell’Operatore che termina la procedura ).
2) acquisto di n.3 nuove poltrone per Donazione, in sostituzione
di quelle in uso che non rispondevano più ai requisiti richiesti.
3) acquisto di nuova stampante multifunzione
fotocopiatrice a colori e fronte-retro / scanner ).
(
fax/
4) acquisto di nuovo saldatore per sacche, da utilizzare in Sala
Prelievi in aggiunta ad analogo strumento già in utilizzo, che
d’ora in avanti fungerà da riserva in caso di guasto
dell’apparecchiatura principale.
5) installazione e messa a regime del nuovo Programma di
Gestione del Magazzino, che permette un puntuale monitoraggio
delle scorte minime per quanto riguarda il materiale di servizio
alle Donazioni ( sacche, provette, dotazione per
emoglobinometro ); particolare attenzione viene riservata alla
gestione del “carrello emergenze”, contenente il quantitativo
minimo di medicinali da tenere a disposizione dei Medici in
Sala Prelievi.
6) acquisto del Data Logger, strumento di registrazione
relativamente alle temperature di trasporto delle sacche al
Policlinico San Matteo, nonché delle temperature di trasporto e
stoccaggio in nostro magazzino dei materiali connessi al
processo di raccolta sangue.
21
22
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L’Organigramma qui riportato è il frutto di un lungo lavoro:
sotto la guida di Avis Provinciale Pavia e con la collaborazione
di un consulente esterno, è stata creato un vero e proprio
Disciplinare diviso tra Processi e Procedure, che costituiscono
l’asse portante di tutta la Gestione della Raccolta Sangue.
Tramite la creazione delle singole Job Descriptios ( Disciplinare
di Ruolo ), ogni singolo Responsabile/Referente opera
all’interno di un sistema moderno e funzionale, che risponde
pienamente ai Requisiti Minimi richiesti dalla Regione
Lombardia.
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Gli obiettivi futuri
Compito principale per l’anno 2015 sarà la piena applicazione
del nuovo Modello Organizzativo, relativo all’Unità di Raccolta,
anche in vista degli interventi di Auditing interno ed esterno ( a
titolo esemplificativo: ASL, Policlinico San Matteo ).
Il nuovo anno vedrà l’operatore in Accettazione utilizzare il
nuovo software EMONET – EMOMASTER, in sostituzione
dello storico ASSOAVIS, che rimarrà in utilizzo per gli
adempimenti associativi e post-seduta di Donazione.
I nuovi standard minimi, relativi alle sedute di Raccolta, hanno
portato alla cancellazione della storica data infrasettimanale; il
calendario Donazioni 2015 vede operative le date del sabato e
della domenica, per un totale di 24 sedute annuali, che dovranno
“assorbire” anche i Donatori che si erano posizionati sul
mercoledì mattina.
Il Consiglio riprenderà con forza l’azione di sensibilizzazione e
promozione del Dono verso la cittadinanza, momentaneamente
accantonata nel 2014 stante i tanti impegni per il lavoro di
Accreditamento; le stesse energie saranno dedicate alle
tematiche relativa alla Donazione di Midollo Osseo ( ADMO ).
Dopo 3 anni di sospensione, stante le ingenti spese sostenute per
l’Accreditamento Regionale, è intenzione del Consiglio
organizzare la Festa del Donatore, con il tanto apprezzato
Pranzo Sociale e la premiazione dei Donatori benemeriti.
Proseguirà la oramai decennale collaborazione con la Sezione di
Sannazzaro, i cui Donatori sono accolti a Mede sin dal 2005; a
fine 2014, il Consiglio Direttivo della nostra Consorella ha
deliberato un apprezzato contributo economico, segno tangibile
della gratitudine per l’ottimo lavoro svolto anche in ottica
dell’Accreditamento Regionale.
E poi via….. verso altri 54 anni di storia !!!!
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