L’assetto organizzativo
La capacità di Avis di perseguire i fini istituzionali è collegata all’articolazione della sua
struttura territoriale ed organizzativa, ovvero alla presenza di sezioni Avis dislocate
localmente che, in coordinamento con Avis Provinciale, portano avanti la missione
associativa.
Le sezioni Avis Comunali sono il cuore pulsante dell’associazione, l’avamposto
associativo che sviluppa un solido legame con i soci e con la comunità locale.
Per questo Avis Provinciale fornisce alle associate supporti, strumenti e conoscenze per
migliorare e facilitare la loro attività, svolta quasi esclusivamente da dirigenti volontari che,
spesso, necessitano di sostegno e di semplificazioni per operare al meglio sul territorio.
Tutto ciò allo scopo di consolidare il rapporto con la cittadinanza, con le istituzioni e con
tutti i soggetti presenti e operanti nella comunità di riferimento.
1
La forza associativa
Al 31/12/2013 sono 9.336 i soci persone fisiche di cui 9.073 i soci donatori (uomini 6.645 donne 2.428) e 263 i soci collaboratori.
Nel 2013 i nuovi iscritti sono stati 899, i soci dimessi sono stati 842; i soci donatori stranieri
429.
Donatori attivi
1605
18%
735
8%
1571
17%
2428
27%
Maschi e femmine
18-25
Maschi
26-35
Femmine
36-45
46-55
56-
2577
28%
2585
29%
6645
73%
FEMMINE Donatori attivi
MASCHI Donatori attivi
1236
19%
431
6%
1063
16%
369
15%
508
21%
18-25
26-35
1985
30%
18-25
26-35
36-45
36-45
46-55
46-55
561930
29%
304
13%
592
24%
2
56655
27%
Trend Soci Donatori dal 2009 al 2013
10000
8000
8587
8854
9061
9039
9073
6000
DONATORI
4000
2000
0
2009
2010
2011
2012
2013
Si evidenzia un modesto incremento nel numero dei soci donatori e la difficoltà nella
fidelizzazione degli stessi.
Promuovere lo sviluppo del volontariato significa rivolgersi a tutti i cittadini, qualunque sia
la loro nazionalità, religione, sesso. Per questo Avis parla anche ai cittadini immigrati,
che sono una parte sempre più importante della nostra comunità (42.010 residenti al
31/12/2013). Tuttavia i dati rilevano una crescita dei donatori immigrati piuttosto lenta e
disomogenea.
Anno
2013
2012
2011
2010
Soci donatori
stranieri Avis attivi
429
396
371
332
Totale soci donatori
attivi
9.073
9.039
9.061
8.854
%
4,73
4,38
4,09
3,75
La raccolta di sangue
Avis Provinciale ha vari compiti: organizzare e coordinare la rete associativa, gestire la
comunicazione istituzionale, aggiornare le 40 Avis comunali e supportarle negli
adempimenti amministrativi, statutari e giuridici, gestire i servizi più complessi come la
chiamata dei donatori e la raccolta associativa, fornire materiali e supporti di vario genere,
svolgere le attività di rappresentanza presso gli organismi sanitari e di programmazione
(art. 3 dello statuto).
3
Attualmente sono 21 le articolazioni dell'Unità di Raccolta operanti sotto la diretta
responsabilità di Avis Provinciale Piacenza che deve quindi far fronte alle molteplici
esigenze organizzative ed operative di queste strutture, assicurando condizioni di gestione
efficace, competente e responsabile.
A tutti i livelli associativi, l’autosufficienza è il primo scopo sociale di Avis, in quanto è
compito dell’associazione, in collaborazione con il S.IM.T., garantire che tutti i cittadini
abbiano, al bisogno, terapie trasfusionali adeguate.
L’autosufficienza di sangue e plasma si ha quando la domanda di sangue e dei suoi
derivati è in equilibrio con la loro disponibilità ottenuta dalle donazioni volontarie dei propri
soci.
La raccolta deve essere gestita in maniera coordinata in quanto l’autosufficienza non è
un valore statico, ma un dato dinamico perché strettamente collegato ai consumi che da
un lato crescono, in ragione della crescita delle aspettative di vita e del generale progresso
della scienza medica, dall’altro diminuiscono in ragione di più attente e precise indicazioni
4
alla trasfusione. Così, oltre ad una programmazione del fabbisogno e di vigilanza
sull’appropriatezza dell’utilizzo clinico coordinata dalle istituzioni, serve un lavoro di
squadra associativo per rispondere efficacemente alla domanda, indirizzando al meglio le
donazioni dei volontari.
In quest’ottica Avis Provinciale Piacenza ha programmato la raccolta itinerante in accordo
con il Servizio Trasfusionale: nonostante le grandi novità organizzative (variazione dei
Punti di Raccolta e chiamata centralizzata) la raccolta itinerante ha apportato l’89% delle
unità programmate, con piena copertura dei consumi. Nel corso del 2013 sono state
effettuate n. 13.974 donazioni di sangue intero, n. 1.568 donazioni di plasma da
aferesi e n. 56 donazioni multicomponent, per un totale di 15.598 donazioni.
Consumi 2013 suddivisi per emocomponente
Globuli rossi concentrati:
-
Unità trasfuse: 11.961
Unità cedute al Centro Regionale Sangue: 1.762
I reparti che hanno utilizzato maggiormente i globuli rossi concentrati sono:
-
Ematologia
Ortopedia-Traumatologia di Piacenza
Pronto Soccorso-Medicina d’urgenza di Piacenza
Oncologia
Medicina di Castel San Giovanni
Chirurgia di Piacenza
Rianimazione di Piacenza
Pool piastrinici:
-
Unità trasfuse: 930 (ciascuna composta da 5 o 6 unità da singolo donatore)
I reparti che hanno utilizzato maggiormente le piastrine sono:
-
Ematologia
Rianimazione di Piacenza
Plasma:
-
Unità da aferesi trasfuse: 275
Unità da scomposizione trasfuse: 745
Unità cedute all’industria per la produzione di farmaci: 12556
I reparti che hanno utilizzato maggiormente il plasma sono:
-
Rianimazione di Piacenza
Nefrologia
Chirurgia di Piacenza
5
Governance
Consiglio Direttivo Avis Provinciale in carica per il quadriennio 2013/2016
6
Attività del Comitato Esecutivo
 6 riunioni del Comitato Esecutivo
 4 incontri zonali con le Avis Comunali per condividere progetti e attività
relativamente alla situazione trasfusionale, all’andamento delle donazioni, alle
attività da sviluppare assieme
Attività del Consiglio Direttivo
 7 riunioni del Consiglio Direttivo
Il coordinamento con le sezioni comunali è tenuto anche grazie ai consiglieri provinciali
che sono espressione di 18 sezioni su un totale di 40.
Attività del Collegio dei Revisori dei Conti
Il collegio si è riunito 4 volte per verificare la gestione contabile e il bilancio associativo.
Assemblea ordinaria tenutasi a Piacenza il 6 aprile 2013 presso Coldiretti Piacenza, con
il rinnovo delle cariche associative.
Incontri istituzionali
 Riunioni programmatorie del Centro Regionale Sangue per illustrare il “Piano
sangue e plasma regionale” che sviluppa il sistema sangue regionale sulla base di
un nuovo assetto istituzionale che coinvolge tutti i soggetti interessati (Regione,
CRS, Aziende sanitarie, associazioni dei donatori di sangue, medici e operatori dei
Servizi trasfusionali aziendali) per garantire la raccolta, controllare l’appropriatezza
dei consumi e potenziare le tecniche alternative all’uso del sangue omologo. Tra le
priorità del Piano, l’accreditamento delle strutture trasfusionali, come strumento per
raggiungere uno standard omogeneo nella qualità degli emocomponenti.
 Riunioni del Comitato Buon Uso del Sangue che ha per finalità il raggiungimento,
in ambito ospedaliero, del miglior uso possibile del sangue donato, promuovendo
percorsi di appropriatezza d’uso e di monitoraggio, proponendo iniziative
informative e formative.
AVEN
L’Area Vasta Emilia Nord (AVEN) è l'Associazione volontaria delle 7 Aziende Sanitarie
presenti sul territorio della Regione Emilia Romagna che comprende le Province di
Piacenza, Parma, Reggio Emilia e Modena.
I principali obiettivi che si intendono perseguire sono:
 lo sviluppo e l’implementazione di attività finalizzate a favorire processi di
aggregazione a livello di area vasta, in coerenza con le indicazioni programmatiche
e con gli indirizzi regionali in materia, al fine di favorire sinergie e condivisione di
risorse e contribuire all’omogeneizzazione dell’offerta assistenziale sui migliori
standard qualitativi;
 la ricerca di soluzioni innovative per la gestione integrata a livello interaziendale del
processo di acquisizione dei beni e servizi;
 la progettazione, realizzazione e gestione del sistema integrato della logistica
imperniato su un polo logistico unico (Magazzino centralizzato), per lo stoccaggio,
gestione e distribuzione dei beni sanitari;
 la concentrazione della validazione e lavorazione delle unità raccolte e della
produzione degli emocomponenti in un unico polo per ciascuna Area Vasta; per
Aven presso l’Ospedale di Parma.
7
Partecipazione a corsi e convegni
 incontri per sistema qualità e accreditamento
 incontri divulgativi presso scuole superiori
 partecipazioni a corsi residenziali
 partecipazioni a convegni
Attività inter associativa
 SVEP Centro Servizi Volontariato di Piacenza.
 AIDO e ADMO, organizzazioni no profit, con le quali condividiamo la logica di una
cittadinanza attiva e solidale e i valori comuni della cultura del dono. In particolare,
Avis Provinciale offre ai propri donatori di sangue l'opportunità di effettuare il test
d'idoneità per diventare donatore di midollo osseo, contribuendo così ad
incrementare il numero di associati ad ADMO.
 HEY tu hai midollo? evento che nelle piazze italiane impegna medici, volontari e
clown di corsia con l’obiettivo di reclutare nuovi donatori di midollo osseo al quale
Avis e Aido hanno partecipato a Piacenza il 21/09/2013.
 Progetto Vita Avis ha contribuito all’acquisto di defibrillatori per centri sportivi e
palestre.
Attività di Avis, proprie o in collaborazione
 partecipazioni ad Assemblee Avis Comunali, Regionale e Nazionale
 partecipazioni a feste associative
 partecipazioni a manifestazioni sportive (tornei di calcio, gare ciclistiche, gare
podistiche, partite di volley maschile e femminile)
 partecipazioni a cerimonie o manifestazioni pubbliche in occasione dell’8 marzo
(festa della donna), flash mob contro la violenza alle donne
 concerti nell’ambito del progetto “Musica nel sangue” in collaborazione con Spazio4
per la celebrazione della Giornata Mondiale del Donatore di Sangue e “Piacenza
Music Awards” con cantanti e band piacentine per promuovere Avis
 serate di intrattenimento come “Ballando con Avis” in collaborazione con otto scuole
di ballo cittadine per promuovere, con il ballo, la nostra associazione e uno stile di
vita sano
Attività del Gruppo Giovani
Il gruppo riunisce i rappresentanti segnalati dai rispettivi Consigli Comunali, e svolge
un’attività dedicata ai giovani donatori.
Il referente del Gruppo Giovani è nel Comitato Esecutivo di Avis per garantire il necessario
coordinamento, condividere la programmazione e disporre del finanziamento dedicato. Il
Gruppo Giovani partecipa, anche a livello regionale e nazionale, a corsi di formazione e ad
eventi quali i Forum Giovani che favoriscono l’incontro tra i giovani avisini di tutto il
territorio; s’impegna a promuovere il dono attraverso iniziative di vario genere (culturali,
sportive – 6 Giorni delle Rose, ricreative – Avisplash, solidarietà – Dona un Sorriso a
Natale e Pasqua presso i reparti di Pediatria dei nostri ospedali, Facebook).
8
Sede e risorse umane
Avis ha la propria sede in via Taverna, 49 a Piacenza. I locali che occupa (circa mq. 120)
nell’edificio di proprietà dell’Ausl, sono stati concessi in comodato e sono adeguati
all’attività attuale, tenendo conto che la presenza dei dirigenti associativi è sporadica.
Durante il 2013 hanno lavorato 3 dipendenti con rapporto di lavoro a tempo indeterminato
e 2 con contratto a tempo determinato.
Formazione Dipendenti
Un aspetto importante, legato alle risorse umane, è l'organizzazione di attività formative.
Avis Provinciale riconosce l'importanza di investire tempo e risorse sulla formazione dei
propri dipendenti, in modo che essi possano migliorare le proprie competenze, nonché la
propria motivazione. La formazione erogata è mutuata da strutture superiori oppure da enti
formativi esterni.
Un esempio significativo, in tal senso, riguarda l’area Scuola in cui il personale è impiegato
a sviluppare nuove offerte formative, coinvolgendo sempre più istituti scolastici. Per
migliorare questo punto, ritenuto molto importante, Avis si è attivata per stipulare una
convenzione con l’Università Cattolica del Sacro Cuore di Piacenza per offrire uno stage
ad un laureato della Facoltà di Scienze della Formazione nel 2014.
I nostri Stakeholder
L’Associazione ha due riferimenti fondamentali:
1. il socio
2. il malato
Al primo fornisce servizi di rappresentanza e i benefici connessi alla vita associativa; il
conferimento di diplomi e medaglie (benemerenze); riconosce il diritto di collaborare alle
diverse attività avisine, a seconda delle proprie capacità ed inclinazioni; di partecipare
attivamente alla gestione dell’associazione, candidandosi alle cariche sociali o
contribuendo, con il proprio voto, alla loro elezione e di tutela della salute.
Al secondo garantisce, assieme al Servizio Sanitario Nazionale, il supporto trasfusionale.
Avis è chiamata a garantire la costante autosufficienza e la massima sicurezza. Ciò
significa una gestione adeguata della chiamata e una responsabilizzazione dei soci
donatori.
Nel 2013 Avis Provinciale Piacenza ha avviato un nuovo sistema centralizzato di
convocazione alla donazione, con l’invio di SMS a cui il donatore deve rispondere
confermando o meno la propria presenza. Complessivamente nell’anno c’è stata una
risposta (positiva o negativa) pari al 55% delle convocazioni. La maggior parte di
coloro che non hanno risposto non si è recata a donare.
Accanto a questi Stakeholder, l’Ausl di Piacenza ricopre un ruolo fondamentale
formalizzato nella convenzione sottoscritta il 23/04/2012.
Nel 2013 dall’Assemblea Legislativa della Regione Emilia Romagna è stato approvato il
Piano Sangue Regionale 2013-2015, un documento di programmazione che inquadra il
sistema sangue dell’Emilia-Romagna dei prossimi anni per garantire da un lato
l’autosufficienza regionale e concorrere al raggiungimento dell’autosufficienza nazionale e,
9
dall’altro, per assicurare qualità e sicurezza del sistema trasfusionale, del sangue e dei
suoi componenti.
Il documento, elaborato in un percorso condiviso con i professionisti del sistema sangue
regionale e con le associazioni di volontariato, costituisce il riferimento per una
programmazione della raccolta secondo gli andamenti del consumo, superando
l’ottica provinciale e la casualità del momento della donazione, anche attraverso
un’equilibrata distribuzione delle sedi di raccolta, in stretta sinergia con le
associazioni di volontariato.
Il Piano prevede inoltre l’adozione di un sistema informatico unico per tutta la rete delle
strutture trasfusionali per garantire il monitoraggio dell’uso del sangue, anche rispetto alle
esigenze a livello regionale e inter-regionale, sviluppare ulteriormente la sicurezza e la
congruità del percorso che parte dalla selezione del donatore fino alla trasfusione
dell’unità di emocomponente.
Partners
A.C.S.I. Piacenza Ciclismo, ADMO, AIDO, A.I.C. (Associazione Italiana Celiachia),
Associazione Pubblica Assistenza Val d’Arda, A.P.L. (Associazione Piacentina per lo
studio e la cura delle leucemie ed altre malattie del sangue), A.S.D. Besurica, A.S.D.
Polisportiva Piacenza Club, A.S.D. Pro-Piacenza, Campus Agroalimentare “RaineriMarcora”, Coldiretti, Comitato 25 Novembre, Comitato “Una Scelta Consapevole”, CONI
Piacenza, Copra Volley Piacenza, Federfarma Piacenza, Futura Centro Polisportivo “E.
Franzanti”, HPI Event, ‘I Amis ad’ Pontnur (compagnia dialettale), OMCeO (Ordine dei
Medici), Pedale Bussetano, Pink Wolf, SPAZIO 4, RadioSound95, Rebecchi Nord
Meccanica Volley, Scuole di Ballo (A&A Insieme Danza, Alive Dance Studio, Anteprima
Danza, Ballarè, New Happy Dance, Passion Dance, Piacetango, P.P.D. Margherita),
UDACE, U.S. Fiorenzuola 1922.
Materiale promozionale
Avis Provinciale Piacenza fornisce, gratuitamente, alle Avis comunali materiale informativo
e gadget di propria ideazione e l’uso di attrezzature. Ciò permette, sfruttando le economie
di scala, di ridurre i costi di produzione del materiale e di rinnovare sempre la gamma
dell’offerta. Sono stati così prodotti e distribuiti:
 segnalibri personalizzati per le biblioteche comunali di Piacenza e provincia (2
stampe primavera e autunno)
 album da disegno
 block-notes
 pieghevoli informativi sulla donazione di sangue e plasma
Attività nelle scuole
Nell’anno scolastico 2012-2013 sono state coinvolte nel progetto di promozione della
nostra associazione 38 classi tra istituti superiori e scuole primarie.
10
Le tipologie d’intervento sono state ampliate rispetto agli anni passati con nuove proposte
di attività di coinvolgimento e interazione con i ragazzi. Il grado di apprezzamento da parte
del corpo insegnante e degli studenti si mantiene elevato e le richieste di intervento si
confermano annualmente e sono, a volte, promosse direttamente dagli insegnanti.
Rafforzare il cammino di Avis nella scuola e trovare nuovi strumenti per dialogare con le
nuove generazioni sui temi della cittadinanza attiva, della partecipazione e della solidarietà
è uno degli obiettivi da perseguire fortemente.
Attività di comunicazione
Media
La presenza di Avis sulla stampa locale è molto assidua.
È prevalentemente riferita alle notizie relative alle nostre principali attività associative,
feste del donatore e assemblee, ma si segnalano anche alcune campagne promozionali
su base provinciale (redazionali per illustrare novità organizzative).
Corriere Padano
Il Piacenza.it
Libertà e Telelibertà
Il Nuovo Giornale
Radio Sound e Piacenza24
Piacenza Night
Piacenza Sera
Vivi Piacenza
Sito www.avis.it/piacenza
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Facebook / Twitter
Avis è presente con la propria pagina nel social network Facebook.
Il profilo Avis ha 1.900 contatti in Facebook e 146 followers in Twitter.
È aggiornato costantemente con video e articoli sulle attività associative.
Le fonti di finanziamento
Le risorse di Avis derivano per la quasi totalità da finanziamento pubblico, corrisposto in
proporzione alle donazioni effettuate:
 Donazione di sangue intero
 Donazione di plasma
 Donazione multicomponent.
Tale rimborso è erogato a fronte di precisi compiti che l’Associazione svolge all’interno
del sistema trasfusionale:
 Sensibilizzare i cittadini alla donazione del sangue
 Informare gli aspiranti donatori
 Aggiornare i donatori periodici
 Gestire la raccolta associativa itinerante
 Coordinare e gestire l’afflusso dei donatori ai Punti di raccolta attraverso la
chiamata tramite SMS.
Parte delle quote percepite da Avis Provinciale sono indirizzate alle Avis Comunali, le quali
versano una quota associativa alle sedi Provinciale, Regionale e Nazionale.
Al donatore che, mosso da valori di solidarietà, generosità e altruismo, mette a
disposizione il proprio tempo e una parte importante di sé per il bene degli altri, non
spetta alcun compenso per la donazione.
Una quota parte dei rimborsi è versata in un Fondo denominato “Fondo Promozione
Regionale Avis” che permette di svolgere varie attività di informazione e promozione sul
territorio.
Il programma delle spese è definito dal Consiglio Direttivo che approva il bilancio
preventivo nel quale sono delineate le linee di indirizzo associativo e stimate le risorse
disponibili, poi è compito del Comitato Esecutivo e del Consiglio Direttivo eseguire e
portare a termine le iniziative.
Il controllo istituzionale delle spese e della tenuta dei conti è svolto trimestralmente dal
Collegio dei Revisori dei Conti.
Il bilancio è certificato dallo Studio Tributario Commerciale Amministrativo Gian Mario
Ampollini (Dottore Commercialista – Revisore Contabile).
12
Obiettivi
Accreditamento dell’Unità di Raccolta: nel 2014 sono programmate le visite ispettive da
parte dei valutatori per l’accreditamento, inviati dall’Agenzia Sociale e Sanitaria Regionale,
pertanto si stanno completando le attività di documentazione e quelle procedurali inerenti
la raccolta associativa.
Chiamata: è necessario promuovere tra i donatori, con la collaborazione delle sezioni
comunali, l’importanza della risposta all’SMS di convocazione, dal momento che questo ha
una forte valenza in termini di programmazione e non è più un semplice promemoria. Pur
essendo riusciti ad assolvere ai nostri compiti di raccolta, è ancora alta la percentuale di
coloro che non rispondono all’SMS: c’è quindi spazio per migliorare l’efficienza del nuovo
sistema di chiamata.
Un altro aspetto rilevante sul quale Avis Provinciale è impegnata è quello di stimolare la
collaborazione tra sezioni comunali che condividono lo stesso Punto di Raccolta.
Non dobbiamo confondere i PdR con le sezioni Avis; la promozione del dono e della
cultura della solidarietà si realizza a prescindere dal luogo in cui si effettua il prelievo.
Campagna Plasma: nel 2013 è stato realizzato un opuscolo informativo sulla
plasmaferesi, distribuito ai donatori insieme ai referti degli esami di laboratorio. È stato
realizzato inoltre un poster da affiggere nei Punti di Raccolta, per invitare i donatori di
gruppo AB a indirizzarsi alla plasmaferesi, dal momento che il loro plasma è universale.
Lo scopo della campagna è in generale di aumentare le donazioni di plasma,
emocomponente per il quale non abbiamo ancora raggiunto l’autosufficienza.
Per raggiungere tale obiettivo, dal 2013 Avis Provinciale ha anche iniziato a inviare
puntualmente un pro-memoria mensile a coloro che donano plasma: i primi risultati di
quest’ iniziativa sono già evidenti, dal momento che nel 2013 sono state effettuate 1.568
plasmaferesi contro le 1.495 dell’anno precedente.
Formazione: si ritiene importante potenziare quest’attività anche a seguito del rinnovo
delle cariche associative. In tal senso sarà utilizzata la Scuola di Formazione Regionale e
si collaborerà con le Avis comunali per iniziative locali (ad es. corsi fiscali amministrativi).
Idoneità e prime donazioni
ANNO
IDONEITA'
PRIME
DONAZIONI
%
2013
750
357
47,60
2012
869
384
44,18
2011
934
420
44,96
2010
1158
521
44,99
13
Idoneità e Prime Donazioni
1158
1200
934
1000
869
750
800
IDONEITA'
521
600
420
384
400
357
PRIME DONAZIONI
200
0
2010
2011
2012
2013
Idoneità e Prime donazioni 2013
800
750
600
357
400
Idoneità
Prime donazioni
200
0
E’ evidente, a fronte di un calo nel numero totale delle idoneità dal 2010 al 2013, che la
percentuale di coloro che, una volta risultati idonei, effettuano la prima donazione, è
aumentata nel corso dell’ultimo anno. A questo può aver contribuito la tempestiva
convocazione sui PdR degli aspiranti idonei, a cui viene data la priorità rispetto agli altri
donatori allo scopo di far partecipare subito attivamente coloro che si sono appena
avvicinati all’associazione.
Avis Provinciale intende impegnarsi al fine di monitorare più strettamente anche le idoneità
fatte presso il C.T. di Piacenza mandando un promemoria a chi non si è ancora
presentato.
14
Conclusioni
Avis Provinciale ha sempre cercato di improntare il confronto e l’attività associativa al
rispetto e alla collaborazione, mantenendo il livello di conflittualità molto basso e
impegnandosi a garantire una gestione unitaria dell’Associazione.
Il legame con il territorio è l’elemento di forza che caratterizza storia, ruolo e risultati della
nostra associazione, fin dai tempi della sua fondazione, quindi per mantenere e favorire
una sempre maggiore presenza, Avis promuove la crescita e lo sviluppo delle sezioni
locali.2
Purtroppo si deve evidenziare un calo della partecipazione attiva dei soci alla vita
associativa; al momento non si intravedono soluzioni efficaci a tale fenomeno che,
peraltro, ci accomuna ad altre realtà del volontariato.
L’impegno associativo è notevole ed è rivolto anche alla promozione nella popolazione di
stili di vita salutari, che prevedano la donazione del sangue come scelta responsabile e
solidale. Ciò a cui tendiamo è la creazione di un’organizzazione sempre più efficace,
orientata verso la centralizzazione di alcune attività, per l’afflusso coordinato e
programmato dei donatori ai Punti di Raccolta e la ricerca di nuovi modi più
efficienti di fare Associazione oggi, sempre nel rispetto della partecipazione e
condivisione.
Grazie all’informatizzazione, sulla quale Avis Provinciale ha investito negli ultimi anni in
maniera significativa, sta aumentando la richiesta di un nuovo rapporto con il socio, specie
per quanto riguarda l’informazione e la possibilità di fornire servizi al donatore
(prenotazione della donazione e visualizzazione di referti online tramite Portale del
Donatore, iscrizioni online, ecc.), sia nell’ambito della fruizione che in quello dell’uso etico
del suo dono.
Avis Provinciale è impegnata a fare rete perché ritiene che ciò:
 sia utile per favorire un risparmio delle risorse grazie alla loro condivisione e,
quindi, porti ad una maggiore razionalizzazione ed efficienza;
 permetta una migliore circolazione e diffusione dell’informazione e delle buone
pratiche;
 rafforzi l’efficacia dell’agire comune favorendo il perseguimento degli scopi.
La rete, grazie alle sue modalità e al coinvolgimento di attori diversi, aiuta a far crescere
non solo il sistema, ma anche i singoli che ne fanno parte. La rete può aiutare lo sviluppo
associativo nel superare, ad esempio, forme di protagonismo locale. Lo scambio delle
informazioni aiuta inoltre a conoscere meglio il contesto in cui si opera e a comprenderne i
bisogni. Per questo Avis Provinciale ha cercato di inserirsi in reti eterogenee dove sono
presenti altri soggetti, anche esterni al sistema associativo avisino, per migliorare la
conoscenza dell’associazione e promuovere più efficacemente i suoi valori.
L'ampia articolazione delle attività e il sistema complesso di relazioni in essere con i
numerosi interlocutori interni e/o esterni al Sistema Associativo ci deve stimolare ad
individuare modalità sempre più efficienti per sviluppare un confronto concreto e
continuativo, per consolidare le relazioni che si sono rivelate di importanza strategica e per
valutare eventuali ulteriori opportunità di crescita orientate al perseguimento della nostra
missione.
15
16
Via Giuseppe Taverna, 49
29121 Piacenza (PC)
 0523-33 66 20  0523-32 53 01
[email protected]
www.avis.it/piacenza
www.facebook.com/avisprovpc
1
@avisprovpc
Risorse Finanziarie
Avis Provinciale Piacenza, nel rispetto della normativa vigente in tema di ONLUS e
Organizzazioni di Volontariato, ha adottato una contabilità economico-patrimoniale
secondo il principio contabile della competenza economica.
A fine esercizio è redatto il Bilancio consuntivo costituito dallo Stato Patrimoniale, dal
Rendiconto Gestionale, dalla Nota Integrativa e dalla Relazione del Tesoriere.
Il Bilancio predisposto dal Consiglio Direttivo Provinciale è approvato annualmente
dall’Assemblea degli associati. Il bilancio dell’esercizio corrisponde alle risultanze delle
scritture contabili regolarmente tenute ed è stato redatto secondo le disposizioni contenute
negli art. 2423 (redazione del bilancio), 2423 bis (principi di redazione del bilancio), 2426
(criteri di valutazione), nonché dei principi contabili previsti dall’art. 3 del d.lgs. 127/91
tenendo altresì nella dovuta considerazione le modifiche apportate dal d.lgs. 17 gennaio
2003 n. 6.
Per le ONLUS ai sensi dell’art. 20 bis del DPR 600/73, inserito dal d.lgs. 460/97, è previsto
l’obbligo di seguire tutte le operazioni di gestione con una contabilità generale e
sistematica che consenta di redigere annualmente il bilancio generale dell’associazione,
da cui risultino la situazione patrimoniale, economica e finanziaria, dell’associazione
stessa, distinguendo le attività istituzionali da quelle direttamente connesse. Per gli enti
non commerciali che effettuano raccolte pubbliche di fondi, è previsto dal d.lgs. 460/97
l’obbligo di redazione di apposito rendiconto delle attività di raccolta pubblica di fondi.
Il bilancio è redatto in forma suggerita dalla Commissione Aziende Non Profit del Consiglio
Nazionale dei Dottori Commercialisti ai fini di poter consentire la deducibilità delle liberalità
erogate (Circolare Ministeriale n. 39/E del 19 agosto 2005) rappresentato dallo Stato
Patrimoniale e dal Rendiconto Gestionale.
Nella redazione del Bilancio sono osservati i seguenti principi contabili.
Criteri di valutazione (articolo 2427 n. 1)
La valutazione delle voci di bilancio è stata fatta ispirandosi a criteri generali di prudenza e
competenza, nella prospettiva della continuazione dell’attività.
L’applicazione del principio di prudenza ha comportato la valutazione individuale degli
elementi componenti le singole poste o voci delle attività o passività, per evitare compensi
Avis Provinciale Piacenza
1
tra partite che dovevano esser riconosciute ed entrate da non riconoscere poiché non
realizzate. In ottemperanza al principio di competenza, l’effetto delle operazioni e degli altri
eventi è stato rilevato contabilmente ed attribuito all’esercizio al quale tali operazioni ed
eventi si riferiscono e non a quello in cui si concretizzano i relativi movimenti di numerario
(incassi e pagamenti).
Avis Provinciale Piacenza
2
AVIS PROVINCIALE PIACENZA
31/12/13
STATO PATRIMONIALE
Attivo
Crediti verso soci per versamento quote
Immobilizzazioni
Immateriali
Concessioni, licenze, marchi e diritti simili
Software
Totale immobilizzazioni immateriali
Materiali
Impianti e attrezzature
Attrezzature per la propaganda
Attrezzature sanitaria
Attrezzatura varia e minuta
Bilance e piantane
Altri beni
Mobili e arredi d'ufficio
Macchine d'ufficio e computer
Struttura hardware per informatizzazione
Automezzi
Telefonia mobile
31/12/12
18.293,70
18.293,70
18.293,70
18.293,70
18.293,70
18.293,70
33.522,25
8.545,47
16.277,18
3.985,98
4.713,62
30.968,40
6.637,30
15.870,62
3.746,86
4.713,62
226.256,94
26.191,41
34.707,61
40.044,67
123.354,37
1.958,88
192.367,81
26.191,41
33.281,37
31.028,61
99.907,54
1.958,88
259.779,19
223.336,21
Totale immobilizzazioni materiali
Fondo ammortamento Immobilizzazioni
Immateriali
F.do amm.to Software
-18.293,70
Materiali
F.do amm.to Attrezzatura sanitaria
F.do amm.to Attrezzatura varia e minuta
F.do amm.to Attrezzature per la propaganda
F.do amm.to Bilance e piantane
-16.277,18
-3.985,98
-8.545,47
-4.713,62
-15.870,62
-3.746,86
-6.637,30
-4.713,62
F.do amm.to Mobili e arredi d'ufficio
F.do amm.to Macchine d'ufficio e computer
F.do amm.to Automezzi
Struttura hardware per informatizzazione
-26.191,41
-34.707,61
-123.354,37
-40.044,67
-26.191,41
-33.281,37
-99.907,54
-31.028,61
-1.958,88
-1.958,88
F.do amm.to Telefonia mobile
-18.293,70
-259.779,19
Totale immobilizzazioni
Attivo circolante
Rimanenze
Rimanenze finali materiale associativo
Crediti (con separata indicazione, per ciascuna
voce, degli importi esigibili entro l'esercizio
successivo)
8.699,21
8.699,21
164.970,91
164.970,91
179.710,54
179.710,54
1.194,95
Verso altri
Crediti AvisNet SMS
Attività finanziarie che non costituiscono
immobilizzazioni
1.194,95
4.065,60
4.065,60
437.532,91
39.149,69
266.825,26
100.000,00
Depositi bancari e postali
Avis Provinciale Piacenza
-241.629,91
9.586,80
9.586,80
Verso clienti
Riserva per T.F.R. lavoratori
Fondi comuni d'investimento
Pronti conto termine
Disponibilità liquide
-223.336,21
-278.072,89
Totale Fondi ammortamento
AUSL Piacenza
-18.293,70
-18.293,70
3
549.174,81
29.642,82
273.493,39
75.000,00
Banca di Piacenza
Denaro e valori in cassa
Cassa contanti
31.224,50
170.793,88
333,46
244,72
Totale attivo circolante
Ratei e risconti
Risconti attivi fondo promozione regionale
Risconti attivi premi assicurativi
613.285,57
11.239,17
3.587,22
7.635,21
Ratei attivi
741.650,16
17.402,21
9.011,21
8.391,00
16,74
TOTALE ATTIVO
624.524,74
759.052,37
PASSIVO
Patrimonio netto
455.357,40
554.271,70
Patrimonio libero
Risultato gestionale esercizio in corso a
pareggio
0,00
Avanzo d'esercizio
115.232,99
115.232,99
455.357,40
439.038,71
Risultato gestionale di esercizi precedenti
Fondo area promozione e comunicazione
Fondo acquisto automezzi
Fondo area organizzazione
Fondo gruppo giovani
Fondo area sanitaria
14.814,20
36.553,17
13.043,04
3.795,16
14.573,24
62.538,64
56.005,72
8.408,65
7.711,63
14.914,86
Fondo magazzino/garage
Fondo area scuola
84.000,00
7.923,12
84.000,00
10.468,83
Fondo area formazione
38.975,60
38.626,35
105.572,33
109.151,59
Fondo area presidenza
2.443,62
2.730,29
Fondo area segreteria
2.365,00
2.124,98
Fondo area economico-finanziaria
2.211,32
2.293,61
Fondo area tecnologie informative
59.425,07
40.063,56
Fondo copertura disavanzi attività caratteristica
Patrimonio vincolato
69.662,53
Fondo adeg. Tecn. strutt. punti prelievo assoc.
Trattamento di fine rapporto di lavoro
subordinato
Fondo T.F.R. personale dipendente Avis
Debiti (con separata indicazione, per ciascuna
voce, degli importi esigibili entro l'esercizio
successivo)
39.149,66
39.149,66
121.685,09
5.354,45
40.216,37
9.703,93
5.190,79
4.499,54
13,60
Debiti verso istituti di previdenza e di sicurezza
sociale
8.934,15
5.303,42
3.615,87
14,86
7.092,63
Debiti v/INPS per contributi personale dipendente
I.N.A.I.L.
Avis Provinciale Piacenza
44.633,35
4.416,98
16.267,64
Debiti tributari
Erario c/ritenute lavoratori autonomi
Erario c/IRPEF personale dipendente
Debito v/imposta sostitutiva T.F.R.
Debiti verso aziende non profit collegate e
controllate
SEZIONI
Debiti verso imprese collegate e controllate
Altri debiti
Debiti v/medici
Debiti v/infermieri e tecnici
Debiti v/personale dipendente per retribuzioni
Debiti v/sezioni comunali
Debiti v/dirigenti Avis
167.807,74
21.622,09
Debiti verso fornitori
Fornitori per fatture da ricevere
FORNITORI
29.642,82
29.642,82
7.009,00
83,63
6.432,65
6.195,00
237,65
39.080,94
39.080,94
65.724,89
65.724,89
44.185,50
13.622,40
14.953,21
7.669,00
5.361,50
2.579,39
4
42.082,70
14.570,23
15.875,62
7.499,00
2.484,85
debiti v/conto pro terremoto Emilia
1.653,00
Ratei e risconti
Ratei passivi vari
Ratei passivi contratto di comodato
Ratei passivi ferie e permessi non goduti
8.332,59
635,31
7.697,28
TOTALE PASSIVO
7.330,11
888,08
625,00
5.817,03
624.524,74
759.052,37
AVIS PROVINCIALE PIACENZA
RENDICONTO GESTIONALE
31/12/2013
Oneri
631.450,90
2.555,59
Oneri da attività tipiche
Materie prime
Acq. mat. cancelleria-stampati
Acq. Attrezz. ufficio
Servizi
Equipe: Medici
Equipe: Infermieri e tecnici
Assicur. medici, inferm. e tecnici
Personale
Retribuzioni personale Avis
I.N.P.S. personale Avis
I.N.A.I.L. personale Avis
Accantonam. T.F.R. personale Avis
Omaggi
Servizi pasti mensa aziendale
Antinfortunistica 626
Progetto formativo centro impiego
2.555,59
146.699,96
151.482,43
62.021,02
87.786,81
1.674,60
165.853,92
123.323,40
30.164,70
666,91
9.569,52
750,00
352,35
717,04
310,00
158.712,43
118.741,65
28.902,72
618,72
9.161,96
830,00
457,38
36.442,98
1.626,24
239,12
1.908,17
8.816,06
23.446,83
Q.ta amm. attrezzatura sanitaria
77.511,11
2.378,32
109,90
31.028,61
43.994,28
406,56
223.706,30
325,00
1.283,00
638,24
162.677,42
3.345,60
Sms chiamata organizzazione raccolta
Abbonamenti giornali e riviste
Canone assistenza e adeg. software
Canone assistenza rete
Spese congress. e assembleari
Spese seminari e convegni
Quota ass. Avis Naz. e Avis Reg.
Quota ass. Svep pc
Quota assoc. Simti
Manutenz. e rip.su beni proprietà
Spese pulizia ed igiene locali
Energia elettrica
Spese telefoniche
Spese postali
Spese di rappresentanza
Utenza idrica
Avis Provinciale Piacenza
650.904,90
1.565,11
1.429,49
135,62
61.573,31
83.489,65
1.637,00
Ammortamenti
Q.ta amm. macchine uff. computer
Q.ta amm. attrezz. varia e minuta
Q.ta amm.attr. per propaganda
Q.ta amm. Strutt. per informatizzazione
Q.ta amm .automezzi
Oneri diversi di gestione
Assicurazioni varie
Assicur. infort. e RCT attivisti
Pedaggi autostradali
Rimborsi a Sezioni Comunali
Trasporto sangue Val d'Arda
31/12/2012
4.719,69
150,00
1.315,60
189,97
1.994,03
100,38
20,00
100,00
2.430,84
58,68
2.131,32
1.958,15
1.389,95
48,92
5
217.421,70
125,00
1.386,00
457,09
172.546,78
3.213,00
466,00
2.459,06
189,97
2.522,27
851,08
30,53
10,00
100,00
42,35
2.362,80
56,80
2.072,16
1.334,20
869,78
47,36
Riscaldamento
Spese varie generali e amm.ve
Carburanti e lubrificanti
Assicurazioni automezzi
Lavaggio automezzi e accessori
Tasse e bollo automezzi
Manut. e rip. automezzi
Consulenza del lavoro
Oneri consiglio direttivo
Oneri comitato esecutivo
Rappresentanza feste sociali Avis
Spese ritrovo annuale associati (Grattra)
Consulenza legale fiscale
Spese di trasporto
538,02
826,76
4.096,24
6.634,00
344,00
1.191,39
4.715,26
5.458,75
300,58
370,46
308,60
1.230,20
1.698,84
Manutenzione struttura tecnologie informative
520,84
809,95
4.864,95
5.543,50
430,00
1.255,44
3.719,12
5.384,01
504,00
127,65
21,00
1.233,60
1.698,84
166,57
11.116,41
AREE DI LAVORO
Area economico finanziaria
Area segreteria
Area tecnologie informative
Area presidenza
Area organizzazione
56.192,15
44.212,12
Area sanitaria
288,68
135,00
29.535,56
2.556,38
1.956,96
20,20
206,39
375,02
26.529,51
3.269,71
6.591,35
85,14
Adeg. tecnologico strutt. UdR associativa
21.699,37
7.155,00
Oneri promozionali e di raccolta fondi
75.583,75
75.583,75
Attività ordinaria di promozione
Area promozione e comunicazione
Fondo reg. per promozione e formazione
Spese giornata mondiale donatore(2013 musica
sangue)
Gruppo giovani
Area scuola
Area formazione
Oneri da attività accessorie
Oneri finanziari e patrimoniali
50.219,62
50.219,62
52.036,81
3.587,22
37.461,36
3.396,80
7.653,60
4.204,84
7.076,88
1.024,40
1.168,27
2.288,37
4.531,17
1.373,65
594,25
594,25
Su prestiti bancari
Spese bancarie
Oneri straordinari
594,25
530,87
530,87
530,87
2.011,73
2.011,73
Da altre attività
Arrotondamenti e abbuoni passivi
contributo pro terremoto Emilia
contributo pro terremoto Sardegna
11,73
8.888,07
8.888,07
0,47
8.887,60
2.000,00
Oneri di supporto generale
Totale ONERI
Risultato gestionale a pareggio
709.640,63
0,00
710.543,46
115.232,99
Totale a pareggio
709.640,63
825.776,45
601.405,11
601.403,11
637.107,49
637.105,34
Proventi
Proventi da attività tipiche
Da convenzioni con enti pubblici
Aferesi, plasma e sangue intero SIT
Sangue intero Fiorenzuola
Prelievi itineranti Piacenza
Prelievi itineranti Fiorenzuola
Prelievi Avis Castel San Giovanni
Altre donazioni
135.929,36
34.511,68
205.694,64
146.033,28
79.140,24
93,91
2,00
Da soci ed associati
Quote associative Avis Comunali
2,00
6
2,15
2,15
0,00
Da non soci
Avis Provinciale Piacenza
136.254,56
34.068,52
227.462,04
172.569,24
66.557,52
193,46
0,00
Altri proventi
Utilizzo fondo promozione e comunic.
Utilizzo fondo tecnologie informative
Utilizzo fondo area sanitaria
Utilizzo fondo organizzazione
Utilizzo fondo gruppo giovani
Utilizzo fondo formazione
Utilizzo fondo acquisto automezzi
Utilizzo fondo adeg. Tec . stru. unità di racc. assoc.
Utilizzo fondo area presidenza
Utilizzo fondo area segreteria
Utilizzo fondo area scuola
Utilizzo fondo area econ. finanziaria
Disavanzo dell'attività caratteristica
Proventi da raccolta fondi
Proventi da attività accessorie
Proventi finanziari e patrimoniali
98.914,30
65.185,80
40.574,93
426,76
1.956,96
4.204,84
1.024,40
23.446,83
21.699,37
2.556,38
135,00
7.076,88
288,68
-69.662,53
3.889,78
3.193,60
Da rapporti bancari
Interessi attivi su c/c bancari.
Proventi fondi comuni d'investimento
85,78
3.107,82
Rivalutaz. riserva TFR lavoratori
Proventi straordinari
696,18
15.297,06
14.378,47
103,06
14.275,41
696,18
918,59
5.431,44
5.431,44
Da altre attività
Arrotondamenti e abbuoni attivi
5 per mille (2010)
44,23
5 per mille (2011)
Totale PROVENTI
Avis Provinciale Piacenza
167.267,88
37.461,36
59.936,44
85,14
6.591,35
2.288,37
1.373,65
43.994,28
7.155,00
3.269,71
375,02
4.531,17
206,39
918,59
6.104,02
6.104,02
37,11
6066,91
5.387,21
709.640,63
7
825.776,45
Avis Provinciale Piacenza
8
AVIS PROVINCIALE PIACENZA
RENDICONTO GESTIONALE da ATTIVITA'
CARATTERISTICA
31/12/2013
Oneri
2.555,59
528.479,41
1.565,11
1.429,49
135,62
146.699,96
61.573,31
83.489,65
1.637,00
Godimento beni di terzi
Personale
Retribuzioni personale Avis
I.N.P.S. personale Avis
I.N.A.I.L. personale Avis
Accantonam. T.F.R. personale Avis
Omaggi
servizi pasti mensa aziendale
Antinfortunistica 626
Progetto formativo centro impiego
123.323,40
30.164,70
666,91
9.569,52
750,00
352,35
717,04
310,00
Oneri diversi di gestione
Assicurazioni varie
Assicur. infort. e RCT attivisti
Pedaggi autostradali
Rimborsi a Sezioni Comunali
Trasporto sangue Val d'Arda
325,00
1.283,00
638,24
162.677,42
3.345,60
151.482,43
62.021,02
87.786,81
1.674,60
165.853,92
158.712,43
118.741,65
28.902,72
618,72
9.161,96
830,00
457,38
223.082,08
sms chiamata organizzazione raccolta
Avis Provinciale Piacenza
31/12/2012
538.191,55
2.555,59
Oneri da attività tipiche
Materie prime
Acq. mat. cancelleria-stampati
Acq. Attrezz. ufficio
Servizi
Equipe: Medici
Equipe: Infermieri e tecnici
Assicur. medici, inferm. e tecnici
4.719,69
9
216.719,44
125,00
1.386,00
457,09
172.546,78
3.213,00
Abbonamenti giornali e riviste
Canone assistenza e adeg. software
Canone assistenza rete
Spese congress. e assembleari
Spese seminari e convegni
Quota ass. Avis Naz. e Avis Reg.
Quota ass. Svep pc
Quota assoc. Simti
Manutenz. e rip.su beni proprietà
Spese pulizia ed igiene locali
Energia elettrica
Spese telefoniche
Spese postali
Spese di rappresentanza
Utenza idrica
Riscaldamento
Spese varie generali e amm.ve
Carburanti e lubrificanti
Assicurazioni automezzi
Lavaggio automezzi e accessori
Tasse e bollo automezzi
Manut. e rip. automezzi
Consulenza del lavoro
Oneri consiglio direttivo
Oneri comitato esecutivo
Rappresentanza feste sociali Avis
Consulenza legale fiscale
Arrotondamenti e abbuoni passivi
Spese bancarie
150,00
1.315,60
189,97
1.994,03
466,00
2.459,06
189,97
2.522,27
851,08
30,53
10,00
100,00
42,35
2.362,80
56,80
2.072,16
1.334,20
869,78
47,36
520,84
809,95
4.864,95
5.543,50
430,00
1.255,44
3.719,12
5.384,01
504,00
127,65
21,00
1.698,84
0,47
530,87
100,38
20,00
100,00
2.430,84
58,68
2.131,32
1.958,15
1.389,95
48,92
538,02
826,76
4.096,24
6.634,00
344,00
1.191,39
4.715,26
5.458,75
300,58
370,46
308,60
1.698,84
11,73
594,25
Spese di trasporto
166,57
Manutenzione struttura tecnologie informative
11.116,41
63.343,57
RISULTATO DELLA GESTIONE CARATTERISTICA PURA
108.768,25
31/12/2013
AREE DI LAVORO
Area economico finanziaria
Area segreteria
Area tecnologie informative
Area presidenza
Area organizzazione
288,68
135,00
29.535,56
2.556,38
1.956,96
20,20
Area sanitaria
Adeg. tecnologico strutt. UdR associativa
Oneri promozionali e di raccolta fondi
44.212,12
206,39
375,02
26.529,51
3.269,71
6.591,35
85,14
21.699,37
7.155,00
76.813,95
Spese ritrovo annuale associati (Grattra)
Attività ordinaria di promozione
Area promozione e comunicazione
Fondo reg. per promozione e formazione
Spese giornata mondiale donatore (2013 Musica nel Sangue)
Gruppo giovani
Area scuola
Area formazione
1.230,20
51.453,22
1.233,60
75.583,75
52.036,81
3.587,22
7.653,60
4.204,84
7.076,88
1.024,40
RISULTATO DELL'ATTIVITA' CARATTERISTICA
Totale a pareggio
10
50.219,62
37.461,36
3.396,80
1.168,27
2.288,37
4.531,17
1.373,65
-69.662,53
601.535,12
Proventi
Avis Provinciale Piacenza
31/12/2012
56.192,15
13.102,91
637.247,66
601.405,11
Proventi da attività tipiche
Da contributi su progetti
Da convenzioni con enti pubblici
Aferesi, plasma e sangue intero SIT
Sangue intero Fiorenzuola
Prelievi itineranti Piacenza
Prelievi itineranti Fiorenzuola
Prelievi Avis Castel San Giovanni
Altre donazioni
601.403,11
135.929,36
34.511,68
205.694,64
146.033,28
79.140,24
93,91
637.105,34
136.254,56
34.068,52
227.462,04
172.569,24
66.557,52
193,46
2,00
Da soci e associati
Quote associative Avis Comunali
Proventi finanziari e patrimoniali
2,00
2,15
2,15
85,78
85,78
Da rapporti bancari
Interessi attivi su c/c bancari
85,78
Arrotondamenti e abbuoni attivi
Totale PROVENTI
Avis Provinciale Piacenza
637.107,49
44,23
103,06
44,23
601.535,12
11
103,06
103,06
37,11
37,11
637.247,66
Relazione del Tesoriere
Di seguito sono espresse alcune osservazioni in merito al bilancio consuntivo 2013:
 I rimborsi riguardanti l’attività associativa hanno evidenziato un calo rispetto all’anno










precedente dovuto a una diminuzione delle donazioni. Di riflesso i rimborsi alle
Avis Comunali sono diminuiti. Nonostante la diminuzione delle donazioni,
l’autosufficienza è stata raggiunta nel 2013, ma dobbiamo comunque porre
maggiore attenzione, in futuro, alla gestione degli oneri;
Il contratto collettivo nazionale dei dipendenti è stato rinnovato nel 2013 con
l’erogazione degli arretrati maturati dal 01-10-2012 così, le spese per il personale
sono aumentate rispetto al 2012 nonostante l’attività del medico associativo quale
medico prelevatore sia stata sommata agli oneri dell’equipe itinerante;
Negli ammortamenti sono presenti due voci d’importo rilevante perché nell’anno
corrente si è proceduto all’ammortamento dell’automezzo e a quello delle
apparecchiature hardware per l’adeguamento informatico;
Le spese per le prestazioni dei medici, infermieri, tecnici sono diminuite poiché
con la nuova organizzazione della raccolta è diminuito il numero delle uscite
itineranti;
La chiamata dei donatori, che era affidata alle Avis Comunali, da gennaio 2013 è
gestita direttamente da Avis Provinciale; questo ha comportato un onere di €
4.719,69 per l’invio di SMS;
Le spese che si riferiscono all’Area Tecnologie Informative sono state suddivise su
due voci: “Manutenzione struttura tecnologie informative” € 11.116,41
per la manutenzione dell’intera struttura informatica e “Area tecnologie informative”
€ 29.535,56 per la prosecuzione del progetto d’informatizzazione della raccolta
associativa;
La voce di spesa riguardante la Giornata mondiale del donatore (14/06/2013) si
riferisce all’evento “Musica nel sangue” nato in collaborazione con 29Cento
Factory, Spazio 4, Giardini Sonori, Radiosound95 e con il patrocinio del Comune di
Piacenza, che ha coinvolto giovani cantautori e band piacentine a creare brani a
tema per sensibilizzare i giovani verso la donazione di sangue. È stato realizzato
un CD (500 copie) con otto brani sul tema del dono, nelle più svariate forme
di espressione, che sono stati presentati e suonati presso Spazio 4 e trasmessi
sulle frequenze di Radiosound95;
Le spese nell’area scuola riguardano l’acquisto di gadget (album da disegno e
quadernoni) e l’attività di promozione dell’Avis negli istituti scolastici di Piacenza e
provincia;
L’onere concernente la voce ‘adeguamento tecnologico strutture punti di raccolta
associativa‘ riguarda il compenso riconosciuto ai valutatori/facilitatori per lo
svolgimento dell’iter inerente all’accreditamento e il contributo per le spese
sostenute per l’adeguamento dei punti di raccolta, in base alle nuove normative,
erogati nel 2013;
La voce manutenzione automezzi è aumentata nonostante gli automezzi siano
nuovi poiché sono stati dotati di gomme termiche e loro accessori;
Il 5 per mille 2011 incassato nel 2013 sarà destinato all’attività di promozione
dell’anno 2013, in coerenza con lo scopo preminente dell’Associazione.
Avis Provinciale Piacenza
12
Il bilancio chiude con il risultato della gestione 2013 a pareggio e la consistenza del
risultato gestionale di esercizi precedenti è di seguito riportata:
FONDO 31/12/2013
F.DO AREA PROMOZIONE E COMUNICAZIONE
F.DO ACQUISTO AUTOMEZZI
F.DO AREA ORGANIZZAZIONE
F.DO GRUPPO GIOVANI
F.DO AREA SANITARIA
F.DO AREA SCUOLA
F.DO MAGAZZINO/GARAGE
F.DO AREA FORMAZIONE
F.DO AREA ECONOMICO FINANZIARIA
F.DO ADEG. TECN. STRUT. PUNTI' DI RACCOLTA
ASSOCIATIVA.
F.DO AREA TECNOLOGIE INFORMATIVE
F.DO AREA PRESIDENZA
F.DO AREA SEGRETERIA
F.DO COPERTURA DISAVANZI ATTIVITA' CARATTER.
14.814,20
36.553,17
13.043,04
3.795,16
14.573,24
7.923,12
84.000,00
38.975,60
2.211,32
105.572,33
59.425,07
2.443,62
2.365,00
69.662,53
455.357,40
In merito ai modi di adeguamento dei Fondi, si ritiene opportuno precisare quanto segue:


Al Fondo promozione e comunicazione, nell’intento di agevolare l’attività di
propaganda delle sezioni comunali, sarà addebitato un contributo fino a € 500,00
per sezione, relativo alla fornitura gratuita di materiale promozionale;
E’ stato creato il Fondo di supporto alla gestione caratteristica, “Fondo di copertura
disavanzi attività caratteristica”, poiché il bilancio di questa gestione è stato in
passivo nel 2013. Considerata la tendenza alla flessione dei rimborsi sulle
donazioni questo fondo potrà servire per la gestione dell’attività caratteristica
dell’associazione. La costituzione di questo fondo deve affiancarsi alla costante
attenzione sul livello degli oneri.
Revisione e certificazione
Il bilancio è soggetto al controllo e revisione del Dott. Gian Mario Ampollini, dottore
commercialista e revisore contabile, che con parere del 21 marzo 2014, ha certificato che
lo stesso rappresenta in modo veritiero e corretto la Situazione Patrimoniale e finanziaria
ed il risultato di gestione per l’esercizio 2013 in conformità ai principi contabili e di
revisione.
Avis Provinciale Piacenza
13
AVIS PROVINCIALE PIACENZA
BILANCIO PREVENTIVO ANNO 2014
Oneri
Preventivo
2014
Preventivo
565.592,00
Oneri da attività tipiche
2.000,00
Materie prime
Acq. mat. cancelleria-stampati
2.000,00
2.000,00
2.000,00
140.000,00
Personale
Retribuzioni contributi e accessori personale Avis
160.000,00
140.000,00
203.359,36
Oneri diversi di gestione
Assicurazioni varie
400,00
205.302,15
1.500,00
Assicur. infort.e RCT attivisti
1.250,00
Rimborsi a Sezioni Comunali
165.000,00
180.000,00
Abbonamenti giornali e riviste
150,00
300,00
1.300,00
1.000,00
Canone assistenza e adeg. software
Canone assistenza rete
250,00
Quota ass. Avis Naz., Avis Reg. e varie
150,00
Manutenz. e rip.su beni proprietà
100,00
100,00
Spese pulizia ed igiene locali
2.400,00
2.500,00
Spese telefoniche
2.000,00
2.000,00
Spese postali
2.000,00
1.500,00
Utenze
650,00
650,00
Spese varie generali e amm.ve
799,36
3.852,15
Pedaggi autostradali
400,00
400,00
Carburanti e lubrificanti
4.500,00
Assicurazioni automezzi
5.400,00
Lavaggio automezzi e accessori
360,00
Tasse e bollo automezzi
1.200,00
Manut. e rip. automezzi
1.600,00
Spese congressuali e assembleari
2.000,00
Oneri comitato esecutivo e consiglio direttivo
3.500,00
250,00
Spese ritrovo annuale associati (Grattra)
1.200,00
Spese giornata mondiale del donatore
3.000,00
Consulenza del lavoro, legale e fiscale
7.000,00
8.000,00
172.300,00
Spese per raccolta sangue
Trasporto sangue Val d'Arda
3.500,00
Sms chiamate donatori
3.800,00
Equipe: medici, infermieri e tecnici
150.000,00
Progetto qualità della raccolta
5.000,00
Adeg. Tecnologico strutt. UdR associative
10.000,00
47.932,64
Aree di lavoro
Area presidenza
230.500,00
2.000,00
1.500,00
Area segreteria
100,00
200,00
Area economico finanziaria
Area organizzazione
200,00
500,00
9.030,00
170.500,00
400,00
800,00
36.202,64
57.000,00
Area formazione
Area tecnologie informative
Oneri promozionali e di raccolta fondi
36.600,00
37.700,00
36.600,00
Attività ordinaria di promozione
Area promozione e comunicazione
26.400,00
37.700,00
30.000,00
Fondo reg. per promozione e formazione
3.600,00
Gruppo giovani
4.500,00
4.500,00
Area scuola
2.000,00
3.000,00
Avis Provinciale Piacenza
2013
597.802,15
14
Area sanitaria
100,00
Risultato della gestione caratteristica
200,00
-2.190,00
Preventivo
2014
-5.500,00
Preventivo
2013
Oneri da attività accessorie
Oneri finanziari e patrimoniali
600,00
600,00
Su prestiti bancari
Spese bancarie
Oneri straordinari
600,00
0,00
Oneri di supporto generale
Altri oneri
Totale ONERI e a pareggio
602.792,00
2014
Preventivo
635.502,15
2013
Preventivo
Proventi
Proventi da attività tipiche
600.002,00
630.002,15
600.000,00
630.000,00
Da contributi su progetti
Da convenzioni con enti pubblici
Aferesi, plasma e sangue intero SIT
133.000,00
Sangue intero Fiorenzuola
34.000,00
Prelievi itineranti Piacenza
210.000,00
Prelievi itineranti Fiorenzuola
150.000,00
Prelievi Avis Castel San Giovanni
73.000,00
Da soci ed associati
2,00
Quote associative Avis Comunali
2,00
2,15
2,15
Da non soci
Contributi da privati
Altri proventi
-
Proventi da raccolta fondi
Altri
Proventi da attività accessorie
Proventi finanziari e patrimoniali
Da rapporti bancari
Interessi attivi su c/c bancari
Proventi fondi comuni d'investimento
Rivalutaz. riserva TFR lavoratori
2.790,00
5.500,00
2.590,00
5.500,00
90,00
500,00
2.500,00
5.000,00
200,00
200,00
Proventi straordinari
Altri proventi
Totale PROVENTI
Avis Provinciale Piacenza
602.792,00
15
635.502,15
Relazione dei Revisori dei Conti sul Bilancio
chiuso al 31 dicembre 2013
Nel corso dell’esercizio chiusosi al 31 dicembre 2013 il Collegio dei Revisori dei Conti ha
svolto l’attività di vigilanza prevista dalla legge e dallo Statuto dell’Associazione ed ha
esaminato la Bozza del Bilancio Consuntivo 2013.
In particolare nel corso dell’esercizio 2013 abbiamo vigilato sull’osservanza della legge e
sul rispetto dei principi di corretta amministrazione, verificando di volta in volta che le
azioni intraprese fossero conformi allo Statuto dell’Associazione e non fossero
manifestamente impudenti, azzardate, in potenziale conflitto d’interessi o tali da
compromettere l’integrità del patrimonio sociale.
Abbiamo
vigilato
sull’adeguatezza
dell’assetto
organizzativo
e
amministrativo
dell’Associazione, nonché sull’affidabilità degli stessi a rappresentare correttamente i fatti
di gestione, mediante l’ottenimento d’informazioni, dati ed elementi utili allo scopo.
Abbiamo svolto il controllo periodico in merito alla regolare tenuta della contabilità e in
merito alla corrispondenza del bilancio di esercizio con le scritture contabili.
Il Collegio dei Revisori prende atto anche che gli investimenti effettuati a livello
di
tecnologia, di attrezzature, di personale qualificato e di promozione, hanno permesso di
raggiungere per l’esercizio 2013 i livelli di fabbisogno nella raccolta di sangue e, pertanto,
che l’obiettivo primario dell’Associazione può dirsi centrato e che l’attività di raccolta e
gestione di sangue è stata buona.
Dall’analisi della Situazione Patrimoniale e del Rendiconto di gestione 2013, il Collegio dei
Revisori ha potuto rilevare che la gestione caratteristica ha chiuso l’esercizio con un
consistente disavanzo, coperto con l'utilizzo delle riserve accantonate negli esercizi
precedenti, che ha prodotto un altrettanto consistente diminuzione delle risorse
patrimoniali.
I dati di bilancio evidenziano come i maggiori oneri sostenuti al fine di adeguarsi alle nuove
normative riguardo al personale medico e infermieristico, all’informatizzazione e
all’adeguamento delle attrezzature in generale, hanno da un lato comportato importanti
esborsi finanziari e, contestualmente, hanno anche permesso di garantire livelli di raccolta
di sangue più efficienti, ossia in linea con gli effettivi fabbisogni richiesti di volta in volta
dall’AUSL e quindi con raccolte di sangue necessarie inferiori rispetto al passato.
L’aumento dei costi di gestione, unito alla contrazione dei rimborsi, deve portare a una
Avis Provinciale Piacenza
16
costante attenzione in merito alla gestione delle risorse, al fine di eliminare (oppure
quantomeno contenere il più possibile) altri disavanzi futuri di gestione.
Dopo aver esaminato la bozza del Bilancio Consuntivo al 31 dicembre 2013, il Collegio dei
Revisori è in grado di attestare che il medesimo rappresenta in modo veritiero e corretto la
situazione patrimoniale, finanziaria ed economica dell’Associazione.
Per quanto sopra precede, il Collegio dei Revisori esprime parere favorevole
all’approvazione del Bilancio Consuntivo al 31 dicembre 2013, composto da Stato
Patrimoniale, Rendiconto della Gestione e Nota integrativa.
Piacenza, 20/03/2014
Il Collegio dei Revisori
Beneficio 5 per mille
Avis Provinciale Piacenza ha beneficiato nel corso del 2013 dell’erogazione da parte dello
Stato della quota del 5 per mille a seguito delle scelte effettuate dai cittadini in occasione
della presentazione della dichiarazione dei redditi.
Le somme incassate sono state utilizzate per le finalità previste dalla legge.
Di seguito evidenziamo l’estratto dal rendiconto redatto sul modello ministeriale:
MODELLO PER IL RENDICONTO DELLE SOMME PERCEPITE IN VIRTU’ DEL
BENEFICIO DEL “5 PER MILLE DELL’IRPEF” DAGLI AVENTI DIRITTO
Denominazione sociale: Avis Provinciale di Piacenza
RENDICONTO DELLE SPESE SOSTENUTE
Anno finanziario: 2011
Data di percezione: 19/08/2013
Importo percepito: € 5.387,21
5. Altre voci di spesa riconducibili al raggiungimento dello scopo sociale:
MATERIALE PER LA PROMOZIONE ALLA DONAZIONE€ 5.387,21
Totale spese: € 5.387,21
Avis Provinciale Piacenza
17
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