Italian Association of Assistance Annual Report 20 08 Page Contents 1 President’s Message 2 Chief Executive Officer Report 3 Organisational Chart 4 Community Services 9 Education and Heritage 13 Italian Bilingual School 17 Major Funding Sources 17 Committee members 18 Messaggio del Presidente 18 Rapporto del Direttore Esecutivo 19 Servizi Sociali 20 Settore Insegnamento e patrimonio culturale 22 Scuola Italiana Bilingue 23 Financial Report President’s Message 2008 has been a BIG year for Co.As.It. Sydney. Our 40th anniversary celebrations allowed us to showcase Co.As.It. and celebrate, remember and thank all those who contributed in unselfish ways to the success of our organisation over the years. We have done this via a number of events: • The Italian National Ball • 3 seniors’ concerts during NSW Seniors Week • a photographic exhibition and printing of a fantastic book entitled Journey, dedicated to the history of the Italian community in NSW • orchestrating the Norton Street Italian Festa, • Invited 40 years worth of volunteers to be our ‘Lunch guests’ at Le Montage. 2008 has also been a very busy year in regards to all our normal operations. Amongst the many notable updates: • Incessantly worked at the preparation of the Development Application to Ashfield Council for the relocation of the Italian Bilingual School to Yasmar. Although delays were encountered we continue to work at securing this option for the benefit of our students. stakeholders. Consequently we are re-assessing our strategy for the next 3 years in order to continue to deliver our services. 2009 will be another momentous year for Co.As.It. and we are hopeful, notwithstanding some minor setbacks, that Yasmar will be cemented into the future of our organization as one of the most important milestone of our organisation. I congratulate and compliment our immediate past Principal Glenda Fegent and incoming Principal Roberto Ruggeri as well our IBS pupils who continue to astound and delight us all with their eagerness and ability to think, feel and speak in English and Italian! I proudly present to you the Co.As.It. Annual Report 2008 and at the same time I humbly thank all past and present staff as well as volunteers, Government funding bodies, sponsors, the media and all our supporters. • expanded our new Home Help service and our CACP program I also thank my fellow Board members and I take this opportunity to farewell a pillar of Co.As.It for 40 years Comm. Giuseppe Fin ! Comm. Fin retired from the Board of Co.As.It. in May 2008 after 40 years of uninterrupted commitment to the organisation and to all that Co.As.It. has meant for the Italian community in NSW. • increase our Frail Aged and Dementia specific services in response to the demand Thank You. • obtained funding to open a multicultural Centre Based Day Care in the Sutherland Shire, which opened in January 2009, a major achievement. Lorenzo Fazzini We also close the year with some unfortunate news where the Italian Government has had to enact severe funding cuts for the promotion and teaching of the Italian language and culture abroad. This has forced Co.As.It. to re-think our strategic approach to our Education program and forced our hand in taking some unpleasant decisions. These cuts have reminded us of the unpredictability of such funding and the need for us to proactively seek change, both internally and in our relationship with all relevant 1 Chief Executive Officer Report I concur with the President Lorenzo Fazzini when he describes 2008 as very BIG year for Co.As.It. The activities organised to celebrate our 40th anniversary allowed us, once again, to demonstrate the amazing commitment of all staff and volunteers to what Co.As.It. means and has meant over the last 40 years. The various events, from the Norton Street Festa to the National Ball, from the 3 fantastic concerts for our Seniors to the exhibition launch and the wonderful and touching volunteers’ luncheon at Le Montage, have seen all of our staff involved well beyond their normal duties, demonstrating that working at Co.As.It. means a lot more to everyone than “just having a job”. A very commendable attitude. 2008 has also been an extremely challenging year “behind the scenes”. We started the year with the implementation of a restructure in our Day Care Program. The growth of our activities over the last few years created the need for a restructure of our Administration section, with the creation of the position of Administration, Finance and HR Manager (Sylvia Chou) and the position of HR Officer. Following the news of the upcoming retirement of IBS Principal Glenda Fegent, in the second half of the year we successfully recruited a new Principal for IBS, Robert Ruggeri, who started in his new role at the beginning of the 2009 school year. In the last quarter of 2008 we also saw the departure of our Education Manager and, in November, the recruitment of Sara Villella as the new Education Manager, allowing us to close 2008 with a new strong management team which, I am certain, will allow the Board of Directors to successfully lead Co.As.It. into the challenging but exciting times ahead. The notification of upcoming substantial reduction in funding from Italy at the end of the year put an incredible amount of pressure on the education and administration staff. However the team was able to minimise the impact of such funding cuts 2 on the schools and students, with the cooperation of teachers, Principals, the various Dioceses and the NSW Department of Education. I would like to take this opportunity to thank all stakeholders for their mature and constructive attitude. The expansion of our aged care services, under the competent leadership of the Community Services Manager Thomas Camporeale continues at a very strong pace with the objective of addressing the rapidly ageing demographic profile of our community. We have continued to bring the issues of our Italian-Australian community to the attention of the various levels of Government and are grateful for the ongoing support we receive. A considerable amount of time and resources have been dedicated to the Development Application to Ashfield Council for the relocation of IBS to Yasmar and, as highlighted by Mr Fazzini, the efforts continue. In closing I would like to commend all of our staff once again. Day in day out, whether it is for the “normal” day to day tasks or “special” tasks assigned or volunteered for, they demonstrate an unprecedented level of professionalism, passion and resourcefulness. Finally, I would like to point your attention to a new structure for our Annual Report. This year we have decided to report by looking at the strategic objectives and associated major tasks for each of our divisions so as to provide an update on how the organisation is implementing its strategy as set by the Board of Directors. I hope you enjoy the report. Andrea Comastri Organisational Chart 3 Community Services 4 Community Services Community Services enjoyed another busy year in 2008. The sector saw an increase in agency funding, the development of new services and partnerships as well as the development of a new internal structure. Priority was given to the maintenance of key events and activities that have been successfully run in previous years. However the emphasis in 2008 was on the celebration of the 40th anniversary of the organisation. Seniors Week was held in April 2008 with three concerts. An Italian singer, Dario Sebastiani, performed at three different venues as part of the celebrations. The event was attended by 1200 people over the 3 days. Mental Health Week was held in October 2008 at the Leichhardt office. With the theme of building ‘resilience’, 90 participants were invited to participate in workshops and various activities for the day. The Viva Leichhardt Short Film Festival, organised by the Youth and Family Worker, was once again held over the June long weekend as part of the Sydney Italian Festival. The theme for 2008 was rosso! allowing filmmakers to really let their imaginations run wild! The event was held at Palace Cinemas in two sold out sessions where over 450 people were in attendance. 12 short films were screened on the Objective 1: night. The winner received a prize of $2000 donated by Norton Plaza, GPT Group. Co.As.It. was also the proud sponsor of the inaugural Giovani Italo-Australiani (GIA) National Conference held on the Gold Coast in September 2008. The conference brought together delegates from all over Australia to discuss issues affecting young Italo-Australians. The conference culminated in the presentation of a final paper which was taken to Rome in December by the GIA Committee. The Co.As.It Youth Worker, Nino Lo Giudice, presented a paper at the conference entitled ‘Identity and Culture’. The Community Visitors Scheme (CVS) celebrated its 15th anniversary in 2008. In April all participants were invited to mark the occasion at a celebratory lunch where certificates were distributed. Of particular importance were seven volunteers who had been with the program since its inception in 1993. The overall growth of the sector has been directed by the Strategic Plan which identifies seven objectives. The achievements under each of the objectives are described below: Review existing services and develop and implement a Business Plan with the aim of making services less reliant on government funding The plan enabled the implementation of a new user pays in-home support service for older people. The service, Home Help, was launched in 2007. The service was marketed in the early stages of 2008 and saw a steady increase in the demand for the service culminating in over 500 hours per month by the end of 2008. The unexpected outcome of the service has been the success of the brokerage model where other agencies are brokering staff from Co.As.It. for their Italian speaking clients. This has allowed for a more rapid growth of the service as well as the possibility for new partnerships with mainstream services. 5 Community Services Objective 2: Build existing partnerships and develop new partnerships with other providers to secure agency funding Community Services continued to both consolidate existing partnerships as well establish new partnerships in 2008. These partnerships were developed across the whole team but particularly with the Community Partners Program and Home Help. The Community Partners Program (CPP) has the aim of supporting aged care facilities through the provision of cultural briefings to staff in order to ensure the delivery of culturally appropriate care. This incorporates the aim of building sustainable partnerships with such facilities to support the needs of the service across all areas of service provision. In 2008 a previous partnership formed with Amity at Ashfield was further consolidated and the service was present at several Co.As.It. events including a major event in June where the CPP Program was launched on the Northern Beaches. CPP officers provided cultural briefings to a number of organisations including Catholic Health Care, Amity at Ashfield and Greenacre and Nyora Gardens. The Home Help Service developed a number of new partnerships in the delivery of care to a range of organisations including: Catholic Healthcare, Sydney South West Area Health Service, Hope Healthcare, Centacare and Uniting Care. These partnerships were newly formed in 2008 and have provided Co.As.It. with the opportunity to expand the Home Help Service. from the National Prescribing Service to deliver information sessions to the community on ‘Quality Use of Medication’. The campaign, which was led by the Drug and Alcohol Worker, saw the delivery of four sessions across Sydney and the Illawarra. The sessions were co-presented by an Italian speaking pharmacist, Gulian Vaccari. It is envisaged that this partnership will continue into 2009 and beyond to secure appropriate funding to deliver the information and to ensure that the Italian community receives important information on health and medication management. The strong partnership that Co.As.It. had developed in 2007 with the Multicultural Health Communication Service (MHCS) was further strengthened with a number of key projects in 2008. The major project has been the maintenance of the Italian Quitline (launched in August 2007). Community Services has remained active in the committee for this project and continued to manage the Italian Quitline. Two further staff were trained in 2008 as Quitline Advisors. Co.As.It. also supported MHCS with a project on dementia. This project has the aim of identifying general knowledge within the community regarding dementia and the support services available. The role of Co.As.It. was once again to ensure that questions were asked with sensitivity and to support MHCS with the roll-out of the initiative. In 2008 a small community grant was received Objective 3: Broaden service delivery to respond to multi-cultural needs and other targeted areas Service delivery was expanded in both the Community Aged Care Packages (CACP) and Centre Based Daycare (CBDC) programs. At the end of 2007 Co.As.It. received an additional allocation of 20 packages (10 for South West Sydney and 10 for the Inner West). This allocation saw the appointment of a seventh coordinator to the team in June 2008 which enabled the packages to become operational shortly thereafter. The allocation assisted Co.As.It. to alleviate long waiting times for the service, particularly for the Inner West. Co.As.It. was also successful in securing funding through the Department of Ageing, Disability and Homecare (DADHC) to establish two new CBDC centres in Sutherland. The centres are funded for culturally and linguistically diverse (CALD) 6 communities. Priority of access for the service will be given to people of German, Greek, Spanish and Italian backgrounds. The service was established in late 2008 and referrals have been steadily increasing into 2009. The establishment of this service has marked an important milestone in the growth of Co.As.It. The organisation is delighted to have been able to adapt a successful model of culturally appropriate care to individuals of other communities. In late 2008 Co.As.It. submitted tenders to develop a range of other multicultural services including CBDC in South Western Sydney, social support in Western Sydney and working carers support service in the Inner West. Results of these tenders are expected by mid 2009. Community Services Objective 4: Attract and maintain quality staff The Community Services Team remained fairly steady in 2008. New staff were employed in a number of programs due to growth of the service or additional funding received. Within the community care sector 12 new staff were recruited during the year which enabled growth of both the CACP and Home Help programs. Community Care staff were supported to attain their Certificate III in Home and Community Care. A group of 19 staff undertook the training in 2008 with the entire group set to graduate in early 2009. Similarly 3 CACP Coordinators were supported during work time to undertake Certificate IV in Service Coordination. Lastly two Objective 5: After the success of the CACP restructure in 2007 and the creation of the CACP Team Leader position, a similar restructure was also undertaken within the CBDC program. The position of CBDC Team Leader was created and the positions of CBDC Coordinators were redefined to CBDC Centre Coordinators. The Team Leader position provides greater one-on-one support to the Centre Coordinators as well as overseeing the entire program, clients and activities. Review accountability and performance requirements of all staff The performance management system was implemented to all areas of community services staff including coordinators, care staff and volunteers. Performance management provides staff with an opportunity to clarify their professional goals and discuss their performance Objective 6: other coordinators within community care were further supported to attain Diplomas in Community Services Management. one-on-one with their supervisor. This process can assist the supervisor recognise the professional development and training needs of the staff member. It is a process which has been well received from staff and will continue to be implemented. Provide services that target the changing needs of clients One of the strengths of Co.As.It. is the ability to provide services that meet the changing needs of the community. As the Italian community continues to age, it is anticipated that future services will need to cater for older people with complex care needs. According to the 2006 census, there are 55,172 Italian born people living in NSW of whom 27, 922 (51%) are aged 65 or older. Whilst there has been a substantial decrease in the number of Italian born since the 2001 census the proportion of those aged 65+ has increased. This obviously has significant planning implications. From the point of view of complex care, submissions were sent to the Department of Health and Ageing for the establishment of an Extended Aged Care at Home (EACH) program. This service would enable an individual to access up to 22 hours of care in their own home. The program also provides for clinical care, nursing care and the purchase of equipment to assist with the care. A second submission was prepared to establish a working carers group in the Inner west. This service would provide long day care (up to 12 hours per day) for older people. This would then enable carers to become engaged in the workforce. Results for both submissions are expected in mid 2009. 7 Community Services Given the ageing nature of the community planning has also gone into the provision of dementia care in the future. It is anticipated that numbers of individuals living with dementia within the community will increase in the next 5-10 years. It is also well documented that people living with dementia from a culturally and linguistically diverse (CALD) background will have additional difficulties due to a general lack of ability to communicate and more specifically a reduced competence in their second language. It is also unfortunate that people from a CALD background are less likely to be diagnosed in the early stages of dementia because of communication barriers as well as lack of knowledge on the part of the consumer regarding services that may be available. During 2008 Co.As.It. investigated a number of options to meet the challenge of supporting individuals with a diagnosis of dementia. A submission was sent to DoHA to establish a dementia support program which would provide information, referral and community education. The self funded Inner West CBDC group for people living with dementia was continued in 2008. This group was initially established through Co.As.It. fundraising. It was very pleasing to hear early in the year that Co.As.It. would receive recurrent funding from DADHC to run the group. The service was launched in July 2008 by Minister Keneally at the centre in Rhodes. The Objective 7: CPP undertook a number of initiatives which also sought to expand the service provided in different target regions. A photographic exhibition was launched in May entitled ‘Through Me Eyes, For Your Eyes’. The project involved 29 older Italians who were given a disposable camera and asked to take snapshots of their hobbies, of their interests, of their family, basically of what is important to them. Each participant was then invited to select one photograph to be displayed in the final exhibition. The exhibition was launched in May 2008 to an audience of community members and service providers. The project was exhibited in different locations in 2008: George Hanna Museum, Kings Cross Library, Amity at Ashfield and Bansktown Civic Centre. CPP also continued to develop resources to assist both the community and service providers. The ‘Elenco Servizi’ launched in 2007 was updated and re-printed in 2008. A new resource entitled ‘Italian Cultural Booklet’ was developed. This resource will serve as a tool to assist with the presentations of cultural briefings at aged care facilities and will be distributed to staff within the community and residential care sectors to aid in the care of older Italians. Enhance Human Resource knowledge and expertise Consistent with other areas, community services staff have been engaged in training to enhance knowledge of human resource and industrial issues. Co.As.It. has continued to maintain close attention to OHS issues and offers, where required, an employee assistance program (EAP) 8 group has been running at capacity since it opened in mid 2007. Reports from carers and family members suggest that the group is having a positive impact on clients. to staff. Finally, Co.As.It. has continued to offer, where and when possible, flexible work arrangements for its staff. Training opportunities have continued to be identified for staff and supported on a case by case basis. Education and Heritage 9 Education and Heritage 2008 has been an eventful year for Co.As.It.’s Education and Heritage section. The 40th anniversary of Co.As.It. has seen the successful publication of the ‘Journey’ book and the launch of the ‘Journey to a New Life’ photographic exhibition, both depicting the history of our community and of our organisation. Meanwhile the language education activities have had to endure and withstand a number of external pressures which will shape their future years. These have also had the effect of accelerating the process already set in place in the 20072009 Strategic Plan: the development of a plan aimed at making the services financially viable. After the signing of a Memorandum of Understanding between the Italian Consulate General in Sydney and the NSW Department of Education, sudden communication late in the year announced plans for dramatic funding reductions by the Italian Government beginning in 2009. This has created the need for a careful review of the structure of the Insertion Program Objective 1: and the necessity of asking schools, Department of Education and the various Catholic Dioceses to increase their contributions to the program. In the meantime, Co.As.It. operated in conjunction with other relevant organisations within the Italian community in NSW and Australia (COMITES, Co.As.It.s in other States, etc.) in an attempt to obtain a reversal of the decision, seek clarifications about the funding cuts and have assurances in relation to the size of this cut. While the reduction in funding did become a reality, Australia is now the highest funded country, with Co.As.It. Sydney receiving a slightly larger amount of funding than other Australian States. Finally a change of Education Manager in the last months of 2008 meant increased pressure on the existing administrative and education teams who, however, welcomed the new education Manager, Sara Villella to the team. Review Existing services and implement a Business Plan that makes the service financially viable In 2008 Co.As.It. continued with its aim of further integrating the Italian language programs in State and Catholic schools by encouraging schools to directly employ teachers supported with a Co.As.It. contribution relative to the number of enrolled students. In 2008, 15 of the 68 schools in which Co.As.It. operates an Insertion program chose to take on the responsibility of employing the teacher directly and benefiting from a Co.As.It. contribution while still remaining within the Insertion Program guidelines. Following news from the Italian Government about likely cuts of up to 60% in 2009, the pricing structure for levies paid by schools was amended. This also had the result of simplifying the system, with evident gains in the efficiency of administration and reduced 10 costs in areas like workers compensation. Given the very short time available to Co.As.It. between the notification from the Italian Government and the closing of the 2008 school year, it was difficult to ensure timely and clear communication with all stakeholders. Nevertheless Co.As.It. was able to confirm the schools’ decisions of whether they would continue under the new arrangements before the end of the year. A number of schools chose to employ directly with Co.As.It.’s contribution while the majority of schools accepted to continue with an increased contribution per child. Unfortunately a number of schools chose not to continue in 2009 due to increased costs, and, in some, cases to a change in demand by the school community. Education and Heritage With indications about reductions of Italian Governemnt funds, and the need to focus on directing those funds primarily towards the Insertion Program, the rationalisation of the Out of School Hours Program has continued in 2008. Full fees were increased from $250 to $260 for the first child, with a number of discounts applied to early online registrations and siblings enrolments. This translates into a need to assess the viability of smaller centres, especially in light of the often complex nature of the class composition which can range from Kindergarten to Year 8. In 2009 Co.As.It. will therefore be looking at the consolidation of smaller centres into Objective 2: 2 new centres were opened in 2008 due to high local demand in Miranda and Paddington. The total number of students enrolled in the entire program was 685. The adult classes program continued successfully despite a reduction in the number of enrolments throughout the year. Private individual or partnered lessons continued to be a successful and popular extension of the adult classes program throughout the whole year. Attract and retain quality bilingual teachers – both locally and overseas Attracting and retaining quality bilingual teachers continues to be a priority for Co.As.It. in order maintain and improve the quality of the Co.As.It. education programs. In addition to a general scarcity of qualified language teachers, Co.As.It. has faced the problem of a limited, and reducing, level of funding from Italy. This poses substantial difficulties in maintaining competitiveness in the education job market. In 2008 Co.As.It. successfully negotiated a new Co.As.It. Teachers Agreement with the NSW Teachers Federation and the NSW Independent Education Union with the assistance of the Australian Business Lawyers. Objective 3: larger and more strategically positioned centres whilst trying to maintain a presence in regional areas where possible. The new agreement increases the paid maternity leave to 14 weeks, in line with the industry standards, provides for a 10% salary increase over 3 years and allows teachers to salary package under the favourable Public Benevolent Institutions status of Co.As.It. with a 50% benefit in 2009 and 2010 and 100% tax benefit from the 2011 FBT Year. The new agreement came into effect on 19 January 2009. Co.As.It. has continued to provide professional development opportunities to teachers in 2008 with contributions from the Italian Government and the ongoing collaboration of the NSW DET. Review accountability and performance requirements for all staff All office staff have continued to be part of Co.As.It.’s ongoing performance management system. This includes ongoing supervision and regular appraisal interviews for each staff member with the aim of identifying strengths and areas for further development along with training opportunities and on the job development. 11 Education and Heritage Objective 4: Exploit opportunities in adult language classes, the leisure market, travel As part of the company-wide approach in 2008, the education team was involved in the organisation of the Norton Street Italian Festa which provided an opportunity to explore the aforementioned areas. The 40th anniversary also provided the opportunity for a number of heritage activities to be conducted with great success, including the publication of the ‘Journey’ book and the launch of the ‘Journey to a New Life’ photographic exhibition at Parliament House. Part of the Co.As.It. photographs collection has also been publicly installed as a permanent display at local businesses. Objective 5: Co.As.It. collaborated with the Italian Consulate General and the NSW DET in the development of the MOU between the NSW DET and the Italian Consulate General, The Education section is also looking with interest at the development in 2009 of new partnerships with tour operators in Australia and Italy as an extension of its Italian language and culture promotion activities. signed in 2008 by the NSW Minister for Education and the Italian Consul General in Sydney. Co.As.It. maintained strong links with the NSW DET via ongoing collaboration and planning for teacher training, resource development and the joint funding of the Italian Language Consultant at the DET. Co.As.It. Sydney also continued to work closely with the other Co.As.It.s around Australia which translates into common lobbying, sharing of resources and expertise, and sharing of costs in the area of teacher professional development. Enhance Human Resource knowledge and expertise Sara Villella was employed as the new manager of the Education sector at the end of 2008. Sara brings with her long experience in both the education and training sector and in the corporate sector. Sara’s breadth and depth of experience will enable Co.As.It. to better implement its Strategic Plan into the future. Co.As.It. has continued to maintain close 12 Adult classes have continued successfully with 2 language/cooking classes being organised in collaboration with Barilla in August and November 2008. Strengthen and develop existing and new partnerships to lobby for funding In 2008 Co.As.It. worked closely with the NSW Federation of Community Languages in an attempt to obtain further recognition and funding for the Community Langauges Programs (Out of School Hours). The Education Manager in 2008 was also elected to the position of Vice President of the NSW Federation of Community Languages, which allowed for stronger lobbying and recognition of Co.As.It.’s role in the education environment. Objective 6: Leichhardt and CBD Heritage Walking Tours have continued to generate interest and attract participants in the leisure and tourist market and so continue in 2009. attention to OHS issues and offers, where required, an employee assistance program (EAP) to staff. Finally, Co.As.It. has continued to offer, where and when possible, flexible work arrangements for its staff. Training opportunities have continued to be identified for staff and supported on a case by case basis. Italian Bilingual School 13 Italian Bilingual School In 2008 the Italian Bilingual School (IBS) continued its growth both in terms of student numbers and in terms of visibility and reputation within the Sydney educational environment by following the strategic plan set by the Board. Objective 1: Develop a long term plan to achieve the Board’s vision for the school Work has continued towards strengthening the school in all areas. Board of Studies registration was achieved for Year 6 for 2009, which now makes the school a complete PreKindergarten to Year 6 Primary School. This will allow the first students in the history of IBS to complete their full cycle of studies at the school in 2009. In 2008, in the planning for the relocation to Yasmar, the school has confirmed its projections of expansion to accommodate 240 students, with double stream from Prekindergarten to Year 4 and a single stream in Years 5 and 6. The strengthening of numbers in the lower classes has continued in 2009 with the confirmation, for the second year in a row, of a double stream Kindergarten. children, both from an academic and social point of view. Due to lower numbers in the higher years the school decided to create 2 staged classes, a Years 3/4 (Stage 2) and Years 5/6 (Stage 3). This enables maximising the educational opportunities of the Years 3, 4, 5 and 6 Objective 2: Review the governance structures of the school Following the 2007 Board decision to maintain the current governance structure for IBS until after the move to Yasmar, the Board has continued to discuss and consider the possibility of setting up a new governance structure for the school which may include a separate governing Board. Further discussions will be held during 2009. 14 In line with the objective of providing IBS students with an educational pathway into high school, the relationship with Rosebank College was strengthened during 2008. This will continue in 2009 by creating further synergies for the benefit of both parties and, ultimately, of both school communities. Following the announcement of the retirement of Principal Glenda Fegent at the end of 2009, the recruitment process for a new Principal started in Term 3. The process concluded successfully with the employment of Robert Ruggeri who officially started in his new position at the beginning of the 2009 school year. Italian Bilingual School Objective 3: Locate the school to maximise access and government funding to ensure longevity Following the momentous signing of the lease for Yasmar as a future home for IBS, Co.As.It. worked intensely on the preparation of the Development Application, which was lodged with Ashfield Council in January 2008. The assessment process was particularly long and demanding and culminated in Council Planning Officers recommending refusal. At the Ashfield Council meeting held in October, the DA was refused based on concerns relating to heritage and traffic. Advice was immediately sought from a number of experts, including Co.As.It.’s Honorary Solicitor Chris Mitchell of Blake Dawson Waldron, and the decision was taken to lodge an appeal at the Land and Environment Court (LEC). The matter was listed for scheduling by the LEC on the 19th December 2008 and a Objective 4: hearing date was set for 16 and 17 March 2009. Co.As.It. is confident of having a solid case in this appeal and its looking forward to a favourable ruling. This would allow the construction program to start with the aim of moving IBS to Yasmar as early as possible in 2010. In the meantime, in order to accommodate the growing number of children at Casa d’Italia for the 2009 school year, some changes were necessary to the use of Casa d’Italia. The Preps class was relocated to the S. Francesco Room and some modifications were made to the playground, including the proposed covering of the top playground to allow for more flexible use of the space during wet weather. Investigate the provision of transport for students to enlarge the catchment area This major task was deferred to after the new school site is established. Objective 5: Optimise opportunities to promote the profile of the school In 2008 Co.As.It. formalised a Memorandum of Understanding (MOU) with Rosebank College. This aims to provide IBS students with a possible pathway towards a coeducational high school. It also enables both schools to benefit from synergies which go beyond the enrolments and includes sharing of resources, facilities, and collaboration in leadership development programs and schools promotion. A promotional plan was devised by the school Principal, in consultation with the Marketing Coordinator, which included advertising in local and mainstream publications, use of public events to publicise the school and the complete redesign of a bilingual school website. Throughout the year the school participated in a number of inter-school competitions and events (ASISSA Cross Country and Athletics Carnival, Tournament of Mind, etc.) as well as a number of public events (Norton Street Italian Festa and other festivals). In addition to the positive educational aspects for the children, this allowed the school to be more visible and recognisable within the local community as well as the independent schools environment. At the end of 2008, in order to strengthen the school executive team and to improve the promotional focus of the school, it was also decided to create a second Teacher Coordinator position with the focus on community development and public relations. 15 Italian Bilingual School Objective 6: Maintain and maximise student numbers Notwithstanding the delays in the relocation of the school, caused by the slow assessment process of our Development Application and the further delay caused by the decision to appeal Ashfield Council’s refusal, enrolments in Preps and Kindergarten have continued to be stable therefore the second stream of Kindergarten was confirmed also for 2009. A reduction in student numbers in the senior years, due to the normal attrition rate (overseas and interstate relocation) and the Objective 7: Enrolments for future years continue to be strong with a full kindergarten class already confirmed for 2010 and the very likely prospect of a further double stream. Attract and maintain quality staff In order to address the school’s growth, school staff has continued to grow in numbers. In addition the school will have 2 teacher coordinators from 2009. An aim throughout 2008 was promoting ongoing staff professional development. A 6 month systematic and explicit training in Emotional Intelligence and Thinking skills was conducted for all the teaching staff in addition Objective 8: choice by some families to move their children in Stage 3 to the Junior classes of their chosen High Schools, has been at the basis of the decision to stage Year 3/4 and Year 5/6. This has many advantages both from an academic and socialisation point of view. to First aid, CPR and asthma treatment training. Specific team teaching training was also conducted for the relevant teachers following the decision to stage Year 3/4 and Year 5/6. Throughout the year individual professional development for teachers was also accessed through the AIS. Source qualified Italian native speaking teachers Due to the success in the sourcing of Italian native speakers locally, there was no action taken in this area. Objective 9: Attract and maintain quality staff The application to DOCS for the registration of the Preps classes is expected to be required from June 2009. However the school is still seeking clarification regarding whether the IBS Preps program falls under the jurisdiction of DOCS or will be considered as an integral part of the school services. 16 Further investigation for the extension of preschool and long day care facilities will be made subsequent to the relocation of IBS to Yasmar as a possible adaptable use of the Casa d’Italia premises. Major Funding Sources / Committee Members EDUCATION NSW Department of Education and Training and the Catholic Education Commission. • Insertion Class Program NSW Department of Education and Training (NSW Community Languages Program) • Out of School Hours Program BOARD AND SUBCOMMITTEES 2008 Board of Directors President: Vice President: Treasurer: Honorary Secretary: Lorenzo Fazzini Peter Todaro John De Bellis Romano Di Donato Committee Members: Frank Chiment Francesco Lo Pizzo (Until 20 Nov 2008) Giuseppe Fin (Until 19 May 2008) Linda Restuccia Ben Sonego Maria Pirrello Rita Zammit Claudia Ganora (From 19 May 2008) Honorary Solicitor: Chris Mitchell (Partner) Blake Dawson Waldron Italian Government-Ministero degli Affari Esteri • General Grant COMMUNITY SERVICES Commonwealth Department of Health and Ageing • Community Aged Care Packages • Community Partners Program • Community Visitors Scheme Department of Ageing, Disability and Home Care • Aged Project Officers • Centre Based Daycare program for individuals living with dementia • Centre Based Daycare Program Sydney South West Area Health Service • Mental Health Program • Drug and Alcohol Program Department of Community Services • Youth and Family Program Inner West Community Transport Community Relations Commission ITALIAN BILINGUAL SCHOOL Commonwealth Department of Education NSW Department of Education and Training Italian Government-Ministero degli Affari Esteri PUBLIC RELATIONS San Francesco Italian Catholic Association Italian Heritage Patron: Members: Domenico La Rosa (now deceased) Domenico Arrivolo Fr. Terence Goodall Fabian Lo Schiavo Francesca Musico’ Maria Schattiger Linda Restuccia Italian Family History Group Convenor: Dominic Arrivolo Vice Convenor: Fabian Lo Schiavo Secretary: Sue Lopes Members: Lores Borg Anthony Ravesi Michael Megna Francesca Musico’ Vince Fazio OHS Committee 2007 - 2009 Anita Sonego Maria Martinovic (resigned June 2008) Cristina Pisani Adel Turano Salvatore Lo Monaco Alessandra Martino Margherita Conti (Chairperson) Luca Roncari 17 Rapporto Annuale Messaggio del Presidente Il 2008 è stato un anno molto impegnativo e ricco di avvenimenti per il Co.As.It. di Sydney. I festeggiamenti per il quarantesimo anniversario della nascita dell’organizzazione ci hanno consentito di mostrare i risultati raggiunti e riconoscere pubblicamente, ricordare e ringraziare coloro che hanno contribuito, senza tornaconto personale, al successo della nostra organizzazione nel corso degli anni. Questi festeggiamenti hanno comportato l’organizzazione di numerose iniziative: • • • • • Il Ballo Nazionale Tre concerti durante la settimana dell’anziano. Una mostra fotografica, accompagnata dalla pubblicazione di un bellissimo libro (intitolato “Viaggio”), sulla storia della comunità italiana in NSW L’organizzazione della Festa Italiana di Norton Street Il coinvolgimento dei volontari di ben quaranta anni di vita dell’organizzazione come ospiti d’onore al Le Montage Il 2008 è stato un anno molto impegnativo anche per quel che riguarda le nostre normali attività. Tra le numerose iniziative che meritano di essere citate vi sono: • Profuso impegno nella preparazione della richiesta di autorizzazione alla costruzione per il Comune di Ashfield allo scopo di trasferire la sede della Scuola Bilingue presso Yasmar. Nonostante il verificarsi di ritardi, continueremo, • • • a beneficio degli studenti, il nostro impegno nell’assicurare tale spostamento di sede della scuola. Espansione del nostro Servizio Domiciliare a pagamento e del nostro programma di CACP A seguito di un’accresciuta richiesta, espansione dei nostri servizi specificamente rivolti agli anziani con elevati bisogni di cura e affetti da demenza. Ottenimento dei finanziamenti per l’apertura di un Centro diurno multiculturale nella zona di Sutherland, centro aperto nel gennaio del 2009. Sfortunatamente, sul finire del 2008, ci è giunta la notizia che il governo italiano si trovava nella situazione di dover ridurre il contributo destinato all’insegnamento e alla promozione della lingua e cultura italiane all’estero. Tale situazione ha forzato il Co.As.It. a ripensare le sue linee strategiche al riguardo del suo programma educativo e ci ha costretto a prendere decisioni dolorose. Tali tagli ci hanno ricordato la fragilità e l’imprevedibilità al tempo stesso delle linee di finanziamento e al contempo la necessità di approntare cambiamenti sia all’interno della nostra organizzazione che nella nostra relazione con i nostri maggiori finanziatori ed enti di riferimento. Di conseguenza, stiamo rivalutando i nostri piani per i prossimi tre anni, al fine di continuare a fornire i nostri servizi. Il 2009 sarà sicuramente un anno denso di avvenimenti per il Co.As.It. e siamo speranzosi che, nonostante qualche minore inciampo, Yasmar si insedierà saldamente nel futuro della nostra organizzazione come una delle sue più importanti iniziative. Vorrei congratularmi con il precedente preside della nostra IBS, Glenda Fegent, e con quello attuale, Roberto Ruggeri, come pure con tutti gli studenti che continuano a stupirci e deliziarci con il loro desiderio e abilità di pensare, sentire e parlare in italiano e in inglese! È per me un onore presentarvi il Rapporto annuale per il 2008 per il Co.As.It. e colgo l’occasione per ringraziare con umiltà gli impiegati passati e presenti, come pure i volontari, gli enti governativi finanziatori, gli sponsor, i mezzi di informazione e tutti i nostri sostenitori. Vorrei anche ringraziare i miei colleghi del Consiglio direttivo e approfittare dell’occasione per salutare colui che è stato per quaranta anni uno dei pilastri del Co.As.It., il Commendatore Giuseppe Fin! Il Commendator Fin si è dimesso dal Consiglio direttivo dopo quaranta anni di ininterrotta dedizione all’organizzazione e a tutto ciò che il Co.As.It. ha significato per la comunitá italiana del NSW. Con i più sentiti ringraziamenti Lorenzo Fazzini Rapporto del Direttore Esecutivo Sono d’accordo con il Presidente Lorenzo Fazzini quando descrive il 2008 con un anno molto impegnativo per il Co.As.It. Le attività organizzate per celebrare il nostro quarantesimo anniversario ci hanno permesso, ancora una volta, di dimostrare l’incredibile impegno di personale e volontari e il loro attaccamento a quello che il Co.As.It. ha rappresentato nel corso dei suoi quarant’anni e continua a rappresentare oggi. Tutti gli eventi, dalla Festa di Norton Street al Ballo Nazionale, dai 3 fantastici concerti per la Settimana dell’anziano alla mostra Journey to a new Life, al fantastico ed emozionante pranzo di Novembre per celebrare quarant’anni di volontariato, hanno visto il coinvolgimento del nostro personale ben oltre il proprio normale ruolo, a dimostrazione che lavorare per il Co.As.It. significa molto di più che semplicemente un lavoro. Un atteggiamento encomiabile. Il 2008 è stato anche un anno impegnativo “dietro le quinte”. Abbiamo iniziato l’anno con la messa in atto della ristrutturazione del settore dei Centri Diurni per anziani. La crescita delle nostre attività ha inoltre creato la necessità di ristrutturare il nostro settore amministrativo, con la creazione del ruolo di Manager per l’Amministrazione, la contabilità e le risorse umane (Sylvia Chou) e il ruolo di addetto alle Risorse Umane. In seguito all’annuncio del pensionamento della 18 Preside della Scuola Italiana Bilingue, Glenda Fegent, abbiamo reclutato un nuovo Preside, Robert Ruggeri, il quale ha iniziato nel suo nuovo ruolo all’inizio dell’anno scolastico 2009. Negli ultimi tre mesi dell’anno abbiamo inoltre avuto un avvicendamento nel ruolo di Manager del settore insegnamento. A novembre abbiamo accolto la nuova Manager, Sara Villella, chiudendo quindi l’anno con una nuova squadra di alta qualità che, sono certo, assisterà il Consiglio di Amministrazione del Co.As.It. nel guidare l’organizzazione verso un futuro impegnativo ma al tempo stesso entusiasmante. La notizia di imminenti tagli ai contributi da parte del Ministero degli Affari Esteri nel settore dell’insegnamento ha messo una notevole pressione sul settore insegnamento e amministrativo. Tuttavia, cooperando con insegnanti, Presidi, le varie Diocesi e il Ministero dell’Istruzione del NSW, siamo riusciti ad assorbire parzialmente l’impatto di tale decisione su scuole, studenti, insegnanti e l’insegnamento dell’italiano in generale. Colgo l’occasione per ringraziare tutte le parti in causa per la maturità e l’atteggiamento costruttivo dimostrati. L’espansione dei nostri servizi per gli anziani, sotto la competente guida del Manager per il Settore Assistenza Thomas Camporeale, è continuata a passo elevato nel tentativo di rispondere prontamente al rapido invecchiamento della nostra comunità. Abbiamo continuato a portare all’attenzione delle autorità locali le questioni più urgenti e rilevanti proprie della nostra comunità e siamo grati ai vari livelli di governo per l’attenzione dimostrata a tale riguardo. Ingenti risorse e tempo sono state dedicate nel corso dell’anno alla domanda sottoposta al Comune di Ashfield per la costruzione della nuova sede della Scuola Italiana Bilingue presso Yasmar e, come accennato dal Presidente Fazzini, gli sforzi continuano. Nel concludere vorrei nuovamente esprimere il mio apprezzamento per il personale del Co.As.It. Giorno dopo giorno, sia nei propri ruoli, sia in ruoli “speciali” assegnati di volta in volta o per i quali essi stessi si fanno avanti volontariamente, dimostrano professionalità, passione e capacità che non conosce uguali. Infine, vorrei attrarre la vostra attenzione ad un nuovo formato per il nostro rapporto annuale. Quest’anno abbiamo deciso di fornire un aggiornamento sulle nostre attività alla luce degli obiettivi strategici definiti dal Consiglio di Amministrazione del Co.As.It. Mi auguro troverete il rapporto interessante ed informativo. Andrea Comastri Servizi Sociali Per il Settore servizi sociali il 2008 è stato un altro anno molto pieno. Il Settore ha visto un aumento dei finanziamenti ad esso destinati, lo sviluppo di nuovi servizi e rapporti di collaborazione, come pure lo sviluppo di una nuova struttura organizzativa interna. La priorità è stata data all’organizzazione di eventi e attività chiave, già organizzate con successo negli anni precedenti. Tuttavia nel 2008 le energie si sono concentrate sui festeggiamenti per il quarantesimo anniversario della fondazione. Durante la Settimana dell’anziano, nell’aprile del 2008, sono stati organizzati tre concerti. Il cantante italiano Dario Sebastiani si è esibito in tre diverse località e l’iniziativa ha visto la partecipazione di 1200 persone nell’arco di tre giorni. Le iniziative per la Settimana della salute mentale si sono svolte nell’ottobre del 2008, presso la sede di Leichhardt. Durante la giornata, i partecipanti all’iniziativa, il cui tema conduttore era “Sviluppare la propria capacità di resistenza interiore”, hanno potuto partecipare a seminari e varie altre iniziative. Il Festival dei cortometraggi “Viva Leichhardt”, organizzato dall’Assistente sociale per i giovani e le famiglie, è stato nuovamente organizzato a giugno come parte del Festival del cinema italiano di Sydney. Il tema dell’iniziativa per il 2008 è stato il colore rosso! Tema che ha permesso ai registi di esprimere la propria immaginazione. L’iniziativa si è svolta presso il Palace Cinemas nell’arco di due serate che hanno entrambe registrato il tutto esaurito. Durante le serate sono stati proiettati dodici cortometraggi. Il vincitore ha ricevuto un premio di $2000 donato dal Norton Plaza, GPT Group. Il Co.As.It. ha anche avuto l’onore di essere tra gli enti sponsorizzatori della Conferenza inaugurale dei giovani Italo-australiani (GIA), svoltasi nella Gold Coast a settembre del 2008. Alla conferenza hanno partecipato delegati da tutta l’Australia, riunitisi per discutere le problematiche da cui sono toccati i giovani italo-australiani. La conferenza ha visto come atto conclusivo la presentazione di un rapporto che è stato presentato a Roma in Dicembre dal Comitato del GIA. L’Assistente sociale per i giovani del Co.As.It. ha presentato alla conferenza una relazione sul tema “Identità e cultura”. Nel 2008 il Progetto visitatori comunitari ha festeggiato il suo quindicesimo anniversario. In aprile tutti coloro che, nel corso degli anni, sono stati coinvolti nel progetto, sono stati invitati a partecipare ad un pranzo per rimarcare l’occasione, pranzo durante il quale sono stati assegnati certificati di riconoscimento. Particolarmente importante è stata la partecipazione alle celebrazioni di sette volontari coinvolti nel progetto sin dai suoi inizi nel 1993. La crescita del settore ha seguito gli indirizzi specificati nel Piano di indirizzo strategico, piano che ha identificato sette obbiettivi. I risultati ottenuti per ogni obbiettivo sono riportati qui di seguito. Obiettivo 1. Analisi dei servizi esistenti e sviluppo e implementazione di un Piano di gestione mirante a ridurre la dipendenza da finanziamenti governativi Il Piano ha permesso l’attivazione di un nuovo Programma di assistenza domestica a pagamento per anziani. Il servizio, “Aiuto a casa” (Home Help), è stato inaugurato nel 2007. Pubblicizzato a partire dagli inizi del 2008, il servizio ha visto una costante crescita di richieste culminata alla fine del 2008 nell’erogazione di più di 500 ore di servizi. Uno dei risultati inaspettati del Programma è stato il successo del modello di “lavoratori in affitto”, modello per cui altri enti hanno fatto richiesta di personale al Co.As.It. per assistere i loro utenti di lingua italiana. Ciò ha dato luogo ad una crescita ancor più rapida del programma, come pure alla possibilità di sviluppare nuovi rapporti di collaborazione con programmi in inglese. Obiettivo 2. Sviluppare ulteriormente le collaborazioni già in atto con altri enti erogatori e crearne di nuove allo scopo di assicurarsi finanziamenti Il Settore servizi sociali nel 2008 ha proseguito sia a rafforzare gli esistenti rapporti di collaborazione che a stabilirne di nuovi. Tali rapporti sono stati creati da tutto il Settore servizi sociali ma specialmente nei Programmi di partnenariato comunitario (Community Partnership Program) e di assistenza domestica a pagamento (Home Help). Il Programma di partnenariato comunitario (CPP) mira ad assistere le strutture residenziali per anziani tramite presentazioni al personale di tali strutture su vari aspetti culturali legati all’assistenza all’anziano di origine italiana, così che questi possano fornire un servizio sensibile alle esigenze culturali del cliente. Parte dell’obiettivo è quello di stabilire, solidi rapporti di collaborazione con queste strutture di assistenza offrendo così una risposta a tutti i livelli ai bisogni dei servizi. Nel 2008 la collaborazione precedentemente stabilita con il Centro Amity di Ashfield si è rafforzata ulteriormente, con rappresentanti dell’Amity invitati a partecipare a varie iniziative del Co.As.It., tra cui un’iniziativa fondamentale come l’inaugurazione a giugno del Programma di CPP nella zona delle Northern Beaches. Gli operatori del Programma di CPP hanno dato presentazioni sugli aspetti culturali legati all’assistenza all’anziano di origine italiana a varie organizzazioni come Catholic Health Care, i Centri Amity di Ashfield, Greenacre e Nyora Gardens. Il Programma di assistenza domestica a pagamento ha sviluppato vari rapporti di collaborazione con varie organizzazioni di assistenza tra cui: il Catholic Healthcare, Sydney South West Area Health Service, l’Hope Healthcare, il Centacare e l’Uniting Care. Tali nuove collaborazioni, formatesi nel 2008, hanno dato al Co.As.It. l’opportunità di ampliare il Programma di assistenza domestica a pagamento. Nel 2008 è stato ottenuto un piccolo finanziamento dal National prescribing service per organizzare incontri informativi rivolti ai membri della comunità italo-australiana sul tema “Uso consapevole delle medicine”. La campagna informativa, organizzata dall’Operatore per le dipendenze, ha visto l’organizzazione di 4 incontri nella zona metropolitana di Sydney e dell’Illawarra. Gli incontri hanno coinvolto come relatore un farmacista di lingua italiana, Giulian Vaccari. Si prevede che questa collaborazione continuerà nel corso del 2009 e anche oltre, non solo al fine di assicurarsi i relativi finanziamenti ma anche affinché la comunità italiana sia informata su tematiche importanti quali la salute e l’uso corretto dei medicinali. Il forte rapporto di collaborazione che il Co.As.It. ha sviluppato nel 2007 con l’Ente comunicazioni sociali multiculturali su tematiche relative alla salute (Multicultural Health Comunication Service-MHCS) nel 2008 si è ulteriormente rafforzato grazie a vari progetti chiave. Il progetto più importante è stato il prosieguo del “Numero verde per fumatori in lingua italiana” (Italian Quitline), iniziato nel 2007. Il Settore servizi sociali ha continuato a far parte del comitato direttivo del progetto e a gestire il numero verde. Altri due operatori sono stati formati nel 2008 al ruolo di Consulenti di progetto. Il Co.As.It. ha anche supportato il MHCS in un progetto sulla demenza. Tale progetto aveva come obiettivo l’accertamento del livello di conoscenza all’interno della comunità italo-australiana, in materia di demenza e di servizi disponibili. Ancora una volta, il ruolo del Co.As.It. è stato quello di assicurarsi che le domande su cui la ricerca si è concentrata fossero poste in maniera rispettosa delle peculiarità culturali dei partecipanti e di sostenere il MHCS nell’organizzazione delle iniziative. Obiettivo 3. Ampliamento del bacino di utenza dei servizi per rispondere ai bisogni sia di culture altre rispetto a quella italiana che a quelli di utenti provenienti da altre aree di mercato di potenziale interesse L’erogazione di servizi è stata ampliata anche nei programmi Pacchetti di assistenza domiciliare per anziani (Community Aged Care Packages - CACP) e Centri di assistenza diurna (Centre Based Daycare CBDC). Al termine del 2007 il Co.As.It. ha ricevuto fondi aggiuntivi per il finanziamento di altri 20 pacchetti di assistenza (dieci per la zona sud-ovest e dieci per la zona metropolitana ovest). Questo finanziamento aggiuntivo ha comportato l’assunzione di un settimo coordinatore, aggiuntosi all’esistente gruppo di lavoro in giugno, cosa che ha permesso l’attivazione dei nuovi pacchetti di assistenza immediatamente dopo l’avvenuto finanziamento. Tale finanziamento ha aiutato il Co.As.It. a ridurre i tempi d’attesa per l’ottenimento del servizio, specialmente per la zona metropolitana ovest. Il Co.As.It. ha anche avuto successo nell’assicurarsi i finanziamenti necessari all’apertura di due nuovi centri di assistenza diurna (CBDC) nella zona del Sutherland, finanziamenti forniti dal Ministero per la terza età, le disabilità e l’assistenza domestica (Department of Ageing, Disability and Home Care DADHC). I due centri sono rivolti alle comunità non anglosassoni e priorità di accesso sarà data alla comunità tedesca, greca, spagnola e italiana. Il servizio è partito alla fine del 2008 e il numero di segnalazioni ricevute è cresciuto stabilmente nel corso dei primi mesi del 2009. La creazione di questo servizio costituisce un punto di svolta cruciale nel processo di crescita del Co.As.It. È un onore per l’organizzazione quello di essere riuscita ad adattare un modello di assistenza, caratterizzato dalla sua sensibilità verso le differenze culturali, a culture ed individui diversi da quella italiana. Negli ultimi mesi del 2008 il Co.As.It. ha partecipato ad appalti per la conduzione di una vasta gamma di servizi, inclusi centri di assistenza diurna nella zona sud ovest di Sydney, gruppi sociali nella zona ovest di Sydney e servizi di assistenza a lavoratori con compiti aggiuntivi di cura nella zona metropolitana ovest. Gli esiti delle partecipazioni a tali appalti sono attesi per metà 2009. Obiettivo 4. Attrarre e ritenere personale di alto livello professionale L’equipe del Settore servizi sociali è rimasta più o meno stabile nel 2008. Nuovo personale è stato impiegato in vari progetti a causa o di una crescita dei servizi o di ulteriori finanziamenti. All’interno dei nostri servizi per anziani, dodici persone sono state assunte nel corso dell’anno, cosa che ha permesso la crescita sia del programma di CACP che di quello di assistenza domiciliare a pagamento. Il personale dei servizi per anziani è stato incoraggiato e sostenuto nell’ottenimento del Diploma di terzo livello in assistenza domestica e comunitaria (Certificate III in Home and Community Care). Diciannove impiegati hanno partecipato a questo corso di formazione nel 2008 con il raggiungimento del diploma previsto per tutti i membri del gruppo agli inizi del 2009. In maniera analoga, 3 coordinatori del Programma di CACP sono stati aiutati a intraprendere, studiando come parte dell’orario di lavoro, il Diploma di quarto livello di coordinatore di servizio (Certificate IV in Service Coordination). In ultimo, due altri coordinatori all’interno dei servizi per gli anziani sono stati ulteriormente sostenuti nell’ottenimento del Diploma in gestioni di servizi alla comunità (Diploma in Community Services Management). Obiettivo 5. Riesame dei criteri di valutazione e monitoraggio della prestazione del personale Tutto il personale di tutte le aree di intervento del Settore servizi sociali, coordinatori, personale dei servizi di assistenza e volontari, è stato monitorato utilizzando un sistema di valutazione del personale. Tale sistema offre al personale la possibilità di chiarire i loro obiettivi dal punto di vista professionale e discutere la loro prestazione tramite un rapporto 19 individualizzato con il loro responsabile di riferimento. A sua volta tale sistema aiuta il responsabile nel riconoscimento dei bisogni professionali e di formazione del membro dell’equipe. Il sistema è stato ben accolto dall’equipe di lavoro e continuerà ad essere utilizzato. Obiettivo 6. Fornire servizi che vanno incontro ai bisogni in continua evoluzione dei clienti Uno dei punti di forza del Co.As.It. sta nell’abilità di fornire servizi che vanno incontro ai bisogni in continua evoluzione della comunità italo-australiana. Poiché la comunità italiana sta in generale invecchiando si prevede che i servizi offerti in futuro dovranno rispondere ai complessi bisogni di cura degli anziani. Secondo il censimento del 2006 nel NSW vivono 55172 persone di origine italiana di cui ben 27922 (il 51%) hanno più di 65 anni. Mentre si è avuta una sostanziale riduzione nel numero totale di residenti nello stato nati in Italia, dal censimento del 2001, la proporzione di coloro che hanno più di 65 anni è invece cresciuta. Questo dato ovviamente ha implicazioni significative per quel che riguarda la pianificazione dell’erogazione di servizi. Per quel che riguarda la tematica dei bisogni di cura complessi una domanda di finanziamento è stata inviata al Ministero della salute e della terza età (Departement of Health and Ageing), per la messa in opera di un Programma potenziato di assistenza domiciliare (Extended Aged Care at Home Program). Tale servizio darebbe la possibilità di accedere ad un massimo di 22 ore di assistenza domiciliare. Il programma fornirebbe anche l’opportunità di ricevere assistenza medico-infermieristica e di acquistare le attrezzature necessarie per tale assistenza. Una seconda domanda è stata preparata per sollecitare la creazione di un Gruppo di assistenza per lavoratori con compiti di cura di familiari bisognosi per la zona metropolitana ovest. Tale servizio fornirebbe agli anziani assistenza e cura prolungate, fino a 12 ore al giorno. Ciò permetterebbe a chi ha compiti di assistenza di poter entrare a far parte della forza lavoro. L’esito di queste relazioni sarà noto a metà 2009. Data l’anzianità della comunità italo-australiana, la pianificazione dell’erogazione di servizi si è concentrata anche sulla tematica della demenza e dell’erogazione di servizi ad essa correlati. Nei prossimi cinque-dieci anni, ci si aspetta infatti un aumento del numero di persone all’interno della comunità che dovranno convivere con la demenza. Inoltre gli studi in materia dimostrano che individui che non appartengono al gruppo linguisitco di maggioranza che soffrono di demenza sono destinati ad avere difficoltà maggiori non solo a causa di una difficoltà generale di comunicazione ma più specificatamente in conseguenza di una ridotta competenza nella loro seconda lingua. Purtroppo, per individui di origine non anglosassone, è anche meno probabile una diagnosi precoce della demenza a causa sia di difficoltà nella comunicazione, come pure di una mancanza di conoscenza da parte dell’utente dei servizi potenzialmente disponibili. Nel corso del 2008 il Co.As.It. ha esplorato varie opzioni per affrontare l’impresa di offrire sostegno ad individui con una diagnosi di demenza. Una relazione è stata presentata al DoHA richiedendo l’attivazione di un programma di sostegno col compito di fornire informazioni, una struttura per gli invii degli utenti e educazione sul tema alla comunità. Il gruppo CBDC della zona metropolitana ovest di Sydney per persone affette da demenza, gruppo finanziato dal Co.As.It., ha continuato le sue attività nel 2008. Questo gruppo inizialmente è stato reso possibile grazie all’opera di raccolta fondi del Co.As.It. Perciò il ricevere la notizia che tale gruppo avrebbe ricevuto un finanziamento continuo da parte del DADHC è stata una cosa molto positiva. Il servizio è stato inaugurato ufficialmente a Rhodes nel luglio del 2008 dal Ministro Keneally. Il gruppo ha funzionato a pieno ritmo dalla sua apertura. Informazioni raccolte tra i familiari e coloro che si prendono cura di chi soffre di demenza suggeriscono che il gruppo sta avendo un impatto molto positivo sugli utenti. Il CPP ha organizzato varie iniziative con in mente l'obiettivo di aumentare i servizi erogati in varie regioni chiave. In maggio è stata inaugurata una mostra fotografica dal titolo “Per i tuoi occhi, attraverso i miei”. Il progetto ha coinvolto 29 anziani italiani cui sono state fornite macchine fotografiche usa e getta chiedendogli di fare fotografie su soggetti quali i loro passatempi, interessi, le loro famiglie, in pratica fotografare le cose per loro importanti. Ad ogni partecipante all’attività è stato poi chiesto di selezionare una sola fotografia per la mostra. La mostra è stata inaugurata nel maggio 2008 di fronte ad un pubblico composto da membri della comunità italo-australiana e professionisti nel settore sociale. La mostra è stata esibita in vari musei e istituzioni: il George Hanna Museum, la biblioteca di Kings Cross, il centro Amity di Ashfield e il Centro civico di Bankstwon. Il CPP ha inoltre continuato a produrre materiale informativo a sostegno sia dei membri della comunità italo-australiana che degli enti erogatori di servizi. Il libretto chiamato “Elenco Servizi”, ufficialmente lanciato nel 2007 è stato aggiornato e ristampato nel 2008. È stato sviluppato un nuovo opuscolo, intitolato “Introduzione alla cultura italiana” (Italian Cultural Booklet). Questo opuscolo sarà utilizzato come strumento di supporto durante le presentazioni di brevi relazioni introduttive alla cultura italiana presso gli istituti per anziani e sarà distribuito al personale del settore socio-assistenziale per assisterli nella cura di utenti anziani di origine italiana. Obiettivo 7. Potenziare conoscenze e competenze nel settore risorse umane In linea con gli altri settori del Co.As.It., il personale del Settore servizi sociali ha partecipato a corsi di formazione per potenziarne le competenze nel settore delle risorse umane e delle relazioni sindacali. Il Co.As.It. ha continuato a mantenere alto il livello d’attenzione nel campo della sicurezza sul lavoro e offre ai suoi impiegati, quando richiesto, un Programma di assistenza (Employee Assistance Program). Infine, ove e qualora possibile, il Co.As.It. ha continuato ad offrire ai suoi impiegati flessibilità nell’orario di lavoro. Opportunità di formazione hanno continuato ad essere identificate e sostenute previa valutazione caso per caso. Settore Insegnamento e patrimonio culturale Il 2008 è stato un anno ricco di eventi per il Settore educativo e patrimonio culturale del Co.As.It. Il quarantesimo anniversario della nascita dell’organizzazione ha visto la pubblicazione del libro intitolato “Viaggio” e l’inaugurazione della mostra fotografica “Viaggio verso una nuova vita”, con entrambe le iniziative tese a descrivere la storia della nostra comunità e della nostra organizzazione. Nel frattempo le attività svolte dal settore educativo hanno dovuto affrontare e reggere il peso di varie pressioni esterne che ne forgeranno il futuro negli anni a venire. Tali pressioni hanno avuto l’effetto di accelerare un processo già messo in moto dal Piano di indirizzo strategico 2007-2009: lo sviluppo di una strategia mirante a rendere i servizi offerti sostenibili da un punto di vista finanziario. Dopo la firma di un Protocollo di intesa tra il Consolato Generale di Sydney e il Ministero per l’istruzione del NSW, verso la fine del 2008, una comunicazione improvvisa da parte del governo italiano ha reso noti piani di riduzione dei finanziamenti a partire dal 2009. Ciò ha reso necessario sia un attento riesame della struttura del Programma dei corsi integrati che il dover richiedere alle scuole, al Ministero dell’Istruzione e alle varie diocesi cattoliche di aumentare i propri contributi finanziari al programma. Allo stesso tempo il 20 Co.As.It., di concerto con altre organizzazioni di rilievo nella comunità italiana sia a livello australiano che del NSW (come il Com.It.Es., i Co.As.It. presenti in altri stati ecc.), ha cercato di ottenere un ripensamento sulla decisione presa, chiarificazioni sui tagli e riassicurazioni sulla loro entità. Malgrado la riduzione del contributo sia divenuta una realtà, l’Australia è ora il Paese che riceve il più alto livello di contributi e il Co.As.It. di Sydney riceve un contributo leggermente superiore agli altri Stati Australiani. Infine un cambiamento del responsabile del settore educativo negli ultimi mesi del 2008 ha comportato un aumento della pressione sul personale sia del settore amministrativo che di quello educativo, personale che, nonostante tutto, ha dato un caloroso benvenuto alla nuova responsabile, Sara Villella. Obiettivo 1: Riesame dei servizi esistenti e implementazione di un piano di gestione che renda tali servizi sostenibili da un punto di vista finanziario Nel 2008 il Co.As.It ha continuato a perseguire l’obiettivo di una maggiore integrazione dei programmi di insegnamento linguistico dell’italiano nelle scuole statali e cattoliche, incoraggiando le singole scuole, la’ dove possibile, ad assumere direttamente gli insegnanti, aiutati in ciò da un contributo del Co.As.It., contributo proporzionale al numero di studenti iscritti. Nel 2008, 15 delle 68 scuole in cui il Co.As.It. gestisce un Programma di inserimento hanno scelto di prendere su di se la responsabilità di assumere direttamente un insegnante e di beneficiare del contributo del Co.As.It., rimanendo ancora all’interno delle linee guida del Programma dei corsi inseriti. A seguito delle comunicazioni da parte del governo italiano sulla probabilità di tagli ai fondi fino al 60% a partire dal 2009, la struttura dei costi accollati alle scuole ha dovuto essere modificata. Questa operazione ha tra l’altro avuto come risultato quello di semplificare il sistema con ovvi guadagni da un punto di vista dell’efficienza amministrativa ed una riduzione dei costi in aree come l’assicurazione sugli infortuni. Data la ridotta distanza temporale tra la notificazione sui tagli fatta al Co.As.It. da parte del governo italiano e la chiusura dell’anno scolastico 2008, è stato difficile assicurare una comunicazione efficace e tempestiva con tutte le parti in causa. Nonostante ciò il Co.As.It. è stato in grado di ottenere prima della fine dell’anno una conferma sulle decisioni prese dalle varie scuole al riguardo della continuazione dell’insegnamento della lingua con i nuovi accordi. Un certo numero di scuole ha scelto di assumere direttamente un insegnante con il contributo del Co.As.It., mentre la maggior parte di esse ha deciso di continuare tramite un aumento del contributo a carico del bambino. Purtroppo un certo numero di scuole ha scelto, a causa dell’aumento dei costi, di non continuare nel 2009. In alcuni casi tale decisone è stata motivata da un cambiamento delle esigenze educative mostrate da genitori e studenti. Date le notizie sulla riduzione dei fondi stanziati da parte del governo italiano e la necessità di dirigere tali fondi primariamente sul Programma di inserimento, la razionalizzazione del programma Doposcuola è proseguita nel 2008. La rata di iscrizione per il primo studente per famiglia è aumentata da 250 a 260 dollari, con la possibilità di accedere a vari sconti effettuando iscrizioni in rete all’inizio della campagna iscrizioni e per iscrizioni per altri studenti della stessa famiglia. Tutto ciò si è tradotto nella necessità di procedere ad una valutazione della sostenibilità finanziaria dei centri più piccoli, specialmente alla luce della spesso complessa natura della composizione delle classi, composte di studenti che vanno dall’asilo nido alla terza media. Perciò nel 2009 il Co.As.It. esplorerà la possibilitá di raggruppare i piccoli centri in centri più grandi e posti in posizioni geograficamente strategiche, tentando al contempo, ove possibile, di mantenere una presenza in zone regionali. Nel 2008, grazie all’alta richiesta, due nuovi centri sono stati aperti a Miranda e Paddington. Il totale degli studenti iscritti nel 2008 è stato di 685. Il Programma di insegnamento per adulti è stato riproposto con successo, nonostante la riduzione del numero di iscritti nell’anno. Questo nuovo contratto è divenuto attivo a partire dal 19 gennaio 2009. Italiano, firmato nel 2008 dal Ministro per l’Istruzione del NSW e il Console Generale d’Italia a Sydney. Il Co.As.It. ha inoltre continuato a fornire opportunità formative agli insegnanti con il contributo del governo italiano e la collaborazione continua del NSW DET. Il Co.As.It. ha mantenuto forti legami con il NSW DET attraverso una collaborazione costante e la pianificazione congiunta della formazione professionale degli insegnanti, dello sviluppo di risorse didattiche ed il co-finanziamento del Consulente per la lingua italiana presso il DET. Obiettivo 3: Riesame dei criteri di valutazione e monitoraggio della prestazione del personale. Tutto il personale del Co.As.It. ha continuato ad essere sottoposto ad azioni di valutazione della prestazione. Tali azioni includono una supervisione costante e regolari interviste miranti alla valutazione delle prestazioni per ogni membro del personale, con l’obbiettivo di identificarne aree di alta competenza e aree che necessitano di miglioramento, insieme ad opportunità formative e di formazione sul lavoro. Obiettivo 4: Sfruttare le opportunità offerte al Programma di insegnamento della lingua per adulti da fonti come il mercato del turismo e dello studio della lingua a fini di puro interesse e piacere. Come parte di un approccio di coinvolgimento ad ampio raggio nelle attività dell’organizzazione, nel 2008 il Settore educativo ha partecipato alla Festa Italiana di Norton Street, evento che ha fornito l’opportunità di esplorare possibilità di espansione del raggio di azione del Settore nelle aree sopraccitate. Anche i festeggiamenti per il quarantesimo della fondazione sono stati un’opportunità per la messa in piedi di varie iniziative di successo legate al Settore patrimonio culturale, iniziative che hanno incluso la pubblicazione di un libro intitolato “Viaggio” e l’inaugurazione presso la sede del parlamento statale della mostra fotografica “Viaggio verso una nuova vita”. Parte delle foto della collezione del Co.As.It. sono ora in mostra permanente presso vari ristoranti nella zona di Leichhardt. Nel corso dell’anno, le lezioni private di coppia o individuali hanno continuato ad essere un complemento popolare e di successo del Programma di insegnamento per adulti. Le visite guidate alla zona di Leichhardt e al centro di Sydney, alla scoperta del patrimonio culturale italiano, capaci di attirare clientela dal settore del mercato ricreativo, hanno continuato a suscitare interesse ed attrarre partecipanti e lo faranno anche nel 2009. Obiettivo 2: Assumere e ritenere insegnati bilingui con alto livello di professionalità - sia dall’estero che a livello locale Le lezioni di italiano per adulti sono state riproposte con successo con due classi di cucina e introduzione alla lingua organizzate in collaborazione con Barilla nell’agosto e novembre 2008. Allo scopo di mantenere e migliorare la qualità dei programmi educativi del Co.As.It., l’assumere e il ritenere insegnati bilingui con alto livello di professionalità rimane una priorità per il Co.As.It.. In aggiunta ad una generale carenza di insegnanti di lingua qualificati il Co.As.It. si è trovato a dover affrontare il problema di un livello di finanziamenti dall’Italia limitato e destinato a ridursi. Ciò pone difficoltà sostanziali nel mantenersi competitivi nel mercato. Nel 2008 il Co.As.It. è riuscito a negoziare con successo un nuovo contratto per gli insegnanti del Co.As.It. con l’Associazione Insegnanti del NSW e con il Sindacato degli insegnati delle Scuole Indipendenti,. Questo nuovo contratto estende il periodo di maternitá pagata a 14 settimane, in linea con il settore scolastico, garantisce un aumento del 10% del salario in 3 anni e permette agli insegnanti di accedere ad un particolare trattamento fiscale, grazie al favorevole status del Co.As.It. come organizzazione caritatevole, con un benefit del 50% nel 2009 e 2010 e del 100% a partire dal 2011. Il Co.As.It. di Sydney ha continuato a lavorare in stretta collaborazione con altri Co.As.It. in Australia, il che ha significato un’opera di pressione congiunta presso gli enti locali, la condivisione di risorse ed esperienza e dei costi legati allo sviluppo di opportunità formative per gli insegnanti. Obiettivo 6: Potenziare le conoscenze ed il bagaglio di esperienza nel campo delle risorse umane Sara Villella è stata assunta come il nuovo responsabile del Settore educativo alla fine del 2008. Sara porta con se una vasta esperienza sia nel settore educativo che in quello della formazione ed anche nel settore privato. L’ampiezza e profondità di esperienze professionali che Sara porta con sé, permetteranno al Co.As.It. di mettere in atto con ancora maggiore efficacia il suo Piano di sviluppo strategico in futuro. Il Co.As.It. ha continuato a mantenere alto il livello d’attenzione nel campo della sicurezza sul lavoro e offre ai suoi impiegati, quando richiesto, un Programma di assistenza (Employee Assistance Program). Infine, ove e qualora possibile, il Co.As.It. ha continuato ad offrire ai suoi impiegati flessibilità nell’orario di lavoro. Opportunità di formazione hanno continuato ad essere identificate e sostenute previa valutazione caso per caso. Il Settore educativo guarda con interesse allo sviluppo nel 2009 di rapporti di collaborazione con operatori turistici in Australia ed in Italia, rapporti visti come un’espansione della attività di promozione della lingua e cultura italiane svolte dal settore. Obiettivo 5: Rafforzare e sviluppare i rapporti di collaborazione nuovi e già esistenti al fine di sollecitare ulteriori finanziamenti Nel corso del 2008 il Co.As.It. ha lavorato in stretta collaborazione con la federazone delle lingue comunitarie del NSW al fine di ottenere un maggiore riconoscimento ed ulteriori finanziamenti per i Programmi di insegnamento delle lingua straniere nel doposcuola. Nel 2008, il responsabile del settore educativo è stato eletto Vicepresidente della federazone, carica che fornisce un più ampio potere di persuasione e la possibilità di ottenere un maggiore riconoscimento del ruolo del Co.As.It. da parte del settore educativo. Il Co.As.It. ha collaborato con il Consolato Generale Italiano e il NSW DET allo sviluppo di un Protocollo di intesa tra il NSW DET e il Consolato Generale 21 Scuola Italiana Bilingue La crescita della Scuola Italiana Bilingue (IBS) è proseguita nel corso del 2008, sia per quel che riguarda il numero di studenti sia per quel che riguarda la sua reputazione tra le scuole di Sydney, così come stabilito dal programma strategico del Co.As.It. Obiettivo 1: Elaborazione di un “Piano di sviluppo” che permetta alla scuola di raggiungere gli obiettivi di lungo termine delineati dal comitato direttivo Lo sforzo di rafforzamento della scuola è continuato in tutti i settori. Il Board of Studies ha dato il via libera alla possibilità di avere studenti di Year 6, facendo della scuola una scuola che copre tutti gli anni, dalla scuola materna fino all’anno 6, ultimo anno di scuola elementare. Ciò permetterà ai primi studenti iscrittisi all’IBS di completare nel 2009 il loro ciclo di studi. Nel 2008, nel corso della pianificazione del trasferimento a Yasmar, sono state confermate le proiezioni che prevedono un’espansione del numero di studenti, cosa che porterà il numero di studenti iscritti a 240, con classi doppie dalla scuola materna fino alla quinta elementare e singole per la prima e seconda media. La crescita nel numero di iscritti nelle classi iniziali è proseguita nel 2009 con la conferma, per il secondo anno consecutivo, di classi doppie per il Kindergarten. A causa del basso numero di iscritti negli ultimi anni del ciclo scolastico coperto dalla scuola, l’IBS ha deciso di creare una classe unica per la quarta e quinta elementare e un’altra classe unica per la prima e seconda media. Ciò massimizzerà le opportunità degli studenti sia da un punto di vista dell’apprendimento scolastico che sociale. In linea con l’obiettivo di fornire ai nostri studenti un percorso didattico verso gli istituti superiori, nel 2008 è stato rafforzato il rapporto dell’IBS con il Rosebank College. Questa strategia proseguirà nel corso del 2009, con la creazione di ulteriori sinergie che andranno a beneficio sia dei due istituti che degli studenti e genitori degli stessi. Obiettivo 2: Revisione della struttura organizzativo-decisionale della scuola Nel 2007, a seguito della decisione del Consiglio di Amministrazione di mantenere inalterata la struttura organizzativo-decisionale della IBS fino al trasferimento della stessa a Yasmar, il Consiglio ha continuato a discutere la possibilità di mettere in piedi una nuova struttura per la scuola, struttura che potrebbe includere un Consiglio di Amministrazione separato. In proposito, ulteriori discussioni saranno tenute nel corso del 2009. A seguito dell’annuncio del pensionamento della Preside, Glenda Fegent, effettivo alla fine del 2008, nel terzo quadrimestre è stata avviata la ricerca di un nuovo preside. La ricerca ha dato un esito positivo con l’assunzione di Robert Ruggeri, che ha iniziato ufficialmente il suo lavoro all’inizio dell’anno scolastico 2009. Obiettivo 3: Posizionare la scuola in un’area geograficamente strategica al fine di ottenere finanziamenti governativi e per assicurarne l’esistenza nel lungo periodo A seguito della storica firma del contratto di locazione per la località Yasmar come futura “casa” dell’IBS, il Co.As.It. si è fortemente impegnato nella 22 preparazione della annessa richiesta di edificazione, che è stata consegnata al Comune di Ashfield nel gennaio del 2008. Il processo di valutazione della richiesta, particolarmente lungo e impegnativo, è culminato nella raccomandazione di rigetto della domanda da parte dei geometri del comune. Durante la riunione del consiglio comunale di Ashfield, tenutasi in ottobre, la richiesta di costruzione è stata rigettata, in base a considerazioni di viabilità e di conservazione dei beni culturali. A seguito di questi eventi, è stato immediatamente cercato consiglio legale da vari esperti in materia, tra cui l’avvocato onorario del Co.As.It. Chris Mitchell, dello studio legale Blake Dawson Waldron, ed è stata presa la decisione di appellarsi presso la Land and Environment Court (LEC). La materia è stata inserita all’ordine del giorno nella riunione della LEC il 19 dicembre 2008 e un’udienza è stata fissata per 16 e 17 di marzo. Il Co.As.It. crede di avere delle valide ragioni per il processo di appello messo in moto e attende con fiducia una sentenza favorevole. La qualcosa permetterebbe l’inizio dei lavori di costruzione con l’obbiettivo di trasferire la scuola presso Yasmar il prima possibile nel corso del 2010. Nel frattempo, per poter gestire il numero crescente di studenti previsto per l’anno scolastico 2009, è stato necessario approntare alcuni cambiamenti alla Casa d’Italia affinché potesse venire utilizzata a tale scopo. La classe di scuola materna è stata trasferita nella Sala S. Francesco ed alcuni lavori di ristrutturazione sono stati eseguiti sul cortile della scuola, inclusa la decisione di coprire il cortile al piano superiore per permettere un uso più flessibile dello spazio in caso di pioggia. Obiettivo 4: Esplorare la possibilità di fornire un servizio di trasporto per gli studenti, così da aumentare il bacino di utenza della scuola Il perseguimento di questo obiettivo è stato rinviato a dopo il trasferimento presso la nuova sede. Obiettivo 5: Ottimizzare le opportunità di promozione della scuola e del suo profilo Nel 2008 il Co.As.It. ha stipulato un Protocollo d’intesa con il Rosebank College. Tale protocollo mirava a fornire agli studenti della IBS un possibile percorso scolastico verso una scuola superiore mista. Il protocollo permette inoltre alle due scuole di trarre beneficio da sinergie che vanno ben oltre le pure iscrizioni per estendersi alla condivisione di risorse e spazi, la collaborazione nel campo della creazione di programmi educativi di sviluppo dell’attitudine al comando e di attività di promozione dei due istituti. Un piano promozionale è stato sviluppato dal preside, previa consultazione col coordinatore del marketing, piano che ha incluso attività quali l’inserimento di annunci pubblicitari presso riviste locali e nella stampa di lingua inglese, l’uso di eventi pubblici a scopo promozionale e la creazione di un sito internet della scuola completamente nuovo. Nel corso dell’anno la scuola ha partecipato a vari eventi e competizioni tra scuole (il torneo di corsa campestre e atletica dell’ASISSA, la Gara della mente ecc.) come pure a varie iniziative pubbliche (come la Festa di Norton St., e altri festival). Oltre ai positivi aspetti educativi per i bambini, la partecipazione a queste iniziative ha permesso alla scuola di essere più visibile e riconoscibile a livello locale e tra le scuole private. Inoltre, alla fine del 2008, al fine di rafforzare il gruppo dirigente della scuola e per migliorare la promozione della stessa è stato deciso di inserire in organico una seconda posizione di Insegnantecoordinatore che si concentrasse sullo sviluppo delle relazioni col territorio e sulle pubbliche relazioni. Obiettivo 6: Ritenere e aumentare il numero di studenti attuali Nonostante i ritardi nel trasferimento ad altra sede della scuola, ritardi dovuti al lento processo di valutazione della nostra richiesta di costruzione e gli ulteriori ritardi causati dal processo di appello, a fronte del rifiuto della richiesta da parte del Comune di Ashfield, le iscrizioni alla scuola materna alle elementari sono proseguite stabilmente, per cui sono state confermate le classi doppie per la scuola materna nel 2009. Il calo nel numero di studenti iscritti agli ultimi anni, calo sia fisiologico (trasferimenti all’estero o in altri stati dell’Australia) che dovuto alla scelta di alcune famiglie di iscrivere i loro figli alle scuole superiori prescelte, ha fornito la base per la fusione della quarta e quinta elementare e della prima e seconda media. Ciò ha molti vantaggi sia da un punto di vista educativo che di socializzazione. Le iscrizioni per i prossimi anni sono molto promettenti con una classe della scuola materna già confermata per il 2010 e la prospettiva molto probabile di un altro raddoppiamento delle classi. Obiettivo 7: Attrarre e ritenere personale di alto livello professionale Per far fronte alla crescita della scuola, il numero di insegnanti in organico è continuato ad aumentare. Inoltre, a partire dal 2009 la scuola avrà in organico due insegnanti-coordinatori. Un obiettivo perseguito durante tutto il 2008 è stato il fornire opportunità di sviluppo professionale al personale della scuola. Per questa ragione, in aggiunta a corsi sulle tecniche di pronto soccorso, sul CPR e sulla gestione degli attacchi asmatici è stato avviato un percorso formativo di sei mesi, esplicitamente incentrato sul concetto di intelligenza emotiva e sul miglioramento delle abilità logicocognitive. Opportunità di formazione professionale per i singoli insegnanti sono state fornite attraverso l’Associazione delle Scuole Indipendenti (AIS). Obiettivo 8: Assunzione di insegnanti qualificati di madrelingua in Italia Dato il successo nella ricerca di insegnanti madrelingua locali, nessuna azione è stata messa in atto. Obiettivo 9: Investigare la possibilità di istituire una sezione di scuola materna e una di tempo lungo Si ritiene che la richiesta di registrazione delle classi di scuola materna per il Ministero dei servizi sociali (DOCS) sarà richiesta dal giugno 2009. Tuttavia la scuola sta ancora cercando di chiarire se il programma di scuola materna dell’IBS è materia di competenza del Ministero o sarà considerata come parte integrante dei servizi offerti dalla scuola. Ulteriori indagini sulla estensione del programma di scuola materna e di tempo prolungato dipenderanno dal trasferimento presso Yasmar, con il possibile uso della Casa d’Italia. Financial Report ITALIAN ASSOCIATION OF ASSISTANCE ABN 23 002 288 539 (A Company Limited by Guarantee) FINANCIAL REPORT FOR THE YEAR ENDED 31 DECEMBER 2008 The complete Financial Report including notes is available from Co.As.It. Simeoni & Co Auditor - Certified Practising Accountants 102/118 Great North Rd FIVE DOCK NSW 2046 Ph: 9712 7200 23 Financial Report CONTENTS Directors’ Report Independent Audit Report Directors’ Declaration Statement of Financial Performance Statement of Financial Position Statement of Cash Flows Notes to and forming part of the Accounts Detailed Statement of Income and Expenditure 24 Financial Report Directors’ Report Dividends Your directors present their report together with the accounts of Co.As.It. Italian Association of Assistance for the year ended 31 December 2008. The company’s constitution prohibits the declaration or payment of dividends. Directors Co.As.It. Italian Association of Assistance has over the past year continued its operations from the premises of 67 Norton Street, Leichhardt where all services and facilities have been maintained by the organisation. During the year the company continued the process of establishing the Italian Bilingual School by submitting plans for the development of the new premises on the leasehold portion of the Yasmar site at Haberfield. Plans are currently subject to a case in the Land & Environment Court. Co.As.It. Italian Association of Assistance has continued it’s focus on community services in the Greater Western Sydney at their Harris Park office. The following persons hold office of Co.As.It. Italian Association of Assistance as at the date of this report: F Chiment C Ganora P Todaro G De Bellis M Pirrello R Zammit R Di Donato L Restuccia L Fazzini B Sonego Principal Activities The principal continuing activities of the company during the year included the provision of a comprehensive range of linguistically and culturally appropriate community services to the Italian Australian Community. Also the teaching of the Italian language at infant and primary level, the promotion of the Italian Language and Culture and the provision of a Multimedia Resource Centre for teachers and students from Kindergarten to University level and the operation of the Italian Bilingual School. There were no significant changes in the nature of the activities of the company during the year. Review of operations Significant changes In the opinion of the directors there were no significant changes in the state of affairs of the company that occurred during the financial year under review not otherwise disclosed in this report or the financial statements. Likely developments The directors do not foresee any major changes in the direction of the company, which will significantly impact on the future operations of the company not otherwise dealt with in this report. Events subsequent to balance date Results 2008 2007 (238,499) 34,163 Surplus on extraordinary items - - Abnormal item - - (238,499) 34,163 Operating surplus / (deficit) Operating surplus/ (deficit) and extraordinary items There has not arisen in the interval between the end of the financial year and the date of this report, any item, transaction, or event of a material and unusual nature likely, in the opinion of the directors, to affect significantly the operations of the company, the results of those operations, or the state of affairs of the company in subsequent financial years. The company is exempt from income tax. 25 Financial Report Information of current directors Directors Experience Special Membership Responsibilities Lorenzo Fazzini Managing Director of own company Director between May 1984 and May 1987. Re-elected Director from 3 May 1994 to 20th May 2003. Reappointed from 17th June 2003 President By Limited Guarantee Peter Todaro Director NSW Multicultural Health Communication Director since 20th May 2003 Vice President By Limited Guarantee Giovanni De Bellis Accountant Financial Controller Member of Education Sub-Committee from 1979 to December 2007 at which time the Sub-Committee ceased. Director since 1986. Treasurer By Limited Guarantee Romano Di Donato BA, LLB Practising Lawyer Notary Public Director July 1985 December 1994 Re-elected 25 May 1999 Company Secretary By Limited Guarantee Linda Restuccia Children's Services - Teacher Director of Family Company Member of Italian Heritage Sub-Committee Director since 27 July 1985 By Limited Guarantee Francesco Chiment Assistant Principal (K-12) School Education Education Consultant Director since 20 September 2005 By Limited Guarantee Maria Pirrello Psychologist Member Community Services Sub-Committee from 2003 to December 2007 at which time the Sub-Committee ceased. Director since 31 May 2005 By Limited Guarantee Ben Sonego Company Director Director since 19 July 2005 Board Member 1987-1989 By Limited Guarantee Rita Zammit Director of family Company High School Teacher Director since 2006 By Limited Guarantee Practising Lawyer Director since 2008 By Limited Guarantee BEd, MEd (ACU), Med (Deakin) MACE MACEL AIMM B.A., B.Leg.S., Dip.Leg.Prac, Teach.Cert., Dip.Mod.Lang.,J.P. Claudia Ganora 26 Financial Report Directors' interest and benefits Since the end of the previous financial year, no director of the company has received or become entitled to receive any benefit. Meetings of the directors The following table sets out the number of meetings of the company’s directors held during the year ended 31 December 2008 and the number of meetings attended by each director. Directors meetings Held whilst a director Directors meetings attended Lorenzo Fazzini 14 10 Giovanni De Bellis 14 13 Romano Di Donato 14 14 Comm Giuseppe Fin 5 4 Linda Restuccia 14 8 Peter Todaro 14 9 Francesco Chiment 14 11 Ben Sonego 14 14 Maria Pirrello 14 13 Rita Zammit 14 13 Francesco Lo Pizzo 12 7 9 8 Claudia Ganora Signed in accordance with a resolution of the directors. LORENZO FAZZINI Director March 2009 GIOVANNI DE BELLIS Director March 2009 27 Financial Report INDEPENDENT AUDITORS REPORT TO THE MEMBERS OF CO.AS.IT. ITALIAN ASSOCIATION OF ASSISTANCE Scope I have audited the financial report of Co.As.It. Italian Association of Assistance for the financial year ended 31 December 2008 as set out on pages 9 to 24. The company’s directors are responsible for the financial report. I have conducted an independent audit of these financial reports in order to express an opinion on them to the members of the company. My audit has been conducted in accordance with Australian Auditing Standards to provide reasonable assurance whether the financial reports are free of material misstatement. My procedures included examination, on a test basis of evidence supporting the amounts and other disclosures in the financial report, the evaluation of accounting policies and significant accounting estimates. These procedures have been undertaken to form an opinion whether, in all material respects, the financial reports are presented fairly in accordance with Accounting Standards and other mandatory professional reporting requirements and statutory requirements, so as to present a view that is consistent with my understanding of the company’s financial position, the results of its operations and its cash flows. The audit opinion expressed in this report has been formed on the above basis. Audit Opinion In my opinion, the financial report presents fairly in accordance with applicable Accounting Standards and other mandatory professional reporting requirements the financial position of Co.As.It. Italian Association of Assistance as at 31st December 2008 and the results of its operations and its cash flows for the year then ended. Simeoni & Co Certified Practising Accountant 102/118 Great North Rd FIVE DOCK NSW 2046 Paul J Simeoni March 2009 28 Financial Report DIRECTORS' DECLARATION The directors of the company declare that: 1. 2. The financial statements and notes, as set out on pages 9 to 24: (a) comply with Accounting Standards and the Corporations Act 2001; and (b) give a true and fair view of the company's financial position as at 31st December 2008 and of its performance for the year ended of that date; In the directors' opinion, there are reasonable grounds to believe that the company will be able to pay its debts as and when they become due and payable. This declaration is made in accordance with a resolution of the Board of Directors. LORENZO FAZZINI Director Sydney March 2009 GIOVANNI DE BELLIS Director Sydney March 2009 29 Financial Report STATEMENT OF FINANCIAL PERFORMANCE for the year ended 31 December 2008 Note 2008 2007 $ $ 8,922,862 8,579,849 (7,377,442) (7,101,659) (235,232) (267,643) (1,548,687) (1,176,384) (238,499) 34,163 - - (238,499) 34,163 CLASSIFICATION OF EXPENSES BY NATURE Revenue from ordinary activities 2 Employee expenses Depreciation and amortisation expenses Other expenses from ordinary activities Surplus / (Deficit) from ordinary activities before income tax expense Income tax expense relating to ordinary activities Surplus / (Deficit) from ordinary activities after related income tax expense Surplus / (Deficit) from extraordinary item after related income tax (Expense) / Revenue 4 - - Surplus / (Deficit) from abnormal item after related income tax (expense)/revenue 5 - - Surplus / (Deficit) attributable to members 17 (238,499) 34,163 (238,499) 34,163 Total changes in equity of the company These accounts should be read in conjunction with the notes to and forming part of the accounts. 30 Financial Report STATEMENT OF FINANCIAL POSITION as at 31 December 2008 2008 2007 4,066,947 397,123 19,287 4,433,138 271,818 27,551 4,483,357 4,732,507 6,950,498 1,610 6,903,765 1,610 6,952,108 6,905,375 11,435,465 11,637,882 202,783 238,192 76,050 330,245 172,264 61,197 517,025 563,706 1,656,103 1,573,340 TOTAL NON-CURRENT LIABILITIES 1,656,103 1,573,340 TOTAL LIABILITIES 2,173,128 2,137,046 NET ASSETS 9,262,337 9,500,836 4,892,842 4,369,495 5,131,341 4,369,495 9,262,337 9,500,836 Note CURRENT ASSETS Cash Receivables Other 7 8 9 TOTAL CURRENT ASSETS NON-CURRENT ASSETS Property, plant & equipment Other 10 11 TOTAL NON-CURRENT ASSETS TOTAL ASSETS CURRENT LIABILITIES Payables Provisions Other 12 13 14 TOTAL CURRENT LIABILITIES NON-CURRENT LIABILITIES Provisions MEMBERS FUNDS Retained profits Reserves Commitments for expenditure Contingent liabilities 15 17 16 19 20 These accounts should be read in conjunction with the notes to and forming part of the accounts. 31 Financial Report STATEMENTS OF CASH FLOWS for the year ended 31 December 2008 2008 $ 2007 $ 22,455 6,611,027 21,473 2,045,621 (9,025,848) 222,286 26,502 6,546,382 17,873 1,820,991 (7,015,552) 168,101 (102,986) 1,564,297 Fixed asset purchases Proceeds on sale of fixed assets (298,561) 20,503 (237,766) 34,419 Net cash provided (used) by investing Activities (278,058) (203,347) 14,853 - - - Net cash used in financing activities 14,853 - Net increase/(decrease) in cash held (366,191) 1,360,950 Cash at the beginning of the financial year 4,433,138 3,072,188 Cash at the end of the financial year 4,066,947 4,433,138 Note CASH FLOWS FROM OPERATING ACTIVITIES Receipts from members Operating grant receipts Donations received Receipts from customers Payments to suppliers and employees Interest received Net cash provided by operating activities 22 CASH FLOWS FROM INVESTING ACTIVITIES CASH FLOWS FROM FINANCING ACTIVITIES Funds from borrowings Repayment of borrowings These accounts should be read in conjunction with the notes to and forming part of the accounts. 32 What we stand for Mission Statement Co.As.It. provides a range of culturally and linguistically appropriate services to enhance the quality of life of the community and to promote the Italian language and culture in NSW. Our Values DIGNITY Creating a working environment in which there is equal opportunity and a profound respect and where staff and clients feel understood and appreciated RESPONSIVENESS Meeting our clients’ changing needs by being supportive, responsive, adaptive and innovative INTEGRITY Acting with integrity in exercising stewardship and governance while being responsible and accountable for our behaviour and ensuring our decisions are transparent and ethical PRIDE Aspiring to reach our objectives by being faithful to our heritage QUALITY Ensuring excellence in all that we do Head Office Casa d’Italia 67 Norton Street, Leichhardt 2040 Tel ++61 - 2 - 9564 0744 Fax ++61 - 2 - 9569 6648 Web www.coasit.org.au Multimedia Resource Centre Western Sydney Office 108 Wigram Street, Harris Park 2150 Tel ++61 - 2 - 9893 9222 Fax ++61 - 2 - 9893 9277 Web www.coasit.org.au Italian Bilingual School Casa d’Italia 67 Norton Street Leichhardt 2040 Tel. ++61 - 2 - 9572 9077 Fax ++61 - 2 - 9572 9080 Web www.ibs.nsw.edu.au Italian Association of Assistance d e s i g n & p r i n t e d b y w w w. p r o g r a f i c a . c o m . a u Casa d’Italia Renata Salteri Library Hall 67 Norton Street, Leichhardt 2040 Tel ++61 - 2 - 9564 0755 Fax ++61 - 2 - 9569 6648 Web www.coasit.org.au