Data 27 Febbraio 2013 Protocollo: 73/13/ML/cm Servizio: Sviluppo Sostenibile Agricoltura Cooperazione Oggetto: Campagna Informativa Reach 2013. - A tutte le strutture UIL CIRCOLARE N. 14 LORO SEDI La Confederazione Europea dei Sindacati CES, in collaborazione con la nuova Federazione Europea IndustriALL (che raggruppa i sindacati europei metalmeccanici, chimici e tessili), ha lanciato una campagna di sensibilizzazione per tutte le aziende, soprattutto per le PMI, per gli obblighi relativi al Regolamento REACH per l’utilizzo delle sostanze chimiche. Il Regolamento REACH (Regolamento (CE) n. 1907/2006), tratta la Registrazione, Valutazione, Autorizzazione e la Restrizione delle sostanze chimiche nei paesi della comunità europea. Ha lo scopo principale di migliorare la conoscenza dei pericoli e dei rischi derivanti dall’utilizzo delle sostanze chimiche e quindi migliorare tutti gli aspetti di sicurezza e salute sui luoghi di lavoro. Questa campagna di sensibilizzazione viene lanciata a livello europeo per sensibilizzare i lavoratori, i rappresentanti e le aziende per l’applicazione completa del Regolamento REACH al fine di rendere edotti tutti i soggetti interessati sulle norme, diritti e doveri in riferimento alla legislazione europea. In allegato trovate le bozze dei documenti da diffondere in tutti i luoghi di lavoro del nostro Paese. Al fine di organizzare al meglio la campagna di sensibilizzazione sul REACH, e di approfondire in dettaglio il tema stesso, viene convocata una specifica riunione con tutte le Strutture e Categorie per il giorno giovedì 7 marzo 2013 alle ore 14:00, presso la Sala Riunioni Walter Tobagi in UIL Confederale, via Lucullo 6. Certo della Vostra presenza e collaborazione alla campagna, Vi porgiamo cordiali saluti. IL SEGRETARIO CONFEDERALE (Paolo Carcassi) All./2 REACH 2013 – Invito all’azione dalle rappresentanze dei lavoratori delle aziende che producono, importano o utilizzano sostanze chimiche Il regolamento REACH richiede la registrazione di tutte le sostanze chimiche prodotte o importate nell’UE, in Islanda, Norvegia o nel Liechtenstein in quantità pari o superiori a una tonnellata all’anno. In mancanza di dati sulle proprietà pericolose delle sostanze, si dovrà provvedere alla creazione dei dati mancanti e all’aggiornamento delle schede di sicurezza. É vietato l’uso improprio dell’immagine. Le sostanze già presenti sul mercato devono rispettare precise scadenze di registrazione, che dipendono dalle loro quantità e dai rischi sanitari e ambientali. Le nuove sostanze devono sempre essere registrate prima della commercializzazione. IL VOSTRO DATORE DI LAVORO È PRONTO? Le imprese che producono o importano nell’UE sostanze chimiche in quantità pari o superiori a 100 tonnellate all’anno devono registrarle entro la seconda scadenza REACH del 31 maggio 2013. Assicuratevi che i vostri datori di lavoro siano a conoscenza delle scadenze 30 novembre 2010 1 dicembre 2010 Promemoria delle scadenze 3 gennaio 2011 Prima registrazione 30 novembre 2010 ≥ 1000 t/anno Seconda registrazione 31 maggio 2013 ≥ 100 t/anno Registrazione REACH Riclassificazione CLP Notifica CLP Terza registrazione 31 maggio 2018 ≥ 1 t/anno QUALI SONO I DOVERI DEL VOSTRO DATORE DI LAVORO? Se la vostra impresa produce o importa una sostanza chimica in quantità pari o superiore a 100 tonnellate all’anno, il vostro datore di lavoro deve: raccogliere tutte le informazioni disponibili sulle proprietà della sostanza e condividerle con altri produttori e importatori della stessa sostanza, per la preparazione del fascicolo di registrazione; utilizzare queste informazioni per valutare i rischi per la salute dei lavoratori e dei cittadini, oltre che per l’ambiente; individuare le necessarie misure di gestione del rischio, per garantire un uso sicuro della sostanza da parte della vostra impresa e dei vostri clienti; aggiornare come previsto le schede di sicurezza; sottoporre un fascicolo di registrazione all’Agenzia europea per le sostanze chimiche. Una parte del fascicolo può essere presentata insieme ad altre imprese; pagare una tassa per completare la registrazione. Se la vostra impresa utilizza sostanze chimiche sul posto di lavoro, verificate con il vostro datore di lavoro se: le sostanze chimiche che usate sono state registrate o lo saranno nel 2013. Questa informazione è disponibile sul sito web dell’ECHA; gli usi che fate di queste sostanze sono previsti nelle schede di sicurezza aggiornate; le misure di gestione del rischio descritte nelle schede di sicurezza e negli scenari di esposizione sono attuate per garantire un uso sicuro della sostanza. PERCHÉ DOVRESTE PREOCCUPARVI? Se la vostra impresa non adempie le disposizioni del regolamento REACH, voi potreste subire conseguenze non trascurabili perché, ad esempio, non state usando la sostanza in modo sicuro. Inoltre, le autorità nazionali competenti potrebbero intervenire con provvedimenti di tipo pecuniario e arrivare persino a chiudere le vostre linee di produzione. QUALI SONO I VANTAGGI PER VOI DI QUESTE NORME? Integrando i regolamenti già esistenti in materia di sanità e sicurezza, le nuove norme tuteleranno meglio i lavoratori rendendo più sicuro l’utilizzo delle sostanze chimiche, riducendo l’esposizione alle sostanze chimiche pericolose e prevenendo le malattie professionali causate da tali sostanze. DOVE TROVARE AIUTO E ALTRE INFORMAZIONI? ETUC contiene pagine web dedicate al regolamento REACH: http://www.etuc.org/r/830 ECHA fornisce orientamento, assistenza e strumenti informatici alle imprese che hanno il compito e l’obbligo di fungere da dichiaranti e utilizzatori di sostanze chimiche: http://echa.europa.eu/2013 http://echa.europa.eu/downstream Gli helpdesk nazionali su REACH offrono consigli pratici nelle lingue locali: http://echa.europa.eu/nationalhelp/ EU-OSHA fornisce informazioni su come gestire i rischi connessi all’uso di sostanze pericolose sul posto di lavoro: http://osha.europa.eu/topics/ds REACH 2013 – Agite subito © ECHA ECHA-12-L-05-IT Sostanze chimiche? Utilizzatele in sicurezza! SCHEDE DI DATI DI SICUREZZA E SCENARI D'ESPOSIZIONE COSA DEVONO SAPERE E FARE I LAVORATORI Se la vostra società utilizza sostanze pericolose registrate ai sensi del regolamento REACH, è possibile che presto vediate nuove schede di dati di sicurezza ampliate. Questa è una delle principali innovazioni del REACH e ha lo scopo di consentire a voi e agli altri lavoratori di utilizzare tali sostanze in modo sicuro. NOVITÀ NELLE SCHEDE DI DATI DI SICUREZZA AMPLIATE Le schede di dati di sicurezza ampliate comprendono un allegato con gli scenari di esposizione. Gli scenari di esposizione contengono consigli pratici in merito alle condizioni in cui le sostanze chimiche possono essere utilizzate in modo sicuro, comprese le necessarie misure di gestione dei rischi e dei rifiuti. Queste informazioni derivano dalla valutazione della sicurezza chimica condotta in conformità del REACH in relazione a tutti gli usi contemplati nel ciclo di vita della sostanza. PERCHÉ È NECESSARIO AGIRE Perché è importante per la vostra salute. Se la vostra società non rispetta le disposizioni del REACH, questo può avere un impatto significativo su di voi, poiché è possibile che non stiate utilizzando le sostanze chimiche in modo sicuro. COSA POTETE FARE Potete mostrare questo opuscolo ai vostri datori di lavoro per assicurarvi che sappiano come comportarsi quando ricevono schede di dati di sicurezza ampliate. Dato che siete esposti alle sostanze chimiche all'interno delle vostre società, rivestite un ruolo privilegiato nell'assistere i vostri datori di lavoro a ottemperare ai loro obblighi giuridici. Assicuratevi che voi e gli altri lavoratori della vostra società abbiate compreso e applicato le misure basate sulle schede di dati di sicurezza ampliate. Se incontrate difficoltà nel farlo, chiedete ai vostri datori di lavoro di provvedere a corsi di formazione. Questo è un obbligo sancito dalla normativa in materia di protezione dei lavoratori. IN CHE MODO LE NUOVE NORME COSTITUIRANNO UN VANTAGGIO PER VOI Le nuove norme contribuiranno a proteggere la vostra salute e l'ambiente. Le informazioni supplementari presenti negli scenari di esposizione possono essere utilizzate per migliorare la sicurezza d'uso delle sostanze chimiche, ridurre l'esposizione a sostanze chimiche pericolose ed evitare l'insorgere di malattie professionali. Le nuove norme introdotte dal REACH integrano la normativa vigente in materia di salute e sicurezza. © EU-OSHA/Simona Palijanskaite COSA DEVE FARE LA VOSTRA SOCIETÀ Quando la società riceve una scheda di dati di sicurezza ampliata, il vostro datore di lavoro dovrebbe compiere una serie di passaggi. Assicuratevi che il responsabile della sicurezza ne sia a conoscenza. Fase 1: controllare se gli usi che la vostra società fa della sostanza chimica sono contemplati nella sezione 1.2 della scheda di dati di sicurezza e nello scenario d'esposizione. Fase 2: se gli usi sono contemplati, confrontare le condizioni di sicurezza d'uso descritte nello scenario d'esposizione con le effettive condizioni d'uso nella società. Se non vi è una corrispondenza nelle fasi 1 o 2, la vostra società deve adottare provvedimenti, scegliendo una delle seguenti cinque opzioni. DOVE REPERIRE ULTERIORI INFORMAZIONI E SUPPORTO L’ETUC offre pagine web dedicate al REACH: http://www.etuc.org/r/830 L'ECHA fornisce orientamenti, strumenti informatici e manuali: http://echa.europa.eu/downstream nonché dati su tutte le sostanze registrate: http://echa.europa.eu/registered-substances Gli helpdesk REACH nazionali offrono consulenza pratica nelle lingue locali: http://www.echa.europa.eu/nationalhelp/ L'EU-OSHA fornisce informazioni su come gestire i rischi derivanti dall'uso di sostanze pericolose sul posto di lavoro: https://osha.europa.eu/it/topics/ds Il portale Substitution Support (di supporto alle sostituzioni) finanziato dall'UE è una fonte di informazioni sulle sostanze e sulle tecnologie alternative: http://subsport.eu QUALI SONO LE CINQUE OPZIONI PER LA VOSTRA SOCIETÀ Opzione 1: chiedere ai fornitori di includere il vostro uso nella loro scheda di dati di sicurezza I fornitori dovrebbero fornire alla vostra società uno scenario d’esposizione rivisto per il vostro uso. Il vostro datore di lavoro deve fornire ai fornitori informazioni sufficienti in merito ai vostri usi e alle condizioni di uso disponibili in modo da permettere loro di effettuare una valutazione. Opzione 2: adattare l'attività della vostra società alle condizioni di uso descritte negli scenari di esposizione, in particolare: • attuare le condizioni prescritte per la sicurezza d'uso, • adattare la composizione/il design del prodotto; • raccomandare le condizioni di sicurezza d'uso pertinenti ai vostri clienti. Opzione 3: cercare un altro fornitore in grado di fornire uno scenario di esposizione che contempli il vostro uso e le vostre condizioni di sicurezza d'uso. Opzione 4: cercare una soluzione tecnica alternativa e interrompere l'utilizzo della sostanza in oggetto. Opzione 5: svolgere una valutazione della sicurezza chimica In primo luogo, controllare se è applicabile un'esenzione. In caso negativo, la vostra società dovrà preparare la propria relazione sulla sicurezza chimica relativa a usi e condizioni di sicurezza d'uso e sarà tenuta a mantenerla aggiornata e a renderla disponibile per eventuali controlli da parte delle autorità nazionali su richiesta.