Servizio di Staff Segretario – Direttore Generale 35 ATTIVITA’ AFFARI GENERALI, ISTITUZIONALI, GIURIDICI E LEGISLATIVI - DESCRIZIONE Il Servizio 0.1. Affari ed Organi Istituzionali - Affari Generali Giuridici e Legislativi - Consulenza agli organi istituzionali, alla struttura organizzativa ed agli enti locali – Appalti, Contratti e Concessioni – Servizio Civile – U.R.P. – Sede distaccata di Urbino-, incorpora le competenze relative al funzionamento degli organi istituzionali, alla comunicazione e all’ufficio relazioni per il pubblico, agli appalti, alle concessioni, agli affari generali e alla gestione dell’archivio generale, e svolge attività di elaborazione di testi normativi (proposte di legge, regolamenti, statuti) e compiti di supporto e consulenza giuridico-amministrativa, e normativa, rispetto a tutta la struttura organizzativa dell’ente e agli organi politici. Al Servizio fanno altresì capo le funzioni di gestione ed attuazione dei progetti relativi al Servizio Civile Nazionale per le quali è stata costituita una struttura ad hoc affidata alla responsabilità del dirigente, dott. Andrea Pacchiarotti. Nel servizio è istituita l’A.P. 0.1.5 “Gabinetto della Presidenza e Segreteria Assessorati” e le seguenti tre posizioni organizzative: P.O. 0.1.1. Appalti e contratti; P.O. 0.1.2. Espropriazioni, Acquisizioni immobiliari, autorizzazioni e concessioni, occupazioni spazi ed aree pubbliche; P.O. 0.1.3. Comunicazione - Ufficio relazioni con il pubblico (U.R.P.) – Semplificazione e trasparenza amministrativa – Strumenti per l’accesso dei cittadini ai servizi. Con delibera di G.P. n. 132 del 17.04.2008 la P.O. 0.1.4. Corpo di polizia locale provinciale è stata assegnata all’Area di Staff 0 – Segreteria e Direzione Generale facente capo direttamente al Direttore Generale, conservando al Dirigente del Servizio 0.1 la funzione decisoria in merito all’irrogazione delle sanzioni. Il processo di potenziamento funzionale che ha investito l’ente Provincia dal 1990 ad oggi (dalla L.142/90 alle leggi Bassanini del 1997 e ai relativi decreti attuativi, fino alla riforma del titolo V della parte seconda della Costituzione) ne ha indiscutibilmente fatto uno dei soggetti istituzionali più importanti nel sistema delle autonomie territoriali e nel governo delle politiche territoriali. In particolare l’autonomia delle Province è costituzionalizzata in tutte le sue fondamentali componenti, vale a dire: statutaria e politicoamministrativa; regolamentare; organizzativa e amministrativa; finanziaria. La provincia intende dunque muoversi in un’ottica di valorizzazione della propria autonomia organizzativa e normativa, dando attuazione alla riforma costituzionale del titolo V e ispirandosi ai principi di sussidiarietà e semplificazione. L’azione dell’amministrazione provinciale deve continuare ad essere particolarmente propositiva anche nei confronti della regione, spingendo per un ulteriore ampio decentramento di funzioni, nonché formulando contributi innovativi anche sul piano delle riforme legislative ed utilizzando in tal senso sia le sedi concertative istituite tra regione ed enti locali (tavoli tecnici, comitato d’intesa, conferenza regionale delle autonomie, Consiglio delle Autonomie Locali), sia la facoltà che l’ordinamento regionale riconosce ai Consigli provinciali in merito alla presentazione di propri disegni di legge. L’accresciuto ruolo autonomistico della provincia conferisce dunque un notevole spessore anche alla dimensione giuridico-normativa, fortemente coinvolta e interessata dall’esercizio delle funzioni anche in ragione dell’ampio 36 ATTIVITA’ e complesso processo di normativizzazione e giuridicizzazione del settore delle autonomie territoriali. La tradizionale azione a supporto degli organi istituzionali è stata affiancata dal potenziamento della funzione di comunicazione, strutturata attraverso il piano di comunicazione annuale e l’azione dell’ufficio relazione per il pubblico, con l’obiettivo di accrescere la percezione del ruolo e dell’identità della provincia, nonché di agevolare il rapporto tra servizio pubblico e cittadini. Quanto al Servizio Civile, va detto che esso si presenta come un’ottima opportunità ed una risorsa, sia per i giovani che per gli enti pubblici, consentendo di coniugare l’esigenza di crescita personale e formativa dei primi, ai quali viene, peraltro, garantito anche un ristoro economico, con la necessità dei secondi di un impiego costante di persone motivate e preparate nei settori fondamentali dell’assistenza, della cultura ed educazione, della protezione civile e dell’ambiente. Compatibilmente con le risorse che il governo centrale e la regione marche vorranno destinare al finanziamento del Servizio Civile nazionale, la Provincia di Pesaro e Urbino si sta fortemente impegnando con grande successo in questo settore, sia a livello gestionale, attraverso la struttura all’uopo già costituita, sia a livello di progettazione, integrando nei progetti anche altri soggetti pubblici come le autonomie funzionali (Università, Scuole ecc.) o i soggetti dell’agire sociale e del volontariato secondo un’ottica di valorizzazione in senso orizzontale del principio di sussidiarietà. Le attività poste in essere nel corso del 2008 sono state indirizzate al perseguimento delle seguenti finalità: - Assicurare l’organizzazione e l’espletamento dell’attività di supporto agli organi istituzionali. - Sviluppare l’azione di comunicazione. - Garantire l’azione di informazione, supporto e consulenza in ambito giuridico, legislativo e normativo, rispetto a tutta la struttura organizzativa dell’ente e agli organi politici, oltre che agli enti locali nell’esercizio delle funzioni di assistenza di cui all’art.19 lett. l) del D.lgs.267/2000. - Garantire attraverso il tavolo tecnico istituito presso la Regione Marche, un costante confronto con il Servizio legislativo della Regione Marche al fine della collaborazione nell’esame e nella stesura delle proposte di legge, di regolamenti e di atti programmatori che interessano le autonomie locali. - Garantire la gestione archivistica, il supporto amministrativo e la trattazione degli affari generali. - Garantire un’ottimale gestione e organizzazione amministrativa delle procedure d’appalto e concessorie che assicurino celeri tempi amministrativi di espletamento. - Elaborare e attuare i progetti per l’utilizzo, su tutto il territorio provinciale, dei giovani volontari del Servizio civile nazionale. Riguardo all’integrazione in progetti di lavoro coinvolgenti altri servizi od enti, va osservato che, per il ruolo di staff e consulenza che caratterizza il servizio, l’integrazione e la collaborazione con gli altri settori dell’ente e con gli altri enti locali per la risoluzione di problemi, è una dimensione per così dire immanente al modus operandi del servizio. Particolarmente rilevante è anche la collaborazione e assistenza svolta verso i comuni attraverso il rilascio di pareri. Numerosi e qualificati i gruppi di lavoro in cui il servizio è presente con un ruolo attivo e propositivo: tra gli altri si segnalano, per la particolare complessità e rilevanza, il tavolo tecnico regione-enti locali istituito presso la 37 direzione generale della Regione marche, e la struttura interarea per l’organizzazione del Servizio Civile Nazionale accreditata come di prima classe a livello nazionale e della quale il sottoscritto ha assunto la diretta responsabilità. Per quanto riguarda l’azione di orientamento al cliente, è bene sottolineare come attraverso il potenziamento dell'azione dell'URP si è aumentata la frequenza dei contatti con i clienti-utenti e la quantità delle informazioni rese. Ciò ha trovato diretto riscontro nell’indagine di citizen satisfaction , condotta dall’URP nel corso dell’anno. Inoltre nell’attività di consulenza e supporto si è privilegiata quotidianamente un’interpretazione delle norme non meramente formalistica ma attenta alla ratio e agli obiettivi di semplificazione ed efficacia dell’azione amministrativa che sono cardini ormai positivizzati (L.241/1990) dell’intero ordinamento amministrativo. Nel corso dell’anno 2008, l’attività del Servizio, oltre che con riferimento al coordinamento delle tre suddette Posizioni Organizzative (alle cui specifiche relazioni si rimanda quanto alla più minuta descrizione delle attività svolte in seno al Servizio) si è così articolata: RISPETTO AGLI ORGANI ISTITUZIONALI, si è provveduto: o all’organizzazione ed espletamento dell’attività di segreteria amministrativa ed istituzionale della Presidenza; o al coordinamento, organizzazione ed espletamento dell’attività di segreteria amministrativa degli Assessori; o a documentare e supportare le attività consiliari, nonché le attività ed iniziative della Presidenza del Consiglio; o a curare l’aggiornamento, l’arricchimento e il potenziamento delle pagine Web della Presidenza del Consiglio, del Consiglio e dei Gruppi Consiliari; o a gestire l’attività di segreteria e supporto dei gruppi consiliari; o a consolidare e potenziare l’organizzazione e l’azione amministrativa e informativa verso i cittadini, svolta presso la sede decentrata di Urbino. RISPETTO ALLA FUNZIONE DI COMUNICAZIONE, si è provveduto: o alla redazione e attuazione del piano di comunicazione, nonché al coordinamento e al monitoraggio dei progetti ivi previsti e non direttamente riferibili, quanto alla loro attuazione, alla competenza primaria del Servizio 0.1; o ad accrescere nei cittadini, la percezione del ruolo e dell’identità della Provincia, sia come istituzione e realtà territoriale che come luogo di incontro e laboratorio di idee per lo sviluppo della comunità, attraverso una serie di iniziative, quali ad esempio “Apifarfalle” oltre a numerose altre per le quali si rinvia alla specifica relazione della P.O. 0.1.3; o a potenziare l’azione informativa dell’URP realizzando anche uno specifica indagine di citizen satisfaction; o ad assicurare la coerenza e l’omogeneità dei progetti grafici e comunicativi realizzati. 38 L’ATTIVITA’ DI INFORMAZIONE, DOCUMENTAZIONE E CONSULENZA GIURIDICO-AMMINISTRATIVA E NORMATIVA si è sostanziata in una costante azione di informazione, supporto e consulenza in ambito giuridico, legislativo e normativo in genere, rispetto a tutta la struttura organizzativa dell’ente e agli organi politici, oltre che agli enti locali (nell’esercizio delle funzioni di assistenza di cui all’art.19 lett. l) del D.lgs.267/2000), così articolata nelle sue linee principali: o Redazione del notiziario telematico di informazione giuridica, normativa e istituzionale con prevalente riguardo all’ordinamento marchigiano; o implementazione dell’archivio documentale in cui sono organizzati i materiali giuridici (dottrina, giurisprudenza, normativa, prassi) relativi ai diversi settori e alle principali materie amministrative; o gestione e arricchimento della biblioteca giuridica, consultabile da chiunque, attraverso l’accesso in rete ad un archivio informatizzato in cui ogni opera è schedata per materia ed argomento; o aggiornamento della pagina WEB del servizio con l’immissione dei più recenti pareri e documenti giuridici emessi dal servizio nell’anno 2008; o attività di consulenza giuridico-amministrativa con la redazione di pareri e relazioni, per utenti sia interni (dirigenti o organi politici) che esterni (Comuni); o Si sono esaminate diverse proposte di legge regionale, attraverso la partecipazione, in qualità di componente designato dalla provincia, ai lavori del tavolo tecnico permanente Regione-EE.LL istituito con decreto del Presidente della Giunta regionale per l’esame preventivo dei disegni di legge e degli atti regolamentari e programmatori della Regione. Si sono predisposte note istruttorie per supportare la partecipazione del Presidente alle Conferenze regionali delle autonomie. APPALTI, CONCESSIONI E ACQUISIZIONI IMMOBILIARI. Rinviando per maggiori dettagli alle relazioni delle competenti P.O. 0.1.1. e 0.1.2., ci si limita qui a ricordare, in via generale, che attraverso l’azione delle predette strutture si è assicurato: o l’espletamento delle gare ad evidenza pubblica per l’affidamento di lavori, servizi e forniture; o l’espletamento delle incombenze amministrative relative alle acquisizioni immobiliari e al rilascio di autorizzazioni e concessioni per occupazioni spazi e aree pubbliche; o il monitoraggio della gestione e progressiva riduzione dei tempi procedimentali; o va particolarmente rilevato, inoltre, che nelle procedure di acquisizione di beni immobili, si è potenziato il nuovo servizio che ha consentito di ridurre del 88% il ricorso alle prestazioni degli studi notarili (sono stati realizzati in economia n.39 atti su un totale di 44), avvalendosi delle funzioni che il vigente T.U. EE.LL. (art.97, comma 4, lett.c) riconosce al Segretario Provinciale, in ordine alla potestà di rogito dei contratti e di autenticazione delle scritture private ed avvalendosi 39 delle prestazioni dell’ufficio interno facente capo alla P.O.0.1.2. (Marcello Ferri) per gli adempimenti preliminari e conseguenti alla stipula degli atti con la conseguente assunzione in carico della totalità dell’attività dello studio notarile, compresa quella del “visurista” che verifica preliminarmente la situazione della proprietà e dei diritti o pesi di terzi (di norma altra attività professionale della quale si avvale il notaio). Si è così realizzato, con riferimento ai contratti stipulati all’interno, un risparmio di spesa per la stipula dei contratti di compravendita, pari, mediamente, a circa il 50% rispetto ai costi che per gli stessi andrebbero sostenuti ricorrendo alle prestazioni notarili. ARCHIVIO – AFFARI GENERALI: o quanto all’attività archivistica: • si è provveduto a svolgere l’attività di supporto e coordinamento delle unità di smistamento e delle strutture archivistiche decentrate, anche con riferimento alle procedure informatizzate di gestione degli atti (delibere, determine, decreti); • sono stati protocollati 50.279 documenti (erano 50.027 nel 2007), aperti 1.642 fascicoli (erano 1.596 nel 2007), classificate 7.227 proposte (erano 7127 nel 2007), messi agli atti 23.876 documenti (erano 23.861 nel 2007) e caricate n. 11.780 anagrafiche (erano 11.653 nel 2007) . o Nell’ambito dell’espletamento degli affari generali, si sono curati gli adempimenti amministrativi relativi alla convocazione, gestione amministrativa e verbalizzazione di n. 5 Conferenze Provinciali delle Autonomie (erano 7 nel 2007), si è prestato supporto nella definizione e gestione dei procedimenti di circa 15 accessi agli atti amministrativi di cui alla L.241/1990 (erano 40 nel 2007), si è garantito il servizio di affrancatura e spedizione della posta dell’ente per un totale annuo di 148.930 pezzi (erano 155.231 nel 2007 con una diminuzione di circa il 4% rispetto al 2007), di cui: posta prioritaria 106.270 (113.749 nel 2007), raccomandate 11.601 (13.209 nel 2007), notifiche e atti giudiziari 383 (507 nel 2007), pacchi o pieghi libri posta celere 81 (99 nel 2007), posta target 30.595 (a fronte di 27.642 pezzi nel 2007). A fronte della suddetta diminuzione di circa il 4% di spedizioni effettuate, si è determinato, a tariffe postali invariate, una diminuzione della spesa relativa di circa il 19,7 passando da una spesa complessiva di 182.873 euro nel 2007 a 155.227 euro nel 2008: ciò è stato dovuto dall’aumento del ricorso alle tariffe agevolate della posta target ed alla riduzione degli invii di posta raccomandata (ricorrendo alla posta prioritaria); si è così determinata una riduzione del costo medio per spedizione di circa il 10% passando da un costo medio di euro 1,18 nel 2007 ad euro 1,04 nel 2008), vedasi al riguardo la nota di indirizzi operativi prot. n. 41758 del 18.08.2008. SERVIZIO CIVILE NAZIONALE • E’ stata ottenuta l’approvazione di tutti i 5 progetti presentati dalla Provincia per l’impiego di 130 volontari da destinare ai comuni e alle comunità montane del territorio provinciale relativamente ai 40 settori dell’ambiente, dei servizi sociali, delle biblioteche e della rete museale. I progetti dopo la selezione dei volontari sono stati avviati il 2 febbraio 2009. • Sono stati elaborati e presentati alla regione Marche e all’Ufficio Nazionale del Servizio Civile, 5 nuovi progetti per l’impiego di n.130 volontari a partire da febbraio 2010.. Il Servizio 0.1 ha assunto complessivamente: n. 89 determinazioni dirigenziali, n. 5 proposte deliberative di giunta, n. 98 ordinanze in materia di sanzioni amministrative. FINALITA’ Le finalità e gli obiettivi da conseguire sono quelli indicati nel PEG e nel piano degli obiettivi. BENEFICIARI Cittadini, Giovani, Amministratori, organi politici, Dirigenti e Servizi dell’Amministrazione provinciale, Amministrazioni locali e regionali. RISORSE E FONTI Personale assegnato alla struttura. 41 ATTIVITA’ CORPO DI POLIZIA LOCALE PROVINCIALE DESCRIZIONE Il corpo di Polizia locale provinciale ha proseguito anche per il 2008 l’attività di presidio del territorio, prevista peraltro nel piano di sviluppo di questo Ente, confermando e potenziando i rapporti di collaborazione con gli altri Corpi sia statali che locali, armonizzando tali interventi in adesione a quanto deciso all’interno del Comitato provinciale per l’ordine e la sicurezza pubblica, di cui il Presidente della Provincia è componente effettivo. Nell’articolazione del Corpo in unità operative suddivise per settori di competenza, come noto, il presidio del territorio, pur nel perdurante sottodimensionamento del Corpo, si è concretizzato in controlli con interventi autonomi od in sinergia con gli altri Corpi, suddivisi in 3 grandi aree tematiche come sotto elencate: □ SETTORE VIGILANZA STRADALE E SICUREZZA N. 9050 veicoli controllati e persone identificate, a cui sono corrisposti sul piano sanzionatorio N. 827 verbali per infrazioni al Codice della Strada, (di cui N. 157 verbali elevati per superamento di limiti di velocità) per un introito totale di € 129.519,27 (per tali sanzioni vi è apposita nota statistica annuale). □ SETTORE VIGILANZA AMBIENTALE / TERRITORIO Interventi In totale sono state gestite N. 1066 pratiche, di cui: N. 179 interventi e controlli ad insediamenti produttivi, gestione rifiuti (smaltimento, recupero e trasporto), nonché su richiesta degli uffici amministrativi; N. 38 interventi di controllo del territorio e uso del suolo; N. 544 controlli sui veicoli raduati al PRA giacenti su suolo privato; N. 33 indagini delegate dall’A.G.; N. 131 altri interventi e controlli; N. 141 gestione pratiche ambientali fatte dalla vigilanza volontaria. N. 98 sanzioni amministrative. In totale sono stati elevati N. 175 verbali per violazione alle norme ambientali per un introito totale di € 96.647,25 □ SETTORE VIGILANZA CACCIA E PESCA In tale settore sono stati effettuati N. 370 interventi fra recupero di animali selvatici e sopralluoghi a seguito di incidenti stradali causati dagli stessi selvatici, nonché attività di controllo sull’antibracconaggio da aprile ad agosto (N. 11 interventi notturni) e sul randagismo. I verbali contestati per violazione alle norme sulla caccia sono stati N. 117 per un introito totale di € 11.965,00 I verbali contestati per violazione alle norme sulla pesca sono stati: N. 20 per un introito totale di € 900,00 L’ammontare complessivo introitato delle sanzioni pecuniarie irrogate (Codice della Strada, Ambiente, Caccia e Pesca) è stato pari a € 239.031,52 Al Corpo di Polizia Prov.le fa capo l’attività di coordinamento della vigilanza volontaria nei settori ambientale, ittico e venatorio, cui corrisponde il 42 coordinamento sul territorio di circa 100 persone e la conseguente attività amministrativa che da tale operatività deriva. Da tale incombenza deriva pure l’istruttoria di N. 260 decreti autorizzativi alla vigilanza volontaria ittico-venatoria, di cui N. 258 sono rinnovi e N. 2 sono rilasci ex-novo. Si è provveduto alla istituzione di un registro di richiesta di intervento sul territorio, al fine di monitorare, al pari degli altri comandi, le richieste dell’utenza. Le chiamate al Comando sono state N. 983 L’attività di presenza istituzionale per l’ente sul territorio nazionale, costituita dalla presenza del gonfalone nonché dalla presenza alla attività del Consiglio, in questo anno è risultata di N. 29 presenze cumulative. Nell’anno di riferimento l’attività di polizia giudiziaria ha comportato n. 34 comunicazioni di notizie di reato alle Procure competenti, ciò anche in riferimento ad attività legate all’introduzione delle nuove competenze del Giudice di Pace, segnatamente nell’ambito delle violazioni al codice della strada. Va sottolineata la persistenza dell’ aggravio delle incombenze amministrative in conseguenza delle intervenute modifiche al codice della strada (art. 126 bis patente a punti) e riguardanti in particolare: la comunicazione all’Anagrafe Nazionale degli abilitati alla guida, della decurtazione dei punti dalla patente di guida a carico dei trasgressori, (nell’anno 2008 sono stati decurtati N. 668 punti per un totale di N. 164 infrazioni accertate); i provvedimenti di sequestro e successiva restituzione del mezzo ora posti a totale carico dei singoli comandi; le particolari segnalazioni alla Prefettura in ordine alle infrazioni in materia di cinture di sicurezza, sorpassi, mancata precedenza, e inosservanza del segnale semaforico o dell’agente del traffico, le quali, se commesse per due volte in un biennio, determinano la sospensione della patente. Nel corso dell’anno 2008 riguardo alla gestione del contenzioso amministrativo sono pervenuti complessivamente N. 65 ricorsi di cui: N. 43 per violazione alle norme sui rifiuti e sulle acque(una buona parte dei quali hanno richiesto l’audizione degli istanti); N. 14 per violazione alle norme sul Codice della Strada; N. 20 per violazione alle norme sulla caccia; N. 2 per violazione alle norme sulla pesca Il totale dei provvedimenti adottati tra Ordinanze di pagamento, di archiviazioni e provvedimenti per pagamento rateale ammonta a N. 70. FINALITA’ Le finalità e gli obiettivi da conseguire sono quelli indicati nel PEG e nel piano degli obiettivi BENEFICIARI I cittadini RISORSE E FONTI Il Comandante,, gli Ufficiali, gli Agenti Corpo.ed il ed il personale amministrativo. CONSULTAZIONI suddivisi nelle 6 Unità Operative del I Servizi e gli Uffici cointeressati alle materie di riferimento nonché, all’esterno: Regione, Uffici Giudiziari, Comuni, Comunità Montane, Ufficio Territoriale del Governo, Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti-D.T.T., ACI, ANIA, Camera di Commercio, SIATEL, Equitalia Marche, nonché Corpi di Polizia Statali e Locali. 43 ATTIVITA’ GESTIONE APPALTI E CONTRATTI DESCRIZIONE L’Ufficio P.O. Appalti e Contratti si occupa principalmente della gestione di tutte le fasi procedurali relative all’espletamento di gare d’appalto per lavori, forniture e servizi sia ad evidenza pubblica che previa gara ufficiosa. Nell’anno 2008 sono stati repertoriati, ai sensi dell’art. 67 del D.P.R. n. 131 del 26.04.1986, n. 129 atti, in larga misura relativi a procedure aperte e negoziate per l’affidamento di opere pubbliche, ivi compresi quelli riguardanti gli acquisti terreni. Sono state adottate numerose deliberazioni di Giunta Provinciale in tema di approvazione di progetti esecutivi, definitivi e preliminari nonché determinazioni dirigenziali di approvazione contabilità finale, autorizzazione al sub-appalto, ecc. Nell’anno di riferimento sono state introdotte nell’ordinamento alcune normative di particolare rilevanza, come il Decreto Legislativo n°152 del 11.09.2008 (3° Decreto correttivo del Codice dei Contratti Pubblici di lavori, servizi e forniture) e il D. L. n°162 del 23.10.2008 convertito in Legge n°201 del 22.12.2008 che, tra le altre cose, ha portato più ampia possibilità di ricorrere all’istituto della procedura negoziata. Da ricordare altresì l’emanazione del Decreto Legislativo 9 Aprile 2008 n°81 in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavori: di particolare importanza, per lo scrivente ufficio, l’art. 26 di tale normativa in base al quale la mancata specificazione dei costi della sicurezza da rischi interferenziali produce la nullità del contratto di appalto e la mancata allegazione del D.U.V.R.I. e l’inadempimento degli obblighi di informazione può determinare l’applicazione di sanzioni penali. Tutto quanto sopra ha comportato ovviamente un necessario adattamento della relativa modulistica a tale normativa, in attesa altresì della pubblicazione nella G.U.R.I. dell’attesissimo nuovo Regolamento di attuazione ed esecuzione del Codice dei Contratti Pubblici. L’Ufficio P.O. Appalti e Contratti ha altresì il compito di coordinare il Segretario Generale nell’esercizio delle funzioni rogatorie in relazione a qualsiasi contratto, purché ovviamente una parte contraente sia costituita dalla Provincia: pertanto nell’anno 2008 sono stati gestiti €. 122.000,00, derivanti dai versamenti effettuati dai soggetti appaltatori e di ciò è stato dato atto il 26 Gennaio 2009, attraverso l’apposito Conto della Gestione relativo all’esercizio finanziario 2008. FINALITA’ Attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell’Ente, secondo le direttive impartite dal Presidente della Provincia nel rispetto dell’art. 108 del T.U. del D. Lgs. 267/2000 e dell’ art. 9 commi 6 e 7 del Regolamento degli uffici e dei servizi di questo Ente. 44 Amministrazione, cittadini, operatori economici. BENEFICIARI RISORSE E FONTI Segretario Generale: Dott. Roberto Rondina Titolare P.O. Appalti e Contratti: Dott. Stefano Braccioni Segreteria: Rossi Carlo – Vitali Loredana - Baglioni Patrizia Raffaella 45 - Paganucci ATTIVITA’ ESPROPRIAZIONI - ACQUISIZIONI IMMOBILIARI AUTORIZZAZIONI E CONCESSIONI - OCCUPAZIONE SPAZI ED AREE PUBBLICHE DESCRIZIONE L’Ufficio P.O. Espropriazioni, Acquisizioni Immobiliari, Autorizzazioni e Concessioni, Occupazione Spazi ed Aree Pubbliche, si occupa di: a) acquisti di immobili occupati o interessati dagli interventi effettuati sulla rete viaria (derivanti o meno da procedure espropriative), acquisti di immobili per iniziative di varia natura intraprese dall’Ente, di liquidazioni di indennità di varia natura agli aventi titolo (acconti, risarcimento danni, occupazioni di vario genere, ecc.) per esecuzione di lavori, sondaggi ecc.; b) vendita di immobili non utilizzati dall’Ente con adozione dei provvedimenti preliminari necessari (passaggio da Demanio a Patrimonio Disponibile); c) rilascio di autorizzazioni/concessioni/nulla osta per occupazione spazi ed aree pubbliche, per l’installazione di impianti pubblicitari e segnaletici, per condoni edilizi o interventi previsti in aree ricadenti in fascia di rispetto stradale, ecc. Per quanto concerne le attività di cui ai punti a) e b) è stato dato corso alle procedure di competenza conseguenti le proposte pervenute dagli Uffici dell’Ente (per la maggior parte Area 3) con adozione dei provvedimenti amministrativi necessari quali deliberazioni di Consiglio n. 28, con relative determinazioni per impegno di spesa, ridefinizioni economiche, sdemanializzazione relitti, ecc., e stipula di n. 60 atti di compravendita ( n. 44 di acquisto e n. 16 di vendita). Per quanto riguarda le attività di cui al punto a) occorre rappresentare che le operazioni di stipula di atti acquisto terreni (dal settembre alla fine dell’anno) sono state fortemente condizionate dalle disposizioni interne relative al blocco dei pagamenti in conto capitale, ed è proseguita di fatto per quelle situazioni per le quali erano già stati predisposti a quella data i mandati di pagamento. E’ proseguito nel corso del 2008 il nuovo servizio finalizzato alla stipula di atti acquisto terreni utilizzando le funzioni notarili attribuite al Segretario Generale. Tale attività prefissava l’obiettivo di espletare con tale metodo una % significativa degli atti di acquisto. A consuntivo la percentuale è stata del 88% (n. 39 atti su un totale di 44) con conseguimento di notevole economia della spesa. Sono stati predisposti e rogitati a firma Segretario Generale n. 3 atti di vendita terreni nel contesto di permuta immobiliare. Per quanto riguarda la attività del punto c) sono state rilasciate n. 130 concessioni, n. 202 autorizzazioni, n. 424 nulla osta, elaborati n. 554 conteggi preliminari inviati agli utenti, predisposti n. 169 provvedimenti relativi alla modifica di atti amministrativi in corso di validità, svincolo depositi cauzionali, pareri ecc., predisposti 300 nulla osta per interventi di varia natura (recinzioni, autorizzazioni temporanee, ecc). In tale contesto è stato effettuato il monitoraggio dei tempi di rilascio dei provvedimenti con utilizzo del programma informatico predisposto. Nel corso dell’anno la struttura è stata impegnata nell’adeguamento poi, delle procedure interne in uso relative al vigente Regolamento per il rilascio di 46 Autorizzazioni e Concessioni per occupazione Spazi ed Aree Pubbliche e l’installazione di Impianti Pubblicitari e Segnaletici. E’ stato assicurato in modo continuo il rapporto con l’utenza e con la restante parte della struttura dell’Ente. Il Titolare della P.O. ha partecipato ai lavori della V^ Commissione Consigliare per la trattazione delle pratiche di competenza, nonché ai lavori della Commissione Provinciale Espropri. FINALITA’ Attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dagli organi di governo dell’Ente, secondo le direttive impartite dal Presidente della Provincia nel rispetto dell’art. 108 del T.U. del D.Lgs. 267/2000 e dell’ art. 9 commi 6 e 7 del Regolamento degli uffici e dei servizi di questo Ente. BENEFICIARI Amministrazione, cittadini, Enti Territoriali , Società di gestione Servizi di pubblici, operatori economici. RISORSE E FONTI Segretario Generale: Dott. Roberto Rondina Dirigente Servizio: Dott. Andrea Pacchiarotti Titolare P.O. Espropriazioni, Acquisizioni Immobiliari, Autorizzazioni e Concessioni, Occupazione Spazi ed Aree Pubbliche: Dott. Marcello Ferri Appartenenti alla struttura: Alba Tonelli, Donatella Valentini, Cristina Pepe, Ivana Morbidi. 47 ATTIVITA’ COMUNICAZIONE – UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO SEMPLIFICAZIONE E TRASPARENZA – ACCESSO DEI CITTADINI AI SERVIZI DESCRIZIONE Le principali attività e gli strumenti di comunicazione interna ed esterna sono stati realizzati nel quadro di una strategia generale rivolta, oltre che al miglioramento dell’immagine della Provincia verso l’esterno, a far crescere il ruolo della comunicazione all’interno dell’Ente. In ottemperanza alla L. 150/2000 e successive direttive, nel 2008 sono state realizzate le seguenti attività e funzioni: n° n° n° n° n° n° n° n° n° n° n° 1 PIANO DI COMUNICAZIONE 2008/09 13.380 CONTATTI URP (+ 3,7%) 2 RILEVAZIONI DI CITIZEN SATISFACTION 9 CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE 57 EVENTI PUBBLICI 6 ALLESTIMENTI 250 PROGETTI GRAFICI per la comunicazione esterna ed interna 6 PUBBLICAZIONI EDITORIALI 3 FUNZIONI PER IL SITO DELLA PROVINCIA 7 FUNZIONI PER IL CERIMONIALE 2 ATTIVITA’ PER PROGRAMMI TV PIANO DI COMUNICAZIONE 2008/09 Il Piano di comunicazione definisce i principi, gli obiettivi, le strategie e le azioni di comunicazione da attuare in base agli indirizzi programmatici dell’Amministrazione. Per l’anno 2008 si è scelto di pianificare le attività di comunicazione con proiezione fino al 2009, anno di naturale scadenza del mandato politico del Presidente Palmiro Ucchielli e della sua Giunta. Con il Piano di Comunicazione la Provincia di Pesaro e Urbino ha formalizzato il ruolo centrale della Comunicazione quale strumento primario per realizzare i principi di trasparenza, pubblicità, semplificazione, efficacia, partecipazione e autonomia che reggono l’azione amministrativa. Per l’anno 2008 le attività previste nel piano di Comunicazione possono dirsi realizzate con ampio consenso e partecipazione. Tantissimi sono stati inoltre gli eventi e le iniziative che, non previsti nel Piano di comunicazione perché al tempo non pianificabili, data l’incertezza dei relativi progetti e della possibilità di un loro finanziamento, che invece si sono realizzati con successo. URP l’attività di comunicazione e di ascolto nei riguardi del cittadino ha conferito una nuova spinta al difficile processo di radicamento di questo strategico avamposto del rapporto tra servizio pubblico e utenza. Nel corso del 2008 l’URP ha visto incrementare del + 3,7 % il numero dei contatti con l’utenza esterna gestendo circa 13.380 utenti con una media di 44 contatti al giorno . 48 Per quanto riguarda il servizio di ricezione della posta in arrivo recapitata direttamente all’ente sono stati effettuati circa 5.170 recapiti. Relativamente alla consegna dei nullaosta per vincolo idrogeologico e paesaggistico sono stati rilasciati 400 provvedimenti. Inoltre sono state evase 65 richieste di pubblicazioni in dotazione dell’Amministrazione da parte di enti, associazioni e singoli cittadini. Preme evidenziare il lavoro di coordinamento e programmazione realizzato: attraverso l’URP sono state rese maggiormente accessibili informazioni di base ed omogenee sui vari servizi dell’Ente, la modulistica e gli uffici competenti, la normativa. Si è operato potenziando la qualità e quantità delle informazioni in entrata e in uscita, attraverso un più diffuso utilizzo dei mezzi interattivi e l’attivazione nuovi percorsi di condivisione con i diversi Servizi e Assessorati (Progetto Passaparola per la Comunicazione interna). 1. n° 2 CITIZEN SATISFACTION PROGETTO PARLA CON NOI Nel 2008 sono stati elaborati i risultati dell’indagine di soddisfazione dei cittadini sull’attività dell’URP del 2007 . I risultati (decisamente positivi) sono stati riepilogati in un Documento finale 2007 che propone anche le possibili azioni di miglioramento. Inoltre è stata attivata l’indagine di soddisfazione dei cittadini sull’attività dell’URP del 2008. Nei mesi tra aprile-novembre 2008 sono stati somministrati 175 questionari (circa il 2% dell’affluenza relativa al periodo di riferimento) le cui conclusioni verranno rese pubbliche entro marzo 2009. 2. MONITORAGGIO PREFETTURA n° 9 CAMPAGNE DI COMUNICAZIONE ISTITUZIONALE (vedi Appendice) 1. Città futura, polis contemporanea 2. Buoni casa per le giovani coppie 3. Servizio Civile Nazionale 2008 4. Una Provincia di Apifarfalle 2008 5. Non lasciare che la strada ti segni – estate 2008 Premiato dal COMPA – Salone europeo della Comunicazione pubblica 6. Energia da fonti rinnovabili 7. Viva la libertà e la democrazia 8. Non lasciare che la strada ti segni - Meglio un FILM – inverno 2008 9. Il destino non c'entra - La sicurezza sul lavoro dipende da tutti noi 49 n° 57 EVENTI PUBBLICI (organizzazione e/o supporto) CONVEGNI , CERIMONIE E INCONTRI 1. Incontro pubblico La Città Futura tra Pesaro e Urbino 2. Conferenze Storie locali di duemila anni fa 3. Convegno e corso di formazione Energia da fonti rinnovabili e.. 4. Convegno L’italiano una lingua da salvare? 5. Convegno La modernizzazione del commercio 6. Incontro pubblico Mobilità e Infrastrutture nella Città Futura 7. Visita del Presidente della Repubblica Giorgio Napolitano 8. Il protagonismo delle Donne nella Città Futura 9. Presentazione del Portale www.provinciadelledonne.it 10. Intitolazione Sala Valerio Volpini 11. Convegno La salute e la qualità della vita come .. 12. Presentazione del volume La Dote 13. 2° Conferenza Provinciale sulla Cooperazione 14. Presentazione Tappa ed eventi collaterali Giro d’Italia 15. Presentazione documentario Mulini uomini e macine 16. Incontro pubblico per le Elezioni Politiche 2008 17. Incontro pubblico Agricoltura e Turismo nella Città futura 18. Premio Una Provincia di Apifarfalle 19. Convegno Chi ha ucciso il quotidiano? La tecnologia che .. 20. Cerimonia Urbino Press Award 21. Giornata provinciale sulla Sicurezza Stradale 22. Presentazione de La Costituzione della Repubblica Italiana nel mondo 23. Convegno Le Province italiane dopo la modifica del titolo V Costit. 24. Convegno Gli Uffici Unici di Avvocatura pubblica 25. Convegno La difesa dell’Ambiente e la Cementeria Provinciale 26. Incontro pubblico Città Futura seconda città industriale della Provincia 27. La Provincia dei 100 Borghi. 2008 28. Premio 100/100 per i giovani diplomati 2008 29. Convegno Il Federalismo Fiscale nell’Europa dei cittadini e dei territori: l’azione dei Governi Locali 30. Convegno Le nuove povertà 31. Presentazione Progetto riqualificazione e messa in sicurezza S.P. 423 32. Convegno Giovani: formazione e lavoro 33. Cerimonia di consegna dei Buoni casa 34. Presentazione del Documento Finale DE.CI.DI.2007 35. Festa della Polizia Provinciale 2008 36. Convegno L’America e le sfide globali all’indomani delle elezioni pres. 37. Convegno Unione dei Comuni. Quale futuro? 38. Convegno Organizzazione e individui in una P.A. che cambia 39. Festa della Longevità INAUGURAZIONI 40. Percorso pedonale S.P.3 Fogliense 50 41. Mostra Arte per la pace 2008 42. Ranco Fabbro, Val Rupina e Rifugio Tre Termini 43. Rotatoria tra Via Sasso e S.P.423 44. I restauri di Villa Caprile e dell’Oratorio di S. Francesco 45. Centro Visite. Mulino di Pontevecchio di Colbordolo 46. Variante S.P.3 bis Fogliense 47. Sala Costituzione per il Consiglio Giovani Eletti 48. Viale Raffaello e Rossini 49. Strada Provinciale Valdazzo Padana 50. Mostra Progetti in mostra - Ex Carcere minorile FESTE NAZIONALI 51. Giornata della memoria 27 gennaio 52. Giorno del Ricordo 10 febbraio 53. Festa della donna 8 marzo 54. Settimana dei Diritti Umani 22-28 maggio 55. Festa della Repubblica 2 giugno 56. Giornata dell’Unità Nazionale e Festa delle Forze Armate 4 novembre 57. Festività Natalizie PROGETTI GRAFICI E ALLESTIMENTI L’ufficio Comunicazione è dotato della figura di un architetto esperto in comunicazione chiamato a svolgere il ruolo di: grafico creativo per la progettazione grafica interna dei diversi strumenti di comunicazione (manifesti, brochure, cartoline invito, pubblicazioni, cataloghi, inserzioni, loghi, segnaletica interna ed esterna ecc.) e verifica di ogni proposta grafica esterna per assicurare un’immagine coordinata dell'Ente e garantire la percezione della “mission” della Provincia di Pesaro e Urbino da parte dei cittadini, delle imprese e delle associazioni. Nel 2008 sono stati realizzati internamente (e quindi in condizioni di massima economia) una media di 250 PROGETTI GRAFICI a sostegno degli eventi precedentemente elencati e di tutte le altre attività di comunicazione di seguito descritte. curatore dell’allestimento di stand espositivi, mostre, eventi di comunicazione, spazi istituzionali e uffici. Nel 2008 sono stati realizzati 6 allestimenti . ALLESTIMENTI E ARREDAMENTI 1. Sala Valerio Volpini 2. Mostra Concorso 100 idee sulla mobilità responsabile 3. Stand Euro P.A. a Rimini 4. Stand Festa dell’Unità a Pesaro 5. Sala della Comunicazione per Videoprovincia 6. Sala stampa Elezioni Politiche 2008 51 PUBBLICAZIONI 1. Catalogo mostra Arte per la pace 2. Parla con noi - Documento finale 2007 3. Il Nuovo amico (Taccuini in 500 copie) 4. Vademecum Energia rinnovabile 5. DE.CI.DI. - Documento finale 2007 6. L’adolescente e la difficile arte di rendersi indipendente INSERZIONI SU RIVISTE, PERIODICI 1. Annuario delle imprese 2008 2. Vademecum Marche 2008 3. Apifarfalle 4. Opuscolo Festa del Porto 2008 5. Italie Magazine (rivista Olandese - promozione turistica) 6. Giro d’Italia - pagina istituzionale (n.2000 copie) 7. Vieni in Provincia 8. Magazine Marche (promozione turistica) 9. La Repubblica - Speciale Pesaro 10. Touring Club - Agriturismo 2009 11. Inserzione per Ufficio Caccia (coordinamento) 12. Il Resto del Carlino - Inserto Economia 13. Panorama - Dossier Marche 14. Le Marche da bere 15. ELENCO SI – inserzione Provincia PU 16. Pagine Bianche – inserzione Provincia PU LOGHI 1. Videoprovincia 2. Giro d’Italia / Bit Milano 3. Protezione Civile 4. CxP – Conoscere per programmare 5. Centro benessere + invito corso streatching 6. Ufficio Statistica 7. Ufficio per la Formazione del personale COPERTINE 1. Annuario del sistema dell’Istruzione e della formazione 2. La Costituzione della Repubblica Italiana nel mondo (n°13) 3. Bilanci di previsione 2008 - PEG - Rendiconto 2007 (n°5) 4. Piano di Comunicazione 2008 5. Report Conoscere il territorio per programmare lo sviluppo SEGNALETICA – CARTE INTESTATE– CORNICI Progettazione grafica e realizzazione di : n° 26 fuoriporta n° 10 carte intestate n° 5 targhe esterne 52 - n° 10 cornici ALTRO 7. Volantino contro i Tagli Scuola pubblica 8. Banner su Home page La Repubblica di Bologna 9. Segnalibro per volume Islam carcerato 10. Segnalibro e coupon invito per l’Ufficio turismo 11. Manifesto per Discotram 12. Divise per i cantonieri n° 3 FUNZIONI PER IL SITO DELLA PROVINCIA 1. HOME PAGE PROVINCIA - aggiornamento sezione Primo Piano 2. HOME PAGE PROVINCIA - aggiornamento sezione In evidenza 3. SITO www.comunicazione.provincia.pu.it - implementazione n° 7 FUNZIONI PER IL CERIMONIALE 1. VISITE e incontri istituzionali con rappresentanti di Stato e di Stati Esteri (n° 5) - delegazione Camera dell’Economia di Zara - delegazione della Russia- città Dimitrov - delegazione del Sahara occidentale - ambasciatore di Cina in Italia - delegazione del Kosovo 2. RICEVIMENTO SCOLARESCHE per visite alla struttura provinciale - scuola primaria A. Frank Pesaro - scuola C. Alberto Dalla Chiesa 3. GESTIONE DELLE BANDIERE gestione delle bandiere europea, nazionale, provinciale e di vari stati esteri e attività di imbandieramento degli edifici con bandiere Provincia, O.N.U, Nazionale, Europea e Regionale o degli ospiti stranieri in visita. 4. TELEGRAMMI - n° 220 comunicazioni del Presidente (stesura e trasmissione) 5. MISSIONI DEL PRESIDENTE Organizzazione delle missioni del Presidente in Italia e all’estero per funzioni istituzionali 6. OGGETTI DI RAPPRESENTANZA scelta e realizzazione di: - svuota tasche - distintivi da giacca con logo della Provincia 7. ATTIVITA’ DI RICEVIMENTO E ASSISTENZA (hostess) 53 a supporto delle iniziative organizzate dagli Uffici dell’Ente n° 2 ATTIVITA’ PER PROGRAMMI TV 1. PROGRAMMA RAI - Viaggiando mangiando: una produzione a due puntate, dedicate a Pesaro e Urbino, in onda su Rai Due/ Rai Notte nel mese di maggio 2008, poi replicato, sulle eccellenze della nostra Provincia. 2. INTERVISTE organizzazione della presenza del Presidente e/o delle sue iniziative in televisione e radio nell’ambito del progetto di gestione e cura dell’immagine della Provincia di Pesaro e Urbino e del suo Presidente. FINALITA’ Attuare gli indirizzi e gli obiettivi stabiliti dalla Legge 150/00 e successive direttive e circolari emanate. BENEFICIARI Cittadini, Amministratori e Personale dipendente RISORSE E FONTI Posizione Organizzativa Stefania Geminiani Funzionario Attività di comunicazione - Progettazione grafica e allestimenti Fernanda Marotti Funzionario URP Stefania Poderi Operatrici di front e back office URP Isabella Marini Loredana Milito Appendice Obiettivi e descrizione delle campagne di comunicazione istituzionale 1. CITTÀ FUTURA, POLIS CONTEMPORANEA Campagna sul territorio nata da una tappa del Forum delle Idee. La Città futura è a Pian del Bruscolo ed è stata progettata dai 15 ragazzi del Laboratorio strategico della città futura (un gruppo di giovani professionisti che affiancano gli amministratori nello studio di strategie per l'unificazione dei Comuni dell’area) che hanno predisposto i primi elaborati della piccola metropoli di 30.000 abitanti che dovrà nascere dalla fusione di Colbordolo, Monteciccardo, Montelabbate, Sant'Angelo in Lizzola e Tavullia. L'obiettivo della Campagna è stato quello di approfondire il dibattito e il confronto su grandi temi che coinvolgono quel territorio quali: - lo sviluppo della mobilità e delle infrastrutture delle realtà comunali della Bassa Val Foglia - il ruolo centrale delle donne, nel lavoro, nella politica, nella società: conciliare i tempi di 54 vita con quelli del lavoro ripensando alla città più a misura di uomini e donne (servizi, viabilità, spazi di aggregazione verde urbano, sicurezza e partecipazione) - la qualità dell’agricoltura, del turismo e sulla qualità della vita che ne discende, quali fattori strategici di sviluppo. L'Ufficio Comunicazione ha curato la progettazione e il coordinamento della Campagna, l'organizzazione dei 4 incontri pubblici (Tavullia, Montecchio, Monteciccardo e Talacchio) e la progettazione grafica dei manifesti poi diffusi sul territorio. 2. BUONI CASA PER LE GIOVANI COPPIE Campagna di informazione sui contributi per l'acquisto della prima casa a favore delle giovani coppie di cui al Piano Provinciale attuativo dell'Edilizia Residenziale per il triennio 2006-2008, realizzata per informare gli interessati sulle modalità di presentazione delle domande. L'Ufficio Comunicazione ha curato la progettazione grafica del manifesto e ne ha pianificando la diffusione in tutti i Comuni del territorio ed ha collaborato all’ evento conclusivo di consegna dei Buoni Casa alle giovani coppie assegnatarie dove sono state illustrate nel dettaglio le modalità tecniche per la riscossione del contributo. 3. SERVIZIO CIVILE NAZIONALE 2008 x te! c'è un anno da non perdere con il Servizio Civile. Campagna realizzata per sensibilizzare e informare i giovani sulle opportunità offerte dal Servizio Civile Nazionale, nell'ambito dei progetti presentati dalla Provincia. L'Ufficio Comunicazione si è occupato di creare e veicolare un messaggio in grado di suscitare interesse verso le numerose attività che possono essere svolte nell'ambito della Rete provinciale dei Musei e delle Biblioteche, dell'Ambiente e dei Servizi alla persona. La Campagna è stata articolata con diversi strumenti di comunicazione integrata (Internet, manifesti e affissioni in tutti i Comuni del territorio provinciale, in particolare cartellonistica mobile (totem, grandi formati, ecc.) lungo le strade di maggior traffico, inserzioni sui giornali e Spot radiofonici e televisivi, campagna stampa, materiale informativo distribuito presso gli URP, i Centri per l’Impiego, le scuole superiori, i ecc., e Contact center per un campione di giovani destinatari. 4. UNA PROVINCIA DI APIFARFALLE 2008 La Campagna, annuale, intende riconoscere pubblicamente i meriti di uomini e donne che, con il proprio talento e creatività, hanno saputo favorire la crescita e la conoscenza del territorio provinciale, esaltando l´immagine dell´intera comunità, sia a livello nazionale che internazionale, in campo civile, culturale, artistico, scientifico, sportivo e sociale. Lo strumento di comunicazione scelto è il Premio, da celebrare annualmente con un evento/cerimonia a titolo di riconoscimento simbolico a persone che si sono particolarmente distinte per aver contribuito allo sviluppo economico e sociale della provincia. La Cerimonia 2008, giunta alla sua V edizione, ha premiato 133 cittadini del territorio provinciale. 5. NON LASCIARE CHE LA STRADA TI SEGNI Campagna di sensibilizzazione per la sicurezza stradale Pensa alla vita - estate 2008, partita dal mese di luglio in tutta la provincia. Un messaggio rivolto in particolare ai giovani e, per la prima volta, ideato proprio dai giovani: l'autrice è una studentessa di 19 anni diplomata all'Istituto d'arte Mengaroni di Pesaro. La Campagna, premiata dal COMPA - Salone Europeo della Comunicazione Pubblica, dà prosecuzione al messaggio "Pensa alla vita" creato nel 2005 per prevenire l'abuso di alcol, per promuovere la moderazione della velocità e per sensibilizzare i ragazzi sul tema della sicurezza stradale coinvolgendo più soggetti per diffondere comportamenti consapevoli. La Campagna è stata preceduta da una serie di iniziative quali il progetto 100 idee sulla mobilità responsabile; la Giornata della Sicurezza stradale (24 maggio 2008), il Concorso rivolto alle scuole della provincia 55 per la progettazione di elaborati grafici creati dagli studenti sul tema della sicurezza stradale da utilizzare per la Campagna. L’iniziativa ha richiesto una ponderata elaborazione e impegnativi tempi di ideazione sia per la scelta dei mezzi per arrivare con forza ai cittadini sia per la delicatezza delle finalità e degli obiettivi. Il progetto ha previsto strumenti diversificati quali l’affissione di manifesti in spazi diversi (istituzionali, pubblici, luoghi di ritrovo dei giovani ecc.) e di bacheche sequenziali sulle strade provinciali, gli spot radio e TV, t-shirt con l’immagine utilizzata per la campagna da donare a coloro che sono risultati in regola con le norme stradali in occasione dei controlli, materiale informativo (cartoline) distribuito presso gli URP, i Centri per l’Impiego, le scuole superiori, i Comuni, gli uffici di informazione territoriale, il Comando di Polizia Provinciale. L’Ufficio Comunicazione ha curato il coordinamento dei numerosi strumenti di comunicazione integrata articolandoli in step successivi per mantenere la Campagna attiva per il tempo necessario affinché il messaggio potesse essere debitamente memorizzato. 6. ENERGIA DA FONTI RINNOVABILI Campagna di comunicazione per la promozione del risparmio energetico, dell’uso razionale delle risorse naturali e dell’utilizzo di energie rinnovabili. Nata dall’esigenza di informare la cittadinanza sul concetto che il risparmio energetico può essere ottenuto sia modificando le nostre abitudini, in modo che ci siano meno sprechi, sia utilizzando tecnologie sostenibili dal punto di vista ambientale. L'Ufficio ha curato la progettazione grafica di n.2 manifesti e della brochure informativa. 7. VIVA LA LIBERTÀ E LA DEMOCRAZIA Campagna di comunicazione per la diffusione dei principi della Costituzione volta a realizzare soprattutto tra i giovani una piena e diffusa identificazione nei principi della Costituzione italiana, tra le più avanzate del mondo per la tutela delle libertà individuali e collettive. L’ufficio Comunicazione ha organizzato la Campagna, ha curato la progettazione grafica delle inserzioni sui quotidiani locali e del manifesto e ne ha coordinato la relativa diffusione. 8. NON LASCIARE CHE LA STRADA TI SEGNI - MEGLIO UN FILM Campagna di sensibilizzazione per la sicurezza stradale Pensa alla vita autunno-inverno 2008 per dare prosecuzione all’azione di sensibilizzazione dei giovani e dare continuità al messaggio veicolato nel periodo estivo. Il messaggio è stato riproposto in chiave invernale introducendo il tema del cinema. Il nuovo slogan Meglio un film, ricollegandosi al precedente, promuove il cinema come luogo sicuro di svago e divertimento e come canale per comunicare la sicurezza. L’Ufficio Comunicazione ha curato il coordinamento dei numerosi strumenti di comunicazione integrata quali manifesti, cartoline, omaggi come i buoni per l’ingresso nei principali cinema della provincia per i giovani automobilisti fermati durante i controlli, spot radiofonici, inserzioni pubblicitarie su quotidiani locali, roll-up nei cinema che aderiscono all’iniziativa, sito internet. 9. IL DESTINO NON C'ENTRA - LA SICUREZZA SUL LAVORO DIPENDE DA TUTTI NOI Campagna di sensibilizzazione per la sicurezza nei luoghi di lavoro. Essendo il target molto ampio e differenziato per fasce d’età (si intendeva coinvolgere anche coloro che non sono direttamente interessati dal rischio ma che possono influire su comportamenti diffusi), si è voluto dare alla Campagna di comunicazione un carattere amichevole, positivo e non inquietante: sono stati quindi esclusi i riferimenti alle conseguenze drammatiche della inosservanza delle regole e si è tentato piuttosto di sollecitare comportamenti più responsabili e informati e ridurre il preconcetto secondo cui l’incidente sul lavoro è una fatalità inevitabile. Ricorrendo alla iconografia utilizzata per la sicurezza nei cantieri sono state scelte 3 diverse immagini di supporto allo slogan. L'Ufficio Comunicazione, in collaborazione con il Servizio Formazione professionale e Politiche per l'occupazione, ha curato l'elaborazione dello slogan, ha collaborato alla progettazione grafica dei manifesti e alla programmazione degli strumenti di comunicazione per la diffusione della Campagna. 56