Direzione Centrale Cultura
AVVISO PUBBLICO PER RICERCA SPONSOR PER INIZIATIVE, EVENTI, MOSTRE,
MANIFESTAZIONI VARIE di CARATTERE CULTURALE E PROMOZIONALE NONCHÉ
ATTIVITÀ DI VALORIZZAZIONE DELLE SEDI CULTURALI CIVICHE NELL’AMBITO
DELLA DIREZIONE CENTRALE CULTURA – anno 2016 e biennio successivo
Il Comune di Milano, Direzione Centrale Cultura, con sede in Piazza Duomo, 14 – 20121
Milano, vista la deliberazione della G.C. n 2381 del 23/12/2015 – e vista la det. Dir. 141 del
11/02/2016 PG 78206
con il presente avviso pubblico
intende procedere alla ricerca di sponsorizzazioni, anche di carattere pluriennale, per
iniziative, eventi, mostre, manifestazioni varie di carattere culturale e promozionale
nonché attività di valorizzazione delle sedi culturali civiche, che saranno realizzati nel
corso dell’anno 2016 e nel prossimo biennio dai vari Settori della Direzione Centrale
Cultura: Spettacolo, Soprintendenza Castello, Musei Archeologici e Musei Storici, Polo
Arte Moderna e Contemporanea, Polo Mostre e Musei scientifici, Biblioteche, Settore
Valorizzazione Patrimonio Artistico secondo quanto previsto:
- dall’art. 43 della legge 27 dicembre 1997, n. 449,
- dall’art. 28, comma 2 bis della Legge 23 dicembre 1998, n. 448,
- dall’art. 26, 27 e 199 bis del D.lgs. 163 del 12 aprile 2006
- dall’art. 119 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267,
con la finalità di produrre maggiori economie per il miglioramento dei servizi prestati ai
cittadini.
1 - Soggetto promotore dell’iniziativa
Il Comune di Milano, Direzione Centrale Cultura e Settori afferenti, in qualità di soggetti
responsabili della procedura di sponsorizzazione, assumono il ruolo di sponsee.
Il presente avviso, in alcun modo vincolante per l’Amministrazione, è da intendersi finalizzato alla
ricezione di offerte di sponsorizzazione da parte di operatori potenzialmente interessati.
2 - Caratteristiche ed elementi essenziali delle proposte di sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione dovranno avere le seguenti caratteristiche ed elementi essenziali:
a) potranno essere presentate domande di sponsorizzazione ai progetti e alle iniziative proposte
dalla Direzione Centrale Cultura, riassunti nel successivo art. 3. In caso di nuove iniziative e
manifestazioni tale elenco potrà essere aggiornato;
b) le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di
erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è
possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme per lo stesso progetto o
iniziativa (in parte finanziaria e in parte tecnica); le offerte potranno prevedere carattere di
pluriennalità.
1
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
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c) l’Amministrazione potrà consentire la presenza di più sponsor per progetto/iniziativa.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsée ai fini della
formalizzazione del contratto.
Sono comunque escluse le sponsorizzazioni aventi ad oggetto forme di pubblicità vietate anche in
forma indiretta dalla normativa vigente.
Sono ad ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità;
b) la propaganda collegata alla produzione di tabacco, materiale pornografico e armi;
c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.
Qualora, per i motivi riconducibili a quanto previsto dai precedenti commi, l’Amministrazione
decida di rifiutare una proposta di sponsorizzazione, anche precedentemente accettata, il soggetto
proponente non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento
3 – Oggetto di sponsorizzazione - Progetti, iniziative ed eventi già programmati o in via di
definizione che saranno oggetto di sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione avranno come oggetto i progetti riassunti nella tabella di seguito
riportata e più dettagliatamente descritte nelle schede allegate al presente avviso.
I progetti non riferiti a singole mostre o manifestazioni legate ad archi temporali definiti possono
prevedere interventi di carattere pluriennale.
Sono indicati i valori stimati complessivi (IVA esclusa) dei progetti ed è possibile presentare
offerte anche di importo inferiore.
NEL CORSO DELL’ANNO L’ELENCO POTRÀ ESSERE
IMPLEMENTATO IN CASO DI NUOVE INIZIATIVE / PROGETTI
AGGIORNATO
ED
ELENCO INIZIATIVE
CASTELLO, MUSEI ARCHEOLOGICI E MUSEI
STORICI –
CASTELLO SFORZESCO
Sostegno all’attività
CASTELLO
Date stimate
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
20/05/2016
28/08/2016
Scadenza
Valore
presentazione stimato
offerta
31/03/2016
€40.000,00 .
offerta minima
31/03/2016
€ 50.000,00
In Aliam Figuram Mutare. Mario Cresci e la Pietà
Rondanini
2
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Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
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CASTELLO SFORZESCO
3 /07/2016
Evento inaugurale della conferenza generale icom
9 /07/2016
29/04/2016
€ 60.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
CASTELLO
Mostra Omaggio A Renzo Mongiardino
Ottobre –
29/04/2016
novembre 2016
€ 110.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
CASTELLO
Autunno 2016
29/07/2016
€ 100.000,00
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
€ 950.000,00
Mostra Paolo Monti Fotografo (1908 – 1982)
CASTELLO – ISTITUTI CIVICI
Sponsorizzazione tecnica per lo sviluppo della
“piattaformaincomune” e del motore di ricerca
online “Graficheincomune ®.
CASTELLO
Manutenzione delle strutture espositive della Sala
del Tesoro al Castello Sforzesco
PALAZZO MORIGGIA Museo del Risorgimento
Sostegno attività museali e gestionali
PALAZZO MORIGGIA Museo del Risorgimento
Guida del Museo del Risorgimento
PALAZZO MORIGGIA Museo del Risorgimento
Memorie Di Carta. Progetto digitalizzazione,
catalogazione informatizzata di manifesti della
Prima Guerra Mondiale
PALAZZO MORIGGIA Museo del Risorgimento
Incremento patrimonio librario della Biblioteca
Raccolte Storiche
PALAZZO MORIGGIA Museo del Risorgimento
Progetto di digitalizzazione di periodici e libri
Raccolte Storiche
offerta minima
€ 20.000,00
2016 / 2017 / 30/06/2016
2018
€ 50.000,00
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
€ 200.000,00
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
€ 30.000,00
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
€ 10.000,00
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
29/04/2016
€ 10.000,00
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
29/04/2016
€ 10.000,00
offerta minima
€ 10.000,00
Offerta minima
€ 10.000,00
3
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Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
Direzione Centrale Cultura
PALAZZO MORANDO Costume Moda Immagine
Sostegno attivita’ museali e gestionali
PALAZZO MORANDO Costume Moda Immagine
Campagna fotografica e catalogazione dei cimeli dal
Risorgimento alla Seconda Guerra Mondiale
MUSEI DI ARTE MODERNA E
CONTEMPORANEA
MUSEO DEL NOVECENTO e GALLERIA D’ARTE
MODERNA
Sostegno attività museali e gestionali
MUSEO DEL NOVECENTO
Mostre temporanee
Le carte di Mimmo Paladino
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
12/05/2016 –
04/ 09/2016
€ 200.000,00
Offerta minima
€ 10.000,00
€ 60.000,00
Offerta minima
€ 15.000,00
31/03/2016
€ 100.000,00
offerta minima
€ 25.000,00
31/03/2016
offerta minima
€ 20.000,00
€ 40.000,00
Mostra Slitscape
12/05/2016 –
04/ 09/2016
MUSEO DEL NOVECENTO
Interventi di valorizzazione dell’arte cinetica
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
31/03/2016
MUSEO DEL NOVECENTO
Attività e iniziative culturali collaterali
2016
31/03/2016
MUSEO DEL NOVECENTO E GALLERIA D’ARTE
MODERNA
2016
e 31/03/2016
eventualmente
2017 e 2018
€ 100.000,00
2016
e 15/03/2016
eventualmente
2017 e 2018
€ 25.000,00
2016 /2017
€ 150.000,00 –
Campagna promozionale – media partnership
GALLERIA D’ARTE MODERNA
Pubblicazione catalogo delle opere
offerta minima
€ 10.000,00
€ 40.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
per sede
MUSEO DELLE CULTURE
implementazione biblioteca etno antropologico
29/07/2016
€ 100.000 (2016)
€ 50.000 (2017)
offerta minima
€ 35.000,00
4
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
Direzione Centrale Cultura
miglioramento fruizione dei depositi visitabili
potenziamento della dotazione informatica
2016 / 2017
29/07/2016
€ 100.000,00 offerta minima
€ 25.000,00
2016/2017
29/07/2016
€ 140.000,00
€ 70.000 (2016)
€ 70.000 (2017)
offerta minima
€ 35.000,00
valorizzazione digitale iconografica della
collezione del MUDEC
ricerche di marketing culturale
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
29/07/2016
2016/2017
29/07/2016
€ 150.000,00 offerta minima
€ 40.000,00
€ 150.000,00
€ 100.000 (2016)
€ 50.000 (2017)
offerta minima
€ 40.000,00
realizzazione laboratorio di restauro
polimaterico e attività didattiche
2016 / 2017
29/07/2016
€ 100.000,00
€ 70.000 (2016)
€ 30.000 (2017)
offerta minima
€ 25.000,00
MOSTRE TEMPORANEE AL MUDEC
Italiani sull’oceano
25 /03/2016 –
21 /07/2016
Antonio Raimondi tra Milano e il Peru
Ottobre 2017 - 29/07/2016
febbraio 2017
€ 170.000,00 -
2017
€ 60.000,00 -
Museum of European Normality
Milano Città Mondo #02Cina
Mudec P.O.P. Popoli, Oggetti, Partecipazione
28/02/2016
29/07/2016
€ 10.000,00 -
offerta minima
€ 40.000,00
offerta minima
€ 15.000,00
Autunno
inverno
2016/2017
29/07/2016
2016
e 30/06/2016
eventualmente
2017 e 2018
€ 40.000,00
offerta minima
€ 10.000,00
€
5
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
200.000,00
offerta minima
€ 10.000,00
Direzione Centrale Cultura
MUSEI CIVICI
€ 40.000,00
Sostegno alle attività gestionali, iniziative culturali e
mostre temporanee
CASA DELLA MEMORIA
Sostegno attività culturali e gestionali
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
31/03/2016
valorizzazione
€ 15.000,00
attività
temporanee
30/06/2016
€ 80.000,00
offerta minima
€ 5.000,00
CASE MUSEO
Studio Museo Francesco Messina
Ritratto di luogo
15/03/2016
27/03/2016
- 28/02/2016
€ 15.000,00
15/03/2016 27/03/2016
28/02/2016
€ 15.000,00
12/ 04/2016 –
08/05/2016
28/02/2016
€ 15.000,00
Il mio nome è cavallo – a cura di Chiara Gatti
07/07/2016 –
7 08/2016
30/04/2016
Radicamenti – Leonardo Nava
13/ 09/2016 08/01/2017
30/06/2016
Milano Città Immaginata
02/04/2016 –
12 09/2016
28/02/2016
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
30/06/2016
23/03/2016
29/05/2016
28/02/2016
“Fire and desire” Fiz Bottura
Calendeiscopi – Paolo delle Monache e Benoit
Felici
Casa Museo Boschi Di Stefano
Campagna fotografica delle opere della Casa
Realizzazione di un app schede catalografiche
€ 80.000,00
offerta minima
€ 40.000,00
€ 100.000,00
offerta minima
€ 10.000,00
€ 30.000,00
€ 30.000,00
offerta minima
€ 10.000
€ 30.000,00
offerta minima
€ 10.000,00
MOSTRE
PALAZZO REALE
2050. Breve Storia del Futuro
€ 350.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
6
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
Direzione Centrale Cultura
Emilio Isgrò
21/06/2016
11/09/2016
31/03/2016
€ 300.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
Escher
29/07/2016
08/01/2017
31/03/2016
€ 950.000,00
offerta minima
€ 50.000,00
Hokusai Hiroshige Utamaro. Luoghi e volti del
Giappone che hanno conquistato l’Occidente
Settembre 2016
– gennaio 2017
31/03/2016
Pietro Paolo Rubens E La Nascita Del Barocco
27/10/2016
27/02/2017
31/07/2016
Arnaldo Pomodoro. 90 anni di scultura
21/11/2016
22/01/2017
30/06/2016
2017
31/12/2016
Dentro Caravaggio
Dalì e la Moda
Durer e il Rinascimento fra la Germania e l’Italia
Toulouse Lautrec - Un nuovo realismo, tra
giapponismo e fotografia
PADIGLIONE D’ARTE CONTEMPORANEA
Cuba. Tatuare la storia
Armin Linke. L’apparenza di ciò che non si vede
James Nachtwey. Pietas. 30 anni di
fotogiornalismo
offerta minima
€ 50.000,00
€ 400.000,00
offerta minima
€ 30.000,00
offerta minima
€ 50.000,00
2017
31/12/2016
offerta minima
€ 50.000,00
2017
31/12/2016
offerta minima
€ 50.000,00
2017
31/12/2016
offerta minima
€ 50.000,00
05/07/2016
28/02/2016
16/10/2016
23/09/2016
13/11/2016
€ 300.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
12/09/2016
30/06/2016
€ 150.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
06/01/2017
PALAZZO DELLA RAGIONE
Giovanni Gastel - Quarant’anni di storia e di
immagini
offerta minima
€ 50.000,00
30/06/2016
Novembre 2016
30/09/2016
Aprile 2017
€ 300.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
€ 400.000,00
offerta minima
€ 30.000,00
7
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
Direzione Centrale Cultura
PALAZZO DUGNANI
Vulcani
Studio Azzurro. Immagini sensibili
Marzo – giugno
28/02/2016
2016
€ 200.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
06/04/2016 –
04/09/2016
28/02/2016
PALAZZINA LIBERTY IN MUSICA
Per il 2016 e 2017
01/09/2016
30/07/2017 e
29/07/2016
INIZIATIVE CULTURALI DIVERSE
2016
29/07/2016
€ 400.000,00
offerta minima
€ 30.000,00
SPETTACOLO
PRIMA DELLA SCALA DIFFUSA
proiezioni, filodiffusione, concerti, performance
artistiche, lectio magistralis, conferenze, didattica e
divulgazione nelle scuole
VEGLIONE DI SAN SILVESTRO 2016
offerta minima
€ 20.000,00
€ 500.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
Concerti, spettacoli, rassegne musicali, incontri
ESTATE SFORZESCA
€ 150.000,00
Giugno – luglio 31/03/2016
– agosto 2016
1 – 7 /12/2016
29/07/2016
31/12/2016
01/01/2017
29/07/2016
€ 300.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
€ 150.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
€ 500.000,00
offerta minima
€ 20.000,00
BIBLIOTECHE
BIBLIOTECA CENTRALE – SORMANI e biblioteche 2016
e 30/06/2016
rionali
eventualmente
2017 e 2018
Bibliobook di SBM
€ 5.000,00
BIBLIOTECA CENTRALE – SORMANI
Estate in Sormani
Giugno – luglio 30/04/2016
€ 30.000,00
Giardino di lettura e design“ - Allestimento spazi
Aprile – ottobre 31/03/2016
per la lettura all’aperto
2016
€ 50.000,00
Viaggio multimediale nel mito di Orfeo – app
Maggio
Sala del Grechetto
ottobre 2016
€ 50.000,00
– 30/04/2016
8
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
Direzione Centrale Cultura
BIBLIOTECA RIONALI
Monitor di informazione – tecnologia DSN
2016 / 2017
30/06/2016
€ 100.000,00
offerta minima
€ 40.000,00
Letture in vetrina e
Libri in movimento
BIBLIOTECA CENTRALE E RIONALI
2016 /2017
30/06/2016
€ 28.000,00
2016 /2017
30/06/2016
€ 10.000,00
2016 e 2017
30/06/2016
€ 20.000,00
2016
30/06/2016
€ 25.000,00
Stendardi
BIBLIOTECA RIONALE ACCURSIO
“Ricostruiamola insieme
PROMOZIONE CULTURALE
Sostegno all’attività di comunicazione istituzionale 2016 e
relativa a progetti della Direzione Centrale Cultura
eventualmente
2017 e 2018
31/03/2016
sponsor finanz
sponsor tecnico
MUSEI CIVICI
€ 20.000 a prog
€ 40.000 a prog
2016
e 15/03/2016
eventualmente
Realizzazione della campagna promozionale –
2017 e 2018
media partnership a favore delle singole sedi
€ 100.000,00 a
SISTEMA BIBLIOTECARIO
€ 20.000,00 a
progetto
Sostegno alla campagna di promozione delle sedi e
relativi progetti
2016 e
eventualmente
2017 e 2018
31/03/2016
sede museale
* In allegato il dettaglio degli eventi/manifestazioni
4 - Elementi dell’accordo di sponsorizzazione
La sponsorizzazione è operativamente finalizzata a rendere disponibili all’Amministrazione
comunale risorse per il finanziamento dei progetti, iniziative, attività di cui all’art. 3 e relative
schede di dettaglio del presente avviso.
I rapporti tra il Comune di Milano, quale sponsee, e gli sponsor, saranno disciplinati da separati
contratti stipulati in base alla normativa vigente e finalizzati, per lo sponsèe, ad ottenere risparmi
di spesa, grazie all’acquisizione di qualificate risorse esterne (sponsor).
9
Direzione Centrale Cultura
Piazza Duomo,14 - 20122 Milano
tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
Direzione Centrale Cultura
Lo schema tipo di tale contratto è pubblicato, insieme al presente avviso e ne costituisce parte
integrante.
Altri elementi non previsti dallo schema tipo potranno essere definiti tra sponsor e sponsèe.
Rimangono a carico dello sponsor le spese relative al pagamento di imposte, tasse o corrispettivi
comunque denominati, previsti da leggi o regolamenti, derivanti dall’esecuzione del contratto.
I soggetti che verranno individuati come sponsor potranno godere dei vantaggi fiscali derivanti
dagli investimenti in contratti di sponsorizzazione previsti dalla vigente normativa.
5 - Individuazione degli impegni generali dello sponsee
Ai soggetti individuati come sponsor, il Comune di Milano garantisce, in linea generale e tenendo
conto dell’entità della sponsorizzazione:
Ritorno di immagine mediante la possibilità di veicolare il proprio logo /marchio /ragione
sociale nelle campagne di comunicazione secondo i piani appositi relativi ai progetti ed
iniziative oggetto di sponsorizzazione (manifesti, opuscoli, inserzioni pubblicitarie su
giornali ed emittenti radio e televisive, etc.);
visibilità nelle conferenza stampa relative ai progetti / iniziative sponsorizzate;
possibilità, previo assenso dell’Amministrazione, di utilizzare lo status di sponsor nelle
proprie campagne di comunicazione;
possibilità di studiare ulteriori forme di controprestazioni collaterali ed esclusive (es.
anteprima dell’evento in esclusiva, visite guidate, eventi corporate presso sedi prestigiose
della DC Cultura, etc.).
L’amministrazione si riserva la possibilità di prevedere forme di gradazione e
differenziazione delle controprestazioni comunali basate sull’offerta dei partecipanti.
Tutti gli eventuali materiali di comunicazione realizzati dallo sponsor sono a spese e cura dello
stesso, previa approvazione del materiale stesso da parte del Comune.
6 - Impegni dello sponsor
I soggetti selezionati come sponsor avranno come obbligazione, in linea generale, la
corresponsione di un finanziamento a favore dello sponsee, oppure la prestazione di
servizi/forniture.
In caso di sponsorizzazione tecnica, per la fornitura di beni e/o servizi, lo sponsor, con riferimento
alla specificità di ogni singolo progetto, iniziativa, manifestazione a sua cura e spese, dovrà
predisporre, ove necessario, la progettazione, da sottoporre all’Amministrazione, procedere
all’acquisizione di eventuali nulla osta, permessi, autorizzazioni, realizzare il servizio/fornitura
con maestranze qualificate secondo la vigente normativa, fornire le certificazioni di avvenuta
realizzazione a regola d’arte.
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7 - Requisiti dello sponsor
Coerenza con gli interessi pubblici;
assenza di conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto della
sponsorizzazione o pubblicità;
assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue iniziative;
assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
per quanto riguarda le sponsorizzazioni tecniche verifica anche dei requisiti di
qualificazione previsti per materia (esperienza almeno quinquennale nelle progettazione e
realizzazione di progetti simili per tipologia e materia);
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
d) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa e di dubbia moralità;
e) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.
8 - Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso a manifestare interesse sono enti pubblici o privati, imprese ed
altri soggetti che intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con
l’Amministrazione Comunale, concorrendo nella realizzazione di progetti, iniziative, eventi e
mostre, e comunque in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 38 D.Lgs n. 163/2006
per contrarre con la Pubblica Amministrazione.
Sono ammessi a partecipare anche soggetti privati in qualità di procuratori speciali (“collettori di
sponsor” – a titolo indicativo agenzie di comunicazione, agenzie di pubblicità, agenzie di fund
raising, etc.) – muniti di procura o con promessa di munirsi di procura che comunque dovrà essere
presentata prima dell’aggiudicazione definitiva. Le attività, a carico del soggetto aggiudicatario e
degli sponsor, per la realizzazione del progetto non comporteranno spese dirette per
l’Amministrazione.
Le proposte di sponsorizzazione devono essere redatte su carta intestata (seguendo il facsimile
allegato) e comunque contenere i seguenti elementi:
a) dati del proponente (dati anagrafici e fiscali del soggetto giuridico proponente: ditta –
ragione/denominazione sociale, sede legale, domicilio fiscale, numero di codice fiscale/partita
IVA, numero di iscrizione al registro imprese, eventuale sede amministrativa diversa dalla sede
legale, indirizzi (anche casella di posta elettronica cui far pervenire tutte le comunicazioni
attinenti all’avviso);
b) dati anagrafici, il codice fiscale e la carica ricoperta del legale rappresentante e dell’eventuale
firmatario della proposta qualora persona diversa;
c) breve illustrazione dell’attività, della sua dimensione economica e delle politiche di marketing;
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d) il progetto che si intende sponsorizzare (progetti/eventi/iniziative/mostre di cui al punto 3) e
le modalità di sponsorizzazione:
•
se finanziaria, indicare l’entità del contributo che si intende erogare;
•
se tecnica, indicare le modalità che, attraverso la prestazione di beni/servizi, permettono la
realizzazione dell’iniziativa indicando, altresì, il valore economico complessivo dei
beni/servizi resi;
e) autocertificazione/dichiarazione sostitutiva di atto notorio in cui il legale rappresentante
dichiari che il soggetto proponente rappresentato:
1. è in regola con tutti gli obblighi contributivi e fiscali previsti dalla normativa vigente,
2. è in regola con le norme che regolano l’assunzione di disabili,
3. non è sottoposto a procedure concorsuali e non è in stato di liquidazione,
4. possiede capacità piena di contrarre con la pubblica amministrazione,
5. l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure
di prevenzione
f) accettazione delle clausole contenute nell’avviso;
Alla offerta dovrà essere allegata fotocopia di un documento di identità del legale rappresentante o
di chi ne ha sottoscritto la stessa, qualora persona diversa.
L’Amministrazione Comunale si riserva la facoltà di richiedere, sulla base di proprie esigenze,
eventuali modifiche sui contenuti offerti, senza alcun vincolo per lo Sponsor.
9 – Durata dell’avviso - Esame delle proposte
Il presente avviso resterà pubblicato fino al 31/12/2016
Le proposte verranno valutate da dirigenti e funzionari del Comune di Milano.
Sulla base delle offerte pervenute verranno stipulati i contratti e i gradi di visibilità e benefit
collaterali accordabili.
Verranno privilegiate le proposte che presentino il maggiore finanziamento possibile e, nei casi di
sponsorizzazione tecnica o “mista”, i progetti in diretta concorrenza tra loro verranno valutati
secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa nonché in base alla coerenza ed
integrazione tra attività pubblica sponsorizzata e promozione dello sponsor.
Si prevede comunque la possibilità di più sponsor per iniziativa.
In caso di candidature in diretta concorrenza tra loro, lo sponsee si riserva di avviare, nel rispetto
dei principi di trasparenza e parità di condizioni tra i contraenti, una ulteriore trattativa tra i
soggetti al fine di massimizzare l’utilità per l’Amministrazione, non escludendo la possibilità di
una coesistenza delle proposte. In caso contrario, la selezione dello/degli sponsor avverrà sulla
base di parametri di valutazione che verranno determinati, in riferimento allo specifico
progetto/iniziativa/ attività da sponsorizzare e alle eventuali specifiche tecniche che saranno resi
noti agli interessati con le modalità di legge.
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L’Amministrazione, inoltre, qualora ne rilevi la convenienza, si riserva di conferire al miglior
offerente, ove richiesto, la qualità di sponsor esclusivo di un specifico progetto.
In ogni caso, qualora ciò non provochi pregiudizio per i terzi, i soggetti partecipanti potranno
essere invitati a formulare eventuali proposte correttive sia alla propria offerta, sia al grado di
visibilità accordabile entro un congruo termine.
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsee ai fini della
formalizzazione del contratto. In particolare, l’Amministrazione comunale, a proprio insindacabile
giudizio, si riserva di non accettare proposte che, per la natura della sponsorizzazione o per
l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con il ruolo istituzionale del Comune di
Milano.
Lo sponsee, inoltre, si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione non ritenuta coerente con le
finalità dell’iniziativa.
10 - Compatibilità tra i rapporti formalizzati con gli sponsor in base al presente avviso e i
rapporti formalizzati con altri soggetti sulla base di proposte spontanee.
Qualora alla scadenza riportata per ogni singola iniziativa, non risultassero pervenute offerte
adeguate o l’avviso fosse andato deserto, compatibilmente con le norme vigenti lo Sponsee si
riserva la facoltà di recepire anche proposte spontanee di sponsorizzazione al di fuori del presente
avviso per la medesima finalità, entro sei mesi dalle singole scadenze.
11 - Modalità di presentazione delle proposte
Le offerte, finanziarie o tecniche, con l’indicazione dell’evento/manifestazione/iniziativa che si
intende sponsorizzare, dovranno essere inviate a
Comune di Milano
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All’attenzione del servizio di riferimento della singola iniziativa.
Sulla busta dovrà essere riportata la dicitura: “Avviso pubblico sponsorizzazioni DC Cultura +
nome del progetto ”.
Le proposte, che non costituiscono alcun vincolo per la Civica Amministrazione, dovranno
pervenire entro il termine di presentazione offerte indicato per ciascuna iniziativa (si faccia
riferimento alla colonna “scadenza presentazione offerte” riportata nella tabella al punto 3 del
presente avviso - vedi sopra), a mezzo servizio postale, o servizi similari, o con consegna a mano
al Servizio protocollo della Direzione Centrale Cultura – Piazza Duomo, 14, 20122 Milano (dalle
ore 9.00 alle ore 13.00, dal lunedì al venerdì.
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tel 02 884 67744 – www.comune.milano.it
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Per ulteriori informazioni e chiarimenti sulle iniziative proposte si invita a contattare i referenti del
progetto specifico, come da dettaglio allegato.
Si precisa che le erogazioni liberali sono deducibili dal reddito d’impresa ai sensi dell’art. 5 del
D.M. 03/10/2002 pubblicato nella G.U. 15/11/2002 n. 268, in attuazione dell’art. 100, comma 2,
lettera m del T.U.I.R.
12 - Trattamento dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2008 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati
personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile.
Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Milano.
IL DIRETTORE CENTRALE CULTURA
Milano, 12/02/2015
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